附件1.01
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宝洁公司
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冲突矿物报告
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此份截至2021年12月31日的年度冲突矿产报告由宝洁公司(“本公司”)根据1934年证券交易法下的规则13P-1(“本规则”)提供。
根据该规则,我们必须对含有冲突矿物的制成品(以及我们签约制造的产品)进行某些披露,前提是这些冲突矿物对于该等产品的功能或生产是必要的。根据《规则》的定义,并在本报告中,冲突矿物是锡石、铌钽铁矿、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨
(“冲突矿物”;锡、钽、钨和金统称为“3Tg”)。本报告中提及的“吾等”、“吾等”或“吾等”系指本公司及其附属公司,除非另有说明或除文意另有所指外。
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如下所述,根据我们合理的原产国调查,本公司没有理由相信我们任何产品中的3TG用于资助刚果民主共和国或邻国(统称为“承保国家”)的武装冲突。然而,对于许多公司及其供应商(包括我们和我们的供应商)来说,收集完整和可靠的数据仍然具有挑战性。因此,我们无法
排除我们产品中的某些冲突矿物可能来自覆盖的国家/地区,而可能不是来自回收或废料来源。因此,我们对冲突矿产的来源和保管链进行了尽职调查,我们提供这份冲突矿产报告来描述我们的尽职调查过程和结果。
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1.公司概况
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该公司是零售商品的全球领先者,专注于向世界各地的消费者提供高质量和高价值的品牌消费包装商品。我们的产品主要通过大众销售商、杂货店、会员俱乐部商店、药店、百货商店、沙龙、高频商店和分销商在180多个国家和地区销售。
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该公司的绝大多数产品不含冲突矿物。根据对我们产品的广泛审查,只有少数产品被确定属于该规则的范围:
刀片和剃须刀、充电设备、电动牙刷、电动美容设备和小型电子设备。
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2.冲突矿产方案和合规制度
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A)冲突矿物政策声明
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该公司通过了以下冲突-矿产政策声明,该声明可在我们的网站https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/:上公开获得
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我们致力于确保我们不会为刚果民主共和国和邻国的武装组织提供资金的矿物(锡、钽、钨、金)。我们不禁止从该地区采购矿物,因为这样的政策可能会伤害合法的矿工。
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我们正在整个供应链上采取措施,以确认我们的采购不会为刚果民主共和国和邻国的武装组织提供资金。作为该计划的一部分,我们继续对我们生产的产品进行合理的原产国调查,并按照经济合作与发展组织的《受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南》中规定的流程和程序进行供应链尽职调查。我们的首席道德和合规官负责该团队的工作。
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我们希望供应商制定政策并实施系统,以跟踪供应给公司的锡、钽、钨和黄金的来源,遵循负责任的矿产倡议
开发的模板。鼓励供应商报告任何道德问题或违反政策的行为,如http://www.pgsupplier.com/en/pg-values/report-a-concern.shtml.所述此报告机制由第三方
供应商操作,以帮助确保匿名性。
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如果任何外部业务合作伙伴在遵守我们的期望方面遇到挑战,我们将努力应对这些挑战。如果无法实现合规,我们将终止与外部业务合作伙伴的
关系。
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B)内部管理制度和控制
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I)合规团队
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为了促进我们遵守规则,公司成立了一个多功能核心团队(“核心团队”),成员包括采购部、产品供应部、可持续发展部、研发部、财务与会计部、全球商务服务部、企业传播部、企业合规部和法务部的代表。核心团队设计了广泛的冲突矿产计划,包括但不限于供应链审查、供应商和员工外展、尽职调查和风险管理的流程。我们的首席道德与合规官负责核心团队的工作。
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Ii)控制系统
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作为一家下游公司,本公司通常与开采矿石的矿山、3TG冶炼厂和精炼厂或其他上游参与者没有直接关系。因此,
我们通过行业协会和行业倡议,如负责任的商业联盟-全球电子可持续发展倡议(“RBA-GeSI”)的“负责任的矿产倡议”(“RMI”),与其他公司接触,以提高冶炼厂和冲突矿产供应链其他上游参与者的透明度。
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除了我们的冲突矿产政策外,我们的工作还受到以下方面的管理:
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• 我们的全球商业行为手册,其中包含宝洁员工必须遵守的全球标准,以确保他们在日常工作中坚持宝洁的宗旨、价值观和原则(可在https://us.pg.com/policies-and-practices/worldwide-business-conduct-manual/);获得
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• 我们对外部业务合作伙伴负责任的采购期望,概述了我们在与我们有业务往来的供应商中寻求的价值(可在
