附件99.1
标准锂有限公司
股东周年大会及特别大会通知
和
管理信息通告
日期:2021年12月3日
会议详细信息
日期: | 2022年1月14日 | ||
时间: | 上午10点(温哥华时间) | ||
地点: |
水街375号110号套房 不列颠哥伦比亚省温哥华,V6B 5C6 |
标准锂 有限公司
不列颠哥伦比亚省温哥华水街375号110套房,邮编:V6B 5C6
股东周年大会和特别大会通知
兹通知,标准锂有限公司(“本公司”)股东周年大会 将于2022年1月14日上午10时举行。(温哥华时间)在不列颠哥伦比亚省温哥华沃特街375号110套房,V6B 5C6,用于以下目的:
1. | 接收并审议公司截至2021年6月30日的财政年度的经审计的财务报表,以及审计师的报告; |
2. | 重新委任特许专业会计师曼宁·埃利奥特有限责任公司(Manning Elliott LLP)为公司下一年度的审计师 ,酬金由董事确定; |
3. | 将下一年度的董事人数定为六(6)人; |
4. | 选举董事担任下一年度的职务; |
5. | 批准本公司2021年股票期权计划(“2021年期权计划”),如所附资料通告中“批准期权计划”的 所述; |
6. | 寻求无利害关系的股东批准实施一项长期激励计划 (以下简称“激励计划”),该计划载于所附的 信息通告“批准长期激励计划”项下;以及 |
7. | 处理可能在大会或其任何续会上妥善处理的其他事务。 |
将向大会提交的上述事项的具体细节 以及有关委托投票的进一步信息载于信息通函。
公司将通过电话会议的方式向股东提供 参加会议的机会。以电话会议方式参加会议的注册股东或代表注册股东的代表 将被视为亲自出席会议,以确定 法定人数。希望通过电话会议参加的股东可以拨打以下会议专线,并输入以下规定的会议ID ID:
会议专线: | 1-855-453-6958 | |
会议ID: | 1414272 |
如股东未能亲身出席 大会,并希望确保该等股东股份于大会上表决,请填妥、注明日期及 签署随附之代表委任表格,并按照代表委任表格及资料 通函所载指示交付。
我们强烈建议股东在2022年1月12日(星期三)上午10:00之前,通过电话会议出席会议,并在会议之前通过代表投票表决普通股。 大会当天不能通过电话投票。
- 3 - |
如附注所述,随函附上的委托书是由管理层征求的,但如果您愿意,您可以修改它,将其中列出的姓名去掉,并在提供的空白处插入您希望代表您出席会议的人的姓名。
日期为不列颠哥伦比亚省温哥华, 3研发2021年12月的一天。
根据董事会的命令。 | |
标准锂有限公司 | |
/s/“罗伯特·明塔克” | |
罗伯特·明塔克 | |
董事兼首席执行官 |
标准锂 有限公司 水街375号110套房
温哥华,不列颠哥伦比亚省,V6B 5C6
Tel: 604 409-8154
管理信息通告
(除非另有说明,否则包含截至2021年12月3日的信息 )
年度股东大会和特别会议
将于上午10点举行。(温哥华时间)2022年1月14日
委托书的征求
本资料通告(“通函“) 现就标准锂有限公司 (”本公司“)管理层(”管理层“)征集代表委任代表而提供,以供本公司股东 (”股东“)于二零二二年一月十四日举行的股东周年大会及特别大会(”股东大会“)上使用,其时间、地点及目的载于随附的大会通告及其任何续会所载 。
随函附上的委托书(“委托书”) 由管理层征集。征集活动将主要通过邮寄方式进行;不过,也可以通过 公司的正式管理人员和员工亲自或通过电话征集委托书。征集费用由本公司承担。
新冠肺炎的影响
今年,为了积极应对新型冠状病毒(也称为新冠肺炎)对健康造成的前所未有的影响,以减轻我们社区、股东、员工和其他利益相关者的健康和安全风险,并遵循当前政府的指示和建议,我们将召开混合会议,允许 股东亲自和通过电话会议参加。股东将有机会通过 电话会议参加会议,无论其地理位置如何,只需拨打(免费)1-855-453-6958并使用会议ID 1414272。
本公司保留根据新冠肺炎疫情的进一步发展,对会议采取其认为适当的任何额外 预防措施的权利,包括更改会议日期、时间、地点和/或会议方式。这些变化将通过新闻发布的方式 公布。建议股东关注公司的SEDAR简介,网址为www.sedar.com,此处将张贴此类新闻稿的副本(如果有) 。本公司不打算在会议形式发生变化时编制经修订的通函。
我们强烈建议股东在2022年1月12日(星期三)上午10:00(太平洋时间)的代理截止时间之前,通过电话会议出席会议,并在会议之前通过代理投票他们的普通股,因为会议当天不能通过电话投票。
委任御用大律师
委托书中点名的人员是本公司的代表 。
有权在大会上投票的股东 有权委派一人(不必是股东)出席股东大会并代表股东行事,而不是 随附的委托书中指定的人。股东行使此项权利,应当在随附的委托书中剔除 人的姓名,并在所提供的空白处填写股东被提名人的姓名,或者填写另一份合适的 委托书。
5 |
委托书必须填写妥当, 签署并存入公司的登记和转让代理公司多伦多证券交易所信托公司(TSX Trust)(地址:加拿大安大略省AginCourt,AginCourt,M1S0A1,P.O Box 721,邮编:M1S0A1),或在北美境内传真至1-866-781-3111,或在北美境外传真至1-416-368-2502, ,或扫描和发送电子邮件至proxyvote@astfinal.com,否则委托书无效。委托书必须由股东或其代理人以书面形式签署,或者,如果股东 是一家公司,委托书必须盖上法团印章或由正式授权的高级职员签署。
由委托书持有人投票
投票方式
由委托书代表的本公司普通股(“普通股 股”)将根据股东 的指示在任何可能要求进行的投票中表决或不予表决,如果股东就将采取行动的任何事项指定对委托书的选择,则普通股将相应地进行表决。 普通股将根据股东的指示在任何可能要求的投票中投票或不予投票。 如果股东就将采取行动的任何事项指定委托书的选择权,则普通股将相应地投票。在任何投票中,委托书中被点名的人士(“委托书持有人”)将 就其获委任的普通股投票。如股东就投票赞成或反对任何决议案作出指示,委托书持有人将按照该指示行事。
委托书经适当签署后,授权代表持有人酌情 修改或更改可提交大会的事项。 在印制本通函时,管理层并不知悉任何此等修订、更改或其他事项将于会议上提交 以供采取行动。然而,如果管理层目前不知道的任何其他事项应在会议之前正式提出, 此处征集的委托书将根据委托书持有人的最佳判断行使该等事项的委托书。
如无相反指示, 委托书持有人拟投票表决各委托书所代表并妥为签立的普通股,赞成本通函标题所述拟于大会上提出的议案 。
委托书的撤销
委托书的股东可以在委托书行使前随时撤销委托书。 除了以法律允许的任何其他方式撤销外,委托书还可以由股东或其书面授权的代理人签署的书面文书 撤销,或者,如果股东是公司,委托书必须 盖上公司的法团印章,或由正式授权的人员签署,并存放在公司的登记和转让代理 多伦多证券交易所信托公司,邮寄到加拿大安大略省AginCourt,M1S0A1的721信箱,或通过传真在以下地址 寄往加拿大安大略省AginCourt,M1S0A1,M1S0A1的邮政信箱 多伦多证券交易所信托公司(TSX Trust)。或通过扫描和电子邮件发送至proxyvote@astfinial.com,在使用委托书的会议或其任何续会前的最后一个工作日 之前的任何时间,或在会议或其任何休会的 日向会议主席发送电子邮件。撤销委托书不影响在 撤销之前进行投票的任何事项。
批准所需的投票门槛
若要批准会议上提出的议案, 需获得不少于半数的多数票(“普通决议案”),除非议案 需要特别决议案(“特别决议案”),在这种情况下,需获得不少于 票的三分之二多数。如果大会上提出的动议需要无利害关系的股东批准,本公司股东持有的普通股 将被排除在就该动议投票的计票范围之外,该等股东也是适用证券法所界定的“内部人士”。(br}本公司股东亦为“内部人士”,根据适用证券法的定义,该股东持有的普通股 将不计入就该动议所投的票数。
6 |
给登记股东的建议
名列本公司记录 为本公司股本普通股登记持有人的股东(“注册股东”) 可选择委派代表投票,不论他们能否亲身出席会议。
注册股东可以通过以下方式 之一进行代理投票:
选择提交 委托书的登记股东可以在大会或其任何续会前不少于48小时(不包括星期六、星期日 和节假日)向多伦多证交所信托公司填写、签署、注明日期和存放委托书。委托书可以由股东或其代理人 以书面形式签署,如果注册股东是一家公司,委托书必须盖上公司的公章或由正式授权的 高级职员签署。
网际网路
访问www.astvotemyproxy.com并按照屏幕上的说明 进行操作。您需要您的控制号码,该号码显示在代理表上您的姓名和地址下面。
传真和电子邮件
填写委托书的两面,签名并 注明日期,然后将两面传真至我们的转让代理TSX Trust,注意:代理部:416.368.2502;在加拿大和 美国,免费电话:1.866.781.3111;或扫描并发送电子邮件至proxyvote@astfinal.com。
邮费
填写表格,签名并注明日期,然后用提供的信封 寄回,或寄往:多伦多证券交易所信托公司,注意:代理部,邮政信箱721,安大略省阿金考特,邮编:M1S0A1,加拿大。
退回您的委托书
要生效,我们必须在上午10:00之前收到您填写好的 委托书或投票指示。(温哥华时间)2022年1月12日。
如果会议延期或延期,我们必须 在下午5:00之前收到您填写好的委托书。(温哥华时间),在使用委托书的任何延期或推迟的 会议前整整两个工作日。会议主席可自行决定接受或拒绝逾期委托书,他没有义务接受或拒绝逾期委托书。会议主席可以不经通知放弃或延长委托书的截止日期。
给实益股东的建议
本节中列出的信息对许多股东非常重要,因为相当数量的股东并不以自己的名义持有股票。
未以自己的名义持有股票的股东(“受益股东”)应注意,只有注册股东交存的委托书才能 在会议上被认可并采取行动。
如果普通股列在由中介机构(如经纪公司)提供给股东的帐目报表 中,则在几乎所有情况下,这些股票都不会在公司记录中以股东的名义登记 。此类股份更有可能以股东的 中间人或该中间人的代理人的名义登记,因此该股东将成为受益股东。在加拿大,绝大多数这类股票都是以CDS&Co.(加拿大证券存托机构的注册名称,作为许多加拿大经纪公司的代理人)注册的。 大多数这类股票都是以CDS&Co.(加拿大证券存托机构的注册名称)的名义注册的。 加拿大证券存托机构是许多加拿大经纪公司的代言人。中间人或其代理人或被指定人持有的普通股只能根据实益股东的指示 投票(赞成或反对决议)。没有明确指示的,禁止中介机构及其代理人为中介机构的客户投票。因此,受益股东应确保 将有关其股票投票的指示传达给适当的人员。
7 |
适用的监管规则要求中介机构/经纪人 在股东大会之前征求受益股东的投票指示。每个中介/经纪人都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的退货说明,受益股东应认真遵循这些说明 ,以确保他们的股票在会议上投票。由受益股东的经纪人、代理人或代名人向 实益股东提供的委托书或投票指示表格的目的仅限于指示普通股的登记持有人如何代表实益股东 投票。
现在,大多数经纪人将从客户那里获取指令的责任 委派给Broadbridge Investor Communications(“Broadbridge”)。Broadbridge通常 提供投票指示表格,将这些表格邮寄给受益股东,并要求这些受益股东将 表格返回Broadbridge或遵循特定的电话或其他投票程序。Broadbridge然后将其收到的所有指示 的结果列成表格,并提供有关代表参加会议的普通股投票的适当指示。 从Broadbridge收到投票指示表格的受益股东不能在会议上直接使用该表格投票。 相反,投票指示表格必须返回Broadbridge,或者替代投票程序必须在会议之前提前 完成,以确保此类股份获得投票。
实益股东有两种, 反对将其姓名公开给其所拥有证券的发行人(“OBO”,指反对受益的 所有人)和那些不反对其所拥有的证券的发行人知道自己是谁的(“NOBO”,指的是非反对的 实益所有人)。本公司不打算向中介机构支付向OBO交付这些证券持有人材料的费用,因此,除非其中介机构承担费用,否则OBO将不会收到纸质副本。
无异议的实益拥有人
根据国家仪器54-101- 与申报发行人的证券实益拥有人沟通(“NI 54-101”),发行人可以从中介机构获得其NOBO的 名单,以便直接向NOBO分发与代理有关的材料。今年,该公司将依靠NI 54-101中允许其直接向其NOBO交付代理相关材料的条款 。因此,NOBO可以预期 从公司的转让代理多伦多证券交易所信托公司收到一份可扫描投票指示表格(“VIF”)。这些vif 应填写完毕,并在提供的信封中或通过传真返回给AST Trust。此外,多伦多证券交易所信托公司还提供电话投票和互联网投票,如包含完整说明的VIF本身所述。多伦多证券交易所信托公司将列出 从NOBO收到的VIF的结果,并将在会上就 收到的VIF所代表的普通股提供适当的指示。
如果您是实益股东,并且公司 或其代理已将这些代理相关材料直接发送给您,请注意,您的姓名、地址和有关您所持证券的 信息是根据适用的证券监管要求从代表您持有您的证券的中介机构获得的。 通过选择将这些代理相关材料直接发送给您,公司(而不是代表您持有证券的中介机构 )承担了(I)将代理相关材料交付给您和(Ii)执行VIF中指定的您的 正确投票指示的责任。
反对实益拥有人
身为OBO的实益股东应仔细遵循其中介机构的指示,以确保其股份在会议上投票。
8 |
