附件1.01
冲突矿物报告
捷普公司已 按照1934年证券交易法(经修订)下的规则13P-1的规定,将本冲突矿产报告作为其SD格式的证物,并将其格式SD(统称为冲突矿产 规则)纳入其中。本冲突矿产报告的提交日期为2021年5月28日。
除文意另有所指外,本报告中提及的公司、JAPIL、WE、OUR、YORS或ZU等均指JAPIL Inc.及其子公司。这里使用的冲突矿物或3Tg是铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,而不考虑原产地。
前瞻性陈述
本文件 包含根据修订的1933年证券法第27A节和修订的1934年证券交易法第21E节的含义作出的前瞻性陈述。任何与历史或当前 事实或事项无关的陈述均为前瞻性陈述。您可以通过使用前瞻性词汇来识别一些前瞻性陈述,例如:意图、期望、相信等,或者使用未来的 时态。如果有关当前状况的陈述暗示当前状况将继续存在,那么这些陈述也可能是前瞻性的。前瞻性陈述的例子包括但不限于,关于我们打算采取额外步骤以降低我们必要的3TG使武装团体受益的风险的陈述。
前瞻性陈述会受到风险和 不确定性的影响,这些风险和不确定性可能会导致实际行动或表现与前瞻性陈述中表达的大不相同。这些风险和不确定性包括但不限于:(1)我们的直接和间接供应商是否及时或根本没有实施令人满意的可追溯性和其他合规措施;(2)冶炼厂和精炼厂以及其他市场参与者是否负责任地采购3TG;(3)政治和监管事态发展,无论是在刚果民主共和国(刚果民主共和国)、其邻国、美国或其他地方,以及(4)新冠肺炎爆发的范围和持续时间及其 影响。告诫您不要过度依赖这些前瞻性陈述。本冲突矿产报告中的所有前瞻性陈述仅在本冲突矿产报告发表之日作出 ,我们不承担任何义务公开更新或更正任何前瞻性陈述,以反映随后发生的事件或情况,或我们此后意识到的事件或情况。您应该完整阅读本文档,并了解实际事件可能与我们预期的大不相同。可归因于我们的所有前瞻性声明均明确受这些警告性声明的限制。
冲突矿物规则对我公司的适用性
我们是全球领先的制造服务和解决方案提供商之一。我们为各个行业和终端市场的公司提供全面的电子设计、生产和产品管理服务,包括汽车和运输、资本设备、云、网络和存储、国防和航空航天、工业和能源、印刷和零售、智能家居和 家电、互联设备、医疗保健、移动和包装行业。
我们生产的符合2020年《冲突矿产规则》要求的产品主要包括(1)我们生产的组件、(2)冲压金属部件、(3)机械外壳、(4)注塑 成型部件以及(5)工业工装和设备。在我们直接从矿山、冶炼厂或炼油厂生产的范围内产品中,我们不采购必要的3TG,并相信在 大多数情况下,我们与这些市场参与者相差很远。此外,我们生产的范围内产品中包含的许多组件和部件都是由我们的客户直接采购的。 但是,通过本Conflicts Minerals报告中所述的努力,我们力求确保我们的采购实践与我们的Conflicent Minerals政策(将在下一节中讨论)保持一致,并鼓励在我们的供应链中进行无冲突采购 。2020年,我们生产的范围内产品中包含的必要3TG均未由我们决定直接或间接资助刚果民主共和国或邻国的武装团体或使其受益。然而,我们并没有得出结论说这些产品中的任何一个都是无冲突的。毗邻国家、武装团体和无冲突刚果(金)冲突矿产规则中包含的术语具有 冲突矿产规则中包含的含义。
我们的冲突矿产政策
我们致力于负责任地采购3TG,并完全遵守冲突矿产规则的要求。此外,作为负责任商业联盟(RBA)的创始成员,我们欢迎其尽职调查和报告流程,以确保供应链透明度。
为进一步推进上述工作,我们采纳了3TG供应链的公司 政策(冲突矿产政策),并将其传达给我们的供应商和公众。我们的冲突矿产政策鼓励负责任地从刚果民主共和国及其邻国采购3TG。
冲突矿产政策包括我们对供应商的期望:
1. | 通过声明 包含3TG的任何组件、部件和产品,并进一步提供相关的国家/地区和其他原产地信息,帮助我们遵守冲突矿产规则; |
2. | 根据我们负责任的采购承诺对他们的供应链实施控制,以便他们 能够向我们提供上述信息,并确保我们从他们采购的零部件和产品中的所有3TG都是无冲突的; |
3. | 来源3TG来自不直接或间接促成冲突的道德和社会责任来源,包括不直接或间接惠及或资助刚果民主共和国或其邻国武装团体的来源; |
4. | 在可能的情况下,从经验证无冲突的冶炼厂和炼油厂采购3TG;以及 |
5. | 否则,执行并要求其直接和间接供应商执行符合冲突矿产规则和经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链的尽职调查指南的政策、协议、 标准、系统、框架和程序。 |
我们的冲突矿产政策表明,对于不符合上述预期的供应商,我们将对其进行审查和评估,以便做出未来的业务和采购决策。此外,冲突矿产政策表明,供应商将继续被要求遵守我们的补充 政策,包括与腐败、洗钱和贿赂相关的政策。
我们不寻求禁止从刚果民主共和国 地区或其他受冲突影响和高风险地区进行负责任的3TG采购。
合理的原产国查询信息
根据冲突矿产规则的要求,2020年,我们进行了合理的原产国调查(RCOI?)。我们的服务范围包括 6930家供应商(供应商),我们确认这些供应商向我们提供了含有3TG的组件、部件或产品,或者我们认为这些供应商可能向我们提供了可能包含3TG的组件、部件或产品。为了更好地将我们的外展和其他合规努力集中在适当的供应商上,我们继续完善2020年的范围确定流程。由于 新冠肺炎出行限制,我们依靠当地资源访问了我们精选的制造基地,以评估我们某些产品的工艺和材料组成。在2020年, 供应商向我们确认了274家经过验证的冶炼厂和精炼厂,这些冶炼厂和精炼厂可能已经加工了我们生产的范围内产品中包含的必要的3TG。截至2021年3月31日,被确定的冶炼厂和精炼厂中,242家被责任矿产倡议(RMI)列为合格(如后来定义的)冶炼厂和精炼厂,24家被列为活跃(如后来定义的)。根据我们的RCOI,我们确定了这些冶炼厂和精炼厂中的119家仅来自刚果民主共和国及其邻国以外的地方,或者来自回收或废料来源,如确认冶炼厂和精炼厂所述。我们的确定是基于RMI向其成员提供的信息 。
根据《冲突矿产规则》,我们对2020年进行了尽职调查。下面将讨论这些尽职调查工作 。
对于我们的RCOI,在适用的范围内,我们使用了在经合组织指南(定义如下)设计框架的 特定步骤1和2中为尽职调查建立的相同流程和程序,这些流程和程序将在本冲突矿产报告中进行以下描述。
尽职调查计划设计
设计框架
我们设计了与3TG相关的尽职调查措施,以在所有实质性方面符合经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南中规定的标准,包括关于锡、钽和钨的附录和 关于黄金的附录(第三版)(OECD指南)。
设计框架精选元素
经合组织的指导方针包含尽职调查的五个步骤框架,作为对受冲突影响地区和高风险地区矿产进行负责任的全球供应链管理的基础。下面讨论了我们计划设计的精选元素,但这些并不是我们计划的所有元素,这些元素是为了帮助确保我们生产的产品中包含的3TG是 可靠的来源。下面的标题与经合组织指南中用于五个步骤的每个步骤的标题一致。
1. | 建立强有力的公司管理体系 |
a. | 我们有冲突矿产政策,正如本冲突矿产报告前面讨论的那样。为了遵守冲突矿产规则,我们在内部将 政策分发给选定的人员以及我们确定可能在范围内的供应商。此外,冲突矿产政策 发布在我们的网站上,网址为Http://Jabil.com/about-us/the-jabil-code/conflict-minerals.html. |
