第1页行为准则
第2页世界造纸公司03董事长的信息04我们的价值观05为什么行为准则?06资源和报告07直言不讳08我如何报告关切?09关心10安全运营的文化11防止骚扰和歧视12包容和多样性13个人责任14人权15-16利益冲突17反腐败18赠送和接受礼物和其他商业礼仪19避免内幕交易20建立牢固的关系21公平诚实的交易22反垄断和竞争23竞争信息24国际商业25保护公司26报告和会计29知识产权和保密信息30支持我们的社区31慈善活动32政治活动33环境合规和管理目录行为守则
第3页亲爱的同事们,在Sylvamo,我们总是以正确的方式、正确的理由做正确的事情-这是我们最重要的价值观。我们的价值观表明了什么对我们来说是最重要的,并在追求我们成为世界造纸公司的愿景中扮演着重要的角色:所选择的雇主、供应商和投资。道德是我们的核心价值观之一。我们根据自己的价值观要求自己和彼此负责。我们培养信任、开放和负责的文化。道德指导我们的行动和决定,并不断提醒我们相信什么和我们是如何运作的。道德有助于培养一个安全和吸引人的工作场所,对我们与彼此、我们的客户、供应商、投资者、我们生活的社区以及那些依赖我们报纸的人的关系产生积极影响。我们都有责任合乎道德地经营。我们的个人行为,无论是积极的还是消极的,都决定了我们的公司文化和声誉。这就是为什么了解要做的正确的事情、认识到可能引起担忧的情况并大声说出来是很重要的!一旦我们怀疑有不当行为。我们应该随时自由地表达我们的关切,而不是害怕报复。我们的行为准则是我们日常行为的指南,并帮助我们成功地应对道德挑战。它促进了一种文化,在这种文化中,我们相信,当我们真诚地提出关切时,它会得到解决。确保Sylvamo是一家有道德的公司取决于我们所有人-我们不能想当然地认为这是理所当然的,我们必须不断地努力。我们的行为准则提供了指导和资源--让它成为我们每天行为方式的一部分取决于我们。让-米歇尔·里比拉斯董事长兼首席执行官主席致辞行为守则
我们的价值观我们总是以正确的方式、正确的理由做正确的事情。我们关心人们的健康、安全和发展。我们互相照顾,确保每个人每天都能安全回家。我们培养一种包容和多样化的文化,让所有人都感到受欢迎、被包容和受到重视。客户我们利用对最终用户市场和客户业务的深入了解来帮助他们取得成功。投资者我们始终如一地坚持我们令人信服的投资理念。道德我们认为自己和彼此都要按照我们的价值观行事。我们培养信任、开放和负责的文化。管理我们致力于整个生态系统的长期健康,包括我们热爱的森林、我们生活的社区以及那些依赖我们论文的人。每一天都在不断改进,我们努力比前一天做得更好。更安全。更聪明。效率更高。行为规范
第5页为什么要制定行为准则?伦理道德是Sylvamo的核心价值观。“行为准则”阐述了我们如何在日常工作、工作场所和商业关系中践行我们的道德价值观。团结《行为准则》为我们提供了共同的标准可遵循,因此我们在所有的商业交易中都以信任的态度行事。每一位员工、高级职员和董事会成员都应该遵守完整的行为准则。指导行为准则告诉你公司对你的期望是什么。它有助于界定什么是道德行为,什么不是道德行为。当行为准则和我们的公司政策中有比法律要求更严格的标准时,我们会遵循更严格的标准。合规性Sylvamo受我们工作和运营所在国家/地区的法律法规约束。在某些情况下,这些法律和法规在国界之外适用。遵循“行为准则”中规定的标准,我们的公司政策和适用法律保护我们不受违规行为的影响。承诺我们期望与我们有业务往来的第三方遵守我们的第三方行为准则,该准则基于本行为准则的原则。资源和报告(如果您真诚地认为某人违反或可能违反法律或公司政策), 你有责任直言不讳!并立即报告这一信息。“行为准则”为您提供了将您的报告提交给合适的人所需的资源。行为守则任何部分的豁免、豁免或例外,只有在特殊情况下才会获得批准。任何高管或董事的豁免权只有在获得董事会或董事会委员会批准的情况下才能给予。任何批准豁免或例外的决定都将立即公开披露。行为规范
在Sylvamo的第6页资源和报道中,我们培养了信任、开放和负责的文化,并遵守高尚的道德标准。如果我们发现或怀疑违反了适用法律、我们的行为准则或公司政策,我们将采取适当行动,包括向当局报告。行为规范
第七页说出来!你有责任直言不讳!时间:·你看到或怀疑不道德或非法行为·你认为你可能参与了不当行为·你有疑问或不确定该采取什么行动?你说点什么吧!如果你看到或怀疑有不当行为,要积极主动,做正确的事情,大声说出来!您可以向本守则“资源和报告”部分中列出的联系人之一报告您的担忧。大声疾呼是我们共同的责任!我们不容忍报复行为,举报违法或不道德的行为对我们开放和负责的文化至关重要。透过征询意见、提出道德关注或举报涉嫌不当行为,我们是在做正确的事,并遵守“行为守则”。该公司对真诚举报的员工的承诺是,他们可以在不担心报复的情况下这样做。没有人会因为你问了一个问题或提出了一个真正的担忧而对你采取行动。如果你怀疑报复是为了回应一份善意的报告,立即说点什么。任何人如果因为举报而报复某人,或者劝阻或阻止某人提出关切,根据适用的法律,都可能受到纪律处分或承担责任。问与答:报复是什么样子的?报复可能包括降级到不太理想的工作或班次、解雇、负面绩效评估或没有事实支持的纪律、拒绝培训机会、威胁或骚扰。报复还可以包括更微妙的行为,如拒绝与某人交谈、散布伤害性谣言或将某人排除在工作活动之外。信任引领·坚持道德行为的最高标准。要公平, 在所有业务关系中诚实守信,遵守所有法律和公司政策。·做一个负责任的人、社区、资源、资本和我们整个生态系统的管理者。·保护你的同事、我们的商业伙伴和我们生活的社区的尊严、健康、隐私、安全和福利,始终尊重你周围的人。·以自豪和卓越的姿态开展工作,为我们的员工、客户和投资者创造价值。·举报任何已知或涉嫌违反公司政策或法律的行为。行为规范
