美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
根据本条例第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法
(修订编号:)
x | 注册人提交的文件 |
¨ | 由登记人以外的另一方提交 |
选中相应的复选框:
¨ | 初步委托书 |
¨ | 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
x | 最终委托书 |
¨ | 明确的附加材料 |
¨ | 根据规则14a-11(C)或规则14a-12征集材料 |
印度基金公司
(章程规定的注册人姓名)
交纳申请费(勾选适当的方框):
x | 不需要任何费用。 |
¨ | 根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11的下表计算的费用。 |
(1) | 适用于交易的各类证券的名称 : |
(2) | 交易适用的证券总数 : |
(3) | 根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(列出计算申请费的金额,并说明如何确定 ): |
(4) | 交易的建议最大聚合值: |
(5) | 已支付总费用 : |
¨ | 以前与初步材料一起支付的费用。 |
¨ | 如果按照Exchange Act规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请选中此复选框,并标识之前已支付抵销费的申报。 通过登记声明编号、表格或时间表以及申报日期来标识上一次申报。 |
(1) | 之前支付的金额 : |
(2) | 表格、明细表或注册声明 编号: |
(3) | 提交 当事人: |
(4) | 提交日期 : |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
2015年5月8日
尊敬的 股东:
我们很高兴附上印度基金公司(纽约证券交易所股票代码:IFN;基金)年度股东大会( 大会)的通知和委托书,会议将于纽约时间2015年6月18日(星期四)下午12:30在纽约第五大道49层712号安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的办公室举行(入口在56街)。
在这次会议上,您将被要求对董事选举进行投票。
经过 仔细考虑,基金董事会,包括所有独立董事,建议您投票支持每一位被提名人的选举。
无论您是否打算参加会议,您都可以通过在随附的已付邮资的 信封中签名并退还代理卡,或者按照代理卡上的说明通过电话或互联网投票来进行投票。请熟悉提案并立即投票,即使您打算参加会议。
如果没有收到您填写好的委托卡,基金的代表、基金的转让代理或基金的代理律师Georgeson Inc.(Georgeson Inc.)可能会与您联系。乔治森受聘协助该基金征集委托书。乔治森的代表会提醒你投票。您也可以拨打您的 代理卡上提供的号码以获取更多信息。
我们一如既往地感谢您的信任和支持。
真诚地 |
![]() |
艾伦·R·古德森 |
总统 |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
股东周年大会通知
将于2015年6月18日举行
2015年5月8日
致股东:
印度基金公司(The Fund)股东年会将于2015年6月18日(星期四)在纽约纽约第五大道712号49层(56街入口)安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的办公室举行,会议将于纽约时间下午12:30举行,目的是审议 并就以下提案进行投票:
1. | 选举两名一级董事进入董事会。 |
2. | 处理在会议或其任何延会或延期中适当提出的其他事务。 |
2015年4月29日的收盘日期已被确定为确定有权获得 通知和在大会及其任何延期或延期上投票的股东的记录日期。现代表基金董事会征集随函附上的委托书。
根据董事会的命令, |
|
梅根·肯尼迪 |
副会长兼秘书 |
为避免不必要的 征集费用,我们敦促您在随附的委托卡上注明投票指示,注明日期和签名,并迅速将其放入所提供的信封中寄回,或者根据所附委托卡上的说明立即通过电话或 进行投票,无论您所持股份的大小。
代理卡签名说明
如果您未能正确签署代理卡,以下签署代理卡的一般规则可能会对您有所帮助,并可能避免基金在 验证您的投票时花费的时间和费用。
1. | 个人账户。请完全按照代理卡上的注册信息签名。 |
2. | 联名账户。任何一方都可以签名,但签字方的名称应与注册中显示的名称 完全一致。 |
3. | 其他账户。除非在登记表中反映 ,否则应注明签署代理卡的个人身份。例如: |
注册
企业账户 |
有效签名 | |
美国广播公司(ABC Corp.) |
美国广播公司(ABC Corp.)(财务主管约翰·多伊(John Doe)著) | |
美国广播公司(ABC Corp.) |
无名氏,财务主管 | |
ABC Corp.c/o John Doe,财务主管 |
无名氏 | |
ABC公司利润分享计划 |
无名氏,托管人 | |
信托帐户 |
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ABC信托公司 |
