附件11.1
平潭海洋公司。
商业行为和道德准则
我们的守则传统上体现了鼓励个人和同行诚信、道德行为以及我们对员工、客户、供应商、股东和公众的责任的政策,包括:
● | 禁止利益冲突(包括保护企业机会) |
● | 保护我们的机密和专有信息以及我们客户和供应商的信息 |
● | 公平对待我们的员工、客户、供应商和竞争对手 |
● | 鼓励充分、公平、准确、及时和可理解的披露 |
● | 保护和合理使用公司资产 |
● | 遵守法律、规章制度(包括内幕交易法律) |
● | 鼓励举报任何违法或不道德的行为 |
首席执行官 关于本守则的信息:
致所有高级职员、董事及雇员:
我们公司最有价值的资产之一是诚信。保护这一资产是公司每个人的工作。为此,我们制定了《企业行为和道德规范》。本守则适用于每一位高管、董事和员工。我们还期望与我们有业务往来的人(包括我们的代理商、顾问、供应商和客户)也将遵守本守则。我们的守则旨在帮助您遵守法律 并保持最高道德行为标准。本守则并不涵盖可能出现的所有问题,但它规定了基本原则和方法,以帮助指导您实现这一共同目标。
公司所有高级管理人员、 董事和员工必须根据本守则规定的政策以及适用的法律和法规履行其职责。如果公司的其他政策和程序与本守则相抵触,您应遵循本守则。对适用法律的任何违反或对本守则所包含的标准的任何偏离都将导致纪律处分,包括解雇。 纪律处分也可能适用于指导或批准员工的不当行为的员工的主管,或者 知道这些行为但没有采取适当的行动予以纠正。除了执行自己的纪律外,公司还可以 将涉嫌违法行为提请适当的执法人员注意。如果您处于 您认为可能违反或导致违反本守则的情况,请遵循本守则第10节和第11节中描述的程序。
欣荣卓新荣 | ||
首席执行官 |
平潭海洋公司。
商业行为和道德准则
1. | 政策声明 |
纳斯达克股票市场有限责任公司(“纳斯达克”) 规则要求平潭海洋公司(“纳斯达克”)为其所有董事、高管和员工提供行为准则。本公司致力于成为一名良好的企业公民。本公司的政策是以诚实和合乎道德的方式处理业务。除非您个人承担起促进诚信的责任,并在您的所有活动中表现出最高水平的道德行为,否则这一目标是无法实现的。应避免可能使公司声誉或诚信受到质疑的活动。公司明白,并非每一种情况都是非黑即白。遵守本准则的关键是做出正确的判断。这意味着遵循本守则和法律的精神,做正确的事情,即使法律没有明确规定,也要合乎道德地行事。当您面临必须确定要做的正确 事情的业务情况时,您应该问以下问题:
● | 我是否遵循任何法律或公司政策的精神和文字? |
● | 我想让媒体报道我的行为吗? |
● | 我的家人、朋友或邻居会怎么看我的行为? |
● | 是否会对公司产生直接或间接的负面影响? |
经理为其他员工树立了榜样 并且经常负责指导他人的行动。每位经理和主管应采取必要行动,确保遵守本守则,提供指导并协助员工解决与本守则有关的问题,并允许员工 表达对遵守本守则的任何担忧。任何人都无权命令其他员工以违反本守则的方式行事。
2. | 遵守法律法规 |
公司力求遵守其运营所在所有国家/地区的法律法规的文字和精神。
公司致力于完全遵守其运营所在城市、州和国家/地区的法律法规。在为公司履行职责时,您必须遵守所有适用的法律、规则和法规。众多美国和开曼群岛法律法规定义并确立了公司、其员工和代理必须遵守的义务。在某些情况下,当地国家/地区的法律可能会制定与本规范不同的 要求。在开展公司业务时,您应遵守所有当地国家/地区的法律。 如果您在履行公司职责时违反了这些法律或法规,您不仅面临个人起诉、起诉和处罚的风险,还会面临民事诉讼和处罚,您还会使公司面临同样的风险和处罚。如果您在为公司履行职责时违反了这些 法律,您可能会受到立即的纪律处分,包括可能终止您在公司的雇佣关系或合作关系。
您应该熟悉的某些关键法律的解释可在《员工手册》的《遵守法律》中找到。如下所述,您应始终咨询您的经理或合规团队,了解有关您或您同事行为的合法性的任何问题。