第8页我如何报告一个问题?如果您发现自己处于引发道德问题的情况,并且不确定应该怎么做,Sylvamo有资源可以回答您的问题。意识到公司中的非法活动或不道德行为--包括违反法律、公司政策或本行为准则--的员工有责任并被要求迅速向下列人员之一报告:·您的直属上司或主管的经理·首席道德与合规官·全球道德与合规办公室:Compliance@sylvamo.com·帮助热线HelpLine.Sylvamo.com·人力资源(HR)、环境健康与安全(EHS),内部审计或法律部门您不必遵循任何特定的指挥系统来报告道德问题。在某些情况下,监管人员被要求向全球道德和合规办公室提交报告。我们尽可能保密地对待所有举报,并禁止对真诚举报的任何人进行报复。员工应注意向他们认为与导致违规的事件无关的人报告违规行为。任何员工如果对Sylvamo的会计做法、内部控制或审计事宜有任何担忧,都应向全球道德与合规办公室或法律部报告他或她的担忧。帮助热线是如何工作的Sylvamo为员工、承包商、业务合作伙伴和普通公众提供了一条保密的帮助热线,他们可以在这里提出对潜在违反公司政策或法律合规的担忧。对于员工来说,热线是为了补充现有的举报渠道而设计的。, 而不是替换它们。您可以在下面看到帮助热线流程的概述。1.您可以向HelpLine.Sylvamo.com的帮助热线报告问题。在许多地方,如果你不想说出你的名字,你就不需要说出你的名字。2.报告将提交给全球道德与合规办公室进行调查和解决。3.我们调查了每一份报告。在调查过程中,如果你说出了你的名字,调查员可能会和其他人一起询问你。4.如果我们找不到违规的证据,那么调查员就会结案。如果我们发现公司流程、政策或程序中存在违规或弱点,我们将予以解决。5.你可以通过电话或网上跟进你的报告。Sylvamo禁止对任何出于善意举报的人进行报复,即使实际上没有发生任何违规行为。全球道德与合规办公室的角色全球道德与合规办公室负责监督和管理Sylvamo的全球道德与合规项目。该办公室在公司首席道德和合规官的指导下运作,并由董事会审计委员会进行最终监督。全球道德和合规办公室负责:·提供保密和匿名的报告渠道,员工可通过该渠道提出关切·监督道德调查·提供合规培训和沟通·提供有关道德问题的指导·评估风险行为守则
第九页关怀文化我们关心人们的健康、安全和发展。我们互相照顾,以确保每个人每天都能安全回家。我们培养一种包容和多样化的文化,让所有人都感到受欢迎、被包容和受到重视。行为规范
第十页安全操作在Sylvamo是至关重要的,因为最重要的是,我们关心人。我们互相照顾,以确保每个人每天都能安全回家。我们的政策我们努力为我们的员工和每一个进入我们设施的人设计、运营和维护无伤害的工作场所。我们提倡对我们的同事和我们自己承担安全责任。意向安全领导我们致力于提供安全健康的工作环境。我们根据适用的健康和安全法律运营我们的设施,我们既有意识又积极主动地消除或减轻危险。我们在整个公司传达我们所了解到的有关潜在危险的信息,以提高整体安全绩效。每个员工,无论其职位或头衔,都有权立即采取行动,停止不安全工作或危险活动。比法律更严格我们的政策可能比法律更严格。例如,无论安全事件是否触发任何监管报告,我们都希望安全事件得到准确和及时的报告。我们的职责、工作程序和公司政策旨在保护员工的福祉和工作质量。当涉及到我们的人员和设施的安全时,我们不会偷工减料。被指示做任何可能危及安全的事情的员工-比如为了在最后期限前完成任务而跳过程序步骤-应该立即直言不讳,停止工作,向主管反映他们的担忧。如果主管没有充分解决您的问题,请随时通过其他可用的渠道(如帮助热线)进行报告。禁止的行为我们的同事、社区、客户和股东希望我们安全工作, 我们的政策要求这样做。你必须大声说出来!任何可能导致暴力的言语或身体行为。为了所有人的安全和福祉,我们的员工必须在不受任何可能威胁其工作安全或效率的物质或活动的影响下工作。我们所有人都对自己的安全和同事的安全负责,当心!寻找并报告以下安全风险:·未能遵循既定程序,包括零能耗状态/锁定标签注销·针对接触危险物质的保护不足·无视司机安全程序,包括未遵守公司的移动设备政策·无视公司的物理安全程序,包括我们关于设施准入和员工徽章使用的政策·领导者提示:通过展示安全领导力、坚持安全工作做法和承认安全工作行为,增强团队的能力。成为一名安全领导者·了解并遵守法律、法规以及我们的安全政策和程序。·坚持停止不安全或不当的操作、行动或行为。·穿戴个人防护装备。·知道在紧急情况下该怎么办。·上班时不带任何可能损害判断力或威胁安全的物质。·大声说出来!我们不应该假设其他人会报告安全风险。行为规范
