附件1.01
韦斯科国际公司
冲突矿物报告
截至2021年12月31日的报告期
Wesco International,Inc.及其子公司,包括WESCO分销公司和Anixter Inc.,统称为“Wesco”,在本报告中有时称为“我们”、“我们”、“我们”或“我们自己”。
前瞻性陈述
本文件包含符合联邦证券法的前瞻性陈述。任何与历史或当前事实或事项无关的陈述均为前瞻性陈述。人们可以通过使用前瞻性词汇来识别一些前瞻性陈述,例如“打算”等,或者使用未来时态。如果有关当前状况的陈述暗示当前状况将继续存在,那么这些陈述也可能是前瞻性的。前瞻性陈述会受到风险和不确定因素的影响,这些风险和不确定性可能会导致实际行动或业绩与前瞻性陈述中所表达的大不相同。我们告诫大家不要过分依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅说明了本文件提交之日的情况。
1.公司概况
Wesco是B2B配送、物流服务和供应链解决方案的领先提供商。我们提供创新的解决方案,以满足商业和工业企业、承包商、政府机构、机构、电信提供商和公用事业公司的当前客户需求。我们的创新增值解决方案包括供应链管理、物流和运输、采购、仓储和库存管理,以及套件和标签、产品的有限组装和安装改进。
Wesco有围绕三个战略业务部门组成的运营部门,包括电气和电子解决方案(EES)、通信和安全解决方案(CS)以及公用事业和宽带解决方案(UBS)。EES部门主要为建筑、工业和原始设备制造商(OEM)市场提供广泛的产品和供应链解决方案。CS部门是网络基础设施和安全市场的全球领先者。瑞银部门供应输配电产品、发电厂维护、维修和运营用品以及智能电网产品,并为发电、输电和配电行业安排材料管理和采购外包。
作为第三方产品分销商的主要角色,韦斯科不是在制造或承包制造,因此不受冲突矿产规则的约束。然而,在其业务的很小一部分中,韦斯科制造商或承包商在《冲突矿产规则》的范围内生产少量可能在范围内的产品。以下是Wesco正在制造或联系生产的产品类别:外壳、加工电缆组件、接地网、杆线五金、灯具、视听设备和通道
控制和安全设备。报告这些产品类别生产情况的直接供应商包括在本冲突矿产报告(“CMR”)中详述的尽职调查过程中。
1.1.a供应链
Wesco依靠其供应商提供有关供应给Wesco的相关部件和材料中所含冲突矿物来源的信息。为了遵守披露要求并从供应商那里获得准确数据,Wesco联系了制造或合同制造产品的供应商,这些供应商向Wesco供应的产品的性质被认为合理地可能含有冲突矿物。除了为Wesco的美国证券交易委员会报告提供必要的数据外,Wesco还对收集的数据进行进一步分析,以确定Wesco供应链中冲突矿物的来源,以及Wesco在其制造或与他人签约生产的产品中进行无冲突材料采购方面的前进道路。随着Wesco与供应商签订新的合同,Wesco包括了要求供应商向Wesco提供任何冲突矿物和相关冶炼厂来源的信息的条款。此外,Wesco在其标准购买条款和条件中也包括了类似的要求。随着时间的推移,这些合同措施旨在提高韦斯科供应链的一致性和透明度。
Wesco通常是供应链中从原材料来源开始的下游多个层级。根据供应商的答复,Wesco无法确定其制造的或承包制造的产品中冲突矿物的来源,在某些情况下,甚至无法确定它们是否含有冲突矿物。因此,Wesco不能排除一些可能起源于所涵盖国家的可能性。对于Wesco正在制造或承包生产的产品,并且受规则13P-1的报告义务约束,Wesco无法确定它们可能包含的冲突矿物的来源和/或它们是来自回收来源还是废料来源;用于加工它们的设施;它们的原产国;或它们的矿山或原产地。
因此,对于2021年的报告,Wesco将这份CMR作为附件1.01提交以形成SD。根据经合组织的指导方针和冲突矿产规则,本报告可在韦斯科公司的网站上查阅,网址为:https://investors.wesco.com/financial-information/sec-filings/default.aspx.
