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美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
代表委托书
1934年《证券交易法》
由注册人提交
由注册人 ☐以外的一方提交
选中相应的框:
 ☐
初步委托书
 ☐
保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许)
最终委托书
 ☐
权威的附加材料
 ☐
依据第240.14a-11(C)条或第240.14a-2条征求材料
VirnetX控股公司
(在其章程中指明的注册人姓名)
 
(提交委托书的人的姓名,如注册人除外)
支付申请费(勾选适当的方框):
不需要任何费用。
 ☐
以前与初步材料一起支付的费用。
 ☐
根据交易法规则14a6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)项所要求的证物中的表格计算费用。

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VirnetX控股公司
多拉宫308号
西菲尔湾,内华达州89448
Www.virnetx.com
April 20, 2022

致VirnetX Holding Corporation的股东:
诚邀阁下出席2022年6月3日(星期五)上午10时举行的VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”,“公司”,“WE”,“US”或类似术语)2022年股东周年大会及其任何续会或延期会议(“年会”)。太平洋时间。年会今年将以虚拟形式举行,以支持我们股东的健康和福祉,并提供与面对面会议相同的参与权利和机会。您可以通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc,参加年会,在那里您将能够现场收听会议并提交仅限于本函所附委托书声明(“委托书”)中描述的建议的问题。
如果您是反对或非反对的实益拥有人(即,如果您的股票是在券商持有的),您必须通过发送电子邮件至info@virnetx.com来回应本次年会邀请以进行验证,并从我们那里收到您的控制识别码和公司颁发的密码来参加年会。要投票,请访问https://central.proxyvote.com/pv/web,,在那里您还将被要求输入您的代理卡上的控制识别码,该识别码是从Broadbridge Financial Solutions,Inc.收到的。
如果您是注册股东,您只需输入您从发行者直接公司收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制识别号、请求识别号和密码,即可通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc参加会议并通过访问www.iproxyDirect.com/vhc进行投票。
如果不清楚您是反对者还是非反对者,或者您是注册股东,您可以发送电子邮件至info@virnetx.com进行确认。
在年会之前,您还可以在2022年6月1日之前通过电子邮件info@virnetx.com提交与提案和VirnetX业务相关的问题。我们将审查这些问题,并在分配给会议的时间内尽可能多地回答这些问题。
在年会上,我们将请您考虑以下建议:
1.
选举迈克尔·F·安杰洛为我们的董事三班;
2.
批准委任Farber Hass Hurley LLP为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及
3.
处理其他可能在股东周年大会前适当处理的事务。
我们的董事会将2022年4月8日的闭幕时间定为年会的记录日(即记录日)。只有截至记录日期登记在册的股东才能在年会上投票。有关投票权和待表决事项的更多信息载于随附的委托书中。
在2022年4月20日左右,我们预计将向截至记录日期登记在册的股东邮寄一份关于代理材料在互联网上可用的通知(“通知”),其中包含有关如何在网上访问我们的委托书和我们截至2021年12月31日的财政年度10-K表格的年度报告(“年度报告”)的说明。通知提供了如何在网上或电话投票的说明,并包括如何通过邮寄收到代理材料的纸质副本的说明。委托书和年度报告可直接在www.iproxydirect.com/vhc上查阅。您所要做的就是输入代理卡上的控制和请求识别码。
你们的投票对我们很重要。无论您是否计划参加年会,我们都敦促您在线、电话或邮寄方式提交您的投票。

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真诚地

肯德尔·拉森
董事会主席
内华达州泽菲尔湾
April 20, 2022

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股东周年大会的通知
将于2022年6月3日举行
2022年6月3日(星期五),VirnetX Holding Corporation将于上午10点召开2022年股东年会。太平洋时间。我们将2022年股东年会及其任何延期、延期或其他延迟称为年会。您可以通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc,来参加年会,在那里您将能够现场收听会议并提交仅限于委托书中描述的建议的问题。
如果您是反对或非反对的实益拥有人(即,如果您的股票是在券商持有的),请发送电子邮件至info@virnetx.com进行核实,并从我们那里获得您的控制识别码和公司颁发的密码来参加年会。要投票,请访问https://central.proxyvote.com/pv/web,,在那里您还将被要求输入您的代理卡上的控制识别码,该识别码是从Broadbridge Financial Solutions,Inc.收到的。
如果您是注册股东,您只需输入您从发行者直接公司收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制识别号、请求识别号和密码,即可通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc参加会议并通过访问www.iproxyDirect.com/vhc进行投票。
如果不清楚您是反对者还是非反对者,或者您是注册股东,您可以发送电子邮件至info@virnetx.com进行确认。
在年会之前,您还可以在2022年6月1日之前通过电子邮件info@virnetx.com提交与提案和VirnetX业务相关的问题。我们将审查这些问题,并在分配给会议的时间内尽可能多地回答这些问题。
年会将为下列目的而举行:
1.
选举迈克尔·F·安杰洛为我们的董事三班;
2.
批准委任Farber Hass Hurley LLP为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及
3.
处理其他可能在股东周年大会前适当处理的事务。
上述业务事项于本通知所附委托书(下称“委托书”)中作进一步说明。委托书中包括我们截至2021年12月31日的财政年度的Form 10-K年度报告(“2021财年”)的副本,以及我们于2022年3月16日提交给美国证券交易委员会(“The Securities and Exchange Commission”)的年度报告(“年度报告”)。我们鼓励您阅读年度报告。它包括我们经过审计的财务报表以及关于我们的运营、市场和产品的信息。我们的董事会已将2022年4月8日的收盘日期定为确定有权通知我们的年度会议并在其上投票的股东的记录日期(“记录日期”)。截至记录日期,共有71,232,856股普通股已发行和流通。截至记录日期登记在册的股东可在年会上投票。
你们的投票对我们很重要。无论您是否计划参加会议,请按照委托卡或投票指示卡上的指示填写、签名、注明日期并寄回,或按代理卡或投票指示卡上的指示通过电话或使用互联网进行投票。退回代理卡、在线投票或电话投票将确保您在会议上的代表权,但不会剥夺您出席会议和投票的权利。代理声明解释了有关代理投票过程的更多内容。请仔细阅读。我们期待着您出席年会。

凯瑟琳·拉森
公司秘书
内华达州泽菲尔湾
April 20, 2022

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我们的委托书、代理卡和截至2021年12月31日的年度报告可在www.iproxydirect.com/vhc上查阅。
你们的投票对我们很重要。
无论您是否计划出席年会,请按委托卡或投票指示卡上的指示填写、签署、注明日期并寄回,或按代理卡或投票指示卡上的指示通过电话或使用互联网进行投票。

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委托书
1
关于委托书材料和年会的问答
1
年度会议的重要附加投票信息
7
董事会
8
董事被提名人和续任董事
8
董事会的角色
10
董事会领导结构
10
风险监督
10
管理局的组成
11
董事会及委员会会议及出席周年会议
12
管理局辖下的委员会
12
与委员会的沟通
16
董事薪酬
16
某些实益所有人和管理层的担保所有权
19
提案一:选举三级董事
20
提案二:批准选择独立注册会计师事务所
21
行政人员
22
行政人员薪酬及其他事宜
23
薪酬问题的探讨与分析
23
被提名的2021财年高管薪酬决定
26
薪酬委员会报告
30
薪酬汇总表
31
2021年基于计划的奖励拨款
32
2021财年年底的未偿还股权奖励
33
期权行权与2021财年股票归属
34
终止或控制权变更时的潜在付款
34
CEO薪酬比率
35
第16(A)节实益所有权报告合规和拖欠16(A)报告
36
某些关系和相关交易
36
审计委员会报告
38
其他业务
39
表格10-K的供应情况
39
年度会议说明
40
i

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股东年会

VirnetX控股公司
委托书
VirnetX Holding Corporation董事会(以下简称“我们”、“我们”、“本公司”或“VirnetX”)向您提供这些代理材料,以供您在2022年6月3日(星期五)上午10:00举行的2022年股东年会上使用。太平洋时间及其任何延期或休会(“年会”)。年会将以虚拟方式举行,您可以通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc.参加
截至2022年4月8日(“记录日期”)登记在册的股东受邀出席股东周年大会,并被要求就本委托书(“委托书”)中描述的建议进行投票。
互联网可用性通知(“通知”)将首先邮寄给截至记录日期的股东,日期为2022年4月20日左右。这些委托书征集材料与截至2021年12月31日的财政年度Form 10-K年度报告(包括财务报表)一起,于2022年4月20日左右首次在网上提供。我们的主要执行办公室位于内华达州西菲尔湾多拉考特308号,邮编:89448,电话号码是(7755481785)。我们在www.virnetx.com上维护着一个网站。本公司网站上的信息未通过引用并入委托书声明中。
关于代理材料的问答
和年度会议
Q:
为什么我会收到这些材料?
A:
我们已在网上向您提供这些材料,或应您的要求,通过邮件或电子邮件将这些材料的版本发送给您,与我们征集代理人以供2022年6月3日(星期五)举行的年会使用有关。作为截至记录日期的VirnetX股东,您被邀请参加年度会议,并有权并被要求就委托书中描述的业务项目进行投票。
Q:
为什么我今年收到的是一页纸的通知,内容是网上提供的代理材料,而不是全套代理材料?
A:
根据美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)通过的规则,我们已选择在网上提供对我们的代理材料的访问。因此,包含如何获取我们的代理材料的通知将于2022年4月20日或前后首次邮寄。有关如何通过互联网获取代理材料或索取打印副本的说明,可在通知中找到。此外,股东可以要求通过邮寄或电子邮件持续接收印刷形式的代理材料。
Q:
代理材料中包括哪些内容?
A:
代理材料包括:
委托书;以及
年度报告,包括我们经审计的综合财务报表。
如果您通过邮寄方式索取这些材料的印刷版,这些材料还包括年度会议的委托卡或投票指导卡。
Q:
我怎样才能以电子方式获取代理材料?
A:
该通知将为您提供有关如何执行以下操作的说明:
在网上查看我们的年度会议代表材料;以及
指示我们通过电子邮件向您发送未来的代理材料。
选择在互联网上查阅代理材料或通过电子邮件接收未来的代理材料将节省我们打印和邮寄文件给您的成本,并将减少我们年度会议对
1

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环境。如果您选择通过电子邮件接收未来的代理材料,您将在明年收到一封电子邮件,其中包含指向这些材料的链接和代理投票网站的链接。您通过电子邮件接收代理材料的选择将一直有效,直到您终止该选择。
Q:
我怎样才能取得年报?
A:
股东可以写信给我们,索取免费的年度报告副本,地址是NV 89448泽菲尔湾邮政信箱439号(注意:投资者关系)。您也可以从我们的网站www.virnetx.com免费获取一份。您也可以在www.sec.gov网站上获得2022年3月16日提交给美国证券交易委员会的年度报告。
Q:
委托书征集费用由谁支付,征集手段有哪些?
A:
本公司为股东周年大会征集委托书的相关费用将由本公司支付。委托书的征集可由我们的董事、高级职员和雇员通过个人电话、电话、传真或与股东或他们的代表进行电子通信的方式进行,他们将不会因此类服务而获得特别补偿。我们可应要求向经纪公司和其他被提名人偿还他们向实益拥有人转发代理材料的费用。
Q:
我怎样才能出席年会?
A:
年会将是一次完全虚拟的股东会议,我们相信,这为更广泛的股东群体提供了参与的机会,同时减少了环境影响和与面对面会议相关的成本。有记录的股东和拥有其经纪人、银行或其他被提名人的合法代表的股东将能够通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc,参加年会,该网站将允许这些股东在会议期间提交问题并在会议上以电子方式投票股票。
我们设计了虚拟年会的形式,以确保我们的股东拥有与面对面会议相同的参与权利和机会,并通过在线工具加强股东的访问、参与和沟通。虚拟形式使股东能够从世界各地充分和平等地参与,从而便利了股东出席和参与。在会议期间,您将能够通过虚拟会议网站实时提交问题。在会议之前,您还可以在2022年6月1日之前通过电子邮件info@virnetx.com提交与提案和VirnetX业务相关的问题。我们将审查这些问题,并在分配给会议的时间内尽可能多地回答这些问题。
要参加年会,您需要在您的通知、代理卡或随代表出席年会的材料附带的说明上包含控制和请求识别码。年会网络直播将于上午10:00准时开始。太平洋时间。我们建议您在开始时间之前访问会议。网上入住将于上午9:45开始。太平洋时间,您应该为办理登机手续留出充足的时间。
Q:
谁有资格在年会上投票?
A:
我们的记录显示在记录日期收盘时拥有VirnetX股票的股东可以在年会上投票。在记录日期,我们总共有71,232,856股普通股流通股。股票转让账簿在记录日期至年会日期之间不会关闭。
Q:
作为登记股东和普通股东持有股份有什么不同?
A:
登记股东。如果您的股票直接以您的名义在VirnetX的转让代理登记,您将被视为这些股票的记录股东,并且委托书将直接提供给您。作为记录在案的股东,您有权将您的投票委托书直接授予委托卡上列出的个人或在年会上投票。
街名股东。如果您的股份由经纪商、银行或其他代名人持有,您将被视为以街道名义持有的股份的实益拥有人,委托书应由您的
2

