附件1.01
库珀-标准控股公司
冲突矿物报告
截至2021年12月31日止的年度
第一节导言
1.规则
本报告于截至2021年12月31日止年度呈交,以符合1934年证券交易法(“交易法”)下的规则13P-1(“规则”)。该规则被美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)采纳,以执行2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案(“多德-弗兰克法案”)第1502节所指示的与冲突矿物(定义如下)相关的报告和披露要求。第1502条之所以颁布,是因为担心武装团体开采和贸易冲突矿物有助于资助刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)及其周边国家(连同刚果民主共和国,“冲突地区”)的冲突。该规则适用于使用任何冲突矿物并根据交易法第13(A)或15(D)条向美国证券交易委员会提交报告的公司(称为报告公司),要求在公司生产或签订合同生产含有冲突矿物的产品时披露某些信息,这些产品对这些产品的功能或生产是必要的。冲突矿物(“3Tg”)是指锡石、钽铁矿石、黑钨矿和金或其衍生产品(锡、钽和钨),无论它们来自哪里、加工或销售。美国国务卿未来可能会将其他矿产指定为冲突矿产。该规则要求使用冲突矿物的申报公司进行合理的原产国调查,该调查必须真诚地进行,并且必须合理地设计,以确定冲突矿物是来自冲突地区,还是来自回收或废弃资源。在本报告所述期间,本报告不接受私营部门的独立审计,因此未经审计。
2.公司概况
库珀-标准控股公司(及其合并子公司“公司”、“库珀标准”、“我们”、“我们”或“我们”)在纽约证券交易所上市,股票代码为“CPS”。我们几乎所有的活动都通过我们的子公司进行。
我们设计、制造和销售密封、燃料和刹车输送以及流体传输系统,主要用于全球汽车原始设备制造商(“OEM”)制造的乘用车和轻型卡车。我们相信,我们是全球最大的密封系统生产商,是我们制造的燃料和刹车输送产品类型的第二大全球生产商,也是我们制造的流体传输系统类型的第三大北美生产商。2021年,我们大约82%的销售额销往原始设备制造商。我们2021年剩余18%的销售额主要面向一线和二线汽车供应商、非汽车客户和更换市场分销商。我们汽车业务的重点是乘用车和轻型卡车市场,包括3级全尺寸车架卡车,更为人所知的是轻型汽车市场。这是我们最大的市场,约占我们全球销售额的92%。
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3.冲突矿业公司政策声明
公司相信以负责任的方式采购冲突矿物。我们的目标是确保在我们购买和制造的产品中只使用无冲突的矿物和部件。该公司已经通过了一项支持这些努力的政策,该政策可在我们的网站上查阅,网址是:www.cooperStandard.com。
4.合理的原产国调查
我们业务的主要原材料包括三元乙丙橡胶(“三元乙丙橡胶”)和合成橡胶、由碳钢制造的部件、塑料树脂和部件、炭黑、工艺油、由铝制造的部件和天然橡胶。像许多下游公司一样,我们不直接购买任何3TG,而且从用于加工它们的冶炼厂或精炼厂(“SOR”)中分离出许多层。由于我们从SOR中移出了许多层,因此在冶炼后追踪冲突矿物是不可行的,因为精炼金属作为各种成分的小部件进入我们的供应链。因此,我们必须依赖我们的直接供应商,而这些供应商又必须依赖他们的供应商,来收集和报告他们供应给我们的产品中3TG的来源和保管链(如果有)的信息。
由于我们的规模、产品的复杂性,以及我们供应链的深度、广度和不断演变,我们认为对所有供应商进行调查是不可行的。因此,我们确定,我们合理地认为在2021年报告期内向我们供应来自冲突地区的含有或可能含有3TG的产品或部件的风险最高的供应商(“范围内供应商”)是那些汽车零部件或部件的供应商:
A.在国际材料数据系统中报告存在一种或多种冲突矿物;以及
