每年一次 一般信息 会议
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股东周年大会公告 管理信息通告
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日期:
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2022年2月28日(星期一)
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地点: |
不列颠哥伦比亚省温哥华梅尔维尔街838-1100套房 |
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时间: |
上午10点(太平洋时间) |
企业数据 |
总部梅尔维尔大街838-1100号 |
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董事和官员弗兰克·哈勒姆,总裁、首席执行官兼董事 |
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登记和转让AgentComputerShare投资者服务公司(ComputerShare Investor Services Inc.) |
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法律顾问Gowling WLG(加拿大)LLP |
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审计机构普华永道会计师事务所 |
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证券交易所上市多伦多证券交易所(“TSX“)符号:PTM 纽约证交所美国有限责任公司(“纽约证券交易所美国证券交易所“)符号:PLG |
目录
股东周年大会公告 | 三、 |
代理摘要 | 2 |
股东周年大会详情 | 2 |
股东投票事宜 | 2 |
董事提名名单 | 2 |
第一部分-投票信息 | 4 |
委托书的征求 | 4 |
委托书持有人的委任 | 4 |
委托书的撤销 | 4 |
为非注册股东提供的信息 | 5 |
委托书的投票 | 6 |
有表决权证券及其主要持有人 | 6 |
第二部分--会议事务 | 7 |
接收合并财务报表 | 7 |
选举董事 | 7 |
多数投票政策 | 8 |
董事选举提名人选 | 8 |
核数师的委任 | 11 |
第三部分-披露企业管治常规 | 11 |
第四部分--高管薪酬说明 | 11 |
薪酬问题探讨与分析 | 12 |
人员薪酬理念和目标 | 13 |
竞争性薪酬 | 13 |
高级船员薪酬的要素 | 14 |
基本工资 | 15 |
年度奖励(现金奖金) | 16 |
长期薪酬(基于期权和基于股票的奖励) | 16 |
购买金融工具 | 17 |
性能图表 | 17 |
基于股票和基于期权的奖励 | 18 |
薪酬汇总表 | 18 |
奖励计划奖 | 20 |
基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励 | 20 |
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值 | 21 |
固定福利或精算计划披露 | 22 |
终止雇佣、责任变更和雇佣合同 | 22 |
付款和福利附带的重要条件或义务 | 24 |
退款政策 | 25 |
第五部分--董事薪酬 | 25 |
董事费用明细表及叙述性说明 | 26 |
向董事发放未偿还的基于股票的奖励和基于期权的奖励 | 26 |
奖励计划奖励-年内既得或赚取的价值 | 27 |
董事递延股份单位计划 | 27 |
- ii -
第六部分--其他资料 | 29 |
董事及行政人员的负债 | 29 |
根据股权补偿计划获授权发行的证券 | 29 |
共享薪酬计划 | 30 |
股份补偿计划的目的 | 30 |
股份补偿计划的管理 | 31 |
根据股份补偿计划可供发行的普通股数量 | 31 |
烧伤率 | 31 |
对授予RSU和授予期权的限制 | 31 |
限售股单位 | 32 |
选项 | 33 |
可转让性 | 35 |
重组和变更控制权调整 | 35 |
《股份补偿计划》中的修订条款 | 35 |
公司停止贸易令或破产 | 36 |
知情人士在重大交易中的利益 | 37 |
管理合同 | 37 |
某些人士或公司在须采取行动的事宜上的利害关系 | 38 |
审计委员会 | 38 |
其他事项 | 38 |
附加信息 | 38 |
附表“A”-企业管治常规 | A1 |
附表“B”-ESG方法 | B1 |
-III-
向股东发出通知和访问通知
股东周年大会公告
贵方收到此通知,是因为铂金集团金属有限公司(“本公司”或“铂金集团”)已决定使用National Instrument 54-101最近修正案中规定的通知和访问模式(“通知和访问”)-与申报发行人的证券实益拥有人沟通向股东交付将于2022年2月28日(星期一)举行的年度股东大会(“股东大会”)的会议材料。根据通知及查阅,股东并未收到本公司的管理资料通函(“资料通函”)、截至2021年8月31日止财政年度的财务报表及管理层的讨论及分析(统称为“会议资料”)的印刷本,而是收到本通知,以及有关如何以电子方式取得该等会议资料的资料。然而,连同本通知,股东将继续收到委托书(如为登记股东)或投票指示表格(如为非登记股东),使他们能够在大会上投票。该公司采用了这种替代递送方式,以进一步促进其对环境可持续性的承诺,并降低其印刷和邮寄成本。本通知作为根据本条例第169条发出的会议通知。商业公司法(不列颠哥伦比亚省)。
会议日期、地点和目的
会议将于2022年2月28日(星期一)上午10时举行。(太平洋时间)在不列颠哥伦比亚省温哥华梅尔维尔街838-1100套房,用于以下目的:
(一)收到本公司截至2021年8月31日的财政年度经审计的综合财务报表(附有与上一财政年度有关的比较报表)以及审计师报告;
2.选举董事;
(三)委任核数师,并授权董事厘定酬金;及
4.处理在会议或其任何延会或延会之前适当处理的进一步事务或其他事务。
有关上述各事项的详细资料,请参阅资料通告内相应标题的项目。
本公司促请股东在投票前审阅资料通函。
在线访问会议材料
会议材料(和财务报表申请卡)可在公司简介下在线浏览,网址为:www.sedar.com,或公司网站:http://www.platinumgroupmetals.net/investor-relations/agm_2022/.。
- iv -
本通告随附资料通函、委托书表格(“委托书”)或投票资料表格(“VIF”),以及财务报表申请表(“申请表”)。“资料通告”提供了有关会议事项的补充资料,并以引用方式并入本通告内。
请求打印会议材料
任何登记股东如希望在大会日期前收到资料通函的纸质副本,应致电1-866-899-5450与本公司联络。任何加拿大或美国受益人如果希望在会议日期前收到信息通函的纸质副本,请联系加拿大Broadbridge Investor Communication Solutions,电话:1-877-907-7643。欲获得有关通知和查阅条款的更多信息,或在会议日期后获得信息通函的纸质副本,请致电1-866-899-5450与公司秘书米米·费尔南德斯-马尔多纳多(Mimy Fernandez-Maldonado)联系。
分层
本公司已决定,账户上已有指示可收取印刷品的登记股东及实益股东,以及地址在加拿大及美国以外的登记股东及实益股东,将会收到本通告所附会议资料的印刷本。
投票过程
在2022年1月6日交易结束时,登记股东可以亲自或委托代表在大会上投票,具体如下:
电话:拨打代理表上注明的免费电话,并按照说明操作。如你选择以电话投票,你不能委任委托书上所列人员以外的任何人作为你的委托书持有人。
在互联网上:转到代理表上显示的网站,并按照屏幕上的说明进行操作。如你透过互联网交回委托书,你可透过在委托书表格提供的空白处填上该人的姓名,委任另一名不一定是股东的人士代表你出席会议。填写投票指示和日期,并在委托书上签名。确保你指定的人知道他或她已经被任命并出席会议。
邮寄:填写委托书表格,并将其装在所提供的信封中寄回。如你以邮寄方式交回委托书,你可委任另一名不一定是股东的人士代表你出席会议,方法是在委托书表格所提供的空白处填上该人的姓名。填写投票指示和日期,并在委托书上签名。确保你指定的人知道他或她已经被任命并出席会议。
为了在会议上有效并采取行动,收到填妥并签署的委托书或通过电话或互联网提交委托书的截止时间为上午10点。(太平洋时间)2022年2月24日(星期四),或不迟于任何延期或延期的股东大会时间前48小时(不包括星期六、星期日和假期)。
实益股东(定义见资料通函)可于表格上注明的委托金截止日期前至少一个营业日,使用其VIF投票或委任委托书。贵方应仔细遵循中介机构的指示,包括有关何时何地交付VIF的指示。
如有任何问题,请回答
股东如对通知和访问有疑问,可致电1-866-899-5450与公司联系。
日期:不列颠哥伦比亚省温哥华2022年1月的一天。
根据董事会的命令
/s/Frank Hallam
弗兰克·哈勒姆
总裁、首席执行官兼董事
管理信息通告(除非另有说明,否则须载有截至2022年1月11日的资料)
代理摘要
本摘要重点介绍本管理资料通告(以下简称“资料通告”)所载的资料。摘要并不包含您应该考虑的所有信息。本公司鼓励股东在投票前仔细阅读整份资料通告。
股东周年大会详情
会议日期 |
位置 |
时间 |
2022年2月28日(星期一) |
不列颠哥伦比亚省温哥华梅尔维尔街838-1100套房 |
上午10点(太平洋时间) |
股东投票事宜
待表决事项 |
管理层的建议 |
参考页面 |
选举董事 |
每名被提名人 |
第7页 |
核数师的委任 |
为 |
第11页 |
董事提名名单
股东将被要求选出六名董事担任本公司董事会(“董事会”)成员,直至下一届股东周年大会,除非提前卸任。
- 3 -
下表提供了每位董事提名人的汇总信息。有关获提名人的其他资料,请参阅本资料通告第9页。
名字 |
主要职业 |
第一年 |
独立的 |
委员会参与 |
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审计 |
补偿- |
治理 |
环保人士 |
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弗兰克·哈勒姆 |
自2021年起担任本公司首席执行官;曾任本公司首席财务官和公司秘书;注册会计师 |
2002 |
不是 |
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黛安娜 沃尔特斯(1) |
独立董事兼财务顾问 |
2013 |
是 |
✓ |
✓(2) |
✓ |
✓ |
蒂莫西·马洛 |
特许采矿工程师和顾问 |
2011 |
是 |
✓ |
✓ |
✓ (2) |
✓ |
约翰 科普林 |
霍斯肯综合投资有限公司首席执行官 |
2018 |
是(3) |
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斯图尔特 |
矿业主管、冶金工程师和顾问 |
2019 |
是 |
✓(2) |
✓ |
✓ |
✓(2) |
保罗·姆福·马克瓦纳 |
缩影投资(私人)有限公司主席 |
不适用(4) |
是 |
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备注:
(1)董事局主席(非执行董事)。
(二)有关委员会主席。
(3)仅为在纽约证券交易所美国证券交易所的规则和条例范围内并根据适用的证券法担任董事的目的。
(4)现时并非董事局董事。
- 4 -
第一部分-投票信息
委托书的征求
白金集团金属有限公司(“本公司”或“白金集团”)现就管理层征集委托书以供本公司于2022年2月28日(星期一)在所附会议通告(“大会通告”)所载地点举行的股东周年大会(及其任何续会)使用而提供本资料通函。除文意另有所指外,当吾等在本资料通函中提及本公司时,其附属公司亦包括在内。
委托书的征集将主要通过邮寄方式,但公司董事、高级管理人员和正式员工也可亲自或通过电话征集委托书,象征性收费。根据国家仪器54-101的规定-与申报发行人的证券实益拥有人沟通根据第NI 54-101号文件(“NI 54-101”),本公司已与经纪公司及其他中介机构、结算机构、托管人、代名人及受托人作出安排,向该等人士所持有的本公司股本中普通股(“普通股”)的实益拥有人寄送招股材料,而本公司可就该等人士因此而招致的合理费用及支出向该等人士发还招致的合理费用及支出。管理层的所有征集费用将由公司承担。
本公司已根据NI 54-101所载通知及查阅规定发出会议通知,据此,本公司已直接向其登记股东(“注册股东”)及实益股东(“实益股东”)寄发会议通知、代表委任及/或投票资料表格(“VIF”)及要求表格(但不包括本资料通函)。
本资料通函的内容及发送已获本公司董事批准。本公司以美元报告;但是,除非另有说明,否则本信息通告中对“美元”或“美元”的所有提及均指加元。对“美元”或“美元”的引用用来表示美元的价值。
委托书持有人的委任
在随附的委托书中被指定为委托持有人的个人分别是本公司的首席执行官和首席财务官(统称为“管理层的被提名人”)。希望委任其他人士或公司(不一定是股东)代表股东出席会议的股东有权这样做,方法是剔除随附的委托书中指定的管理层被提名人的姓名,并在委托书中提供的空白处插入想要的人或公司的名称。委托书只有在填妥的委托书由Computershare Investor Services Inc.(“Computershare”)收到后才有效,地址为大学大道100号8号代理部安大略省多伦多Floor,M5J 2Y1,上午10:00或之前(太平洋时间)2022年2月24日(星期四)(会议日期前的第二个营业日),比规定的会议时间早48小时(不包括星期六、日和假期)。在此时间之后交付的委托书将不被接受。不过,会议主席可全权酌情豁免委托书的交存期限,而毋须另行通知。
委托书的撤销
已委派委托书的股东可签署书面文件,将委托书撤销,该文书由股东或其书面正式授权的受权人签立,如股东为法团,则由法团的正式授权人员或受权人签署,并于大会召开前最后一个营业日(或如大会延期,则交付至大会复会前最后一个营业日)的任何时间交付公司注册办事处,地址为不列颠哥伦比亚省温哥华伯拉德街550号2300室,邮编:V6C2B5(注:Daniel M.Allen)。或法律规定的任何其他方式。委托书的撤销不影响在撤销之前进行表决的任何事项。
- 5 -
为非注册股东提供的信息
只有登记股东或正式指定的委托书持有人才能在会议上投票。该公司的大多数股东都是“非登记”股东,因为他们拥有的普通股不是以他们的名义登记的,而是以经纪公司、银行或其他中介机构的名义或以结算机构的名义登记的。未以自己名义持有普通股的股东(本文中称为“受益股东”)应注意,只有登记股东才能在大会上投票。如果普通股在经纪人提供给股东的帐目报表中列出,那么在几乎所有情况下,这些普通股都不会在公司记录中以该股东的名义登记。这些普通股更有可能是以股东经纪人或该经纪人的代理人的名义登记的。在加拿大,绝大多数这类普通股都是以CDS Inc.(CDS Clearing and Depository Services Inc.的注册名称,它是许多加拿大经纪公司的被提名人)的名义注册的。经纪人(或其代理人或被指定人)代表经纪人客户持有的普通股只能在受益股东的指示下投票(赞成或反对决议)。经纪人及其代理人、被提名人在没有特别指示的情况下,不得为经纪人的客户行使普通股投票权。因此,每个受益股东应确保投票指示在会议之前很早就传达给适当的人。
现行监管政策要求经纪商和其他中介机构在股东大会召开前征求受益股东的投票指示。各个经纪商和其他中介机构都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的返还说明,实益股东应该认真遵循这些说明,以确保他们的普通股在会议上获得投票。由其经纪人提供给实益股东的委托书形式通常与本公司向登记股东提供的委托书形式相同。然而,其目的仅限于指示注册股东(即经纪人或经纪人的代理人)如何代表受益股东投票。现在,大多数经纪人将从客户那里获取指令的责任委托给Broadbridge Financial Solutions,Inc.(“Broadbridge”)。Broadbridge通常会准备一份机器可读的投票指示表格,将这些表格邮寄给受益股东,并要求受益股东将表格返还给Broadbridge,或者以其他方式将投票指示传达给Broadbridge(BW.N:行情)(BW.N:行情).例如:通过互联网或电话)。布罗德里奇随后将收到的所有指示的结果列成表格,并提供有关代表参加会议的普通股投票的适当指示。收到Broadbridge投票指示表格的受益股东不能在会议上使用该表格直接投票普通股。投票指示表格必须在会议之前很早地交回布罗德里奇(或有关普通股投票的指示必须传达给布罗德里奇),以便对普通股进行投票。
实益股东可分为两类--反对其所拥有证券的发行人知悉其身份的人士(“反对实益拥有人”或“OBO”)和不反对其所拥有证券的发行人知悉其身份的人士(“非反对实益拥有人”或“NOBO”)。在符合NI 54-101规定的情况下,发行人可透过其转让代理向中介机构索取其NOBO的名单。
公司可利用Broadbridge QuickVote™服务协助NOBO对其普通股进行投票。
本资料通函及随附资料将同时送交登记股东及实益股东。如果您是实益股东,并且本公司或其代理人已将这些材料直接发送给您,则您的姓名、地址和有关您所持证券的信息已根据适用的证券监管要求从代表您持有普通股的中介机构处获得。
本公司已采用NI 54-101和National Instrument 51-102中描述的通知和访问程序-持续披露义务(“NI 51-102”)向登记股东和实益股东分发其委托书相关材料。此外,本公司并未选择付费向OBO分发其会议材料。