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经纪人、银行或其他被指定人,就这些股份而言,被认为是登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他被提名人如何投票您的股票。实益拥有人亦获邀出席周年大会。然而,由于您不是登记在册的股东,您不能在年会上投票,除非您从您的经纪人、银行或其他被提名人那里获得合法的委托书。如果您通过邮寄方式索取代理材料的打印副本,您的经纪人、银行或其他被提名人将提供一张投票指导卡供您使用。
Q:
我要投票表决什么?
A:
我们的股东将在年会上就以下事项进行投票:
1.
选举迈克尔·F·安杰洛为我们的第三班董事;
2.
批准委任Farber Hass Hurley LLP为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及
3.
任何其他可在年会前妥善处理的事务。
Q:
董事会如何建议我对这些提案进行投票?
A:
董事会建议进行表决:
1.
选举迈克尔·F·安杰洛为我们的第三班董事;以及
2.
批准任命Farber Hass Hurley LLP为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
Q:
我该怎么投票?
A:
您可以对董事会的被提名人投“赞成票”,也可以对董事会的被提名人“不投票”。对于其他待表决的事项,你可以投“赞成”、“反对”或“弃权”票。
登记股东:登记股东可以通过下列方式之一进行投票:
在年会上。出席年会的股东可以在会上投票。请参阅“我如何参加年会?”以上了解更多信息;
邮寄的。如果代理材料的打印副本已邮寄给您,您可以填写、签名和在代理卡上注明日期,并将其装在提供的预付信封中退回;
通过电话。居住在美国或加拿大的截至记录日期的股东可按照委托卡或通知上的“电话投票”指示,或通过电子邮件或互联网提供的投票指示,提交委托书;或
在网上。有上网记录的股东可以按照通知中所述的“网上投票”指示,通过互联网提交委托书。
请注意,注册股东的在线和电话投票设施将于晚上11:59关闭。东部时间2022年6月2日。
街头股东:如果您的股票由经纪商、银行或其他被提名人持有,您应该已经收到了您的经纪人、银行或其他被提名人关于如何投票的指示,或者指示您的经纪人、银行或其他被提名人投票您的股票。请认真听从他们的指示。此外,请注意,如果您的股份记录持有人是经纪、银行或其他代名人,而您希望在股东周年大会上投票,则您必须向您的经纪、银行或其他代名人申请并取得合法代表。
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街名股东一般可以通过下列方式之一进行投票:
邮寄的。如果代理材料的打印副本已邮寄给您,您可以在随附的预先写好地址的信封中签名、注明日期并退回您的投票指导卡;
按投票指导卡上列出的方法进行。请参考您的投票指示卡或您的银行、经纪人或其他代名人提供的其他信息,以确定您是否可以通过电话或在互联网上以电子方式投票,并遵循投票指示卡上的说明或记录持有人提供的其他信息;或
在年度会议上与记录持有者的委托书。希望在年会上投票的街头股东需要从他或她的经纪人、银行或其他被提名人那里获得合法的委托书。请查阅您的经纪人、银行或其他代理人提供给您的投票指导卡,以确定如何获得合法代表以便在年会上投票。
Q:
我有多少票?
A:
在每个待表决的事项上,截至记录日期,您拥有的每一股普通股都有一票。股东不得累积投票权。
Q:
议事日程上还有其他事项吗?
A:
除委托书中所述之建议外,吾等并不知悉股东周年大会将考虑其他事项。然而,如有任何其他事务根据本公司章程所述指引在股东周年大会上适当提出,则随附的委托书赋予委托书上指定的人士酌情处理任何其他可能呈交股东周年大会的事项。该等事宜包括(其中包括)考虑将股东周年大会延期至另一时间或地点的动议,包括但不限于为征集额外代表的目的。
Q:
如果我提交一份委托书,它将如何投票?
A:
当委托书的日期、签立及退回妥当后,该等委托书所代表的股份将根据股东的指示于股东周年大会上表决。但是,如果没有给出具体指示,将根据董事会的建议对股份进行表决,如下所示:
1.
选举迈克尔·F·安杰洛为我们的第三班董事;以及
2.
批准任命Farber Hass Hurley LLP为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
Q:
提交委托书后,我可以更改我的投票吗?
A:
是。您可以在年会最终投票前的任何时间撤销您的委托书。如果您是您股票的记录持有人,您可以通过以下任何一种方式撤销您的委托书:
你可以提交另一张填妥的委托书,日期晚些时候;
您可以向VirnetX Holding Corporation发送书面通知,撤销您的委托书,地址为内华达州泽菲尔湾439号邮政信箱,邮编:89448;
您可以在稍后的日期通过网络或电话再次投票(只计算您在年会之前提交的最新在线或电话委托书);或
您可出席股东周年大会并投票(出席股东周年大会本身并不会撤销先前授予的委托书)。
如果你是以街道名义持有的股份的实益拥有人,你可以改变你的投票:
向您的经纪人、银行或代名人提交新的投票指示;或
如阁下已从持有阁下股份的经纪、银行或其他代名人取得法定委托书,使阁下有权投票表决股份,则只须出席股东周年大会及投票(出席股东周年大会本身并不会撤销先前授予的委托书)。
4

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Q:
选票是如何计算的?
A:
对于提案I-选举一个三类董事,您可以投票支持被提名人,或者您的投票可能被“扣留”。被扣留的选票将被完全排除,在董事的选举中没有任何效力。如果您以街头名义持有您的股票,请注意,未经您的指示,您的经纪人、银行或其他被提名人不得在董事选举中投票您的股票。因此,如果您以街头名义持有您的股票,并且您没有指示您的经纪人、银行或其他被提名人如何在董事选举中投票,则不会代表您投票,但您的代表将被计入法定人数。
获出席股东(包括虚拟股东)或受委代表投票最多并有权于股东周年大会上就此事投票的董事被提名人将当选为董事会成员。
对于提案II-批准Farber Hass Hurley LLP为我们的独立注册会计师事务所,您可以投票赞成、反对或弃权。如果您对提案II投弃权票,您的股份将被视为出席并有权投票以确定法定人数,您的弃权票将与对提案投反对票具有相同的效果。如果您以街头名义持有您的股票,如果您的经纪人、银行或被指定人没有收到您的指示,他们将拥有就提案II投票的自由裁量权。
批准Farber Hass Hurley LLP作为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所,将需要出席(包括虚拟)或委托代表的大多数股份的赞成票,并有权在年会上就此事投票。
最后,如果您在没有进一步说明的情况下签署并退还委托书,您的股份将被视为投票给第三类董事被提名人,以及批准任命Farber Hass Hurley LLP为我们截至2022年12月31日的财年的独立注册会计师事务所。此外,受委代表亦授权酌情就股东周年大会或其任何延会或延期前适当提出的任何其他事务进行表决。
Q:
法定人数要求是多少?
A:
召开一次有效的会议必须有法定的股东人数。如果截至会议记录日期至少有大多数普通股流通股由股东代表出席会议(包括虚拟出席)或由代表出席,则出席会议将达到法定人数。
只有当您提交有效的委托书或在股东周年大会上投票时,您的股份才会计入法定人数。弃权将计入法定人数要求。如不足法定人数,出席会议的过半数票数可将会议延期至另一日期举行。
Q:
弃权和中间人不投票对法定人数要求有什么影响?
A:
弃权和经纪人未投赞成票视为出席,以确定年度会议处理事务的法定人数。当经纪人对其无权投票的事项进行投票时,就会出现“经纪人无投票权”。
根据监管券商的规则,券商拥有为其客户--股票的实益所有人--持有的股票的创纪录所有权,券商有权在例行事项上投票,但不在非例行事项上投票。如果你通过经纪人持有普通股,而你没有给经纪人投票指示,经纪人将被禁止在非例行公事上投票股票,从而导致“经纪人无投票权”。因此,如果您没有以其他方式指示您的经纪人,经纪人可能会上交一张代理卡,就例行事项投票您的股票,但明确指示经纪人不会就非例行事项投票。批准本委托书中包含的我们的独立注册会计师事务所(建议II)被视为例行公事。然而,提案一被认为是非常规事项。
经纪人没有就董事选举(提案I)投票的自由裁量权,因此您指示您的经纪人如何就这些提案投票是非常重要的。
Q:
我和另一位股东共用一个地址,我们只收到了一份通知。我如何才能获得通知或代理材料的额外副本?
A:
为了降低印刷成本和邮费,我们采取了一种被美国证券交易委员会批准的做法,称为“持家”。在这种做法下,拥有相同地址和姓氏的股东
5

目录

参与电子交付代理材料的股东将只收到一份通知或我们的代理材料(如果要求提供全套代理材料),除非这些股东中的一个或多个通知我们,他或她希望继续接收个别副本。参与持股的股东将继续收到单独的代理卡。
如果您与其他股东共用一个地址,并且只收到一份通知或一套代理材料,并且想要一份单独的材料副本,请:(1)将您的书面请求邮寄到VirnetX Holding Corporation,邮政信箱439,Zephy Cove,内华达州89448(收件人:投资者关系),或(2)致电我们的投资者关系部,电话:(775)548-1785。在收到您的请求后,我们将立即发送其他代理材料的副本。同样,如果您收到了多份代理材料,并且希望将来只收到一份,也可以与我们联系。
Q:
如果我收到多个通知,这意味着什么?
A:
这意味着你在多个账户中持有股票。为了确保您的所有股份都已投票,请在每张代理卡上签名、注明日期并退回。
Q:
由谁统计投票结果?我如何知道周年大会的投票结果?
A:
选票将由一名独立的选举检查员统计,他将是Issuer Direct Corporation的代表。
我们将在年会上公布初步投票结果。我们将在当前的Form 8-K报告中公布初步投票结果或最终投票结果,该报告将在年会日期后的第四个工作日或之前提交给美国证券交易委员会。如没有在较早前的8-K表格报告中公布最终投票结果,我们会在最终投票结果出来后四个营业日内,在报告初步投票结果的8-K表格报告的修订本中公布最终投票结果。您可以在我们的网站www.virnetx.com、联系我们的投资者关系部(电话:(775)548-1785)或在线(www.sec.gov)免费获取一份。
Q:
我如何联系董事会?
A:
您可以根据我们的章程向董事会或任何个人董事发送书面通信,收件人为:
董事会、提名和公司治理委员会,
或个人董事的名字
行政主管公司秘书
VirnetX控股公司
邮政信箱439号
内华达州西风湾邮编:89448
然后,我们的公司秘书会将该等通讯(邀请函或其他与我们无关的事宜除外)发送至相关的董事。
Q:
您的主要执行办公室在哪里?
A:
我们的主要执行办事处位于内华达州89448泽菲尔湾多拉考特308号。我们的电话号码是(775)548-1785。
Q:
我如何为2023年股东年会提交股东提案?
A:
股东可通过及时向公司提交书面建议,提出适当的建议,以纳入公司的委托书,并在下一次股东年度会议上审议。为了纳入2023年股东年会的委托书,公司必须在不迟于2022年12月14日收到股东提案,并且必须在其他方面遵守经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第14a-8条的要求。
此外,公司章程为希望在年度股东大会上提出某些事项(包括董事提名)的股东建立了预先通知程序,而不是
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目录

将这些事项包括在公司的委托书中。一般来说,此类建议书,包括公司章程要求的信息,必须不早于2023年2月3日至不迟于2023年3月5日收到。
如果股东大会日期在股东周年大会周年日之前30天或之后60天被推迟,而股东大会日期向股东发出或披露不足60天的通知或事先公开披露,则本公司的预先通知程序要求,包括本公司章程所述某些信息的建议必须在邮寄会议日期通知或公开披露之日起10天内送达本公司。我们的章程已在美国证券交易委员会公开备案,并可在www.sec.gov网站上在线获取。
如果股东未能按照我们的章程或其他适用要求就股东提案发出通知,则该提案将不会被包括在我们的2023年股东年会的委托书中,并且该股东将不被允许在我们的2023年股东年会上将该提案提交给股东进行表决。
Q:
如果我有关于股票遗失或需要更改我的邮寄地址的问题,该怎么办?
A:
如果您遗失了股票证书或需要更改邮寄地址,您可以通过电话1-866-877-6270或传真1-866-729-7680与我们的转让代理Equiniti Trust Company联系。
年度会议的重要附加投票信息
经纪人投票
通过经纪人、银行或其他被指定人持有公司股票的股东在每次股东大会之前都会收到委托书。除非您按照您的经纪人提供的说明操作,否则您的经纪人不能代表您在提案I中投票。为了计算您的投票,您需要在年会日期之前将您的投票决定传达给您的经纪人、银行或其他被提名人。
您参与投票您所拥有的股份很重要
投票您的股份对于确保您在公司治理中拥有发言权以及实现我们在董事选举中适用的多数投票标准的目标非常重要。请查阅代理材料,并按照代理卡上的说明投票您的股票。我们希望您行使您的权利,作为股东全面参与公司的未来。
7

目录

董事会
董事会目前由五名成员组成:迈克尔·F·安杰洛、加里·W·费纳、肯德尔·拉森、托马斯·M·奥布莱恩和罗伯特·D·肖特三世博士。拉森先生担任董事会主席。
我们修订和重新修订的公司注册证书规定,我们董事会的董事应分为三类,每类人交错任职,任期三年。目前,我们有两名一级董事,两名二级董事和一名三级董事董事。每年在年度股东大会上选出一个班级。各级别董事任期如下:2023年股东周年大会第I类董事、2024年股东年会第II类董事、2024年股东年会第III类董事。每名董事的任期直至其继任者当选并具有资格为止,或直至其较早去世、辞职或被免职为止。
董事被提名人和续任董事
以下是董事三类被提名者的姓名和某些信息。任期未满的现任第I类及第II类董事的姓名及有关某些资料亦载于下文。所有信息均截至2022年3月1日。
名字
年龄
班级
当前
术语
过期
职位
董事
自.以来
董事提名者
 
