PNM Resources,Inc.
非工会离职薪酬计划
(自2021年12月1日起生效)
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第一条 | 目的 | 1 |
1.1 | 一般信息 | 1 |
第二条 | 定义 | 1 |
2.1 | 定义 | 1 |
2.2 | 特殊用途定义 | 5 |
2.3 | 施工 | 5 |
第三条 | 资格 | 5 |
3.1 | 参与 | 5 |
3.2 | 仅受影响带来的好处 | 6 |
3.3 | 领取离职金的资格 | 6 |
3.4 | 获得干事组离职福利的资格 | 6 |
3.5 | 发布协议 | 6 |
3.6 | 某些雇员没有资格享受福利 | 7 |
第四条 | 优势 | 7 |
4.1 | 遣散费福利 | 7 |
4.2 | 高级职员组离职福利 | 8 |
4.3 | 付款日期 | 10 |
4.4 | 暂停发放利益 | 10 |
4.5 | 没有重复的福利 | 10 |
4.6 | 重新租用的效果 | 11 |
第五条 | 计划管理 | 11 |
5.1 | 计划管理 | 11 |
5.2 | 索赔程序 | 11 |
第六条 | 有约束力的协议 | 13 |
6.1 | 一般信息 | 13 |
第七条 | 告示 | 13 |
7.1 | 一般信息 | 13 |
第八条 | 修订及终止 | 14 |
8.1 | 一般信息 | 14 |
第九条 | 联属公司的领养情况 | 14 |
9.1 | 联属公司的领养情况 | 14 |
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第十条 | 其他 | 15 |
10.1 | 扣缴 | 15 |
10.2 | 没有转让的权利 | 15 |
10.3 | 没有雇佣合同 | 15 |
10.4 | 利益的减免 | 15 |
10.5 | 法律程序文件的送达 | 15 |
10.6 | ERISA计划 | 15 |
10.7 | 合规操作和解释 | 15 |
PNM Resources,Inc.
非工会遣散费计划
引言
从2002年1月1日起,新墨西哥州公共服务公司(“PNM”)采用了“新墨西哥州公共服务公司福利我的方式计划”(“宝马计划”)。从2002年11月27日起,该计划的赞助商从PNM转移到PNM Resources,Inc.(“PNM Resources”),该计划更名为“PNM Resources,Inc.Benefits My Way计划”。宝马计划由多个组成部分计划组成,包括计划12,非工会遣散费计划(“非工会遣散费计划”)。
从2004年1月1日起,PNM Resources修改并重申了宝马计划,将其分成多个单独的计划,以取代2003年12月31日生效的组件计划。作为修订和重述的一部分,PNM Resources,Inc.非工会离职薪酬计划(“计划”)是作为非工会离职计划的后续计划创建的。该计划最后一次重述是在2007年8月1日生效。通过执行本文件,PNM Resources特此修订并重申本计划的全部内容,自2021年12月1日(“生效日期”)起生效。本修订和重述的计划文件仅适用于(1)在生效日期或之后收到生效通知的参与者,以及(2)在生效日期或之后被离职的参与者。
第一条
目的
1.1总则。该计划的目的是向符合条件的参与者提供遣散费福利。该计划提供两种形式的遣散费福利:(A)离职福利;(B)干事组离职福利。
第二条
定义
2.1定义。当计划中出现首字母大写的单词或短语,并且该单词或短语不是句子的开头时,该单词或短语一般应为本第二条或导言中定义的术语。本计划中使用的首字母大写的下列单词和短语应具有以下含义,除非使用该单词或短语的上下文要求有明显不同的含义,或者该单词或短语在计划文件的其他地方定义为有限目的:
(A)“附属公司”是指(1)包括PNM Resources作为集团成员的“受控公司集团”(按经规范第415(H)节修改的“规范”第414(B)节的含义)的任何成员;以及(2)包括PNM Resources作为集团成员的受共同控制(符合“规范”第415(H)节修改的“规范”第414(C)节的含义)的任何行业或企业集团的任何成员;以及(2)包括PNM Resources作为集团成员的“受控公司集团”的任何成员(按“规范”第415(H)节修改的“规范”第414(B)节的含义);以及(2)包括PNM Resources作为集团成员的“受控公司集团”的任何成员。
“50%附属公司”系指以下任何一项:(1)在适用守则第1563(A)(1)、(2)或(3)节以根据守则第414(B)节确定受控公司集团成员的情况下,将成为“受控公司集团”(经守则第415(H)节修改的“守则”第414(B)节所指的)成员的实体,该实体包括本公司为该集团的成员;(1)根据“守则”第415(H)节修改的“守则”第414(B)节所指的“受控公司集团”的成员包括本公司为集团成员的实体,其目的是根据“守则”第414(B)节确定受控公司集团的成员。在第1563条(A)(1)、(2)和(3)中出现的每一处都使用“至少50%”的语言,而不是“至少80%”;以及(2)在共同控制下(按守则第414(C)节的含义)属于一组行业或企业的实体,如果为适用Treas的目的,该实体将包括本公司为该集团的成员。注册§1.414(C)-2为了确定根据《守则》第414(C)节共同控制的一组行业或企业(无论是否合并)的成员,在Treas中出现的每个位置使用的语言都是“至少50%”,而不是“至少80%”。注册§1.414(C)-2。
(B)“基本工资”是指紧接参加者离职前的年度基本工资:
(一)不包括加班费、奖金、佣金、累积假期或其他特别津贴;
(2)在任何扣除之前,包括但不限于任何联邦、州或其他税收,以及对福利计划或计划做出贡献的减薪金额。
(C)“福利部”是指PNMR服务公司的组织单位,负责管理由PNM Resources及其附属公司赞助的福利计划。
(D)“董事会”是指PNM Resources的董事会。
(E)“原因”指终止参与者的雇用:
(1)参与者在收到书面的实质性履行要求后,故意和持续不履行其在公司的职责,并明确指出该参与者没有实质性履行其职责的方式;
(二)故意不上班三十天以上的;
(3)参与者故意从事在金钱上或其他方面对PNM Resources或任何附属公司造成明显和实质性损害的行为,包括欺诈、挪用、暴力或侵吞以牺牲PNM Resources或任何附属公司的个人利益的行为、重罪定罪或涉及不道德行为的轻罪定罪。
如果失败是由于参与者因可核实的身体或精神疾病而导致的,并有适当的医学证据证实,则不应根据第(1)或(2)款将原因视为存在。参与者的作为或不作为不应
如果参与者本着善意并合理地相信他或她的行为符合公司的最佳利益,则视为“故意”。
(F)“守则”指经修订的1986年国内收入法典。
(G)“委员会”指PNM资源福利治理委员会或福利治理委员会的任何继任者。
(H)“公司”统称为PNM Resources或PNM Resources的任何附属公司,其经董事会授权采用本计划,并已根据第九条(附属公司的采纳)通过本计划。
(I)“生效日期”是指2021年12月1日。
(J)“雇员”指按计划每周工作至少三十二(32)小时的公司全职雇员,或按计划每周工作至少二十(20)小时的正式兼职或分担工作的雇员。(J)“雇员”指按计划每周工作至少三十二(32)小时的普通法雇员,或按计划每周工作至少二十(20)小时的正式兼职或分担工作的雇员。非本公司“雇员”的例子包括:(1)顾问;(2)租用雇员或工人;(3)根据与第三方的合约为本公司提供服务的个人;(4)临时雇员或工人;(5)独立承办商;(6)独立承办商的雇员;(7)实习生;及(8)合作社雇员。
(K)“雇员退休收入保障法”指经修订的1974年“雇员退休收入保障法”。
(L)“健康计划”是指PNM Resources,Inc.可不时修订或重述的全面健康计划,或提供目前在该计划下提供福利的任何一个或多个后续计划。
