第二次修订和重述附例
的
英杰维提公司
自2021年10月25日起生效
第一条
股东大会
第1.1节会议地点。选举董事的年度股东大会和为此或任何其他目的召开的所有特别会议应在董事会不时指定的特拉华州境内或境外的时间和地点举行。董事会可全权酌情决定,除实物会议外,或以特拉华州公司法规定的远程通讯(包括虚拟)方式召开该等会议。
第1.2节年会。股东年会选举董事,以及处理股东可能要求或授权办理的其他事务,应在董事会不时指定的日期和时间举行。
第1.3节特别会议。出于任何目的,股东特别会议只能在任何时候由董事会多数成员、董事会主席(“董事会主席”)、首席执行官或持有该公司当时已发行普通股(每股面值0.01美元)至少50%投票权的持有者召开。股东可按照前述规定召开股东特别会议,方法是将由股东按规定比例签署的要求(该通知应包括召开该特别会议的目的)的通知交付秘书。股东依照前款规定召开股东特别会议的,董事会对该等特别会议享有下列专有权利和权力:(A)确定规定比例的股东是否召开特别会议的记录日期;(B)确定该特别会议的日期和时间,该日期不得超过秘书收到特别会议要求的通知之日起180天;(C)确定记录日期,以确定有权在会上投票的股东。根据本附例第6.4节的规定。在任何该等特别会议上,唯一处理的事务须符合召开该会议的通知所指明的目的。
第1.4节会议通知。除非法规或公司注册证书另有规定,否则秘书或助理秘书须安排在会议日期前不少于10日至多于60日向每名有权在该会议上投票的股东发出书面通知,通知须预付邮资,邮寄至本公司纪录所载股东的邮局地址,以通知股东举行各股东周年大会及特别大会的地点、日期及时间。每次特别会议的通知应包含一项关于召开会议的目的或目的的陈述。除非法规另有规定,否则无需发出休会通知。
但在正延期的会议上宣布延会的时间及地点则属例外。
第1.5节延期。任何先前安排的年度股东大会或特别股东大会,如在会议日期前发出公告,可经董事会决议推迟。
第1.6节法定人数。公司流通股的持有者如亲自或委派代表出席任何股东大会,占有权在任何股东大会上表决的总票数的多数,即构成处理业务的法定人数,除非法规或公司注册证书要求更大的比例。股东大会主席(“会议主席”)可不时将该会议延期,不论出席该会议的股东人数是否达到法定人数。在任何股东大会未达到法定人数的情况下,亲自出席或委派代表出席并有权投票的股东可不时以多数票决定休会,直至达到法定人数为止。在任何该等延会上,如有法定人数出席,任何原本可在该会议上处理的事务均可予处理。在任何股东大会上就任何特定事项采取行动所需的法定人数不足,并不妨碍在该股东大会上就可能提交大会审议的其他事项采取行动(如就该等其他事项采取行动所需的法定人数出席)。
第1.7节主席;秘书;会议的进行。
(A)董事会主席应召集股东会议,并担任该等会议的主席。如无董事局主席,或如主席缺席或伤残,则由公司总裁(“总裁”)出席,或如总裁缺席或伤残,则由其中一名执行副总裁(按最先被指定为执行副总裁的次序)出席,或如所有执行副总裁缺席,则由一名高级副总裁(按最先被指定为高级副总裁的次序)出席,或如所有高级副总裁亦不在,则由其中一名副总裁(按最先被指定为副总裁的次序)出席或在所有高级副总裁亦缺席的情况下,由其中一名副总裁出席(按首次被指定为执行副总裁的顺序排列),或在所有高级副总裁均缺席的情况下,由其中一名副总裁(按第一次被指定为执行副总裁的顺序)出席或在所有执行副总裁缺席的情况下,由其中一名执行副总裁出席应召集股东大会,并担任股东大会主席。公司秘书或者会议主席指定的任何人担任股东大会秘书。
(B)股东将在会议上表决的每一事项的投票开始和结束的日期和时间应由会议主席在会议上宣布。董事会可以通过其认为适当的有关股东会议的规则和条例。除非与本章程或董事会通过的该等规则及规例有所抵触,否则会议主席有权召开及休会,以订明其认为对会议的正常进行适当的规则、规例及程序,以及作出其认为适当的一切行动。这些规则、条例或程序,无论是由董事会通过的,还是由会议主席规定的,可以包括但不限于:(一)制定会议议程或议事顺序;(二)维持会议秩序和出席者安全的规则和程序;(三)对股东出席或参加会议的限制。
这些限制包括:(I)公司、其正式授权和组成的代表或会议主席决定的其他人士的会议记录;(Iv)在确定的会议开始时间之后进入会议的限制;(V)与会者提问或评论的时间限制;及(Vi)在会议上使用手机、录音或录像设备及类似设备的限制。除非董事会或会议主席决定召开股东大会,否则股东大会不需要按照议会议事规则召开。
第1.8条选举督察。董事会应在任何股东大会之前指定一名或多名选举检查员在该股东大会或其任何休会上行事。如果董事会没有作出任命,或者检查员因任何原因没有出席或不出席任何会议,或者在该检查员的职责完成前因任何原因不再担任检查员,应由会议主席作出任命。(三)董事会未作出任命,或者检查员因任何原因不出席会议或者不出席任何会议,或者在该检查员的职责未完成前停止担任检查员,应由会议主席作出任命。
第1.9节投票。在每次股东大会上,除公司注册证书另有规定外,每名有权在会上投票的股东均有权在依据本附例第6.4节指定的会议记录日期,就公司簿册上以该股东名义登记的每股公司股票有权亲身或委派代表投一票。
在每次出席法定人数的股东大会上,所有事项(除本附例第2、2、2.3或7.7节、公司注册证书或法规另有规定外)应由亲自出席或委派代表出席会议并有权就主题事项投票的股份的过半数股份决定。
董事会可酌情决定,或会议主席可酌情要求在该会议上所作的任何表决均应以书面投票方式进行。
第1.10节要求开会。公司股东的任何行动应在股东大会上采取,任何公司行动不得经有权就该行动投票的股东的书面同意而采取。
第1.11节提案和提名的通知。
(A)只可在股东周年大会上提名选举董事局成员的人选及由股东考虑的业务建议:(I)依据公司的会议通知;(Ii)由董事会或按董事会的指示作出;或(Iii)由在发出本附例规定的通知时已登记在册的公司的任何股东作出,(X)或(Iii)由在发出通知时已登记在册的公司的任何股东作出。(I)根据公司的会议通知,(Ii)由董事会或在董事会的指示下作出,或(Iii)由在发出通知时已登记在册的公司的任何股东作出。(Y)确定有权在该会议上投票的公司股东的记录日期,以及(Z)在该会议期间并遵守本第1.11节规定的通知程序的股东。
