Exhibit (a)(1)(M)​
修改和重述的送文函
要约交换最多100,000,000股普通股(以20股为增量)
其最高可达1.25亿美元的总清算优先权
6.00%B系列累计可转换永久优先股
此优惠将于2022年5月16日纽约时间晚上11:59到期,除非该公司延期(可延长的时间和日期,即“到期日期”)。
大陆股转信托公司
手递或隔夜送货:
大陆股份转让信托公司
1 State Street - 30th Floor
Attn: Reorg
New York, New York 10004
如果您有问题或需要帮助,请联系D.F.King&Co.,Inc.at Banks and Brokers,拨打对方付费电话:(212)269-5550所有其他人,拨打免费电话(888)644-6971。
将本投递函投递至上述地址以外的其他地址,不构成对交换代理的有效投递。
在填写之前,请仔细阅读整封发送函,包括附带的说明。
投标股份说明
名称、地址、登记持有人和投标股份数量(股份只能以20股为单位进行投标)
 

 
本修订和重述的《通函》(以下简称《通函》)是与Exela提出的以其最多100,000,000股已发行普通股(每股面值0.0001美元)交换其6.00%的B系列累积可转换永久优先股(“B系列优先股”)的要约有关的。在要约中,每20股普通股可交换为一股B系列优先股,其清算优先权为每股B系列优先股25.00美元(有效价格为每股普通股1.25美元),符合要约中规定的条款和条件。在到期日纽约时间晚上11:59之前,有效投标和未有效提取的持有者将获得B系列优先股,但按比例分配。普通股只能以20股为单位进行投标。
将本投递函投递至上述地址以外的其他地址不构成有效投递。
此处使用但未定义的大写术语应与特拉华州公司Exela Technologies,Inc.(“我们”、“我们”、“公司”或“Exela”)于2022年5月2日修订和重新发布的交换要约(可不时修订和补充的“要约”或“交换要约”)中赋予它们的含义相同。
在填写本传送函之前,应仔细阅读随附的说明。如果普通股股份是以不同的名称登记的,则必须为每个登记所有人提交一份单独的传送函。请参阅下面的说明2。
要约是根据要约文件中包含的条款和条件提出的,并将遵循要约交换中规定的程序,包括“要约”一节中包含的程序。
根据要约进行的所有普通股投标必须在纽约时间晚上11:59之前由大陆股票转让信托公司(“交易所代理”)收到,截止日期为到期日。公司将在纽约时间上午9点前,即先前计划的到期日后的下一个工作日,以新闻稿或其他公告的形式通知普通股股票持有人任何延期。
本公司可自行决定随时终止要约。
普通股股份的交付方式、传送函和所有其他所需的文件由普通股持有者自行选择并承担风险。建议使用适当投保的挂号邮件,并要求提供收据。在任何情况下,都应该留出足够的时间来保证及时交货。不应将提交函发送给公司。
一份填妥并正式签署的递交函以及本递交函所要求的任何其他文件,必须在截止日期纽约市时间晚上11点59分之前,由交换代理按本文件规定的地址送达。在此时间之后收到的任何提交函将不予接受。
以下签署人已完成、签署并交付此递交函,以表明下文签署人希望就要约采取的行动。
如果普通股股份是按照交换要约中所述的账簿登记转移程序交付给交易所代理(如本文所定义)的帐户,则应使用本提交函。股东必须按照交易所要约中所述的保证交付程序出售他们的股票。请参阅说明2。
 
2

 

检查投标股票是否通过向交易所代理在DTC维护的账户进行入账转账的方式交付,并填写以下内容(只有入账转账设施的参与者才能以入账转账的方式交付股票):
招标机构名称:
Account Number:
交易代码编号:

如果投标股份是根据先前发送给交易所代理的保证交付通知交付的,请在此处勾选,并附上该保证交付通知的复印件并填写以下内容:
登记持有人姓名:
保送通知书执行日期:
如果通过图书分录转移交付复选框:☐
招标机构名称:
Account Number:
交易代码编号:
注意:必须在下面提供签名。请阅读
仔细配合使用说明
 