简·B·杜伊(Jane B.Doe),受托人 | |
无名氏,托管人/t/d 12/28/78 |
无名氏简·B·多伊 | |
保管帐户或财产帐户 |
||
约翰·B·史密斯,客户。小约翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)楼/楼UGMA |
约翰·B·史密斯 | |
约翰·B·史密斯 |
小约翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)遗嘱执行人 |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
代理语句
本委托书 是与印度基金公司(The Fund)董事会征集委托书有关的,该委托书将于2015年6月18日(星期四)纽约时间下午12:30在纽约纽约第五大道712号安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)位于49楼(56街入口)的办公室举行的基金股东年会上使用,并在任何休会上使用。 本委托书与印度基金公司(The Fund)董事会征集委托书有关,该委托书将在纽约时间2015年6月18日(星期四)下午12:30在纽约安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)位于纽约第五大道712号(入口)的办公室举行,并在任何休会上使用
本委托书和随附的委托书 将于2015年5月8日左右首次邮寄给股东。
在这次会议上,股东将投票表决一项 选举两名一级董事进入董事会的提案。
本委托书简明扼要地阐述了基金股东在对提案进行投票前应了解的信息。请仔细阅读并保留下来,以备将来参考。本基金的年度报告 包含截至2014年12月31日的财政年度的财务报表(以Form N-CSR格式提交),可通过联系安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.,1735 Market Street, 32)免费获取钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编:19103,电话:1-800-522-5465,免费电话:1-8005225465,网址:www.ababdeenifn.com。关于该基金的信息包括在本委托书中。基金提交的报告和其他信息可亲临证券交易委员会(SEC)设在以下地址的公共资料室 查阅,此类材料的副本可从公共参考科(以下地址)获取。此外,该基金的普通股在纽约证券交易所(NYSE)挂牌上市,股票代码为FIFN。有关该基金的报告和其他信息,请联系纽约证券交易所,Inc.,地址:纽约华尔街11号,New York 10005。本基金须遵守修订后的1934年证券交易法(1934年法案)和1940年修订后的投资公司法(1940年 法案)的信息要求,并根据这些要求向证券交易委员会提交报告和其他信息,包括代理材料和章程文件。
您还可以从SEC查看或获取这些文件:
本人: |
美国证券交易委员会公共资料室,邮编:20549,邮编:20549 | |
通过电话: |
1-800-SEC-0330 |
邮寄: |
公众参考科 消费者事务和信息服务办公室 证券交易委员会 东北F街100号 华盛顿特区,20549 (复印费) | |
通过电子邮件: |
邮箱:public info@sec.gov (复制 费用) | |
通过互联网: |
Www.sec.gov |
执行委托书的股东有权在大会上亲自撤销委托书,可在投票前的任何时间通过基金秘书收到的书面通知 或通过递交注明稍后日期的正式签署的委托书来撤销委托书。未被撤销的委托书将根据委托书上的说明进行投票,除非对 有相反说明,否则将为每位董事提名人投票。
2015年4月29日的闭幕时间已被确定为确定有权在大会及其任何延期或延期会议上通知和表决的股东的记录日期 。每位股东有权为每股全额股份投一票,并为持有的每股零碎股份投适当的 票。
在记录日期,已发行的基金普通股有29,607,281股 。
无论出席会议的人数是否达到法定人数,会议主席均可将会议延期至不超过原定记录日期后120天的日期,而除在会议上宣布外,无需另行通知。根据基金章程,法定人数由有权在大会上投票的基金已发行普通股多数 的记录持有人亲自或委派代表出席构成法定人数。
委托代表或亲自在 会议上投票将由为会议指定的选举检查人员进行统计。选举督察将决定出席会议的人数是否达到法定人数。为了确定法定人数,选举检查员将把弃权和经纪人 无投票权(即经纪人或被指定人持有的股份,通常以街头名义持有,关于哪些委托书已退回,但(I)尚未收到实益所有者或有权投票的人的指示,以及 (Ii)经纪人或被指定人对特定事项没有酌情投票权)视为在场。就董事选举而言,弃权和经纪人非投票将不会被视为已投的选票,也不会影响董事所需的多数票。
计划参加会议的股东 将被要求提供有效身份证明以获得入会资格。
2
基金董事会知道,除了上面讨论的业务外,没有其他业务将在会议上提交 供审议。如果任何其他事项被适当地陈述,则随函所附委托书中被点名的人将根据其最佳判断进行投票。
该基金是一家根据1940年法案注册的非多元化封闭式管理投资公司。基金的主要营业地址是市场街1735号,32号钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。