(B)为使股东根据第1.11(A)(Iii)节将提名或其他事务适当地提交周年大会,该股东必须给予
及时以书面形式通知公司秘书,该等其他事务必须是股东应采取的适当行动。为切合时宜,股东通知须在不迟於上一年周年大会一周年前第90天的营业结束或之前的120天的营业结束,送交公司秘书,但如周年大会的日期是在该周年纪念日期前30天或之后的60天以上,则该通知须不迟於上一年度周年大会一周年日之前的第120天或该周年大会一周年日后的第120天的营业截止日期交付地铁公司秘书,但如该周年大会的日期早於该周年大会日期前30天或该周年大会日期后60天,股东发出的及时通知必须不早于该股东周年大会前120天的营业时间结束,亦不迟于该股东周年大会前第90天的较后日期的营业时间结束,或不迟于本公司首次公布该等会议日期的翌日起计的第七天内交付,否则不得迟於该股东周年大会前120天的营业时间结束,亦不得迟于该股东周年大会前第90天营业时间的较后日期或本公司首次公布该会议日期的翌日的营业时间结束。就为选举董事而召开的股东特别大会而言,(I)任何提名的股东通知应于本公司首次公布该特别会议日期后的第七天营业时间结束前送交本公司秘书,并且(Ii)必须遵守第1.11(C)-(I)节规定的通知程序。在任何情况下,宣布年会或特别会议休会的公告都不会开启如上所述的发出股东通知的新时间段。为免生疑问,股东无权在本章程规定的期限届满后作出额外或替代提名。
(C)该股东根据第1.11节发出的通知应列明:
(1)储存商拟在会议上提出的任何业务,(A)意欲提交会议的业务的简要描述;。(B)建议或业务的文本(如有的话)(包括建议考虑的任何决议案的文本;如该等业务包括修订本附例的建议,则建议修订的措辞);。(C)在会议上处理该等业务的原因,以及该持有人及任何股东相联者在该等业务中的任何重大利害关系(定义如下)及。该股东与任何股东关联提案与任何其他人士(包括其姓名)之间关于该股东提出此类业务的安排和谅解;
(2)发出通知的股东(“通知股东”)及代其提出建议的实益拥有人(如有的话)(与通知股东、“持有人”及各自的“持有人”合称为“持有人”)(A)各持有人的姓名或名称及地址,以及任何股东相联者的姓名或名称及地址;。(B)(I)直接或间接实益拥有并由每个人记录的公司股份的类别及数目。就本第1.11节而言,任何此等人士在任何情况下均应被视为实益拥有该人士有权在未来任何时间取得实益所有权的本公司任何股份)、(Ii)任何期权、认股权证、可转换证券、股票增值权或
享有行使或转换特权或交收付款或机制的类似权利,其价格与本公司任何类别股份有关,或其价值全部或部分得自本公司任何类别股份的价值,不论该票据或权利是否须以本公司相关类别的股本或由该持有人及任何股东相联者直接或间接实益拥有的其他方式(“衍生工具”)结算,以及任何其他直接或间接获利或分享因股份价值增加或减少而获得的利润的机会。(Iv)每名持有人及任何股东相联人士现时或过去12个月内在本公司的证券中持有的任何“淡仓权益”(就本附例而言,任何人如直接或间接透过任何合约、安排、谅解、关系或其他方式,须被当作拥有证券的“淡仓权益”);及(Iv)每名持有人及任何股东相联人士现时或过去12个月内持有的任何“淡仓权益”,如该人直接或间接地透过任何合约、安排、谅解、关系或其他方式持有该等证券的股份,则该人须被当作拥有该证券的“淡仓权益”。(V)各持有人及/或任何股东相联人士与任何与该等人士一致行动的人士之间的任何协议、安排或谅解(包括购买或出售、获取或授予任何购买或出售、交换或其他票据的选择权、权利或认股权证的任何合约),而该等协议、安排或谅解的目的是向任何该等人士转让,或其效力可能是向任何该等人士转让或由该等人士转让,则该等合约、安排或谅解(包括购买或出售任何期权、权利或认股权证的任何合约、权利或认股权证的任何购买或出售、交换或其他票据的任何合约),一方面与任何该等人士一致行动,其意图或效力可能是向任何该等人士转让或由该等人士转让,全部或部分, 拥有本公司任何证券的任何经济后果,或增加或减少任何该等人士对本公司任何证券的投票权;(Vi)每名持有人及任何股东相联人士在任何投票结果中的任何直接或间接法律、经济或财务利益(包括淡仓权益);或(X)在任何周年大会或特别会议上,或(Y)任何其他实体的任何股东会议上,与任何股东根据本条例建议的任何提名或业务直接或间接有关的任何事宜的任何直接或间接的法律、经济或财务利益(包括淡仓权益)(Vii)每名持有人及任何股东相联人士实益拥有的任何公司证券的股息权利,而该等权利与公司的相关股份分开或可分开;。(Viii)由普通或有限责任合伙直接或间接持有的任何公司证券或衍生工具的任何比例权益,而任何持有人或股东相联人士在该普通合伙中是普通合伙人,或直接或间接实益拥有普通合伙人的权益,或直接或间接实益拥有经理或管理人员的任何权益。(Vii)任何股东或股东相联人士实益拥有的任何公司证券或衍生工具的股息权利,而该等权益是与公司相关股份分开或可分开的;。(Viii)由普通合伙或有限责任合伙直接或间接持有的任何公司证券或衍生工具的任何比例权益。(Ix)每名持有人及任何股东联营人士根据本公司任何证券或衍生工具(如有)于该通知日期的价值的任何增减而有权获得的任何与业绩有关的费用(以资产为基础的费用除外),及。(X)在本公司的任何主要竞争对手中的任何直接或间接法律、经济或金融权益(包括短期权益)。
每名股东及任何股东相联人士所持有的公司股份(本第1.11(C)节前述第(2)(B)(I)至2(B)(X)条称为“所有权资料”),(C)通知股东声明该股东是有权在该会议上表决的公司股票记录持有人,并将在该会议日期前继续作为有权在该会议上表决的公司记录股东,并打算亲自或委派代表出席会议(D)一份申述,说明任何持有人及/或任何股东相联人士是否有意或是否属一个集团的一部分,而该集团拟(X)将委托书及/或委托书表格交付予至少达到批准或采纳该建议或选出任何代名人所需的公司已发行股本百分比的持有人及/或(Y)以其他方式向股东征集委托书,以支持该建议或该等提名;。(E)证明每名持有人及任何股东相联人士已遵守所有适用的联邦、(F)任何股东或股东相联人士所知悉以支持该等建议或提名的其他股东(包括实益拥有人)的姓名或名称及地址,以及(如所知)该等其他股东或其他实益拥有人实益拥有或记录在案的公司股本中所有股份的类别及数目;。(G)有关该等其他股东或其他实益拥有人所知的与该等其他股东或其他实益拥有人的作为或不作为有关的资料。(F)任何股东或股东相联人士所知悉的支持该等建议或提名的其他股东(包括实益拥有人)的姓名及地址,以及该等其他股东或其他实益拥有人实益拥有或记录在案的公司股本中所有股份的类别及数目。及(H)与该持有人及任何股东有联系人士有关的任何其他资料, 如有的话,须在委托书或其他文件中披露,该委托书或其他文件须与根据“1934年证券交易法”(“交易法”)第14条及根据该等法令颁布的规则及规例,就建议及/或在竞争性选举中选出董事的委托书(视何者适用而定)有关的征集委托书而作出;及
