展品(10.8)
Ecolab镜像储蓄计划
(修订后自2022年1月1日起生效)
鉴于,Ecolab Inc.(“公司”)此前设立了Ecolab镜像储蓄计划(“计划”),为为公司和某些相关实体履行管理和专业职能的某些管理层和高薪员工提供额外的递延补偿福利;以及
鉴于自2009年1月1日起,该计划分为“超额计划”(在计划中称为“一级延期”)和递延储蓄计划(在计划中称为“二级延期”),前者构成明尼苏达州所得税的“超额计划”;
鉴于自2014年1月1日起对《计划》进行了完整的修订和重述,以纳入对《计划》的先前修订并对《计划》作出某些其他修改;以及
鉴于,经如此修订和重述,并经2020年12月2日通过的第1号修正案进一步修订的计划;以及
鉴于,本公司希望自2022年1月1日起修订和重述该计划的全部内容,以纳入第1号修正案的条款,并对该计划的条款做出某些其他澄清的更改。
因此,根据Ecolab Inc.针对非限定福利计划的行政文件第5.1节,本公司现将该计划全文修订并重述如下:
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本文中使用的单词和短语与储蓄计划或行政文件中定义的首字母大写字母一起使用时,均按照如此定义使用,除非本文另有明确定义或上下文另有明确指示。除非上下文另有明确指示,本计划中使用的下列大写单词和短语应具有以下各自的含义:
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(i) | 根据第3.1条作出的行政延期指示应在行政人员离职之日自动终止,但仅限于对所提供服务的任何补偿 |
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在执行人员离职后,或在409A指南允许的范围内,在计划终止之日。 |
(Ii) | 行政长官根据第3.1条作出的指示可予取消,但条件是行政长官因行政人员出现不可预见的紧急情况而认为有必要取消该项指示。任何此类取消将在本计划年度的剩余时间内继续有效,但此后将自动恢复(除非根据本计划第(A)款另有更改)。 |
(Iii) | 行政长官可于行政人员致残当年年底或行政人员致残后第三个月十五日前,撤销行政人员根据第3.1条作出的指示。就本款而言,残疾是指在医学上可确定的任何身体或精神损害,导致行政人员不能履行其职位或任何实质上类似职位的职责,而这种损害预计会导致死亡或可能持续不少于六个月。 |
(i) | 雇主应将以下数额(“匹配供款”)记入管理人员的账户:(1)对于参加传统储蓄计划的管理人员,匹配供款应等于(A)不超过管理人员基本工资的3%(3%)的递延薪金的100%(100%)和(B)超过管理人员基本工资的3%(3%)但不超过管理人员基本工资的5%(5%)的递延薪金的50%(50%)的总和。或(2)对于参加储蓄计划的管理人员,相应的缴款应等于(A)不超过管理人员基本工资的4%(4%)的递延薪金的100%(100%)和(B)超过管理人员基本工资的4%(4%)但不超过管理人员基本工资的8%(8%)的递延薪金的50%(50%)的总和;根据本条例第3.3(A)(I)条应考虑的行政人员基本工资数额应为该计划年度的行政人员基本工资数额,超过根据《守则》第401(A)(17)条规定的储蓄计划或传统储蓄计划可考虑的最高补偿。纳尔科公司、冠军技术公司、科西卡纳技术公司或其任何后续实体雇用的有资格在2014计划年度参加该计划的高管将被视为已选择向本计划贡献8%(8%) |
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他们的基本工资超过了根据《守则》第401(A)(17)节的储蓄计划可以考虑的最高赔偿额。 |
(Ii) | 雇主还应将由管理人确定的数额的额外匹配缴款记入行政人员的账户,该数额等于根据储蓄计划或传统储蓄计划要求行政人员没收的匹配缴款(加上可分配的收入)的金额,因为适用了守则的税前非歧视要求(“真实匹配缴款”)。 |
