附件20.4-股东周年大会通告及2007年股东周年大会通告
拉斯维加斯,来自home.com Entertainment Inc.
周年大会的通知
兹通知本公司股东周年大会拉斯维加斯,来自home.com Entertainment Inc.(以下简称“公司”)大会将于2007年6月22日(星期五)上午10时在温哥华西彭德街1255号100室公司办公室举行,邮编为BC V6E 2v1。(温哥华时间)作以下用途:
1.
接收及审议本公司截至二零零六年十二月三十一日止财政年度的经审核财务报表,以及审计师就此所作的报告;
2.
将下一年度的董事人数定为四人;
3.
选举下一年度的董事;
4.
重新委任特许会计师Smythe Ratcliffe为本公司下一年度的核数师,并授权董事厘定支付予核数师的酬金;及
5.
办理会议可能适当处理的其他事务。
本通知随附一份资料通告及委托书,并附有委托书附注。
未能亲身出席股东周年大会的股东应阅读随附的委托书附注,并于指定时间内将委托书填妥并交回本公司的登记处及过户代理,地址载于上述委托书附注所载的地点。
随函附上的委托书是由管理层征求的,如果您愿意,您可以修改它,删除其中所列的姓名,并在提供的空白处插入您希望代表您出席会议的人的姓名。
日期是2007年4月25日,不列颠哥伦比亚省温哥华。
根据董事会的命令,
雅各布·H·卡尔帕基安(Jacob H.Kalpakian)
_
雅各布·H·卡尔帕基安
总裁
- 2 -
拉斯维加斯,来自home.com Entertainment Inc.
信息通告
(包含截至2007年4月25日的信息)
年度股东大会
将于2007年6月22日(星期五)举行
委托书的征求
本资料通函乃就拉斯维加斯管理层向HOME.com Entertainment Inc.(“本公司”)征集委托书以供于二零零七年六月二十二日(星期五)举行的本公司股东(“股东”)股东大会(“股东大会”)时使用,以及就随附的大会通告及其任何续会所载目的而提供。征集活动将主要通过邮寄方式进行,但委托书也可由公司的正式管理人员和员工亲自或通过电话征集。征集费用由本公司承担。
委托书的委任及撤销
随附的委托书所指名的人士为本公司的董事及/或高级管理人员。股东有权委派一人(不一定是股东)代表他出席会议,但所附委托书中所列的人除外。股东行使此项权利,应当剔除委托书中被点名人员的姓名,并在规定的空白处填写其被指定人的姓名,或者填写另一份委托书。委托书除非于大会或其续会前不少于48小时(不包括星期六、日及假期)交回本公司的登记及过户代理加拿大Computershare Trust Company of Canada,地址为安大略省多伦多大学大道100号9楼,邮编为M5J 2Y1,否则委托书无效。
委托书必须由股东或其受权人以书面签署,如果股东是公司,则必须盖上法团印章或由正式授权的高级人员签署。
委托书的股东可以在委托书行使前随时撤销委托书。除了以法律允许的任何其他方式撤销委托书外,委托书还可以由股东或其书面授权的代理人签署的书面文书撤销,或者,如果股东是公司,委托书必须盖上法团印章,或由正式授权的人员签署,并存放在不列颠哥伦比亚省不列颠哥伦比亚省加兰维尔街609号Suite 1600,公司注册办事处V7Y 1C3,或公司的登记和转让代理加拿大计算机股份信托公司(ComputerShare Trust Company Of Canada)9楼。或将使用委托书的会议的任何延会,或在会议或其任何延会当日向会议主席送达。委托书的撤销不影响在撤销之前进行表决的任何事项。
股份的表决及代表的酌情决定权的行使
在任何投票中,随附的委托书所指名的人士将投票表决他们所获委任的股份。如股东就表决赞成或反对任何决议案发出指示,委托书持有人将按照该指示行事。
如委托书内并无任何指示,本资料通函标题所载有关股份拟于大会上提出之议案将获表决赞成。随附的委托书经适当签署后,授予对可适当提交会议的事项的修订或变更的酌情决定权。在印制本资料通函时,本公司管理层并不知悉任何该等修订、更改或其他事项将提交大会采取行动。然而,如果管理层现在不知道的任何其他事项应该在会议之前恰当地提出,特此征集的委托书将根据被提名人的最佳判断对这些事项进行表决。
- 3 -
有表决权股份及其主要持有人
一般信息
本公司的法定资本由不限数量的无面值普通股和优先股组成,其中截至2007年4月25日已发行和发行的普通股为100,563,270股,每股有一票的权利。目前尚未发行优先股。
只有于二零零七年四月二十五日登记在册的股东(登记日期)亲自出席会议或已按上述方式填写及递交代表委任表格,并在符合上述规定的情况下,才有权在大会上投票或让其普通股投票。截至记录日期的股东名单可在公司登记和转让代理公司加拿大计算机股份信托公司的办公室查阅,地址为安大略省多伦多大学大道100号9楼,邮编:M5J 2Y1,也将在大会上查阅。
给普通股实益持有人的建议