适用的监管规则要求中介机构 在股东大会之前征求OBO的投票指示。每个中介都有自己的邮寄程序,并向客户提供 自己的退货说明,OBO应仔细遵循这些说明,以确保其股份在 会议上进行投票。由OBO的经纪人、代理人或代名人向OBO提供的委托书或投票指示表格的目的仅限于 指示股份的登记持有人如何代表OBO投票。
中介机构提供给OBO的委托书形式 将与提供给注册股东的委托书形式类似。但是,它的目的仅限于指导中介如何 代表您投票您的股票。大多数中介现在将从OBO获取指令的责任委托给 Broadbridge。Broadbridge通常提供投票指示表格,将这些表格邮寄给OBO,并要求这些OBO将表格 返回给Broadbridge或遵循特定的电话或其他投票程序。Broadbridge然后将其收到的所有指示的结果列成表格 ,并提供有关出席会议的股份的投票情况的适当指示。收到Broadbridge 投票指示表格的OBO不能在会议上直接使用该表格投票股票。相反,投票指示 表格必须返回Broadbridge,或者替代投票程序必须在会议之前提前很久完成,以确保 对此类股份进行投票。
某些人士或公司在须采取行动的事宜上的利益
除本文另有披露外,本公司董事(“董事”)或高级管理人员(“高级管理人员”)自本公司上个财政年度开始 起的任何时间,或任何提名候选人当选为董事,或上述人士的任何联系人士或联营公司,概无直接或间接以证券实益拥有权或其他方式拥有任何重大利益, 除选举董事或委任董事外,并无任何重大利益 须于大会上处理 。然而,董事和高级管理人员可能会对批准2021年期权计划和激励计划感兴趣,详情见“选项计划的审批” and “批准长期激励计划“,因为此类人员有权参与 期权计划和奖励计划。
记录日期、有表决权的股份和主要持有人
在2021年12月3日(“记录日期”)交易结束时登记在册的股东 如亲自出席会议,或已按上述方式完成并递交了委托书 ,则有权在大会或其任何延期或休会上投票或表决该等股东的股份 。
本公司的法定资本包括 无限数量的无面值普通股和无限数量的无面值优先股(“优先股”), 无面值。于记录日期,本公司已发行及已发行普通股共161,027,217股,每股享有 一票权利。于记录日期,并无发行及流通股优先股。
投票权证券的主要持有人
据本公司董事及行政人员所知 ,没有任何人士或公司直接或间接实益拥有 本公司所有已发行普通股附带的投票权超过10%的普通股 ,或对该等普通股实施控制或指挥 。
9 |
高管薪酬
为施行本通告:
“首席执行官”是指在最近完成的财政 年度的任何时间内担任本公司首席执行官或担任类似职务的个人;
“首席财务官”是指在最近完成的财政 年度的任何时间内担任本公司首席财务官或担任类似职务的个人;
“董事”是指在最近完成的财政年度的任何部分担任本公司董事或以类似身份行事的个人 ;
“股权激励计划”是指 在国际财务报告准则2范围内授予奖励的激励计划或激励计划的一部分。基于股份的支付 ;
“NEO”或“指定的执行人员 官员”是指以下每个人:
(a) | 首席执行官; |
(b) | 首席财务官; |
(c) | 在最近完成的财政年度结束时,薪酬最高的三名高管 或以类似身份行事(首席执行官和首席财务官除外)的三名薪酬最高的个人,根据国家文书51-102-持续披露义务(NI 51-102)第1.3(6)节确定的该财政年度的个人总薪酬超过15万美元;以及 |
(d) | 如非因该名个人在该财政年度终结时既非该公司的行政人员,亦非以相若身分行事,则根据 (C)段本会成为该公司高级行政人员的每名个人;及 |
“基于期权的奖励”是指 期权股权激励计划下的奖励,为提高确定性,包括股票期权、股票增值权和具有类似期权特征的类似工具 。
高管薪酬说明书
以下关于高管薪酬的信息 根据National Instrument Form 51-102F6V-高管薪酬说明书提供,并为每个NEO(指定的公司高管和董事)设定薪酬。
10 |
董事和NEO薪酬,不包括 薪酬证券
下表列出了在截至2020年6月30日和2021年6月30日的最近两个财政年度内,公司以任何 身份直接或间接支付、支付、授予、授予、给予或以其他方式提供给每位NEO和董事的所有薪酬 :
不包括补偿证券的补偿表 | ||||||||
名称
和 职位 |
年 | 工资,
咨询费, 固定器 or 佣金 (CDN$) |
奖金 (CDN$) |
委员会
或 会议费 (CDN$) |
的值
额外津贴 |
养老金
价值 (CDN$) |
的值
所有其他 薪酬 (CDN$) |
合计
薪酬 (CDN$) |
罗伯特·明塔克(Robert Mintak), 首席执行官兼董事 | 2021 2020 |
350,000 300,000 |
100,000 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
450,000 300,000 |
卡拉·诺曼, 首席财务官兼公司秘书 |
2021 2020 |
138,158 85,125 |
25,000 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
163,158 85,125 |
安德鲁·罗宾逊 总裁、首席运营官兼董事 |
2021 2020 |
350,004 300,000 |
100,000 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
450,004 300,000 |
安东尼·阿尔瓦罗 导演 |
2021 2020 |
245,000 240,000 |
50,000 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
295,000 240,000 |
杰弗里·巴伯, 导演 |
2021 2020 |
37,500 无 |
50,000 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
87,500 无 |
罗伯特·克罗斯 导演 |
2021 2020 |
37,500 零 |
50,000 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
无 无 |
87,500 零 |
11 |
股票期权和其他补偿证券和工具
下表列出了公司在截至2021年6月30日的最近一个财政年度内授予或发行给每位NEO和董事的所有薪酬 证券 :
补偿证券 | |||||||
名称
和 职位 |
类型: 薪酬 安全性 |
数量
个 薪酬 证券, 数量 底层 证券,以及 百分比 类(1) |
签发日期
或授予 |
问题,
转换 或锻炼 价格 (CDN$) |
收盘价
安全性的 或底层 启用安全保护 授予日期 (CDN$) |
收盘价
安全性的 或底层 位于 年终 (CDN$)(2) |
过期
日期 |
罗伯特·明塔克(3) 首席执行官兼董事 | 股票 期权 | 200,000(4) (1.45%) |
January 18, 2021 | 3.39 | 3.75 | 5.09 | January 18, 2026 |
RSU | 100,000(5) (31.25%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | - | |
PSU | 300,000(6) (31.25%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | -- | |
卡拉
诺曼(7) 首席财务官兼公司秘书 |
股票 期权 | 200,000(4) (1.45%) |
January 18, 2021 | 3.39 | 3.75 | 5.09 | January 18, 2026 |
RSU | 15,000(5) (4.69%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | - | |
PSU | 45,000(6) (4.69%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | -- | |
安德鲁
罗宾逊(8) 总裁、首席运营官兼董事 |
股票 期权 | 200,000(4) (1.45%) |
January 18, 2021 | 3.39 | 3.75 | 5.09 | January 18, 2026 |
RSU | 100,000(5) (31.25%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | - | |
PSU | 300,000(6) (31.25%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | -- | |
安东尼
阿尔瓦罗(9) 导演 |
股票 期权 | 200,000(4) (1.45%) |
January 18, 2021 | 3.39 | 3.75 | 5.09 | January 18, 2026 |
RSU | 75,000(5) (31.25%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | - | |
PSU | 225,000(6) (31.25%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | -- | |
杰弗里
理发师(10) 导演 |
股票 期权 | 200,000(4) (1.48%) |
January 18, 2021 | 3.39 | 3.75 | 5.09 | January 18, 2026 |
RSU | 15,000(5) (4.69%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | - | |
PSU | 45,000(6) (4.69%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | -- | |
罗伯特·克罗斯(11) 导演 |
股票 期权 | 200,000(4) (1.45%) |
January 18, 2021 | 3.39 | 3.75 | 5.09 | January 18, 2026 |
RSU | 15,000(5) (4.69%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | - | |
PSU | 45,000(6) (4.69%) |
January 18, 2021 | - | 3.75 | 5.09 | -- |
12 |
备注:
1. | Stock Option, RSUs, and PSUs percentages are based on 13,750,784 options, 320,000 RSUs, and 960,000 PSUs outstanding as at June 30, 2021, respectively. |
2. | 截至2021年6月30日的年度。 |
3. | As at June 30, 2021, Robert Mintak held a total of 2,350,000 Stock Options, 100,000 RSUs, and 300,000 PSUs. |
4. | 这些期权在发行后立即由期权持有人授予并可行使 。 |
5. | 经无利害关系股东和多伦多证券交易所创业板(“交易所”)批准激励 计划后, RSU将在12个月内按季度分成四个等额部分,第一个 部分将于2021年6月30日归属。如果在2021年12月31日之前未收到无利害关系股东 和交易所的批准,则所有RSU将自动 取消,而不会有任何进一步的权利或权利。 |
6. | 如果激励 计划获得无利害关系股东和交易所的批准,PSU将仅授予在6月30日之前实现以下业绩里程碑的 。2022年:(I)三分之一将在 最终敲定或与全球特种化学品公司Lanxess Corp.(“Lanxess”)成立合资企业后,用于从南阿肯色州Smackover地层提取的卤水中商业生产电池级锂 ;(Ii)普通股在纳斯达克或纽约证券交易所美国证券交易所上市后,将 归属三分之一(该业绩里程碑已经实现,但归属仍需获得无利害关系的股东和联交所的 批准);及(Iii)三分一股权将于本公司及朗盛同意根据合资企业条款进行初步 商业厂房建设后归属 。如果在2021年12月31日之前未收到无利害关系股东和交易所的批准, 所有PSU将自动取消,没有任何进一步的权利或权利。 |
7. | As at June 30, 2021, Kara Norman held a total of 850,000 Stock Options, 15,000 RSUs, and 45,000 PSUs. |
8. | As at June 30, 2021, Andrew Robinson held a total of 2,350,000 Stock Options, 100,000 RSUs, and 300,000 PSUs. |
9. | As at June 30, 2021, Anthony Alvaro held a total of 2,500,000 Stock Options, 75,000 RSUs, and 225,000 PSUs. |
10. | As at June 30, 2021, Jeffrey Barber held a total of 750,000 Stock Options, 15,000 RSUs, and 45,000 PSUs. |