防止骚扰和歧视我们致力于创造一个机会平等的工作环境,在这个环境中,每个人都得到公平对待,不受骚扰和歧视。我们的政策我们以尊重和尊严对待彼此和所有利益相关者。我们也致力于公平对待。我们根据资历、技能、工作表现和公司的业务需求做出聘用决定。在做出决定时,我们不以任何方式基于种族、民族、肤色、宗教、性别、性取向、婚姻状况、年龄、残疾、性别认同或表达、遗传信息、国籍、军人或退伍军人身份或适用于我们的法律保护的任何其他分类。我们不容忍骚扰、辱骂、贬低或暴力行为。报复任何敢于直言不讳的人!真诚地举报此类行为违反了我们的价值观和本准则。什么是骚扰?骚扰可以是制造敌意工作环境的言语或行为。一些例子是:以信任为首·考虑别人会如何看待你的言行。·立即采取行动,劝阻或防止降级行为, 恐吓或威胁他人。·报告所有骚扰和歧视事件。·有意识地以尊严和尊重对待他人。·不容忍对举报歧视或骚扰的人进行任何报复。在工作中,创造一个没有骚扰和歧视的尊重的工作场所,需要我们所有人都考虑我们的行为和评论可能会对他人产生怎样的影响。我们每个人都可以通过明确表示我们不容忍任何形式的歧视或骚扰,并通过举报不当行为,在确保我们的工作场所是一个积极的环境方面发挥作用。我们的领导人有责任支持重视个人的氛围。不恰当的行为会造成不舒服和不支持的工作环境。当我们拒绝骚扰或歧视时,我们创造了一种氛围,让每个人每天都能尽自己最大的努力。口头:关于性别、种族或民族的笑话或诽谤;对某人身体的评论:不受欢迎的触摸、性侵犯或其他人会认为具有威胁性或羞辱性的任何身体行为视觉:性或种族上的露骨或贬损内容、海报、卡通或色情图像;淫秽手势行为准则
第12页包容和多样性我们培育了一种包容的文化,在这种文化中,所有人都感到受欢迎、被包容和受到重视。我们以尊重和尊严对待彼此。我们的政策我们提倡一种包容和多样化的文化,在这种文化中,所有人都感到被重视,参与其中,并为公司的成功做出贡献。我们组建的团队反映了我们工作和服务客户的全球社区。我们的职责是建立和维持一个拥抱个性和协作的工作环境,以推动卓越的成果。在工作中,我们希望我们的领导人创建包容和多样化的团队,重视个性和协作。在不同的背景和视角下合作,使我们走在创新的前沿。当团队具有包容性时,他们会促进一种归属感,鼓励我们所有人尽最大努力表现,并将我们的价值观和使命付诸实践。我们鼓励协作和自我发展,我们提供工具和培训来帮助我们的员工掌握他们目前的工作,拓宽他们的技能,并在公司提升他们的职业生涯。问与答:该公司所说的“包容性”和“多样性”是什么意思?包容是所有人的归属感,通过刻意和持续的行动来实现,表明我们相互尊重和尊重我们的差异。多样性指的是使每个人独一无二的特征,如性别、年龄、种族和民族、文化、性取向, 宗教信仰和生活经历。给领导者的小贴士·树立一个好榜样,尊重差异,公平对待每个人。·证明所有观点都很重要,每个人都有成长的机会。·让员工觉得他们的贡献起到了作用,并认可了他们的成就。·努力做到客观。决定不应该受个人感觉、无意识的偏见和偏好的影响。·庆祝不同之处。行为规范
第13页个人责任我们致力于透明和问责,我们在决策和行动中保持最高的道德标准。行为规范
第14页人权我们相信Sylvamo可以通过我们的行动和价值观帮助促进对人权的尊重。我们的政策我们不容忍童工、强迫劳动或任何形式的胁迫、体罚或虐待劳动者。我们承认员工自由结社和集体谈判的合法权利。我们遵守每个在我们开展业务的国家的就业法律,并期望我们的业务伙伴也是如此。我们的承诺我们致力于在全球范围内保护和推进人权。我们对人权的承诺体现在我们的行为准则和公司政策中。供应商和人权Sylvamo寻求与供应商和其他第三方做生意,这些供应商和第三方表现出高标准的道德商业行为。我们采取措施确保这些第三方了解我们适用于自己的标准,并期望与我们有业务往来的人遵守这些标准。我们的期望在我们的第三方行为准则中有明确的规定。我们定期对员工进行行为标准、政策和程序方面的培训,这些标准、政策和程序规定了我们开展业务的方式。我们的职责我们希望所有员工遵守所有承认和尊重人权的适用法律,包括那些谴责奴隶劳动、契约劳动、抵押劳动和童工的法律,并制定根除这些劳动的指导方针。与供应商和我们供应链互动的员工应遵循既定程序,向他们明确我们的期望,对其进行监控,并报告任何违反我们第三方行为准则原则的行为。小心!如果你观察到或意识到这些警告信号,请报告它们:·工人有恐惧, 焦虑的行为或看起来营养不良·工人看起来太年轻·工人被限制休息或离开·工人为找到工作支付了费用·雇主持有工人的身份证件,表示信任·相互尊重和尊严地对待对方。·拒绝容忍雇用儿童、强迫劳动或任何其他侵犯人权的行为。·对潜在商业伙伴进行尽职调查。·遵循我们关于第三方参与的第三方行为准则和政策。·向全球道德与合规办公室、法律部或求助热线报告任何人权问题。·通过为自己和商业伙伴设定这些期望,我们积极推动并为打击侵犯人权行为做出贡献。行为规范
第15页利益冲突总是做出符合公司利益的商业决策,而不是你自己的利益。我们的政策我们对我们的投资者、公司和彼此都有责任做出符合Sylvamo最佳利益的商业决策。你必须避免、解决或报告任何在公司利益和任何个人利益之间造成-甚至似乎造成-冲突的情况。我们的责任我们不会让个人的、浪漫的、社会的、政治的、金融的或其他与商业无关的利益影响我们的判断或影响商业决策。您有责任:·避免可能构成或似乎构成利益冲突的情况·认识到当个人财务考虑和与客户的联系时,竞争对手和供应商可能会不正当地影响您·当冲突或冲突出现时退出决策过程·当利益冲突出现时向您的主管和全球道德与合规办公室报告·提供有关可能构成冲突的关系和业务利益的完整准确信息潜在的利益冲突虽然不可能列出可能引发利益冲突问题的所有活动或情况,但下面列出的是帮助您识别一些更重要的活动或情况:·公司机会:使用公司资产,为了个人利益或与公司竞争的信息或职位。·礼物:从供应商、客户或竞争对手那里收受或赠送礼物、小费、特殊津贴、折扣或其他通常无法获得的福利。·贷款:向以下对象提供贷款或义务担保, 员工或其家庭成员。未经法律部门以及董事会或董事会委员会(如适用)的事先书面批准,不得进行此类活动。公司不会向任何董事或高管(或同等职位)提供、维持或安排任何个人贷款。