康耐视公司
冲突矿产报告
截至2021年12月31日止的年度
康耐视公司(以下简称“公司”)是全球领先的机器视觉产品供应商,这些产品能够捕捉和分析视觉信息,以便在需要视觉的地方实现制造和配送任务的自动化。该公司专注于机器视觉系统,通过在制造或分销过程中对离散物品进行定位、识别、检查和测量,实现离散物品的自动化制造和跟踪。康耐视提供全套机器视觉系统和传感器、视觉软件以及基于工业图像的条形码阅读器,旨在满足不同性价比的客户需求。我们的产品范围从执行简单存在/不存在检测的低成本视觉传感器,到解决具有不可预测的缺陷和偏差的复杂应用的深度学习解决方案。根据用户的需求,我们的产品也有多种实物形式。例如,客户可以购买视觉软件,以便与他们自己的相机和处理器一起使用,或者他们可以购买将相机、处理器和软件整合到单个包中的独立单元。我们的产品可能包含灯、镜头、传感器、电源、相机、电缆、电路板、软件、支架、框架、电阻器、晶体管或电容器等的任意组合。由于这些成分,我们的产品确实含有冲突矿物,定义如下。
2010年,国会通过了《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》(Dodd-Frank)第1502条,要求美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)发布一项专门关于在制成品中使用冲突矿物的规则。美国法律将冲突矿物定义为锡石-钽铁矿石、锡石、金、黑钨或其衍生物,仅限于锡、钽和钨(统称为3TGs)。美国证券交易委员会规则要求任何生产或承包含有对其产品的功能或生产所需的3TG的产品的美国证券交易委员会登记人确定冲突矿产是否来自刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)和邻近国家(统称为刚果民主共和国地区),如果是,则确定购买这些冲突矿产是否直接或间接为刚果民主共和国地区的武装团体提供资金或使其受益。通过颁布这一规定,国会打算推进结束刚果民主共和国地区暴力冲突的人道主义目标,该地区的部分资金来自开采和贸易源自该地区的冲突矿物。根据这一规则,公司必须进行合理的原产国调查,以确定是否有理由相信公司制造或承包制造的产品的功能或生产所需的冲突矿物可能来自刚果民主共和国地区,以及该等矿物可能来自回收来源或废品来源。如果根据RCOI,公司知道或有理由相信其产品中包含的任何必要的3TG起源于或可能起源于刚果民主共和国地区,并且知道或有理由相信这些3TG可能不仅仅来自回收或废品来源, 该公司必须对冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查,以确定这些产品中所含的必要3TG是否来自刚果民主共和国地区,如果是,它们是否直接或间接资助或惠及刚果民主共和国地区的武装团体。为了遵守这一规定,公司对我们的产品及其投入进行了审查。我们已经在下面描述了这一过程。
已进行尽职调查
本公司的尽职调查框架在所有重要方面均符合经济合作与发展组织关于受冲突影响及高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指引,包括关于锡、钽和钨的增刊及关于黄金的增刊(二零一三年第二版)(“经合组织指引”)。以下是我们在截至2021年12月31日的一年中执行的冲突矿产方案的组成部分,它们与经合组织指导意见中提出的五步框架有关:
建立强大的公司管理体系:
2013年,包括来自法律、财务和运营部门的副总裁在内的高级管理层制定了公司的冲突矿产政策(以下简称政策)。该政策在我们的公司网站上提供,并定期更新。目前,公司运营职能部门的质量工程部门负责遵守政策,并在财务、法律、采购和高级管理层的参与下,实施公司的冲突矿产计划。该计划包括监控我们的RCOI和尽职调查流程以及对此的回应。
该公司希望其所有供应商都有政策和程序,以确保在生产出售给康耐视的产品时使用的任何3TG都不会发生冲突。这意味着,这些产品不得含有直接或间接资助或惠及刚果民主共和国地区武装团体的3TG。我们依赖我们的直接供应商提供有关供应给我们的零部件和材料中所含3TG的来源的信息,包括从较低级别供应商供应给他们的3TG的来源。
该公司已经建立了一套程序,以提高冲突矿产供应链的透明度,以期确定我们的供应商所使用的冶炼厂,包括收集和保留相关信息。为了做到这一点,管理层深思熟虑、有条不紊地审查了我们的认可供应商名单,以确定确实或可能向我们供应含有冲突矿物的产品的供应商(以及我们影响产品设计的合同制造商)。管理层随后在第三方的协助下执行了RCOI。第三方负责向我们的供应商进行询问、监控响应率、对回复进行编目,并审查回复的完整性。
由于本公司无法获取原矿或运输路线,或对与本公司没有业务关系的冶炼厂进行抽查,本公司已通过我们的第三方服务提供商要求我们的首选供应商和合同制造商填写负责任矿产倡议(“RMI”)的冲突矿产报告模板(“CMRT”),以确定其矿物的来源,以及这些矿物是来自回收来源还是来自废品来源。在答复CMRT模板时,供应商必须说明他们从受冲突影响和高风险地区采购这些矿物的程度。公司要求所有问题如实回答,这可能需要供应商进行额外的研究。此询价流程设计为每年与每个供应商完成。此外,预计供应商将进行连续的上游查询,直到确定冶炼厂,以完成CMRT模板。
第三方服务提供商汇编这些结果,并向公司提交月度报告。管理层负责审查这些报告的合理性,并可向没有作出回应的供应商寻求补充信息,或提交不完整的回应或管理层有理由相信可能不正确的回应。
违反公司冲突矿产政策的行为可以通过康耐视公司商业行为和道德守则中规定的沟通渠道进行举报,该守则位于公司网站的以下位置:https://investor.cognex.com/esg/governance-documents/default.aspx.