- 6 -
如上所述,受益股东可预期收到Broadbridge或其经纪人或经纪人的投票信息。本公司将补偿中介机构在向受益股东邮寄代理材料时发生的允许的合理自付费用和开支。
虽然实益股东可能不会在会议上被直接承认,以便投票表决以其经纪人名义登记的普通股,但实益股东可以作为登记股东的委托持有人出席会议,并以该身份投票普通股。希望出席会议并作为登记股东的委托持有人间接投票其普通股的实益股东应在提供给他们的委托书上的空白处填写自己的姓名,并按照该经纪人提供的指示将该委托书返还给他们的经纪人(或经纪人代理人)。
除非另有特别说明,本资料通函及随附的代表委任表格及会议通知内所提及的所有股东均为注册股东。
委托书的投票
由正式签立的委托书代表的普通股将以随附的委托书形式指定为委托书持有人的人为受益人:
(一)根据委派委托书持有人的股东的指示,在可能要求的任何投票中投票或不投票;以及(一)在可能要求投票的任何投票中,根据委派代表的股东的指示投票或不投票;
2.凡就任何须采取行动的事宜所作的选择已以委托书的形式指明,则须按照该委托书内所作的说明投票。
在投票表决中,该等普通股将投票赞成未指定选择或股东已指定两个选择的每一事项。
随附的委托书表格于妥为填写及交付且未予撤销时,赋予根据该表格获委任的代表委任人酌情决定权,就会议通知所指事项的修订或变更,以及就会议可能适当提交大会的其他事项投票。如果会议通知中确定的事项的修订或变更被适当地提交会议,或任何进一步或其他事务被适当地提交会议,管理层的被提名人将根据其对该等事项或事务的最佳判断进行表决。于印制本资料通函时,本公司管理层并不知悉任何该等修订、变更或其他可能呈交大会的事项。
有表决权证券及其主要持有人
授权股份结构: |
无面值的无限普通股 |
已发行和未偿还: |
截至2022年1月6日(“记录日期”)的80,544,799股普通股 |
只有在记录日期交易结束时持有普通股的登记股东亲自出席会议,或以上述方式并在符合上述规定的情况下填写并交付委托书的股东,才有权在大会上投票或让其普通股投票。
举手表决时,每名出席并有权作为股东或一个或多个公司股东的代表投票的个人,或代表没有出席会议的股东持有有效委托书的个人,将有一票;而在投票表决中,亲自出席或由有效委托书代表的每名股东以及每名是一个或多个公司股东代表的人,将对股东名单上以该股东名义登记的每股普通股有一票投票权,该名单可在正常营业时间在ComputerShare供查阅,并将由委托书持有人代表的股东无权举手表决。
- 7 -
自2018年12月13日起,普通股以1股新普通股换10股旧普通股(1:10)为基础进行合并(“股份合并”)。除另有说明外,本资料通函内有关已发行及已发行普通股、购股权及加权平均数及每股资料的所有资料均已作出调整,以反映股份合并情况。
据公司董事和高管所知,截至记录日期,以下实体实益拥有、直接或间接控制、直接或间接拥有公司有表决权证券所附带的10%或以上的表决权:
名字 |
不是的。的股份 |
百分比 |
Hosken Consolidation Investments Limited(“HCI”) |
21,297,526 (1) |
26.44% |
富兰克林资源公司/富兰克林顾问公司 |
9,584,486 (2) |
11.85% |
备注:
(1)根据截至2022年1月11日在HCI的SEDI档案中公开获得的信息,HCI通过其全资子公司Deepkloof Limited对21,297,526股普通股拥有唯一投票权和处置权。
(2)根据富兰克林资源公司/富兰克林顾问公司截至2021年10月27日向公司提供的信息,富兰克林资源公司/富兰克林顾问公司对9223,174股普通股拥有唯一投票权和处置权。富兰克林资源公司(Franklin Resources,Inc.)/富兰克林顾问公司(Franklin Advisers,Inc.)还持有本金800万美元的可转换票据,可转换为最多361,312股相关股票,详见上表。
第二部分--会议事务
会议将讨论以下事项:
1.收到公司截至2021年8月31日的财政年度经审计的综合财务报表以及审计师的报告。
(二)选举任职至下届股东周年大会的董事。
3.委任任期至下届股东周年大会的核数师,并授权董事会厘定其酬金。
4.可适当地提交会议的任何其他事务。
接收合并财务报表
董事会已批准本公司截至2021年8月31日财政年度的综合财务报表及核数师报告,并将于大会上呈交。会议不需要就这些文件采取批准或其他行动。
选举董事
董事会已确定将在会议上选出的董事人数为6名,目前由5名董事组成。
每一位现任董事的任期都将在会议上届满。以下被点名的人士将作为管理层的被提名人出席会议,管理层以随附的委托书被指定为代表持有人的人士打算投票支持这些被提名人的当选。管理层并不认为这些被提名人中的任何一人将无法担任董事。每名当选董事的任期至本公司下届股东周年大会或其继任者选出或委任为止,除非其职位已根据本公司章程或本公司章程之规定提早离任。商业公司法(不列颠哥伦比亚省)(“法案”)。
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多数投票政策
2015年1月13日,董事会通过了多数票政策,并于2015年2月18日进行了修订(《多数票政策》)。多数投票政策要求,任何董事提名人如果获得的“扣留”票数超过“当选”票数,将被要求提交辞职要约(“辞职要约”)。多数投票政策只适用于无竞争的选举,即董事选举,当选董事的被提名人人数等于在该会议上当选的董事人数。在递交辞呈后,管治与提名委员会将考虑辞呈,并将向董事会建议是否接受或拒绝辞呈,或提出替代行动。治理和提名委员会预计将建议接受辞职提议,除非在特殊情况下需要适用的董事继续在董事会任职。在适用的股东周年大会后90天内,董事会将决定就辞职要约采取的行动,并将通过新闻稿迅速披露其决定接受或拒绝董事的辞职要约或提出政策中提及的替代行动。如果董事会已决定拒绝辞职提议或采取除接受辞职提议之外的任何其他行动,董事会将在新闻稿中披露这样做的原因。适用的董事将不会参加治理和提名委员会或董事会对他或她的辞职提议的审议。
董事选举提名人选
下表列出了管理层建议提名参加董事选举的每个人的姓名:被提名人的年龄;被提名人的居住地(1 );被提名人目前的主要职业和过去五年的主要职业(如适用);被提名人的主要董事职位的简要说明;被提名人直接或间接持有的普通股、股票期权、DSU和RSU的数量(2 );被提名人成为白金集团董事的日期(3 );该被提名人目前是董事会各委员会的成员;该被提名人在截至2021年8月31日的年度内出席董事会及其委员会会议的记录;董事会是否已决定该被提名人是独立的;以及该被提名人是否欠公司的债:
___________________________________________
备注
(1)有关本公司不知情的省/州、居住地及主要职业的资料,已由各董事个别提供。
(2)有关由每名拟委任董事直接或间接实益拥有或控制或指示的证券的资料,而该等证券并非本公司所知悉的,而该等资料已由各董事个别提供。
(3)在大会上选出的每名董事的任期将于本公司下一次股东周年大会时届满。
- 9 -
戴安娜·沃尔特斯,马萨诸塞州学士,58岁 主要是自然资源方面的咨询专家, 阿米切尔有限责任公司美国得克萨斯州休斯顿 委员会: ·治理和提名 ·补偿(主席) ·审计 ·环境、健康、安全和技术咨询 普通股:20,000股 选项:49800 DSUs: 140,266 RSU:不适用 |
戴安娜·沃尔特斯(Diana Walters)在自然资源领域拥有30多年的股票投资者、投资银行家和运营经验。她曾在2010年至2014年担任Liberty Metals and Mining Holdings,LLC总裁,并是自然资源咨询公司Eland Capital,LLC的管理合伙人。沃尔特斯女士在瑞士信贷(Credit Suisse)、汇丰银行(HSBC)和其他公司担任领导职务,在债务和股票方面拥有丰富的投资经验。沃尔特斯女士以优异成绩毕业于德克萨斯大学奥斯汀分校(University Of Texas At Austin),获得第二计划文科学士学位和能源与矿产资源硕士学位。沃尔特斯女士目前还在Atmos能源公司和三部曲金属公司的董事会任职。 主板详细信息: ·自2013年以来担任董事 ·出席会议:董事会:15人;非执行/独立董事:1/1;薪酬:3/3;治理和提名:3/3;环境、健康、安全和技术咨询:1/1 ·独立董事会成员(公司非执行主席) ·欠公司的债务:零 |
弗兰克·哈勒姆(Frank Hallam),B.B.A.,C.P.A.,C.A.,61岁 尊敬的总裁兼首席执行官, 铂金集团金属有限公司 加拿大不列颠哥伦比省伯纳比 委员会(1):无 普通股:23,488股 Options: 1,525,000 DSU:不适用 RSUs: 180,255 |
弗兰克·哈勒姆自2002年成立以来一直在该公司工作,并于1983年与他人共同创立了该公司的两个前身公司之一。他在2021年7月之前一直担任公司的首席财务官和公司秘书。哈勒姆也是MAG Silver Corp.和West Timmins Mining Inc的联合创始人。哈勒姆之前曾在Coopers and Lybrand(现为普华永道会计师事务所)的采矿业务中担任审计师。 主板详细信息: ·自2002年以来担任董事; ·出席会议:董事会:15人,共15人 ·非独立董事会成员(公司总裁兼首席执行官) ·欠公司的债务:零 |
蒂莫西·马洛(Timothy Marlow),C.Eng.,77岁 Marlow&Associates总裁 加拿大不列颠哥伦比亚省萨里 委员会(1): ·治理和提名(主席) ·补偿 ·审计 ·环境、健康、安全和技术咨询 普通股:300股 选项:40,200 DSUs: 133,971 RSU:不适用 |
蒂莫西·马洛在北美、南美、非洲和亚洲拥有超过36年的采矿工程和矿山运营经验。他的采矿和项目经验遍及世界各地,特别是在加纳和赞比亚的非洲经验。马洛先生自1995年以来一直担任Marlow&Associates总裁,并于1995年至2014年担任菲律宾黄金咨询有限责任公司(Philippine Gold Consulting LLC)总裁。马洛先生毕业于坎伯恩矿业学院,在英国注册为CEng注册租船工程师。他是英国采矿和冶金研究所的成员,是NI-43-101定义的采矿合格人员。 主板详细信息: ·自2011年以来担任董事 ·出席会议:董事会:15人;非执行/独立董事:1/1;薪酬:2/2;治理和提名:3/3;环境、健康、安全和技术咨询:1/1 ·独立董事会成员(2) ·欠公司的债务:零 |
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约翰·科普林(John Copelyn),71岁 霍斯肯联合投资有限公司首席执行官 南非开普敦 委员会:无 普通股:21,297,526股(3) 选项:49800 DSUs: 149,001 RSU:不适用 |
John Copelyn自1997年加入HCI以来一直担任HCI的首席执行官,并自2020年10月以来担任非洲能源总监。在此之前,他是南非国会议员、南部非洲服装和纺织工人工会总书记。科佩林先生还担任多家在HCI JSE上市的子公司的董事长,包括Tsogo Sun Holdings Ltd.、Deneb Investments Ltd.和eMedia Holdings Ltd.。 主板详细信息: ·自2018年以来担任董事 ·出席会议:董事会:15人,共15人;非执行/独立董事:1/1人 ·独立董事会成员(2) ·欠公司的债务:零 |
斯图尔特·哈肖(Stuart Harshaw),理学学士,MBA,54岁 镍溪铂金公司(Nickel Creek Platinum Corp.)总裁兼首席执行官 加拿大安大略省萨德伯里 委员会: ·治理和提名 ·补偿 ·审计(主席) ·环境、健康、安全和技术咨询(主席) 普通股:零 选项:40,200 DSUs: 123,222 RSU:不适用 |
哈肖先生是一位经验丰富的专业人士,在淡水河谷和国际镍有限公司的全球采矿业取得了成功的职业生涯,在那里,他曾担任安大略省运营副总裁,负责运营六个地下矿山、加拿大和亚洲的一系列加工和精炼设施,以及在全球范围内营销和销售各种精矿和成品金属。哈肖自2020年10月以来一直担任Nickel Creek Platinum Corp.的董事、总裁兼首席执行官;自2018年4月以来一直担任国际塔山矿业有限公司(International Tower Hill Mines Ltd.)的董事;并于2018年至2020年担任康斯坦丁金属资源有限公司(Constantine Metal Resources Ltd.)的董事。哈肖先生也是加拿大萨德伯里劳伦蒂安大学理事会的有投票权的成员。哈肖先生获得了理科学士学位。她拥有皇后大学冶金工程学士学位和劳伦斯大学工商管理硕士学位。 主板详细信息: ·自2019年以来担任董事 ·出席会议:董事会:15人;非执行/独立董事:1/1;薪酬:3/3;治理和提名:3/3;环境、健康、安全和技术咨询:1/1 ·独立董事会成员(2) ·欠公司的债务:零 |
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保罗·姆福·马克瓦纳(Paul Mpho Makwana),巴德明 缩影投资(私人)有限公司创始人兼董事长 约翰内斯堡,豪腾,南非 委员会:无 普通股:零 选项:无 DSU:无 RSU:不适用
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Mpho Makwana是一位成就斐然的商业领袖,拥有超过29年在公共和私营部门担任高管和首席执行官的丰富经验。Makwana先生是Comemome Investments(Pty)Ltd.的创始人兼董事长,该公司是一家家族所有的风险投资公司(投资控股公司),专注于可再生能源、知识和变革管理以及4thIR支持平台的多代未来驱动的可持续投资。他还担任在JSE上市的南非安赛乐米塔尔有限公司(“ArcelorMittal”)、Invicta Holdings Limited和Nedbank Group Ltd.(“Nedbank”)的独立非执行董事、SA Forestry(Safcoll)Ltd.的董事长、BioTherm Energy(Pty)Ltd.的非执行董事以及林波波经济发展机构有限公司(“LEDA”)的主席。马克瓦纳建议,他作为LEDA董事会成员的任期将于2022年3月1日结束,安赛乐米塔尔董事会成员的任期将于2022年5月结束,Nedbank的董事会成员任期将于2023年5月结束。Makwana先生拥有Zululand大学的Badmin学位和比勒陀利亚大学的Badmin(荣誉)学位,凯洛格管理学院的EDP证书,以及Stirling大学的零售管理研究生文凭。 主板详细信息: ·新董事提名人 ·出席会议:不适用 ·独立董事提名人 ·欠公司的债务:零 |
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备注:
(1)披露委员会成员,该委员会由行政总裁和首席财务官设立,以协助履行其职责,监督公司披露的准确性和及时性。
(2)有关独立性的其他资料,请参阅本资料通告附表A第1(A)节“董事局-披露独立董事的身分”。
(3)本公司超过20%股东,透过全资附属公司间接实益拥有该等普通股,HCI行政总裁柯培林先生对该等普通股行使控制权。
核数师的委任
除非该授权被保留,否则随附的委托书中被点名的人士打算投票赞成任命普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers LLP)、不列颠哥伦比亚省温哥华豪威街250号Suite 700的特许会计师V6C 3S7为本公司的核数师,以董事确定的报酬在下一年任职。
第三部分-披露企业管治常规
从2005年6月30日起,国家文书58-101-公司治理实践的披露(“NI 58-101”)在加拿大的每个省和地区都得到了通过。NI 58-101要求发行人披露他们所采用的公司治理做法。本公司所采用的企业管治常规载于本资料通函所附的附表“A”,而本公司的环境、社会及管治(“ESG”)常规则载于附表“B”。
第四部分--高管薪酬说明
就本资料通告而言,本公司的指定行政人员(“NEO”)是指以下每名人士:
(A)该公司的行政总裁(“行政总裁”);
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(B)公司的首席财务官(“财务总监”);
(C)于2021年8月31日,本公司三名薪酬最高的行政人员(包括其任何附属公司),或以类似身分行事的三名薪酬最高的个人(行政总裁及财务总监除外),其在该财政年度的薪酬总额分别超过150,000元,而该等薪酬总额是按照表格51-102F6-行政人员薪酬说明书第1.3(6)节厘定的;及
(D)如非因于2021年8月31日既非本公司或其附属公司的行政人员,亦非以类似身分行事,则会成为上文(C)段所指的近董事的每名个人。
在截至2021年8月31日的财政年度内,该公司有四个近地天体:弗兰克·哈勒姆(4 ),总裁兼首席执行官;格雷戈里·布莱尔(Gregory Blair)(5)临时财务总监Kresimir(Kris)Begic先生和公司全资子公司白金集团金属(RSA)(Pty)有限公司副总裁Mlibo Mgudlwa先生。Begic先生和Mgudlwa先生并非高管(定义见“国家文书51-102-持续披露义务”),但根据上文(D)段构成近地天体。
薪酬问题探讨与分析
董事会薪酬委员会完全由独立董事组成,负责确保本公司制定适当的高管薪酬计划,并就本公司高管薪酬向董事会提出建议。薪酬委员会设计其薪酬计划,以吸引和留住拥有公司成功所必需的才华和经验的高管。补偿委员会确保支付给所有近地天体的总补偿是公平合理的,并与公司的补偿理念一致。薪酬委员会由戴安娜·沃尔特斯(主席)、蒂莫西·马洛和斯图尔特·哈肖组成,他们都是公司的独立董事。
该公司目前不产生运营现金流,依靠股权和债务融资为其勘探和公司活动提供资金。因此,当公司寻求吸引、留住和激励高技能和经验丰富的近地天体时,它必须同时考虑当前的市场和行业环境以及公司的流动性和进一步筹集资本的能力。
