附件1.01
美国卑尔根公司冲突矿物报告
2021年1月1日至2021年12月31日报告期
1.引言
AmerisourceBergen Corporation(“amerisourceBergen”或“公司”)本冲突矿产报告是根据经修订的1934年证券交易法下的规则13P-1(“规则13P-1”)提交的,报告期为2021年1月1日至2021年12月31日。规则13P-1对制造或承包生产含有对其产品的功能或生产所必需的“冲突矿物”的产品的美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)注册人规定了某些报告义务。美国证券交易委员会目前对“冲突矿物”的定义是:钽铁矿石、锡石、金、黑钨矿或其衍生矿物,仅限于钽、锡和钨(统称为“3Tg矿物”)。
制造或承包制造含有3TG Minerals的产品或使用3TG Minerals的组件的注册人必须真诚地进行合理的原产国调查(“RCOI”),以确定3TG Minerals中是否有任何3TG Minerals源自刚果民主共和国或邻近国家(统称为“涵盖国家”),或来自回收或废弃来源。如果根据此类调查,注册人知道或有理由相信其产品中所含的3TG Minerals中的任何一种原产于或可能原产于所覆盖的国家,并且知道或有理由相信该等3TG Minerals可能不是来自回收或废弃的来源,则注册人必须对来源和保管链进行尽职调查,以确定这些产品中所含的3TG Minerals是否直接或间接资助或造福于所覆盖国家的武装团体。
2.公司概况
AmerisourceBergen是全球最大的药品采购和分销服务公司之一,帮助医疗保健提供商以及制药和生物技术制造商改善患者获得产品的机会,并加强患者护理。AmerisourceBergen提供创新的计划和服务,旨在提高药品供应链在人类和动物健康方面的效力和效率。更具体地说,amerisourceBergen向位于美国和选定全球市场的各种医疗保健提供者提供全面的品牌、专业品牌和仿制药、非处方药、家庭保健用品和设备以及相关服务,包括急性护理医院和保健系统、独立和连锁零售药店、邮购药店、诊所、长期护理和备用地点药房、医生诊所、医疗和透析诊所、兽医和其他客户。此外,amerisourceBergen还为医疗保健提供商和制药制造商提供各种相关服务,包括数据分析、结果研究、报销和制药咨询服务、利基优质物流服务、库存管理、药房自动化、药房管理和包装解决方案。
3.产品说明
AmerisourceBergen确定了它制造或合同制造的五种产品,这些产品含有必要的3TG Minerals(此类产品在本文中被称为“承保产品”)。因此,amerisourceBergen真诚地进行了一次RCOI,以确定覆盖产品中是否有任何3TG矿物来自覆盖国家。
该公司美国医疗保健解决方案可报告部门的一项业务以自动化橱柜的形式为医生执业提供技术解决方案,旨在协助库存管理和冷藏药物储存。这些柜子里装着3TG Minerals。该公司的MWI动物健康业务拥有用于动物饲料的基于重量的流量控制和监测设备、用于动物饲料、外科器械和外科植入物的液体应用系统,其中也含有3TG Minerals。
AmerisourceBergen不直接从任何来源购买任何3TG Minerals。AmerisourceBergen是供应链中的一家下游公司,在每个覆盖产品的最终制造商和3TG Minerals的原始来源之间,供应链中有许多第三方。因此,amerisourceBergen必须依赖其供应商提供所涵盖产品中3TG矿物的来源信息。
4.合理的原产国调查
对于涵盖的产品,amerisourceBergen利用负责任矿产倡议的冲突矿产报告模板(“CMRT”)完成了RCOI,以收集数据。为了进行RCOI,聘请了直接供应商来收集有关所涵盖产品中使用的3TG Minerals的存在和来源的信息。信息是使用第三方供应链顾问提供的在线平台收集和存储的。在顾问的协助下,amerisourceBergen审查了信息,以确定是否有3TG Minerals源自所涉国家,或来自回收或废料来源。
供应商参与度
AmerisourceBergen采取了以下步骤从供应商那里获取信息:
·公司向被确定在范围内的直接供应商发送了一封介绍电子邮件,描述了公司的冲突矿物合规计划要求和从供应商那里获得的包含原材料的涵盖产品,并将公司的第三方供应链顾问确定为该计划的合作伙伴。
·在介绍性电子邮件之后,顾问随后向供应商发送了一封电子邮件,其中载有一个在线数据收集平台的登记和调查请求链接。
·为了提高人们对冲突矿产合规计划的认识,最初的登记电子邮件确定了一个冲突矿产供应商资源中心,该中心是由公司的第三方供应链顾问建立和维护的。供应商资源中心包括与3TG Minerals追踪有关的常见问题,并作为一种教育工具,使公司的供应商能够更深入地了解该计划以及为什么要求提供信息。供应商还有机会参加网络研讨会,提供有关美国证券交易委员会有关冲突矿产规则的信息。
·在对该计划和信息请求进行初步介绍后,顾问向每个无响应的供应商发送了最多三封提醒电子邮件,要求完成调查。
要求提供的信息
供应商被要求提供有关3TG Minerals来源的信息,3TG Minerals包括在他们出售给amerisourceBergen的供应中,最终目标是确定冶炼厂或精炼厂,以及
有关联的地雷原产国。已通过使用CMRT进行RCOI的供应商被要求将本文件上传到咨询人的系统中,或在在线调查版本中提供这一信息。
质量保证