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(i) | 行政人员有权在下列日期(以较早者为准)收到其账户:(1)行政人员2005年前的子账户,即其因残疾而终止雇用的日期,或(2)其因任何原因终止受雇于受控集团的日期,包括退休(或,就分配给行政人员2004年后的子账户的金额而言,为其离职之日(或,如行政人员根据第4.2(C)(Ii)(2)(B)节进行选举,则为该节规定的日期);但因离职而作出的分配,须于与指定雇员离职之日(或如较早,则为死亡日期)后六(6)个月后的第一(1)日或之后的第一(1)日,在《守则》第409A(A)(2)(B)(I)条适用的范围内,向该指定雇员作出或开始作出分配,但行政人员根据第4.2(C)(Ii)(2)(B)(B)条作出选择的除外,付款日期为指定的日期 |
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这样的部分,如果较晚的话)。如果是分期付款,在延迟六(6)个月后向指定员工支付的第一(1)笔付款应在离职后第七(7)个月的第一(1)天支付(如果较早,则为死亡日期),并应包括根据本款第(I)款延迟支付而未支付的任何镜像储蓄福利付款。 |
(Ii) | 尽管有上述规定,本公司可应行政人员的书面要求,随时安排向该行政人员支付相当于行政人员既有账户的全部或任何部分的金额,但不包括可归因于等额供款的部分,前提是行政人员基于其可能需要的合理证据,以其唯一及绝对酌情决定权决定,为减轻不可预见紧急情况的后果,有必要支付一笔或多笔款项。对于因不可预见的紧急情况而支付的款项,只有在金额不超过满足紧急情况所需的合理金额(就2004年后的管理人员子账户支付的款项加上支付合理预期的分配所产生的税款所需的金额)的范围内,才可允许支付,并且不得通过偿还或保险补偿或其他方式、通过清算管理人员的资产(在清算本身不会造成严重财务困难的范围内)或在409A指导方针允许的范围内通过停止本计划下的执行延期来支付。然而,在确定满足紧急需要所需的合理数额时,不需要考虑到由于不可预见的紧急情况而在另一个非限制性递延赔偿计划下可获得但实际上尚未支付的任何额外赔偿。 |
(Iii) | 尽管本计划有任何相反的规定,如果公司根据其法律顾问的建议,认为支付高管账户的全部或任何部分将导致公司根据1934年证券交易法第16(B)条获得利润,如果没有本段的实施,则应推迟支付该款项(或其部分),并在409a准则允许的范围内尽早支付该款项(或其部分)不再受第16(B)条的约束。 |
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(i) | 付给高管的报酬。 |
(1) | 2005年前的子帐户。除非根据第4.2(C)节另行选定,行政主管2005年前的子账户应以一次性付款的形式分配给行政主管。 |
(2) | 2004年后的子账户。除非根据第4.2(C)节另行选定,行政主管2004年后的子账户应以年度分期付款的形式分配给行政主管,分期付款期限为十(10)年。 |
(Ii) | 给死亡受益人的赔偿金。行政人员的镜像储蓄抚恤金(如果已经开始向行政人员支付,则其剩余的分期付款)应以一次性付款的形式分配给其死亡受益人。 |
(Iii) | 很小的好处。尽管计划中有任何相反的规定,如果(1)高管2005年以前的子账户不超过2.5万美元(25,000美元)(不包括最低福利),此子账户应在受控集团终止雇佣时以一次性付款的形式支付给高管,(2)高管2004年后的子账户不超过2.5万美元(25,000美元),此子账户应在离职时以一次性支付的形式支付给高管。 |
(Iv) | 支付最低限度的福利。尽管有上述规定,行政人员的最低福利应以行政人员先前根据先前计划选择的形式支付,这种选择应保持完全有效,直至分配之日为止。 |
(i) | 总体而言。行政人员如不希望以第4.2(B)(I)节所述的正常福利形式支付其镜像储蓄福利,可选择以不超过十(10)年(由行政人员选择)的年度分期付款形式收取2005年前的子账户,并可选择以一次性付款或按年分期支付五(5)或十(10)年的形式收取2004年后的子账户 |
