附件14
爱达荷州战略资源公司。
(“公司”)
商业行为和道德准则
一、目的
本公司商业行为及道德守则(“守则”)旨在记录公司所有雇员、高级管理人员及董事及任何顾问或与公司有类似角色的其他外部人士须遵守的行为及道德原则。本文中对本公司的提及包括本公司的任何子公司。
该守则的目的是:
| · | 促进诚实和合乎道德的行为,包括合乎道德地处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突; |
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| · | 促进避免利益冲突,包括向适当的人披露合理地预期可能导致这种冲突的任何重大交易或关系; |
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| · | 在公司向证券监管机构提交或提交给证券监管机构的报告和文件中,以及在公司进行的其他公开沟通中,促进充分、公平、准确、及时和可理解的披露; |
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| · | 促进遵守适用的政府法律、规则和条例; |
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| · | 促进及时向适当的人报告违反本守则的情况; |
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| · | 促进对遵守本守则的问责; |
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| · | 为员工、高级管理人员和董事提供指导,帮助他们认识和处理道德问题; |
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| · | 在公司内部培养诚实负责的文化;以及 |
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| · | 描述报告程序,并在适当的情况下对任何明显违反本守则的行为或任何明显不道德的商业行为进行调查 |
违反本守则的行为将受到纪律处分,包括但不限于立即终止雇用或要求董事辞职。
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二、工作场所
一、非歧视性的环境
公司致力于营造一个尊重和尊重所有人的工作环境。本公司是一个机会均等的雇主,作为一个组织,它不允许其员工或董事基于种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、性取向或残疾或受联邦和州/省法律和法规保护的任何其他类别,以及根据这些员工、官员或董事所在司法管辖区适用的法律或法规,歧视员工、高级管理人员、董事或潜在员工、高级管理人员或董事。公司致力于确保公平就业的行动和政策,包括在招聘、晋升、培训、补偿、解雇和纠正行动方面的平等待遇,不会容忍员工和代理人的歧视。
B.无骚扰的工作场所
公司不会容忍对其员工、客户或供应商的任何形式的骚扰。
C.滥用药物
公司致力于维护一个安全、健康、无药物滥用的工作环境。员工、官员和董事应以专业的方式履行职责,并在可能阻碍工作表现或判断的程度上不受毒品和/或酒精的影响。
G.企业机会
作为员工、高级管理人员或董事,禁止您将通过使用公司财产、信息或职位而发现的机会据为己有,禁止利用公司财产、信息或职位谋取个人利益,也禁止您与公司竞争。员工、高级管理人员和董事有义务在机会出现时促进公司的合法利益。
三、环境、健康和安全
A.环境
本公司致力于健全的环境管理。作为一个负责任和有爱心的企业公民,公司的宗旨是在尊重环境和整个社区的前提下行事。该公司致力于以最大限度地减少其运营对环境的任何不利影响的方式管理其业务的所有阶段。
B.健康与安全
本公司致力于按照适用的法律、规则和法规提供健康和安全的工作场所。员工必须了解影响其工作、其他员工和整个社区的安全问题和政策。担任监督职务的员工在得知任何影响工作场所或社区的健康和安全的情况后,必须立即采取行动处理这种情况。员工必须立即通知他们的直属主管任何工作场所伤害或任何对他们、其他同事或整个社区构成危险情况的情况,以便及时采取纠正措施。
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四、第三方关系