(3)每名获提名参选或改选为董事局成员的人士:(A)该人的姓名、年龄、营业地址及居住地址;。(B)该人的主要职业或受雇工作(现时及过去5年);。(C)该人及其直系亲属、该人的任何相联者或相联者、或任何与该等人士一致行事的人的拥有权资料;。(D)所有直接及间接补偿及其他重大金钱协议的完整而准确的描述。过去三年的安排和谅解(无论是书面的还是口头的),以及任何股东和/或任何股东联系人之间或之间的任何其他实质性关系,一方面,与每一位提名的被提名人,以及该被提名人各自的关联公司和联营公司,或与之一致行动的其他人,另一方面,包括但不限于,根据联邦和州证券法(包括根据S-K法规颁布的第404条规则),必须披露的所有个人和相关方信息(如果持有人或任何
就上述规则而言,相联人士为“登记人”,而被提名人是该登记人的董事或行政人员;。(E)根据交易所法令第14条及根据该法令颁布的规则及规例规定须在委托书或其他文件中披露的有关持有人的每名被提名人的所有其他资料(包括该人同意在委托书中被指名为被提名人),而该等委托书或其他文件须与为在有争议的选举中选举董事的委托书的征集有关而作出披露,(E)就该规则而言,被提名人是该登记人的董事或行政人员,(E)须在委托书或其他文件中披露有关持有人的每名被提名人的所有其他资料。(F)每名被提名人同意担任本公司董事(如获选),任期为完整任期;及(G)就每名拟当选或连任董事会成员的被提名人,一份填妥及签署的问卷、申述及协议,以及第1.11(D)节所规定的任何及所有资料。
(D)有资格获提名参选或再度当选为董事,被提名人必须(按照第1.11节规定的递交通知的期限)向秘书递交一份关于该人的背景和资格的书面问卷,以及代表提名的任何其他个人或实体的背景的书面问卷(该问卷应由秘书在五个工作日内应被点名的任何记录股东的书面要求提供)和(Ii)书面陈述和协议(采用秘书在五个工作日内应被点名的任何记录股东的书面请求而提供的格式)和(Ii)书面陈述和协议(采用秘书在五个工作日内应被点名的任何记录股东的书面请求而提供的格式)和(Ii)书面陈述和协议(采用秘书在五个工作日内应被点名的任何记录的股东的书面请求而提供的格式))该人(A)不是亦不会成为(1)任何协议的一方,与任何人或实体安排或达成谅解(无论是书面或口头的),并且没有就该人当选为董事后将如何就尚未向公司披露的任何问题或问题(“投票承诺”)采取行动或投票作出任何承诺或保证,或(2)任何可能限制或干扰该人(如果当选为董事)根据适用法律履行其受托责任的能力的投票承诺,(B)不是也不会成为任何协议的一方,(B)不会也不会成为任何协议的一方,(B)不会也不会成为任何协议的一方,或(2)任何可能限制或干扰该人(如果当选为董事)根据适用法律履行其受托责任的能力的投票承诺,(B)不会也不会成为任何协议的一方。与公司以外的任何人或实体就未向公司披露的董事服务或行动的任何直接或间接补偿、补偿或赔偿作出的安排或谅解,以及(C)以该人的个人身份并代表其提名的任何个人或实体,在当选为董事的情况下,将遵守这一安排或谅解;以及(C)以该人的个人身份并代表其被提名为董事的任何人或实体,将遵守该安排或谅解,该等补偿、补偿或赔偿与作为董事的服务或行动相关的任何直接或间接补偿、补偿或赔偿, 并将遵守本公司证券上市交易所的所有适用规则,以及本公司所有适用的公开披露的公司治理、利益冲突、保密和股票所有权以及交易政策和指南。
(E)如有需要,通知股东须进一步更新及补充其有关建议提交股东周年大会或特别大会的任何提名或其他事务的通知,以确保根据第1.11节于该通知内提供或规定提供的资料真实及准确(I)截至会议的记录日期及(Ii)截至大会或其任何续会、休会、重订或延期前十个营业日的日期。上述更新和补充应在记录日期或记录日期通知首次公开公布后三个工作日内交付给秘书(如果是要求更新和补充的,则应在记录日期或记录日期通知首次公布的日期之后的三个工作日内交付给秘书),以记录日期或记录日期通知中较晚的日期为准
于会议记录日期)及不迟于大会日期前七个营业日(或如不可行,则为会议前第一个可行日期)或其任何续会、休会、重新安排或延期(如为须于大会或其任何续会、休会、重新安排或延期前十个营业日进行的更新及补充),则须于该日之前作出的任何更新及补充(如属须于该会议的任何续会、休会、重新安排或延期的日期前十个工作日作出的更新及补充),则不得迟于该会议日期前七个营业日(或如属切实可行,则不迟于该会议前的第一个可行日期)或其任何续会、休会、重新安排或延期。
(F)公司亦可要求任何持有人或任何建议的代名人在提出任何该等要求后的五个营业日内,向秘书提交公司合理要求的其他资料,包括但不限于,董事会可全权酌情决定(A)该等建议的被提名人是否有资格担任董事及(B)该等被提名人是否有资格担任董事而合理地要求提供的其他资料,作为将任何该等提名或业务视为恰当提交周年大会或特别会议的一项条件;及(B)该等被提名人是否有资格担任董事及(B)该等被提名人是否有资格担任董事,以及(B)该等被提名人是否有资格担任董事,以决定(A)该等建议的被提名人是否有资格担任董事及(B)该等被提名人是否有资格担任董事(I)证券交易所规则或规例,或本公司任何公开披露的企业管治指引或委员会章程,以及(Ii)董事会全权酌情决定的,可能对合理股东理解该等被提名人的独立性或缺乏其独立性有重大影响。
