展品99.2
西黑斯廷斯街300-900号
不列颠哥伦比亚省温哥华V6C 1E5
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目录表
一般信息 | 1 | 其他上市公司董事会和委员会 | 21 | |
信息发布日期 | 2 | 2021年补偿 | 21 | |
货币 | 2 | 2021年会议出席人数 | 21 | |
委员会缩写 | 2 | 证券所有权准则 | 21 | |
投票权证券的主要持有人 | 2 | 2021年年度股东大会投票结果 | 22 | |
会议申述 | 2 | 其他上市公司董事会和委员会 | 22 | |
附加信息 | 2 | 2021年补偿 | 22 | |
2021年会议出席人数 | 22 | |||
证券所有权准则--独立董事 | 22 | |||
投票信息 | 3 | 2021年年度股东大会投票结果 | 23 | |
代理征集 | 4 | 其他上市公司董事会和委员会 | 23 | |
谁有投票权? | 4 | 2021年补偿 | 23 | |
选民类型 | 4 | 2021年会议出席人数 | 23 | |
如何投票 | 5 | 证券所有权准则--独立董事 | 23 | |
投票变更 | 7 | 企业停止交易令、破产、处罚 | ||
行使酌情权 | 7 | 和制裁 | 24 | |
技术要求 | 7 | |||
致美国股东的通知 | 8 | 公司治理 | 25 | |
通知和访问 | 8 | 关于董事会 | 27 | |
ESG方法 | 28 | |||
业务事项 | 9 | ESG愿景和优先事项 | 29 | |
接收财务报表 | 10 | 多样性 | 30 | |
设置董事会的董事人数 | 10 | 风险管理 | 34 | |
选举董事 | 10 | 首席执行官和首席财务官职位描述 | 35 | |
关于高管薪酬问题的探讨 | 10 | 股东参与度 | 35 | |
任命审计师 | 11 | 在镜头中开会 | 35 | |
其他事务 | 11 | 道德商业行为 | 35 | |
充当董事的角色 | 36 | |||
董事会教育和定位 | 39 | |||
董事信息披露 | 13 | 管理局辖下的委员会 | 40 | |
提名须予预先通知 | 14 | 出席董事会议的人数 | 42 | |
多数投票政策 | 14 | 董事薪酬 | 43 | |
具有锂行业经验的多元化和独立董事会 | 14 | 董事和高级管理人员的负债 | 46 | |
提名者 | 15 | |||
2021年年度股东大会投票结果 | 15 | 高管薪酬 | 47 | |
其他上市公司董事会和委员会 | 15 | 高管薪酬理念 | 49 | |
2021年补偿 | 15 | 薪酬治理 | 49 | |
2021年会议出席人数 | 15 | 薪酬顾问和同级组基准评审 | 49 | |
证券所有权准则--独立董事 | 15 | 绩效考核和薪酬流程 | 50 | |
2021年年度股东大会投票结果 | 16 | 薪酬基准 | 51 | |
其他上市公司董事会和委员会 | 16 | 薪酬同级组 | 51 | |
2021年补偿 | 16 | 获任命的行政人员 | 51 | |
2021年会议出席人数 | 16 | 高管薪酬的构成要素 | 52 | |
证券所有权详情-独立董事 | 16 | 2021年个人表演奖和STI和LTI奖 | 56 | |
2021年年度股东大会投票结果 | 17 | 2021年被提名高管的个人业绩 | 57 | |
其他上市公司董事会和委员会 | 17 | 性能图表 | 58 | |
2021年补偿 | 17 | 薪酬汇总表 | 59 | |
2021年会议出席人数 | 17 | 奖励计划奖 | 60 | |
证券所有权详情-独立董事 | 17 | 其他补偿和养老金福利 | 61 | |
2021年年度股东大会投票结果 | 18 | 雇佣协议 | 61 | |
其他上市公司董事会和委员会 | 18 | 控制权利益的终止和变更 | 62 | |
2021年补偿 | 18 | 管理合同 | 63 | |
2021年会议出席人数 | 18 | |||
证券所有权明细 | 18 | 根据以下条款获授权发行的证券 | ||
2021年年度股东大会投票结果 | 19 | 股权补偿计划 |
65 | |
其他上市公司董事会和委员会 | 19 | 计划下的年烧伤率 | 66 | |
2021年补偿 | 19 | 计划摘要 | 67 | |
2021年会议出席人数 | 19 | 计划股票发行限额 | 69 | |
证券所有权准则--独立董事 | 19 | |||
2021年年度股东大会投票结果 | 20 | 前瞻性陈述 | 71 | |
其他上市公司董事会和委员会 | 20 | |||
2021年补偿 | 20 | |||
2021年会议出席人数 | 20 | |||
证券所有权准则 | 20 | |||
2021年年度股东大会投票结果 | 21 |
2022年管理信息通报 | i |
董事会主席兼首席执行官兼总裁致股东的信
(从左至右)法比亚纳·查布斯、佛朗哥·米尼亚科、珍熙·马吉、乔治·爱尔兰、约翰·卡内利特萨斯、
乔纳森·埃文斯、凯尔文·杜什尼斯基、袁杲博士和王晓深
尊敬的美国锂公司股东朋友们,
我们谨代表锂美洲公司董事会,邀请您出席我们于2022年6月21日上午10时举行的年度股东大会。太平洋时间(“会议”)。为了让我们的所有股东都能参加,我们将像去年一样,以在线虚拟会议的形式举行会议。
本管理资料通函为阁下就将于大会上考虑的事项投票提供资料,包括选举董事、委任核数师,以及在咨询基础上批准我们的高管薪酬方法。
2021年对美国锂公司来说又是重要的一年。我们的重点是执行,因为我们继续推动我们在北美和南美的锂开发项目走向生产。在阿根廷,Caucharí-Olaroz一期年产40,000吨碳酸锂的建设继续推进,计划于2022年下半年投产,同时,我们与合资伙伴赣锋锂业开始了年产至少20,000吨碳酸锂第二期的扩建规划。在北美的Thacker Pass,该项目继续向施工推进,2021年1月收到决策记录,2022年2月获得关键的国家级环境许可证。
我们还通过对Arena Minerals Inc.进行战略投资,并成功收购千禧年锂公司(该公司于2022年1月完成收购),为未来的增长奠定了基础。此外,我们在2021年1月和12月进行了两次大规模融资,总计约6.59亿美元,加强了我们的资产负债表并降低了风险,这使我们能够以更优惠的条款用可转换票据取代担保债务,并增加了我们的战略灵活性。
从组织的角度来看,我们继续在所有地区扩大我们的团队,同时确保我们的人员和运营在这一年的新冠肺炎潮起潮落中持续的健康和安全。
你们的投票对我们很重要。我们鼓励您提前阅读通知,以便有意义地参与投票过程。
我们代表美国锂公司的每一个人,感谢您对我们公司的持续支持。
日期:2022年5月6日
真诚地
署名“乔治·爱尔兰” | 署名“乔纳森·埃文斯” |
乔治·爱尔兰 | 乔纳森·埃文斯 |
董事会主席 | 首席执行官兼总裁 |
2022年管理信息通报 | 三、 |
通知
股东周年大会
股东的数量
兹通知,Lithium America Corp.(“公司”、“Lithium America”和“We”、“Us”、“Our”或类似术语)股东周年大会(“大会”)将举行:
什么时候 | 哪里 |
|
提前使用资料包中的委托书或投票指示表投票。 | ||
2022年6月21日(星期二)上午10点(太平洋时间) | 在Meetnow上的ComputerShare会议平台上进行网络直播。global/MDNX6A5 | 或者在虚拟会议上实时投票。 | |||
请从管理资讯通告第3页开始阅读有关投票的详情。 |
在会议上,股东将被要求:
1. | 收到本公司截至2021年12月31日止年度的经审计综合财务报表及核数师报告; |
2. | 确定董事人数为九人; |
3. | 选举下一年的董事; |
4. | 委任普华永道会计师事务所(“)普华永道),作为公司下一年度的核数师,并授权董事制定核数师的薪酬; |
5. | 考虑一项关于公司高管薪酬办法的不具约束力的咨询决议;以及 |
6. | 处理可能适当地提交会议的其他事务。 |
有关每项业务的详情,请参阅本通告所附的管理资料通告,由第9页开始。
今年,由于持续的全球冠状病毒大流行,我们将继续举行在线会议,以减轻我们社区、股东、员工和其他利益攸关方的健康和安全风险。
股东的参与对公司非常重要。如果您在2022年5月6日收盘时持有股票,您有权作为股东在会议上投票。那些无法出席会议的股东被鼓励提前投票表决他们的代表。关于如何投票的信息载于所附通函第5页。
日期:不列颠哥伦比亚省温哥华这是2022年5月1日。
代表董事会签署了“乔治·爱尔兰”
乔治·艾瑞尔董事会主席
四. |
1.一般资料 |
一般代理信息
信息发布日期
除另有说明外,本管理信息通告(“通告”)中的所有信息的日期均为2022年5月6日。
货币
本协议的所有货币金额均以加元(“C$”或“$”)或美元(“US$”)表示,如本文所示。
委员会缩写
本通函某些表格简称本公司董事会委员会(以下简称“董事会”):
投票权证券的主要持有人
据本公司董事及行政人员所知,除下表所载外,概无任何人士或公司直接或间接实益拥有或控制或指挥本公司10%或以上已发行及已发行普通股(“普通股”)。
百分比 | ||
公用数 | 杰出的 | |
股东姓名或名称 | 拥有的股份(1) | 普通股 |
赣锋锂业股份有限公司。(2) | 15,000,000 | 11.1% |
备注: | |
(1) | 这些数字来自各自的股东,或这些股东在内部人士电子披露系统(SEDI)上提交的公开文件。 |
(2) | 王晓深先生,美国锂业公司董事,赣锋锂业股份有限公司(“赣峰”)副董事长、执行副总裁兼董事董事。 |
会议申述
除本通函所载者外,任何人士不得就会议提供任何资料或作出任何陈述,而即使提供或作出该等资料或陈述,亦不得被视为已获授权。
附加信息
有关我们的财务信息包括在我们最近完成的财政年度的年度财务报表和管理层的讨论和分析(“MD&A”)中。这些文件和我们的年度信息表格一起,在我们的SEDAR(www.sedar.com)上的个人资料下存档。有关公司的信息,包括我们年度财务报表和MD&A的印刷版,公司的任何股东(“股东”)都可以通过联系公司778-656-5820或电子邮件INFO@lithiumamericas.com免费获得。
2 |
2.投票信息 |
投票信息和
会议参与度
代理征集
本公司现向股东发出本通函,以征集委托书,以供于2022年6月21日上午10时举行的股东周年大会(“股东大会”)使用。太平洋时间在ComputerShare会议平台Meetnow now/MDNX6A5上进行网络直播。更多细节见所附的第四页会议通知。
我们的管理层主要通过邮件征集委托书,但也可能通过电话或电子邮件与股东联系。本公司将支付征集委托书的费用。本公司亦可支付为普通股登记拥有人的中介人(例如经纪商、交易商、适用证券法下的其他登记人、代名人及/或托管人)向该等普通股的实益拥有人递送通知包裹(定义见下文)所招致的合理费用。如向本公司首席财务官(“CFO”)提出要求,本公司将免费向该等人士提供上述文件的额外副本。征集费用由本公司承担。
谁有投票权?
如果您在2022年5月6日(“记录日期”)收盘时持有普通股,您有权作为股东在大会上投票。只有在记录日期收盘时名列股东名册的股东才有权收到股东大会的通知并在会上投票。截至记录日期,公司有134,477,072股缴足股款和不可评估的普通股已发行和发行,每股有一票的权利。该公司的法定资本由无面值的无限数量的普通股组成。
于本通函日期,本公司董事及行政人员直接或间接实益拥有或控制或指示合共22,486,182股普通股(包括赣丰持有的普通股),占未稀释基础上已发行及已发行普通股约16.7%。
本公司的章程细则(“细则”)规定,会议处理事务的法定人数为至少两名股东,他们合共持有至少5%有权在大会上投票的已发行普通股。在会议上投出的简单多数票,无论是虚拟的、通过代表或其他方式进行的,都将构成对会议上审议的任何事务项目的批准。
选民类型
选民分为两类:
登记股东--即股票登记在你名下;或
非登记(实益)股东-指股票是以中介机构的名义登记的,例如经纪公司、银行、信托公司或结算机构(例如,加拿大证券托管有限公司,俗称CDS或CEDE&Co.)。
4 |
如何投票
投票通过委托投票在会议之前进行,或在会议期间通过在线参加进行。投票方式取决于您是注册股东还是非注册股东(受益股东):
投票方式 | 对于注册股东而言 | 非注册股东 |
在……之前 | 代理投票意味着你任命了另一位 | 我们将会议材料发送给中间人,以便 |
这次会议 | 个人-无论是我们的管理层还是其他任何人 | 向尚未登记的非注册股东交付 |
您选择的人--出席会议并 | 放弃接收它们并支付送货费用的权利 | |
根据您的指示投票您的普通股 | 反对受益股东的费用。 | |
对那个人来说。这个人不需要是 | ||
公司股东作为您的代表。 | 如果您是尚未注册的非注册股东 | |
放弃接收我们会议材料的权利, | ||
随本通函名称附上的委托书格式 | 你的中间人被要求交付会议 | |
美国锂公司的高级管理人员 | 材料给你。这些材料通常包括 | |
如果你不指定,我会投票给你的股票作为代理 | 投票指示表格(“VIF”),它将允许您 | |
另一个人。由我们管理层投票选出的代理人 | 投票给你们的股票。 | |
投票结果如下: | ||
将公司的董事人数设为九人。 | VIF应填写、签署并交回 | |
下一年 | 你的中间人。你也可以通过电话或 | |
为所有董事提名者投票 | 根据VIF说明在线。 | |
任命普华永道为我们的审计师 | ||
支持“薪酬话语权”的咨询投票 | ||
我们对高管薪酬的方法 | ||
本通告所述 | ||
任命一人为你的代理人 | ||
比我们的管理层,你必须填写他们的 | ||
在委托书上提供的空白处填写姓名 | ||
填写并交回您的委托书。你还必须 | ||
向ComputerShare注册您的代理持有人 | ||
投资者服务公司(“ComputerShare”) | ||
http://www.computershare.com/LithiumAmericas | ||
上午10点之前太平洋时间2022年6月17日。你必须 | ||
向您的非管理代理持有人注册 | ||
ComputerShare允许此人收到 | ||
来自ComputerShare的控制号。不然的话, | ||
该人将不能在会议上投票。 | ||
未登记将导致委托书持有人不 | ||
接收控制号码以出席、参与或 | ||
在会上投票。如果没有控制号, | ||
代理持有人将只能出席会议 | ||
以嘉宾的身份在线。客人不能投票或 | ||
问几个问题。 | ||
所有委托书必须填妥并交回 | ||
ComputerShare在上午10点之前太平洋时间6月17日, | ||
2022年,或至少48小时(不包括星期六, | ||
星期日及节假日)在任何延期或 | ||
重新召开会议。可以使用以下命令返回代理 | ||
下面列出的返回方法之一。《椅子》 | ||
允许会议的成员接受较晚的代理 | ||
他们的谨慎。 | ||
代理返回方法: | ||
·邮寄-填写、签名、日期和邮寄您的委托书 | ||
致ComputerShare Investor Services Inc. | ||
系,位于大学大道100号8楼, | ||
安大略省多伦多,M5J 2Y1; | ||
·传真-填写、签署、注明日期并传真给您的代理人 | ||
致ComputerShare Investor Services Inc. | ||
(416) 263-9524 or 1-866-249-7775; |
2022年管理信息通报 | 5 |
2.投票信息 |
投票方式 | 对于注册股东而言 | 非注册股东 |
在……之前 | ·互联网投票-在以下地址在线投票 | |
这次会议 | Www.Investorvote.com使用15位或 | |
(续) | 位于底部的16位控制号 | |
你的代表;或 | ||
·电话-通过电话投票您的委托书 | ||
电话:1-866-732-Vote(8683)(免费 | ||
北美)或1-312-588-4290(外部 | ||
北美)。 | ||
在线上的 | 注册股东可以出席会议。 | 一名非注册股东是否应该 |
会议 | 并通过在线投票选出他们的股票 | 收到上述表格之一,希望在以下位置投票 |
会议平台,而不是通过代理投票。这 | 会议(或让另一人出席并 | |
表示您在线参加会议 | 代表非注册股东投票), | |
会议通知所列时间,并于 | 非登记股东必须:(1) | |
那次。 | VIF上的说明表明他们(或 | |
我们建议您考虑委托代理投票 | 该其他人)实际上将出席并在 | |
即使你打算亲自出席会议, | 会议,以及(2)登记他们的任命 | |
如果您因任何原因不能出席,或 | http://www.computershare.com/LithiumAmericas.如果 | |
您在使用在线解决方案时遇到了技术困难 | 非注册股东已完成以下各项 | |
会议平台。 | 在要求的时间范围内的两个步骤,然后,在 | |
你可以通过以下方式亲自出席会议 | 会议期间,ComputerShare将联系非 | |
这些步骤包括: | 通过电子邮件将登录详细信息发送到注册股东 | |
允许登录网络直播并在会议上投票 | ||
·至少在会议前几分钟,请访问 | 使用可用的ComputerShare会议平台 | |
计算机共享会议平台网站, | 在Meetnow.global/MDNX6A5上在线。非注册的 | |
MeetNow.global/MDNX6A5 | 股东应仔细遵守指示 | |
·点击“我有一个控制号”即可登录 | 包含在其中介的VIF中,并且 | |
并在屏幕上输入15位控制号 | 如有任何问题,请直接与他们联系 | |
代理表格 | 他们所拥有的普通股的投票权。 | |
《虚拟年度股东大会用户指南》可通过 | 《虚拟年度股东大会用户指南》可通过 | |
关于SEDAR和EDGAR的会议材料。 | 关于SEDAR和EDGAR的会议材料。 | |
必须收到足够的投票指示 | ||
允许VIF由 | ||
上午10点之前到ComputerShare的中介。 | ||
太平洋时间2022年6月17日。 | ||
出席会议并投票,美国非 | ||
登记股东必须首先获得有效的 | ||
从他们的中介那里获得合法的代理,然后注册 | ||
提前参加会议。美国的非- | ||
登记股东必须遵守指示 | ||
来自通知中包含的中介机构 | ||
套餐,或联系他们的中介机构请求 | ||
法定委托书。在第一次获得有效的合法 | ||
从他们的中介获得代理,然后注册到 | ||
出席会议的美国非注册股东 | ||
必须将其有效的合法委托书的副本提交给 | ||
计算机共享。注册申请应为 | ||
通过邮件定向到100所大学的ComputerShare | ||
安大略省多伦多大道8楼,邮编:M5J 2Y1,或By | ||
请发送电子邮件至USLegalProxy@Computer Shar.com。 | ||
注册请求必须标记为 | ||
“法定委托书”,不迟于上午10点送达。 | ||
太平洋时间2022年6月17日。未在美国注册 | ||
股东将收到登记确认书 | ||
ComputerShare收到注册后通过电子邮件发送 | ||
材料。所有美国非注册股东必须 | ||
还可以通过以下链接注册他们的预约: | ||
http://www.computershare.com/LithiumAmericas. |
6 |
投票变更
您可以在会议之前通过代理更改您投票股票的方式。
已委任代表的登记股东可于大会时间前不少于48小时(星期六、星期日及假期除外)或任何复会前48小时(如会议延期),将由登记股东或其授权代表(或如属登记股东的公司,则由授权人员或代表代表,盖上公司印章)的书面撤销通知送交本公司总部Lithium America Corp.,Suite 300,900 West Hastings Street,Vancouver,British Columbia,V6C 1E5。委托书也可以法律允许的任何其他方式撤销。委托书的撤销不影响在撤销之前已进行表决的任何事项。出席会议的股东实际上有权投票,如果他或她这样做了,他或她的委托书就该人投票的事项和随后将在会议上表决的任何事项无效。
