证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14A
根据第14(A)条作出的委托书
《1934年证券交易法》
注册人提交/x/ | ||
由登记人以外的一方提交// | ||
选中相应的框: | ||
/ / | 初步委托书 | |
/ / | 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) | |
/x/ | 最终委托书 | |
/ / | 权威的附加材料 | |
/ / | 根据§第240.14a-11(C)节或§240.14a-12节征集材料 |
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Socket Mobile,Inc. | ||||
(在其章程中指明的注册人姓名) | ||||
支付申请费(勾选适当的方框): | ||||
/x/ | 不需要任何费用。 | |||
/ / | 根据交易法规则14a-6(I)(4)和0-11的下表计算的费用。 | |||
1) | 适用于交易的每一类证券的名称:
不适用 | |||
2) | 交易适用的证券总数: N/A | |||
3) | 根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(说明计算申请费的金额并说明如何确定): N/A | |||
4) | 建议的交易最大合计价值: N/A | |||
5) | 已支付的总费用: N/A | |||
/ / | 以前与初步材料一起支付的费用。 | |||
/ / | 如果根据交易法规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请选中此框,并指明之前支付了抵消费用的申请。通过登记声明编号或表格或附表以及提交日期识别以前提交的申请。 | |||
1) | 以前支付的金额: N/A | |||
2) | 表格、附表或注册声明编号: N/A | |||
3) | 提交方: N/A | |||
4) | 提交日期: N/A |
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Socket Mobile,Inc.
2022年股东周年大会通知
将于2022年6月15日举行
尊敬的股东们:
诚挚邀请您参加2022年6月15日(星期三)当地时间上午10:30举行的Socket Mobile,Inc.股东年会。Socket Mobile,Inc.是特拉华州的一家公司(“本公司”)。要获得会议链接,股东应向公司首席财务官Lynn赵发送电子邮件请求 ,电子邮件地址为lynn@socketmobile.com。请求必须包括来自 其代理投票卡的控制号。会议的目的如下:
(1) 选举七名董事任职,直至选出他们各自的继任者。
(2)就年度会议委托书(“薪酬发言权”)中描述的高管薪酬政策和做法进行咨询 投票。
(3)建议修改2004年股权激励计划,延长十年至2034年4月23日;
(4)批准委任Sadler,Gibb&Associates,LLC为本公司截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师 。
(5)处理会议或其任何续会可能适当处理的其他事务。
上述业务事项在本通知所附的委托书中有更全面的描述。只有在2022年4月22日收盘时登记在册的股东才有权通知会议并在会上投票。诚挚邀请所有股东出席会议。 但是,为确保您的代表出席会议,我们敦促您按照代表投票上的指示,尽快标记、签署、注明日期并将随附的委托书交回。
真诚地
凯文·J·米尔斯
总裁兼首席执行官
加利福尼亚州纽瓦克
April 25, 2022
你们的投票很重要。
为确保您出席
年会,
请您填写、签署并注明所附委托书日期
请尽快将其装在随附的信封中寄回,或通过电话或互联网投票(如有)。
Socket Mobile,Inc.
的代理语句
2022年股东年会
征集和投票相关信息
一般信息
现代表Socket Mobile,Inc.(“本公司”)董事会征集所附委托书,以供2022年6月15日(星期三)当地时间上午10:30召开的2022年股东年会或其任何休会上使用,用于本协议和所附的2022年股东年会通告中。2022年年会将以虚拟会议形式举行。要获得会议密码,股东需要向公司首席财务官Lynn赵发送电子邮件请求,电子邮件地址为lynn@socketmobile.com。 请求必须包括其代理投票卡中的控制编号。
我们将于2022年5月10日左右向所有有权在2022年年会上投票的股东提供这些委托书征集材料的通知和我们截至2021年12月31日的Form 10-K年度报告,包括财务报表。
关于代理材料可获得性的重要通知
委托书材料可在https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/stockholder-meeting-information Stockholders获得,您可以在本网站查阅年会通知和委托书、10-K表格年度报告和代理卡, 下载文件,和/或通过电子邮件索取副本。也可以通过发送电子邮件至proxyals@socketmobile.com或通过电话800-865-9384索取印刷版。打印的副本将在收到请求后3个工作日内邮寄。
记录日期和主要股份所有权
在2022年4月22日(“记录日期”)收盘时持有我们的 普通股的持有者有权在2022 年会上通知并投票。在记录日期,发行和发行了7,273,051股普通股。普通股每股有权 投一票。本公司并无其他类别的未偿还有投票权证券,并有权在大会上表决。
截至记录日期,公司已知的唯一实益拥有公司普通股超过5%的人是公司董事会主席查理·巴斯和总裁兼首席执行官凯文·米尔斯。有关这些持股的更多信息,请参阅 某些受益所有者和管理的担保所有权。
委托书的可再生性
根据本邀请书 提供的任何委托书可由委托人在使用之前的任何时间撤销,方法是向公司秘书递交书面撤销通知或正式签署的委托书,并注明较晚日期,或出席2022年会并在会上投票。 如果在会议上投票,应在会议之前从最初提交委托书的 组织获得撤销或未提交委托书的确认。
1 |
投票和征集
一般而言,每名股东有权就股东投票表决的所有事项,就其持有的每股普通股股份投一票。然而,如果任何股东在2022年股东周年大会上发出通知,表示他或她有意就董事选举(方案一)与 累计投票,则每名股东可累计该等股东投票以选举 董事,并给予一名候选人相当于拟当选董事数目乘以该股东有权投票的普通股股数的票数,或可按相同原则在股东可选择的 多名候选人之间分配该股东的选票,但不得超过七名候选人。然而,除非候选人的名字在投票前已被提名,并且股东或任何其他股东在投票前的会议上已发出意向累积选票的通知,否则任何股东无权为候选人累积选票。在所有其他事项上,股东不得累积投票权。
本委托书 由本公司征集,所有相关费用由本公司承担。此外,本公司可补偿经纪公司及其他代表股票实益拥有人的人士向该等实益拥有人转发募集材料的费用。 本公司董事、高级管理人员及正式员工亦可征集代理人,而无需额外补偿,可亲自 或通过电话、电子邮件或传真。
法定人数;需要投票;弃权;经纪人 不投票
出席2022年 年度大会的代表,有权就普通股已发行股份投多数票的持有人应构成交易的法定人数 。在某一主题上投票赞成、反对、保留或弃权的股票被视为出席了会议,目的是确定有权就该问题投票的法定人数。经纪人的非投票也将被计算在内,以确定 交易的法定人数。
建议一。 董事选举 。董事由出席会议或由受委代表出席的股份以多数票选出,并有权就董事选举投票。您可以对每个董事提名者投赞成票或反对票。 如果出席会议的人数达到法定人数,获得最高票数的七名被提名人将当选为董事会成员。 因此,任何没有投票给特定被提名者的股票(无论是由于“扣留” 票或经纪人不投票)都不会被计入该被提名人的有利位置,也不会对选举结果产生任何影响。但是,从任何被提名者手中扣留的选票和经纪人的非选票将被计算出来,以确定是否达到法定人数。
建议二. 高管 薪酬政策和做法(“薪酬发言权”)。本委托书中所述的公司高管薪酬政策和做法的批准需要代表出席会议并有权投票的股份的多数赞成。投票是一项不具约束力的咨询投票,由管理层和董事会审议。您可以对此提案投“赞成”、“反对”或“弃权”票。弃权代表出席并有权投票的股份,因此,与投票“反对”本提案具有相同的效力。
建议三. 批准将本公司于2010年4月29日和2014年4月23日修订的2004年股权激励计划延长至2034年4月23日,超过目前的截止日期2024年4月23日。需要在2022年年会上对该事项投赞成票 。
2 |
建议四。审计师 批准。批准任命Sadler,Gibb&Associates,LLC为本公司截至2022年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师,需要代表出席会议并有权就此投票的股份 的多数股份投赞成票。您可以对此提案投“赞成”、“反对”或“弃权” 。弃权代表出席并有权投票的股份,因此,将与投票反对本提案具有相同的效果。
收到股东提案的截止日期 将包括在公司的代理材料中
本公司目前计划于2023年5月举行2023年股东周年大会,并于2023年4月提供与该等会议有关的委托书。公司股东拟在2023年股东年会上提交的提案必须在不迟于2022年11月15日收到,并且必须符合适用的法律和法规,才能被考虑纳入公司与该会议有关的委托书和委托卡。 此外,股东必须遵守公司章程中的程序要求。根据公司章程,任何股东提名进入董事会或业务提案的通知必须在会议前不少于九十(90)天送交或邮寄至公司秘书;然而,如果 股东收到会议日期少于一百(100)天的通知或事先公开披露会议日期 ,股东必须在不迟于会议日期通知邮寄或公开披露之日起第十天内收到及时通知。为采用适当的格式, 致秘书的股东通知须列明:(I)拟作出提名或提出业务的股东的姓名或名称及地址,以及拟提名或拟提出的业务的人或人(视属何情况而定)的姓名及地址;(Ii)表明该股东是有权在该会议上表决的本公司股票记录持有人 ,并如适用,该股东拟委托代表出席该会议,以提名通知中指明的一人或多於一人或建议该项业务;。(Iii)如适用的话;。, 股东与每名被提名人与任何其他人之间的所有安排或谅解的描述,根据这些安排或谅解,股东将作出提名或提名;(Iv)如被提名人已被提名或拟被提名,或有关事项已被提议或拟由董事会提出,则须包括在根据证券交易委员会的委托书规则提交的委托书中所需包括的有关每名被提名人或每项业务的其他信息;以及(V)如适用,每名被提名人同意担任公司董事(如获选)。会议主席应拒绝承认任何人的提名或任何不符合上述程序的事务的提议。股东可应要求从 公司获得公司章程副本。该公司的章程也已提交给美国证券交易委员会。
如果股东打算 在2023年年会上提交提案,但不希望将其包含在该会议的委托书和委托书中, 股东必须在2023年1月24日之前这样做,否则将允许代理持有人在提案在2023年年会上提出时使用其自由裁量权 投票反对该提案。
所附委托卡 授予被点名为委托书的人士对2022年年会上提出的未包括在本委托书中的任何事项进行表决的酌情决定权。本公司未获任何股东通知其有意在2022年股东周年大会上提出股东建议。
3 |
提案一
董事的选举
委托书持有人将投票选举以下七位被提名者为董事,除非委托书上另有标记。被提名者由 七名现任董事组成。如果在2022年年会上提名了管理层提名人以外的人,则委托书持有人可选择累计他们的选票,并将其分配给委托书持有人自行决定的管理层提名人 ,以选出尽可能多的管理层提名人。得票率最高的七名候选人将当选。如果任何被提名人不能参加选举(目前并不预期),委托书持有人可以根据他们的判断投票选举董事会指定的替代被提名人。
所有七名董事 将于2023年股东年会上当选,任期一年,取决于他们的继任者的选举和资格,或他们之前的死亡、辞职或免职。下表列出了董事的提名者信息 。关于委员会分配的信息反映了将在选举后的董事会第一次会议上审查的当前分配情况。有关年龄的信息截至2022年4月22日的记录日期。
被提名者姓名(4) |
年龄 |
目前在公司担任的职位 |
董事 自 |
查理·巴斯(1)(2) | 80 | 董事会主席 | 1992 |
凯文·J·米尔斯 | 61 | 董事总裁兼首席执行官兼管理层 | 2000 |
大卫·W·邓拉普 | 79 | 独立董事 | 2014 |
布伦顿伯爵麦克唐纳(1)(2) | 56 | 独立董事 | 2016 |
比尔·帕内尔(1)(2)(3) | 66 | 独立董事 | 2017 |
伊万·拉扎列夫(2)(3) | 63 | 独立董事 | 2019 |
赵林恩 | 53 | 财务与行政副总裁、首席财务官、董事秘书兼管理 | 2019 |
(1)审计委员会成员。
(2)提名委员会委员。
(3)赔偿委员会成员。
