根据S.C.Code Ann，本协议须接受仲裁。§15-48-10等，南卡罗来纳州统一仲裁法
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瑞秋·海登
鹿奔路1789号
宾夕法尼亚州伯利恒，邮编18015
2021年5月6日
亲爱的瑞秋：
我很高兴代表ScanSource，Inc.(“本公司”)确认我们向您提供高级执行副总裁兼首席信息官(“CIO”)一职。我相信你会发现这份工作既有挑战性，又有价值，我们期待着你成为团队的重要成员。
您的第一天是2021年6月7日(“生效日期”)。在此之前，我们将从我们的人力资源团队给您发送一个欢迎包。该资料包提供了有关该公司提供的福利计划的一般信息。您的福利将在下面进一步讨论，并将在您的第一天得到更详细的解释，但如果您在此期间有任何问题，请致电864-286-4379联系John。
1.一定的雇佣条款。您将担任首席信息官的角色，并可在董事会的指示下担任本公司一个或多个子公司或其他附属公司的高级管理人员和/或董事。你的职位是一个全职职位，你应该把你的全部业务时间和注意力放在履行你在上述职位上的职责和职责上。你要向首席执行官汇报工作。你的雇佣期限不固定。您将是一名随心所欲的员工，这意味着本公司或您可以随时终止雇佣关系，无论原因是什么，也可以是无缘无故的，受本信函协议第7节提到的遣散费计划福利机会的限制。虽然你的职位需要出差，但你的主要工作地点将在公司位于南卡罗来纳州格林维尔的总部。您被授权加入最多两个非竞争的公共和/或私人公司董事会，但须事先通知董事会并经董事会批准。
2.基本工资。截至您担任首席信息官的生效日期，您的年基本工资将为350,000美元，根据公司的薪资惯例(每两周直接存入)按比例支付任何部分年度的基本工资，以及较少适用的税款和预扣。你的薪水将接受首席执行官的年度审查，但未经你的同意不得减少。
3.奖金。您将有资格参加公司以现金为基础的可变薪酬激励计划(“奖金计划”)，该计划在我们的财年(7月1日至6月30日)实施。您的目标年度奖金机会应等于基本工资的60%(21万美元)，您的最大年度奖金机会不得超过目标的200%(42万美元)。此后，您的目标和最大短期奖励机会将受到定期审查，前提是您将有资格参加奖金计划，参与水平与公司其他高级管理人员的参与程度相称。奖金(如果有的话)将根据实际业绩在任何部分年份按比例分配。适用于您的年度奖金机会(任何年份)的绩效衡量标准和目标应由CEO制定，CEO有权决定是否已实现任何此类衡量标准和目标，以及是否已赚取奖金，以及在多大程度上实现了此类衡量标准和目标。虽然通常预计您的年度短期奖励机会将保持不变，但您参与奖金计划并不构成支付承诺。您的实际奖励支出(如果有)将取决于公司的财务和业务表现和/或CEO对您个人表现的评估，并受奖金计划的条款和条件的约束。根据奖金计划向您支付的任何奖金将按照财政部的规定支付给您。第1.409A-1(B)(4)条，或以旨在豁免或遵从经修订的1986年国内收入法典(下称“守则”)第409a条的方式订立。
4.新聘员工股权拨款。聘用后，您将在授予日一次性获得价值275,000美元的限制性股票单位，这将在您的雇佣日期结束时授予三年(34%、33%、33%)，并应遵守股票计划和奖励协议中由薪酬委员会制定的形式的条款，以及公司股权奖励奖励政策的条款。
5.现金红利。你将获得20万美元的现金奖金，以抵消你在前一家公司留下的奖金。这200,000美元将支付如下：在你开始工作的30天后，你将获得100,000美元的现金奖金。此外，在您开始工作的九十(90)天后，您将获得额外的100,000美元现金奖金。这些奖励仅当您在获得奖励之日(即从您开始工作之日起30天和90天后)为公司员工时才能获得。如果您在受雇后一年内自愿终止在本公司的雇佣关系，您应向本公司偿还根据本第5条支付给您的任何款项。这些奖励如果获得，将通过公司的定期工资单支付。
