附件1.01
菲亚特克莱斯勒汽车公司(Fiat Chrysler Automobiles N.V.)
冲突矿物报告
截至2019年12月31日的年度
本Confliction Minerals截至2019年12月31日止年度报告(以下简称《报告》)旨在遵守1934年《证券交易法》(以下简称《规则》)第13P-1条的规定。该规则对美国证券交易委员会的注册人施加了某些报告义务,这些注册人的制成品含有“冲突矿物”,这些矿物对其产品的功能或生产是必要的。冲突矿物被定义为锡石、铌钽铁矿、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽、钨和金(“3Tg”)。
除非另有说明,否则术语“我们”、“FCA”和“公司”均指菲亚特克莱斯勒汽车公司(Fiat Chrysler Automobiles N.V.),该公司是一家根据荷兰法律成立的上市有限责任公司(Naamloze Vennootschap),以及其合并子公司或任何一个或多个子公司(视上下文所需)。
概述
我们是一家全球性汽车集团,通过100多家制造工厂和40多个研发中心,在全球范围内从事设计、工程、制造、分销和销售车辆、零部件和生产系统。我们在40多个国家开展业务,直接或通过130多个国家的分销商和经销商销售我们的汽车。我们为大众市场设计、设计、制造、分销和销售Abarth、Alfa Romeo、Chrysler、Dodge、Fiat、Fiat Professional、Jeep、Lancia和Ram品牌以及SRT Performance车型。对于我们的大众市场汽车品牌,我们拥有集中的设计、工程、开发和制造业务,这使得我们能够在全球范围内高效运营。我们以大众市场汽车的MOPAR品牌在全球范围内销售相关的服务零部件和配件以及服务合同,以支持我们的汽车发货。此外,我们还设计、设计、制造、分销和销售玛莎拉蒂品牌的豪华汽车。我们通过子公司、合资企业和与第三方金融机构的商业安排提供零售和经销商融资、租赁和租赁服务。此外,我们还在Teksid和Comau品牌的零部件和生产系统领域开展业务。
在2019年1月1日至12月31日的报告期内,我们对我们制造或签约制造的产品生产所需的3TG的来源和托管链进行了尽职调查。因此,我们合理的原产国调查得出结论,我们产品中的3TG可能起源于刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)和邻近国家(与刚果民主共和国,“涵盖国家”),而不是来自回收或废料来源。
供应链描述
我们拥有全球供应链,因此,我们的许多直接供应商的制造业务都位于美国以外,包括不直接受该规则约束的实体。此外,我们在2019年没有直接从冶炼厂或炼油厂采购3TG。因此,我们依赖我们的直接供应商提供有关供应给我们的零部件中包含的3TG原产地的信息,我们将以这些答复的准确性为前提。
合理原产地调查(RCOI)
我们的RCOI采用了一系列措施来确定我们产品中的3TG是来自覆盖的国家,还是来自回收或废料来源。我们进行了风险评估,以制定2019年范围内供应商名单,首先根据国际材料数据系统(IMDS)中报告的信息分析供应给我们工厂的零部件,IMDS是汽车行业用来维护数据以满足报告要求的全球材料数据库。最终的范围内供应商列表是通过识别供应给FCA并在IMDS中报告为包含一个或多个3TG的组件来确定的。我们确定3TG原产地的主要方法是使用责任矿产倡议(RMI)、冲突矿产报告模板(“CMRT”)和iPoint冲突矿产平台(“iPCMP”)对我们范围内的直接生产、服务和售后零部件供应商进行调查。2019年,FCA利用iPoint行政服务作为我们尽职调查流程的一部分,其中包括根据FCA提供的标准上传和验证供应商提交的数据,以及在FCA定义的需要时与供应商进行后续调查行动。
尽职调查设计
正如经合组织“受冲突影响和高风险地区矿产负责任的供应链尽职调查指南”(“OECD指南”)第三版指南(“OECD指南”)所概述的那样,我们的体系所基于的国际公认标准是,我们支持采用全行业的方法来解决整个供应链中的冲突矿产问题。作为这种方法的一部分,我们通过参与RMI与行业内的其他人进行协作。在本报告中的某些陈述中,我们使用了通过我们在RMI(成员ID:FCAG)的成员资格获得的数据。