识别和评估供应链中的风险:
如上所述,公司利用第三方来汇编我们的RCOI结果。我们会定期审查对CMRT模板的响应,以评估我们供应链中的风险。这项评估的一部分包括审查答复,以确定“危险信号”的触发因素。将根据具体事实和情况进行额外的尽职调查程序。其他尽职调查措施可能包括:
·与供应商一起审查公司的供应商行为准则,以加强公司对冲突矿物的期望。该守则要求供应商保持对投入材料和部件的充分了解,以确保它们是根据法律和法规从允许的来源获得的。本供应商行为守则与经合组织负责任供应链尽职调查指南附件二保持一致;
·通过电子邮件或电话与提交了不充分或不一致的答复或管理层认为存在错误或不准确的答复的供应商进行跟踪。要求这些供应商酌情作出澄清或修订答复;
·审查所提供的答复,以确定供应商是否确定了任何经认证的无冲突冶炼厂;或
·审查供应商的冲突矿产政策(如果有的话)。
设计和实施战略以应对已识别的风险
管理层已经制定了一套流程来评估和应对供应链中发现的风险。作为对这一风险评估的回应,康耐视有一个风险管理计划,通过该计划实施、管理和监测冲突矿产计划。管理层将通过电话、电子邮件或其他书面形式与我们的供应商直接联系,执行上述尽职调查和RCOI程序。按照要求,我们将向供应商和其他用户提供我们的冲突矿产政策的副本。如果在多次尝试后,管理层在确定危险信号触发后仍不能达到满意的解决方案,则将与高级管理层一起审查结果,并对供应商关系进行评估。届时,公司可能会考虑评估供应商的尽职调查计划。
我们聘请我们的任何供应商,如果我们有理由相信3TG来自可能支持刚果民主共和国地区冲突的来源,以建立不支持此类冲突的3TG的替代来源,如OECD指南所规定的那样。
对尽职调查实践进行独立的第三方审计
由于我们与任何3TGS冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也不对我们供应链中的这些实体进行或直接审计,因此我们依赖诸如无冲突冶炼厂计划等计划和其他公认的机制来审计冶炼厂的尽职调查做法。
此外,我们的第三方服务提供商直接联系目前未参加负责任矿产保障程序(“RMAP”)的冶炼厂和精炼厂,以鼓励他们参与,并代表其合规合作伙伴收集有关每个设施的采购实践的信息。康耐视根据经合组织指导意见中详细说明的下游公司的要求签署了这份函件。
供应链尽职调查年度报告
公司定期向包括法律、财务和运营部门副总裁在内的高级管理层报告我们的内部尽职调查工作。此外,我们的冲突矿产政策和冲突矿产报告载于表格SD,张贴在我们的公司网站上,网址为:https://www.cognex.com/company/environmental-policies.表格SD和冲突矿产报告也可在美国证券交易委员会埃德加网站上公开获取。
尽职调查结果
该公司的RCOI包括对519家供应商的询问。截至提交本文件时,管理层已根据在RCOI过程中收到的答复确定了101个原产国,335家冶炼厂从这些国家采购冲突矿物。这些冶炼厂中有230家通过RMI或交叉认可的倡议被确认为无冲突认证冶炼厂。在肯定确认从刚果民主共和国地区采购3TG的114家供应商中,有78家指出,他们尚未完成供应链来源的绘制。
来自我们供应商的信息仍在发展中,可能包含公司级别的声明,这些声明可能不代表我们从供应商采购的产品中包含的材料。此外,我们还没有收到100%供应商的回复。因此,目前管理层无法确定我们所有产品的原产地。该公司希望为我们所有的3TG产品做出负责任的采购决定,包括其中包含的材料和组件;然而,由于我们供应链的复杂性和涉及的供应商数量,这一过程将随着时间的推移而继续发展。管理层将继续进行尽职调查,以减轻其产品中的任何冲突矿物可能直接或间接使武装团体受益的风险。