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年(由执行人员选择);但第4.2(C)条规定的选择不适用于执行人员的最低福利。每笔分期付款的金额将通过将截至该分期付款分配日期的高管镜像储蓄福利(不包括最低福利)的余额除以剩余付款总数(包括本次付款)来确定。自2009年1月1日起,行政人员可根据第4.2(C)节就行政人员的主要延期支付子账户和次级延期支付子账户做出单独的付款选择。 |
(Ii) | 选举的形式/时间。 |
(1) | 2005年前的子帐户。就2005年前的子账户作出的任何可选形式的福利选择必须以书面形式(以管理人提供的表格),并在执行人因非自愿终止、死亡或残疾而终止受控集团的雇用之前,或在执行人自愿终止雇用或退休前至少一(1)年,向管理人提交。任何此类选择均可在未经任何其他人同意的情况下随时更改(第2.4节所述除外),方法是向行政长官提交一份后来签署的书面选择;但在行政人员自愿终止雇用前不到一(1)年作出的任何选择均无效,在这种情况下,应按第4.2(B)节规定的正常形式付款。 |
(2) | 2004年后的子账户。 |
(A) | 总体而言。就2004年后的子账户作出的任何可选形式的福利选择必须以书面形式(在管理人提供的表格上),并在行政人员首次有资格参加计划并根据第3.1节做出首次行政人员延期选择时提交给管理人。自2009年1月1日起,执行人员可根据本第4.2(C)(Ii)(2)节对执行人员的主要延期付款子帐户和次要延期付款子帐户进行单独付款选择。 |
(B) | 随后的选举。行政人员可更改其根据第4.2(C)(Ii)(2)(A)、(B)或(C)条作出的任选形式的福利选择。根据本计划的条款,任何变更在不可撤销时将被视为所做的变更。任何正确完成的后续选举将被认为是不可撤销的日期 |
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由管理人收到并接受(但不迟于收到后十五(15)天),但须遵守以下条件: |
(x) | 随后的选举不得在作出选举之日起至少十二(12)个月后生效; |
(y) | 必须在预定付款日期前不少于十二(12)个月作出选择;及 |
(z) | 执行机构2004年后的子账户(或自2009年1月1日起,执行机构的主要延期支付子账户和次级延期支付子账户)的付款(死亡或不可预见的紧急情况除外)应在付款之日后五(5)年内支付或开始支付(或对于被视为一次性付款的分期付款,则为第一笔款项以其他方式计划支付的日期)。 |
(C) | 过渡时期的选举。尽管《计划》有任何相反的规定,但允许执行人员选择在不考虑五(5)年延迟的情况下(根据第4.2(C)(二)(2)(B)节的要求),一次性支付或以五(5)年或十(10)年年度分期付款的形式,在离职之日支付或开始支付他或她的每个主要延期支付子账户和次级延期支付子账户。过渡期选举不迟于2008年12月31日根据第(C)款进行。 |
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(i) | 尽管有(A)款的规定,但在符合本款第(Ii)款的要求的情况下,雇主应被免除根据本计划支付或提供任何未来镜像储蓄计划福利的任何义务,并有权追回已经分配的金额,如果在未经公司书面同意的情况下,高管(无论是在终止受控集团之前或之后)(1)参与与公司或受控集团成员有关的不诚实、欺诈、失实陈述、挪用公款或故意伤害或企图伤害,(2)犯有任何严重性质的非法或犯罪活动,(3)故意或故意违反一项或多项职责,而该项或多项职责个别或整体而言,对行政人员的整体职责具有重大影响,或(4)严重违反与本公司或受控集团成员订立的任何保密或竞业禁止协议。用人单位有责任以证据优势证明上述事件之一已经发生。尽管有上述规定,本款第2(I)款的规定不适用于行政人员的最低福利或可归因于其行政延期的行政人员账户部分。 |
(Ii) | 尽管有上述规定,行政人员不得根据本款第(I)段丧失其镜像储蓄计划福利的任何部分,除非(1)行政人员收到列出没收理由的合理书面通知,(2)如果行政人员提出要求,行政人员(和/或行政人员的律师或其他代表)将获准在公司全体董事会(“董事会”)举行听证会,以及(3)董事会多数成员认定行政人员违反了本款(I)段的一项或多项规定。 |
