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邀请

股东周年大会

已确认的N.V.

海德堡,2022年5月24日

尊敬的股东:

我谨代表Affimed N.V.(公司)邀请您出席2022年6月22日(星期三)举行的年度股东大会(年度股东大会)。会议将在荷兰阿姆斯特丹Rusland 17,1012 CK阿姆斯特丹市中心Radisson Blu酒店举行。会议将于9:00开始。CET。

将在本次年度股东大会上进行的业务载于年度股东大会议程(议程),以及议程说明。您可以在我们的网站上找到议程、其他相关文件以及有关代理注册和投票的更多信息: https://www.affimed.com/investors/.这些文件也可供查阅,并可在公司办公室免费获取。

新冠肺炎大流行

考虑到新冠肺炎在荷兰的现状和限制性措施的释放,公司 决定在荷兰举行实体股东周年大会。

本公司跟踪有关 新冠肺炎的发展。如果公司或政府指令认为与年度股东大会有关的健康或安全问题,可在最后一刻更改后勤或场地,包括与亲自出席有关的额外 要求或限制。

记录日期

记录日期,即确定有权在年度股东大会上投票的股东的日期,是2022年5月25日(记录日期),即28这是于股东周年大会日期前一天。每股普通股使其持有者有权在年度股东大会上投一票。

会议出席率

股东如(I)于记录日期为本公司股东,(Ii)于记录日期已于本公司股东名册登记,及(Iii)已于2022年6月17日18:00前以书面通知本公司有意出席股东周年大会,则可出席股东周年大会。CET。通知必须包含该人将在年度股东大会上代表的名称和股份数量。所有参赛者必须准备好出示有效身份证明才能入场。

登记在册的股东

在记录日期所有权直接登记在公司股东名册上的股东(此类股东,登记在册的股东),如果希望由委托书代表,必须在2022年6月17日18:00小时前向本公司提交经签署的委托书。CET,通过传真或电子邮件发送给以下联系人。登记在册的股东将收到一份收到公司委托书的确认。


海德堡,海德堡,邮编:69120

收信人:苏珊·斯皮勒

Fax number: +49 6221 6743 649

电子邮件:s.Spieler@affimed.com

受益者

在记录日期持有其在银行、金融机构、账户持有人或其他金融中介机构(如股东、实益所有人)的股份的股东,还必须让其金融中介机构或股票存放的代理人向其出具委托书,确认其有权出席年度股东大会并在股东周年大会上投票。实益拥有人必须(I)于2022年6月17日18:00前向本公司提交其名称及实益拥有股份数目的书面通知,以告知本公司其出席的意向。CET,以及(Ii)将从其金融中介机构收到的 委托书带到年度股东大会。

如何投票

截至登记日期登记在册的股东可以通过提交委托书或亲自在年度股东大会上投票表决其普通股。

实益所有人可以按照经纪人投票指导表上规定的程序投票。在股东周年大会前不久,经纪商将列出他们收到的选票,并向本公司提交一张或多张代理卡,反映实益拥有人的总投票数。

欲了解更多信息,请联系苏珊·斯皮勒,电话:Affimed N.V.,IM Neuenheimer Feld582,69120 Heidelberg,德国,传真号码:+49 6221 6743 649, ,或发送电子邮件至s.Spieler@affimed.com。

鉴于新冠肺炎和可能实施的安全措施, 公司可能会采取预防措施,为我们的员工、股东和其他利益相关者限制风险。公司将通知股东任何此类变化。

你诚挚的,

我代表管理委员会:

A.霍斯

首席执行官