商业行为和道德守则1
目的
Lion Electric Company及其附属公司(统称为“Lion”或“公司”)已采纳本“商业行为及道德守则”(“守则”),以体现公司以诚实、正直及高道德及法律标准处理其业务及事务的承诺。
该准则旨在促进诚信,提供一套道德标准来指导公司的董事、高级管理人员、员工和顾问(“公司人员”),并构成雇用或聘用的条件以及与公司的持续关系。希望公司人员阅读并理解本规范及其在履行业务责任时的应用。
本守则概述了本公司对其员工的期望,并辅之以本公司采取的其他现有政策以及本公司未来可能采取的其他政策。公司人员有责任运用常识以及他或她自己的最高个人道德标准,在本准则中没有明确规定的情况下做出商业决策。
《守则》的应用
公司人员
本守则适用于本公司的所有董事、高级管理人员和员工。本守则中规定的准则由具体的公司政策进一步补充。公司人员直系亲属、重要其他人或居住在本守则适用人员家庭中的其他人的行为也可能导致涉及公司业务的道德问题。因此,在遵守本准则时,公司人员不仅应考虑自己的行为,还应考虑其直系亲属、重要他人和其他居住在其家庭中的人的行为。
业务合作伙伴
公司的所有业务合作伙伴、承包商、顾问、服务提供商和供应商(“业务合作伙伴”)应阅读和理解本守则及其在其业务开展中的应用,并在适当的情况下遵守本守则的标准
如果他们是公司人员(为此目的,本守则中对公司人员的所有适当提及应被视为包括业务合作伙伴),并应执行与本守则一致的政策和/或做法。与本公司有重大业务关系的所有第三方应通过与本公司的合同或其他方式,以书面形式确认他们同意并将遵守本守则的条款。
此代码的作用域
任何商业行为和道德准则都不能取代公司员工的深思熟虑和道德行为。然而,这样的准则可以将董事会和管理层集中在道德风险领域,为公司人员提供指导,帮助他们识别和处理道德问题,提供报告不道德行为的机制,并有助于培养诚实和负责任的文化。
本守则为公司员工提供了以下方面的指导方针:
·利益冲突和企业机会
·保护和适当使用公司资产
·公司信息的机密性和完整性
·公平交易
·机会平等,不得轻视
·品牌大使
·遵守法律、规则和条例
·致力于可追溯性和透明度
·举报任何非法或不道德的行为
利益冲突与企业机会
预计公司人员将利用他们的判断力,在任何时候和以各种方式,为Lion的最佳利益采取行动。当公司人员的个人利益干扰或似乎干扰其履行职责或公司的最佳利益时,就存在“利益冲突”。冲突的个人利益可能源于对现在或将来的个人利益的期望,或出于满足先前或同时的个人义务的需要。例如,当员工或其家庭成员因其在公司的职位而获得个人福利时,可能会发生利益冲突。如果员工与客户、供应商、竞争对手、业务伙伴或其他员工的业务或个人关系损害了员工的客观商业判断,则也可能产生利益冲突。
目前还不清楚是否存在利益冲突,或者是否会存在利益冲突。即使在实际不存在的情况下出现利益冲突,也可能对公司造成损害,应该避免。在评估潜在利益冲突时可能考虑的因素包括:
·它是否会干扰员工的工作表现、责任或士气;
·该雇员是否有权获取机密信息;
·它是否会干扰组织内其他人的工作表现、责任或士气;
·对我们的业务有任何潜在的不利或有利影响;
·对我们与客户、合作伙伴或供应商或其他服务提供商的关系有任何潜在的不利或有利影响;
·它是否会增强或支持竞争对手的地位;
·它将在多大程度上给雇员带来财务或其他利益(直接或间接);
·它将在多大程度上给我们的客户、合作伙伴、供应商或其他服务提供者带来财务或其他利益(直接或间接);以及
·在外部观察者看来,这在多大程度上是不合适的。
应避免所有涉及利益冲突的情况。除其他事项外,公司人员还被禁止(A)从通过使用公司财产、信息或职位而发现的机会中个人获益;(B)利用公司财产、信息或职位谋取个人利益;以及(C)以任何方式直接或间接与公司竞争。
Lion尊重公司人员在个人事务中的隐私权,公司人员成员有责任确保他们的行为不受冲突。
保护和合理使用公司资产