 
 
 
 
迈克尔·F·安吉洛
62
(三)
2022
董事
2007
留任董事
 
 
 
 
 
肯德尔·拉森
64
I
2023
总裁、首席执行官和
董事会主席
2007
加里·W·费纳
59
I
2023
董事
2014
托马斯·M·奥布莱恩
55
第二部分:
2024
董事
2007
罗伯特·D·肖特三世,博士
70
第二部分:
2024
首席科学家和董事
2010
董事提名者
第三类董事
迈克尔·F·安杰洛,CRISC CDSP CDPSE,自2007年7月5日以来一直是董事的一员。自2005年8月以来,他一直担任全球性企业软件公司Micro Focus International安全产品部的首席安全架构师。从2003年10月到2005年8月,Angelo先生是微软公司政府业务部门的安全架构师和经理。1989年7月至2003年10月,Angelo先生在惠普公司和Compaq Computer Corp.担任工作人员。1985年9月至1989年7月,Angelo先生还在约翰·冯·诺伊曼国家超级计算机中心担任高级系统程序员。他是美国国家标准与技术研究所项目评估委员会/国家研究委员会的副主席,负责2001财年和2002财年的CISD审查,从1999年到现在,他一直是美国商务部信息系统技术咨询委员会(ISTAC)的技术贡献者和参与者。安杰洛先生被Sigma XI(科学研究学会)评为2004年和2005年的杰出讲师。他目前拥有69项专利,大部分在安全和认证领域,并被休斯敦知识产权律师协会评为休斯顿市2003年年度发明家。Angelo先生也是信息系统安全协会(“ISSA”)杰出会员和ISSA名人堂获得者。
作为安全和认证领域的多项专利持有者,再加上他在计算机安全和网络领域长期杰出的行业和学术背景,Angelo先生为董事会带来了关键的技术和行业知识和专业知识。凭借其广泛的行业知识和在各种组织中成功担任多个领导职务,Angelo先生是唯一有资格担任公司提名和公司治理委员会主席的人。
留任董事
第I类董事
肯德尔·拉森自2007年7月5日以来一直担任董事会主席、总裁兼首席执行官,自2005年8月VirnetX公司成立以来一直担任该公司的职务。拉森没有在任何其他报告公司或注册投资公司持有董事的职位。2003年4月至2005年7月,拉森先生
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目录

2002年4月至2003年4月,拉森先生是Osprey Ventures,L.P.的有限合伙人,这是一家风险基金,主要投资于商业和消费技术公司。2000年10月至2002年4月,他担任软件和固件开发商菲尼克斯技术有限公司安全产品部高级副总裁兼总经理,他还在包括RSA安全公司、施乐公司、罗姆/国际商业机器公司、Novell公司、General Magic公司和RAMP网络公司在内的多家领先技术公司担任过20多年的高级管理职位。拉森先生拥有犹他大学经济学学士学位。
凭借多年的管理经验,拉森先生为董事会带来了在高层表现出的管理能力。拉森先生的日常领导以及对我们业务和运营的深入了解为董事会提供了公司特有的经验和专业知识。拉森先生对创新和卓越的追求使他非常适合担任我们的董事长、总裁兼首席执行官。
自2014年以来,加里·W·费纳一直是董事用户。费纳先生自1993年以来一直担任费纳金融公司的总裁,该公司成立于1977年,是一家会计和财务规划服务公司。Feiner先生拥有广泛的商业领导知识,涵盖税法、审计、公司规划、证券监管和金融。他为构建全面而富有创意的战略提供建议,以实现盈利增长,并在公司和投资银行家之间建立有效的关系。他是一位公认的行业专家,以“亲力亲为”、以客户为中心的方法而闻名。他在金融、医药、法律、房地产、教育、科技等领域提供个性化服务。费纳先生因其独特的资历而被选为董事会成员。
第II类董事
托马斯·M·奥布莱恩自2007年7月5日以来一直是董事的粉丝。他目前是私人投资者和私人公司的创始人,从事房地产、青年体育、健身、酒店和旅游等领域。奥布莱恩还担任两个非营利性实体的董事顾问。直至2017年12月31日,他自2007年2月起担任美国旅游中心有限责任公司(纳斯达克:TA)首席执行官兼总裁,并自2006年10月起担任TA董事董事总经理。在2017年12月31日之前,他自1996年5月起担任纳斯达克集团(RMR)(以下简称“RMR”)的雇员,并自2008年9月起担任该公司的执行副总裁,在此之前,他自1996年5月起担任各种职务,包括在与RMR相关的公共实体中担任各种职位。1988年至1996年,奥布莱恩先生在Arthur Andersen LLP担任高级经理,为多家上市公司客户提供服务。奥布莱恩以优异成绩毕业于宾夕法尼亚大学沃顿商学院,获得经济学学士学位。
作为纽约证券交易所(NYSE)和纳斯达克上市公司的前注册会计师、首席财务官、首席执行官和董事,奥布莱恩先生为审计委员会(他是审计委员会主席)和董事会带来了对公司面临的复杂会计和财务问题的深入了解,并可以为美国上市公司的财务和其他报告要求提供至关重要的见解。此外,他丰富的资本市场经验是一项宝贵的资源,因为公司定期评估其资本和流动性需求。
罗伯特·D·肖特三世自2010年7月9日以来一直是董事的一员。他自2006年5月起担任公司首席科学家,并于2010年6月至2021年9月担任首席技术官。2000年2月至2007年4月,Short博士在科学应用国际公司(SAIC)担任助理副总裁兼事业部经理,我们于2006年从该公司获得了某些专利。1994年至2000年2月,他还在上汽集团担任过多个其他职位。在加入上汽之前,他曾在ARCO Power Technologies,Inc.(大西洋里奇菲尔德石油公司)、斯佩里企业技术中心和斯佩里研究中心工作。他拥有普渡大学的电气工程博士学位,以及弗吉尼亚理工大学的数学硕士和电气工程学士学位。
作为公司专利组合中大多数专利的共同发明人,Short博士为董事会带来了非凡的技术知识,并对公司的业务、历史和组织以及信息安全领域有了深刻的了解。
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董事会的角色
我们的董事被任命来监督我们管理层的行动和结果。他们被选中是因为他们的教育背景、专业经验、对我们业务的了解、正直、专业声誉、独立性、智慧和代表我们股东最佳利益的能力。他们的责任包括但不限于:
提供对业务的全面监督;
批准企业战略;
批准重大管理举措;
提供对法律和道德行为的监督;
监督我们的网络安全和技术风险管理;
监督我们对重大业务风险的管理;
对董事提名者进行遴选、补偿和评估;
评估董事会的程序和业绩;以及
审查和执行董事会各委员会的建议和报告。
董事会领导结构
董事会认为,公司首席执行官是担任董事会主席的最佳人选,因为他是董事中最熟悉公司业务和行业、最有能力有效确定战略重点和领导战略执行的人。独立董事和管理层在战略发展中有着不同的视角和作用。公司的独立董事带来了来自公司和行业以外的经验、监督和专业知识,而首席执行官则带来了公司特有的经验和专业知识。董事会认为,董事会主席和首席执行官的共同作用促进了战略的制定和执行,并促进了管理层和董事会之间的信息流动,这对有效治理至关重要。
本公司目前并无独立牵头的董事。为确保有效的独立监督,董事会设计了其领导结构,使独立董事对公司的管理以及与战略和风险相关的关键问题进行监督。只有独立董事在董事会的审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会任职并担任主席。由于董事会的委员会制度和大多数独立董事,董事会对我们的业务运营保持有效监督,包括对我们的财务报表、高管薪酬、董事候选人的选择和公司治理计划的独立监督。因此,我们认为我们目前的领导结构是适当的,并增强了董事会代表我们的股东有效履行其角色和责任的能力。
风险监督
管理层负责本公司面临的风险的日常管理,而董事会作为整体并通过其委员会负责监督风险管理。在发挥风险监督作用时,审计委员会有责任使自己确信,管理层设计和实施的风险管理程序是适当的,并且按照设计发挥作用。审计委员会认为,在管理层和董事会之间建立正确的“顶层基调”以及充分和公开的沟通,对于有效的风险管理和监督至关重要。高级管理层每季度出席董事会会议,并随时解答董事会就风险管理和任何其他事项提出的任何问题或关切。每个季度,董事会都会听取高级管理层就涉及我们业务的战略问题所做的介绍。董事会与高级管理层举行战略规划会议,讨论战略、关键挑战、风险,包括与产品、市场和销售战略相关的风险、竞争风险、财务风险、品牌和声誉风险、法律、合规、治理和地缘政治风险、运营风险、网络安全和技术风险,以及公司的机遇。年内,我们的董事会和每个委员会都会花一部分时间来审查和讨论这些具体的风险话题。
虽然董事会对公司的风险监督负有最终责任,但我们的三个董事会委员会协助董事会履行其对某些风险领域的监督责任。审计委员会协助
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审计委员会在履行其在财务报告、内部控制以及遵守法律和监管要求方面的风险管理方面的监督责任方面发挥了重要作用。我们的薪酬委员会协助董事会履行其在管理薪酬政策和计划所产生的风险方面的监督责任。提名及公司管治委员会协助董事会履行其监督责任,包括管理与董事会组织、成员及架构有关的风险、董事及行政人员的继任计划及公司管治。
薪酬政策的风险评估
本公司注意到:
公司的年度激励性薪酬是以业绩为基础的,以促进公司朝着长期目标有纪律地进步;
公司不提供可能以牺牲公司长期价值为代价推动高风险投资的重大短期激励措施;
该公司的薪酬计划侧重于提供奖励可持续业绩的长期激励;以及
根据对公司经济状况和前景的评估以及可比公司提供的补偿,本公司的补偿金额设定在合理和可持续的水平。
公司的薪酬政策和做法旨在不鼓励风险承担超过与公司业务模式相关的风险水平。因此,该公司相信,它有一个平衡的薪酬和绩效计划,不会鼓励过度冒险。
道德守则
我们已根据S-K规则第406项和纽约证券交易所上市公司手册的要求,通过了一项针对所有员工和董事的道德守则。我们的道德准则副本可在我们的网站www.ir.virnetx.com的“公司治理”子类别下的“投资者”选项卡下获得,或致函我们的VirnetX Holding Corporation,地址为内华达州89448泽菲尔湾439号邮政信箱(注意:投资者关系)。
我们打算在修改或放弃后四个工作日内在我们的网站上公布对我们的道德守则条款的任何修改或放弃。
管理局的组成
独立董事和高级管理人员董事的组合
董事会拥有大多数独立董事,并认为首席执行官和首席科学家也担任董事会成员对我们和我们的股东都是有利的。其他官员可不时担任董事会成员,但除行政总裁外,不应期望其他官员因其职位而获选为董事会成员。
独立性的决定
董事会每年根据董事以及提名和公司治理委员会的审查决定董事的独立性。任何董事均不被视为独立,除非董事会已确定其与本公司并无重大关系,不论是直接或作为与本公司有重大关系的组织的合伙人、股东或高级管理人员。
审计委员会成员还必须满足交易所法案规则10A-3中规定的额外独立性标准,以及纽约证券交易所的上市标准。薪酬委员会成员还必须满足交易所法案规则10C-1中规定的额外独立性标准和纽约证券交易所的上市标准。
出台了《董事》独立性准则、纽交所公司治理、上市准则、《美国证券交易委员会》等规则。董事会认定,迈克尔·F·安杰洛、加里·W·费纳和托马斯·M·奥布莱恩符合上述独立标准。
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董事会及委员会会议及出席周年会议
在截至2021年12月31日的财政年度内,董事会共举行了六次会议,董事出席的会议次数没有少于董事会和他所属委员会会议总数的75%。自2007年11月6日以来,董事会设有常设审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。我们的审计委员会章程、薪酬委员会章程以及提名和公司治理委员会章程均由董事会通过,并可能不时进行修订,这些章程都张贴在我们的网站www.ir.virnetx.com的“公司治理”子类别下的“投资者”选项卡下。
我们鼓励但不要求董事会成员出席我们的年度股东大会。我们所有现任董事会成员都出席了2021年股东年会。
管理局辖下的委员会
董事会设有以下常设委员会:审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。下表详细说明了每个常设委员会的成员组成以及每个常设委员会在2021财政年度举行的会议次数:
董事的名称
审计
补偿
提名
&
公司
治理
迈克尔·F·安吉洛
M
M
C
肯德尔·拉森
托马斯·M·奥布莱恩
C
M
M
罗伯特·D·肖特三世,博士
加里·W·费纳
M
C
M
2021财年会议次数
8
8
6
M=成员
C=椅子
提名及企业管治委员会事宜
会员制与独立性
安吉洛先生、费纳先生和奥布莱恩先生组成了我们的提名和公司治理委员会,安吉洛先生担任主席。董事会认定,安杰洛、费纳和奥布莱恩均符合纽约证交所的独立要求。我们的提名和公司治理委员会在2021财年举行了六次会议。
责任
除其他事项外,我们的提名和公司治理委员会负责:
协助董事会确定潜在的董事提名人选,并向董事会推荐每次股东年会、空缺或新设立的董事职位的董事提名人选;
提供对公司治理和道德行为的监督;
制定道德守则并向董事会提出建议,评估道德守则并提出修改建议;以及
将其认为适当的权力和责任转授给提名和公司治理委员会或其小组委员会的成员。
有关我们的提名和公司治理委员会职能的更详细说明,请参阅我们的提名和公司治理委员会章程,网址为www.ir.virnetx.com,在“公司治理”子类别下的“投资者”选项卡下,或写信给我们,地址为:VirnetX Holding Corporation,邮政信箱439,泽菲尔湾,内华达州89448(注意:投资者关系)。
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股东推荐和被提名人
我们的提名和公司治理委员会的政策是考虑股东向董事会提交的适当候选人推荐。在评估这些建议时,我们的提名和公司治理委员会寻求在董事会的经验、知识、诚信和能力之间取得平衡,并满足下文“董事资格”项下规定的成员标准。任何供我们的提名和公司治理委员会考虑的股东建议应包括(1)该人的姓名、年龄、营业地址和住址,(2)该人的主要职业或就业,(3)该人实益拥有的本公司股份的类别和数量,以及(4)在征集董事选举委托书时必须披露的或以其他方式要求的与该人有关的任何其他信息,在每种情况下,根据交易所法案第14A条的规定(包括但不限于,该人同意在委托书中被提名为被提名人并在当选后担任董事的书面同意)。
向董事会提交的股东建议应发送至我们在VirnetX Holding Corporation的公司秘书,地址为内华达州泽菲尔湾邮政信箱439号,邮编89448。
此外,我们的章程允许股东提名董事,供年度股东大会审议。有关根据我们的章程提名董事的流程的说明,请参阅“我如何为2023年股东年会提交股东提案?”已向美国证券交易委员会备案的本委托书和我们的章程。
董事资质
我们的提名和公司治理委员会根据董事会制定的标准评估和推荐董事会成员候选人。董事会尚未正式确定董事会每名候选人必须具备的任何具体最低资格,或董事会一名或多名成员必须具备的特定素质或技能。然而,我们的提名和公司治理委员会在考虑潜在候选人时,将考虑候选人的以下素质,以及其他因素:教育背景、专业经验,包括此人是上市公司现任或前任首席执行官或首席财务官还是大型国际组织的部门负责人、对我们业务的了解、诚信、职业声誉、独立性、智慧和代表股东最佳利益的能力、多样性,以及关于多样性的因素,如性别、种族、民族和经验、专业领域、潜在的利益冲突和其他承诺,以及其他有助于董事会观点和经验全面混合的个人品质和属性。
董事提名人选的确定和评估
我们的提名和公司治理委员会使用各种方法来确定和评估董事会任何职位的被提名人。我们的提名和企业管治委员会定期评估董事会的适当规模和组成、董事会的需要、董事会各自的委员会以及候选人的资格。候选人可通过提名和公司治理委员会聘请的股东、管理层、现任董事会成员或第三方猎头公司引起提名和公司治理委员会的注意。
一旦提名和公司治理委员会确定了一名潜在的被提名人,提名和公司治理委员会就是否对候选人进行全面评估做出初步决定。这一初步决定是基于向提名和公司治理委员会提供的关于潜在候选人的信息,以及提名和公司治理委员会自己对潜在候选人的了解,并可能通过向提出推荐的人或其他人进行询问来补充。如果提名和公司治理委员会在咨询其他董事会成员后,认为有必要进行额外考虑,它可以收集或要求第三方搜索公司收集有关潜在被提名人的背景和经验的更多信息。提名及公司管治委员会随后会评估准被提名人,并考虑准被提名人是否符合纽约证券交易所上市标准的定义,以及其他其认为相关的因素,包括董事会目前的组成、管理层与独立董事的平衡、是否需要审计委员会或薪酬委员会的专业知识、准被提名人的资历如上所述、成员在下列领域的技能和经验的多样性
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与公司的业务和活动相关,以及对其他潜在被提名者的评估。根据这项评估,提名和公司治理委员会决定是否面试潜在的被提名者,如果有必要,提名和公司治理委员会的一名或多名成员和其他适当的人,亲自或通过电话进行面试。在完成这一过程后,提名和公司治理委员会向全体董事会推荐董事会应提名的人选,董事会在考虑提名和公司治理委员会的推荐和报告后决定被提名人。提名和公司治理委员会遵循相同的程序,并使用相同的标准来评估股东、董事会成员和管理层成员提出的候选人。
提名和公司治理委员会将多元化作为确定董事提名者的多个因素之一。然而,它在这方面没有正式的政策。提名和公司治理委员会广泛地看待多样性,包括经验、技能和观点的多样性,以及种族或性别等传统多样性概念。
审计委员会事项
会员制与独立性
安杰洛、费纳和奥布莱恩组成了我们的审计委员会,奥布莱恩担任主席。董事会认定,安杰洛、费纳和奥布莱恩均符合纽约证券交易所和美国证券交易委员会规则和条例对独立性的要求,包括提高了对审计委员会成员的标准。董事会还认定,奥布莱恩先生符合美国证券交易委员会规则中定义的“审计委员会财务专家”的资格,并满足纽约证券交易所对财务复杂性的要求。我们的审计委员会在2021财年期间召开了八次会议。
责任
除其他事项外,我们的审计委员会负责:
任命和批准我们独立会计师事务所的薪酬,并监督其业绩和独立性;
监督我们的会计和财务报告流程;
监督对我们财务报表的审计;
监督财务报告内部控制的有效性;以及
准备美国证券交易委员会在年度委托书中要求的审计委员会报告。
有关我们审计委员会职能的更详细说明,可在我们的审计委员会章程中找到,网址为www.ir.virnetx.com,在“公司治理”子类别下的“投资者”选项卡下,或写信给我们,地址为VirnetX Holding Corporation,P.O.Box 439,Zephy r Cove,内华达州89448(注意:投资者关系)。
首席会计师费用及服务
下表列出了我们为我们的独立注册会计师事务所Farber Hass Hurley LLP提供的服务所产生的成本,该事务所审计了我们截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度财务报表。
 