(G)在股东大会上,只有按照第1.11节规定的程序提交会议的事务才能进行。除法律另有规定外,会议主席有权和有义务确定任何提议的提名或事务是否按照第1.11节规定的程序作出或提议,如果任何提议的提名或事务不符合本第1.11节的规定,则会议主席有权和义务宣布不考虑该有缺陷的提名或提议。尽管此等附例有任何相反规定,如通知股东(或该股东的合资格代表)并无出席股东周年大会或特别会议(视何者适用而定)以提出提名或业务,则即使本公司可能已收到有关投票的委托书,该提名仍将不予理会,而建议中的业务亦不得处理。
(H)就本第1.11节而言,(I)“公开宣布”是指在道琼斯新闻社、美联社或类似的全国性新闻机构报道的新闻稿中,或在本公司根据“交易法”第13、14或15(D)节向证券交易委员会公开提交的文件中披露的信息;(Ii)特定日期的“营业结束”指下午5点。在这一天,南卡罗来纳州北查尔斯顿当地时间,如果适用的截止日期是在非营业日的营业结束之日,则适用的截止日期应被视为紧接在前一个营业日的营业结束,(Iii)股东根据第1.11条规定必须“递送”的任何通知或材料应通过以下两种方式“递送”:(A)专人递送、隔夜快递服务,或通过挂号信或挂号信、回执要求的回执,在每种情况下,致公司主要执行办公室的秘书及(B)致秘书的电子邮件,(Iv)“营业日”是指每周一、二、三、四、五,并非法律或行政命令授权或责令南卡罗来纳州北查尔斯顿的银行机构关闭的日子,(V)“联属机构”的涵义应与交易法第12B-2条中该词的含义相同。
(Vi)“联营公司”应具有交易法第12B-2条赋予该词的含义,及(Vii)“股东联系人士”对任何持有人而言,指(A)任何与该持有人一致行动的人士,(B)任何控制、控制或共同控制该持有人或彼等各自的联属公司及联营公司或与其一致行动的人士,及(C)该持有人的任何直系亲属成员或该人士的联营公司或联营公司。
(I)尽管有第1.11节的前述规定,股东也应遵守与第1.11节所述事项有关的所有适用的交易所法案及其规则和条例的要求。第1.11节的任何规定不得被视为影响股东根据交易法第14a-8条要求在公司的委托书中包含建议的任何权利。
第二条
董事会
第2.1节一般权力、数目、空缺、新董事职务:公司的业务和财产由董事会管理和控制。董事会应由若干名董事组成,由董事会不时通过决议决定。
在符合任何系列优先股持有人在特定情况下选举额外董事的权利的情况下,除非董事会另有决定,否则因死亡、辞职、退休、取消资格、免职或其他原因造成的任何空缺,以及因核定董事人数的增加而产生的任何新设董事职位,只能由其余董事(但少于董事会法定人数)以过半数的赞成票填补,如此选出的任何董事应在董事任期的剩余任期内任职。如因增加董事人数而出现空缺,则任期于下一届股东周年大会届满,并在每种情况下,直至该董事的继任者已妥为选出并符合资格为止。在没有空缺的情况下,构成公司董事总数的授权董事人数的减少不会缩短任何在任董事的任期。
第2.2节董事选举;任期。除本条第2.1节另有规定外,董事应按本章程规定的方式每年选举产生。在为选举董事而召开的每一次股东年会或特别会议上,如有法定人数出席,每名董事应由所投选票的过半数投票选出,但如果截至公司向美国证券交易委员会提交最终委托书之日前十四(14)天,被提名人的人数超过了拟选举的董事人数,则董事应由亲自或由代表的多数股份投票选出。就本第2.2节而言,多数投票意味着投票支持一名董事的股票数量必须超过投票反对该董事的投票数量。提名、治理和可持续发展委员会已经建立了程序,根据这些程序,任何董事
未当选的董事应向董事会主席和提名、治理与可持续发展委员会提出辞呈。
第2.3节董事的免职。在任何一系列优先股持有人于特定情况下选举额外董事的权利规限下,任何董事或整个董事会均可在任何时间以当时尚未发行的有表决权股票的多数投票权持有人的赞成票罢免,并作为一个类别一起投票。
第2.4节会议地点。董事会可以在特拉华州境内或以外的一个或多个地点举行会议,具体地点由董事会随时决定。如未作出上述决定,会议应在公司主要业务办事处举行。任何会议均可在董事会主席指示下由秘书召开,或在主席缺席时,由主席在任何地点召开,但有关会议地点的通知(不论是定期会议或特别会议)须按本条第2.7节规定的方式发出,除非因本附例第2.5节而无须发出该等通知。
第2.5节例会。董事会例会应在每年年初董事会决议指定的日期召开。董事会任何例会均可在董事会或董事会主席的命令下免除,或在主席缺席的情况下,如果在会议预定日期至少一天前向每位董事发出通知,则可免除该例会。例会定为法定节假日的,应当在下一个工作日召开,而不是法定节假日。任何董事会例会均无须发出通知,但如会议在本公司主要业务办事处以外的地点举行,或会议于董事会决议规定的日期以外的日期举行,则须发出有关会议地点的通知(见第2.7节规定)。
第2.6节特别会议。董事会特别会议应董事会主席、首席执行官、执行副总裁或当时在任的董事会多数成员的指示召开。
第2.7节特别会议通知。有关每次董事会特别会议的地点、日期和时间的通知,以及董事会例会(如本附例第2.5节要求)的通知,应由秘书或助理秘书在会议前至少12小时以电子传输、电话、电报或电报、传真或电子邮件的方式发送给每名董事,或亲自递送到该董事或该董事的住所或通常营业地点,或在会议至少三天前邮寄该通知,邮资已付。按照地铁公司的纪录,寄往该董事最后为人所知的邮政局地址。除法规或本章程第4.3条或第7.7条另有规定外,该通知不需要说明在任何特别会议上要处理的事务。董事会任何休会无需发出通知。根据本附例第7.6节的规定,如果所有董事都出席或没有出席的董事放弃会议通知,则可以随时举行会议,而无需事先通知。为
本第2.7节的目的,“电子传输”是指任何形式的通信,不直接涉及纸张的物理传输,创建可由接收者保留、检索和查看的记录,并且可由接收者通过自动化过程直接以纸质形式复制,或者可被不时修订的特拉华州通用公司法允许作为电子传输。
第2.8条会议法定人数及行事方式。除根据本条第2.1节填补空缺外,相当于根据第2.1节通过决议确定的董事总数至少过半数的全体董事应构成处理任何会议事务的法定人数,除非法规或本章程另有规定,否则出席任何会议的过半数董事的行为应是董事会的行为,除非法规或本附例另有规定,否则出席任何会议的董事超过半数的行为应构成任何会议的法定人数,除非法规或本章程另有规定,否则出席任何会议的董事过半数的行为应构成任何会议的法定人数,但根据本条第2.1节的规定填补空缺的董事不在此限,出席任何会议的董事过半数的行为应为董事会的行为。如未达到法定人数,出席会议的过半数董事可不时休会,无须另行通知,直至有足够法定人数为止。在任何该等须有法定人数出席的延会上,本应按原定计划在会议上处理的任何事务均可予以处理。出席正式组织的会议的董事可以继续处理事务,直到休会,尽管有足够的董事退出,剩下的不到法定人数。