(4)委员会分配工作将在选举后的董事会第一次会议上进行。
查理·巴斯1992年3月与他人共同创立了本公司,从那时起一直担任董事会主席至今。巴斯博士在1997年4月至2000年3月期间担任该公司的首席执行官。巴斯博士自1988年4月以来一直担任巴斯信托基金的受托人。巴斯博士拥有夏威夷大学电气工程博士学位。
凯文·J·米尔斯 于2000年3月被任命为公司总裁兼首席执行官兼董事总裁。1998年9月至2000年3月,他担任公司首席运营官。米尔斯先生于1993年9月加入公司,担任运营副总裁 ,并一直担任我们的工程副总裁。在加入公司之前,米尔斯先生于1987年9月至1993年8月在计算机外围设备公司罗技公司工作,最近担任董事运营总监。他拥有爱尔兰利默里克大学电子工程学士学位,并以优异成绩毕业。
大卫·W·邓拉普 自2014年5月起成为公司的董事。他曾于1995年2月至2019年5月担任公司财务和行政副总裁、秘书和首席财务官。在加入本公司之前,邓拉普先生曾在多家上市公司和私营公司担任财务和行政副总裁兼首席财务官。他是注册会计师(非在职),拥有加州大学伯克利分校工商管理硕士和工商管理学士学位。
4 |
布伦顿伯爵麦克唐纳 自2016年6月起成为公司的董事。2018年2月,他作为合伙人加入私募股权基金Ring Tide。截至2018年2月,MacDonald先生在惠普企业和惠普公司任职超过11年,担任过一系列专注于业务增长的战略规划和业务管理职位。他最近的任务是领导惠普企业(HPE)CMS部门的物联网(IoT) 营销工作。在加入惠普之前,麦克唐纳先生在Newbury Ventures从事了六年的私募股权融资工作,专注于全球处于早期阶段的全球通信和IT公司, 1997-2000年间,他在阿尔卡特朗讯担任高级业务分析师。麦克唐纳先生毕业于伦敦经济学院(MSC)和卡尔顿大学(MA)。
比尔·帕内尔自2017年6月起一直是公司的董事。Parnell先生在2012年1月至2015年7月期间担任Datalogic ADC总裁兼首席执行官,并在其前身担任总裁兼首席执行官:1)2006年3月至2011年12月期间担任Datalogic Scanning(最初称为PSC,Inc.,后来包括Datalogic相关业务);2)2011年1月至2011年12月期间担任Datalogic Mobile总裁兼首席执行官。Datalogic是一家为零售、制造、运输和物流以及医疗保健行业提供自动数据捕获和工业自动化产品的供应商。 Parnell先生拥有华盛顿大学MBA学位和犹他州州立大学物理学学士学位。
伊万·拉扎列夫自2019年10月起 作为独立董事服务。拉扎列夫是投资和技术咨询公司GCC有限责任公司的所有者。 在加入GCC之前,拉扎列夫是Aventri体验式解决方案的集团负责人,他领导Aventri围绕现场服务和技术的全球战略,同时管理从2018年底到2020年为客户活动提供现场服务的团队成员。 Lazarev先生于1999年与人共同创立ITN International,并在1999年至2018年ITN International被Aventri收购时担任首席执行官。ITN International推出了第一个网络和非接触式NFC智能卡注册和信息管理系统--BCard系统。在加入ITN International之前,Lazarev先生担任eEXPO副总裁5年,在此期间,他在公司投资互联网技术的决策中发挥了重要作用,为eEXPO赢得了美国活动行业技术领导者的声誉。Lazarev先生拥有法国巴黎Art&Métiers的机械工程硕士学位和南卡罗来纳大学的国际商务MBA学位。
赵林恩自2019年5月以来一直担任董事的管理人员。她自2015年1月起担任本公司财务总监,并于2017年9月被任命为副总裁兼财务总监。自被任命为副总裁兼财务总监以来,她一直是公司执行领导团队的成员。赵薇曾在2000年12月至2015年1月期间担任会计总经理。赵女士拥有圣何塞州立大学工商管理硕士学位和中国厦门大学化学学士学位。
董事会会议和委员会
董事会 认定,除米尔斯先生和赵女士外,所有被提名者均符合董事上市标准所确立的“独立纳斯达克”的定义。董事会下设审计委员会、提名委员会和薪酬委员会。 每个委员会都通过了书面章程,所有这些章程都可以在公司网站https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance. The上查阅。董事会还认定,审计委员会、提名委员会和薪酬委员会的每位成员都符合纳斯达克上市标准所确立的“独立纳斯达克”的定义。
5 |
董事会在2021财年通过视频会议共召开了四次会议。独立董事在2021年期间举行的四次董事会例会之后,在没有管理层或管理层董事的情况下分别开会。公司强烈鼓励董事会成员出席所有会议,包括他们所服务的委员会的会议。董事出席的董事会和他/她所服务的董事会委员会会议的比例不到75%。
审计委员会由Bass先生(主席)、Parnell先生和MacDonald先生组成。根据美国证券交易委员会为审计委员会成员制定的标准,每个审计委员会成员都具有“独立”资格。审计委员会还包括一名成员Bass博士,他已被董事会确定为符合美国证券交易委员会规则所规定的“审计委员会财务专家”资格。股东应了解,此称谓 是美国证券交易委员会要求披露的信息,涉及巴斯博士在某些会计和审计事务方面的经验和理解。这一任命不会给巴斯博士施加任何比他作为审计委员会成员一般所承担的职责、义务或责任 ,而且他根据美国证券交易委员会的这一要求被任命为审计委员会财务专家并不影响审计委员会或董事会任何其他成员的职责、义务或法律责任。
于截至2021年12月31日止年度内,审核委员会与管理层及独立会计师举行了四次视频会议,以审阅季度及年度财务资料,并在发布季度及年度财务报告前讨论独立会计师进行的季度审核结果及年度审核程序。审计委员会负责任命、补偿和监督本公司独立会计师采取的行动,并审查本公司的内部财务控制和财务报表。审计委员会还监督管理层对风险的评估和管理。管理层和独立会计师参加了审计委员会的所有会议。每次审计委员会会议的部分时间由审计委员会成员和独立会计师在没有管理层出席的情况下举行。委员会审阅了财务报表及年度审计结果,包括独立会计师对本公司内部控制及程序的评估 ,并与独立会计师讨论审计准则AS1301所指的须与审计委员会沟通的事项。会议还包括讨论和审查审计师独立性,预先批准2021年独立会计师费用,并建议董事会批准发布截至2021年12月31日的年度财务报表。审计委员会截至2021年12月31日的年度报告包括在本委托书 声明中。审计委员会章程可在公司网站上查阅,网址为:https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance.
提名委员会主席为巴斯博士,他与其他独立董事作为一个全体委员会共同审议和推荐董事会的提名,并促进独立董事对董事会表现的自我评估。独立董事在今年的第一次董事会例会上讨论了提名人选,巴斯博士跟进了每一位候选人。提名委员会的作用是确定所有被提名的董事是否愿意并有能力在下一年担任董事 并推荐他们的提名。此外,独立董事于2021年举行了三次会议,并于2022年1月至今举行了一次会议,以审议与董事会治理、监督和有效性有关的事项。到2023年,提名委员会将审议证券持有人推荐的被提名人。此类提名应在不迟于2022年11月15日以书面形式向本公司提出,请注意公司秘书,以便考虑将 纳入明年的委托书。提名委员会章程可在公司网站的公司治理部分查阅,网址为:https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance.
6 |
薪酬委员会主席为帕内尔先生。委员会在2021财政年度举行了七次会议。薪酬委员会负责确定公司董事和高级管理人员的工资、激励和其他形式的薪酬,批准股票期权和其他激励奖励授予,批准公司的激励薪酬和福利计划,并监督影响薪酬的所有事项,包括监督管理层对薪酬相关风险的评估和管理。薪酬委员会2021财年的报告包含在本委托书中。 薪酬委员会章程可在公司网站at https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance.的公司治理部分查阅
董事的薪酬
董事会定期会议计划每季度召开一次。非本公司雇员的董事每次出席董事会例会可获得8,000美元。外部董事也有权参与公司2004年的股权激励计划 。委员会主席每次例会额外获得2,000美元,以确认委员会领导职位的额外责任和工作量。每年向董事授予期权,作为对董事会服务、委员会服务以及委员会和董事会领导职位的补偿,通常在年度董事会选举时进行。对于超出正常董事会职责的服务,可能会授予额外的补助金。有关2021年授予的股票期权的信息,请参阅董事 薪酬。
需要投票和董事会的建议
如果出席年会的人数达到法定人数,获得最高票数的七位被提名人将当选为董事会成员。
董事会一致建议 股东投票支持公司提名的所有董事。
7 |
建议二
批准高管薪酬政策和做法
(“支付话语权”)
我们的股东每年都有机会在不具约束力的咨询基础上投票批准本委托书中披露的我们指定的高管 的薪酬。正如《薪酬讨论与分析》以及本委托书的其他部分所述,我们力求使我们高管的利益与我们股东的利益紧密一致,并吸引、激励和留住对我们的成功至关重要的指定高管。我们的薪酬委员会定期审查指定的高管 薪酬,以确保此类薪酬与我们的目标一致。
支付给我们指定的高管的基本工资与地区薪酬调查中列出的其他类似的小型科技上市公司进行了比较。高管的基本工资目标一般在中位数和75%之间这是薪酬百分比 在公司地理区域内运营的小型公共技术公司中同等职位的水平,但可以设置为更高或更低的水平,以认可特定高管的角色、责任、技能、经验和绩效。
针对我们任命的高管的可变 基于绩效的奖励旨在激励和奖励高管实现或超过财务 收入和运营盈利的业绩目标,这些目标是根据收入和未计利息、税项、折旧及摊销前利润(EBITDA)的实际财务结果 衡量的,EBITDA是一种常见的运营业绩衡量标准,与每年年初设定的财务目标进行了比较。
我们任命的高管的长期激励奖励包括授予日按公允市场价值授予的股票期权和/或限制性股票。通过股东批准的2004年股权激励计划在一段时间内(通常为4年)授予股份。 目标是通过从拥有企业股权的所有者的角度提供重大激励来管理公司,从而使被任命的高管的财务利益与股东的财务利益保持一致。薪酬委员会 根据个人的责任级别、最近的表现、其未来责任和晋升的潜力、个人在新授予时持有的未授予期权的数量以及可用股票奖励池的大小来确定每个奖励的规模。
本提案就高管薪酬进行的 咨询投票不是为了解决任何具体的薪酬项目,而是针对我们的首席执行官、首席财务官和另外两名薪酬最高的高管的整体薪酬,他们统称为我们的“指定高管”,这一点在本委托书的其他地方披露了 。投票是咨询性质的,这意味着它对董事会、薪酬委员会或公司没有任何约束力。然而,薪酬委员会将审查投票结果,并在考虑未来的高管薪酬政策和决定时将其纳入考虑范围。
8 |
我们请我们的股东 在2022年年会上投票支持以下决议:
决议:Socket Mobile,Inc.的股东 在咨询基础上批准公司指定的高管在截至2022年12月31日的财政年度的薪酬,这是根据公司2022年股东年会的最终委托书中S-K条例第402项披露的。
需要投票和董事会的建议
批准本委托书所述的本公司高管薪酬政策及做法,须获得受委代表出席会议并有权就该等股份投票的大多数股份的赞成票。
董事会一致建议股东投票支持批准上述决议。
9 |
建议三
延长2004年股权激励计划
2004年股权激励计划(“2004年计划”)于2004年4月23日获董事会批准,并于2004年6月16日及2013年6月5日获股东批准。2004年的计划取代了股东在1993年和1995年以及董事会在1999年批准的较早计划。从股东批准2004年计划开始,董事会薪酬委员会已将股票期权授予高管、员工和顾问,董事会全体成员将股票期权授予董事,作为公司薪酬计划的长期股权薪酬部分,如“薪酬讨论和分析”中所述。
2004年计划将于2024年4月23日终止。董事会认为,Socket Mobile,Inc.未来的成功在很大程度上取决于公司吸引、留住和激励关键员工的能力,而2004年计划允许授予股票期权或其他基于股权的奖励是实现这一目标的重要因素。董事会认为,将2004年计划的期限延长十年,至2034年4月23日,是保留公司薪酬计划中基于股权的长期薪酬部分的最有效方式。
2004年计划摘要
以下各段概述了2004年计划及其运作的主要特点。以下摘要以附录A所列2004年计划为参照,对全文进行了限定。
《2004年计划》规定授予以下类型的奖励:(1)股票期权;(2)限制性股票;(3)股票增值权;(4)业绩单位和业绩股票,分别称为奖励。符合2004年计划奖励资格的人员包括为公司提供服务的员工、董事和顾问,包括任何母公司或子公司。
2004年计划下可供使用的普通股股数.