3

 
女士们、先生们:
根据要约条款及在要约条件的规限下,签署人现向交易所代理按要约向交易所代理认购下述普通股股份。
(Br)在接受有效投标的普通股的交换和交换后生效,签署人通过签署和交付一份递交函,(I)在公司的命令下,不可撤销地出售、转让和转让所有投标的普通股的所有权利、所有权和权益,(Ii)放弃关于投标的普通股的任何和所有权利,以及(Iii)免除和放弃任何种类的任何索赔或诉讼理由,无论是已知的还是未知的,直接或间接的,因阁下或阁下的继承人及受让人对普通股的所有权或收购而产生或以任何方式有关连的,包括阁下、阁下的继承人及阁下的受让人对吾等或吾等的任何联属公司、董事、高级职员、联营公司、律师或代理人或代表(不论现任或前任)的任何相关交易、事件、情况、行动、未能采取行动或发生任何种类或类型的事情。
签署人确认并同意,除非按照交易所要约规定的程序,否则不得撤回在此作出的普通股投标。
签署人声明并保证,他们完全有权合法地投标、出售、转让和转让在此投标的普通股股份,并有权收购在该等投标的普通股被交换后可发行的B系列优先股,并且,当在此投标的普通股的股份被接受用于交换时,本公司将获得被投标的普通股的良好和无担保的所有权,不受所有留置权、限制、押记和产权负担的约束,也不受任何不利的索赔或权利的约束。签署人还保证,他们将应要求签署和交付交易所代理或本公司认为必要或适宜转让该等普通股所有权所需的任何额外文件。
签署人理解,根据证券法第3(A)(9)条,在普通股交换后发行B系列优先股可免于注册。本公司并无订立任何合约、安排或谅解,亦不会直接或间接向任何经纪、交易商、销售人员、代理人或任何其他人士支付任何佣金或其他酬金,以在要约中征求投标。任何经纪人、交易商、销售员、代理人或其他人士均未被聘用或授权就要约的相对优点和风险发表任何声明、意见、建议或判断。
本函件中授予或同意授予的所有权力在签署人死亡或丧失行为能力后仍然有效,签署人的所有义务对签署人的继承人、受让人、继承人、遗嘱执行人、管理人和法定代表人具有约束力。
本公司可自行决定随时终止要约。公司可能不会被要求接受在此投标的全部或任何普通股股份。
签署人明白,以非可接受的形式作出的普通股股票的有效投标,因此在交易所代理收到正式填写、注明日期和签署的本函以及所有随附的授权证据(包括任何其他所需文件)之前,是不会通过的。所有关于本协议项下普通股股份投标的有效性、形式和资格(包括收到时间)以及接受普通股股份投标和退出的问题将由本公司全权酌情决定(其可将作出全部或部分决定的权力委托给交易所代理),该决定将是最终的和具有约束力的。
向交换提出的问题和协助请求或要约的其他副本,以及本提交函可直接发送给交换代理或信息代理,其地址和电话号码显示在本提交函的最后一页。请参阅下面的说明6。
 
4

 
请在此处签名
(由所有股东填写)
Signature(s):
(股东签字)
Dated:                 , 2022
(必须按证券持仓名单上的姓名准确地由登记持有人签署,或由凭借随函发送的证书和文件授权成为登记持有人的人签署。如果签名是由受托人、遗嘱执行人、管理人、监护人、事实上的律师、公司管理人员或以受托人或代表身份行事的其他人签署的,请提供以下信息并参阅说明5。)
Name(s):
(Please Print)​
Capacity (Full Title):
Address:
日间区号和电话号码:
税号或社保号:
(见替代表格W-9)
签名担保
(如果需要, - 请参阅说明1和5)
仅供金融机构使用。
在下面的空白处放置徽章保证书。
授权签名
Name(s):
(Please Print)​
Title:
Name of Firm:
Address:
日间区号和电话号码:
Dated:                     , 2022
 