b. | 在首席财务官的监督下,一个由高级领导组成的跨职能团队在 首席财务官的监督下参与风险管理,负责监督我们对冲突矿产规则的遵守情况以及我们负责任的3TG采购。截至2020年12月31日,捷普的风险治理办公室团队包括70名员工,他们全职或兼职 负责供应商拓展、跟踪和审核供应商提交给我们的3TG相关信息。以下职能领域代表我们3TG 合规性:财务报告、内部审计、法律、运营和供应链管理。我们还利用外部专家法律顾问协助我们在合规方面进行选择。 |
c. | 捷普选定的人员将持续接受培训,以促进我们遵守冲突 矿产规则和我们的冲突矿产政策。 |
d. | 我们利用RMI开发的冲突矿产报告模板(CMRT?)来识别我们供应链中的 家冶炼厂和精炼厂。CMRT要求供应商提供有关3TG在其部件、部件和产品中的使用和来源的信息,以及有关其相关合规努力的信息。 |
e. | 我们鼓励我们的供应商参加适当的第三方培训,以提高他们向我们提供的信息的准确性和 质量。 |
f. | 我们有记录保留政策,规定将与3TG尽职调查相关的业务记录 的计算机化数据库维护至少五年,包括尽职调查过程、调查结果和最终决定的记录。 |
g. | 我们有标准的供应商条款和条件,除其他事项外,要求我们的供应商(I)从无冲突来源采购3TG,(Ii)采用和使用符合或超过RCOI要求的标准、政策、协议、系统、框架和程序,以及冲突矿产规则和OECD指南所设想的尽职调查,(Iii)向我们提供有关3TG内容和来源的信息、认证和其他文件。(Iv)在内部和外部采用并沟通与冲突 矿产政策相一致的3TG使用政策,(V)在与其供应商的所有合同、条款和条件中包括条款和条件中包含的要求的实质内容,并要求其供应商对其直接供应商和 间接供应商采取同样的做法。 |
h. | 我们有机制让员工、供应商和其他相关方举报违反我们冲突矿产政策的行为。 全球合规热线号码是1-877-217-6328冲突矿产查询电子邮件地址为: conflicent_minines@jabil.com。作为RMI成员,我们也承认RMI申诉机制是第三方提交关于3TG供应链的申诉的机制。 |
2. | 识别和评估供应链中的风险 |
a. | 我们要求供应商完成CMRT,在某些情况下是在产品层面。与此相关,我们希望我们的直接供应商对其供应商进行调查。对于没有在规定时间内回应要求的供应商,我们有后续程序。这些程序包括 通过电子邮件和/或电话进行跟进。 |
b. | 我们审查从供应商收到的回复的完整性、准确性、一致性,以及我们 确定为可能引发进一步跟进和/或审查的潜在危险信号的其他项目。 |
c. | 我们会跟进提交不完整响应或我们确定包含 不准确、不一致或危险信号的响应,或者提供我们确定不适合的CMRT的供应商,在每种情况下都要求供应商提交修订的CMRT或向我们提供附加信息。如果我们认为合适,我们会与其他 供应商进行跟进。 |
d. | 供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息将根据CMRT的冶炼厂查询选项卡以及RMI发布的合格和活跃冶炼厂和精炼厂名单以及原产国信息进行审查。 |
e. | 如果供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被列为合规者,我们将查阅公开的 信息或尝试联系该冶炼厂或精炼厂,以尝试确定该冶炼厂或精炼厂是否从直接或间接资助或受益于刚果民主共和国或邻国武装团体的来源获得3TG。 |
3. | 设计并实施战略以应对已识别的风险 |
a. | 我们的3TG合规团队将其供应链风险评估的结果定期和在评估完成后报告给风险管理相关的高级领导层和我们的首席财务官。 |
b. | 我们有一个风险管理计划。根据我们的计划,风险缓解措施包括 跟踪供应商,每月在线供应商培训课程,并将供应商列入禁止购买名单。我们的风险管理计划规定,如果客户要求我们从供应商处采购,我们将提高向指定的 内部人员和客户上报的级别。我们的风险缓解计划允许灵活应对,与识别的风险相称。 |