本节所列信息对许多股东非常重要,因为相当数量的股东并不以自己的名义持有普通股。并非以本身名义持有普通股的股东(在本资料通函中称为“实益股东”)应注意,只有名列本公司记录为普通股登记持有人的股东交存的委托书才能在大会上得到承认和代表。如果普通股是在经纪人提供给股东的账目报表中列出的,那么,在几乎所有情况下,这些普通股都不会在公司的记录中以股东的名义登记。这些普通股更有可能是以股东经纪人或该经纪人的代理人的名义登记的。在加拿大,绝大多数这样的普通股都是以CDS&Co.(加拿大证券存托凭证(Canada Depositary For Securities)的注册名称,该机构是许多加拿大经纪公司的被提名人)注册的。只有在受益股东的指示下,经纪人或其代理人或被提名人持有的普通股才能投票表决(赞成或反对决议)。在没有明确指示的情况下,经纪人及其代理人不得为经纪人的客户投票。因此,受益股东应确保将有关其普通股投票的指示传达给适当的人。
适用的监管规则要求中介机构/经纪商在股东大会之前向受益股东寻求投票指示。每个中介/经纪人都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的退货说明,实益股东应仔细遵循这些说明,以确保他们的股票在会议上投票。实益股东的经纪人、代理人或代名人向实益股东提供的委托书或投票指示表格的目的仅限于指示普通股登记持有人如何代表实益股东投票。现在,大多数经纪商将从客户那里获取指令的责任委托给ADP Investor Communications(“ADPIC”)。ADPIC通常提供一份投票指示表格,将这些表格邮寄给受益股东,并要求这些受益股东将表格返还给ADPIC或遵循特定的电话或其他投票程序。然后,ADPIC将其收到的所有指示的结果制成表格,并就将代表参加会议的股票的投票提供适当的指示。从ADPIC收到投票指示表格的受益股东不能在会议上直接使用该表格投票普通股。相反,投票指示表格必须返回给ADPIC,或者替代投票程序必须在会议之前很久完成,以确保此类普通股获得投票。
虽然受益股东可能不会在会议上被直接承认,以便投票表决以其经纪人、代理人或被提名人名义登记的普通股,但受益股东可以作为股东的委托持有人出席会议,并以该身份投票普通股。希望出席会议并作为登记股东的委托持有人间接投票其普通股的受益股东应在会议之前很久与他们的经纪人、代理人或被提名人联系,以确定允许他们以委托持有人的身份间接投票其普通股所需的步骤。
投票权股份的主要持有人
据本公司董事及高级管理人员所知,截至记录日期,只有以下人士直接或间接实益拥有或控制或指挥本公司所有已发行普通股附带超过10%投票权的普通股。
- 4 -
姓名和居住地 | 持有的普通股数量 | 已发行股份百分比 |
|
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贝多·H·卡尔帕基安和雅各布·H·卡尔帕基安(1) | 10,080,254 | 10.02% |
(1)
其中,230,708股普通股由Bedo H.Kalpakian直接持有,852,907股普通股由Jacob H.Kalpakian直接持有,922,633股普通股由B.C.有限公司的Kalpakian Bros.持有,Bedo H.Kalpakian和Jacob H.Kalpakian是一家私人公司,Bedo H.Kalpakian和Jacob H.Kalpakian是主要股东,8,074,006股普通股由上市公司Zab Resources Inc.(前身为Bronx Ventures Inc.)所有。
上述资料由注册处处长、转让代理及本公司管理层提供。
高管薪酬
薪酬汇总表
根据适用证券法例的规定,在截至二零零六年十二月三十一日的财政年度内,本公司有两(2)名“获任命的行政人员”,即本公司总裁、首席执行官兼董事Jacob Kalpakian先生和本公司董事长、首席财务官兼董事Bedo Kalpakian先生。下表列出了本公司在过去三个会计年度每年支付给雅各布·卡尔帕基安先生和贝多·卡尔帕基安先生担任被任命高管的薪酬详情。
定义:
就本资料通告而言:
?公司首席执行官或首席执行官?是指在最近结束的财政年度内担任公司首席执行官或担任类似职务的个人;
?本公司首席财务官或首席财务官是指在最近结束的财政年度内担任本公司首席财务官或担任类似职务的个人。
本公司有关财政年度的“行政人员”,指在该财政年度内的任何时间:
(a)
公司董事长一名;
(b)
公司副董事长一名;
(c)
公司总裁;
(d)
负责主要业务单位、部门或职能(包括销售、财务或生产)的公司副总裁;或
(e)
执行与公司有关的决策职能的个人。
“指定的行政官员”或“近地天体”的意思是:
(a)
每位CEO;
(b)
每位首席财务官;
(c)
本公司三名薪酬最高的行政人员(行政总裁及财务总监除外),他们均在最近结束的财政年度结束时担任行政人员,薪金及奖金总额超过15万元;及
(d)
任何根据上文(C)项本应披露资料的额外个人,若非该名人士于最近完成的财政年度末并未担任本公司行政人员的事实,本公司将不会就该等额外个人作出披露。
“长期激励计划”或“长期激励计划”是指任何提供薪酬的计划,旨在激励超过一个财政年度的业绩。LTIP不包括期权或股票增值权计划,也不包括通过受转售限制的股票或单位进行补偿的计划。