B.这些冲突矿物的存在不能严格地归因于3TG的合金和/或化合物中的杂质,这是通过对数据的用例分析确定的。
基于上述标准,我们确定了46家我们的直接供应商在我们的范围内,这也是我们真诚努力确定3TG在我们供应链中的原产地的地方。我们使用冲突矿产报告模板(“CMRT”),通过责任矿产倡议(“RMI”)免费提供,以调查我们的供应商。CMRT专门旨在帮助企业识别供应链中的3TG,确定原产国,并确定用于加工3TG的冶炼厂或炼油厂。我们认为,使用CMRT调查范围内的供应商是确定冲突矿产是否来自冲突地区或帮助为武装冲突提供资金的合理手段。根据这些调查问卷的结果,我们得出结论,我们不能排除3TG矿物起源于冲突地区而不是来自回收或废弃来源的可能性。因此,我们开展了下文所述的进一步尽职调查活动。
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第二节尽职调查程序
A.尽职调查框架的设计
我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经济合作与发展组织(“OECD”)关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南(第三版)中的五步框架,以及黄金和锡、钽和钨的相关补充(“OECD尽职调查指南”)。
B.勤勉尽责

1.建立健全公司管理制度
A.公司政策
除了上文提到的冲突矿业公司政策声明外,公司还采用了以下其他政策,以表明和促进我们对负责任的采购、道德商业实践以及社会责任和可持续性的承诺:
·我们的全球供应商行为准则要求我们的供应商对其供应链进行合理的尽职调查,以确保冲突矿物来自冲突地区以外的矿山和冶炼厂,如果来自冲突地区内,则来自经独立第三方认证为刚果民主共和国无冲突的矿山和冶炼厂。在任何供应商目前没有这种能力的情况下,这样的供应商必须披露其未来这样做的计划。供应商应应要求及时向库珀标准公司披露所有信息。《供应商行为准则》的副本可在我们的网站上获得,网址为:www.cooperStandard.com;
·我们的行为准则(“守则”)加强了我们对道德商业实践的承诺,以及我们对所有董事、高级管理人员和员工将遵守预期行为并将继续遵守该准则以及适用于其工作的公司政策、法律和法规的期望。《守则》可在我们的网站https://www.cooperstandard.com;和
·我们的人权政策加强了我们对道德和对社会负责的商业实践的承诺。这项政策阐明了我们的承诺,即确保我们的全球业务以一种保持包容性的工作场所的方式进行,在这种工作场所,人们自愿受雇,禁止非法雇用或剥削儿童,员工的权利和自由得到尊重。我们希望我们的供应商和业务合作伙伴也能分享这一承诺。我们在员工培训计划和供应商行为准则中传达这些期望。我们的人权政策可以在我们的网站上找到,网址是:www.cooperStandard.com。
B.支持供应链尽职调查的内部团队
公司成立了冲突矿产监督委员会(“委员会”),以设计、实施、支持和监督冲突矿产计划;采用RCOI和尽职调查准则;以及以其他方式识别、评估和应对我们供应链中的风险。委员会成员包括下列执行和非执行、跨职能的专题专家:
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·高级副总裁、首席法律干事兼秘书(“执行赞助人”)
·全球健康、安全和环境副总裁(“HS&E”)
·董事、供应链和采购
·HS&E全球可持续发展和化学品合规部高级经理

委员会设立了一个“核心小组”,负责冲突矿产方案的日常管理工作。核心团队负责向我们的供应商发送CMRT,收集和评估他们的回复,跟进提供不充分或不正确信息的供应商,向没有回复的供应商发送提醒,监控和跟踪回复的状态,然后将报告汇总到公司的客户。核心小组通过内部通信和/或会议向委员会报告冲突矿物方案的状况。委员会又在必要时向执行赞助方报告其调查结果。