截至十二月三十一日止的年度(1)
 
2021
2020
审计费
$196,850
$209,000
审计相关费用
$34,230
$59,530
税费
$—
$—
所有其他费用
$—
$—
总费用
$231,080
$268,530
(1)
反映了本公司批准并由Farber Hass Hurley LLP就适用会计年度的审计服务和其他服务收取或将收取的费用。
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审计费。包括与审计我们的综合财务报表相关的专业服务的费用,包括对财务报告的内部控制审计、审查我们季度报告中包含的中期综合财务报表以及与证券发行相关的会计服务。
与审计相关的费用。包括与我们综合财务报表的审计或审查的业绩合理相关的担保和相关服务的费用,不在“审计费用”项下列报。这些服务包括与财务会计和报告标准有关的咨询。
税费。包括税务合规、税务咨询和税务规划等专业服务的收费。由于我们没有聘请Farber Hass Hurley LLP为公司提供与税务相关的服务,因此我们在此项目中没有任何要报告的内容。
所有其他费用。由于我们没有聘请Farber Hass Hurley LLP提供前三个类别未涵盖的服务,因此我们在此项目中没有报告任何内容。
审计委员会预先批准独立注册会计师事务所的审计和允许的非审计服务
我们的审计委员会的政策是预先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有服务。在2021财年,我们的审计委员会预先批准了我们独立注册会计师事务所提供的所有服务。这些服务包括审计服务和审计相关服务。我们的独立注册会计师事务所被要求定期向我们的审计委员会报告我们的独立注册会计师事务所根据这一预先批准政策提供的服务的程度。我们的审计委员会也可以将预先审批权授予其一名或多名成员。这些成员必须在下一次预定的会议上向我们的审计委员会报告任何此类预先批准。
薪酬委员会事宜
会员制与独立性
安吉洛、费纳和奥布莱恩是我们的薪酬委员会成员,费纳担任主席。董事会认定,Angelo先生、Feiner先生和O‘Brien先生均符合纽约证券交易所规则下的独立性要求,包括薪酬委员会成员的更高标准,是交易法第16节所指的“非雇员董事”。我们的薪酬委员会在2021财年召开了八次会议。
职责、流程和程序
我们薪酬委员会制定和监督高管薪酬的职责和主要程序包括:
独家决定支付给公司首席执行官的补偿金额和形式的权力;
确定支付给公司高管、高级管理人员、员工、顾问和顾问的薪酬金额和形式;
管理我们的股权激励计划;
聘请、补偿和终止薪酬顾问、法律顾问和其他顾问协助薪酬委员会;
根据S-K规定的“薪酬讨论和分析”与管理层审查和讨论公司的拟议披露,并向董事会建议是否应将此类披露包括在公司的公开文件中(如适用);
准备美国证券交易委员会在年度委托书中要求的薪酬委员会报告;
向董事会建议非雇员董事的薪酬;以及
就薪酬委员会的重大行动和决定定期向董事会报告。
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我们的首席执行官通常会出席薪酬委员会的会议,并就其他高管和关键员工的薪酬金额和形式向我们的薪酬委员会提出建议。他没有出席任何一次执行会议,也没有参加任何关于他自己薪酬的决定。
除确定首席执行官薪酬外,薪酬委员会可将其权力授予其下属的小组委员会,并在适用法律允许的范围内,薪酬委员会可将向非执行、非董事员工授予股票奖励的权力授予高管或适当的监督人员。
有关我们薪酬委员会职能的更详细说明,请参阅我们的薪酬委员会章程,网址为www.ir.virnetx.com,在“公司治理”子类别下的“投资者”选项卡下,或写信给我们,地址为VirnetX Holding Corporation,邮政信箱439,Zephy Cove,内华达州89448(注意:投资者关系)。
薪酬委员会联锁与内部人参与
在2021财年,安吉洛、费纳和奥布莱恩曾担任我们薪酬委员会的成员。在2021财年,我们的薪酬委员会成员中没有一人是VirnetX的高管或员工。此外,我们的薪酬委员会成员或本公司高管均未担任任何有高管担任董事会成员的实体的董事会成员或薪酬委员会成员。
与委员会的沟通
我们的任何股东如果希望与董事会、董事会委员会、非管理层董事作为一个团体或董事会的任何个人成员进行沟通,可以向我们在VirnetX Holding Corporation的公司秘书发送信函,地址是内华达州89448泽菲尔湾439号邮政信箱。
我们的公司秘书将定期将所有股东通信汇编并提交给我们的整个董事会,或者,如果在通信中指定的话,提交给董事会的一个委员会、我们的非管理董事作为一个团体,或一名董事会成员。董事会独立董事定期审查和批准股东的沟通程序,以确保与股东的有效沟通。
董事薪酬
同时也是我们雇员的董事不会因在董事会任职而获得补偿。关于我们的董事(也被任命为高管)以其他方式获得的薪酬的信息,在“高管薪酬”的标题下提供。
我们的薪酬委员会会与独立的薪酬顾问公司Compensia,Inc.或Compensia协商,定期审查董事的薪酬。任何变更建议都将由我们的薪酬委员会向董事会全体成员提出。我们的薪酬委员会上一次审查我们与Compensia的董事薪酬计划是在2022年3月,并确定该计划仍然具有竞争力。我们的薪酬委员会没有建议在2019年、2020年、2021年或2022年对董事会全体成员进行任何修改(以下讨论的提名和公司治理委员会内可能成立的网络小组委员会除外)。
我们修订和重述的2013年股权激励计划,或2013年计划,上一次由我们的股东在2021年批准,其中包含了在任何财政年度可以授予我们每名非雇员董事的股权奖励的最高规模限制。这些最高限额不反映任何潜在授予的预期规模,也不反映未来向我们的非雇员董事授予任何股权奖励的承诺。这些最高限额规定,在任何财年,非员工董事不得被授予总计超过100,000股的股权奖励。在这些限制范围内,当个人是董事的雇员或顾问,而不是非雇员的时候,被授予的股权奖励不算在内。
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非雇员董事的现金薪酬
与我们的薪酬政策一致,我们为非雇员董事提供以下现金薪酬:
每位非董事员工每年可获得44,000美元的现金预付金;
每位作为我们审计委员会成员的非雇员董事每年获得6,600美元的现金聘用金;每位作为我们薪酬委员会成员的非员工董事获得每年5,500美元的现金聘用金;每位作为提名和公司治理委员会成员的非员工董事获得每年2,200美元的现金聘用金;以及
每位担任我们审计委员会主席的非员工董事每年可获得18,150美元的现金聘用金;每位担任我们薪酬委员会主席的非员工董事将获得每年9,900美元的现金聘用金;每位担任我们提名和公司治理委员会主席的非员工董事将获得每年5,500美元的现金聘用金。
我们不为董事会或委员会会议支付以现金为基础的会议费用。
2022年董事薪酬变化
我们的提名和公司治理委员会打算在2022财年在我们的提名和公司治理委员会内设立一个网络小组委员会,由Angelo先生担任主席。网络小组委员会成立后,每名担任网络小组委员会主席的非雇员董事将获得每年10,000美元的额外现金预付金。这一增加将与担任网络小组委员会主席的额外职责有关。除上述外,董事薪酬没有其他变化。
非雇员董事的股票薪酬
与我们的薪酬政策一致,我们为非雇员董事提供以下股票薪酬:
在首次选举或任命一名新的非雇员董事进入董事会时,根据我们的2013年计划,该个人将被授予购买30,000股我们普通股的期权,每股行使价等于授予日该股票的公平市场价值,并将每月授予受选项限制的股份总数的1/36,条件是继续作为董事服务;惟所有归属均须加快,以使该等购股权相关股份于本公司于董事首次选举或委任为董事会成员后举行的第三次股东周年大会前一天营业时间结束时归属并可悉数行使;此外,该等购股权须于紧接本公司“控制权变更”前自动全面归属。
根据2013年计划,每个现有非雇员董事将被自动授予在每年的股东年会上购买12,500股我们的普通股的选择权,每股行使价等于授予日该股票的公平市场价值,并将在(A)授予一周年纪念日或(B)下一年股东年会前一天营业结束时全部授予(以较早者为准),条件是继续作为董事服务;但条件是这些选择权在紧接公司“控制权变更”之前自动全面归属。
根据2013年计划,每个现有的非雇员董事将在每年的股东年会上自动获得8,333个受限股票单位(“RSU”),并将在(A)授予奖励一周年或(B)下一年股东大会前一天营业结束时全额授予(以较早者为准),条件是作为董事继续提供服务;条件是这些RSU必须在紧接公司“控制权发生变化”之前自动成为完全归属。
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下表显示了我们每个非雇员董事在2021财年赚取或支付的薪酬:
名字(1)
费用
已赚取或
以现金支付
库存
奖项(2)
选择权
奖项(2)
所有其他
补偿
总计
迈克尔·F·安吉洛
$61,600
$39,665
$43,750
$145,015
加里·W·费纳
$62,700
$39,665
$43,750
$146,115
托马斯·M·奥布莱恩
$69,850
$39,665
$43,750
$153,265
(1)
此表仅包括非雇员董事的薪酬。关于拉森先生和肖特博士的薪酬,请参阅本委托书的“高管薪酬和其他事项”。
(2)
本栏中的金额反映了根据财务会计准则委员会会计准则编纂主题718或FASB ASC主题718计算的股票奖励和期权奖励的总授予日期公允价值。不能保证这些数额永远都会实现。有关对这些股票期权奖励进行估值时使用的估值假设的信息,请参阅公司2021财年10-K表格年度报告中财务报表附注中题为“基于股票的补偿”的注释6。
下表列出了截至2021年12月31日我们的非雇员董事持有的所有未偿还股权奖励:
名字
合计数量
相关股份
未平仓期权
证券数量
基础未归属
股票大奖
迈克尔·F·安吉洛
112,500
8,333
加里·W·费纳
105,000
8,333
托马斯·M·奥布莱恩
112,500
8,333
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某些实益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2022年3月1日我们普通股的受益所有权:
根据交易法第13(D)或13(G)条所作的声明或向我们所作的声明,我们所知的所有人,他们是我们普通股超过5%的实益拥有人;
每个董事和董事的提名者;
本委托书的“薪酬摘要表”中所列的每一名高管;以及
所有现任董事和高级管理人员作为一个团体。
下表列出了基于截至2022年3月1日已发行普通股71,232,856股的适用百分比所有权。一个人有权在2022年3月1日起60天内根据美国证券交易委员会规则收购的证券,在计算该人拥有的股份数量和所有权百分比时被视为由持有该等证券的人实益拥有,但在计算任何其他人拥有的股份数量或所有权百分比时不被视为未偿还股份。
除脚注所示外,根据适用的社区财产法,据我们所知,表中列出的每个人对其持有的所有股本拥有唯一投票权和投资权。除非另有说明,否则每位高管和董事的地址为C/o VirnetX Holding Corporation,P.O.Box 439,Zephr Cove,NV,89448。
实益拥有人姓名或名称及地址
金额和性质
实益所有权(1)
百分比
班级
5%或更大股东:
 