6.长期激励奖。您将有资格参加公司其他高级管理人员参与的任何长期激励计划或计划，并根据该计划获得奖励。此类奖励的金额、形式和归属以及其他条款和条件将由董事会薪酬委员会定期审查和设立，但预计您在正常业务过程中获得的股权奖励的水平将与授予本公司其他高级管理人员的股权奖励的水平相称，而该等奖励的金额、形式和归属以及其他条款和条件将由董事会薪酬委员会定期审查和设立，但预计您将在正常业务过程中获得与授予本公司其他高级管理人员的股权奖励水平相当的股权奖励。对于公司2022财年的年度股权赠款(预计将于2021年11月授予)，您将被考虑在授予日以35万美元的授予价值纳入，对于随后的年度股权授予，您将被考虑在授予日以35万美元的授予价值纳入，所有这些都取决于薪酬委员会的酌情决定权。股权奖励将受制于绩效和/或服务条件以及薪酬委员会酌情决定的类型(期权、限制性奖励、绩效奖励)，并应遵守本公司2013年长期激励计划(经修订，及其任何后续计划，“股票计划”)的条款、股权奖励授予政策以及薪酬委员会确定的形式的奖励协议。
7.遣散费；限制性契约。在生效日期后，您将有资格参加本公司的离职计划(“离职计划”)，但须遵守该计划的条款以及本公司修改或终止该计划的权利。根据遣散费计划的条款，当公司无故终止或您有充分理由(此类条款在遣散费计划中定义)时，您将有资格获得相当于您三年平均年平均工资1.5倍的遣散费(A)基本工资和(B)可变薪酬(定义见遣散费计划)，或三年平均年基本工资和浮动薪酬的2.0倍，如果公司在12个月内或之前或之前或以其他方式考虑控制权变更(根据Severance计划的定义)被公司无故终止或您有充分理由终止合同的情况下，您可以获得相当于您三年平均年基本工资和浮动薪酬的2.0倍。在不限制前述规定影响的情况下，有关符合资格终止的任何股权奖励的处理将受制于股票计划及相关奖励协议的条款。此外，您将受到某些竞业禁止、竞标、保密和其他限制性契约(统称为“限制性契约”)的约束，这些契约由您遵守限制性契约而定；您在分割计划和本信函协议下享有福利的权利应以您遵守限制性契约为前提。尽管有上述规定，(I)本信函协议或其他协议并不禁止您向任何联邦、州或地方政府机构或实体(包括但不限于司法部、证券交易委员会、国会和任何机构监察长(以下简称“政府机构”)报告可能违反法律或法规的行为), (I)您不需要事先获得本公司授权即可采取第(I)项所述的任何行动，且无需通知本公司您已采取第(I)项所述的任何行动；及(Iii)本函件协议不限制您因向美国证券交易委员会提供与可能违反证券法的信息有关的裁决而获得裁决的权利；及(Iii)本函件协议并不限制您因向美国证券交易委员会提供与可能违反证券法的信息有关的任何行为而获得裁决的权利。(Ii)您不需要事先获得本公司的授权即可采取(I)所述的任何行动，且您无需通知本公司您已采取(I)所述的任何行动；及此外，尽管如上所述，根据任何联邦、州或地方商业秘密法，您不会因以下情况而被追究刑事或民事责任：(I)在保密的情况下(A)直接或间接向联邦、州或地方政府官员或律师披露；(B)仅出于举报或调查嫌疑人的目的。
违反法律；或(Ii)在诉讼或其他诉讼中提起的申诉或其他文件中提出的，如果该申诉或其他文件是盖章的。此外，因举报涉嫌违法而起诉雇主要求报复的个人，可以向其律师披露商业秘密，并在法庭诉讼中使用该商业秘密信息，只要任何包含该商业秘密的文件是盖章存档的，并且除非根据法院命令，个人不披露该商业秘密。