我们的尽职调查措施旨在:
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1. | 建立健全公司管理制度; |
2. | 识别和评估供应链中的冲突矿产风险; |
3. | 设计和实施战略,以应对已确定的冲突矿产风险; |
4. | 通过参与行业组织,帮助独立第三方审核3TG冶炼厂和炼油厂的尽职调查实践;以及 |
5. | 每年报告供应链尽职调查。 |
执行的尽职调查措施
1.建立健全公司管理制度
1.1政策
作为我们一般条款和条件的一部分,供应商必须在使FCA遵守适用法律所需的范围内披露所提供的货物中包含的每种成分(包括冲突矿物)的内容和原产国。此外,除了公司的全球人权和强迫劳动政策外,我们还采取了以下全球负责任的矿产采购和冲突矿物政策:
Https://www.fcagroup.com/en-US/group/governance/FiatDocuments/New_Guidelines/FCA_Conflict_Minerals_Policy_2018.pdf
前言
FCA坚信,尊重和支持基本人权对于为我们的公司和我们开展业务的社区创造更美好的未来至关重要。这一信念体现在FCA人权准则中,专家组在其影响范围内推广该准则,期望其供应商、承包商和其他业务伙伴遵守这些标准。
为了支持这一信念,FCA致力于负责任的采购,并避免在知情的情况下使用可能与侵犯人权有关的矿物。这一承诺包括冲突矿产,目前被指定为来自受冲突影响和高风险地区的锡、钨、钽和金(3TG)。
冲突矿物
FCA会做出合理努力,追踪我们制造或承包制造的产品中所含冲突矿物的来源。
我们力求避免在知情的情况下使用来自支持或资助不人道对待工人的来源的冲突矿物,包括贩卖人口、奴役、强迫劳动、童工、酷刑和战争罪。FCA每年向适用的政府机构报告冲突矿产情况。
这项政策的目的不是禁止采购冲突矿物或其他源自受冲突影响和高风险地区的产品,而是促进从这些地区内负责任的来源采购。
冲突矿产尽职调查框架
公司已经制定了一套流程,以促进遵守要求披露我们产品中所含冲突矿物来源的适用法律。
本公司将作出合理努力:
A)了解并要求FCA供应商向本公司披露其产品中使用的冲突矿物的来源;以及
B)在商业上可行的情况下,尽快取消从资助或支持不人道待遇的来源获得的含有冲突矿物的产品的采购。
预计FCA的供应商将协助公司遵守适用法律的披露要求。我们的标准条款和条件要求我们的供应商承担特定责任,提供有关其供应链中冶炼厂的信息。
根据经济合作与发展组织(OECD)的指导,FCA建立了内部监督委员会,加入了行业协会,并努力增加供应商的参与度,从而实施了内部管理制度。
我们要求直接供应商填写FCA冲突矿产报告模板,以报告他们对3TG、加工冶炼厂或精炼厂以及原产国和原产地的使用情况。预计FCA直接供应商将从他们自己的供应链中请求必要的冲突矿产信息。如果供应商的回复表明其产品不包含3TG,则供应商必须证明此信息。
进一步的尽职调查是通过将供应商的响应与FCA内部系统进行比较来进行的,以交叉检查供应商的产品中包含哪些材料,并确定可能需要与供应商进行额外跟进的响应差异。
作为负责任矿产倡议(Responsible Minerals Initiative)的成员,我们还利用无冲突冶炼厂计划(CFSP)进行的尽职调查。(*)CFSP使用第三方审计师来确保参与的冶炼厂和炼油厂正确识别其监管链和3TG的来源。如果独立审计师核实某冶炼厂或炼油厂的3TG源自无冲突的矿山和交易,则该冶炼厂或炼油厂被认定为符合CFSP规定。
提交关注事项
对于被指控的违规行为的举报,FCA有专门的渠道,通过电话和网络提供共同的、全球范围的和独立的接收。FCA道德帮助热线网站提供了关于如何报告潜在形式的不当行为的具体国家说明。您可以在以下链接中找到它:
Https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/102375/index.html.
