附件1.01

 

马尼托沃克公司。

冲突矿物报告

截至2021年12月31日止的年度

 

第一部分引言

这是马尼托瓦克公司(“马尼托瓦克”,“公司”,“我们”,“我们”或“我们”)根据1934年《证券交易法》(以下简称《规则》)第13P-1条的规定编制的2021年《冲突矿产报告》(以下简称《报告》)。本报告讨论了公司努力确定我们生产或合同将要制造的任何产品是否含有钽钛矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿或其衍生品,这些产品仅限于钽、锡和钨(统称为“3TGs”),对于可能源自刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或邻国(统称“所涵盖国家”)的该等产品的功能或生产是必要的,或者是从回收或废品来源获得的。

第二部分:公司和产品概述

马尼托瓦克成立于1902年,拥有119多年的传统,为其市场提供高质量、以客户为中心的产品和支持服务。马尼托瓦克是世界领先的工程起重解决方案供应商之一。Manitowoc通过其全资子公司设计、制造、营销和支持Aspen Equipment、Grove、Manitowoc、MGX Equipment Services、National Crane、Potain和Shuttlift品牌下的移动式液压起重机、网架履带起重机、吊臂卡车和塔式起重机的全面产品线。Manitowoc为包括经销商、租赁公司、承包商和政府实体在内的各种客户提供服务,涉及石化、工业、商业建筑、电力和公用事业、基础设施和住宅建筑终端市场。此外,该公司利用其约155,000台起重机的安装基础提供售后部件和服务,使其客户能够更有效地管理他们的车队并提高他们的投资回报。由于起重机所需的持续和可预测的维护,以及起重机停机的高昂成本,马尼托瓦克的售后支持业务为公司提供了持续的经常性收入。该公司继续扩大其在欧洲的塔式起重机租赁车队,以直接为该地区的客户提供服务。

我们是一家威斯康星州的公司,我们的主要执行办公室位于11270 West Park Place,Suite1000,Milwaukee,Wisconin 53224。我们的电话号码是(414)760-4600。

我们的冲突矿产团队对我们的供应链进行了分析(“适用性评估”),并确定了我们制造或合同将于2021年生产的产品的功能或生产所需的3TG。我们的产品通常(不同程度和数量)含有一些功能或生产所需的3TG。

第三部分.合理原产国调查(“RCOI”)

我们首先确定了可能包含3TG的产品列表,然后提取了为我们提供已确定产品的供应商列表。包含联系信息和部件的供应商列表随后被提供给我们的第三方服务提供商Assend Compliance。供应商可以选择在产品或公司层面完成CMRT(定义如下)。该供应商列表随后被上传到我们的第三方提供商的软件平台,使我们能够存储和管理供应商请求和文档。

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为了确保我们的供应商了解我们对3TG采购的期望,我们通过网络研讨会、视频、文档和一对一讨论提供培训。通过阿森特大学的学习管理系统:冲突矿物课程,我们继续高度重视供应商的教育和培训。

利用负责任矿产倡议(“RMI”)开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)6.01版或更高版本,对供应商的3TG采购情况进行了调查。CMRT包括关于直接供应商的冲突矿物政策、其尽职调查程序以及有关其供应链的信息,如冶炼厂和精炼厂的名称和地点,以及这些设施使用的3TG的来源。所有通信都在我们第三方提供商的软件平台中进行跟踪和监控。我们的第三方服务提供商至少与无响应的供应商联系了三次。

收到了供应商的答复,并对其完整性和一致性进行了审查。所有提交了被标记为“无效”的CMRT的供应商至少被联系了两次,以审查提交的材料。这些通信在我们的第三方服务提供商的系统中被监控和跟踪,以供未来报告和透明度。截至2022年5月6日,在接受调查的368家供应商中,我们收到了66%的回复。

根据RCOI,我们确定可能有一些供应商从覆盖的国家/地区采购3TG。因此,为了尽可能准确地确定矿场,我们对我们的供应商进行了尽职调查,如下所述。

第四部分尽职调查

根据美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)规则,本公司进行尽职调查,以确定本公司制造或代工制造的产品中,对本公司产品的功能或生产所必需的3TG是源自所涵盖国家/地区,还是来自回收或废旧来源。本公司设计的尽职调查措施在所有重大方面均符合经济合作与发展组织《受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南》(第三版)以及每种冲突矿产的相关补充文件(“OECD指南”)所载的国际公认的尽职调查框架。