薪酬在实现最终推动业务成功的短期和长期业务目标方面发挥着重要作用。该公司的薪酬理念包括通过将长期股权激励作为高管薪酬的重要组成部分,在组织的各个层面培养企业家精神。这种方法是基于这样一种假设,即公司长期的普通股价格是长期业绩的重要指标。公司有两个基于股权的薪酬计划:i)股票薪酬计划(“股票薪酬计划”);以及ii)董事递延股票单位计划(“DSU计划”)。下面的薪酬讨论和分析概述了公司高管薪酬的组成部分和理念,有时由于公司考虑到不确定的经济环境而希望保本,这一点有所缓和。
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备注
(4)弗兰克·哈勒姆辞去首席财务官和公司秘书一职,并于2021年7月29日被任命为公司临时总裁兼临时首席执行官,此前R·迈克尔·琼斯辞去了公司董事、总裁兼首席执行官一职。哈勒姆先生于2021年12月8日被任命为公司总裁兼首席执行官。
(注5)格雷戈里·布莱尔于2021年7月29日被任命为公司临时首席财务官。
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人员薪酬理念和目标
公司的主要目标是为股东创造价值。该公司的薪酬理念反映了这一目标,并基于以下基本原则:
(a) 薪酬计划符合股东利益-公司将高级管理人员的目标与长期股东价值最大化保持一致;
(b) 性能敏感度-高级人员的薪酬应与该公司的经营及市场表现挂钩,并随表现而浮动;及
(c) 提供具有市场竞争力的薪酬以吸引和留住人才-薪酬计划应在价值和结构方面提供具有市场竞争力的薪酬,以留住表现符合其目标的现有员工,并吸引最优秀的新员工。
基于这一薪酬理念,NEO薪酬方案的目标定义如下:
吸引和留住高素质的高级管理人员;
使高管的利益与股东的利益以及公司经营战略的执行相一致;
根据与长期股东价值相关的关键衡量标准评估高管业绩;以及
将薪酬直接与那些基于实现和超过目标的衡量标准和奖励挂钩。
公司没有设定基准的正式薪酬计划;然而,公司确实有一个非正式计划,旨在根据个人和公司业绩(包括但不限于短期和长期普通股价格)来鼓励、补偿和奖励员工,并使高级管理人员的利益与公司股东的利益保持一致。这种利益一致是通过根据股票薪酬计划授予股票期权和RSU的长期股权激励来实现的,股票薪酬计划是高管薪酬的重要组成部分(假设普通股价格的长期表现是长期业绩的重要指标)。
补偿现役近地天体的薪酬计划的目标源自上述薪酬理念,具体如下:吸引、激励和留住高技能和经验丰富的高级管理人员;使高级管理人员的利益与股东利益和公司业务战略的执行保持一致;基于实现和超过业绩预期,将薪酬直接与这些衡量标准和奖励挂钩。
薪酬委员会尚未正式考虑与公司薪酬政策和做法相关的风险的影响。尽管如此,风险管理是薪酬委员会在实施其薪酬政策时的考虑因素,薪酬委员会不认为本公司的薪酬政策和做法导致不必要或不适当的风险承担,包括可能对本公司产生重大不利影响的风险。
竞争性薪酬
该公司依赖于拥有与矿产勘探和开发、公司财务和管理相关的专业技能和知识的个人。因此,公司寻求通过提供有竞争力的薪酬来吸引、留住和激励高技能和经验丰富的人员。正如下文更全面讨论的那样,薪酬委员会在确定公司自己的高管薪酬方法时,审查了处境相似的公司的薪酬做法。尽管薪酬委员会根据市场竞争力审查薪酬的每一个要素,但它可能会根据特定NEO在公司内的角色对特定要素进行更重的权衡。它主要专注于在整体薪酬方面保持市场竞争力,同时保持与股东利益一致的强大业绩偏见。
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薪酬委员会在向董事会提出建议之前,审查与公司规模相似、在矿业勘探和开发行业内运营的多家公司的薪酬水平和计划的相关数据。这些公司被用作公司的主要同行群体,因为它们有相似的业务特点,或者因为它们与公司争夺员工和投资者。薪酬委员会还定期聘请独立的高管薪酬咨询公司进行同行群体薪酬分析,并提供相关行业薪酬水平的比较分析。被确定为本公司主要基准集团的公司(“同业集团”)在标题为“高管薪酬相关费用”的下表中列出。薪酬委员会在评估薪酬水平时,亦依赖其成员作为与本公司业务相若的其他公司的高级人员及/或董事的经验。
此过程的目的是:
了解目前每个高管职位的薪酬水平相对于收入和业务特征相似的公司的竞争力;
识别并了解实际薪酬水平与市场薪酬水平之间可能存在的任何差距;以及
建立薪酬调整和短期和长期奖励的基础,由薪酬委员会批准并向董事会提出建议。
高级船员薪酬的要素
该公司相信,透明、客观和合理的公司目标与个人业绩目标相结合,在制定和维持有效的近地天体薪酬战略方面发挥着重要作用。该公司的目标是为其近地天体确立目标,如果实现这些目标,将提高股东价值。固定薪酬和浮动薪酬相结合的方式用来激励高级管理人员实现公司的整体目标。在截至2021年8月31日的财政年度,高级职员薪酬的三个基本组成部分是:
基本工资;
年度奖励(现金奖金);以及
基于股票和期权的奖励(长期薪酬)。
基本工资包括固定的高管薪酬部分,而年度奖励和基于股票和期权的薪酬代表“有风险”的薪酬,因此是否支付给相应的高管取决于:高管是否能够达到或超过他或她适用的业绩预期;普通股的市场表现;以及公司在当前经济环境下的流动性和进一步筹集资本的能力。
还没有制定具体的公式来为这些成分中的每一个分配特定的权重。取而代之的是,薪酬委员会根据市场竞争力审查薪酬的每一个要素,它可能会根据高级管理人员在公司内的角色和职责更重地权衡某个特定要素。重点是在“总薪酬”方面保持市场竞争力,而不是在高管薪酬的任何一个组成部分内保持竞争力。
薪酬委员会的成员对高级管理人员薪酬有着直接的经验,这使他们能够就公司薪酬政策的适当性做出决定。戴安娜·沃尔特斯(Diana Walters)在自然资源领域拥有丰富的商业经验,无论是作为私募股权投资者,还是在运营和董事职位上。Timothy Marlow自二零一一年以来一直担任其他上市矿业公司的董事,并自二零一一年起担任本公司董事,Stuart Harshaw在矿山经营及管理与省市政府及第一民族的关系方面拥有丰富的商业经验。整体而言,薪酬委员会知悉市场薪酬水平,并可就所需政策提供指引,以确保公司有适当的薪酬政策。
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薪酬委员会每年审查每个现役近地天体的现金薪酬、业绩和整体薪酬方案。然后,它向董事会提交关于基本工资调整、奖金以及参与每个NEO基于股票和期权的薪酬安排的建议。
基本工资的目标是在市场上具有竞争力,以吸引和留住合格的员工到公司,然后通常作为确定年度和长期激励计划金额的基础。年度奖励的实际金额是根据个人表现和薪酬委员会的酌情决定权决定的。长期薪酬的目标是在市场上具有竞争力,但定位在这样一种方式上,即有大量的风险薪酬,并取决于公司的长期成功。
基本工资
薪酬委员会和董事会批准现役近地天体的薪金范围。制定基本工资的目标是与规模相当、处于相同发展阶段的公司竞争,从而使公司能够竞争并留住对公司长期成功至关重要的近地天体。在确定新雇员的基本工资时,薪酬委员会同样重视以下标准:
与该职位相关的特殊职责;
可比企业支付的工资;
该人员的经验水平;及
他或她的整体表现或预期表现(对于新聘用的官员)。
薪酬委员会评估这些标准,并利用这些资料以及预算准则和其他内部产生的规划和预测工具,每年评估所有高级管理人员和雇员的薪酬水平。
在评估截至2021年8月31日的财政年度的薪酬水平时,薪酬委员会考虑了反映整体市场状况、过去的市场做法以及对近地天体业绩的酌情评估的定性因素。尽管近地天体在2021年达到了大多数业绩里程碑,但根据公司2021年的业务目标,薪酬委员会并未建议改变2022财年任何现役近地天体的基本工资或大幅改变股票薪酬计划。
应薪酬委员会的要求,公司聘请了外部独立顾问全球治理顾问公司(以下简称“顾问”)协助薪酬委员会评估截至2021年8月31日的财政年度公司高管的薪酬标准和适当水平。该顾问提供了一份关于高级管理人员薪酬的完整审查报告,并提供了一套详细的基准公司比较(“2021年薪酬报告”)。薪酬委员会以2021年薪酬报告为参照点,确定了2021年和2022年股权激励奖补水平、年度激励和2022年薪酬水平(基本工资和年度激励目标)。同业集团被用作公司薪酬结构的基准,并为公司高管人才提供竞争市场的代理。顾问公司(包括其任何同事)为审查公司2021年高管薪酬向公司收取的总费用为9860美元。
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根据2021年薪酬报告,本公司特别考虑了以下同业集团,以确定和审查在截至2021年8月31日的财政年度内向近地天体支付的补偿水平:
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薪酬委员会每年都会考虑同业集团的遴选标准,并与各种代理咨询小组使用的标准进行比较。薪酬委员会在评估Peer Group时会考虑各种因素,包括项目开发阶段、现金流量前项目的财务指标适用性、地理位置以及各同行的市值。作为这项评估的结果,薪酬委员会可能会不时调整同业集团。薪酬委员会将使用Peer Group的数据来确保薪酬水平足够和具有竞争力,而不会超过截至2022年的财政年度内规模和阶段大致相同的公司的平均薪酬。
在截至2021年8月31日的财政年度内,向公司前总裁/首席执行官支付了约478,427美元(2020-525,000美元)作为基本费(直至他于2021年7月29日辞职);向公司现任总裁/首席执行官支付了475,000美元(2020-475,000美元)作为基本工资(包括担任首席财务官至2021年7月29日);向公司临时首席财务官支付了137,100美元(2020-135,600美元)作为基本工资白金集团金属(RSA)(Pty)有限公司副总裁的基本工资为23万美元(2020-23万美元)。员工工资是根据公平市值和管理层评估的个人表现计算的。奖励和选择与基本工资分开考虑。
年度奖励(现金奖金)
人员有资格获得现金支付的年度酌情奖金。董事会批准这种年度奖励,在很大程度上依赖于薪酬委员会的建议。薪酬委员会评估每名活跃的NEO的表现及其对本公司成功的各自贡献,并在考虑本公司的财务及经营表现后,向董事会提出建议。在设置激励措施时,会考虑基本工资、比较以及基于股票和期权的奖励的竞争性水平。整体薪酬被视为整体,包括年度奖励。对于CEO来说,安全也是奖金薪酬的一个考虑因素。
在截至2021年8月31日的财政年度,公司前总裁兼首席执行官获得40,000美元(2020-0美元)的现金红利;公司现任总裁兼首席执行官获得35,500美元(2020-0美元)的现金红利,包括担任首席财务官至2021年7月29日的服务;公司临时首席财务官获得12,000美元(2020-0美元)的现金红利,包括担任财务总监至2021年7月29日的服务;公司企业发展副总裁获得现金红利公司铂金集团金属(RSA)(Pty)有限公司副总裁获得8000美元的现金奖金(2020-零美元)。
长期薪酬(基于期权和基于股票的奖励)
薪酬委员会认为,奖励激励性股票期权和限制性股票单位(“RSU”)是整体薪酬方案的一部分,这一点很重要。薪酬委员会认为,鼓励公司的高级职员和雇员成为公司的股东,是使他们的利益与公司股东的利益保持一致的最佳办法。
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参股是通过公司的股票补偿计划实现的,该计划旨在让每位期权持有人在长期内保持和最大化股东价值,使公司能够吸引和留住有经验和能力的个人,并根据当前业绩和预期未来业绩奖励个人。薪酬委员会和董事会在期权水平方面的内部经验被采用,并与采矿业处于相同发展阶段的类似公司进行了比较。
薪酬委员会在审查NEO整体薪酬方案时,会考虑股票期权授予和RSU奖励。在最近结束的财政年度内授予近地天体的股票期权和授予近地天体的RSU在下面的标题下披露。“薪酬汇总表”.
购买金融工具
近地天体和董事不得购买金融工具,包括为提高确定性而购买的预付可变远期合约、股权互换、套圈或外汇基金单位,其目的是对冲或抵消作为补偿授予或由近地天体或董事直接或间接持有的股权证券的市值下降。
性能图表
下图将2016年9月1日投资普通股的100美元累计股东回报与S&P/TSX综合指数和S&P/TSX全球矿业指数最近五个财政年度的累计总回报进行了比较。
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01-Sep-16 |
01-Sep-17 |
01-Sep-18 |
01-Sep-19 |
01-Sep-20 |
01-Sep-21 |
铂金集团金属有限公司(1) |
100 |
23 |
4 |
7 |
9 |
9 |
S&P/TSX综合指数(1) |
100 |
106 |
117 |
122 |
128 |
164 |
S&P/TSX全球矿业指数(1) |
100 |
116 |
110 |
135 |
182 |
194 |
NEO薪酬指数(1)(2) |
100 |
107 |
71 |
100 |
130 |
131 |
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备注:
(1)假设2016年9月1日投资100美元,多伦多证交所:PTM价格为每股37.00美元,S&P/TSX综合指数为14,684点,S&P/TSX全球矿业指数为62.04点,2016年NEO薪酬基年总额为2,100,158点。
(2)包括支付给截至2021年7月29日的公司前总裁兼首席执行官R.Michael Jones(“Jones”)的补偿,但不包括在2021年7月29日之后支付给Jones的一次性遣散费。
自2016年9月1日至2021年8月31日,本公司股价下跌约91%,而同期S&P/TSX综合指数上涨约64%,S&P/TSX全球矿业指数上涨约94%。2018年所有近地天体的总薪酬减少的主要原因是,与2017年(5个)相比,2018年(4个)减少了1个近地天体。2017至2021财年支付给近地天体的工资补偿是静态的,2017至2020财年没有向近地天体支付年度奖励。2020年和2021年NEO薪酬的总计增长主要是由于基于股份的薪酬奖励。
基于股票和基于期权的奖励
一般认为,基于股票和期权的奖励有助于吸引、留住和鼓励个人,因为他们有机会获得公司的所有权权益。
于二零一七年二月,本公司通过一项股份补偿计划(经2020年2月修订),规定授予本公司及其附属公司的董事、行政人员、主要雇员及顾问(“合资格人士”)股票期权,以促进本公司及其附属公司及其股东的利益,方法包括:(I)确保合资格人士的利益与本公司及其附属公司的成功一致;(Ii)鼓励合资格人士持有股份;及(Iii)提供薪酬机会,以吸引、保留及维持本公司及其附属公司的利益。
薪酬委员会决定各级主管人员的股票期权授予和RSU奖励的范围、建议授予的主要员工以及构成该等授予的一部分的期权的条款和条件,并据此向董事会提出建议。个人拨款和奖励是根据对个人当前和预期未来表现、责任水平以及职位和对公司贡献的重要性的评估而确定的。授予新的期权和RSU时,将考虑未偿还期权和RSU的现有数量和条款。行权价格可不低于市场价格(如多伦多证券交易所公司手册所界定)、期限(最长为十年)和归属条款(如有)将由公司董事决定。
根据股份补偿计划及任何财政年度,根据股份补偿计划可发行的购股权及回购单位总数受股份补偿计划条款限制,未经股东批准不得增加。本公司的股份补偿计划详情载于“根据股权补偿计划授权发行的证券“在最近完成的财政年度内,并无根据股票补偿计划或其他方式重新厘定股票期权的价格。
薪酬汇总表
下表列出了在截至2021年8月31日、2020年8月31日和2019年8月31日的财政年度内,向本公司及其子公司提供的服务的所有直接和间接补偿,或与之相关的补偿。
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近地天体名称和 |
年(1) |
薪金($) |
分享-基座 |
选项-基座 |
非股权激励计划 |
所有其他 |
总计 |
|
每年一次 |
长-术语 |
|||||||
弗兰克·哈拉姆总裁兼首席执行官(5) |
2021 |
475,000 |
226,481 |
1,107,613 |
35,500 |
无 |
无 |
1,844,594 |
格雷格·布莱尔 |
2021 |
137,100 |
45,610 |
137,348 |
12,000 |
无 |
无 |
332,058 |
Kresimir(Kris)Begic |
2021 |
230,000 |
100,799 |
493,490 |
18,000 |
无 |
无 |
842,289 |
Mlibo Mgudlwa |
2021 |
239,333 |
40,947 |
118,081 |
8,000 |
无 |
无 |
406,361 |
R·迈克尔·琼斯 |
2021 |
478,427 |
102,215 |
498,218 |
40,000 |
无 |
1,050,000(8) |
2,168,860 |
备注:
(1)截至8月31日的财政年度ST.
(2)基于股份的奖励由受归属标准约束的RSU组成。以股份为基础的奖励价值基于授予时股票价格的公平市值,并在相应的归属期间确认。
(3)金额是根据布莱克-斯科尔斯期权定价模型,结合与预期波动率、无风险利率、预期寿命和预期股息率相关的各种假设,以授予某一财政年度的奖励的公允价值为基础。期权定价模型需要输入高度主观的假设,包括预期价格波动率。主观投入假设的改变可能会对估计的公允价值产生重大影响,因此,现有模型不一定提供本公司股票期权公允价值的可靠单一计量。
(4)基于股票的奖励和基于期权的奖励由根据股票补偿计划授予的RSU和股票期权组成,如上所述长期薪酬(基于期权和基于股票的奖励)。
(5)公司董事。作为董事,近地天体不需要支付任何费用。
(6)2021年7月29日任命临时首席财务官。
(7)以南非兰特支付的工资。加元价值受南非兰特和加元汇率波动的影响。
(8)与琼斯先生于2021年7月29日辞职有关的一笔过遣散费及有关的分居协议,详情如下付款和福利附带的重要条件或义务.