·外部活动:从事任何实质上有损或干扰员工履行其对公司服务的外部活动。·外部就业:担任董事(Sequoia Capital)的代表、员工、合作伙伴、顾问或代理,或为作为公司竞争对手的供应商或客户的组织或个人提供服务。·个人利益:在涉及公司的交易中有直接或间接的个人利益。·个人投资:直接或间接拥有供应商的大量股票,成为供应商的合伙人或债权人,或在供应商中拥有其他财务权益,或参与供应商的管理, 客户或竞争对手。所有潜在和实际的利益冲突或重大交易或关系,如有理由预计会导致此类冲突或出现此类冲突,必须及时通知法律部或全球道德与合规办公室。员工应该注意向他们认为与引起冲突的事情无关的人报告冲突。任何员工在咨询了本规范的这一条款后,如果对是否存在利益冲突有疑问,应联系法律部或全球道德与合规办公室寻求指导。主管应将潜在冲突提交给法律部门或全球道德与合规办公室进行审查。行为规范
第16页利益冲突避免利益冲突可能以各种方式出现的风险。如果你认为你有利益冲突,但你不确定,问问自己:这种情况、行为或关系…·与我们公司的价值观和政策不符?·影响我采取有利于家庭或个人利益的行动?·让人觉得我没有把公司的利益放在首位?·让人觉得我在利用公司的资产为家人或个人谋取利益?·影响--或似乎影响--我做出公正客观决策的能力?·对公司声誉造成损害?·干扰我的工作表现?如果你不确定潜在的冲突,披露永远是最好的选择。以信任为主导·根据客观事实和良好的判断力做出商业决策。·避免对你个人有益的情况,甚至避免看起来对你有利的情况。·及时向法律部门披露实际或潜在的利益冲突。·按照我们从法律部门收到的指示来解决冲突。行为规范
第17页反腐败我们认为贿赂是错误的,并损害了我们凭借产品和服务的优点进行有效竞争的能力。我们的政策我们为客户创造高质量、可持续的纸张,为投资者创造长期价值。我们的成功不是基于不道德或非法的行为。我们从不行贿、行贿或许诺行贿。即使在本政策中禁止的做法司空见惯或在文化上可以接受的地方,这项政策也适用。我们的责任我们甚至避免出现不当行为。我们认识到,即使我们没有违反任何适用的法律,表面上这样做或对不当行为的指控也可能损害我们的声誉,并导致我们失去业务。每一位员工都应该努力公平对待我们的每一位客户、供应商、竞争对手和其他员工。任何员工都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平的交易行为来不公平地利用任何人。我们会通知全球道德与合规办公室或法律部行贿或回扣。我们了解并了解我们与之接触的第三方,我们不容忍或允许代表我们工作的任何员工或第三方使用贿赂、腐败或任何不道德行为。了解我们雇佣的第三方对于确保我们达到这一标准很重要。出于这个原因:·我们在聘请第三方之前会进行尽职调查。·我们在内部报告任何表明第三方没有遵循我们的行为标准的事实。·如果我们发现有任何迹象表明第三方在从事不适当的活动,我们会采取适当的行动。我们遵循既定的内部控制Sylvamo维护内部控制, 包括确保我们的交易获得授权的规则,对我们资产的访问受到适当限制,并以使我们能够准确报告财务业绩的方式记录我们的交易。我们不会绕过这些控制。法律还要求我们准确记录所有交易。我们不会故意错误描述我们支付或收到的任何付款。我们只为合法的商业目的提供付款或有价值的东西。这意味着:·我们不提供任何有价值的东西,以不正当的方式影响任何人。·我们只提供合理的商务礼仪。·我们只是根据自己的政策提供政治捐款。以信任为首·远离销售和其他商业交易涉及贿赂的环境。·在赠送或接受任何有价值的东西之前,请审查公司政策。·在向政府官员赠送任何有价值的东西之前,请遵循审批程序。行为规范
第18页赠送和接受礼物和其他商务礼仪我们不会赠送或接受产生或可能产生互惠义务、利益冲突或违反我们的反腐败政策的礼物或礼节。根据Sylvamo保单,我们的保单礼物、招待、小费、娱乐、旅行相关费用、贷款、现金、奖品或其他“优惠”都被视为“商务礼遇”。商务礼貌是我们创造善意和加强商业关系的常见方式,但过于慷慨的礼物可能会被认为是为了影响有利于送礼者的决定,或者让接受者感到有义务以某种方式回报。我们的职责我们不会赠送或接受礼物或任何商业礼仪,这些礼仪或礼仪是或看起来像是试图影响、操纵或制造压力以回报。在某些情况下,提供商务礼遇甚至可能是非法的,比如在某些情况下,接受者是政府官员。此外,公司内部的一些地区或部门在价值金额和事前审批要求方面有更严格的标准。在给予或接受商务礼节之前,你必须了解这些。如果您有任何问题,请咨询法律部或全球道德与合规办公室。允许的赠送或接受礼物或其他商业礼节是可以的:✔在价值上是合理的, 我们不应该赠送或接受下列礼品或商业礼仪:✔✔法律或法规禁止的✘现金或像现金一样有效的礼品或商业礼仪,如礼品卡或礼券✘奢侈、重复或可能被解释为贿赂,如礼品卡或礼券奢侈、重复或可能被解释为贿赂,我们永远不应赠送或接受下列礼品或商业礼仪:✘法律或法规禁止的✘现金或像现金一样工作的礼品,如礼品卡或礼品券✘奢侈、重复或可被解释为贿赂的东西,如礼品卡或礼品券奢华、重复或可被解释为贿赂的东西,我们永远不应赠送或接受下列礼品或商务礼仪:✘即使被当地的风俗✘接受(已知收件人的雇主禁止接受✘)意图不正当地获得优惠待遇或获得或保留商业✘以确保不公平的商业优势,或者看起来如此意图✘可能会将Sylvamo的声誉置于危险之中问答,如果我收到违反Sylvamo政策的礼物,我该怎么办?(如果我收到了一份违反Sylvamo政策的礼物,我该怎么办?)如果我收到了一份违反Sylvamo政策的礼物,我应该怎么做?退还礼物,并礼貌地向送礼人解释,我们公司的政策禁止您接受它。一定要告诉你的主管和法律部,你收到了礼物,并把它退回了。如果您担心退还礼物可能会冒犯送礼者,请向法律部报告,以便我们考虑如何处理。行为规范
