美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
根据本条例第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法(修订号)
由注册人提交
由注册人☐以外的一方提交
选中相应的框:
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☐ | 初步委托书 |
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☐ | 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
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| 最终委托书 |
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☐ | 权威的附加材料 |
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☐ | 根据第240.14a-12条征求材料 |
1stdibs.com,Inc.
(在其章程中指明的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如注册人除外)
支付申请费(请勾选所有适用的方框):
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| 不需要任何费用。 |
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☐ | 以前与初步材料一起支付的费用。 |
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☐ | 根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11,在下文第25(B)项要求的证物中的表格上计算费用。 |
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1stdibs.com,Inc.
Astor Place 51号,3楼
纽约,纽约10003
(212) 627-3927
March 30, 2022
尊敬的股东:
诚挚邀请您出席2022年5月12日(星期四)东部时间上午11:00举行的1stdibs.com,Inc.2022年股东年会。鉴于新冠肺炎疫情的蔓延,并为了保护我们员工、股东和社区的健康,年会将是一次完全虚拟的股东会议,通过音频网络直播进行。您可以通过访问www.VirtualSharholderMeeting.com/DIBS2022并使用您的代理材料中包含的16位控制号码来参加年会。我们目前预计将重返2023年年度股东大会的面对面会议。
股东周年大会的正式通知和委托书已作为本次邀请函的一部分。
无论您是否计划参加年会,在年会上代表您的股票并进行投票是很重要的。请在阅读委托书后,立即投票。您的股票不能投票,除非您通过互联网或电话投票,按照您的经纪人的指示投票,或在年会上以电子方式投票。
我们期待着在会议上见到你。
真诚地
大卫·S·罗森布拉特
首席执行官
1stdibs.com,Inc.
股东周年大会的通知
将于2022年5月12日星期四举行
致我们的股东:
1stdibs.com,Inc.将于美国东部时间2022年5月12日(星期四)上午11点举行2022年股东年会。鉴于新冠肺炎疫情的蔓延,并为了保护我们员工、股东和社区的健康,年会将是一次完全虚拟的股东会议,通过音频网络直播进行。您可以通过访问www.VirtualSharholderMeeting.com/DIBS2022并使用您的代理材料中包含的16位控制号码来参加年会。
我们正在举行这次年会:
·选举两名第一类董事,任期至2025年年度股东大会或其继任者正式选出并合格为止;
·批准任命安永会计师事务所为截至2022年12月31日的年度的独立注册会计师事务所;以及
·处理年会以及年会的任何延期或延期之前可能适当处理的其他事务。
在2022年3月17日收盘时登记在册的股东有权在年会和年会的任何延期或延期上发出通知并在会上投票。
重要的是,你们的股份要派代表参加这次会议。无论您是否期望参加虚拟年会,请按照您通过邮件收到的代理材料在互联网上可获得的通知中的说明,在您方便的时候尽早投票。请查看第1页有关您的投票选项的详细说明。
根据董事会的命令,
梅勒妮·戈因斯
总法律顾问兼秘书
纽约,纽约
March 30, 2022
关于提供代理材料的重要通知
股东年会将于2022年5月12日举行。
委托书及年报可于
Www.proxyvote.com
目录
页面
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关于投票和征集的信息 | 1 |
关于代理材料和年会的问答 | 2 |
建议1董事选举 | 6 |
导演和董事提名者 | 6 |
董事会 | 9 |
董事会委员会 | 9 |
董事薪酬 | 15 |
某些关系和相关交易 | 18 |
《投资者权利协议》、《注册权协议》和《股东协议》 | 18 |
聘书 | 18 |
与关联人交易的政策和程序 | 18 |
行政人员 | 20 |
行政主任 | 20 |
高管薪酬 | 22 |
薪酬汇总表 | 22 |
薪酬汇总表说明 | 22 |
终止或控制权变更时的潜在付款 | 24 |
财年年终评选中的杰出股票奖 | 25 |
股权薪酬计划信息 | 27 |
某些实益所有人和管理层的担保所有权 | 28 |
审计委员会报告书 | 30 |
建议2批准委任独立注册会计师事务所 | 30 |
首席会计师费用及服务 | 31 |
审批前的政策和程序 | 31 |
拖欠款项第16(A)条报告 | 32 |
股东提案和2023年年会的业务 | 32 |
其他事项 | 32 |
1stdibs.com,Inc.
Astor Place 51号,3楼
纽约,纽约10003
委托书
关于投票和征集的信息
本委托书是关于特拉华州一家公司1stdibs.com,Inc.(“我们”、“1stdibs”或“公司”)的董事会征集将在2022年5月12日(星期四)美国东部时间上午11点举行的公司股东年会及其任何续会或延期(“年会”)上使用的随附表格的委托书。
代理材料在互联网上可用的通知(以下简称通知)将于2022年3月30日左右邮寄给股东。
重要
请尽快通过互联网或电话投票,或按照您的经纪人、银行或被提名人提供的说明进行投票,以便您的股票能够代表您的股票参加年会。
您可以通过以下方式之一进行投票:
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网际网路 | 电话 | 邮费 | 在虚拟会议上 |
登记在册的股东可以在www.proxyvote.com上在线投票 | 有记录的股东可以免费拨打电话 1-800-690-6903 | 按照代理材料中的说明操作 | 访问www.VirtualSharholderMeeting.com/DIBS2022并使用您的代理材料中包含的16位控制号 |
关于以下问题的问答
代理材料与年会
为什么我会收到这些材料?
我们的董事会正在征集您的代表在年会上投票,包括在会议的任何延期或延期时。今年的年会将虚拟举行。本公司诚邀阁下透过网上音频直播出席股东周年大会,以电子方式就本委托书所述建议进行投票。然而,您不需要出席会议来投票您的股票。相反,您可以按照以下说明通过互联网或电话提交您的委托书。根据美国证券交易委员会的规则,我们选择通过在互联网上提供此类文件而不是邮寄打印副本的方式,向股东提供包括本委托书和年报在内的代理材料。因此,我们向登记在册的股东和受益股东发送该通知,截止日期为2022年3月17日(“登记日期”)。鼓励股东在年会前尽早通过互联网或电话投票和提交委托书,以避免处理延误。
议事日程上还有其他事项吗?
我们预计不会有任何其他业务项目,因为股东提案和提名的最后期限已经过去。然而,如果有不可预见的需要,随附的委托书赋予委托书上指定的人关于可能适当地提交会议的任何其他事项的自由裁量权。这些人打算根据他们的最佳判断投票给委托书。
谁有权投票?
在记录日期2022年3月17日收盘时登记在册的股东可以在年会上投票。截至记录日期,每持有一股公司普通股,每个股东有权投一票。
有权在年会上投票的股东名单将在年会前10天内在我们位于纽约Astor Place 51号3楼New York 10003的办公室供任何股东查阅,用于与年会有关的任何目的。如果您希望在年会前查阅股东名单,请致电(212)627-3927与我们的秘书联系。这份名单还将在年度会议期间供股东使用您的代理材料中包含的16位控制编号进行审查。
作为登记在册的股东和实益所有人持有股份有什么区别?
记录在案的股东。如果您的股票直接以您的名义在我们的转让代理公司美国股票转让信托公司(“AST”)登记,就这些股票而言,您被视为登记在册的股东。此通知已由我们直接发送给您。
受益所有人。如果您的股票是在经纪账户中持有的,或者由银行或其他被提名者持有,您就被视为以街道名义持有的股票的实益所有者。该通知已由您的经纪人、银行或代名人转交给您,就这些股票而言,他们被视为登记在册的股东。
我该怎么投票?
您可以使用以下任何一种方法进行投票:
通过互联网-登记在册的股东可以在年会之前按照其代理卡上的互联网投票说明提交委托书。大多数以街头名义实益持有股票的股东可以通过访问其经纪人、银行或被提名人提供的投票指示表格上指定的网站来提供投票指示。请注意,如果您在互联网上投票,您可能会产生诸如互联网接入费等费用,这些费用由您负责。互联网投票设施将于东部时间晚上11:59关闭,也就是会议日期的前一天。
通过电话-登记在册的股东可以在年会之前按照他们的委托卡上的电话投票说明提交委托书。大多数以街头名义实益持有股份的股东可以通过拨打其经纪人、银行或被提名人提供的投票指示表格上指定的号码,通过电话提供投票指示。请注意,如果您通过电话提交投票指示,您可能会产生电话接入费等费用,您将负责这些费用。电话投票设施将于东部时间晚上11:59关闭,也就是会议日期的前一天。
邮寄-如果您想收到代理卡的纸质副本,您必须要求一份。登记在册的股东可以通过填写、签署和注明代理卡的日期并将其放在代理卡所附的预付信封中返还来提交纸质委托书。请与委托书上的名字一模一样地签名。如果您退回您签署的委托书,但没有表明您的投票偏好,您的股票将在提案1中代表您进行投票。
建议2.以街头名义实益持有股份的股东可以邮寄方式提供投票指示,填写、签署和注明其经纪人、银行或其他被提名人提供的投票指示表格的日期。
在虚拟会议上-以您作为记录股东的名义持有的股票可在年度会议上以电子方式投票,方法是访问VirtualSharholderMeeting.com/DIBS2022并使用您的代理材料中包含的16位控制编号。如果你之前已经通过互联网或电话投票,除非你想撤销或更改你的投票,否则无需在年会上再次投票。以街道名义实益持有的股份,只有在您获得持有您股份的经纪商、银行或代名人的法定委托书,使您有权投票的情况下,才可在股东周年大会上以电子方式投票。
即使您计划通过音频网络直播参加年会,我们也建议您在会议之前提交您的委托书或投票指示,或通过互联网、电话或邮件进行投票,以便在您稍后决定不参加会议时计算您的投票。
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网际网路 | 电话 | 邮费 | 在虚拟会议上 |
登记在册的股东可以在www.proxyvote.com上在线投票 | 有记录的股东可以免费拨打电话 1-800-690-6903 | 按照代理材料中的说明操作 | 访问www.VirtualSharholderMeeting.com/DIBS2022并使用您的代理材料中包含的16位控制号 |
我可以更改投票或撤销我的委托书吗?
您可以在股东周年大会投票前的任何时间更改投票或撤销您的委托书。如果您通过互联网或电话提交了您的代理,您可以更改您的投票或使用稍后的互联网或电话代理撤销您的代理,具体视情况而定。如阁下为股东并以邮寄方式递交委托书,阁下必须于股东周年大会投票前向本公司秘书提交书面撤销通知或递交一份日后生效的委托书。出席股东周年大会并不具有撤销委托书的效力,除非阁下于委托书行使前向秘书发出书面撤销通知或于股东周年大会上投票。
如果你是以街道名义持有的股份的实益拥有人,而你希望更改或撤销你的投票,你必须通过你的经纪人获得合法代表,并在年会至少两周前将其提交给AST。请查阅投票指示或与您的经纪人、银行或被提名人联系。
选票是如何计算的?