供应商的反应由第三方供应链顾问评估其真实性、一致性和差距。顾问还根据需要与具体供应商进行了更多的外联活动,以解决问题,包括关于CMRT报告模板的数据不完整,答复没有指明所列矿物的冶炼厂或精炼厂,以及无法核实信息的冶炼厂或精炼厂。
合理的原产国调查结果
AmerisourceBergen将共有22家供应商确定为冲突矿物监管范围内的供应商,并作为区域矿产资源倡议进程的一部分与其进行了接触。在范围内的供应商中,有12家(55%)以CMRT回应。在对CMRT做出回应的12家供应商中,有8家(67%)证实,3TG Minerals中的一种或多种对于他们供应给amerisourceBergen的产品的功能或生产是必要的。
表明使用3TG Minerals的供应商确认了总共341家冶炼厂和精炼厂,这些冶炼厂和精炼厂可能被用来供应销售给amerisourceBergen的产品中所含的3TG Minerals,用于其承保产品。根据本公司第三方供应链顾问的冶炼厂和精炼商数据库,341家冶炼厂或精炼厂中有53家可能从覆盖的国家采购3TG Minerals。在标有从覆盖国家采购的53家冶炼厂和精炼厂中,根据负责任矿产倡议的负责任矿产保证程序和/或伦敦金银市场良好交付计划,有48家获得了无冲突认证。53家冶炼厂和炼油厂中有5家有采购标志,其中5家没有相应的无冲突认证。在供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被独立第三方认证为无冲突的情况下,本公司的第三方供应链顾问试图联系该冶炼厂或精炼厂,以获得有关其采购做法的信息。
供应商在公司层面而不是产品层面上报告了冶炼厂和炼油厂的信息。因此,根据供应商报告的信息,amerisourceBergen无法确定其供应链中是否有任何查明的冶炼厂或炼油厂。此外,由于供应商没有提供细节,amerisourceBergen无法确认其产品中的3TG Minerals是由任何一家或多家冶炼厂加工的,因此无法查明这些3TG Minerals的加工设施、原产国、矿山或原产地。
5.尽职调查的设计和实施
AmerisourceBergen的尽职调查程序基于经济合作与发展组织(“经合组织”)关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南:第三版(2016)。值得注意的是,经合组织的指导方针是为供应链中的上游和下游公司编写的。由于amerisourceBergen是其供应链的下游公司,其尽职调查做法也进行了相应的调整。
AmerisourceBergen采取的符合经合组织指导方针的尽职调查措施包括:
·采取了冲突矿产政策。AmerisourceBergen的冲突矿产政策可在Investor.amerisourcebergen.com上公开获得。
·在amerisourceBergen《供应商行为守则》中要求供应商支持该公司的承诺,减少并在可能的情况下从其供应链中消除冲突矿物的使用,并采取合理步骤追踪其产品中使用的矿物的来源。
·使用内部团队进行供应链尽职调查。
·聘请第三方顾问协助对其供应链进行尽职调查。
·试图确定其供应链中的冶炼厂或炼油厂。
·在供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被独立第三方证明为不存在冲突的情况下,试图与该冶炼厂或精炼厂联系,以获得有关其采购做法的信息。
·向高级管理层报告风险管理结果。
·年度供应链尽职调查报告。
SD表格中的专业披露报告和本冲突矿产报告可在公司网站上公开查阅,网址为Investor.amerisourcebergen.com。
6.改进尽职调查和降低风险的步骤
在今后的报告期内,amerisourceBergen打算通过以下措施改进其供应链尽职调查工作,并努力降低3TG Minerals使所涉国家的武装团体受益的风险:
·继续评估3TG Minerals在其供应链中的存在。
·明确传达对供应商业绩、透明度和采购的期望,包括向供应商通报美国卑尔根冲突矿产政策。
·继续与供应商接触,以提高向amerisourceBergen提供有关amerisourceBergen供应链的信息的准确性和完整性。
·继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证方案收集的信息进行比较,如无冲突采购倡议的无冲突冶炼厂方案。
·审查第三方供应链顾问所做的工作,以评估其对amerisourceBergen的冲突矿物合规计划的贡献。
前瞻性陈述
本Confliction Minerals报告包括修订后的1933年证券法第27A节和修订后的1934年证券交易法第21E节所指的“前瞻性陈述”,此类前瞻性陈述涉及风险和不确定因素。这些前瞻性陈述包括但不限于与公司改善供应链尽职调查和风险缓解努力的意图和计划有关的陈述。这些陈述受各种风险、不确定因素和其他因素的影响,除其他事项外,这些因素包括:公司供应商对公司尽职调查工作的响应和合作;公司识别和缓解供应链风险的能力;冶炼厂和精炼厂及其他市场参与者是否负责任地采购冲突矿物;政治和监管动态(无论是在所涵盖的国家、美国或其他地方);行业组织和倡议以及第三方顾问是否仍然有效地作为公司在其
冲突矿产合规进程。前瞻性陈述是基于管理层在某些假设的基础上对未来事件的当前看法、信念和预期。前瞻性陈述并不能保证未来的业绩。除法律要求外,公司不承担以任何理由修改或更新任何前瞻性陈述的义务。后续事件可能会影响公司根据规则13P-1做出的未来决定。