c. | 此外,在已确定的冶炼厂和精炼厂不符合要求的情况下,我们寻求通过参与和支持RMI对这些冶炼厂和精炼厂施加 杠杆作用,使其符合要求。我们还利用RMI向其成员提供的信息来监测冶炼厂和炼油厂的改进情况。 |
4. | 在供应链中确定的点对供应链进行独立的第三方尽职调查 |
关于我们的尽职调查,我们利用并依赖RMI提供的有关冶炼厂和炼油厂的独立 第三方审计的信息,以评估冶炼厂和炼油厂的尽职调查,并确定冶炼厂或炼油厂是否合规。我们通过加入RMI进一步支持RMI。我们相信,我们对RMI的支持和对RMI数据的利用是满足OECD指导这一步骤的最有效方法。
5. | 供应链尽职调查报告 |
我们通过Form SD备案文件和相关的Conflict Minerals报告报告我们的供应链尽职调查,并将这些信息发布在我们的网站 上。我们还在我们的网站上发布有关3TG合规性的其他信息。
执行的尽职调查措施
我们就2020年合规期采取了以下尽职调查措施,但这些并不是我们为推进我们的冲突矿产政策和3TG合规计划并根据冲突矿产规则和OECD指南针对 2020采取的所有措施。有关我们尽职调查措施设计的讨论,请参阅尽职调查计划 设计。
1. | 我们要求供应商向我们提供完整的CMRT,在某些情况下是在产品级别。 我们确定2020历年报告期内有6930家范围内的供应商。我们收到的回复占我们2020年与这些供应商总支出的98%。 |
2. | 对供应商提供的CMRT进行了完整性、准确性和一致性审查,并对照我们内部开发的危险信号进行了审查。 |
3. | 作为审查的一部分,我们对照RMI公布的合格和活跃的冶炼厂和精炼厂名单 对供应商向我们确定的冶炼厂和精炼厂进行了审查。 |
4. | 我们对照CMRT冶炼厂查询选项卡上包含的冶炼厂和精炼厂对剩余的冶炼厂和精炼厂进行了审查。在不在该清单上的范围内,我们(A)要求供应商确认所列实体是冶炼厂或精炼厂,并(B)查阅公开可获得的信息, 试图确定确定的实体是冶炼厂还是精炼厂。 |
5. | 在供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被列为合格的情况下,我们查阅了 公开信息,试图确定该冶炼厂或精炼厂是否从直接或间接资助或受益于刚果民主共和国或邻国武装团体的来源获得3TG。 |
6. | 我们的3TG合规团队定期并在评估完成后向风险治理办公室的高级领导 和首席财务官报告2020年供应链风险评估的结果。 |
7. | 我们通过加入RMI参与了对冶炼厂和炼油厂的独立第三方审计。 此外,我们还参与了澳大利亚央行选定的工作组。通过我们对RMI的支持和参与,我们利用RMI向其成员提供的信息来监控冶炼厂并细化改进,对冶炼厂和炼油厂行使杠杆作用以达到合规性,并评估冶炼厂和炼油厂的尽职调查。 |
8. | 此外,为了降低我们生产的 范围内产品中包含的必要3TG直接或间接资助刚果民主共和国或邻国的武装团体或使其受益的风险,我们: |
a. | 向供应商明确表示,我们希望他们只在我们生产的产品中包含由RMI列为合格的冶炼厂加工的钽 。考虑到被列为符合标准的钽冶炼厂的比例很高,我们向供应商表明了这一期望。正如本冲突矿产报告中的其他部分所述,我们 继续在我们的冲突矿产政策中向我们的供应商传达其他负责任的采购期望。 |
b. | 与选定的客户合作,鼓励供应商从Conformant冶炼厂和精炼厂采购。 |
c. | 对161家供应商进行外展和教育,表明他们没有正式的冲突矿产政策 。 |
d. | 进行175次供应商评估,其中包括与3TG采购和/或相关政策和 程序相关的查询。 |
产品信息
