附件14.1
商业原则声明
和行为准则政策
雷诺消费品公司。
目录
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页面 |
引言 |
1 |
遵守法律、法规和规章 |
2 |
骚扰和歧视 |
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健康与安全 |
3 |
道德采购 |
4 |
利益冲突 |
4 |
外部就业和活动 |
5 |
企业信息的传播 |
5 |
RCP财产和信息的保护 |
6 |
公开披露的质素 |
7 |
电子通信(使用计算机、互联网和电子邮件)和数据隐私 |
7 |
反托拉斯 |
8 |
反贿赂 |
10 |
娱乐和礼品政策 |
11 |
外国经济抵制 |
12 |
出口与国际贸易限制 |
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财务控制和记录 |
13 |
政治贡献和活动 |
14 |
环境管理 |
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举报违规行为 |
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向政府机构报告违规行为 |
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豁免及修订 |
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沟通和合规性 |
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词汇表 |
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引言
雷诺消费品公司(“RCP”或“公司”)将道德、诚信和合法行为列为我们的首要任务。任何商业要求都不能证明非法、不道德、不道德或不专业的行为是正当的。我们的商业成功有赖于保持员工、客户、其他商业伙伴、政府当局和公众的信任。本“商业原则及行为守则政策声明”(“守则”)已获董事会采纳,表达了我们在整个业务过程中所追求的专业精神,以及我们对员工的期望。本守则中包含的原则基于:
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道德和法律行为 |
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公平、礼貌和尊重地对待同事和与我们交往的其他人 |
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公平和适当地考虑其他利益相关者(客户、其他商业伙伴、政府当局和公众)和环境的利益 |
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专业精神和良好的商业惯例 |
本守则提出了指导RCP如何开展业务的基本期望和一般原则。每个员工,无论职位或职责范围,都有责任在其日常活动中遵守本守则,并在不清楚正确的行动方向时寻求帮助。任何违反本守则的行为都将被视为不当行为,并将得到适当和及时的处理。如果任何人对其业务活动中的适当行为过程有疑问,或者对RCP的标准和原则如何适用于特定情况有疑问,他们应该问。一个简单的早期问题通常可以澄清和避免潜在的麻烦情况。
RCP有自己的一套政策,本规范是对这些政策的补充和补充。此外,RCP及其员工受世界各地许多国家和其他司法管辖区的法律约束。员工应遵守本守则以及所有适用的法律、规则和法规。如果本守则的规定与适用的法律、规则和法规相抵触,则以法律、规则和法规为准。
本守则并不试图解决每一种情况或回答每一个问题。该准则所依据的原则通常是方向性的,在许多情况下需要进行判断。如果任何人对本守则有疑问,或对某人的工作场所行为有顾虑,或质疑拟议的行动方案是否与本守则一致,则应向其直接主管寻求指导。如果主管不知道答案,他或她有责任找到解决办法。如果由于某种原因,任何人对与其主管交谈感到不舒服,他们可以联系其所在地的人力资源代表,或拨打免费道德与合规热线或下面列出的其他联系信息。诚实和真诚的报道不会受到报复或惩罚,即使报道的担忧是没有根据的。
RCP员工、客户、供应商、承包商、供应商和其他人有责任报告任何可疑违规行为,并可使用以下联系方式:
邮件: |
雷诺消费品公司,注意:总法律顾问 |
电话: |
道德与合规热线:800-363-8150 |
网页: |
ReynoldsConsumer erProducts.com/Contact |
我们将采取一切适当措施对报告保密。在技术或法律允许的情况下,可以匿名联系。联系总法律顾问或免费道德与合规热线的人的身份将被保密,除非法律要求或出于调查目的的需要。违反这一政策的行为,从定义上讲,是对RCP及其声誉有害的。违规行为,即使是在最初的情况下,也可能导致纪律处分,甚至包括解雇。本政策不是雇佣合同,遵守该政策不会产生续聘合同。
遵守法律、法规和规章
我们坚定地致力于以诚实正直和完全遵守所有适用的法律、规则和法规的方式处理我们的业务。所有高级管理人员、董事和员工都应该学习适用于聘用责任的法律、法规和规定,并在所有活动中遵守这些法律、法规和法规。本公司的任何员工、高级管理人员或董事不得以任何理由从事非法或不道德的行为,或指使他人这样做。当对合规问题有疑问时,鼓励并期望所有员工在履行职责的同时寻求指导。
骚扰和歧视
政策
我们不会基于种族、肤色、性别、年龄、宗教、国籍、残疾、退伍军人身份、婚姻或家庭状况或任何其他受适用法律保护的类别进行非法歧视。所有雇佣决定,包括招聘、绩效评估、晋升和解雇,都将在不非法考虑任何此类标准的情况下做出。
任何员工通过口头辱骂或辱骂、威胁、恐吓或类似的不当行为,通过营造威胁性、敌意或攻击性的工作环境来骚扰另一名员工是不恰当的。员工不得在工作时采取暴力行为或威胁使用暴力,也不得在工作场所携带或使用武器。
评论
这项政策适用于全球范围内的所有员工。在一些地方,当地的法律要求可能会要求雇主遵守当地规定的额外规范。
威胁性、恐吓性或暴力行为是不能容忍的。它可以采取多种形式,所有这些形式都是不可接受的,如以下示例所示:
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如上所述,关于一个人的特征的笑话、侮辱、威胁和其他不受欢迎的行为。 |
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不受欢迎的性侵犯、调情、性暗示的评论或行为、求偿性帮助以及其他不受欢迎的性语言或身体行为。 |
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展示性暗示的物体或图片的展示。 |
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暗示员工合作或拒绝性行为或其他骚扰行为的评论或行为将对员工的就业、分配、补偿、晋升、职业发展或任何其他雇佣条款或条件产生任何影响。 |