第2.9节主席;秘书在每次董事会会议上,董事会主席应担任该会议的主席。如无董事会主席,或如主席缺席或残疾,则由首席独立董事或首席独立董事缺席或残疾、总裁或(如总裁缺席或残疾)一名兼任董事的执行副总裁或(如他们缺席)由出席董事的过半数董事选出的一名董事担任主席。秘书或如秘书缺席或无行为能力,则由助理秘书或任何由会议主席委任的人担任会议秘书。
第2.10节赔偿。除收取薪金的公司在职雇员外,每名董事的酬金由董事会厘定。每位董事可以报销出席董事会会议和作为董事代表公司处理任何业务所发生的所有费用。本第2.10节的任何规定均不得解释为阻止董事以任何其他身份为公司服务并因此获得补偿。
第2.11节赔偿和保险。曾是或正成为任何诉讼、诉讼或法律程序(不论是民事、刑事、行政或调查)的一方或被威胁成为任何诉讼、诉讼或法律程序(下称“法律程序”)的一方或以其他方式涉及该等诉讼、诉讼或法律程序(下称“法律程序”)的每一人,其理由是该人或其法定代表人在本附例有效期间的任何时间是或曾经是(不论该人在依据本附例寻求弥偿或支付开支之时或在与该等法律程序有关的任何法律程序存在或正在存在之时,是否继续以上述身分服务)公司的董事或高级人员,或现在或过去应公司的要求担任另一法团或合伙、合资企业、信托或其他企业的董事、高级人员、受托人、雇员或代理人,包括就由以下机构维持或赞助的雇员福利计划提供的服务
公司(下称“受弥偿人”),不论该法律程序的根据是指称以董事、高级人员、受托人、雇员或代理人的官方身分或在担任董事、高级人员、受托人、雇员或代理人期间以任何其他身分采取的行动,均须由公司根据特拉华州的“公司法总则”所授权的最大限度予以弥偿,并使其不受损害,一如现行公司法或其后可予修订的公司法(但如属任何该等修订,只有在该等修订准许地铁公司提供较上述法律在该项修订前所准许地铁公司所提供的更广泛的弥偿权利的范围内,才可就该人就该等事宜而合理招致或蒙受的一切开支、法律责任及损失(包括律师费、判决、罚款、雇员或雇员税或罚款及为达成和解而支付或将予支付的款额)作出赔偿,而就已不再是董事、高级人员、雇员或代理人的人而言,该等弥偿须继续进行,并须为该人的继承人的利益而作出赔偿。但除本附例(C)段另有规定外,公司只在该人提起的法律程序(或其部分)获董事局授权的情况下,方可就该人提出的法律程序(或其部分)寻求弥偿。本附例所赋予的获得弥偿的权利,包括获公司支付在任何该等法律程序最终处置前就该等法律程序进行抗辩所招致的费用的权利,该等垫款须由公司在收到申索人不时要求垫款的一份或多於一份陈述书后二十(20)天内支付;但, 如特拉华州公司法规定,董事或高级人员以董事或高级人员身分招致的开支(而非该人在担任董事或高级人员期间曾或正在提供服务的任何其他身分,包括但不限于向雇员福利计划提供服务),只可在该董事或高级人员或其代表向公司交付承诺(下称“承诺”)后支付,如最终司法决定裁定该董事或高级人员根据本附例或其他规定无权就该等开支获弥偿,而该最终司法决定并无进一步的上诉权利(“最终处置”),则该董事或高级人员须偿还所有垫付的款额。本附例赋予获弥偿保障人的权利为合约权利,而就已不再是董事、高级人员、受托人、雇员或代理人的获弥偿保障人而言,该等权利须继续存在,并惠及获弥偿保障人的继承人、遗嘱执行人及遗产管理人。
(B)为根据本附例取得弥偿,申索人须向地铁公司呈交一份书面要求,包括在该要求内或连同该要求所载或连同的文件及资料,而该等文件及资料是申索人合理地可获得并为决定该申索人是否有权获得弥偿及在多大程度上有权获得弥偿而合理需要的文件及资料。应索赔人根据本款(B)第一句提出的书面赔偿请求,如适用法律要求,应就索赔人的权利作出如下决定:(1)如果索赔人提出请求,由独立律师(定义见下文)作出裁决;或(2)如果索赔人没有要求由独立律师作出裁决,(I)由董事会以由无利害关系董事(定义见下文)组成的法定人数的多数票作出裁决,或(Ii)如果由独立律师提出裁决,则由董事会以多数票通过,或(Ii)如果由独立律师提出裁决,则由董事会以多数票通过由无利害关系董事(定义见下文)组成的法定人数,或(Ii)如果索赔人没有要求由独立律师作出裁决,则由董事会以多数票通过即使可以获得,该法定人数的无利害关系董事也应由独立律师在向董事会提交的书面意见中如此指示,该意见书的副本应送交申索人,或(Iii)如果无利害关系董事的法定人数如此指示,则由独立律师向董事会提交一份书面意见,或(Iii)如果无利害关系董事的法定人数有此指示,
公司的股东。如果应申索人的要求由独立律师决定获得赔偿的权利,独立律师应由董事会选择,除非在索赔的诉讼、诉讼或法律程序开始之日前两年内发生了本公司现行股权补偿计划所界定的“控制权变更”,在这种情况下,独立律师应由申索人选择,除非申索人要求由董事会做出这种选择。如裁定申索人有权获得弥偿,则须在裁定后10天内向申索人支付款项。
(C)如地铁公司在接获依据本附例(B)段提出的书面申索后六十(60)天内,仍未全数支付根据本附例(A)段提出的申索(适用期间为二十(20)天的预支开支申索除外),申索人其后可随时向地铁公司提起诉讼,要求追讨未支付的申索款额,如全部或部分申索成功,申索人亦有权获支付检控该等申索的费用。任何该等诉讼(为强制执行在任何法律程序的最终处置前为辩护而招致的开支申索而提起的诉讼除外,而所需的承诺(如有的话)已提交予公司)即为免责辩护,即申索人未符合根据特拉华州公司法允许公司赔偿申索人所申索的金额的行为标准,但证明该等抗辩的责任须由公司承担。(2)任何该等诉讼均可作为免责辩护,但证明该等免责辩护的责任须由公司承担,而根据特拉华州的一般公司法,公司可就申索的金额向申索人作出赔偿,但证明该等免责辩护的责任须由公司承担。公司(包括其董事会、独立律师或股东)没有在诉讼开始前确定在这种情况下赔偿索赔人是适当的,因为索赔人符合特拉华州公司法规定的适用行为标准,或者公司(包括其董事会、独立律师或股东)实际确定索赔人没有达到适用的行为标准,都不能作为对诉讼的抗辩,也不能建立索赔人没有达到该行为标准的推定。在这种情况下,公司(包括其董事会、独立律师或股东)不能作为对诉讼的抗辩,也不能建立索赔人没有达到该行为标准的推定