A.利益冲突
员工、高级管理人员和董事必须诚实正直地行事,并避免任何可能在他们的个人利益和公司利益之间造成或似乎造成冲突的关系或活动。员工必须及时以书面形式向其直属主管披露可能的利益冲突,或者如果主管涉及利益冲突,则向主管的上级披露。高级管理人员和董事应以书面形式向审计委员会主席披露任何被认为存在的冲突。
如果个人在公司的职位或责任提供了个人获利的机会,而不是获得就业、职位或董事的正常报酬,从而损害公司利益,则会出现利益冲突。当董事、高管或员工的个人利益与公司的个人利益不一致并造成忠诚度冲突时,也会出现这种情况。这种相互冲突的忠诚度可能会导致董事、高管或员工在公司责任优先的情况下优先考虑个人利益。董事、高级管理人员和员工应以最符合公司利益为基础,不受个人考虑和关系的影响,履行其职位的职责。
董事、高级管理人员和员工不得收购他们知道公司有兴趣收购的任何财产、担保或任何商业利益。此外,董事、高级管理人员和员工不得根据此类预先信息获取任何财产、证券或商业利益用于投机或投资。
B.竞争实践
本公司坚信公平竞争是延续自由企业制度的基础。本公司遵守并支持禁止限制贸易、不公平做法或滥用经济权力的法律。
该公司的政策还禁止员工、高级管理人员和董事达成或讨论任何可能导致不公平商业行为或反竞争行为的非法安排或谅解。
C.供应商和承包商之间的关系
该公司根据货物和服务的质量、价格、服务、交付和供应,以非歧视的方式选择其供应商和承包商。董事、高管或员工的决定绝不能基于个人利益或家人或朋友的利益。
员工应该通知他们的主管,高级管理人员和董事应该通知审计委员会主席任何似乎造成利益冲突的关系。
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E.公共关系
公司董事会设立了负责所有公共关系的人员,包括与媒体的所有接触。除非董事的高管或员工被明确授权向媒体代表公司,否则董事不应回应询问或提供信息的请求。这包括报纸、杂志、行业出版物、广播和电视以及任何其他要求提供公司信息的外部来源。如果媒体就任何话题联系董事、官员或员工,此人应立即将电话转给授权人员。
员工必须小心,不要通过公开或随意的讨论向媒体或其他人泄露机密的、个人的或非公开的商业信息。如果公司在年报、年度信息表、管理信息通函、新闻稿或中期财务报告中披露了信息,则视为公开信息。对某些信息保密的义务适用于受聘或受雇于本公司期间,以及受聘或受雇终止后,包括退休时。这些标准同样适用于您可能因与公司有关联或受雇于公司而了解的其他公司的非公开信息。
F.董事职位
未经首席执行官或公司治理和提名委员会主席事先书面批准,公司员工不得担任任何其他公司实体或组织的董事或高级管理人员,无论是公共的还是私人的。如该等实体的董事或高级职员职位被视为不符合本公司的最佳利益,将不获授权。首席执行官或公司治理和提名委员会主席可授权担任出于商业目的所需的董事职务,或担任慈善组织或其他实体的董事职务,以提高公司在社会上的形象。
五、合法合规
遵守法律、规则和法规(包括内幕交易法和及时披露)
员工、高级管理人员和董事应始终真诚地遵守所有适用的法律、规则和法规。
员工、高级管理人员和董事必须遵守公司不时采用的内幕交易规则和适用于他们的所有其他政策和程序。
员工、高级管理人员和董事必须与负责准备向证券监管机构提交的报告和向投资公众提供的所有其他材料的人充分合作,以确保这些人及时了解所有需要披露的信息。雇员、高级职员和董事也应在审计和协助准备财务披露方面与独立审计员充分合作。
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本公司高级管理人员必须遵守本公司关于及时披露重大信息的程序,并在提交给证券监管机构或提交给证券监管机构的报告和文件以及向投资公众提供的其他材料中提供全面、公平、准确、理解和及时的披露。
六、信息和记录
A.机密和专有信息和商业秘密
员工、高级管理人员和董事可能接触到公司认为保密的某些信息,或可能参与与公司业务相关的新程序或技术的设计或开发。所有此类信息、程序和技术,无论是否为版权或专利标的,均为公司独有财产。员工不得将机密信息透露给公司以外的人,包括家庭成员,并且只应与其他有“需要知道”的员工分享。
员工、高级管理人员和董事有责任保护他们因受雇于公司、担任公司职务或担任董事而直接或间接接触到的公司文件和信息。
B.财务报告和记录