C.建立控制和透明度制度
I.与行业团体的参与
由于我们与任何供应商没有直接关系,很难确定我们直接供应商上游的参与者。因此,我们与汽车行业的其他主要制造商接触并积极合作,我们与这些制造商共享供应商或与我们有业务关系的其他下游公司。我们支持RMI作为付费会员。RMI设计和管理了负责任的矿物保证流程(“RMAP”),以确定加工3TG矿物的SOR,并独立审计这些冶炼厂和精炼厂,以验证那些只供应无冲突的3TG矿物的冶炼厂和精炼厂。通过我们的会员资格,我们受益于获得RCOI和冶炼厂验证数据、关于采购计划和监管发展的信息、宝贵的工具,如CMRT,以及我们用来加强我们的冲突矿产计划的其他资源。通过我们在RMI的成员资格,我们也加入了冶炼厂接洽团队。通过我们在RMI的会员资格,我们还支持工研院锡供应链倡议(ITSCi)计划,该计划提供区域内的核查和尽职调查系统,并在RMI月会上监测和报告其努力。
我们参与并积极参与了其他几个行业协会,特别是汽车行业行动小组(“AIAG”)。我们也是AIAG冲突矿物工作组的代表。AIAG及其冲突矿产工作组的举措包括努力提高供应链透明度和遵守冲突矿产报告要求;制定进行尽职调查、供应链参与和报告的最佳做法;制定共同标准和报告工具;与SORS接触以促进不存在冲突的验证方案;以及提供培训和提高认识。
作为付费会员,我们还积极参与制造商生产力与创新联盟(“MAPI”),包括MAPI的可持续发展委员会,这为我们提供了机会,以了解汽车行业以外的制造商如何识别和降低供应链中的风险,并进一步改进我们的尽职调查和报告实践。
二、数字信息共享
通过我们的RMI会员资格,我们支持扩展数字信息共享系统。RMI中的成员资格使我们能够访问与通过RMAP验证的设施相关的RCOI数据,并且该数据可以访问3TG采购国家/地区,这可以支持公司的决策
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和披露,肯定地支持从受冲突影响和高风险地区进行负责任的采购。我们的会员资格还使我们能够访问RMI冶炼厂数据库,其中包含有关3TG供应链中的公司的信息。它还为我们提供了获得洞察力、提示以及由行业专业人员和问题专家组成的志同道合的社区的途径。我们能够获得有关地区性问题、各种采购计划、监管计划等方面的最新信息。我们使用RMI提供的各种工具和资源,包括来自广泛行业的公司使用的CMRT,以披露和交流有关其供应链中的冶炼厂的信息。
包括我们在内的许多制造商使用iPoints Conflicts Minerals Platform(“IPCMP”),这是一个支持数字信息共享的在线工具。它允许公司收集、审查和响应供应链上下的信息请求,并使公司能够满足为其客户以及政府和监管机构收集、管理、汇总和报告冲突矿物信息的要求。IPCMP还保存了一份冶炼厂/精炼厂名单,并根据RMI提供的信息不断更新。
我们敦促我们的供应商加入IPCMP,在披露过程中提交答复、发送和接收函件,并总体上提高冲突矿物报告过程的速度和准确性。如果供应商不想使用IPCMP,我们还允许他们选择通过电子邮件提交他们的信息。信息从电子邮件中提取并手动输入IPCMP,并与我们最初的请求相匹配。
D.加强公司与供应商的接触
大体上,我们与客户和供应商的合同是长期的,在续签之前不能修改,在某些情况下,我们的客户合同是“直接来源”合同,这意味着我们被要求使用客户选择的供应商。因此,除了通过我们在RMI等组织中的成员资格外,我们对上游供应商或供应链中的其他供应商没有有效的影响力。
通过我们在RMI的付费会员资格,我们有机会影响行业对冲突矿物报告要求和利益相关者的其他期望的回应。它使我们能够获得洞察力、提示,以及由公司为公司开发解决方案的行业专业人员和问题专家组成的志同道合的社区。我们还受益于促进与利益相关者的接触,包括公民社会组织、具有社会责任的投资者团体、政府和多边机构,以确保我们的公司拥有所有相关的视角,以帮助我们就供应链实践做出选择。