1.1.b冲突矿产政策
韦斯科已经通过了一项冲突矿产政策,概述了韦斯科在规则规定的标准内进行尽职调查的意图。
2.尽职调查程序
2.1冲突矿产方案
Wesco使用负责任矿产倡议开发的冲突矿产报告模板(CMRT)进行了尽职调查,以识别和跟踪其供应链中的冲突矿物,并聘请了第三方服务提供商Assend Compliance协助Wesco的供应商外联、数据收集、数据验证、风险评估和合规工作。Agent Compliance要求供应商完成CMRT,并包括培训和教育,以指导供应商最佳做法和该模板的使用。Asent Compliance监控和跟踪被批准合规经理(ACM)平台中的所有通信,以实现报告和透明度。Wesco联系了在尽职调查过程中未对批准合规的沟通做出回应的供应商,并要求这些供应商完成CMRT并将模板提交给批准合规。
2.1.a收集数据追踪韦斯科供应链中的冲突矿产
Wesco已经采用CMRT来收集其供应商数据,并且Wesco已经通过Assend Compliance联系了Wesco制造或签约制造的产品的供应商。曾多次联系没有答复或答复不完整或无效的供应商,以期获得报告所述期间的准确数据收集。供应商数据已上传到ACM平台,允许Wesco许可用户查看、分析和记录Wesco数据收集工作的整体进度。Wesco打算在供应商做出回应时,继续将供应商信息添加到此数据库中。
2.1.b评估供应商数据
Wesco计划继续分析已制造或签约制造的产品供应商提供的数据,以确定这些产品是否含有来自覆盖国家的冲突矿物。韦斯科正试图根据通过CMRT收集的信息确定其供应链中的冶炼厂,以确定这些冶炼厂是否已被认证为不存在冲突。通过利用年度披露并在其供应商合同中加入披露要求,韦斯科继续促进供应链遵守冲突矿产规则。
2.1.c遵循经合组织的指导方针
Wesco打算在其尽职调查计划和实施中继续遵循OECD的指导方针。
2.1.d报告
韦斯科预计将在每个年度报告期后的5月31日截止日期或之前遵守美国证券交易委员会的报告要求。
2.2管理系统
韦斯科已经通过了一项公司冲突矿产政策,描述了韦斯科根据该规则进行尽职调查的意图。
2.2.A内部团队
Wesco已经建立了一个冲突矿物系统,其中包括一个跨职能的内部团队。内部团队负责确定韦斯科公司受规则约束的产品,并监督韦斯科公司冲突矿产政策的遵守情况。团队负责人是整个Wesco的中心联络点。
2.2.b控制系统
Wesco的控制包括:使用ACM平台将Wesco的供应商声明存档;团队负责人的监督和指示;以及新供应商协议和采购订单中包含的冲突矿物合同条款。
2.2.c供应商参与
关于OECD关于加强与供应商接触的要求,Wesco通过通过接受合规传递的通信和通过直接与供应商合作来与其供应商接触。今年,我们再次强调了供应商的教育和培训。为了实现这一目标,韦斯科利用了阿森特合规公司的学习管理系统-阿森特大学,并为供应商提供了他们的冲突矿物培训课程。该培训将根据完成情况进行跟踪和评估。
2.2.D维护记录
韦斯科已授权ACM平台应用程序对其供应商声明进行存档,为其尽职调查过程提供证据。获得许可的Wesco用户是上述内部团队的一部分,他们保持访问权限并有能力审查CMRT和供应商披露的信息。
2.3识别和评估供应链中的风险
韦斯科对其业务活动进行了评估,认为这些活动与冲突矿产规则有关。作为评估的结果,Wesco确定了Wesco正在制造或承包生产的可能含有冲突矿物的产品的供应商,并与这些供应商进行了联系。部分供应商披露了供应给Wesco的部件或材料中所含冲突矿物的存在和来源的信息。