*无冲突冶炼厂计划现在被称为负责任的矿产保证程序。
1.2内部管理
除了由我们的采购部领导的冲突矿产合规项目外,一个跨职能的冲突矿产监督委员会还提供专业知识和反馈。一名指定的冲突矿产冠军领导我们的冲突矿产监督委员会,我们每个地区和附属机构都指定了一名冲突矿产团队负责人,以确保参与。我们的冲突矿产工作组包括来自供应商关系、材料工程、法律、可持续性、通信和采购的代表。
我们也是汽车工业行动小组(“AIAG”)的积极参与者,AIAG是一个由原始设备制造商(“OEM”)和大型供应商组成的行业协会,我们还是AIAG各种工作小组和包括负责材料工作小组在内的子小组的成员,这些小组定期举行会议,以促进全面和有效地遵守冲突矿物法规。此外,我们还是RMI的积极成员,RMI是一个行业计划,通过提高冲突矿物和其他潜在风险的新兴矿物/材料的供应链透明度来帮助管理风险。AIAG和RMI都积极参与审核和验证OECD对冶炼厂和炼油厂指导方针的符合性。
1.3冲突矿产供应链的控制和透明度制度
2019年,我们与我们产品中3TG的任何冶炼厂和炼油厂都没有直接关系。因此,我们继续采取行动,通过与RMI和某些其他跨行业合作组织的行业主动参与,提高我们供应链的透明度。
作为FCA一般条款和条件的一部分,供应商合作伙伴应根据要求披露所提供产品中包含的冲突矿物的含量和来源。我们拥有的其他控制系统包括但不限于冲突矿产信息专用电子邮件地址、供应商响应保留在IPCMP中以及通过AIAG和RMI的冶炼厂推广计划。我们的应对流程与通过AIAG向汽车行业报告的“CM3冲突矿产指南”保持一致,该指南规定了整个汽车行业实施3TG供应链合规性的统一中央系统的程序。
1.4供应商参与
积极参与我们的供应链是当务之急。除了直接沟通,以及通过使用基于FCA标准的iPoint管理服务向供应商提供反馈外,我们还积极参与供应商培训、AIAG负责材料工作组和RMI。
2019年,我们在中国上海、意大利都灵和密歇根州奥本山为我们的供应商举办了冲突矿物培训班。这些培训包括对供应商制定自己的冲突矿物合规计划的说明,正确回应CMRT的流程,以及与自己的供应基地接触的方法。
我们积极参与AIAG汽车供应基地培训材料的持续开发,包括制定评估供应商反应的行业标准。此外,作为AIAG的参与者,我们继续调查我们的供应链,并在专家的帮助下分析数据,以确定我们在哪里可以最好地支持更高效和更有效的报告。最后,通过AIAG的冶炼厂参与团队,我们鼓励冶炼厂加入负责任的矿产保障流程(“RMAP”)。
1.5申诉机制
我们有直接和匿名的申诉程序,员工、供应商、客户和其他利益相关者可以通过该程序举报对我们政策的担忧和/或违反我们政策的行为。FCA道德热线由一家独立的提供商管理,一周七天、每天24小时随时可用。可通过以下网站访问FCA道德帮助热线:
Https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/102375.
2.识别和评估供应链中的风险
除上述尽职调查程序外,我们还使用iPCMP(与AIAG合作开发的基于网络的报告工具)以及iPoint和CMRT工具提供的管理服务,要求我们范围内的直接供应商报告其3TG的使用情况、加工冶炼厂或精炼厂以及供应商所知的原产国和原产国。鉴于FCA通过IMDS确认范围内的供应商提供含有3TG的产品,如果供应商的回应表明其产品不包含3TG,我们拒绝了该报告,并要求供应商确认这一信息,并提供支持证据作为证据。
每个供应商的回应都会根据FCA提供给iPoint的一套标准进行验证,以确保所有回应都与我们的政策保持一致,并确保供应商了解我们的期望。
对照RMAP冶炼厂名单分析供应商收到的每个CMRT冶炼厂名单,以确认供应商确定的冶炼厂和精炼厂的状况。如果检测到任何差异,则会将关注清单发送给供应商,并要求供应商采取行动核实冶炼厂信息。
2.1行业驱动计划
作为AIAG和RMI的积极成员,我们与其他原始设备制造商和大型供应商密切合作。此外,我们还是RMI和AIAG负责材料工作组的资金支持者。AIAG负责矿产工作组的成立是为了将供应商、原始设备制造商和服务提供商聚集在一起,以了解该规则的影响,并支持整个汽车供应链的实施。我们一直积极参与RMI尽职调查实践团队和RMAP。RMAP采取了一种独特的方法,帮助公司在供应链中对来源可靠的矿产做出明智的选择。我们还在2019年的一段时间里参加了AIAG冶炼厂参与小组,该小组开展外联活动,鼓励冶炼厂和炼油厂参与审计。
3.设计和实施应对风险的策略