第19页避免内幕交易永远不要分享你作为公司内部人士拥有的机密信息或利用这些信息谋取私利。我们的保单Sylvamo股票公开交易。通过为Sylvamo工作,您可能会了解到有关我们公司或其他公司的尚未向公众发布的重要信息。美国联邦和州法律将这类信息称为“重要的、非公开的信息”。这是一个理性的投资者在决定是否买入、卖出或持有公司股票时想知道的非公开信息-换句话说,可能影响股价的信息。如果你能接触到材料,非公开信息,你就是“内部人”。这将包括董事、高级管理人员和员工(管理层和非管理层),以及可能直接或间接从内幕消息获得此类信息的配偶、朋友或经纪人。根据法律和我们的政策,你应该始终对重要信息保密,即使你认为这不会影响某人决定如何处理他或她的市场持股。材料、非公开信息可以包括:·发明、新产品或技术规格·合同和定价战略或营销计划·重大管理变动·合并和收购·制造数据和生产停工·财务数据·产品成本·监管行动·关于客户或供应商的非公开信息禁止活动这一领域的法律很复杂,但一般禁止拥有有关公司的重大、非公开信息的人交易该公司的股票--包括,但在有限情况下除外, 通过员工福利计划。法律还禁止向任何人“透露”这类信息或以其他方式分享这些信息。非美国司法管辖区的法律对重要的非公开信息施加了类似的限制,特别是在我们公司的子公司的情况下。“给小费的人”即使不做交易,也没有任何利润,也会被起诉。(工业和信息化部电子科学技术情报研究所陈皓)除了违反该准则外,内幕交易和小费也是非法的。在拥有重大非公开信息的情况下进行交易的人可能会受到重大的民事和刑事处罚,也可能会对未能采取适当措施防止或发现员工或下属违反内幕交易行为的公司和所谓的控制人(如高级管理人员和董事)实施严厉的民事和刑事处罚。为避免严重后果,员工应在交易证券前审阅本政策,如果对什么构成“重大非公开信息”存在任何疑问,请咨询全球道德与合规办公室或法律部门。问与答我想卖掉Sylvamo的股票来支付一套房子的首付款。由于我的工作原因,我知道我们正在考虑收购,但我不知道公司是否会进行收购。我应该担心内幕交易吗?是。不管你买入或卖出公司股票的原因是什么,你都需要考虑内幕交易规则。只有当您没有重要的、非公开的信息并且不受交易中断的影响时,您才能买卖Sylvamo股票。如果您不确定,请联系法律部寻求指导。记住,你可能被追究内幕交易的个人责任,惩罚可能包括监禁。以信任为先导·对非公开信息保密, 即使是家人和朋友。·不要在公共场所或社交媒体上讨论机密信息。·理解我们保护非公开信息的责任超出了我们工作的最后一天。行为规范
第20页建立牢固的关系我们公平地对待供应商、客户和其他商业伙伴,我们以信任的态度对待他们的资源。行为规范
第21页公平和诚实的交易我们确保我们所有的业务关系、互动和交易都是公平、诚实和透明的。我们的政策我们相信成功来自于信任,我们诚实、公平、客观地对待所有的供应商、客户和商业伙伴。我们绝不能从事:·不公平或欺骗性的贸易行为·对我们自己或竞争对手的产品的虚假或误导性声明·会欺骗任何人的活动。我们不仅在日常业务决策中践行我们的核心价值观,而且希望我们的业务伙伴以符合我们的第三方行为准则的方式行事。我们通过进行基于风险的尽职调查来评估作为我们代表的业务合作伙伴。这些标准体现在我们的第三方行为准则中。战略伙伴关系我们的全球业务战略包括与供应商、承包商、合资伙伴和其他在世界各地不同法律和文化环境中运营的企业建立伙伴关系。虽然我们尊重他们所在地区之间的法律和文化差异,但我们只与那些信奉并践行高道德标准的人合作。防止洗钱法有时复杂的商业交易可以隐藏诈骗、贿赂、逃税、非法毒品、恐怖主义或武器贩运等犯罪活动的资金。防止洗钱的法律要求支付是透明的,所有涉案各方都要被清楚地识别出来。我们遵守世界各地的反洗钱法律。, 我们只会与从事合法商业活动的信誉良好的客户做生意。我们采取措施避免收到可能是犯罪活动收益的付款。作为一家国际公司,我们遵守世界各地旨在防止逃税的法律。这些法律禁止我们的公司、我们的员工和代表我们工作的第三方从事任何形式的逃税或协助他人逃税。如果您怀疑发生了逃税或第三方试图利用我们公司为逃税提供便利,请立即联系全球道德与合规办公室。小心!警惕潜在的洗钱、逃税或其他非法活动的迹象,例如当业务合作伙伴:·提供最少、含糊或虚构的信息·拒绝透露委托人或其他持有第三方实益权益的人的身份·请求向或从与交易无关的国家转账·确认我们的业务伙伴从事的是合法贸易。·与与我们一样致力于信任和遵守法律的合作伙伴做生意。·拒绝使用欺骗或虚假陈述来获得不公平的商业优势。·做正确的事情,即使没有人在看。行为规范