8.健康和福利福利。该公司提供一整套福利，包括医疗和处方药保险、牙科保险、视力保险、人寿保险、短期和长期残疾保险以及其他产品。如果您是公司每个健康和福利计划中定义的合格员工，则您将有资格参加此类计划，但须遵守此类计划的适用条款以及公司修改或终止此类计划的权利。
9.401(K)储蓄计划。您将有资格参加公司发起的401(K)储蓄计划，但须遵守该计划的条款以及本公司修改或终止该计划的权利。公司可以根据适用的计划条款酌情匹配您的部分出资。资格要求以及投保和承保范围的条件可能会有所更改，并在适用的计划文档中进行了阐述。
10.延期赔偿。根据计划的条款和条件以及公司修改或终止该计划的权利，您将有资格参加公司的非限制性递延补偿计划。您有资格延期支付高达50%的基本工资和100%的奖励工资，并在前15%的工资中匹配公司递延金额的30%。
11.休假。根据本公司的休假政策条款，您将有权在每个日历年享受不少于二十一(21)天的带薪休假(PTO)。该公司目前还提供八(8)个带薪假期。
12.离职福利。该职位位于南卡罗来纳州格林维尔，公司希望您在入职后12个月内迁至格林维尔地区。对于您的搬迁，公司将一次性向您支付100,000美元，用于临时住房、打包、搬家和拆开您的家居用品、结算费以及与您搬迁相关的杂费。
13.商务旅行；报销。您将被要求与您的工作相关的旅行。公司将根据公司适用的高级管理层费用报销政策，在提交文件后，向您报销与您受雇相关的合理业务费用。所有与您受雇于本公司有关而有资格报销的费用必须由您在受雇于本公司或服务于本公司期间发生。在一个纳税年度内发生的应报销费用的数额，不影响其他任何纳税年度符合报销条件的费用。在任何情况下，任何报销都不会在发生费用的纳税年度之后的纳税年度的最后一天之后支付。获得报销的权利不受清算或换取其他福利的限制。
14.持有费和税金。根据本信函协议，所有应付或成为应付的金额将受到您先前授权或法律要求的任何扣减和扣缴。您将负责根据本信函协议提供的福利所产生的任何和所有税款。本公司不承诺，也没有义务为您实现与此处提供的利益相关的任何特定税收结果。
15.放手，放手。您承认并同意，公司可随时要求，作为根据本函件协议、分期付款计划或其他计划、协议或安排支付某些福利的条件，您(或您的遗产代表)签署一份免责声明，免除公司及其子公司、其各自的关联方、其及其高级管理人员、董事、经理、员工、代理人和代表以及所有上述各项的继承人、前任、继任者和受让人的任何和所有索赔、行动、诉讼原因或其他责任。
因您受雇或终止受雇于本公司或由此获得的利益而产生或以任何方式相关的任何索赔，包括但不限于根据本函件协议或其他相关文书提出的任何索赔。豁免和免除将采用本公司确定的形式，并应在规定的利益支付期限届满前签署，并且在不会导致根据本函件协议支付的任何补偿或利益的时间内执行，否则将不受本守则第409a条的约束或遵守。
16.修改和终止；整个协议；对价。本函件协议可通过您与公司之间的书面协议进行修改或终止，由首席执行官代表公司行事。除离职计划和股票计划(以及相关的参与和奖励协议)外，本函件协议包含您和公司与本函件标的相关的全部协议，并取代之前所有关于此类标的的口头或书面讨论、协议和谅解，并且您和公司未就本函件协议的标的作出任何未在本函件协议中列出的协议、陈述或保证。您签订本信函协议并不违反任何其他协议或义务。您进一步承认，您同意本函件协议的条款，作为交换，您将得到有价值的补偿。