 
肯德尔·拉森
8,132,817(2)
11.25%
贝莱德股份有限公司
4,467,963(3)
6.27%
先锋集团
3,181,610(4)
4.47%
董事及获提名的行政人员:
 
 
肯德尔·拉森
8,132,817(2)
11.25%
罗伯特·D·肖特三世,博士
1,483,776(5)
2.05%
托马斯·M·奥布莱恩
284,161(6)
*
迈克尔·F·安吉洛
211,226(7)
*
加里·W·费纳
154,998(8)
*
凯瑟琳·艾兰森
3,333(9)
*
全体董事和现任执行干事(6人):
10,270,311(10)
13.89%
(*)
不到1%。
(1)
受益所有权是根据美国证券交易委员会的规则确定的,一般包括对证券的投票权或投资权。可行使、可转换或持有人有权在2022年3月1日起60天内获得的证券,在计算持有此类证券的人的百分比时被视为未偿还证券,但在计算任何其他人的百分比时不被视为未偿还证券。在此表明股份实益拥有,并不代表上市股东承认他或她是或将会是该等股份的直接或间接实益拥有人。
(2)
包括(I)1,079,578股可因行使目前可行使或可于2022年3月1日起60天内行使的购股权而发行的普通股,其中494,893股由凯瑟琳·拉森持有,(Ii)K2 Investment Fund LLC登记持有的300,000股普通股,其中Larsen先生及夫人为唯一成员兼经理,及(Iii)由Larsen女士持有的460,194股普通股。不包括在2021财年之前获得的、由凯瑟琳·希恩可撤销信托基金于2009年2月5日持有的613,530股,以及拉森夫妇成年子女持有的股票、股票期权和RSU。拉森否认对排除在外的股票拥有实益所有权。
(3)
这些信息完全基于该股东于2022年2月3日提交的附表13G。股东的营业地址是纽约东52街55号,邮编:10055。该股东对所有此类股份拥有唯一的处置权。
(4)
这些信息完全基于该股东于2022年2月10日提交的附表13G。股东的营业地址是宾夕法尼亚州马尔文先锋大道100号,邮编:19355。该股东对该等股份中的3,116,784股拥有唯一的处分权,对64,826股该等股份拥有共同的处分权。
(5)
包括(I)1,294,893股可在行使目前可行使或可于2022年3月1日起60天内行使的期权时发行的普通股,以及(Ii)由Short Revocable Living Trust拥有的188,883股普通股。
(6)
包括112,500股普通股,可在行使目前可行使或可在2022年3月1日起60天内行使的期权时发行。
(7)
包括112,500股普通股,可在行使目前可行使或可在2022年3月1日起60天内行使的期权时发行。
(8)
包括105,000股普通股,可在行使目前可行使或可在2022年3月1日起60天内行使的期权时发行。
(9)
包括3333股普通股,可在行使目前可行使或可在2022年3月1日起60天内行使的期权时发行。
(10)
包括我们现任董事和高管作为一个集团实益持有的以下证券:2,707,804股普通股,可在行使目前可行使或可在2022年3月1日起60天内行使的期权后发行。
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建议一:
推选第三届董事
董事会由五名成员组成。根据我们修订和重订的公司注册证书,董事会分为三个类别,交错三年任期。在年会上,将选出一名三类董事,任期三年,直至2025年年会及其各自的继任者获得资格并当选为止,或直至他们较早去世、辞职或被免职。
被提名者
董事会提名及企业管治委员会建议,并获董事会批准,Michael F.Angelo为董事第三类提名人,以供在股东周年大会上当选为董事会成员。如果当选,安杰洛先生将担任董事,直到我们在2025年召开年度会议,直到他的继任者获得资格并当选,或者直到他早先去世、辞职或被免职。安杰洛先生是该公司现任董事的一名成员。有关Angelo先生的信息,请参阅本委托书的“董事代理人”。
除非另有指示,否则委托书持有人将把他们收到的委托书投票给安杰洛,将其列为第三类董事。如果被提名人在年会期间不能或拒绝担任董事的职务,委托书将被投票选举给董事会指定的另一名被提名人。我们不知道被提名人不能或不愿意担任董事的任何原因。
需要投票
获出席股东(包括虚拟股东)或受委代表投票最多并有权于股东周年大会上就此事投票的董事被提名人将当选为董事会成员。被扣留的选票将被完全排除,在董事的选举中没有任何效力。
董事会一致建议股东投票支持迈克尔·F·安杰洛当选为第三类董事。
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提案二:
批准独立注册的遴选
会计师事务所
审计委员会已选择Farber Hass Hurley LLP作为我们截至2022年12月31日的财年的独立注册公共会计师事务所,并建议股东投票批准这一选择。尽管法律不要求股东批准,但本公司已确定,请求股东批准这一选择是可取的。如果股东不批准Farber Hass Hurley LLP的选择,审计委员会可能会重新考虑其选择。无论其遴选或表决结果如何,如审计委员会认为新的独立注册会计师事务所的变更将符合本公司及其股东的最佳利益,则审计委员会可酌情于年内任何时间委任该新的独立注册会计师事务所。
自2007财年首次任命以来,Farber Hass Hurley LLP每年都会审计我们的合并财务报表。我们预计Farber Hass Hurley LLP的代表将出席年会,如果他们愿意的话,将有机会发表声明,并将有机会回答股东提出的适当问题。
需要投票
批准Farber Hass Hurley LLP作为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所,将需要出席(包括虚拟)或委托代表的大多数股份的赞成票,并有权在年会上就此事投票。弃权将与投票反对批准Farber Hass Hurley LLP作为我们的独立注册会计师事务所具有相同的效果。
董事会代表审计委员会建议股东投票“赞成”批准选择Farber Hass Hurley LLP作为公司截至2022年12月31日的会计年度的独立注册公共会计师事务所。
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行政人员
下表列出了截至2022年3月1日我们任命的高管的姓名、年龄和职位。
名字
年龄
职位
肯德尔·拉森
64
董事会主席、总裁兼首席执行官
罗伯特·D·肖特三世,博士
70
首席科学家和董事
凯瑟琳·艾兰森
61
首席财务官
拉森先生和肖特博士的传记在本委托书的“董事会”标题下列出。
每名官员均由董事会酌情决定任职,直至其继任者正式当选并获得资格为止,或直至其提前辞职或被免职。我们的任何董事或高管之间都没有家族关系。
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行政人员薪酬及其他事宜
薪酬问题的探讨与分析
概述
这份薪酬讨论与分析描述了我们的薪酬计划,因为它与我们的首席执行官、我们的首席科学家和我们的首席财务官有关,他们是我们在提交本委托书时被任命的三名高管。我们的前首席财务官理查德·南斯于2021年7月去世,但由于相关证券法,他也作为第四位被提名的高管参加了这次讨论。本薪酬讨论和分析应与从本委托书第31页开始的薪酬表格一起阅读。在这篇薪酬讨论和分析中,我们首先讨论我们在2021财年做出知情薪酬决定的某些业务亮点,以及我们高管薪酬计划的目标和理念。接下来,我们回顾我们的薪酬委员会在决定如何对我们被任命的高管进行薪酬时所遵循的流程。然后,我们将简要概述我们薪酬计划的具体要素。最后,我们对薪酬委员会关于我们任命的高管在2021财年的薪酬的具体决定进行了详细的讨论和分析。
业务亮点
在2021财年,该公司在其业务发展方面取得了重大里程碑。该公司只有24名员工,在很大程度上依赖其高管来推动其战略、运营和财务目标的实现。该公司在2021财年取得的显著成就包括:
销售团队正在为采用Gabriel安全通信平台™和Gabriel协作套件™进行市场开发,包括认可Gabriel为信息共享和分析组织(ISAO)的“安全通信标准”,并在医疗保健、政府、金融服务、家庭安全自动化和制造等多个垂直市场扩张;
应用Gabriel技术作为我们新的VirnetX One的基础,这是我们的安全即服务平台,使用零信任网络访问(ZTNA)为企业应用程序、服务和基础设施保护通信免受网络攻击;
继续开发VirnetX One,为2022年3月推出作战室™软件做准备,这是VirnetX One平台上的第一款产品,基于我们的专利Gabriel技术,以进一步增强我们专利安全通信链路的安全性和效率;
继续扩大对替代战略的探索,有机会与日本的第三方合作,包括在我们的日本团队中增加一名首席运营官,以进一步在日本和其他地方进行技术许可工作;
对我们的技术许可和软件产品产品采用杠杆的、面向合作伙伴的营销策略;
管理多个法律程序;以及
我们的专利组合显著增长,包括授予多项新的美国和外国专利,以及提交大量新的美国和外国专利申请。
薪酬计划目标
我们高管薪酬计划的主要目标是:
尽可能吸引和留住最有才华、最敬业的高管;
将年度和长期现金和股票激励与实现可衡量的业绩目标相关联;以及
使高管的激励与股东价值创造保持一致。
为了实现这些目标,我们实施和维护薪酬计划,将每位高管总薪酬的很大一部分与关键的战略财务和运营目标联系起来,如创收
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活动、产品和技术开发、公司公关和股东价值创造。薪酬委员会的方法强调,将薪酬设定在它认为与其他在信息技术行业运营的类似规模和发展阶段的公司的高管具有竞争力的水平,同时考虑我们的相对业绩、高管业绩、关键程度和任期等关键质量因素以及我们自己的战略目标。
薪酬委员会的角色
我们维持着一个由多个要素组成的高管薪酬计划。薪酬委员会通常每年审查我们任命的高管的薪酬要素。薪酬委员会对我们的首席执行官和公司其他被任命的高管做出所有薪酬决定。此外,薪酬委员会负责为所有高管确定:年度基本工资、年度激励奖金,包括适用的具体目标,以及金额、股权薪酬、雇佣协议、遣散费安排和控制协议/规定的变更(如果有)以及任何其他福利或薪酬安排;评估并向董事会建议我们的首席执行官和其他高管的薪酬计划、政策和计划;管理我们的股权激励计划;以及准备薪酬委员会报告,以满足美国证券交易委员会在我们的年度委托书中的要求。
我们的成功在很大程度上取决于我们的关键人员的技能、经验和努力,包括拉森先生、肖特博士和艾兰森女士。一般来说,薪酬委员会寻求为我们的高管提供具有市场竞争力的薪酬,并为我们的高管留在公司并推动公司业务发展提供激励。在制定薪酬时,薪酬委员会考虑各种因素,如公司业绩和个人业绩、高级管理人员角色的重要性和高级管理人员职责的范围(例如,比特定职位可能建议的工作职责更广泛的工作职责)、当前的高管股权持有量和留任以及Compensia为担任类似职位的高管提供的竞争性市场数据。
首席执行官和管理层在薪酬决定中的作用
我们的首席执行官通常会出席薪酬委员会的会议,并就其他被点名的高管和员工的薪酬金额和形式向薪酬委员会提出建议。他没有出席任何一次高管会议,也没有参加与自己薪酬有关的讨论。
薪酬顾问
薪酬委员会保留聘请薪酬顾问、批准其薪酬、确定其服务的性质和范围、评估其业绩和终止其聘用的唯一权力。
在2021财政年度,薪酬委员会聘请Compensia作为其薪酬顾问,以:
审查公司目前的薪酬做法;
对照Compensia以前为薪酬委员会制定的竞争性市场数据,审查和比较2021财政年度被任命高管的拟议现金和股权薪酬调整;以及
向薪酬委员会提供关于2021财年拟议的被任命高管的现金和股权薪酬调整的意见,部分依据是Compensia之前开发的竞争性市场数据。
薪酬顾问独立性
薪酬委员会已经根据纽约证券交易所和美国证券交易委员会规则审查了我们与Compensia的关系,没有发现Compensia存在利益冲突,我们将继续向薪酬委员会提供建议。薪酬委员会还定期由我们的主要外部公司以及薪酬和福利法律顾问Wilson Sonsini Goodrich&Rosati,Professional Corporation(“WSGR”)提供建议。薪酬委员会已根据纽约证券交易所和美国证券交易委员会规则审查了我们与华夏基金的关系,未发现华夏基金在继续向薪酬委员会提供建议方面存在利益冲突。
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事先获得薪酬话语权咨询批准
该公司在2020财年举行了最近一次薪酬话语权咨询投票。超过67%的股东投票(不包括经纪人的非投票)投票支持我们对被任命的高管进行薪酬。薪酬委员会认为,这些结果肯定了股东对我们高管薪酬决定和政策的支持,因此,薪酬委员会没有实质性地改变其对2021财年薪酬的方法。薪酬委员会在制定高管薪酬政策和决定时,将继续考虑薪酬话语权提案的结果以及重要的股东反馈。
薪酬流程与高管薪酬构成要素
我们的成功在很大程度上取决于我们的关键人员的技能、经验和努力,包括拉森先生、肖特博士、去世前的南斯先生和阿兰森女士。一般来说,薪酬委员会寻求为我们的高管提供具有市场竞争力的薪酬,并为我们的高管留在公司并推动公司业务发展提供激励。我们不会每年审查同行薪酬数据或将我们的总薪酬基准设定为任何特定的百分位数,而是保持一种灵活的方法来设定高管薪酬,以实现我们的目标,并将同行薪酬数据的先前评估作为设定高管薪酬的参考点。在制定薪酬时,薪酬委员会考虑各种因素,如公司业绩和个人业绩、高级管理人员角色的重要性和高级管理人员职责的范围(例如,比特定职位可能建议的工作职责更广泛的工作职责)、当前的高管股权持有量和留任以及Compensia以前为担任类似职位的高管提供的竞争市场数据。在确定南斯先生的薪酬时,薪酬委员会考虑到他是兼职工作。
薪酬委员会认为,这种设定高管薪酬的方法对于推动我们实现财务和运营里程碑的成就以及认识到我们任命的高管对公司的重要性是重要的。
我们的高管薪酬计划由以下要素组成:
基本工资。我们任命的高管的基本工资是根据他们的职责范围确定的,并考虑到其他公司为类似职位支付的竞争性市场薪酬。一般而言,该计划旨在根据我们的薪酬理念,为在类似职位上具有类似职责的高管提供薪酬范围内的高管基本工资。拥有更多经验、关键技能和/或被认为是关键绩效人员的高管可能会获得高于薪酬范围的薪酬,这是我们吸引、激励和留住高经验和高表现员工的战略的一部分。基本工资每年进行审查,并在考虑到相关市场数据、个人责任、业绩和经验后不时进行调整。
年度奖励奖金。每年,薪酬委员会都会根据高管基本工资的一个百分比,为每位被任命的高管确定年度激励奖金的目标金额。目标奖金与基本工资相结合,旨在为我们的高管提供具有竞争力的现金薪酬方案,有助于留住员工,并为公司和个人的出色表现提供激励和奖励。首席执行官和薪酬委员会就我们任命的高管本年度的总体业绩目标达成一致,但薪酬委员会有权在本财年结束后自行决定业绩目标是否达到以及达到的程度,以及应支付的年度激励奖金金额。鉴于公司迅速发展的业务模式,这种结构为薪酬委员会提供了灵活性,可以奖励可能无法量化的战略和运营目标,并允许薪酬委员会根据多种因素考虑公司的整体业绩。薪酬委员会一般利用年度奖励奖金来补偿实现财务和业务目标以及个人业绩的官员。在确定奖金时考虑的业绩因素通常包括战略因素,如建立和维护关键战略关系、开发和实施我们的许可战略、开发我们的产品、确定和推进其他产品、成功的诉讼战略和财务因素,如改善我们的经营业绩和提高我们普通股的每股价格。
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长期激励计划。我们相信,长期业绩是通过一种所有权文化实现的,这种文化鼓励我们被任命的高管通过使用基于股票的奖励来实现高绩效。我们制定2013年计划的目的是为我们的员工,包括我们指定的高管提供激励措施,帮助使这些员工的利益与股东的利益保持一致。我们的薪酬委员会认为,使用基于股票的奖励是实现我们薪酬目标的最佳途径。我们的2013年计划允许股票期权、限制性股票、RSU、股票增值权、业绩单位、业绩股票和业绩奖金奖励。在2021财年,根据我们2013年的计划,我们向我们指定的高管授予了股票期权和RSU。
基于股票的奖励是在雇用开始时发放的,可以根据业绩每年发放,偶尔在工作职责发生重大变化后或为了满足其他特殊留任目标而发放。薪酬委员会根据对竞争性薪酬数据的审查、对个人业绩的评估、对每位高管现有长期激励的审查以及留任考虑,审查并批准对被任命的高管的基于股票的奖励。在决定授予我们被任命的高管的股票期权和RSU的数量时,我们会考虑个人的职位、责任范围、影响利润和股东价值的能力、个人的历史和近期业绩、股票期权和RSU的价值以及授予的公司相对于个人高管总薪酬的其他要素和相对于可比公司的百分比。我们预计将继续使用股票期权和RSU作为一种长期激励工具,可能与股权奖励类型结合使用,因为我们相信股票期权和RSU:
使高管的利益与股东的利益保持一致,支持按业绩付费的文化,培养员工持股,并将管理团队的重点放在为股东增加价值上;
是以业绩为基础的,因为接受者从股票期权中获得的任何价值都是基于股票价格自授予日期以来的增长,而从RSU获得的价值直接与我们的股价表现随着时间的推移而联系在一起,如果我们的股价下跌,就会下降;
帮助为整个高管薪酬计划提供平衡,因为基本工资和我们的年度奖金计划侧重于短期薪酬,而股票期权和RSU的授予提供了激励,以增加长期股东价值;以及
包括鼓励高管留任和保护股东价值的归属限制。
被提名的2021财年高管薪酬决定
在2021财年,薪酬委员会对我们任命的高管的薪酬进行了全面审查,在这次审查之后,2021年6月,薪酬委员会做出了以下决定(以下各节更详细地介绍):
提高我们任命的每一名执行干事2021财年的基本工资;
增加2021财年股票期权授予的基础股票数量;以及
2021财年RSU赠款的基础股票数量不会增加。
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目录