https://pgsupplier.com/supplier-citizenship/responsible-sourcing-expectations上获得);以及
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• 我们的人权政策声明,其中概述了我们尊重人权的承诺以及对我们的商业伙伴分享这一承诺的期望(可在
https://us.pg.com/policies-and-practices/human-rights-statement/).上查阅
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三)供应商参与
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我们已经与我们的供应商接触,以确保他们知道该规则及其对他们作为公司供应商的影响。本公司与我们预计将在规则范围内的所有公司供应商进行沟通,告知他们我们希望每个范围内的供应商实施一个系统来追踪供应给公司的任何3TG的来源,包括通过收集我们提供给每个直接供应商的RMI开发的冲突矿物报告模板(“模板”)所要求的供应商和冶炼厂信息。我们还提供一名公司联系人,以回答供应商关于执行规则的任何问题。
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如我们的冲突矿产政策中所述,如果我们有理由相信供应商向本公司提供的3TG可能资助或惠及所涵盖国家/地区的武装团体,我们将与该供应商接洽,目的是建立不支持此类冲突的替代3TG来源。到目前为止,我们没有发现有理由相信我们采购的3TG被用于资助覆盖国家的武装团体或使其受益;因此,没有必要寻找替代来源或终止合同。
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四)申诉机制
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公司致力于创造一个促进开放交流的环境。公司有完善的申诉机制,员工和供应商都可以通过该机制举报违反法律或公司政策的行为。对于员工,该公司创建了全球商业行为手册求助热线(“求助热线”),该热线由独立的第三方提供工作人员,并提供一种匿名方式,一周7天、每天24小时报告有关潜在违规行为的担忧。对于供应商,公司鼓励他们举报任何道德问题或违反政策的行为,如https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73321/index.html.所述此报告
机制由第三方供应商操作,以帮助确保匿名性。
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在本报告所述期间,本公司并无通过任何一种机制收到任何报告,表明对我们的冲突矿产政策、我们的3TG采购或我们的冲突矿产计划有任何潜在的担忧。
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五)记录的保存
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本公司已通过一项政策来保存相关文件。
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C)查明和评估供应链中的风险
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2021年,我们对我们的直接供应商进行了审查,以确定规则范围内产品所用零部件和材料的供应商。作为审查的结果,我们确定,2021年,
有41个直接供应商可能在该规则的范围内。
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我们供应链的广度和复杂性给识别我们直接供应商上游的所有各方带来了挑战。因此,我们必须依赖我们的直接供应商提供有关供应给我们的组件和材料中所含3TG的来源和保管链的信息,包括从供应链上游的冶炼厂供应给他们的3TG来源。
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3.尽职调查
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我们的尽职调查措施在所有实质性方面都符合OECD指导方针中适用于“下游公司”的部分。
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A)调查请求
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该公司使用该模板对其直接供应商进行了调查,我们确定这些供应商可能提供含有3TG的组件或材料,或我们的范围内供应商。该模板由RMI开发,以便于披露和沟通有关公司供应链的信息,包括供应商的无冲突政策、接收方与其直接供应商的接触以及供应商(及其供应商)从哪些冶炼厂获得矿物等问题。此外,该模板还包含有关供应商提供的任何3TG的来源以及供应商的尽职调查的问题。RMI网站上提供了说明该工具用法的书面说明和培训录音
。
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对于2021年,我们要求范围内的供应商提供更新的模板或报告不更改之前提供给我们的模板。
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B)调查答复
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该公司收到了针对当前或以前调查的模板,或从27家接受调查的供应商那里收到了最新信息。这一回复率低于前几年,反映出经过详细的供应链审查后,我们的范围内供应商列表中增加和删除了
个项目。核心团队成员已根据我们冲突矿产计划的要求审查了这些答复的完整性,并确定是否存在任何潜在的危险信号,并根据需要与供应商进行跟踪,以澄清答复。
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我们收到的回复包括不同程度的信息,涉及每家供应商采购矿物的3TG冶炼厂的名称和地点,以及这些冶炼厂是否提供了供应给本公司的零部件中实际使用的矿物。一些供应商提供了3TG的冶炼厂数据,我们知道这些数据包含在向我们提供的零部件和材料中。对于这一组冶炼厂,我们将其称为我们供应链中的“已知冶炼厂”,然后我们审查了供应商是否表明其供应链中的相关冶炼厂可能从覆盖的国家/地区采购了3TG。对于那些报告其供应链中的冶炼厂可能从覆盖国家采购3TG的供应商,我们分析了已知冶炼厂,并将其与截至2022年5月23日通过RMI的负责任矿产保证程序(RMAP)获得“合格”认证的设施名单进行了比较。在供应商报告可能从覆盖国家采购3TG的132家已知冶炼厂中,有125家被RMI指定为符合RMAP。合规的已知冶炼厂列于附件A。虽然我们没有迹象表明,我们其余的任何供应商从涵盖国家采购的任何冶炼厂采购,但我们必须依赖我们的供应商对其供应链中各个冶炼厂采购做法的报告的准确性,而这又取决于冶炼厂自身报告的准确性,而我们目前没有足够的数据来验证任何其他冶炼厂或精炼厂的状态。