第22页反垄断和竞争我们相信以公平和道德的方式,根据所有适用的法律和法规,根据我们的报纸和服务的优点,积极竞争,以赢得和留住客户。我们的政策我们遵守所有适用的反垄断法和竞争法。这些法律一般禁止不合理地限制贸易、损害竞争或滥用支配地位的活动。我们从不与竞争对手勾结。我们的责任我们不与竞争对手签订或提议剥夺客户竞争利益的协议。我们甚至避免了不当行为的表象。不与竞争对手就以下事项达成一致或提出协议:·向客户销售的销售条款,包括定价·产量·我们向其销售的客户或我们销售的地区·任何不合理地限制贸易或损害竞争的信息,不与竞争对手分享或同意与竞争对手分享竞争敏感信息,如:数量、生产成本、生产计划、客户、定价、战略计划、供应商选择标准和销售地区。及时向法律部门报告收到的有关竞争对手的商业敏感信息。在参加可能有竞争对手出席的任何会议之前,请联系法律部门以获得参加此类会议的事先批准和指导方针。我们避免与客户或供应商达成不合理限制贸易的协议。这意味着我们:·只分享进一步合法业务运作所需的信息·不参与团体抵制--即竞争对手之间的协议, 客户或供应商拒绝开展业务或限制与其他实体的互动可能会减少竞争我们寻求关于与竞争对手的活动的法律意见,这些活动可能会产生反竞争影响,例如:·排他性协议·基于数量或忠诚度标准的折扣或回扣,或仅向选定客户提供折扣·定价协议·地区限制·捆绑销售多个产品·联合采购安排·任何拟议的合并、收购或合资企业成立都将与Trust合作·在与竞争对手的互动中保持警惕,认识到即使是不经意的言论也可能引发反垄断指控。·避免与竞争对手进行不必要的接触。行为规范
竞争信息我们从不使用不正当或非法的手段来收集竞争对手的信息。我们的政策虽然我们是竞争激烈的全球行业中充满激情的参与者,但我们从不使用非法或不道德的手段来获取有关我们的竞争对手或竞争产品和服务的信息。我们尊重其他公司的非公开信息,就像我们期望他们尊重我们的一样。我们的职责我们可能会从某些来源获取其他公司的信息,例如它们的网站、监管备案文件或美国存托股份。但是,我们不会:·窃取信息·允许第三方通过不道德手段为我们获取信息·不正当使用贸易信息·使用虚假借口获取内幕信息·直接从竞争对手获取竞争信息·使用不正当获得的信息以下列表可帮助您确定哪些竞争信息来源是可接受的,哪些是不可接受的:可接受的、不可接受的、旨在提供给其他政府机构的公共网站和社交媒体电子邮件Sylvamo未获授权拥有公共备案文件的商业计划、定价信息或处理文件受保密协议报纸管辖的材料杂志第三方市场研究或分析如果您对我们如何收集竞争信息有任何顾虑,请直言不讳!让你的经理知道,或者联系法律部寻求更多指导。行为规范
第24页国际商务我们遵守美国贸易法和我们经营业务的每个国家的法律。我们的政策我们遵守管理国际贸易交易的法律,包括与海关、出口和制裁有关的法律。如果外国法律和美国法律之间有任何冲突,或者员工对正确的行为方式有疑问,员工有责任立即咨询法律部门。违反国际贸易法可能会导致严重的处罚,以及对公司声誉和在全球开展业务的能力的风险。出口管制我们必须遵守所有经营国家的出口管制法律。出口可以是有形物品,如纸制品。还有一些无形的出口,比如可以通过对话或电子邮件“出口”的电子数据或其他信息。根据法律,我们不能参与未经美国政府批准的限制性贸易行为或抵制活动。我们不能达成任何协议,提供任何信息,或发表任何可能被视为支持美国法律禁止的任何抵制的声明。更多地了解美国法律与另一个国家的法律冲突的程度, 请咨询法律部。问与答一位客户要求我把纸寄到一个美国贸易法禁止与其做生意的国家。我可以把货物运送到美国以外的一家公司子公司,然后让他们卖给受限制国家的客户吗?不是的。法律禁止任何公司所有或公司控制的实体向这样的国家销售产品。通过一个中立的国家运送它并不能避免对Sylvamo的限制。以信任为首·了解反抵制法律,并咨询法律部门。·了解并遵守目前对与特定国家、集团和组织进行贸易和金融交易的限制。·避免与受到贸易禁运或经济制裁的国家或第三方做生意。·采取措施了解我们的客户和供应商。行为规范
第25页保护公司我们在管理公司信息、资产和资源时非常谨慎。行为规范
保护公司资产我们受托保护公司的实物、电子和信息资产,因为它们支撑着我们业务成功的基础。我们的政策我们有义务保护Sylvamo的资产,防止它们被盗、浪费和误用。该公司的资产包括该公司用于开展业务的所有资产。公司资产的例子包括机械、车辆、产品、工具、废料、货币、借记卡、计算机硬件和软件以及计算机网络。信息也是必须保护的关键资产,包括个人数据、机密业务信息、业务流程和知识产权。你的工作时间也是公司的资产。我们使用这些资产是为了公司及其投资者的利益,而不是为了我们个人的利益。我们的职责是正确有效地使用公司、供应商、客户和其他第三方资产,如电子通信系统、信息(专有或其他)、材料、设施和设备以及无形资产,这是每个员工的责任。我们在任何时候都保护公司资产,并致力于承担财政责任。我们最大限度地利用工作时间,致力于追求公司的业务目标。当公司的任何资产丢失、损坏、不安全或需要维修时,我们都会密切关注并及时报告。我们认识到我们有责任立即报告任何公司信息,特别是个人信息的丢失或被盗。记住:✔在赠送、借用或大量个人使用公司资产之前,必须得到主管的批准。✔立即向法律部门报告使用不当、丢失或被盗的笔记本电脑或其他公司设备, IT或适当的机构。✘从不将公司资产用于个人利益或任何非法活动。✘不使用公司信用卡进行个人购物。✘不使用公司电子邮件进行非公司业务、政治竞选或未经授权的筹款活动。问与答我监督一名员工,他曾多次“误”使用公司信用卡购买个人物品。我想要审查他所有的交易。我该怎么办?作为主管,您有责任监控员工使用公司信用卡的情况,并确保他们明白故意滥用信用卡会导致解雇。如果您担心某个员工的卡被滥用,您可以联系公司卡服务部或法律部寻求帮助。以信托为首·防止公司资产丢失、浪费、破坏或被盗。·在赠送、借用或个人使用公司资产之前,请获得主管的批准。·立即向Compliance@sylvamo.com报告笔记本电脑或其他公司设备丢失或被盗的情况。行为规范