我们任命的高管在2021财年的薪酬如下表所示。
名字
基座
薪金
财政
2021
有针对性的
现金
激励
机会
适用于财政
2021(1)
实际现金
已支付奖励
适用于财政
2021(2)
每年一次
激励
奖金
财政
2021(3)
数量
股票
潜在的
库存
期权授予
适用于财政
2021(4)
数量
股票
潜在的
股票大奖
适用于财政
2021(4)
所有其他
补偿
肯德尔·拉森
尊敬的社长兼主席:
首席执行官
$730,276
75%
50%
$365,138
95,000
26,667
$56,175(5)
罗伯特·D·肖特三世,博士
首席科学家
和董事
$464,639
75%
50%
$232,319
64,000
13,333
凯瑟琳·艾兰森
首席财务官
$295,000(6)
75%
15%
$44,250
120,000
理查德·南斯
前首席财务官
$187,938(7)
75%
10,000(8)
6,666(8)
$2,052(9)
(1)
现金奖励机会的目标奖金水平按基本工资的百分比计算。
(2)
现金奖励机会的实际奖金水平按基本工资的百分比计算。
(3)
本栏中的奖金金额反映了2021财年支付的年度激励奖金。
(4)
根据2013年计划授予的股票期权和股票奖励。
(5)
反映了为2021财年应计但未使用的假期支付的56175美元。
(6)
阿兰森的基本工资是29.5万美元,但由于她于2021年9月加入我们,她2021财年的薪酬按比例调整至98333美元。
(7)
南斯的基本工资是187,938美元,但他在2021财年的薪酬实际上是109,630美元。
(8)
南斯先生的未归属期权和RSU,包括2021年6月授予的这些赠款,已返还给公司的2013年计划。
(9)
反映了为2021财年应计但未使用的假期支付的2052美元。
基本工资
拉森先生是我们的总裁兼首席执行官,也是董事会主席。作为VirnetX Inc.的创始人之一,拉森推动了该组织的业绩,他从一开始就领导该组织,一直到初创阶段,并通过几轮融资。他还帮助推动了我们的收入和市值的显著增长,以及我们运营和战略里程碑的实现。薪酬委员会认为,拉森先生对我们未来实施许可战略的能力至关重要。考虑到上述因素和上述其他因素,薪酬委员会于2020年12月将拉森2021财年的基本工资从702,189美元上调至730,276美元,较2020财年增加了约28,087美元,涨幅为4%。薪酬委员会认为这次加薪是有必要的,因为拉森先生在其长期任职期间在公司管理中扮演的关键角色为公司带来了价值,以及在他的领导下我们在产品开发、许可和诉讼事务方面取得了成功。
肖特博士拥有重要的科学和技术专长,薪酬委员会考虑了他的技术、科学和管理技能、他的责任水平以及对知识产权和产品开发的预期贡献。考虑到上述因素和上述其他因素,薪酬委员会于2020年12月将肖特博士2021财年的基本工资从446,768美元上调至464,639美元,较2020财年增加了约17,871美元,涨幅为4%。薪酬委员会认为,考虑到他在我们的长期工作和对我们业务的贡献,这次加薪是合适的。
Allanson女士拥有丰富的上市公司经验以及对本公司的机构知识,自2011年10月以来一直为本公司提供独立的顾问会计和报告服务,薪酬委员会考虑了她的技术和战略技能、她的责任水平以及对我们进一步成功的预期贡献。根据她被聘为我们的首席财务官,薪酬委员会批准了Allanson女士29.5万美元的基本工资,考虑到她在我们公司的经验和对我们业务的贡献,薪酬委员会认为这是合适的。
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目录