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C)报告
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该公司已向美国证券交易委员会提交了这份《2021年冲突矿产报告》。我们还在我们的网站上提供了这份报告,网址为
https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/.
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4.我们努力尽可能具体地确定地雷或原产地
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作为一家下游公司,我们依赖我们的供应商和独立的评估计划来提供上游信息,例如矿山或原产地是否在覆盖的国家,以及从覆盖的国家采购的冶炼厂是否采用了政策、做法和程序以不存在冲突的方式采购这些矿物。RMI根据经合组织的指导方针,并与所涵盖国家的补充可追溯性计划相结合,制定了一项核查实体是否符合RMAP的审计协议。RMAP合规清单由对冶炼厂负责矿物采购的公司级管理流程进行了第三方审核的实体组成。
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我们尽可能具体地确定必要的冲突矿物的矿场或原产地的努力主要包括审查我们的供应商是否报告其供应链中的冶炼厂从覆盖的国家采购其矿物。在供应商报告一家冶炼厂可能从覆盖的国家采购矿物的情况下,我们将冶炼厂名单与符合RMAP标准的冶炼厂名单进行了比较。截至2022年5月23日,我们的供应商报告可能来自所涵盖国家/地区的已知冶炼厂中,约95%出现在RMAP合规名单上。
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5.降低风险的步骤
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公司将继续努力改进其Conflicent Minerals尽职调查流程。为了进一步降低我们产品中的任何冲突矿物为武装团体提供资金或使其受益的风险,我们做出了以下承诺:
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A)作为一家
公司,我们将继续与供应商接触,以增加供应商响应的数量和质量;
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B)当我们
发现供应商不符合我们的冲突矿产政策时,我们将与供应商接触以寻求补救,并在必要时寻找3TG的替代来源;以及
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C)我们将
继续与相关行业协会/行业倡议合作,以帮助改进符合OECD指导的供应链尽职调查最佳实践。
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附件A
符合RMAP标准的冶炼厂 |
以下设施被RMI列为符合RMAP标准的冶炼厂或精炼厂,并已被我们的供应商报告为其供应链的一部分,这些零部件和材料可能含有可能来自覆盖国家/地区的冲突矿物。工厂名称按照它们出现在RMI冶炼厂名单上的方式列出。我们的供应链包括供应商报告的其他已知冶炼厂,这些冶炼厂可能从覆盖的国家/地区采购3TG,但不符合RMAP。
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钽
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长沙南钽铌有限公司。
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九江坦布雷股份有限公司
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索利卡姆斯克镁厂
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D Block Metals,LLC
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九江市中澳钽铌有限公司
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Taki化学公司
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富力电子材料有限公司。
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KEMET de墨西哥
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TANIOBIS股份有限公司
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杉木金属资源有限公司。
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LSM巴西公司
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TANIOBIS GMBH
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全球先进金属AIZU
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元材料
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TANIOBIS日本有限公司
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全球先进金属男孩城
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冶金产品印度有限公司。
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塔尼比斯冶炼有限公司
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H.C.斯塔克·赫姆斯多夫股份有限公司
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Mineracao Taboca S.A.