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言语或身体行为对他人的工作表现产生负面影响,或造成可怕或敌意的工作环境(例如,欺凌)。 |
我们不会容忍员工或工作场所其他人的这种行为,并鼓励所有员工加入我们的行列,保持一个没有骚扰的工作场所。遵守公司关于骚扰和歧视的所有现行政策。有关详细信息,请咨询您的人力资源代表。
你的责任
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不要开或容忍性笑话,不要评论一个人的身体,不要对性问题发表图文并茂的言论,也不要从事涉及性的冒犯性行为。 |
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不要因为任何员工的种族、肤色、性别、国籍、年龄、宗教、残疾、婚姻或家庭状况、退伍军人身份或任何其他与业务无关的考虑,而对其进行或容忍笑话、评论和评论,或以不同的方式对待他们。这样做是歧视性的。 |
2
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不要在工作时展示性暗示的物品或图片。 |
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不要询问或评论同事的性行为或性偏好。 |
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永远不要暗示或暗示员工的工作会因为他或她对性暗示的反应而受到影响。 |
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营造一种没有任何歧视或骚扰的氛围。 |
健康与安全
政策
我们不会为了利润或生产而损害工作场所的健康或安全。安全规则和程序在我们所有的工厂、办公室和工作场所都是强制执行的。我们每个人都必须按照这些健康和安全规则和程序执行自己的工作,并且必须及时向其主管或人力资源代表报告任何问题、违反安全规定或事件。
员工不得在公司财产上使用、拥有、制造或转让非法药品。如果员工受到酒精或使用非法药物的影响,则不允许工作。在工作场所滥用合法药物是不允许的。如果我们认为某人使用合法药物可能会造成不安全的情况,我们就不会让他工作。
评论
我们坚定不移地致力于让所有员工在安全健康的工作环境中工作。
员工必须了解、理解并遵守所有安全规则和程序。他们必须知道,没有什么任务比他们和同事的人身安全更重要。遵守这些规则和程序,不仅有助于确保我们的安全,也有助于确保他人的安全。遵守公司关于健康和安全的所有政策。有关详细信息,请咨询您的人力资源代表。
你的责任
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始终遵守工厂的健康和安全规则和程序,并确保以“安全的方式”执行任务。如果不确定,可以问! |
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在驾驶或乘坐公司车辆时,始终采取适当的安全预防措施,包括佩戴和使用包括安全带在内的保护性安全设备。 |
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永远不要损害你的个人安全程序。 |
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向您所在位置的主管或设施健康与安全协调员报告任何危险条件、安全设备使用不当、与工作相关的“险情”、伤害、疾病或任何未能遵循安全程序的情况。或者,您也可以通过拨打公司的免费道德和合规热线来报告任何此类事件。 |
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在任何非法药物或酒精的影响下,不要携带非法药物或酒精进入RCP物业、进行RCP业务或在RCP场所内。 |
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不得在自有、租赁或用于RCP业务的车辆中使用禁止/管制物质或酒精。 |
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如果你服用的药物可能会影响你安全工作的能力,请建议你的主管。 |
3
道德采购
政策
RCP提倡尊重全人类价值的商业实践和政策。RCP要求其供应商也这样做。所有RCP和供应商地点应为所有员工提供安全的工作环境,包括适当的培训、安全执行工作所需的适当设备以及强调安全行为的清洁环境。
所有RCP和供应商地点还应保持所有工人都可以自由选择就业的雇佣条件,不存在强迫、束缚或非自愿劳动,以及不使用童工。不得因年龄、性别、种族、肤色、种姓、国籍、残疾、宗教或退伍军人身份而在聘用、补偿、获得培训、晋升、解雇或退休方面存在歧视。
无论文化、社区或国家如何,RCP都不会使用任何涉及或与人口贩运、抵押劳动、非自愿奴役、使用童工或性奴役有关的供应商。RCP保持着一个勤奋的供应商控制程序,专门评估其供应商并验证他们是否符合这些标准。如果任何供应商审核发现有证据表明供应商违反了RCP社会责任和道德待遇政策,供应商关系将被终止或暂停,直到供应商完全合规。有关质量和采购标准的更多信息,请联系总法律顾问。
你的责任
报告您可能怀疑的RCP供应商或供应商的任何不安全、非法或不道德的雇佣情况。
利益冲突
政策
我们的员工、高级管理人员和董事有义务按照公司的最佳利益行事。禁止所有员工采取任何可能与RCP产生利益冲突的行为,并应避免出现哪怕是利益冲突的现象。RCP的资源只能用于批准的目的。
评论
利益冲突是指员工的个人利益或利益与其作为员工的职责发生冲突的情况。员工不得接受超出通常与良好商业惯例相关的一般礼貌的付款、礼物、娱乐或其他优惠,或可能被视为对供应商或客户负有一定义务的报酬、礼物、招待或其他优惠。一些地方可能会采用当地规则,对接受礼物、餐饮或娱乐设置更具体的限制,例如特定的货币门槛。如果某个地点有这样的地方规则,这些规则将传达给您,并应作为本规范概述的一般原则的补充。
除非事先获得批准,否则任何员工不得在与该员工代表RCP的工作相冲突或可能与其工作相冲突的任何业务中担任职位,或在该业务中拥有实质性的经济利益。
如果出现上述情况,员工与其主管之间的沟通是至关重要的,有关各方应努力本着诚意解决问题。有关更多信息,请联系您的人力资源代表或总法律顾问。
为避免利益冲突,高级行政人员及董事必须向总法律顾问披露任何可合理预期会导致利益冲突的重大交易或关系。涉及总法律顾问和董事的利益冲突应向薪酬、提名和公司治理委员会披露。
4
你的责任
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将遵守法律和道德原则置于私利之上。 |