(D)如已依据本附例(B)段裁定申索人有权获得弥偿,地铁公司在依据本附例(C)段展开的任何司法程序中须受该裁定约束。
(E)地铁公司不得在依据本附例(C)段展开的任何司法程序中声称本附例的程序及推定无效、具约束力和可强制执行,并须在该法律程序中规定地铁公司受本附例的所有条文约束。
(F)本附例所赋予的获得弥偿和支付在法律程序最终处置前抗辩所招致的开支的权利,并不排除任何人根据任何法规、公司注册证书条文、本附例、协议、股东或无利害关系董事投票或其他方式可能享有或其后取得的任何其他权利。对本附例的任何修订、修改、更改或废除
任何方式削弱或不利影响受赔者或其继承人的任何权利仅为预期的,不得限制或取消涉及在该修订或废除之前发生的任何事件或任何行动或不作为的任何事件或据称发生的任何诉讼的任何此类权利。
(G)公司可自费维持保险,以保障公司或另一间公司、合伙企业、合营企业、信托公司或其他企业的任何董事、高级人员、雇员或代理人免受任何开支、法律责任或损失,不论根据特拉华州公司法,公司是否有权就该等开支、法律责任或损失向该等人士作出赔偿。在地铁公司维持提供该等保险的任何一份或多于一份保险单的范围内,每名该等董事或高级人员,以及每名已按本附例(H)段的规定获授予弥偿权利的代理人或雇员,均须按照其条款为任何该等董事、高级人员、雇员或代理人承保该等保险单或该等保险单,并在该等保险单的最大承保范围内承保该等保险单或保险单。
(H)公司可在董事局不时授权的范围内,在本附例中有关公司董事及高级人员的开支的弥偿和垫付的条文的最大程度上,授予公司的任何雇员或代理人获得弥偿的权利,以及在法律程序最终处置前就法律程序进行抗辩而招致的开支的权利。
(I)如本附例的任何一项或多于一项条文因任何理由而被裁定为无效、非法或不能强制执行:。(1)本附例其余条文(包括但不限于本附例任何一段的每一部分载有被裁定为无效、非法或不可强制执行的条文,而本身并不被视为无效、非法或不可强制执行)的有效性、合法性及可执行性,不得因此而受到任何影响或损害;。及(2)在可能范围内,本附例的条文(包括但不限于本附例任何段落的每一上述部分,包括任何该等被裁定为无效、非法或不能强制执行的条文)的解释,须使被裁定为无效、非法或不能强制执行的条文所显示的用意得以实施。
(J)为施行本附例:
(1)“无利害关系董事”指公司董事,而该董事不是亦不是申索人要求弥偿的事宜的一方。
(2)“独立法律顾问”指在公司法事宜上有经验的律师行、律师行成员或独立执业者,并包括根据当时适用的专业操守标准,在裁定申索人在本附例下的权利的诉讼中代表地铁公司或申索人时不会有利益冲突的任何人。
(K)根据本附例规定或准许向地铁公司发出的任何通知、要求或其他通讯,须以书面作出,并须面交地铁公司秘书,或以传真、电传、电报、通宵邮件或速递服务,或以挂号或挂号邮件、预付邮资、要求收据的方式送交地铁公司秘书,而该等通知、要求或其他通讯须在秘书接获后方可生效。
第2.12节董事会主席。董事会主席由董事会选举产生。董事会主席应根据本章程第1.7节的规定主持股东的所有会议,并主持董事会的所有会议。此外,如果董事会主席是独立董事,董事会主席应主持和安排独立董事的所有执行会议。董事会主席向董事会提供监督、指导和领导,促进董事之间的沟通和管理层与董事之间的正常信息流动。董事会主席应酌情向领导力发展和薪酬委员会以及提名、治理和可持续发展委员会提供关于首席执行官的绩效评估过程、董事会年度绩效自我评估过程以及管理层和董事会继任规划的意见。此外,董事长还应行使董事会可能赋予的其他权力,履行董事会可能指派的其他职责。
第2.13节领导独立董事。如果董事会尚未根据适用的证券交易所规则和任何适用法律确定董事会主席为本公司的独立董事,董事会应从董事会作出独立决定的董事中任命一名首席独立董事。
首席独立董事应主持董事会主席缺席的所有董事会会议,包括独立董事的执行会议,有权召集独立董事会议,担任董事会主席和独立董事之间的联络人,并在大股东提出要求时,确保他或她可以进行磋商和直接沟通。
第三条
委员会
3.1节董事委员会。董事会可以全体董事会过半数通过决议,指定一个或多个委员会,每个委员会由公司一名或多名董事组成。该决议须指明委员会的名称,厘定其权力及权限,并可订定其成员的任期。任何此类委员会,在董事会决议或本章程规定的范围内,拥有并可以行使董事会在管理公司业务和事务方面的所有权力和授权,并可授权在所有需要的文件上加盖公司印章,但法规另有规定的除外。董事会应设立以下委员会:审计委员会、领导力发展委员会和
薪酬委员会、提名、治理和可持续发展委员会和执行委员会。
第3.2节免职;空缺。董事会成员由董事会决定。董事会任何成员均可随时免职,任何此类委员会的空缺均可由董事会全体成员以过半数票填补。
第3.3节赔偿。董事会可通过决议不时厘定任何董事委员会成员作为该等委员会成员向本公司提供服务的报酬(如有),包括报销开支。
第四条
高级船员
第4.1节编号。公司的高级职员由董事会选举产生,由首席执行官、总裁、一名或多名副总裁、一名秘书和一名财务主管组成。公司的高级职员还可以包括一名财务总监、助理副总裁、助理秘书、助理财务主管和助理财务总监。一个或多个人可以担任此类职位中的任何两个。该公司的行政总裁亦会出任该公司的总裁。在符合董事局的指示下,行政总裁对地铁公司的业务及事务,以及对其高级人员、雇员及代理人具有本附例所规定的附带于身为法团行政总裁的权力及职责的全面监管。此外,首席执行官还应当行使董事会赋予的其他权力,履行董事会指派的其他职责。董事会可以在任何职位上增加额外的头衔,以表明年资或额外的责任。
第4.2节选举;任期和资格。该等高级职员应每年由董事会在股东周年大会后的第一次例会上选出,每名高级职员的任期至下一年的相应会议及该高级职员的继任者选出并符合资格为止,或直至该高级职员较早前去世或辞职,或直至该高级职员按第4.3节规定的方式被免职。任何职位的空缺应由董事会在任何例会或特别会议上填补任期的剩余部分。
第4.3节撤销。任何高级职员均可在为此召开的特别会议或例会上由全体董事会过半数成员以无故或无故方式免职。