11. | As at June 30, 2021, Robert Cross held a total of 1,750,000 Stock Options, 15,000 RSUs, and 45,000 PSUs. |
董事和近地天体行使补偿证券
在截至2021年6月30日的最近结束的财政年度内,本公司没有任何NEO或董事行使薪酬 证券。
股票期权计划和其他激励计划
选项计划
本公司已采纳一项购股权计划(“购股权计划”),据此,本公司董事会(“董事会”)可向本公司或联属法团的近地实体、董事、高级职员及雇员及本公司聘用的顾问授予奖励股票购股权 (“购股权”)以购买本公司普通股。
以下是选项计划的摘要 ,并参考作为附表“C”附于本文件的选项计划全文加以限定。
期权计划的目的是通过鼓励本公司及其附属公司和 关联公司的董事、高级管理人员、员工和顾问(如有)收购普通股,从而增加他们在本公司的所有权权益,鼓励他们与本公司保持 联系,并为他们代表本公司处理 事务提供额外的激励,从而促进本公司的 利益。
根据期权 计划中规定的调整,在行使期权计划下授予的所有期权以及本公司所有其他基于证券的补偿安排后,可发行普通股的最大总数目前固定为16,910,930股普通股,受以下额外 限制:
a) | 在十二(12)个月 期间内根据期权计划授予任何个人的期权总数,连同本公司所有其他基于证券的补偿安排,不得超过当时已发行普通股总数的5%(非稀释基础上); |
13 |
b) | 如果期权的行使将导致在任何十二(12)个月期间向公司任何一位顾问(或其任何 家子公司)发行总计超过两 (2%)%的已发行普通股,则不得授予期权; |
c) | 如果期权的行使将导致在任何十二(12)个月期间向受雇提供投资者关系活动的人员发行超过已发行普通股2%的 (2%),则不得授予期权; |
d) | 授予执行投资者关系活动的顾问的期权将包含归属条款 ,归属发生在至少十二(12)个月内,任何三(3)个月内不超过四分之一的期权归属 期间;以及 |
e) | 须向本公司或其附属公司的任何董事、高级管理人员、顾问及雇员 ,以及向本公司或其附属公司提供管理服务的人士或公司的雇员(以下统称为“参与者”)授予购股权的普通股数目由董事会厘定,但任何参与者 均不得获授超过联交所准许的最高数目的购股权。 |
如果根据期权计划授予的任何期权因任何原因根据期权计划的条款到期或终止而没有行使,则受此影响的未购买的普通股 将再次可用于期权计划。可向参与者授予期权,可按董事会在授予任何期权时确定的价格(视适用的交易所批准而定) 行使。在任何情况下,此类行权价格均不得低于交易所允许的行权价格。本公司董事可通过决议案决定行使任何购股权的时间 ,前提是该时间段不违反普通股可在其上市的该交易所的任何规则或规定。 本公司董事可通过决议案决定行使任何购股权的时间 ,条件是该时间段不违反普通股可在其上市的交易所的任何规则或规定。如果参与者在 期权期满前因除死亡以外的任何原因(包括辞去或退休董事、公司高管或员工或被公司终止雇用)而不再是本公司的董事、高级管理人员或员工或 本公司的子公司,则该期权如果被授予,将在该终止生效日期后的第三十(30)天停止并终止。 在这种情况下,该期权将在终止生效日期后的第三十(30)天停止并终止。 在这种情况下,如果参与者不再是本公司的董事、高级管理人员或员工,或 不再是本公司的子公司,则该期权将在该终止生效日期后的第三十(30)天停止并终止。 在这种情况下先前授予他们的期权只能在此类死亡 后的一(1)年内行使,并且只能:(I)参与者的遗嘱或继承法和分配法赋予参与者期权权利的一人或多人可以行使期权;(B)在此之前授予他们的期权只能在参与者去世后的一(1)年内行使,并且只能由参与者根据期权的权利通过参与者的遗嘱或继承法和分配法转移到的人行使;以及(Ii)该参与者是否有权在其去世之日行使选择权 ,并在该范围内行使选择权。
在上述限制及购股权计划所载的若干 其他限制的规限下,董事会获授权就授出购股权以及行使及行使购股权计划下授出的购股权的方式作出规定。
根据购股权计划,目前共有13,700,000份未行使期权 ,其中10,550,000份由近地天体或本公司董事直接或间接持有。
在会上,本公司拟寻求无利害关系股东的批准 将购股权计划由“固定数目”计划修订为“滚动”计划,使 本公司根据购股权计划预留供发行的普通股及所有其他以证券为基础的薪酬安排 最多为本公司已发行及已发行普通股的10%,如“批准购股权计划”标题下所述 单位/期权授予以股份为基础的薪酬之日起
雇佣、咨询和管理协议
本公司的管理职能在 任何程度上都不是由本公司的董事或首席运营官以外的人履行的。没有任何协议或安排规定 向近地天体或公司董事支付薪酬,也没有规定在 终止(无论是自愿、非自愿或推定)、辞职、退休、遣散费、 公司控制权变更或近地天体或董事职责变化时向近地天体或董事支付款项,但以下情况除外:
14 |
· | 本公司于2020年7月1日与绿芯咨询有限公司(一家由本公司董事、总裁兼首席运营官Andrew Robinson控制的公司)签订了一份咨询协议 (“Robinson协议”)。罗宾逊协议最初规定的咨询费为每个日历 月25,000加元,但随后在2021年1月18日增加到33,333加元。罗宾逊协议包括“控制权变更” 条款,详情如下。 |
· | 本公司于2020年7月1日与本公司董事兼首席执行官Robert Mintak签订了咨询协议 (“Mintak协议”)。Mintak协议 最初规定的咨询费为每个日历月25,000加元,但随后在2021年1月18日增加到33,333加元。 Mintak协议包括以下详细说明的“控制权变更”条款。 |
· | 本公司于2020年7月1日与本公司首席财务官兼公司秘书Kara Norman(“Norman”)签订了一份咨询协议(“Norman 协议”)。诺曼协议最初规定的费率为每小时75加元,但后来增加到每小时120加元 。诺曼协议包括一项“控制权变更”条款,详情如下。 |
· | 本公司于2020年7月1日与本公司董事Anthony Alvaro签订咨询协议(“Alvaro协议”,连同罗宾逊 协议、明塔克协议和诺曼协议,简称“协议”)。Alvaro协议最初规定的咨询费为每个日历月20,000加元,但随后在2021年1月18日增加到20,833加元。Alvaro协议 包括下面详细说明的“控制权变更”条款。 |
如果发生如下特定事件,则可触发“控制变更”条款 :
a) | 合并、合并、安排、重组或转让,其中拥有公司已发行股权证券总投票权一半以上的公司股权证券 由不同于紧接交易前持有这些股权证券的一人或多人收购,且 交易后公司董事会的组成使得交易前的公司董事在交易后的董事中所占比例不到一半,但以下情况除外与公司的任何一家或多家子公司进行安排、重组或转让; |
b) | 如果任何人或凭借协议、安排、承诺或谅解共同或一致行动的任何人组合将直接或间接获得或持有所有已发行股权证券附带的20%或更多投票权 ; |
c) | 如果任何人或凭借协议、安排、承诺或谅解共同或一致行事的任何人组合将直接或间接获得或持有任命本公司过半数董事的权利; 或 |
d) | 如果本公司出售、转让或以其他方式处置其全部或几乎所有资产,则除 向本公司的一家或多家附属公司出售或处置该等资产外,不会被视为发生控制权变动。 |
发生控制权变更时, 董事或高级管理人员可在控制权变更后12个月内的任何时间,通过 向本公司发出书面通知,立即终止各自的协议。在此情况下,本公司须向董事或高级管理人员支付相当于终止前24个月按其月薪支付的费用总额 。
15 |
如果公司非因正当理由(如协议定义)终止协议,包括控制权变更时,公司应向董事或高级管理人员 提供工作通知、代替工作通知的付款或两者的组合,相当于24个月的费用。
董事和NEO薪酬的监督和说明
近地天体的补偿
近地天体的补偿每年审查一次, 由董事会确定。近地天体的补偿水平是在考虑了各种相关因素后确定的,这些因素包括 预期的关税和责任的性质和数量、过去的业绩、与其他类似规模和性质的发行人支付的补偿的比较,以及财政资源的可获得性。董事会认为,公司 没有必要为近地天体设计或实施正式的补偿计划。
近地天体补偿要素
如上所述,本公司提供期权 计划,通过期权为近地天体提供机会,使其获得本公司的权益并从本公司的增长中受益。 该计划旨在激励NEO,使其有机会通过期权获得本公司的权益并从本公司的增长中获益。 董事会在决定授予或分配给 个近地天体的选择权时,没有采用规定的方法。除期权计划外,本公司不为近地天体提供任何长期激励计划、股票补偿计划、退休计划、 养老金计划或任何其他此类福利计划。
董事薪酬
董事会每年审查本公司董事的薪酬 。董事的薪酬水平是在考虑各种相关因素后确定的,这些因素包括 预期的职责和责任的性质和数量、过去的业绩、与其他规模和性质相当的发行人支付的薪酬的比较 以及财政资源的可获得性。
董事会认为,本公司过去、现在和现在都没有必要为董事设计或实施正式的薪酬计划。虽然董事会不时考虑根据购股权计划向 名董事授出购股权,且如获无利害关系股东及联交所批准,则根据奖励计划授出股份 个单位(定义见下文),董事会在厘定授出或分配购股权时并无采用订明方法,或经无利害关系股东及联交所批准后,才决定授出或分配股份单位。除 期权计划和激励计划(如果获得批准)外,公司不为董事提供任何长期激励计划、股票薪酬计划 或任何其他此类福利计划。
养老金计划福利
本公司尚未制定养老金、退休或递延薪酬 计划,包括固定缴款计划,目前也未提出任何计划。
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根据股权补偿计划授权发行的证券
下表列出了截至2021年6月30日授权发行股权证券的所有薪酬计划的 相关信息:
股权薪酬计划信息 | |||
计划 类别 | 证券数量
将于 练习 未完成的选项, 认股权证和权利 (a) |
加权平均
行权价 未完成的选项, 认股权证和权利 (b) |
剩余证券数量
(c) |
证券持有人批准的股权 薪酬计划 | 13,750,784(1)(2) | CDN$1.29 | 3,160,146 |
股权 未经证券持有人批准的薪酬计划 | 无 | 无 | 无 |
总计 | 13,750,784 | CDN$1.29 | 3,160,146 |
1. | 代表期权计划下可供发行的普通股数量 ,期权计划根据期权的行使保留一定数量的普通股 以供发行。 |
2. | 上表不包括奖励计划下的任何发行 ,因为奖励计划仍需经过无利害关系的股东 和交易所的批准。 |
董事和高管的负债
截至本通知日期,除本通知日期或之前已全部偿还的债务 或国家文书51-102表格51-102F5中定义的“例行债务”外-持续披露义务,没有一个
a) | 在本公司上个财政年度开始后的任何时间 为董事或高级管理人员的个人,或自上一个财政年度开始以来一直担任董事或高级管理人员的个人 ; |
b) | 提名的董事候选人;或 |
c) | 上述人士的任何联系人, |
本公司或其任何附属公司(“附属公司”)欠本公司或本公司任何附属公司(“附属公司”)的债务, 或其欠另一实体的债务,或自最近完成的财政年度开始以来的任何时间 一直是 公司或任何附属公司提供的担保支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的标的,或自最近完成的财政年度开始以来的任何时间 欠本公司或本公司的任何附属公司(“附属公司”)的债务,或其对另一实体的债务 一直是 公司或任何附属公司提供的担保支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的标的。
知情人士在重大交易中的利益
就以下讨论而言,“知情的 人”指的是:
a) | 董事或高级职员; |
b) | 本身为知情人士或附属公司的个人或公司的董事或行政人员; |
c) | 直接或间接实益拥有本公司有表决权证券的任何个人或公司 ,或对本公司的有表决权证券或两者的组合行使控制权或指挥权的任何个人或公司,其持有本公司所有未偿还有表决权证券的投票权 超过10%,但该个人或 公司在分销过程中作为承销商持有的有表决权证券除外;以及 |
17 |
d) | 如果公司购买、赎回或以其他方式收购其任何证券,只要其持有其任何证券的时间为 。 |
除以下披露外,在本协议其他地方或公司截至2020年6月30日和2021年6月30日的财政年度的财务报表附注中,
a) | 公司的知情人士; |
b) | 董事选举的提名人选;或 |
c) | 上述人士的任何联营或联营公司, |
在本公司最近完成的财政年度开始以来的任何交易中,或在已对本公司或本公司的任何附属公司产生或将产生重大影响的拟议交易中, 是否有任何直接或间接的重大权益 。
核数师的委任
曼宁·埃利奥特有限责任公司(Manning Elliott LLP),特许专业会计师 (“曼宁·埃利奥特”)是公司的审计师。管理层建议重新任命Manning Elliott 为本公司审计师,任期至下届股东周年大会,薪酬由 董事会确定。管理层推荐该任命,随附的委托书中被点名的人士打算投票赞成该任命 。
管理合同
除本文所披露的情况外,本公司并非管理合同的 一方,根据该合同,管理职能在很大程度上由本公司的董事或高管以外的其他人员 履行。
须采取行动的事宜的详情
财务报表的列报