本委托书的日期为2015年5月8日。
关于提供代理材料的重要通知
股东大会将于2015年6月18日举行:
委托书和相关材料可在
Www.aberdeenIFN.com
3
建议1.选举董事
背景
根据基金章程 ,基金董事会分为三类:I类、II类和III类。在会议上,股东将被要求选举两名I类董事,每一名董事的任期至2018年年度 股东大会,或之后,直到选出他们各自的继任者并获得资格。第II类董事的任期于2017年股东周年大会或其后届满,直至他们各自的 位继任者正式选出并符合资格为止。第三类董事的任期将于二零一六年股东周年大会或其后届满,直至他们各自的继任人正式选出及符合资格为止。这些交错条款 通过推迟董事会多数成员的更换来限制其他实体或个人获得基金控制权的能力,并可能通过阻止第三方寻求获得对基金的控制权而剥夺股东以高于当前市场价格的溢价出售其股票的机会。 这类交错条款的效果是限制其他实体或个人通过推迟更换董事会多数成员来获得基金控制权的能力,并可能通过阻止第三方寻求获得对基金的控制权来剥夺股东以高于当前市场价格的溢价出售其股票的机会。
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯(Jeswald W.Salacuse)和马丁·吉尔伯特(Martin Gilbert)被提名为一级董事。Salacuse 和Gilbert先生的资格将在下面更详细地描述。萨拉库斯和吉尔伯特分别自1993年和2012年以来担任该基金董事会成员。Lawrence K.Becker先生也是一级董事,他决定在2015年度股东大会上不再竞选连任 。他的辞职自2015年4月16日起生效。董事会感谢贝克尔先生的服务。
在随附的委托书中被点名的人打算在大会上投票(除非被指示不投票),以选举下面所列的被提名人 。被提名人已经同意在这份委托书中提到他们的名字,并表示如果当选,他们将任职。如果被提名人不能任职,委托书 将投票给被指定为委托书的人自行决定的任何其他人。
下表提供了有关被提名为I类董事的候选人的 信息:
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
被提名担任第I类董事至2018年股东年会 | ||||||||||
独立董事/被提名人 |
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杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1938年 |
董事、董事会主席、审计和提名委员会主席 | 自1993年以来 | 亨利·J·布拉克(Henry J.Braker)教授,1986年起在塔夫茨大学弗莱彻法律与外交学院(Fletcher School of Law&Diplomacy)任教。自2004年以来,他还担任过ICSID仲裁庭、世界银行的国际仲裁员。 | 2 | 30家注册投资公司的前董事,由Legg Mason Partners Fund Advisor,LLC及其 附属公司提供咨询。 |
4
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
感兴趣的董事/被提名人 |
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马丁·吉尔伯特1 C/O阿伯丁 资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1955年 |
导演 | 自2012年以来 | 安本资产管理有限公司(Aberdeen Asset Management PLC)的创始董事、股东兼首席执行官,该公司是1983年成立的基金管理集团的控股公司。自1991年起担任安本资产管理亚洲有限公司董事,自2000年起担任安本资产管理有限公司董事。自1995年以来担任董事,自2006年以来担任安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management,Inc.)总裁 | 27 | 英国天空广播集团有限公司董事会成员。 | |||||
下表提供了目前任职至2017年和2016年的II类和III类董事的信息 股东年会: | ||||||||||
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
二级董事任期至2017年股东年会 | ||||||||||
独立董事 |
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莱斯利·H·盖尔布 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1937年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自1994年以来 | 自2003年起担任美国外交关系委员会名誉主席。之前,一位专栏作家、副编辑页面编辑兼编辑,Op-Ed Page,Op-Ed Page,Op-Ed Page,《纽约时报》,以及 作为国务院和国防部的高级官员。 | 2 | 31家注册投资公司的董事,由Legg Mason Partners Fund Advisor,LLC及其附属公司提供咨询。 |