2.4设计和实施应对风险的策略
团队讨论了战略、任何问题以及韦斯科的前进道路。如本文所述,在韦斯科有理由相信其制造或签约制造的产品可能含有冲突矿物的情况下,韦斯科已与其供应商接洽。Wesco一直无法确定冲突矿物的最终来源是否可能支持覆盖国家的冲突。如果Wesco确定供应商从支持这种冲突的来源供应冲突矿物,Wesco将按照经合组织指南的规定,努力建立不支持这种冲突的冲突矿物的替代来源。
Wesco打算继续与Assend Compliance及其供应链合作,要求并获得供应商的最新和准确的披露数据,以促进供应链的透明度。
2.5对供应链中已确定的点进行供应链尽职调查的独立第三方审核
由于Wesco通常位于原材料来源的下游,因此与任何冲突矿物冶炼厂或精炼厂没有直接关系,Wesco不对这些实体进行审计。
3.尽职调查结果
3.1请求信息
Assend Compliance联系了相关供应商,并要求他们披露使用CMRT的任何冲突矿物的使用和来源。韦斯科内部团队参与了沟通和评估回应。对于那些未能做出回应或提供不完整或不充分回应的供应商,Wesco进一步指示接受合规性上报工作。此外,Wesco能够在整个数据收集过程中跟踪响应率和内容。
3.2调查答复
Wesco和/或Assend Compliance通过电子邮件沟通与相关供应商联系至少十次。在时限内提供了供应商培训,为供应商提供了完成其答复的指导和指导。在三次电子邮件通信后没有回复的供应商至少收到了两封升级电子邮件。对供应商的回应进行了可信、一致性和差距的评估。
总体应答率约为48%。一些供应商提供了公司或部门层面的数据,无法具体说明供应给韦斯科的零部件中的材料所使用的冶炼厂或精炼厂。其他供应商没有回应或拒绝这样做,尽管一再提出要求。因此,Wesco无法确定这些供应商报告的任何冲突矿物是否包含在供应给Wesco的部件或部件中,也无法验证这些冶炼厂或精炼厂中是否有任何一家确实在Wesco的供应链中。在某些情况下,韦斯科无法确定该产品是否含有冲突矿物。
3.3确定地雷或原产地的努力
Wesco认为,它已付出合理努力,通过参与Assend Compliance并利用其平台存档Wesco的供应商声明,要求其供应商完成CMRT,审查他们的回应,并执行OECD的指导方针,以确定其制造或签约制造的产品中冲突矿物的矿藏或来源。
由于Wesco通常位于原材料来源的下游,因此它依赖供应商提供有关冲突矿物来源的信息。一些
Wesco的供应商无法向Wesco表示,他们列出的加工设施或冶炼厂的冲突矿物实际上包含在他们提供给Wesco的组件中。因此,Wesco不能将冶炼厂名称包括在本报告中。
4.为减低风险而须采取的步骤
Wesco打算继续采取以下步骤,以改进Wesco的尽职调查流程,并促进无冲突的供应链:
A.确定由韦斯科制造或签约制造的产品,并要求此类供应商披露冲突矿物。
B.仔细检查从供应商处收到的数据,以识别潜在的风险、不一致以及不完整或不兼容的数据。
C.与Wesco供应商接洽,表明他们正在使用来自覆盖国家的冲突矿物,以促进无冲突采购或寻找替代供应来源。
继续接触和培训供应商,努力改善合规性,提高响应率和内容,并促进无冲突的采购。
E.在新的供应商协议和采购订单合同中包含适当的冲突矿物条款。
F.跟踪冲突矿物规则的解释和方向,因为它与行业实践有关。