非登记股东如欲更改投票,必须在大会召开前至少七天联络其中介人更改投票,并听从中介人的指示。委托书的撤销不影响在撤销之前进行表决的任何事项。
行使酌情权
由妥为签立的委托书所代表的普通股,于大会上以随附的委托书印刷部分所指定的人士为受益人,将根据委托书所载指示在任何可能要求的投票中表决或不投票,如股东就将于大会上采取行动的任何事项作出选择,则由委托书所代表的普通股将相应地表决。除下文所述的非经纪投票外,如未指定选择,委托书将赋予酌情决定权,并将投票赞成未指定选择的每一事项。
除下文所述的经纪非投票外,委托书在妥善完成及交付且未被撤销时,亦赋予根据委托书获委任代表的人士酌情决定权,就会议通知所指事项的任何修订或变更以及就会议可能适当提出的其他事项进行表决。于根据通告张贴本通函时,本公司管理层并不知悉任何该等修订、更改或其他事项将提交大会。然而,如任何其他不为本公司管理层所知的事项应提交大会,则由受委代表委任予管理层提名人所代表的普通股将根据获提名人的最佳判断进行表决。
根据纽约证券交易所(“纽交所”)的规则,经纪和其他中介机构以街头名义为客户持有股份,一般须按客户指示的方式投票。如果客户不给出任何指示,经纪商可以在例行事项上酌情投票,但不能在非例行事项上投票。除了设定董事人数和任命我们的审计师的建议外,我们相信所有其他将在会议上表决的事项都是非常规事项,受纽约证券交易所规则管辖的经纪商在没有客户指示的情况下,不得就与这些业务相关的、以街头名义为客户持有的证券进行投票。没有对非例行事项进行投票的情况称为经纪人不投票。出席会议但未获表决的任何证券(不论是否以弃权、经纪无投票权或其他方式表决)对董事选举或任何其他将于会议上表决的事项不会有任何影响,除非未能投票予个别被提名人导致另一名个人在董事选举中获得较大比例的选票。就公司的多数投票政策(定义如下)而言,经纪人的不投票不被视为扣留投票。
技术要求
如果您在线参加会议是为了投票,请确保您有权投票,并且您始终连接到互联网,以允许您在投票期间对提交会议的每个事项的决议进行投票。您有责任确保您在会议期间始终保持互联网连接。参与者还需要安装最新版本的Chrome、Safari、Edge或Firefox。该平台不支持使用Internet Explorer进行访问。由于内部网络安全协议(如防火墙或VPN连接)可能会阻止对ComputerShare会议平台的访问,因此参与者应使用不受任何组织的安全设置限制或已禁用任何VPN设置的网络。建议在会议开始前至少一小时登录,以检查您是否能够访问在线平台。如果您在访问方面遇到技术问题,可以联系1-888-724-2416寻求技术帮助。
如果您是非注册股东,并希望在会议上投票,您有责任指定自己或第三方为代表持有人,并将填写好的第三方委任细节的委托书提交给ComputerShare,并在会议之前在http://www.computershare.com/LithiumAmericas.上向ComputerShare在线登记第三方任命
该公司认为,无论会议的在线形式如何,股东参与会议都是重要的。因此,我们选择的会议平台允许注册股东在会议期间提出书面问题
2022年管理信息通报 | 7 |
2.投票信息 |
会议以及随后的任何公司演示文稿。这促进了与面对面会议中预期的类似级别的交互。问题将由会议主席回答,或由我们的高级管理层自行决定。如果我们确定问题出于任何原因而不合适,我们可以选择不回答任何问题。
致美国股东的通知
本通函是根据加拿大适用的披露要求编制的。根据修订后的《1934年美国证券交易法》,作为“外国私人发行人”根据《美国交易所法案》),我们不受美国的委托书征集要求。这意味着,本通告的内容可能不同于美国国内发行人按照美国交易所法案的要求准备的委托书通告。
通知和访问
我们正在使用国家文书54-101中的通知和访问条款(“通知和访问”)-与申报发行人的证券实益拥有人的沟通和国家仪器51-102-持续披露义务向股东派发与委托书有关的资料(包括本通函)、本公司截至2021年12月31日止年度经审计的财务报表、相关核数师报告及管理层收购报告。这使得我们可以在SEDAR网站www.sedar.com和我们的网站(www.lithiumamericas.com)上发布会议材料的电子版,而不是向股东邮寄纸质副本。通知即取更环保,减少了纸张的使用和某些与实物递送相关的排放,对我们来说更具成本效益,因为它降低了打印和邮寄成本。
股东仍有权索取公司在网上发布的会议材料的纸质副本,如果您愿意的话。我们不会使用“分层”程序进行通知和访问,即会议材料的纸质副本与通知包一起提供。股东可以致电1-844-221-7982或发送电子邮件至Legal@lithiumamericas.com,向公司询问有关通知和访问的其他问题。
会议材料可在SEDAR上的公司简介下查阅,也可在公司网站(www.lithiumamericas.com)上查阅。我们将免费向任何股东提供会议材料的纸质副本,包括与委托书相关的材料,如通函、公司截至2021年12月31日的年度经审计财务报表、审计师报告和相关的MD&A,自通函在SEDAR上提交之日起最长一年,任何股东如有要求,请致电1-844-221-7982,或发送电子邮件至info@lithiumamericas.com。希望在会议前收到会议材料纸质副本的股东应在2022年6月10日之前向我们提交他们的请求,以便您有足够的时间在委托书提交截止日期上午10点之前收到并审查材料。太平洋时间2022年6月17日。如果在会议日期之前收到请求,我们将在收到请求的三个工作日内发送材料;如果在会议日期或之后收到请求,我们将在10天内发送材料。考虑将您的请求通过电子邮件发送给我们,并要求提供材料的电子副本,以确保您有足够的时间审查材料。
本公司将以预付费邮寄方式向股东寄发通知邮包的纸质副本(“通知邮包”),其中载有:(I)有关本公司使用通知及查阅服务的通告,以及有关如何在网上查阅与委托书有关的资料的说明;及(Ii)为登记股东提供的委托书表格,或为非注册股东提供的VIF表格。
8 |
3.事务事项 |
业务事项
会议将办理以下事项:
1 | 接收财务报表 |
股东将收到经审计的综合财务报表的链接和 | |
截至2021年12月31日的财政年度审计师报告。这些材料也是 | |
可在www.lithiumamericas.com上获得。 | |
2 | 设置董事会的董事人数 |
将要求股东批准将公司的董事人数设定为9人。 | |
管理层建议投票决定将董事人数定为9人。 | |
3 | 选举董事 |
股东将被要求投票选举9名董事进入董事会,他们将担任 | |
直到我们的下一次年度股东大会,或直到#年选出或任命继任者 | |
符合公司章程和适用的公司法。所有被提名者起立 | |
已经确认他们有资格并愿意任职。有关信息请参阅第13页 | |
关于每一位被提名者的信息以及关于董事会的一般信息。 | |
管理层建议对每一位提名的董事进行投票。在没有的情况下 | |
指示相反,随附的委托书将投票给所列的被提名者 | |
在这里。股东可以对每一位被提名人投赞成票或否决票。 | |
4 | 关于高管薪酬问题的探讨 |
公司将就支付给高管的薪酬问题举行股东咨询投票, | |
以确定股东对这一重要问题的反馈。有关公司的详细信息 | |
高管薪酬计划和董事会就以下事项作出的决定 | |
2022年高管薪酬,见通知第47页开始披露。 |
10 |
5 | 任命审计师 |
股东将投票决定任命普华永道为核数师 | |
他们的酬金由董事会厘定。普华永道已担任 | |
自2015年8月起担任本公司核数师。请参阅第12页,了解有关支付给 | |
审计师。 | |
管理层建议对公司审计师的任命进行投票。在 | |
如无相反指示,随附的委托书将投票给 | |
委任普华永道为本公司下一年度的核数师及授权 | |
董事会成员有权确定其薪酬。 | |
审计委员会和风险目前由Fabiana Chubbs(主席)、George爱尔兰人组成。 | |
和珍熙·麦琪。国家仪器52-110-审计委员会规定一名成员 | |
如果审计委员会的成员没有直接或间接的材料,则该委员会的组成是“独立的” | |
与公司的关系,董事会认为,这可能合理地干预 | |
行使成员的独立判断力。董事会已决定,所有 | |
审计委员会和风险管理委员会的成员都是“独立”董事。 | |
6 | 其他事务 |
本公司并不知悉任何其他可能于会议上提出的事项。如果有的话 | |
其他事情确实发生了,在委托书中被点名的我们的管理层打算在任何投票中投票 | |
用他们最好的判断力。他们将在考虑任何 | |
对会议通知所列事项的修订或更改,或其他符合以下条件的事项 | |
可适当地在会议或任何休会之前提出。 |
2022年管理信息通报 | 11 |
3.事务事项 |
某些人在须采取行动的事宜上的权益
自本公司上一个完整财政年度开始以来在任何时间担任董事或本公司高管的人士、本公司董事的任何建议提名人、或上述人士的任何联系人士或联营公司,均无直接或间接以证券实益拥有权或其他方式在将于大会上处理的任何事项中拥有任何重大权益。
知情人士在重大交易中的利益
除本通函或本公司年度资料表格、年度财务报表及根据适用的加拿大各省证券法提交的最近完成财政年度的MD&A(可透过证券及期货事务监察委员会查阅)所载者外,任何曾担任本公司董事或高管、本公司任何董事提名人、任何直接或间接实益拥有超过10%已发行及已发行普通股的人士或公司、或对超过10%已发行及已发行普通股行使控制权或指挥(或两者兼有)的任何人士或公司,或该等人士的任何联系人士或联营公司,均无直接或间接的重大利益,以证券实益拥有权或其他方式,在本公司上一个完整财政年度开始以来已对本公司或其附属公司产生重大影响或将会产生重大影响的任何交易中。
审计费
下表列出了在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度内支付给普华永道的服务费用。
截至12月31日止年度, | ||||
2021(5) | 2020(6) | |||
审计费(1) | US$286,358 | US$178,751 | ||
审计相关费用(2) | US$73,378 | US$60,380 | ||
税费(3) | US$41,003 | US$74,426 | ||
所有其他费用(4) | US$7,180 | US$6,709 | ||
总费用 | US$407,919 | US$320,266 |
备注: | |
(1) | 本公司核数师所收取的审计费用总额。 |
(2) | 审计相关费用是指与公司财务报表审计或审查的业绩合理相关的担保和相关服务的费用总额,不在审计费用项下报告。 |
(3) | 核数师为税务合规、税务建议和税务筹划提供的专业服务所收取(或累计)的费用总额。 |
(4) | 所有其他费用是指审计本公司根据采掘业透明度度量法在加拿大。 |
(5) | 使用加拿大银行2021年的平均汇率1.2535加元兑1美元将费用从加元转换为美元。 |
(6) | 使用加拿大银行2020年的平均汇率1.3415加元兑1美元将费用从加元转换为美元。 |
12 |
4.董事披露 |
董事
披露
提名须予预先通知
根据本公司的预先通知规定,任何股东如欲提名候选人参选董事,必须以专人递送或电邮方式向公司秘书发出预先通知。通知必须在会议日期前至少30天送达,因此送达日期不晚于2022年5月20日星期五。额外的预先通知要求载于本公司网站(www.lithiumamericas.com)上的公司文章的预先通知条款摘录。
多数投票政策
本公司拥有多数表决权政策,规定了在无竞争的股东大会上选举董事的要求(“多数票政策“)。根据这项政策,被提名人必须单独参选,而不是以候选人身份参选。任何被提名人如获得过半数赞成票或反对票(50%+1),即视为已向委员会提出辞呈。董事会有权根据治理、提名、薪酬和领导委员会的建议,在选举会议后90天内拒绝任何被视为辞职的决定,但这样做将要求公司根据多数投票政策发布新闻稿。被提名人将被排除在董事会和委员会会议之外,直到就是否接受被提名人的视为辞职做出决定。任何对被视为辞职的接受都将在董事会中产生一个空缺,该空缺可以在不列颠哥伦比亚省适用的公司法允许的情况下填补,包括董事会任命一名新的被提名人。
具有锂行业经验的多元化和独立董事会
14 |
提名者
下表列出了参与董事选举的被提名人的信息,包括姓名、省或州和居住国、他们在公司内担任的职务、他们在过去五年中的主要职业、业务或就业、每个董事公司担任董事的一段或多个时期、专业领域、2021财年(如果适用)期间的会议出席情况以及每个人直接或间接实益拥有或控制或指示的公司证券的数量:
董事会各委员会的缩写如下:
ACR | 审计委员会与风险 |
ESSHC | 环境、可持续发展、安全和健康委员会 |
GNCLC | 治理、提名、薪酬和领导委员会 |
爱尔兰先生于2015年11月加入本公司,任职董事。他在采矿和金属行业拥有40多年的经验,担任的职位从野外地质师和运营到银行和风险投资。2004年,爱尔兰先生创立了Geological Resources Partners LLP,并担任首席投资官兼首席执行官。他之前曾在克诺特合伙公司、克利夫兰悬崖公司、大通曼哈顿银行、ASARCO公司和三叉戟风险投资公司等投资公司担任过各种分析师和合伙人。 他毕业于密歇根大学,自然资源学院理科学士学位,经济地质学家协会会员。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
95.64%投赞成票,4.36%投反对票 | Amerigo Resources Ltd. | |||
Heliostar Metals Corp. | ||||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | US$177,182 | 董事会 | 16 of 16 | 100% |
DSU补偿 | US$109,456 | ACR | 4 of 4 | 100% |
以总薪酬的百分比表示的DSU | 62% | ESSHC | 3 of 4 | 75% |
证券所有权准则--独立董事 | |||||
普通股 | DSU | RSU | 选项 | 总证券 | 总市值* |
3,176,636 | 92,116 | 27,403 | 100,000 | 3,396,155 | US$83,349,435 |
*基于2022年5月6日多伦多证交所普通股每股24.55美元的收盘价。
2022年管理信息通报 | 15 |
4.董事披露 |
丘布斯女士于2019年6月以董事的身份加入董事会。她是一名财务管理顾问,自2018年以来一直在企业董事工作。在此之前,她曾于2011年至2018年担任Eldorado Gold Corporation(一家黄金和贱金属生产商)的首席财务官。 Chubbs女士拥有布宜诺斯艾利斯大学的注册会计师学士学位和工商管理学士学位。她是加拿大(CPA,CA)的特许专业会计师,之前曾在普华永道加拿大有限责任公司工作过10年。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
98.16%投赞成票,1.84%投反对票 | 皇家黄金公司 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | US$142,500 | 董事会 | 15 of 16 | 94% |
DSU补偿 | US$73,500 | ACR | 4 of 4 | 100% |
以总薪酬的百分比表示的DSU | 52% | GNCLC | 6 of 6 | 100% |
证券所有权准则--独立董事 | ||||
普通股 | DSU | 选项 | 总证券 | 总市值* |
6,600 | 29,327 | – | 35,927 | US$863,571 |
*基于2022年5月6日多伦多证交所普通股每股24.55美元的收盘价。
16 |
杜什尼斯基先生于2021年6月加入我们的董事会。自2020年6月以来,他一直担任企业董事的职务。在此之前,他于2018年至2020年担任盎格鲁黄金阿散蒂有限公司(一家黄金生产商)的首席执行官兼首席执行官董事。在加入盎格鲁黄金阿散蒂之前,杜什尼斯基先生曾在董事担任高管,并于2015年至2018年担任巴里克黄金公司(一家黄金和铜生产商)总裁,自2002年以来,他在巴里克黄金公司担任的职位越来越高。 他毕业于不列颠哥伦比亚大学,获得理学硕士学位和法学博士学位。 杜什尼斯基先生是上海黄金交易所国际顾问委员会成员和埃森哲全球矿业理事会成员。杜什尼斯基先生是世界黄金协会前主席和国际采矿和金属理事会(ICMM)董事会前成员。他是多伦多大学健康网络(UHN)董事会的前成员。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
98.92%投赞成票,1.08%投反对票 | 多曼建材集团有限公司。 | |||
Rigel资源收购公司 | ||||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | US$70,346 | 董事会 | 10 of 10 | 100% |
DSU补偿 | US$61,346 | ESSHC | 2 of 2 | 100% |
以总薪酬的百分比表示的DSU | 87% | GNCLC | 3 of 3 | 100% |
证券所有权准则--独立董事 | ||||
普通股 | DSU | 选项 | 总证券 | 总市值* |
– | 3,345 | – | 3,345 | US$65,229 |
*基于2022年5月6日多伦多证交所普通股每股24.55美元的收盘价。
2022年管理信息通报 | 17 |
4.董事披露 |
埃文斯先生于2017年6月加入公司,担任董事公司总裁,并自2018年8月起担任总裁,自2019年5月起担任首席执行官。2016年3月至2018年9月,担任DiversiTech Corporation(一家制造公司)首席运营官。埃文斯先生在各种规模和行业应用的企业中拥有20多年的运营和综合管理经验。在此之前,他曾担任FMC公司锂事业部副总裁兼总经理,并曾在Arysta LifeScience、AMRI公司和通用电气担任过执行管理职务。 他拥有克拉克森大学机械工程理学学士学位和伦斯勒理工学院硕士学位。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
95.33%投赞成票,4.67%投反对票 | 不适用 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | 请参阅NEO高管 | 董事会 | 16 of 16 | 100% |
补偿 | ||||
披露 |
证券所有权明细 | ||||
普通股 | RSU | PSU | DSU | 选项 |
252,900 | 214,063 | 103,847(1) | 9,747 | 60,000 |
(1) | PSU(定义如下)根据公司相对于其同行的股票表现进行归属。上面的数字反映了实际批准的PSU数量。可以发行的普通股的最大数量等于PSU数量的两倍,最小数量等于零普通股。有关PSU归属的更多信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同行小组”。 |
18 |
高博士于2019年10月以董事成员的身份加入董事会。自2019年以来,他一直担任企业董事公司董事,包括青海省泰丰普莱德锂能源科技有限公司(以下简称普利德)(一家锂离子电池材料及零部件生产研发公司)的董事会副董事长。在此之前,他曾于2014年5月至2019年9月担任Pulead总裁兼首席执行官。他之前曾在Molycorp Inc.和FMC Corp.的锂部门担任过高级职位。 他毕业于不列颠哥伦比亚大学,获得物理学博士学位。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
96.15%投赞成票,3.85%投反对票 | 不适用 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | US$139,712 | 董事会 | 16 of 16 | 100% |
DSU补偿 | US$71,827 | ACR | 2 of 2 | 100% |
以总薪酬的百分比表示的DSU | 51% | ESSHC | 4 of 4 | 100% |
