2021年12月21日
迈克尔·戈登[通过电子邮件]
亲爱的迈克尔
如你所知,根据MongoDB公司于2017年9月29日修订并重述的聘书(“聘书”)的条款,你目前受聘于MongoDB,Inc.(“本公司”)担任首席运营官和首席财务官。如所讨论的,您和公司在此同意进一步修改和重述邀请函。本聘书协议(“协议”)所载的条款及条件将自本协议生效之日起生效,并将取代及取代聘书中所载的条款及条件。
作为首席运营官和首席财务官,您将继续留在我们的纽约办事处,向首席执行官汇报工作。
基本工资
你将继续以全职受薪雇员的身份受雇,每半个月支薪期间(每年325,000美元)获得13,541.67美元的补偿。目前,该公司的定期支付日期为每个日历月的第15天,也就是最后一天。如果支付日期适逢周末或联邦/银行假日,则支付日期将在前一个工作日。上述薪酬将按照公司可能不时存在的正常薪资做法支付,并受到必要和自愿扣留的限制。
奖金
除了你的基本工资,在你担任首席财务官期间,你将继续有资格获得每年211,250美元的年度奖金,目标是每半年支付一次,奖金将基于公司业绩目标的实现情况,由公司自行决定。奖金须按要求和自愿扣留,并根据公司薪资惯例支付。除以下另有规定外,您必须在奖金支付日期受雇,才有资格获得奖金支付。
权益
您之前已获得某些股票期权和限制性股票单位,它们将继续受适用的股权激励计划和奖励协议的条款管辖。未来任何股权奖励的资格将取决于公司董事会(“董事会”)的酌情决定权。
终端
除以下规定外,如果您辞职或公司终止您的雇佣,或在您死亡或残疾时,则(I)您将不再授予任何股权奖励,(Ii)公司根据本协议向您支付的所有补偿将立即终止(已赚取的金额除外),以及(Iii)您将无权获得任何遣散费福利。此外,您将辞去所有职位,并终止作为员工、顾问、高级管理人员或董事与公司及其任何附属公司的任何关系,两者均在终止之日生效。
如果您在公司的雇佣被公司无故终止(死亡或残疾除外),或由于您的正当理由辞职(统称为“非自愿终止”),则只要该非自愿终止构成“离职”(根据财务条例第1.409A-1(H)节的定义,不考虑其下的任何其他定义,即“离职”),并且只要您继续遵守本协议的条款,公司将为您提供下列遣散费福利(统称为,离职福利):(A)相当于你当时基本工资的六(6)个月的数额,在紧接离职之日之后的六(6)个月期间,在公司正常工资表上以等额分期付款方式支付;和(B)如果您及时选择COBRA下的继续承保,公司将向您支付COBRA保费以继续您的承保
(I)在您离职后六(6)个月内;(Ii)您通过新雇主有资格获得团体健康保险之日;或(Iii)您因任何原因(包括计划终止)而不再有资格享受眼镜蛇团体健康保险之日。如果您被另一雇主的团体健康计划覆盖,或在眼镜蛇保费期间不再有资格享受眼镜蛇保险,您必须立即将该事件通知公司。尽管有上述规定,但如果本公司自行决定其无法在不违反适用法律(包括但不限于《公共卫生服务法》第2716条)的情况下支付眼镜蛇保费,则本公司将代之向您提供每月应纳税支付的保费,金额相当于您在终止雇佣之日为继续您的集团健康保险而需要支付的每月保费(该金额将基于COBRA承保第一个月的保费),这些款项将在每个月的最后一天支付,无论您是否选择COBRA继续承保,并将在(X)您获得其他工作的日期或(Y)您离职后第6个日历月的最后一天结束,两者中以较早者为准。
如果您的非自愿终止与控制权变更相关(如公司2016年股权激励计划所定义),或在控制权变更结束前三(3)个月内或之后十二(12)个月内发生,且此类终止符合服务分离的资格,并且只要您继续遵守本协议的条款,则您将有权享受上述福利,以及下列额外福利:(A)相当于您当时的“符合现金条件的”年度目标奖金六(6)个月的数额,在紧接离职之日之后的六(6)个月期间,在公司正常工资计划上以等额分期付款方式支付,为免生疑问,这笔奖金应附加于(I)根据实际业绩发生这种离职的会计年度之前的会计年度的任何已赚取但未支付的年度奖金之外,根据薪酬委员会的决定和(Ii)发生离职的会计年度的年度奖金,按您的离职日期按比例分配,并根据薪酬委员会确定的截至您离职之日的目标业绩或实际业绩中较大者确定;(B)您当时尚未完成的所有基于时间的未归属公司股权奖励将加快速度,并将被视为在您离职之日已归属并可行使(如果适用);和(C)您当时尚未完成的所有基于绩效的非既得性公司股权奖励将加速,并将被视为已归属并可行使(如果适用),这将基于您的目标绩效比率或截至您离职之日的实际绩效(统称为“控制权变动福利”), 包括根据本公司高级领导层股权奖金计划(或未来可能采用的类似年度奖金计划)(“股权奖金计划”)授予的任何基于业绩的未归属奖励。