理解上述薪酬汇总表中披露的信息所需的重要因素如下:
根据日期为二零一二年七月五日的雇佣协议(“Hallam雇佣协议”)的条款,Frank Hallam受聘为本公司首席财务官。后来,在前总裁兼首席执行官琼斯于2021年7月29日辞职后,哈勒姆先生辞去了首席财务官和公司秘书一职,并被任命为临时总裁兼首席执行官。2021年12月8日,哈勒姆先生被任命为公司总裁兼首席执行官。哈勒姆雇佣协议正在修改中,以反映哈勒姆的新角色,薪酬或财务条款没有变化。根据Hallam雇佣协议,Hallam先生的年薪为475,000美元,自2016年7月1日起生效,每半个月支付一次。哈勒姆就业协议还包括一项控制权变更条款,下文将更详细地描述这一条款,详情请参阅“终止雇佣、责任变更和雇佣合同哈勒姆先生有权获得由薪酬委员会和董事会酌情决定的年度奖金。
- 20 -
根据日期为二零一零年十二月三日(经修订)的雇佣协议(经修订)(“布莱尔雇佣协议”)(“布莱尔雇佣协议”),Gregory Blair获聘为本公司临时首席财务官。布莱尔的年薪为157,500美元,自2021年12月2日起生效,每半年支付一次。布莱尔就业协议还包括一项控制权变更条款,下文将更详细地描述这一条款,详情请参见“布莱尔就业协议”。终止雇佣、责任变更和雇佣合同布莱尔先生有权获得由薪酬委员会和董事会酌情决定的年度奖金。
根据日期为二零一二年七月二十五日的雇佣协议(“Begic雇佣协议”)的条款,Kresimir(Kris)Begic受聘为本公司企业发展副总裁。根据Begic雇佣协议,Begic先生的年薪为23万美元,自2016年7月1日起生效,每半个月分期付款。Begic雇佣协议还包括一项控制权变更条款,下文将在“终止雇佣、责任变更和雇佣合同Begic先生有权根据薪酬委员会和董事会的酌情决定权获得年度奖金。
根据日期为二零一一年六月二十八日的雇佣协议(“Mgudlwa雇佣协议”),Mlibo Mgudlwa受聘为铂金集团金属(RSA)(Pty)有限公司副总裁。根据Mgudlwa雇佣协议,自二零一六年五月一日起,Mgudlwa先生的年薪为2,467,975兰特(约239,333美元,截至2021年8月31日止财政年度),按半个月分期付款。Mgudlwa先生有权获得薪酬委员会和董事会酌情决定的年度奖金。
奖励计划奖
基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励
下表列出了本公司在最近完成的财政年度结束时在奖励计划下未完成的所有奖励的信息,包括在最近完成的财政年度之前授予每个近地天体的奖励。2021年8月31日,多伦多证交所普通股的收盘价为3.40美元。
名字 | 基于期权的奖励 | 以股份为基础的奖励 | |||||
数量 证券 潜在的 未锻炼身体 选项(#) |
选择权 锻炼 价格($) |
选择权 期满 日期 |
的价值 未锻炼身体 实至名归 选项 (1)($) |
数量 股份或单位 的股份 还没有被 既得(#) |
市场或 派息值 的 基于共享的 获奖项目 没有 既得($) |
市场或 派息值 在既得利益的情况下 基于共享的 奖项备注 已付清或 分布式($) |
|
弗兰克·哈勒姆 | 275,000300,000 450,000 |
2.61 1.81 6.58 |
Apr 9, 2024 Dec 2, 2024 Dec 16, 2025 |
217,250 477,000 不适用 |
105,127 | 357,432 | 51,435 |
- 21 -
名字 | 基于期权的奖励 | 以股份为基础的奖励 | |||||
数量 证券 潜在的 未锻炼身体 选项(#) |
选择权 锻炼 价格($) |
选择权 期满 日期 |
的价值 未锻炼身体 实至名归 选项 (1)($) |
数量 股份或单位 的股份 还没有被 既得(#) |
市场或 派息值 的 基于共享的 获奖项目 没有 既得($) |
市场或 派息值 在既得利益的情况下 基于共享的 奖项备注 已付清或 分布式($) |
|
格雷戈里·布莱尔 | 25,00035,000 52,500 |
2.61 1.81 6.58 |
Apr 9, 2024 Dec 2, 2024 Dec 16, 2025 |
19,750 55,650 不适用 |
28,002 | 95,207 | 无 |
Kresimir(Kris)Begic | 50,000 133,334 200,000 |
2.61 1.81 6.58 |
Apr 9, 2024 Dec 2, 2024 Dec 16, 2025 |
39,500 212,001 不适用 |
48,994 | 166,580 | 无 |
Mlibo Mgudlwa | 65,000 30,334 45,000 |
2.61 1.81 6.58 |
Apr 9, 2024 Dec 2, 2024 Dec 16, 2025 |
51,350 48,231 不适用 |
20,000 | 68,000 | 无 |
R·迈克尔·琼斯(2) | 375,000 430,000 500,000 |
2.61 1.81 6.58 |
Jun 30, 2022 Jun 30, 2022 Jun 30, 2022 |
296,250 683,700 不适用 |
116,721 | 396,851 | 181,689 |
____________________________
注:
(1)这一数额是根据期权相关证券在最近结束的财政年度结束时的市值(3.40美元)与期权的行使或基价之间的差额计算的。
(2)CEO至2021年7月29日辞职
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
本公司并无任何奖励计划,根据该计划,依赖于在指定期间内实现某些业绩目标或类似条件的补偿将奖励、赚取、支付或支付给近地天体。
下表列出了每个NEO在截至2021年8月31日的财政年度内获得或赚取的所有激励计划奖励的价值。
名字 |
基于期权的奖励- |
以股份为基础的奖励- |
非股权激励计划 |
弗兰克·哈勒姆 |
1,107,613 |
226,481 |
35,500 |
格雷戈里·布莱尔 |
137,348 |
45,610 |
12,000 |
Kresimir(Kris)Begic |
493,490 |
100,799 |
18,000 |
Mlibo Mgudlwa |
118,081 |
40,947 |
8,000 |
R·迈克尔·琼斯(2) |
498,218 |
102,215 |
40,000 |
- 22 -
____________________________
注:
(1)该价值按普通股的市价与归属日期期权的行权价格之间的差额计算。
(2)CEO至2021年7月29日辞职
2021年8月31日之后,向近地天体授予了822,500份期权,但须在三年内授予,行使价为每股2.32美元,截至2026年12月15日的5年期限。
固定福利或精算计划披露
本公司不为董事或高级管理人员提供退休福利,也没有养老金计划或递延补偿计划。
终止雇佣、责任变更和雇佣合同
本公司就近地天体在本公司最近完成的财政年度或本财政年度收到或可能收到的薪酬有以下计划或安排,以补偿该高级职员在离职(因辞职、控制权变更或责任变更)时的薪酬。
根据Mgudlwa雇佣协议,概不向Mgudlwa先生支付终止或控制权变更付款。
根据布莱尔雇佣协议,公司可随时以任何理由(包括任何犯罪行为或违反不列颠哥伦比亚省证券委员会或多伦多证券交易所管理格雷戈里·布莱尔(以下简称“布莱尔”)雇佣活动的多伦多证券交易所法规或政策)的理由,立即终止该协议。本公司或布莱尔可以在30天的书面通知下,随时无故终止本协议。此外,根据不列颠哥伦比亚省证券法的规定,如果公司控制权发生变化,布莱尔有权获得所有授予的期权以及6个月的工资。
根据Hallam雇佣协议和Begic雇佣协议,Frank Hallam和Kresimir(Kris)Begic(以下分别称为“Hallam”和“Begic”)均可在给予90天书面通知后辞职,此后有权领取其截至停业日赚取的年薪,以及任何已赚取但未休的假期工资、任何最后费用的报销以及在停工日期之前的任何期间赚取的所有奖金(统称为“最终工资”)。
如果Hallam或Begic被无故解雇或因正当理由辞职(定义见下文),公司将向他们支付:
最终工资;
向Hallam支付相当于24个月年薪的额外金额,向Begic支付相当于12个月年薪的额外金额(“服务期”),以及
Hallam和Begic目前的每一项福利都将持续到Severance期末的较早者,并通过其他工作获得类似的福利。
在控制权变更(定义见下文)后因正当理由终止或辞职的情况下,公司将支付以下遣散费(“COC遣散费”):
最终工资;
相当于24个月年薪的额外金额(“COC离职期”);
一笔额外的款项,相当于在终止日期之前已完成的三个奖金年度中,向Hallam和Begic各自支付的奖金金额之和除以36(“平均每月奖金”)乘以本奖金年度至终止日期为止的已完成月数;
- 23 -
额外的一次总付,等于每月平均奖金乘以COC服务期内的月数,以及
Hallam和Begic目前的每一项福利都将持续到COC服务期结束时以及这两名官员通过其他工作获得类似福利的较早者。
此外,Hallam和Begic均有特殊权利在控制权变更后60天内发出一个月的书面通知辞职,在这种情况下,该官员将有权获得COC服务费。
控制权变更后,Hallam和Begic持有的任何非既得期权将被视为控制权变更的归属。如果控制权变更是一项将购买、以其他方式交换或收购本公司股份的交易,则此类归属应允许Hallam和Begic各自选择参与任何该等非既有期权股份的交易,但如果由于任何原因,该等控制权变更交易未能完成,则该等期权应恢复到其原始条款,包括关于归属的条款,并且所有依据前述规定加速归属的期权应保持开放状态以供行使,直至其较早者为止。
定义
“控制权变更”是指:
(A)多边文书62-104所指的共同或一致行动的任何人或一群人,以实益方式、直接或间接取得-收购出价和发行人出价本公司普通股(或其任何后续文书),加上当时由该等人士或联名或一致行动人士直接或间接实益持有的所有其他本公司普通股,合计首次超过本公司已发行普通股的50%以上;
(B)本公司股东藉非常决议罢免超过51%当时在任的本公司董事,或选举在紧接该项选举前并非本公司现任董事会提名人的过半数董事进入本公司董事会;
(C)完成出售公司的全部或实质上所有资产,或完成实质上具有相同效力的重组、合并或其他交易;或
(D)本公司的合并、合并、安排或重组计划,而该合并、合并、安排或重组计划导致实益、直接或间接将所产生实体的已发行证券总投票权的50%以上转让予一名或一群共同及一致行动的人士,而该等人士或团体有别于在该交易前实益、直接或间接拥有超过总投票权50%的人士。
“好的因由”是指未经警务人员书面同意而发生下列事件之一:
(A)公司实质上违反雇佣协议的任何重要条款,而该违反或错失在该人员向公司交付书面通知后30天内,仍未补救至令该人员合理信纳的程度;
(B)该人员的职责、职称或报告大幅减少,但因该人员无行为能力而减少者除外;
(C)公司对该人员当时的现行年薪作出任何扣减;或
(D)将干事的主要办公地点搬迁超过25公里。
- 24 -
假设引发此类付款的触发事件发生在2021年8月31日,对这些付款金额的估计如下表所示,并在下一节中进行了更全面的说明:
|
触发事件 |
||
近地天体 |
辞职 |
无故终止和 |
控制权的变更 |
弗兰克·哈勒姆 |
不适用 |
950,000 |
950,000 |
格雷戈里·布莱尔 |
不适用 |
不适用 |
78,750 |
Kresimir(Kris)Begic |
不适用 |
230,000 |
460,000 |
Mlibo Mgudlwa |
不适用 |
不适用 |
不适用 |
R·迈克尔·琼斯 |
不适用 |
1,050,000(1) |
1,050,000 |
注:
(1)由于R.Michael Jones的合同已经终止,这笔解约金已经支付,COC付款不再适用(此信息涉及他停止受雇于本公司之前的一段时间)。请参阅以下中的分居协议条款付款和福利附带的重要条件或义务以获取更多信息。
除上述情况外,本公司并无计划或安排近地天体已收取或可能收取的薪酬,以补偿该高级人员在雇佣终止时(因辞职、退休、控制权变更、等。)或职责的改变。
付款和福利附带的重要条件或义务
根据各自的雇佣协议条款,Hallam和Begic同意:
按照要求将他们的时间和精力投入到公司及其子公司的事务和业务中,以忠实履行公司高级管理人员的职责;
未经董事事先书面同意,不得向任何人泄露公司的任何机密信息或秘密;
未经董事书面同意,在公司正在开采、勘探、开发的矿业权10公里范围内,未经董事书面同意,不得在终止后12个月内参与管理从事矿产经营的业务;
立即向董事传达高级职员在本公司担任职务时所获得的所有商业机会,并转让高级职员在受雇于本公司期间构思、作出或发现的所有本公司业务性质的商业机会、发明及改进的所有权,而该等机会、发明及改进将成为本公司的独有财产,而本公司并无任何进一步付款的责任。
除上述规定外,于2021年8月31日,本公司与任何近董事之间并无订立雇佣合约,以补偿该近董事在本公司或其附属公司辞职、退休或以任何其他方式终止雇用、本公司或其附属公司控制权变更,或近董事在控制权变更后责任变更。
本公司前总裁兼首席执行官Jones与本公司签订了日期为2012年8月1日的雇佣协议,该协议包括与Hallam雇佣协议中包含的条款类似的终止雇佣时的补偿条款。琼斯于2021年7月29日辞去董事、总裁兼首席执行官一职。关于他的辞职,琼斯和公司签订了分居协议,并于2021年7月29日获释。根据离职协议,本公司同意向Jones一次性支付遣散费1,050,000加元,减去相当于Jones年薪24个月的所得税预扣,以提供24个月的持续福利,并在某些条件下允许行使既有股票期权最多6个月。琼斯同意应公司的要求提供过渡性咨询服务,直至2021年12月31日,条件是他的股票期权最长可行使6个月。公司没有要求琼斯提供过渡性咨询服务,公司也没有支付额外的现金代价来换取琼斯提供此类咨询服务。
- 25 -
退款政策
作为问责措施及确保本公司按表现支付的薪酬以准确的财务数据为依据,如本公司的财务报表有财务重述或更正,董事会或其指定人士(“管理人员”)认为根据重述的财务业绩本应支付较低金额的补偿,以致个别人士获得超额补偿,董事会可要求退还或没收高管所收取的任何该等补偿。
如果发生财务重述,并且如果管理人确定:(I)如果根据该重述的财务结果计算,本公司任何高管实际获得、支付、授予或奖励的任何绩效薪酬的金额将会较低;(I)如果根据该重述的财务结果计算,实际发放、支付、授予或奖励给本公司任何高管的任何绩效薪酬的金额将会较低;及(Ii)该主管人员从事欺诈或故意违法行为,而该等行为对财务重述的需要有重大贡献,则除以下规定外,管理人应取消、撤销或以其他方式向该主管人员追讨本公司利益,而该主管人员将被要求没收或偿还本公司所判补偿与实际补偿之间差额的税后部分。
在管理人认为(I)这样做是不合理的;或(Ii)公司最好不要这样做的情况下,管理人不得向高管寻求此类取消、撤销、没收或追回。
第五部分--董事薪酬
下表描述了截至2021年8月31日的财政年度向公司非NEO董事提供的所有薪酬金额(以加元计价)
导演姓名(1)(6) |
费用 |
分享-基数奖($) |
选项-基数奖(5)($) |
非股权 |
所有其他 |
总计($) |
蒂莫西·马洛(3) |
75,876 |
无 |
8,298 |
191,029 |
无 |
275,203 |
戴安娜·沃尔特斯(3) |
83,224 |
无 |
8,298 |
191,029 |
无 |
282,551 |
约翰·科普林(4) |
63,229 |
无 |
8,298 |
188,921 |
无 |
260,448 |
斯图尔特·哈肖(3) |
75,642 |
无 |
8,298 |
178,378 |
无 |
262,318 |
备注:
(1)上述薪酬摘要表已就担任董事而获得薪酬的董事,以及兼任非国家经济实体的董事,提供相关披露。
(2)本董事酬金表概述董事会及委员会聘用费、会议费及按日计算费用所支付的薪酬,如下所述。
(3)按50%的现金和50%的递延股份单位(“DSU”)支付的费用。DSU的定义见下文。
(4)在DSU中支付的费用为100%。
(5)金额以授予日期为基础,采用Black-Scholes期权定价模型,并结合与预期波动率、无风险利率、预期寿命和预期股息率相关的各种假设,计算出一个财政年度的奖励公允价值。期权定价模型需要输入高度主观的假设,包括预期价格波动率。主观投入假设的变化可能会对估计的公允价值产生重大影响,因此,现有模型不一定提供公司股票期权公允价值的可靠单一衡量标准。
- 26 -
(6)本薪酬表不包括本公司前董事Enoch Godongwana的资料,他在获委任为南非财政部长后辞去董事会职务。Godongwana先生于2021年6月21日至2021年8月6日期间担任本公司董事,薪酬总额为8,059美元。
董事费用明细表及叙述性说明
除下文所述外,本公司并无任何标准或其他安排,根据该等安排,本公司于截至2021年8月31日止财政年度内,就非NEO董事以董事身份提供的服务,或就委员会参与、参与特别任务或以顾问或专家身份提供的服务,向非NEO董事支付报酬。
除下文所述外,本公司现任非NEO董事于本公司最近完成的财政年度内,并无因其以董事、顾问或专家身分提供的服务而收取任何形式的补偿。
2021年日历年支付给公司非NEO董事的费用是他们作为董事和董事会委员会成员的服务,具体如下:
董事会或委员会名称 |
年度定额 |
按日计算 |
董事会 |
$50,000 |
无 |
董事会主席 |
$15,000 |
无 |
审计委员会主席 |
$15,000 |
无 |
其他委员会主席 |
$10,000 |
无 |
特别任务 |
无 |
$1,000/day |
董事酬金是薪酬委员会根据对当时市况的检讨,以及与业务线、市值和上市公司相若的同业集团公司的比较而建议的。这项建议随后须经董事会批准。
向董事发放未偿还的基于股票的奖励和基于期权的奖励
下表载列有关本公司于最近完成的财政年度末根据本公司奖励计划未予支付的所有奖励的资料,包括在最近结束的财政年度前授予每位非NEO董事的奖励。2021年8月31日,公司普通股在多伦多证交所的收盘价为3.40美元。
基于期权的奖励 | 以股份为基础的奖励 | ||||||
导演姓名 | 数量 证券 潜在的 未锻炼身体 选项(#) |
选择权 锻炼 价格($) |
选择权 到期日 |
的价值 未锻炼身体 实至名归 选项 (1)($) |
数量 股份或单位 的股份 没有 既得(#) |
市场或 的派息值 基于共享的 获奖项目 尚未授予($) |
|
蒂莫西·马洛 | 11,2008,000 | 2.61 1.81 |
Apr 24, 2024 Dec 2, 2024 |
8,848 12,720 |
50,473 | 252,548 | |
戴安娜·沃尔特斯 | 16,800 12,000 |
2.61 1.81 |
