附件1.01

道格拉斯动力公司
冲突矿物报告
截至2021年12月31日的年度

道格拉斯动力公司(“公司”、“我们”、“我们”或“我们”)已为截至2021年12月31日的年度编制了本冲突矿产报告,以遵守修订后的1934年证券交易法第13P-1条(下称“规则”)。美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)通过了该规则,以按照2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案(“多德-弗兰克法案”)的指示,实施与冲突矿产有关的报告和披露要求 。该规则对生产或合同生产冲突矿物对产品的功能或生产是必要的产品的美国证券交易委员会注册人施加了一定的报告义务。在《规则》的范围内,冲突矿物被定义为锡石、锡石、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨(“3Tg”)。这些要求 适用于登记人,无论冲突矿物的地理来源如何,也不管它们是否为武装冲突提供资金。

如果任何冲突矿物对于产品的功能或生产是必要的,而该产品是由登记人制造的或由登记人承包制造的,则规则要求登记人 真诚地对这些冲突矿物进行合理的原产国调查(RCOI),其设计合理,以确定任何冲突矿物是原产于刚果民主共和国或邻国(“受覆盖国家”),还是来自回收和废料来源。根据其RCOI,如果登记人 知道或有理由相信其某些必要的冲突矿物可能来自所涵盖的国家,并有理由 相信必要的冲突矿物不是来自回收或废弃来源,则登记人必须以符合国家或国际公认的尽职调查框架的方式对其冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查,并在另一份冲突矿产报告中说明这种尽职调查。

根据经济合作与发展组织《受冲突影响和高风险地区矿产负责任的供应链合作与发展指南》第三版 (《经合组织指南》)、锡、钨、钽和金的相关补充以及规则,本报告可在公司投资者关系网站http://ir.douglasdynamics.com.上查阅。

根据本规则、美国证券交易委员会于2014年4月29日就上诉法院最近就冲突矿产规则作出的裁决的效力的声明、美国证券交易委员会于2014年5月2日发出的暂缓执行令以及美国证券交易委员会于2017年4月7日就上诉法院的裁决对冲突矿产规则的影响发表的最新声明,本冲突矿产报告未经第三方审计。

1.公司 概述

本报告由公司管理层 编写。除另有明确注明外,本报告所载资料包括所有持有多数股权的附属公司及任何其他为财务报告目的而须与本公司合并的实体的活动。它不包括不需要合并的任何实体的活动 。

该公司是北美首屈一指的商用工作卡车配件和设备制造商。道格拉斯动力公司的产品和服务组合分为两部分:第一部分是工作卡车附件部分,包括制造和销售冰雪控制附件和其他以FISHER®、SNOWEX®和Western®品牌销售的产品的业务。第二,工作卡车解决方案部门,包括恒基兆业®品牌下的市政冰雪控制产品、市场领先的附件和恒基兆业®品牌下的存储解决方案的升级,以及Dejana®品牌及其相关子品牌。

2.冲突 矿物合规流程

2.1.合规性 框架概述

我们的RCOI旨在为我们提供合理的基础,以确定我们是否从覆盖的国家/地区采购3TG。我们设计的尽职调查措施在所有实质性方面都符合OECD 指南。

2.2.合理的原产国查询

2021年,我们进行了内部调查流程 ,以确定我们是否在向我们提供的零部件或材料中购买了3TG。基于这一过程,我们的管理层得出结论 我们的产品中唯一包含的3TG是锡石。锡石,通常被称为锡,包括在我们的冰雪控制设备的电气部件中。根据这一结论,为了确定我们产品中锡的来源,我们编制了一份我们在2021年前六个月向其购买电子元器件的供应商名单,确定在此期间,我们从106家直接供应商那里购买了100%的电子元器件。由于我们 可能从其购买了含有或使用3TG的材料的直接供应商为数不多,因此我们能够直接联系所有这些供应商,而不依赖对我们供应商的更广泛调查 。

我们使用我们的冲突矿物管理团队内部开发的模板(“模板”)向每个已确定的供应商索取信息。开发该模板是为了便于披露和交流有关向公司供应链提供材料的信息。 该模板要求供应商证明供应商提供给我们的材料是否含有或使用了3TG,以及该材料中是否含有或使用了来自任何覆盖国家/地区的 任何3TG(基于供应商实施的程序以确定使用3TG生产的材料的来源)或来自回收或废弃来源。

对于没有完全回复我们的初始联系的任何供应商,我们通过电话和/或电子邮件进行了额外的后续询问。我们对照制定的标准审查了答复,以确定是否需要与供应商进一步接触。这些标准还包括不及时或不完整的答复,以及与我们自己的内部调查结果证明的事实不一致。我们直接与初始 回复符合这些标准的供应商合作,以提供修订的回复。