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3. | 充分、 公平、准确、及时和可理解的披露 |
对公司至关重要的是,公司向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交或提交的报告和文件中的所有披露,以及公司进行的其他公开通信中的所有披露,都必须充分、公平、准确、及时和易于理解。 您必须采取一切可用的步骤,根据您在公司中的角色帮助公司履行这些责任。具体而言, 您需要及时准确地回答与公司准备其公开报告和披露相关的所有问题。
公司首席执行官(首席执行官)和首席财务官(首席财务官)负责设计、建立、维护和 按季度审查和评估公司的披露控制和程序的有效性(因为该术语 由适用的美国证券交易委员会规则定义)。公司首席执行官、总裁兼首席财务官以及董事会审计委员会 不时指定的其他公司高级管理人员应被视为公司的“高级管理人员”。 高级管理人员应采取一切必要或适宜的措施,确保向美国证券交易委员会提交或提交的报告和文件中的所有披露,以及公司其他公开沟通中的所有披露,均完整、公平、准确、及时和可理解。
高级管理人员还负责建立和维持对财务报告的适当内部控制,以合理保证财务报告的可靠性,并根据公认会计原则为外部目的编制财务报表 。高级管理人员将采取一切必要步骤,确保遵守既定的会计程序、公司的内部控制制度和公认的会计原则。高级管理人员将确保公司编制并保存合理详细、准确和公平地反映公司资产交易和处置的账簿、记录和账目 。高级管理人员还将确保公司设计和维护足够的内部会计控制系统,以提供合理的保证:
● | 交易按照管理层的一般或具体授权执行; |
● | 交易记录是必要的,以便(A)能够按照公认会计原则或适用于这类报表的任何其他标准编制财务报表,以及(B)保持对资产的问责; |
● | 只有根据管理层的一般或具体授权,才允许进入资产并进行收入和支出;以及 |
● | 已记录的资产责任追究会每隔一段合理的时间与现有资产进行比较,并针对任何差异采取适当的行动,所有这些都是为了防止或及时发现可能对公司财务报表产生重大影响的未经授权获得、使用或处置资产 。 |
任何将不准确或欺诈性信息输入公司会计系统的尝试都是不能容忍的,并将导致纪律处分 ,直至终止雇佣关系。
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4. | 负有财务报告责任的员工的特殊道德义务 |
每位高级管理人员都负有在整个公司推广诚信的特殊责任 。此外,高级管理人员有责任在整个公司范围内培养一种文化,以确保公平和及时地报告公司的经营结果和财务状况以及其他财务信息。
由于这一特殊角色,高级 官员受以下高级官员道德准则的约束,接受本《商业行为和道德准则》后,每个人都同意他或她将:
● | 以诚实和道德的方式履行职责; |
● | 以道德的方式处理他或她的个人和职业关系之间的所有实际或明显的利益冲突; |
● | 采取一切必要行动,确保在公司向政府机构提交或提交给政府机构的报告和文件中以及在其他公共通信中充分、公平、准确、及时和可理解地披露信息; |
● | 遵守联邦、州和地方政府的所有适用法律、规则和条例;以及 |
● | 积极推动并成为工作环境中道德行为的典范。 |
5. | Insider Trading |
您不应根据您与公司的雇佣关系或受托关系所获得的机密信息进行证券交易。
根据美国联邦 法律和公司政策,您不得直接或间接根据有关公司的重大非公开信息 购买或出售公司股票。在这些信息向公众发布之前,任何持有本公司重大非公开信息的人不得从事涉及公司证券的交易。一般来说,重大信息是指那些预计会影响合理投资者的投资决策或股票市场价格的信息。您还必须避免根据您在董事工作或服务过程中获得的重要机密信息 买卖其他上市公司的股票,例如现有或潜在客户或供应商的股票。根据此类信息向其他人推荐股票也是违法的。如果您对特定证券交易的适当性或合法性有疑问 ,请咨询公司合规团队。根据公司的内幕交易合规政策,公司的高级管理人员、董事和某些其他员工 必须承担额外的责任,该政策的副本已提供给 这些高级管理人员、董事和员工,并可从公司的合规团队获得。