南斯先生拥有丰富的上市公司经验,薪酬委员会考虑了他的技术和战略技能、他的责任水平以及对我们进一步成功的预期贡献。根据他以前兼职担任首席财务官的角色,薪酬委员会批准了南斯先生187,938美元的基本工资,考虑到他在我们公司的任期和对我们业务的贡献,薪酬委员会认为这是适当的。
奖金
2021财年年度奖励奖金
在2021财年,薪酬委员会将拉森、肖特博士和艾兰森的2021财年目标激励机会百分比设定为2021财年基本工资的75%,而2020财年这一比例为基本工资的50%。2021年11月,薪酬委员会审查了公司在2021财年的业绩,以及我们任命的高管对业绩的贡献。薪酬委员会根据公司2021财年的整体业绩,决定向拉森先生、肖特博士和艾兰森女士分别支付各自2021财年基本工资的50%、50%和15%。在支付此类款项时,赔偿委员会考虑了各种因素,包括产品开发的进展及其对实现这一业绩的贡献、某些许可、技术和诉讼里程碑的实现以及公司专利组合的发展,这些都没有得到任何特别的重视或分配美元价值。由此产生的2021财年支付给拉森、肖特博士和艾兰森的年度激励奖金总额分别为365,138美元、232,319美元和44,250美元。
股权激励薪酬
在2021财年,薪酬委员会批准向拉森先生、肖特博士和阿兰森女士授予股票期权和RSU,如下表所示。薪酬委员会亦批准向Nance先生授予股票期权和RSU,当时他是本公司的首席财务官;然而,由于Nance先生在授予后一个月内于2021年7月去世,因此这些授予都没有授予,因此被退回到2013年计划。南斯先生的补助金载于补偿金汇总表和下表所需的其他表格。
在确定拉森先生、肖特博士和艾兰森女士的2021财年股票期权奖励和股票奖励时,薪酬委员会审查了各种因素,包括公司的业绩、每位高管的业绩和被认为对未来成功至关重要的因素、与长期激励有关的市场做法,以及公司2021财年的年度股权分配总额。
名字
职位
授予日期
数量
股票
潜在的
选择权
格兰特(1)(2)
选择权
授予日期
公允价值
数量
股票
潜在的
库存
授奖(3)
股票奖
授予日期
公允价值
肯德尔·拉森
首席执行官,
总裁兼董事长
6/14/2021
95,000
$327,275
 
 
​6/14/2021
26,667
$122,402
罗伯特·D·肖特三世,博士
首席科学家
6/14/2021
​64,000
$220,480
​6/14/2021
13,333
$61,198
凯瑟琳·艾兰森
首席财务官
9/15/2021
120,000
$370,800
(1)
在获任命的行政人员继续任职的情况下,受购股权约束的股份总数的四分之一将于授予日的一年周年日归属并可行使,而受购股权约束的股份总数的四分之一将于其后每个月的周年日归属并可行使。
(2)
表中显示的所有股票期权的行权价都等于我们在纽约证券交易所交易的普通股在适用授予日期的收盘价。
(3)
在被任命的执行干事继续任职的情况下,股票奖励应从授予之日的一周年起分成四个等额的年度分期付款。
额外津贴
我们被任命的高管与我们的其他受薪员工一样,参加了相同的团体保险和员工福利计划。目前,我们不会向我们指定的高管提供特殊福利或其他福利。
遣散费和管制安排的变更
我们不提供控制协议或雇佣协议的变更,为我们指定的任何高管提供正式的现金或股权遣散权。我们的2013年计划允许董事会确定条款和
28

目录

根据其发出的裁决的条件。董事会已决定,根据我们的2013年计划发出的所有股权奖励将包括一项条款,即在“控制权变更”(定义见我们的2013年计划)的情况下,所有与购股权相关的未归属股份和所有未归属RSU将在紧接该等控制权变更交易完成之前归属并可行使。
持股准则
我们没有采用股权指导方针,我们目前也不要求我们的董事或高管持有特定数量的普通股。薪酬委员会感到满意的是,目前我们董事和高管持有的股票和期权足以提供持续的动力,使该集团的利益与我们股东的利益保持一致。
公司已采取政策,禁止员工、高级管理人员、董事和顾问从事任何卖空、“现货销售”或任何涉及公司股票的同等交易。此外,公司的董事和高级管理人员被禁止从事套期保值或衍生交易,如“无现金”套期、远期合同、股权互换或其他类似或相关交易,所有其他公司员工和顾问只有在获得公司合规官员的批准后才能从事此类交易。
税务和会计方面的考虑
薪酬委员会考虑我们的薪酬计划可能给公司及其高管带来的税务后果,不同薪酬决定对公司的会计影响,以及这些决定对股东稀释的影响。关于对公司的税务后果,薪酬委员会考虑第162(M)条对支付给我们指定的高管的薪酬的潜在未来影响。第162(M)条不允许任何上市公司在任何课税年度为首席执行官和某些其他高薪官员提供超过100万美元的个人薪酬扣税。
我们关注ASC主题718以获得我们的期权和股票奖励。ASC主题718要求公司衡量所有基于股票支付给员工和董事的奖励的薪酬支出,包括股票期权和其他股票奖励,基于这些奖励的授予日期“公允价值”。此计算是出于会计目的进行的,并在下面的薪酬表格中报告。ASC主题718还要求公司在其损益表中确认其基于股票的薪酬奖励在被任命的高管被要求提供服务以换取期权或其他奖励的期间内的薪酬成本。
在批准我们指定的高管的薪酬金额和形式时,我们的薪酬委员会可能会考虑我们提供此类薪酬所需成本的所有要素,包括潜在的税收和会计后果。然而,为了在设计薪酬计划时保持最大的灵活性,薪酬委员会不会将薪酬限制在导致特定会计结果或股东稀释水平的薪酬水平或类型。
29

目录

薪酬委员会报告
薪酬委员会与管理层审查和讨论了S-K条例第402(B)项所要求的2021财政年度薪酬讨论和分析。基于该等审核及讨论,薪酬委员会已建议董事会将薪酬讨论及分析纳入本公司的10-K表格年报及本委托书内。
 
委员会成员谨此提交
董事会薪酬委员会:
 
 
 
加里·费纳(主席)
迈克尔·F·安吉洛
托马斯·M·奥布莱恩
30

目录

薪酬汇总表
下表列出了有关公司首席执行官、首席科学家和首席财务官获得的薪酬的摘要信息。
名称和主要职位
薪金(1)
奖金
库存
奖项(2)
选择权
奖项(2)
所有其他
补偿
总计
肯德尔·拉森
首席执行官,
总裁兼董事长
2021
$730,276
$365,138
$122,402
$327,275
$56,175(3)
$1,601,266
2020
$702,189
$1,033,028(4)
$184,536
$362,035
$797,617(5)
$3,079,405
2019
$725,121(6)
$—
$162,936
$186,960
$—
$1,075,019
罗伯特·D·肖特三世,博士
首席科学家
2021
$464,639
$232,319
$61,198
$220,480
$—
$978,636
2020
$446,768
$657,265(7)
$92,264
$256,215
$1,368,334(8)
$2,820,846
2019
$429,585
$—
$81,465
$93,480
$—
$604,529
凯瑟琳·艾兰森
首席财务官
2021
$98,333(9)
$44,250
$—
$370,800
$—
$513,383
理查德·南斯(10)
前首席财务官
2021
$109,630
$—
$​30,597
$​34,450
$2,052(11)
$176,729
2020
$180,709
$265,851(12)
$46,129
$52,910
$121,897(13)
$667,496
2019
$173,759
$—
$40,729
$46,740
$—
$261,228
(1)
2019财年、2020财年和2021财年的实际薪资。
(2)
这些数额反映了根据FASB ASC主题718计算的授予日期的公允价值,并不反映实际赚取的数额。有关评估这些奖励时使用的估值假设的信息,请参阅公司2021财年10-K表格年度报告中财务报表附注中题为“基于股票的补偿”的附注6。
(3)
包括为2021财年应计但未使用的假期支付56,175美元。
(4)
反映(I)董事会于2020年3月批准的506,386美元特别奖金(“3月特别奖金”),及(Ii)2020财年年度奖励奖金526,642美元。
(5)
反映(1)与2020年股息(定义见下文)有关的691,666美元的调整付款,以及(2)2020财年分别为2019年和2020财年的应计但未使用的假期支付51,937美元和54,014美元。此外,拉森先生还收到了与2020年股息相关的普通股每股1.00美元的股息,这笔股息没有反映在这一金额中。2020年5月,董事会宣布向截至2020年5月18日收盘登记在册的股东发放特别现金股息,普通股每股1.00美元,于2020年5月26日支付(“2020年股息”)。有关2020年分红的更多信息,请参见2021年委托书中的“2020财年分红”。
(6)
包括为2018财年应计但未使用的假期支付49,940美元。
(7)
反映(1)3月份支付的322,189美元特别奖金和(2)2020财年的年度奖励奖金335,076美元。
(8)
反映与2020年股息有关的调整付款1,368,334美元。肖特博士还收到了一笔与2020年股息相关的股息,即他持有的普通股每股1.00美元,这一金额没有反映在这一金额中。
(9)
阿兰森的基本工资是29.5万美元,但由于她于2021年9月加入我们,她2021财年的薪酬按比例调整至98333美元。
(10)
南斯的基本工资是187,938美元,但他在2021财年的薪酬实际上是109,630美元。2021年6月授予的这些期权和RSU未授予,并返回到公司的2013年计划中。
(11)
包括为2021财年应计但未使用的假期支付2,052美元。
(12)
反映(1)3月份特别奖金支付130,319美元和(2)2020财政年度奖励奖金支付135,532美元。
(13)
反映(1)与2020年股息有关的调整付款107,996美元,和(2)2020财年因2020财年应计但未使用的假期支付13,901美元。南斯先生还收到了一笔与2020年股息相关的股息,即他持有的普通股每股1.00美元,这一金额没有反映在这一金额中。

目录

2021年基于计划的奖励拨款
下表显示了2021财年授予被任命的执行干事的所有基于计划的奖励。薪酬委员会亦在南斯先生担任本公司首席财务官期间批准按计划给予他的奖励;然而,于2021年7月,该等补助金均未授予,因此退回至2013年计划。下表中确定的股权奖励也在下表“2021财年末杰出股权奖”中报告。
名字
授予日期
图则名称
所有其他
库存
奖项:
数量
的股份
库存或
单位
所有其他
选择权
奖项:
数量
证券
潜在的
选项
锻炼或
的基本价格
选择权
奖项
($/sh)
授予日期
公允价值(1)
肯德尔·拉森
6/14/2021
2013股权激励计划
 
95,000
$4.59
$327,275
 
6/14/2021
2013股权激励计划
26,667
$4.59
$122,402
罗伯特·D·肖特三世,博士
6/14/2021
2013股权激励计划
​64,000
$4.59
$220,480
 
6/14/2021
2013股权激励计划
13,333
$4.59
$61,198
凯瑟琳·艾兰森
9/15/2021
2013股权激励计划
120,000
$4.12
$370,800
理查德·南斯
6/14/2021
2013股权激励计划
10,000
$4.59
$34,450
 
6/14/2021
2013股权激励计划
6,666
$4.59
$30,597
(1)
这些数额反映了根据FASB ASC主题718计算的授予日期的公允价值,并不反映实际赚取的数额。有关评估这些奖励时使用的估值假设的信息,请参阅公司2021财年10-K表格年度报告中财务报表附注中题为“基于股票的补偿”的附注6。
32

目录

2021财年年底的未偿还股权奖励
下表显示了截至2021年12月31日被任命的高管持有的所有未偿还股权奖励。
期权大奖
股票大奖
名字
证券数量
潜在的
未锻炼身体
选项
可操练
证券数量
潜在的
未锻炼身体
选项
不能行使
选择权
锻炼
价格
选择权
期满
日期
股份数量
或单位
囤积那个
还没有
既得
市场价值
的股份
或单位
囤积那个
还没有
既得
肯德尔·拉森(1)
40,000(2)
$24.75
4/13/2022
$—
40,000(2)
$23.72
6/6/2023
$—
40,000(2)
$15.40
7/8/2024
$—
40,000(2)
$5.41
5/20/2025
$—
40,000(2)
$4.74
5/23/2026
$—
40,000(2)
$3.85
6/2/2027
$—
210,833(3)
9,167
$3.55
2/16/2028
$—
35,833(3)
4,167
$3.20
5/31/2028
$—
25,833(3)
14,167
$6.11
5/30/2029
$—
15,313(3)
19,687
$5.63
3/18/2030
$—
15,000(3)
25,000
$6.92
6/2/2030
$—
5,000(3)
35,000
$4.59
6/14/2031
$—
6,875(3)
48,125
$4.59
6/14/2031
$—
6,666(4)
$17,332
13,333(4)
$34,666
20,000(4)
$52,000
26,667(4)
$69,334
罗伯特·D·肖特三世,博士
20,000(2)
$24.75
4/13/2022
$—
20,000(2)
$23.72
6/6/2023
$—
20,000(2)
$15.40
7/8/2024
$—
20,000(2)
$5.41
5/20/2025
$—
20,000(2)
$4.74
5/23/2026
$—
20,000(2)
$3.85
6/2/2027
$—
980,000(2)
$4.15
9/14/2027
$—
120,000(2)
$3.55
2/16/2028
$—
17,917(3)
2,083
$3.20
5/31/2028
$—
12,917(3)
7,083
$6.11
5/30/2029
$—
15,313(3)
19,687
$5.63
3/18/2030
$—
7,500(3)
12,500
$6.92
6/2/2030
$—
2,500(3)
17,500
$4.59
6/14/2031
$—
5,500(3)
38,500
$4.59
6/14/2031
$—
3,334(4)
$8,668
6,667(4)
$17,334
10,000(4)
$26,000
13,333(4)
$34,666
凯瑟琳·艾兰森
2,500(5)
7,500
$5.18
12/18/30
$—
120,000(5)
$4.12
9/15/31
$—
理查德·南斯(6)
4,000(2)
$23.72
7/4/2022
$—
4,000(2)
$15.40
7/4/2022
$—
4,000(2)
$5.41
​7/4/2022
$—
4,000(2)
$4.74
​7/4/2022
$—
6,000(2)
$3.85
​7/4/2022
$—
7,708(3)
(6)
$3.20
​7/4/2022
$—
5,208(3)
(6)
$6.11
​7/4/2022
$—
2,500(3)
(6)
$6.92
​7/4/2022
$—
(1)
此表不包括授予Larsen夫人的期权或RSU,该等期权或RSU在本委托书第19页的实益拥有权表附注中讨论。
(2)
受此选择权约束的股票于2021年12月31日完全归属并可行使。
(3)
受购股权规限的股份于授出日期的一个月周年日起按48个月等额分期付款归属及行使,但须受购股权持有人于每个该等日期作为本公司服务提供者的持续地位所规限。
(4)
从授予之日起,RSU应分成四个等额的年度分期付款。
(5)
受此购股权规限的股份有25%于授出日期一周年时归属及可予行使,其余归属于授出日期一个月周年日分36等额分期付款,惟须视乎购股权持有人于每一日作为本公司服务提供者的持续地位而定。
(6)
南思先生于2021年7月4日停止担任本公司的服务提供者;他的未归属期权和RSU已回到本公司的2013年计划,其归属期权仍未偿还,可行使至其去世一周年。
33

