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公司办公室
One Federal Street(联邦大街一号)
马萨诸塞州波士顿,邮编:02110
Www.ironmountain.com




2021年8月6日


欧内斯特·克劳蒂埃先生
利文斯顿大街34号
马萨诸塞州韦尔斯利邮编:02482

亲爱的厄尼:
这将确认我们已同意以下条款和条件,与您在铁山信息管理有限公司(以下简称“铁山”或“公司”)的离职有关。

1.就业结束。您与铁山的雇佣关系将于2021年12月31日(“终止日期”)终止。自2021年10月1日起,您将不再担任铁山公司及其子公司的全球记录和信息管理执行副总裁兼总经理(“EVP&GM,Global RIM”)。在此日期和终止日期之间,您的职责将是促进全球RIM执行副总裁兼总经理的角色过渡,并支持公司新的和/或代理执行副总裁兼总经理全球RIM。如果您在终止日期前辞去您在铁山公司的工作,本协议第2和第4节所述的福利以及铁山公司离职计划第1号(“第1号离职计划”)下的福利将被没收。尽管如上所述,如果您接受或宣布接受铁山、其子公司或附属公司以外的任何实体的职位,该接受或宣布不应被解释为辞去您的工作或通知您打算辞职,也不应以其他方式影响您根据本协议、离职计划1或铁山公司离职计划(视情况而定)获得遣散费和其他福利的权利;但是,前提是您在终止日期前仍是Iron Mountain的员工。

2.分红和股权归属。前提是您(A)签署本协议,并且不撤销您的签名;(B)履行本协议规定的所有义务,以及(C)在终止日或之后,以附件A的形式签署(且不撤销)索赔解除书,则铁山将为您提供第1号遣散费计划中规定的福利。根据第1号遣散费计划第3.1(C)节的规定,您的目标奖金支付将按终止日基本工资的110%乘以您的底薪的110%来计算。(C)根据第1号遣散费计划第3.4(A)节的规定,您的目标奖金支付将按终止日基本工资的110%乘以附件A的形式计算。根据第1号遣散费计划第3.1(C)节的规定,您的目标奖金支付将按以下方式计算:终止日基本工资的110%乘以您的底薪


欧内斯特·克劳蒂埃先生
第2页
2018、2019年和2020年。你的遣散费的发放时间受遣散费计划1号的支配。

3.授权扣除额。您特此授权公司在法律允许的最大范围内从遣散费中扣除,包括但不限于(I)无证和未经授权的差旅和费用报销;(Ii)负假期余额或多付补偿;(Iii)您的企业运通卡和/或您的企业花旗银行卡上的任何未付余额。您同意在终止日期的一周内向公司提供您已收到或正在寻求报销的所有与差旅和费用相关的文件。

4.好处。除非本合同另有规定或根据适用法律,否则公司的所有福利将在您的解雇日终止。根据离职计划第1号第3.2(A)条,公司将继续为您、您的配偶和您的家属支付雇主分担的医疗和牙科保险费用,直到您被解雇后52周或您被另一团体健康计划覆盖之日。

5.税收支持和均衡化。该公司每年将通过普华永道为2021年和2022年的纳税申报提供高达2万美元的纳税准备。普华永道将直接向公司开具发票。本公司将负责因您在铁山的任务而产生的所有合理的税收均衡费用。

6.再就业。根据Severance Program No.1第3.2(B)节的规定,您还有资格(通过Lee Hecht Harrison)获得最多的再就业服务,此类再就业服务将在终止日期后持续12个月。你可以在终止日期前开始使用这类再就业服务。

7.失业补偿。领取州失业救济金的资格由适用的州法律确定。铁山将不会对您在终止日期后可能提交的任何失业救济金索赔提出异议或上诉。

8.免除索赔。为了换取本协议中描述的承诺和付款,您必须签署本协议附件并将其作为附件A退还。如果您在终止日期之前签署并注明日期,您可能需要在终止日期签署第二份相同的版本,以便放弃在您签署本协议之日和终止日期之间可能产生的任何索赔。