对于提案1,董事选举,您可以投票支持第一类被提名者,或者您对一名或多名被提名者的投票可能被“拒绝”。“被扣留”的投票不会影响结果。经纪人不投票将不起作用。因经纪人未能收到有权就提案1投票的股票的实益所有人的投票指示而导致的经纪人不投票将不起作用。
对于提案2,批准独立注册公共会计的任命,你可以投赞成票、反对票或弃权票。弃权和中间人反对票将不起作用。
如果您提供具体指示,您的股票将按照您的指示进行投票。如果您在没有进一步指示的情况下签署委托卡或投票指示表格,您的股票将根据我们董事会的建议(即“选举”第一类被提名人进入我们的董事会,以及“支持”提案2,并由委托书持有人酌情决定任何其他可能提交会议的事项)进行投票。
如果您以街头名义实益持有股票,并且没有向您的经纪人或代理人提供投票指示,则您的股票可能构成“经纪人无投票权”。通常,当经纪人或被提名人在没有实益所有者指示的情况下没有酌情投票权力就该事项投票,并且没有给出指示时,就会发生经纪人无投票权。酌情项目是指在证券交易所规则下被视为“常规”的建议,例如批准我们的独立审计师的任命,因此,对于这项建议,预计不会存在经纪人不投票的情况。除建议2批准安永会计师事务所于截至2022年12月31日的年度获委任为我们的独立注册会计师事务所外,所有建议均被视为“非常规”项目,经纪和被提名人对此并无酌情投票权,因此,对于这些建议可能存在经纪无投票权。在列出任何特定提案的投票结果时,构成经纪人非投票的股票不被视为对该提案所投的选票。因此,假设获得法定人数,经纪人不投票将不会影响在股东周年大会上表决的任何事项的结果。
每一项都需要多少票才能通过?董事会如何建议我投票?每项提案的投票要求是什么?
我们对无竞争选举中的董事选举有一种形式的多数票标准,即通常定义为提名人数不超过在会议上选出的董事人数的选举。不允许累计投票,这意味着每个股东为一个董事候选人投票的股份数量不得超过他或她所拥有的股份数量。在年会上获得赞成票最多的被提名者将当选。如果董事的任何被提名人获得的反对票多于赞成票,我们的章程要求该人必须立即向董事会提交不可撤销的辞呈,供董事会审议。如果董事会接受董事的辞职,那么我们的董事会可以根据我们的章程的规定全权决定填补由此产生的空缺或减少董事会的规模。
下表描述了年会将审议的提案以及每项提案所需的投票:
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建议书 | 董事会推荐 | 需要投票 | 弃权的效力(1) | 允许经纪人自由投票?(2) |
1董事选举 | 每名被提名人 | 在年会上获得赞成票最多的被提名者将当选。 | 无效 对这项提案投下的未考虑的选票 | 不是 没有投票指示的经纪人将不能对这项提案进行投票 |
2批准安永律师事务所的任命 | 为 | 在年会上投出的赞成票占多数。 | 无效 对这项提案投下的未考虑的选票 | 是 没有投票指示的经纪人将有自由投票权。 |
(1)如下所述,为确定年会的法定人数,弃权将视为出席。
(2)只在你是以街道名义持有的股份的实益拥有人的情况下才有关。如果您是记录在案的股东,并且您没有投票,则您将不会在股东周年大会上代表您就任何事务项目投票。
什么构成法定人数?
在线出席年度会议或由代表出席,持有记录日期已发行普通股的大多数股票的人将构成法定人数。截至记录日期收盘时,我们的普通股已发行38,045,020股。为了确定是否达到法定人数,对弃权票和中间人反对票都进行了计票。
什么是“持家”?它对我有什么影响?
我们采用了一种名为“持家”的代理材料邮寄流程,该流程已得到美国证券交易委员会的批准。持股意味着拥有相同姓氏和地址的股东将只收到一份我们的代理材料副本,除非我们收到该地址任何股东的相反指示。
如果您希望在同一地址收到我们的代理材料的多份副本,我们将根据要求迅速提供额外的副本。如果您是登记在案的股东,您可以写信给我们,1stdibs.com,Inc.,51Astor Place,3Floor,New York 10003,或致电(212)6273927与我们联系。有资格登记的股东收到我们的代理材料的多份副本后,可以通过同样的方式联系我们来申请房屋所有权。我们已经承担了家政服务,以降低印刷成本和邮费,我们鼓励您参与。
如果您是实益拥有人,您可以要求我们的代理材料的额外副本,或者您可以通过通知您的经纪人、银行或其他被指定人来要求房屋托管。
如何征集委托书?
我们的员工、高级管理人员和董事可以征集代理人。我们将支付打印和邮寄代理材料的费用,并将报销经纪公司和其他托管人、被指定人和受托人将代理材料转发给我们普通股所有者的合理自付费用。目前,我们还没有聘请代理律师。如果我们确实聘请了代理律师,我们将支付与此类聘用相关的惯常费用。
我们为什么要举行虚拟年会?
经过慎重考虑,鉴于新冠肺炎疫情的蔓延,为了保护我们员工、股东和社区的健康,年会将完全是一次通过音频网络直播进行的虚拟股东会议。此外,我们认为,虚拟会议形式将扩大股东的接触和参与。您将不能亲自出席年会。
我怎样才能参加虚拟年会?
年会将是一次完全虚拟的股东会议,完全通过现场音频网络直播进行。您可以通过音频网络直播参加年会,您可以访问www.VirtualSharholderMeeting.com/DIBS2022。要参加、投票或在年会上提问,你还需要16位数字的控制号码,这是包括在你的代理材料中的。如果您对您的控制号码有任何疑问,请联系持有您股票的经纪人、银行或代名人。年会将于美国东部时间2022年5月12日(星期四)上午11点准时开始。我们鼓励您在会议开始时间之前访问虚拟会议网站。您可以从美国东部时间2022年5月12日(星期四)上午11点左右开始登录虚拟会议平台。
如果我在访问或参加虚拟年会时遇到技术问题,该怎么办?
我们将有技术人员随时为您提供帮助,解决您在访问、投票或在年会上提交问题时可能遇到的技术困难。请参考虚拟会议网站登录页面上张贴的技术支持电话。
建议1
董事的选举
导演和董事提名者
本公司经修订及重述的附例(下称“附例”)规定,本公司的董事会应由董事会不时决定的董事人数组成。我们的董事会目前由六名董事组成。经本公司董事会决议,授权董事人数可变更。我们董事会的空缺可以通过董事会决议来填补。我们的董事会分为三个级别,每一级交错任职,任期三年:
我们的I类董事是大卫·S·罗森布拉特和保拉·J·沃伦特,他们的任期将在年会上届满;
我们的二级董事是马修·R·科勒和安德鲁·G·罗布,他们的任期将在2023年股东年会上届满;以及
我们的三类董事是Lori A.Hickok和Brian J.Schipper,他们的任期将在2024年年度股东大会上到期。
在股东周年大会上将选出两名第I类董事,任期至2025年举行的年度股东大会或其继任者正式选出并具备资格为止,其他类别董事将继续任职至其各自任期的剩余时间。第I类董事由所投选票的多数票选出(即获得最高票数的董事被提名人当选为第I类董事)。董事会的提名和公司治理委员会已经推荐,我们的董事会已经指定大卫·S·罗森布拉特和保拉·J·沃伦特为第一类董事的被提名人,他们将任职到2025年年度股东大会,并且每个人都向我们表示,这些人将能够任职。如果被提名人在年会期间无法或拒绝担任董事的职务(我们目前没有预料到这一事件),我们将考虑提名和公司治理委员会的任何建议,投票给我们董事会指定的任何被提名人来填补这个空缺。
截至2022年3月30日,I类被提名人和董事会其他成员的姓名以及某些简历信息如下:
第一类董事提名者
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大卫·S·罗森布拉特 |
年龄:54岁 董事发布日期:2011年11月 委员会: ·无 | 大卫·S·罗森布拉特自2011年11月以来一直担任我们的首席执行官和董事会成员。罗森布拉特先生曾在2008年10月至2009年5月期间担任谷歌公司(Google,Inc.)全球展示广告总裁,该公司是一家专门从事互联网相关服务和产品的跨国科技公司。罗森布拉特于2008年3月加入谷歌,与谷歌收购数字营销技术和服务提供商DoubleClick有关。罗森布拉特先生于1997年加入DoubleClick,作为其初始管理团队的一员,并在任职期间担任过几个高管职位,包括2005年7月至2008年3月担任DoubleClick首席执行官,2000年至2005年7月担任DoubleClick总裁。罗森布拉特先生还是一家控股公司IAC控股公司(纳斯达克代码:IAC)、社交网络服务公司推特(纽约证券交易所代码:TWTR)以及奢侈品时尚数字市场Farfetch Limited(纽约证券交易所代码:FTCH)的子公司法拉奇英国有限公司的董事会成员。罗森布拉特先生拥有耶鲁大学东亚研究学士学位和斯坦福大学商学院工商管理硕士学位。我们相信,罗森布拉特先生为我们的董事会带来了在在线广告和数字营销技术和服务行业的丰富经验,以及他在DoubleClick和谷歌任职期间的丰富管理经验,这反过来又使他对业务战略和领导力有了特别的洞察力,并对我们的行业和互联网行业总体上有了深刻的了解。 |
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保拉·J·沃尔特 |
年龄:65岁 董事自:2021年6月 独立的 委员会: ·审计 ·提名和公司治理 | 保拉·J·沃伦特自2021年6月以来一直担任我们的董事会成员。沃伦特自2020年2月以来一直在金融公司MSCI Inc.(纽约证券交易所代码:MSCI)的董事会任职。自2021年8月以来,沃伦特一直担任洛克菲勒大学的首席投资官。Volent女士曾于2006年1月至2021年7月担任鲍登学院负责投资的高级副总裁兼首席投资官。在此之前,Volent女士于2002年1月至2006年1月担任鲍登学院负责投资的副总裁,并于2000年7月至2002年12月担任鲍登学院副财务主管。沃伦特女士拥有耶鲁大学管理学院的工商管理硕士学位、纽约大学美术学院的文学硕士学位和新汉普郡大学的文学学士学位。我们相信,Volent女士丰富的投资管理背景使她完全有资格在我们的董事会任职。 |
留任董事:
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马修·R·科勒 |
年龄:44岁 董事发布日期:2011年9月 独立的 委员会: ·审计 | 马修·R·科勒自2011年以来一直担任我们的董事会成员。自2008年6月以来,科勒一直是风险投资公司Benchmark Capital的合伙人。在加入Benchmark Capital之前,Cohler先生于2005年至2008年6月担任社交媒体和网络公司脸书公司(纳斯达克:FB)负责产品管理的副总裁,并于2003年至2005年担任互联网软件公司领英公司的副总裁。自2009年11月以来,科勒先生一直在Asana,Inc.(纽约证券交易所代码:ASAN)的董事会任职,这是一家任务管理软件公司。自2021年12月以来,科勒先生一直在全球投资公司KKR&Co.(纽约证券交易所代码:KRR)的董事会任职。科勒先生曾于2011年7月至2019年3月担任云软件公司Domo,Inc.的董事会成员,并于2017年6月至2019年7月担任Uber Technologies,Inc.(纽约证券交易所代码:Uber)的董事会成员,该公司开发道路交通、导航、拼车和支付处理解决方案的应用程序。科勒先生拥有耶鲁大学的音乐学士学位。科勒先生为我们的董事会带来了广泛的风险资本、金融专业知识和技术行业的专业知识。 |
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洛里·A·希科克 |