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不要向商业供应商索要或接受任何超过次要价值的东西。 |
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除非事先得到总法律顾问或所在地人力资源代表的批准,否则不得与干扰或似乎干扰我们职责或责任的其他业务有任何关系,也没有财务利益。 |
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除非事先得到总法律顾问或所在地人力资源代表的批准,否则不得与亲属进行/处理公司业务。 |
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披露在任何竞争对手中的任何财务利益或与任何竞争对手的地位。 |
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向总法律顾问或所在地人力资源代表报告涉嫌违反利益冲突程序的行为,或通过拨打您所在地的免费道德和合规热线举报涉嫌违规行为。 |
外部就业和活动
政策
全职员工的主要工作义务是RCP。外部活动,如第二份工作或自雇,必须与RCP的雇佣完全分开,不得干扰RCP的工作职责或业绩。
评论
我们尊重每位员工在处理个人事务时的隐私。任何员工不得利用RCP的时间经营个人业务或使用RCP的资源。同样,任何员工都不能允许这种户外活动减损他或她的工作表现,或要求如此长的工作时间,以至于户外活动对员工的身体或精神效率产生不利影响。
一般来说,任何员工都不能为RCP的任何竞争对手、客户或供应商提供服务,也不能担任该竞争对手、客户或供应商的员工、顾问、高级管理人员或董事。有关详细信息,请联系您的人力资源代表。
你的责任
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不要将RCP的时间或资源用于个人或外部业务事务。 |
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未经总法律顾问或现场人力资源代表事先授权,不得代表RCP的竞争对手、供应商或客户工作。 |
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将可能被视为与您的RCP职责或职责冲突的任何外部业务职位(慈善、教育或宗教除外)通知您的主管或所在地的人力资源代表。 |
企业信息的传播
政策
除非获得授权,否则员工不得回应来自政府、媒体、媒体、金融界或公众等外部来源的有关RCP的财务或业务信息的请求。这样的询问将提交给总法律顾问。员工不得共享非公开的财务或业务信息,除非得到业务部总裁和总法律顾问的授权。
5
评论
我们将在与新闻采集业的关系中保持协调一致的姿态。所有与新闻媒体有关RCP事务的联系,包括财务或其他方面,包括书面和口头沟通以及照片的发布,都必须通过总法律顾问进行协调。机密的RCP信息应仅在需要了解的基础上向员工、代理或代表发布。欲了解更多信息,请联系总法律顾问。
你的责任
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保护公司机密信息。未经授权,请勿在向行业组织演示时包含任何非公开的财务或业务信息。未经授权,请勿在社交媒体(例如LinkedIn、Twitter或Facebook)上发布任何非公开的财务或商业信息。 |
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将任何类型的信息(包括非公开财务或业务信息)的第三方请求提交给业务部门总裁和总法律顾问审批。 |
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向您的人力资源代表咨询有关现任或前任员工的问题,而不是通过新闻媒体。 |
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除非被首席执行官和总法律顾问指定为公司发言人,否则任何员工都不应就公司业务向媒体发表讲话。请参阅当前定向媒体呼叫的政策和流程。 |
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有关使用社交媒体平台时的个人责任,请参考当前关于社交媒体的政策。 |
RCP财产和信息的保护
政策
员工负责保护RCP拥有或租赁的财产和设备。这一责任延伸到货币、实物、库存、设备和不动产等有形资产。这一责任还延伸到无形财产,例如RCP或其他人(包括我们的客户和供应商)的商业计划、商业秘密、计算机程序、技术和其他机密或专有信息。我们对待公司资产的态度就像对待我们自己的资产一样谨慎。
评论
一般情况下,RCP属性不得用于RCP业务以外的任何用途。未经特别授权,员工不得借用、赠送、出借、出售或以其他方式处置RCP财产,无论条件如何。
必须采取合理的预防措施,防止RCP财产被盗、损坏或滥用。RCP属性包括员工开发的信息,也可能包括从RCP外部收到的信息。它可能包括财务、商业或技术数据,也可能与工资、薪金、福利或人事记录有关。它可能包括有关员工、客户、潜在客户的信息或委托给RCP的其他人拥有的信息。
接收或获悉RCP或其他人的机密业务信息或商业秘密的员工,不得出于非RCP目的向第三方(包括朋友和家人)披露该信息,也不得将该信息用于任何其他非RCP用途。
信息的处理和传播是一项管理任务,所有员工都应尊重RCP对专业信息管理的需要。所有员工应对相关信息保密。
我们不会在保留期到期前销毁公司官方文件或记录,除非针对特定项目另有指示,当文件不再具有有用的商业用途时将其销毁。如果员工不清楚文件是否可以销毁,应与其主管联系。欲了解更多信息,请联系总法律顾问或财务总监。
6
你的责任
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对RCP的财产(包括用品、设备、设施、文件、文件、胶片和电子记录的数据或图像)进行适当的照管、保管和控制。 |
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对RCP的无形财产(包括商业计划、商业秘密、合规计划、技术和其他机密或专有信息)进行适当的照顾、保管和控制。 |
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根据当前有关个人附带使用的政策和适当的工作场所标准,使用公司设备,包括计算机和计算机系统。 |
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请勿复制专有或商标软件供个人使用。 |
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当机密信息不被使用时,请妥善保管。 |
公开披露的质素
本公司有责任在我们的公开披露中提供有关本公司财务状况和经营结果的所有重要方面的全面和准确的信息。我们提交给证券交易委员会或提交给证券交易委员会的报告和文件以及我们的其他公共通信应包括全面、公平、准确、及时和可理解的披露,公司已经成立了一个由高级管理层组成的披露委员会来协助监督此类披露。