在2004年6月获得《2004年计划》股东批准后,截至批准之日已保留但未发行或受《1995年股票计划》约束的任何普通股股份,以及因终止购股权或回购已发行普通股股份而将于其后 返回1995年《股票计划》的任何普通股股份,均保留根据《2004年计划》发行以供发行。此外,普通股每年在2015财年开始的公司会计年度的第一天被添加到2004计划中,相当于:(I)400,000股,(Ii)该日公司流通股的4%,或(Iii)董事会决定的较小金额。
如果董事会 宣布派发股息或公司资本结构发生重组或其他变化,包括合并或控制权变更,委员会(定义见下文)将有权酌情调整可供发行的股份数量(I)根据 2004年计划,(Ii)以未偿还奖励为准,以及(Iii)在人均奖励限额中指定,以反映 变化。
10 |
《2004计划》的管理。
董事会薪酬委员会(“委员会”)负责管理2004年计划。要授予公司的某些高级职员和关键员工,委员会成员必须符合交易所法案第16b-3条规定的“非雇员董事”资格,以及《国税法》第162(M)条规定的“外部董事”资格(以便公司根据2004年计划支付的某些补偿可获得联邦税收减免)。在符合2004年计划条款的情况下,委员会有权自行选择将获得奖项的员工、顾问和董事,确定奖项的条款和条件,并解释2004年计划和杰出奖项的规定 。委员会可将其在2004年计划下的任何部分权力授予一名或多名本公司董事和/或高级管理人员,但只有委员会本身才能向担任本公司高管的参与者颁发奖项 。
选项。
委员会能够根据2004年计划授予非限制性股票期权和激励性股票期权。委员会将决定受制于每个期权的股份数量,但在本公司的任何财政 年度内,任何参与者都不能被授予超过750,000股的期权,但参与者可以获得与其在本公司的初始服务相关的额外1,250,000股的期权除外。委员会将决定根据2004年计划授予的期权的行权价格,但对于非法定股票期权和所有激励性股票期权(不包括与我们收购另一家公司相关的作为替代奖励授予的激励性股票期权),行权价格必须至少等于授予日普通股的公平市场价值。此外,授予持有本公司所有类别流通股总投票权超过10%的任何参与者的激励性股票期权的行权价,必须至少为授予日普通股公平市值的110%。
激励性 股票期权的期限不得超过10年,但持有本公司所有类别已发行股本的10%投票权的参与者,其期限不得超过5年。委员会决定非法定期权的期限, 但此类期权一般自授予之日起10年终止,除非期权协议中规定了更早的日期。
终止与公司的服务 后,参与者将能够在 期权协议规定的时间段内行使其期权的既得部分。如果参与者的期权协议中没有规定这段时间,参与者一般可以行使 他或她的期权(I)在因死亡或残疾以外的原因被解雇后三个月内,(Ii)在因死亡或残疾而被解雇后一年内,以及(Iii)如果参与者 连续服务十年或以上 ,直到每笔补助金的到期日。在任何情况下,期权的行使不得晚于其期满。
股票增值权。
委员会能够授予股票增值权。到目前为止,尚未授予任何股票增值权。股票增值权是指在行权日至授予日期间获得公司普通股公允市值增值的权利。公司可以现金或普通股的形式支付增值。根据2004年计划的条款,股票增值权将在委员会确定的时间和条件下行使。任何参与者在任何财政年度内都不会获得超过750,000股的股票增值权,但参与者可能会因其在本公司的首次服务而获得最多1,250,000股的股票增值权。
11 |
终止与本公司的服务 后,参与者将能够在增值权协议规定的时间内行使其股票增值权的既有部分 。如果参与者的增值权协议中没有规定这一期限,参与者一般可以在(I)因死亡或残疾以外的原因被终止后三个月和(Ii)因死亡或残疾而被终止后一年内行使其股票增值权。在任何情况下,股票增值权的行使不得晚于其期限届满。
限制性股票。
委员会能够 授予限制性股票奖励。到目前为止,还没有授予限制性股票奖励。限制性股票奖励是指获得或购买普通股股份的权利。根据委员会在其全权酌情决定权下确定的条款和条件授予限制性股票。例如,委员会可根据具体业绩目标的实现情况设定限制。限制性股票奖励可单独、附加或与2004年计划下授予的其他奖励和/或2004年计划外的现金奖励一起发放。奖励协议一般将授予公司在参与者因任何原因(包括死亡或残疾)终止服务时回购或回购未归属股份的权利 。委员会将 决定根据限制性股票奖励授予的股份数量,但任何参与者都无权在任何财政年度购买 或获得超过250,000股普通股,但参与者可因其首次受雇于本公司而额外获得最多500,000股限制性股票。
绩效单位和 绩效共享。
委员会能够 授予绩效单位和绩效份额,这些奖励仅在达到委员会确定的绩效目标或其他归属标准或在其他情况下授予奖励时,才会向参与者支付款项。到目前为止,尚未授予绩效 单位或绩效股票。委员会可酌情确定组织、个人业绩目标或其他归属标准,这些标准将视实现这些目标的程度而定,以确定应支付给参与者的业绩单位和业绩份额的数量和/或价值。任何参与者都不会获得初始价值大于1,000,000美元的绩效单位,也不会在任何财年 中获得超过250,000股绩效股票,但参与者可能会因其 或她在公司的首次服务而获得最多500,000股绩效股票。业绩单位的初始美元价值将由委员会在赠款日期之前确定。履约股份的初始价值将等于授予之日普通股的公允市值。
绩效目标。
如委员会所确定的,适用于奖励的业绩目标可使用以下一项或多项衡量标准规定一个或多个目标业绩水平:(一)现金状况、(二)每股收益、(三)净收入、(四)营业现金流、(五)营业收入、(六)资产回报率、(七)股本回报率、(八)销售回报率、(九)收入和(十)股东总回报。不同参与者和不同奖项的绩效目标可能有所不同,并可能以绝对值或相对于比较公司或一段时间内要实现的指数来表述。
奖项的可转让性。
2004年计划一般不允许转让奖励,授予参与者的所有奖励权利在参与者的有生之年仅适用于参与者。
12 |
控制权的变更。
如果本公司发生控制权变更,每一项悬而未决的奖励将由继任公司(或该继任公司的母公司或子公司)承担或取代。如果没有假定或替代未完成奖励,委员会 将通知每个参与者,他或她有权对所有受奖励的股票行使期权和股票增值权,对限制性股票的所有限制将失效,绩效股票和单位的所有业绩目标或其他归属要求将被视为已实现,并满足所有其他条款和条件。在这种情况下,委员会应通知参赛者,该奖项自通知之日起15天内可完全行使。奖励将在通知期满后 终止。
2004年计划的修订和终止 。
委员会将有权修改、暂停或终止2004年计划,但在任何适用的法律、法规或证券交易所规则所要求的范围内,对2004年计划的任何修订均须经股东批准。未经参与者同意,任何修改、暂停或终止都不会对之前授予的任何奖励项下的任何权利或义务产生实质性不利影响。 2004计划将于2014年4月终止,除非董事会提前终止或股东批准延期请求。
解决方案:
决议, 将2004计划“计划期限”第16条从二十(20)年延长至三十(30)年,从而将2004计划的终止日期从2024年4月23日延长至2034年4月23日。
需要投票和董事会的建议
批准上述决议案将把2004年计划的终止日期由2024年4月23日延长至2034年4月23日,并需要在2022年股东周年大会上就此事项投下多数赞成票。
董事会一致建议股东投票通过将2004年股权激励计划的终止日期延长十(10)年至2034年4月23日的决议。
13 |
建议四
批准独立注册会计师的任命
审计委员会已选择独立注册会计师Sadler,Gibb&Associates,LLC对本公司截至2022年12月31日的财政年度的财务报表进行审计,并建议股东投票批准该任命。
Sadler,Gibb&Associates, LLC对公司截至2021年12月31日的财政年度和之前八个年度的财务报表进行了审计。Sadler,Gibb&Associates,LLC的代表预计将出席2022年年会。代表 如果希望发言,将有机会发言,并有望回答适当的问题。
独立注册公共会计师在2021财年和2020财年收取的费用
审计费用:
Sadler,Gibb&Associates,LLC对公司2021财年和2020财年财务报表的审计费用共计80,000美元。对公司季度财务报表的季度审查在2021财年为22,000美元,在2020财年为28,000美元。该公司是2021财年和2020财年的非加速申报机构,不需要对公司在2021财年和2020财年12月31日的内部控制进行审计。
与审计相关的费用:
Sadler Gibb&Associates,LLC在公司2021和2020财年向公司收取的审计相关费用分别为7,607美元和12,438美元。
税费:
Sadler,Gibb&Associates,LLC在2021财年和2020财年向本公司收取的税务服务费分别为6,300美元和6,150美元。 税费用于准备上一财年的年度联邦和州纳税申报单。
所有其他费用:
在公司2021财年和2020财年期间,没有其他费用 计入公司。
审批程序:
审计委员会的政策 是预先批准独立会计师提供的所有审计和其他允许的服务。这些服务可以包括审计服务、与审计相关的服务、税务服务和其他服务。预审批通常针对特定服务或服务类别进行详细说明,并且通常受特定预算的限制。独立会计师及管理层须定期 向审计委员会报告独立会计师根据此预先审批程序提供的服务范围及截至该日期所提供服务的费用。审计委员会还可以根据具体情况预先批准特定服务 。独立会计师在2021财年和2020财年提供的所有服务均经审计委员会预先核准。审计委员会审议了本节所述服务的提供是否与保持审计事务所的独立性相一致,并确定其独立性是一致的。
14 |
需要投票和董事会的建议
批准委任Sadler,Gibb&Associates,LLC为本公司截至2022年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师,需要有代表出席会议并有权就该股份投票的多数股份的赞成票才能获得批准。
公司章程或其他适用法律规定并不要求股东批准任命Sadler,Gibb&Associates,LLC为公司的独立注册会计师。然而,审计委员会正在将Sadler,Gibb&Associates,LLC的任命提交给股东批准,这是公司惯例。如果股东未能批准该任命,审计委员会将重新考虑其选择。即使委任获得批准,审核委员会仍可酌情于年内任何时间指示委任不同的独立会计师事务所,前提是该等变更 将符合本公司及其股东的最佳利益。
董事会一致建议股东投票支持任命Sadler,Gibb&Associates,LLC为公司截至2022年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师。
15 |
某些受益所有者和管理层的安全所有权
下表列出了截至记录日期本公司普通股实益所有权的某些信息,包括截至2022年6月15日年度会议日期可行权的期权和认股权证,以及截至2022年6月15日年度会议日期可转换的可转换票据,涉及(I)本公司所知实益拥有超过5%已发行普通股的每个人;(Ii)本公司的每一位董事;(Iii)列于薪酬摘要表内的本公司每位行政人员 ;及(Iv)本公司所有董事及行政人员作为一个组别。除以下列出的地址外,此表中列出的每个人的记录地址为:C/O Socket Mobile,Inc.,39700 Eureka Drive,Newark, 加利福尼亚94560。
受益人姓名(1) |
普通股股数 实益拥有 |
实益拥有的普通股百分比 (2) |
董事及行政人员 | ||
查理·巴斯(3) | 2,014,599 | 24.69% |
凯文·J·米尔斯(4) | 483,433 | 6.36% |
赵琳(5) | 160,319 | 2.18% |