年龄:58岁 董事自:2021年6月 独立的 委员会: ·审计 ·补偿 | Lori A.Hickok自2021年6月以来一直担任我们的董事会成员。自2018年8月以来,希科克女士一直在汽车研究和购物网站CarGurus,Inc.(董事代码:CAG)担任纳斯达克顾问。希科克女士于2017年7月至2018年4月期间担任大众媒体公司Scripps Networks Interactive,Inc.执行副总裁兼首席财务和发展官。在此之前,希科克女士于2015年3月至2017年6月担任斯克里普斯执行副总裁兼首席财务官,并于2008年7月至2015年2月担任财务执行副总裁。在2008年7月1日斯克里普斯从广播公司E.W.斯克里普斯公司(“E.W.斯克里普斯”)(纳斯达克股票代码:SSP)剥离之前,希科克女士于2002年1月至2008年6月担任E.W.斯克里普斯副总裁兼公司总监。希科克女士于1988年首次加入E.W.斯克里普斯公司,担任该公司公司财务部门的财务分析师,并曾担任E.W.斯克里普斯公司前有线电视系统部门公司发展、新媒体运营总监和部门总监的首席分析师。希科克也是田纳西州东部第二丰收食品银行的董事会成员。希科克女士是一名退休的注册会计师,拥有迈阿密大学会计与金融学士学位。希科克女士为我们的董事会带来了广泛的财务和会计背景,包括作为一家上市公司的高管。 |
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安德鲁·G·罗布 |
年龄:45岁 董事自:2021年6月 独立的 委员会: ·补偿 ·提名和公司治理 | 安德鲁·G·罗布自2021年6月以来一直担任我们的董事会成员。自2020年2月以来,罗布先生一直是多家市场科技公司的投资者和顾问。2010年7月至2020年2月,Robb先生担任奢侈品时尚数字市场Farfetch Limited(纽约证券交易所股票代码:FTCH)的首席运营官。罗布曾在2008年6月至2010年6月期间担任在线购物俱乐部可口可乐公司的董事经理。在此之前,罗布先生曾在跨国电子商务公司eBay(纳斯达克代码:EBAY)和在线音乐共享公司Peoplesound.com Ltd.担任管理职务。Robb先生拥有牛津大学的法学学士学位和欧洲工商管理学院的MBA学位。Robb先生作为在线奢侈品零售公司和其他在线和电子商务公司的高级管理人员,为我们的董事会带来了丰富的商业经验。 |
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布莱恩·J。“Skip”Schipper |
年龄:61岁 董事自:2021年6月 独立的 委员会: ·补偿 | 布莱恩·J。“Skip”Schipper自2021年6月以来一直担任我们的董事会成员。自2014年2月以来,Schipper先生一直担任在线职业平台DHI Group,Inc.(纽约证券交易所股票代码:DHX)(简称DHI)的董事董事,并自2019年5月起担任DHI董事会主席。自2016年5月以来,Schipper先生一直担任科技公司Yext,Inc.(纽约证券交易所代码:YEXT)的执行副总裁兼首席人事官。2014年1月至2016年3月,Schipper先生在社交网络服务Twitter(纽约证券交易所代码:TWTR)领导人力资源部。在加入推特之前,Schipper先生于2011年6月至2014年1月担任全球电子商务市场群邑(纳斯达克:GRPN)的首席人力资源官。Schipper先生于2006年10月至2011年6月在跨国科技公司思科(纳斯达克代码:思科)担任首席人力资源官。Schipper先生曾在微软公司(纳斯达克代码:MSFT)、互联网服务公司DoubleClick公司、跨国食品和饮料公司百事可乐公司(纳斯达克代码:PEP)、信息技术公司康柏电脑公司和信息技术公司哈里斯公司担任高管人力资源和行政职务。Schipper先生拥有密歇根州立大学的MBA学位和霍普学院的文学学士学位。Schipper先生为我们的董事会带来了广泛的行业经验和人力资源专业知识。 |
董事会建议投票选举上述第一类被提名者为公司董事。
董事会与公司治理
董事会
我们的业务和事务都是在董事会的指导下组织起来的。我们董事会的主要职责是为我们的管理层提供监督、战略指导、咨询和指导。董事会致力于健全和有效的治理做法,以促进长期股东价值,并加强董事会对我们的股东、客户和其他利益相关者的管理责任。
董事独立自主
我们的董事会决定,董事会六名董事中的五名符合纳斯达克证券交易所(“纳斯达克”)上市规则定义的独立董事资格,包括Matthew R.Cohler、Lori A.Hickok、Andrew G.Robb、Brian J.Schipper和Paula J.Volent。我们的任何董事或高管之间都没有家族关系。
董事会多样性
我们致力于多样性和包容性,我们董事会的高度多样性反映了这一承诺。我们的公司治理准则阐明了我们的信念,即各种经验和观点有助于更有效的决策过程,以及我们的董事会承诺在评估董事会成员候选人时考虑种族、民族、性别、年龄、文化背景和专业经验的多样性。
以下董事会多样性矩阵以纳斯达克要求的格式为我们的董事会报告自定义的多样性统计数据。
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董事会多元化矩阵(截至2022年3月25日) |
董事总数 | 6 |
| 女性 | 男性 | 非二进制 | 没有透露性别 |
第一部分:性别认同 | | | | |
董事 | 2 | 4 | — | — |
第二部分:人口统计背景 | | | | |
非裔美国人或黑人 | — | — | — | — |
阿拉斯加原住民或原住民 | — | — | — | — |
亚洲人 | — | — | — | — |
西班牙裔或拉丁裔 | — | — | — | — |
夏威夷原住民或太平洋岛民 | — | — | — | — |
白色 | 2 | 4 | — | — |
两个或两个以上种族或民族 | — | — | — | — |
LGBTQ+ | 1 |
没有透露人口统计背景 | 0 |
董事会会议
2021年,我们的董事会召开了八次会议,其中两次发生在我们首次公开募股完成之后。每个董事至少出席了我们董事会和所服务的委员会会议总数的75%,在董事是董事的期间。我们并没有规定董事必须出席周年大会的政策。我们没有在2021年召开年度股东大会,那一年我们的首次公开募股(IPO)完成了。
非管理层和独立董事会议及与董事的沟通
独立董事在与每一次定期安排的董事会会议相关的执行会议上开会,在此期间,独立董事有机会讨论管理业绩。这些执行会议的目的是促进非管理董事之间进行公开和坦率的讨论。我们的董事会欢迎对公司和我们的运营提出问题或意见。如果股东或相关方希望与我们的董事会,包括我们的独立董事进行沟通,他们可以将他们的书面沟通发送到:1stdibs.com,Inc.,秘书,51 Astor Place,3 Floor,New York 10003。您必须在书面通信中包含您的姓名和地址,并注明您是否为股东。秘书将审阅从股东或相关方收到的任何通讯,所有重要通讯将根据主题转发给适当的董事或董事会董事或委员会。
董事会委员会
我们已经成立了审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会,每个委员会都根据我们董事会批准的章程运作,并可在我们的网站www.Investors.1stdibs.com上的“治理-文件和宪章”下找到。我们认为,这些委员会的组成符合《萨班斯-奥克斯利法案》下的独立性标准,这些委员会的运作也符合《萨班斯-奥克斯利法案》以及美国证券交易委员会和纳斯达克的现行规则和规定。当未来的要求对我们适用时,我们打算遵守这些要求。每个委员会的组成和职责如下所述。
审计委员会
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成员: 洛里·A·希科克(主席) 马修·R·科勒 保拉·J·沃尔特
2021年会议次数:两次 | 除其他外,该委员会的职能包括: ·评估我们的独立审计员的业绩、独立性和资格,并决定是保留我们现有的独立审计员还是聘用新的独立审计员; ·审查我们的财务报告流程和披露控制; ·审查和批准聘请我们的独立审计员执行审计服务和任何允许的非审计服务; ·审查我们的内部控制政策和程序的充分性和有效性,包括我们内部审计职能的责任、预算、人员配置和有效性; ·与独立审计员一起审查年度审计计划,包括审计活动的范围以及我们将使用的所有关键会计政策和做法; ·至少每年获取并审查我们的独立审计员的一份报告,该报告描述了独立审计员的内部质量控制程序以及最近一次内部质量控制审查提出的任何重大问题; ·根据法律要求,监测我们的独立审计员的合伙人在我们的参与团队中的轮换情况; ·在聘用任何独立审计员之前,以及之后至少每年一次,审查可能被合理地认为与其独立性有关的关系,评估并以其他方式采取适当行动监督我们的独立审计员的独立性; ·审查我们的年度和季度财务报表和报告,包括“管理层对财务状况和业务成果的讨论和分析”中所载的披露,并与我们的独立审计员和管理层讨论报表和报告; ·与我们的独立审计师和管理层一起审查与会计原则和财务报表列报有关的重大问题,以及与我们的财务控制和关键会计政策的范围、充分性和有效性有关的事项; ·与管理层和我们的审计师一起审查任何关于重大发展的收益公告和其他公开公告; ·建立接收、保留和处理我们收到的有关财务控制、会计、审计或其他事项的投诉的程序; ·准备我们年度委托书中要求的美国证券交易委员会报告; ·根据我们的关联人交易政策审查和监督任何关联人交易,并审查和监测遵守法律和监管责任的情况,包括我们的道德守则; ·审查我们的主要金融风险敞口,包括管理实施风险评估和风险管理的程序的指导方针和政策;以及 ·每年审查和评价审计委员会的业绩和审计委员会章程。 我们的董事会已经确定,我们的审计委员会的每一名成员都满足纳斯达克的独立性要求和交易所法案下的规则10A-3。我们审计委员会的每个成员都可以按照纳斯达克审计委员会的要求阅读和理解基本财务报表。在作出这一决定时,我们的董事会审查了每一位审计委员会成员的经验范围以及他们以前和/或现在工作的性质。 我们的董事会已经确定,我们的审计委员会的每一名成员都有资格成为美国证券交易委员会规则所指的审计委员会财务专家,并符合纳斯达克上市规则对财务复杂程度的要求。在做出这一决定时,我们的董事会考虑了每位成员的正规教育程度和以前的财务职位经验。我们的独立注册会计师事务所和管理层都会定期与我们的审计委员会私下会面。 |
薪酬委员会
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成员: 布莱恩·J·施佩尔(主席) 洛里·A·希科克 安德鲁·G·罗布
2021年会议次数:两次 | 除其他外,该委员会的职能包括: ·审查和核准与确定高管薪酬有关的公司目标; ·审查和批准我们执行干事的薪酬和其他雇用条件; ·审查和批准绩效目标和与首席执行官薪酬相关的目标 ·就通过或修订股权和现金激励计划向我们的董事会提出建议,并在董事会授权的范围内批准对这些计划的修订; ·根据适用的上市标准,授予不受股东批准的股权奖励; ·根据《交易法》第10C条的要求,审查和评估薪酬顾问、法律顾问和其他顾问的独立性; ·管理我们的股权激励计划; ·审查和批准任何雇用协议、遣散费安排、控制权变更保护、赔偿协议以及我们执行官员的任何其他实质性安排的条款; ·审查并向我们的董事会建议支付或奖励给非雇员董事会成员和管理人员的薪酬的类型和金额; ·与管理层一起审查我们在提交给美国证券交易委员会的定期报告或委托书中“薪酬讨论和分析”标题下的披露,只要此类报告或委托书中包含此类标题; ·准备美国证券交易委员会年度委托书中要求的高管薪酬年度报告;以及 ·每年审查和评估薪酬委员会及其章程的表现,并向我们的董事会建议必要的变化。 我们的董事会相信,我们薪酬委员会的组成和运作符合萨班斯-奥克斯利法案的所有适用要求以及美国证券交易委员会和纳斯达克的所有适用规则和规定。 |
提名和公司治理委员会