“股票增值权”是指发行人或其任何子公司授予的一种权利,作为对就业服务机构或办事处收取现金或发行或转让证券的补偿,该权利完全或部分基于公开交易证券的交易价格的变化。
- 5 -
姓名和主要职位 | 年 | 年度补偿 | 长期补偿 | 所有其他补偿 | ||||
薪金(1) | 奖金 | 其他年度薪酬 | 奖项 | LTIP支出 | ||||
期权/严重急性呼吸系统综合症下的证券获批 | 受转售限制的证券或单位 | |||||||
雅各布·H·卡尔帕基安,总裁兼首席执行官 | 2006 2005 2004 | 180,000 135,000 90,000 | 不适用 不适用 不适用 | 19,670 (3) 21,345 (3) 12,160 (3) | 2,830,000(4) 不适用 2,375,000(2) | 不适用 不适用 不适用 | 不适用 不适用 不适用 | 不适用 不适用 不适用 |
董事长兼首席财务官贝多·H·卡尔帕基安(Bedo H.Kalpakian) | 2006 2005 2004 | 180,000 135,000 90,000 | 不适用 不适用 不适用 | 不适用 不适用 不适用 | 2,830,000(4) 不适用 2,375,000(2) | 不适用 不适用 不适用 | 不适用 不适用 不适用 | 不适用 不适用 不适用 |
(1)
根据一项管理服务协议,雅各布·卡尔帕基安先生和贝多·卡尔帕基安先生通过B.C.有限公司的卡尔帕基安兄弟公司间接获得报酬。有关更多细节,请参阅终止雇佣、责任变更和雇佣合同和管理合同。
(2)
以每股0.16美元的价格购买最多2375,000股普通股的期权,授予期限为18个月,于2006年11月3日到期。
(3)
这一数额包括根据汽车租赁支付的款项。
(4)
以每股0.12美元的价格购买最多2830,000股普通股的期权,期限为18个月,2009年12月22日到期。
长期激励计划-最近完成的财政年度的奖励
本公司并无长期奖励计划,因此在最近完成的财政年度内,并无根据任何长期奖励计划向获任命的行政人员作出奖励。
在最近完成的财政年度内授予的期权/SAR
名字 | 项下的证券 | 占总数的百分比 |
| 市场价值 | 期满 |
贝多·H·卡尔帕基安 | 2,830,000 | 29% | $0.12 | $0.16 | 2009年12月22日 |
雅各布·H·卡尔帕基安 | 2,830,000 | 29% | $0.12 | $0.16 | 2009年12月22日 |
(1)
本公司于本财政年度共向董事、高级管理人员、雇员及顾问授予9,815,000份股票期权
截至2006年12月31日。没有特别行政区获得批准。
- 6 -
最近完成的财政年度和财政年终期权/SAR价值期间的综合期权/SAR执行情况
于本年度内,获指名的行政人员并无行使任何股票期权或特别提款权。下表列出了在行使股票期权时实现的总价值和被任命的高管持有的股票期权的会计年终价值:
名字 |
有价证券 收购日期 锻炼 (#) | 集料 价值 已实现 ($) |
未行使的期权位于 财政年终 可行使/不可行使 (#) | (1)未行使的价值 财政年末的现金期权 可行使/不可行使 ($) |
雅各布·H·卡尔帕基安 | 无 | 不适用 | 707,500/2,122,500 | 49,525/148,575 |
贝多·H·卡尔帕基安 | 无 | 不适用 | 707,500/2,122,500 | 49,525/148,575 |
(1)
现金期权是指在财政年末标的证券的市值超过期权的行权价格的期权。公司股票在2006年12月31日(即会计年度末)的收盘价为0.19美元。贝多·H·卡尔帕基安(Bedo H.Kalpakian)持有以每股0.12美元的价格购买至多2830,000股普通股的期权,其中707,500股期权已归属,2122,500股尚未归属。雅各布·H·卡尔帕基安(Jacob H.Kalpakian)持有以每股0.12美元的价格购买最多2830,000股普通股的期权,其中707,500股期权已授予,2,122,500股期权尚未授予。
期权和SAR重新定价
在截至2006年12月31日的会计年度内,被任命的高管持有的股票期权没有重新定价。
终止雇佣、责任变更和雇佣合同
根据2005年7月1日生效的管理服务协议(“协议”),B.C.有限公司的Kalpakian Bros.向公司提供管理服务的月薪为3万美元,外加商品及服务税。B.C.有限公司的Kalpakian Bros.也有权获得与履行其服务相关的所有差旅费和其他费用的报销。该协议的有效期为五年,并于该协议的每个周年日自动延长一年,除非本公司在任何该等周年纪念日前至少180天向B.C.的Kalpakian Bros.of B.C.有限公司发出书面通知,表示其不希望进一步延长该协议。如果协议被本公司非正当理由终止,或被B.C.有限公司的Kalpakian Bros.以正当理由终止,则B.C.有限公司的Kalpakian Bros.有权获得协议剩余期限的年度报酬,并有权立即获得所有未归属的股票期权。B.C.有限公司的Kalpakian Bros.可在提前四个月通知后终止本协议。