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6. | 利益冲突和公司机会 |
您必须避免出现您的个人利益与公司利益冲突或甚至看起来与公司利益冲突的情况。您对公司负有责任不损害公司的合法利益,并在您受雇过程中有机会推进此类利益时推进此类利益 。
您应以诚实和道德的方式履行您对公司的职责。您应以合乎道德的方式处理您的个人和职业关系之间的所有实际或明显的利益冲突。
您应避免 您的个人、家庭或财务利益与公司的个人、家庭或经济利益冲突,甚至看起来与公司的利益冲突的情况。您不得从事与公司竞争或损害公司利益的活动 。您不应为了自己的利益而利用在就业过程中发现的机会 您有理由知道这些机会会使公司受益。以下是实际或潜在冲突的示例:
● | 您或您的家庭成员因您在公司的职位而获得不正当的个人利益; |
● | 您将公司财产用于您的个人利益; |
● | 您从事影响您对公司的忠诚度或有效履行公司职责或责任的能力的活动 ; |
● | 你同时为竞争对手、客户或供应商工作(无论是作为员工还是顾问); |
● | 您或您的家庭成员在客户、供应商或竞争对手中拥有重大的经济利益,足以导致 对公司的忠诚度分裂或出现忠诚度分裂的现象(经济利益的重要性取决于许多因素,如相对于您的收入、净资产和/或财务需求的投资规模,您可能影响 影响您利益的决策的潜力,以及公司与供应商、客户或竞争对手之间的业务性质或竞争程度); |
● | 您或您的家庭成员获取您有理由知道本公司拥有或可能拥有合法权益的财产(如房地产、专利或其他 知识产权或证券)的权益; |
● | 您或您的家庭成员从客户、供应商或竞争对手获得贷款或贷款担保(不包括在正常业务过程中以独立方式从金融机构获得的贷款); |
● | 您出于个人或业务目的泄露或使用公司的机密信息--如财务数据、客户信息或计算机程序; |
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● | 您向客户、供应商或竞争对手(或其直系亲属) 提供礼物或付款,或提供特殊优惠,其价值足以促使客户、供应商或竞争对手进行购买,或采取或放弃其他对公司有利且客户、供应商或竞争对手在其他情况下不会采取的行动;或 |
● | 您有权购买其他公司的股票,或获得现金或其他付款,以换取向公司推广顾问(如投资银行家)的服务。 |
您和您的直系亲属均不得向客户、供应商或 竞争对手索要或接受贵重礼物、付款、特殊优惠或其他报酬。只有在您的经理和合规团队成员批准的情况下,才能代表公司接受任何礼物。任何礼物都应该交给人力资源部进行适当的分配。任何交换礼物都必须进行,以确保 不会出现任何不当行为。只有在遵守《反海外腐败法》的情况下,才能赠送礼物。
冲突并不总是一目了然。 如果您意识到上述冲突或任何其他冲突、潜在冲突或对潜在冲突有疑问, 您应咨询您的经理或公司合规团队和/或遵循本守则第10节和第11节中描述的程序。如果您遇到了导致实际冲突的情况,则必须将冲突通知您的主管或公司的合规团队。
7. | 保密性 |
您获取的有关公司的所有机密信息都是公司的财产,必须加以保护。
机密信息包括所有 可能对竞争对手有用或对公司或其客户有害的非公开信息。您必须对公司、其客户和供应商委托给您的此类信息保密 ,除非公司授权或法律要求披露信息。
机密信息 包括但不限于公司的商业秘密、业务趋势和预测、有关财务业绩的信息、新产品或营销计划、研发理念或信息、制造流程、有关潜在收购的信息、资产剥离和投资、股票拆分、公开或私人证券发行或股息政策或金额的变化、重大人事变动,以及现有或潜在的主要合同、订单、供应商、客户或财务来源或其损失。