5
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
斯特凡纳·R·F·亨利 C/o CIM基金服务有限公司 伊迪士加富街33号 毛里求斯路易港 出生年份:1967年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自2004年以来 | 自2005年起担任投资专业人士有限公司(投资管理)首席执行官兼董事总经理,并自2011年起担任iPro Growth Fund Ltd.董事。 | 1 | IPro Growth Fund Ltd、iPro Funds Ltd和Arisaig Partners(毛里求斯)Ltd董事。 | |||||
路易斯·F·卢比奥 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1955年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自1999年以来 | 自2000年起担任A.C.(发展研究中心)主席。他也是一位经常撰稿的专栏作家。《华尔街日报》。 | 2 | 由Advantage Advisers L.L.C.或其关联公司提供咨询的一家注册投资公司的董事。 | |||||
第三类董事任期至2016年股东年会 | ||||||||||
独立董事 |
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马克·哈代(J.Marc Hardy) C/o CIM基金服务有限公司 伊迪士加富街33号 毛里求斯路易港 出生年份:1954年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自2002年以来 | Hardy先生是一名合格的股票经纪人,多年来一直通过Axys Capital Management为养老金和投资基金提供投资建议。自2010年10月以来,他 担任大型养老基金NMHGSF的投资经理,并担任一个大型集团的财务主管,在该集团中,他使用衍生品产品管理外汇风险,提高盈利能力。Hardy先生自2012年1月以来一直担任毛里求斯联合集团董事会投资委员会成员,也是多个知名机构投资委员会的成员。 | 2 | 现任ENL集团SBM Perpetual Fund、SBM India Fund、Hanover ReInsurance Ltd和MDA Properties Ltd董事。 |
6
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
感兴趣的董事 |
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休·杨(Hugh Young)2 香港仔资产 亚洲管理有限公司 教堂街21号 #01-01资本 正方形二 新加坡049480 出生年份:1958年 |
导演 | 自2012年以来 | 香港仔资产管理有限公司执行管理委员会成员,该公司是基金投资经理的母公司。他自1991年以来一直担任安本资产管理亚洲有限公司的董事总经理。 | 2 | 无 |
* | Aberdeen Asia-Pacific Income Fund,Inc.,Aberdeen Global Income Fund,Inc.,Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.,Aberdeen智利Fund,Inc.,Aberdeen Israel Fund,Inc.,Aberdeen印度尼西亚Fund,Inc.,Aberdeen拉丁美洲Equity Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.,Aberdeen Singapore Fund,Inc.,Asia Tigers Fund,Inc., Aberdeen印度尼西亚Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.,Aberdeen Singapore Fund,Inc.或附属于安本资产管理亚洲有限公司的投资顾问,安本资产管理亚洲有限公司是该基金的投资管理人,因此可能被视为同一基金综合体的一部分。 |
1 | 吉尔伯特先生是一个利益相关者,根据1940年法案的定义,因为他是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的首席执行官, 安本资产管理公司是该基金的投资经理和管理人的母公司。 |
2 | 杨先生是一名感兴趣的人士,根据1940年法案的定义,因为他是安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)的董事总经理,该公司是该基金的投资经理。 |
每位董事是根据各种因素 选择加入董事会的,这些因素包括但不限于董事履行董事职责的能力、董事的背景、业务和专业经验、资历和技能。每位董事都有以下特点:盖尔布先生拥有学术和外交经验,并曾担任过其他投资公司的董事会成员;哈迪先生拥有金融和国际经验以及其他各种组织的董事会成员经验;亨利先生拥有国际商业和投资经验,并曾在其他投资公司的董事会任职;卢比奥先生拥有商业和学术经验,是一家专注于墨西哥经济和民主发展的非营利性智库的总裁,并曾担任其他投资公司的董事会成员;Salacuse先生具有学术和外交经验,曾担任过其他投资公司的董事会成员;Gilbert先生是一家全球性资产管理公司的创始人兼首席执行官,拥有其他投资信托公司的董事会成员和多家金融机构成员的经验;Young先生是基金亚洲地区投资经理的董事总经理,并曾担任过其他投资公司的董事会成员。
