展品99.2
通知ASML Holding N.V.2022年股东周年大会
关于出席ASML Holding N.V.年度大会的通知,该年会将于2022年4月29日星期五欧洲中部时间下午2点在荷兰维尔德霍温德润6665号ASML大楼7号礼堂举行(年度股东大会)。
除了亲自出席股东周年大会外,考虑到新冠肺炎的持续情况并保护所有参与者的健康和安全,股东还可以虚拟关注股东周年大会、虚拟投票 并在股东周年大会期间和股东周年大会之前提出书面问题。如果需要,ASML可以将会议更改为完全虚拟的会议。这些变更将在ASML的年度股东大会网站(www.asml.com/agm2022)上通知股东。有关(虚拟)出席和投票的更多信息可在下面的下面找到。登记、出席及表决.
议程
1. | 打开 | 无表决权 | ||
2. | 公司业务、财务状况及可持续发展概况 | 无表决权 | ||
3. | 财务报表、结果和股息 | |||
A) 就管理委员会和监事会2021年财政年度薪酬报告进行咨询表决 |
投票权项目 | |||
B) 建议采用根据荷兰法律编制的公司2021年财政年度财务报表 |
投票权项目 | |||
C) 澄清公司的储备和股息政策 |
无表决权 | |||
D) 提议就2021年财政年度采取股息 |
投票权项目 | |||
4. | 放电 | 投票权项目 | ||
A) 提议解除管理委员会成员在2021年财政年度的责任 |
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B) 提议解除监事会成员在2021年财政年度对其责任的责任 |
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5. | 核准管理委员会股份数目的建议 | 投票权项目 | ||
6. | 关于修订管理委员会薪酬政策的建议 | 投票权项目 | ||
7. | 管理委员会的组成 | 无表决权 | ||
A) 关于拟重新任命P.T.F.M.Wennink先生的通知 |
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B) 关于拟重新任命M.A.范·登·布林克先生的通知 |
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C) 关于打算重新任命F.J.M.施耐德-毛努里先生的通知
D) 关于拟连任C.D.福凯先生的通知
E) 关于拟重新任命R.J.M.达森先生的通知 |
注意ASML AGM 2022 | 1 | 公众 |
8. | 监事会的组成 | |||
A) 关于监事会空缺的通知 |
无表决权 | |||
B) 大会提出建议的机会 |
无表决权 | |||
C) 宣布监事会建议重新任命T.L.凯利女士,并任命A.F.M.Everke先生和A.L.Steegen女士为监事会成员 |
无表决权 | |||
D) 提议重新任命T.L.凯利女士为监事会成员 |
投票权项目 | |||
E) 提议任命A.F.M.Everke先生为监事会成员 |
投票权项目 | |||
F) 提议任命A.L.斯蒂根女士为监事会成员 |
投票权项目 | |||
G)2023年监事会的 组成 |
无表决权 | |||
9. | 建议任命毕马威会计师事务所为2023年和2024年报告年度的外聘审计员 | 投票权项目 | ||
10. | 鉴于强制性外聘审计员轮换,建议任命德勤会计师事务所为2025年报告年度的外聘审计员 | 投票权项目 | ||
11. | 关于修改公司章程的建议 | 投票权项目 | ||
12. | 建议授权管理委员会发行普通股或授予认购普通股的权利,以及限制或排除股东应享有的优先购买权: | 投票权项目 | ||
A) 授权发行普通股或授予认购权,认购普通股,最多5%用于一般用途,最多5%用于合并、收购和/或(战略)联盟或在合并、收购和/或(战略)联盟时 |
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B) 授权管理委员会限制或排除与项目12 a)所述授权有关的优先购买权 |
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13. | 建议授权管理委员会回购普通股,最多可回购已发行股本的10% | 投票权项目 | ||
14. | 关于取消普通股的建议 | 投票权项目 | ||
15. | 任何其他业务 | 无表决权 | ||
16. | 结业 | 无表决权 |
会议文档