2020年,我们生产的范围内产品主要有:(1)我们 制造或承包制造的组件,(2)冲压金属部件,(3)机械外壳,(4)注塑部件和(5)工业工装和设备。有关我们生产的产品的进一步讨论, 请参阅我们截至2020年8月31日的财年的Form 10-K年度报告。我们的表格10-K中包含的信息未通过引用并入本 冲突矿产报告中,因此不应被视为本冲突矿产报告的一部分。
2020年,我们生产的范围内产品中包含的必要的3TG都不是我们决定直接或间接资助刚果民主共和国或邻国的武装团体或使其受益的。?《冲突矿产规则》 规定的武装团体是根据1961年《对外援助法》第116(D)和502B(B)节确定为严重侵犯人权行为的武装团体,该报告涉及刚果民主共和国或毗邻国家 。然而,对于2020年,我们并没有得出结论说这些产品中的任何一个都是没有DRC冲突的。
已确定的冶炼厂和炼油厂
根据我们的RCOI或尽职调查(视情况而定),我们的供应商向我们确认可能已经加工了我们2020年范围内产品中包含的 必要的3TG的冶炼厂和精炼厂,如下表所示。有关表中包含的数据的其他信息,请参阅随表附注。 鉴于我们在供应链中的位置(如上所述),我们依赖供应商提供准确的冶炼厂和精炼厂信息。我们的尽职调查措施不能绝对确定我们2020年范围内产品中包含的 必要3TG的来源和保管链。
冶炼厂和精炼厂以及 原产地信息(1)
合规性 | 主动型 | 论冶炼厂 查找选项卡 仅列出 |
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覆盖国家来源 | 不在保范围内国家来源 | 人力资源 | LR | 不已披露 | 回收利用或废料 | |||||||||||||||||||||||||||
钽(独一无二的冶炼厂总数=38家) |
12 | 5 | 14 | 29 | 0 | 22 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
锡(独一无二的冶炼厂总数=71家) |
3 | 25 | 2 | 24 | 0 | 24 | 12 | 4 | ||||||||||||||||||||||||
钨(独一无二的冶炼厂总数=47家) |
5 | 5 | 1 | 3 | 29 | 20 | 6 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
黄金(独一无二的冶炼厂总数=118家) |
2 | 6 | 2 | 9 | 74 | 31 | 6 | 4 |
(1) | 我们注意到与上表中包含的信息相关的以下内容: |
(a) | 表中反映的冶炼厂和精炼厂被我们的供应商确定为我们2020年供应链中潜在的 部分。然而,并非所有的冶炼厂和精炼厂都加工了我们生产的范围内产品中所含的必要3TG,因为许多供应商在公司级别向我们报告了其所有产品中所含的3TG,而不仅仅是他们卖给我们的产品中所含的3TG。一些供应商可能还向我们报告了不在我们供应链中的冶炼厂和炼油厂,原因是 从供应商那里收到的信息过于包容或其他原因。此外,上面反映的冶炼厂和精炼厂可能不是我们供应链中的所有冶炼厂和精炼厂,因为许多供应商无法 确定用于加工我们生产的范围内产品中包含的必要3TG含量的所有冶炼厂和精炼厂,并且并非所有供应商都回复了我们的询问。 |
(b) | 该表中的所有合规状态信息均为截至2021年3月31日的合规状态信息。 |
(c) | ?合规性?是指冶炼厂或精炼厂已成功完成了针对 适用的负责任矿物保证流程(RMAP)标准或等效的交叉认可评估协议的评估。包括冶炼厂和精炼厂在内的冶炼厂和炼油厂不一定在2020年的全部或部分时间内符合要求,并且在未来任何时期可能不会继续符合 规定。我们没有关于任何Conformant冶炼厂和炼油厂在各自合规日期之前加工的3TG原产地的信息。 |
(d) | ?主动?是指冶炼厂或炼油厂已承诺接受RMAP评估,完成了 相关文件并安排了现场评估。这些冶炼厂和精炼厂可能处于 评估的预评估、评估或纠正行动阶段。 |