伦纳德·L·奥特(6) | 136,538 | 1.86% |
大卫·W·邓拉普(7) | 89,785 | 1.22% |
布伦顿伯爵麦克唐纳(Br)(8) | 38,792 | * |
大卫·A·霍姆斯(9) | 34,867 | * |
比尔·帕内尔(8) | 34,333 | * |
伊万·拉扎列夫(10岁) | 16,334 | * |
全体董事及行政人员(9人)(11人) | 3,009,000 | 34.06% |
*低于1%
(1) | 据本公司所知,表中被点名的人士对其显示为实益拥有的所有普通股拥有独家投票权和投资权 ,并受适用的社区财产法以及本表脚注中所载信息的限制。 |
(2) | 所有权百分比是基于7,273,051股已发行普通股,每股有权投一票,记录日期为2022年4月22日,以及于2022年6月15日股东周年大会日期根据可由有关人士或集团行使的普通股可行使证券而发行的任何股份。 |
(3)包括于2022年6月15日可行使购股权的200,917股普通股及684,931股普通股 可由票据持有人酌情转换的可转换票据。
(4) | 包括211,985股普通股和119,863股普通股,其中包括截至2022年6月15日可行使期权的普通股和119,863股普通股,可转换票据由票据持有人 酌情决定。 |
(5)包括于2022年6月15日可行使购股权的73,456股普通股及可由票据持有人酌情转换的17,123股普通股 。
(6) | 包括71,622股普通股,受制于2022年6月15日股东周年大会日期可行使的期权。 |
(7) | 包括81,239股普通股,受制于截至2022年6月15日股东周年大会日期可行使的期权。 |
(8)包括 普通股股份及于2022年6月15日股东周年大会日期可行使的购股权。
(9)包括16,667股普通股,受截至2022年6月15日股东周年大会日期可行使的购股权规限。
(10)包括10,792股普通股,受截至2022年6月15日股东周年大会日期可行使的购股权规限。
(11)包括于2022年6月15日可行使购股权的739,803股普通股及可由票据持有人酌情转换的821,917股普通股 。
16 |
第16(A)节受益所有权报告 合规性
修订后的1934年证券交易法第16(A)节要求公司的高管、董事和持有公司普通股10%以上的人员向美国证券交易委员会和全国证券交易商协会提交所有权报告和所有权变更报告。美国证券交易委员会法规要求高管、董事和超过10%的股东向公司提供他们提交的所有第16(A)条表格的副本。我们代表我们的高级管理人员和董事根据他们提供的信息准备第16(A)款表格 。仅根据对此 信息的审查,公司认为在2021财年,其所有高管和董事都遵守了第 16(A)节的备案要求。
管理
本公司被任命的高管人员如下:
高级船员姓名 |
年龄 |
在公司的职位 |
凯文·J·米尔斯 | 61 | 董事总裁兼首席执行官 |
赵林恩 | 53 |
财务与行政副总裁、首席财务官、秘书兼董事
|
伦纳德·L·奥特 | 63 |
工程执行副总裁兼首席技术官
|
大卫·A·霍姆斯 | 47 |
首席商务官
|
有关 Kevin J.Mills和Lynn赵的信息,请参阅上面的“提案一-董事选举”。
伦纳德·L·奥特于2019年1月晋升为执行副总裁兼首席技术官(包括技术营销)。他自2000年10月起担任公司副总裁兼首席技术官,并于2013年10月至2019年1月担任工程副总裁兼首席技术官。奥特先生于1993年11月至1994年3月担任该公司的工程顾问,并于1994年3月加入该公司,担任越来越负责任的工程职位。奥特先生拥有加州大学伯克利分校的计算机科学学士学位。
大卫·A·霍姆斯 于2021年5月受聘为首席商务官。Holmes先生在近场通信(NFC)和移动支付行业拥有20多年的专业经验。他曾与恩智浦和Identive合作,最近在UL的网络安全部门工作,负责这两家公司的全球战略客户。Holmes先生拥有波特兰州立大学工商管理硕士学位和内布拉斯加大学工业工程学士学位。
17 |
董事薪酬
非雇员董事的薪酬
下表列出了截至2021年12月31日的财政年度本公司代表本公司外部董事支付或应计的年度薪酬 。
名字 |
费用 以现金形式赚取或支付($)(1) |
选项 奖励($)(2)(8) |
总计 ($) | |
查理·巴斯(3) | $28,000 | $50,000 (3) | $78,000 | |
比尔·帕内尔 (4) | $28,000 | $40,000 (4) | $68,000 | |
布伦顿·麦克唐纳 (5) | $26,000 | $35,000 (5) | $61,000 | |
大卫·W·邓拉普(6) | $26,000 | $25,000 (6) | $51,000 | |
伊万·拉扎列夫(7) | $26,000 | $35,000 (7) | $61,000 | |
(1) | 董事将获得一笔费用,用于筹备和出席 2021年1月、4月和7月举行的4次定期董事会会议的4次定期董事会会议,每次出席的费用为6,000美元。从2021年10月开始,每次会议的费率将提高到每董事8,000美元,委员会主席的费率为10,000美元 。所有董事都出席了所有的定期董事会会议。 |
(2) | 所示金额并不是为了反映董事实际收到的价值。相反,显示的金额是2021财年为每股5.00美元的财务报表报告目的授予的期权奖励的公允价值总额。根据财务会计准则委员会会计 准则编撰主题718或ASC主题718(原财务会计准则第123(R)号声明)确定。这些价值 在授予的两年归属期内摊销为股权补偿费用。 |
(3) | 巴斯先生被授予在2021年5月13日购买10,000股股票的选择权 ,授予日期公允价值为50,000美元。 |
(4) | 帕内尔先生被授予在2021年5月13日购买8,000股股票的选择权 ,授予日期公允价值为40,000美元。 |
(5) | 麦克唐纳先生于2021年5月13日被授予购买7,000股股票的选择权 ,授予公允价值35,000美元。 |
(6) | 邓拉普先生于2021年5月13日被授予购买5,000股股票的选择权 ,授予公允价值25,000美元。 |
(7) | Lazarev先生在2021年5月13日获得了购买7,000股的选择权 ,授予的公允价值为35,000美元。 |
(8) | Aggregate number of option awards outstanding on December 31, 2021 were as follows: Charlie Bass, 205,500; Bill Parnell, 38,000; Brenton MacDonald, 42,000; David W. Dunlap, 104,500; Ivan Lazarev, 19,542. |
外部董事有权参与公司2004年的股权激励计划。于董事会任期开始时开始,每年向董事授予董事会及委员会服务的选择权。2021年期间授予的股份确定如下:每个董事获得购买5,000股股份的选择权,以参加董事会会议。董事作为 董事长获得了额外购买2,000股的选择权。担任审计委员会和薪酬委员会主席的董事分别获得购买额外1,000股股份的选择权。在审计委员会任职的成员和在薪酬委员会任职的成员分别获得购买额外2,000股股票的选择权。因此,在2021年,四名外部 董事作为一个集团获得了在2021年5月13日购买总计37,000股股票的期权。这些期权在 两年的董事会服务期间按月授予。期权的行权价为每股5.00美元,这是普通股在授予日的收盘价。另见提案一--董事薪酬。
18 |
薪酬问题探讨与分析
概述
董事会薪酬委员会负责制定公司的一般薪酬政策以及高管的薪酬计划和具体薪酬水平。短期高管薪酬包括基本工资和基于绩效的可变激励性薪酬奖励 。长期高管薪酬包括随着时间推移授予的股票期权和限制性股票,以及随着普通股价值增加而获得的价值。委员会努力确保公司的高管薪酬方案 使公司能够吸引、留住、激励和奖励关键人员,目标在中位数 至75%之间这是当实现目标绩效目标时,为类似业务领域中规模相似的公司中的同等职位设置百分位数 ;当实现卓越绩效目标时,可能会产生更高的薪酬。在这一框架内,实际薪酬可能因每位执行干事的职位、职责和总体经验而异。总体而言, 公司努力提供与公司 行业主流做法相比公平、合理和具有竞争力的总薪酬方案。
薪酬理念 和目标
公司的薪酬政策、计划和计划旨在实现以下目标:
· | 吸引、留住、激励和奖励有才华的高管和员工; |
· | 为管理人员提供与实现收入和运营盈利的财务目标有关的绩效现金奖金机会;以及 |
· | 通过股票期权计划向每位高管、董事和员工提供公司股权,从而使高管、董事和员工的财务利益与股东的财务利益保持一致。 |
公司对高管薪酬的处理方法是将基本薪酬水平设定在中位数和75%之间这是 类似规模公司中类似职位的百分位数,反映每个人与规模较小的技术公司中类似职位相比的经验和表现。可以将薪酬设置为更高或更低的级别,以识别特定员工'的角色、责任、技能、经验和绩效。可变薪酬目标与财务业绩挂钩,以 激励和奖励高管在推动公司实现关键财务目标方面的积极业绩 ,包括实现收入和盈利能力,从而提高股东价值。长期股权激励是通过其股票期权计划提供的,每年向所有高管发放与每位高管的责任、经验和业绩水平相称的奖励,同时保持可接受的稀释水平。
高管薪酬要素
公司高管薪酬的三大组成部分 是:
(i) | 基本工资; |
(Ii) | 基于绩效的可变现金奖励;以及 |
(Iii) | 基于股权的长期激励奖励。 |
该公司薪酬计划的基本工资和可变绩效激励奖励组成部分与地区薪酬调查中提出的其他类似技术上市公司进行了比较。薪酬调查用于作为公司高管和员工薪酬的基准,因为它是一项基础广泛的薪酬调查,侧重于电子行业中的较小公司,并根据公司所在地理区域内运营的公司的规模提供基本工资和可变激励奖励的信息。为员工提供有竞争力的薪酬方案是吸引和留住旧金山湾区(包括硅谷)关键员工的关键要素,硅谷有许多电子公司争夺人才,并提供各种就业选择。
19 |
基本工资。 薪酬委员会为每位高管制定具有竞争力的基本工资,旨在表彰个人为公司带来的技能和经验 个人对绩效的贡献。高管基本工资的目标一般在薪酬中值水平和75%之间。这是类似上市技术公司的百分比,但可以设置为更高或更低的级别,以认可特定高管的角色、责任、技能、经验和业绩。
薪酬委员会 决定高管基本工资的增加数额和时间。影响每年基本工资增长水平的因素包括公司的整体财务业绩、全国类似规模公司高管职位调查中报告的基本工资薪酬水平变化,以及每位高管的个人表现。
可变绩效奖励
浮动薪金 被任命的高管完全以绩效为基础。每年为每位指定的 高管设定可变激励薪酬目标。与董事会年初批准的年度财务计划相比,每个季度的目标奖励分配15%,年度衡量分配40%,实现收入和实现EBITDA利润平分。 奖励只能从测量期内赚取的EBITDA利润的一部分支付。下表显示了指定的执行干事过去三年的实际可变薪酬支付占可变薪酬目标的百分比。
可变绩效激励奖占激励目标的百分比:
被任命为首席执行官 | 职位 |
2021 |
2020 |
2019 |
凯文·J·米尔斯(1)
|
董事总裁兼首席执行官 | 114.8% | 6.3% | 50.0% |
赵琳(2) |
财务行政副总裁、首席财务官、董事秘书 | 114.8% | 6.3% | 48.8% |
伦纳德·L·奥特(3) | 工程副总裁兼首席技术官 | 114.8% | 6.3% | 47.6% |
大卫·A·福尔摩斯(4) | 首席商务官 | 99.2% | — | — |