您在保密信息方面的义务 超出了工作场所范围。在这方面,它适用于与您的家庭成员的通信 并在您与公司的雇佣关系或董事关系终止后继续适用。
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8. | 公平交易 |
我们的目标是以诚信经营我们的业务。
您应努力诚实地与公司的客户、供应商、竞争对手和员工打交道。根据美国联邦和州法律,禁止本公司 从事不公平竞争方法、不公平或欺骗性行为和做法。您不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易来不公平地利用任何人。
禁止的行为包括但不限于 :
● | 以贿赂、行贿招揽生意或者他人违约的; |
● | 通过行贿、盗窃等手段获取竞争对手的商业秘密的; |
● | 对竞争对手或其产品或服务作出虚假、欺骗性或贬损的声称或比较;或 |
● | 在产品或服务上贴错标签。 |
9. | 保护和合理使用公司资产 |
您应努力保护公司的资产并确保其正确使用。
公司有形和无形资产 只能用于公司的合法业务目的,并且只能由授权员工或顾问使用。无形资产 包括商业秘密、专利、商标和版权、业务、营销和服务计划、工程 和制造创意、设计、数据库、公司记录、薪资信息以及任何未发布的财务数据和报告等知识产权。未经授权更改、销毁、使用、披露或分发公司资产违反公司政策和本守则。盗窃或浪费,或在使用这些资产时不小心,都会对公司的运营和盈利产生直接的不利影响,是不能容忍的。
公司为某些员工提供计算机、语音邮件、电子邮件和互联网接入,以实现公司的业务目标。因此,公司有权访问、转载、发布或保留在公司的任何计算机或公司任何机器的电子邮件系统中创建、发送或包含的任何信息。您不得将电子邮件、互联网或语音邮件用于任何非法目的,或以任何违反本公司政策或本守则所载标准的方式使用。
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您不应复制、转售或转让由其他实体创建并授权给公司的受版权保护的出版物,包括公司使用的软件、手册、文章、书籍和数据库,除非您根据适用的许可协议获得授权。在任何情况下,未经合规团队事先书面许可,您都不应在任何公司计算机上加载或使用任何软件、第三方内容或数据库。您不得将任何数据或信息传输到除 以外的任何公司计算机上以供公司使用。您可以在为公司工作时使用手持计算设备或移动电话,但不得违反任何适用的法律或法规或未经 此类内容、软件或数据的所有者许可,使用此类设备或电话访问、加载或传输内容、软件或数据。如果您对这方面允许的内容有任何疑问, 请咨询公司的信息系统董事。
10. | 报告 违反公司政策并收到有关财务报告或会计问题的投诉 |
您应向适当的公司人员或通过公司的匿名和 保密报告程序报告任何 违反或怀疑违反本守则的行为。
本公司努力确保您立即提请合规团队或审核委员会主席注意您真诚地认为与本准则不一致、违反或合理地预期会导致违反本准则的任何重大交易、关系、行为、未能采取行动、发生 或实践,以确保遵守和遵守本准则中概述的目标和政策。您根据以下规定的程序对可疑的会计或审计做法提出投诉或关注。
以下是处理你的报告义务的一些方法:
● | 如果您认为发生了违反本守则或违反适用法律和/或政府法规的行为, 或者您已经观察到或意识到似乎违反本守则的行为,请立即向您的主管、合规团队或审计委员会主席报告情况。收到任何可疑违规报告的主管或经理必须向合规团队报告 。 |
● | 如果您收到或收到有关公司财务披露、会计操作、内部会计控制、审计或有问题的会计或审计事项的投诉或担忧的通知,您必须立即通知您的主管或合规团队或审计委员会主席。 |