第4.4节薪资。董事会有权决定公司员工的任何和所有工资。董事会可借决议案授权董事会(任何董事不得为本公司高级人员或雇员)厘定任何该等薪金。未由董事会或董事会决定的薪酬可由首席执行官确定。
第4.5节总统。会长拥有本附例规定的与会长职位相关的一切权力和职责,并行使董事会指派给会长的其他权力和职责(除会长作为首席执行官的职责外)。
第4.6节副总裁。副总裁拥有本章程规定的权力和履行本章程规定的职责,并由董事会或总裁分配给他们或其中任何人。执行副总裁(按第一次被指定为执行副总裁的顺序),在总裁去世或残疾的情况下,应履行总裁的所有职责,并在履行职责时拥有总裁的权力。在总裁和所有执行副总裁去世或残疾的情况下,在任的高级副总裁(按照第一次被指定为高级副总裁的顺序),或在所有高级副总裁也去世或残疾的情况下,在任并在所有其他副总裁之前首先当选为副总裁的副总裁应履行总裁的所有职责,并在履行职责时拥有总裁的权力。执行总裁职责和行使总裁权力的副总裁应当履行首席执行官的职责并行使首席执行官的权力。
第4.7节助理副总裁。助理副总裁拥有董事会或首席执行官分配给他们或其中任何人的权力和职责。
第4.8条局长。秘书须备存或安排备存股东会议纪录、董事会会议纪录及董事会委员会任何会议纪录;须确保所有通知均按照本附例的规定及法规的规定妥为发出;须保管公司的纪录及一个或多个公司印章;并须安排在任何文件上加盖公司印章,而该等文件是代表公司妥为授权签立并盖上公司印章的,并在签立时加盖公司印章。秘书具有本附例所规定的法团秘书职位所附带的一切权力及执行本附例所规定的一切职责,并须行使董事会或(如与董事会无关的事宜)行政总裁或(如与董事会有关的事宜)董事会主席所委派的其他权力及职责。
第4.9条助理秘书长。在秘书缺席或无行为能力的情况下,由秘书指定的助理秘书须执行秘书的所有职责,并在如此行事时具有秘书的所有权力,并受秘书的一切限制所规限。助理秘书须行使本附例所规定的权力和执行本附例所规定的职责,以及由董事局、行政总裁或秘书委予他们或其中任何一人的权力和职责。
第4.10节司库。司库对公司的所有资金、证券和收据负有一般管理和一般责任,并须以公司名义将所有款项或其他贵重物品存放或安排存放在不时指定的银行、信托公司或其他托管机构。
按照本附例第5.2节的规定。司库具有本附例所规定的法团司库职位附带的一切权力及执行本附例所规定的一切职责,并须行使董事局或行政总裁所委派的其他权力及执行董事会或行政总裁所委派的其他职责。
第4.11节助理司库。在司库缺席或无行为能力的情况下,由司库指定的助理司库须履行司库的所有职责,并在执行司库职务时,具有司库的一切权力,并受司库的一切限制。助理司库须行使本附例赋予他们的权力和履行本附例所规定的职责,以及董事会、行政总裁或司库委予他们或其中任何一人的权力和职责。
第4.12节控制器。财务总监应全面负责和监督财务报告;财务总监应妥善记录公司的所有资产、负债和交易;财务总监应保存簿册和账目,并定期对其进行充分审计;财务总监应对公司的资金支出进行一般检查;一般情况下,财务总监应履行与公司控制人职位相关的所有职责,并应行使董事会或行政总裁指派的其他权力和履行其他职责。
第4.13节助理管制员。在总监缺席或无行为能力的情况下,总监指定的助理总监须履行总监的所有职责,并在如此行事时,具有总监的所有权力,并受总监的所有限制所规限。助理控权人应行使董事会、行政总裁或财务总监不时指派给他们或其中任何人的其他权力和履行其他职责。
第五条
授权公司行事和签署
第5.1节合同、协议、支票和其他文书。除法规或董事会另有规定外,总裁、任何副总裁、秘书、司库和他们各自可以公司的名义并代表公司订立、签署、背书、核实、确认和交付所有契据、租约和其他转易契、合同、协议、支票、票据、汇票和其他商业票据、债券、转让、卖据、新闻稿、报告以及执行上述文件的高级人员认为必要或适宜的所有其他文书和文件。关于公司股票的第5.4节、关于委托书签立的第5.5节和关于公司持有的证券的第5.6节。
第5.2节以公司名义开立的银行账户、存款、支票、汇票和汇票。除董事会另有规定外,下列任何两名高级职员均可随时(1)以本公司名义及代表本公司,在其指定的银行、信托公司或其他托管机构开立及保存本公司的一般及特别银行账户:(1)除董事会另有规定外,总裁、任何副总裁及司库可随时以本公司的名义及代表本公司在其指定的银行、信托公司或其他托管机构开立及保存本公司的一般及特别银行账户。
(2)终止任何该等银行户口及(3)选择及订立合约,租用及维持保管人指定的保管人的保管箱,并授权任何两名为此目的而指定的雇员(至少其中一人为高级人员)进入任何保管箱,并撤销该项授权。上述两名高级船员的任何该等行动,须由该两名高级船员签署的书面文件作出。
公司的所有资金和证券须按上述规定的方式存放在董事会或上述高级职员指定的银行、信托公司和其他托管机构,为进行该等存款,总裁、任何副总裁、秘书、司库或助理司库,以及他们中的每一人或董事会授权的任何其他人士,均可背书、转让和交付应付给公司的支票、票据、汇票和其他付款命令。(三)公司的所有资金和证券均应存放在董事会或上述高级管理人员指定的银行、信托公司和其他托管机构,并可为该等存款背书、转让和交付应付给公司的支票、票据、汇票和其他付款令单,任何副总裁、秘书、司库或助理司库均可背书、转让和交付应付给公司的支票、票据、汇票和其他付款命令。除董事会另有规定外,所有以公司名义开具的支票、汇票或付款命令均可由总裁、任何执行副总裁或高级副总裁、秘书或司库或公司的任何其他高级人员或任何员工签署,他们应不时被指定由以下任何两名高级人员签署的“指定文书”在公司的所有账户或任何特定账户上签署支票、汇票或命令:总裁、任何执行副总裁或高级副总裁、以及财务主管:总裁、任何执行副总裁或高级副总裁、秘书或司库,或公司的任何其他高级管理人员或任何员工,他们应不时被指定在公司的所有账户或任何特定账户上签署由以下任何两名高级管理人员签署的“指定文书”:总裁、任何执行副总裁或高级副总裁、秘书或司库,或公司的任何其他高级管理人员或任何员工。
第5.3节授权的授予。董事会、总裁、任何副总裁、司库或秘书可委任他们认为合适的公司经理、代理人和代理人(他们也可以是公司的雇员),他们的任期、权力、头衔和职责由董事会、总裁、任何副总裁、司库或秘书不时规定,其任期、权力、头衔和职责由董事会、总裁、任何副总裁、司库或秘书不时规定。