April 24, 2024 Dec 2, 2024 |
13,272 19,080 |
50,473 | 252,548 |
- 27 -
基于期权的奖励 | 以股份为基础的奖励 | ||||||
导演姓名 | 数量 证券 潜在的 未锻炼身体 选项(#) |
选择权 锻炼 价格($) |
选择权 到期日 |
的价值 未锻炼身体 实至名归 选项 (1)($) |
数量 股份或单位 的股份 没有 既得(#) |
市场或 的派息值 基于共享的 获奖项目 尚未授予($) |
|
约翰·科普林 | 16,80012,000 | 2.61 1.81 |
Apr 24, 2024 Dec 2, 2024 |
13,272 19,080 |
50,053 | 249,937 | |
斯图尔特·哈肖 | 11,200 8,000 |
2.61 1.81 |
Apr 24, 2024 Dec 2, 2024 |
8,848 12,720 |
47,960 | 236,883 |
注:
(1)这一数额是根据期权相关证券在最近结束的财政年度结束时的市值(3.12美元)与期权的行使或基价之间的差额计算的。
奖励计划奖励-年内既得或赚取的价值
本公司并无任何奖励计划以奖励、赚取、支付或支付予董事,而根据该计划,有赖于在指定期间内达到若干业绩目标或类似条件的薪酬须予奖励、赚取、支付或支付予董事。
下表详细列出了每项奖励计划奖励在最近结束的财政年度内由每名非NEO董事获得或赚取的价值。
名字 |
基于期权的奖励- |
以股份为基础的奖励- |
非股权激励计划 |
蒂莫西·马洛 |
10,784 |
103,605 |
无 |
戴安娜·沃尔特斯 |
10,784 |
103,605 |
无 |
约翰·科普林 |
10,784 |
102,184 |
无 |
斯图尔特·哈肖 |
10,784 |
95,071 |
无 |
注:
(1)该价值按普通股市场价格与年底期权行权价格之间的差额计算。
董事递延股份单位计划
2017年2月,董事会通过了DSU计划,该计划与股份补偿计划的通过同时生效。DSU计划允许非本公司或关联公司受薪人员或雇员的董事(称为“合资格董事”)将本公司因其参与董事会和董事会委员会的未来服务而应支付给他们的费用转换为递延股份单位(“DSU”),包括所有年度聘用费和担任董事会主席及/或担任董事会委员会主席应支付的金额(不包括任何报销费用)(“董事会费用”)。只有符合条件的董事才能参加DSU计划。DSU计划由董事会或董事会不时指定的其他人士通过薪酬委员会(“DSUP管理人员”)的建议进行管理。
- 28 -
关于将董事会费用转换为DSU的问题,根据DSU计划,每位合格董事可以选择将相关期间的未来董事会费用以10%的增量转换为DSU,最低为20%,最高为100%。替代以现金支付这样的费用。在支付相关董事会费用的日期,将通过以下方式确定要计入参与合格董事(“DSU参与者”)的DSU数量,该金额等于DSU参与者在该费用支付日期已选择在DSU中贷记的董事会费用的指定百分比,除以该费用支付日期的普通股市值。符合资格的董事将有权在不迟于上一年12月31日的情况下,根据DSU计划就1月1日至12月31日期间进行选择。新当选的合资格董事及本日内所有合资格董事自其获委任之日起或DSU计划生效之日起(视何者适用而定),将有30天时间就该历年余下时间作出选择。所有这类选举在这段时间内都是不可撤销的。
如果DSU参与者成为公司或相关公司的受薪人员或员工,则该DSU参与者应立即被暂停按照DSU计划中规定的方式进一步参与DSU计划。
DSUP管理人亦可不时全权酌情向一名或多名合资格董事授予DSU,以便就合资格董事的未来服务向该等合资格董事提供额外股权相关酬金。关于此类DSU的授予,DSUP管理员将决定何时授予DSU、要授予的DSU数量、每次授予DSU的归属标准(如果有)以及每个授予的所有其他条款和条件。除非DSUP管理人另有决定,否则此类DSU将受到一个归属时间表的约束,根据该时间表,这些DSU将在三年内以等额分期付款方式归属,其中三分之一在授予一周年时归属,三分之一在随后的周年纪念日归属。DSUP管理员可以考虑与公司业绩相关的归属标准的替代方案,并且可以根据DSU计划灵活地将此类归属标准应用于特定的DSU奖励。DSU计划还将规定:(A)如果DSU参与者因去世而终止董事会服务(定义如下)(或作为受薪官员或员工的服务终止(如果适用),则该DSU参与者的所有未归属DSU将在去世之日生效;以及(B)如果控制权发生变更(该术语在DSU计划中定义),则所有未归属DSU将在紧接控制权变更之前归属。
如果公司在普通股上支付现金股息,DSU参与者还将根据DSU参与者在支付此类股息的记录日期持有的既有DSU数量,以额外DSU的形式获得股息等价物。
加拿大DSU参与者将无权赎回任何DSU(无论其既得身份如何),直到DSU参与者通过退休、不再当选董事、辞职、丧失工作能力或死亡(每种方式均为“终止董事会服务”)或终止受薪官员或雇员的服务(如果适用)而不再是董事会成员之后,才有权赎回任何DSU。
除美国合格董事(定义见下文)外,DSU参与者(或DSU参与者的法定代表人,视具体情况而定)将被允许在不早于董事会服务终止(以及终止受薪人员或雇员服务,如果适用)后赎回其既有DSU,方法是向公司发出书面通知,要求其在DSU参与者(或DSU参与者的法定代表人,视情况而定)指定的一个或多个日期赎回,在任何情况下,该日期不得不得早于紧接终止后的公司季度或年度财务业绩公布后的第十天,或迟于终止后开始的第一个历年的12月1日。符合资格的董事如属美国公民或美国居民(见修订后的《1986年美国国税法》(以下简称《税法》)所界定)的DSU,以及根据该法规须就根据DSU计划授予的DSU缴税的任何其他合资格董事(每名为“美国合资格董事”),将在该美国合资格董事经历“离职”(定义见“税法”)的下一历年的下一历年内赎回。在赎回DSU时,公司将向DSU参与者(或DSU参与者的法定代表人,视具体情况而定)支付一笔现金,金额等于要赎回的DSU数量乘以赎回日普通股的市值(扣除任何适用的扣除和扣缴)。DSU计划不会授权任何DSU参与者获得与根据DSU计划赎回已授予的DSU相关的普通股。
- 29 -
DSU计划还将包含适用于在美国和加拿大均需纳税的DSU参与者的条款。对于此类DSU参与者,在DSU计划规定的有限情况下,如果美国税法和加拿大税法的要求有冲突,相关DSU将被没收。
截至2020年12月,一名合格董事选择将其董事会费用的100%转换为DSU,三名合格董事选择将2021年1月1日至2021年12月31日期间应支付的50%董事会费用转换为DSU。在截至2021年8月31日的财政年度中,公司共贷记45,976个DSU以代替董事会费用,118,960个DSU以代替奖励。
根据四名合资格董事作出的正式选举,2022年1月1日至2022年12月31日期间的董事会费用将以DSU 100%支付给一名合资格董事,并以50%现金和50%DSU支付给三名合资格董事。
第六部分--其他资料
董事及行政人员的负债
于本协议日期及最近完成的财政年度内,本公司或其附属公司的任何现任或前任董事、行政人员或雇员并无欠本公司或其附属公司,或本公司或其附属公司就购买证券或其他事宜而订立的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解所涉及的另一实体的未偿债务,而本公司或其附属公司的任何现任或前任董事、行政人员或雇员并无欠本公司或其附属公司或另一实体的债务,而该等实体是本公司或其附属公司就购买证券或其他事宜而订立的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的标的。
在最近结束的财政年度内的任何时间,没有任何个人是本公司的董事或行政人员,亦没有任何建议的获提名人参选为本公司的董事,亦没有该等人士的有联系人士:
(A)欠公司或其附属公司债项,或自最近完成的财政年度开始以来的任何时间欠公司或其附属公司的债项;或
(B)本公司或其附属公司所提供的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解,不论是否涉及证券购买计划或其他计划,其对另一实体的负债,或自最近完成的财政年度开始以来的任何时间,一直是该公司或其附属公司提供的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的标的。
根据股权补偿计划获授权发行的证券
下表提供了截至2021年8月31日的股票补偿计划的有关信息,根据该计划,公司的证券被授权向董事、高级管理人员、员工、非员工董事、管理公司员工和顾问发行:
- 30 -
计划类别 |
要发行的证券数量 |
加权平均 |
证券数量 |
股东批准的股权薪酬计划 |
4,356,513 |
3.46 |
3,170,600 |
未经股东批准的股权薪酬计划 |
不适用 |
不适用 |
不适用 |
总计 |
4,356,513 (1) |
3.46 (2) |
3,170,000 (3) |
备注:
(1)包括3,808,521个未偿还期权和547,992个未偿还RSU。
(2)仅与未偿还期权的行权价格有关。
(3)截至2021年8月31日,根据股票补偿计划可发行的7,527,113种证券减去3,808,521个未偿还期权和547,992个未偿还RSU。
共享薪酬计划
《股份补偿方案》经股东于2017年2月23日召开的年度股东大会通过,并于2020年2月20日召开的公司年度股东大会上修订通过。股份补偿计划适用于所有授予RSU和购买普通股的期权(“期权”)。
股份补偿计划是一项10%的“滚动”计划,根据该计划,根据股份补偿计划授出的RSU及购股权、先前根据购股权计划授出的购股权而可发行的普通股数目,连同根据本公司或其附属公司的任何其他以证券为基础的补偿安排而可发行的普通股,最多占授出时已发行及已发行普通股的10%。
股份补偿计划为参与者(每位为“SCP参与者”)提供了通过RSU和期权获得公司所有权权益的机会,这些参与者可能包括身为美国公民或居民的参与者(每位为“US-SCP参与者”)。RSU的价值将根据普通股的价值而上升和下降。与期权不同,RSU将不需要向本公司支付任何货币代价。相反,每个RSU代表在达到授予时确定的归属标准后获得一股普通股的权利。见下文“限制性股份单位-归属条款”。另一方面,期权是在支付货币对价后收购普通股的权利(即,行使价),也受授予时确定的归属标准的约束。见下面的“期权-归属条款”。
股份补偿计划的目的
股份补偿计划的既定目的是通过以下方式促进本公司及其子公司及其股东的利益:(A)确保SCP参与者的利益与本公司及其子公司的成功保持一致;(B)鼓励此等人士持有股份;以及(C)提供报酬机会以吸引、留住并激励此等人士。
以下人士有资格参与股份补偿计划:本公司任何高级职员或雇员或本公司任何附属公司的任何高级职员或雇员,以及仅为授出购股权的目的、本公司任何非雇员董事或本公司任何附属公司的任何非雇员董事,以及任何顾问(在股份补偿计划下定义为顾问),该顾问(在股份补偿计划下的定义为顾问):(I)是提供以下服务的个人:善意(I)根据与本公司订立的书面服务合约向本公司提供服务,且该等服务与在融资交易中提供或出售证券无关,亦不直接或间接促进或维持本公司证券的市场;或(Ii)以其他方式满足参与本公司以表格S-8登记的1933年美国证券法(“1933年法案”)第405条所界定的“雇员福利计划”的要求。本公司的非雇员董事没有资格参加与RSU有关的股份补偿计划。根据股份补偿计划,本公司的非雇员董事仍有资格参与购股权;但仅限于有限的基础上。参见下面的“授予RSU和授予期权的限制”。根据购股权计划,本公司董事在技术上有资格酌情参与,参与不受任何限制。
- 31 -
股份补偿计划的管理
股份补偿计划由董事会或董事会指定的其他人士(“SCP管理人”)根据董事会薪酬委员会(“薪酬委员会”)的建议管理。SCP管理人根据适用的证券法和证券交易所要求,决定参与股票补偿计划的人员的资格、何时授予RSU和期权、要授予或授予的RSU和期权的数量、每次授予RSU和授予期权的归属标准以及每个授予和授予的所有其他条款和条件。
根据股份补偿计划可供发行的普通股数量
根据股份补偿计划授予的RSU和授予的期权归属后,可供发行的普通股数量将限制在任何授予时已发行和已发行普通股的10%。
截至本信息通函发布之日,公司已发行和已发行普通股为80,557,999股;根据股份补偿计划下的RSU和已发行期权可发行的普通股总数为4,919,601股普通股(约占已发行和已发行普通股的6.11%,占根据股份补偿计划可发行的普通股总数的约61.06%);而根据股份补偿计划可授出或授出的RSU及购股权可供认购的普通股数目为3,136,199股普通股(约占已发行及已发行普通股的3.89%,以及约占根据股份补偿计划可发行的普通股总数的38.93%)。
烧伤率
根据多伦多证券交易所公司手册第613节的定义,公司的基于证券的薪酬计划由股票薪酬计划组成。根据股份补偿计划发行的期权的年度烧录率为2021财年的2.22%、2020财年的2.65%和2019财年的4.78%,而根据股票补偿计划发行的RSU的年度烧录率为2021财年的0.32%、2020财年的0.40%和2019财年的0.69%。烧损率的计算方法是将相关会计年度内发行的证券数量除以适用会计年度截至8月31日的已发行普通股加权平均数。
对授予RSU和授予期权的限制
对授予RSU和授予期权的某些限制如下:
(A)根据股份补偿计划可向任何一名SCP参与者发行的普通股数量(连同根据本公司或其子公司的任何其他基于证券的补偿安排可发行的普通股)不能超过当时已发行和已发行普通股的5%;
- 32 -
(B)根据股份补偿计划预留和可供授予和发行的普通股总数(不能超过当时已发行和已发行普通股的10%(连同根据本公司或其子公司的任何其他担保补偿安排可发行的普通股);
(C)根据股份补偿计划可向内部人士发行的普通股数量(连同根据本公司或其子公司任何其他基于担保的补偿安排可发行的普通股)不能超过当时已发行和已发行普通股的10%;
(D)一年内根据股份补偿计划向内部人士发行的普通股数量(连同根据本公司或其附属公司任何其他基于担保的补偿安排发行的普通股)不能超过当时已发行和已发行普通股的10%;以及
(E)根据股份补偿计划项下的期权,预留供向非雇员董事的SCP参与者发行的普通股数量应限于以下较少者:
(I)当时已发行及已发行普通股的1%;及
(Ii)自股份补偿计划生效日期起计的有效期内,每位董事收取的授予总价值1,000,000美元,或每名董事每年获得100,000美元的授予价值,两者均基于使用Black-Scholes公式或任何其他被商界广泛接受为期权估值方法的公式确定的估值。
限售股单位
可授予的RSU总数不得超过不时发行和发行的普通股的2.5%。
(a) RSU的机械结构
根据股份补偿计划授予SCP参与者的RSU将记入代表其设立并根据股份补偿计划维护的账户。每个授予的RSU将有条件地赋予其持有人在达到归属标准时发行一股普通股的权利。目前预计,一旦SCP管理人在授予时确立的归属标准得到满足,根据股份补偿计划授予的RSU将赎回从库房发行的普通股。然而,本公司将继续通过股份补偿计划的修订条款保持灵活性,以在公开市场购买普通股或以等值一次性现金支付的方式履行发行普通股的义务。
(b) 转归条文
股份补偿计划规定:(I)在授予RSU时,SCP管理人将确定适用于授予的RSU的归属标准;(Ii)RSU的归属可由SCP管理人确定,包括诸如业绩归属等标准,即根据公司的业绩和/或普通股的市场价格,SCP管理人可以按照SCP管理人确定的方式向SCP参与者交付的普通股数量可能会根据公司的业绩和/或普通股的市场价格而波动;(I)在授予RSU时,SCP管理人将确定适用于授予的RSU的归属标准;(Ii)RSU的归属可由SCP管理人确定,包括业绩归属等标准,其中,归属的每个RSU的普通股数量可能会根据公司的业绩和/或普通股的市场价格波动;(Iii)各RSU须按照证明授予股份补偿计划附件A所附RSU的协议(或SCP管理人不时批准的形式)(每个RSU协议)内所载条款归属;及(Iv)有关RSU的所有归属及发行或付款须不迟于该RSU授予日期后的第三个历年的12月15日完成;及(Iv)有关RSU的所有归属及发行或付款须不迟于该RSU的授予日期后的第三个历年的12月15日完成;及(Iv)有关RSU的所有归属及发行或付款须不迟于自该RSU的授予日期起计的第三个历年的12月15日完成。
- 33 -
SCP管理人员目前的意图是,RSU可以同时获得基于时间的归属条款(作为公司年度激励薪酬计划的组成部分)和基于绩效的归属条款(作为公司长期激励薪酬计划的组成部分)。
根据股份补偿计划,如果归属RSU的日期在禁售期内或在禁售期届满后的9个工作日内,归属日期将自动延长至禁售期结束后的第十个工作日。
(c) 与RSU有关的终止、退休和其他终止雇用
参与股份补偿计划的人士在以下情况下将不再有资格参与:(I)收到任何终止雇佣或服务的通知(不论是自愿或非自愿的,亦不论是否有理由);(Ii)退休;及(Iii)因任何原因(包括残疾及死亡)而终止雇佣或服务(“终止事件”)。在这种情况下,将发行与任何已授予的RSU相对应的任何和所有普通股(对于US-SCP参与者的每个RSU,该RSU将在适用的RSU协议规定的该RSU归属日期之后在切实可行范围内尽快结算并发行普通股,但在任何情况下都应在该归属日期后90天内);除非SCP管理人自行决定,否则任何未授予的RSU将被自动没收和注销(对于US-SCP参与者的任何RSU,如果SCP管理人自行决定放弃适用于在终止事件发生时未授予的RSU的归属条件,则该RSU不应被没收或取消,而是将被视为在下述规定的该RSU归属之日之后被归属和结算并交付普通股尽管有上述规定,倘任何人士于该时间根据本公司的退休政策退休,任何未归属的绩效基准RSU将不会被没收或注销,而是有资格于该等退休后根据适用的RSU协议所载的归属条件归属(犹如并未退休),惟须于适用日期符合绩效归属标准(如有)。为了更加确定,如果一个人因正当理由被解雇, 所有未授予的RSU将被没收和取消。
选项
行使期权可发行的普通股总数不得超过不时发行和发行的普通股总数的7.5%。
(a) 期权机制
根据股份补偿计划授予的每个购股权,其持有人将有权在达到归属标准并支付适用的行使价后发行一股普通股。一旦SCP管理人在授予时确定的归属标准得到满足,从库房发行的普通股将可行使根据股票补偿计划授予的期权。不过,本公司将继续保留弹性,透过股份补偿计划的修订条文,以等值现金一次性支付(即根据无现金操作),只要从股份补偿计划的储备中全额扣除相关普通股的数量。
(b) 转归条文
股份补偿计划规定,除非SCP管理人另有决定,否则受该等购股权约束的331/3%普通股的购股权应在该等购股权授予日期的前三个周年纪念日后的第一天授予并可行使。
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(c) 与期权有关的终止、退休和其他终止雇用