董事的薪酬
上面已经披露了两名被点名的高管的薪酬。
除不时授予激励性股票期权外,本公司并无标准安排,根据该等安排,本公司可就董事以董事身份提供的服务给予补偿。
在公司最近结束的会计年度中,共有350,000份股票期权可在2009年12月22日或之前以每股0.12美元的价格行使,授予了未被任命为高管的公司董事。
管理合同
管理服务由贝多·H·卡尔帕基安和雅各布·H·卡尔帕基安控制的私人公司B.C.有限公司的卡尔帕基恩兄弟公司提供。管理服务协议的详情载于“终止雇用、职责变更和管理合同”标题下。
- 7 -
根据股权补偿计划获授权发行的证券
下表列出了截至2006年12月31日授权发行公司股权证券的补偿计划的详情:
股权薪酬计划信息
计划类别 | A 在行使未偿还期权、认股权证及权利时须发行的证券数目 | B 未偿还期权、权证和权利的加权平均行权价 | C 根据股权补偿计划未来可供发行的证券数量(不包括A栏反映的证券) |
证券持有人批准的股权补偿计划 | 13,653,000 | $ 0.15 | 1,034,844 (1) |
未经证券持有人批准的股权补偿计划 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
总计: | 13,653,000 | 不适用 | 1,034,844 (1) |
(1)
可供授予的数量是根据可供发行的保留期权数量(15866,936份)减去自2005年5月12日至2006年12月31日(包括2006年12月31日)行使的未偿还股票期权数量(2006年12月31日:13,653,000份)之间的差额(1,179,092份)计算的。
以上均为购股权,并根据本公司之购股权计划(“该计划”)授予,该计划规定向本公司董事、高级管理人员、雇员及顾问授出激励性购股权。
董事及行政人员的负债
除适用证券法规中定义的“日常负债”外,自公司上一财年开始以来,没有一项:
a.
公司董事或高级管理人员;
b.
本公司董事选举的提名人选;或
c.
上述人员的任何联系或关联关系;
本公司或其任何附属公司现时或过去欠本公司或其任何附属公司的债务,或已欠任何其他实体的债务,而该等债务是本公司或其任何附属公司提供的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的标的,而该等债务于本资料通函日期或之前并未全部清偿。
某些人士或公司在须采取行动的事宜上的利害关系
本公司任何董事或行政人员、任何建议董事提名人及任何前述人士的联系人或联营公司,在将于大会上采取行动的任何事项中,并无直接或间接以实益拥有证券或其他方式拥有任何重大利益。
知情人士在重大交易中的利益
在以下讨论中,“知情人士”是指(A)本公司的董事或高管;(B)本身是本公司知情人士或附属公司的个人或公司的董事或高管;(C)直接或间接实益拥有本公司有表决权证券的任何人或公司,或对本公司的有表决权证券行使控制权或指挥权的任何个人或公司,或两者兼而有之,并持有本公司所有未偿还有表决权证券所附表决权的10%以上的任何人或公司,但该个人或公司持有的以下有表决权证券除外。及(D)本公司本身(如其已购买、赎回或以其他方式收购其任何证券),只要其持有其任何证券。
- 8 -
除下文或公司截至2006年12月31日的财政年度财务报表附注中披露外,以下各项均未披露:
(a)
公司的知情人士;
(b)
公司董事选举的提名人选;或
(c)
上述人士的任何联营或联营公司,
在本公司最近完成的财政年度开始以来的任何交易中,或在对本公司或本公司任何附属公司有重大影响或将产生重大影响的任何建议交易中,是否有任何直接或间接的重大权益。
财务报表
本公司截至二零零六年十二月三十一日止期间的经审核财务报表(“财务报表”)连同核数师报告将于大会上呈交股东。财务报表连同核数师的报告及致股东的年度报告将随本资料通函邮寄予登记在册的股东。
选举董事
随附的委托书所指名的人士拟投票赞成将董事人数定为四名。虽然管理层正在提名四名个人参选,但进一步提名的董事名单可能会在会议上产生。
本公司每名董事每年选举一次,任期至下一届股东周年大会,直至其继任者正式选出,或直至其辞去董事职务。
在没有相反指示的情况下,委托书所代表的股份将投票给本文所列的被提名人。管理层并不认为任何被提名人将无法担任董事。
管理层提交的被提名者信息
下表列出了管理层建议提名参加董事选举的人士的姓名、每个人通常居住的直辖市、每个人目前在公司担任的职位和职位、每个人担任公司董事的时间、过去五年中各自的主要职业或就业(如果被提名人目前不是当选的董事)以及截至本信息圈的日期,每个人直接或间接实益拥有或控制或指示的公司普通股数量。四位被提名人均为本公司现任董事。
董事职位的提名人选及个人提名人提供的有关资料如下:
公司名称、职位及居住地(1) |
过去五年的主要职业 |
担任董事的日期自 |
持有的普通股(2) |