第27页尊重隐私和保护记录我们依法处理个人信息,并使用数据分类和记录保留程序来保护我们保管的数据。我们的政策我们努力保护公司的信息,认识到负责任地管理和保护这些信息对我们的成功至关重要。我们的职责我们遵守数据隐私法保护个人信息。我们有记录和信息管理政策和程序,以确保公司记录得到维护、存储,并在适当的情况下按照法律和法规的要求以及公司的需要销毁。隐私我们尊重隐私权,并致力于保护我们员工以及我们的客户、业务合作伙伴和网站访问者的个人数据。个人数据包括任何可以用来识别个人身份的东西。个人数据的示例包括联系信息、绩效评估、国家身份证号码、健康和医疗数据等。我们收集个人数据仅用于合法的商业目的,并且我们仅限于需要的收集。我们依法负责任地处理个人数据,并确保只与那些有需要在工作中使用这些数据的人共享。如果您对处理个人数据有任何疑问或疑虑,请联系Compliance@sylvamo.com数据分类公司会采取合理措施来识别和保护信息资产,包括电子资产和硬拷贝资产, 我们的信息资产分为四类,从“公开”到“高度受限”。分类将确定防止未经授权的访问和披露所需的保护级别。保留相关记录我们都必须遵守公司的记录保留要求和程序。第三方的请求,包括涉及政府机构、诉讼或任何法律问题的请求,可能会导致需要保留超过正常保留期的记录。我们必须保存与涉及公司的任何法律问题或调查有关的任何记录。收到“法律封存”通知的员工不得更改或丢弃其确定的任何信息。如果我了解到潜在的数据泄露,我应该怎么做?如果您发现任何可疑或已确认的个人数据或公司机密信息泄露或泄露,请立即向Compliance@sylvamo.com或Sylvamo帮助热线报告。问与答我的部门遵循公司的数据保留政策,并对数据进行适当的分类,但我已经指示我的员工保留一些过时的记录,以备将来需要。这样可以吗?不是的。您必须遵守公司的记录保留政策和时间表。保留指定为过时的文档会给我们的物理和电子存储资源带来不必要的负担。我们还可能有义务删除某些我们不再需要的个人信息。最后,如果不能负责任地、及时地处置文件,可能会导致指责公司选择性地处置我们的记录。当然可以, “法律封存”项下的记录是个例外。您有义务保留“法律封存”文件,直到法律部门指示将其恢复到正常的保留时间表。行为规范
准确的记录、报告和会计我们保持适当详细和透明的记录,准确地反映交易和活动。我们的政策准确、诚实地记录、保存和共享信息不仅对遵守法律义务很重要,而且因为许多人依赖我们的信息做出良好的商业决策。联邦和州证券法对我们施加了持续的披露要求,并要求我们定期向美国证券交易委员会和纽约证券交易所提交某些报告,并将其传播给我们的投资者。此类报告必须符合所有适用的法律和交换要求,不得包含重大错误陈述或遗漏重大事实。因此,我们在记录财务记录和账目时遵循严格的标准。我们在全球的子公司也遵守适用于其国家的报告和会计规则。我们的职责我们对我们创建的所有记录负责,从考勤卡到设备维护记录到公司资产负债表。我们必须准确、完整、及时地报告所有业务信息,包括成本、销售、费用、测试数据、质量控制、监管数据和其他有关我们业务的信息。直接或间接参与编写本文所述报告的所有员工、定期与媒体沟通的任何员工、与公司有关的投资者和分析师以及协助公司编写此类报告和沟通的所有代表应确保此类报告和沟通:(I)全面、及时, 准确易懂,(Ii)符合所有法律要求。信息在任何情况下都不能伪造或隐瞒。任何员工如收到相反指示,应立即向法律部报告此事。给领导的小贴士可以帮助你的员工理解这项政策对他们的要求。确保您:·采取措施确保您批准的所有内容的准确性·确认您的员工提交的所有费用都是有效的业务支出·立即报告任何可疑的欺诈行为,包括试图篡改账簿、记录、内部控制或财务报告·与我们的内部和外部审计师合作Q&A在本季度的最后一周,我的主管要求我记录一笔在几周后才能完成的销售。我相信这笔交易一定会成交,但我有点不舒服。我应该照他说的做吗?不是的。我们在正确的时间段记录成本和收入。在达成销售协议并收取收入之前,我们不会认为销售完成。以信托为首·及时记录所有资产、负债、收入和费用。·报告在公司账簿和记录中发现的任何未记录的资金或资产或虚假条目。·拒绝人为增加公司账簿和记录的销售额。行为规范
知识产权和机密信息Sylvamo的知识产权和机密信息对公司的成功至关重要,我们都有责任保护它们。我们的政策,我们的知识产权和机密信息是公司最有价值的资产。您不得使用或共享任何有关我们的发明、商业秘密、专利、版权和商标的信息,无论是与外部人员还是与公司内部未获授权了解的人。我们的员工和业务合作伙伴必须对公司以及供应商、客户和其他与我们业务相关的人员委托给他们的信息(无论这些信息是否被认为是专有的)保密,包括但不限于新产品和营销策略、制造流程、产品规格、研发理念、定价计划、有关潜在投资的信息以及公司指定为“受限”或“高度受限”的任何数据。我们的责任保护知识产权和其他机密信息的责任在任何时候都适用。它延伸到工作场所和工作时间之外,甚至在雇佣结束后也会继续。机密信息的例子包括商业秘密、新产品或营销计划、客户名单、研发想法、制造过程以及收购或剥离前景。员工应该采取措施保护机密信息,确保这些信息的安全,限制那些为了工作而“需要知道”的员工才能访问这些信息,并避免在公共场所讨论机密信息:例如,在电梯里,在飞机上。, 在手机或未经批准的社交媒体应用程序上。当公司授权或法律强制披露时,可以向他人披露机密信息。保护他人的信息和知识产权我们所有的员工也应该保护他们可能从外部获得的机密信息。未经适当授权使用他人的知识产权可能会导致巨额罚款、刑事处罚、民事诉讼和损害赔偿-无论是对我们公司还是对违规者个人都是如此。这项义务包括:·新员工随身携带的保密信息·顾问可以分享的有关另一家公司的信息(如果该信息是在保密的情况下提供给他或她的)-包括有关第三方的信息,如我们的客户·在互联网上发现或由我们的客户、供应商或其他外部来源提供的受版权保护的内容。问与答我所在的团队正在进行一些独特的包装产品开发工作。我可以在我的个人博客上讨论我正在做的工作吗?您应该避免使用任何形式的沟通来讨论您在项目上的工作,除非是与员工或其他有权了解项目的人。我负责为我们的团队准备一份演示文稿,在互联网上找到了一些很棒的图片和一段电影剪辑,真正强调了我们的关键点。使用他的内容有问题吗?除非我们得到明确的书面许可,否则我们不能使用他人的创意内容。法律部门或您的营销或公关小组或许能够帮助您获得许可或找到合法的替代方案。行为规范