GNCLC | 6 of 6 | 100% |
证券所有权准则--独立董事 | ||||
普通股 | DSU | 选项 | 总证券 | 总市值* |
– | 20,758 | – | 20,758 | US$491,687 |
*基于2022年5月6日多伦多证交所普通股每股24.55美元的收盘价。
2022年管理信息通报 | 19 |
4.董事披露 |
Kanellitsas先生于2013年6月加入本公司,自2018年8月起担任本公司执行副主席,负责业务发展及资本市场策略。自2015年9月以来,他一直担任董事的职务。在此之前,他自2015年11月起在本公司担任各种高管职务,在此之前,他曾在前Lithium America Corp.担任各种高管职务,包括于2014年6月至2015年9月担任首席执行官,并于2013年6月至2014年6月担任临时首席执行官。他在投资银行和资产管理行业拥有超过25年的经验,包括在纽约和旧金山的地质资源合伙人有限责任公司和摩根士丹利公司工作。 Kanellitsas先生拥有加州大学洛杉矶分校的MBA学位和密歇根州立大学的机械工程理学学士学位。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
97.14%投赞成票,2.86%投反对票 | 不适用 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | 请参阅NEO高管 | 董事会 | 16 of 16 | 100% |
补偿 | ||||
披露 |
证券所有权明细 | ||||
普通股 | RSU | PSU | DSU | 选项 |
1,499,169 | 823,644 | 89,815(1) | – | 320,000 |
(1) | PSU(定义如下)根据公司相对于其同行的股票表现进行归属。上面的数字反映了实际批准的PSU数量。可以发行的普通股的最大数量等于PSU数量的两倍,最小数量等于零普通股。有关PSU归属的更多信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同行小组”。 |
20 |
Magie女士于2021年6月加入我们的董事会。自2008年9月加入Lundin后,她自2018年10月起担任Lundin矿业公司(一家多元化贱金属生产商)的首席财务官兼高级副总裁,并担任各种职责日益增加的职位。 她拥有多伦多大学的商务学士学位,是一名特许专业会计师(注册会计师,加利福尼亚州),之前曾在安永工作。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
98.48%投赞成票,1.52%投反对票 | 星际版税有限公司 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | US$70,346 | 董事会 | 10 of 10 | 100% |
DSU补偿 | US$36,808 | ACR | 2 of 2 | 100% |
以总薪酬的百分比表示的DSU | 52% | GNCLC | 3 of 3 | 100% |
证券所有权准则--独立董事 | ||||
普通股 | DSU | 选项 | 总证券 | 总市值* |
– | 2,283 | – | 2,283 | US$39,157 |
*基于2022年5月6日多伦多证交所普通股每股24.55美元的收盘价。
2022年管理信息通报 | 21 |
4.董事披露 |
米尼亚科自2015年9月以来一直是董事用户。自2013年6月以来,他一直担任Minera Exar(“Minera Exar”)总裁,负责监督Caucharí-Olaroz项目的运营和开发。此前,他曾在2013年6月至2015年9月期间担任前锂美洲公司的副董事长。 米尼亚科先生拥有阿根廷布宜诺斯艾利斯圣安德烈斯大学的MBA学位和阿根廷布宜诺斯艾利斯南方大学的矿业学位。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
97.14%投赞成票,2.86%投反对票 | 不适用 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | 补偿为 | 董事会 | 14 of 16 | 88% |
米涅拉公司总裁 | ||||
Exar,参见董事 | ||||
补偿 | ||||
表格 |
证券所有权明细 | ||||
普通股 | RSU | PSU | DSU | 选项 |
Direct 1,683,934 | 186,861 | 88,470(2) | – | 60,000 |
间接486,186(1) |
(1) | 由米尼亚科持有权益的实体Grupo Minero los Boros S.A.持有。 |
(2) | PSU(定义如下)根据公司相对于其同行的股票表现进行归属。上面的数字反映了实际批准的PSU数量。可以发行的普通股的最大数量等于PSU数量的两倍,最小数量等于零普通股。有关PSU归属的更多信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同行小组”。 |
22 |
王健林于2017年6月以董事的身份加入董事会。他是赣峰(一家锂电池制造商和锂生产商)的副董事长兼执行副总裁,自2006年5月以来一直在赣峰担任各种职务。他通过在中国和全球销售和营销锂产品的经验,对锂行业和市场有很强的了解。 王健林毕业于北京的华北工业大学,拥有中欧国际工商学院的EMBA学位。 | ||||
2021年年度股东大会投票结果 | 其他上市公司董事会和委员会 | |||
84.75%投赞成票,15.25%投反对票 | 赣锋 | |||
2021年补偿 | 2021年会议出席人数 | |||
全额补偿 | US$111,529 | 董事会 | 7 of 12 | 58% |
DSU补偿 | US$66,317 | ESSHC | 4 of 4 | 100% |
以总薪酬的百分比表示的DSU | 60% | GNCLC | 3 of 3 | 100% |
证券所有权准则--独立董事 | ||||
普通股 | DSU | 选项 | 总证券 | 总市值* |
– | 53,262 | 60,000 | 113,262 | US$2,764,183 |
*基于2022年5月6日多伦多证交所普通股每股24.55美元的收盘价。
2022年管理信息通报 | 23 |
4.董事披露 |
企业停止交易令、破产、处罚和制裁
本公司的董事或建议的董事不是,或在本通函日期前10年内一直是任何公司的董事或高管,包括符合以下条件的公司的高管:
(a) | 而该人是以该身分行事的,而该人是一项停止交易令或类似命令的标的,或一项在超过连续30天的期间内拒绝该公司根据证券法例获得任何豁免的命令;或 |
(b) | 在董事不再是董事或该公司的高管后,该公司受到一项事件的影响,该事件导致该公司连续30天以上成为停止交易令或类似命令的标的,或被命令拒绝有关公司根据证券法获得任何豁免。 |
在本通函日期前10年内,或在本通函日期前10年内,本公司概无董事或拟委任董事为包括本公司在内的任何公司的主管人员,而该人士在以董事身分行事期间或在该人士不再以该身分行事后一年内,已破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例提出建议、或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或获委任接管人、接管经理或受托人持有其资产。
于本通函日期前10年内,本公司概无董事或拟委任董事根据任何与破产或无力偿债有关的法例而破产或提出建议,或受到或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或获委任接管人、接管经理或受托人以持有该人士的资产。
24 |
5.企业管治 |
公司治理
概述
董事会认为,良好的公司管治对我们的有效业绩非常重要,并在保护股东利益和实现股东价值最大化方面发挥着重要作用。
治理亮点 | ||
董事会独立性 | 独立。董事会由大多数独立董事组成,100% | |
和作曲 | %的委员会成员是独立的。我们的董事会主席和委员会主席是 | |
都是独立的。 | ||
委员会。三个具有书面授权的委员会负责监督关键职能领域 | ||
在我们组织内,包括审计、风险、治理、薪酬、安全、健康 | ||
环境、可持续性、提名和领导层继任规划都很重要。 | ||
镜头中的会议。独立董事有机会在 | ||
每次董事会和委员会会议。 | ||
监督和 | 监督和战略。董事会或其委员会监督公司战略、企业 | |
战略 | 风险管理、环境、社会和治理(“ESG”)事项,《守则》(AS | |
定义如下)和道德问题、企业文化和人才留住、薪酬 | ||
继任计划、举报人问题、保险和网络安全。一年一度的 | ||
公司战略会议由高管和董事会举行。 | ||
治理 | 多样性倡议。随着我们组织的不断发展,我们支持招聘的多样性 | |
实践 | 将实践作为寻找最合格的内部角色候选人和我们的 | |
冲浪板。我们的两名独立董事是女性,五名董事来自 | ||
不同种族的背景。锂美国公司的高级管理团队包括 | ||
三名女性,以及四名来自不同种族背景的人。进一步 | ||
关于多样性的详细情况载于下文的“多样性”一节。 | ||
道德商业行为。我们的准则适用于我们组织内的每个人,董事 | ||
以及与我们有业务往来的顾问。 | ||
共享所有权要求。独立董事持股准则 | ||
于2022年通过,以更好地使他们的利益与证券持有人的利益保持一致。 | ||
合格的董事会。我们通过技能矩阵评估来评估董事会的组成 | ||
评估董事会组成是否符合公司当前的需求。 | ||
年度绩效评估。自2021年以来,董事会和委员会进行 | ||
对其有效性和个别董事的绩效进行评估。 | ||
董事会授权和职位说明。我们有董事会授权,和正式的立场 | ||
董事会主席、首席执行官和首席财务官的角色说明。 | ||
董事会教育。我们有针对新董事的入职培训计划,以及年度董事会。 | ||
教育项目。 | ||
股东投票权 | 年度选举和多数票。董事在每年的会议上参加选举。 | |
和权利 | 根据我们的多数票政策(无名单投票),由股东以多数票选出。 | |
(无名单投票)。 | ||
没有双重股权或无投票权股份。我们只有一类普通股,其 | ||
持有者有权召开会议并投票。没有任何类别的无投票权股份。 |
26 |
锂美洲公司的治理实践基于多个来源,包括:
国家文书58-101--披露公司治理做法(“公司治理披露规则”);
国家政策58-201-企业管治指引,其中列出了健全治理的最佳做法;
经不时修订的2002年萨班斯-奥克斯利法案(“SOX”);
多伦多证券交易所(“多伦多证券交易所”)公司治理指引;以及
适用于外国私人发行人的纽约证交所公司治理标准。
我们的治理实践符合适用于我们的加拿大和美国的要求,也符合对在多伦多证券交易所上市的公司和在纽约证券交易所上市的外国私人发行人的要求。有关我们的治理做法与纽约证交所适用于国内发行人的标准有何不同的声明,请访问我们的网站(www.lithiumamericas.com)。
我们随时了解治理最佳实践的变化,并根据我们的开发阶段和内部业务需求合并它们,以使我们的实践保持最新。
锂美国公司的整体公司治理做法,包括与之相关的某些政策和协议,概述如下。
关于董事会
角色和任务
董事会对企业管治事宜负有全面责任,其职责包括:
制定和批准公司政策和指导方针;
协助确定公司目标,评估公司战略和关键计划;
监督公司及其业务的重大风险;
监督我们内部财务控制和管理信息系统的完整性;
评估公司的业绩以及董事会、其委员会和个人董事的业绩;以及
任命执行干事,并与有关委员会一起审查他们的业绩。
理事会对这些项目的责任反映在理事会的授权中,该任务规定了理事会的权力、责任和职能的书面职权范围。董事会授权最近在我们于2017年7月7日提交的SEDAR信息通告的附表B中向股东散发,也可在我们的网站(www.lithiumamericas.com)上查阅。
独立
董事会目前有九名成员,其中六名符合公司治理披露规则的独立董事资格,占多数。这包括我们的非执行董事会主席乔治·爱尔兰,他被认为是董事的独立人士。我们的委员会也完全由独立董事组成,包括每个委员会的主席。独立董事是:法比亚纳·丘布斯、凯尔文·杜什尼斯基、袁杲、乔治·爱尔兰、金熙·马吉和王晓深。
锂美洲公司仅有的非独立董事是公司总裁兼首席执行官乔纳森·埃文斯(“CEO”)、执行副主席约翰·卡内利茨萨斯和Minera Exar总裁佛朗哥·米尼亚科,Minera Exar是公司的重要股权投资者。
一般来说,董事的独立性是指个人不是公司或任何子公司的雇员或管理成员,除了在董事会担任董事的报酬外,不从公司或子公司获得任何报酬,而且通常个人与管理层、公司或子公司没有任何利益冲突或其他联系,从而确定个人无法独立于管理层做出判断。同样的考虑也适用于个人的直系亲属。
2022年管理信息通报 | 27 |
5.企业管治 |
在重大交易或协议中有利益关系的董事必须申报利益,并放弃对有争议的交易或协议的投票。董事会亦按需要成立只由独立董事组成的特别委员会,以评估建议的关联方交易,并确保以独立判断评估交易,而不存在任何潜在或实际的利益冲突。
我们的普通股在加拿大两地上市,美国纽约证券交易所的要求和美国证券法对确定董事独立性的要求与加拿大的多伦多证券交易所的要求和证券法不同。根据美国证券法,作为“外国私人发行人”,美国锂业被允许遵循加拿大的要求(作为我们的母国),而不是纽约证券交易所的某些公司治理标准,包括董事的独立性,但这不适用于美国证券法对审计委员会独立性的要求。我们的审计委员会的三名成员和风险符合美国交易所法案规则10A-3的独立性要求。
主席的角色
董事会主席领导董事会,负责管理董事会的事务,以确保董事会有效和高效地运作。美国锂公司已经为主席的作用编写了一份书面说明。这一角色的职责包括:
与首席执行官保持联系,促进管理层和董事会成员之间的有效关系;
根据公司的业务计划、年度预算和政策执行情况监测公司的业绩;
为首席执行官提供建议和指导;
主持董事会会议,就会议后勤事宜与公司秘书保持联系,并确保所有需要审批的事务和项目都提交董事会;
在管理层不在场的情况下,促进董事会会议的闭门会议;
确保管理层和董事会之间信息的适当流动;
主持股东大会;以及
在首席执行官因任何原因无法采取行动的情况下行使首席执行官的权力,而首席执行官方面迫切需要采取行动。
战略规划
董事会和管理层通常每年举行一次战略规划会议,讨论公司战略的更新。该会议通常在预算审批程序之前举行,以方便董事会审查拟议预算,同时考虑到公司的整体公司战略和方向。公司的财务预测也提交给董事会,同时对公司在其企业风险管理系统下的风险评估矩阵进行全面审查。
董事会通过以下方式对管理层执行公司战略的业绩进行监督:
管理层至少每季度介绍一次项目,包括公司采矿项目和开发业务的现状,包括建筑活动、迄今的预算执行情况、安全和健康、社区关系、环境和可持续性、投资者关系事项和人力资源;
没有提供董事会会议或演示文稿的月度管理报告;以及
管理层就重大发展或董事感兴趣的项目提供的非正式最新情况。
ESG方法
战略
美国锂公司致力于通过负责任和可持续的资源开发为所有利益相关者创造共享价值。我们致力于我们人民的健康和安全,成为对环境负责的管家,与社区建立牢固的关系,并坚持最高治理标准。2021年11月,我们实施了ESG战略,目标是将锂美洲公司的业务定位为成为向低碳经济转型的关键参与者和推动者,随时准备应对和适应明天不断变化的条件。
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我们的ESG战略基于三大支柱,包括愿景声明、战略目标和2021年和2022年推进战略的优先事项。我们预计未来将定期更新我们的ESG战略,以反映取得的进展、额外的优先事项和其他变化。
ESG愿景和优先事项
展示我们的价值链优势以及我们如何创造共享价值
视觉 | 优先次序 |
·通过以下方式创造共享价值 | ·建立以安全为基础的行为和决策文化,尊重 |
最安全、最环保的 | 最大限度地减少我们对周围地区的影响,并不断 |
负责任和包容 | 改进我们的治理方法,使自己与最高水平抗衡 |
锂电池业务。 | 治理标准。 |
·确定和评估ESG问题和机会对 | |
公司或其利益相关者并更新和发展我们的政策和程序 | |
管理ESG风险。 | |
·采用创新和持续改进,超越环境 | |
表现超出监管标准的要求。 | |
·最大化利益相关者的价值,做一个包容各方的雇主和邻居。 | |
2021年9月,锂美洲公司作为IRMA(负责任采矿保障倡议)未决成员加入,这意味着公司承诺在新的IRMA勘探和开发标准草案可供应用后12个月内,根据该标准进行项目审计,预计在2022年底或2023年初。2022年1月,公司开始与IRMA合作,在Thacker Pass项目试行符合IRMA标准的新的负责任矿产勘探和开发标准。IRMA目前是最严格的ESG采矿标准之一。
我们还在努力为Caucharí-Olaroz和Thacker Pass项目的预期范围1(直接)和范围2(间接)温室气体(GHG)排放强度设定基线,包括与公开披露碳强度的可比同行项目进行基准比较。从那时起,我们将与运营和项目团队合作,寻找进一步降低预期碳强度的机会。
在2017年我们与内华达大学雷诺分校(UNR)通过建立大盆地山艾树恢复基金建立恢复和保护大盆地山艾树的倡议的基础上,我们于2021年与美国内华达大学麦凯地球科学与工程学院采矿和冶金工程系合作,评估萨克山口项目的社会经济和环境足迹。埃桑·瓦希迪教授将负责这项为期两年的项目,其中将包括开发一个生命周期库存数据库,量化粘土矿石生产锂的环境绩效,分析Thacker Pass活动产生的社会经济影响以及世界各地其他锂生产设施的影响。
我们还在努力制定政策,以解决和正式确定我们在员工和利益攸关方关心的新出现的社会和人道主义问题上的承诺和预期业绩。2022年正在制定的政策包括人权、社区贡献和Dei(多样性、公平和包容性)。
ESG治理
我们已将对ESG事项的监督纳入我们的治理结构,董事会层面的主要监督授权给治理、提名、薪酬和领导委员会负责与公司治理相关的事务,授权给环境、可持续发展、安全和健康委员会负责环境、可持续发展和社会事务,以及安全和健康事务。这两个委员会在与我们的管理团队(包括首席执行官兼总裁、首席财务官、企业秘书和高级董事、投资者关系和ESG)协商后审查政策并实施举措。
2022年管理信息通报 | 29 |
5.企业管治 |
ESG风险管理
我们定期编写可持续发展报告,根据全球报告倡议(GRI)就通过与我们运营地区的利益相关者接触过程确定的重大问题进行报告。我们的2019年可持续发展报告可以在我们的网站上找到,我们预计将在2022年年中发布更新的2020-2021年报告。我们的ESG相关风险降低策略侧重于遵守适用的当地法律、规则、法规和要求,并将与ESG相关的重大风险整合到我们的企业风险管理系统中,以便在公司和运营层面进行监督。有关更多详细信息,请参阅“风险管理”。
多样性
锂美国公司在北美和南美拥有大量资产和业务。这种地理广度还得到区域和地方多样性的进一步补充。因此,我们拥有一支多方面和多元文化的员工队伍,为企业带来了广泛的经验、知识、背景、文化和遗产。
多样性包括使个人与众不同的各种特征,无论是性别、族裔、年龄、种族、宗教、残疾、文化和社会经济背景、国籍、性取向、语言、教育背景、专门知识、观点和意见。多样性鼓励不同的视角和增强的能力,以批判性地评估公司的运营方式和与不同利益相关者的互动。对多样性的认识和促进也促进了一种包容性的工作环境,在这种环境中,个人得到公平和尊重的待遇,并获得平等的发展和晋升机会。这些特性还有助于我们将国际商业标准和做法纳入我们的所有业务,同时注意到区域和当地的规范。我们相信,多样性和包容性是锂美洲公司长期成功的补充。
虽然性别只是多样性的一个方面,但它对锂美洲公司非常重要。从历史上看,采矿业一直被认为是男性主导的行业。因此,传统上女性雇员和领导人的比例很低。虽然我们在公司一级拥有高水平的女性雇员,但我们寻求在整个组织中增加担任高级领导职务的女性人数,并将其扩展到董事会级别。