(M)“影响”是指经公司总裁或其授权指定人批准,由公司解除参与者的职位,然后公司向参与者发出影响通知,并在参与者随后因公司终止雇用而离职的情况下终止服务的行为。(M)“影响”是指经公司总裁或其授权指定人批准,公司取消参与者的职位,然后公司向参与者发出影响通知,并通知参与者随后因公司终止雇用而离职。
(N)“管理小组”是指在生效时处于G04至G01薪级的任何参与者。
(O)“精神疾病”指任何损害一个人的行为、情绪反应或思维过程的障碍,但因酗酒或吸毒而导致的障碍除外。
(P)“影响通知”指本公司全权酌情向参与者发出的书面通知,声明其在本公司的地位已被选定为影响。
(Q)“高级管理人员组”是指公司高级管理人员,在生效时的薪金等级为H18或更高的员工。
(R)“干事组离职福利”系指第4.2节(干事组离职福利)所述的福利。
(S)“军官留任计划”是指PNM Resources,Inc.官员留任计划,经修订后,最近一次修订和重述自2020年10月20日起生效。
(T)“参与者”是指符合3.1节(参与)规定的参加计划资格要求的任何员工。
(U)“计划”是指PNM Resources,Inc.非工会遣散费薪酬计划,如本文件所述并可不时修订。
(V)“计划年”指自每年1月1日起至其后每年12月31日止的十二(12)个月期间。
(W)“PNM资源”是指PNM Resources,Inc.。本计划中使用的“PNM资源”还指通过合并、合并或转让几乎所有PNM资源资产而产生的PNM资源的任何利益继承人。
(X)“离职协议”是指参与者签署的雇佣终止和离职协议,以便有资格获得4.1节(离职福利)下的离职福利,或4.2节(高级职员组离职福利)下的高级职员集体离职福利。(X)“离职协议”是指参与者为了获得4.1节(离职福利)或4.2节(高级职员群体离职福利)而有资格享受和获得离职福利而签署的雇佣终止和离职协议。发布协议仅由本公司编制。
(Y)“离职”是指(1)参与者因死亡、退休或其他原因终止受雇于本公司及所有联属公司及50%联属公司,或(2)参与者向公司及所有联属公司及50%联属公司提供的真诚服务水平永久降低至20%或以下,其金额为参与者在紧接过去36个月内向公司及所有联属公司及50%联属公司提供的真诚服务平均水平的20%或以下注册§1.409A-1(H)(1)(Ii)。
参赛者的雇佣关系在参赛者的军假、病假或其他真正的休假期间被视为持续的(如果这些休假的期限不超过六个月,或者如果更长,只要参赛者在公司或附属公司或50%的附属公司重新就业的权利是法规或合同规定的)。如果参与者的假期超过6个月,而法律或合同都没有规定参与者的重新就业权利,则雇佣关系在紧接该6个月期限届满后的第一天被视为终止。是否已经终止雇佣关系将根据所有事实和情况,并根据美国财政部根据“守则”第409a条发布的规定来决定。
(Z)“离职金”是指第4.1节(离职金)中描述的福利。
(Aa)“服务年”是指员工为公司提供服务的十二(12)个月期间,如果员工在该日历月的任何一天受雇于公司,则每个月视为一年的十二分之一(1/12)。如果员工在公司的雇佣包括中断雇佣,那么只有上一次雇佣期间的服务年限将被视为服务年限。
根据PNM Resources收购TNP Enterprise,Inc.所有已发行股票的交易结束日,任何受雇于TNP Enterprise,Inc.或其子公司的员工,如果在交易结束后立即受雇于PNM Resources,TNP Enterprise或其附属公司,将获得与TNP Enterprise,Inc.、德克萨斯-新墨西哥电力公司、First Choice Power,Inc.或任何其他TNP Enterprise,Inc.的所有服务的信用,就像为公司提供此类服务一样。这种服务将在合理统一的基础上计入所有此类员工。