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贝多·H·卡尔帕基安* 董事长、首席财务官兼董事 不列颠哥伦比亚省里士满 | 公司董事长兼首席财务官;Zab Resources Inc.(前身为Bronx Ventures Inc.)总裁 |
(一九八七年九月九日) | 230,708个直达 8996,639间接(3) |
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雅各布·H·卡尔帕基安 总裁、首席执行官兼董事 不列颠哥伦比亚省温哥华 | 公司总裁兼首席执行官;Zab Resources Inc.(前身为Bronx Ventures Inc.)副总裁 | (一九九一年一月二日) | 852,907个直接 8996,639间接(3) |
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尼尔·斯佩尔曼* 导演 加利福尼亚州卡尔斯巴德 | 2001年2月至今:DB Financial Management,Inc.高级副总裁 | 二00二年七月十二日 | 415,000个直接 |
- 9 -
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格雷戈里·托德·麦克法兰* 导演 内华达州拉斯维加斯 | 2001年9月至今:自由广告文案,美国内华达州拉斯维加斯 | (一九九二年十月一日) | 513直达 |
*公司审计委员会成员。该公司没有执行委员会。
(1)
所有董事都是在上届股东周年大会上选出的。除上文另有说明外,所有被提名人均在过去五年担任主要职业或工作。
(2)
就披露在本公司持有的头寸而言,“公司”应包括本公司及其母公司或子公司。
(3)
922,633股普通股由B.C.有限公司的Kalpakian Bros.持有,这是一家私人公司,Bedo H.Kalpakian和Jacob H.Kalpakian是其主要股东,Zab Resources Inc.(前身为Bronx Ventures Inc.)拥有8,074,006股,Zab Resources Inc.是一家上市公司,Bedo H.Kalpakian和Jacob H.Kalpakian是其董事和高级管理人员。
公司目前没有董事会执行委员会。
在本资料通告日期前10年内,任何一间公司的董事或行政人员均未获建议提名为董事或行政人员,而该公司的董事或行政人员:
(a)
而该人当时正以该身分行事,而该人是一项停止交易令或相类命令的标的,或一项在超过连续30天的期间内拒绝该有关公司根据证券法例获得任何豁免的命令的标的;
(b)
而该人当时正以该身分行事,而在该董事或行政人员不再是董事或行政人员后,该公司正受到一项事件的规限,而该事件导致该公司成为一项停业或类似命令的标的,或一项命令在超过连续30天的期间内拒绝该有关公司根据证券法例获得任何豁免;或
(c)
在该人以该身分行事时,或在该人不再以该身分行事后一年内,破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例作出建议、或受债权人或与债权人达成任何法律程序、安排或妥协,或获委任接管人、接管人、经理人或受托人持有其资产。
在本资料通告日期前的10年内,建议的董事提名人并无破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例提出建议、或受制于或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或委任接管人、接管人或受托人持有其资产。
审计委员会披露
本公司审核委员会章程及表格52-110F2规定须披露的其他资料载于附表“A”。
公司治理
国家仪器58-101要求披露的信息披露企业管治常规现作为附表“B”附於本资料通告。
- 10 -
核数师的委任及酬金
股东将被要求批准Smythe Ratcliffe,PKF,特许会计师,7岁的连任本公司委任加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华Burrard街355号海洋大厦2楼V6C 2G8为本公司核数师,任期至下届股东周年大会为止,酬金由董事会厘定。Smythe Ratcliffe,PKF,Chartered Accounts最初于2003年4月10日被任命为该公司的审计师。
其他事项
除会议通知所述事项外,本公司管理层并不知悉任何其他事项须提交大会。如有任何其他事项提交大会,本申请委托书所代表的股份将按照委托书投票人的最佳判断就该事项进行表决。
附加信息
欲了解有关该公司的更多信息,请登录SEDAR网站:www.sedar.com。与本公司相关的财务信息载于本公司截至2006年12月31日的财政年度的比较财务报表和MD&A中。股东可以与公司联系,向其总部索取财务报表和MD&A的复印件。
董事的批准
本资料通告的内容及发送已获本公司董事批准。
日期是2007年4月25日,不列颠哥伦比亚省温哥华。
根据董事会的命令
拉斯维加斯,来自home.com Entertainment Inc.