我们在招聘、发展和任命董事会成员和高级管理团队成员时考虑多样性原则,目标是拥有具有不同经验、背景和视角的有才华、有知识的人来指导公司。虽然招聘将主要基于择优,以确保他们的组成最终将反映有效运营我们的业务所需的特定技能、知识和经验,但也将适当考虑公司领导层目前的多样性水平,包括性别多样性,以及进一步多样化可能对我们的业务产生的积极影响。
在2021年第四季度,我们引入了多元化、公平和包容性(DEI)框架,以提高人们的认识,并支持建立和保持多元化员工队伍的持续举措。在该框架下计划的举措包括制定和执行正式的经济、社会和文化发展战略和多样性政策,以支持我们对多样性原则的承诺,以及培养机会均等和包容的文化的重要性。
我们致力于通过外部倡议和伙伴关系推进多样性倡议的范围超出了工作场所。2022年4月,我们加入了CEO行动,这是CEO推动的最大商业承诺,旨在推动可衡量的行动和有意义的变革,以促进工作场所的多样性、公平和包容性。该联盟围绕四个主要承诺承诺:培养信任的工作场所,实施和/或扩大无意识的偏见教育,分享最佳和不成功的做法,以及创建和分享战略包容和多样性计划。
董事会多样性
治理、提名、薪酬和领导委员会对发展董事会成员的多样性有着最直接的影响,因为它负责监督董事会的组成和职能,以及为我们的董事会招聘和提名新的候选人。截至本通函日期,本公司尚未就董事会或高级管理层的任何类别多样性采取正式政策或设定正式目标。尽管我们没有正式的政策,但治理、提名、薪酬和领导力委员会在确定和提名董事候选人时,确实会考虑董事会中女性的代表性水平。委员会审查和审议董事会的组成和多样性,包括确定女性候选人作为董事会职位潜在提名人的程序,以确保相对于其他候选人,女性候选人得到公平的考虑。
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该公司支持上市公司董事会的性别多样性倡议,目前在其独立董事中实现了33%的性别多样性(即六名独立董事中有两名是女性)。我们的理念是承认来自不同背景的人作出的宝贵贡献,包括但不限于性别、种族、经验和技能的多样性,董事会认为,通过招聘最优秀的个人担任董事,最好是实现这一点,同时尽可能鼓励董事会以及执行干事和高级管理职位的多样性。这使我们能够实现我们创建董事会的目标,董事会作为一个整体,由具有不同相关职业经验、采矿业知识以及金融或其他专业知识的个人组成,以支持和监督公司从开发阶段到生产的进展。基于公司先前宣布其正在探索业务分离的可能性(详情请参阅我们2022年2月28日的新闻稿),以及现任董事在董事会获得的现有专业知识和公司知识,我们无法坚定承诺在2023年年度股东大会日期或之前实现最低30%的董事会性别多样性;然而,当董事会组成发生变化时,我们承诺在考虑未来加入董事会的候选人时,考虑整个董事会的性别多样性。
治理、提名、薪酬和领导力委员会将继续监测这一领域的发展,同时根据公司的业务计划审查公司的做法,并根据需要提出修改建议。
管理多样性
首席执行官与治理、提名、薪酬和领导委员会一起管理继任规划过程,并就任命公司高级管理团队向董事会提出建议。因此,委员会和首席执行官在提名、招聘、聘用和提拔人员担任高级管理职务时,处于独特的地位,直接影响公司的多样性。
公司和委员会在进行内部任命时和在我们的招聘实践中,确实会考虑女性在执行主任和高级管理职位上的代表性水平。这包括定期审查高级管理团队的组成和多样性,以确保具有适当技能、知识、经验和品格的妇女在机会出现时得到公平考虑,并在我们的面试过程中,确保考虑不同性别的候选人参加面试。
虽然公司认识到多元化的好处,并相信最广泛的个人群体具有所需的技能、知识、经验和品格,以提供实现公司业务目标所需的领导能力,这符合我们的最佳利益和利益相关者的利益,但我们目前还没有关于我们高管团队中女性目标的任何正式规则或政策。委员会和我们的董事会鼓励考虑具备晋升或聘用公司高管职位所需技能、知识、经验和品格的女性;然而,委员会和我们的董事会希望确保选出该职位的最佳候选人,这可能会因设定目标而受到影响。
2022年管理信息通报 | 31 |
5.企业管治 |
董事会性别多样性
我们董事会在过去三年中的性别多样性水平如下。截至本通函发出之日,获提名进入董事会的六名独立董事中,有两名为女性(33%)。相比之下,在2021年股东周年大会上参选的六名独立董事中有两名女性(33%),在2020年参选的五名独立董事中有一名女性独立董事(20%)。
审计和风险委员会三分之二(67%)由女性担任主席,治理、提名、薪酬和领导委员会由一半(50%)女性担任副主席。
年 | 女性董事人数 |
2022 | 2 |
2021 | 2 |
2020 | 1 |
董事会种族和地理多样性
董事会有五名来自不同种族背景的董事候选人,包括独立和非独立董事,这一点自2020年以来一直保持一致。以下是过去三年按地理位置划分的董事分项数字。
中华人民共和国 | |||||
年 | 加拿大 | 美国 | 阿根廷 | 中国 | 泰国 |
2022 | 3 | 4 | 1 | 1 | – |
2021 | 3 | 4 | 1 | 1 | – |
2020 | 1 | 4 | 2 | 1 | 1 |
管理性别多样性
锂美国公司有一名女性高管和另外两名女性高级管理团队成员。截至2022年4月27日,我们的高级管理团队、温哥华总部、阿根廷公司办事处和全资子公司--内华达锂公司(“内华达锂”)和千禧锂公司(“千禧锂”)的性别多样性细目如下。
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该公司打算在招聘领导职位时继续积极追求多样性,包括性别和种族的多样性,同时在招聘特定职位时考虑专业知识和经验。随着正式申请者跟踪系统的实施,我们的招聘和遴选过程不断发展,以标准化申请者筛选和挑选过程,并通过使用我们的公司网站和其他各种在线招聘网站,扩大对地区候选者库外的潜在候选人的接触,从而扩大对招聘信息的访问。
我们的目标是通过建立一个多样化和包容性的环境,在其中贡献和获得就业机会的能力基于个人的能力、资格、经验和表现,来制定做法,以限制在招聘、遴选和晋升过程中潜在的无意识偏见。
我们的多元化计划将扩展到招聘流程之外,包括留住现有员工,并通过注重识别和发展组织内不同个人的继任规划计划,重点关注未来的职业发展机会。
地方一级的多样性倡议
在我们的项目中,多样性倡议的一些亮点如下。
内华达州锂-我们在美国内华达州推进Thacker Pass项目的全资子公司:
女性劳动力占39%,反映出劳动力的性别差异很大。
与麦克德米特堡派伊特堡和肖肖尼部落合作,为美洲原住民部落成员提供重型装备培训,提供重型装备操作方面的技能、发展机会和职业道路。我们的目的是雇用已完成计划施工阶段培训的部落成员。这还不包括雇用对内华达州锂或萨克帕斯项目其他就业机会感兴趣的合格部落成员。
与贸易学校和当地社区学院(如大盆地学院)合作,提供培训计划和劳动力发展倡议。其中一项倡议是BuildNV计划,该计划为我们当地社区提供建筑、建筑维护、相关行业和职业技术教育方面的培训。
Minera Exar-在阿根廷Jujuy省推进Caucharí-Olaroz项目的锂美洲公司和推进项目的44.8%股权:
成立了一个性别和多样性委员会,通过代表工作场所的不同观点来促进雇员的参与。该委员会由20名成员组成,致力于在工作场所继续推进性别平等和包容性,这些目标包括联合国通过的可持续发展目标(SDGs),也称为全球目标。该委员会的举措包括通过执行和执行政策遵从性、关于防止工作场所骚扰和歧视行为的培训和教育,以及增加培训和发展机会,促进多样性意识。
这些贡献使女性雇员在工作场所的比例一直保持在17%,这在阿根廷矿业部门中所占比例很高。
实施了一项当地社区和土著人民的外联和参与方案。
与胡胡伊国立大学合作,实施并提供一项涵盖各种课程的培训计划,如数学和科学、安全、环境、应用技术和运营课程,为当地和土著人民提供培训机会,为他们未来在公司工作做好准备。
2021年,20%的Minera Exar员工由当地和地区社区成员组成,截至2022年4月27日,这一比例增加到25%。
有关Minera Exar多样性倡议的更多详细信息,请参阅其2021年年度可持续发展报告(仅以西班牙语出版),该报告可在我们的网站(www.lithiumamericas.com)上查阅。
千禧锂-我们在阿根廷萨尔塔省推进Pastos Grand项目的全资子公司:
23%的女性劳动力,这是阿根廷采矿部门中女性的相当大比例。
我们打算在上述Pastos Grand项目高度性别多样性的基础上再接再厉,这是我们正在为我们最近收购的千禧年锂公司制定的发展计划的一部分,包括确定和实施本地化的多样性倡议,利用考查里-奥拉洛兹项目的一些倡议,同时考虑到萨尔塔省的当地考虑。
2022年管理信息通报 | 33 |
5.企业管治 |
风险管理
美国锂公司的风险管理由我们的审计委员会和风险管理委员会进行监督,认识到通过跟踪整个组织内识别的风险、识别重大风险并在我们继续从开发阶段过渡到生产公司的过程中主动应对这些风险来有效管理风险的重要性。我们的风险管理计划由我们的首席财务官领导,通过我们的企业风险管理系统。
企业风险管理系统
本公司于2020年8月正式实施企业风险管理制度。该系统识别、跟踪和分析在公司层面和我们的运营子公司(包括我们的重大股权投资者)识别的各种风险。该系统使我们的管理团队能够识别整个组织的风险,评估重要性程度,确定适当的缓解措施,并向审计委员会和风险报告重大风险和应对进展。每季度向委员会报告一次。我们还将保险计划作为我们风险管理措施的一部分。
该公司定期跟踪的主要风险包括:
操作风险
审计委员会定期收到管理层的最新情况,包括月度管理报告和季度会议上关于业务状况、业务面临的重大风险以及应对或减轻风险的努力的最新情况。我们的运营风险主要与我们收购、勘探、完成开发和运营我们的锂项目的能力有关。
健康、安全和可持续发展风险管理
随着我们向锂生产商转型,我们的目标是在整个组织中灌输一种强大的健康和安全文化。这是为了建立在Minera Exar已有的安全记录的基础上,2022年4月在Caucharí-Olaroz项目的现场实现了500万人小时的里程碑,没有损失时间伤害。
2021年,我们的管理团队启动了一项实施危机应对系统的计划,以建立一个流程来应对我们业务可能出现的潜在危机。该计划从选择危机应对系统和执行规划工作开始。此后,于2022年在整个组织范围内提供了模拟培训,使我们能够测试该系统,并为我们的员工提供准备培训,教他们如何在公司和业务层面应对各种不同的潜在危机情景。这扩展到现场工作人员的健康和安全受到威胁,或我们的某个运营或办公室发生灾难性事件的情况。
自2020年以来,我们还定期监测加拿大、阿根廷和美国不断发展的新冠肺炎形势,并实施远程工作安排或操作协议,以确保我们各级员工的健康和安全。这包括监督Minera Exar新冠肺炎议定书的执行情况,该议定书使Caucharí-Olaroz项目的建设和开发活动能够根据阿根廷当地、州和国家的要求进行并安全继续;根据需要为所有国家的办公室工作人员实施远程工作措施,并为在办公室工作的人员采取额外的安全措施;以及为在内华达州锂试验性测试设施工作的工作人员采取安全措施。
审计与财务风险管理
我们强调将财务风险管理作为预算审批过程的一部分。我们的资本和运营预算每年都由董事会批准,同时预算也会有实质性的增长。此外,管理层每季度向董事会提供关于实际执行情况和预算的最新情况。这有利于我们的金融风险监督和缓解努力。管理层持续监控和评估我们的风险管理活动,包括我们对银行和交易对手风险的敞口。对这些风险的监管由我们的现金管理和投资政策管理,该政策在我们的审计委员会和风险委员会的批准下于2022年更新。
于2021年,本公司完成了首个全年SOX认证和审计,根据该认证和审计,我们对财务报告的内部控制须接受本公司独立审计师的全面审计,这些审计师负责审计我们的年度财务报表。审计的结论是,我们的内部控制在截至2021年12月31日的年度内有效,没有发现重大弱点。作为准备对财务报告进行内部控制审计和认证的过程的一部分,我们建立了一个内部审计小组,以支持向全面SOX审计过渡。
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网络安全风险管理
随着新冠肺炎大流行期间远程工作增加,网络安全攻击的频率和严重性增加,我们的管理团队实施了一项内部战略,以减轻潜在网络攻击的影响。我们在2021年聘请了一名高级技术专家,并聘请了一名网络安全顾问来分析我们的系统、确定需要改进的领域、实施更改,并在2021年启动了针对员工的网络安全意识培训计划。管理层缓解网络安全风险工作的最新情况在我们的风险矩阵中跟踪,并每季度提供给审计委员会和风险管理委员会。
首席执行官和首席财务官职位描述
董事会已经为总裁和首席执行官以及首席财务官的角色制定了书面职位说明。这些可以在我们的网站(www.lithiumamericas.com)上找到。
股东参与度
美国锂公司致力于透明、及时和有效的沟通,并鼓励与股东定期对话。Lithium America已经制定了一项全面的投资者关系计划,包括在投资者和行业会议期间与当前和未来的投资分析师和机构投资者定期会面,分析师主持的炉边聊天,分析师主持的非交易路演和一对一会议。投资分析师的现场参观也是定期提供的。2021年,管理层通过视频会议和电话与当前和潜在的分析师和投资者会面,现在随着新冠肺炎旅行限制的取消,面对面的会议正在恢复。讨论的主题包括对公司业务和项目的概述、即将到来的里程碑和催化剂、项目开发业绩、ESG实践、对锂行业、行业和公司前景的宏观看法以及问答环节。我们致力于公开和透明的沟通,包括通过电子邮件与零售股东通信,回复通过INFO@lithiumamericas.com发送给我们的一般询问。
重大披露,包括季度和年度财务披露、新闻发布和公司演示,由我们的披露委员会审查,该委员会由首席执行官、执行副主席、首席财务官、首席技术官(“首席技术官“)(用于技术相关披露审查)、企业发展副总裁、财务副总裁、企业秘书和董事法律事务,以及董事、投资者关系和ESG高级副总裁。财务披露由审计委员会和风险管理委员会与董事会共同批准。当我们发布新闻稿时,股东和其他相关方可以在www.lithiumamericas.com上注册,要求通过电子邮件警报通知我们。
在镜头中开会
董事会和所有委员会有机会在每次会议结束时举行闭门会议,鼓励出席会议的董事提出他们可能提出的任何关切或问题。摄像机内会话没有固定的持续时间。它们由董事会主席或适用的委员会主席领导,如果主席不能出席,则由另一个独立的董事领导。截至2021年12月31日止年度,董事会会议后举行了九次闭门会议。审计委员会和风险管理委员会在2021年的每一次会议之后都举行了一次闭门会议。
道德商业行为
美国锂公司通过了《商业行为和道德准则》(以下简称《准则》)。本守则适用于我们的所有董事、高级职员、雇员和顾问,旨在:
促进正直、诚实和道德行为的文化;
制止违法行为、滥用公司机会或资产、内幕交易等不法行为;
提供解决利益冲突和潜在冲突的框架;
对与《守则》所涵盖的任何人在内部共享的信息保密;
要求遵守适用的法律、规则和条例,包括环境法;
2022年管理信息通报 | 35 |
5.企业管治 |
促进健康、安全和机会平等的文化;
鼓励员工与客户、供应商、竞争对手以及内部员工进行公平交易;
根据加拿大、美国和阿根廷适用的反贿赂和反腐败法,禁止向国内和外国官员行贿;
建立财务和业务报告以及准确记录的指导方针;
列出我们对礼品和娱乐、使用电子邮件和互联网服务以及遵守《守则》的期望;以及
鼓励举报任何被认为违反《守则》的行为,而不必担心遭到报复。
管治、提名、薪酬及领导委员会会不时审阅《守则》,该委员会负责更新《守则》,以确保本公司与不断发展的管治及道德规范保持同步。委员会负责批准对守则的任何豁免。我们将披露授予董事或高管的任何豁免守则要求的信息。2021年期间没有批准任何豁免。
除守则外,我们还有正式的举报人政策和企业披露、保密和证券交易政策。守则、举报人政策和企业披露、保密和证券交易政策共同为道德商业实践和董事、高级管理人员、雇员和承包商的道德行为提供了一个框架。它们促进整个公司的诚信、问责制和透明度,还有助于确保我们遵守法律和法规要求以及行业最佳实践。守则、举报人政策和公司披露、保密和证券交易政策的副本可在公司网站(www.lithiumamericas.com)上查阅。根据举报人政策,我们有多种举报渠道,包括选择使用免费电话线、电子邮件或传真以保密和匿名的方式向独立服务提供商提交关切。也可以直接向管理层或审计委员会主席提交有关财务事项的报告。
本公司所有董事、高级管理人员及员工均获提供《守则》、《举报人政策》及《公司披露、保密及证券交易政策》的副本,并须向本公司提供年度书面确认,确认他们已收到、审阅及理解这些政策,并确认他们的行为符合这些政策。然后,我们将确认书制成表格,作为我们内部审计程序的一部分。审计委员会和风险委员会负责监督准则的遵守情况。截至本通函日期,本公司并无被要求提交与偏离守则有关的重大变更报告。
充当董事的角色
出席会议和参加会议
董事被要求并期望在可能的范围内出席董事会会议以及他们所属委员会的会议。2021年,由于持续的新冠肺炎疫情和旅行限制,会议基本上都是举行的,2021年底举行了一次面对面的会议。为了促进会议的参与,董事们被要求在会议之前审查材料,并积极参与讨论、提问和参与决策过程。不能出席会议的董事被要求提前通知公司秘书或会议主席,并在有材料和会议纪要的情况下审查。
股份所有权政策
董事会实施股权政策(“独立董事的股份所有权政策“)于2022年1月1日生效,由治理、提名、薪酬和领导委员会监督。该政策旨在使独立董事的利益与股东的利益保持一致。根据该政策,独立董事必须获得锂美洲证券的所有权,其所有权必须相当于其年度董事费用总额的三倍(包括RSU和DSU赠款的价值)。他们在当选或任命之日或政策生效之日起五年内达到所需的所有权水平。估值以(I)公历年度最后交易日的市价及(Ii)普通股的平均收购价格及自动转换为普通股(“RSU”)及递延股份单位(“DSU”)的限制性股份单位之授出日期价值(不论归属条件如何)中较高者为准。可用于购买普通股的激励性股票期权(“期权”)不包括在股份所有权计算中,因为它们通常不再由本公司授予。
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董事会评估
治理、提名、薪酬和领导委员会负责监督和建立评估董事会、委员会和个别董事的有效性的程序,以及审查章程。该委员会亦负责检讨:(I)个别董事、整个董事会及董事会各委员会的表现;及(Ii)各董事会委员会主席的表现评估。这些评估是在非正式基础上进行的。
董事会技能矩阵
作为我们持续努力确保公司在董事会拥有适当的技能和经验组合的一部分,治理、提名、薪酬和领导力委员会根据技能矩阵对董事会成员进行了评估,并确定了为公司提供有效管理所需的各种专业领域。每一位董事提名者都被要求考虑下面确定的各个专业领域,并确定他们是否认为自己拥有这些技能作为核心能力、辅助能力,或者不属于他们特定的专业领域。
以下技能矩阵显示了在所确定领域拥有专业知识的董事被提名者的数量,并代表了我们被提名者的不同能力:
一般信息 | 经验丰富 | 堆芯 | ||
专业领域 | 能力 | 能力 | 能力 | |
行业 | 探索 | 4 | 3 | 1 |
矿山开发/作业 | 4 | 3 | 2 | |
锂工业 | 3 | 1 | 5 | |
化学加工 | 3 | 1 | – | |
健康与安全 | 3 | 5 | 1 | |
可持续发展与环境 | 4 | 3 | 2 | |
可操作的 | 人力资源与人才管理 | 2 | 5 | 2 |
业务拓展 | 1 | 4 | 4 | |
高管薪酬 | 2 | 7 | – | |
风险管理 | 1 | 4 | 2 | |
网络安全与技术 | 4 | – | 1 | |
金融 | 财务与审计 | – | 2 | 3 |
金融知识 | 1 | 3 | 5 | |
资本市场 | – | 3 | 5 | |
银行业务/项目融资 | 1 | 3 | 4 | |
法律/监管 | 证券/公司法 | – | 8 | – |
政府政策/关系 | 2 | 4 | 2 | |
公司治理 | 1 | 7 | 1 | |
领导力 | 上市公司高管 | – | 1 | 7 |
董事会经验 | 1 | 4 | 4 | |
战略领导力 | 1 | 2 | 6 |
2022年管理信息通报 | 37 |
5.企业管治 |
董事提名和招聘
董事会的招聘和提名过程由治理、提名、薪酬和领导委员会监督和领导。委员会可酌情在独立招聘公司的协助下或不在其协助下进行招聘程序。