我们2021年的尽职调查过程包括以下步骤:

第一步:建立强有力的公司管理体系

我们致力于负责任地采购我们的产品,我们希望我们的供应商也这样做,包括确保供应给我们的产品或部件不会直接或间接资助所涉国家的武装团体或使其受益。我们的供应商必须支持我们遵守规则的努力。我们已经制定了一项冲突矿产政策,该政策可在我们的网站(www.manitowoc.com)上找到:公司--投资者--公司治理--治理文件--员工政策。

该公司还维持着一个申诉机制,员工和供应商可以通过该机制举报违反公司政策的行为,包括与冲突矿物有关的行为。此外,我们的员工可以使用马尼托瓦克公司治理/举报人热线匿名举报涉嫌违规行为,该热线一周七天、每天24小时开放。该热线由非马尼托瓦克人员组成,他们将报告的任何信息与我们的总法律顾问和我们的董事全球合规与风险部门共享。

冲突矿业团队包括来自供应链管理和法律部门的代表,负责监督供应商对冲突矿业的尽职调查。该团队还负责对采购和供应链员工进行有关我们冲突矿产期望的教育,并根据需要在顾问和顾问的协助下监督本报告的准备工作。

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根据我们现有的记录保留政策和程序,公司保留了有关我们2021年尽职调查工作的信息。

第二步:识别和评估供应链中的风险

我们的尽职调查工作是基于调查过程,在调查过程中,我们要求选定的供应商提供某些信息,我们认为这些供应商可能通过使用CMRT提供含有3TG的零部件,如前所述。更具体地说,冲突矿产小组负责以下工作:

 

对在“适用性评估”和RCOI中确定的供应商进行的供应链调查,该公司认为这些供应商在供应可能包含来自覆盖国家的3TG的零部件方面风险最高。
对所有提交的CMRT答复进行自动数据验证。标记了所有无效回复,并联系了适用的供应商以更正他们的CMRT。
定期向高级管理层报告调查结果和相关风险评估。

 

我们的第三方服务提供商将我们供应商列出的设施与RMI维护的冶炼厂和精炼厂名单进行了比较。如果供应商表示该设施“符合”,我们的第三方服务提供商首先确认该冶炼厂或精炼厂的名称包括在已公布的名单上,该名单是根据符合OECD指南的标准进行审核的,例如负责任的矿产保证流程(“RMAP”)。已完成RMAP审计的冶炼厂被认为是刚果民主共和国没有冲突的。在冶炼厂的尽职调查实践没有按照标准进行审计的情况下,存在潜在风险。

根据经合组织指南中定义的危险信号指标,对符合RMI定义的3TGs矿物冶炼厂或精炼厂的每个设施进行评估。我们的第三方服务提供商使用以下三个评分标准,通过识别危险信号来确定每个冶炼厂或炼油厂对供应链构成的风险级别:

 

地理上靠近刚果民主共和国和覆盖的国家;
RMAP审核状态;以及
不道德或冲突来源的可信证据。
 

此外,还根据供应商采购计划的强弱对供应商进行了评估,这进一步有助于识别供应链中的风险并做出关键的风险缓解决策。CMRT的以下问题被用来评估每个供应商计划的强度:

 

您是否制定了冲突矿产采购政策?
您是否实施了无冲突采购的尽职调查措施?
您是否对照贵公司的期望审查从供应商处收到的尽职调查信息?
您的评审过程是否包括纠正措施管理?