根据Altura Power,L.P.收购Twin Oaks Power LP及其联属公司的某些资产的交易结束日,受雇于Twin Oaks Power LP及其联营公司的任何员工,在紧随交易结束日期后受雇于本公司的任何员工,将获得与Twin Oaks Power LP及其联营公司的所有服务的积分,犹如该服务是为本公司提供的一样。这种服务将在合理统一的基础上计入所有此类员工。
在紧接成为公司雇员之前受雇于EnergyCo,LLC,Optim Energy,LLC或其关联公司的人员,将获得EnergyCo,LLC,Optim Energy,LLC或其关联公司的所有服务的积分,就像该服务是为公司提供的一样。服务将在合理统一的基础上计分。
2.2特殊用途定义。适用范围有限的术语的附加定义可在其适用的一节或多节中阐述。
2.3建设。男性在本计划中出现时,应包括女性(反之亦然),单数应包括复数,除非本计划明确规定相反。标题和副标题仅供参考,不得在构建本计划时考虑。如果本计划的任何条款因任何原因被确定为无效或不可执行,其余条款应继续完全有效。除ERISA、法规或其他适用的联邦法律另有要求外,本计划的所有条款均应根据新墨西哥州的法律进行解释和执行,并应根据该州的法律进行管理。
第三条
资格
3.1参与性。自员工服务满六个月之日起,员工将成为本计划的参与者。如果员工在完成六个月的服务之前终止雇佣关系,该员工不能成为参与者,也无权获得本计划下的任何福利。
3.2仅限于嵌塞带来的好处。此计划仅在参与者受到影响时才提供福利。按照第2.1(M)节(定义-影响)的规定,只有在满足以下所有条件时,参与者才被视为“受影响”(并有权获得福利):
(A)参赛者的职位被公司取消;
(B)公司向参与者发出影响通知,说明其立场已被选定为影响;及
(C)参赛者因公司终止受雇而离职。如果参与者的职位被取消,但该参与者实际上并未被公司解雇(例如,由于调任其他职位),该参与者无权获得福利。同样,如果参与者的职责发生变化,但该参与者实际上并未被公司解雇,则该参与者无权获得福利。如果参赛者的雇佣被公司终止,但参赛者的职位没有被取消,参赛者无权获得本计划下的福利。
3.3获得离散性福利的能力。为了有资格享受福利,参与者必须(A)满足第3.2节(仅限于受影响的福利)的要求,(B)没有资格根据第3.6节领取福利(某些员工没有资格享受福利),以及(C)根据下面的第3.5节(发布协议)签署、交付且不能撤销发布协议。
3.4高级管理人员组离职福利的灵活性。要有资格获得高级职员组离职福利,参与者必须(A)是高级职员组的成员,(B)满足第3.2节(仅限于由于影响而获得的福利)的要求,但第3.2(B)节(仅限于由于受到影响而获得的福利)(与收到影响通知有关),(C)没有资格根据第3.6节(某些不符合福利资格的员工)领取福利,以及(D)根据下文第3.5节(解除协议)签署、交付且不能撤销离职协议。
3.5“放行协议”。第3.3节(获得遣散费福利的资格)和3.4节(获得高级公务员组遣散费福利的资格)所要求的离职协议应符合本节的要求。
(A)一般情况。解除协议应包含本公司满意的条款和条件,包括但不限于,解除参与者在签署该免除协议时可能对本公司、其雇员、高级管理人员和董事提出的任何和所有索赔。参与者一般应在参与者脱离服务之日收到解除协议,且在任何情况下不得超过参与者脱离服务后的五(5)天,并应在解除协议授予参与者签署解除协议并将其返还给公司之日起最多四十五(45)天内收到解除协议。
(B)撤销“放行协议”。在参与者向公司交付《发布协议》后七(7)个日历日内,参与者有权通过退还已签署的副本或副本原件来撤销《发布协议》
向本公司提交“发布协议”的所有条款。退还的释放协议应包括参与者在上面提供的空白处的书面签名,表明其决定撤销释放协议。
(C)撤销的影响。根据上述规定撤销之前签署并交付的离职协议,应被视为参与者不可撤销地选择拒绝选择离职金和高级职务官集团离职金。
(D)放行要求。为免生疑问,如果参与者未能遵守本计划第3.5节所述的放行要求,本计划将不提供任何福利。
3.6某些员工没有资格享受福利。下列员工没有资格领取本计划下的离职金或高级职务组离职金:
(A)其雇佣条款及条件受集体谈判规限的雇员;
(B)因因由而终止受雇于公司的雇员;
(C)自愿辞去公司雇员职务的雇员;
(D)因出售公司或部分公司而被终止雇佣关系的雇员(不论该职位是否与参与者现时在公司的职位“相若”),不论参与者是接受或拒绝该项雇佣提议;或(C)如雇员获提供有收购人的职位(不论该职位是否与参与者目前在公司的职位“相若”);或
(E)未终止受雇于本公司及其所有关联公司和50%关联公司的员工。
第四条
优势
4.1离职金。符合第3.3节(领取遣散费福利的资格)规定的资格要求的参与者将有权享受以下福利:
(A)遣散费。遣散费应为一笔总付金额,相当于四(4)个月的基本工资,外加每服务一年的额外一(1)周基本工资。该计划还根据参与者的服务年限提供额外的遣散费,具体如下:
(1)服务不足10年的参加者可获额外遣散费。如果参与者在离职时服务年限不足十(10)年,则参与者将获得本节4.1(A)第一句中规定的遣散费金额的10%(10%)。
(2)服务满10年但不足20年的参加者可获额外遣散费。如果参与者在离职时至少有十(10)年的服务年限但不到二十(20)年的服务年限,参与者将额外获得本节4.1(A)第一句中规定的遣散费金额的20%(20%)。
(3)服务年资达20年或以上的参加者可获额外遣散费。如果参与者在离职时已有二十(20)年或更长的服务年限,则参与者将额外获得本节4.1(A)第一句中规定的遣散费金额的30%(30%)。
(B)医疗、牙科和视力保险。参与者在离职前选择的健康计划下的医疗、牙科和视力保险,应在紧随参与者离职后的六(6)个月内提供,保险费用由公司和参与者按参与者离职前的有效基础分担,由公司和参保人共同承担。“健康计划”下的医疗、牙科和视力保险应在参保人离职后的六(6)个月内提供,保险费用由公司和参保人按参保人离职前的有效标准分摊。在六(6)个月的续行期内,将继续需要参与健康计划所需的参与者缴费。任何参与者不得选择接受现金或任何其他津贴,以代替健康计划下的医疗、牙科或视力保险。
(C)眼镜蛇延续覆盖范围。根据守则第4980B节继续承保的健康计划将在六(6)个月期满后生效。
(D)人寿保险。面值为10,000美元(10,000美元)的定期人寿保险将在参与者离职后的六(6)个月内由公司支付。
(E)为非管理小组成员的雇员提供就业援助。对于非管理小组成员的学员,公司将在学员离职后通过内部或外部顾问为学员提供最长六(6)个月的安置协助。
(F)为管理小组成员的雇员提供就业援助。对于属于管理小组成员的参与者,公司将向参与者支付相当于一(1)个月基本工资的一次性款项,并将在参与者离职后通过内部或外部顾问为参与者提供最长六(6)个月的安置援助。
4.2官员组离职福利。符合第3.4节(官员组离职福利资格)资格要求的参与者将有权获得以下福利:
(A)遣散费。遣散费应为一笔总付金额,相当于十四(14)个月的基本工资(不含额外的生活费津贴、晋升、绩效或其他增加),外加每服务一年的额外一(1)周基本工资。
(B)医疗、牙科和视力保险。参保人在离职前选择的健康计划下的医疗、牙科和视力保险,应在参保人离职后的十二(12)个月内提供,保险费用由公司和参保人按照参保人离职前的有效基础分担。在十二(12)个月的续行期内,将继续需要参与健康计划所需的参与者缴费。任何参与者不得选择接受现金或任何其他津贴,以代替健康计划下的医疗、牙科或视力保险。
(C)眼镜蛇延续覆盖范围。根据守则第4980B节继续承保的健康计划将在十二(12)个月期满后生效。
(D)人寿保险和意外死亡及肢解保险。定期人寿保险和意外死亡和肢解保险的面值为基本工资的一(1)倍,将在参与者离职后的十二(12)个月内由公司支付。
(E)就业援助。公司将报销学员的安置援助费用,最高可达学员基本工资的5%(5%)。为参与者提供的安置援助应包括但不限于以下任何类型的费用:
(一)外地旅行(即机票、里程、租车、住宿、餐饮;
(二)再就业服务;
(三)简历的准备和邮寄;