这一过程首先由委员会对董事会的适当规模进行评估,然后对我们的董事会和个别董事的能力进行内部评估,以确定需要通过招聘过程填补的差距。然后,委员会根据候选人的背景、以前和现在的工作经验、专长领域和一般情况,挑选候选人参加面试,以弥补已查明的差距,以便将足够的时间和注意力投入到理事会和委员会的事项上。被选中参加面试的候选人将与两个小组会面,第一个小组由治理、提名、薪酬和领导委员会的所有成员组成,第二个小组由高级管理层和其他董事会董事组成。在每个小组进行候选人面试后,第二小组向委员会提供关于候选人评估的适合性和适宜性的反馈。在此之后,对候选人的背景和背景进行了调查。然后,委员会决定是否向董事会推荐候选人,并向董事会提供正式建议,以任命候选人或提名候选人参加年度会议的选举。遴选过程包括委员会评估候选人是否有足够的时间致力于公司业务,这是基于他们在面试过程中披露的其他承诺。然后,董事会主席正式向候选人提出董事会董事的职位,如果候选人接受,该候选人将通过决议被任命为董事会成员,或在下一届年度股东大会上竞选董事的被提名人。任何被提名人董事不得与上市公司存在重大冲突,或其他可能阻止他们加入董事会的利益冲突。
董事会物色拥有良好管理纪录及来自与本公司业务相关的不同背景(包括财务、采矿勘探及开发、营运经验及其他相关行业经验)的董事,以确保背景、经验及意见的多元化,并促进合乎道德的商业行为文化。董事会还通过了该守则,其中概述了公司必须遵守的法律、道德和监管标准,以促进诚信和阻止不当行为。它代表了所有董事的标准,加强了公司对道德商业行为承诺的严肃性,每个董事会董事必须每年确认他们收到、审查和理解了本守则,并且他们的商业行为符合本守则。
董事会任期限制
治理、提名、薪酬和领导委员会尚未通过董事任期限制或其他更新董事会的机制,因为该委员会已确定,目前引入任期或退休年龄限制不会带来明显的好处。委员会在提名候选人参加股东周年大会选举时,会同时考虑个别董事的年资、整体董事的平均任期及董事的更替情况,并力求在经验深度与更新及新观点的需要之间取得平衡。
多数投票政策
该公司实行“多数投票政策”,管理董事会提名人选的选举。根据这项政策,任何现任董事的提名人,只要获得多数赞成票,就被视为已递交辞呈,退出董事会。董事会有权在选举之日起90天内,根据治理、提名、薪酬和领导委员会的建议,拒绝视同辞职。到目前为止,这种剩余的自由裁量权尚未行使。
38 |
董事会教育和定位
本公司相信持续进行“董事”教育的重要性,以及董事需要对其作为董事的职责及矿业新趋势有最新及详细的了解。
除了在预定会议上向董事会提供的广泛信息外,高级管理层和专业顾问还定期向董事会介绍被认为特别相关或重要的业务或行业的具体方面,或董事会认为有益的主题。在某些情况下,外部顾问被邀请在联委会发言。董事会成员亦获鼓励出席研讨会、会议及专业发展活动,以加深他们对其所属董事会或委员会的相关事宜的认识,或对本公司业务的认识。特别鼓励审计委员会和风险管理委员会的成员出席与会计和财务问题有关的会议,以保持和加深他们对委员会监督范围内的问题的了解,并鼓励成员独立参加这方面的外部研讨会和会议。
参观锂美洲公司的项目也是重要的教育机会。董事们通常会被安排参观酒店,以使他们对业务有更多的了解,并鼓励与当地管理和人员的互动(不包括在大流行期间因旅行限制而推迟参观)。此外,董事会还向所有成员提供有关业务和运营的详细月度管理报告。
下表列出了公司在2021年为董事提供的教育活动,不包括一般性的会议和研讨会:
主题 | 主办方/主办单位 | 出席者: |
公司治理研讨会 | 晚些时候举行的内部培训 | 所有董事受邀一同出席 |
2021年和2022年初 | 与管理层合作 | |
国家仪器43-101 | 一系列内部培训课程 | 所有董事受邀出席 |
技术报告 | 于2021年初举行 | |
参观考查里-奥拉洛兹项目 | 锂美国和Minera Exar | 2021年没有,因为正在进行 |
国际旅行限制 | ||
(不包括任何董事或前董事 | ||
作为一名美国锂公司的 | ||
公司或Minera Exar的高级职员) | ||
参观Thacker Pass和Reno实验室 | 美国锂和内华达州锂 | 2021年没有,因为正在进行 |
国际旅行限制 |
2021年,独立董事完成了由第三方提供的研讨会和信息会,主题包括董事会角度的战略规划、公司治理、环境和可持续性、反种族主义、多样性、公平和包容性、人权标准、网络安全以及会计和财务报告的发展。
董事会的新董事将获得包括会见我们高级管理团队的培训,其中包括首席执行官兼总裁、执行副主席、首席财务官、首席技术官、企业发展副总裁、财务副总裁以及公司秘书和董事法律事务,内容涵盖公司历史和当前运营状况、公司业务信息、目标、战略和重大政策、熟悉合作伙伴和主要服务提供商、公司运营所在司法管辖区的最新政治环境、关于锂行业、锂市场和定价的信息、以及电动汽车和电池市场的发展、最近的分析师报告、关于守则的信息。与个人责任有关的信息,我们的保险计划,购买、行使和销售公司发行的证券(普通股、奖励计划证券,如DSU、RSU和期权,以及其他可转换证券,如认股权证)的规则,以及关于内幕交易和非公开信息的规则。新董事还参加办公室和现场访问,并有机会与整个组织的工作人员会面。
我们还向新的董事会董事提供了一份介绍手册,其中包括锂美洲公司的政策,包括守则、董事会的任务、委员会章程、职位描述和其他有关我们公司的信息。
2022年管理信息通报 | 39 |
5.企业管治 |
管理局辖下的委员会
董事会有三个常设委员会,每个委员会都有一份书面章程,规定了委员会及其成员的职责、委员会监督的领域和向董事会报告的程序。董事每年在年度股东大会后被任命为委员会成员。各委员会现任成员及其独立地位如下:
委员会 | 成员 | 独立 |
审计委员会与风险 | 法比亚娜·查布斯(主席) | 独立的 |
乔治·爱尔兰 | 独立的 | |
真熙·麦琪 | 独立的 | |
治理、提名、薪酬和领导委员会 | 袁杲(主席) | 独立的 |
Fabiana Chubbs(副主席) | 独立的 | |
凯尔文·杜什尼斯基 | 独立的 | |
真熙·麦琪 | 独立的 | |
环境、可持续发展、安全和健康委员会 | 乔治·爱尔兰(主席) | 独立的 |
Kelvin Dushnisky(副主席) | 独立的 | |
袁杲 | 独立的 | |
王小申 | 独立的 |
所有委员会都有权聘请独立的法律顾问或其他顾问,并规定公司为这些顾问支付的补偿金额。
董事会通过了每个委员会的书面章程,但没有为每个委员会的主席制定书面立场说明,因为这些职责源于每个委员会的任务和责任,以及各委员会本身的职能。董事会各委员会的章程可在我们的网站(www.lithiumamericas.com)上查阅。
审计委员会与风险
审计委员会和风险委员会协助董事会履行其监督职能,因为这些职能涉及财务报表和财务报告的完整性、会计程序、内部控制以及与独立外聘审计员有关的事项,包括与外聘审计员的直接沟通。
该委员会的主要职责领域包括:
财务披露,包括财务报表、MD&A和收益发布;
内部控制和财务报告程序;
外部和内部审计事项,以及审查外部和内部审计师的审计结果;
合规、税务和企业风险管理系统监督;
举报人政策和程序;以及
投资政策监督。
审计委员会和风险委员会的所有成员都懂财务,有两名成员被指定为财务专家,他们是Fabiana Chubbs(主席)和Janhee Magie。“精通财务”意味着他们有能力阅读和理解一家公司的财务报表,其程度和复杂程度与Lithium America的财务报告相似。
根据他们的业务和教育经验,每个审计委员会和风险成员对公司使用的会计原则有合理的了解;有能力评估该等原则在估计、应计和准备金会计方面的一般应用;有编制、审计、分析或评估财务报表的经验,这些财务报表呈现了公司财务报告可能合理预期提出的问题的广度和复杂程度
40 |
财务报表,或积极监督一个或多个从事此类活动的个人的经验;以及对财务报告的内部控制和程序的理解。审计委员会和风险管理委员会的所有成员都有多年担任高级行政职务或担任重要业务企业董事会成员的经验,他们在这些业务企业中承担了重大的财务和运营责任。
有关审计委员会和风险的更多信息,请参阅部分“审计委员会与风险信息”在我们最近完成的财政年度的年度信息表中,提交给SEDAR(www.sedar.com)。
环境、可持续发展、安全和健康委员会
环境、可持续性、安全和健康委员会协助审计委员会监督下列事项:
可持续性报告、政策和倡议以及环境政策和倡议,包括衡量和报告碳和温室气体排放的计划;
健康和安全事务,以及对公司健康和安全文化的监督;
公司的环境政策和活动;
社区参与、政府关系和其他利益相关者参与事项;
在我们从开发商转变为经营者的过程中,制定安全、对环境和对社会负责的采矿和加工作业计划;以及
与安全、运营、气候变化、环境、可持续性和社会因素有关的风险,并报告这些风险。
妥善保护环境以及员工的健康和安全对我们的组织和我们所在的社区是不可或缺的。因此,我们和我们的子公司以可持续发展为重点开展业务,并尽可能保护和减少对当地社区、环境和野生动物的影响。除其他事项外,我们的承诺包括:
遵守我们经营所在国家和地区适用的环境法律法规所规定的标准,以及公司自愿采用的其他环境标准和做法;
探索、设计、建造、运营和规划关闭采矿和加工作业,采用有效和行之有效的做法,尽量减少对环境的不利影响;
对员工进行有关环境问题的教育,促进员工参与寻找将环境影响降至最低的机会,并要求我们的员工以认可公司社会责任的方式行事;
就环境、可持续发展、健康、安全和社区关系事宜进行定期审查,并向管理层和董事会报告结果;以及
通过设计和发展我们的业务,通过减少碳足迹、尾矿废物管理和其他缓解措施等举措,将对环境的影响降至最低,努力不断改善我们的环境绩效。
治理、提名、薪酬和领导委员会
治理、提名、薪酬和领导委员会有一份规定其职责的书面章程。
一般而言,该委员会负责以下工作:
公司治理事项,包括监督治理政策,如我们的守则和独立董事的股份所有权政策,以及改进现有的治理做法;
报告与治理有关的事项,并监督与治理有关的风险;
董事会提名和招聘;
公司高管和董事的薪酬方案;
公司年度绩效考核制度及管理层和董事会的薪酬事宜;
对董事、委员会和董事会进行业绩评估,并对董事进行技能矩阵评估;以及
董事会教育项目。
2022年管理信息通报 | 41 |
5.企业管治 |
委员会就委员会及董事会的组成、整体薪酬策略、股权激励计划、薪酬及福利,以及可能涉及退休、终止聘用或特殊情况的行政人员继任计划进行检讨,并向董事会提出建议。委员会的监督还延伸到为锂美洲公司设定年度公司目标和目标,这反过来又构成了我们高级管理层绩效评估的基础。该委员会还根据首席执行官和执行副主席的年度业绩审查确定以业绩为基础的奖励。关于这一过程的进一步细节载于该通知的高管薪酬部分。预计将在2022年通过更新委员会章程,在该委员会的任务授权中增加对人才获取和留用事项的监督。
该委员会的所有成员都有必要的技能和经验来监督薪酬问题,这是基于他们之前在公共和私营公司的管理角色。欲了解更多有关每个委员会成员的技能和经验的信息,请查看他们的个人简历,请参见“董事披露,被提名者”。
出席董事会议的人数
下表列出了我们董事出席2021年会议的情况。
治理、提名、 | 环境, | |||||||
薪酬和 | 可持续性、安全性和 | |||||||
董事 | 冲浪板 | 审计委员会与风险 | 领导委员会 | 健康事务委员会 | ||||
数 | % | 数 | % | 数 | % | 数 | % | |
乔治·爱尔兰 | 16 of 16 | 100 | 4 of 4 | 100 | – | – | 3 of 4 | 75 |
法比亚娜·查布斯 | 15 of 16 | 94 | 4 of 4 | 100 | 6 of 6 | 100 | – | – |
凯尔文·杜什尼斯基(1) | 10 of 10 | 100 | – | – | 3 of 3 | 100 | 2 of 2 | 100 |
乔纳森·埃文斯 | 16 of 16 | 100 | – | – | – | – | – | – |
约翰·卡内利茨 | 16 of 16 | 100 | – | – | – | – | – | – |
袁杲博士 | 16 of 16 | 100 | 2 of 2 | 100 | 6 of 6 | 100 | 4 of 4 | 100 |
真熙·麦琪(1) | 10 of 10 | 100 | 2 of 2 | 100 | 3 of 3 | 100 | – | – |
佛朗哥·米尼亚科 | 14 of 16 | 88 | – | – | – | – | – | – |
加布里埃尔·鲁巴查(2) | 6 of 6 | 100 | – | – | – | – | – | – |
王小申(3) | 7 of 12 | 58 | – | – | 3 of 3 | 100 | 4 of 4 | 100 |
备注: | |
(1) | Dushnisky先生和Magie女士参加了我们董事会2021年6月的年度会议。 |
(2) | 鲁巴沙在2021年担任董事的职务,但没有在2021年6月的年会上竞选连任。作为非独立的董事人士,他没有在任何委员会任职。 |
(3) | 王先生被要求放弃出席于2021年和2022年讨论收购千禧锂建议的所有董事会会议,原因是由于甘峰之前提出收购千禧锂的竞标最终未能进行,因此可能存在利益冲突。 |
除上述服务外,高先生和Chubbs女士在2021年代表治理、提名、薪酬和领导委员会领导董事会的招聘和提名程序,出席了大约14次这方面的会议,包括与外部招聘公司的会议、候选人面试和委员会对面试程序的审议。由于董事会各委员会的薪酬结构主要基于正式会议出席率,并鉴于高先生和Chubbs女士贡献了大量时间,以及王先生参加了其中五个会议,治理、提名、薪酬和领导委员会(不包括获得额外薪酬的成员)决定向高先生和Chubbs女士支付14,000美元的额外费用,向王先生支付5,000美元作为他们出席委员会正式会议以外的主要服务的费用。这些费用与我们2021年董事会董事服务的费用时间表一致,即每次超额会议1,000美元。董事会批准了所有2021年董事会董事会议费用和额外补偿费用。
42 |
董事薪酬
我们的董事薪酬计划旨在使其具有市场竞争力。该计划通常每两年在独立薪酬顾问的协助下进行审查,以使锂美洲公司能够吸引和保留合格的董事在我们的董事会任职。用于董事薪酬基准的薪酬同行组与我们的高管薪酬计划的薪酬同行组相同。有关更多细节,请参阅“高管薪酬-薪酬基准”。
2022年,董事薪酬因2021年完成的对标工作而增加,这将在我们明年的信息通告中介绍。
董事收费表
我们独立董事的2021年收费表如下。该收费表自2018年7月1日起生效。我们支付给独立董事的薪酬包括在董事会/委员会任职的聘用金,以及每年出席超过六次董事会和委员会会议的费用。聘用金按季度支付,包括现金和公司现行股权激励计划(以下简称股权激励计划)中规定的分红。计划“)。会议费用将在下一年第一季度或第二季度确定,并向董事支付薪酬。
独立董事提供的服务 | 补偿(现金或有价证券) |
年度基本费用(通常在董事会会议期间为上个季度的服务支付/发放,以批准季度/ | |
年度申请) | |
董事会主席固位器 | 每年150,000美元,最低支付90,000美元 |
在本计划下的决策支持单位中 | |
独立董事预订员(适用于所有独立人员 | 每年100,000美元,最低支付60,000美元 |
董事会主席以外的董事) | 在本计划下的决策支持单位中 |
担任委员会成员的额外费用(对于上一年的服务,通常在第一季度或第二季度支付) | |
担任审计委员会主席的年费 | 每年17,500美元 |
和风险 | |
担任任何其他委员会主席的年费 | 每年12,500美元 |
担任非主席委员的年费 | 每年5000美元 |
任何委员会 | |
出席董事局及委员会会议的费用 | 每次会议1,000美元 |
每年超过6次的会议 | |
特别委员会会议费 | 将由董事会在设立特别工作组的同时设定 |
委员会,并取决于预期的工作范围 |
我们还向董事报销与其服务相关的合理差旅和自付费用,包括出席面对面会议和现场访问。董事也有资格获得该计划下的期权作为补偿;然而,自2018年以来,锂美洲公司通常将DSU授予董事,而不是期权。这一变化是基于独立薪酬顾问建议对我们的薪酬计划进行的更新。
独立董事因在特别委员会任职而获得报酬,费用由董事会在特别委员会成立时确定。2021年,董事会没有专门的委员会。
2022年管理信息通报 | 43 |
5.企业管治 |
董事薪酬表
下表汇总了截至2021年12月31日的年度向所有董事(同时被点名为高管的董事除外)支付的薪酬。
2021年,我们向独立董事支付了总计715,865美元的董事薪酬。这不包括支付给埃文斯先生、卡内利茨萨斯先生、米尼亚科先生和鲁巴查先生的报酬,因为他们担任董事期间没有得到报酬。
非股权 | |||||||
费用 | 以股份为基础 | 基于选项的 | 激励计划 | 养老金 | 所有其他 | ||
挣来 | 奖项 | 奖项 | 补偿 | 价值 | 补偿 | 总计 | |
董事名称 | (美元)(1) | (美元)(2) | (美元) | (美元) | (美元) | (美元) | (美元) |
乔治·爱尔兰 | 64,726 | 109,456 | – | – | – | – | 174,182 |
法比亚娜·查布斯 | 72,000 | 73,500 | – | – | – | – | 145,500 |
凯尔文·杜什尼斯基 | 6,630 | 61,346 | – | – | – | – | 67,976 |
袁杲博士 | 71,885 | 71,827 | – | – | – | – | 143,712 |
真熙·麦琪 | 31,168 | 36,808 | – | – | – | – | 67,976 |
佛朗哥·米尼亚科(3) | 250,000 | 175,896 | – | – | – | 6,248 | 432,144 |
加布里埃尔·鲁巴查(4) | 180,837 | 346,500 | – | – | – | 300,000 | 827,337 |
王小申 | 50,212 | 66,317 | – | – | – | – | 116,529 |
备注: | |
(1) | 支付给每个董事的费用的现金部分。 |
(2) | 支付给每个董事的费用中的dsu部分。提交的金额是根据估计的赠与日期公允价值提出的。 |
(3) | 米尼亚科先生因担任Minera Exar公司总裁而获得报酬。他在董事会担任董事董事并无获得任何报酬,就本通函而言,他并非被点名的高管。2021年,他获得了由PSU授予的基于业绩份额的175,896美元奖励。 |
(4) | 鲁巴查先生是前南美运营部总裁,任职至2021年1月31日;前董事董事会成员,任职至2021年6月10日我们的年度会议,他在会上没有竞选连任。2021年,根据雇佣协议的终止条款,他获得了346,000美元的股票奖励和300,000美元的现金。随后,他签订了一份于2022年1月31日结束的为期12个月的咨询协议,根据该协议,他向本公司提供咨询服务,月费为14,167美元。他没有因为扮演董事的角色而得到任何补偿。 |
下表根据每个董事根据收费表提供的服务,细分了上表中独立董事赚取的费用:
冲浪板 | 委员会 | 冲浪板 | 委员会 | |||
固位器 | 固位器 | 会议费 | 会议费 | 总计 | ||
董事名称 | (美元) | (美元) | (美元) | (美元) | (美元) | |
乔治·爱尔兰 | 现金 | 49,995 | 4,731 | 10,000 | – | 64,726 |
DSU | 100,005 | 9,451 | – | – | 109,456 | |
法比亚娜·查布斯 | 现金 | 40,000 | 9,000 | 9,000 | 14,000 | 72,000 |
DSU | 60,000 | 13,500 | – | – | 73,500 | |
凯尔文·杜什尼斯基 | 现金 | – | – | 6,630 | – | 6,630 |
DSU | 55,769 | 5,577 | – | – | 61,346 | |
袁杲博士 | 现金 | 40,000 | 7,885 | 10,000 | 14,000 | 71,885 |
DSU | 60,000 | 11,827 | – | – | 71,827 | |
真熙·麦琪 | 现金 | 22,308 | 2,230 | 6,630 | – | 31,168 |
DSU | 33,461 | 3,347 | – | – | 36,808 | |