公司所有人员都应保护公司资产并确保其有效使用。偷窃、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。所有公司资产,包括无形资产,都应用于合法的商业目的。公司人员不得将公司的公司名称、品牌名称或与公司有关联的商品名称或任何信头信纸用于任何个人目的。
公司信息的机密性和完整性
公司人员应对公司或其业务合作伙伴和客户委托给他们的信息保密,除非经授权或法律强制披露。机密信息包括所有可能对竞争对手有用或对公司、其业务合作伙伴、客户和其他人有害的非公开信息,如商业、营销计划、财务信息、产品开发、制造、设计、数据库、客户名单、人员数据、与我们的员工或其他个人有关的个人身份信息(例如,包括姓名、地址、电话号码和社保号码),以及我们的业务合作伙伴、客户和其他人向我们提供的类似类型的信息。
此外,由于Lion与其他公司和组织进行交互,有时公司人员可能会在其他公司的机密信息向公众公布之前获取这些信息。公司人员必须以与Lion保密和专有信息相同的方式处理这些信息。甚至有时,公司人员必须将Lion在另一家公司拥有权益或参与其中这一事实视为机密。
在通过批准的渠道向公众披露信息之前,公司的每一名成员都有责任避免向任何人披露有关Lion或任何其他公司在受雇于Lion期间了解到的机密或专有信息。本守则要求公司人员避免与外界甚至公司其他成员讨论机密或专有信息,除非公司人员有合法需要了解信息
以履行他们的职责。未经授权使用或传播这类信息也可能是非法的,并导致民事责任和/或刑事处罚。
公司采取了公司人员应参考的披露政策。
此外,Lion可以在其业务活动过程中收集、使用和存储有关公司人员、业务合作伙伴、客户和其他人的个人信息。这种个人信息的收集、使用和披露受省、州、联邦和国际法的约束。
莱昂斯的账簿、记录、账目和财务报表必须保持适当的细节,必须正确反映公司的交易,并且必须符合适用的法律和公司的内部控制制度。此外,公司的公共财务报告必须包含法律要求的全面、公平、准确、及时和可理解的披露。严禁编造虚假或误导性条目,无论这些条目是否与财务结果有关。公司的财务、会计和法律部门负责制定程序,以确保公司的披露控制和程序及其对财务报告的内部控制的有效性,公司所有人员都应遵守这些程序。
公平交易
公司人员应努力公平地与公司其他人员、业务伙伴和客户打交道。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易行为来不公平地利用任何人。禁止通过不正当手段从他人那里获取专有信息,持有以不正当方式获得的商业秘密信息,或诱导其他公司过去或现在的员工不当披露机密信息,即使动机是为了促进Lion的利益。
机会均等,不受轻视
狮子会营造一个合群的工作环境,在这种环境中,所有的人都受到尊重和尊严的对待。公司是一个机会均等的雇主,不因种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、性取向或残疾而歧视公司人员。公司致力于确保公平就业的行动和政策,包括在招聘、晋升、培训、补偿、解雇和纠正行动方面的平等待遇。公司不容忍任何公司人员的歧视,也不容忍对公司人员、业务合作伙伴或客户的任何形式的骚扰。
公司人员不得对其同事或其他公司人员发表可能对公司或公司人员的声誉造成不利影响的诽谤言论。
品牌大使
公司所有成员都是Lion及其品牌的形象大使。公司所有成员应以专业的方式代表Lion,并以始终维护其良好声誉和形象的方式行事和沟通。这包括确保使用社交媒体和其他形式的数字或其他通信符合公司的披露政策和其他政策。由于公司人员的行为被视为反映了Lion的行为,因此公司人员的所有行为都必须反映Lion的政策和标准。
遵守法律、法规和条例
公司人员必须始终遵守适用的法律、规则和法规,如果他们对任何法律、规则或法规的适用性或解释有疑问,他们应该联系负责法律事务的高级官员。
A.内幕交易
内幕交易既不道德,也不合法,应果断处理。联邦和省/州法律禁止享有一般不为公众所知或获得的信息或重要信息的人进行证券交易。