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电传金属公司
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H.C.斯塔克公司
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三井矿业冶炼株式会社
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乌尔巴冶金厂JSC
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衡阳金星利丰新材料有限公司。
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宁夏东方钽业有限公司。
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喜美资源(广东)有限公司
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江西定海钽铌有限公司
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NPM Silmet AS
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新兴市浩荣电子材料有限公司。
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江西拓红新原料
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量子清理
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炎陵市金城钽铌有限公司
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九江金鑫有色金属有限公司。
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科默西奥实业有限公司。
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钨
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A.L.M.T.公司
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湖南春昌有色金属有限公司。
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马桑高科技材料
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ACL Metais Eireli
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湿法冶金,JSC
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莫利伦有限公司
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亚洲钨制品越南有限公司。
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日本新金属公司。
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尼亚加拉炼油有限责任公司
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郴州钻石钨制品有限公司。
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江乌H.C.斯塔克钨制品有限公司。
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菲律宾创鑫实业有限公司。
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崇义张源钨业有限公司
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江西赣北钨业有限公司
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塔尼比斯冶炼有限公司
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福建赣民稀有金属有限公司。
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江西铜鼓有色冶金化工有限公司。
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Unecha难熔金属厂
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赣州海创钨业有限公司
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江西鑫盛钨业有限公司。
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Wolfram Bergbau and Hutten AG
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赣州华兴钨制品有限公司。
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江西耀盛钨业有限公司
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沃尔泰克韩国有限公司
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赣州江乌钨铁有限公司。
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JSC“基洛夫格勒硬质合金厂”
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厦门钨(H.C.)公司名称:太平实业股份有限公司。
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赣州Seadragon W&Mo有限公司
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肯纳梅尔瀑布
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厦门钨业股份有限公司
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全球钨和粉末公司
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肯纳梅尔·亨茨维尔
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新丰市华瑞钨钼新材料有限公司
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广东祥路钨业有限公司。
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KGETS股份有限公司
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H.C.斯塔克钨有限公司
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联友金属有限公司
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湖南郴州矿业有限公司。
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麻栗坡海宇钨业有限公司
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锡
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Alpha
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马来西亚冶炼公司
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PT Prima Timah Utama
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郴州云翔矿冶有限公司。
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金属资源公司
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PT Rajawali Rimba Perkasa
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赤峰市大井子锡业有限公司。
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比利时金属公司,北弗吉尼亚州
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PT Rajehan Ariq
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中国锡业集团有限公司。
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西班牙金属学院。
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PT精炼邦卡锡
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道瓦
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Mineracao Taboca S.A.
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PT Stanindo Inti Perkasa
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埃姆·文托
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Minsur
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PT Timah Tbk Kundur
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菲尼克斯金属公司
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三菱材料公司
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PT Timah Tbk Mentok
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个旧有色金属加工有限公司。
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O.M.制造(泰国)有限公司
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PT Tinindo Inter Nusa
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个旧云信有色电解有限公司。
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O.M.菲律宾制造公司
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科默西奥实业有限公司。
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个旧自力矿冶有限责任公司。
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美国冶金工业股份有限公司
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瑞大红
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广东汉和有色金属有限公司。
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PT阿尔萨·西普塔·朗耕
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Soft Metais Ltd.
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会昌山锡业有限公司。
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Pt ATD Makmur Mandiri Jaya
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泰国阮氏矿冶有限公司。
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江西新南山科技有限公司。
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PT Babel Surya Alam Lestari
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泰萨尔科
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露娜冶炼有限公司
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PT Bangka Serumpun
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锡技术与精炼
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马鞍山市威泰锡业有限公司
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PT Menara Cipta Mulia
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白色焊锡金属制品有限公司。
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Magnu‘s Minerais Metais e Ligas Ltd.
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PT Mitra Stania Prima
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云南诚丰有色金属有限公司。
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云南锡业股份有限公司
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黄金
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欧菲伯公司
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阿联酋黄金DMCC
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