在我们联系的106家供应商中,我们收到了64.2%的回复,即68家。在这68家供应商中:

·大约76.5%的供应商回复,即52家供应商表示,据供应商所知,供应商没有向公司提供含有3TG的部件或材料,或者其在2021年期间供应给公司的部件和材料中的3TG不是来自覆盖的国家/地区。

·约14.7%的供应商答复或10家供应商表示,2021年期间向公司供应的部件和材料中的某些3TG可能来自覆盖国家/地区,其来源并非没有冲突 ,或者完全来自回收或废弃来源。然而,在这10家供应商中,有8家表示,他们要求自己的直接供应商 必须“没有刚果民主共和国冲突”。

·约8.8%的供应商答复,即6家供应商表示,供应商无法提供有关其供应链的完整信息,原因可能是该供应商是分销商,或者是因为该供应商缺乏足够的资源 来充分调查其供应链。

在审查了我们的RCOI结果后,我们 无法最终确定我们没有理由相信我们产品的功能或生产所需的3TG可能 来自2021年的承保国家/地区。我们真诚地进行我们的RCOI,我们相信我们的RCOI合理地允许我们做出这一决定。因此,我们开始对我们产品中3TG的来源和托管链进行尽职调查。

2.3.尽职调查流程

作为我们尽职调查程序的一部分,我们在所有实质性方面都符合经合组织的指导方针,我们采取了以下行动。

2.3.1。管理 系统

我们以前已经建立并将继续维持下文所述的管理制度,以协助我们履行有关冲突矿物的义务。

冲突矿产政策

我们采取了以下冲突矿产政策:

A.目的

1.本文件阐述了道格拉斯动力公司(“公司”)关于使用“冲突矿物”的政策,“冲突矿物”被定义为钽钽矿、锡石、金、黑钨矿或其衍生物,最初仅限于原产于刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或毗邻国家(与刚果民主共和国一起称为“受覆盖国家”)的钽、锡和钨(统称为“冲突矿物”)。

2.本政策的目的是澄清公司对冲突矿产的看法,确保对冲突矿产采取一致的方法,并促进遵守多德-弗兰克华尔街改革法案和消费者保护法第1502节的披露要求以及美国证券交易委员会根据该规定要求披露有关冲突矿产的规定(“冲突矿产披露要求”)。

3.            本政策并非旨在完全禁止从覆盖国家采购冲突矿物或其他产品,而是促进从负责任的来源采购。

B. Scope

本政策适用于本公司及其全球子公司。

C. Policy

为进一步履行公司遵守冲突矿物披露要求的承诺,公司的政策是做出合理努力 以:

1.确定公司生产的产品的功能或生产所需的所有冲突矿物。

2.            寻求公司供应商的合作,以遵守《冲突矿物披露规定》及任何相关法律和规则,要求供应给公司的材料包含、包含或使用任何冲突矿物的供应商(A)向公司陈述或向公司保证该等冲突矿物并非来自所涵盖的国家或地区,或(B)向本公司披露该等材料中使用的冲突矿物的来源。

3.应要求,协助本公司的业务伙伴在适用范围内履行《冲突矿物披露要求》规定的义务。

4.            限制, 在可行的情况下,公司使用的冲突矿物不是 冲突矿物披露要求所指的“刚果民主共和国无冲突”。

我们的政策在我们的网站上公开提供,网址为http://ir.douglasdynamics.com/corporate-governance.

内部团队

该公司已建立了一个内部团队,负责处理冲突矿物。该团队负责实施我们的冲突矿产合规战略,由我们的董事报告和合规部门监督,并包括供应链等相关职能部门的主题专家。我们会定期向高级管理层通报我们尽职调查工作的结果。

控制系统

我们通常与3TG冶炼厂和精炼厂没有直接关系,因此我们通常依赖我们的直接供应商提供有关供应给我们的零部件和材料中包含的3TG原产地的信息,包括从较低级别供应商供应给他们的3TG的来源。如下文所述,我们已就此问题与我们的直接供应商积极接触并对其进行监控。自2018年以来,我们一直寻求在新合同或续签合同中添加条款,要求供应商(1)不得向我们销售来自任何覆盖国家/地区的含有3TG的任何产品,以及(2)为我们履行《多德-弗兰克法案》规定的报告义务提供商业上合理的协助。 因为我们与供应商签订的合同通常是多年有效的,我们不能单方面强加新的合同条款和 流动要求,必须等到我们签订新合同或续签合同后,才能寻求这些额外条款。