为免生疑问,如果您已根据股权红利计划选择以股权形式获得年度奖金以代替现金,并因此次选举而获得股权奖励,则就本段(A)项而言,您所选择的业绩期间的年度奖金将不再被视为“符合现金条件”;但是,对于您根据股权红利计划选择以股权形式代替现金获得年度奖金的任何期间,如果公司在服务分离之日尚未向您授予股权奖励,则该选择无效,并且您在该期间的年度奖金应符合本款(A)款的“现金资格”。
如上所述,收到离职福利或变更控制权离职福利时,您必须签署而不是撤销离职协议,并在离职协议所规定的不超过50天的期限内(“离职期”)内,以与附件A(经修订以反映离职原因和法律变更)形式类似的形式免除索赔。在离职协议生效前,将不会支付或提供离职福利或控制权变更福利(视情况而定)。如果上一句所述的放行期限跨越两个日历年,则在任何情况下,离职金的支付或控制权离职金的变更(视情况而定)将从第二个日历年开始。您还将辞去所有职位,并终止作为员工、顾问、高级管理人员或董事与公司及其任何附属公司的任何关系,每一项关系均在终止之日生效。
就本协议而言,“原因”将意味着基于以下原因终止合同:(I)您故意不遵守首席执行官传达给您的合法指示或以其他方式履行您对公司的职责;(Ii)您故意或故意从事损害公司或其声誉、业务或业务关系的行为,无论是金钱上还是其他方面;(Iii)您对公司或公司业务实施的欺诈、挪用或挪用公款行为;(Iv)你对重罪或道德败坏罪的定罪,或对重罪或道德败坏罪的认罪或不认罪(指极端背离
(I)阁下违反本协议所规定的义务,包括(I)阁下违反本协议所规定的义务,包括(但不限于)阁下在本公司发出书面通知后15天内未能纠正(在可纠正的范围内)此类重大违法行为;或(Vii)阁下在履行职责时犯下的严重疏忽或严重不当行为。
就本协议而言,“充分理由”是指在未经您书面同意的情况下发生下列事件之一:(I)公司大幅减少您的头衔或您在公司的责任、义务或权力的性质或范围,明确规定不再担任上市公司首席财务官一职将被视为根据本条(I)的责任大幅减少,(Ii)您的基本工资大幅减少,(Iii)搬迁您的主要工作地点,使您的单程通勤距离比搬迁前的当前主要工作地点增加50英里以上(不言而喻,作为您在本协议项下的职责的一部分,预计您将在公司的其他办事处花费大量时间),或(Iv)公司未能确保后续实体承担本协议;然而,如果您有充分理由辞职,您必须(1)在提出您辞职理由的事件首次发生后30天内向公司总法律顾问提供书面通知,(2)允许公司在收到该书面通知后至少30天内解决该事件,以及(3)如果该事件没有在该期限内合理地解决,则您辞去您在公司所有职位的辞呈将不迟于治疗期届满后60天生效。
优势
作为一名正式的全职员工,您将继续有资格参加公司赞助的医疗、牙科、视力、人寿保险以及短期和长期残疾计划。本公司可随时终止或修改任何此类计划、计划或做法,恕不另行通知。
第280G条
如果您将从公司获得的任何付款或利益(包括根据本协议的付款和利益)或与控制权变更相关的任何付款或利益(“交易付款”)将(I)构成经修订的1986年国内税法(以下简称“守则”)第280G条所指的“降落伞付款”,以及(Ii)如果不是这句话,则公司将导致在向您支付任何交易付款之前确定以下金额:以下两种付款方式中的哪一种可以使您在税后的基础上获得较大的交易付款金额,尽管交易付款的全部或部分可能需要缴纳消费税:(1)全额支付交易付款(“全额付款”),或(2)只支付交易付款的一部分,以便您在不征收消费税的情况下获得尽可能大的付款(“减免付款”)。