如上所述,我们还通过了供应商行为守则,其中加强了我们的期望,即我们的供应商将对其供应链进行合理的尽职调查,以确保冲突矿物来自冲突区域以外的矿山和冶炼厂,如果来自冲突区域内的矿山和冶炼厂,则来自经独立第三方认证为刚果民主共和国无冲突的矿山和冶炼厂。如果任何供应商目前没有这种能力,我们要求我们的供应商披露他们未来这样做的计划。供应商必须根据要求及时向库珀标准公司披露所有信息。
E.申诉机制
员工和供应商可以通过名为道德点的独立第三方服务,在保密的基础上举报违反我们政策的行为。提交报告的方法有很多种,这些方法在《守则》中有所规定,也可在www.cooperStandard.com上找到。
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2.识别和评估供应链中的风险
由于我们的规模、我们产品的复杂性、我们供应链的深度、广度和不断演变,以及我们离Sor有很多层的事实,在冶炼后追踪冲突矿物是不可行的,因为精炼金属作为各种成分的小部件进入我们的供应链。为了克服这些实际挑战,我们使用CMRT和IPCMP从我们的供应商那里收集关于其供应链中冲突矿物的来源和来源的信息。IPCMP产生的危险信号,以及AIAG出版的《向汽车行业报告冲突矿产指南》(AIAG指南),帮助我们识别和评估供应链中的风险。通过使用上述资源,我们能够衡量我们收到的数据的完整性,并跟踪供应商的数量和百分比,哪些供应商做出了可接受的CMRT回复,哪些供应商提供了不完整或不一致的回复,或者谁根本没有做出回复。这些数据还使我们能够监测与前几年相比的改善情况。通过RMI的付费会员资格,我们帮助为SOR提供资金,并确定系统层面的差距,例如某些地区或未参与行业计划的SOR缺乏尽职调查能力;确定矿产供应链风险评估的范围;评估SOR是否已执行经合组织尽职调查指南建议的所有尽职调查要素;以及在必要时,对矿物冶炼厂或精炼商自己的设施进行联合抽查或审计。
3.设计和实施应对已识别风险的战略
如上所述,委员会制定了一项风险管理计划,通过该计划执行、管理和监测我们的冲突矿物管理方案。核心团队参与和参与行业驱动的项目,跟踪供应商尽职调查结果,向客户提交报告,并向委员会报告调查结果的状态。委员会又在必要时向执行赞助方报告其调查结果。
核心团队使用CMRT对范围内的供应商进行RCOI和尽职调查,并使用AIAG指南评估这些回应。我们敦促我们的供应商在尽职调查过程中使用IPCMP提交答复和收发函件。我们通知他们,可通过IPCMP和AIAG的网站链接获得书面指示和在线培训。如果供应商不想使用IPCMP,我们还允许他们选择通过电子邮件提交他们的信息。信息从电子邮件中提取并手动输入IPCMP,并与我们最初的请求相匹配。
核心团队分析模板中报告的数据与IMDS中报告的数据之间的完整性或不一致性。它们使用IPCMP和AIAG指南中自动产生的危险信号来评估答复并突出需要额外尽职调查的领域。他们直接与那些无法明确回答这些问题、未能确定冶炼厂或根本没有回应的供应商进行跟进。他们使用通过IPCMP生成的提醒系统来促使供应商做出回应,如果必要,我们会将此事上报给我们的买家,他们被要求联系他们的销售联系人以获得回应。
核心团队继续以这种方式进行,直到他们满意供应商已经尽其所知、所知和所信进行了尽职调查并回答了所有问题。凭借我们的RMI付费会员资格,核心团队能够通过将范围内供应商确定的SOR列表与RMI列表进行比较,从而验证由范围内供应商确定的SOR的准确性和完整性。RMI列表中的加工设施已根据RMAP获得“合规”或其他指定。他们还能够监测SOR是否在尽职调查中表现出进步
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练习。通过我们在RMI的会员资格,我们支持工研院锡供应链倡议(ITSCi)计划,该计划提供区域内的核查和尽职调查系统,并在RMI月会上监测和报告其努力。