欧内斯特·克劳蒂埃先生
第3页
您特此声明,您以前从未就您的雇佣和/或终止工作向任何政府机构或法院提出或参与任何针对Iron Mountain的投诉、指控或诉讼,这些投诉、指控或诉讼正在等待任何政府机构或法院审理。您承认,您在铁山工作期间可能遭受的任何工伤都已解决,并且您没有新的工伤要报告。

9.铁山员工保密、竞业禁止、竞业禁止、发明转让协议。您在此承认并确认您在“铁山员工保密、竞业禁止、禁止征集和发明转让协议”下的持续义务,或您签署的此类类似协议,该协议是您受雇于Iron Mountain的一个保护公司机密信息、知识产权和客户关系的条件(统称为“员工协议”)。“员工协议”在终止日期后也将继续完全有效,并通过引用并入本协议。您承认继续遵守“员工协议”是您获得本协议规定的遣散费和福利的一个条件。如果您违反了您的员工协议,您承认Iron Mountain有权要求您退还第2条规定的所有款项(100美元除外),如果您在收到Iron Mountain的书面付款要求后14天内仍未退还款项(100美元除外),则Iron Mountain有权向您寻求法律追索,除还款外,您还同意向Iron Mountain偿还与执行本节相关的所有合理律师费和费用。

10.归还财产。您在铁山工作期间向您提供的所有设备、文件和材料均为铁山独有财产。您同意将您拥有或控制的所有此类财产归还给Iron Mountain,包括但不限于笔记本电脑和相关设备、电话、信用卡、客户和供应商记录以及其他文件和材料(无论是硬拷贝还是电子形式)及其所有副本,以及不迟于终止日期属于Iron Mountain的所有其他财产。您还同意提供铁山访问上述材料所需的任何密码或安全代码,不迟于您的终止日期。通过签署本协议,您在此确认您已履行了本第10条规定的义务。

11.Confidentiality/Non-Disparagement/Cooperation.除法律另有要求以及附件A第(F)节和本第11节另有规定外,您同意:



欧内斯特·克劳蒂埃先生
第4页
A.除非您的配偶、会计师、财务规划师和律师同意对本协议及其条款保密,否则您不得向任何人、公司或实体披露本协议及其条款,或导致附件A(A)(A)节定义的任何索赔的事实和情况。本协议并不阻止您(I)在此类法律禁止此类限制的范围内向政府机构报告涉嫌违法行为;(Ii)向您所在的州失业办公室披露本协议;或(Iii)披露在本协议生效日期或索赔发布之日或之前发生的被释放方(见附件A)的性骚扰和/或性虐待的善意索赔。

B.您不得贬低公司、其管理、产品、业务实践或战略。第11(B)条规定的非诽谤义务包括以任何形式或论坛进行诽谤,包括但不限于任何印刷或电子媒体、社交网站、博客、推文、网站以及向媒体(包括任何行业媒体)发表的声明。您可以根据法律传票或其他法律程序提供真实信息。

C.在此类合作不会不合理地干扰您的其他职责的范围内,您将与公司及其法律顾问合作,处理您所了解或了解的与公司相关的任何当前或未来的诉讼、调查或其他法律事务,并在双方方便的时间和合理的地点与您联系。本公司将向您报销因您的合作而产生并与您的合作直接相关的合理差旅费用。您的合作义务将在您的终止日期后继续存在。

12.赔偿。铁山公司根据“铁山公司章程”第12条承担的赔偿义务(自本合同生效之日起生效)将在您终止合同之日后继续履行。

13.补救措施。如果您违反本协议的任何条款,铁山可以采取法律行动,寻求其现有的法律和公平补救措施,包括但不限于暂停和追回根据本协议已支付或将支付的任何和所有付款和福利。如果您违反本协议的任何条款,您将负责铁山在执行本协议项下的权利时产生的费用,包括律师费。