本公司截至2021年6月30日止财政年度的经审核财务报表(“财务报表”)及核数师报告( “核数师报告”)将于大会上呈交股东。截至2021年6月30日的财政年度的财务报表、审计师报告、 以及管理层的讨论和分析(“MD&A”) 可在公司在SEDAR上的简介中查阅,网址为www.sedar.com。股东周年大会及特别大会通知、通函、财务报表索取(NI 51-102)及委托书表格可向多伦多证券交易所信托或本公司办事处索取,地址为:不列颠哥伦比亚省温哥华水街375号110室,邮编:V6B 5C6。
核数师的委任及薪酬
董事会建议重新委任Manning Elliott, 为本公司核数师,任期至本公司下届股东周年大会结束为止。批准再次任命曼宁·埃利奥特的决议 也将授权董事会确定其薪酬。曼宁·埃利奥特于2017年12月19日首次被任命为本公司的审计师。
为使决议生效,重新任命曼宁·埃利奥特的决议必须由亲自出席会议的普通股持有人或由其代表 代表出席会议的普通股持有人不少于多数票通过。董事会建议股东投票支持曼宁·埃利奥特(Manning Elliott)的连任。
18 |
如无相反指示, 委托书持有人拟投票表决各委托书所代表的普通股(经妥善签立),以委任Manning Elliott 为本公司下一年度的独立核数师,并授权董事会厘定核数师的薪酬。
确定董事的数量
本公司董事按年选举 ,任期至下一届股东周年大会或其继任者选出或委任为止。管理层 提议将下一年 的董事人数定为6人,并在随附的委托书中点名的人员打算投票赞成。虽然管理层正在提名六名候选人参选,但更多董事提名人的名字可能会来自会议现场 。
在没有相反指示的情况下, 代理持有人打算投票表决每个委托书所代表的普通股,并妥善执行,以确定下一年度的董事人数为 6人。
选举董事
本公司各董事按年选举 ,任期至下一届股东周年大会或其继任者正式选出为止,除非其职位根据本公司细则提早 离任。
在没有相反指示的情况下, 委托书所代表的股份将投票给本文中列出的被提名人。管理层并不认为任何被提名人 将无法担任董事。
管理层提交的被提名者信息
下表列出了管理层建议提名参加董事选举的 人的姓名,他通常居住的省或州和国家,每个人目前在公司担任的职位和职位,他担任公司董事的时间,过去五年的主要职业或雇佣(如果被提名人目前不是当选的 董事),以及每个人直接或间接实益拥有的公司股份数量。每名被提名人目前都是本公司的董事。
19 |
名称、
省和国家/地区 普通住宅(1)、和位置 公司持有 |
主体
职业和, 如果不是选举产生的董事, 主要职业在 过去五年(1) |
日期
用作 一位导演(2) |
股份数量:
实益拥有 或受控(1) |
罗伯特·克罗斯非执行主席 (3) 加拿大不列颠哥伦比亚省 |
独立投资者 | 自2018年9月4日起 | 1,984,301(4) |
安德鲁 罗宾逊,总裁、首席运营官兼董事加拿大不列颠哥伦比亚省 | 现任主要职业 为公司首席运营官 | 自2017年6月5日起 | 1,449,833 |
首席执行官罗伯特·明塔克(Robert
Mintak) 加拿大不列颠哥伦比亚省 |
现任主要职业 为公司首席执行官 | 自2017年3月21日起 | 1,456,333 |
杰弗里
理发师(3) 加拿大不列颠哥伦比亚省 |
现任主要职业 是一家私人投资公司的首席财务官 | 自2017年1月23日起 | 无 |
安东尼
阿尔瓦罗 加拿大不列颠哥伦比亚省 |
资本市场顾问 | 自2017年1月23日起 | 1,000,000 |
沃尔克·伯尔博士(3) 美国纽约 |
新时代风险投资公司的管理合伙人 。 | 自2021年7月20日起 | 1,086,000 |
1. | 有关 省和居住国、主要职业以及 董事在本公司不知情的情况下实益拥有或控制的股份的信息, 已于2021年12月3日由各董事单独提供。为 记录日期。 |
2. | 在大会上选出的董事将任职至下一届股东周年大会或其继任者选出或任命为止 。 |
3. | 审计委员会委员。 |
4. | 由罗伯特·克罗斯控制的公司Paloduro Investments Inc.持有407,401股,Paloduro Trading Inc.持有52,900股。 |
停止贸易令、公司和个人破产、处罚和制裁
就本节披露而言, “命令”是指停止交易令、类似于停止交易令的命令或拒绝有关公司 根据证券法获得任何豁免的命令,每种情况下的有效期均超过连续30天;和 就下文(A)(I)项而言,具体包括适用于有效连续30天以上的有关公司的董事或高级管理人员的管理停止交易令 ,而不论建议的董事是否在该命令中被点名 。
据本公司所知, 所有拟任董事,包括拟任董事的任何个人控股公司:
a) | 于本通函日期,或在本通函日期前10年内,是否 任何公司(包括本公司)的董事、行政总裁或首席财务官: |
i. | 受一项命令所规限,而该命令是在该名拟委任的董事以该公司的董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发出的;或 |
二、 | 受一项命令所规限,而该命令是在该名拟委任的董事、行政总裁或首席财务官不再担任董事、行政总裁或首席财务官后发出的,而该命令是由该人以该公司董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发生的事件所引致的;或 |
20 |
b) | 于本通函日期,或在本通函日期前10年内, 任何公司(包括本公司)的董事或行政人员,在该人以该身分行事时,或在该人停止以该身分行事后一年内,破产、根据任何与破产或 无力偿债有关的法例提出建议,或接受或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或有接管人、接管人经理 |
c) | 在本通函日期前10年内破产,根据任何有关破产或无力偿债的法例提出建议,或接受或与债权人进行任何诉讼、安排或妥协, 或获委任接管人、接管人或受托人持有拟委任董事的资产; |
d) | 自2000年12月31日起或在2000年12月31日之前(如果披露这些信息可能对合理的证券持有人决定 是否投票选举推荐的董事)受到任何与证券立法有关的法院或证券监管机构施加的任何处罚或制裁,或已与证券监管机构达成和解协议,或(br})已受到证券立法相关法院或证券监管机构施加的任何处罚或制裁,或者自2000年12月31日起与证券监管机构达成和解协议,如果披露这些处罚或制裁可能对合理的证券持有人决定是否投票选举推荐的董事具有重要意义,或 |
e) | 受到法院或监管机构施加的任何其他惩罚或制裁,而这些惩罚或制裁 可能被认为对合理的证券持有人在决定是否投票选举推荐的董事时很可能是重要的。 |
股票期权计划审批
期权计划目前是“固定 号”股票期权计划。根据固定数量的股票期权计划,公司可以保留一定数量的股票,最多 为股东批准之日公司已发行和已发行普通股的10%。根据购股权计划授出的购股权而可发行的普通股最高数目 不超过16,910,930股,即本公司股东于2020年股东周年大会及特别大会上批准并获联交所接纳备案的最高数目 。
本公司现正寻求无利害关系的 股东批准将购股权计划由“固定数目”计划修订为“滚动”计划,以使根据购股权计划预留供发行的普通股及本公司所有其他以证券为基础的补偿安排的最高数目为 至多本公司已发行及已发行普通股的10%,截至授予以股份为基础的补偿单位/期权 (“2021年购股权计划”)之日。
不偏不倚的股东批准
会上,无利害关系的股东 被要求通过一项普通决议案,决议案正文如下,授权公司将期权计划从 的“固定数量”计划修改为“滚动”计划,以使根据期权计划授予的期权行使后可发行普通股的最大数量,以及本公司所有其他基于证券的补偿安排。于任何以股份为基础的薪酬单位/期权(“股票期权计划决议案”)授予之日,最多占已发行 及已发行普通股的10%(“股票期权计划决议案”)。 就此等目的而言,“有利害关系的股东”是指可能根据2021年期权计划获得期权的内部人士或其联营公司 。
会上,无利害关系的股东 被要求通过一项普通决议案,决议案文本如下,授权本公司实施2021年期权 计划。
21 |
股票期权计划决议
“请决定:
(1) | 现批准、确认和批准采用本公司2021年12月3日的管理信息通告中所附的《2021年期权计划》(附表C) ;以及 |
(2) | 本公司董事获授权执行实施上述决议案及采纳2021年购股权计划所需或适宜的所有其他行动及事情; 本公司董事获授权于任何时间及不时全权酌情决定全部或部分实施或放弃此等决议案,而无需股东进一步批准、批准或确认。“ |
管理层建议无利害关系的股东 批准股票期权计划决议。若购股权计划决议案获股东批准,董事将有 全权酌情决定实施或撤销购股权计划决议案,并以其他方式实施或放弃 2021年购股权计划。
董事会建议公正的 股东投票批准2021年期权计划。在随附的委托书中被点名的人打算投票支持 决议,除非在适当签署并有效存放的委托书上另有指示。
批准长期激励计划
董事会已批准实施一项针对高级管理人员、员工、顾问和董事的长期激励计划(“激励计划”) 。激励 计划规定向参与者发行普通股,目的是通过激励、吸引和留住公司及其附属公司的高级管理人员、员工、顾问和董事来促进公司的利益,并确保 公司及其附属公司的主要高级管理人员、员工、顾问和董事拥有普通股所固有的利益; 公司及其附属公司的主要高管、员工、顾问和董事拥有普通股的固有利益;人们普遍认为,股权激励计划有助于吸引、留住和鼓励 高级管理人员、员工、顾问和董事获得公司的所有权权益。
以下是奖励 计划的摘要,并通过参考作为附表“D”附于本文件的奖励计划全文进行验证。
奖励计划须由董事会或董事会辖下委员会(“委员会”)管理 ,而委员会将全权管理奖励计划,包括有权解释及解释奖励计划的任何条文,以及采纳、修订及撤销委员会认为必需的奖励计划管理规则及规例,以符合奖励计划的要求 。
根据奖励计划,合资格参与者 将获授权利以获取任何数目的缴足股款及免税普通股(“股份单位”),时间 及不时每股股份代表于适用的限制期届满、持有人不再参与本公司或符合若干既定表现条件后,经若干情况调整后,可获赠一股普通股作为对 过往业绩的代价。只受时间限制期限制的股份单位 称为“RSU”,发行相关普通股受任何履约条件限制的股份单位 称为“PSU”。委员会有权酌情授予PSU,允许其持有人 根据委员会在授予后 确定的业绩比率或乘数获得一定数量的普通股。
奖励计划 下的每笔赠款将反映在一份书面协议中,该协议规定了由委员会确定的单位归属和发行普通股的适用条件。
22 |
作为加拿大居民的参与者 为了所得税法(加拿大)且不受国内税法规定的约束,如果他们选择在不迟于适用的限制期届满前60天 向本公司发出书面通知,则可选择推迟 收到全部或任何部分RSU,直到延迟付款日期才能收到他们的全部或任何部分RSU(如果他们选择在不迟于适用的限制期届满前60天向本公司发出书面通知),则可选择推迟 收到全部或任何部分RSU。
激励计划下可从库房发行的普通股总数 在与当时任何其他基于股份的薪酬安排(包括期权计划)相结合时,不得超过任何基于股份的薪酬单位授予之日已发行普通股的10% 。
根据本公司的激励计划和任何其他以股份为基础的薪酬安排,任何时候可向内部人士发行的普通股(定义见激励计划)的最高数量 为当时已发行普通股总数的10%。根据本公司的激励计划和任何其他以股份为基础的薪酬安排,在任何一年内向内部人士发行的普通股的最高数量 为当时已发行普通股总数的10%。
只要本公司遵守 交换要求,则不得向受雇为本公司执行投资者关系活动(如激励 计划中所定义)的任何人发行任何股份单位,并且在任何情况下,单位发行与根据任何其他基于股份的薪酬 安排进行的任何授予相结合,都不能导致:
1. | 任何一人在12个月内获得相当于或超过已发行普通股5%的基于股票的补偿 奖励的数量,计算日期为基于股票的补偿单位/期权授予该人的日期 (除非发行人已获得必要的公正股东批准);以及 |
2. | 任何一位顾问在12个月内获得相当于或超过已发行普通股2%的基于股票的薪酬奖励数量 ,计算日期为基于股票的薪酬单位/期权授予该顾问的日期 。 |
如果(I)控制权变更 (根据激励计划的定义),以及(Ii)参与者受到触发事件(该术语在激励 计划中定义)的影响,则该参与者持有的所有股票单位应在触发事件发生之日立即归属,尽管有受限的 期限。
如果在流通股单位尚未发行时向本公司股东支付普通股的现金股息 ,委员会可全权酌情选择 将额外的股份单位计入每位参与者的贷方。
董事会可根据其 酌情决定权(无需股东批准)不时修改、修改和更改奖励计划的条款(包括任何授予函), 包括但不限于:
1. | 对房屋管理性质的修订;以及 |
2. | 更改奖励计划下发行的任何股份单位的限制期或业绩条件 。 |
但是,除上述规定外, 对奖励计划条款的任何修改、修改或更改将:
1. | 增加根据奖励计划可发行的普通股数量或最高普通股百分比 ,但某些例外情况除外; |
2. | 减少 激励计划中考虑的需要股东批准的修改范围; |
23 |
3. | 准许股份单位转让作一般遗产结算用途以外的用途; |
4. | 改变内部人参与限制,这将导致股东在公正的基础上需要 批准;或 |
5. | 修改奖励计划第2.06节, |
该等修订、 修订或变更须经本公司无利害关系的股东批准方可生效。此外,任何该等修订、修改 或更改奖励计划的任何规定,均须经对本公司证券拥有管辖权 的任何证券交易所批准(如有需要)。
不偏不倚的股东批准
根据 交易所的要求,批准奖励计划的决议案(“奖励计划决议案”)需要无利害关系的股东在大会上以 多数票通过。在这些目的中,“利益相关股东”是指 根据激励计划可能获得股份单位的内部人士或其联营公司。
会上,无利害关系的股东 被要求通过一项普通决议案,决议案文本如下,授权本公司实施激励 计划。
激励计划决议
“请决定:
(1) | 经监管部门批准,现批准并采用附表“D”中所列的公司管理信息通告所附日期为2021年12月3日的激励计划,但 须经多伦多证券交易所创业板可能要求的任何修改; |
(2) | 现授权本公司根据奖励计划的条款和条件授予和安置奖励计划下的单位 ;以及 |
(3) | 本公司董事有权执行执行前述决议和通过奖励计划所需或适宜的所有其他行为和事情 ;并授权本公司董事 在任何时候和不时自行决定全部或部分实施或放弃这些决议,所有这些都无需股东的进一步批准、批准或确认。“ |
管理层建议公正的 股东批准激励计划决议。如果激励计划决议获得无利害关系股东的批准, 董事将有权自行决定实施或撤销激励计划决议,否则可实施 或放弃激励计划。
董事会建议无利害关系的 股东投票支持奖励计划的批准。在随附的委托书中被点名的人打算投票支持决议, ,除非在妥善签署并有效存放的委托书上另有指示。
其他事项
截至本通函发出之日,管理层并不知悉 在会议上须处理的其他事项。如有任何其他事项提交大会,本申请委托书所代表的普通股 将根据投票人士对该委托书所代表的股份 的最佳判断就该等事项进行表决。
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审计委员会披露
公司审计委员会章程和National Instrument 52-110要求披露的其他信息-审计委员会(“NI 52-110”) 作为附表“A”附于本通函。
公司治理信息披露
国家 仪器58-101要求披露的信息-披露企业管治常规现作为附表“B”附於本通告。
多样性披露
根据《公约》第172.1节 加拿大商业公司法,本公司被要求并在此披露其多样性做法如下:
任期限制
董事应在每届年度股东大会上选举产生,任期至下一届年度股东大会时届满,或直至其继任者被正式选举或任命为止 ,除非其辞职、被免职或被取消资格。加拿大商业公司法 法案。本公司董事提名人选的遴选工作由全体董事负责, 鼓励全体董事参与遴选和招聘新董事。潜在候选人主要通过 推荐人和业务联系人确定。公司没有对董事会成员实行任期限制或其他董事会续签机制。 公司认识到新的视角、想法和业务战略可以提供和支持定期董事会续签的好处。 董事会还认识到董事对公司业务的经验和知识是一项宝贵的资源。因此, 董事会认为,定期评估董事会的效力最有利于本公司和股东 ,而不是固定的年龄、任期和其他限制。
指定组别
董事会致力于在公司业务和事务的所有方面保持高标准的公司治理 ,并认识到在董事会中促进更大多样性的好处 。董事会的一个基本信念是,多样化的视角最大限度地提高了董事会和决策的效率,符合公司的最佳利益。 公司尚未通过与指定团体的识别和提名相关的正式书面政策 (定义见就业平等法(加拿大))董事。尽管如此,公司赞赏多元化董事会和管理层的 价值,并相信多元化有助于实现其效率和技能目标,从而为股东带来更大的 利益。
本公司并无就董事会中指定组别或行政人员职位的代表 定下具体配额或目标,以便本公司可对潜在候选人的素质及技能进行全面 评估,而不是集中于指定组别。本公司在挑选董事会或高管职位的候选人 时,不仅会考虑候选人的资历、个人素质、业务背景 和经验,还会考虑被提名者群体的组成,包括该个人是否为指定群体的成员 ,以最好地汇集一批候选人,使本公司能够高效地履行职责,并按照本公司和股东的最佳 利益行事。
截至本 通告发布之日,公司共有六名董事和一名高级管理人员。目前,该公司的董事 都不是女性或明显的少数成员,只有一名女性担任高级管理职务。据本公司所知, 本公司的董事或高级管理人员均不是土著人或残疾人。
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附加信息
欲了解有关该公司的更多信息,请访问SEDAR网站www.sedar.com。公司财务报表和MD&A的副本可应公司要求免费获取 ,地址:不列颠哥伦比亚省温哥华水街375号110室,邮编:V6B 5C6。
财务信息在公司截至2021年6月30日的最近完成的财政年度的 比较年度财务报表和管理层讨论与分析中提供。
董事批准
本通函的内容及向股东寄发 已获董事批准。
日期为不列颠哥伦比亚省温哥华, 3研发2021年12月的一天。
标准锂有限公司
/s/
“Robert Mintak”
罗伯特·明塔克
董事兼首席执行官
附表 “A”
FORM 52-110F2
审计委员会披露
(风险发行人)
审计委员会
审计委员会负责公司的 财务报告流程及其财务报告质量。审计委员会的任务是对公司的财务报告流程、财务风险的内部控制和管理系统以及审计过程提供独立的 审查和监督,包括对公司外部审计师的遴选、监督和薪酬。 审计委员会负责对公司的财务报告流程、财务风险的内部控制和管理以及审计流程(包括公司外部审计师的遴选、监督和薪酬)提供独立的审查和监督。审计委员会还协助 董事会履行其职责,审查公司遵守法律法规和 自身商业行为准则的程序。在履行职责时,审计委员会与董事会、 管理层和外部审计师保持有效的工作关系,并监督这些审计师的独立性。审计委员会还负责审查公司的财务战略、融资计划以及对股权和债务市场的使用情况。
审计和财务委员会章程
公司董事会和审计委员会通过了以下审计委员会章程 :
委员会的宗旨
公司董事会(“董事会”)审计委员会(“委员会”) 的目的是为管理层、公司独立审计师和董事会之间提供一个开放的沟通渠道,并协助董事会监督:
· | 公司财务报告和披露做法的完整性、充分性和及时性; |
· | 公司遵守与财务报告相关的法律和法规要求的情况; 和 |
· | 本公司独立审计师的独立性和表现。委员会还应 开展委员会或董事会认为必要或适当的任何其他符合本章程、公司章程和管辖法律的活动。 |
该委员会应由至少三名 董事组成。委员会成员由董事局委任,并可由董事局酌情决定免职。 委员会成员应从他们当中选出一名主席。委员会的大多数成员不得是本公司或本公司关联公司的高级管理人员或员工 。委员会会议的法定人数为大多数成员,他们不是本公司或本公司关联公司的高级管理人员或员工 或雇员。除上述法定人数要求外,委员会可 决定自己的程序。
委员会的职责是监督。 管理层负责编制公司的财务报表和其他财务信息,并根据公认会计原则(GAAP)公平列报财务报表中的信息。 管理层还负责建立内部控制程序,并维护适当的会计和财务报告原则和政策,以确保符合会计准则和所有适用的法律法规。
独立核数师的责任 是审计本公司的财务报表,并根据其按照公认的审计准则进行的审计提出意见,认为财务报表按照公认会计准则在所有重要方面公平地反映了本公司的财务状况、经营成果和现金流量。
委员会负责向董事会推荐 提名的独立核数师,以审核本公司的财务报表、编制或 发布核数师报告或为本公司提供其他审计、审查或见证服务,并负责审查和建议 独立核数师的薪酬。该委员会还直接负责评估和监督独立审计师的工作 。独立审计师应直接向委员会报告。
权力和责任
除上述规定外,委员会在履行其监督职责时应:
1. | 监督本宪章的充分性,并向董事会建议任何拟议的修改。 |
2. | 审查公司首席财务官和参与财务报告流程的任何其他关键财务主管的任命 。 |
3. | 与管理层和独立审计师一起审查公司会计和财务控制的充分性和有效性,以及财务报告流程的充分性和及时性。 |
4. | 在归档或分发之前,与管理层和独立审计师一起审核年度财务报表和相关文件 ,并与管理层一起审核未经审计的季度财务报表和相关文件,包括根据适用法律或法规要求需要审核的 事项。 |
5. | 在适当的情况下,在发布之前,与管理层一起审核任何披露年度或中期财务业绩或包含以前未向公众发布的其他重要财务信息的新闻稿。 |
6. | 审查公司的财务报告和会计准则和原则以及该等准则或原则或其应用方面的重大 变化,包括影响财务报表的关键会计决策、替代方案和决策依据。 |
7. | 审查会计政策的质量和适当性,以及公司采用的财务信息和披露做法的清晰度 ,包括考虑独立审计师对公司会计政策的质量和适当性的判断 。此评审可能包括在管理层不在场的情况下与独立审计师进行讨论。 |
8. | 与管理层和独立审计师一起审查重大关联方交易和潜在的 利益冲突。 |
9. | 预先批准由独立审计师向公司提供的所有非审计服务。 |
10. | 通过审查独立审计师与公司之间的所有关系以及独立审计师为公司执行的所有非审计工作来监督独立审计师的独立性。 |
11. | 为以下项目建立并审查公司的程序: |
· | 接收、保留和处理有关会计、财务披露、内部控制或审计事项的投诉;以及 |
· | 员工就可疑的会计、审计和财务 报告和披露事项提交的机密和匿名报告。 |
12. | 对委员会认为在其职责范围内的任何事项进行或授权调查。 委员会有权在其 认为必要时聘请独立律师、会计师或其他顾问协助其履行职责,并确定并支付该等顾问的报酬,费用由本公司承担。 |
13. | 履行和行使加拿大证券管理人 多边文书52-110第2部分和第4部分不时为报告公司审计委员会规定的其他职能和权力。 加拿大商业公司法及公司章程。 |
审计及财务委员会的组成
审计委员会的现任成员是罗伯特·克罗斯、沃尔克·伯尔和杰弗里·巴伯,他们都是独立的,都具备NI 52-110定义的金融知识。
相关教育和经验
审计委员会所有成员都拥有专业的会计资格,并参与过公开报告财务业绩的企业,每个企业都需要对财务信息(包括财务报表)有工作上的了解和分析和评估能力。
依赖某些豁免
在最近完成的财政年度内, 本公司并未依赖NI 52-110规定的某些豁免,即第2.4条(德米尼莫斯非审计服务)、第6.1.1(4)款(影响风险发行人业务或运营的情况)、第6.1.1(5)款(会员无法控制的事件)、 第6.1.1(6)款(死亡、丧失工作能力或辞职)以及第8部分中的全部或部分豁免(豁免)。
审计委员会监督
自本公司最近完成的财政期间 开始以来,从未有审核委员会建议提名或补偿未获董事会采纳的外聘核数师 。
审批前的政策和程序
审计委员会章程规定审计委员会确定审计师费用。此类费用是根据所涉事项的复杂性和审计师花费的时间 计算的。本公司管理层认为,过去与本公司核数师协商的费用在当时情况下是合理的 ,将与提供类似服务的其他核数师收取的费用相当。
外聘审计员服务费
下表列出了外聘审计师在截至2021年6月30日和2020年6月30日的财年向本公司收取的总费用 。
FYE 2021 | FYE 2020 | |
审计费(1) | CDN$38,000 | CDN$34,000 |
审计相关费用(2) | CDN$17,000 | CDN$17,000 |
税费(3) | CDN$8,000 | CDN$9,000 |
所有其他费用(4) | CDN$36,820 | CDN$3,000 |
CDN$99,820 | CDN$63,000 |
1. | “审计费用”包括公司外聘审计师在过去两个会计年度的每个 年度收取的审计费用总额。 |
2. | “经审计的 相关费用”包括公司外聘审计师在过去两个会计年度中每年为保证和相关服务而收取的费用总额,这些费用与公司的审计或审查业绩合理地 相关的财务报表和 不在上述“审计费”项下报告。提供的服务包括员工 福利审计、尽职调查协助、拟议交易的会计咨询、 内部控制审查以及法律或法规不要求的审计或证明服务。 |
3. | “税费”包括公司外部审计师在过去两个财年每年为税务合规、税务咨询和税务 规划提供的专业 服务所收取的总费用。提供的服务包括税务规划和税务咨询,包括协助 税务审计和上诉、与合并和收购相关的税务咨询,以及请求税务机关 裁决或技术咨询。 |
4. | “所有 其他费用”包括公司外聘审计师提供的产品和服务在过去两个会计年度 每年的总费用,不包括上述“审计 费用”、“审计相关费用”和“税费”。 |
豁免
在最近完成的 财政年度,本公司在遵守第3部分(审计委员会的组成)和第5部分(报告义务)的要求 方面,依赖NI 52-110第6.1节规定的豁免。
附表 “B”
表格58-101F2
公司治理披露
(风险发行人)
第一项:董事会
本公司董事会(“董事会“) 监督CEO和CFO。首席执行官和首席财务官都必须按照 董事会授予的权限行事。
导演 | 独立 |
罗伯特·克罗斯 | 独立的 |
安德鲁·罗宾逊 | 不独立,因为他是公司的总裁兼首席运营官 |
罗伯特·明塔克 | 不是独立的,因为他是公司的首席执行官 |
杰弗里·巴伯 | 独立的 |
安东尼·阿尔瓦罗 | 独立的 |
沃尔克·伯尔(Volker Berl) | 独立的 |
第二项:董事职位
本公司的以下董事 目前也是以下报告发行人的董事:
导演 | 报告发行人姓名 |
罗伯特·克罗斯 | B2Gold Corp. |
罗伯特·明塔克 |
识别技术公司(Identillect Technologies Corp.) 66资源公司 望远镜创新公司 |
安德鲁·罗宾逊 | 望远镜创新公司 |
安东尼·阿尔瓦罗 | WSM Ventures Corp. |
沃尔克·伯尔(Volker Berl) |
高辛公司(Gaussin S.A.) FTAC宙斯收购公司 |
项目3:迎新及持续教育
董事会对新董事会成员的 培训没有正式流程。入职培训是在非正式的基础上进行的。向新董事会成员提供 认为必要的信息,以确保他们熟悉公司业务并了解董事会的职责。
董事会没有针对其董事的 继续教育的正式计划。本公司期望其董事寻求可能需要的持续教育机会 ,以确保他们保持履行董事会成员职责所需的技能和知识。董事可以咨询 本公司的专业顾问,了解他们的职责以及与本公司和董事会相关的最新发展 。
第四项:合乎道德的商业行为
董事会并未采纳正式的道德守则。 董事会认为,公司法及普通法赋予个别董事的受信责任,以及公司法对个别董事参与董事与其有利害关系的董事会决策的限制 ,已足以确保董事会独立于管理层运作,并符合本公司的最佳利益。