7
董事薪酬
根据联邦证券法,基金必须向股东提供有关基金在上一财年向董事支付薪酬的信息,以及由投资经理或投资经理的关联公司在上一财年向董事提供建议的其他美国注册投资公司的薪酬信息,并要求基金向股东提供有关基金在上一财年向董事支付薪酬的信息,以及由投资经理或投资经理的关联公司在上一财年为其提供建议的其他美国注册投资公司的薪酬信息。下表提供了截至2014年12月31日的财年向基金每位董事支付的大约薪酬 ,以及截至2014年12月31日的财年从香港仔基金综合体的所有注册基金支付给他们的薪酬总额。该基金并不 向董事提供任何退休金或退休福利。
基金联合体是指两家或两家以上的注册投资公司,它们 以关联公司的身份向投资者展示自己,以投资和投资者服务的目的,或者拥有共同的投资经理,或者其投资经理是任何 其他注册投资公司的投资经理的关联人。如果投资公司共享相同的投资经理或主承销商,并且出于 投资和投资者服务的目的而与关联公司一样向投资者展示自己,则投资公司被视为同一家族。
作为基金利害关系人的基金管理人员和董事不会直接从基金或基金建筑群中的任何其他基金获得任何 分别履行高级管理人员或董事职责的补偿,尽管基金已报销他们参加董事会 会议的合理自付差旅费。
董事姓名 |
集料 补偿 来自基金 |
总计 补偿 从其他基金中 顾问: 顾问 |
总计 补偿 来自基金和 基金综合体 |
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劳伦斯·K·贝克尔* |
$ | 60,500 | $ | 11,750 | $ | 72,250 | ||||||
莱斯利·H·盖尔布 |
$ | 56,500 | $ | 11,750 | $ | 68,250 | ||||||
马丁·吉尔伯特** |
0 | 0 | 0 | |||||||||
马克·哈代(J.Marc Hardy) |
$ | 56,500 | 0 | $ | 56,500 | |||||||
斯特凡纳·R·F·亨利 |
$ | 56,500 | 0 | $ | 56,500 | |||||||
路易斯·F·卢比奥 |
$ | 56,500 | $ | 11,750 | $ | 68,250 | ||||||
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 |
$ | 78,000 | $ | 14,250 | $ | 92,250 | ||||||
休·杨** |
0 | 0 | 0 |
* | 贝克尔于2015年4月16日辞去董事职务。 |
** | 吉尔伯特和杨先生是感兴趣的董事 |
实益股权
根据对根据1934年法案第13条提交的最新文件的审查,截至2015年4月29日,以下 表显示了有关可能被视为基金5%以上流通股实益拥有人的某些信息:
股票 |
百分比 | 名字 |
地址 | |||
无 |
8
截至2015年4月29日,托管 信托公司参与者的被提名人CEDE&Co.持有创纪录的29,414,033股,相当于该基金流通股的约99.35%。
证券的所有权
下表提供了截至2015年4月29日每位董事实益拥有的股权证券的数量和美元范围的信息:
董事姓名 |
股票的美元范围 基金中的证券 |
合计美元范围 中的股权 证券 所有受监管的基金或 由…监督 董事或被提名人 投资家族 公司(1) | ||
董事 |
||||
劳伦斯·K·贝克尔* |
$50,001-$100,000 | $50,001-$100,000 | ||
马丁·吉尔伯特 |
$10,001-$50,000 | $50,001-$100,000 | ||
莱斯利·H·盖尔布 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
马克·哈代(J.Marc Hardy) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
斯特凡纳·R·F·亨利 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
休·杨(Hugh Young) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
路易斯·F·卢比奥 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
所有董事和高级管理人员(作为一个整体) |
超过10万美元 | 超过10万美元 |
* | 贝克尔于2015年4月16日辞去董事职务。 |
(1) | *安本投资公司家族是指那些与安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)共享安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)、基金的投资经理,或作为投资顾问的关联公司,并出于投资和投资者服务的目的向投资者展示自己为关联公司的注册投资公司。 |