目录

期权行权与2021财年股票归属
下表列出了2021财年期权奖励和股票奖励的行使情况。
名字
期权大奖
股票大奖
股份数量
通过锻炼获得的
在以下方面实现价值
锻炼
股份数量
归属时取得的
在以下方面实现价值
归属(1)
肯德尔·拉森(2)
26,667
$127,933
罗伯特·D·肖特三世,博士
13,333(3)
$​62,732
凯瑟琳·艾兰森
理查德·南斯
5,997(4)
$28,763(4)
(1)
反映我们普通股在归属日期的市场价值。
(2)
不包括Larsen女士已行使的购股权及已归属的股票奖励,该等事项于本委托书第19页的实益拥有权表的附注中讨论。
(3)
包括肖特博士出于税收目的而扣留的3533股股票。
(4)
仅包括截至2021年6月的股票奖励。
终止或控制权变更时的潜在付款
正如本委托书中的其他部分所述,我们不提供控制权协议或雇佣协议的变更,向我们指定的任何高管提供正式的现金或股权遣散权。然而,董事会已决定,根据我们的2013年计划发出的所有股权奖励将包括一项条款,即在“控制权变更”(定义见我们的2013年计划)的情况下,所有与购股权相关的未归属股份和所有未归属RSU将在紧接该等控制权变更交易完成之前归属并可行使。
下表提供了在截至2021年12月31日的财年,假设控制权变更于2021年12月31日生效,在完成此类控制权变更交易之前,我们每位被任命的高管将获得并立即可行使的股权奖励的价值。表中报告的金额反映了我们普通股的未归属股票、已发行股票期权和限制性股票单位奖励的总市值。
名字
期权大奖
股票大奖
股份数量
通过锻炼获得的
在以下方面实现价值
锻炼(1)
股份数量
归属时取得的
在以下方面实现价值
归属(2)
肯德尔·拉森
155,313
66,666
$173,332
罗伯特·D·肖特三世,博士
97,353
33,334
$86,668
凯瑟琳·艾兰森
127,500
(1)
总市值的计算方法是:(I)2021年12月31日我们普通股的未归属和已发行股票期权的股份数量,乘以(Ii)2.60美元(我们的普通股在2021年12月31日,即2021财年最后一个交易日在纽约证券交易所的收盘价)与该期权的行使价之间的正差额(如果有)将成为归属的。因为没有期权的行权价低于2.60美元,所以不会有与其加速相关的价值。
(2)
总市值的计算方法是:(I)将于2021年12月31日归属于已发行限制性股票单位奖励的普通股未归属股票数量乘以(Ii)2.60美元(2021年12月31日,即2021财年最后一个交易日,我们普通股在纽约证券交易所的收盘价)。
34

目录

CEO薪酬比率
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(下称《多德-弗兰克法案》)第953(B)条的要求,我们提供以下披露,将我们的“中位数员工”的年度总薪酬与我们的首席执行官拉森先生的年度总薪酬进行比较。
截至2021年12月31日,被确定为我们中位数员工的员工(首席执行官除外)的年总薪酬为333,391美元;
如本委托书的薪酬摘要表所述,本公司行政总裁的年薪总额为1,601,266美元;及
根据这一信息,我们首席执行官的年总薪酬与我们中位数员工的年总薪酬的比例为4.8:1。
这一薪酬比率是根据我们的工资和雇佣记录以及下文所述的方法,按照美国证券交易委员会规则计算的合理估计数。美国证券交易委员会关于确定薪酬中值员工并根据该员工的年度总薪酬计算薪酬比率的规则允许公司采用多种方法,应用某些排除,并做出反映其员工人数和薪酬实践的合理估计和假设。因此,其他公司报告的薪酬比率可能无法与下文报告的薪酬比率相比较,因为其他公司的员工人数和薪酬做法不同,在计算自己的薪酬比率时可能使用不同的方法、排除、估计和假设。
为了确定我们所有员工的年总薪酬的中位数,以及确定“中位数员工”的年总薪酬,我们使用的方法和具体的假设、调整和估计如下:
为了确定员工的中位数,我们使用员工2021财年的年度基本工资、2021财年的绩效现金奖金金额和2021财年股权奖励的公允价值总额来计算员工的薪酬。
我们确定,截至2021年12月31日,我们的员工总数由24名全职和兼职员工组成。
我们没有将任何员工排除在我们的员工总数之外。
确定中位数员工后,我们使用与计算汇总薪酬表中披露的拉森先生的总薪酬相同的方法来计算中位数员工的总薪酬。
35

目录

第16(A)节实益所有权报告合规和拖欠16(A)报告
交易法第16(A)条要求我们的高管和董事,以及持有我们普通股超过10%的人,向美国证券交易委员会提交所有权报告和所有权变更报告。根据美国证券交易委员会规定,这些董事、高管和10%的股东必须向我们提供他们提交的所有第16(A)条表格的副本。
美国证券交易委员会的规定要求我们在本委托书中指明任何在最近一个财年晚些时候提交了所需报告的人。根据我们对提交给美国证券交易委员会的表格或报告人的书面陈述(他们表示不需要提交这些表格)的审查,我们认为在截至2021年12月31日的财政年度,除了未能及时提交表格4(Robert D.Short III,Ph.D.,报告为履行所得税以及与RSU净结算相关的预扣股份以及预扣和汇款义务)外,所有第16(A)条的备案要求都得到了及时满足。
某些关系和相关交易
除了非雇员董事和指定高管的薪酬安排外,我们描述了自上一财年开始以来的交易和一系列类似交易,我们是或将成为其中一方的,其中:
涉及的金额超过或将超过12万元;及
本公司任何董事、行政人员或持有超过5%普通股的人士,或上述人士的任何直系亲属,曾经或将会拥有直接或间接的重大利益。
审计委员会负责预先审查和批准任何拟议的关联人交易。审计委员会按季度或视情况更频繁地审查任何此类拟议的关联人交易。如果一项交易已被确定为潜在的关联人交易,管理层必须向审计委员会提交关于拟议交易的信息,以供审议和批准或批准。审计委员会还负责审查公司关于关联人交易的政策,并监督这些做法的遵守情况。
公司董事会主席、总裁兼首席执行官肯德尔·拉森与公司首席行政官凯瑟琳·拉森结婚。凯瑟琳·拉森不是该公司的高管。此外,凯瑟琳·拉森的儿子杜斯坦·希恩和约书亚·希恩分别受雇于该公司,担任(1)网络、图形和测试工程师,(2)董事全球工程运营和客户关系部。杜斯坦·希恩和约书亚·希恩都不是本公司的高管。
拉森的儿子帕克·拉森于2021年9月晋升为产品集成工程师。帕克·拉森不是该公司的高管。
公司首席科学家罗伯特·D·肖特三世博士是科比·霍巴克的岳父,科比·霍巴克受雇于公司,担任董事软件项目工程师。科比·霍巴克不是该公司的高管。
肖特博士的儿子邓纳姆·肖特于2022年1月被公司聘用为高级软件工程师。邓纳姆·肖特不是该公司的高管。
所有该等关连人士的薪酬已获薪酬委员会批准,而所有该等关连人士的薪酬水平为本公司认为可与在同类公司担任类似责任职位的其他雇员相若的水平。以下补偿金额反映了根据FASB ASC主题718计算的股票期权的总授予日期公允价值。期权授予和股票奖励的价值包括未归属股份的价值。不能保证这些数额永远都会实现。有关对这些股票期权奖励进行估值时使用的估值假设的信息,请参阅公司2021财年10-K表格年度报告中财务报表附注中题为“基于股票的补偿”的附注6。
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2021财年
在2021财年,凯瑟琳·拉森总共收到了500,498美元的工资,其中35,750美元是2021财年应计但未使用的假期的付款,年度激励奖金为232,374美元,220,480美元的期权授予形式和61,198美元的股票奖励形式。
在2021财政年度,杜斯坦·希恩收到的工资总额为128,750美元,年度奖励奖金为45,063美元,期权奖励为186,030美元,股票奖励为30,597美元。
在2021财年,Joshua Sheehan获得了总计128,750美元的工资形式,45,063美元的年度激励奖金,34,450美元的期权授予形式的股票和30,597美元的股票奖励形式。
在2021财年,帕克·拉森总共获得了77,932美元的工资,31,627美元的年度激励奖金,34,450美元的期权奖励和30,597美元的股票奖励。
在2021财年,科比·霍巴克获得了总计206,000美元的工资形式,72,100美元的年度激励奖金,86,125美元的期权奖励和38,248美元的股票奖励。
在2021财年,公司租赁了K2投资基金有限责任公司(“有限责任公司”)的一架飞机用于公司员工的商务旅行(“飞机”)。2021年、2020年和2019年,公司分别产生了约791,000美元、324,000美元和1,790,000美元的租金和对有限责任公司的补偿。肯德尔·拉森和凯瑟琳·拉森是有限责任公司的唯一成员兼经理,并控制着有限责任公司的股权。2015年1月31日,该公司与有限责任公司签订了为期12个月的非独家租赁,以每飞行小时约8,000美元的费率使用该飞机,没有最低使用要求。该协议包含此类交易中正常的其他条款和条件,可由本公司或有限责任公司提前30天通知取消。该协议每年续签一次,除非任何一方终止。双方均未行使解约权。审计委员会已经批准了租赁费和租赁协议。
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审计委员会报告
以下是董事会审计委员会的报告。关于2021财年的财务报表,我们的审计委员会有:
与我们的管理层和我们的独立注册会计师事务所审查和讨论我们2021财年的经审计财务报表,包括与关键会计政策、财务报告原则和做法、重大估计的合理性以及财务报告内部控制的有效性有关的讨论;
与我们的独立注册会计师讨论上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和委员会的适用要求所需讨论的事项;以及
本公司已收到独立注册会计师事务所的书面披露及函件,讨论PCAOB有关独立会计师与审计委员会沟通有关独立性的适用规定所要求的事项,并已与本公司独立注册会计师事务所讨论其独立性。
根据审计委员会对上述事项的审查以及与我们的独立会计师和我们的管理层的讨论,审计委员会建议董事会将财务报表纳入我们2021财年的Form 10-K年度报告。
特此提交:
托马斯·奥布莱恩(主席)
迈克尔·F·安吉洛
加里·W·费纳
尽管公司根据1933年证券法或1934年证券交易法提交的任何文件中有任何相反规定,可能会全部或部分纳入未来的文件,包括本委托书,但审计委员会的报告不应被视为通过引用纳入任何此类文件,除非我们通过引用将这些报告具体纳入其他已归档文件中。
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其他业务
董事会并不知悉将于股东周年大会上呈交的任何其他事项。然而,如果任何其他事项应适当地提交股东周年大会,则随附的委托书授予有关该事项的酌情决定权。
表格10-K的供应情况
我们将应要求免费向通过本委托书索取的每个人提供我们2021财年Form 10-K年度报告的副本,包括我们的财务报表,但不包括Form 10-K的证物。表格10-K包括一份已存档的展品清单,我们将在支付我们提供所需展品的合理费用后,向任何提出要求的人提供任何此类展品的副本。欲获知更多信息,请发送请求至:内华达州泽菲尔湾邮政信箱439号,VirnetX Holding Corporation,公司秘书,电话:(89448)我们的Form 10-K年度报告和我们提交给美国证券交易委员会的其他文件,包括展品,也可以在www.virnetx.com的“投资者”选项卡中的“美国证券交易委员会文件”链接下免费获取,也可以在美国证券交易委员会的网站www.sec.gov上免费获取。
真诚地

凯瑟琳·拉森
公司秘书
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年度会议说明
出席年会的股东仅限于截至2022年4月8日登记在册的股东。报名将于上午9:45开始。太平洋时间2022年6月3日。
每名反对或不反对的实益拥有人必须通过电子邮件INFO@Virnetx.com进行核实,并通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc.获得控制识别码和公司颁发的密码来参加年会要投票,请访问https://central.proxyvote.com/pv/web并输入代理卡上的控制识别码,该识别码由Broadbridge Financial Solutions,Inc.提供。
每个注册股东必须输入他们从发行者直接公司收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制识别号、请求识别号和密码,才能通过访问https://agm.issuerdirect.com/vhc参加会议并通过访问www.iproxyDirect.com/vhc进行投票。
如果不清楚股东是反对的受益人还是非反对的受益者,或者股东是注册股东,请发送电子邮件至info@virnetx.com进行确认。
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