4.在确定的供应链节点对供应链尽职调查进行独立的第三方审核
我们与SOR没有直接关系,也不会对我们供应链中的这些实体进行或直接审计。然而,通过我们在RMI的付费会员资格,我们通过RMAP和类似计划支持冶炼厂审计。
5.供应链尽职调查年度报告
我们每年报告经合组织尽职调查的五个步骤和我们供应链尽职调查的结果,如有必要,我们向美国证券交易委员会提交一份SD表格和一份Conflicts Minerals报告。Confliction Minerals的报告发布在我们公司的网站上,网址是www.cooperStandard.com。
第三节尽职调查结果
1.调查结果
我们使用上面RCOI部分中描述的CMRT对46家范围内的供应商进行了调查。我们根据一系列标准对每个答复进行了审查。这些标准包括不及时或不完整的答复,以及模板中报告的数据与IMDS中报告的数据不一致。我们利用了AIAG指南和IPCMP内自动生成的危险信号来帮助我们评估答复并强调需要进行额外尽职调查的领域。我们直接与这些供应商合作,以提供可接受的CMRT。

在接受调查的46家范围内供应商中,有7家由于进一步分析我们的采购记录而被淘汰。在其余39个范围内的供应商中,21个表示至少有一种矿物来自冲突地区。
2.确定地雷或原产地的能力
我们认为,要确定3TG在我们供应链中的矿场或原产地,最合理的办法是向我们的直接供应商发送CMRT,要求他们从他们的直接供应商那里获取这些信息,等等,直到我们在供应链上收到可接受的CMRT;通过我们在RMI中的付费会员资格;以及通过我们参与AIAG冲突矿产工作组。
3.熔炼者或炼油者
调查答复确定了我们供应链中的324个SOR。我们将它们与RMI列出的SOR名单进行了比较,确定了324家冶炼厂中的270家(或83.3%)被认为是没有冲突的,或者在审计过程中进行了合作,以实现没有冲突。提供给成员的RMI冶炼厂分析工具将确定的其他54个SOR标记为需要外联,我们给他们发了信,敦促他们参加RMAP。被标记的冶炼厂中有九(9)家被认为不合格。向4家供应商发送了具体的尽职调查函件,这些供应商报告了这些不合格的冶炼厂,要求他们相应地提高尽职调查。
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我们的供应商没有一家能够查明我们零件中所含的冲突矿物的来源;因此,我们不能得出结论,我们含有冲突矿物的任何零件来自刚果民主共和国或任何毗邻国家的矿山或矿藏,也不能断定它们是否资助了这些国家的武装冲突。因此,我们没有将索尔的名单附在本报告中。
第四节.为降低风险应采取的步骤
我们已经或打算在今后采取以下步骤,以改进所进行的尽职调查,并进一步降低我们产品中必要的冲突矿物可能使冲突地区武装团体受益的任何风险:
A.我们希望通过继续与我们的一级供应基础合作,增加他们的知识和意识,帮助他们进一步沟通到供应链中,从而保持100%的响应率;
B.我们将继续与供应商接触,并将他们引向培训资源;
C.如果我们发现供应商从没有冲突的冶炼厂或精炼厂采购这些矿物,我们要求供应商建立不支持冲突的3TG的替代来源;以及
D.我们支持并将继续通过我们在AIAG和相关行业协会的成员资格,支持根据经合组织的指导改进最佳做法和建立供应链杠杆作用的目标。
第五节产品说明
绝大多数供应商仍在公司层面上进行报告。在2021年报告所述期间的尽职调查期间,21个国家报告了来自冲突区域一个或多个国家的采购。在我们的供应链中,超过83%的冶炼厂被认为在审计过程中没有冲突或合作。我们的供应商没有一家能够查明我们零件中所含的冲突矿物的来源;因此,我们不能得出结论,我们含有冲突矿物的任何零件来自刚果民主共和国或任何毗邻国家的矿山或矿藏,也不能断定它们是否资助了这些国家的武装冲突。
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