议程包括说明性说明、2021年年度报告包括依照成文法规定的2021年财务报表(包括解释)、2021年薪酬报告、拟议的管理委员会薪酬政策(包括理由)、修改公司章程的提案以及任何其他会议文件(年度股东大会文件),可应要求免费向ASML办公室(ASML Holding N.V.,法律部门,de Run 6501,5504 Dr Veldhoven,电话:(+31)(0)40-2682801,电子邮件:Legal@asml.com)或通过www.asml.com/agm2022。这些文件的电子副本也可以通过 荷兰银行、电子邮件:ava@nl.abnamro.com或www.abnamro.com/evting获得。年度股东大会文件有英文版本。只有在法律要求的情况下,才有荷兰语版本。
注意ASML AGM 2022 | 2 | 公众 |
记录日期
根据法定规定,符合资格的会议参与者和有权在年度股东大会上投票的人是指在2022年4月1日星期五(记录日期)对截至该日的所有条目和删除进行处理后,记录在管理委员会指定的(分)登记册中,并按登记、(虚拟)出席和投票中概述的方式登记的人员。
登记日期后的持股变动对投票权并无进一步影响:只有于登记日期拥有及结算的股份才有权于股东周年大会上表决。根据荷兰法律的规定,所有ASML股票在注册日之后也可以自由交易,并且不存在与年度股东大会相关的股份阻止。
登记、出席及表决
在阿姆斯特丹泛欧交易所交易的股票持有人(阿姆斯特丹泛欧交易所)
对于在阿姆斯特丹泛欧交易所交易的股票的持有者,管理委员会已将欧洲结算荷兰的中介机构的记录指定为登记册或子登记册。
注册
在阿姆斯特丹泛欧交易所交易的股票持有人,如果希望以虚拟方式、亲自或通过代表出席股东周年大会,必须通过其银行或经纪人通知荷兰银行(ABN AMRO),他们希望参加年度股东大会。股东也可以通过www.abnamro.com/evting注册参加年度股东大会。报名申请可从2022年4月2日(星期六)开始,至2022年4月22日(星期五)欧洲中部时间下午5时30分(含)为止。
中介机构必须在不迟于2022年4月25日星期一下午1:00之前,通过www.abnamro.com/intermediate向荷兰银行 提供一份电子报表,其中包含各自股东在2022年4月1日(星期五)(注册日)持有的股份数量,以及要求在年度股东大会上注册的股份数量。
年度股东大会入场券
希望亲自出席股东周年大会的股东随后将收到一份登记确认书,包括登记编号,通过电子邮件或常规邮件 收到。注册号将使股东能够进入年度股东大会。未及时收到注册号的股东或其代理人将被要求在股东周年大会 之前持有效身份证件表明身份。此外,如果股东或代理人及时收到注册号,他们可能会被要求在年度股东大会之前通过有效的身份证明文件表明自己的身份。
投票
希望亲自出席股东周年大会的股东请使用自己的电子设备(智能手机和平板电脑)进行电子投票。此外,ASML还提供了投票设备,以防股东不希望使用自己的电子设备。
注意ASML AGM 2022 | 3 | 公众 |
虚拟出席和虚拟投票
希望通过在线平台以虚拟参与者身份出席年度股东大会的股东可以使用其用户帐户和密码登录www.abnamro.com/evting。如果股东是新用户,并且还没有用户帐户和密码,他/她可以在www.abnamro.com/evting上创建用户帐户和密码。有关登录和创建新用户帐户和密码的更多说明,请访问www.abnamro.com/evting。
已注册虚拟出席年度股东大会的股东将通过包含唯一链接的电子邮件收到注册确认 。通过这一链接,各股东可以通过双因素验证过程(通过短信 验证)登录到股东周年大会的在线平台。
股东可于2022年4月29日星期五中欧时间下午1时登录股东周年大会的网上平台,直至中欧时间下午2时开始。在股东周年大会开始前没有通过在线平台登录的股东不能投票,只能看到、听到或以其他方式关注程序。股东周年大会投票项目的投票开始时间将根据ASML的混合股东大会条款和条件的规定确定。
股东将能够在年度股东大会期间在www.abnamro.com/evting在线平台上使用智能手机、平板电脑、笔记本电脑或PC进行电子投票。这只适用于股东的中介使在线投票成为可能的情况。
ASML的混合股东大会条款及条件适用于希望透过网上平台分别参加股东周年大会的股东。 亲身出席股东周年大会。有关亲自和虚拟参加年度股东大会的更多信息,可在ASML的混合股东大会条款和条件中找到。这些条件可在www.asml.com/agm2022上获得。为确保设备兼容,我们建议股东在决定是否以完全虚拟身份出席年度股东大会之前核实这一点。我们还建议选择参加股东周年大会和/或通过在线平台进行虚拟投票的股东在股东周年大会开始前至少15分钟登录在线平台。
希望以虚拟身份出席股东周年大会的股东面临某些风险(如ASML的混合股东大会条款和条件中更详细地描述)。如果股东希望避免这种风险,他或她应该指定一名投票代表或亲自出席股东周年大会。