电子通信(使用计算机、互联网和电子邮件)和数据隐私
政策
您必须在电子通信方面以安全和合规的方式行事,以保护公司的资产和工作产品。我们的员工、高级管理人员和董事负责以安全和负责任的方式使用任何信息技术(硬件和软件)和电子通信。每位员工、高级管理人员和董事都有责任妥善保护和使用公司的资产,并尊重他人的资产。
本公司尊重员工、客户、供应商和商业伙伴的隐私权,并致力于以专业、合法和道德的方式管理个人数据。本公司只能出于合法目的处理个人数据,并且这些数据必须准确、与收集目的相关,并受到适当保护,不会被不当访问或误用。转让给第三人时,必须得到适当的保护。我们的高级管理人员、董事和员工必须识别数据隐私风险,只为特定、定义和合法的目的处理个人数据,并确保我们拥有的个人数据保持最新,并在不再需要时进行处理。此外,公司及其高级管理人员、董事和员工必须遵守所有数据隐私法。尊重私隐权,保护知识产权,对资料和记录负责,将有助于保持我们开展业务的能力,保护我们的声誉。
我们将保护RCP的计算机系统和计算机化信息不受未经授权的访问、使用、修改、复制、披露或破坏。可能会审查其使用情况,以确保其符合法律要求。违反这项政策的员工可能会受到纪律处分。
员工应立即向其直接主管报告安全事件。如果向主管报告这是不可行的,员工应拨打其所在地的免费道德和合规热线。
禁止以不支持公司价值观或商业目的的方式使用公司计算机系统。
评论
授权用户将获得公司批准的帐户。禁止未经授权访问公司计算机化信息,禁止使用任何构成非法活动的计算机系统或信息,并禁止共享计算机用户帐户或分配给个人使用的其他帐户。员工的亲属、同事或朋友不得使用RCP的技术资源。
7
个人使用技术资源:允许偶尔但有限的个人使用技术资源,前提是它是适当的,并且不:
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干扰用户或任何其他用户的工作表现 |
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不适当地影响技术资源的运行 |
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导致RCP的任何物质费用 |
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违反本政策或任何其他RCP政策、指导方针或标准 |
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违反任何法律或适用的法规 |
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在分配给个人使用的存储空间之外使用存储空间 |
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涉及任何与个人事务有关的活动 |
遵守有关正确使用公司系统以及将个人设备连接到公司提供的网络的所有当前政策。有关详细信息,请联系您的人力资源代表。
你的责任
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不要期望电子邮件是私人的或机密的。 |
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不得以任何方式(电子或其他方式)招揽或交流,这将违反本或其他RCP的政策或程序,包括传播歧视性或骚扰言论、色情材料、不适当的幽默、政治或慈善事务的招揽或任何非法目的。 |
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创建信息,一般期望这些信息可以公之于众或在法律程序中使用。 |
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在使用这些系统时使用正确的判断力,在创建电子信息时使用与纸质文档相同的判断力。 |
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遵守所有数据安全要求,包括仅在工作通信中使用电子通信帐户,保护登录和密码详细信息,以及避免修改或禁用公司建立的任何安全配置。 |
反托拉斯
政策
我们不搞价格操纵、市场分割等限制竞争的行为,不搞非法限制竞争对手机会的行为。
评论
自由竞争对企业是健康的,对消费者也是有利的。美国的反垄断法和其他国家的竞争法管理着企业在制定价格以及商品和服务采购和营销的其他方面的日常行为。这些法律保护消费者免受价格操纵和市场分割等非法竞争行为的影响。遵守美国和其他国家的法律是至关重要的,这些法律禁止破坏竞争的行为。一般来说,反垄断法不仅适用于特定国家的商业行为,而且还适用于任何商业行为,即使是在该国以外的任何商业行为,如果它对竞争有重大影响的话。RCP将完全根据我们产品和服务的优点进行竞争。
我们将通过满足客户的需求而取得成功,而不是通过非法限制竞争对手的机会。
8
由于反垄断法的复杂性,所有与竞争对手或其他第三方达成的可能对竞争产生负面影响的协议都必须得到法律顾问的批准。可能对竞争有负面影响的条款包括:
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排他性条款 |
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定价条款 |
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搭售条款 |
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领土限制 |
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价格歧视(包括优惠折扣和回扣) |
反垄断法一般禁止与竞争对手就以下事项达成任何协议或谅解(即使是口头或非正式的):
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价格、成本、利润、利润率、库存或销售条款和条件 |
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属地 |
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对产品或服务的限制 |
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生产设施、产量或能力 |
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市场份额 |
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客户或供应商分配或选择 |