虽然公司尚未采纳正式的道德准则,但公司提倡道德的商业文化。鼓励本公司董事和高级管理人员以最诚实和正直的态度行事 和本公司的业务。我们还鼓励董事就任何与道德商业行为相关的问题咨询公司的 专业顾问。
项目5:提名董事
确定 提名为公司董事的潜在候选人主要由首席执行官完成,但鼓励所有董事参与确定 和招聘新董事。潜在的候选人主要是通过商业联系人的推荐来确定的。
项目6:赔偿
董事和CEO的薪酬由董事会整体决定 。此类补偿是在考虑了各种相关因素后确定的,包括预期的性质和责任数量 、过往业绩、与其他规模和性质相当的发行人支付的补偿的比较,以及财政资源的可获得性。
项目7:其他董事会委员会
除审计委员会外,董事会并无任何常设委员会 。
项目8:评估
董事会没有任何正式程序来 评估董事会、其委员会或个别董事的效力。此类评估由 首席执行官和整个董事会以非正式方式进行。
附表 “C”
滚动“2021”股票期权计划 标准锂有限公司。
2021年12月3日
1. | 目的 |
股票期权计划的目的(“计划“) 标准锂有限公司(”本公司“),该公司隶属于加拿大商业公司法 旨在通过鼓励本公司及其 附属公司和关联公司(如有)的董事、高级管理人员、员工和顾问收购本公司的普通股(“股份”),从而增加他们在本公司的 所有权权益,鼓励他们与本公司保持联系,并为他们代表本公司处理公司事务提供额外的激励 ,从而促进本公司的利益。
2. | 行政管理 |
本计划应由本公司董事会或本公司董事会根据董事会制定的议事规则不时任命的董事会特别委员会 管理(该委员会或如未任命该委员会,则由本公司董事会 ,以下简称“董事会”)管理。 本计划应由本公司董事会或本公司董事会根据董事会制定的议事规则不时任命的一个特别董事会(或如未任命该委员会,则由本公司董事会 ,以下简称“董事会”)管理。董事会过半数构成法定人数, 出席任何法定人数会议的过半数董事的行为,或一致通过书面批准的行为, 为董事的行为。
在符合本计划规定的情况下,董事会 有权解释和解释本计划及其下签订的所有期权协议,定义 本计划和根据本计划签订的所有期权协议中使用的术语,规定、修订和废除与本计划有关的规则和法规 ,并作出管理本计划所需或适宜的所有其他决定。董事会作出的所有决定和解释 对本计划的所有参与者及其法定遗产代理人和受益人均具有约束力和决定性。
根据本协议授出的每项购股权均可由代表本公司及购股权持有人以董事会批准的形式签署的书面协议证明 。每份此类协议 均应说明其遵守本计划的规定。本公司在本计划批准之日前授予的每个期权,包括根据本公司之前批准的股票期权计划授予的期权,将根据本计划的条款继续存在,并将 受制于本计划的条款。
3. | 遵守法例 |
根据本计划授予的所有期权应 受多伦多证券交易所创业板交易所、股票当时上市的任何其他一家或多家证券交易所以及任何其他监管机构(以下统称为“交易所”)的规则和政策的约束。
根据行使购股权而出售、发行及交付予任何参与者(定义见下文)的任何 股份须受适用证券法及联交所要求下的转售及转让限制 所规限,而代表 该等股份的任何证书须按需要附有有关该等股份的限制性图例。
4. | 受计划限制的股票 |
根据本计划进行的调整 将由本公司授权但未发行的普通股组成。 根据本计划可从库房发行的股份总数以及本公司任何其他基于股份的补偿安排(受本计划第16条规定的调整)不得超过截至任何期权授予之日已发行股份总数的10% 。如果根据本计划授予的任何期权因任何原因根据本计划的 条款到期或终止而未被行使,则受此约束的未购买的股票将再次可用于本计划的目的。
- 2 - |
5. | 维持充足的资本 |
在本计划的期限 内,本公司应始终保留并保持足以满足本计划要求的股份数量。
6. | 资格和参与 |
本公司或其子公司的董事、高级管理人员、顾问和员工 ,以及为本公司或其子公司提供管理服务的个人或公司的员工 (“管理公司员工”)有资格被选为参与本计划的人员(以下统称为“参与者”)。在符合交易所适用要求的情况下,参与者 可选择在其全资拥有的注册实体中持有授予他们的期权,该实体应以与参与者持有期权相同的方式 受本计划的约束。
在本协议条款的规限下,董事会应决定 购股权授予对象、各个购股权协议的条款和规定、授予和归属该等购股权的时间 ,以及受每项购股权约束的股份数量和类别。对于本公司或管理公司员工 的员工或顾问 ,其所属的期权协议必须包含本公司的陈述 ,证明该员工、顾问或管理公司员工(视情况而定)是本公司或其子公司的真正员工、顾问或管理公司 员工。获授予选择权的参与者可获授予额外选择权(如董事会决定), 若该参与者在其他方面符合资格, 且根据联交所政策许可,则可获授予额外选择权。
7. | 预扣税金 |
本公司有权采取步骤 扣除和扣缴、或由参与者向本公司预付或偿还本公司根据任何政府机构的法律或法规要求本公司就本计划汇出的任何税款或其他 来源扣除,或任何股票发行。在不限制前述规定一般性的情况下,公司可自行决定:
(a) | 从应付给参与者的其他金额中扣除和扣留额外金额; |
(b) | 作为向参与者发行股票的一项条件,要求参与者向公司支付一笔现金 ,该金额等于公司认为公司应为 参与者的账户向适当的政府当局扣缴和汇出的金额,公司可酌情暂停发行或交付股票 ,直到参与者支付此类款项为止;或 |
(c) | 代表参与者出售以其他方式交付给参与者的全部或任何部分股票 ,直至销售净收益等于或超过本公司认为可满足参与者账户的任何和所有预扣税 和其他来源扣除的金额。 |
8. | 行权价格 |
(a) | 受每项购股权规限的股份的行使价应由董事会在授予任何购股权时确定, 视适用的交易所批准而定。在任何情况下,上述行权价格均不得低于交易所允许的行权价格 。 |
(b) | 一旦董事会厘定行权价格并获联交所接纳,而 期权已获授出,则期权的行权价格在收到董事会批准时可予下调,但如期权由本公司内部人士持有(定义见联交所政策),则期权的行权价格只可在获得无利害关系股东批准的情况下才可下调 。 |
- 3 - |
9. | 购股权股数 |
(a) | 根据根据 计划和公司所有其他基于担保的补偿安排授予的期权的行使而可能发行的股票总数,截至任何期权授予日期 ,不得超过已发行和已发行股票的10%,但受以下额外限制: |
(i) | 在十二(12)个月内根据本计划授予任何个人的期权总数, 连同本公司所有其他基于证券的补偿安排,不得超过当时已发行股票总数的5%(非稀释基础上) ; |
(Ii) | 如果期权的行使将导致在任何十二(12)个月期间向公司(或其任何子公司)的任何一位顾问发行总计超过两(2%) %的已发行股份,则不得授予期权; 以及 |
(Iii) | 如果期权的行使将导致在任何十二(12)个月期间向受雇提供投资者关系活动的人员发行超过两(2%) %的已发行普通股,则不得授予期权。授予执行投资者关系活动的顾问的期权 将包含归属条款,以便在至少 十二(12)个月内进行归属,在任何三(3)个月期间不超过四分之一的期权归属。 |
(b) | 受授予任何一名参与者的购股权所规限的股份数目由董事会厘定, 但任何一名参与者所获授予的购股权不得超过联交所所准许的最高数目。 |
10. | 期权期限 |
每项期权及其下的所有权利均应 明示于期权协议规定的日期到期,并应按第12条 和第13条的规定提前终止,但在任何情况下,期权的期限均不得超过交易所允许的最长期限。为提高 确定性,在任何情况下,最长期限均不得超过十(10)年。
如果期权的到期日在禁止期满后的 个工作日内或在禁止期满后的9个工作日内,该期权的到期日应自动延长 ,不再采取任何行动或手续至该日期,也就是禁止期满后的第十个工作日 ,在本计划的所有目的下,该第十个工作日被视为该期权的到期日。董事会不得延长本款所指的十个工作日 期限。
“禁售期”是指在 期间,相关参与者因本公司根据当时有效的本公司任何交易限制政策实施的交易限制而被禁止行使期权的时间 。“禁止期望期”指的是相关参与者因本公司根据当时有效的任何交易限制政策实施的交易限制而被禁止行使期权的 期限。
11. | 期权期限、对价和付款 |
(a) | 购股权期限应由董事会确定,不得超过联交所允许的最长期限 ,前提是第12和13条规定的任何期权的期权期限应缩短,包括 停止担任本公司或其子公司的董事、高级管理人员、顾问、雇员或管理公司雇员,或 参与者死亡。 |
- 4 - |
(b) | 在联交所施加的任何归属限制的规限下,董事会可全权酌情决定期权归属的时间和方式,或不存在归属限制。 |
(c) | 在董事会施加的任何归属限制的规限下,购股权可在购股权期限内随时及不时全部或部分行使 。 |
(d) | 除第12和13条所述外,除非参与者在行使期权时是本公司或其任何子公司的董事、高级管理人员、顾问或员工,或本公司或其任何子公司的管理公司 员工,否则不得行使期权。 |
(e) | 在第7条的规限下,任何购股权的行使将取决于本公司在其 总部收到书面行使通知,该通知指明行使购股权的普通股数量, 随附现金支付、保兑支票或银行汇票,以支付行使期权的该等普通股的全部购买价。 任何参与者或其法定代表人、受遗赠人或分配人将不会或将被视为本公司任何股份的持有人 ,除非及直至根据该计划的条款向其 或彼等发出根据该计划的购股权可发行的股份的股票 的情况下,任何参与者或其法定代表人、受遗赠人或分配人将不会或将被视为本公司任何股份的持有人 。 |
12. | 停任董事、高级人员、顾问或雇员 |
如果参与者因任何原因(除死亡外)不再担任公司或其子公司的董事、高级管理人员、顾问、员工,或不再是管理公司员工,则该参与者可以行使其选择权,只要该参与者有权在该 终止之日行使选择权,但必须在该参与者不再担任董事、高级管理人员、顾问、管理人员和顾问后三十(30)天内行使该选择权,并可由董事会酌情调整。 该参与者不再是董事、高级管理人员、顾问、如果参与者 参与投资者关系活动,则必须在参与者停止对公司的 服务后三十(30)天内进行锻炼。
本计划或根据本计划授予的任何选择权均不授予任何参与者继续担任本公司或其任何子公司或附属公司的董事、高级管理人员、顾问、员工或管理公司员工的权利。 本计划或根据本计划授予的任何选择权均不授予任何参与者继续担任本公司或其任何子公司或附属公司的董事、高级管理人员、 顾问、员工或管理公司员工的权利。
13. | 参赛者死亡 |
尽管有第12条的规定,在参与者 死亡的情况下,先前授予他们的选择权只能在该参与者死亡后一(1)年内行使,然后 只能:
(a) | 参与者在选择权下的权利将通过参与者的遗嘱或世袭和分配法则传递给的一个或多个人;以及 |
(b) | 如果该参与者在其去世之日有权行使选择权,且以该参与者有权行使选择权为限。 |
14. | 选择权人的权利 |
任何有权行使根据本计划 授出的任何购股权的人士,在代表该等股份的证书发行及交付前,不得就行使该等购股权而可发行的任何股份享有本公司股东的任何权利或特权。
15. | 出售股份所得款项 |
出售于 行使购股权时发行的股份所得款项将加入本公司的一般资金,其后将不时用于董事会可能决定的公司 用途。
- 5 - |
16. | 调整 |
如果本公司的流通股增加, 通过重组、合并、安排、合并、重新资本化、重新分类、股票分红、拆分、合并或类似交易,或将本公司的全部或实质全部资产或业务转让给另一个 实体, 减少、变更或交换本公司或另一公司或实体的不同数量或种类的股票或证券 。A“重组”)有关普通股的任何调整,受期权或因行使期权和每股普通股行使价而发行的 的影响,应由董事会根据本节以其唯一和绝对的酌情权进行调整 ,条件是参与者此后有权获得该参与者因重组而有权获得的证券或财产金额(包括 现金),条件是在重组生效之日, 他已是其持有的普通股数量的持有人 ,则该参与者此后有权获得该参与者因重组而有权获得的证券或财产(包括 现金)。 如果该参与者已持有该参与者持有的普通股数量,则该参与者此后有权获得该金额的证券或财产(包括 现金)。
根据本节作出的调整应由 董事会作出,董事会对应作出哪些调整及其幅度的决定应是最终的、具有约束力的和决定性的。任何此类调整均不需要根据本计划发行 零碎股份。
17. | 可转让性 |
根据本计划的条款和条件,任何 参与者获得的所有福利、权利和期权不得转让或转让,除非本计划特别规定 或交易所允许的范围(如果有)。在参与者的生命周期内,参与者只能 行使任何福利、权利和选择权。
18. | 图则的修订及终止 |
董事会可在未经参与者同意的情况下随时终止或终止计划 ,但此类终止或终止不得改变或损害之前根据计划授予的任何选择权 。
董事会可在未经股东批准的情况下,通过决议修改本计划和 根据本计划授予的任何期权,但在未经股东和交易所批准的情况下,董事会无权:
(a) | 修订有资格根据该计划获授期权的人士; |
(b) | 修改期权行权价的确定办法; |
(c) | 降低公司内部人士持有的期权的行权价; |
(d) | 延长公司内部人士持有的期权的到期日(须根据上文第10条延长该日期 ); |
(e) | 修改本办法第(br}9(A)(二)、(九(A)(三)项)项对内部人预留或发行普通股最高限额的规定; |
(f) | 增加根据本计划可发行普通股的最高数量;或 |
(g) | 修改本计划的到期、终止或修订条款或本条款下的适用选项 18。 |
如根据上文(A)、(B)及(C)分段寻求股东批准修订 ,则直接或间接由受益于修订的内部人士持有的股份所附带的投票权将被排除 。
- 6 - |
19. | 旧股票期权计划 |
本计划在收到根据本条例第20条可能需要的所有批准后 ,将取代本公司当前的股票期权计划(“旧计划”) ,在收到所有此类批准之日,旧计划将不再具有效力和效力。根据旧计划发布的所有期权和股票期权协议 此后应被视为根据该计划发布,此后应受该计划管辖。