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(i) | 在控制权变更发生后三十(30)个工作日内,公司应被要求设立一个不可撤销的信托基金,用于支付镜像储蓄计划福利。除以下句子所述外,对信托基金的所有捐款均不可撤销,公司无权指示受托人将信托基金的任何资产返还给雇主或转移给他人,直到清偿了该计划下所有高管及其死亡受益人的所有债务为止。存入信托基金的任何资产应以雇主债权人的债权为准,在清偿所有债务后,信托基金中剩余的任何剩余资产应返还给公司。 |
(Ii) | 除上文第(1)段所述的要求外,在控制权变更时生效的信托基金还应遵守下列额外要求: |
(1) | 信托基金的受托人应为第三方、法人或机构受托人; |
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(2) | 信托基金应满足《守则》规定的设保人信托的要求;以及 |
(3) | 在下列情况下,信托基金将自动终止:(A)如果美国劳工部的最终决定(或,如果对其提出上诉,则由有管辖权的法院)裁定,由于信托的设立和向信托转移资产,该信托被视为就ERISA第一章而言是“有资金的”,或(B)如果是由国税局的最终决定(或,如果对其提出上诉,(I)就守则第83条或其任何后续条文而言,或(Ii)根据守则第451条或第409a条或其任何后续条文,信托基金受益人在该应课税年度或该受托人实际分配或提供该等款项的年度之前的某个课税年度的毛收入中,可计入该等款项作为补偿。信托终止后,信托基金中可归因于应计镜像储蓄计划福利的所有资产应立即按照高管各自账户中的既得余额按比例分配给高管(但仅限于409A指南允许的范围和方式),其余资产(如果有)应归还给公司。 |
(Iii) | 在信托基金成立后五(5)天内,公司应向信托基金的受托人转移(或促使雇主转移)一笔相当于该计划下所有高管账户余额的100%(100%)的金额。 |
(Iv) | 在根据上文第(I)段向信托基金提供资金后,公司应安排将额外的执行延期付款和相应的捐款存入信托基金,因为这些金额将根据本协议第3.4节贷记到执行人员的账户中。 |
(v) | 尽管有上述规定,如果雇主在需要缴款时已资不抵债,则不应要求雇主向信托基金缴款。 |
(Vi) | 遗产管理人应通知受托人从信托基金中支付给行政人员(或其死亡受益人)的镜像储蓄计划福利金额,并应协助受托人根据该计划的条款进行分配。 |
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(Vii) | 如果任何福利是由雇主直接支付的,则信托支付此类福利的义务应被解除,雇主可从信托的资产中获得补偿。 |
(Viii) | 尽管本计划或行政文件中有任何相反的规定,(1)在控制权变更后,(1)不得修改本第7.3(B)条的规定;(2)在控制权变更之前,只有在每一高管书面同意的情况下,或(B)如果该修订的生效日期至少是在高管收到采用该修订的书面通知之日后两(2)年,才可对其进行修订;但这一限制不适用于为遵守409A指南的要求而认为必要或合理的任何修正(由委员会全权酌情决定)。 |
为了证明,Ecolab Inc.已经执行了Ecolab Mirror Savings计划,并已在本16这是2021年12月一天。
| | | Ecolab Inc. | | ||
(盖章) | | | | | ||
| | | 发信人: | /s/劳里·M·马什 | | |
| | | | 劳里·M·马什 | | |
| | | | 人力资源执行副总裁 | | |
证明人: | | | | | ||
| | | | | | |
发信人: | 迈克尔·C·麦考密克 | | | | | |
| 迈克尔·C·麦考密克 | | | | | |
| 执行副总裁兼总法律顾问 | | | | |
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