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成员: 保拉·沃伦特(主席) 安德鲁·G·罗布
2021年会议次数:两次 | 除其他外,该委员会的职能包括: ·确定、审查和推荐进入董事会的候选人; ·评估我们的董事会、董事会委员会和个人董事的表现,并确定是否适合继续在我们的董事会任职; ·评估股东对我们董事会选举候选人的提名; ·评估我们董事会及其委员会目前的规模、组成和组织,并向董事会提出建议以供批准; ·制定一套公司治理政策和原则,并向董事会建议这些政策和原则的任何变化; ·审查并就适用于非雇员董事会成员和管理人员的股权指导方针向董事会提出建议; ·审查与公司治理有关的问题和发展,确定并提请我们的董事会注意当前和正在出现的公司治理趋势; ·与董事会主席和首席执行官一起定期制定和审查与首席执行官有关的继任计划,并就此向董事会提出建议。 ·定期审查提名和公司治理委员会的章程、结构和成员要求,并向我们的董事会建议任何拟议的变化,包括对其自身表现进行年度审查;以及 ·与管理层讨论有关环境、社会和治理事项的政策、方案、做法和报告,包括可持续性、环境保护、社区和社会责任以及人权。 我们的董事会相信,我们提名和公司治理委员会的组成和运作符合萨班斯-奥克斯利法案以及所有适用的美国证券交易委员会和纳斯达克规则和法规的所有适用要求。 |
薪酬委员会联锁与内部人参与
我们薪酬委员会的成员中没有一个是我们的高管或雇员。我们没有任何高管目前在任何其他有一名或多名高管担任我们董事会或薪酬委员会成员的实体的薪酬委员会或董事会任职,也没有在上一个完整的财年任职过。
公司治理
董事会领导结构
我们的董事会已经通过了公司治理准则,规定董事会应任命一名独立的董事担任我们的首席独立董事长,只要我们有一名非独立的董事长。我们的董事会已经任命马修·R·科勒担任我们独立的董事的首席执行官。作为董事的首席独立董事,科勒先生负有主持主席不在场的所有会议的主要责任,并担任主席与独立董事之间的联络人。
风险监管中的角色
我们董事会的主要职能之一是对我们的风险管理过程进行知情监督。我们的董事会没有常设的风险管理委员会,而是直接通过我们的整个董事会以及我们董事会的各个常设委员会来管理这一监督职能,这些委员会处理各自监管领域固有的风险。特别是,我们的董事会负责监测和评估战略风险敞口,我们的董事会还负责监测我们的网络安全风险和评估我们的网络安全程序的充分性,我们的审计委员会有责任考虑和讨论我们的主要金融风险敞口。
以及我们的管理层为监测和控制这些风险敞口而采取的步骤,包括管理进行风险评估和管理的过程的指导方针和政策。审计委员会还监督法律和监管要求的遵守情况。我们的薪酬委员会评估和监控我们的薪酬计划、政策和计划是否符合适用的法律和法规要求。
董事无竞争对手选举的多数票形式
我们的章程规定,如果在无竞争对手的选举中,董事获得的多数选票被标记为反对或被扣留,董事必须立即提交不可撤销的辞呈,供董事会或提名和公司治理委员会考虑。此外,我们的公司治理指引规定,董事会应提名或选举同意在当选或连任董事会成员后立即提交不可撤销辞呈的人士为董事,该辞职将在以下情况下生效:(I)候选人未能在其面临连任的下一届年会上获得所需票数和(Ii)董事会接受该辞职。
环境、社会和治理(“ESG”)努力
我们是一家以使命为导向的公司。因此,我们的业务创造了积极的环境和经济影响,平衡了我们的买家、卖家、合作伙伴、员工、投资者和环境的需求。我们致力于通过促进奢侈品的再循环来延长其生命周期。截至2021年12月31日,我们市场上约70%的房源是次要的。在我们的市场上购买一件物品可以抵消制造新物品的需要,这种可持续购物的机会为各方创造了积极的经济影响。
我们建立了一支才华横溢、经验丰富的管理团队,由首席执行官David Rosenblatt领导,他于2011年11月加入1stdibs,着眼于改变在线奢侈品体验。我们的管理团队成员帮助创建和发展了全球领先的奢侈品、设计和技术业务,如亚马逊、DoubleClick、eBay、Farfetch、PayPal和Twitter,并保留了强大的创业精神和广泛的知识。我们相信培养一个多样化、包容性和安全的工作场所的重要性,多样性既是我们公司的优先事项,也是我们的优势。我们为拥有一个多样化的团队而感到自豪,并努力继续提高整个组织的代表性。以下是我们的美国团队截至2021年12月31日的自我认同细目。
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| 亚洲人 | 黑人或非裔美国人 | 西班牙裔或拉丁裔 | 白色 | 两个或更多的比赛 | 女性 |
所有员工 | 18% | 7% | 7% | 65% | 3% | 57% |
管理 | 22% | 11% | — | 67% | — | 67% |
我们董事会的组成也反映了我们对多样性的承诺。我们的六位董事中有两位是女性,包括我们的审计委员会主席和提名及企业管治委员会主席。我们的六名董事中有三名是女性或LGBTQ+社区的成员,其中包括我们的审计、薪酬、提名和公司治理委员会的每一位主席。
我们致力于建立一个多元化的团队和包容的工作场所,尊重并满足我们多样化的卖家、创作者和客户社区的需求。为此,我们正在领导一系列举措,以进一步拓宽我们的劳动力范围,并创造一种多元化、公平和包容的文化。我们的目标是确保所有人都感到受欢迎,并最终因他们的独特性而受到庆祝。
我们的努力集中于建立业务规范,促进公司内部和更广泛的设计社区的公平、多样性和包容性。在截至2021年12月31日的一年中,我们的内部方法包括与一家领先的黑人拥有的管理咨询公司建立合作伙伴关系,通过评估和改进我们的人员实践并就核心DEI概念教育团队成员,推动我们的多元化、公平和包容性(DEI)战略的发展。对外,我们通过员工捐赠和慈善捐赠计划为超过35个组织提供财务支持。
企业管治指引
我们的董事会已经通过了书面的公司治理指南,以确保董事会拥有必要的权力和做法,根据需要审查和评估我们的业务运营,并做出独立于我们管理层的决定。这些指导方针还旨在使董事和管理层的利益与我们股东的利益保持一致。《公司治理准则》规定了董事会在董事会组成和遴选、董事会会议和高级管理层的参与、首席执行官业绩评估和继任规划以及董事会委员会和薪酬方面打算遵循的做法。提名及公司管治委员会协助本公司董事会执行及遵守公司管治指引。提名和公司治理委员会至少每年审查一次《公司治理准则》,并根据需要向我们的董事会建议修改。
商业行为和道德准则
我们相信,我们的公司治理计划符合《萨班斯-奥克斯利法案》和根据该法案通过的《美国证券交易委员会》的规章制度。此外,我们相信我们的公司治理倡议符合纳斯达克的规则。我们的董事会将继续评估我们的公司治理原则和政策。
我们的董事会通过了一项商业行为和道德准则,适用于我们的每一位董事、高级管理人员和员工。该代码涉及各种主题,包括:
·遵守法律、规则和条例;
·保密;
·利益冲突;
·企业机会;
·竞争和公平交易;
·他人的付款或礼物;
·健康和安全;
·内幕交易;
·保护和适当使用公司资产;以及
·记录保存。
我们的董事会还通过了一项《高级财务官道德守则》,适用于我们的首席执行官和首席财务官以及处理道德问题的其他关键管理层员工。《商业行为和道德守则》和《高级财务官道德守则》分别发布在我们的网站Investor.1stdibs.com上。《商业行为和道德守则》和《高级财务官道德守则》只有在获得我们董事会多数成员的批准后才能修改。任何对高管或董事《商业行为与道德守则》的豁免或对高级财务官《道德守则》的放弃只能由我们的董事会或我们的提名和公司治理委员会批准,并且必须根据适用法律的要求及时披露。我们实施了举报人程序,建立了接受和处理员工投诉的正式协议。根据这些程序报告的有关会计或审计事项的任何问题都将及时传达给我们的审计委员会。
到目前为止,我们的《商业行为和道德守则》或《高级财务官道德守则》没有任何豁免。我们打算在修订或豁免后的四个工作日内,在我们的网站www.1stdibs.com上披露对这些守则某些条款的未来修订或对授予高管和董事的此类守则的豁免。
公司治理文件
我们的公司治理准则、商业行为和道德准则、高级财务官道德准则、每个审计、薪酬、提名和公司治理委员会的章程以及其他公司治理文件,都张贴在我们网站的投资者关系部分,网址为www。1stdibs.com,标题为“治理--文件和章程”。此外,股东还可以写信给1stdibs.com,Inc.,51Astor Place 51,Three Floor,New York 10003,获取这些文件的印刷版。
反套期保值政策
根据我们的内幕交易政策,我们的董事、高级管理人员、员工、顾问和承包商在没有我们总法律顾问事先书面批准的情况下,不得从事卖空我们的证券、以保证金方式购买我们的证券、通过使用金融工具进行对冲或货币化交易以及在任何证券交易所或期货交易所进行期权和衍生品交易。
我们的董事提名流程
我们的董事会提名任期将在下一届年度股东大会上届满的董事,并在出现空缺时选举新的董事来填补空缺。我们的提名和公司治理委员会有责任确定、评估、招聘和推荐合格的候选人到董事会进行提名或选举。
我们的董事会努力寻找具有不同背景、视角和技能的有经验和敬业精神的董事。我们的治理准则包含的成员标准包括:候选人的性格、判断力、领导力、商业敏锐性、背景多样性、观点、技能、年龄、性别、种族和专业经验、候选人对公司事务投入足够时间和注意力的能力、对公司所处行业的了解或经验,以及特定候选人将在多大程度上满足董事会目前或预期的需要。此外,我们预计每个董事都将致力于提升股东价值,并
有足够的时间有效地履行他/她或他们作为董事的职责。我们的提名及公司管治委员会亦致力确保我们的大部分董事根据纳斯达克上市规则是独立的,以及我们的一名或多名董事符合美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)规例所指的审计委员会财务专家资格,并符合纳斯达克上市规则对财务复杂程度的要求。
提名和公司治理委员会认为,我们的首席执行官作为董事会成员参加是合适的。
在我们的年度股东大会之前,我们的提名和公司治理委员会首先通过评估任期将于年度会议上届满并愿意继续任职的现任董事来确定董事的被提名人。应聘者是根据上述标准以及应聘者之前的董事服务进行评估的。如果董事不再希望继续任职,如果提名和公司治理委员会决定不重新提名董事,或者如果由于辞职、董事会规模扩大或其他事件而导致董事会出现空缺,则该委员会将考虑是更换董事还是减少董事会规模。如果决定取代董事,提名和公司治理委员会将考虑各种董事会成员候选人,包括委员会成员、其他董事会成员、委员会聘请的董事搜索公司或我们的股东提出的候选人。提名及公司管治委员会会根据上文所述及公司管治指引所载的成员资格标准,评估预期的被提名者。
提名和公司治理委员会将考虑股东推荐的候选人。股东如欲推荐本公司董事会的未来提名人选,应以书面形式通知公司秘书或提名及公司管治委员会的任何成员,并附上股东认为适当的任何佐证材料。我们的章程规定了股东在年度股东大会上提名一名个人参加董事会选举的程序。为了及时,我们的章程规定,股东通知必须在公司与上一年股东年会有关的委托书日期的周年纪念日之前不超过120天或不少于90天交付或邮寄和接收到公司的主要执行办公室。然而,如果上一年度没有举行年会,或召开年会的日期早于或迟于上一年年会周年日之前或之后30天,则股东必须在(X)年会前第90天及(Y)首次公布会议日期后第10天的较后一天内,由公司秘书于营业时间较后的日期收到通知。本公司章程要求在通知中提供的信息包括候选人和作出提名的人的姓名和联系信息,以及根据本公司章程和1934年证券交易法第14条以及该条款下的相关规则和规定,必须在委托书征集中披露的其他有关被提名人的信息。
董事薪酬
下表显示了截至2021年12月31日的财年中有关非雇员董事薪酬的某些信息:
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名字 | 以现金赚取或支付的费用(美元) | 期权奖励(美元)(1) | 股票奖励(美元) | 非股权激励计划薪酬(美元) | 养老金价值变化和非合格递延薪酬收入(美元) | 所有其他补偿(美元) | 总计(美元) |
马修·R·科勒 | 30,000 | 212,108 | — | — | — | — | 242,108 |
洛里·A·希科克 | 28,000 | 212,108 | — | — | — | — | 240,108 |
安德鲁·G·罗布 | 20,000 | 212,108 | — | — | — | — | 232,108 |
布莱恩·J。“Skip”Schipper | 21,000 | 212,108 | — | — | — | — | 233,108 |
保拉·J·沃尔特 | 24,000 | 212,108 | — | — | — | — | 236,108 |
(1)金额是指根据财务会计准则委员会会计准则编纂主题718(FASB ASC 718)为财务报告目的计算的期权奖励截至授予日期的公允价值合计,而不是支付给被点名个人或由其实现的金额。有关确定授予日期、公允价值和股票期权补偿费用的假设的讨论,请参阅截至2021年12月31日的年度报告Form 10-K中的合并财务报表附注。不能保证期权奖励将被行使(在这种情况下,个人不会实现任何价值),也不能保证行使时的价值将接近根据ASC 718计算的公允价值。
下表列出了截至2021年12月31日已发行的普通股标的期权奖励的股份总数:
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名字 | 股份数量 |
马修·R·科勒 | 17,667 |
洛里·A·希科克 | 17,667 |
安德鲁·G·罗布 | 17,667 |
布莱恩·J。“Skip”Schipper | 17,667 |
保拉·J·沃尔特 | 17,667 |
标准补偿安排
雇员董事不会因担任董事会成员而获得任何报酬。我们向非雇员董事报销他们出席董事会和委员会会议的合理自付费用和差旅费用。
我们采用了非员工董事薪酬政策,其中包括对非员工董事的现金薪酬,这是基于对董事行业可比公司薪酬的审查得出的,其中包括30,000美元的年度预聘金,20,000美元的非执行董事长额外年度预聘费,以及以下额外的委员会服务年度预聘费:
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委员会 | | 椅子 | | | 会员 | |
薪酬委员会 | | $ | 12,000 | | | $ | 6,000 | |
提名和公司治理委员会 | | | 8,000 | | | | 4,000 | |
审计委员会 | | | 20,000 | | | | 10,000 | |
非雇员董事薪酬政策还规定,在我们的股东年度例会结束后,从年度会议开始,每年向将继续担任董事会成员的每位非雇员董事授予2021年股票激励计划(“2021年计划”)下的期权。年度期权奖励将针对公平市场总价值相当于150,000美元的普通股,基于授予之日此类股票期权的布莱克-斯科尔斯估计价值,并向下舍入到最接近的整个股票。每项年度期权奖励将以相当于授予日公平市场价值的每股行使价格授予,并将在授予日十二(12)个月周年纪念日、授予日后的下一次股东年会或控制权变更完成(定义见2021年计划)的十二(12)个月中最早的一天成为完全归属的董事。
如果非雇员董事在年度会议之后以及非年度股东大会上当选为我们的董事会成员,该非雇员董事将在当选为我们的董事会成员时获得符合前述规定的股票期权奖励,前提是此类奖励将按照以下公式按比例分配:
·如果非员工董事在下一届股东年会召开前至少六(6)个月当选为董事会成员,该非员工董事将获得全额(即150,000美元)的股票期权奖励;
·如果一位非雇员董事在不到六(6)个月前,但在我们下一次股东年会日期至少三(3)个月前当选为我们的董事会成员,该非雇员董事将获得此类股票期权奖励的一半(即75,000美元);以及
·如果非员工董事在下一届股东年会召开前三(3)个月当选为董事会成员,该非员工董事将不会获得任何此类股票期权奖励。
每位首次以非雇员成员身份加入我们董事会的非雇员董事将获得2021年计划下的股票期权奖励,授予日期公允价值相当于300,000美元。每项奖励所涉及的股票数量将等于300,000美元除以截至授予日期此类股票期权的估计布莱克-斯科尔斯价值,向下舍入到最接近的完整份额。这项期权授予将以相当于授予日公平市场价值的每股行使价格授予,并将在三年内分成等额的年度分期付款,或者,如果更早,则在控制权变更(如2021年计划定义)完成时分批授予。
在任何十二(12)个月期间,向任何非雇员董事授予或支付(视适用而定)作为非雇员董事的所有补偿的总价值,包括授予该非雇员董事的奖励和我们向该非雇员董事支付的现金费用,总价值将不超过750,000美元,并且关于非雇员董事首次被任命或当选为董事会成员的十二(12)个月期间,总价值将不超过1,000,000美元,在每种情况下,任何奖励的价值都将根据授予日期计算,该等奖励的公允价值是为了财务报告目的而确定的。
某些关系和相关交易
以下是我们自2021年1月1日以来参与的交易摘要,其中涉及的交易金额超过12万美元或过去两个完整会计年度年终总资产平均值的1%,其中我们的任何董事、高管或据我们所知,拥有超过5%的股本的实益拥有人或任何前述人士的直系亲属曾经或将拥有或将拥有直接或间接的重大利益(股权和其他薪酬除外)、终止、控制权变更和其他安排,这些在“高管薪酬”中有描述。
《投资者权利协议》、《注册权协议》和《股东协议》
在出售可赎回可转换优先股方面,我们与若干股本持有人订立了投资者权利协议、股东协议及登记权协议,包括实益拥有超过5%股本的人士、首席执行官Rosenblatt先生、首席技术官Ross Paul及首席产品官张晓迪。投资者配股协议及股东协议均于紧接本公司首次公开招股结束前终止。注册权协议(其中包括)授予我们的优先股东和若干普通股股东,包括我们的首席执行官Rosenblatt先生、我们的首席技术官Paul先生和我们的首席产品官张女士关于我们普通股的特定登记权,包括他们持有的可赎回可转换优先股的股份转换后已发行或可发行的普通股。
聘书
我们已经与我们的某些执行官员签订了聘书。见“高管薪酬-与我们指定的高管的现有聘书”和“高管薪酬-终止或控制权变更后的潜在付款”。
赔偿协议
除经修订及重述的公司注册证书及经修订及重述的章程所规定的赔偿外,我们已并打算继续与我们的董事及行政人员订立不同的赔偿协议。除其他事项外,这些协议还要求吾等赔偿董事和高管的某些费用,包括律师费、判决费、罚款和和解金额,这些费用包括因董事或高管作为吾等董事或高管或作为董事或其应我方要求提供服务的任何其他公司或企业的高管而引起的任何诉讼或诉讼中的和解金额。我们认为,这些章程和附例条款以及赔偿协议对于吸引和留住合格的董事和高级管理人员是必要的。
与关联人交易的政策和程序
我们已经通过了一项书面的关联人交易政策,阐述了我们关于识别、审查、考虑和监督“关联人交易”的政策和程序。仅就我们的政策而言,“关联人交易”是指吾等或吾等的任何附属公司参与的交易、安排或关系(或任何一系列类似的交易、安排或关系,包括任何债务或债务担保),而任何“关联人”在该等交易、安排或关系中拥有重大权益。
根据本政策,涉及对我们作为员工、顾问或董事提供的服务进行补偿的交易不被视为关联人交易。关连人士是指任何主管人员、董事、董事被提名人或持有董事任何类别有表决权证券(包括普通股)超过5%的持有人,包括他们的任何直系亲属和联属公司,包括由该等人士拥有或控制的实体。
根据政策,相关人士或(如与持有任何类别有投票权证券超过5%的持有人进行的交易)知悉拟进行的交易的行政人员,必须向我们的审计委员会(或如我们的审计委员会进行审查将不适当,则向我们董事会的另一独立机构)提交有关拟进行的关联人交易的资料以供审核。为了提前识别相关人士的交易,我们依赖我们的高管、董事和某些重要股东提供的信息。在考虑关联人时
在进行交易时,我们的审计委员会会考虑相关的现有事实和情况,这可能包括但不限于:
·给我们带来的风险、成本和收益;
·如果相关人士是董事、董事的直系亲属或董事所属实体的直系亲属,对董事独立性的影响;
·交易条款;
·提供可比服务或产品的其他来源;以及
·可提供给无关第三方或不相关的第三方提供的条款。
我们的审计委员会将只批准那些它认为对我们公平并符合我们最佳利益的交易。上述所有交易都是在采用这种政策之前进行的。
行政人员
行政主任
截至2021年3月30日,我们的高管和其他公司高管的姓名和年龄如下:
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名字 | 年龄 | 职位 |
大卫·S·罗森布拉特 | 54 | 董事长兼首席执行官兼董事 |
杜阮 | 35 | 前首席财务官 |
托马斯·J·埃特吉诺 | 55 | 首席财务官 |
梅勒妮·F·戈因斯 | 41 | 总法律顾问 |
南希·胡德 | 58 | 首席营销官 |
卡罗尔·拉图夫 | 34 | 高级副总裁运营 |
艾莉森·K·利普曼 | 41 | 首席人事官 |
罗斯·A·保罗 | 42 | 首席技术官 |
马修·鲁宾格 | 34 | 首席商务官 |
张晓迪 | 46 | 首席产品官 |
我们执行总裁的某些个人资料如下(罗森布拉特先生的资料除外,该资料载于上文“建议1董事选举--董事及董事提名人--董事一级提名人”一节):
Thomas J.Etergino自2022年3月以来一直担任我们的首席财务官,从Nguyen女士辞职起生效。埃特吉诺自2017年4月起担任Vesta Healthcare的首席财务官,Vesta Healthcare是一家临床提供商集团和数字健康平台。在此之前,埃特吉诺先生在2013年3月至2017年4月期间担任Refinery29的首席财务官,这是一家专注于女性和代表性不足的声音的数字媒体和娱乐网站。埃特吉诺先生拥有华盛顿和李大学的工商管理和会计学士学位。
梅勒妮·F·戈因斯自2021年3月以来一直担任我们的总法律顾问。从2019年5月到2021年3月,戈因斯担任在线家庭护理市场Care.com,Inc.的总法律顾问。2018年8月至2019年4月,戈因斯女士担任软件公司Catalant Technologies,Inc.的总法律顾问。2015年3月至2018年8月,戈因斯女士在Care.com,Inc.担任助理总法律顾问和副总法律顾问。戈因斯女士拥有哈佛大学社会学学士学位和哈佛法学院法学博士学位。
南希·胡德自2019年1月以来一直担任我们的首席营销官。2018年4月至2018年12月,胡德女士在在线音频分发平台和音乐分享网站SoundCloud Limited担任高级副总裁、创作者和听众。2015年11月至2018年4月,胡德女士在全球在线支付系统提供商贝宝控股公司(纳斯达克:PYPL)担任贝宝信用消费部主管。胡德女士拥有鲍登学院的历史和艺术史学士学位和纽约大学法学院的法学博士学位。
Carol Lattouf自2022年2月以来一直担任我们的高级运营副总裁。此前,她于2021年9月至2022年2月担任运营副总裁,于2020年3月至2021年9月担任董事业务运营和物流高级主管,并于2018年11月至2020年3月担任董事运营高级主管。在加入1stdibs之前,Lattouf女士在2017年11月至2018年11月期间担任当代时尚品牌理论的首席执行官的幕僚长。在此之前,拉图夫女士曾在专业服务公司德勤担任各种职务,包括2017年8月至2017年11月担任经理,2015年10月至2017年8月担任高级顾问。拉图夫女士拥有埃默里大学工商管理和非洲研究学士学位和哥伦比亚商学院工商管理硕士学位。