中介人如欲透过网上平台以虚拟身份出席股东周年大会,请提供股东的有效电邮地址、证券户口及手机号码,以供认证之用,以便该等股东获准参加股东周年大会。
由 代理投票
股东如不愿出席股东周年大会及/或不愿于股东周年大会期间以虚拟方式或亲自出席股东周年大会,可委派民法公证人。
注意ASML AGM 2022 | 4 | 公众 |
C.Hagendijk女士(或她的继任者),并指示她在年度股东大会上代表他们投票。要通过代理投票,股东必须如上所述注册他们的股票。
股东可以通过 www.abnamro.com/evting在线提交他们的投票指示,直至并包括2021年4月22日星期五下午5:30。
无法通过互联网提交投票指示的股东可使用投票指示表格向民法公证人C.Hagendijk女士(或其替代人)授予书面委托书,投票指示表格可在www.asml.com/agm2022上获得,或可应要求通过电子邮件向荷兰银行索取电子表格:ava@nl.abnamro.com。股东必须如上所述登记他们的股份,才能通过代理投票。完成并签署后,投票指示表应 通过电子邮件发送至ava@nl.abnamro.com或通过普通邮件发送至荷兰银行,公司经纪公司,HQ 7212,Gustav Mahlerlaan 10,1082 PP阿姆斯特丹,荷兰,应在2021年4月22日星期五下午5:30之前收到。
在纳斯达克股票市场交易的股票持有人(纳斯达克)
对于在纳斯达克交易的股票持有人(纽约股东),管理委员会已指定摩根大通银行(JPMorgan Chase Bank,N.A.)在纽约保存的股东名册 为登记册。
在美国东部时间2022年4月1日星期五下午5点登记并希望投票的纽约股东必须在美国东部时间2022年4月21日星期四下午12点之前通知摩根大通,邮政信箱64506,圣保罗,明尼苏达州55164-0506,或通过他们的银行或经纪人,在处理所有和解后,希望参加年度股东大会的人必须直接通过电话通知摩根大通,邮政信箱64506,圣保罗,明尼苏达州55164-0506,美国800-990-1135(来自美国)或+1-651-453-2128(来自美国境外)或不迟于2022年4月21日星期四,美国东部时间下午12:00之前通过其银行或经纪人。
不希望亲自出席会议的纽约股东可以通过委托卡的方式投票。代理卡应在美国东部时间2022年4月21日星期四下午12点之前送达上述地址。摩根大通将代表纽约股东将委托卡转交给公司;如果委托书的名称为空,公司应指定公司副秘书或ASML法律部的另一名员工在年度股东大会上代表该等股东并代表他们投票。
在Veldhoven登记的股东名册上登记的股份持有人
在Veldhoven保存的股东名册中登记并希望亲自或委托代表出席股东周年大会的股东可以登记参加2022年4月2日(星期六)至2022年4月22日(星期五)下午5时30分(包括2022年4月22日)的年度股东大会,通过ASML Holding N.V.,Legal Department,de Run 6501,5504 Dr Veldhoven,荷兰,电子邮件:Legal@asml.com。
不希望亲自出席股东周年大会,但希望参加投票的股东,可以委托民法公证人C.Hagendijk女士(或其代理人),并指示她在年度股东大会上投票。
注意ASML AGM 2022 | 5 | 公众 |
以投票指示表格的方式代表他们。投票指示表格可通过ASML网站(www.asml.com/agm2022)下载,或应公司要求获取(电子邮件:Legal@asml.com)。股东必须如上所述登记他们的股份,才能通过代理投票。填写并签署后,应将投票指示表格发送给代理人。如果授予民法公证员C.Hagendijk女士(或其代理人)委托书,投票指示表应发送至:民法公证员C.Hagendijk女士,邮政编码:695-699,1017 DW阿姆斯特丹,荷兰阿姆斯特丹,不迟于2022年4月22日星期五,欧洲中部时间下午5:30。
网播
将通过ASML年度股东大会网站对完整的年度股东大会进行现场视频直播。网络直播的网站链接将于2022年4月29日星期五在ASML的年度股东大会网站(www.asml.com/agm2022)上公布。
语言
鉴于ASML的国际性,而且由于ASML的公司语言是英语,因此年度股东大会将以英语进行。将提供荷兰语的现场翻译,股东将有机会用荷兰语在年度股东大会上发表讲话。
问题
已注册 虚拟出席年度股东大会并登录虚拟年度股东大会在线平台的股东有机会在年度股东大会期间提出书面问题。
有关一般信息或上述问题之后的任何剩余问题,请通过 电子邮件:Legal@asml.com联系ASML的公司副部长Angela van de Kerkhof。
维尔德霍温,2022年3月15日
管理委员会
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