(四)招聘或职业介绍所费用。
根据本款规定的报销仅限于学员离职后九(9)个月内发生的费用。报销申请必须在学员离职后十二(12)个月内提交。
(F)人员组别离职福利上限。如果根据本第4.2节规定到期的福利超过了在“控制变更”(根据“警官留用计划”的定义)之后根据“留用干事计划”应支付的福利,则根据本计划应支付的福利应减至与根据“留用干事计划”应支付的福利相等的数额。本第4.2(F)节的规定将适用于无论是否发生了控制权变更,也无论参与者是否有资格根据官员留任计划获得福利。
4.3付款日期。所有付款均应按照本第4.3节的规定支付。
(A)一般规则。尽管本计划中有任何其他相反的规定,参与者在离职前不得支付任何款项。应支付给参与者的现金遣散费(如果有)应在参与者可撤销之前签署并及时交付的解除协议的最后一天之后的十(10)个工作日内支付。
(B)付款纠纷。如因付款争议而未付款的,可根据“特许权”的规定延期付款。注册§1.409A-3(G)。
(C)禁止加速或延期。在任何情况下,不得加快或进一步推迟根据本协议支付或提供的任何福利的时间或时间表,除非根据本守则第409a条发布的法规和其他指导另有允许或要求。
(D)没有选举。任何参与者都无权就本协议规定的任何付款时间或方式作出任何选择。
4.4暂停发放利益。参与者根据本条第四条的条款和条件获得的医疗、牙科、视力和人寿保险以及意外死亡和肢解保险福利应在事件发生时终止,并在参与者随后重新受雇为本公司员工时终止。
4.5不得重复福利。尽管本协议有任何相反规定,但任何参与者获得本计划下的任何福利的权利具体以该参与者放弃或没有资格享受以下任何和所有福利为条件:
(A)可不时修订或重述的PNM Resources,Inc.员工保留计划;
(B)不时修订或重述的PNM Resources,Inc.Union Severance薪酬计划;或
(C)公司赞助的控制计划、计划或协议的任何继承人或其他遣散费、保留或变更。
如果参与者有资格获得官员留任计划下的福利,则该参与者没有资格享受此计划下的福利。参与者不得选择接受本计划下的福利,以代替根据官员留任计划应获得的福利。
除非协议另有明确规定,否则本第4.5条不适用于为诱使参与者继续受雇于公司而向参与者提供特别报酬的任何个人协议。公司还可以在控制权、遣散费、留任或其他计划或协议的其他变更中明确声明,控制权、遣散费、留任或其他计划或协议的变更提供的部分或全部福利旨在补充本计划提供的福利,从而推翻本第4.5节的规定。
4.6重新聘用的效果。尽管有任何相反的规定,本公司可要求参与者偿还部分或全部根据本计划获得的福利,作为重新就业的条件。
第五条
计划管理
5.1计划管理。委员会应管理本计划。委员会应是ERISA的“指定受托人”,并有权控制、解释和解释本计划并管理其运作。委员会对本计划任何条款的任何此类解释和解释均为最终决定。除上述规定外,委员会还应在管理本计划时行使其认为适当的其他权力和履行其认为适当的其他职责。委员会可将其在本条例下的部分(或全部)权力转授给福利部。委员会还可以聘请代理人,并从公司获得其他协助,包括公司法律顾问。委员会不对根据法律顾问的建议采取或不采取的任何行动负责。该委员会被赋予在其成员或被指定人之间分配和撤销责任的具体权力。当委员会根据前述规定分配权力时,委员会不对被分配这种责任的一方的作为或不作为负责,但法律规定的范围除外。
5.2Claims程序。
(A)首次申索。该计划下的福利申请必须提交给福利部。
(1)决定通知书。除非福利署决定因特殊情况需要延长处理申索的时间,否则应在一段合理时间内,但不得迟于福利署收到申索后九十(90)天,向申索人提交处置申索的书面通知。如果福利部门确定需要延期,应在原九十(90)天期限终止之前向申索人提供书面通知(包括需要延期的特殊情况的解释以及福利部门预计做出福利决定的日期)。在任何情况下,该延期不得超过从最初的九十(90)天期限结束起的九十(90)天期限。如果索赔被拒绝,根据本节要求的通知应列明以下内容:
(A)作出不利裁定的一项或多於一项具体理由;
(B)特别提及决定所依据的具体计划规定;
(C)对申索人完善申索所需的任何额外材料或资料的说明,以及对为何需要该等材料或资料的解释;及
(D)解释“计划”的上诉程序和适用于上诉的时限,包括根据“雇员赔偿和赔偿义务法”第502(A)条,说明申请人有权提起民事诉讼。
(B)上诉程序。每个索赔人都有权就不利福利决定向委员会提出上诉(包括但不限于参与者的离职是否是出于原因)。这种上诉可以在索赔人收到不利利益裁定的书面通知后六十(60)天内通过向委员会提交的书面上诉通知来完成。索赔人应有机会提交与索赔有关的书面意见、文件、记录和其他信息。应要求,将免费向索赔人提供与索赔人的福利索赔相关的所有文件、记录和其他信息的合理访问和副本,这种相关性将根据下文第5.2(C)节确定。上诉应考虑到索赔人提交的与索赔有关的所有评论、文件、记录和其他信息,而不考虑这些信息是在最初的福利确定中提交或考虑的。
(1)决定通知书。上诉决定通知应在委员会收到上诉后的合理期限内但不迟于六十(60)天内提交给索赔人,除非委员会认定特殊情况(如委员会确定需要举行听证会)需要延长处理索赔的时间。如果委员会确定需要延期,则应在原六十(60)天期限终止之前向索赔人提交书面通知(包括说明需要延期的特殊情况以及委员会预计作出福利决定的日期)。在任何情况下,此类延期均不得超过最初六十(60)天期限结束后的六十(60)天期限。本节第一句所要求的通知应以书面形式提出,并应以索赔人能够理解的方式陈述,在不利利益裁定的情况下,应陈述以下内容:
(A)作出不利裁定的一项或多於一项具体理由;
(B)参照决定所依据的具体计划规定;
(C)一项声明,说明申索人有权应请求免费获得与申索人的利益申索有关的所有文件、记录和其他信息的合理取用和副本,这种相关性将根据下文第5.2(C)节确定;以及(C)一份声明,说明申索人有权免费获得与其利益申索有关的所有文件、记录和其他信息的副本;以及
(D)解释在上诉后作出不利利益裁定后,申索人有权根据《仲裁规则》第502(A)条提起民事诉讼。
(C)有关的定义。就本节而言,在下列情况下,文件或其他信息应被视为与索赔人的索赔“相关”:
(一)利益确定的依据;
(二)在确定利益的过程中提交、考虑或产生的,而不考虑该文件、记录或者其他资料是否被依赖于确定利益;或
(3)证明符合本第5.2节所要求的福利确定的行政程序和保障措施。
(D)最终决定;强制性程序。在法律允许的范围内,关于复审或上诉的决定对任何人都具有约束力和决定性。在法律允许的范围内,在法律允许的范围内,完成本节中描述的索赔程序应是一项强制性的前提条件,在开始与本计划相关的法律或衡平法诉讼之前,要求享有本计划权利的人必须遵守该前提条件。委员会可全权酌情放弃这些程序,将其作为此类行动的强制性前提条件。
(E)提起法律或公平诉讼的时间。要求根据本计划享有权利的人提起的与本计划有关的任何法律或衡平法诉讼,必须不迟于(1)法律规定的最短的适用诉讼时效;或(2)根据第5.2(B)(1)条将委员会审查决定的书面副本交付给索赔人之日起两(2)年内开始,以下列日期为准:(1)法律规定的最短适用诉讼时效;或(2)委员会审查决定的书面副本根据第5.2(B)(1)条交付给索赔人之日起两(2)年。
(F)场地限制。索赔人只能在新墨西哥州阿尔伯克基的联邦地区法院提起与该计划相关的诉讼。
第六条
有约束力的协议
6.1一般。在PNM Resources有权修改或终止本计划,以及委员会有权解释本计划的情况下,本计划应为参与者的个人或法定代表、遗嘱执行人、管理人、继承人、继承人、被分配人、被遗赠人和受遗赠人的利益而执行,并可由其执行。如果参与者在满足本协议项下获得福利的要求后死亡,除非本计划另有规定,否则任何未支付给他或她的款项应按照本计划的条款支付给参与者的指定人,如果没有指定人,则支付给参与者的遗产。
第七条
告示