欧内斯特·克劳蒂埃先生
第5页
14.成功者和分配者。本协议的权利和义务应符合铁山的继承人和受让人的利益。本协议可能不是由您转让的。

15.可执行性;可分割性。如果法院发现本协议的任何条款无效或不可执行,双方同意法院应修改该条款,以使其在可能的最大程度上具有可执行性。本协议任何条款的无效或不可执行性绝不影响本协议任何其他条款或其任何部分的有效性或可执行性。

16.法律管辖;管辖权。本协议应按照马萨诸塞州联邦法律管辖和解释,不考虑法律冲突原则。您同意本协议项下或因本协议引起的所有争议应提交给马萨诸塞州联邦内有管辖权的法院,您特此同意在该法院对所有此类争议拥有专属管辖权。

17.最终协议;无代表。本协议构成您与Iron Mountain之间关于您与Iron Mountain离职的条款和条件的完整协议,并取代您与Iron Mountain之间所有先前和当时的协议、谅解、谈判和讨论,无论是口头的还是书面的,除非本协议另有特别提及。您同意,除本协议所述外,铁山没有就本协议任何条款的含义或含意向您作出任何陈述或承诺。

18.修改和豁免。本协议只能由您和铁山授权代表签署的书面文件进行修改或修改。贵公司或铁山公司在任何时候未能要求履行本协议的任何条款,均不会以任何方式影响该方在以后执行同一条款的权利。

19.了解并自愿放弃法律索赔。由于您放弃根据本协议第8条对铁山提出的某些法律索赔,以换取获得本协议规定的赔偿和利益,您承认并同意:

A.本免责声明是您与公司之间协议的一部分,并以您理解的方式书写;

B.在签署本协议时,您并未放弃本协议生效之日后可能产生的权利或索赔;


欧内斯特·克劳蒂埃先生
第6页

C.您有权在签署本协议之前与律师一起审查本协议,并且您已自愿选择在签署本协议之前是否咨询律师;

D.在您决定签署本协议之前,您可能需要长达二十一(21)天的时间来审查本协议,如果您在这二十一(21)天期限结束前签署了本协议,则您故意放弃了该审查期的剩余时间;

E.如果您选择执行本协议,您有七(7)天的额外期限来更改您签订本协议和撤销您的签名的决定(“解除期”)。本协议在此解约期届满前不得生效。如果您选择撤销本协议,您必须将书面并签署的解除通知送达:阿肯色州铁山。首席人力资源官,邮编:马萨诸塞州波士顿联邦街一号,邮编:02110;以及

F.签署本协议,即表示您确认您已阅读本协议,完全理解其中的条款,并在知情和自愿的情况下签订了本协议。


请在收到本协议之日起二十一(21)天内在两份合同上签字并将其中一份在所附信封中退还给马萨诸塞州波士顿联邦街一号铁山公司执行副总裁首席人力资源官Edward E.Greene,以表明您接受本协议。请保留另一份作为您的记录。

非常真诚地属于你,
_/s/Edward E.Greene_
爱德华·E·格林
执行副总裁兼首席人力资源官







欧内斯特·克劳蒂埃先生
第7页
接受并同意:
_/s/Ernest Cloutier_日期:_2021年8月27日_
欧内斯特·克劳蒂埃





附件A

雇佣结束时的遣散费协议附录


根据日期为2021年_

发布索赔。

(A)作为对本协议中所述承诺和付款的交换,您(代表您本人和您的继承人、遗嘱执行人、管理人和受让人)特此免除并永远解除铁山股份有限公司、其子公司、分部和附属实体及其各自的所有现任和前任高级管理人员、董事、股东、受托人、雇员、代理人、代表、顾问、前任、继任者和受让人(统称“被解约方”)的任何和所有索赔、要求、诉讼原因、法律纠纷。或在将来可能针对被释放的各方,无论您现在知道还是您此后发现(统称为“索赔”)。

