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道德守则和利益冲突政策
Blue Ridge BankShares,Inc.(“公司”)及其子公司致力于实现企业和个人道德行为的最高标准。公司只有通过董事、高级管理人员和员工的个人和集体努力才能实现这一目标。
企业行为
公司的活动应该赢得其各个利益相关者--客户、股东、员工和公众--的信任和信任。
公司道德准则如下:
个人行为
公司是根据员工和董事的集体表现和公众看法来评判的,因此,我们每个人都有责任以值得公众信任和信任的方式行事。具体的指导方针、法规和程序包含在与特定职责相关的《业务实践声明》中。个人商业道德的基本标准可以表述如下:
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道德守则和利益冲突政策
《商业惯例声明》
以下商业行为声明(“声明”)旨在为公司的道德守则(“守则”)的实施和应用提供实际指导。这句话
反映公司的公司政策以及某些法律和法规的授权,并应规范公司高级管理人员和员工(以及指定的董事)的行动。本声明可由管理层酌情决定的其他公司政策补充,不得与这些规定相抵触。
行政管理
每名董事新员工和新员工都将收到一份《道德守则》和《商业行为说明书》,并将承认接受其条款作为
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道德守则和利益冲突政策
就业。此签字验收将保存在员工的个人档案中。每名官员和董事将被要求填写并签署年度确认书,证明他或她遵守了该声明。
任何明显或疑似违反《道德守则》或《商业行为说明书》的行为必须立即提请首席执行官或首席执行官注意
财务主管或其他根据董事会制定的报告程序。一旦确定发生了违规行为,将通过正常的监督程序采取适当的纪律处分。
违反《商业惯例说明书》规定的行为将受到从谴责到解雇的各种纪律处分。除了可能导致的任何民事或刑事行动外,还将采取内部纪律行动。
董事会的审计和风险治理委员会(“委员会”)有权审查并在充分披露事实后批准本政策的例外情况。此外,委员会有权修改这项政策,并批准任何和所有提议的更改。委员会批准的所有更改或修订应记录在委员会会议纪要中,反映在本声明的后续副本中,并向公司董事会报告。
机密信息
企业信息
关于公司、其股东或员工的所有信息,无论是财务信息还是其他信息,都应被视为机密(不向公众开放),除非已
根据适用的披露法律在向股东发布的报告中发布或以其他方式向公众提供,或经公司授权披露。任何关于披露机密信息的问题应向首席执行官或首席财务官提出,如有必要,应在披露前由公司的外部律师审查。
客户信息
对隐私的期望是我们与客户银行关系的基础。从客户处获得的机密信息,如账户余额、财务状况、预期的管理层变动、业务计划和预测等,不得泄露给相关客户以外的任何人或公司的员工或代理人(除非客户特别允许或法律要求这样做)。此类信息只能在与公司职责相关的情况下合法使用,才能传达给公司其他人员或代理。
个人使用保密信息
机密信息不得用于促进任何私人利益、谋取个人利益或为任何后续雇主谋取利益。使用或披露此类信息还可能导致对有关个人承担民事和刑事责任。
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及公司,或公司的前雇员及其后的雇主(视属何情况而定)。
信息发布
有关现任或前任员工的信息请求应提交给首席执行官或首席财务官,以根据批准的发布规则进行处理。有关客户信用和帐户信息的查询必须咨询授权人员。有关客户、股东或特定商业交易的其他信息只能根据批准的公司政策或法律要求在外部发布。有关公司的信息(经批准的广告除外)只能根据公司批准的公开披露进行公开披露。不应向政府或其他实体提供任何信息,除非根据对法律程序的批准回应,监管审查员在审查过程中已适当地要求提供信息,和/或已根据正常操作程序授权发布信息。
银行考试
从法律上讲,银行监管考试的内容和结果必须严格保密,不得公开泄露或讨论。公司人员将全力配合监管审查员根据法律要求提供信息的要求。
利益冲突
避免冲突
董事的每一位高管和员工都有义务处理自己的个人事务,尽可能避免与公司的商业利益发生实际和表面上的冲突。然而,本公司认识到,不可能避免所有利益冲突或可能出现冲突的潜在情况。只要董事、员工或他们的亲属在任何实体或事项中拥有利益,而该实体或事项可能受本公司的决定影响,而本公司在该决定中的利益可能与本公司不同,或可能影响该董事在履行其对本公司的责任时必须行使的判断,或公众认为该董事、员工或其亲属在这样做时,董事、员工或其亲属应警惕并迅速以书面形式向其直属上司披露所有实际或潜在的利益冲突,即存在或可能存在利益冲突。董事还必须向董事会所有其他成员披露此类实际或潜在的冲突。这种披露必须披露冲突的性质、引起冲突的情况以及涉及的雇员、亲属或实体的利益。任何员工、高管或董事不得影响或参与公司存在实际或潜在利益冲突的任何决策或行动。