材料信息可以是积极的,也可以是消极的。如果信息会影响合理的投资者决定是否购买、出售或持有Lion股票,或者如果向公众披露,将合理地预期会对Lion股票的市场价格或价值产生重大影响,则该信息是“重要的”。可能的例子包括财务信息,如销售数字、财务预测或公司的财务业绩,或关键人员的聘用或离职。
公司人员不得(I)在拥有重大非公开信息的情况下交易Lion的股票或其他证券,(Ii)未经本公司明确授权将重大非公开信息传递给他人,或(Iii)建议他人根据重大非公开信息进行股票或其他证券交易。
公司已采取内幕交易政策,公司所有人员应随时审查并遵守该政策。某些公司人员在交易Lion证券时,还必须遵守交易窗口和/或预先结算要求。
B.不适当的付款
公司人员不得以任何理由贿赂任何人,无论是与政府打交道还是与私营部门打交道。公司人员不得向任何实际或潜在的业务合作伙伴、客户或其他第三方赠送或接受任何礼物、恩惠、招待、特殊住宿或其他有价值的物品,除非严格遵守本守则和适用法律。任何公司人员不得接受与Lion有交易或潜在交易的个人、公司或组织提供的任何形式的经济补偿,或任何特殊付款、贷款或恩惠。
加拿大的《外国公职人员腐败法》、美国的《反海外腐败法》以及其他国家的类似法律禁止直接或间接地向政府官员提供或给予任何有价值的东西,以获取或保留业务。公司人员不得通过第三方直接或间接向政府官员支付非法款项。与任何国家的政府官员开展业务的公司人员必须联系负责法律事务的高级官员,以获得有关向政府官员支付和赠送礼物的法律方面的指导。
C.安全和健康的工作场所
莱昂斯提供一个干净、安全和健康的工作环境。公司的每个成员都有责任遵守健康和安全规则和做法,并报告事故、伤害和不安全的条件、程序或行为,以维护安全和健康的工作场所。暴力和威胁行为是不允许的。公司人员必须在不受酒精或非法药物影响的情况下报到工作以履行职责。
D.环境保护
本公司致力于健全的环境管理。公司的意图是与环境和整个社区合作,成为一个负责任和有爱心的商业实体。该公司致力于以最大限度地减少其运营对环境的任何不利影响的方式管理其业务的所有阶段。
举报任何违法或不道德的行为
公司采取了举报人政策,明确规定公司人员和第三方可以秘密和匿名(如果愿意)举报不当行为或涉嫌不当行为,而不必担心受害、随后的歧视或不利。举报人政策也旨在明确声明,如果发现公司或公司人员的任何不当行为并向公司报告,将迅速处理、彻底调查,并在必要时及时补救。这方面的例子包括不当行为,包括非法或不道德行为、欺诈活动和违反公司政策,特别是在会计、内部会计控制或审计事项方面。该公司将进一步研究和实施确保今后能够防止此类不当行为的手段。
守则的管理
莱昂斯审计委员会负责制定、维护和监督本准则,并协助董事会监督和遵守准则,并考虑对准则的任何豁免。
有关本守则的所有问题应咨询本公司首席法务官。
本公司期望本公司人员在开展本公司业务时作出合理判断。本公司鼓励公司人员经常参考本守则,以确保他们的行为符合本守则的文字和精神。本公司还理解,本守则不会包含公司人员可能遇到的每一种情况的答案,或他们可能对合乎道德和合法地开展公司业务的每一种担忧的答案。在这些情况下,公司鼓励公司人员与他们的主管(如果适用)或公司人力资源和法律部门的代表交谈,如果他们对本准则有任何疑问或顾虑。
公司人员对公司负有其他法律和合同义务。本守则无意减少或限制公司人员可能对公司负有的其他义务。相反,本准则中的标准应被视为公司在开展业务时对公司人员的最低期望标准。
遵守本守则是本公司与公司员工签订的雇佣或服务协议的一项条件,任何违反本守则的行为都可能导致纪律处分,包括终止雇佣或合同关系。此外,违反本准则还可能违反某些加拿大、美国和/或其他法律。如果公司人员可能违反了此类法律,
公司可将此事提交有关当局,这可能会导致法律程序、处罚、罚款或监禁。
对于本守则的豁免或例外情况,只有在特殊情况下,才能由指定的执行干事事先批准。本守则对狮子会董事会成员或行政人员的任何豁免,只可由董事会或董事会指定的委员会(视何者适用而定)批准。任何此类豁免均应在适用法律或证券交易所规则要求的范围和方式下披露。