● | 使用常识和良好的判断;真诚行事。您应熟悉并了解本规范的要求 。如果你意识到一个可疑的违规行为,不要试图调查它或自己解决它。迅速向有关各方披露对于确保彻底和及时的调查和解决至关重要。相关人员应尽快对情况进行审查,延误可能会影响任何调查的结果。违反本守则或适用法律和/或政府法规的行为是严重问题,可能会产生法律影响。对这种行为的指控不能掉以轻心,也不应该让某人难堪或让他或她陷入虚假的境地。对可疑违规行为的举报应始终秉持善意。 |
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● | 内部调查。当被报告涉嫌违反本守则、适用法律和/或政府法规时,本公司将根据本守则第11节概述的合规程序采取适当行动。您应在涉嫌不当行为或违反本守则或适用法律或法规的内部调查中进行合作。 |
● | 不怕报复。公司的政策是,对于向公司或执法人员提供有关可能违反任何法律、法规或公司政策(包括本守则)的真实信息的任何人,不会故意进行报复。报复的人可能受到民事、刑事和行政处罚以及纪律处分,最高可达 ,包括解雇。如果您真诚地报告疑似违规行为,并且没有参与可疑的 行为,公司将在合理可能的范围内尽量对与您的讨论保密。在其 调查过程中,公司可能会发现有必要在需要了解的基础上与他人共享信息。对于您在真诚行事时举报涉嫌违规行为,不会对您进行报复 。 |
11. | Compliance Procedures |
本公司已将本守则 作为其整体政策和程序的一部分。如果公司的其他政策和程序与本守则相冲突,您 应遵守本守则。本守则适用于所有地点的所有公司董事和员工,包括所有高级管理人员。
本准则以公司的核心价值观、良好的商业实践和适用法律为基础。然而,本守则的存在并不能确保董事、高级职员和雇员遵守该守则或以合法和合乎道德的方式行事。为实现最佳的法律和道德行为,受本守则约束的个人必须了解和理解本守则适用于他们和其他人的情况。您必须拥护本准则,并帮助他人了解和理解本准则。
● | 合规性。希望您熟悉并理解本守则的要求。最重要的是,您必须 遵守它。 |
● | 首席执行官的责任。公司首席执行官应负责确保本准则的制定,并有效地 传达给所有员工、高级管理人员和董事。虽然日常合规问题将由公司 经理负责,但首席执行官对本准则的全面实施和成功合规负有最终责任。 |
● | 企业合规管理。首席执行官应选择一个向首席执行官报告的员工团队,并负责确保本准则成为公司文化(合规团队)不可或缺的一部分。合规团队可由公司法律部门、内部审计部门和财务部门的成员和/或首席执行官指定的其他人员组成。合规团队的章程是确保沟通、培训、监控和总体遵守本规范。合规团队将在公司管理人员、 董事和经理的协助和合作下,营造一种员工可以轻松沟通和/或报告关注事项和可能违反《守则》的情况的氛围。 |
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● | 违规行为的内部报告。本公司努力确保遵守和遵守本守则中概述的目标和政策 要求本公司的所有员工、高级管理人员和董事根据本守则第10节的规定报告涉嫌违规行为。 |
● | 对雇员进行筛选。公司在招聘和提拔员工时应进行尽职调查,尤其是在寻找涉及行使重大自由裁量权的职位时,例如执行团队成员、高级管理职位或负有财务管理职责的员工。公司应对该职位的候选人进行合理的 调查。所有此类查询均应根据适用法律和良好的商业惯例进行。 |
● | 访问此代码。公司应确保员工、高级管理人员和董事可以在公司的网站上访问本《守则》。此外,将向每位现任员工提供一份本守则的副本。新员工将收到此代码的副本 ,作为其新员工信息的一部分。公司将不定期赞助员工培训计划,讨论本守则和其他公司政策和程序。 |
● | 监控。公司高级管理人员应负责与公司所有经理一起审查本准则。 负责监督职责的公司经理应与其直接下属一起审查本准则。经理 是员工提出与本守则有关的问题和关注事项时,特别是在可能违反 规定的情况下,向员工提出问题和关注的人员。经理或主管应立即向合规团队报告任何违规行为或违规指控。经理 将与合规团队合作,评估关注领域、潜在违规行为、任何加强本规范的需求或补救措施 以实施本规范的政策,以及对本规范和其他相关政策的总体遵守情况。 |