20. | 必要的批准 |
参与者行使期权的能力 以及本公司根据本计划发行和交付股票的义务取决于可能需要的任何监管机构或证券交易所的批准 对本公司的证券拥有管辖权的任何监管机构或证券交易所。如因任何原因未能向任何参与者发行任何股份 ,本公司发行该等股份的责任将终止,而支付予本公司的任何购股权行使价 将退还予该参与者。
21. | 计划生效日期 |
该计划已获 公司董事会通过,但须经联交所批准,如获批准,则须经董事会酌情决定,该计划在获得批准后即告生效。
22. | 释义 |
本计划将受不列颠哥伦比亚省和加拿大法律管辖,并根据适用的法律进行解释。
- 7 - |
附表 “D”
长期激励计划
长期激励计划
(2021年1月18日生效)
文章 1
定义和解释
第1.01节 定义
就本计划而言,除非本计划中对该词或术语另有定义,或者本计划中使用该词或词的上下文另有要求,否则以下首字母大写的词和 词应具有以下含义:
A. | “附属公司”是指在National Instrument 45-106中定义为公司附属公司的任何公司-招股章程的豁免,并可不时修订; |
B. | “Associate”用于表示与任何个人或公司的关系,其定义如 中所定义证券法(不列颠哥伦比亚省),可不时修订; |
C. | “董事会”是指公司的董事会; |
D. | “控制变更”是指发生下列任何一项或多项事件: |
(a) | 合并、合并、安排、重组或转让,其中拥有公司已发行股权证券总投票权一半以上的公司股权证券 由不同于紧接交易前持有这些股权证券的人的一个或多个人收购, 交易后董事会的组成使得交易前的公司董事不到交易后董事的一半,但控制权不会发生变化。与公司的任何一家或多家子公司进行重组或转让; |
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(b) | 如果任何人或凭借协议、安排、承诺或谅解共同或一致行动的任何人组合将直接或间接获得或持有公司所有已发行股权证券附带的20%或更多投票权 ; |
(c) | 如果任何人,或凭借协议、安排、承诺或谅解共同或一致行事的任何人的组合,将直接或间接获得或持有任命公司过半数董事的权利; 或 |
(d) | 如果本公司出售、转让或以其他方式处置其全部或几乎所有资产,则除 向本公司的一家或多家附属公司出售或处置该等资产外,不会被视为发生控制权变更。 |
E. | “委员会”指董事会,或者,如果董事会根据本计划第2.03节的规定如此决定,则指授权管理本计划的董事会委员会,包括董事会的任何薪酬委员会; |
F. | “公司”指标准锂有限公司,并包括其任何后继公司; |
G. | 参与者的“延期付款日期”是指限制期 之后的日期,以(I)参与者根据 本计划第3.05节选择推迟收到股票的日期和(Ii)参与者的终止或退休日期中较早的日期为准; |
H. | “内幕人士”指:(I)证券法(不列颠哥伦比亚省), 可不时修订,但纯粹因身为 联营公司的董事或高级人员而成为内幕人士的人除外;及。(Ii)任何因(I)而成为内幕人士的联系人;。 |
I. | “投资者关系活动”是指由本公司或本公司股东或代表本公司或本公司股东进行的或可合理预期促进本公司购买或出售本公司证券的任何活动或口头或书面交流, ,但不包括: |
a. | 传播公司在正常业务过程中提供的信息或准备的记录 |
i. | 促进公司产品或服务的销售,或 |
二、 | 为提高公众对地铁公司的认识, |
三、 | 不能被合理地视为促进购买或出售公司证券的行为; |
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b. | 为遵守以下要求所需的活动或通信 |
i. | 适用的证券法律、政策或法规, |
二、 | 多伦多证券交易所章程或对本公司有管辖权的任何其他自律机构或交易所的章程、规则或其他规范性文书; |
三、 | 报纸、杂志或商业或金融出版物的出版商或作者的通讯, 属于一般和定期付费发行量,仅分发给有价值的订阅者或购买者,如果符合以下条件,则只分发给订阅者或购买者,如果有以下情况,则只分发给有价值的订阅者或购买者 |
1. | 只能通过报纸、杂志或出版物进行交流,并且 |
2. | 出版人或作者除以出版人或作家的身份行事外,没有收取任何佣金或其他对价 ;或 |
c. | TSXV可以另有规定的活动或者通信; |
J. | “正义事业”包括但不限于: |
(a) | 构成普通法解雇的正当理由的任何作为、不作为或行为; |
(b) | 参与者未妥善履行其对公司或其附属公司的合法职责; |
(c) | 参赛者未能以称职的方式履行其职位的实质性职责,且参赛者未能在收到通知后的合理时间内对该失职行为进行 令公司满意的补救; |
(d) | 参与者未遵守公司或其子公司或代表公司或其子公司向 其发出的合法、合理的命令,且未在收到通知后的一段合理时间内补救至公司满意 的任何情况;(B)如果参与者没有遵守公司或其子公司发出的合法、合理的命令,或未执行公司或其附属公司或其代表向其发出的合法、合理的指示,参与者未能在收到通知后的合理时间内纠正该不遵守令公司满意的行为; |
(e) | 参与者因涉及公司(或其子公司)财产或参与者的个人诚实而被定罪的情况; |
(f) | 参与者按照公司的正常做法不时 违反其根据公司采取的任何政策或程序承担的义务; |
(g) | 公司违反通常由与参与者处于同等地位的个人对公司负有的受托责任(如有) ,包括避免利益冲突和诚实诚信行事以实现公司的最佳利益的义务 ;或 |
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(h) | 参与者 与公司之间的任何雇佣或咨询协议(或类似协议)的任何其他实质性违约或不遵守。 |
K. | 有关股份于任何日期的“市价”应为紧接市价厘定日期 前最后一个交易日该等股份在多伦多证券交易所(或该等股份上市的其他主要证券交易所)的收市价 。如果股票当时没有在多伦多证券交易所 (或其他交易所)上市和挂牌交易,市场价格应为董事会自行决定的该等股票的公平市场价值; |
L. | “参与者”是指根据本协议获得股份单位的下列每个人: |
a. | 公司或其任何子公司的高级管理人员或董事; |
b. | 以下任一项: |
i. | 根据 被视为公司或公司附属公司雇员的个人所得税法(加拿大), |
二、 | 为公司或公司子公司全职工作,提供通常由员工提供的服务的个人 ,在公司或公司子公司的工作细节和工作方法方面,受公司或公司子公司(如果适用)同样的控制和指示,但其收入 不是从源头上扣除的,或者 |
三、 | 为本公司或本公司子公司持续和定期 工作,每周最少工作时间(应在提交文件中披露)的个人,提供通常由员工提供的服务 ,并受本公司或本公司子公司(视情况而定)对作为本公司或本公司子公司员工的工作细节和工作方法的同样控制和指示 ,但其所得税扣除 不是从源头上作出的, 是指在公司或本公司子公司工作的时间和/周最少时间(小时数应在提交文件中披露), 通常由员工提供的服务,并受公司或公司子公司(视情况而定)对其工作细节和工作方法的同样控制和指导,但其所得税扣减并非从源头上进行。 |
任何该等个人,即“雇员”;
c. | 受雇于公司、注册协会或组织、法人团体、合伙企业、信托、协会或其他实体的个人,但不包括通过个人(“公司”)向公司提供管理 服务的个人,或直接向公司提供管理服务的个人(连同公司、“个人”),这些管理服务是公司业务 企业持续成功运营所必需的,但不包括从事投资者关系活动(以下定义)的人(A) |
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d. | 个人(或个人是其雇员、股东或合伙人的公司或合伙企业), 雇员、管理公司雇员、董事或高级管理人员以外的人,其: |
i. | 根据书面合同向本公司或本公司的子公司提供持续的咨询服务 ; |
二、 | 拥有对本公司或本公司子公司有价值的技术、业务或管理专业知识; |
三、 | 在公司或其附属公司的业务和事务上花费大量时间和精力; |
四、 | 与公司或公司的附属公司有关系,使该名个人 能够知悉公司(公司的附属公司)的业务及事务;及 |
v. | 不从事投资者关系活动(如下文所定义) |
任何该等人士,即“顾问”;
在符合前述规定的情况下,委员会 拥有完全且最终的权力来决定根据本计划将被授予股份单位的人员;
M. | “履约条件”是指委员会认为,就根据本计划授予的任何业绩股份单位而言,在限制期内必须满足的任何条件(无论是由本公司、本公司的子公司、接受股份单位的参与者、一组参与者 或其他方)到期,且该股份单位的 持有者有权获得股份的限制期限内必须满足的任何条件(无论是由本公司、本公司的子公司、接受股份单位的参与者、一组参与者 或其他方满足)将被允许到期,并且该股份单位的 持有人有权获得股份; |
N. | “绩效分享单位”的含义与本计划第3.02节 中该术语的含义相同 |
O. | “计划”是指公司的长期激励计划,该计划可能会不时修改 ; |
P. | “限制期”是指一个股份单位不能行使,且持有该股份单位的 参与者仍然没有资格获得股份的任何期限(如果是限制性股份单位,则完全根据指定的时间长度 ;如果是绩效股份单位,则完全基于未来业绩条件的达到情况(有或没有任何规定的时间长度)),但是, 这样的期限可以缩短,这是委员会的绝对自由裁量权所决定的,也是指由委员会绝对酌情决定的,即股票单位不可行使,且持有该股份单位的 参与者仍然没有资格获得股份的任何期限。但是, 该期限可以缩短。包括 但不限于涉及参与者死亡或残疾的情况; |
Q. | “限售股单位”的含义与本计划第3.02节 所赋予的含义相同; |
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R. | “退休”是指参与者在按照公司正常退休政策规定的年龄或更早的时候,经公司 同意,在达到规定的年龄后停止担任高级管理人员、员工或董事的 ; |
S. | “退休日期”是指参与者因退休而不再担任高级职员、雇员或董事的日期; |
T. | “股份”是指根据本计划第五条的规定调整后的公司股本中的普通股; |
U. | “股份单位”的含义与本计划第3.02节赋予该术语的含义相同; |
V. | “子公司”具有National Instrument 45-106- 中赋予该术语的含义。招股章程的豁免,并可不时修订; |
W. | “终止”是指:(I)董事辞职, 罢免或未能重新选举或重新委任该董事为本公司或任何附属公司的董事;以及(Ii)如属高级职员、雇员、管理公司雇员或顾问,则以(A)通知日期及(B)公司或附属公司通知该职员、雇员、管理公司雇员或顾问终止工作的最后一天 两者中较晚的日期为准。 在这两种情况下,公司或附属公司不论是否有理由终止该职员、雇员、管理公司雇员或顾问的工作,均无须理会通知后的任何合理通知期或遣散费 或工作的最后一天,除非适用的雇佣标准法例或停止工作的情况除外。管理公司员工或顾问因员工或高级管理人员辞职或其他原因(退休除外)而在公司或子公司任职的员工或顾问。 在每种情况下,除了参与者的死亡或残疾外,都要有更大的确定性; |
X. | “触发事件”是指:(I)就董事而言,罢免或未能 重新选举或重新委任该董事为本公司或任何附属公司的董事;以及(Ii)高级职员、雇员、管理公司雇员或顾问,以(A)通知日期和(B)通知后的最后一天中较晚者为准, 公司或附属公司在没有正当理由的情况下终止该高级职员、雇员、管理公司雇员或顾问的工作, 在每种情况下,不考虑通知之后或工作最后一天可能发生的任何合理通知或遣散费的期限,但适用的雇佣标准法规要求的除外 ;为提高确定性,触发事件不应包括参与者的自愿 辞职或退休; |
Y. | “多伦多证券交易所”指多伦多证券交易所创业板; |
Z. | “美国纳税人”是指作为美国公民、美国永久居民或美国税务居民的参与者,或者本计划下的福利应根据修订后的1986年美国国内税法(US Internal Revenue Code of 1986)及其下生效的裁决和法规缴纳美国税收的参与者。 |
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第1.02节 标题:本计划中所有条款、章节和段落的标题仅为便于参考而插入 ,不影响本计划的构建或解释。
第1.03 节上下文、构造:在本计划中使用单数或阳性时,应根据上下文要求将其解释为复数或阴性或中性,反之亦然。
第1.04节 本长期激励计划的提法:“此处”、“特此”、“下文”、 “本计划”及类似表述指或指本计划的整体,而不是指本计划的任何特定条款、节、第 段或本计划的其他部分。
第1.05节 加拿大基金:除非另有特别规定,否则本计划中所有提及的美元金额均指加拿大的合法货币 。
文章 2
长期激励计划的目的和管理
第2.01节 长期激励计划的目的:该计划规定参与者购买股份的目的是 通过激励、吸引和留住公司及其子公司的高级管理人员、员工、顾问和 董事来促进公司的利益,并为公司和公司的股东确保公司及其子公司的主要高管、员工、顾问和董事拥有股份所固有的利益, 人们普遍认为,股份单位计划顾问和董事 ,因为他们有机会获得公司的所有权权益。