艾莉森·K·利普曼自2019年6月以来一直担任我们的首席人事官。2016年9月至2018年3月,利普曼女士担任跨国科技公司亚马逊(纳斯达克:AMZN)高级人力资源主管。从2016年9月到2018年3月,利普曼女士在亚马逊的子公司BOP LLC担任Shopbop East Dane部门的人力资源主管。2013年4月至2016年8月,利普曼女士在Shutterstock的人物团队任职,这家公司提供库存摄影、库存素材、库存音乐和编辑工具,最初是董事的一员,最后担任人物副总裁。利普曼女士拥有美国大学心理学学士学位和巴鲁克学院工业与组织心理学硕士学位。
Tu Nguyen从2020年3月起担任我们的首席财务官,直到2022年3月离职。阮氏于2013年7月加入1stdibs,在晋升为首席财务官之前,她曾担任财务副总裁。在加入1stdibs之前,Nguyen女士于2008至2011年间在德勤伦敦战略咨询业务部门工作,在那里她为欧洲和亚洲的主要金融机构和政府机构提供市场进入战略、并购和
金融转型与金融法规政策。阮女士拥有伦敦政治经济学院管理学学士学位和宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。
自2012年1月以来,罗斯·A·保罗一直担任我们的首席技术官。在加入1stdibs之前,Paul先生于2005年10月至2011年12月在美国职业棒球大联盟官方网站MLB.com工作,在那里他担任工程副总裁,帮助开发创新项目,如统计转播应用、实时音调分类器和现场移动流媒体视频平台,以及用于联网设备的产品,包括视频游戏机、Roku和联网电视。保罗先生拥有康奈尔大学计算神经科学学士学位。
马修·鲁宾格自2021年11月以来一直担任我们的首席商务官。从2014年8月到2021年11月,鲁宾格在奢侈品和艺术品拍卖行佳士得担任过几个职位,最近的一次是在2020年8月到2021年11月担任全球市场营销主管,负责佳士得所有活动的需求产生。在此之前,鲁宾格先生于2018年11月至2020年8月担任副首席营销官,并于2016年9月至2018年10月担任董事高级营销官。鲁宾格先生拥有范德比尔特大学历史学学士学位。
张晓迪自2014年3月以来一直担任我们的首席产品官,并于2012年初加入1stdibs担任副总裁。在加入1stdibs之前,张女士是在线购物和生活方式网站Gilt Groupe,Inc.的产品高级董事主管。在此之前,张女士在跨国电子商务公司易趣网(纳斯达克:eBay)工作了六年,在易趣网的买家体验、搜索和eBay中国部门担任过多个领导职务,帮助在eBay的37个市场推出了许多关键产品。在她职业生涯的早期,张女士曾在金融服务业的几家公司管理软件产品。张女士拥有南方卫理公会大学经济学学士学位和应用经济学硕士学位。
高管薪酬
下表列出了以下人员的总薪酬信息,我们将他们称为我们提名的高管:(I)我们的首席执行官,以及(Ii)我们下一个薪酬最高的高管,即2021年12月31日。
薪酬汇总表
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名称和主要职位 | 财政 年 | 薪金 ($)(1)(2) | 库存 奖项 ($)(3) | 选择权 奖项 ($)(4) | 非股权 激励计划 补偿 ($)(5) | 所有其他 补偿 ($)(6) | 总计 ($) |
大卫·S·罗森布拉特 | 2021 | 195,000 | — | 2,960,496 | — | — | 3,155,496 |
首席执行官 | 2020 | 202,500 | — | — | — | — | 202,500 |
杜阮 | 2021 | 295,192 | — | 563,448 | 107,750 | — | 966,393 |
前首席财务官 | 2020 | 275,000 | — | 295,020 | 111,760 | — | 681,780 |
马修·鲁宾格 | 2021 | 26,923 | 571,984 | 349,860 | 12,628 | 200,000 | 1,161,395 |
首席商务官 | | | | | | | |
(1)2020年,罗森布拉特的年基本工资为19.5万美元。阮氏的年度基本工资从2020年3月1日起从22万美元增加到275,000美元。因为2020年是53周的一年,而且由于我们每两周支付一次工资,每位高管2020年的工资金额包括额外的两周工资。
(2)鲁宾格先生于2021年11月29日加入公司,他2021年的年薪为35万美元。本专栏中的金额反映了鲁宾格在开始工作之日至2021年12月31日期间收到的金额。
(3)本栏中的金额代表根据我们的股权激励计划授予指定高管的RSU奖励的授予日期公允价值合计,根据财务会计准则委员会(FASB)的会计准则编纂(ASC)主题718计算。请参阅我们截至2021年12月31日的年度报告Form 10-K中的合并财务报表附注,以了解在确定授予日期公允价值和我们RSU奖励的补偿费用时所做的假设。
(4)本栏中的金额代表根据FASB的ASC主题718计算的根据我们的股权激励计划授予每位指定高管的奖励的授予日期公允价值合计。有关确定授予日期、公允价值和股票期权补偿费用的假设的讨论,请参阅截至2021年12月31日的年度报告Form 10-K中的合并财务报表附注。不能保证期权奖励将被行使(在这种情况下,个人不会实现任何价值),也不能保证行使时的价值将接近根据ASC 718计算的公允价值。
(5)本栏中的金额代表适用的指定行政人员在截至2021年12月31日的年度内按业绩计算的年度现金奖金总额,详情见下文“年度现金奖金”一节。
(6)本栏中的金额代表鲁宾格先生的签约奖金。
薪酬汇总表说明
我们每年审查所有员工的薪酬,包括我们指定的高管。在设定我们被任命的高管的基本工资和奖金并授予股权激励奖励时,我们会考虑市场上可比职位的薪酬、我们被任命的高管的历史薪酬水平、与我们的预期和目标相比的个人表现、我们激励被任命的高管实现符合我们股东最佳利益的短期和长期结果的愿望,以及对我们公司的长期承诺。我们的目标不是特定的竞争地位,也不是基本工资、奖金或股权激励中的特定薪酬组合。
基本工资
2021年,基薪的确定水平与每个被提名的执行干事各自的职责和权力、贡献、以前的经验和持续业绩相称。
年度现金奖金
我们维持年度高管奖金计划,我们指定的高管,而不是我们的首席执行官,都会参与其中。高管奖金计划下的奖金总额是根据董事会全权酌情决定的某些目标的实现情况来确定的。然后,通过将这些目标总体完成的相同百分比应用于每位高管的目标奖金来确定个人奖金支出。奖金不受保证,并由本公司董事会酌情决定发放和支付。根据高管奖金计划,高管必须在支付之日受雇才能获得奖金。
2021年,Tu Nguyen和Matthew Rubinger有资格获得年度现金奖金,目标分别为135,000美元和15,822美元,这是基于达到2021年高管奖金计划中规定的业绩指标。实际支付的最终金额在上面的薪酬汇总表中列出。
股权激励奖
我们的股权激励奖励旨在使我们的利益与我们员工的利益保持一致,包括我们被任命的高管。
股票期权授予我们的员工,包括我们指定的高管,根据我们2011年股票期权和授予计划(“2011计划”)的后续2021年计划。
授予的期权的行使价不低于授予日我们普通股股票的公平市场价值,通常在授予日后四年内可行使,但在某些情况下可加速归属。期权一般自授予之日起十年到期。2021年计划规定授予激励性股票期权和非法定股票期权,根据《守则》第422条,股票期权有资格向接受者提供优惠的税收待遇。此类奖励可授予我们的员工,包括高级管理人员,以及非员工董事和顾问。
健康和福利福利及额外津贴
我们所有被任命的现任高管都有资格参加我们的员工福利计划,包括我们的医疗、牙科、视力、人寿保险和残疾保险计划,在每种情况下,都可以与我们所有其他员工一样的基础上参加。我们不维持任何高管特有的福利或额外计划。
退休福利
我们为我们的合格美国员工,包括指定的高管,发起了一项符合税务条件的第401(K)计划。参保人可以从其符合资格的收入中向该计划缴纳税前和某些税后(Roth)工资延期缴费,最高可达《守则》规定的法定年度限额。雇员在其工资递延供款中的权益在供款时100%归属。
我们不为员工(包括我们指定的高管)提供任何其他退休福利,包括但不限于符合税务条件的固定福利计划、补充高管退休计划或不符合条件的固定缴款计划。
与我们指定的高级管理人员一起发出的现有聘书
以下是对我们与指定高管的聘书的具体条款的描述。聘书一般规定可以随意雇用,并列明被任命的执行干事的基本工资和享受雇员福利的资格。
大卫·S·罗森布拉特的聘书
2021年2月5日,我们与罗森布拉特先生签订了一份聘书,取代了他最初的聘书。聘书规定的年基本工资为19.5万美元。根据聘书,罗森布拉特无权获得任何现金遣散费。然而,罗森布拉特先生有资格根据我们的高管离职计划获得遣散费福利,这一点在“终止或控制权变更后的潜在付款”一节中有更详细的描述。
罗森布拉特先生的聘书还规定,他在担任首席执行官期间将继续在董事会任职,任命除他本人或Matthew Cohler之外的董事会主席(或同等职位)将需要他的同意。
Tu Nguyen的聘书
2021年2月5日,我们与阮女士签订了聘书,取代和取代了她最初的聘书,并纪念了她晋升为首席财务官。聘书规定的年基本工资为275,000美元。阮丽媛在聘书中无权获得任何现金遣散费。然而,阮女士有资格根据我们的高管离职计划获得遣散费福利,这一点在“终止或控制权变更后的潜在付款”一节中有更详细的描述。根据我们的高管离职计划,阮女士不会获得任何与其离职相关的遣散费。
Nguyen女士将协助首席财务官的角色过渡,直到她离职。考虑到上述情况,我们将向阮女士支付50,000美元的保留金,但条件是她将继续受雇至2022年3月28日。
托马斯·埃特吉诺的聘书
2022年2月25日,我们与埃特吉诺先生签订了一份聘书。聘书规定的年基本工资为40万美元。埃特吉诺先生将有资格参加公司的年度高管奖金计划,年度目标奖金为25万美元,这一目标金额将不会在2022财年按比例分配。根据我们薪酬委员会的批准,Etergino先生还将获得(I)购买180,000股普通股的期权奖励,该奖励将在四年内归属,奖励的四分之一(1/4)将在2023年3月28日左右归属,剩余的奖励将在此后以每月等额分期付款的形式归属,条件是他继续在公司服务。(Ii)265,000股票单位的受限股票单位奖励,将在四年内归属,四分之一(1/4)的奖励将在2023年3月28日左右归属,奖励的其余部分在此后按季度等额分期付款,但须根据2021年计划继续为本公司服务。根据我们的高管离职计划,埃特吉诺先生将有资格获得遣散费。
马修·鲁宾格的聘书
2021年7月30日,我们与鲁宾格先生签订了一份聘书。聘书规定的年基本工资为35万美元。根据聘书,鲁宾格无权获得任何现金遣散费。然而,鲁宾格先生有资格根据我们的高管离职计划获得遣散费福利,这一点在“终止或控制权变更后的潜在付款”一节中有更详细的描述。
知识产权、保密和竞业禁止协议的员工分配
我们任命的每一位高管都签署了一份我们的标准员工知识产权分配、保密和竞业禁止协议,其中包含对竞争、征求和披露机密信息的惯例限制,以及关于知识产权转让的条款。
终止或控制权变更时的潜在付款
高管离职计划
2021年2月,我们通过了一项适用于我们的首席执行官和直接向我们的首席执行官(包括我们任命的每一位高管)汇报的执行管理团队成员的高管离职计划(“高管离职计划”),该计划自2021年6月9日起生效。根据《执行离职计划》,如果(I)被指名的执行官员因“好的理由”(如执行离职计划所界定的,就埃特吉诺先生而言,按其聘书修改)而终止聘用,(Ii)由吾等在没有“因由”(如执行离职计划所界定)的情况下终止雇用,或(Iii)由于被指名的执行官员死亡或被指名的执行官员丧失能力而终止雇用,并且在每种情况下均提供被指名的执行官员(或其遗产或代表),如适用)签署且不撤销我们的标准索赔发布,并遵守所有适用的限制性契约和合同义务,被任命的执行干事将有权获得:
·在被任命的执行干事终止雇用后的十二(12)个月内支付薪金续付金;