● | 审计。由审计委员会选定的内部审计小组将负责审计公司遵守本准则的情况。 |
● | 内部调查。当举报涉嫌违反本守则的行为时,本公司应 根据法律和法规并在其他方面符合良好的商业惯例采取迅速和适当的行动。如果 涉嫌违规似乎涉及可能的违法行为或重大公司利益问题,或者如果报告涉及任何人(无论是员工、股东还是其他利害关系人)对会计事项或做法的投诉或关注,或与公司会计或审计有关的其他问题,则经理或调查员 应立即通知合规团队,合规团队应根据情况通知审计委员会主席。如果疑似违规行为涉及董事的任何高管或高管,或者如果疑似违规行为涉及任何欺诈行为,无论是否重大,涉及 管理层或在公司内部控制中扮演重要角色的其他员工,则收到此类报告的任何人应立即向合规团队报告涉嫌违规行为,如适用,应向首席执行官和/或首席财务官报告,在每一种情况下,还应向审计委员会主席报告。合规小组或审计委员会主席应评估情况并确定适当的行动方案。 |
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在过程中与不需要损害调查相一致的点上,应向涉嫌违规的人通报所称的违规行为,并应有机会 向调查人员作出回应。
● | 纪律处分。根据以下句子,合规团队在与人力资源副总裁协商后,应负责根据公司的政策和程序对任何被发现违反本准则的员工实施适当的纪律处分。如果向审计委员会或董事会的另一个委员会报告了违规行为,该委员会应负责决定适当的纪律处分。任何违反适用法律或违反本守则所载标准的行为都将受到纪律处分,直至终止雇用。 任何行使重大酌情决定权的员工,包括任何高级管理人员,如被发现在履行本公司职责时从事违反法律或不道德行为的行为,应被免职,且不得被分配到任何其他涉及行使重大酌情决定权的职位。除了对涉及违规行为的员工进行纪律处分外,公司还将视情况对指导或批准员工不当行为的员工主管(如果有)以及其他未报告已知违规行为的个人实施纪律处分。除了执行自己的纪律外,公司还将提请适当的执法人员注意任何违法行为。 |
● | 保留报告和投诉。向合规小组或审计委员会主席提交或收到的所有报告和投诉应记录到合规小组为此目的而保存的记录中,该报告的记录应保留五(5)年。 |
● | 规定的政府报告。当发生需要向政府报告的行为时,合规团队应负责遵守此类报告要求。 |
● | 纠正措施。根据以下句子,如果发生违反本守则的情况,经理和合规团队成员应评估情况,以确定违规行为是否表明存在需要根据公司政策和程序采取补救措施的问题 。如果向审计委员会或董事会的其他委员会报告了违规行为,该委员会应负责确定适当的补救或纠正措施。此类纠正措施可包括提供修订后的公开披露、对公司员工进行再培训、修改公司政策和程序、改进现有程序下的合规性监控,以及发现类似违规行为并防止其在未来发生所需的其他措施。 此类纠正措施应视情况记录在案。 |
12. | 发布本《商业行为和道德准则》;修订和豁免本《商业行为和道德准则》 |
本守则的最新版本 将在本公司网站上张贴和维护,并以Form 10-K作为本公司年度报告的证物。 本公司的Form 10-K年度报告应披露本守则在网站上保存,并应披露实质性的 修订和豁免也将在公司网站上张贴。
对特别适用于或针对高管或董事的本守则的任何实质性修订或豁免(即与任何条款的要求有实质性偏离),只有在董事会批准后才能做出,并将在采取此类行动后四(4)个工作日内在公司网站上披露,为期不少于十二(12)个月,并通过纳斯达克上市 标准或适用法律当时要求的其他方式进行披露。这种披露应包括任何放弃的理由。公司应将与任何此类修订或豁免有关的披露保留不到五(5)年。
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