7.1一般。就本计划而言,除本计划特别规定外,本计划规定的通知和所有其他通信应以书面形式发出,并应视为已通过美国挂号信、要求的回执、预付邮资、寄往参与者最后为人所知的地址和新墨西哥州阿尔伯克基阿尔瓦拉多广场(邮编:87158)的美国挂号信或邮资邮寄方式正式发出,但向公司发出的所有通知均应提请人力资源部副总裁注意;或任何一方按照本合同以书面向另一方提供的其他地址,但更改地址的通知仅在收到后才有效。
第三条
修订及终止
8.1一般。PNM Resources可随时修改或终止本计划的全部或部分内容,但下列情况除外:
(A)本计划的任何修订或终止均不得损害或减少本公司已承担的义务。
(B)本计划的任何修订或终止均不影响在修订或终止生效日期前终止雇佣,且(1)在生效日期前收到生效通知,以及(2)在生效日期前发生离职的参与者的权利。
(C)尽管有上述规定,PNM Resources仍可随时随时对本计划进行修订,以反映因修订或解释(1)ERISA;(2)《守则》;或(3)适用的州或联邦法律的任何其他条款而产生的必要变化。
(D)即使本计划有任何相反的规定,如果将导致违反守则第409a条,则不得进行任何修订,任何此类修订在任何时候都不具有任何法律效力。
第九条
联属公司的领养情况
9.1由附属公司采用。
(A)关联公司只有在董事会批准的情况下,才能通过其董事会的行动,才能就其员工采用本计划。
(B)除文意另有明确指示外,本文中使用的“公司”应包括根据本9.1节采用本计划的每一家关联公司。
(C)通过本计划,各参与关联公司应被视为已同意:
(一)承担本计划对职工的义务和责任;
(二)遵守本计划的各项条款和规定;
(3)将管理该计划的权力和责任委托给委员会,以管理该附属公司的员工;
(4)授权PNM Resources完全有权修改或终止与关联公司员工有关的计划;以及
(5)受PNM Resources根据本计划的条款和条款采取的任何行动的约束,无论该行动是在附属公司同意或未经附属公司同意的情况下采取的。
(D)如果员工在附属公司或50%附属公司之间调动,则就本计划而言,该员工不应被视为已终止雇佣。
(E)为员工利益而采用本计划的任何附属公司均可通过董事会采取行动并及时向PNM Resources发出终止通知来终止采用本计划。
(F)PNM Resources和每个参与的附属公司应承担向其各自的参与员工提供福利的成本和费用。此类成本和支出应根据PNM Resources与任何参与关联公司之间签订的协议在PNM Resources关联公司之间分摊,如果没有此类协议,则按照PNM Resources采用的程序进行分配。
第十条
其他
10.1WithHolding。本协议规定的任何付款均须遵守联邦、州或当地法律要求的任何适用预扣。
10.2没有转让的权利。参与者或代表参与者的任何人不得预期、转让或转让本计划下提供的任何利益(法律或衡平法),公司不应承认任何此类预期、转让或转让。此外,在法律允许的范围内,本计划下的利益不受扣押、扣押、征收、执行或其他法律或公平程序的约束。
10.3无劳动合同。尽管本计划有任何相反规定,但通过执行本计划,公司不打算改变与其任何员工的随意雇佣关系。相反,公司保留随时解雇任何员工的绝对权利。
10.4福利减免。参与者不应被要求通过寻找其他工作或其他方式来减轻本计划规定的支付金额,除本计划规定外,任何规定的支付或福利金额不得因参与者因受雇于另一雇主或因获得退休福利而获得的任何补偿而减少。
10.5法律程序文件的送达。PNM资源部部长应为与本计划有关事项的法律程序送达代理人。
10.6ERISA计划。该计划应被解释为ERISA下的遣散费支付计划,因此不构成ERISA第3(2)条规定的员工养老金福利计划。
10.7合规操作和解释。本计划应按照第409a条或其例外情况运行,本计划的每项规定应
在可能的范围内,解释为符合第409a条或有资格获得该条款的例外。
兹证明,本计划文件已由公司正式授权的代表于2021年11月22日签署。
PNM Resources,Inc.
作者:/s/Patrick Apodaca
ITS:高级副总裁和总法律顾问