根据董事公司财务分部基思·F·希金斯于2014年4月29日发表的《关于上诉法院最近裁决对冲突矿产规则的影响的声明》,美国证券交易委员会没有被要求将其产品描述为“刚果民主共和国无冲突”或“刚果民主共和国冲突无法确定”。本公司不需要,也没有获得私营部门对这份冲突矿产报告的独立审计。
如上所述,根据供应商的回复,本公司认为其产品含有来自刚果民主共和国地区的必要的3TG,而不是来自回收或废品来源。目前,本公司无法确定所有冶炼厂、这些冶炼厂的位置以及这些冶炼厂生产3TG的国家/地区。
以下是根据供应商和RMI提供的信息,报告的设施共同采购冲突矿物的101个原产国的汇总清单。在公司层面提供了许多回复,因此,这份清单可能包含比我们产品来源地更多的国家/地区。
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阿富汗 | 多米尼加共和国 | 立陶宛 | 新加坡 |
奥兰群岛 | 刚果民主共和国或邻国 | 卢森堡 | 斯洛伐克 |
阿尔巴尼亚 | 厄瓜多尔 | 马达加斯加 | 斯洛文尼亚 |
美属萨摩亚 | 埃及 | 马来西亚 | 南非 |
安道尔 | 厄立特里亚 | 马里 | 南苏丹 |
安哥拉 | 爱沙尼亚 | 毛里塔尼亚 | 西班牙 |
阿根廷 | 埃塞俄比亚 | 墨西哥 | 苏丹 |
亚美尼亚 | 芬兰 | 蒙古国 | 苏里南 |
澳大利亚 | 法国 | 摩洛哥 | 瑞典 |
奥地利 | 德国 | 莫桑比克 | 11.瑞士 |
白俄罗斯 | 加纳 | 缅甸 | 台湾 |
比利时 | 几内亚 | 纳米比亚 | 塔吉克斯坦 |
百慕大群岛 | 圭亚那 | 荷兰 | 坦桑尼亚 |
玻利维亚 | 香港 | 新西兰 | 泰国 |
巴西 | 匈牙利 | 尼日尔 | 土耳其 |
保加利亚 | 印度 | 尼日利亚 | 乌干达 |
布隆迪 | 印度尼西亚 | 巴拿马 | 阿拉伯联合酋长国 |
柬埔寨 | 爱尔兰 | 巴布亚新几内亚 | 英国 |
加拿大 | 以色列 | 秘鲁 | 美国 |
中非共和国 | 意大利 | 菲律宾 | 乌兹别克斯坦 |
智利 | 日本 | 波兰 | 越南 |
中国 | 哈萨克斯坦 | 葡萄牙 | 赞比亚 |
哥伦比亚 | 肯尼亚 | 俄罗斯联邦 | 津巴布韦 |
刚果 | 韩国 | 卢旺达 | |
吉布提 | 吉尔吉斯斯坦 | 沙特阿拉伯 | |
多明尼加 | 利比里亚 | 塞拉利昂 | |
未来的尽职调查措施
在截至2022年12月31日的历年报告期间,本公司计划采取以下措施,进一步降低我们产品中必要的3TG可能使武装团体受益的任何风险
在刚果民主共和国或邻国:
·继续寻求提高供应商的响应率
·与我们的供应商更紧密地接触,向供应商提供更多关于3TG负责任采购的信息
·与我们的第三方冲突矿物服务提供商勤奋合作,根据特定产品或其他用户定义的基础获得CMRT,使我们能够确定哪些冶炼厂和精炼厂实际加工了我们产品中包含的3TG
·鼓励我们的供应商为其供应链制定尽职调查程序,以改进此类供应商回应的内容
·继续与冶炼厂接触,向未经审计为合规的冶炼厂发出信函
·与我们的第三方冲突矿产服务提供商密切合作,确定与受制裁实体有合法联系的冶炼厂,或位于制裁对象国家的冶炼厂,这些冶炼厂将对公司的负责任矿产计划构成风险,并将这些已确定的冶炼厂纳入未来发送给供应商的尽职调查活动
该公司预计,有关冲突矿物来源和可追溯性的信息将在全球范围内继续改善,这将有助于公司做出越来越明智的供应链决策。公司将继续评估其尽职调查措施,以确定公司产品的功能或生产所需的冲突矿物是否源自刚果民主共和国地区,如果是,它们是否直接或间接资助刚果民主共和国地区的武装团体或使其受益。
结论
本公司承诺对不存在冲突和/或不遵守我们在本报告中概述的披露要求的供应商采取合理行动。