员工不得为自己或其亲属办理或批准信用延期或透支,或免除服务费或滞纳金。董事的任何管理人员或员工不得以任何方式参与任何企业授信延期的审批过程
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董事的高级管理人员、雇员或他们的任何亲属在其中有重大经济利益。
馈赠
为避免可能的利益冲突,而且根据《银行贿赂法》,在公司的任何交易或业务中从客户那里接受任何有价值的东西可能是违法的,董事、高级管理人员、员工及其家庭成员不得从任何现有或潜在客户或供应商那里索要或接受礼物(无论是为自己或他人),除非事先获得公司高级管理人员的批准或以下既定公司政策的授权。礼物被认为是任何类型的小费、恩惠、服务、折扣或价格优惠、遗产(亲属赠送的除外)、费用、补偿或任何有货币价值的东西。董事、高级管理人员或员工如果不确定礼物是否违反法律和/或这些标准,应寻求首席执行官的指导。违禁礼品应退还给送货人。该政策的唯一例外情况如下:
员工必须立即向他或她的主管报告任何对他或她自己或他人有价值的东西,而这些东西显然不在本条例所允许的范围之内。
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或他/她认为是企图以不正当方式影响他们履行职责的行为。
任何代表公司的个人或其直系亲属不得向任何现有或潜在客户或供应商赠送礼物,而根据本政策,该个人或家庭成员从客户或供应商那里收到的礼物是不可接受的。
财务利益的物质管理
董事任何人、高管或员工不得发放或批准公司的任何贷款或公司的任何购买,也不得行使任何酌情决定权
本公司与其本人或其亲属拥有重大管理或财务利益的任何实体之间的任何其他交易或交易过程。亲属被定义为配偶、父母、未成年或成年子女,或因血缘、婚姻或领养而产生的兄弟姐妹。在所有此类情况下,董事的主管、高级职员或员工必须向其上级报告利益,并必须取消其参与所作决策的资格,或者放弃该利益。重大财务权益被定义为企业10%或更多的所有权权益。
为了避免潜在的利益冲突,所有高级管理人员和员工在担任任何管理职位或获得本公司以外实体的任何重大财务利益之前,必须事先征得首席执行官的批准。
户外活动
信托和其他任命
任何官员或雇员不得单独或与其他任何人一起以受托身份行事,包括作为遗产遗嘱执行人,除非(1)为亲属行事,或(2)经首席执行官同意。雇员不得根据授权书接受客户(亲属除外)的委任,或在客户是设保人或受益人的情况下作为受托人接受委任,或管理或参与或影响客户的全部或任何部分业务或资产的管理(包括但不限于收购或处置这些事务或资产,但行使本公司作为贷款人的权益除外)。未经首席执行官事先书面批准,任何官员或雇员不得担任财务主管或任何其他受托处理外部组织资金的职位。这种批准应保存在该官员或雇员的雇用档案中。
在所有情况下,如果一名官员或员工知道他或她单独或与其他人一起以受托身份被指定为受益人,或他或她已根据亲属以外的任何人的遗嘱被指定为受益人,他或她应立即向公司首席执行官报告这一事实。
组织董事和受托人职位
公司认识到对自身、个人和外部组织(特别是对公民、慈善或免税组织)、拥有公司的
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道德守则和利益冲突政策
董事、高级职员和雇员担任外部组织的董事或受托人,在情况适当、不涉及实际或明显利益冲突的情况下,没有绝对政策禁止这种外部受托人或董事职务,以及
该职位不会干扰雇员或官员履行其职责。然而,对于官员和员工来说,外面都是新的
董事和受托人职位以及由此产生的任何薪酬应在接受之前得到首席执行官的书面批准。这种批准应保存在该官员或雇员的雇用档案中。
外部就业或商业活动
在任何情况下,高级管理人员或员工不得受雇于或从事其产品或服务与公司直接或间接竞争的任何业务。任何外部雇佣或业务不得在任何程度上干扰高级管理人员或员工将其全部时间投入公司业务的能力。高级管理人员和员工不得利用公司机密信息或利用他们在公司的职位进行交易,以寻求或进行任何外部雇佣或商业活动。外部雇佣或商业活动必须在接受之前向首席执行官报告并得到首席执行官的批准。此类文件应保存在该官员或雇员的雇用档案中。
社区参与
该公司鼓励其管理人员和员工参与公民和慈善活动。任何活动或此类活动中的任务,如有可能占用工作时间、干扰正常工作、对所执行工作的质量产生不利影响、涉及大量使用公司的设备、用品或设施、暗示代表组织对公司的赞助或支持、或可能对公司的声誉产生不利影响,必须在接受之前获得首席执行官的批准。这种批准应保存在该官员或雇员的雇用档案中。