王小申 | 现金 | 40,000 | 4,212 | 1,000 | 5,000 | 50,212 |
DSU | 60,000 | 6,317 | – | – | 66,317 |
44 |
基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励
下面列出的是截至2021年12月31日我们计划下所有未偿还股权激励奖励的价值,这些奖励由我们的董事持有,但也被点名为高管的董事除外。
基于期权的奖励 | 基于份额的奖励、DSU和RSU | ||||||
市场或 | 市场或 | ||||||
数量 | 数量 | 派息值 | 派息值 | ||||
证券 | 的价值 | 股票或 | 份额的比例- | 以股份为基础 | |||
潜在的 | 选项 | 未锻炼身体 | 股份单位 | 以奖励为基础 | 奖项备注 | ||
未锻炼身体 | 锻炼 | 选项 | 实至名归 | 那些还没有 | 那些还没有 | 已付清或 | |
选项 | 价格 | 期满 | 选项 | 既得 | 既得 | 分布式 | |
名字 | (#) | (C$) | 日期 | (美元)(1) | (#) | (美元)(2) | (美元)(2) |
乔治·爱尔兰 | 60,000 | 4.90 | Apr 4, 2022 | 3,792,600 | 117,502 | 3,421,658 | – |
100,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | – | – | – | – | |
法比亚娜·查布斯 | – | – | – | – | 27,950 | 813,904 | – |
凯尔文·杜什尼斯基 | – | – | – | – | 1,721 | 50,115 | – |
袁杲博士 | – | – | – | – | 19,428 | 565,743 | – |
真熙·麦琪 | – | – | – | – | 1,033 | 30,080 | – |
佛朗哥·米尼亚科(3) | 50,000 | 4.90 | Apr 4, 2022 | 2,629,200 | 96,654 | 2,814,564 | 7,426,823 |
60,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | – | – | – | – | |
王小申 | 60,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | 1,366,200 | 52,059 | 1,515,958 | – |
加布里埃尔·鲁巴查(4) | 100,000 | 5.00 | May 16, 2022 | 4,795,000 | 64,535(4) | 1,879,259 | 13,157,144 |
100,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | – | – | – | – |
备注: | |
(1) | 未行使的“现金期权”的价值是根据2021年12月31日普通股在纽约证券交易所的收盘价29.12美元与期权的行权价之间的差额计算的,期权的行权价以加元计价,使用2021年12月31日加拿大银行1.2678美元/加元的汇率换算成美元。 |
(2) | 未行使股份奖励的市值是根据普通股于2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价29.12美元计算的。 |
(3) | 米尼亚科先生因担任Minera Exar总裁而获得报酬,并持有未授权的PSU和RSU。报道的数字反映了可能成为可发行的普通股的最大数量。有关我们如何确定PSU和PSU归属价值的更多详细信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同级组”。 |
(4) | 鲁巴查曾是美国锂公司的一名官员,他获得了报酬。截至2021年12月31日,他持有未授权的PSU和RSU,这些单位于2022年2月1日到期并被取消。报道的数字反映了可能成为可发行的普通股的最大数量。有关我们如何确定PSU和PSU归属价值的更多详细信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同级组”。 |
我们目前没有适用于董事的任何反对冲要求。
2022年管理信息通报 | 45 |
5.企业管治 |
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
下表列出了在截至2021年12月31日的一年中,根据激励计划获得或赚取的所有董事的价值,但同时被点名为高管的董事除外:
非股权 | |||
基于期权的奖励 | 基于股份的奖励 | 激励计划薪酬 | |
年内归属价值 | 年内归属价值 | 年内所赚取的价值 | |
名字 | (美元) | (美元) | (美元) |
乔治·爱尔兰 | – | – | – |
法比亚娜·查布斯 | – | – | – |
凯尔文·杜什尼斯基 | – | – | – |
袁杲博士 | – | – | – |
真熙·麦琪 | – | – | – |
佛朗哥·米尼亚科(1) | – | 198,126(3) | – |
王小申 | – | – | – |
加布里埃尔·鲁巴查(2) | – | 249,263(3) | – |
备注: | |
(1) | 米尼亚科先生因担任Minera Exar公司总裁而获得报酬。他在董事会担任董事董事并无获得任何报酬,就本通函而言,他并非被点名的高管。 |
(2) | 鲁巴查是一名前军官,任职至2021年1月31日,之后担任顾问直到2022年1月31日。他一直担任董事的董事会,直到2021年6月10日召开的年度股东大会。 |
(3) | 以上数字反映了根据此类PSU条款可发行的普通股的最大数量(最小数量等于零普通股,而此时的目标是等于一股普通股--或上述价值的一半)。有关我们如何确定PSU和PSU归属价值的更多详细信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同级组”。 |
董事和高级管理人员的负债
自本公司上一个完整财政年度开始以来,本公司或其附属公司的现任或前任董事、行政人员、雇员、建议提名的董事会成员、或彼等各自的联系人士或联营公司概无欠本公司或其附属公司任何债务。
46 |
6.高管薪酬 |
计划监督
和2021年亮点
治理、提名、薪酬和领导委员会负责监督公司的高管薪酬计划。2021年,管理层与委员会合作,采取了一系列重要举措,以发展我们的薪酬做法,为我们从发展阶段的公司过渡到锂产品生产商做准备。
我们2021年的薪酬计划,包括高管薪酬计划,要点如下。
2021年亮点 | |
独立的 | GNCLC和管理层聘请了一名独立的薪酬顾问来指导这一过程。 |
补偿 | 我们正在继续发展我们的薪酬计划和做法,以使其与当前市场保持一致 |
顾问 | 实践和条件以及我们所处的发展阶段。 |
半年一次 | 我们在2021年完成了对高管薪酬计划的半年度审查。 |
执行人员 | 审查的重点是保持竞争力,以留住和吸引关键人才, |
补偿 | 竞争激烈的人才市场格局。 |
回顾 | |
执行人员 | 开发了一个新的同龄人小组,并将其用于高管薪酬基准, |
补偿 | 独立薪酬顾问的建议。 |
标杆 | 2021年高管薪酬基准的结果将反映在2022年的加薪中。 |
管理 | 我们成立了一个管理层薪酬委员会(“管理层薪酬委员会”)。 |
补偿 | 监督薪酬事务,由人力资源部副总裁领导,首席执行官和首席财务官担任 |
委员会 | 另外两名委员会成员。 |
更好地协调 | 我们实施了正式的全公司绩效薪酬计划的第一部分,并 |
补偿 | 绩效管理计划,其中包括进行绩效评估的正式流程 |
具有高性能 | 有个人目标设定、得分和正式的年中和年终评估。这一过程被用来 |
评估绩效并确定所有短期激励(STI)和长期激励(LTI)奖励 | |
2021年,包括高管。 | |
预计2022年将进一步加强业绩管理方案,增加 | |
公司目标、公司业绩记分卡和个人业绩奖励 | |
将公司今年的业绩考虑在内。 | |
面临风险的薪酬 | 我们建立了STI和LTI奖励的目标范围,作为绩效下工资的百分比 |
管理计划,为整个组织的高管和所有工作人员,导致显著的 | |
我们高管风险薪酬的组成部分。 | |
员工工资 | 我们跟踪了加拿大和美国年底的通胀水平,并寻求GNCLC的批准 |
生长 | 用于非执行工作人员的生活费薪金调整,这些非执行工作人员自 |
2021年1月1日,上调将于2022年生效。 | |
PSU对等组 | 对于PSU的LTI奖(如下定义),我们使用新的同行名单更新了我们的同行组,以 |
已更新 | 更多地反映我们当前的市值、相关的行业同行和发展阶段,因为我们 |
继续我们从开发者到生产者的过渡。 | |
LTI大奖 | LTI奖在三年的绩效期后继续授予,促进长期保留和 |
归属 | 业绩,并使高管与公司的长期风险和业绩保持一致。 |
内幕交易 | 我们有一项内幕交易政策,旨在防止在有重大信息的情况下进行内幕交易 |
政策 | 有关锂美洲公司的信息尚未公开披露。我们还在以下情况下实施例行停电时间 |
根据需要在公共报告期和非常规停电期期间的政策,包括 | |
交易和其他重大事件。 |
48 |
高管薪酬理念
该公司的目标是提供一个在选定的行业同行的目标范围内具有竞争力的薪酬计划,用于高管薪酬比较,我们计划的总体重点是向高管提供有竞争力的基本薪酬,并通过年度业绩评估计划为出色的业绩支付薪酬。我们高管薪酬计划的目标是:
通过在全组织范围内提供的具有市场竞争力的基本工资和员工福利来吸引、激励和留住高绩效的高管;
通过我们的绩效奖励计划支付我们高管的绩效,该计划基于个人表现和对促进锂美洲公司利益的目标和目的的实现,并在高管薪酬中增加了风险成分;
通过授予基于高管业绩的短期和长期股权激励,表彰高管对我们的盈利和长期增长的贡献;以及
通过授予股权激励,使高管的财务利益与我们股东的利益和公司的整体业绩保持一致,使高管面临公司股权证券所有权的风险和回报。
作为一家发展阶段的锂开采和加工公司,目标是近期生产高质量的锂产品,我们依赖于拥有与采矿勘探和开发、资本项目管理、计划中的锂产品的化学加工、公司财务、人力资源、法律和其他业务或管理专业知识相关的专业技能和知识的个人。我们的业务所在的地区,人才竞争日益激烈,求职者的机会越来越多,公司为留住现有人才和吸引新人才而制定有竞争力的薪酬计划和做法变得越来越重要。
我们的薪酬计划包括以下组成部分:基本工资、STI年度绩效奖励通常以现金支付50%,以RSU支付50%,LTI绩效奖励以DSU支付,以及员工福利,如退休储蓄计划缴费、延长的健康、牙科、人寿保险和残疾保险,以及健康和健康福利,以鼓励我们的高管和员工总体上保持健康的生活方式。
薪酬治理
薪酬问题由治理、提名、薪酬和领导委员会监督。该委员会的所有成员都是上市公司或私营公司的现任或前任高管,为他们提供了对高管薪酬政策和做法的了解,以及关于此类计划和政策运作的实际经验。该委员会还有能力聘请外部顾问,以支持委员会成员履行委员会的任务。
薪酬顾问和同级组基准评审
为了继续提供具有市场竞争力的薪酬水平,我们聘请了Willis Towers Watson(“Willis Towers Watson(”WTW“)是一家独立的薪酬顾问,自2017年以来一直为公司提供咨询服务,就我们的薪酬计划向治理、提名、薪酬和领导委员会和管理层提供建议。WTW在2021年提供了以下服务,以增强我们的高管薪酬计划:
建立了一个高管薪酬同行小组;
每两年对高管薪酬计划与行业同行进行一次基准审查,并就更新提供意见,以反映市场实践;
更新了PSU业绩同级组,以更好地反映公司当前的发展阶段、总资产、市值和其他衡量标准;以及
就薪酬趋势、代理咨询投票政策和薪酬方面的良好治理做法提供咨询。
2022年管理信息通报 | 49 |
6.高管薪酬 |
WTW、管理层和治理、提名、薪酬和领导委员会完成的2021年基准薪酬审查涉及建立一个薪酬同行小组,成员包括加拿大、美国和澳大利亚的上市锂矿业公司、其他多元化采矿公司以及公开披露其薪酬做法的锂和其他特种化学品生产商。在开发了薪酬同级组后,将我们高管的目标直接薪酬与同级组的目标直接薪酬进行了比较,并结合其他行业薪酬报告进行了评估。从那时起,决定增加高管薪酬,并于2022年生效。
我们在2021年和2020财年向独立薪酬顾问WTW支付的费用如下。
截至12月31日止年度, | ||||
2021 (C$) | 2020 (C$)(2) | |||
高管薪酬相关费用 | $36,746 | $ – | ||
所有其他费用(1) | $17,558 | $ – | ||
总费用 | $54,304 | $ – |
备注: | |
(1) | 费用与选择同龄人群体有关。 |
(2) | 于截至2020年12月31日止年度内,WTW并无代表我们提供任何服务。 |
治理、提名、薪酬和领导委员会无需预先批准独立薪酬顾问或其任何关联公司应管理层要求向公司提供的其他服务。该委员会计划在2022年更新其任务规定,将预先批准作为治理最佳做法。
绩效考核和薪酬流程
锂美洲公司遵循内部薪酬规划流程。参与这一进程的各方包括管理层、治理、提名、薪酬和领导委员会以及定期受聘作为独立薪酬顾问提供协助的WTW。管理层的高管薪酬决定和建议由我们的管理层薪酬委员会做出,该委员会由首席执行官、首席财务官和人力资源副总裁组成。管理薪酬委员会评估年度业绩审查,并就首席执行官和执行副主席以外的高管的业绩奖励向治理、提名、薪酬和领导委员会提出建议。然后,治理、提名、薪酬和领导委员会根据公司的薪酬和留任战略审查建议,以确保拟议的奖励与薪酬计划的总体设计和公司的业务需求保持一致,并根据需要征求独立薪酬顾问的意见。首席执行官和执行副主席的年度业绩评估由治理、提名、薪酬和领导委员会进行评估,该委员会作为一个委员会为这些高管确定业绩奖励。一旦治理、提名、薪酬和领导委员会和管理层薪酬委员会就最终绩效奖励和高管薪酬的任何变化达成一致,治理、提名、薪酬和领导委员会将提交这些奖励和委员会的建议,供董事会审议。股权薪酬奖励(包括STI和LTI股权奖励)以及高管薪酬变动等项目需要董事会批准。
本公司一般会聘请独立薪酬顾问,以选定同业组别的薪酬为基准,每两年检讨一次高管薪酬。这一过程将由治理、提名、薪酬和领导委员会监督,该委员会将接受顾问的建议,并决定是否需要对我们的高管薪酬计划和薪酬水平进行任何改变。在非审查年度,管理人员薪酬委员会将审议对管理人员和其他工作人员基本工资的生活费调整,并根据衡量我们管理人员和工作人员工作区域通货膨胀状况的指数变化提出建议,供治理、提名、薪酬和领导委员会审议。
50 |
薪酬基准
就2021年高管薪酬而言,本公司于2018年完成了高管薪酬的相关同级组标杆。这个同龄人小组是由世界妇女组织推荐的,是根据下述标准选择的。
选择作为薪酬同行的标准 |
由10家多元化矿业公司组成的集团 |
总部设在加拿大或澳大利亚,上市交易 |
基于资产、市值、企业价值和收入的预期水平,与美国锂公司类似 |
(在我们开始生产之后) |
薪酬同级组
2021年支付给高管的薪酬水平(不包括2018年至2021年的任何薪酬增长)反映在2018年用于薪酬基准的同行名单如下。
薪酬同级组 | |
伦丁黄金公司 | 钴27资本公司 |
大陆黄金公司 | Orocobre Limited |
银河资源公司 | 阿尔图拉矿业有限公司 |
赛拉资源有限公司 | 内马斯卡锂公司 |
皮尔巴拉矿业有限公司 | 维多利亚黄金公司 |
获任命的行政人员
下面列出的被点名的高管(“被点名的高管”或“被点名的高管”)是公司的首席执行官、首席财务官、执行副主席和另外两名2021财年薪酬最高的高管。
被任命为高管 | 军官的头衔 |
乔纳森·埃文斯 | 首席执行官兼总裁 |
Eduard Epshtein | 首席财务官 |
约翰·卡内利茨 | 执行副主席 |
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 拉丁美洲总统 |
亚历克·米克尔 | 企业发展副总裁 |
2022年管理信息通报 | 51 |
6.高管薪酬 |
高管薪酬的构成要素
该公司采用固定薪酬和浮动薪酬相结合的方式来激励高管实现公司的整体目标。董事会根据治理、提名、薪酬和领导委员会的建议,实施了一种薪酬结构,旨在使执行干事的利益与股东的利益保持一致。下表汇总了公司高管薪酬计划的内容。
薪酬要素 | 功能 | 目标 |
基本工资 | 每年进行一次评估,包括作为 | 固定薪酬,认可个人 |
两年一次的基准薪酬审查 | 经验、表现和责任 | |
所有执行干事 | ||
吸引和留住人才 | ||
个人担任行政人员 | ||
STI大奖 | 50%现金奖金 | 奖励高管的业绩 |
在我们的付费计划下实现短期目标- | ||
50%的RSU奖励,并立即授予 | 绩效补偿计划 | |
激励高管并表彰年度 | ||
个人的贡献 | ||
LTI大奖 | 在性能优异的DSU中获得100%的奖励 | 促进更长期的保留和调整 |
归属条件 | 我们高管与这些公司的长期利益 | |
股东的数量 | ||
与长期股权计划挂钩的风险奖励 | ||
相对股价表现的派息 | ||
对行业表现优异的高管进行奖励 | ||
退休储蓄 | 锂的年贡献率匹配 | 市场竞争优势 |
计划缴款 | 美洲的退休储蓄计划,最高可达3% | |
基本工资,但有缴费上限 | 鼓励我们的管理人员进行退休储蓄 | |
每年设立(2021-17,214美元) | ||
健康、健康和 | 健康、牙科、生命、危重疾病和 | 市场竞争优势 |
其他好处 | 伤残保险 | |
鼓励和支持以下人员的健康和健康 | ||
保健和保健支出帐户 | 我们的管理人员 |
治理、提名、薪酬和领导委员会根据市场竞争力审查薪酬的每个要素,它可能会根据各自高管在公司内的角色和责任对特定要素进行更重的权衡。该委员会的重点是在锂美洲公司的总薪酬计划方面保持市场竞争力,以及高管薪酬的某些组成部分,如基本工资。
在截至2021年12月31日的一年中,对被提名高管的奖金是根据个人目标和目标的完成情况确定的,这些目标是从首席执行官开始制定的,他的顶级目标和目标在我们整个组织内层层向下传递,在2021年初获得治理、提名、薪酬和领导委员会的批准。这些目标和目的大体上反映了三大类:
在2021年底之前,通过完成建设,推动Caucharí-Olaroz项目开始预调试;获得相关许可并完成其他政府要求;加强与阿根廷各级政府的现有关系;以及加强Minera Exar在行业贸易协会中的作用;
推进Thacker Pass项目工程、矿山计划编制和完成项目最终投资和建设决策所需的许可;以及
在公司层面,根据公司的发展阶段,最大化公司项目的价值;在2021年初确保公司现有债务的融资替代方案;建立公司技术和运营监督团队;维护、利用现有的关系,并与市场分析师、投资者、政府和行业团体建立新的关系;根据我们财务部门制定的时间表和计划,执行2021年财务报告内部控制的SOX认证。
52 |
基本工资
制定基本工资的目标是与规模和发展阶段相当的公司竞争,从而使公司能够竞争并留住对公司长期成功至关重要的高管。管治、提名、薪酬及领导委员会及董事会根据一般每两年进行一次的同业团体薪酬基准检讨,批准行政人员的薪酬范围。委员会和管理层在决定高管的薪酬时,除其他因素外,还考虑了公司的财政资源和以下标准:
与该职位有关的具体职责;
由可比企业支付的工资,并考虑到人才的市场条件;
管理人员的经验水平;以及
高管的整体业绩或预期业绩(如果是新聘用的高管)。
首席执行官和执行副主席的治理、提名、薪酬和领导委员会对这些标准进行评估。对于不包括首席执行官和执行副主席的其他被点名的高管,由管理层进行评估,并向委员会提出建议,以便向董事会反馈和推荐。然后向联委会提出最后建议,批准基薪调整。
2021年某些个人的基本工资从2020年起增加,如下所述,以反映责任增加或小幅薪金调整。总体而言,大多数被点名的高管薪酬在2021年没有变化。
被任命为高管 | 2021年基本工资(美元) | 2020年基本工资(美元) | ||
乔纳森·埃文斯 | 375,000 | 375,000 | ||
Eduard Epshtein | 250,000 | 243,391 | ||
约翰·卡内利茨 | 350,000 | 350,000 | ||