·根据经修订的1985年《综合预算调节法》(“COBRA”),为被任命的执行干事及其合格受抚养人在终止雇用后十二(12)个月内继续提供医疗保险补贴;以及
·向我们选择的再就业公司提供合理的再就业援助。
如果(I)(A)被指定的执行官员有充分理由终止聘用,(B)由我们无故终止,或(C)由于指定的执行官员死亡或残疾,以及(Ii)此类终止在“控制权变更”(如执行离职计划中所定义)后十二(12)个月内发生,且在每种情况下,指定的执行官员(或其遗产或代表,视情况而定)签署且不撤销我们的标准索赔,并遵守所有适用的限制性契诺和合同义务,被任命的执行干事将有权获得:
·在被提名的执行干事终止雇用后的十二(12)个月内,以等额分期付款方式继续支付的数额等于(A)被任命的执行干事当时的当前基本工资加上(B)被任命的执行干事当时的目标年度奖金之和;
·对所有尚未完成的股权补偿奖励完全加速授予,并具有适用股权奖励协议规定的终止后的可行使性;
·根据COBRA为被任命的执行干事及其合格受抚养人在终止雇用后的十二(12)个月期间继续提供医疗保险补贴;以及
·向我们选择的再就业公司提供合理的再就业援助。
此外,如根据《行政离职计划》规定或以其他方式须支付予指定行政人员的任何付款或福利会构成《守则》第280G条所指的“降落伞付款”,并可能须缴交相关的消费税,则该指定行政人员将有权全数支付该等付款及福利,或收取较少数额的款项及福利而不须缴交消费税,两者以较大数额的金额为准。
若一名合资格的获指名行政人员参与任何其他计划或与吾等订立另一份协议,而该协议亦提供行政离职计划下的一项或多项遣散费福利,则就每项该等付款或利益而言,获指名的行政人员将有权收取(I)该等其他协议下的付款或利益或(Ii)根据行政离职计划提供的付款或利益,不论上述哪一项的结果导致获指名的行政人员在税后收取较大的款项或利益,且该获指名的行政人员不得收到任何与该等款项或利益重复的付款或利益。根据与我们的任何其他计划或协议,被点名的高管均无资格获得遣散费或福利。
财年年终评选中的杰出股票奖
下表列出了截至2021年12月31日我们任命的每位高管的未偿还股权奖励信息:
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| | | 期权大奖 | 股票大奖 |
名字 | 授予日期 | 归属生效日期 | 可行使的未行使期权标的证券数量(#) | 不可行使的未行使期权标的证券数量(#) | 期权行权价(美元) | 期权到期日期 | 尚未归属的股份或股票单位数(#) | 尚未归属的股份或股额单位的市值(美元) | 股权激励计划奖励:未归属的未赚取股份、单位或其他权利的数量(#) | 股权激励计划奖励:未归属的未赚取股份、单位或其他权利的市值或派息价值($)(4) |
大卫·S·罗森布拉特 | 02/11/2016 | 11/01/2015 | 666,666 | — | 3.87 | 02/11/2026(1) | — | — | — | — |
| 05/14/2019 | 03/01/2019 | 137,500 | 62,500 | 4.56 | 05/14/2029(1) | — | — | — | — |
| 03/19/2021 | 03/01/2021 | 29,063 | 125,938 | 9.45 | 03/19/2031(1) | — | — | — | — |
| 03/19/2021 | 01/01/2022 | — | 361,666 | 9.45 | 03/19/2031(2) | — | — | — | — |
杜阮 | 05/15/2018 | 03/01/2018 | 4,688 | 312 | 4.11 | 05/15/2028(1) | — | — | — | — |
| 11/29/2018 | 11/01/2018 | 19,271 | 5,729 | 4.47 | 11/29/2028(1) | — | — | — | — |
| 05/14/2019 | 03/01/2019 | 11,458 | 5,208 | 4.56 | 05/14/2029(1) | — | — | — | — |
| 06/19/2020 | 03/01/2020 | 53,074 | 76,500 | 4.59 | 06/19/2030(1) | — | — | — | — |
| 03/19/2021 | 03/01/2021 | 5,531 | 23,969 | 9.45 | 03/19/2031(1) | — | — | — | — |
| 03/19/2021 | 01/01/2022 | 0 | 68,833 | 9.45 | 03/19/2031(2) | — | — | — | — |
马修·鲁宾格 | 12/9/2021 | 12/01/2022 | 49,000 | — | 12.31 | 12/08/2031(3) | — | — | 46,465(5) | 581,277 |
(1)购股权于归属生效日期后四十八(48)个月期间按月归属,但须受指定行政人员持续服务至适用归属日期的规限。
(2)购股权于四十八(48)个月期间归属,其中20.8333%股份于归属生效日期归属,其余部分归属于其后按月平均分期付款,惟须受指定行政人员持续服务至适用归属日期的规限。
(3)购股权于四十八(48)个月期间归属,其中百分之二十五(25%)归属于归属开始日期,其余部分归属于其后按月平均分期付款的三十六(36)期,但须视乎获指名行政人员继续在本公司服务至适用归属日期为止。
(4)总美元价值是使用我们的普通股在2021年12月31日,也就是2021财年最后一个交易日的收盘价12.51美元计算的。
(5)RSU在十六(16)个季度内归属,其中25%(25%)归属于2022年12月1日,其余部分归属为十二(12)个等额的季度分期付款,条件是被任命的高管继续为公司服务至适用的归属日期。
股权奖
如上文“财政年度末杰出股权奖励”表所述,授予本公司指定主管的若干股票期权授予协议包括双触发授权加速条款,即在本公司或指定主管因“好的理由”(定义见2021年计划)或指定主管以“好的理由”(定义见适用奖励协议)而终止聘用指定主管的情况下,在“出售事件”(定义见2011年计划)后十二(12)个月内,该等期权将加速并完全授予。此外,根据高管离职计划的规定,我们被任命的高管持有的股权奖励的归属将加快。
股权薪酬计划信息
下表汇总了在行使向我们的员工、顾问和董事授予的未偿还期权、认股权证和权利时将发行的普通股数量,以及截至2021年12月31日根据我们的股权补偿计划可供未来发行的普通股数量。
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| 在行使尚未行使的期权、认股权证及权利时须发行的证券数目(A) | 未偿还期权、认股权证和权利的加权平均行使价格(B) | 根据股权补偿计划未来可供发行的证券数量(不包括(A)栏所反映的证券) |
证券持有人批准的股权补偿计划 | 4,259,473(1) | $6.46 | 5,903,772(2) |
未经证券持有人批准的股权补偿计划 | — | — | — |
总计 | 4,259,473 | $6.46 | 5,903,772 |
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(1) | 包括根据我们的2021计划行使已发行期权时可发行的3,949,943股,以及根据我们的2021计划已发行的RSU结算时可发行的309,530股。(B)栏中的加权平均行使价格没有考虑这些RSU。 |
(2) | 代表5,103,772股可根据2021年计划未来发行的股票,以及800,000股根据我们的员工购股计划(“ESPP”)于2021年12月31日可供未来发行的股票。 2021年计划包含一项“常青树”条款,根据该计划,根据该计划预留供发行的普通股数量应在从2022年开始至2031年1月1日止的每一年的第一天增加,相当于上一财年最后一天已发行普通股数量的(X)5%或(Y)(如果我们的董事会在财年第一天之前采取行动,则为该财年的年度增长目的而确定的较小数额)中的较小者。截至2022年1月1日,根据该常青树条款,2021年计划增加了1,899,511股。 ESPP包含一项“常青树”条款,根据该条款,自2022年起,该计划下可供购买的普通股数量应在每年的第一天增加,相当于该日已发行普通股数量的(X)1%或(Y)董事会决定的较小数额中的较小者。截至2022年1月1日,根据该常青树条款,ESPP增加了379,902股。 |
某些实益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2022年3月1日我们实益拥有的普通股的某些信息:(1)我们所知的每一位实益拥有我们普通股5%以上的人,(2)列在薪酬摘要表中的每一位我们被点名的高管,(3)我们的每一位董事和董事被提名的人,以及(4)我们所有现任董事和高管作为一个群体。
实益所有权是根据美国证券交易委员会的规则确定的,该规则一般规定,如果一个人对一种证券拥有单独或共享的投票权或投资权,包括目前可在60天内行使或行使的期权和认股权证,他或她就拥有该证券的实益所有权。
下表列出的受益所有权百分比是基于截至2022年3月1日已发行的38,039,360股普通股。
在计算一个人实益拥有的普通股股份数量和该人的所有权百分比时,我们认为普通股流通股受该人目前可行使的期权或在2022年3月1日起60天内授予的RSU的限制。然而,为了计算任何其他人的所有权百分比,我们并未将这些股票视为已发行股票。
除下表脚注另有规定外,以下所列人士的地址为c/o 1stdibs.com,Inc.,地址:51 Astor Place,Three Floor,New York 10003,所列人士对所报告的股份拥有唯一投票权和处分权。
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| 数量 实益拥有的股份 | 百分比 实益股份 拥有 • | |
超过5%的股东 |
| | |
Benchmark Capital附属实体(1) | 7,307,832 | 19.2% | |
与Insight Partners有关联的实体(2) | 5,064,454 | 13.3% | |
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| |
获任命的行政人员及董事: |
| | |
大卫·罗森布拉特(3) | 3,070,039 | 7.9% | |
杜鹃(4) | 155,421 | * | |
马修·鲁宾格 | — | * | |
保拉·J·沃尔特 | — | * | |
马修·科勒(5) | 3,653,916 | 9.6% | |
安德鲁·G·罗布 | — | * | |
洛里·A·希科克 | — | * | |
布莱恩·J·希珀 | — | * | |
所有现任执行干事、董事和董事提名人(15人)(6人) | 7,911,745 | 19.9% | |
_______________ |
| | |
*代表实益拥有权少于1%。 | |