雅各布·H·卡尔帕基安(Jacob H.Kalpakian)
雅各布·H·卡尔帕基安
总裁、首席执行官兼董事
附表“A”
拉斯维加斯,来自home.com Entertainment Inc.
表格52-110F2
审计委员会披露
第一项:
审计委员会的章程
目的
来自home.com Entertainment Inc.(“本公司”)的拉斯维加斯审计委员会(“委员会”)的总体目的是确保本公司管理层设计并实施有效的内部财务控制制度,审查并报告本公司综合财务报表和相关财务披露的完整性,以及审查本公司遵守有关财务报表、税务事项和财务信息披露的法规和法定要求的情况。董事会有意透过委员会的参与,独立于本公司管理层进行外部审核,以确保独立核数师服务于股东的利益,而非本公司管理层的利益。委员会将作为联络人,在董事会和外聘审计员之间提供更好的沟通。委员会将监督公司独立审计师的独立性和表现。
组成、程序和组织
(1)
委员会应由至少三名董事会(以下简称“董事会”)成员组成。
(2)
至少两(2)名委员会成员应是独立的,委员会应努力任命董事会认为不会干扰委员会成员独立判断行使的关系的大多数独立董事进入委员会。委员会至少应有一(1)名成员具备会计或相关财务管理专业知识。所有不懂财务的委员会成员都将努力通晓财务,以便在工作中熟悉适用于公司的基本财务和会计惯例。就本宪章而言,如果个人有能力阅读和理解一套财务报表,这些财务报表呈现的会计问题的广度和复杂程度通常与公司财务报表可能提出的问题的广度和复杂程度相当,那么他或她就是具有财务素养的人。
(3)
董事会应在每次股东周年大会同时召开的组织会议上任命下一年度的委员会成员。董事会可随时罢免或更换委员会的任何成员,并可填补委员会的任何空缺。
(4)
除非董事会已委任一名委员会主席,否则委员会成员须互选一名主席及一名秘书。
(5)
会议的法定人数应为委员会成员的过半数,亲自出席或通过电话或其他电信设备出席,使所有参加会议的人都能发言和相互倾听。
(6)
委员会可接触本公司的高级职员及本公司的外部核数师,以及其认为为履行其职责所必需或适宜的有关本公司的资料。
(7)
委员会会议按下列方式举行:
(a)
委员会每年至少应在委员会主席要求的时间和地点举行四次会议。外聘审计员或委员会任何成员可要求召开委员会会议;
(b)
外聘核数师应收到委员会所有会议的通知,并有权出席该委员会的所有会议;以及
(c)
除与外聘审计师的私下会议外,管理层代表可被邀请参加所有会议。
(8)
内部审计员和外部审计员应通过委员会主席与委员会保持直接联系,并可在认为必要时绕过管理。委员会可通过其主席
- 2 -
如认为有必要,可直接与公司的任何员工联系,任何员工均可向委员会提出任何涉及可疑、非法或不正当的财务行为或交易的事项。
角色和职责
(9)
委员会的总体职责如下:
(a)
协助董事会履行与本公司会计原则、报告做法和内部控制有关的职责,并批准本公司的年度和季度合并财务报表及相关财务披露;
(b)
建立和保持与公司内部和外部审计师的直接沟通渠道,并评估他们的表现;
(c)
确保公司管理层已设计、实施并维持有效的内部财务控制制度;及
(d)
定期向董事会报告其履行职责的情况。
(10)
委员会与外聘审计员有关的职责如下:
(a)
向董事会推荐本公司聘请的外部审计师事务所,并核实该等外部审计师的独立性;
(b)
审查和批准外部审计师提供的审计和其他相关服务的费用、范围和时间;
(c)
在审计开始前审查外聘审计师的审计计划;
(d)
在外聘审计师完成审核后,与其进行评审:
A.
其报告内容;
B.
审计工作的范围和质量;
C.
公司的财务和审计人员是否充足;
D.
审核期间公司人员提供的合作情况;
E.
使用的内部资源;
F.
公司正常业务以外的重大交易;
G.
为改善内部会计控制、会计原则或管理制度而提出的重大调整和建议;以及
H.
