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《格拉菲尔特首席执行官和高级财务官商业道德守则》第1页《格拉菲尔特商业行为守则》中公布的准则适用于格拉菲尔特的所有董事和员工。格拉菲尔特首席执行官(“首席执行官”)和所有高级财务官,包括首席财务官(“首席财务官”)、副财务长总裁(以下简称“总裁”)和财务总监,均受条例中有关道德操守、利益冲突和法律合规的条款约束。除《商业行为准则》外,首席执行官和高级财务官还须遵守以下额外的具体政策:1.首席执行官和所有高级财务官有责任在公司向美国证券交易委员会提交的定期报告中全面、公平、准确、及时和可理解地披露信息。因此,首席执行官和每位高级财务官有责任迅速提请披露委员会注意他或她可能意识到的任何重大信息,这些信息影响公司在其公开申报文件中的披露,或以其他方式帮助披露委员会履行其职责。2.首席执行官和每一位高级财务官应迅速向披露委员会和审计委员会提请披露委员会和审计委员会注意他或她可能掌握的关于以下方面的任何信息:(A)内部控制的设计或操作存在重大缺陷,可能对公司处理、汇总和报告财务数据的能力产生不利影响;或(B)涉及管理层或在公司财务报告中发挥重要作用的其他员工的任何欺诈行为,无论是否重大, 披露或内部控制。3.首席执行官和每一位高级财务官应迅速向律政部和审计委员会报告他或她可能掌握的任何违反公司《商业行为准则》的信息,包括任何涉及在公司财务报告、披露或内部控制中发挥重要作用的管理层或其他员工的个人和专业关系之间的任何实际或明显的利益冲突。4.首席执行官和每一位高级财务官应迅速向律政部和审计委员会报告他或她所掌握的关于公司或其任何代理人实质性违反证券或适用于公司及其业务运营的其他法律、规则或法规的证据,或违反《商业行为准则》或这些附加程序的证据。附件14.1
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董事会应决定或指定提名和公司治理委员会,以确定在首席执行官和公司高级财务官违反《商业行为准则》或这些附加程序时应采取的适当行动。此类行动应合理设计,以威慑不法行为,并促进对遵守《商业行为准则》和这些附加程序的问责。其中应包括向有关个人发出的书面通知,说明委员会或董事会已确定存在违规行为。此类行动可包括但不限于,对所涉个人进行降级或重新分配、停职(由董事会或其指定人决定)是否带薪或福利,以及终止对该个人的雇用。在确定在特定情况下采取什么行动是适当的时,董事会或该指定人应考虑所有相关信息,包括违规行为的性质和严重程度,以及违规行为似乎是故意的还是无意的, 在侵权行为发生前是否已告知当事人采取适当的行动,以及当事人过去是否犯有其他侵权行为。6.本《商业道德守则》对首席执行官或任何高级财务官的弃权只能由公司董事会或其指定的委员会作出,并将在法律要求的范围内迅速披露。7.本《首席执行官和高级财务官商业道德守则》可能会因应业务需要或法律/法规要求而不时更改。收件人应例行确认其收到并理解其内容,方法是签署并将本文件的副本退还给总法律顾问。董事会于2021年12月16日审议并批准