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分配方式 |
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任何影响、限制或限制竞争的行为 |
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投标安排 |
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转售价格维持方案 |
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限制提供的产品或将购买产品与其他购买捆绑在一起 |
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抵制协议,即拒绝供货或拒绝接受交货 |
不要被误导,认为只有在相关各方签署书面文件的情况下,协议才是非法的。如果竞争者有意识地承诺采取共同的反竞争行动,他们可能会违反竞争法。
反垄断法禁止滥用市场支配地位。“滥用”是指行使支配市场力量,损害供应商或客户利益的情况。在RCP是强势参与者的市场中,营销战略和实践需要总法律顾问特别关注。
反垄断法可能会限制收购,这将带来主导市场地位,并可能损害竞争。此外,在大多数司法管辖区,在进行某些收购之前,都需要通知政府当局。总法律顾问应该在早期阶段参与收购项目。
与知识产权(专利、商标、外观设计、版权、专有技术和商业秘密)的使用有关的合同往往受到特殊规则的约束,因此在反垄断方面可能是至关重要的。他们需要总法律顾问的特别关注。欲了解更多信息,请联系总法律顾问。
9
你的责任
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永远不要与竞争对手达成协议,操纵价格或瓜分市场。 |
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不得与竞争对手达成任何谅解,限制任何一方制造任何产品或提供任何服务的自由裁量权,或限制向第三方销售或向第三方购买。 |
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在未事先咨询总法律顾问的情况下,切勿与客户达成任何可能发生以下情况的谅解: |
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限制客户使用或转售RCP的产品之一的自由裁量权;和/或 |
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销售一种产品或服务的条件是客户从RCP购买另一种产品或服务。 |
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在与竞争对手举行任何会议之前,请联系总法律顾问以获得事先批准。切勿与竞争对手讨论价格、成本、销售、利润、市场份额或其他竞争性问题。如果这些问题进入讨论,停止讨论,或离开会议或社交聚会,并通知总法律顾问。 |
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向总法律顾问报告任何似乎违反反垄断法的活动,或通过拨打免费道德和合规热线报告可疑的违规行为。 |
反贿赂
政策
无论我们在哪里开展业务,RCP都遵守所有适用的法律法规。世界上几乎每个国家都禁止为了获得或保留业务而向政府官员、政党或候选人支付或提供任何有价值的东西。这些法律包括美国《反海外腐败法》(FCPA)、英国2010年《反贿赂法案》(The UK Briefit Act)以及其他司法管辖区的类似法律。
评论
《反海外腐败法》(FCPA)禁止向外国官员、外国政党或外国政治职位候选人支付或提供任何有价值的款项,以获取、保留或指导业务。通过中间商(如分销商或销售代表)进行的这种性质的间接付款也是非法的。
FCPA还要求RCP维持一套内部会计控制系统,并保持准确的交易和资产记录。禁止下列活动:
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维护秘密或未记录的资金或资产 |
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伪造记录 |
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向审计师提供误导性或不完整的财务信息 |
根据2010年英国《反贿赂法》,以下行为被视为犯罪行为:
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向他人行贿、许诺或行贿 |
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要求、同意收受或收受他人贿赂 |
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贿赂外国公职人员 |
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公司未能防止贿赂(公司对所有与公司有关联的人负责) |
10
注:2010年英国《反贿赂法》适用于在英国开展业务的公司,而不仅仅是在英国进行的行为。因此,无论身在何处,所有员工都要了解并遵守这项法律,这一点很重要。遵守公司相关政策。有关更多信息,请咨询总法律顾问。
你的责任
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遵守RCP的程序,以道德和正直的方式行事。 |
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不要直接或通过中介向外国官员或人员行贿,不论数额大小。 |
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不得将RCP的资产用于任何非法或不正当的用途。 |
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不得出于任何目的创建或维护秘密或未记录的基金或资产。 |
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遵守RCP的会计政策和内部控制程序。 |
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在没有足够的证明文件的情况下,不要在RCP的记录中输入任何虚假或误导性的条目,或代表RCP支付任何款项。 |
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向您的主管或总法律顾问报告任何涉嫌贿赂或违反RCP财务和会计政策的行为;或通过拨打您所在地的免费道德和合规热线举报涉嫌违规行为。 |
娱乐和礼品政策
政策