该公司在其财务记录中保持着高标准的准确性和完整性。这些记录是管理其业务的基础,对于履行对员工、客户、投资者和其他人的义务以及遵守法规、税务、财务报告和其他法律要求至关重要。在业务记录中录入或发布监管或财务报告的员工、高级管理人员和董事有责任以真实、准确和及时的方式公平地提供所有信息。任何员工、高级职员或董事不得对本公司的独立审计师施加任何影响、胁迫、误导或以任何方式操纵或企图操纵本公司的独立审计师。
C.记录保留
本公司根据有关保留业务记录的法律法规保存所有记录。“业务记录”一词涵盖广泛的文件、报告、业务计划、收据、政策和通信,包括硬拷贝、电子、录音、缩微胶片和缩微胶片文件,无论是在工作场所还是在家中保存。本公司禁止未经授权销毁或篡改任何书面或电子形式的记录,前提是法律或政府法规要求本公司保存该等记录,或者本公司有理由知道与该等记录有关的威胁或待决的政府调查或诉讼。
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七、公司资产
A.公司财产的使用
禁止将公司财产用于个人利益或任何非法、未经授权的个人或不道德目的。公司的信息、技术、知识产权、
矿业权、建筑物、土地、设备、机器、软件和现金只能用于商业目的,除非公司政策规定或员工各自的主管批准。
B.破坏财产和盗窃
员工、高级管理人员和董事不得故意损坏或破坏公司及其他人的财产或盗窃。
C.他人的知识产权
未经著作权人或其授权代理人许可,雇员、管理人员和董事不得复制、分发或更改受版权保护的材料。与本公司业务相关使用的软件必须获得适当许可,并且只能按照该许可使用。
D.信息技术
公司的信息技术系统,包括计算机、电子邮件、内联网和互联网接入、电话和语音邮件是公司的财产,主要用于商业目的。公司的信息技术系统可用于次要或附带的个人信息,只要此类使用保持在最低限度并符合公司政策。
员工、高级管理人员和董事不得使用公司的信息技术系统:
| · | 允许他人通过使用员工密码或其他安全代码访问公司的信息技术系统; |
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| · | 发送骚扰、威胁或淫秽信息; |
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| · | 发送连锁信; |
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| · | 因使用不当而上网; |
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| · | 发送未经授权复制的受版权保护的文件; |
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| · | 进行个人或团体拉客,除非得到高级官员的授权;或 |
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| · | 开展个人商业业务。 |
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公司可能会监测其信息技术系统的使用情况。
八、遵守《守则》
A.所有员工必须阅读并遵守《守则》
公司将通过要求每个董事、高级管理人员和员工审阅和理解本守则,并确认他们将遵守本守则,以此来监督本守则的遵守情况。
B.举报和投诉
作为一名员工,如果您认为您或作为公司代表的其他人已经或可能违反了本守则或任何法律、规则或法规,您有义务迅速向您的主管报告相关信息,因为您的主管通常是解决问题的最佳人选。如果员工不确定针对特定情况采取的最佳措施,鼓励员工使用公司吹哨人政策中规定的程序寻求指导。员工如意识到或对任何违反或可能违反任何法律、规则、法规或本守则的行为有任何疑问,或对会计、内部控制或审计事项有任何顾虑,应根据公司的告密者政策及时报告。根据本协议和协议提交的任何报告都将根据吹哨人政策迅速和彻底地进行调查和处理。
董事应向董事会主席或相关委员会主席报告违规行为。
将根据进行充分调查和遵守法律的需要,最大限度地对举报的违规行为保密。
本公司将对每一次符合违规性质和事实的违规行为实施纪律处分。本公司还保留对提出轻率的违反守则指控的员工进行纪律处分的权利,如果这些指控是出于报复目的,或者对信息的真实性和准确性没有合理的善意相信,或者如果有人故意进行虚假指控。
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