为了确定是全额支付还是减少支付,公司将考虑所有适用的联邦、州和地方所得税和就业税以及消费税(均按最高适用边际税率计算,扣除该等州和地方税可获得的联邦所得税最大减少额)。如果付款减少,(X)您将无权获得构成交易付款的任何额外付款和/或福利,以及(Y)付款和/或福利的减少将以本段确定的为您带来最大经济利益的方式发生。如果一种以上的减税方法将产生相同的经济效益, 交易付款的部分将按比例减少。除非阁下和本公司另有书面协议,否则本条规定的任何决定将由本公司的独立公众会计师(“会计师”)以书面作出,其决定将是决定性的,对阁下和本公司均有约束力。为进行本节要求的计算,会计师可就适用税项作出合理假设和近似,并可依赖有关守则第280G和4999条的应用的合理、善意的解释。您和公司将向会计师提供会计师可能合理要求的信息和文件,以便根据本节作出决定。本公司将承担会计师可能因本节考虑的任何计算而合理产生的所有费用,以及您与会计师根据守则第280G和4999条进行税务筹划而发生的任何费用。
第409A条
根据本协议应支付的所有遣散费和其他款项应尽可能满足财政部条例1.409A-1(B)(4)、1.409A-1(B)(5)和1.409A-1(B)(9)规定的《守则》第409a节(“第409a节”)的适用豁免,本协议将被尽可能解释为与这些规定一致,而在不是如此豁免的情况下,本协议(和本协议下的任何定义)将以符合第409a节的方式解释。根据第409A条(包括但不限于《财务管理条例》第1.409A-2(B)(2)(Iii)条),您根据本协议收到任何分期付款(无论是遣散费、报销或其他)的权利将被视为收到一系列单独付款的权利,因此,本协议项下的每一笔分期付款在任何时候都将被视为一笔单独的付款。尽管本协议中有任何相反的规定,但如果您在离职时被公司视为第409A(A)(2)(B)(I)条规定的“特定雇员”,并且本协议所述和/或与本公司的任何其他协议规定的离职时的任何付款被视为“递延补偿”,则为避免第409a(A)(2)(B)(I)条规定的违禁分配和第409a条规定的相关不利税负,需要延迟开始支付任何部分。在下列中最早的一项之前,不会向您提供此类付款:(I)从您在公司离职之日起计算的六个月期限届满之前, (Ii)您去世的日期或(Iii)第409A条允许的较早日期,而不征收不利税收。在该期限到期后的第一个工作日,根据本部分延期支付的所有款项将一次性支付给您,任何剩余的到期付款将按照本协议或适用协议的另一规定支付。任何如此递延的金额将不会有利息到期。
仲裁
贵公司和贵公司此前签署了贵公司的标准仲裁协议,该协议载于贵公司的员工发明转让、保密和仲裁协议(“仲裁协议”)中,该协议仍然完全有效。您承认并同意您在受雇于公司期间实施的所有公司政策,包括但不限于《MongoDB员工手册》和《仲裁协议》中的政策。
随意就业
您与本公司的雇佣关系是“随意的”。这意味着您可以随时、以任何理由终止您在本公司的雇佣关系,并且本公司也可以这样做。我们关于随意雇佣的协议不能改变,除非由首席执行官和您签署的书面协议。
我们期待您在未来几年继续为MongoDB的发展和成功做出贡献。
真诚地
/s/ Andrew Stephens 12/21/2021
Andrew Stephens Date
总法律顾问
根据本协议中的条款和条件,我在此确认接受继续受雇于MongoDB。
/s/ Michael Gordon 01/14/2022
迈克尔·戈登约会
附件A
[月份] , 201_
迈克尔·戈登
回复:条款[辞职或分居]
本函件确认阁下与MongoDB,Inc.(“本公司”)就阁下[辞职或分居]并向你提供我们讨论过的分居补偿,以换取全面释放索赔和不起诉的契约。
1.[辞职或分居]日期:是您在公司工作的最后一天(“[辞职或分居]日期“)。
2.确认支付工资:在离职日期后的下一个定期发薪日,公司将向您支付一笔金额,相当于您在离职日期所赚取的全部工资。根据公司的弹性休假计划,带薪休假不会累积,因此在离开公司时不会支付。您确认,在本协议签署之前,您无权从公司获得任何额外的资金,并且您有权在未来从公司获得的唯一付款和福利是本协议中指定的付款和福利。