外部审计师提供的非审计服务;
(e)
与外部审计师讨论公司会计原则的质量,而不仅仅是可接受性;以及
(f)
执行结构和程序,以确保委员会在管理层缺席的情况下定期会见外聘审计员。
(11)
委员会与公司内部控制程序有关的职责如下:
(a)
审查影响公司财务完整性的公司政策和业务做法的适当性和有效性,包括与内部审计、保险、会计、信息服务和系统以及财务控制、管理报告和风险管理有关的政策和做法;
(b)
根据公司的商业行为和道德政策审查合规性,并定期审查这些政策,并向董事会建议委员会认为适当的变更;
- 3 -
(c)
审查管理层与外部审计师之间任何可能影响公司财务报告或内部控制的悬而未决的问题;以及
(d)
定期审查公司的财务和审计程序,以及内部审计人员或外部审计师提出的建议得到落实的程度。
(12)
委员会亦有责任:
(a)
审查公司的季度收益报表,包括异常项目的影响以及会计原则和估计的变化,并就此向董事会报告;
(b)
审查和批准以下各项的财务部分:
A.
向股东提交的年度报告;
B.
年度信息表(如有要求);
C.
年度和中期MD&A;
D.
招股说明书;
E.
讨论本公司财务业绩的新闻稿;以及
F.
其他需要董事会批准的财务性质的公开报告,
并就此向委员会报告;
(c)
审核与公司合并财务报表相关的监管文件和决定;
(d)
审查用于编制公司合并财务报表和其他要求的披露文件的政策和程序的适当性,并考虑对该等政策进行任何实质性改变的建议;
(e)
审核并报告公司合并财务报表的完整性;
(f)
审核子公司任何一次审计委员会的会议记录;
(g)
与管理层、外部审计师和(如有必要)与法律顾问一起审查任何诉讼、索赔或其他意外情况,包括可能对公司财务状况或经营业绩产生重大影响的纳税评估,以及该等事项在合并财务报表中的披露方式;
(h)
审查公司遵守与财务报表、税务事项和财务信息披露有关的法规和法律要求的情况;以及
(i)
制定委员会将于其后每年进行的活动日历,并在每次股东周年大会后以适当格式向董事会提交日历。
(13)
委员会有权:
(a)
在确定履行职责所需时聘请独立律师和其他顾问,
(b)
厘定及支付委员会聘用的任何顾问的薪酬;及
(c)
与内部和外部审计师直接沟通。
第二项:
审计委员会的组成
委员会现任成员是贝多·H·卡尔帕基安、格雷戈里·托德·麦克法兰和尼尔·斯佩尔曼。所有成员都懂金融。只有格雷戈里·托德·麦克法兰和尼尔·斯佩尔曼被认为是
- 4 -
独立自主。“独立”和“懂金融”的含义与加拿大证券管理人的多边文书52-110(“文书”)中所用的含义相同。
第三项:
相关教育和经验
该工具规定,如果个人有能力阅读和理解一套财务报表,而这些财务报表呈现的会计问题的广度和复杂程度通常可与公司财务报表合理预期提出的问题的广度和复杂程度相媲美,那么他或她就是精通财务的人。
本公司审计委员会的所有成员都具有金融知识,这一术语在文书中有定义。
审计委员会主席贝多·H·卡尔帕基安(Bedo H.Kalpakian)是其他公共发行人的审计委员会成员。审计委员会的其他成员,即格雷格·麦克法兰(Greg McFarlan)和尼尔·斯佩尔曼(Neil Spellman),是本公司以外的一家公开发行人的审计委员会成员。所有成员都了解发行人用于编制财务报表的会计原则,并了解其内部控制程序和财务报告程序。
第四项:
审计委员会监督
自本公司最近完成的财政年度开始以来,委员会从未建议提名或补偿董事会未采纳的外聘核数师(目前为Smythe Ratcliffe、PKF、特许会计师)。
第五项:
依赖某些豁免
自MI 52-110生效日期起,本公司并不依赖MI 52 110第2.4或8节所载豁免。第2.4节规定了一项豁免,即审计委员会必须预先批准所有由审计师提供的非审计服务,而与非审计服务相关的费用总额预计不会超过提供非审计服务的会计年度应支付给审计师的费用总额的5%。第8条允许公司向证券监管机构申请豁免全部或部分遵守MI 52-110的要求。
第六项:
审批前的政策和程序
聘用非审计服务的正式政策和程序尚未制定和通过。根据该文书的要求,非审计服务的聘用由本公司董事会审议,如适用,则由审计委员会根据具体情况进行审议。
第七项:
外聘审计师服务费(按类别)
在过去两个财政年度,外聘核数师每年向本公司收取的费用总额如下:
| 2005财年 | 2006财年 |
截至该年度的审计费用 | $92,000 | $ 92,531 |
审计相关费用 | $ 1,861 | $ 2,700 |
税费 | $ 2,000(1) | $ 2,000(1) |
所有其他费用(非税) | $13,400(2) | $ 6,800(2) |
总费用: | $109,261 | $104,031 |
(1)
这些费用用于准备和提交公司的纳税申报单。
(2)
这些费用用于审查2005年季度申报文件、编制预测、与科学研究和实验开发(SR&ED)资格相关的研究以及基于股票的薪酬计算。
- 5 -
第八项:
豁免
就最近完成的财政年度而言,本公司在遵守该文书第3部(审核委员会的组成)及第5部(申报义务)的规定方面,依赖该文书第6.1节所载的豁免。
附表“B”
拉斯维加斯,来自home.com Entertainment Inc.