我们有一个双管齐下的战略来应对我们供应链中发现的风险。首先,我们的政策声明,如上所述,促进从覆盖的国家进行负责任的采购。其次,虽然我们要求所有范围内的直接供应商都对调查做出回应,目标是100%的回复率,但我们的目标是代表我们大部分采购活动的供应商,并在我们的内部上报流程中对这些供应商进行优先排序。此外,我们的标准条款和条件要求我们的供应商承担特定责任,提供有关其供应链中的冶炼厂和精炼厂的信息。
4.对冶炼厂/炼油厂的尽职调查行为进行独立的第三方审计
如上所述,我们是RMI的积极财务支持者,我们支持RMAP,它对冶炼厂和炼油厂进行独立的第三方审计。我们与3TG冶炼厂或炼油厂没有直接关系,也不会对我们供应链中的这些实体进行或直接审计。
5.供应链尽职调查年度报告
这份报告可在https://www.fcagroup.com/en-US/investors/financial_regulatory/Pages/sec_filings.aspx上公开查阅。
尽职调查结果:
调查答复
我们对照AIAG的标准和我们的流程对调查答复进行了审查,以确定通过iPoint合同服务与供应商进一步接触的必要性。我们还直接与供应商合作,以获得准确和完整的答复。然而,我们的调查过程继续面临各种根本性的挑战。
首先,我们的某些直接供应商将供应商的身份视为专有信息,因此不愿披露有关零部件材料来源的具体信息。
其次,尽管我们2019年的努力继续集中在减少重复数量和获得高质量的回应上,但供应商的回应继续包括不合格的冶炼厂和炼油厂、大量重复的冶炼厂或炼油厂,或者被点名的不是冶炼厂或炼油厂的公司。
第三,收到的绝大多数供应商回复都提供了公司或部门层面的数据。因此,我们不能确定由直接供应商提供的冶炼厂或精炼厂名称(只要它们是实际的冶炼厂或精炼厂)为供应给我们的零部件提供3TG,而不是供应给该供应商的其他客户。因此,我们无法验证具体的冶炼厂或炼油厂是否确实在我们的供应链中。
确定地雷或原产地的努力
我们向供应商提供的调查包括对3TG零部件的矿藏或原产地的要求。当供应商无法直接获得冶炼厂或精炼厂名称以外的信息时,我们将咨询RMAP以确定原产国以及冶炼厂或精炼厂是否已被验证为无冲突。以下是我们在调查过程中收集到的矿物原产国信息的摘要:
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美属萨摩亚 | 加纳 | 新西兰 | 台湾(中国的一个省) |
安道尔 | 香港 | 马其顿共和国北马其顿 | 坦桑尼亚联合共和国 |
阿根廷 | 印度 | 挪威 | 泰国 |
澳大利亚 | 印度尼西亚 | 秘鲁 | 火鸡 |
奥地利 | 意大利 | 菲律宾 | 乌干达 |
比利时 | 日本 | 波兰 | 阿拉伯联合酋长国 |
玻利维亚多民族国 | 哈萨克斯坦 | 俄罗斯联邦 | 大不列颠及北爱尔兰联合王国 |
巴西 | 大韩民国、大韩民国 | 卢旺达 | 美利坚合众国 |
加拿大 | 吉尔吉斯斯坦 | 沙特阿拉伯 | 乌拉圭 |
智利 | 立陶宛 | 新加坡 | 乌兹别克斯坦 |
中国 | 卢森堡 | 斯洛伐克 | 越南 |
哥伦比亚 | 马其顿,前南斯拉夫的马其顿共和国 | 南非 | 赞比亚 |
捷克亚 | 马来西亚 | 西班牙 | 津巴布韦 |
爱沙尼亚 | 墨西哥 | 苏丹 | |
法国 | 缅甸 | 瑞典 | |
德国 | 荷兰 | 11.瑞士 | |
我们供应链中的冶炼厂和炼油厂的总部设在全球各地,并从全球各地采购原材料。我们认为,这些冶炼厂和精炼厂经常将来自不同国家的原材料混合在一起,创造出我们产品中使用的冶炼或精炼3TG。根据冶炼厂或炼油厂的位置,主题3TG可能会被出售给冶炼厂或炼油厂身份保密或未知的商品交易所。此外,我们的供应商提供的冶炼厂和精炼厂的总数大大超过了已知的冶炼厂和精炼厂的数量,许多供应商包括重叠和重复的信息。
如上所述,我们范围内的直接供应商为发送给客户的所有零部件提供了公司或部门级别的响应。因此,我们无法准确评估供应商列出的冶炼厂和精炼厂是否用于专门供应给我们的零部件。由于我们无法将我们的产品与特定的冶炼厂或精炼厂建立直接联系,因此我们没有提供冶炼厂和精炼厂的详细名单。
为降低风险和改善尽职调查而采取或将采取的步骤
除了上述“执行的尽职调查措施”中描述的活动外,我们计划进一步完善我们的尽职调查流程和风险管理活动,除了支持和参与更多的行业行动小组之外,还计划增加我们的供应商教育活动,以提高我们收到的信息的质量,并提高我们确定3TG在我们供应链中的来源和保管链的能力。