政治活动
该公司鼓励政府官员和员工以个人身份行使良好公民的特权,并以个人身份直接或间接参与各级政府的所有选举程序。从事政治活动的官员和员工以个人身份参加,而不是以公司代表的身份参加。对任何候选人、政党或由高级职员或雇员或该等高级职员或雇员参与任何政治或政府职位或竞选活动的支持必须明确地以个人为基础,不得实际或默示本公司的认可或与本公司的其他联系。在任何情况下,管理人员或员工不得将其与公司的关系用于政治目的,也不得将公司名称或信头用于与政治活动相关的活动。
在接受任何公职提名或任命之前,必须获得首席执行官的书面批准,包括规划委员会等地方政府单位;这种批准应保存在官员或员工的就业档案中。
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个人理财
正如公司的声誉在一定程度上取决于对其客户资金的智能管理,其员工、高级管理人员和董事也应以明智、谨慎和诚实的方式管理他们的个人财务。应避免过度的货币或信用风险或可能对公司产生不利影响的金融活动。
投资
除本声明的其他条款另有规定外,允许员工和高级管理人员对公司股票、债券、房地产、货币市场工具或其他证券进行个人投资,包括公司发行的证券。然而,这种投资不应被允许影响高级管理人员或员工在开展公司业务时的行为。
客户和供应商的证券
未经首席执行官事先书面批准,员工不应投资于客户和供应商的证券、企业或其他活动,这些活动不能向公众提供或以比公众更优惠的条款提供。这种批准应保存在该官员或雇员的雇用档案中。任何高管、员工或亲属不得利用因与公司有关联而无法向公众提供的机密信息来购买或出售或影响他人购买或出售任何客户或供应商的投资证券。
证券买卖
董事任何人、高级管理人员、雇员或其直系亲属,不得利用其因在公司任职而获得的任何信息购买任何公司的股票,包括购买公司股票,或建议他人买入或卖出此类股票,直到这些信息向公众公布为止。任何董事、管理人员或员工如对本政策有疑问,应寻求公司外部法律顾问的指导。
滥用蓝岭银行的账户
与公司的所有个人账户和财务关系应以负责任的方式处理。应避免故意、重复或过度透支或拖欠,任何类似支票汇票的活动都应避免。任何公司账户不得用于任何个人目的。所有业务费用应按照公司的书面政策处理。
借债
员工不应向其他员工、客户或供应商借入或借出个人资金。员工可以根据既定的政策和程序向公司借款,也可以向任何其他正常从事业务的银行或公司借款
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在类似情况下,以向其他客户提供的条件提供贷款,且没有特别优惠。
出售证券或其他财产的购买
董事、高级职员、雇员、他们的直系亲属、他们的相关权益或他们的代理人,都不是公司通过收回财产而获得的财产的合格购买者,除非是在公开出售中。
商业行为
遵守法律
本公司打算在其业务活动中遵守所有适用法律并遵守相关法规。如果此类法律或法规的要求不明确,应征求首席执行官或公司外部法律顾问的意见。
非歧视
公司坚定不移地致力于不歧视和机会均等。所有雇员和求职者,以及现有和潜在的客户和供应商,应不受基于种族、肤色、宗教、信仰、性别、国籍、年龄、退伍军人身份或残疾的歧视和骚扰。
不正当支付
禁止将公司资金用于任何非法目的或违反规定的政策。不得以任何理由向任何个人、组织、政府、政党或其他实体或其代表提供贿赂、回扣或类似的报酬或任何形式的对价。任何员工或公司代表如知悉该等非法付款、或任何未记录的资金或为便利该等付款而保存的虚假分录,必须立即通知首席执行官或首席财务官,或遵循董事会制定的其他报告程序。
公平竞争
在开展业务时,公司致力于公平和道德的竞争。公司的严格政策是,所有高级管理人员和员工在履行职责和开展业务活动时都要遵守反垄断法。该公司拒绝承认在开展业务时的一切违法行为。
银行财产
未经其直接主管事先书面批准,员工不得将公司用品、设备或财产用于个人目的。此外,未经相关高级经理事先授权,不得将公司设备移出工作场所。
游说
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道德守则和利益冲突政策
由于涉及游说的法律很复杂,所有计划与州和联邦立法机构成员就与本公司或银行有关的事务进行的接触必须事先获得首席执行官或本公司或其指定人员的批准。
违反政策
任何违反本政策的行为都可能带来公司制定的后果,包括但不限于,谴责、停职(有薪或无薪)或立即解雇。
策略确认
本人确认已收到一份副本,并将遵守公司的《道德守则》和《利益冲突政策》。
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