在其职责范围内,员工只能按照RCP的政策接受与其业务活动相关的福利。员工应在每个案件中做出良好的判断,并考虑到相关情况,包括福利的性质、目的、外观、提供和接受福利的人的职位、商业背景、互惠以及适用的法律和社会规范。RCP提供的所有娱乐或其他福利支出必须准确记录在RCP的账簿和记录中。未经现场经理批准,不得对相关员工的政策做出任何例外。
评论
员工不得在违反法律的情况下赠送或接受礼物,包括《反海外腐败法》(FCPA)或2010年英国《反贿赂法案》(UK Briefit Act Of 2010)、RCP政策,或者据员工所知,任何适用于赠送或收受礼物的人的政策。
员工必须遵守以下事项:
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在按当地习俗接受和期待礼物的国家,员工应始终寻求总法律顾问的建议。 |
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在任何情况下,如果一项利益或娱乐将使接管人承担义务或看起来对接受者负有义务,则在任何情况下都不应接受或提供该利益或娱乐。 |
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给予或接受、要求或索要不适当、奢侈或重复的礼物或其他利益始终是被禁止的。 |
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金钱(现金、支票或任何形式的货币转移)绝不能作为礼物赠送或接受。 |
一些地方可能会采用当地规则,对接受礼物、餐饮或娱乐设置更具体的限制,例如特定的货币门槛。如果您所在的位置有这样的地方规则,这些规则将传达给您,并应作为本规范概述的一般原则之外的附加规则。如果您有任何问题,请咨询总法律顾问。
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你的责任
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遵守RCP的程序,以道德和正直的方式行事。 |
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不直接或通过中介支付或收受任何形式的贿赂或贿赂,不论数额大小。 |
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不要接受或赠送金钱作为礼物。 |
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不得将RCP的资产用于任何非法或不正当的用途。 |
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不得出于任何目的创建或维护秘密或未记录的基金或资产。 |
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遵守RCP的会计政策和内部控制程序。 |
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在没有足够的证明文件的情况下,不要在RCP的记录中输入任何虚假或误导性的条目,或代表RCP支付任何款项。 |
外国经济抵制
政策
RCP不应与美国或其他适用法律禁止的任何限制性贸易做法或抵制合作。例如,美国法律禁止参与或配合外国支持的非法经济抵制,例如阿拉伯国家对以色列的抵制。RCP及其全球员工及其合资伙伴、代理商、分销商和其他代表将严格遵守美国和其他适用的当地“反抵制”法律和政策。
评论
还有许多其他被禁止的活动。警惕抵制相关条款可能会在合同、信用证和装运单据等文件中以“标准”语言出现。由于这是一个复杂的法律领域,如果员工发现或收到任何与抵制有关的语言或请求,他们应该报告给他们的主管和总法律顾问。美国法律还要求向美国政府报告采取抵制相关行动的请求(包括要求提供信息或同意抵制相关条款)。其他或不同的要求可能适用于不同的司法管辖区。员工可以联系总法律顾问,以获得当前的抵制名单或获得更多信息。
“非法抵制请求”可能包括第三方对一个或多个国家采取下列任何行动的任何请求:
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拒绝与一个国家做生意,或拒绝与在一个国家做生意的其他个人或实体做生意。 |
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提供有关与某一国家或某一国家的业务关系的信息 |
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基于种族、宗教、性别、国籍歧视某人,除非这些信息与签证等有效政府文件有关 |
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执行包含非法抵制请求的合同、信用证或保修等商业文件(如禁止一国的产品内容、通过一国交付产品、与一国的商业往来等)。 |
你的责任
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不要拒绝(或同意拒绝)与被非法抵制的国家、被列入黑名单的个人或公司做生意。 |
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不得提供(或同意提供)有关员工种族、宗教、性别、国籍或与黑名单公司的商业关系的信息或证明。请记住,这些请求可能隐藏在合同或其他文档的小字中。 |
出口与国际贸易限制
政策
RCP的全球业务需要了解国际贸易法。RCP、其全球所有员工及其合资伙伴、代理商、分销商和其他代表将遵守这些法律,包括适用的贸易制裁、经济禁运以及出口和再出口管制。
评论
许多国家的货物和技术出口(包括不出售的转让)受到许多非常复杂的法律和法规的管制。决定一项产品或技术是否可以出口的因素有很多,包括项目的性质、目的地国家和最终用户或最终用户。出口限制不仅适用于商品和服务的出口,也适用于软件许可和多种形式的技术转让--如计划、设计、培训、咨询和技术援助。这些限制也可以适用于基于另一个国家的技术或含有另一个国家的零部件的产品。未经适当的政府批准出口商品或技术可能导致丧失出口特权,并可能使公司受到民事和刑事处罚。例如,美国一般禁止或限制涉及以下国家的所有贸易、投资和交易:缅甸(缅甸)、克里米亚地区、古巴、伊朗、朝鲜、苏丹和叙利亚。其他国家的禁令或限制可能有所不同。这些名单会定期更改,因此员工应与总法律顾问核实更新后的名单。欲了解更多信息,请咨询总法律顾问。
你的责任
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如果你从事涉及国际贸易的项目,应熟悉适用的出口管制法律、贸易制裁和禁运。 |
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维护完整、准确的国际交易记录。 |