(1) | 2021年、2020年和2019年,米尔斯的可变财务激励薪酬目标设定为12万美元。 |
(2) | 赵女士的可变经济激励薪酬目标设定为2021年、2020年和2019年的4.8万美元。 |
(3) | 奥特的可变经济激励薪酬目标被设定为2021年、2020年和2019年的5.5万美元。 |
(4) | 霍姆斯先生的可变经济奖励薪酬目标被设定为40,000美元,这是自他2021年5月开始受雇以来2021年按比例计算的60,000美元。 |
20 |
长期股权激励 奖励
基于长期股权的奖励 通过股东批准的经修订的2004年股权激励计划提供。虽然股权激励计划 规定了各种股权激励奖励,但截至2021年,薪酬委员会已授予股权激励计划中的股票期权和限制股票授予。公司长期股权激励奖励的目标是使公司高管和员工的财务利益与股东的财务利益保持一致,并从拥有企业股权的所有者的角度为每位高管和员工提供显著的激励来管理公司。所有 股权激励均受归属条款的约束,以鼓励高管和员工继续受雇于公司。 薪酬委员会根据个人的责任级别、最近的表现、其未来责任和晋升的潜力、 个人在新授予时持有的未授予期权和限制性股票的数量以及可用股票奖励池的规模来确定每个奖励的规模,以达到委员会认为适当的水平,以创造个人参与股权的有意义的机会 。
截至2021年12月31日,根据2004年股权激励计划,可供授予的股票数量为208,681股。此外,2004年股权激励计划规定每年1月1日自动增加ST相当于(A)400,000股、(B)该日期已发行股份的4%或(C)董事会厘定的较小数额中的较小者。2022年1月1日可供授予的股票数量增加了287,355股。期权和限制性股票由薪酬委员会酌情授予高管、员工和顾问 。董事会本身在与管理层协商后,每年向在董事会任职的董事授予期权 。
薪酬委员会与管理层协商后, 制定年度分配计划,将赠款池中的可用库存在进修补助金、新员工补助金、董事补助金和储备之间进行分配。时间安排、奖励标准和奖励程序将在下一节的股权 奖励奖励政策中更全面地讨论。新员工津贴通常在聘用日期后一个月的第一个交易日发放。进修补助金每年发放一次,通常是在一年的第一季度。股票期权授予通常在48个月内按月授予 ,视是否继续受雇于公司而定。所有股票期权在授予之日起十年后到期。薪酬委员会可酌情决定授予完全既得赠款,或授予期限超过四年或更短或更长的赠款。 受限股票通常按计划授予,第一年后15%,第二年后20%,第三年后25%,第四年后40%, 取决于继续受雇于公司。股票期权只有在个人继续留在公司的情况下才能提供回报,而且只有当公司普通股的市场价格在期权期限内升值时才能提供回报。限制性股票提供每个已授予股份的全部价值。
薪酬 委员会认为,股票期权和限制性股票奖励在吸引和留住关键员工方面是有效的,公司向所有新员工提供初始奖励,并向所有连续员工提供年度更新奖励,权重 反映员工的责任水平和表现。许多高级管理人员和员工已在本公司工作了十年以上,并积累了许多年度股票期权授予(授予日期后10年 到期),如果股价上涨,可能会获得大量累积薪酬,从而使他们的 利益与股东的利益保持一致。公司认为股票期权和限制性股票是有效的长期激励措施 因为管理团队和员工期望公司的产品及其所面向的市场提供可能导致股价升值的增长机会。
21 |
其他补偿
高管 有权参加与公司所有员工相同的健康和福利计划以及401(K)计划,并且 不从公司获得任何额外津贴。
股权 奖励补助政策
一般期权和限制性股票授予做法 。所有股票期权和限制性股票授予均由薪酬委员会授予,如果授予董事股票期权,则由全体董事会授予 。所有授予以授予之日公司普通股的收盘价定价,薪酬委员会的行动记录在 公司的会议纪要中。2021年,薪酬委员会举行了七次会议,在这些会议上授予了股票期权和限制性股票。
初始股票期权 授予。薪酬委员会通常在个人开始受雇后一个月的第一个交易日向公司的每一名新员工授予初始股票期权。补助金的大小取决于 员工的责任以及员工在雇佣合同中约定的金额。主管人员的补助金是薪酬委员会在提出要约之前批准的。发放给普通雇员的补助金是根据薪酬委员会审查和批准的一般准则进行的 ,实际赠款需要在发放时得到薪酬委员会的批准。最初的 股票期权授予一般在工作一年和1/48年内授予25%这是此后每个月,共计 归属期限为48个月。员工最初12个月的初始授予延迟提供了留住员工的激励,并确保员工在期权授予之前熟悉公司及其目标。2021年,一名新员工获得了购买总计100,000股股票的期权,占当年授予期权的55%。
初始限制性股票 授予。薪酬委员会通常在个人开始受雇后一个月的第一个交易日 向公司新员工授予初始限制性股票。补助金的大小基于员工的职责和员工的雇佣提议中商定的责任。主管人员的补助金是薪酬委员会在提出要约之前批准的。发放给普通雇员的补助金是根据薪酬委员会审查和批准的一般准则进行的 ,实际赠款需要在发放时得到薪酬委员会的批准。最初的 限制性股票授予通常按计划授予,第1年后为15%,第2年后为20%,第3年后为25%,第4年后为40%, 视公司继续受雇情况而定。2021年,向11名新员工授予39,662股限制性股票,占年内授予限制性股票的13%。
更新员工 股票期权授予。薪酬委员会每年授予更新股票期权奖励,并根据反映每个员工的责任和业绩以及员工为实现公司目标和目的所做贡献的管理层建议 授予补充奖励。在 2021年,没有向员工授予年度更新选项。
进修生员工 和顾问限制性股票授予。薪酬委员会根据管理层的建议,每年授予更新的限制性股票奖励和 补充奖励,以反映每个员工和顾问的责任和表现,以及他们对实现公司目标和目的的贡献。2021年,薪酬委员会向44名员工和顾问授予 年度更新限制性股票272,450股,占年内授予限制性股票的87%。
22 |
董事股票期权授予 。公司外部董事的部分薪酬是以年度股票期权的形式发放的。董事 奖励由董事会全体成员在年度董事选举后授予,并在接下来的两年服务期间每月授予奖励 。所有董事在担任董事会职务时均获授予选择权。董事会和委员会领导职位和委员会服务的其他选项被授予,如“董事赔付。于2021年,本公司向本公司5名外部董事授予购入合共37,000股股份的购股权 ,占本年度所授购股权的20%。
会计和税务方面的影响
占基于股票的薪酬 。2006年1月1日,我们采用了财务会计准则委员会会计 会计准则编纂(ASC)主题718,股票薪酬(前FASB声明123(R))的规定,截至2006年12月31日及以后的会计年度。在ASC主题718项下,该公司使用二项式网格估值模型来估计在2006年1月1日或之后授予的股票期权的公允价值。二项格子模型结合了对预期波动性、无风险利率、员工锻炼模式和离职后雇佣终止行为的估计。这些估计会影响公司股票期权授予的公允价值的计算。本公司采用经修订的预期确认方法,并从2006年第一季度开始实施ASC主题718(以前根据财务会计准则委员会第123(R)号声明)的规定。 限制性股票授予按授予当日的收盘价计价。
所得税。 公司未向任何高管或董事提供高管根据《国税法》第280G节或第409A节可能 支付的税款的毛加或其他报销。虽然2004年股权激励计划也允许发放符合《国税法》第162(M)条规定的“基于绩效的薪酬”的赠款,因为该计划在2021财年生效,但公司并未采取所有薪酬必须可扣除的政策。
首席执行官的薪酬
本公司首席执行官Kevin Mills的薪酬结构与本公司所有高管的薪酬结构相同,如下文所述高管薪酬的要素,具体地说,基本工资、可变绩效薪酬和以股票期权形式授予的长期股权激励奖励。
基本工资: 米尔斯2021年的年基本工资为277,500美元。根据国家薪酬调查数据,类似规模公司的首席执行官的基本工资被设定为中值水平。
可变薪酬 米尔斯设定的12万美元的可变薪酬目标高于基于国家薪酬调查数据的类似规模公司CEO的中值水平。所有可变薪酬奖励都是基于绩效的。2021年期间,Mills先生的可变薪酬的100%计算方式与其他指定高管的计算方式相同,其中50%的可变薪酬目标基于收入成就,50%的可变薪酬目标基于实现利息、税项、折旧和摊销前收益(EBITDA),EBITDA是一种传统的非公认会计准则,用于衡量运营盈利能力,两者都是通过与董事会每年年初批准的公司年度财务计划进行比较来衡量的。2021年,目标薪酬 与其他高管相同,其中15%基于四个季度的业绩(合计60%),40%基于年度业绩 。根据管理层激励可变薪酬计划支付的薪酬还受到最低绩效门槛的限制 ,根据该计划向所有高管支付的薪酬不得超过测算期内EBITDA利润的50%。参见 基于绩效的可变激励奖励在高管薪酬要素项下,Mills先生在过去三年所赚取的业绩百分比 与本公司其他被提名的高管相比。
23 |
长期股权激励 奖励。Mills先生收到了25,000股年度员工更新限制性股票,按计划在第一年后授予15%,在第二年后授予20%,在第三年之后授予25%,在第四年之后授予40%,但须继续受雇于公司。
优势。Mills先生 与公司所有员工一样参加相同的福利计划。首席执行官的雇用受雇佣合同的约束,该合同规定,如果非因原因而非自愿终止服务,则继续支付六个月的基本工资和医疗福利,如果在此期间他仍受雇于控制权变更或非自愿终止,则支付其应得的可变工资。这位首席执行官没有得到任何额外津贴。
汇总表 薪酬表
截至2021年12月31日的财政年度
下表提供了本公司2021财年薪酬最高的所有高管(“被提名的高管”)在前两个财年的薪酬信息和可比信息。
Name and Principal Position |
年 |
Salary ($)(1) |
Option Awards ($)(2) |
Non-Equity 激励 计划薪酬(美元)(3) |
Total ($) |
Kevin J. Mills (4) 总裁兼首席执行官兼董事 |
2021 2020 2019 |
$277,500 235,875 277,500
|
$64,500 94,184 37,600 |
$137,772 7,624 60,055 |
$479,772 337,683 375,155 |
Lynn Zhao (5) 财务行政副总裁、首席财务官、秘书兼董事 |
2021 2020 2019
|
$200,000 140,000 160,000
|
$46,440 57,879 16,920
|
$55,110 3,050 23,407
|
$301,550 200,929 200,327
|
Leonard L. Ott (6) 工程副总裁兼首席技术官 |
2021 2020 2019
|
$204,000 183,600 204,000 |
$46,440 54,749 18,800 |
$63,146 3,494 26,193 |
$313,586 241,843 248,993 |
David A. Holmes (7) 首席商务官 |
2021 2020 2019
|
$137,500 — — |
$443,440 — — |
$39,691 — — |
$620,631 — — |
(1) | 表示基本工资,如薪酬汇总和分析-高管薪酬要素 . |
(2) | 表示基于股权的长期激励奖励,如Compensation Summary and Analysis — Elements of Executive Compensation。所列数额并不反映执行干事实际收到的报酬。相反,显示的金额是根据ASC主题718确定的本年度授予的股票期权和限制性股票授予的总授予日期估值。该等估值于授出授权期内为财务报告目的而支出。 |
(3) | 表示可变激励奖励,如中所述薪酬汇总和分析-高管薪酬的要素. |
(4) | 米尔斯先生的基本工资于2019年4月1日上调。他的上一次加薪是在2017年4月1日。 |