5

 
说明
构成要约条款和条件的一部分
1.送函。本函由普通股持有者填写。一份填妥并签署妥当的递送函以及本递送函所要求的任何其他文件,必须在到期日纽约时间晚上11点59分之前,由交换代理按本文规定的地址收到。
将本传送函和所有其他所需文件交付给交易所代理的方式由投标持有人自行选择并承担风险。建议投标人使用投保的挂号信,并要求有回执,并留出足够的时间以保证及时送达。不接受普通股的替代投标、有条件投标或或有投标。除非下文另有规定,否则将在交换代理实际收到时交货。此传送函和任何其他所需文件应仅发送给交易所代理,而不应发送给公司。
根据要约投标的普通股可在纽约时间晚上11:59之前、到期日或本公司延长这一日期的其他时间(如要约 - 到期日;延期;修订)在提交给交易所的要约中所述的任何时间撤回。退出普通股投标股票的通知必须符合在“The Offer - Right of Retriding”标题下的交易所要约中提出的要求,才能生效。
2.送函、授权书、背书签字。本函必须由在此投标的普通股的登记持有人或其代表签署。
如果在此投标的任何普通股股份是以两名或两名以上持有人的名义登记的,所有该等持有人必须在本意向书上签字。如果本委托书或任何普通股或权力由受托人、遗嘱执行人、管理人、监护人、事实代理人、公司高管或以受托或代表身份行事的其他人签署,该等人士应在签署时注明,除非本公司放弃签署,否则必须与本委托书一起提交令本公司信纳其有权行事的适当证据。
3.更名签名。如需改正姓名或更改姓名,但不涉及所有权的变更,可按如下方式办理:如因婚姻等原因更改姓名,请在本函件上签名,例如:“玛丽·多伊,现结婚,玛丽·琼斯。”如需更正姓名,请在此函上签名,例如:“James E.Brown,错误地题写为J.E.Brown。”
如上所述,您应就发行B系列优先股可能产生的税务后果咨询您自己的税务顾问。
4.转让税。本公司不知道在要约中提供其普通股股份的持有者有任何义务支付任何转让税。然而,如果任何转让税将适用于交换要约,则任何转让税的金额,无论是对登记车主或任何其他人征收的,都将由投标持有人支付。如果投标持有人没有向公司提交令人满意的缴税或免税证明,转让税款的金额将直接向投标持有人开具账单。
5.投标书的有效性;违规。根据上述任何程序,有关任何普通股投标股份的有效性、形式、资格(包括收到时间)和接受交换的所有问题,以及所有文件的形式和有效性(包括收到撤回通知的时间),将由本公司全权酌情决定(本公司可将作出全部或部分决定的权力授予交易所代理)。任何这样的决定都将是最终的和具有约束力的。在所有缺陷或 之前,持有人的投标将不被视为已有效作出
 
6

 
此类招标中的违规行为已得到纠正或免除。本公司、交易所代理、资讯代理或任何其他人士或实体均无责任就任何普通股投标或撤回中的任何瑕疵或违规行为作出通知,亦不会因未能作出任何此等通知而招致任何责任。本公司保留绝对权利拒绝任何被本公司认定为不适当形式的普通股的任何或全部投标,或如果接受或交换该等普通股在本公司的法律顾问看来可能是非法的。公司还保留放弃法律允许公司放弃要约的任何条件的权利。
6.额外的副本。本函件的其他副本可从信息代理处获得,地址如下。
7.重要税收信息。根据美国联邦所得税法,每个投标持有人必须(I)提供其正确的纳税人识别码(“TIN”),方法是填写本递交函所附的替代表格W-9的副本,以证明(1)其为“美国人”(如守则第7701(A)(30)节所界定),(2)提供的TIN是正确的(或该美国持有者正在等待TIN)以及(3)它免于备用扣缴,因为(A)由于没有报告所有利息或股息,IRS没有通知它受到备用扣缴,或者(B)它已经被IRS通知它不再受到备用扣缴的限制,或者(Ii)以其他方式建立豁免。未能在替代表格W-9上提供信息可能会使投标持有人被美国国税局处以50美元的罚款,并对根据要约收到的现金按28%的比率预扣。如果持有者做出虚假陈述,导致没有强制实施备用扣缴,并且这种陈述没有合理的依据,除了法律规定的任何刑事处罚外,美国国税局还可能处以500美元的罚款。
某些投标持有人(除其他外,包括所有公司和某些“非美国持有人”(如交换要约中所定义的那样))是豁免收件人,在根据要约收到现金时不受备用扣留的约束。为了使非美国持有人有资格获得这一豁免,它必须向交易所代理提交一份正确填写的美国国税局W-8BEN或其他W-8表格,在伪证处罚下证明投标持有人的豁免地位。该表格可从美国国税局维护的网站www.irs.gov获得。除非美国持有人外,豁免持有人应提供他们的罐头,在下面的替代表格W-9的正面写上“豁免”,并在替代表格W-9上签名、注明日期并将其退回给交易所代理。有关其他说明,请参阅随附的替代表格W-9的副本、纳税人识别号码和证书申请书以及表格W-9的说明。
根据与美国签订的税收条约的规定,有资格享受降低美国联邦预扣税股息税率的非美国持有者应提供一份正式签署的美国国税局W-8BEN表格,并应填写该表格的第9和第10节,以根据适用的税收条约申请福利。国税局W-8BEN表格的副本可在国税局网站上找到,网址为http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf.非美国持有者应咨询他们自己的税务顾问,了解他们是否有资格申请税收条约福利,以及与W-8BEN表格相关的任何问题。
备份预扣不是附加税。相反,受备用预扣税额影响的人的纳税义务将按预扣税额减少。如果扣缴导致多缴税款,只要向美国国税局提供适用的信息和表格,并满足其他要求,该持有人可以在提交所得税申报单时向美国国税局获得退款。
有关其他信息和说明,请参阅所附的替代表格W-9,申请纳税人识别码和证书。
8.撤回招标。为使投标普通股的退出生效,交易所代理必须在纽约时间晚上11点59分之前收到书面退出通知,地址在本递交函封面上规定的地址。任何此类退出通知必须:(1)指明提交拟退出普通股的人的姓名;(2)载有拟退出普通股的描述;(3)由该普通股持有人以与 上原始签名相同的方式签署
 