第30页支持我们的社区我们通过透明和负责任的参与慈善事业、政治游说和环境管理,让我们的社区和世界参与进来。行为规范
第31页慈善活动须在上班时间获得参加社区参与活动的批准,并确保它们不会造成或看起来不会造成利益冲突。我们的政策通过各种慈善活动,Sylvamo支持我们生活和工作的社区。这些努力,无论是通过捐赠公司资源,还是通过公司员工的活动,都将以合法的方式进行,不会造成利益冲突。我们如何做出贡献我们在我们的社区中扮演着一股向善的力量。我们动员我们的人员、产品和资源来满足社区的关键需求。我们的大部分捐款是以公司捐款、实物捐款、员工志愿服务以及我们当地设施和公司对社区教育、公民和文化项目的捐款的形式进行的。我们的员工也参与志愿工作。在一些地区,我们还通过当地公司基金会和其他慈善资源提供社区支持。选择您的事业员工可能会为支持Sylvamo承诺支持我们社区的关键需求的事业做出贡献。提议的捐款或公司资金或资源的使用必须事先批准,并符合既定的授权时间表。小心!我们的政策禁止非法的慈善捐款。在某些情况下,慈善捐款可能违反反贿赂规定。当政府官员与慈善机构关系密切时,当局将捐款视为向该政府官员提供福利(例如:, 董事会成员)。在向可能与政府官员有关联的慈善机构捐款之前,咨询法律意见是很重要的。问与答一位当地政客要求我们的工厂经理从Sylvamo那里捐赠5000美元,用于建造一座新医院。我们必须采取哪些步骤才能进行捐赠?在与政府官员打交道时,必须考虑Sylvamo的标准和政策,以及适用的法律。由于这笔捐款可能被视为政治贿赂或贿赂的替代品,你需要联系法律部门,以确定这笔捐款是否合法,是否符合公司的最佳利益。行为规范
第32页政治活动在上班时间获得政治活动的批准,并确保它们不会造成或看起来不会造成利益冲突。我们的政策我们可以在政治问题上采取立场,代表Sylvamo的利益和目标进行游说,但我们始终遵守法律。未经全球政府关系副总裁的了解和批准,员工不得使用公司资金代表Sylvamo支持候选人、竞选或政治问题。除非得到全球政府关系办公室的授权,否则必须报告员工的游说活动。游说可以包括努力影响立法、法规、行政行动或决策。如果您认为您的行为可能构成游说,请向全球政府关系办公室报告,或咨询法律部。避免利益冲突我们鼓励员工个人参与社区的政治生活。然而,你必须使用你自己的资源,你不能让你的个人活动与你对公司的职责相冲突。例如,您不得:·使用公司资金或公司资产支持您个人对政党、候选人或事业的选择·在上班时间从事个人政治活动·宣传或以其他方式利用您在Sylvamo的雇佣身份为自己或其他候选人筹集资金或竞选活动·做任何可能损害或似乎损害您的工作职责的事情·一些政治活动,如竞选公职,可能涉及利益冲突,在参与之前,您必须向法律部披露这些活动,并获得书面批准。在某些情况下,披露不能解决冲突。, 在这种情况下,您必须采取措施将其移除。问与答我被家乡的市长任命在一个社区规划委员会任职。这项工作可能包括在工作时间出差和开会。我该怎么办?公司政策并不禁止您接受任命;但是,您应该与您的主管讨论这一情况,并确保该工作不会影响您预定的工作时间。这可能意味着你将不得不利用假期或休假来履行你在计划板上的职责。我的一位同事转发了一封我不支持的候选人的电子邮件给我。当我要求她不要再给我发那些电子邮件时,她只是笑了笑,说我太敏感了。我能把这个拿给人力资源部吗?你的同事不应该使用公司电子邮件发送政治信息来支持候选人。此外,你的同事应该更尊重你的意见。与人力资源部讨论这件事是正确的选择。行为规范
第33页环境合规和管理我们将环境、社会和治理方面的考虑纳入我们的战略和日常流程。我们的政策我们是负责任的人、社区、自然资源和资本的管理者。我们确保充分应对风险、可持续运营和负责任,并为所有利益相关者创造长期价值。我们努力为子孙后代把一切都留在更好的状态。我们致力于:·维持森林·减少排放·改善流域·负责任地采购·提高效率·减少浪费·工作可能影响环境的员工必须完全熟悉与其工作相关的适用许可、要求和程序。第三方认证我们支持第三方认证,以满足我们运营所在国家/地区的全球认可标准。为了满足员工、客户和其他利益相关者的期望,我们将继续领导全球森林管理工作,为人类、地球和我们的公司创造更美好的未来。我们与土地所有者合作,推进负责任的森林管理实践,增加认证纤维的可用性。我们还与保护组织合作,支持健康的森林生态系统,加强具有生态意义的地区,并保护和恢复世界各地的森林。我们的纤维采购政策和实践支持我们为子孙后代保护森林及其生态系统的承诺。最终结果是,我们的整个业务依赖于森林的可持续性。我们将继续倡导负责任的森林管理,确保世世代代健康、多产的森林生态系统。行为规范
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