(5) | 赵女士的基本工资于2021年1月1日上调。她上一次加薪是在2019年4月1日。 |
(6) | 奥特先生的基本工资于2019年4月1日上调。他的上一次加薪是在2017年4月1日。 |
(7) | 霍姆斯先生于2021年5月17日加入公司。 |
24 |
基于计划的奖励的授予
截至2021年12月31日的财政年度
下表 显示了截至2021年12月31日的财年有关授予被任命的 高管的股票期权和限制性股票的某些信息。股份已按下所述授予薪酬摘要和分析-高管薪酬的要素 -基于股权的长期激励奖励和-股权激励补助政策。
名字 | 授予日期 | 股份数量(#) | 股票奖励基价(元/股) | 授予日期公允价值为 股票奖励(元)(1) | ||||||||||
凯文·J·米尔斯 | 2/1/2021 | 25,000 | $ | 2.58 | $ | 64,500 | ||||||||
赵林恩 | 2/1/2021 | 18,000 | $ | 2.58 | $ | 46,440 | ||||||||
伦纳德·L·奥特 | 2/1/2021 | 18,000 | $ | 2.58 | $ | 46,440 | ||||||||
大卫·A·霍姆斯 | 6/1/2021 | 107,000 | $ | 5.92 | $ | 443,440 | ||||||||
(1) | 股票期权和限制性股票奖励的价值以授予之日的公允价值为基础,该公允价值是根据ASC主题718(原财务会计准则第123R号声明)确定的。授予指定高管的所有股票期权和限制性股票的授予价格 等于授予日纳斯达克资本市场公布的本公司普通股的收盘价。无论受限股票在授予日的价值如何,受限股票对接受者的实际价值将取决于受限股票未来归属时公司普通股的市场价值。 |
期权行权和既得股票
截至2021年12月31日的财政年度
名字 |
期权大奖 | |
行权时获得的
股数量 |
锻炼实现的价值
| |
凯文·J·米尔斯
|
34,820
|
$184,461
|
伦纳德·L·奥特
|
60,382
|
$441,545
|
赵林恩
|
10,020
|
$100,967
|
(1) | 实现价值等于期权行权价格与公司普通股在行权日的公允市值之间的差额乘以行使期权的股份数量。 |
25 |
未完成的股权奖励
在2021财年年底
下表列出了有关被任命的高管在截至2021年12月31日的财政年度结束时持有的未偿还股权奖励的某些信息。
,
名字 | 期权大奖 | ||||||||||||||||
可行使的证券标的数量 未行使期权(#)(1) | 未行使期权标的证券数量--不可行使(#)(1)(2) | 期权行权价(美元)(3) | 期权到期日期(4) | ||||||||||||||
凯文·J·米尔斯 | 6,000 | — | 1.08 | 11/9/2022 | |||||||||||||
15,629 | — | 1.04 | 4/1/2023 | ||||||||||||||
20,000 | — | 0.95 | 3/3/2024 | ||||||||||||||
5,000 | — | 1.89 | 6/2/2024 | ||||||||||||||
20,000 | — | 2.27 | 2/23/2025 | ||||||||||||||
25,000 | — | 2.75 | 2/22/2026 | ||||||||||||||
16,000 | — | 4.22 | 4/3/2027 | ||||||||||||||
15,677 | 1,823 | 2.93 | 5/1/2028 | ||||||||||||||
27,500 | 12,500 | 1.90 | 2/15/2029 | ||||||||||||||
57,575 | 41,125 | 2.32 | 8/30/2029
| ||||||||||||||
伦纳德·L·奥特 | 12,000 | — | 4.22 | 4/3/2027 | |||||||||||||
12,094 | 1,406 | 2.93 | 5/1/2028 | ||||||||||||||
13,750 | 6,250 | 1.90 | 2/15/2029 | ||||||||||||||
25,346 | 18,104 | 2.32 | 8/30/2029 | ||||||||||||||
赵林恩 | 6,152 | — | 1.04 | 4/1/2023 | |||||||||||||
8,000 | — | 0.95 | 3/3/2024 | ||||||||||||||
9,000 | — | 2.27 | 2/23/2025 | ||||||||||||||
10,000 | — | 2.75 | 2/22/2026 | ||||||||||||||
5,600 | — | 4.22 | 4/3/2027 | ||||||||||||||
8,958 | 1,042 | 2.93 | 5/1/2028 | ||||||||||||||
12,375 | 5,625 | 1.90 | 2/15/2029 | ||||||||||||||
8,552 | 6,108 | 2.32 | 8/30/2029 | ||||||||||||||
大卫·霍姆斯 | — | 100,000 | 5.92 | 6/1/2031 | |||||||||||||
(1) | 期权按照薪酬摘要和分析-高管要素薪酬-长期股权激励奖励和股权激励授予政策中的描述授予。归属期间和归属 开始日期由赔偿委员会确定。不可行使的股份在2021年12月31日没有归属。 |
(2) | 截至2021年12月31日尚未完全归属的所有赠款的授予日期和授权期信息如下: |
授予日期 | 到期日 | 归属开始日期 | 几个月来完全授予 | |||
5/1/2018 | 5/1/2028 | 5/1/2018 | 48 | |||
2/15/2019 | 2/15/2029 | 3/1/2019 | 48 | |||
8/30/2019 | 8/30/2029 | 8/30/2019 | 48 | |||
6/1/2021 | 6/1/2031 | 6/1/2022 | 72 | |||
(3) | 行权价格为本公司普通股于授出日的收市价(公平市价)。 |
(4) | 期权自授予之日起十年到期。 |
26 |
股权薪酬计划信息
下表提供了截至2021年12月31日根据公司所有股权补偿计划可能发行的普通股的信息。
在行使未偿还期权时将发行的证券数量 |
加权平均 未平仓期权行权价 |
根据股权补偿计划剩余可供未来发行的证券数量 | |
证券持有人批准的股权补偿计划(1) | 1,378,122 | $ 2.81 | 208,681 |
(1) | 包括2004年的股权激励计划。根据证券持有人2004年6月的赞成票,在每个会计年度的第一天,根据2004股权激励计划授权的每年增加的股份数量将增加,相当于(A)400,000股,(B)公司总流通股的4%中的至少一个。(C)董事会决定的较低数额 。因此,除上表所列股份外,于2022年1月1日,根据2004年股权激励计划,共有287,355股股份可供授予。 |
薪酬委员会报告
薪酬委员会已与管理层审查并讨论了薪酬讨论和分析。基于薪酬委员会的审查和上述讨论,薪酬委员会建议董事会将薪酬讨论和分析 包括在附表14A的本委托书中。
薪酬委员会
比尔·帕内尔,主席
日期:2022年4月25日
薪酬委员会相互关联,内部人士参与
薪酬委员会成员中没有一位是本公司的高级职员或雇员。任何拥有一名或多名高管担任本公司董事会或薪酬委员会成员的实体的董事会或薪酬委员会成员,本公司高管均不担任 。
高管离职后和控制权变更的薪酬
2020年10月1日,公司将与总裁兼首席执行官Kevin J.Mills的雇佣协议(“协议”)的有效期延长至2025年9月30日。这些协议取代了2017年5月4日的协议。2021年1月22日,公司将与执行副总裁兼首席技术官Leonard L.Ott的协议延长至2024年9月31日,与财务副总裁兼行政、秘书兼首席财务官Lynn赵的协议延长至2025年3月31日。该协议取代了2017年5月4日对奥特先生的协议和2020年3月1日对赵女士的协议。2021年5月17日,公司与首席商务办公室David A.Holmes签署了协议。该协议将于2027年5月17日到期。
根据 协议的条款,执行人员的雇用是随意的,执行人员的终止雇用可以随时发生。《协议》 定义了适用于以下情况的终止安排:高管因《协议》中定义的原因被解雇、因 死亡或残疾而被解雇、自愿终止雇佣或以其他方式非自愿终止。如果行政人员的雇用 因非原因、死亡、残疾或自愿终止而被终止,根据《协议》,行政人员有权(I)获得非自愿解雇金,包括两(2)个月的正常基本工资,以及终止后每两年最多五(5)个月的服务一个月,(Ii)在签署双方终止协议后,(Ii)获得额外一个月的补偿;(Iii)获得支付眼镜蛇健康保费的补偿,金额以非自愿终止付款时间的较小者为准,或直至他符合资格享受另一雇主提供的健康保险福利为止; (Iv)获得本公司可变激励 补偿计划规定的本应享有的浮动补偿金额,及(V)按账面价值向本公司购买本公司购买供其使用的某些物品。授予高管的股票 应在雇佣终止之日立即停止授予,授予的股票期权将在终止后一年内或授予期满之日可行使。在公司连续服务十年以上的高管发出至少60天通知的情况下自愿终止, 高管已授予的股票期权将在授予终止后的剩余期限内可行使。该等协议亦就协议所界定的控制权变更作出赔偿 ,包括上文所述的非自愿终止付款及相当于与控制权变更有关的应付代价1%的付款,惟本公司普通股的要约价格须等于或大于米尔斯先生、奥特先生及赵女士每股5.00美元或霍姆斯先生每股10.00美元。前述《雇佣协议》的描述并不完整,仅参考《雇佣协议》表格的全文,该表格的副本分别于2017年5月4日、2020年10月1日、2021年1月22日和2021年5月18日以8-K表格的形式提交。
27 |
在遣散费后,将支付给 每位指定执行干事的款项估计如下:
薪酬
和 |
自愿性 |
为 |
为 |
非自愿的 |
非自愿的 |
由于 |
凯文·J·米尔斯 | ||||||
基本工资(3) | -- | -- | $138,750 | $138,750 | $138,750 | $138,750 |
可变激励(4) | -- | -- | 18,000 | 18,000 | 18,000 | 18,000 |
股票期权(5) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
医疗福利(6) | -- | -- | 10,219 | 10,219 | 10,219 | 10,219 |
其他额外福利(7) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
伦纳德·L·奥特 | ||||||
基本工资(3) | -- | -- | 102,000 | 102,000 | 102,000 | 102,000 |
可变激励(4) | -- | -- | 8,250 | 8,250 | 8,250 | 8,250 |
股票期权(5) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
医疗福利(6) | -- | -- | 7,321 | 7,321 | 7,321 | 7,321 |
其他额外福利(7) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