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任何时候,当您处理要出口的产品或技术时,请咨询总法律顾问。在继续出口之前,你必须得到必要的政府批准。 |
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准确填写任何出口管制文件。 |
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提防通过不受限制的公司或国家转移货物,从而可能成为被禁止销售的“掩护”的交易。 |
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筛选所有国际交易,以确保不与美国政府维护的被禁各方名单上的任何个人或实体进行交易。 |
财务控制和记录
政策
各种法律要求RCP记录、保存并向贷款人和政府机构报告财务信息。这些信息必须公平地反映RCP的财务状况和我们的运营结果。参与准备、处理和记录此类信息的员工将对其及时性、完整性和准确性负责。
评论
RCP必须保持全面的内部控制结构和程序。这种内部控制结构和程序旨在:提供合理保证,确保RCP的账簿和记录准确反映我们的交易;保护资产不被未经授权使用或处置;保护财务数据和报告不受重大欺诈和错误的影响;以及财务报表的编制符合RCP的会计规则和原则以及当地法规和当地会计原则。如果RCP的要求与当地要求不同,员工必须咨询财务总监。
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属于RCP或从其运营中获得的任何资金或其他资产(无论资产的用途或用途如何)均不得保存在未在我们的账簿和记录中适当反映并接受内部审计及其独立会计师审计的任何账户中。不得在RCP的账簿和记录上作出虚假或虚构的记项,也不得在不真实反映所记录交易性质的记项上作出任何记项。如果发现疏忽错误,将报告给适当的内部管理人员并尽快纠正,并留下适当的审计线索以反映纠正情况。所有交易都需要准确和充分的证明文件,并始终保持对资产的问责。内部和外部报告的财务和经营信息应是最新的、准确的、完整的和及时的。
为了确保有效的内部控制,RCP将保留一支内部审计人员,负责执行持续的内部审计计划,以测试和评估我们内部控制结构和程序的有效性。内部审计负责独立评估和促进有效的内部控制。
RCP还试图通过制定和分发书面政策和程序来确保其财务记录和数据的准确性、客观性和完整性。RCP挑选和培训合格的员工,维护组织结构和安排,明确职责和授权,并定期审查财务实践、记录和结果,以确保数字正确。
RCP的管理层和所有员工必须不断努力确保财务报告的内部控制是有效的。有关财务控制和记录的更多信息,请咨询位置管理员。
你的责任
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在RCP的账簿和记录中做出适当和及时的分录,以记录所有交易。 |
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认真执行并充分记录您负责的所有控制程序的执行情况。 |
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不要在RCP的账簿和记录中输入不准确、虚假或误导性的条目。 |
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如果没有足够的证明信息,或者付款的任何部分将用于支持文档中描述的目的以外的任何目的,请不要支付或批准付款。 |
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如果您参与财务报告的编制,了解并遵循RCP的会计和内部控制程序。 |
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向您的主管、主计长、RCP内部审计经理、总法律顾问报告任何不准确、虚假或误导性的记录,或通过拨打您所在地的免费道德与合规热线报告可疑违规行为。 |
政治贡献和活动
政策
雇员参与政府选举和政治进程必须自费时间和费用。未经总法律顾问批准,任何公司捐款或资产不得用于支持特定问题、候选人或政党。
评论
任何政治活动(游说、捐款、公众立场等)由RCP或以RCP的名义进行的交易必须得到RCP的首席执行官和集团法律顾问的批准。本政策无意以任何方式限制任何人参与任何类型的政治活动;但是,除非事先得到特别批准,否则任何人不得将RCP的资源用于政治活动,或将任何政治地位归于RCP或其任何员工。欲了解更多信息,请咨询总法律顾问。
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你的责任
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了解并遵守法律对个人和公司参政的限制。 |
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共和党与公职人员和民选官员的接触受到各种法律法规的规范。与这些官员有关RCP的任何交易都必须与总法律顾问协调。 |
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永远不要把你的个人政治活动说成是共和党人。 |
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未经总法律顾问批准,不得使用RCP或其资产或员工支持政治活动。 |
环境管理
政策
我们致力于负责任的环境行为。我们将在尊重和爱护环境和我们工作的社区的原则下开展业务。我们必须在需要的时候获得环境许可,了解条款和条件,并遵守规则。如果我们的设施发生了可能伤害员工或社区的事情,我们会适当地沟通这些情况,并制定有效、快速纠正这些情况的计划。
评论
我们将实施负责任的计划和流程,以消除和/或最大限度地减少环境事件。在经济和技术上可行的情况下,材料将被重复使用和/或回收,以最大限度地减少对处理或处置的需要,以节省资源。在产生废物的地方,将按照适用的法规安全、负责任地处理和处置。我们如实和负责任地回应有关我们环境行动的问题和关切。遵守所有与环境有关的公司政策。有关环境管理的更多信息,请咨询您所在地的环境代表或总法律顾问。
你的责任
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理解并遵守RCP及其业务部门的环境政策、程序和原则。 |
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了解您的工作职能的具体环境要求。 |
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根据适用的环境法律、法规、许可证和设施政策进行所有活动。 |
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确保环境记录、文件和标签完整、准确和真实。 |