(e) | ?HR?是指被冶炼厂和炼油商认定为受冲突影响和高风险的国家。 其中一些国家被一些冶炼厂和炼油厂披露为高风险,但其他冶炼厂和炼油厂披露为低风险。 |
(f) | ?LR?是指冶炼厂和炼油厂确定为 低风险的国家/地区。其中一些国家被一些冶炼厂和炼油厂披露为低风险,但其他冶炼厂和炼油厂披露为高风险。 |
(g) | 只有当冶炼厂或精炼厂不符合要求或处于活动状态,但出现在CMRT的冶炼厂查找选项卡上时,冶炼厂或精炼厂才会在冶炼厂查找选项卡列表中列出 。 |
(h) | ?覆盖国家区域?是指刚果民主共和国及其毗邻国家。原产地信息源自RMI向其成员提供的信息 。根据这一信息,一些Conformant冶炼厂和炼油厂可能既来自覆盖国家地区内部,也来自覆盖国家地区以外。 对于这些冶炼厂和精炼厂,我们无法确定特定于我们产品的3TG的原产地。 |
(i) | 如果一家冶炼厂或炼油厂可能来自多个来源,则会将其列入表格中的每个潜在适用类别下。 |
(j) | 如果RMI未披露冶炼厂或精炼厂加工的3TG 的原产县,则该冶炼厂或精炼厂被表示为符合/未披露。 |
(k) | 对于2020年,我们无法确定由任何冶炼厂或 炼油厂加工的3TG的原产地,这些冶炼厂或炼油厂仅在冶炼厂查找选项卡列表中被列为活动或δ。 |
(l) | 表中反映的合规状态和来源信息仅基于RMI向其成员提供的 信息,未经我们独立核实。 |
我们努力确定我们生产的范围内产品中包含的必要3TG的矿场或原产地 ,方法是要求供应商通过冲突矿产政策中包含的供应商期望、通过冲突矿产政策和我们的供应商条款和条件中包含的向下流动条款,向我们提供完整的CMRT。 我们努力确定冲突矿产政策中包含的必要3TG的矿场或原产地 ,方法是要求供应商通过冲突矿产政策和我们的供应商条款和条件中包含的供应商期望向我们提供完整的CMRT。在确定冶炼厂或炼油厂并将其列为合格的情况下,我们还审查了RMI向其成员提供的信息。如果确定了冶炼厂或精炼厂,但未将其列为合规者,我们将在可获得的范围内审查可公开获得的信息。
回收或报废冲突矿物
关于我们的RCOI,供应商向我们确认了97个3TG加工商,我们确定这些加工商至少在2020年的一段时间内全部或部分从回收或废品来源加工了3TG,所有这些都被RMI列为合规性。我们对 回收或废料来源的判断是基于RMI向其成员提供的信息。
我们确定来自回收或废料来源的范围内产品 可能含有3TG,还含有其他3TG,包括我们无法确定其来源的3TG。
未来降低风险的努力
我们打算采取 以下步骤,以降低我们生产的范围内产品中包含的必要3TG使武装团体受益的风险。这些步骤是我们针对2020年采取的本冲突矿产报告中前面描述的步骤 的延续或补充。我们打算在适用的范围内继续就2021年采取本冲突矿产报告中描述的其他步骤。
1. | 继续鼓励供应商仅从合规或活跃的冶炼厂和炼油厂采购。 |
2. | 参与RMI计划,鼓励冶炼厂和精炼厂达标。 |
3. | 继续要求提供2020年公司级别信息的选定供应商通过与这些供应商的持续接触提供2021年的产品 级别信息。 |
4. | 监督和鼓励供应商持续制定和推进可追溯性措施,因为 表示2020年3TG的来源未知或无法确定。 |
5. | 向范围内的新供应商传达我们的采购期望, 包括向他们传播冲突矿产政策,并要求他们遵守合同采购要求。此外,在添加新供应商时,请与这些供应商合作,确保他们了解冲突矿产规则和OECD指南的 要求。 |
6. | 审查选定的供应商政策,确认它们没有规定从刚果民主共和国 区域禁止3TG。 |
7. | 联系涉嫌对刚果(金)地区实施禁运的供应商。 |
8. | 在适当的情况下,鼓励供应商从来自刚果民主共和国地区的达标冶炼厂和精炼厂采购 。 |
9. | 监控选定的高风险供应商,确保合规冶炼厂和精炼厂采购的一致性。 |