如果发生终止事件,参与股票补偿计划的人员将不再有资格参加。在这种情况下,除非SCP管理人自行决定,否则任何未授予的期权将被自动取消、终止且不可行使,并且任何已授予的期权只能在以下较早的日期之前行使:(I)期权到期;和(Ii)终止事件发生之日后六个月。如果一个人因正当原因被解雇,SCP参与者持有的每一项选择权,无论当时是否可行使,都将被自动取消,SCP参与者可能不会行使该选择权。
(d) 其他术语
当普通股在加拿大证券交易所或市场挂牌交易时,SCP参与者打算立即出售在加拿大行使该等期权后可发行的普通股,并且出售的收益将足以满足期权的行使价,SCP参与者只能在根据1933年法案获得并在美国境外按照S规则行使该等期权的SCP参与者可以使用无现金行使期权。如果符合资格的SCP参与者选择通过无现金行使方式行使期权,并符合管理人批准的任何相关协议,则在行使期权时发行的足够数量的普通股将由SCP参与者的指定经纪人代表SCP参与者在加拿大出售,以满足期权的行权价,期权的行权价将交付给公司,SCP参与者将只收到行使期权的剩余未售出普通股以及扣除期权行使价、适用税款和任何在收到行使价格之前,本公司不得交付在无现金行使期权时可发行的普通股,无论是由指定经纪商通过空头头寸或管理人根据适用法律决定的其他方式出售行使期权时可发行的普通股。
SCP管理人将确定每个期权的行权价格和期限/到期日,条件是该期权的行权价格不得低于普通股的“公平市价”(在股份补偿计划中定义为加拿大任何交易所最近五个交易日普通股的加权平均交易价),或者,如果普通股没有在交易所上市交易,则SCP管理人将参考SCP管理人酌情考虑的因素或诸如SCP管理人的信息来确定当天普通股的公允市值授予US-SCP参与者的期权的行权价不得低于(I)授予日普通股的公平市值和(Ii)普通股在授予日前最后一个交易日在加拿大任何交易所上市的普通股的收盘价,两者中较大者为准。
期权自授予之日起十年后不得行使。根据股票补偿计划,如果期权的期限在封闭期内或封闭期届满后的九个工作日内到期,则该到期日将自动延长至封闭期结束后的第十个工作日。
股份补偿计划规定,任何未归属期权将在SCP管理人决定的时间授予,以便SCP参与者能够参与股份补偿计划中定义的控制权变更,包括向本公司或第三方交出该等期权或交换该等期权,以现金或其他证券形式进行对价。此外,对US-SCP参与者期权的任何交换、替代或修改只能在守则和1933年法案允许的范围和方式进行。
除非董事会另有决定,否则在控制权变更时,任何尚存或收购的法团须按大致相同的经济条款及条件持有根据股份补偿计划尚未行使的任何购股权,或以实质相同的经济条款及条件取代或取代根据股份补偿计划尚未行使的任何购股权。
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可转让性
根据股份补偿计划授予的RSU和授予的期权或SCP参与者的任何权利不得转让、转让、抵押、质押或以其他方式转让,无论是否通过法律实施或其他方式。
重组和变更控制权调整
如果公司宣布任何以证券形式支付的股息(普通股持有人可选择以现金或证券支付的股息除外),或普通股的任何拆分或合并,普通股的重新分类或转换,或任何证券的组合或交换,合并、合并、资本重组、合并、安排计划、重组、涉及本公司的分拆、向普通股持有人分配公司资产(正常过程现金股息除外),或任何其他公司交易或事件SCP管理人可按其认为公平或公平的原则,反映该等改变或事件,包括调整股份补偿计划项下未偿还的购股权及RSU的数目、行使或赎回时将收取的证券或其他财产的类型及数目,以及股份补偿计划下未偿还的购股权的行使价,惟紧接该等调整后的任何购股权或RSU的价值(由SCP管理人厘定)不得超过SCP管理人所厘定的该等选择权或RSU在此之前的价值。对US-SCP参与者的期权和RSU的更改或调整将符合守则的要求,并将符合股份补偿计划的归属条款。SCP管理人员可不时采用规则、法规、政策、指导方针或条件,以行使根据重组进行变更或调整的权力或权力。
如果发生控制权变更交易,SCP管理人可自行决定,任何或所有未授予的RSU和任何或所有期权(无论当前是否可行使)应在SCP管理人全权酌情决定的时间和方式授予或行使,以便SCP参与者能够参与控制权变更交易,包括在持有人的选择下,向公司或第三方交出该等RSU和期权,或交换该等RSU和期权,以使SCP参与者能够参与控制权变更交易,包括在持有者的选择下,向公司或第三方交出该等RSU和期权,或交换该RSU和期权,以使SCP参与者能够参与控制权变更交易,包括在持有者的选择下,向公司或第三方交出该等RSU和期权,或交换该RSU如果是US-SCP参与者,应遵守本规范第409a节的适用要求。
《股份补偿计划》中的修订条款
董事会可随时修订股份补偿计划或任何RSU或期权,而无需任何SCP参与者的同意,但该等修订应:
(A)不得对先前授予的任何RSU或先前授予的任何期权进行不利更改或损害,除非股票补偿计划的调整条款允许,并且对于US-SCP参与者的RSU和期权,此类修改不会造成不利的税收后果;
(B)须经任何监管批准,如有需要,包括多伦多证券交易所及纽约证券交易所美国证券交易所的批准;及
(C)根据多伦多证券交易所和纽约证券交易所美国证券交易所的要求,在需要时须经股东批准,但下列修订不需要股东批准:
(I)“内务性质”的修订,包括为符合适用法律、税务或会计规定或任何监管当局或证券交易所的要求而必需的对股份补偿计划或RSU或期权的任何修订,以及对股份补偿计划或RSU或期权的任何修订,以纠正或纠正其中的任何含糊、有缺陷的条款、错误或遗漏,包括对其中任何定义的任何修订;
(Ii)对根据任何适用税法有资格获得优惠待遇的RSU或选择权进行必要或适宜的修订;
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(Iii)更改任何RSU或任何选择权的归属条款(包括任何更改、延长或加速);
(Iv)任何期权或RSU(例如:与终止雇佣、辞职、退休或死亡有关),不需要延长到原到期日之后(因为该日期可以根据封闭期延长);
(V)在股份补偿计划中引入一些功能,允许本公司保留一名经纪人,并为SCP参与者的利益向该经纪人支付款项,该经纪人将在公开市场上为该等人士购买普通股,而不是在RSU归属后从库房发行普通股;
(Vi)在股份补偿计划中引入一些特点,允许公司向SCP参与者一次性支付现金,而不是在RSU归属后从库房发行普通股;
(Vii)引入无现金行使功能(以现金或证券支付),最多可从股份补偿计划储备中全数扣除相关证券的数目;及
(Viii)更改第6.3条中重组调整条款的适用或第6.2条中控制条款的更改)。
为了提高确定性,在以下情况下需要股东批准:股票补偿计划的修正案将:
(A)将已发行和已发行普通股的固定最高百分比改为固定最高普通股数量;
(B)提高上述“授予RSU和授予期权的限制”项下的限制;
(C)允许授予公司非雇员董事RSU或改变授予非雇员董事期权的限制;
(D)准许剩余单位或期权可转让或转让,但作正常遗产结算用途除外;
(E)降低任何期权的行权价(包括为向同一人以较低的行权价重新发行新期权而取消期权);
(F)将任何选择权的期限延长至超过原来的期限(除非该期限是凭借禁制期而延长的);或
(G)修订股份补偿计划第6.4节的修订条文。
公司停止贸易令或破产
除以下披露外,本公司的拟任董事(或其任何私人控股公司)均不:
(A)是任何公司(包括本公司)的董事、行政总裁或财务总监,或在本资料通告日期前10年内曾是该公司的董事、行政总裁或财务总监:
(I)受一项命令所规限,而该命令是在该名拟委任的董事以董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发出的;或
(Ii)受一项命令所规限,而该命令是在该名拟委任的董事不再是有关公司的董事、行政总裁或首席财务官后发出的,而该命令是由一项在该拟委任的董事以董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发生的事件所引致的;
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(B)是任何公司(包括本公司)的董事或行政人员,或在本资料通告日期前10年内是任何公司(包括本公司)的董事或行政人员,而在该名拟任董事以该身分行事时,或在该名拟任董事停止以该身分行事后一年内,破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例作出建议、或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或获委任接管人、接管人、经理人或受托人持有该公司的资产;或
(C)在本资料通告日期前10年内破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例提出建议、或成为债权人或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或获委任接管人、接管人、经理人或受托人持有该名个人的资产。
就上文(A)(I)及(A)(Ii)项而言,“命令”指:(I)停止交易令;(Ii)类似停止交易令的命令;或(Iii)拒绝有关公司根据证券法例获得任何连续30天以上的豁免的命令。
所有提名董事(或其任何个人控股公司)均未受到以下限制:
(A)由与证券法例有关的法院或证券监管当局施加的任何惩罚或制裁,或已与证券监管当局订立和解协议的任何惩罚或制裁;或
(B)法院或监管机构施加的任何其他惩罚或制裁,而该等惩罚或制裁可能被视为对本公司合理证券持有人在决定是否投票选举建议董事时十分重要。
哈勒姆先生在2020年5月14日之前一直担任N提取能源公司(简称“N提取”)的董事。加拿大阿尔伯塔省证券委员会(ASC)和不列颠哥伦比亚省证券委员会(BCSC)曾于2015年5月发布停止交易令,原因是NExtract未能提交截至2014年12月31日的年度审计财务报表、年度管理层的讨论和分析以及年度文件的认证。在NExtract提交了所有必需的财务和持续披露文件后,ASC和BCSC于2019年2月撤销了停止交易令。
Walters女士之前是Alta Mesa Resources,Inc.(“AMR”)的董事,该公司是一家独立能源公司,专注于开发和收购俄克拉荷马州阿纳达科盆地的非常规石油和天然气储量。2019年9月11日,AMR宣布,AMR及其部分子公司根据美国破产法第11章向美国德克萨斯州南区破产法院提交了自愿重组请愿书,以允许AMR重组其资本结构。2020年6月10日,沃尔特斯女士通知本公司,她作为AMR董事会成员的职责已经结束,AMR已经完成破产重组程序。
知情人士在重大交易中的利益
除本资料通函先前所述外,本公司的知情人士或候任董事及前述人士的任何联系人士或联营公司,自本公司最近完成的财政年度开始以来,概无于任何交易中拥有或曾经拥有任何直接或间接的重大权益,或在任何该等情况下已对本公司产生重大影响或将会对本公司产生重大影响的任何建议交易中拥有或曾经拥有任何重大权益。
管理合同
本公司及其附属公司的管理职能,除由其各自的董事或行政人员执行外,不得在任何重大程度上履行。
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某些人士或公司在须采取行动的事宜上的利害关系
除本资料通函所载者外,自上个财政年度开始以来任何时间担任本公司董事或行政人员的人士,或任何建议获提名人当选为本公司董事的人士,或前述任何人士的任何联系人士或联营公司,概无直接或间接以证券实益拥有权或其他方式在会议上须处理的任何事宜(选举董事或委任核数师除外)中拥有任何重大权益。
审计委员会
根据国家文书52-110-审计委员会,公司必须提供有关其审计委员会的某些披露,包括审计委员会章程的文本、审计委员会的组成以及支付给外部审计师的费用。请参阅本公司日期为2021年11月24日的年度资料表格(“AIF”)和表格20-F(“表格20-F”)中“董事、高级管理人员和员工-C.董事会实务-审计委员会”项下的年度报告。AIF和Form 20-F的副本已在SEDAR(www.sedar.com)和Edgar(www.sec.gov)上的公司简介中存档,公司将应股东的要求免费提供AIF和Form 20-F的副本。
其他事项
除本资料通函所附会议通告所述事项外,本公司管理层并不知悉任何其他事项。然而,如有任何其他事项提交大会,管理层以委托书形式指定为代表持有人的人士会根据其对该等事项的最佳判断,在本资料通函中作出表决。
附加信息
欲了解有关该公司及其业务活动的更多信息,请访问SEDAR网站www.sedar.com,网址为:http://www.sedar.com/www.sedar.com。公司简介-铂金集团金属有限公司。公司的财务信息在公司最近完成的财政年度的比较财务报表和相关的管理层讨论和分析中提供,并可在SEDAR网站上查看。公司股东可以通过联系铂金集团金属有限公司(地址:加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华梅尔维尔街1100号838,Suite 838,1100 Melville Street,加拿大不列颠哥伦比亚省)V6E 4A6,总裁弗兰克·哈勒姆(Frank Hallam),或致电604-899-5450,索取公司综合财务报表和相关管理层讨论和分析的副本。
附表“A”-企业管治常规
下表介绍了表格58-101F1公司治理披露中规定的披露要求:
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
1.董事会 |
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(A)披露独立董事的身份。
|
董事会目前由五名董事组成,其中一名董事(Frank Hallam)自2002年公司获得认可之日起担任董事,现任公司总裁兼首席执行官。根据National Instrument 58-101,董事会已决定下列董事为独立董事,因为彼等不是管理层成员,董事会认为彼等之间并无可合理预期会干扰彼等独立判断行使的关系,但因持股而产生的权益及关系除外:Diana Walters、John Copelyn、Timothy Marlow及Stuart Harshaw。 Copelyn先生为HCI的行政总裁,HCI是本公司的主要股东之一,详见随附本附表的资料通函所披露的资料。在确定科佩林先生是独立的时,董事会和治理与提名委员会考虑了一些因素,包括: ·科佩林先生不是管理层成员,除了与其董事服务有关的费用外,公司不向他支付任何报酬; ·Copelyn先生个人并不直接或间接拥有本公司的任何普通股,并告知本公司他实益拥有HCI约8%的股份; ·HCI没有寻求对公司的管理或政策进行控制;以及 ·自2018年成为董事会成员以来,科佩林已经证明,他对公司的生存、增长和繁荣感兴趣,并致力于公司治理实践,包括有效管理的参与和监督,以及独立董事的选举。 在董事会和治理和提名委员会看来,科佩林先生能够而且确实代表股东的利益,因为他在董事会履行他的职责。董事会和治理与提名委员会将继续定期审查科佩林先生的独立性。 在截至2021年8月31日的财政年度,董事会接受了于2021年7月21日被任命为独立董事会成员的Enoch Godongwana的辞职。戈东瓦纳在被任命为南非财政部长后,于2021年8月6日辞职。因此,治理和提名委员会开始正式寻找新的独立董事会成员候选人。新的董事寻找标准与总体继任规划密切一致,重点是吸引一名满足所需社会多样性因素并具有加入董事会所需技能、经验和背景的候选人。搜索成功地确定了Mpho Makwana为年度股东大会建议选举的合适提名人。有关Makwana先生的更多信息,请参见第节董事选举、董事选举提名人载于本附表所附的资料通告内。
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(B)披露非独立董事的身份,并描述作出该项决定的依据。 |
该公司的非独立董事是公司总裁兼首席执行官、前首席财务官兼公司秘书弗兰克·哈勒姆(Frank Hallam)。Hallam先生为非独立董事,因其于本公司担任高级行政职务而与本公司有重大关系。 |
- A 2 -
公司治理信息披露 要求 |
该公司的做法 | |||||
(C)披露过半数董事是否独立。如果大多数董事不是独立的,描述董事会在履行其职责时为行使独立判断所做的努力。 |
董事会的大多数成员都是独立的。 | |||||
(D)如一名董事目前是任何其他发行人的董事,而该发行人是某司法管辖区或外地司法管辖区的申报发行人(或同等发行人),则须同时指明该董事及该其他发行人的身分。 |
以下拟议董事目前也是上市的其他发行人的董事: |
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导演 | 公司 | |||||
戴安娜·沃尔特斯 |
Atmos Energy Corporation(NYSE)TrilSeries Metals Inc.(多伦多证券交易所,纽约证券交易所美国公司) |
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约翰·科普林 | 和信综合投资有限公司(“HCI”)
(约翰内斯堡证券交易所(JSE)) |
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Tsogo Sun Hotels Ltd.(JSE)Deneb Investments Ltd.(JSE) EMedia控股有限公司(JSE) 蒙托克控股有限公司(JSE) Tsogo Sun Gaming Ltd(JSE) |
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斯图尔特·哈肖 |
多伦多证券交易所(多伦多证券交易所,OTCQB) |
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Mpho Makwana | 安赛乐米塔尔南非有限公司(1)(JSE) Nedbank Group Limited(2)(JSE) 英维达集团有限公司(JSE) |
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注:(1)任期于2022年5月届满。 (2)任期至2023年5月。 |
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(E)披露独立董事是否定期召开非独立董事和管理层成员没有出席的会议。如果独立董事召开此类会议,应披露自发行人最近结束的财政年度开始以来召开的会议次数。如果独立董事没有召开这样的会议,请描述董事会如何促进独立董事之间的公开和坦诚的讨论。 |
本公司就所有与本公司有关的重大事项征询独立董事的意见,并妥为采取行动。在截至2021年8月31日的财政年度内,独立董事召开并记录了一次非独立董事和管理层成员没有出席的会议。独立董事行使对管理层进行独立监督的责任,并通过其在董事会的多数地位以及在认为必要时独立于管理层开会的能力提供领导力。独立董事还在闭门会议上特设基础。董事会非执行主席戴安娜·沃尔特斯(Diana Walters)主持独立董事会议,并根据需要向董事会报告。 | |||||