赵林恩 | ||||||
基本工资(3) | -- | -- | 100,000 | 100,000 | 100,000 | 100,000 |
可变激励(4) | -- | -- | 7,200 | 7,200 | 7,200 | 7,200 |
股票期权(5) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
医疗福利(6) | -- | -- | 3,578 | 3,578 | 3,578 | 3,578 |
其他额外福利(7) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
大卫·A·霍姆斯 | ||||||
基本工资(3) | -- | -- | 36,667 | 36,667 | 36,667 | 36,667 |
可变激励(4) | -- | -- | 9,000 | 9,000 | 9,000 | 9,000 |
股票期权(5) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
医疗福利(6) | -- | -- | 1,910 | 1,910 | 1,910 | 1,910 |
其他额外福利(7) | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
(1) | 每位高管的雇佣协议中定义的原因包括: 故意和持续违反职责;未经授权为他人提供有偿服务;参与具有竞争性的业务;不诚实、挪用公款、挪用公款、欺诈或内幕交易的行为;重罪定罪;不当行为,包括骚扰、违反道德或法律或使用受控物质。 |
(2) | 除自愿辞职或公司因故终止外,所有终止原因均包含在雇佣协议条款中,包括高管有正当理由辞职或公司无理由非自愿终止。付款金额基于六个月的付款期限,该期限假定高管 已签署相互解除协议。 |
28 |
(3) | 除自愿辞职或因原因终止的情况外,基本工资从终止之日起延续两个月,每满一年再加一个月,最长不超过六个月。 |
(4) | 除自愿辞职或因故终止的情况外, 按计划支付的可变激励薪酬等于高管在其他情况下应获得的奖金的比例份额 有权获得终止合同的季度。此表中包含的金额假定应享权利等于2021年有效的目标变量薪酬的15%。 |
(5) | 除自愿辞职或因原因终止外,根据高管的 雇佣协议中的公式,自终止之日起授予的股票期权可行使最长一年的期限。在控制权发生变化的情况下,所有已授予和未偿还的期权都将成为既有期权并可完全行使。在 因原因或自愿辞职而终止的情况下,自终止之日起授予的股票期权可在终止之日起90天内行使。自愿终止聘用且连续服务十年或以上的高管可行使既得股,直至每次授予的到期日为止。 |
(6) | 除自愿辞职或因原因终止的情况外,医疗保健福利一直持续到基本工资续留期(见附注3)或获得包括此类福利的其他工作的较早者为止。 |
(7) | 任何高管的薪酬方案中都没有额外津贴 。 |
责任限制和赔偿事项
根据特拉华州一般公司法,本公司已在其公司注册证书中采纳条款 ,免除董事因在某些情况下违反董事受托责任而对本公司或其股东所负的个人赔偿责任。此外,公司章程要求公司 赔偿公司董事和高级管理人员,并授权公司在法律允许的最大限度内赔偿其员工和其他代理人 。
本公司已与每一位现任董事和高级职员签订赔偿协议,规定在特拉华州法律允许的最大范围内赔偿和垫付费用 ,包括根据特拉华州法律可酌情决定赔偿或垫付费用的情况 。
本公司相信,公司注册证书及附例中的责任限制及赔偿条款,以及与董事及高级管理人员签订的赔偿协议,可加强本公司继续吸引及挽留合资格人士担任董事及高级管理人员的能力。不存在涉及董事、管理人员或员工的悬而未决的诉讼或程序适用于这些条款或协议 。
公司治理
公司及其董事会致力于将高标准的公司治理作为构建和维护股东价值的重要组成部分。为此,本公司会定期检讨其公司管治政策及做法,以确保其政策符合该等标准。本公司密切关注证券交易所委员会或上市公司会计监督委员会发布或建议的指引、纳斯达克市场的上市标准、萨班斯-奥克斯利法案、多德-弗兰克法案和即将出台的立法的规定。作为对这些事项以及其他公司正在出现的最佳实践的审查的结果,公司实施了以下措施:
高管薪酬管理局;薪酬委员会
· | 董事会薪酬委员会在与管理层协商后,批准公司高管的所有薪酬计划和金额。 |
29 |
· | 薪酬委员会根据管理层的建议,审查和批准公司所有其他员工的薪酬计划。这些审查考虑评估此类计划是否可能促进过度冒险。 |
· | 薪酬委员会根据管理层的建议批准所有股票期权授予,但董事的授予除外,后者由董事会全体成员批准。 |
· | 赔偿委员会的章程明确规定: |
o | 委员会有能力在其认为合适的情况下保留独立顾问和专家,费用由公司承担; |
o | 薪酬委员会评估与薪酬计划相关的风险的责任 |
董事独立自主
· | 董事会已确认,公司的大多数董事是独立的,这一点 由现行的美国证券交易委员会法规和纳斯达克规则所界定。 |
· | 公司独立董事在管理层不在场的情况下召开正式会议,并由独立的董事担任主席。 |
· | 审计、薪酬和提名委员会完全由独立董事组成。每个委员会的任务是确立目标、评估业绩、审查其章程的充分性,并向董事会提出修改建议。 |
审计委员会
· | 所有审计委员会成员都拥有美国证券交易委员会规定的金融知识水平。 |
· | 拜斯博士是审计委员会的成员,拥有美国证券交易委员会条例所要求的“审计委员会财务专家”资格。 |
· | 审计委员会的章程正式规定并明确了以下内容: |
o | The Audit Committee's ability to retain independent consultants and experts as it sees fit, at the Company’s expense; |
o | 审计委员会有权任命、审查和评估本公司独立审计师的业绩。 |
o | 审计委员会是否有能力与公司的独立审计师以及公司首席财务官、主计长和其他公司管理人员直接举行其认为适当的定期执行会议; |
o | 要求审计委员会事先审查和批准公司 独立审计师的非审计服务以及关联方交易; |
30 |
o | 审计委员会有责任维持正式的投诉监测程序(“举报人”政策),以便能够向审计委员会进行保密和匿名报告; |
o | 审计委员会对独立审计师轮换政策的权力;以及 |
o | 审计委员会有责任监督公司的风险管理政策和做法 。 |
其他管治事宜
· | 公司有一套正式的商业行为和道德准则,适用于所有高级管理人员、董事和员工。 |
· | 公司规定,任何涉及董事或高级管理人员的商业行为和道德准则的弃权或修订都必须经过提名委员会的审查,并向公司股东披露。 |
· | 每个薪酬委员会、审计委员会和提名委员会都有一份书面章程。 |
· | 该公司有内幕交易政策,包括符合当前美国证券交易委员会法规和纳斯达克规则的控制程序。 |
· | 公司的政策是董事会至少每年审查一次自身业绩 。 |
· | 该公司禁止向其高管和董事提供贷款。 |
董事会领导力
· 公司专注于其公司治理实践,并将独立董事会监督视为提升股东价值的强劲公司业绩的重要组成部分。除了米尔斯先生和赵女士之外,我们所有的董事都是独立的,这证明了我们对独立监督的承诺。此外,我们董事会委员会的所有成员都是独立的 。我们的董事会独立于管理层行事,并定期举行独立的董事会议,管理层成员 不在场。此外,公司还有一个单独的董事会主席职位,由独立的董事人巴斯博士担任,他对公司的管理提供额外的监督。我们的董事会认为,目前的董事会领导结构 目前对公司及其股东来说是最好的,因为它允许从管理角度看待这些建议和决定的总裁兼首席执行官 官员的建议和决定,并与 董事会主席从独立董事的角度看待这些建议和决定。
信息安全
我们的董事会认识到当今网络安全环境中固有的风险。随着我们周围威胁形势的发展,我们致力于主动研究、实施和更新技术 安全硬件、软件和策略,确保为我们的资源和信息提供最佳保护,使其免受未经授权的访问。我们的信息安全治理战略安排如下:
· | 审计委员会监督我们的信息安全计划;审计委员会至少每年收到CTO的最新消息。 |
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· | 我们使用分层防御方法来识别和缓解风险,并得到第三方监控、下一代硬件和自动化日志分析的支持。我们利用第三方进行渗透测试和日志评估, 提供全天候网络监控,以帮助快速识别和缓解任何可疑的网络访问。 |
· | 我们定期测试围绕我们会计系统中的逻辑访问和更改管理的控制。 |
· | 我们在每月执行的模拟电子邮件钓鱼 攻击的支持下,进行全公司范围的IT安全培训。 |
· | 我们维持网络安全风险保险,涵盖勒索软件、取证分析和恢复以及品牌保护等风险。 |
该公司在过去 三年中没有发生过数据泄露事件。
风险管理
· | 公司已指定其首席财务和行政官为 风险管理官,负责识别、评估、监控和报告可能影响业务的风险 。 |
· | 该公司分别在Form 10-Q和10-K的季度报告和年度报告中总结了与业务相关的主要风险。 |
· | 审计委员会对董事会监督风险管理负有主要责任。审计委员会根据需要至少每季度召开一次会议,涉及风险的事项将列入审计委员会的 议程。审计委员会主席兼董事会主席和总裁兼首席执行官至少每周召开一次电话会议,审查公司的运营情况,此类讨论包括审查适当的风险事项。 |
薪酬风险考量
赔偿委员会负责监督与赔偿事项有关的风险管理和与赔偿政策有关的风险,并在委员会的每次会议上审议各种做法。委员会认为,公司的薪酬政策和做法不会助长其员工的危险行为,如下所述。
薪酬委员会在制定和审查员工薪酬计划时,会考虑这些计划是否鼓励了不必要的或过度的冒险行为。在与董事会的薪酬和审计委员会审查和讨论薪酬计划后,公司认为这些计划是平衡的,不会激励或鼓励不必要或过度的风险承担。基本工资数额是固定的,因此不鼓励冒险。虽然绩效奖励侧重于 短期或年度目标的实现,短期目标可能会鼓励以牺牲长期业绩为代价的短期冒险行为,但公司的绩效奖励计划只占总薪酬的一小部分 机会和结果受到管理层和董事会的密切监控。公司认为,这些计划 适当地平衡了风险和将员工集中于对公司成功至关重要的特定短期目标的愿望,并且它们不鼓励不必要或过度的风险承担。
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通过股票期权授予和股票授予以长期股权奖励的形式向 员工提供的薪酬对于进一步使员工的 利益与公司股东的利益保持一致非常重要。本公司认为,这些奖励不会鼓励不必要或过度的风险承担 ,因为奖励的最终价值与公司的股价挂钩,而且奖励受制于长期的授予时间表,以帮助确保高管拥有与长期股价表现挂钩的重大价值。
有关公司公司治理措施的更多详情,包括《商业行为和道德守则》副本以及委员会章程,可在公司网站https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance.的“公司治理”栏目中找到。
董事推荐和提名政策
提名委员会 考虑董事会成员、管理层和公司股东推荐的董事会成员候选人。提名委员会的政策是考虑持有公司普通股总流通股不少于5%的股东对董事会候选人的推荐,这些股东在提交建议之日之前连续持有普通股至少12个月 。提名委员会将以与董事会成员或管理层推荐的被提名人相同的方式考虑公司股东推荐的人员。
希望 推荐候选人进入董事会的股东应以书面形式向本公司提出推荐,其地址为:
提名委员会主席
行政主管公司秘书
Socket Mobile,Inc.