17.遵守规范第409a条；补偿、所有权和其他政策或协议。您和公司同意，您和公司将真诚合作，使公司根据本函件协议向您支付的任何赔偿都不会违反守则第409A节及其颁布的规定。如果本函件协议的任何一项或多项条款未能遵守法典第409a节的规定，则本函件协议的其余条款将继续有效，并且应按照不符合规定的条款不是本函件协议的一部分来管理和应用本函件协议。在这种情况下，双方应努力就不符合规定的合理替代条款达成一致，只要替代条款不会导致本信函协议不符合规范第409a条，并在达成一致后，应将此类替代条款纳入本信函协议。就本函件协议中关于在雇佣终止时或之后支付构成守则第409a条下的“递延补偿”的任何金额或福利的任何条款而言，本函件下的终止不应被视为已经发生，除非此类终止也是守则第409a条所指的“离职”，就本函件协议中的任何此类条款而言，所提及的“终止”、“终止雇佣”或类似条款应指“离职”。如果根据本协议或公司的任何补偿计划、计划或安排进行的任何支付或利益将构成根据守则第409a条和第409a条所指的非限定递延补偿计划进行的支付或利益，且, 在您“离职”之时，您是守则第409a条所指的“指定雇员”，则因您“离职”而向您提供的任何此类付款或福利将推迟至您“离职”之日的六个月纪念日(该六个月周年纪念日为“指定雇员付款日期”)。本应在上述六个月期间支付的任何款项的总额应在指定的雇员支付日期连同利息一次性支付，此后，任何剩余的款项应立即按照其原定时间表支付。如果您在指定的员工付款日期之前去世，任何延迟支付的款项将在您死亡后30天内一次性支付给您的遗产。根据本函件协议支付的每笔款项应被指定为规范第409a节所指的“单独付款”。您承认并同意，如果本函件协议或本文所述的任何利益被视为不符合守则第409a条，则公司、董事会、薪酬委员会及其指定人或代理人均不对您或其他人出于善意采取的行动、决定或决定负责。此外，作为签订本函件协议的条件，您同意您将遵守本公司维持的任何补偿追回(“追回”)政策、股权指导方针、股权保留政策和/或其他类似政策的所有条款，每项政策均不时生效，并在您不时适用的范围内适用。此外，根据适用法律，您将受到可能随时适用于您的赔偿追回、补偿、没收或其他类似条款的约束。
18.薪酬和福利计划控制。公司提供的福利以及其他雇佣条款和条件可能会在通知或不通知的情况下发生变化或终止。如果发生以下情况
与薪酬和福利相关的任何文件之间的差异、适用计划或其他文件的条款将受控制。
19.管理法；继承人和受让人。本信函协议将受南卡罗来纳州法律管辖并根据该州法律解释，不考虑法律冲突原则，并符合适用的美国联邦法律。本函件协议的条款、义务和权利对双方及其各自的继承人和受让人具有约束力，并符合其利益。
20.附加条款。本聘用要约是基于您的陈述，即不存在任何利益冲突或合同或法定义务，不会妨碍您受雇于本公司并履行本信函协议中所述的职责。您声明您在法律上有资格在美国工作，并且您理解您的雇佣条件是您向公司提供可接受的此类资格证明。您同意不会代表公司使用任何前雇主的商业秘密或机密信息。您还表示，您将在履行职责时遵守道德的商业惯例，没有任何第三方在履行职责时有经济利益或将从您的职责中获得金钱利益。
[页面的其余部分故意留空；签名页紧随其后]
[2021年5月6日致雷切尔·海登的信的签名页]
如果您接受本信函协议的条款，请在下面签字，并尽快将其退还给公司负责全球人力资源部的高级执行副总裁。
真诚地
/s/迈克·鲍尔(Mike Baur)和他/他/她(Mike Baur)。
迈克·鲍尔
董事长、总裁兼首席执行官
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本人确认已收到并接受本函件协议中的录用通知。通过我在下面的签名，我接受上述所有条款和条件。作为你的雇佣条件，你将被要求单独签署公司的保密协议、竞业禁止协议、竞业禁止协议和知识产权转让协议。此外，我承认并同意，我将按自己的意愿受雇，任何对该身份的改变只能通过本公司签署的书面协议进行。
接受：/s/Rachel A.Hayden.
瑞秋·海登
日期：北京时间2021年05月13日