(F)披露董事局主席是否为独立董事。如果董事会有独立董事的主席或首席董事,披露独立主席或首席董事的身份,并描述他或她的角色和职责。如果董事会既没有独立的主席,也没有独立的首席董事,请描述董事会为独立董事提供领导力的做法。 |
戴安娜·沃尔特斯(Diana Walters)是董事会非执行主席,也是独立董事。沃尔特斯女士在自然资源领域拥有丰富的商业经验,既是一名投资银行家,也是一名运营人员。主席的角色是协助及主持本公司独立董事之间的讨论,并促进独立董事与管理层之间的沟通。主席亦负责领导董事会,并组织董事会与本公司管理层合作运作,但独立于本公司管理层,以促进本公司目标的实现。主席审阅独立董事提出的任何意见或要求,并监督向独立董事提供有关本公司活动的不受约束信息的过程。 |
- A 3 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
(G)披露每名董事自发行人最近完成的财政年度开始以来召开的所有董事会会议的出席记录。 |
在截至2021年8月31日的财政年度内,董事出席董事会和委员会会议的情况如下:
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导演姓名 |
冲浪板 |
委员会 |
索引。 |
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审计 |
公司。 |
州长 |
Ehst |
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戴安娜·沃尔特斯 |
15/15 |
5/5 |
3/3 |
3/3 |
1/1 |
1/1 |
弗兰克·哈勒姆 |
15/15 |
|
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|
|
|
蒂莫西·马洛 |
15/15 |
5/5 |
2/2 |
3/3 |
1/1 |
1/1 |
约翰·科普林 |
15/15 |
|
|
|
|
1/1 |
斯图尔特·哈肖 |
15/15 |
5/5 |
3/3 |
3/3 |
1/1 |
1/1 |
R·迈克尔·琼斯(1) |
12/13 |
|
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|
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伊诺克·戈东瓦纳(2) |
1/1 |
|
1/1 |
|
|
|
备注: (1)琼斯先生于2021年7月29日停任本公司董事。 (2)Godongwana先生于2021年6月21日至2021年8月6日担任本公司董事。 |
2.董事会授权 |
|
披露董事会的书面授权文本。如果董事会没有书面授权,请描述董事会如何界定其角色和职责。 |
董事会的任务是监督本公司的管理,并按照本公司的最佳利益行事。董事会根据不列颠哥伦比亚省商业公司法;公司的公司章程;公司的商业行为和道德准则;董事会的任务和董事会委员会的章程以及其他适用的法律和政策。董事会大多数成员应在所有适用的加拿大和美国证券法以及多伦多证券交易所和纽约证券交易所美国证券交易所的规则范围内独立,除非在这些法律下获得豁免。任何纽约证券交易所的美国雇员或楼层成员都不能在董事会任职。 董事会在影响公司的重大决定实施之前批准这些决定。作为公司总体管理责任的一部分,董事会承担以下责任: a.管理 董事会制定和监督公司治理标准,在整个公司范围内营造诚信文化,并指导公司的运营和管理层遵守公司的持续文件和不列颠哥伦比亚省公司法、公司为报告发行人的每个司法管辖区的证券立法以及其他适用法律。 |
- A 4 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
b. 战略规划 董事会积极参与公司的战略规划过程。管理层与董事会讨论和审查与战略计划有关的材料。董事会负责审查和批准战略计划,该战略计划考虑了业务的机会和风险。 每年结束后,董事会都会对战略计划进行审查,以评估该计划的优势、劣势和总体成果。董事会亦于全年接获管理层有关本公司目前及拟议营运的报告,并审阅机会及评估风险,以便调整计划。 c. 应对风险 董事会在战略计划的年度评估中审查主要风险,并考虑管理层监测和管理风险的计划。该公司面临的主要风险已被确定为与环境、安全、证券市场、大宗商品价格、汇率波动、运营引起的立法和所有权问题以及矿产勘探和开发活动本身具有风险有关的风险。这个 董事会已指示管理层协助董事会识别风险,并在风险发生实质性变化时及时通知董事会。董事会可以不时任命管理层、董事会成员或顾问来协助评估不同的风险。 d. 继任规划 董事会每年透过薪酬委员会确定本公司的主要人士,并与管理层磋商,以决定如何在有需要时更换该等人士。管理层负责对新员工进行培训,并向他们提供有关公司政策和做法的建议。首席执行官主要负责监督和审查其他高级管理层的业绩。 e. 披露政策 及时披露、保密和内幕交易政策规范了与股东和其他人的沟通,反映了公司根据所有适用法律及时、有效和准确披露公司信息的承诺,以期加强公司与股东的关系。 f. 内部控制与管理信息系统 公司内部控制和管理信息系统的有效性和完整性有助于董事会和公司的有效性。为保持本公司财务控制的有效性和完整性,董事会通过完全由独立董事组成的审计委员会提供监督和监督内部控制和管理信息系统。 g. 关于公司治理的探讨 董事会全面负责发展本公司的企业管治方法,包括随时知悉有关企业管治的法律要求及趋势、监察及评估董事会及董事会各委员会的运作,以及以本公司的“企业管治指南”的形式发展、实施及监察良好的企业管治常规。董事会还负责确定有资格成为新董事会成员的个人,并推荐下一届年度股东大会的新董事提名人选。 |
- A 5 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
经董事会批准,个别董事可在适当情况下聘请外部顾问,费用由本公司承担。 h. 反馈 公司网站允许索取信息并直接向公司发送信息,从而方便了股东的反馈。 i. 董事的期望和责任 董事会负责确定有效管理董事会某些方面职责所需的董事会委员会,并确保这些委员会具备必要的独立性、能力和技能。董事会批准并每年审查各委员会的章程,并对各委员会的业绩进行年度审查。 董事负责出席董事会会议以及董事所属委员会的会议。董事有责任在会议前审查会议材料。 董事有责任履行董事在以下方面对董事的期望:董事会活动;准备和出席;沟通;委员会工作;以及商业、社区和行业知识。 j. 会议 董事会应至少每季度召开一次会议。此外,独立董事应根据需要定期开会,以履行其职责,包括至少每年在没有非独立董事和管理层出席的执行会议上开会。 |
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3.职位描述 |
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(A)披露董事会是否已就董事会各委员会主席及主席拟定书面职位说明。如果董事会尚未制定董事会各委员会主席和/或主席的书面职位说明,请简要描述董事会如何界定每个此类职位的角色和职责。 |
审核委员会、薪酬委员会、管治及提名委员会及环境、健康、安全及技术咨询委员会(“环境、健康、安全及技术咨询委员会”)的主席均有董事会发出的明确书面约章,以履行其职责。请参阅:(I)审计委员会章程文本第3节有关审计委员会职责的说明;(Ii)下文第9项及AIF有关管治及提名委员会职责的说明;及(Iii)下文第7项及AIF有关薪酬委员会职责的说明。 |
(B)披露董事会和首席执行官是否已为首席执行官制定书面职位说明。如果董事会和首席执行官没有制定这样的职位描述,请简要描述董事会如何界定首席执行官的角色和职责。 |
董事会已经为这位首席执行官制定了一份书面职位说明。首席执行官在与董事会协商后,在制定公司战略方向方面提供全面领导和远见。首席执行官还管理公司的整体业务,以确保战略计划得到有效实施,并监督并向董事会报告结果。首席执行官向董事会汇报工作,并与董事会主席保持密切的工作关系。 |
4.定向教育和持续教育 |
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(A)简要描述董事会采取了哪些措施来引导新董事: (I)董事局、董事局各委员会及董事局的角色;及 (Ii)发行人业务的性质及运作。 |
建议委任的新董事获提供一套有关本公司业务及营运的资料,让彼等充分知悉该等事宜,以及根据适用法律及政策董事的职责及责任。对新董事的介绍包括与董事会主席、审计委员会、薪酬委员会、治理委员会和提名委员会以及独立董事举行简报会。新董事还可以接触高级管理层,了解有关公司的相关问题、当前业务战略和历史信息。他们还被提供了所有的公司章程、职位描述和政策。 |
- A 6 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
(B)扼要描述董事局为其董事提供持续教育所采取的措施(如有的话)。如果董事会不提供继续教育,请描述董事会如何确保董事保持履行董事义务所需的技能和知识。 |
管治及提名委员会负责审阅、批准及向董事会汇报现有董事会成员的持续发展计划,包括为所有董事提供持续进修机会,以便个别人士可维持或提升其作为董事的技能及能力,以及确保其对本公司业务的认识及理解与时俱进。通过使用一个由具有广泛的金融、法律、勘探和采矿专业知识的经验丰富的专业人士组成的董事会,公司确保董事会有效和高效地运作。 |
5.合乎道德的商业行为 |
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(A)披露董事会是否已为董事、高级人员及雇员采纳书面守则。如果董事会已通过书面守则: (I)披露任何人或公司可如何取得该守则的副本; (Ii)描述管理局如何监察其守则的遵从情况,或如管理局没有监察守则的遵从情况,则解释管理局是否及如何信纳其守则的遵从情况;及 (Iii)提供自发行人最近完成的财政年度开始以来提交的与董事或行政人员构成违反守则的任何行为有关的任何重大变动报告的对照资料。 |
商业行为和道德准则 董事会已为本公司董事、高级职员及雇员通过书面商业操守及道德守则(“操守守则”)。行为准则在SEDAR网站www.sedar.com上存档,也可在公司网站www.platinumgroupmetals.net上查阅。根据公司治理,行为准则每年提供给每位董事、高级管理人员、员工和顾问。此外,如果《行为准则》被修订或修订,则会分发一份新的副本。治理和提名委员会负责监督“行为守则”的遵守情况。确保遵守行为准则,并向治理和提名委员会报告。此外,为确保遵守守则,董事会已就财务问题、环境和安全问题建立了匿名投诉程序(请参阅下面的举报人政策)。到目前为止,本公司还没有被要求提交与违反本准则有关的重大变更报告。 举报人政策 为了履行“审计委员会章程”规定的职责,审计委员会通过了一项独立的举报人政策,以加强“行为准则”中发现的现有报告违规和举报人条款;及时披露、保密内幕交易政策和商业诚信政策。举报人政策概述了董事、高级管理人员、雇员、顾问及(视情况而定)本公司若干第三方(统称为“涵盖人士”)就本公司遵守所有适用的政府法律、规则及法规、公司报告及披露、会计实务、内部会计控制或审计事宜(统称为“会计关注事项”)提交保密及匿名文件的程序,而毋须担心任何形式的报复。任何与本公司或本公司任何附属公司有会计问题的承保人士均可通过书面、电话或电子邮件将其会计问题提交给审计委员会主席或本公司的外部律师。所有意见书都将以保密和敏感的方式处理,承保人可以选择保持匿名。此外,承保人员可提交有关会计事项的材料,而不必担心被解雇、纪律处分、降级、停职、威胁、报复或以任何方式歧视任何此类诚意提交会计事项或向委员会或其指定人员、管理层或调查会计事项的任何其他个人或团体(包括任何政府、监管或执法机构)提供协助的承保人员。在收到任何提交给它的投诉后立即, 审计委员会将对每一项投诉进行调查,并采取适当的纠正措施。举报人政策由审计委员会每年审查,并在公司治理下的公司网站www.platinumgroupmetals.net上公布。 |
- A 7 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
对反贿赂行为的承诺 “行为准则”强调了一个主题,这一主题也是公司反贿赂行为承诺的核心:道德操守。本公司致力于按照适用的反贿赂法律、我们的价值观和原则行事。铂金集团的经营活动是以质量、服务为基础的,我们不提供贿赂或其他不正当的奖励。反贿赂行为承诺“(”反贿赂行为“)的设计和通过是为了补充和扩展现有的行为准则,并确保遵守适用的反贿赂法律,包括加拿大”外国公职人员腐败法“(S.C.1998,C.34)、美国”反海外腐败法“(1977)和南非”防止和打击腐败活动法“(2004)。 本公司致力于在其业务活动中坚持最高诚信和专业精神,并期望其董事、高级管理人员、员工、承包商和“利益相关者”(指能够影响或受本公司目标实现影响的任何团体或个人,包括代表本公司与政府官员互动的第三方)遵守“反贿赂行为”。 任何违反“反贿赂行为”的行为都将受到严肃对待,并将采取适当的纪律措施,直至(包括终止雇佣/咨询安排)。 所有已知或怀疑违反《反贿赂行为》的行为应直接向治理和提名委员会主席道德官员报告,或按照公司内部报告程序的其他允许报告。根据《行为准则》的规定,本公司不允许对真诚举报任何违规行为的董事、高级管理人员、员工或承包商进行任何骚扰、报复或任何形式的歧视。治理和提名委员会将每年审查反贿赂政策,并将其发布在公司治理下的公司网站www.platinumgroupmetals.net上。 人权政策 公司致力于促进尊重人权和包容的文化。为履行其承诺,本公司努力保障在工作场所促进人权,并将人权纳入其尽职调查和风险评估过程,并寻求与受其活动影响的利益相关者进行建设性对话和建立伙伴关系。 2021年12月,公司正式制定并通过了一项人权政策(“人权政策”),确认公司致力于促进尊重人权和包容的文化,使之符合“联合国商业和人权指导原则”、国际劳工组织“工作中的基本原则和权利宣言”、国际人道主义法和适用的当地人权立法。人权政策的副本可在公司网站www.platinumgroupmetals.net上查阅,网址为:www.platinumgroupmetals.net。 |
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(B)描述董事会为确保董事在考虑与董事或执行人员有重大利害关系的交易和协议时行使独立判断而采取的任何步骤。 |
在重大交易中有利害关系的董事必须申报利益,不得参与或以董事身份就涉及该等交易的任何决定或决议投票。此外,守则要求所有董事在参与某些产生或出现利益冲突的活动前,须获得本公司审核委员会或管治及提名委员会(或如潜在冲突涉及审核委员会或管治及提名委员会的一名成员,则为整个董事会)的特别许可。董事会,特别是独立董事需要彻底讨论与重大交易有关的文件。 |
- A 8 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
(C)描述董事会为鼓励和促进道德商业行为文化而采取的任何其他步骤。 |
董事会寻找在从法律和金融到勘探和采矿等领域拥有坚实记录的董事,以确保商业行为的道德文化。董事会已通过《行为准则》,其中概述了公司在促进诚信和阻止不当行为时必须遵守的法律、道德和监管标准。此声明提醒所有董事、高级管理人员及员工注意本公司承诺及遵守行为守则的严肃性,并强制本公司或其任何附属公司的每名董事、高级管理人员及员工阅读本行为守则。董事会还通过了“反贿赂行为承诺”,旨在补充和扩大现有的“行为守则”,并确保遵守适用的反贿赂法律。 |
6.董事的提名 |
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(A)描述委员会为提名委员会而物色新候选人的程序 |
治理和提名委员会履行提名委员会的职能,正式负责协调新候选人的招聘和推荐,并向董事会推荐这些候选人。管治及提名委员会在考虑新的董事会成员时,会考虑董事会目前的实力、技能和经验,以及公司的战略方向,并评估现任董事会成员的能力和技能。根据董事会已有的专业知识,公司治理和提名委员会根据公司面临的机会和风险,确定潜在董事所需的资历、人口统计数据、技能和经验。对潜在候选人进行筛选,以确保他们具备必要的素质,包括诚信、商业判断和经验、商业或专业经验、采矿和/或自然资源经验、ESG经验、独立于管理层、国际经验、财务知识、沟通技能、与董事会和管理层良好合作的能力,以及建议提名人作为董事会成员可以投入的时间和资源。管治及提名委员会会不时聘请独立的猎头公司协助物色新成员。 治理和提名委员会负责就董事会组成的长期计划提出建议,并维持一份未来董事会成员候选人名单。此外,管治及提名委员会亦负责每年就可能被提名为董事局成员的候选人提出建议。 |
(B)披露董事会是否设有完全由独立董事组成的提名委员会。如果董事会没有完全由独立董事组成的提名委员会,请描述董事会采取了哪些步骤来鼓励客观的提名过程。 |
董事会有一个完全由独立董事组成的治理和提名委员会。治理和提名委员会由蒂莫西·马洛(主席)、斯图尔特·哈肖和戴安娜·沃尔特斯组成。 |
(C)如管理局设有提名委员会,则描述提名委员会的职责、权力及运作。 |
除上述职责外,管治及提名委员会负责向董事会提供有关一般企业管治的建议,包括但不限于:(I)与董事会在本公司管理层方面的管家角色有关的所有事宜;(Ii)董事会规模及组成,包括候选人遴选过程及新成员的取向;及(Iii)让董事会独立于管理层运作所需的程序。治理和提名委员会每年至少召开一次会议,并利用外部猎头公司寻找合格的候选人。 |
- A 9 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
7.补偿 |
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(A)描述董事会决定发行人董事和高级管理人员薪酬的程序 |
董事会审查薪酬的充足性和形式,并将其与其他规模和发展阶段相似的公司进行比较。董事的最低持股比例并无规定。董事薪酬的形式是股票期权、DSU和年费。公司薪酬委员会审查并建议董事会批准所有董事和高管(包括首席执行官)的一般薪酬理念和指导方针。这包括奖励计划设计和其他薪酬。 |
(B)披露董事会是否设有完全由独立董事组成的薪酬委员会。 |
董事会有一个完全由独立董事组成的薪酬委员会。薪酬委员会由戴安娜·沃尔特斯(主席)、蒂莫西·马洛和斯图尔特·哈肖组成。 |
(C)如管理局设有薪酬委员会,则描述该委员会的职责、权力及运作。 |
薪酬委员会的主要职责是批准或向董事会提供有关高管薪酬、高管继任计划、高管人力资源政策以及公司薪酬和福利计划管理的建议。薪酬委员会每年开会,审查并确定来年的薪酬。 |
8.其他董事局委员会 |