尤里卡大道39700号
加州纽瓦克,邮编:94560
通知必须包括:
· | 候选人的姓名、家庭和企业联系方式; |
· | 详细的传记资料和相关资历; |
· | 候选人签字确认其任职意愿的信件; |
· | 关于应聘者与公司在过去三年内的任何关系的信息; 和 |
· | 推荐股东所需的普通股所有权证明。 |
此外,股东可在公司股东年度会议上直接提名一人参加董事会选举,条件是该股东必须遵守公司章程和证券交易委员会有关股东提案的规则和规定。正确提交股东提案的程序,包括在年度会议上提名候选人进入董事会的流程,见第2页标题为“收到将纳入公司代理材料的股东提案的截止日期 ."
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如果提名委员会 已经确定了一名潜在的被提名人或确定需要额外的或替换的董事,提名委员会可以在其对董事候选人的评估中采取其认为适当的措施,包括与候选人面谈、向作出推荐或提名的一名或多名人员进行询问、聘请外部猎头公司收集更多信息、 或依赖委员会成员、董事会或管理层所知的情况。提名委员会在评估董事候选人时, 包括有资格连任的董事会成员,考虑了一系列因素,包括以下因素:
· | 董事会目前的规模和组成,以及董事会和各委员会的需要。 |
· | 这些因素包括判断力、独立性、品格和正直、专业领域、经验多样性、服务年限和潜在的利益冲突。提名委员会认识到,这些领域的多样性为董事会对公司的集体影响带来了价值 。本公司不会根据种族、性别、宗教、年龄、性取向或委员会认为与有效董事会服务无关的其他事项来考虑或提出建议。 |
· | 提名委员会认为适当的其他因素。 |
提名委员会还规定了其认为董事会职位候选人必须满足的以下最低资格:
· | 最高的个人和职业道德和价值观。 |
· | 在被提名者所在的领域取得了公认的成就和能力,并有能力做出合理的商业判断。 |
· | 与现有董事会成员的技能互补。 |
· | 有能力协助和支持管理层,为公司的成功做出重大贡献。 |
· | 了解董事会成员所需的受托责任,以及努力履行这些责任所需的时间和精力的承诺。 |
根据对提名委员会的评估,提名委员会决定是否面谈潜在的被提名人。在完成评估和面试后, 提名委员会向董事会全体成员推荐提名人选,董事会 审议提名委员会的推荐和报告后确定提名人选。
提名委员会认为 董事目前的被提名人都符合本节所述的董事会成员一般标准。此外,每个被提名者都为董事会带来了独特的优势。例如,所有董事都对公司有透彻的了解和了解。 巴斯博士还在过去38年中在十家公司担任过网络、半导体和计算平台领域的前首席执行官或高级经理,具有丰富的经验。巴斯博士拥有电气工程博士学位。麦克唐纳先生是一位经验丰富的高级管理人员,既是基金管理合伙人,也是科技公司的高管。Parnell先生在条形码扫描行业拥有丰富的高级管理经验。邓拉普先生是一名注册会计师(非在职),拥有工商管理工商管理硕士学位,拥有超过34年的行业经验和25年的公司工作经验,均担任首席财务官。Lazarev先生在过去34年中一直在活动注册服务和领导管理软件行业服务。Mills先生具有强大的工程背景,具有创新的领导力和对业务移动性市场的了解。米尔斯先生还在公司拥有超过27年的经验 ,在过去的20年中担任总裁兼首席执行官。赵女士自2013年1月起担任本公司财务总监,并于2017年9月被任命为副总裁兼财务总监。赵女士曾在2000年12月至2013年1月期间担任会计总经理 。
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致董事的股东通信
股东可通过发送电子邮件至以下地址直接与董事会成员进行沟通邮箱:proxyals@socketmobile.com。公司秘书 负责监督这些通信,并确保在定期的 会议上将收到的所有信息摘要提供给董事会,或在认为事情紧急且需要董事会立即处理的情况下直接提供给董事会主席。如果沟通的性质需要,董事会主席巴斯先生可决定让适当的董事会委员会、董事的非管理层、或本公司的管理层或独立顾问(视情况而定)更直接地关注 。巴斯先生还确定是否有必要或有必要对股东沟通做出任何回应,以及是否需要采取进一步的行动。
董事独立自主
2022年1月,董事会 对董事的独立性进行了审查,并考虑了是否有任何董事与公司或其管理层存在实质性关系,从而危及其履行职责的独立判断能力。 与董事独立性有关的问题被包括在每个董事 和高管于2022年3月填写的年度董事和高管调查问卷中。经审核后,董事会确认除总裁兼首席执行官米尔斯先生和财务副总裁兼首席财务官赵女士外,本公司所有董事均独立于本公司及其管理层,符合纳斯达克市场的企业治理标准。
商业行为和道德准则
董事会 制定了适用于公司所有员工、高管和董事的商业行为和道德准则,包括公司的高级财务和其他高管。《商业行为和道德守则》旨在阻止不当行为,并促进公司董事、高管和员工的道德行为。商业行为和道德准则可在公司网站上查阅,网址为:https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance.公司还将在其网站上公布对《商业行为和道德准则》的任何修订或豁免。《商业行为和道德守则》在2021年没有任何变化。
可持续性
· | 我们仍然致力于将我们对环境的影响降至最低。我们的环境政策发布在www.socketmobile.com/terms-conditions/environmental-awareness上{br |
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· | 我们致力于为每一位员工提供安全、欢迎和包容的工作环境和文化,使他们能够充分做出贡献,发挥最大潜力。 |
· | 我们致力于支付最低生活工资。2021年,为了帮助确保我们员工的工资和福利足以满足他们的基本需求,我们使用市场比率分析进行了生活工资评估,并进行了调整 我们发现了差异。 |
· | 我们倡导员工的灵活性。在新冠肺炎期间,我们的工作方式发生了根本性的变化,我们的大部分员工 转移到了远程工作。通过员工敬业度调查,我们的员工告诉我们,他们喜欢在家工作的灵活性,但仍希望有机会在办公室与同事互动。这一反馈,以及在疫情爆发前为支持工作效率和协作而实施的增强的IT基础设施,促成了我们新的混合办公时间表。我们将继续寻找其他方式来提高员工的灵活性,同时保留我们的协作文化并实现业务目标。 |
审计委员会报告
董事会 设有一个由公司三名外部董事组成的审计委员会。审计委员会代表董事会监督公司的财务流程,尽管管理层主要负责编制财务报表和维护公司的财务报告流程,包括内部控制系统。在履行监督职责时,审计委员会与管理层一起审查了截至2021年12月31日的年度向美国证券交易委员会提交的10-K年度报告中经审计的财务报表,包括讨论会计原则的质量、重大判断的合理性,包括对风险的识别和评估,以及财务报表中披露的清晰度。 审计委员会有一份书面章程,其副本已在公司网站https://www.socketmobile.com/about-us/investor-relations/corporate-governance.上公布
审计委员会与公司的独立审计师一起审查了2021年的财务报表,独立审计师负责就财务报表与公认会计原则的一致性发表意见,并对公司会计原则的质量而不仅仅是可接受性 做出判断。审计委员会还讨论了其他事项,如根据公认的审计标准要求审计员与审计委员会讨论 。此外,审计委员会与独立核数师讨论了核数师对管理层和本公司的独立性,包括上市公司会计监督委员会关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的适用要求所要求的书面披露和独立核数师函件中的事项。
审计委员会还与本公司的独立审计师讨论了他们审计财务报表的总体范围和结果,包括 他们对内部控制的审查。审计委员会定期与有和没有管理层在场的独立审计师会面,讨论他们的审查结果、他们对公司内部控制的评估,以及公司财务报告的整体质量。审计委员会与审计师举行了一次会议,讨论他们对本公司截至2021年12月31日的年度财务报表的审计。此外,在2021财年,审计委员会成员、公司审计师和管理层每个季度都会召开一次会议,在公司季度财务报告发布之前对其进行审查。
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根据上述审查和讨论,审计委员会向董事会建议,董事会同意将本公司经审计的财务报表列入公司截至2021年12月31日的10-K表格年度报告 。审计委员会还批准任命Sadler,Gibb&Associates,LLC为本公司截至2012年12月31日至2021年的年度的独立审计师,并建议批准股东截至2022年12月31日的年度。
上述报告由签署人以董事会审计委员会成员的身份提交。
审计委员会 | ||
查理 贝斯 | ||
比尔·帕内尔 | ||
日期:2022年4月25日 | 布伦顿伯爵麦克唐纳 |
其他事项
本公司不知道将在2022年股东年会上提交的其他 事项。如于2022年股东周年大会前有任何其他事项, 随附的代表委任表格所指名的人士将按董事会所推荐的方式就其所代表的股份投票。重要的是,无论您持有多少股份,您的股份都要派代表出席会议。请在您方便的情况下填写、签署并尽快将随附的委托卡放在随信附上的信封中或以其他方式通过电话或互联网投票您的股票。
日期:2022年4月25日 | 董事会 |
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