3.分居赔偿:作为交换,作为交换,贵公司同意全面免除和放弃以下索赔和不起诉的契约,以及您在本合同中的其他承诺,公司同意向您提供[遣散费福利/控制权变更离职福利](按照邀请函中的定义,日期为[],在您和公司之间)。
通过在下面签字,您确认您将获得本段概述的分居补偿,作为您放弃本协议中提到的索赔权利的代价,否则您将无权获得分居补偿。
4.返还公司财产:您特此向公司保证,您已将您所拥有或控制的任何类型的公司财产或数据归还给公司。
5.专有信息:您特此确认,您受所附的《员工发明转让、保密和仲裁协议》(本合同附件A)的约束,并且由于您受雇于公司,您可以访问公司的专有信息(如协议中所定义的),您将严格保密所有专有信息,并且您不会代表任何人使用这些专有信息。您还确认,您已向公司交付了包含或与该专有信息有关的所有性质的文件和数据,并且您没有携带任何该等文件或数据或其任何复制品。
6.[股权:根据您的股票期权协议[s]注明公司日期和公司的[2008 / 2016]股权激励计划(以下统称为《股票期权协议》),您被授予期权[s]购买合计本公司普通股(“购股权”)的股份。该选项[s][有/有]已归属股份(“已归属股份”),而股份(“未归属股份”)仍未归属。你已经行使了已行使的既有股份,留下了未行使的既得股份(“未行使的既得股份”)。因为你的雇佣关系将在[辞职或分居日期],任何未归属的股份都不能归属。您与该期权有关的权利将继续受股票期权协议管辖。根据股票期权协议,您将有几天的时间[辞职或分居日期]行使未行使的既得股份。在此日期之后,您将不再有权对任何股份行使选择权。除非您的要约信中另有规定,否则您对任何未归属的限制性股票单位的权利将受适用的限制性股票单位协议管辖。]
7.索偿的一般免除和放弃:
A.本协议中规定的付款和承诺完全满足所有应计工资、假期工资、奖金和佣金工资,
您因受雇于本公司或离开本公司而有权获得的利润分红、股票、股票期权或其他所有权权益、解雇福利或其他补偿。在法律允许的最大范围内,您特此免除并放弃您可能对公司及其所有者、代理人、高级管理人员、股东、员工、董事、律师、订阅者、子公司、附属公司、继承人和受让人提出的任何其他索赔
(统称为“受助人”),无论已知或未知,包括但不限于根据任何就业法律提出的索赔,包括但不限于非法解雇、违反合同、违反诚信和公平交易契约、欺诈、违反公共政策、诽谤、人身伤害、精神痛苦、因受雇或离职而提出的额外赔偿或福利的索赔、根据修订后的1964年《民权法案》第七章、《纽约人权法》以及与就业或就业歧视有关的任何其他法律和/或法规提出的索赔,包括但不限于,基于年龄或根据《就业年龄歧视法案》或《老年工人福利保护法》提出的索赔,和/或基于残疾或根据《美国残疾人法》提出的索赔。
B.您特此承认,您知道的原则是,一般免除并不适用于解除者在执行免除时并不知道或怀疑存在对他或她有利的索赔,如果他或她知道这一点,一定会对他或她与被免除者的和解产生重大影响。在了解这一原则的情况下,您特此同意明确放弃您可能拥有的任何权利。
C.您和公司不打算发布根据法律您可能不会发布的索赔,包括但不限于赔偿索赔和任何强制执行本协议的索赔。在法律允许的最大范围内,关于本一般性豁免范围的任何争议应由仲裁员根据以下仲裁条款中规定的程序作出裁决。
8.对苏的约定:
A.在法律允许的最大范围内,在本协议签署后的任何时间,您不得在任何州、联邦或外国法院,或在任何地方、州、联邦或外国行政机构或任何其他法庭,对您现在可能、曾经或将来可能对受救济人提起的、全部或部分基于本协议涵盖的任何事项的任何种类、性质和性质的任何指控、索赔或行动进行起诉、索赔或诉讼,或在知情的情况下允许起诉。
B.本节中的任何规定均不禁止您向政府机构提出指控或投诉,而根据法律规定,当事人不得限制您提出此类行政投诉的能力。但是,您理解并同意,通过签订本协议,您将解除任何和所有个人的救济索赔,并且您和公司之间的任何和所有后续纠纷应通过仲裁解决,如下所述。
C.本节中的任何规定均不得禁止或损害您或公司遵守所有适用法律,也不得将本协议解释为责成任何一方实施(或协助或教唆)任何非法行为。