申诉机制

我们有长期的申诉机制, 员工和供应商可以举报违反公司政策的行为,包括我们的冲突矿产政策。

记录维护

我们保留了RCOI和尽职调查流程中的所有相关文档。

2.3.2。识别和评估供应链中的风险

由于我们主要与我们的直接供应商 互动,而且我们的供应链深度、广度和不断发展,我们很难确定直接供应商的上游 参与者。2021年,我们确定了106家直接供应商,他们向我们供应可能含有3TG的材料或组件。 我们依赖这些供应商向我们提供有关这些材料或组件中包含的3TG来源的信息。我们的直接 供应商同样依赖其供应商提供的信息或他们订阅的监控服务。

2.3.3。设计和实施应对风险的战略

我们已经制定了风险管理计划,通过该计划,我们的冲突矿产计划得以实施、管理和监测。此风险评估的更新定期提供给高级管理人员。

作为我们风险管理计划的一部分,为确保 供应商了解我们的期望,我们已通过电话、电子邮件或其他书面形式与每个供应商联系。我们向供应商提供我们的冲突矿产政策的副本,如果供应商有问题,我们会提供我们的联系信息。我们回答供应商向我们提出的所有需要进一步澄清的问题。2021年,我们向我们RCOI范围内的每个供应商提供了模板 的副本,以便完成冲突矿物跟踪。此外,如果我们需要澄清或提供与模板的具体答复相关的其他信息,我们会根据需要进行跟踪。

根据我们的RCOI,我们确定了10家供应商 ,他们表示,他们在2021年期间供应给我们的组件中的一些3TG可能来自覆盖国家/地区的来源 。在这10个供应商中,有两个供应商表示,他们不要求直接供应商向他们供应经认证不存在冲突或来自回收或废料来源的材料。我们打算与这些供应商接触,以鼓励他们改进所收集的有关供应给我们的组件中3TG来源的数据的质量,以确定此类组件中包含的3TG是否无冲突,并在必要时建立无冲突的替代3TG来源, 来自回收或废品来源或来自覆盖国家/地区以外的来源。

2.3.4。第三方对供应链中已确定点的供应链尽职调查进行审核

由于我们与3TG冶炼厂和炼油厂没有直接关系,因此我们不会对供应链中的这些实体进行直接审计。我们重视进行冶炼厂和精炼厂验证审核的第三方计划的努力,例如负责任矿产计划的负责任矿产 保证流程。

2.3.5。供应链尽职调查报告

这份冲突矿产报告已提交给美国证券交易委员会,作为公司专业披露报告SD表格的证物,并可在我们的投资者关系网站http://ir.douglasdynamics.com.上查阅。

由于我们在RCOI和尽职调查过程中从我们的直接供应商那里收到的大部分信息都是在“企业”或公司层面上报告的,而且由于我们收到的答复的质量差异很大,我们无法确定我们的供应商报告的3TG是否存在于向我们供应的实际组件或材料中,也无法验证这些冶炼厂或精炼厂中是否确实存在 我们的供应链。因此,我们没有提供供应链中冶炼厂和精炼厂的汇总列表,也没有提供这些冶炼厂和精炼厂共同采购3TG的潜在原产国的汇总列表。

3.为降低风险和改善尽职调查应采取的步骤

展望2022年,我们打算继续 实施上述尽职调查措施,同时继续与供应商接洽和/或指导他们培训 资源,以尝试提高我们的响应率并改进供应商对我们关于3TG的询问的回复内容。 我们相信这些努力将降低我们产品中必要的3TG可能使覆盖国家/地区的武装组织受益的风险。

4.前瞻性陈述

本冲突矿产报告包含前瞻性 陈述,旨在符合1995年《私人证券诉讼改革法》确立的避风港责任的资格。 本冲突矿产报告中包含的除历史事实陈述外的所有陈述,包括但不限于与我们的冲突矿物合规计划有关的陈述,均为前瞻性陈述。这些前瞻性陈述通常由以下词语识别:“目标”、“计划”、“相信”、“预期”、“打算”、“将会”、“可能”、“可能”、“预期”、“估计”、“项目”、“应该”、“ ”将、“”定位“”、“”战略,“未来”或类似实质的短语或术语,或其否定或类似术语,一般用于识别前瞻性表述。这些前瞻性陈述 不是对未来业绩的保证,会受到风险、不确定性、假设和其他因素的影响,其中一些因素是我们无法控制的。本冲突矿产报告中描述的众多重要因素,包括但不限于我们实施新软件系统的能力、我们供应商遵守我们有关冲突矿产相关冶炼厂和精炼厂政策的意愿和能力、全行业计划的影响,如负责任的矿产保障流程、冶炼厂和精炼商遵守负责任的矿产保障流程的意愿和能力、我们管理冲突矿产的有效性和尽职调查流程,以及我们合规的成本。可能会影响这些陈述,并可能导致实际结果与我们的预期大不相同 。所有前瞻性陈述仅在本冲突矿产报告发表之日发表。我们假设 没有义务, 并且不承担任何责任,不公开更新或修改任何前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来事件或其他原因。

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