第2.02节 长期激励计划的管理:该计划由委员会管理,委员会应 拥有管理该计划的完全权力,包括解释和解释该计划的任何条款,以及通过、修订和废除委员会认为必要的管理该计划的规则和条例,以遵守该计划的要求 。委员会本着善意采取的所有行动和作出的所有解释和决定应是最终和决定性的 ,对参与者和公司均具有约束力。委员会成员对真诚采取的与本计划相关的任何行动或决定或解释不承担任何个人责任,委员会所有成员除 其作为公司董事的权利外,对于 任何真诚采取的行动或作出的决定或解释,委员会成员均不应受到公司的充分保护、赔偿和保护。公司的相关管理人员在此获授权 并有权根据其绝对的 酌情决定权,按其认为为实施本计划以及为管理本计划而制定的规则和法规所必需的方式进行所有事情,并签署和交付所有文书、承诺、申请和书面文件。 与本计划相关的所有费用均由公司承担。
尽管 计划中有任何相反规定,附表“A”的规定仍适用于授予美国纳税人参与者的限制性股票单位。
第2.03节 向委员会转授:公司董事根据本条例可行使的所有权力,在适用法律允许的范围内,并经公司董事决议确定,可由董事会薪酬委员会 行使。
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第2.04节 记录保存:公司应保存一份登记册,其中应记录:
(a) | 各参赛者的姓名和地址; |
(b) | 授予每位参与者的限售股单位数/业绩股单位数和授予日期 ; |
(c) | 适用于该限制股的限制期和(如果适用)履约条件 个单位/业绩份额单位; |
(d) | 任何适用的到期日; |
(e) | (如属限制性股份单位)参与者选择的任何延期付款日期;及 |
(f) | 向每个参与者发行的股票数量。 |
第2.05节 参与者和参与的确定:委员会应不定期确定可 参与计划的参与者。委员会应不时决定应向其授予股份单位的参与者以及与此类授予有关的 条款和限制,所有此类决定将根据本计划的条款和条件 作出,委员会可考虑该特定参与者对公司成功的现有和潜在贡献及其提供的服务,以及委员会认为适当和相关的任何其他因素。(br}委员会应不时决定授予股份单位的参与者以及与此类授予有关的 条款和限制,所有此类决定将根据本计划的条款和条件 作出,委员会可考虑特定参与者对公司成功的现有和潜在贡献及其提供的服务,以及委员会认为适当和相关的任何其他因素。
第2.06节 最大共享数量:
(a) | 根据本计划可从库房发行的股份总数,以及公司根据第5.06节进行调整后采用的任何其他 股份补偿计划,不得超过截至授予股份补偿单位之日已发行股份总数的10%。根据本计划授予 股份单位且根据本计划条款被取消或终止而适用的 限制期未满的任何受股份单位约束的股票将根据本计划再次可用。 |
(b) | 根据本计划及本公司任何其他基于股份 的补偿安排,任何时候可向内部人士发行的最高股票数量为当时已发行股票总数的10%。根据本计划和公司任何其他基于证券的补偿安排,在任何一年内向内部人士发行的最高股票数量 为当时已发行股票总数的10%。就本第2.06节而言,当时的流通股数量应 指紧接建议授予适用股份单位之前的非稀释基础上的流通股数量。 |
(c) | 只要本公司遵守TSXV的要求,不得向聘用 为本公司开展投资者关系活动的任何人发行任何股份单位,在任何情况下,发行股份单位与根据任何其他基于股份的补偿计划进行的任何授予相结合,都不能导致: |
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(i) | 任何一人在任何一年内获得的基于股票的补偿奖励的数量等于或超过已发行股票的5%,计算日期为基于证券的补偿单位/期权授予该人 (除非公司已获得必要的无利害关系的股东批准);以及 |
(Ii) | 任何一名顾问在12个月内获授予的基于股份的薪酬奖励数目等于 或超过已发行股份的2%,以证券为基础的薪酬单位/期权授予顾问之日计算。 |
第2.07节 最长期限:股份单位的最长期限为十(10)年,但可以是公司选择的较短期限。
文章 3
长期激励计划
第3.01节 长期激励计划:特此为参与者制定本计划。
第3.02节 参与者:委员会有权根据计划和与参与者达成的协议以及委员会可能决定的条款、条件(包括任何履约 条件)、到期日期和限制,以其唯一和绝对的酌情权 授予任何参与者权利 ,以获得任何数量的全额缴费和不可评估的股份(“股份单位”),作为对公司过去服务的对价。 根据计划和与参与者达成的协议,委员会有权授予任何参与者权利 ,以获得任何数量的全额缴款和免税股份(“股份单位”),作为过去为公司提供的服务的对价。除第5.06节另有规定外,在限制期 结束时,或如果是限制股单位,则在适用于股份单位的延期付款日期(如有)结束时,根据该股份单位条款的任何适用条件 ,在股份单位持有人 未支付额外对价或采取任何其他进一步行动的情况下,公司应向持有股份单位的参与者发行一股股份,换取限制期已满的参与者持有的每个股份单位 。仅受时间限制的股份单位 称为“受限股份单位”,标的股票的发行受任何业绩条件制约的股份单位称为“业绩股份单位”。委员会有 酌情权授予履约股份单位,允许其持有人根据委员会在授予时可能确定的 业绩比率或乘数的实现情况获得一定数量的股份。
第3.03节 股份单位授权书:本计划下限制性股份单位或绩效股份单位的每一次授权书均应 由公司出具的限制性股份单位授权书或业绩单位授权书(视情况而定)予以证明,并经 参与者同意。该等股份单位授权书须受本计划所有适用条款及条件的规限,并可能受制于委员会认为适合纳入股份 单位授权书的任何 其他与本计划并无抵触的条款及条件。根据本计划发出的各种股份单位授权书的规定不必相同。 如果本计划与股份单位授权书或任何其他通信有任何不一致之处,则以本计划为准。
第3.04节 限制期:在决定向参与者授予股份单位的同时,委员会应确定适用于此类股份单位的限制期 。此外,委员会可决定适用于作为业绩份额单位授予的股份单位的 任何业绩条件,这些业绩条件可能需要满足,才能使该等业绩单位的适用受限 期限到期。
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第3.05节 限售股份单位延期付款日期:仅就限售股份单位而言,为加拿大居民的参与者 所得税法(加拿大),不受国内税收代码任何其他参与者不得选择延期付款日期。
第3.06节 延期付款日期通知:选择对其 任何受限股份单位设定延期付款日期的合格参与者必须在限制期 到期前不迟于六十(60)天向本公司发出延期付款日期的书面通知。为确定起见,参赛者不得在限制期结束前 六十(60)天后发出任何此类通知,且通知一旦发出,不得更改或撤销。
第3.07节 限制期内退休或终止:如果参与者在 限制期内退休或终止,该参与者持有的任何股份单位应立即终止,不再具有任何效力或效力;但条件是, 委员会有绝对自由裁量权修改股份单位,以规定限制期应 在紧接参与者终止或退休之前终止,或允许股份单位根据其 继续
第3.08节 股息的支付:如果在股份流通股 的同时向公司股东支付现金股息,委员会可自行决定将额外的股份单位计入每位参与者的贷方(条款和条件与计入该等额外单位的股份单位相同)。在这种情况下,如果记录日期 参与者账户中的股份单位是股份除以公司支付股息当日的股票市价,则额外 股份单位的数量将等于本应支付给参与者的股息总额。如上所述,如产生零碎股份单位,则不计入该零碎股份单位。
第3.09节 参与者死亡或残疾:如果发生以下情况:
(a) | 参与者死亡后,该参与者持有的任何股份单位将在该参与者死亡之日归属,并且该参与者持有的股份单位所代表的股份将在此后合理可行的情况下尽快发行到该参与者的遗产中,但在任何情况下不得迟于该参与者去世后九十(90)天;以及 |
(b) | 如果参与者的残疾(根据本公司的正常残疾惯例确定),则该参与者持有的任何股份单位将在该参与者被确定为完全残疾的日期归属 ,并且该参与者持有的股份单位所代表的股份将在合理可行的情况下尽快发行给该参与者 ,但无论如何不迟于本公司收到残疾通知后三十(30)天。 |
第3.10节 控制权变更:如果(I)控制权变更且(Ii)参与者同时或在控制权变更之后受到触发事件的影响,则所有已发行的股份单位应立即归属并以发行股票的方式结算,尽管存在适用的限制期、履约条件或延期付款日期 。
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第3.11节 交易禁售期:除非委员会决议另有决定,否则,如果任何限制期 或延期付款日期(视情况而定)在公司证券交易禁售期或自行实施的 封锁期之后48小时内或之后到期,则该限制期或延期付款日期(视情况而定)将被视为发生在禁售期 结束后的第二天,或该48小时期限(视适用情况而定)结束后的第二天。
第3.12节 必要的批准:该计划须经本公司股东大会通过的决议 批准,并经TSXV或任何对本公司证券拥有管辖权的监管机构 接受。
文章 4
预扣税金
第4.01节 预扣税款:公司或其子公司可采取认为必要或适当的步骤,以 扣除公司或其子公司根据任何法律 或任何政府主管部门的法规要求与任何股份单位或股份相关扣缴的任何适当的预扣税款或其他预扣债务,包括在不限制上述一般性的情况下,扣缴所有或任何部分付款或扣缴发行股票的费用 。 在不限制上述一般性的情况下,公司或其子公司可以采取认为必要或适当的步骤,扣除公司或其子公司根据任何法律或任何政府当局的规定扣缴的任何适当的预扣税款或其他预扣债务,包括(但不限于)扣缴所有或任何部分的任何款项或扣缴发行股票的费用 直至参与者向本公司或其附属公司支付本公司及其附属公司就该等税项须预扣的任何款项为止。为提高确定性,在任何股票交付后,公司有权立即作为参与者的受托人出售或要求参与者出售给定数量的股票 ,足以支付任何适用的预扣税,以及公司为满足参与者既有股份单位而发行的 股票应扣缴的任何其他来源的扣除额。 公司有权作为受托人出售或要求参与者出售一定数量的股票 ,以支付任何适用的预扣税和公司为满足参与者既有股份单位而发行的任何其他来源的扣除额。除非参与者已与公司和任何适用子公司 作出适当安排,为任何预扣义务提供资金,否则公司或任何适用子公司均不负责获取股票的任何特定价格,也不要求公司或任何适用子公司 根据本计划发行任何股票。
文章 5
一般信息
第5.01节 长期激励计划的生效时间:本办法的长期激励计划自股东批准之日起生效。该计划应保持有效,直至董事会终止。
第5.02节 修订长期激励计划:董事会可随时酌情(无需股东批准)修改、修改和更改本计划的条款(包括任何授予函),包括但不限于:
(a) | 对房屋管理性质的修订;以及 |
(b) | 更改任何股份单位的限制期和/或业绩条件。 |
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但是,除上文所述外,对本计划条款的任何修改、修改或变更将:
(a) | 增加根据本计划发行的股份数量或最高百分比 ,但不包括根据本计划第5.06节发行的股份; |
(b) | 缩小本节中考虑的需要股东批准的修改范围; |
(c) | 准许股份单位转让作一般遗产结算用途以外的用途; |
(d) | 更改内部人士参与限制,这将导致需要在公正的基础上获得股东批准 ;或 |
(e) | 修改第2.06节, |
只有在该等修订、修改 或变更经本公司股东批准后,方可生效。此外,对本计划任何条款 的任何此类修订、修改或变更均须经对本公司证券拥有管辖权的任何证券交易所批准(如有必要)。
第5.03节不可转让:除 根据遗嘱或根据继承法和分配法,参与者的任何股份单位和任何其他权利或利益均不得转让 或转让。
第5.04节股东权利: 任何股份单位的持有人在适用的限制期结束前均无权作为公司的股东享有任何权利。 除第3.06和5.06节另有规定外,任何股份单位的持有者无权获得任何股息、分派或为公司股东申报的任何其他权利,如果其记录日期早于限制期届满之日(或延期支付日期) ,则不得对其进行调整。
第5.05节任何雇佣合同: 本计划中包含的任何内容均不得授予也不得视为授予任何参与者继续受雇于公司或其子公司或 向公司或其子公司提供服务的权利,也不得以任何方式干扰或被视为以任何方式干扰公司或其子公司随时以任何理由、无故或无故解雇任何参与者的任何权利。参与者应自愿参与计划 。
第5.06节受本计划约束的股份数量调整 :如果股份因股息、合并、拆分、 重新分类、合并、合并、业务合并或安排或其他原因而发生任何变化,董事会应全权酌情对 已发行股份单位进行适当调整,以反映该等变化。如果上述调整将导致证券或股份单位的分数 ,则不计入该分数。对于本计划的所有目的而言,所有此类调整均为决定性、终局性和约束性 。
第5.07节不作任何陈述或担保: 本公司对根据本计划规定发行的任何股票的未来市值不作任何陈述或担保 。
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第5.08节遵守适用法律 :如果本计划或任何股份单位的任何规定与任何具有司法管辖权的监管机构的任何法律或任何命令、政策、章程或规定相抵触,则该规定应被视为在必要程度上进行了修订,以符合该规定 。此外,本计划的目的是在适用的范围内免除修订后的1986年《国内收入法》第409a节的规定,作为短期延期,并将在允许的最大程度上进行相应解释。
第5.09节诚信员工:授予员工、顾问或管理公司员工的每一封与股份单位有关的授权信应被视为包括公司关于参与者是一名员工的陈述 善意公司或其子公司的员工、顾问或管理公司员工。
第5.10节解释:本计划 应受不列颠哥伦比亚省法律管辖和解释。
附表“A”
美国纳税人
尽管 计划中有任何相反规定,本附表“A”的规定仍适用于参与者在 为美国纳税人期间授予的股份单位。
1.退休
尽管有本计划第3.07条的规定,作为美国纳税人的参与者持有的任何 未归属股份单位将在该参与者年满65岁之日自动归属,并且该等股份单位的基础股票将立即且无论如何不迟于下一个日历年度的 3月15日发行给该参与者。
2.无法 选择延期付款日期
为提高确定性, 美国纳税人的参与者无权选择延期付款日期。