9.非贬损:您同意您不会以任何书面或口头声明贬低Releasee或他们的产品、服务、代理商、代表、董事、高级管理人员、股东、律师、员工、供应商、关联公司、继任者或受让人,或由他们、通过他们、在他们之下或与他们一致行事的任何人。本段并不禁止您在回应传票或其他法律程序时提供真实信息。
10.仲裁:除因一方违反保护另一方专有信息的义务而提出的任何强制令救济请求外,双方同意在纽约州县城仲裁因本协议的有效性、可执行性、解释、履行或违反而引起或与之相关的任何和所有争议或索赔,无论是否涉及侵权、合同、法定违规或其他方面,或涉及本协议的解释或应用或任何条款、条款或条件。任何仲裁都可以通过向另一方提出书面要求来启动。仲裁员的裁决是终局的、有约束力的和决定性的。双方进一步同意,本协议旨在严格解释为在法律允许的最大范围内将仲裁作为解决本协议项下所有争议的唯一和排他性手段。双方明确放弃由法院或陪审团裁决此类争议的任何权利。
11.律师费:如果为执行本协议的条款而提起任何诉讼,胜诉方将有权向另一方追回其合理的律师费、费用和开支,以及胜诉方有权获得的任何其他救济。
12.保密性:本协议的内容、条款和条件必须由您保密,除非您的直系亲属、会计师或律师或根据传票或法院命令,否则不得披露。您同意,如果您被要求提供有关本协议的信息,您只需说明您和公司就您与公司分离产生的任何争议达成了友好的解决方案。任何违反本保密条款的行为应被视为对本协议的实质性违反。
13.不承认责任:本协议不是、也不应被您解释或争辩为受让人、其代表、继承人、遗嘱执行人、律师、代理人、合伙人、高级职员、股东、董事、雇员、子公司、附属公司、分部、继承人或受让人任何不当行为或责任的承认或证据。本协议应得到联邦证据规则408和/或任何其他具有类似效力的州或联邦规定所允许的最大保护。
14.完全和自愿协议:本协议与本协议附件A和任何股权奖励协议一起,构成您与受让人之间关于本协议标的的完整协议,并取代之前所有与该标的有关的谈判和协议,无论是书面的还是口头的。您确认,受让人及其代理人或律师均未做出本协议中未包含的任何明示或暗示、书面或口头的任何承诺、陈述或保证,以诱导您执行本协议,并且您承认您仅依据本协议中包含的承诺、陈述和保证执行本协议,并且您自愿执行本协议,不受任何胁迫或胁迫。
15.可处理性:本协议的条款是可分割的,如果其中任何部分被发现无效或不可执行,其他部分应保持完全有效和可执行。具体地说,如果法院、仲裁员或政府机构得出结论认为某一特定索赔不能作为法律事项予以释放,各方当事人的意图是,一般释放、放弃未知索赔和上述不起诉的公约在其他情况下对释放任何和所有其他索赔仍然有效。
16.修改;副本;传真/PDF签名:明确同意不得在任何方面更改、修改、修改或以其他方式更改本协议,除非由本协议各方授权代表签署的明确提及本协议的另一书面协议。本协议可以签署任何数量的副本,每个副本应构成一份正本,所有副本一起构成一份相同的文书。签署传真件或PDF复印件应与签署正本具有相同的效力和效果,签名复印件在任何法律程序中将与正本一样被接受。
17.审查分居协议:您明白您可能需要长达二十一(21)天的时间来考虑本协议,并通过在下面签署,确认您在签署本协议之前已被建议咨询律师。您还理解您可以在签署本文件后七(7)天内撤销本协议,并且根据第3款向您支付的赔偿仅在七(7)天撤销期限结束时支付。
18.生效日期:本协议自您签署后第八(8)天起生效,您不得撤销。
19.管辖法律:本协议受纽约州法律管辖并根据该州法律解释。
如果您同意遵守这封信中概述的条款,请在下面的这封信上签名,并在所附的副本上签名并将其退还给我。我祝你在未来的工作中一切顺利。
真诚地
MongoDB,Inc.
By: _______________________________
[代表公司签署的人的姓名和头衔]
阅读、理解和同意
Michael Gordon:________________________________ Date:______________________________