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 282,500 | 250,000 | ||
亚历克·米克尔 | 250,000 | 250,000 |
短期激励性薪酬
公司根据高管职位的特殊职责、高管实现个人目标的情况以及公司在该年度的整体表现,向高管发放年度STI薪酬。为每个行政职位设定了STI奖金占工资百分比的目标范围,实际奖金的乘数从0到2不等,具体取决于该年度的实际业绩。STI补偿是可自由支配的,通常包括50%的现金支付和50%的RSU赠款。根据该计划授予RSU。
STI奖励具有双重目标,即激励高管,这对公司的长期成功至关重要,并用于留住员工。这两个目标都是公司在2021年获得STI奖项的关键考虑因素,因为北美对持续的全球流行病和远程工作日益增多引起的人才留住和自然流失的担忧日益加剧。
管理层根据除首席执行官和执行副主席以外的每位高管的年度绩效审查结果来确定对STI奖励的建议。新的授予将考虑年度期间的业绩,通常不会将先前向个人授予的授予考虑在内,除非我们接近根据该计划可发行的普通股的最大数量。建议由管理层提交给治理、提名、薪酬和领导委员会审议和批准。该委员会决定首席执行官和执行副主席的STI奖。所有股权STI奖励的授予均由董事会批准。
2022年管理信息通报 | 53 |
6.高管薪酬 |
2021年,每个被提名的高管的最低支付机会、STI目标和最大支付机会以基本工资的百分比列出如下。董事会可根据治理、提名、薪酬和领导委员会的建议,在表中规定的最低和最高范围内,对STI奖励进行修订,高于或低于为我们的任何高级管理人员(包括被任命的高管)设定的目标。
被任命为高管 | 最低支付 | 薪资目标的百分比 | 最高派息 |
乔纳森·埃文斯 | 0% | 100% | 200% |
Eduard Epshtein | 0% | 65% | 200% |
约翰·卡内利茨 | 0% | 75% | 200% |
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 0% | 75% | 200% |
亚历克·米克尔 | 0% | 65% | 200% |
从2022年开始,我们在高级管理层的STI奖励计算中增加了25%的企业记分卡和企业业绩权重。有关公司记分卡的更多细节将在我们的2023年通告中提供。
长期激励性薪酬
LTI薪酬是公司高管薪酬计划的另一个关键组成部分。LTI薪酬的颁发基础与STI奖励相同,以激励高管的业绩并促进留任,但更注重高管利益与股东利益的长期一致,以更好地协调风险。管理人员还有机会分享公司业绩的回报,以及公司证券所有权的相关风险。
有业绩归属条件的限制性股权(“PSU”)通常授予高管作为本计划下的LTI奖励。PSU一般有三年的业绩归属周期,并须遵守如下所述的基于股东总回报(“TSR”)的业绩归属条件。本公司有权根据该计划授予期权,但自2018年以来,通常将PSU授予高管,将RSU授予非执行董事作为LTI奖励,而不是期权。这一变化是基于独立薪酬顾问建议对我们的薪酬计划进行的更新。
LTI对CEO和执行副主席的奖励由治理、提名、薪酬和领导委员会决定,对其他高管的奖励由CEO确定,并在他们向治理、提名、薪酬和领导委员会推荐之前由管理薪酬委员会审查,所有奖项都是根据目标和目的的表现并考虑保留而确定的。然后,治理、提名、薪酬和领导力委员会建议董事会批准所有LTI奖励作为股权薪酬。
每个被提名的高管2021年的最低、LTI目标和最大派息机会如下,以基本工资的百分比表示。与STI奖励类似,LTI奖励可根据治理、提名、薪酬和领导力委员会的建议,在表中规定的最低和最高范围内,由董事会酌情修订,高于或低于为我们任何高级管理人员(包括被点名的高管)设定的目标。
被任命为高管 | 最低支付 | 薪资目标的百分比 | 最高派息 |
乔纳森·埃文斯 | 0% | 125% | 200% |
Eduard Epshtein | 0% | 70% | 200% |
约翰·卡内利茨 | 0% | 75% | 200% |
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 0% | 75% | 200% |
亚历克·米克尔 | 0% | 70% | 200% |
54 |
PSU性能和对等组
PSU从授予之日起整整三年内授予,并以普通股支付。性能是根据Lithium America的TSR与性能同行组的比较确定的。三年归属期间的TSR是按每一年期间和整整三年期间计算的。用于确定用于计算多业务单位价值的业绩乘数的公式如下,“第一年”从授予之日起算。
性能乘数计算 |
业绩乘数=第一年TSR(20%)+第二年TSR(20%)+第三年TSR(20%)+三年归属期间的TSR(40%) |
然后,绩效乘数相对于为基准TSR和PSU赠款而选择的同级组进行排名,以确定支出系数,如下所示:
相对TSR性能乘数 | 支出系数 |
25%以下 | 0x |
第25个百分位 | 0.5x |
第50个百分位 | 1.0x |
第75百分位数及以上 | 2.0x |
PSU同业组于2021年进行了更新,以更好地与公司当前的发展阶段保持一致,基于以下标准:资产价值、市值、企业总价值以及1年、5年和10年股价与我们股价的相关性。同行是从多元化的金属和采矿、特种化学品以及化肥和农用化学品行业中挑选出来的。同行的地理位置是美国、澳大利亚、加拿大和一家总部位于智利的同行。以下列出了2021年批准的新的同业群体,该群体是由独立薪酬顾问推荐的,并根据治理、提名、薪酬和领导委员会的建议获得董事会的批准。
PSU对等组 | ||
Albemarle公司 | Orocobre Limited | 铁道公司 |
智利矿产社会(SQM) | 利文特公司 | 材料公司 |
IGO有限公司 | Imerys S.A. | 拉戈资源有限公司 |
皮尔巴拉矿业有限公司 | 卡博特公司 | AMG高级冶金集团NV |
MP材料公司 | 矿物技术公司。 | 赛拉资源有限公司 |
已授予的PSU在行使时以普通股结算,普通股的数量根据上述TSR计算的派息系数计算。
优势
我们提供福利计划,包括健康、牙科、人寿、危重疾病和残疾保险、员工和家庭援助计划,以及健康和健康支出账户,以鼓励我们的员工,包括被点名的高管,拥有健康的生活方式。我们还提供年度退休储蓄计划缴款匹配,详情请参见“薪酬要素”下的表格。
其他薪酬目标
被点名的高管被鼓励持有公司的股份,尽管没有具体要求这样做。公司目前没有基于实现业绩目标收回或收回激励性薪酬的政策,这些目标后来在公司继续扩大高管薪酬计划的过程中被重述,因为公司正朝着成为锂生产商的目标迈进。
2022年管理信息通报 | 55 |
6.高管薪酬 |
风险管理
治理、提名、薪酬和领导委员会和董事会定期评估与公司薪酬政策和做法相关的风险的影响。委员会在实施薪酬决定时保持足够的酌情权和灵活性,以便可以将薪酬的意外后果降至最低,同时仍能对竞争环境中的市场影响做出反应。根据该委员会的章程,治理、提名、薪酬和领导委员会有权保留顾问,协助其评估高级管理人员和董事的薪酬。该公司制定了政策,以减轻可能鼓励被任命的高管承担不适当和过度风险的薪酬政策和做法。所有重要合同和协议都需要董事会批准。董事会还批准年度预算和资本预算。
2021年个人表演奖和STI和LTI奖
下表列出了2021年根据个人业绩记分卡为被提名高管颁发的STI奖。
目标助学金 | 个体 | RSU数量 | STI奖 | ||
基本工资 | (基本百分比 | 性能 | 获奖为 | 价值 | |
被任命为高管 | (美元) | (工资) | 得分 | STI奖(1) | (美元) |
乔纳森·埃文斯 | 375,000 | 100% | 2.33 | 2,513 | 61,875 |
Eduard Epshtein | 250,000 | 65% | 2.50 | 1,650 | 40,625 |
约翰·卡内利茨 | 350,000 | 75% | 2.40 | 2,133 | 52,500 |
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 282,500 | 75% | 2.50 | 2,152 | 52,969 |
亚历克·米克尔 | 250,000 | 65% | 4.00 | 6,499 | 162,500 |
注: | |
(1) | 基于截至授权日前一天计算的五天VWAP为24.62美元。 |
下表列出了根据被提名高管的个人业绩记分卡授予他们的2021年LTI奖励,并根据长期留任目的进行了调整。2021年PSU奖于2022年1月颁发,将于2025年1月授予。
目标助学金 | 个体 | 因素 | LTI奖 | PSU数量 | ||
基本工资 | (基本百分比 | 性能 | 目标的数量 | 价值(1) | 获奖为 | |
被任命为高管 | (美元) | (工资) | 得分 | 获奖 | (美元) | LTI奖 |
乔纳森·埃文斯 | 375,000 | 125% | 2.33 | 100% | $799,490 | 19,040 |
Eduard Epshtein | 250,000 | 70% | 2.50 | 60% | $179,087 | 4,265 |
约翰·卡内利茨 | 350,000 | 75% | 2.40 | 100% | $447,739 | 10,663 |
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 282,500 | 75% | 2.50 | 90% | $325,254 | 7,746 |
亚历克·米克尔 | 250,000 | 70% | 4.00 | 125% | $444,632 | 10,589 |
注: | |
(1) | 根据“国际财务报告准则2:股份支付法”,采用蒙特卡洛模拟法并根据国际财务报告准则2:股份支付法,估计每单位的公允价值为41.99美元。 |
56 |
2021年被提名高管的个人业绩
下表总结了被点名的高管在其2021年个人业绩记分卡中的成就,这些业绩记分卡用于确定STI奖,并在一定程度上确定LTI奖,如本通知中进一步描述的那样。这包括对推进我们的发展阶段项目和公司前景的贡献。
2021年成就亮点 | 绩效分数 | |
乔纳森·埃文斯 | 监督了4亿美元的融资,加强了我们的资产负债表,并提供 | 2.33 |
提高企业灵活性以支持Thacker Pass的持续开发 | ||
以及战略投资。 | 两次相遇之间 | |
期望与 | ||
监督了2.59亿美元的可转换债券融资,使我们能够偿还 | 但也有例外, | |
高级担保信贷安排,从而使公司具有战略选择权。 | 并遇到了 | |
期望值 | ||
推进或完成了一些战略举措,包括收购 | ||
千禧锂和对Arena Minerals Inc.(“Arena Minerals”)的投资。 | ||
在关键领域发展公司层面的能力方面取得进展,包括 | ||
业务和技术团队的组建,以及新部门的实施 | ||
包括资本项目和人力资源,招聘关键人员 | ||
招聘领导这些职能领域,包括高级副总裁资本项目和副总裁 | ||
人力资源部。 | ||
Eduard Epshtein | 对运营和运营的安全、治理和合规性做出了重大贡献 | 2.50 |
通过创建和实施应急响应为各项活动提供资金 | ||
计划和风险管理监督计划。 | 两次相遇之间 | |
期望与 | ||
监督我们的第一个SOX审计认证的准备和完成 | 但也有例外, | |
对财务报告的内部控制。 | 并遇到了 | |
期望值 | ||
在关键领域发展公司层面的能力方面取得进展,包括 | ||
信息技术和财务部门通过招聘关键人员 | ||
在那些地区。 | ||
加强股东和其他利益相关者的参与活动;并执行 | ||
与市场有较强的对外沟通能力。 | ||
约翰·卡内利茨 | 在推动提前融资和偿还老年人的过程中发挥了关键作用 | 2.40 |
担保信贷安排,支持为 | ||
结伴。 | 两次相遇之间 | |
期望与 | ||
监督显著加强和改进组织结构的举措 | 但也有例外, | |
对于Caucharí-Olaroz项目,为Minera Exar和 | 并遇到了 | |
南美团队为公司,完善融资结构,保障项目 | 期望值 | |
资本,推进业务发展计划并降低执行风险 | ||
项目。 | ||
牵头推动强有力的文化和安全做法,包括治理 | ||
以及Caucharí-Olaroz项目的ESG倡议。 | ||
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 领导关键举措,与当地居民一起推进阿根廷Caucharí-Olaroz的许可 | 2.50 |
省和联邦政府和监管机构,并监督谈判 | ||
建立或修订关键协议。 | 两次相遇之间 | |
期望与 | ||
监督阿根廷地方努力,支持千禧年锂的收购和 | 但也有例外, | |
对Arena Minerals的投资,包括法律审查和尽职调查。 | 并遇到了 | |
期望值 | ||
在Caucharí-Olaroz实施了几项关键的人员配置/组织改进 | ||
项目层面,并为公司建立拉丁美洲公司团队。 | ||
领导对财务控制和结构的多项改进,以优化流程 | ||
在阿根廷的业务层面和公司层面。 | ||
监督多项组织改进和其他流程改进,以 | ||
成功管理Minera Exar对新冠肺炎和其他产品的运营响应 | ||
供应链挑战,并确保继续执行高加里地区的项目- | ||
Olaroz项目。 |
2022年管理信息通报 | 57 |
6.高管薪酬 |
2021年成就亮点 | 绩效分数 | |
亚历克·米克尔 | 增加了我们的可用流动性,并通过确保更多的 | 4.00 |
灵活的融资来源,以取代高级担保信贷安排,通过 | ||
完成2.59亿美元的可转换债券融资。 | 完全超过 | |
期望值 | ||
领导千年锂公司对Arena Minerals的收购和投资,开发 | ||
以及实施战略和监督执行。 | ||
增加了公司的流动资金,降低了Thacker的融资流程风险 | ||
PASS项目通过4亿美元的股票发行来增强我们的资产负债表。 | ||
负责发展和加强与主要投资银行的关系 | ||
以及战略合作伙伴,以进一步推进我们的融资和战略举措。 |
性能图表
下一页的图表比较了自2016年10月1日(之前的9月30日)期间,100美元普通股投资与S&P/TSX综合指数成份股公司的类似投资(包括股息再投资)的累计股东回报这是年底)至2021年12月31日:
如上图所示,在截至2021年12月31日的财年中,我们的普通股价格表现远远好于2021年历年的S&P/TSX综合指数。这一趋势自2019年12月31日以来一直持续。该公司认为,我们的优异表现主要是由于考查里-奥拉洛兹项目建设的推进,Thacker Pass项目的进展,主要汽车制造商宣布他们向电动车型过渡的计划,以及电池制造商和电动汽车行业锂需求的长期前景改善。该公司过去五年的股票表现主要受锂市场状况和价格以及公司锂项目进展的影响。
过去三年支付给公司高管的整体薪酬趋势并没有直接跟踪普通股或S&P/TSX综合指数的市场价格表现。鉴于公司所处的发展阶段,我们的普通股价格可能会波动,目前并不是现金补偿考虑的重要因素。以期权、PSU和RSU形式的LTI薪酬的价值受到我们普通股价格表现的影响。
58 |
薪酬汇总表
下表列出了2021年、2020年和2019年对被任命高管的所有薪酬,包括直接薪酬和间接薪酬:
非股权 | ||||||||
以股权为基础 | 激励计划 | |||||||
补偿 | 补偿 | |||||||
(美元) | (美元) | |||||||
名称和 | 以股份为基础 | 基于选项的 | 每年一次 | 养老金 | 所有其他 | 总计 | ||
本金 | 薪金 | 奖项 | 奖项 | 激励 | 价值 | 补偿(5) | 补偿 | |
职位 | 年(1) | (美元) | (美元)(2)(3) | (美元)(4) | 平面图(3) | (美元) | (美元) | (美元) |
乔纳森·埃文斯(6)(7)(8)总裁兼首席执行官 | 2021 | 375,000 | 861,365 | – | 61,875 | – | 39,370 | 1,328,190 |
2020 | 375,000 | 818,881 | – | 356,250 | – | 28,652 | 1,578,783 | |
2019 | 361,875 | 565,880 | – | 28,333 | – | – | 956,088 | |
爱德华 埃普什坦, 首席财务官 |
2021 | 250,000 | 219,712 | – | 40,625 | – | 19,149 | 529,486 |
2020 | 243,391 | 341,613 | – | 81,250 | – | 19,130 | 685,384 | |
2019 | 220,000 | 253,342 | – | 70,000 | – | – | 543,342 | |
约翰·卡内利茨,(6) 执行副主席 |
2021 | 350,000 | 500,239 | – | 52,500 | – | 37,886 | 940,625 |
2020 | 350,000 | 598,039 | – | 166,250 | – | 48,390 | 1,162,679 | |
2019 | 350,000 | 623,735 | – | 175,000 | – | – | 1,148,735 | |
伊格纳西奥·塞洛里奥, 拉丁美洲总统 |
2021 | 282,500 | 378,224 | – | 52,969 | – | 59,325 | 773,018 |
2020 | 250,000 | 500,552 | – | 100,000 | – | 52,500 | 903,052 | |
2019 | 194,500 | 132,458 | – | 37,500 | – | 40,845 | 405,303 | |
亚历克·米克尔 企业发展副总裁 |
2021 | 250,000 | 607,133 | – | 162,501 | – | 32,109 | 1,051,743 |
2020 | 250,000 | 525,553 | – | 150,000 | – | 31,902 | 957,455 | |
2019 | 228,649 | 354,917 | – | 51,750 | – | – | 635,316 |
备注: | |
(1) | 截至2021年12月31日、2020年12月31日和2019年12月31日的财政年度。 |
(2) | 以股份为基础的奖励包括根据本公司不时修订的股权激励计划授予的RSU、PSU和DSU。股权结算支付安排的金额以授予日的估计公允价值为基础。 |
(3) | 非股权激励计划薪酬是指表中披露的每一年发放的现金绩效奖金。 |
(4) | 本栏包括年内授予和归属的所有期权的授予日期和公允价值。该等公允价值乃按本公司截至2018年12月31日止年度经审核综合财务报表附注9所述的Black-Scholes估值模式估计。 |
(5) | 其他补偿包括延长的健康福利计划和公司缴纳的RRSP/Simple IRA帐户缴费。 |
(6) | 于截至2021年、2020年及2019年12月31日止年度内,Kanellitsas先生及Evans先生亦为本公司董事,并收取零美元相关费用。 |
(7) | 埃文斯先生于2018年9月被任命为总裁兼首席运营官,并于2019年5月被任命为首席执行官、总裁和董事的首席执行官,此前我们的首席执行官霍奇森先生同时退休。 |
(8) | 埃文斯先生继续持有在他担任董事公司独立董事期间赚取的9,744美元。 |
被点名的高管同时也是本公司的董事会董事,他们作为董事的服务不会得到补偿。
2022年管理信息通报 | 59 |
6.高管薪酬 |
股票期权授予、RSU、PSU和DSU的公允价值
根据2016年3月实施的该计划,公司可向董事、高级管理人员、员工和服务提供商授予RSU、PSU、DSU和期权。股权结算付款安排的成本根据授予日的估计公允价值入账,并计入归属期间的收益。
在WTW对公司2018年董事会薪酬和高管LTI薪酬进行审查后,董事会决定,高管的股权激励应以RSU和PSU(分别用于短期和长期激励薪酬)的形式,并以DSU的形式发给董事,而不是期权。根据国际财务报告准则第2号,公司先前授予的期权的公允价值被视为补偿成本。股份支付.