7

 
投标该等普通股股份的递交函。如果拟撤回的普通股股份已交付或以其他方式确定已交付交易所代理,则签署的撤回通知在书面通知撤回后立即生效,即使实际释放尚未生效。
任何允许退出普通股的行为不得撤销。此后,就要约而言,任何正式撤回的普通股将被视为未被有效投标,但撤回的普通股可通过遵循本文所述的适当程序之一在任何时间重新投标,但不得迟于纽约时间晚上11点59分的到期日。
9.请求协助或附加副本。有关普通股股份的投标程序、向交易所提出的协助请求或额外的要约副本及本函件,可直接向交易所代理或资讯代理索取有关要约的其他资料,其地址及电话号码见本函件封底页。
 
8

 
付款人名称:大陆股转信托公司
SUBSTITUTE
第1部分 - 请在右边的框中提供您的TIN,并在下面签名并注明日期进行认证 社保号或用人单位识别码
Form W-9
国税局财政部
Payer’s Request 第二部分 - 认证。 - 根据伪证罪的处罚,我证明:
纳税人识别码(TIN)
(1)
此表格上显示的号码是我正确的纳税人识别码(或者我正在等待一个号码发给我),以及
(2)
我不受备份扣缴的限制,因为(A)我可以免除备份扣缴,或者(B)美国国税局(IRS)没有通知我由于未报告所有利息或股息而需要进行备份扣缴,或者(C)美国国税局已通知我我不再需要备份扣缴。
认证说明-如果美国国税局通知您,由于在纳税申报单上少报利息或股息,您必须划掉上面第二部分中的第(2)项。然而,如果在接到美国国税局通知你被扣留备份后,你又收到了来自国税局的另一份通知,说明你不再被扣留备份,不要划掉这样的第(2)项。如果您免除备份扣缴,请选中下面第4部分中的框。
Part 3
Awaiting TIN ☐
Part 4
Exempt TIN ☐
Signature: Date:
如果您勾选了 ,则必须填写以下证书
替代表格W-9第三部分中的方框
纳税人识别号待办证明
我在伪证处罚下证明没有向我发出纳税人识别号,并且:(1)我已经向适当的国税局中心或社会保障管理办公室邮寄或递送了领取纳税人识别号的申请;或(2)我打算在不久的将来邮寄或递送申请。我明白,如果我不提供纳税人身份证明
 
9

 
向交易所代理支付的所有应报告付款的28%将被扣留,但如果我在60天内提供经认证的纳税人身份识别号码,则将退还给我。
Signature
Date
注意:未能填写并返回此替代表格W-9可能会导致在报价中向您支付的所有款项中的28%被扣留。请参阅随附的替代表格W-9上的纳税人识别号码证明指引,以获取更多资料。
将接受本递交函的手动签署传真副本。每名股东或股东的经纪人、交易商、银行、信托公司或其他被指定人应将本文件、股票证书及任何其他所需文件送交或交付给交易所代理,地址如下:
大陆股转信托公司
通过传真传输 挂号信或挂号信: 专人送货或隔夜快递:
Eligible Institutions Only: (212) 616-7610
For Confirmation of Receipt Only: (212) 509-4000 ext. 536 大陆股份转让信托公司 大陆股份转让信托公司
1 State Street — 30th Floor
Attn: Reorg
1 State Street — 30th Floor
Attn: Reorg
New York, New York 10004 New York, New York 10004
有关优惠的问题以及与优惠相关的帮助请求,可直接向信息代理咨询,地址和电话如下所列。他可以从信息代理商处获得与要约有关的其他要约通告、本传送函、保证交付通知或任何其他材料的副本,并将立即免费提供。您也可以联系您的经纪人、交易商、银行、信托公司或其他被提名者,以获得有关报价的帮助。
优惠的信息代理是:
D.F. King & Co., Inc.
48 Wall Street
New York, New York 10005
银行和经纪人,对方付费电话:
(212) 269-5550
其他所有人,请拨打免费电话:
(888) 644-6071
邮箱:exela@dfking.com
 
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