公司治理
根据国家标准58-101披露企业管治常规本公司被要求并在此披露其公司治理做法如下。
第1项。
董事会
公司董事会通过频繁的董事会会议,促进对公司管理层的独立监督。
本公司董事格雷戈里·麦克法兰先生是“独立的”,因为他是独立的,不存在任何可能或可能被合理地视为对董事以本公司最佳利益(持股产生的利益和关系除外)行事的能力造成重大干扰的任何利益和任何业务或其他关系。
本公司董事Neil Spellman先生是“独立”的,因为他是独立的,不存在任何可能或可能被合理地视为严重干扰董事按照本公司最佳利益行事的能力(持股产生的利益和关系除外)的任何利益和任何业务或其他关系。
雅各布·卡尔帕基安先生是本公司的总裁兼首席执行官,因此不是独立的。
Bedo Kalpakian先生是该公司的董事长兼首席财务官,因此不是独立的。
第二项。
董事职位
该公司的董事目前是以下其他报告发行人的董事:
董事姓名 | 报告发行人姓名 | 术语 |
贝多·H·卡尔帕基安 | Zab Resources Inc. (前身为Bronx Ventures Inc.) 柯尔特资本公司(Colt Capital Corp.) 高山资本公司(Mountain Capital Inc.) 触地资本公司(Touchdown Capital Inc.) | 1984年8月至今 2004年9月至今 2005年9月至今 2005年7月至今 |
雅各布·H·卡尔帕基安 | Zab Resources Inc. (前身为Bronx Ventures Inc.) 柯尔特资本公司(Colt Capital Corp.) 高山资本公司(Mountain Capital Inc.) 触地资本公司(Touchdown Capital Inc.) | 1991年1月至今 2004年9月至今 2005年9月至今 2005年7月至今 |
格雷戈里·托德·麦克法兰 | Zab Resources Inc. (前身为Bronx Ventures Inc.) | 1992年10月至今 |
尼尔·斯佩尔曼 | 触地资本公司(Touchdown Capital Inc.) | 2005年9月至今 |
- 2 -
第三项。
定向与继续教育
公司董事会向所有新董事简要介绍董事会的政策,以及其他相关的公司和商业信息。
第四项。
合乎道德的商业行为
董事会发现,本公司管限公司法例及普通法对个别董事施加的受信责任,以及适用的公司法例对个别董事参与董事有利害关系的董事会决定施加的限制,已足以确保董事会独立于管理层运作,并符合本公司的最佳利益。
根据公司法例,董事须以公司的最佳利益为依归,诚实行事,并运用合理审慎人士在相若情况下会采取的谨慎、勤奋及技巧,并向董事会披露董事在任何重大合约或重大交易(不论是已订立或拟订立的)中任何利益的性质及程度,如该董事是该合约或交易的一方、该合约或交易的一方的董事或高级人员(或以类似身分行事的个人),或在该合约的一方拥有重大权益的情况下,该董事须向董事会披露该董事在任何重大合约或重大交易中的任何权益的性质及程度。则董事必须放弃就该合约或交易投票,除非该合约或交易(I)主要关乎彼等作为本公司或本公司联营公司董事、高级人员、雇员或代理人的酬金,(Ii)为董事的利益而提供与本公司相关的赔偿或保险,或(Iii)与本公司的联营公司有关。如果董事在披露其利益后放弃投票,董事批准了该合同或交易,并且该合同或交易在订立时对本公司是合理和公平的,则该合同或交易不是无效的,董事不需要对该合同或交易实现的任何利润向本公司负责。否则,董事必须诚实及真诚行事,该合约或交易必须对本公司合理及公平,而该合约或交易须在收到充分披露其条款后由股东以特别决议案批准,以避免该等责任或该合约或交易无效。
第五项。
董事的提名
董事会负责物色有资格成为新董事会成员的个人,并向董事会推荐下一届年度股东大会的新董事提名人选。
新的被提名人必须在一般业务管理方面有良好的记录,在公司具有战略意义的领域拥有特殊的专业知识,有能力投入所需的时间,表现出对公司使命和战略目标的支持,并愿意为公司服务。
第六项。
补偿
董事会每年对董事薪酬进行一次审查。在就董事薪酬提出建议时,董事会会考虑薪酬类型和支付给可比的加拿大上市公司董事的金额。
第7项。
其他董事会委员会
除审计委员会外,董事会没有其他委员会。
第八项。
评估
董事会监督提供给董事的信息是否充分,董事会与管理层之间的沟通,以及董事会和委员会的战略方向和流程。