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如果董事会有审计委员会和薪酬委员会以外的常设委员会,请确定委员会并描述其职能。 |
该公司的其他常设委员会是治理和提名委员会和Ehst委员会。Ehst委员会由独立董事Stuart Harshaw(主席)、Timothy Marlow和Diana Walters组成。 EHST委员会的主要职责是从环境、技术、安全、财务和日程安排的角度,就监督公司、其子公司或其附属公司进行的资本项目和重大交易向首席执行官和首席财务官提供建议,并负责制定和监测确保健康工作环境和促进可持续发展的标准。有关Ehst委员会的更多信息,请参阅本信息通告所附附表“B”中的“治理”一节。 此外,本公司设有由行政总裁及财务总监(统称为“核证人员”)成立的披露委员会,以协助履行监督本公司所作披露的准确性及及时性的责任。披露委员会由认证官员和导演蒂莫西·马洛(Timothy Marlow)组成。 |
9.评税 |
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披露董事会、其委员会和个别董事是否定期就其效力和贡献接受评估。如果定期进行评估,请描述评估所使用的流程。如果没有定期进行评估,请描述董事会如何确信董事会、其委员会及其个别董事的业绩有效。 |
治理和提名委员会负责建立适当的程序,定期评估董事会、其成员、其委员会及其章程的效力。该委员会亦负责检讨:(I)董事会个别董事及委员会的表现;(Ii)各董事会委员会主席的表现评估;及(Iii)行政总裁的定期表现评估,包括与公司目标的表现。治理和提名委员会正在制定对董事会进行定期评价的适当程序,并将根据其任务规定进行定期评价。管理层和董事经常与股东沟通,并定期就董事会成员和高级员工的效力征询股东的意见。 |
- A 10 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
10.董事任期限制及董事会换届的其他机制 |
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披露发行人是否对其董事会中的董事或其他董事会续签机制采取了任期限制,如果是,请包括对这些董事任期限制或其他董事会续签机制的描述。如果发行人没有采取董事任期限制或其他董事会续签机制,披露为什么没有这样做。 |
本公司并无对其董事采用任期限制,因为本公司认为,董事任期限制会降低董事会的连续性及经验,而任期限制会迫使有价值、经验丰富及知识渊博的董事离职。因此,公司认为任期限制不符合公司的最佳利益。为了确保足够的董事会更新,治理和提名委员会负责定期进行董事、董事会和委员会评估。这些评估将评估个别董事的任期和表现,并审查董事会及其委员会的组成和有效性。这些评估的结果将报告给董事会和主席,以及由董事会组成的治理和提名委员会提出的建议(如果有的话)。 |
11.有关女性在董事局的代表性的政策 |
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(A)披露发行人是否已就识别和提名女性董事采取书面政策。如果发行人没有采取这样的政策,请披露为什么没有这样做。 |
董事会目前有一名女性董事,占参选董事的16.7%。管治及提名委员会和董事局在物色合适人选进入董事局时,并不考虑女性在董事局的代表性水平,而是透过评估一个人的技能和经验是否适合担任董事局职位,而不分性别,根据功绩作出提名和任命决定。本公司已决定,由于其目前的发展阶段,以及目前的提名及委任程序已产生合适的人选以供提名进入董事会,故目前并无必要就识别及提名女性董事采取书面政策。理事会还审议了与提名和任命程序有关的“加拿大权利和自由宪章”。 |
(B)如发行人已采取(A)项所述的保单,则须就该保单披露以下事项: (I)其目标和主要规定的简短摘要, (Ii)有何措施确保该政策得到有效实施; (Iii)发行人在达致保单目标方面的每年及累积进度;及 (Iv)管理局或其提名委员会是否及如有,如何衡量该政策的成效。 |
不适用 |
12.审议妇女在主任确定和遴选过程中的代表性 |
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披露董事会或提名委员会在确定和提名董事会选举或连任候选人时是否考虑女性在董事会中的代表性水平,如果是的话,披露董事会或提名委员会如何考虑女性在董事会中的代表性水平。如果发行人在确定和提名董事会选举或连任候选人时没有考虑董事会中女性的代表性水平,则披露发行人不这样做的原因。 见上文第11项。 |
见上文第11项。 |
- A 11 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
13.考虑到女性在执行干事任命中的代表性 |
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披露发行人在任命高管时是否以及如果是,如何考虑女性在高管职位上的代表性水平。如果发行人在任命高管时没有考虑女性在高管职位上的代表性水平,请披露发行人没有这样做的原因。 |
见上文第11项。 |
14.发行人关于董事会和高管职位中女性代表性的目标 |
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(A)就本项目而言,“目标”是指发行人在发行人董事会或担任发行人高管职位的女性在特定日期之前采用的一个数字或百分比,或一系列数字或百分比。 (B)披露发行人是否采用了针对发行人董事会中女性的目标。如果发行人没有采用目标,请披露为什么没有这样做。 (C)披露发行人是否采用了有关女性担任发行人高管职位的目标。如果发行人没有采用目标,请披露为什么没有这样做。 (D)如发行人已采纳(B)或(C)项所指的目标,披露: (I)目标,及 (Ii)发行人在达致目标方面的每年及累积进度。 |
见上文第11项。 |
- A 12 -
公司治理信息披露 |
该公司的做法 |
15.董事会和执行干事职位中的女性人数 |
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(A)披露发行人董事会中女性董事的人数和比例(以百分比计算)。 (B)披露发行人(包括发行人的所有主要附属公司)女性行政人员的数目和比例(以百分比计算)。 |
有关本公司董事及行政人员的额外披露,请参阅标题为选举董事和薪酬问题探讨与分析本资料通告的内容。 |
附表“B”-ESG方法
引言
公司及其子公司致力于以负责任和可持续的方式开展业务。我们的核心ESG价值观是:
我们正在努力制定一套绩效指标,以衡量和监测沃特伯格项目的关键环境、社会可持续性和治理活动。我们希望那些从事我们日常活动的人能够给予我们高度的理解和承诺。我们的社会表现指标旨在涵盖社会风险管理、怨气管理和社区投资。我们的环境绩效指标旨在涵盖环境影响缓解、审计、水、能源、温室气体排放(“GHG”)以及环境补救和恢复。健康和安全绩效指标也将被记录和监控。
ESG报告和评估
2021年,该公司与Digbee有限公司(“Digbee”)合作,利用业界认可的一套框架来评估和披露其ESG指标。铂金集团于2021年10月完成了与Digbee的首次ESG披露提交。Digbee是一家总部设在英国的公司,是一个新的专注于矿业的专家网络和ESG披露平台,其目标是为涉及强大ESG实践的矿业公司提供更好的披露和更好的进入资本市场的机会。Digbee已经得到贝莱德公司、蒙特利尔银行资本市场公司和邓迪公司等支持Digbee ESG计划的领先金融公司的支持。
Digbee ESG平台融合了30多项倡议和报告标准,为处于发展阶段的矿业公司生成适当的ESG得分。其报告框架包括公认的ESG标准,包括“赤道原则”、“全球报告倡议标准”、可持续性会计准则委员会的可持续性会计标准以及气候相关披露工作队制定的关于更有效披露气候的建议。Digbee提供了一个报告框架,以协助金融机构对项目中的环境和社会风险进行自己的评估。
该公司提交的ESG文件是基于公司层面和项目层面的披露。作为授予沃特伯格采矿权申请程序的一部分,该公司就潜在的ESG影响制定了一套广泛的研究和计划。这些研究和专家被用来形成Digbee ESG披露和随后结果的基础。
根据提供的信息,白金集团从BB的Digbee获得了CC到AA的总分,如下所示:
- B 2 -
高水平的积极结果
高水平的潜在风险和机遇
ESG目标
该公司的ESG目标包括:
铂金集团继续致力于加强其社区参与流程,以处理公司所有的采矿和环境事务。我们考虑所有利益相关者,并确认我们对员工和周边社区的健康和安全的承诺。健康和安全也仍然是重中之重。
环境保护
我们已委托沃特伯格项目对我们所有的探矿权区域进行独立的环境现场检查和环境管理计划合规性评估。年度环境报告是向监管机构提交的。到目前为止,自2011年开始勘探以来,我们的沃特伯格业务还没有发生过重大环境事故。作为授予Waterberg采矿权的一项要求,环境影响评估(EIA)和环境管理计划(EMP)在过去十年中与社区、监管机构、环境机构和其他利益相关者进行了全面磋商后,向政府监管机构提交了一份环境影响评估(EIA)和环境管理计划(EMP)。作为申请过程的一部分,几位独立的第三方专家顾问完成了组成部分研究。EIA和EMP随后获得了相关监管机构的批准。
- B 3 -
在2020年期间,建立了一项环境恢复债券,用于支付关闭矿山和恢复环境的未来费用。随着沃特伯格项目业务的增加,这笔债券的规模也会增加。2020年,完成了一项研究沃特伯格项目使用电池电气设备的研究,并完成了一项研究,研究了尾矿可能的用水量减少和干法堆放解决方案。此外,沃特伯格项目的矿产资源是可开采的铂族金属,主要是钯、铂和铑。这些金属是减少内燃机有害排放的重要元素。铂是燃料电池和“氢经济”的关键元素,突显了该矿为更清洁的未来做出贡献的潜力。
有关公司的环境、健康、安全和社会责任政策的信息,请参见下面的治理部分。
社交
为应对新冠肺炎疫情,我们向沃特伯格项目附近的当地社区提供并运送了价值约5,000美元的卫生用品、医疗用品和个人防护设备。在政府要求和建议暂停活动期间,确保了勘探和办公设施的安全运行。到目前为止,沃特伯格项目的工作一直与勘探和工程活动有关。总体安全性能良好,并严格遵守安全规程。
我们与沃特伯格项目附近的社区保持开放的沟通政策。针对个别人士对水资源、道路、遗产地和规划的基础设施位置提出的关切,我们对每一项报告的关切或索赔都进行了彻底调查。与社区领导人举行了会议,并与当地社区成员在独立顾问、非政府组织、政府机构和监管机构的陪同下进行了现场视察。尽管调查后未发现任何重大问题或本公司违反监管规定的事件,但本公司仍致力于以负责任的方式运营,并继续与当地社区领导层合作,以确保以适当和专业的方式并符合管理法规的方式解决任何已发现的问题。根据社区会议和直接反馈,以及公司参与和支持当地社区的努力,我们相信当地社区居民支持沃特伯格项目的发展,并理解预期的经济效益。尽管如此,当地社区内的一些人在2021年提起上诉,反对授予沃特伯格采矿权。沃特伯格合资企业资源(私人)有限公司已对每一项上诉作出回应,并将在每项上诉中遵循适当的监管程序。
社会和劳工计划
沃特伯格社会和劳工计划(“沃特伯格社会和劳工计划”)是根据DMRE关于社会和劳工计划的指导方针制定的,并根据MPRDA第46条与沃特伯格矿业权申请一起提交,沃特伯格矿业权申请于2021年1月28日获得批准,并于2021年7月6日登记。Waterberg SLP的目标是使公司的社会和劳工原则与2018年采矿宪章确立的相关要求保持一致。这些要求包括促进就业和避免裁员,提高所有南非人的社会和经济福利,促进采矿业转型,促进沃特伯格项目附近社区的社会经济发展。承包商将被要求遵守沃特伯格SLP和政策,包括承诺就业公平和BEE,法规方面的能力证明,承诺开展培训计划,遵守所有与招聘、培训、健康和安全相关的政策。在人力资源培训方面,沃特伯格SLP将为成人教育培训、矿业所需技能的学习和发展、过渡到采矿业以外的行业的便携式技能培训、教育助学金和实习制定目标。沃特伯格SLP还将计划为社区中心整修、高中整修、供水和网状项目、住房开发、建立娱乐公园以及各种其他本地化项目制定当地经济发展目标,这些项目涉及小型工业、农业、创业和卫生与教育。
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为了支持DMRE批准的沃特伯格项目附近受影响社区的沃特伯格SLP,我们预算了为期五年的3.356亿雷亚尔(截至2021年8月31日为2311万美元)的支出。支出取决于所有所需许可证的发放和现场开发活动的开始。在每一个五年期结束时,将建立一个新的社会保障计划,考虑到到目前为止的实际支出和变化,以适应社会的反馈、需求和偏好。目前的沃特伯格SLP包括以下条款:
沃特伯格合资公司意识到人力资源对于实现其业务目标的重要性。技能发展是获得称职和有生产力的员工的基础,这些员工可以为实现矿山的业务目标做出贡献,并通过自己的个人经济成功为社区的提升做出贡献。沃特伯格项目的技能发展计划预算498万雷亚尔(截至2021年8月31日为34万美元),用于在采矿业内部实现未来职业发展机会,并超出矿山运营要求的需要。技能发展计划寻求通过经认证的培训提供商和计划认可的资格来获得可移植的技能。重点将放在就业公平和历史上处于不利地位的南非人和妇女的参与上。计划开展学习、实习、助学金和青年培训计划。已经为妇女和当地社区人员的采购和就业水平确定了目标。
地方经济发展(“LED”)计划将寻求通过改善基础设施、商业技能、创业精神、创造就业机会和收入,使当地社区在经济上变得更加强大。截至8月31日,金额为3.206亿雷亚尔(合2207万美元)。(2021年)已编入预算,用于LED项目,寻求扩大机会,并减轻矿场周围社区的贫困。这些计划将包括对当地学校的基础设施和教育支持,矿山和社区的大宗供水和网状供水,现有诊所/卫生设施的扩建和装备,以及道路建设。
已经确定了1000万雷亚尔(截至2021年8月31日为69万美元)的预算,用于培训和技能发展。我们对沃特伯格项目附近的社区进行了一次社会审计以及需求和技能评估,以了解这些社区,并帮助将我们的努力引导到对他们重要的事情上。这项工作将指导我们旨在增加当地社区成员技能就业机会的长期培训计划。在沃特伯格项目有效期内对人力资源开发和培训提供便利的投资意在维持技能,以支持矿场寿命以外的工人就业。该矿打算遵守“基本就业条件法”和劳工部的“社会计划指导方针”,目标是在未来缩减规模和裁员时培养对员工有价值的技能。
治理
董事会和Ehst委员会
董事会监督战略、治理和风险,并就管理与ESG因素相关的风险和机会提供指导。董事会成立了环境、健康、安全和技术咨询委员会(“Ehst委员会”),就本公司矿山的建设、投产和运营向管理层提供环境、健康和安全监督、咨询支持、指导和协助,并协助董事会提供项目监督。
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Ehst委员会在履行其职责时,就以下事项进行审查、监测和报告,并向董事会提出建议:
委员会或董事会认定对公司具有重大意义的任何初步或最终可行性研究的时间、范围和执行情况;
公司签订任何新的材料合同(即超过500万美元),包括但不限于工程、采购和建设、项目融资和集中承购;
所进行的任何材料施工的进度,包括材料施工成本和与施工有关的材料合同状况,以及可能出现的任何纠纷或诉讼;
为筹备新业务正在采取的步骤,包括试运行计划和该计划的实施,以及满足持续的人力资源需求;
不定期提出和修订的矿山生产计划及其实施情况;
矿山经营和生产;
与上述任何一项相关的任何风险,并提出适当的风险管理战略供董事会审议;
监督工作实践的发展,为所有人员(包括合同制员工)提供安全、健康的工作条件,保护公共安全,并遵守所有职业健康和安全法律法规;
与管理层合作开发收集安全统计数据和报告安全结果的系统,以监测和管理安全绩效;
环境风险评估和公司的风险管理方案;
从最佳实践的角度评估公司的环境业绩,包括公司承包商的业绩;
审查任何重大差异和不符合规定的问题;以及
Ehst委员会认为重要的其他事项。
有关Ehst委员会组成的信息,见附表“A”。公司治理实践上面。
环境、健康、安全和社会责任政策
2021年,董事会制定了环境、健康、安全和社会责任政策(“EHSSR政策”),以明确传达公司对为公司或代表公司提供服务的员工、董事、承包商和顾问的期望。
EHSSR政策适用于铂金集团及其全资子公司。该公司期望其每一家从事采矿业务的全资子公司都将建立程序,以确保遵守这些政策。董事会成员、高级管理人员、承包商或代表本公司工作或行事的任何第三方应以尊重人权和避免侵犯人权的方式行事,本公司将采取适当措施确保尊重EHSSR政策。
EHST委员会负责协助董事会监督EHSSR政策,包括(I)与环境、健康、安全和社会责任事项相关的公司业务面临的风险、挑战和机遇;(Ii)公司的可持续性行为,包括环境、健康、安全和社会政策和方案,并监督这些领域的业绩;(Iii)公司遵守和适用的与环境、健康、安全和社区行为相关的法律和监管要求;(Iv)公司关于健康、安全、环境和社区的外部报告。
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EHSSR政策由以下概述的政策组成,旨在补充公司其他内部和外部政策中描述的要求、指导方针和行为标准。
1. 健康与安全政策
确认公司对员工及其家属、承包商和访客(统称为“团队成员”)以及我们工作所在社区的安全、健康和福利的承诺。所有团队成员必须对自己的人身安全和周围工作人员的安全负责。铂金集团致力于零伤害文化。
(二)社会许可与可持续发展政策
确认公司致力于在我们生活和工作的社区中建立信任并做出积极的改变。
3.环境政策
确认公司对明智的环境管理的承诺。铂金集团的员工关心为子孙后代保护环境,同时通过开发自然资源为员工、股东和社区造福,提供安全、负责任和有利可图的项目。
4.人权政策
强调公司致力于尊重“世界人权宣言”、“联合国商业和人权指导原则”、国际劳工组织“工作中的基本原则和权利宣言”以及国际人道主义法以及任何适用的地方人权立法中概述的人权。EHSSR政策和独立人权政策的副本可在公司网站www.platinumgroupmetals.net的公司治理下获得。
其他披露
本公司受反腐败法律和法规的约束,包括加拿大“外国公职人员腐败法”和美国1977年“反海外腐败法”(修订后)对美国报告公司施加的某些限制,以及南非类似的反腐败和反贿赂法律,禁止公司为了在业务过程中获得或保留优势而贿赂或向公职人员支付其他被禁止的款项。为了应对反贿赂行为,公司制定了反贿赂行为承诺,以补充和扩展铂金集团现有的商业行为和道德准则,并确保遵守适用的反贿赂法律。公司对反贿赂行为的承诺副本可在公司网站www.platinumgroupmetals.net上查阅,网址为:www.platinumgroupmetals.net。
本公司先前亦已采纳商业行为及道德守则(“操守准则”)、退还政策及举报人政策,以及本附表所附资料通函所述的其他惯例守则及委员会,亦可于本公司网站Plinumgroupmetals.net查阅。
我们还坚持多伦多证券交易所和纽约证券交易所美国证券交易所的公司治理政策。