(B)索赔解除的范围。本索赔的全面发布包括但不限于与您在公司的雇佣和终止雇佣有关的所有索赔、公司的雇佣和业务做法、公司向您提供的补偿和福利、所有合同和侵权索赔、所有复职、遣散费、律师费或费用的索赔、任何形式的报复索赔、根据1964年民权法案第七章、美国残疾人法案、就业年龄歧视法案(ADEA)、1990年老年工人福利保护法(美国第29版)提出的所有索赔。家庭和医疗休假法“、”工人调整再培训和通知法“(”WARN“)及其对上述法规的任何修订,以及任何其他联邦、州或地方法规、法规、条例或普通法,产生与就业相关的诉讼理由,以及所有与您受雇或终止您在Iron Mountain的雇佣相关或由此产生的索赔。

(C)免予释放的申索。尽管本协议其他地方有任何相反规定,本索赔的发布不包括也不会排除(I)根据经修订的1974年《雇员退休收入保障法》(美国联邦法典第29编及其后)提出的索赔。铁山公司401(K)项下的既得利益


欧内斯特·克劳蒂埃先生
第9页
(Ii)根据州工人补偿法规提出的福利索赔;(Iii)根据1985年“综合预算调节法”(下称“COBRA”)提出的索赔;(Iv)根据本协议条款产生或强制执行本协议条款的索赔、诉讼或权利;以及(V)根据适用法律不能解除的任何索赔。

(D)完全满意。您同意接受本协议中规定的条款,以完全满足所有索赔要求,包括但不限于您可能对被豁免方提出的所有赔偿或利益索赔。除本协议另有规定外,您同意公司已完全履行因您受雇于公司而欠您的任何义务。双方同意,这一规定的目的是在法律允许的最大程度上免除被解约方的任何和所有责任。

(E)您明确同意放弃“马萨诸塞州工资法案”(M.G.L.C.149)的规定,这样做,您明确放弃任何拖欠工资的索赔。

(F)您同意并声明您或您的任何代理人或代表没有向任何地方、州或联邦法院或政府机构提出申诉、提起诉讼或进行调查。(F)您同意并表示没有任何投诉、诉讼或调查由您或代表您的任何代理人或代表向任何地方、州或联邦法院或政府机构提出。您特此同意,您或任何代表或代理人都不会在任何法庭上主张本索赔发布可合法适用的任何索赔。您特此同意,在法律允许的最大范围内,您不会加入、协助或自愿参与对被释放各方提起或提起的任何诉讼或集体诉讼。本协议(包括本附录)不限制或禁止您直接与自律机构或政府机构或实体(包括美国平等就业机会委员会、劳工部、国家劳动关系委员会、司法部、证券交易委员会、国会和任何机构监察长)进行沟通、提供证词、向自律机构或政府机构或实体(无需事先征得公司批准)提出索赔或调查,或在索赔或调查中直接与之进行合作或提出索赔或调查,这些机构包括美国平等就业机会委员会、劳工部、国家劳动关系委员会、司法部、证券交易委员会、国会和任何机构监察长(统称,(“监管机构”)或作出其他受州或联邦法律或法规的举报人条款保护的披露,或接受任何提供信息奖励的监管机构的裁决。然而,在法律允许的最大范围内,您放弃了从被释放的当事人那里获得因此类索赔而产生的任何个人金钱救济的权利。



欧内斯特·克劳蒂埃先生
第10页
铁山告诉我,在签署本新闻稿之前,我有权咨询律师。我在收到本新闻稿后至少有二十一(21)天的时间来决定是否签署。我明白,如果我签署了这份新闻稿,我将有七(7)天的时间在7天期限届满前向铁山递交一份已签署的撤销通知,以撤销我的签名。*除非我及时撤销签名,否则本新闻稿将在我签署后的第八天生效。我明白,如果我签署了这份新闻稿,我将在签署后的第八天内向铁山递交一份已签署的撤销通知,从而撤销我的签名。除非我及时撤销我的签名,否则本新闻稿将在我签署后的第八天生效。我将不会获得Severance计划1号或本协议中描述的任何福利。

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名字


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日期