 

如果供应商对上述所有问题的回答都是肯定的,则被认为拥有强大的3TGs计划。当供应商不符合这些标准中的任何一项时,它被认为有一个薄弱的3TGs计划。

我们认为,上述询问和调查代表着为确定我们产品中3TG的矿藏或原产地所做的合理努力。

步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略

作为我们在经合组织指导下的风险管理计划的一部分,当接受调查的一家供应商在CMRT上报告了经合组织指导意见中的危险信号的设施时,启动了风险缓解活动。通过我们的第三方服务提供商,包括上述任何设施的提交会立即出具收据,指示供应商采取自己的风险缓解措施,包括提交特定产品

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CMRT以更好地识别它们供应给马尼托瓦克的产品的联系,并升级到将这些高风险冶炼厂从其供应链中移除。根据经合组织的指导意见,风险缓解将取决于供应商的具体情况。

如果供应商无法确认供应给我们的3TG来自经过审核和认证为无冲突的冶炼厂或精炼厂,我们要求供应商寻找3TG的替代来源。

此外,如果通过我们的尽职调查程序,我们得知我们的供应商之一从所涵盖的国家/地区采购3TG,或无法确定供应给我们的3TG的原产地,我们的做法是采取以下步骤:

确定加工该供应商供应的3TG的冶炼厂或精炼厂是否已通过信誉良好的独立第三方,如RMI的审计和认证,证明不存在冲突;
通知供应商我们的冲突矿产政策和预期;以及
告知供应商,如果供应商在合理期限内没有开始使用无冲突来源,我们可能会采取适当措施,包括但不限于更换供应商。

 

第四步:第三方审计冶炼厂/炼油厂的尽职调查做法

作为3TG的下游消费者,公司必须依赖我们的直接供应商来收集供应链中冶炼厂和精炼厂的信息。本公司不会以其原材料形式购买任何3TG产品,并且据本公司所知,不会直接从任何覆盖的国家或地区购买任何产品或部件。因此,该公司不对冶炼厂和炼油厂进行审计或直接审计。相反,我们依赖于作为RMAP的一部分对冶炼厂和精炼厂进行的第三方审计,该计划使用独立的私营部门审计师来审计来源,包括原产地矿山,以及同意参与该计划的冶炼厂和精炼厂使用的矿物的保管链。

第五步:每年提交供应链尽职调查报告

本报告和相关表格SD已公开提交给美国证券交易委员会,并可在我们的网站(www.manitowoc.com)上-公司-投资者-公司治理-治理文件-其他资源下获得。

第五部分尽职调查结果

我们收到的大多数供应商答复都提供了公司或部门级别的数据,而且质量仍在变化。因此,基于我们的尽职调查,我们无法确定供应商报告的3TG是否包含在供应给公司的实际零部件中。因此,我们选择不在本报告中列出冶炼厂和精炼厂的名称。

在截至2022年5月6日确定的333个有效设施中,230个已被RMAP标准确定为符合,另有18个已承诺或目前正在通过RMAP进行审计。其余的冶炼厂和炼油厂尚未被确认为刚果民主共和国没有冲突。

第六部分改进尽职调查的步骤

该公司打算在下一个合规期内继续采取上述措施,以改进进行的尽职调查,并进一步降低支持我们的行动所需的3TG使武装团体受益的风险,包括但不限于更换供应商。

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前瞻性陈述

 

该报告包括“前瞻性陈述”,旨在根据1995年的“私人证券诉讼改革法案”获得免除责任的避风港资格。本报告中包含的任何非历史事实的陈述均属1995年《私人证券诉讼改革法》所指的前瞻性陈述。这些陈述是基于我们管理层目前的预期,可能会受到不确定性和环境变化的影响。前瞻性表述包括但不限于,通常包含“打算”、“预期”、“预期”、“目标”、“估计”等词语的表述,以及具有类似重要性的词语。就其性质而言,前瞻性陈述不是对未来业绩或结果的保证,涉及风险和不确定因素,因为它们与事件有关,并取决于未来发生的情况。有许多因素可能导致实际结果和发展与这些前瞻性陈述所表达或暗示的大不相同。我们不打算,而且,除非法律要求,我们没有义务在本报告日期之后更新我们的任何前瞻性陈述,以反映任何未来的事件或情况。有关可能影响公司实际经营结果的潜在因素的信息包括在提交给美国证券交易委员会的文件中,包括但不限于我们截至2021年12月31日的财政年度的Form 10-K年度报告和截至2022年3月31日的季度报告Form 10-Q的季度报告。

 

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