附件1.01
FlexSteel工业公司
冲突矿物报告
2021年1月1日至2021年12月31日报告期
如本文所用,术语?公司?、?FlexSteel?、?We?、?我们?或?我们的?是指注册人FlexSteel Industries,Inc.及其子公司。
FlexSteel Industries,Inc.的这份冲突矿产报告(《报告》)是根据规则13P-1和根据1934年《证券交易法》(经修订的《1934年法案》)颁布的表格SD(《规则》)编制的,报告期为2021年1月1日至2021年12月31日。本报告中的许多术语在规则13P-1和表格SD中定义,读者可参考这些来源和1934年法案发布第34-67716号(2012年8月22日)了解此类定义。
该规则要求在公司制造或签订合同制造产品时披露某些信息,而规则中规定的矿物对于这些产品的功能或生产是必要的。在本报告中,我们统称为冲突矿物的具体矿物包括钽钛矿、锡石、金、黑钨矿或其衍生矿物,仅限于钽、锡和钨。就《规则》和本报告而言,涵盖的国家包括刚果民主共和国、刚果共和国、中非共和国、苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉。如本报告所述,我们的某些业务部门制造或签约制造产品,而冲突矿产是这些产品的功能或生产所必需的。
本报告涵盖的公司产品说明
FlexSteel Industries,Inc.及其子公司(公司或FlexSteel或我们的公司)是美国最大的家具产品制造商、进口商和在线营销商之一。产品包括各种家具,如沙发、双人椅、椅子、躺椅和摇椅、旋转摇椅、沙发床、可转换床上用品单元、休闲桌、办公桌、餐桌和椅子以及卧室家具。大多数软垫家具中的一个特色组件是独特的钢制插入式座椅弹簧,FlexSteel这个名字就是从这个名字衍生出来的。该公司通过其电子商务渠道和经销商销售队伍在美国各地分销其产品。
本报告涉及以下产品:(I)产品的功能或生产需要冲突矿物;(Ii)由本公司制造或签约制造的产品;及(Iii)于2021年完成制造的产品。本公司的住宅和合同产品可能含有冲突矿物,并在本报告涵盖范围 。
尽职调查
尽职调查 流程
FlexSteel组建了一个内部Confliction Minerals合规团队,成员包括来自供应链管理、设计和开发、制造和财务的代表,并得到了高管的全面支持。合规小组进行了内部培训,对内部人员进行关于《冲突矿物条例》要求的教育。
我们通过了一项与冲突矿产有关的政策,纳入了经济合作与发展组织(经合组织)《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》第二版(包括相关补编)(经合组织框架)中规定的标准。我们的政策规定,我们致力于道德实践,并遵守所有适用的法律和法规。我们鼓励我们的供应商从对社会负责的次要供应商和制造商那里采购材料,并通过提供监护链声明来核实我们产品中所含冲突矿物的来源,以帮助我们遵守美国证券交易委员会法规。我们的 政策进一步规定,我们将与我们的供应商和客户(我们的客户已经建立了供应链)合作,寻求对违规行为的补救措施。我们制定了单独的内部 不合规准则,以解决那些不回应我们的信息请求的供应商。
我们关于承保产品的供应链在承保产品的最终制造和冲突矿产的原始来源之间包含许多第三方。我们不会直接从矿山、冶炼厂或炼油厂购买冲突矿物。因此,我们必须依赖我们的供应商,他们中的许多人没有义务提交冲突矿物报告,以提供有关涵盖产品中包括的冲突矿物的来源的信息。
在2021历年期间,我们对冲突矿产进行了诚意合理的原产国调查。这一善意合理的原产国调查旨在确定是否有任何冲突矿物起源于所涵盖的国家,以及是否有任何冲突矿物可能来自回收或废弃来源。我们还对冲突矿产的来源和保管链进行了尽职调查。我们努力使我们对每一种冲突矿产的尽职调查措施符合经合组织的框架。
我们合理的原产国调查和尽职调查措施包括评估我们的产品以确定所涵盖产品的清单,确定可能为所涵盖产品提供必要冲突矿产的直接供应商,对直接供应商进行有关冲突矿产法规的教育,概述公司的冲突矿产政策和对负责任的供应链采购的期望 ,并跟踪未回复我们的询问或提供不完整信息的直接供应商。
我们的询问结果如下:97.3%的供应商回复了我们的询问。在97.3%的回应者中,10.7%的人利用锡石,5.3%的人利用黄金,5.3%的人利用铀矿,5.3%的人利用黑钨矿。使用锡石、铀矿和黑钨矿的供应商报告原产国为中国、未涵盖的国家或未知。使用黄金的供应商报告的原产国为中国、日本、韩国、乌干达、赞比亚、未覆盖国家或未知。报告原产地为乌干达和赞比亚的供应商确认其供应商符合负责任的矿产倡议RMI。我们没有收到大约2.7%的供应商的 回复。这些供应商继续调查他们的产品。我们将继续与我们剩余的供应商合作,以获得所需的信息。
未来的尽职调查措施
我们将继续对我们的供应商进行规则方面的教育,与我们的供应商合作以获取关于供应链的准确和完整的信息,并鼓励我们的供应商实施负责任的采购。当我们开发新产品并制造或签约制造这些新产品时,我们将对供应链进行预先评估,以确保其符合我们的冲突矿产政策。