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使用已确定的方法和实践处理、储存和处置危险材料。 |
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立即向您的主管或当地的RCP环境代表报告任何不允许的泄漏、泄漏或泄漏,或任何潜在或疑似违反环境指南的行为;或通过拨打您所在地区的免费道德与合规热线报告可疑的违规行为。 |
举报违规行为
政策
确保遵守规范是所有员工的责任。我们敦促所有员工熟悉本守则,并酌情向其主管或人力资源或法律代表提出任何问题。加拿大皇家骑警设立了一条免费热线,在这里可以举报违反任何健康、安全或环境问题、任何涉嫌违反或关注贿赂或银行和金融犯罪的行为,在法律允许的情况下,还可以举报其他违反本守则的行为。员工、高级管理人员和董事应及时向董事会审计委员会报告有关会计、内部会计控制或审计事项的问题。这些程序允许您匿名报告问题;但是,如果您
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请表明您的身份,我们将能够与您联系并提供反馈。在任何情况下,保密都会得到尊重:您的身份和您提供的信息只会在“需要知道”的基础上与负责解决问题的人共享。RCP绝对禁止对真诚地提出或帮助解决违反本守则或其他道德或诚信问题的任何人进行报复。我们也尊重所有有关收集和使用个人数据的法律和其他隐私法。
任何高级管理人员或董事违反道德、法律、规则、法规或本守则的任何担忧都应及时向总法律顾问报告。涉及总法律顾问的任何此类担忧都应报告给薪酬、提名和公司治理委员会。
如果您知道内部调查,或如果您被要求提供信息或协助内部调查:(1)未经授权进行调查的人员的明确同意,您不得与RCP内外的任何人讨论有关调查的任何事情;(2)您被要求以完整和真实的方式披露任何相关信息,并在整个调查过程中与授权调查小组充分合作;以及(3)如果您在调查过程中干预或提供虚假信息,您可能会受到有关其他信息,请联系您的人力资源代表。
你的责任
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熟悉本规范。 |
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了解您何时可以使用RCP的免费热线。 |
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尊重真诚地提出或帮助解决违反本守则或其他道德或诚信问题的任何人。 |
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尊重他人的隐私和个人数据。 |
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全面配合您被要求协助的任何内部调查。 |
向政府机构报告违规行为
您明白您有权:
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报告任何政府机构、实体或自律组织可能已发生、正在发生或即将发生的违反州或联邦法律或法规的行为; |
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自愿与任何自律组织或任何其他联邦、州或地方监管或执法机构合作,或回应任何询问,或在任何自律组织或任何其他联邦、州或地方监管或执法机构面前提供证词; |
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未经公司事先通知或授权,向执法部门或监管机构报告或披露;以及 |
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如实答复有效传票。 |
您有权不因向公司内部或向任何政府机构、实体或自律组织报告您合理地认为与可能违法有关的信息而受到报复。对任何在内部或向任何政府机构、实体或自律组织举报此类潜在不当行为的人进行报复,都违反了联邦法律。报复性行为包括解雇、降级、停职、威胁、骚扰,以及因您可能实施的任何合法行为而在雇佣条款和条件中受到的任何其他形式的歧视。公司因您在内部或向任何政府机构、实体或自律组织报告可能的不当行为而对您进行报复是非法的。
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无论本守则是否包含任何其他内容,您都可以向任何政府机构、实体或自律组织披露公司机密信息,包括您与公司之间任何机密协议(包括雇佣或遣散费协议)的存在和条款。
本公司不能要求您撤回指控您可能违反联邦、州或当地法律或法规的报告或文件,并且本公司可能不会向您提供任何形式的诱因(包括付款)来这样做。
您作为举报人的权利和补救措施受适用的举报人法律保护,包括金钱赔偿(如果有),不得因任何协议、保单形式或雇佣条件(包括争议前仲裁协议)而放弃。
即使您参与了可能的违法行为,您也可能有资格参加适用的举报人法律提供的保密和报复保护,也有资格根据此类法律获得奖励。
豁免及修订
本守则对高管或董事的任何豁免只能由董事会批准,并将在四个工作日内向本公司股东披露。本守则对其他雇员的任何豁免,只可由律政署批准。对本守则的修订必须得到薪酬、提名和治理委员会的批准,对本守则适用于首席执行官和高级财务官的条款的修订也将及时向本公司股东披露。
沟通和合规性
政策
每位员工应在其聘用日收到一份本保单的副本;或应要求收到一份本保单的复印件。管理层有责任通过公司网站ReynoldsConsumer erProducts.com向所有员工、承包商和供应商提供本政策,并通过公司网站向员工提供该政策。管理层应监督政策的遵守情况,如有必要,应实施特殊监督计划。如果员工不遵守政策,可能会受到纪律处分,包括解雇。有关其他信息,请联系您的人力资源代表。
词汇表
贿赂-贿赂是为了获得任何商业、合同、监管或个人利益而提供、承诺或提供的诱因或报酬。所寻求的利益或提供的诱因不一定是金钱或报酬性质的,也可以是不适当地执行某项活动或职能的形式。
利益冲突--一个人的私人或个人利益足以影响其作为雇员、公职人员或专业人员客观履行公务的情况。
FCPA-外国腐败行为法案,美国关于贿赂外国官员的法规。
欺诈-欺诈是一种故意、故意和有预谋的不诚实行为或不作为,其目的是为了欺骗自己或他人,为自己或他人谋取利益,或给RCP造成损失。它包括盗窃、作虚假陈述或陈述、逃避、操纵信息、刑事欺骗和滥用财产或时间等行为。
不正常活动-不正常活动是指不按照适用的法律、规则或既定政策和程序行事。违规活动包括但不限于贿赂、利益冲突和欺诈。
雷诺消费品公司(RCP-Reynolds Consumer Products Inc.)
风险评估-分析可能妨碍或阻碍实现组织目标的风险(包括欺诈风险),并确定是否要预防这些风险的过程。
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