第5.4节股票。公司发行的所有股票均应按照本附例第6.1节的规定签立。
第5.5节其他公司的股份表决权。本公司不时持有的其他法团的股票,可由总裁、任何执行副总裁或司库以本公司名义签立,并由秘书加盖公司印章及核签,以代表该等其他法团的股东在任何会议上表决。
第5.6节证券的出售和转让。总裁或任何执行副总裁或高级副总裁、司库或秘书有权出售、转让、背书和转让公司拥有或以公司名义持有的任何和所有股票、债券和其他证券。签立人员或高级人员可以公司名义和代表公司签立和交付执行人员或高级人员认为必要或适宜的任何文书,以完成该等交易。
第六条
股票
第6.1节股票证书。除非董事会决议另有决定,否则股票不得持有证书。董事会决定颁发证书时,证书应采用适用法律要求和董事会决定的格式,并由总裁或执行副总裁和秘书签署,并加盖公司印章。该证书由转让代理人和登记员签署的,公司管理人员的签名和公司印章可以传真、雕刻或打印。如在任何该等证明书上已签署或其传真签署已予使用的任何高级人员,不论是因去世、辞职或其他原因,在公司交付该证明书前停任地铁公司高级人员,则该证明书仍须当作已获地铁公司采纳,并可予以发出和交付,犹如签署该证明书的人或其传真签署须已在该证明书上使用的人并未停止为地铁公司该等高级人员一样,则该证明书仍须当作已获地铁公司采纳,并可予发出和交付,犹如签署该证明书的人或其传真签署须已在该证明书上使用的人并未停止是地铁公司的该等高级人员一样。公司股本证书应当采用董事会批准的格式。
第6.2节股票转让。股票只能在公司账簿上由股票持有人本人或由正式授权的受权人在交出代表将被转让的股份的证书(经适当批注)后方可转让。
第6.3节转让代理人和登记员。公司可以在董事会不时指定的不同地点设立股票转让代理和股票登记员。董事会可以指示将转让代理和登记员的职能合并,并指定一个机构在一个或多个地点履行这两项职能。转让代理机构、登记机构和合并代理机构的职责可由董事会不定期确定。在转让代理人加签和登记员登记之前,股票证书无效,即使这两项职能都是由一家机构履行的。
第6.4节记录日期。董事会有权预先定出一个记录日期,以决定哪些股东有权在任何股东大会或其任何续会上发出通知或投票,或收取任何股息或其他分派或配发任何权利,或有权就任何更改、转换或交换股票或采取任何其他合法行动行使任何权利,而该记录日期不得早于任何股东大会日期前60天,亦不得迟于任何其他行动前60天。
第6.5节电子证券记录。尽管有本条第VI条6.1节的规定,但公司可以采用电子或其他方式发行、记录和转让其股票,而不涉及任何证书的发行,前提是公司按照适用法律允许使用该系统。
第七条
杂物供应
第7.1节办公室。该公司的注册办事处应设在纽卡斯尔县威尔明顿市。地铁公司亦可在地铁公司业务所需的其他地点设有其他办事处。
第7.2节密封。公司的公司印章上应刻有以下文字和数字:“Ingevity Corporation 2015 Inc.Delware”。该印章可藉安排将该印章或其传真件加盖、贴上或以其他方式复制而使用。为公司的需要,可提供和保存一个或多个复本印章。
第7.3节书籍和记录。董事会可不时决定是否以及(如果允许)公司的账簿和记录或其中任何一项应开放给股东查阅,如果允许,何时以及在何种条件和规定下,股东在这方面的权利应受到相应的限制(法规另有规定的除外)。在任何情况下,任何股东都无权出于不正当或非法目的检查任何账簿或记录或接收任何报表。在符合相关法规规定的情况下,公司的账簿和记录可保存在特拉华州以外的董事会不时指定的地点。
第7.4节财政年度。除董事会另有命令外,本公司会计年度为十二个历月,自每年一月一日起计。
第7.5节独立的公共会计师。董事会审计委员会应每年任命一名独立会计师或独立会计师事务所对公司每个会计年度的账簿进行审计;这一任命须经任命后的下一届年度会议批准。
第7.6节通知通知人。任何股东或董事均可放弃法律或公司注册证书条文或本附例规定须发出的任何通知;但该项放弃须以书面作出,并须在会议之前或之后由该股东或董事或该股东的妥为授权的受权人签署,而有关通知须予放弃。
第7.7条修订。董事会有权在任何董事会例会或董事会任何特别会议上以过半数表决方式订立、修改及修订本公司的任何附例(如拟订立、更改或修订的通知载于该特别会议的通知内);但除非授权订立、更改或修订的决议案特别注明正在订立、更改或修订附例,否则董事会不得视为由董事会订立、更改或修订该等附例,否则董事会有权订立、更改或修订该等附例,但不得视为由董事会订立、更改或修订该等附例,否则董事会有权在任何董事会例会或任何董事会特别会议上以全体董事会过半数表决的方式订立、更改或修订本公司的任何附例,惟该等附例不得视为由董事会订立、更改或修订。除本章程或公司注册证书另有规定外,公司股东可制作、更改、修改或
在任何周年会议或特别会议上废除公司的任何附例,而该年会或特别会议有权在该会议上表决的总票数中,有过半数是亲身出席或由受委代表以赞成票方式出席的,而该会议的通知已就任何该等建议的增补、更改、修订或废除发出通知,则该附例须由其代表亲自出席或由受委代表投赞成票而出席;但即使本附例有任何相反规定,本附例第1.3节、第2.1节、第2.10节、第2.11节或本第7.7节最后一句均可由本公司的股东修改、修订或废除,而任何与该等规定不符的附例条文,须经有权在董事选举中普遍投票的本公司当时已发行股本的至少过半数投票权的持有人的赞成票,方可由本公司的股东修改、修订或废除,而任何与该等规定不符的附例条文均可由本公司的股东以赞成票通过。
第7.8节排他性论坛。除非本公司书面同意选择另一个论坛,否则该唯一和专属的论坛用于:(I)代表本公司提起的任何派生诉讼或法律程序;(Ii)任何声称违反本公司或本公司股东的受信责任的诉讼;(Iii)根据特拉华州公司法或公司证书的任何规定对本公司或本公司的任何董事、高级职员或其他雇员提出索赔的任何诉讼;(Iii)根据特拉华州公司法或公司证书的任何规定产生的针对本公司或本公司任何董事、高级职员或其他雇员的索赔的任何诉讼或(Iv)针对公司或受内部事务原则管辖的公司任何董事、高级管理人员或其他员工提出索赔的任何诉讼,应由位于特拉华州境内的州法院(或,如果没有位于特拉华州境内的州法院,则为特拉华州地区的联邦地区法院)提起诉讼。