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(1)根据Benchmark Capital Partners V,L.P.(“BCP V”)于2022年2月9日提交的附表13G,包括(I)BCP V记录持有的2,793,941股普通股,(Ii)Benchmark Founders‘Fund V,L.P.记录持有的342,366股普通股。(三)基准创办人基金V-A,L.P.(“BFFV-A”)登记持有的普通股65,550股,(四)基准创办人基金V-B,L.P.(“BFFV-B”)登记持有的51,580股普通股,(五)基准资本管理公司提名人登记持有的400,479股普通股。BCMC V),(Vi)2,903,971股由Benchmark Capital Partners VII,L.P.(“BCP VII”)登记持有的普通股,(Vii)322,512股由Benchmark Founders‘Fund VII,L.P.(“BFF VII”)登记持有的普通股(“BFF VII”)及(Viii)427,433股由Benchmark Founders’Fund VII-B,L.P.(“BFF VII-B”)登记持有的普通股。BCMC V作为BCP V、BFFV、BFFV-A和BFFV-B的普通合伙人,可被视为拥有对BCP V、BFFV、BFFV-A和BFFV-B直接拥有的3,653,916股股份的唯一投票权,以及亚历山大·巴尔坎斯基(Balkanski)、布鲁斯·W·邓利维(Bruce W.Dunlevie)、彼得·芬顿(Peter Fenton)、J.威廉·格利(J.William Gurley)、凯文·R·哈维(Kevin R.Harvey)BCMC V的成员罗伯特·C·卡格尔(“Kagle”)和米切尔·H·拉斯基(“Lasky”)可能被视为拥有投票这些股份的共同权力。Benchmark Capital Management Co.,L.L.C.(“BCMC VII”)作为BCP VII、BFF VII和BFF VII-B的普通合伙人,可能被视为拥有对BCP VII、BFF VII和BFF VII-B直接拥有的3,653,916股股份的唯一投票权,而BCMC VII的成员Matthew R.Cohler、Dunlevie、Fenton、Gurley、Harvey和Lasky可能被视为拥有共同投票权。Benchmark V、Benchmark VII及其附属公司的主要业务地址是伍德赛德路2965号, 加利福尼亚州伍德赛德,邮编94062。 | |
(2)根据2022年2月9日由Insight Venture Partners IX,L.P.(“IVP IX”)提交的附表13G,包括(I)由IVP IX记录持有的普通股3,120,840股,(Ii)由Insight Venture Partners(开曼)IX,L.P.(“IVP Cayman IX”)记录持有的普通股1,550,668股,(Iii)由Insight Venture Partners(特拉华)IX记录持有的330,652股普通股,(4)Insight Venture Partners IX(共同投资者),L.P.(“IVP共同投资者IX”,与IVP IX、IVP开曼IX和IVP特拉华IX一起,称为“IVP IX基金”)登记持有的62,294股普通股。IVP IX基金直接持有的5,064,454股普通股可被视为由(I)IVP IX基金Insight Venture Associates IX,L.P.(“IVA IX”)作为IVP IX基金的总经理,(Ii)Insight Venture Associates IX,Ltd.(“IVA IX Ltd”),作为IVA IX的普通合伙人,以及(Iii)Insight Holdings Group,LLC,作为IVA IX有限公司的唯一股东实益拥有。IVP IX基金及其附属公司的主要业务地址为c/o Insight Partners,地址为美洲大道1114号36楼纽约,纽约,10036。 | |
(3)包括(I)Rosenblatt先生持有的1,421,475股普通股;(Ii)2012年11月30日David Rosenblatt家族信托持有的665,302股普通股;(Iii)2012年12月4日的Laura T.Rosenblatt家族信托持有的22,500股普通股;及(Iv)Rosenblatt先生持有的可于2022年3月1日起60天内行使的购买960,762股普通股的期权。 | |
(4)包括(I)29,840股普通股和(Ii)购买125,581股可在2022年3月1日起60天内行使的普通股的期权。 | |
(5)由基准七持有的普通股组成。见上文脚注(1)。
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(6)包括(I)6,168,694股由本公司现任行政人员及董事直接或间接实益拥有的普通股,及(Ii)购买可于2022年3月1日起60天内行使的1,743,051股由本公司现任行政人员及董事直接或间接拥有的普通股的认购权。 | |
审计委员会报告书
审计委员会根据董事会通过的书面章程运作。审计委员会章程的链接可在我们的网站www.1stdibs.com上找到。审计委员会的所有成员都符合纳斯达克确立的独立性标准。
在履行其职能时,审计委员会以监督身份行事,必须依赖对财务报表和报告负有主要责任的公司管理层和独立注册会计师事务所的工作和保证,他们在报告中就公司年度财务报表是否符合美国公认的会计原则发表意见。审计委员会的职责不是计划或进行审计,也不是确定公司的财务报表完整、准确并符合公认的会计原则,也不是评估或确定公司对财务报告的内部控制的有效性。
在这一框架内,审计委员会审查并与管理层讨论了公司截至2021年12月31日及截至2021年12月31日的年度的经审计财务报表。审计委员会还与独立注册会计师事务所安永会计师事务所讨论了上市公司会计监督委员会和美国证券交易委员会发布的第1301号审计准则--与审计委员会沟通--需要讨论的事项。此外,审计委员会已收到独立注册会计师事务所根据上市公司会计监督委员会的适用要求就独立注册会计师事务所与审计委员会就独立性进行沟通所需的书面披露和信函,并与独立注册会计师事务所讨论了独立注册会计师事务所的独立性。
基于这些审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入公司截至2021年12月31日的10-K表格年度报告。
审计委员会
洛里·A·希科克(主席)
马修·R·科勒
保拉·J·沃尔特
建议2
认可独立注册会计师事务所的委任
审计委员会已任命安永会计师事务所为我们截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。安永律师事务所自2013年以来一直对我们的财务报表进行审计。安永律师事务所的代表预计将出席虚拟年会。如果他们愿意,他们将有机会发言,并将有机会回答适当的问题。
首席会计师费用及服务
下表列出了安永律师事务所为审计和其他服务收取的费用:
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| 截至的年度 十二月三十一日, |
| 2021 | 2020 |
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审计费(1) | $1,142,772 | $2,137,500 |
审计相关费用 | — | — |
税费(2) | $38,625 | — |
所有其他费用 | — | — |
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| $1,181,397 | $2,137,500 |
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(1)审计费用是指安永律师事务所为审计年度财务报表和审查包括在Form 10-Q季度报告中的中期财务报表而提供的专业服务的费用。2020年,这些金额还包括与我们首次公开募股相关的服务费用。
(2)税费包括安永律师事务所为税务顾问服务提供的专业服务的费用。
审批前的政策和程序
我们的审计委员会已经实施了一项政策,预先批准由我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和允许的非审计服务。所有提供的服务都经过了所需程度的预先核准。在审批过程中,审计委员会考虑服务类型和相关费用对独立注册会计师事务所独立性的影响。这些服务和费用必须被认为符合保持该公司的独立性,包括遵守美国证券交易委员会的规章制度。全年,审计委员会将审查对初步核准的审计和非审计费用估计数所作的任何修订。
股东批准选择安永会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所,并不是我们的章程或其他方面的要求。然而,我们的董事会正在将安永有限责任公司的选择提交给股东批准,这是一种良好的企业实践。如果股东未能批准选择,审计委员会将重新考虑是否保留安永律师事务所。即使遴选获得批准,如果审计委员会认为这样的改变将最符合我们公司和我们的股东的利益,审计委员会可以在年内的任何时候酌情指示任命一家不同的独立注册会计师事务所。
董事会建议投票批准安永会计师事务所成为我们的独立注册会计师事务所。
拖欠款项第16(A)条报告
交易法第16(A)条要求我们的高管和董事,以及拥有我们注册类别股权证券超过10%的人,向美国证券交易委员会提交表格3、4和5的所有权报告。这些人必须向我们提供他们提交的所有表格3、4和5的副本。仅根据我们已收到的此类表格的副本以及某些报告人员的书面陈述,即他们提交了所有要求的报告,我们相信我们的所有高管、董事和超过10%的股东都及时遵守了适用于他们在2021年进行的交易的所有第16(A)条的备案要求,但以下情况除外:Tu Nguyen提交了2021年8月31日的第4号表格,该表格要求于2021年6月30日提交,涉及于2021年6月28日行使购买普通股的选择权。
股东提案和2023年年会的业务
要考虑纳入公司2023年年度股东大会的委托书,公司秘书必须在2022年11月29日之前收到股东提案。请将建议书寄给我们的秘书,邮编:纽约10003,阿斯特广场51号,地址:1stdibs.com。这些建议书还必须符合《交易法》第14a-8条规定的美国证券交易委员会股东委托书提交规则。我们在该日期之后收到的提案将不包括在委托书中。我们敦促股东通过要求的挂号邮寄回执提交建议书。
未包括在2023年年会委托书中的股东提案将没有资格在会议上陈述,除非股东及时将该提案以书面形式通知我们的主要执行办公室的秘书,并在其他方面遵守我们的章程的规定。为了及时,我们的章程规定,我们必须在股东就上一年股东年会向股东提供委托书的一周年日之前不超过120天或不少于90天收到股东通知。然而,如吾等于上一年度并未举行过股东周年大会,或股东周年大会日期为上一年度股东周年大会一周年日期之前或之后的30天以上,则吾等必须在预定年会日期前90天或首次公布该会议日期后10天内收到股东通知,以较迟的收市日期为准。对于2023年股东年会,必须在2022年11月29日至2022年12月29日之间收到通知。年度会议的延期或延期不会开始一个新的时间段或延长上述股东通知的任何时间段。对于每一项提议事项,股东通知必须列出本公司章程所要求的信息。会议主持人可以拒绝承认任何不符合上述程序的事项。
其他事项
我们的董事会不知道有任何其他业务将在年会上提出。如果任何其他事务被适当地提交给股东周年大会,委托书持有人将根据他们的判断投票,除非您另有指示。无论您是否有意参加年会,我们恳请您通过互联网或电话投票。
根据董事会的命令,
梅勒妮·戈因斯
总法律顾问兼秘书
纽约,纽约
March 30, 2022
股东可以书面要求我们的秘书以Form 10-K格式提交截至2021年12月31日的年度报告,地址为1stdibs.com,Inc.,地址:51 Astor Place,Three Floor,New York 10003。我们还将以10-K表格的形式向我们的年度报告提供证物的副本,但将向任何提出请求的股东收取合理的每页费用。请求必须包括股东的陈述,即截至2022年3月17日,股东有权在年会上投票。我们的Form 10-K年度报告和展品也可在www.1stdibs.com上查阅。