股权奖励的每一部分均被视为独立的奖励,有其自己的归属期限和授予日期公允价值。每一批股票的公允价值在授予之日使用Black-Scholes期权定价模型进行计量。
奖励计划奖
基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励
截至2021年12月31日,本公司激励计划下所有未完成的奖励,包括2021年期间授予每位被点名高管的奖励,详情如下。
基于期权的奖励(1) | 基于股份的奖励(1) | ||||||
市场或 | |||||||
数量 | 市场或 | 派息值 | |||||
证券 | 的价值 | 数量 | 派息值 | 以股份为基础 | |||
潜在的 | 选择权 | 未锻炼身体 | 股份或单位 | 以股份为基础 | 奖项备注 | ||
未锻炼身体 | 锻炼 | 选择权 | 实至名归 | 的股份 | 获奖项目 | 已付清或 | |
选项 | 价格 | 期满 | 选项 | 尚未授予 | 尚未授予 | 分布式 | |
名字 | (#) | (C$) | 日期 | (美元)(2) | (#) | (美元)(3) | (美元)(3) |
乔纳森·埃文斯,总裁兼首席执行官 | 60,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | 1,366,200 | 390,911 | 11,383,328 | – |
爱德华·埃普什坦, 首席财务官 |
30,000 | 4.90 | Apr 4, 2022 | 2,579,400 | 44,393 | 1,292,743 | 4,708,209 |
80,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | |||||
约翰·卡内利茨, 执行副主席 |
100,000(4) | 2.35 | Mar 30, 2021 | 10,411,500 | 978,815 | 28,532,213 | – |
160,000(4) | 4.90 | Apr 4, 2022 | |||||
160,000(4) | 8.05 | Sep 14, 2022 | |||||
伊格纳西奥·塞洛里奥, 拉丁美洲总统 |
50,000 | 4.90 | Apr 4, 2022 | 2,629,200 | 45,532 | 1,325,892 | 2,931,171 |
60,000 | 8.05 | Sep 14, 2022 | |||||
亚历克·米克尔 企业发展副总裁 |
– | – | – | – | 77,378 | 2,253,258 | 2,313,691 |
备注: | |
(1) | 本公司截至2021年12月31日止年度的经审核综合财务报表以加元作为报告期权及以股份为基础的奖励,上表与附注13中的列报方式一致。 |
(2) | 未行使的“现金期权”的价值是根据2021年12月31日普通股在纽约证券交易所的收盘价29.12美元与期权的行权价之间的差额计算的,按2021年12月31日加拿大银行美元/加元1.2678的汇率换算成美元。 |
(3) | 未行使股份奖励的市值是根据普通股于2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价29.12美元计算的。这些数额反映了根据此类PSU的条款可能成为可发行的普通股的最高金额(最小数量等于零普通股,而此时的目标是等于一股普通股-或上文所述价值的一半)。有关我们如何确定PSU和PSU归属价值的更多详细信息,请参阅“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU业绩和同级组”。 |
(4) | 根据本公司与前Lithium America Corp.于二零一五年六月三十日订立的安排协议的条款,购买由Kanellitsas先生持有的前Lithium America Corp.股本中普通股的购股权已交换为购买普通股的购股权,而适用于该等购股权的所有其他条款及条件保持不变(例如到期日、归属条件等)。 |
60 |
我们目前没有适用于被点名高管的任何反对冲要求。
2021年已授予或赚取的奖金价值
下表列出了截至2021年12月31日的年度每位被点名高管的奖励支付或归属价值:
非股权激励计划 | |||
基于期权的奖励价值 | 基于股票的奖励价值 | 赚取的薪酬价值 | |
于年内归属(1) | 于年内归属(2) | 年内 | |
名字 | (美元) | (美元) | (美元) |
乔纳森·埃文斯,总裁兼首席执行官 | – | 519,596 | – |
爱德华·埃普什坦, 首席财务官 |
– | 186,554 | – |
约翰·卡内利茨, 执行副主席 |
– | 394,676 | – |
伊格纳西奥·塞洛里奥, 拉丁美洲总统 |
– | 148,198 | – |
亚历克·米克尔 企业发展副总裁 |
– | 205,123 | – |
备注: | |
(1) | 有关期权的“年内归属价值”按为财务报告目的而厘定的会计公允价值计算。 |
(2) | 股权结算支付安排的金额以授予日的估计公允价值为基础。 |
根据该计划授予的PSU是向指定高管发放、赚取、支付或支付的唯一奖励,这些奖励取决于在特定时期内实现某些业绩目标或类似条件。
其他补偿和养老金福利
本公司并无任何退休金、退休或递延补偿计划,包括固定利益或固定供款计划。
雇佣协议
锂美国公司已与其任命的每一位高管签订了雇佣协议,这些协议是基于任命时的市场条件。该等协议订明雇佣条款及条件、行政人员的职责及责任、公司为换取行政人员的服务而提供的补偿及福利,以及在雇佣关系终止时由公司提供的补偿及福利。此摘要以每位指定高管的雇佣协议、我们的计划以及我们向指定高管提供的任何福利计划的特定条款和条件为条件。
与被点名高管签订的雇佣协议规定,如果被点名高管被无故或无故解雇,或发生控制权变更(定义见下文),而被点名高管被无故终止或因正当理由辞职(定义见下文),在上述任何一种情况下,在控制权变更后12个月内,我们同意对我们被点名的高管进行补偿。
A “根据我们与被点名高管签订的雇佣协议,“控制权变更”一般在以下情况下发生:(I)董事会多数成员在董事选举中发生变动;(Ii)发生任何形式的交易,导致任何人或共同或一致行动的人士获得公司50%或以上未偿还有表决权证券的实益所有权、控制权或控制权;(Iii)公司处置50%或更多资产,但全资子公司或公司业务的内部重组除外;(Iv)发生任何形式的交易,导致公司在需要股东批准的情况下被第三方收购,但不包括内部重组
2022年管理信息通报 | 61 |
6.高管薪酬 |
(V)本公司所有或实质上所有资产的任何出售、租赁、交换或其他处置,而不是在正常业务过程中。
“良好理由“通常指:(I)被点名高管的头衔、职责或责任减少;(Ii)被点名高管的基本工资或福利大幅减少;(Iii)本公司未能在到期之日起15天内向被点名高管支付应付款项;或(Iv)本公司严重违反高管的雇佣协议,并且在收到被点名高管的违约通知后15天内仍未予以补救。有充分理由离职的管理人员必须向我们提供通知,说明提出充分理由终止雇佣协议的依据。对于控制权的变更,在控制权变更后12个月内,任何无故终止或被指名高管有充分理由解雇的行为都将触发下述控制权福利的变更。
控制权利益的终止和变更
下表汇总了被任命的高管的终止和更改控制福利:
终止事件 | ||||
控制权的变更(和 | ||||
在12个月内指定 | ||||
行政人员被解雇 | ||||
的元素 | 无故,或辞职 | |||
补偿 | 辞职或退休 | 无故终止合同 | 有理由终止合同 | 有充分的理由) |
薪金 | – | 一次性遣散费 | – | 一次付清 |
12个月的付款 | 薪金(24个月 | |||
工资 | 首席执行官、首席财务官兼高管 | |||
副主席,以及 | ||||
其他18个月 | ||||
被任命的高管) | ||||
年度奖金 | – | 指定已执行的奖金 | – | 指定已执行的奖金 |
就会赚到 | 就会赚到 | |||
在遣散费期间 | 在遣散费期间 | |||
期间 | 期间 | |||
STI大奖 | – | RSU和选项包括 | RSU和选项包括 | RSU和选项包括 |
按…处理 | 按…处理 | 按…处理 | ||
《计划》 | 《计划》 | 《计划》 | ||
LTI大奖 | 未授权的PSU或RSU | 未授权的PSU或RSU | 未授权的PSU或RSU | 立即归属于 |
都被没收了 | 都被没收了 | 都被没收了 | 所有未授权的PSU和 | |
RSU和立即 | ||||
共同结算 | ||||
股票 | ||||
优势 | – | 继续受益于 | 承保范围停止 | 继续受益于 |
遣散期 | 遣散期 | |||
未偿还款项的支付 | 未偿还款项的支付 | |||
休假和遣散费 | 休假和遣散费 | |||
定期休假 | 定期休假 |
62 |
下表披露了在每种情况下,假设终止日期为2021年12月31日,在无故或控制变更的情况下,向指定高管支付的估计金额:
的元素 | 无故终止合同 | 控制权的变更(1) (2) | |
被任命为首席执行官 | 补偿 | 美元(2) | 美元 |
乔纳森·埃文斯 | 薪金 | 375,000 | 750,000 |
奖金 | 61,875 | 123,750 | |
权益 | 861,365 | 1,722,730 | |
其他 | 39,370 | 78,740 | |
Eduard Epshtein | 薪金 | 250,000 | 500,000 |
奖金 | 40,625 | 81,250 | |
权益 | 219,712 | 439,424 | |
其他 | 19,149 | 38,278 | |
约翰·卡内利茨 | 薪金 | 350,000 | 700,000 |
奖金 | 52,500 | 105,000 | |
权益 | 500,239 | 1,000,478 | |
其他 | 37,886 | 75,772 | |
伊格纳西奥·塞洛里奥 | 薪金 | 282,500 | 423,750 |
奖金 | 52,969 | 79,454 | |
权益 | 378,224 | 567,336 | |
其他 | 59,325 | 88,988 | |
亚历克·米克尔 | 薪金 | 250,000 | 375,000 |
奖金 | 325,002 | 487,503 | |
权益 | 607,133 | 910,700 | |
其他 | 32,109 | 48,163 |
备注: | |
(1) | 被点名的高管在控制权变更时有权获得付款,并不一定是对本公司终止时向该被点名的高管支付的金额的替代,也可能是对该金额的补充。 |
(2) | 上述数额除其他事项外,包括在适用的遣散期内本应赚取的代替奖金的应付款项。 |
管理合同
除本公司或其附属公司的董事及高级管理人员外,本公司或其附属公司的管理职能不得在任何程度上由任何人士或公司履行。
2022年管理信息通报 | 63 |
7.根据股权补偿计划获授权发行的证券 |
获授权的证券
在股本项下发行
薪酬计划
该计划是我们唯一的股权激励计划,适用于锂美洲公司授予的所有股权激励,包括RSU、PSU、DSU和期权。根据该计划,我们被允许发行总计14,400,737股普通股,基于截至2020年4月1日的已发行和已发行普通股数量。
以下是截至2021年12月31日的公司财政年度的资料:
剩余证券数量 | |||
拟发行证券的数目 | 可供未来发行 | ||
在行使未偿还债务时 | 加权平均行权价 | 在股权薪酬计划下 | |
选项、RSU、DSU、PSU | 未清偿期权的 | (不包括反映的证券 | |
和权利 | C$ | 在(A)栏中) | |
计划类别 | (a) | (b) | (c) |
股权补偿 | 5,582,428 | 7.06 | 4,701,199 |
获政府批准的图则 | |||
证券持有人(1) | |||
股权补偿 | – | – | – |
未获本局批准的图则 | |||
证券持有人 | |||
总计 | 5,582,428 | 7.06 | 4,701,199 |
注: | |
(1) | 根据该计划,可保留供发行的普通股总数为14,400,737股。于本通函日期,7,508,762股普通股(相当于本公司现有已发行及已发行普通股约5.5%)余额可供未来根据该计划授予。 |
计划下的年烧伤率
该计划在过去三个财政年度的年度烧录率如下。这一数字是通过(I)在适用财政年度内根据该计划授予的奖励数量除以(Ii)适用财政年度已发行普通股的加权平均数计算得出的。本计算中的“奖励”是指所有RSU、PSU、DSU和选项。
加权平均数 | |||
已发行普通股 | |||
获奖人数 | 在适用的 | 年烧伤率 | |
在计划下 | 财政年度 | ((a)/(b)) | |
截至12月31日的财政年度 | (a) | (b) | (c) |
2021 | 442,442 | 118,808,000 | 0.37% |
2020 | 930,979 | 91,831,000 | 1.01% |
2019 | 1,734,845 | 89,138,000 | 1.9% |
66 |
计划摘要
概述
以下是该计划的主要条款摘要,该计划于2020年4月5日通过,并于2020年5月7日获得股东批准。本摘要以本计划的具体条款为准,其副本可在SEDAR上的公司简介下获得。
股权薪酬计划摘要 | |
计划类型和公共 | 固定股权薪酬计划,股权奖励的最高数量如下表所示, |
可供购买的股票 | 根据多伦多证券交易所和纽约证券交易所的要求。任何对最高奖励数量的增加都必须是 |
奖励补助金 | 获得了多伦多证交所和纽约证交所的批准,通常需要股东批准。 |
符合条件的参与者 | 本公司及附属公司的董事、行政人员、雇员及顾问 |
有资格获得该计划下的奖励。 | |
奖项类型 | 根据该计划,所有符合条件的参与者均可获得RSU、PSU、DSU和选项。 |
批准 | 根据该计划,奖励赠款(数量、授予条件和期限、行使价格等)是 |
奖励补助金 | 根据GNCLC的建议,得到理事会的普遍核准。这位首席执行官还委托 |
董事会有权在没有董事会的情况下批准授予固定的象征性数量的RSU | |
个人拨款的批准。这通常用于向新员工发放补助金。 | |
归属期间 | 归属期限由董事会或首席执行官在授予时酌情决定。RSU通常 |
STI奖立即穿背心,LTI奖三年后穿悬崖背心。如果被授予 | |
其他目的,RSU通常在赠款周年纪念日授予,期限最长为三年。 | |
PSU通常在三年后悬崖背心,因为它们在执行机构下被授予LTI奖 | |
薪酬计划。DSU通常在独立董事会成立后的第20个工作日授予 | |
董事将不再担任该职位。 | |
期权-定期、赠款 | 在支付行权价后,期权的行权期一般为五年 |
日期、行使价和 | 在授予时设置。在行权期结束时,期权到期。授予日期一般是 |
有效期延长 | 设置为(I)GNCLC建议董事会批准期权授予的日期;(Ii)授予 |
对于停电期 | 由董事会确定的日期;或(Iii)在封锁期内批准的裁决,随后将发布 |
停电期结束后,发证日期停电期结束。 | |
自第一季度以来,该公司没有根据其薪酬计划授予期权 | |
of 2018. | |
董事会通常为期权设定行权价格,根据《计划》,行权价格不能低于 | |
多伦多证券交易所普通股5日成交量加权平均交易价格 | |
在紧接授予日期之前。 | |
在封锁期内或在终止后10天内到期的期权将得到行使 | |
这段时间延长到停电期结束后的10个工作日。 | |
无现金锻炼 | 该计划允许持有者放弃他们的期权,从而允许无现金行使期权 |
选项的数量 | 以获得一定数量的普通股作为交换,该数量的普通股是通过计算 |
期权的“货币”价值(即普通股在营业日的公允市值 | |
在行权日之前,减去期权行权价),乘以未偿还期权数量, | |
除以普通股的公允市值。 | |
RSU术语 | 归属RSU以本公司发行的普通股进行结算。持有者为加拿大人 |
居民或一般非美国居民可以推迟任何时间的定居,而持有者 | |
谁是美国居民通常必须在RSU所属的纳税年度内进行结算 | |
出于纳税目的。 |
2022年管理信息通报 | 67 |
7.根据股权补偿计划获授权发行的证券 |
股权薪酬计划摘要 | |
PSU术语 | 根据该计划,PSU通常被授予RSU,但有绩效授予条件。 |
PSU在授予后三年内归属,并受普通股相关归属条件的约束 | |
相对于PSU上市公司同业集团股价表现的价格表现。 | |
见“高管薪酬、高管薪酬要素、PSU绩效和同行” | |
有关如何计算PSU的性能和价值的更多详细信息,请参阅“集团”。 | |
已授予的PSU通过公司发行同等数量的基础普通股进行结算 | |
股份。加拿大居民或一般非美国居民的持有者可以推迟定居 | |
任何时间,而身为美国居民的持有者通常必须在 | |
出于纳税目的对RSU进行归属的纳税年度。 | |
DSU条款 | 作为我们董事会的一部分,DSU通常只授予董事会中的独立董事 |
薪酬计划。授予的DSU数量由五天的VWAP决定 | |
于紧接董事会批准授出日期前于多伦多证券交易所上市之普通股。 | |
DSU被授予,并在20%的基础上以普通股一对一的方式结算这是次日营业日 | |
独立的董事会董事将不再担任该职位。 | |
控制权的变更 | 计划中定义的控制权变更事件将触发所有 |
归属加速 | 未完成和未授权的RSU、PSU和选项。 |
该计划下的控制变更条款不包括在离开时授予的控制单元 | |
董事会的董事谁是持有者。董事董事会的离职可能会也可能不会发生 | |
控制事件的更改,取决于事件的情况。 | |
分红 | 如果我们的董事会宣布分红,既得RSU、PSU和DSU的持有者不是以普通股结算的 |
截至适用股息记录日期的股份有权获得以下形式的股息 | |
持有的其他相同类型的证券。证券的数量将根据 | |
多伦多证券交易所普通股的五天VWAP。 | |
内部人士奖励限制 | 根据本计划向内部人士发行或可发行的普通股,须符合下列上限 |
限额,以已发行和已发行普通股的百分比表示:所有股票的上限为10% | |
内部人员作为一个集团,在任何给定的时间;任何一年内所有内部人员作为一个集团的上限为10% | |
任何一名内部人士及其同伙在任何一年期间不得超过5%的上限;以及5%的上限 | |
在任何给定的时间,为任何个人设置上限。 | |
奖项转移和 | 通常不允许转让计划奖励,除非持有者死亡。通常仅限持有者 |
习题 | 可以行使计划奖励。 |
退休的影响, | 一般来说,如果持有者退休或被终止,该计划下的任何未归属奖励将被没收 |
终止,其他 | 在授权书授予日期之前。董事会有权加快对 |
关于未授权的事件 | 但只有在有限和特殊的情况下才会这样做。RSU和PSU的归属是 |
奖项 | 如果持有者完全残疾或死亡,则自动加速。 |
图则修订 | 一般而言,在某些情况下,董事会可在未经股东批准的情况下修改计划, |
只要变更符合适用的证券交易所要求,不得产生负面影响 | |
根据该计划尚未支付的任何赔偿金;以及行使未偿还期权的一般期限 | |
不能延长超过五年。 | |
一般情况下,董事会无需股东批准即可进行的计划变更类型 | |
包括:较小的文书更改或语法更正、对符合条件的参与者的更改或更改 | |
关于授予、任何授予的期限、终止、行使价格和无现金行使的要求。 | |
如果根据本计划可授予的固定数量的奖励符合以下条件,则需要股东批准 | |
增加;将对该计划下的内幕奖励限制进行更改;以及针对某些更改 | |
未完成的选项,如计划中所述。 |
68 |
计划股票发行限额
可能达到的最大普通股总数 | 14,400,737 |
须根据本计划发出,连同任何其他 | |
公司以证券为基础的薪酬安排 | (占已发行和已发行普通股的16% |
自2020年4月1日起,根据多伦多证券交易所规则) | |
截至2022年5月6日的选项 | 1,262,500 |
截至2022年5月6日的RSU,包括 | 3,954,516 |
根据已发行的PSU可发行的普通股 | |
DSU | 238,241 |
根据该计划发行的普通股 | 5,455,257 |
(约占已发行及未偿还总额的4.1% | |
截至本通函日期的普通股 |
2022年管理信息通报 | 69 |
8.前瞻性陈述 |
前瞻性
报表
本通函包含加拿大适用证券法定义的“前瞻性信息”和“前瞻性陈述”定义的“前瞻性陈述”。1995年美国私人证券诉讼改革法(在此统称为“前瞻性陈述“)。这些陈述涉及未来事件或公司未来的业绩。除有关历史事实的陈述外,所有陈述都可能是前瞻性信息。前瞻性陈述一般可通过使用诸如“寻求”、“预期”、“计划”、“继续”、“估计”、“预期”、“可能”、“将”、“项目”、“预测”、“提议”、“潜在”、“目标”、“打算”、“可能”、“可能”、“应该”、“相信”和类似的表达方式来确定。这些表述涉及已知和未知的风险、不确定性和其他因素,可能导致实际结果或事件与这些前瞻性表述中预期的大不相同。
特别是,本通函包含前瞻性表述,包括但不限于以下事项或公司对该等事项的预期:对负责任和可持续的资源开发的承诺和对公司ESG战略的更新;确定进一步降低预期碳强度的机会;实施恢复和保护大盆地山艾树的举措;制定政策以解决和正式确定公司在公司员工和利益相关者关心的新的社会和人道主义问题上的承诺和预期业绩;承诺在人才获取和留用方面实现多元化举措和目标,并由治理、提名、薪酬和领导委员会进行监督;在全公司范围内提供培训,以应对健康和安全风险及其他事宜;承诺与股东进行透明、及时和有效的沟通;披露未来豁免董事或高管遵守守则的要求;在公司2023年的信息通函中披露2022年的发展;计划更新公司的政策和董事会或治理相关文件;以及加强公司的业绩管理系统。
前瞻性信息基于许多预期和假设,会受到许多风险和不确定因素的影响,其中许多风险和不确定因素不是公司所能控制的,这些风险和不确定因素可能导致实际结果与这些前瞻性信息中披露或暗示的结果大不相同。不能保证前瞻性陈述将被证明是准确的,因为实际结果和未来事件可能与此类陈述中预期的大不相同。除非适用法律要求,否则如果情况或管理层的估计、假设或意见发生变化,公司不承担更新前瞻性陈述的义务。告诫读者不要过度依赖前瞻性陈述。本文所载的前瞻性信息旨在提供有关管理层目前的期望和计划的信息。
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