截至2015年4月29日,没有任何董事或高管持有的股份超过基金普通股流通股的1%,也没有董事和高管作为一个 集团持有超过1%的已发行普通股。于二零一五年四月二十九日,任何董事或获提名人如非1940年法令所界定的基金的利害关系人, 或该等人士的任何直系亲属、实益拥有或登记在册的安本资产管理亚洲有限公司(AAMAL)、基金的投资经理、或直接或 直接或间接控制、控制或与AAMAL共同控制的任何个人或实体(基金除外)的任何股份。
董事会的职责
根据适用的州法律,董事会负责全面监督基金的运作。董事监督基金的运作,其中包括定期召开会议,并在其他需要时与基金管理层会面,并评估基金服务提供商(包括AAMAL、基金托管人和转让代理)的业绩。 董事对基金的运作进行监督,包括定期召开会议,并在其他需要时与基金管理层会面,并评估基金服务提供商(包括AAMAL、基金托管人和转让代理)的业绩。作为这一过程的一部分,董事咨询基金的独立注册会计师事务所,而不被视为1940年法案所界定的基金利害关系人的董事(独立董事)咨询他们自己的独立律师。
9
董事定期审核基金的财务报表、业绩和市场价格 以及向基金提供的服务质量。作为这一过程的一部分,董事们审查基金的费用和支出,以确定根据所接受的服务,这些费用和支出是否合理和具有竞争力, 同时还确保基金未来继续获得高质量的服务。根据这些审查,董事定期向基金管理层和监管者提出建议,以确保采取应对措施 。董事还监督基金、AAMAL及其附属公司以及AAMAL管理的其他基金和客户之间潜在的利益冲突,目的是以符合基金股东最佳利益的方式管理基金。
董事会每年定期召开四次会议,并根据需要安排额外的会议 。此外,董事会设有常设审计委员会和提名委员会,于年内定期举行会议,其职责如下所述,每个委员会完全由董事 组成,他们并非1940年法令所指的基金、AAMAL或其联营公司的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准所界定的独立董事(独立董事)。
董事会目前由七名董事组成,其中五名是纽约证交所上市标准中定义的独立董事 。萨拉库斯先生担任董事会主席,是独立董事。独立董事有独立的法律顾问,并除管理层外定期开会。在履行一般监督责任时, 董事定期收到基金投资经理、基金首席合规官(CCO)、基金律师和独立董事的报告。董事会在基金风险监督方面的作用反映出,根据适用的州法律,董事会有责任全面监督基金的运作,而不是管理基金的运作。根据这一一般监督责任,董事会在其 季度会议上收到报告,并根据需要定期询问重大基金风险(包括投资、合规和估值风险)的性质和程度,这些风险可能对基金的业务运营、投资业绩或声誉产生重大不利影响 ,但董事会依赖基金管理层(包括直接向董事会报告的投资组合经理和CCO)和AAMAL来帮助其识别和了解此类 风险的性质和程度,并确定
除了从基金管理层和AAMAL收到的有关基金投资计划和活动的报告和其他信息外,作为其风险监督努力的一部分,董事会在其 季度会议上召开会议,并根据需要与基金的CCO讨论与基金的政策、程序和控制有关的任何问题。审计委员会和董事会可能不时设立的其他常设委员会或特别委员会可协助董事会履行其在风险监督方面的职责。 审计委员会和董事会可能不时设立的其他常设委员会或特别委员会可能会协助董事会履行其在风险监督方面的职责。由于董事会主席和董事会每个审计和提名委员会的主席是独立的 董事,董事会管理风险监督工作的方式预计不会对董事会的领导结构产生任何重大影响。根据对董事会及其职能的审查,董事会确定 董事会的领导结构,包括其在风险监督方面的作用,考虑到基金的特点和情况是适当的。
10
董事会认识到,并非所有可能影响基金的风险都能确定,消除或减轻某些风险可能并不实际或成本效益高,可能需要承担某些风险(例如与投资有关的风险)才能实现基金的目标,而且为应对某些风险而采用的流程、程序和控制措施 的有效性可能有限。此外,尽管审计委员会收到定期报告,但它可能并不知道某一特定风险的所有相关信息。基金的大部分投资 管理和业务事务是由基金管理层和AAMAL及其他服务提供商或通过基金管理层和AAMAL及其他服务提供商执行的,每个服务提供商在风险管理方面都有独立的利益,但其执行一个或多个风险 管理职能的政策和方法在优先级设置、可用资源或相关控制的有效性方面可能不同于基金和其他服务提供商。由于上述和其他因素,董事会的风险管理监督受到很大限制。
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基金的高级人员
基金的执行干事每年都被挑选出来任职,任期到明年,直到选出他们的继任者并取得资格为止。基金的现任行政人员为:
姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 |
主要职业 | |||
艾伦·古德森* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
总统 | 自2011年以来 | 目前,他是美国产品主管,负责监管安本在美国和加拿大的注册和未注册投资公司的产品管理、产品开发和投资者服务。古德森先生是AAMI副总裁,于2000年加入阿伯丁。 | |||
杰弗里·科顿* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1977年 |
副总裁兼首席合规官 | 自2011年以来 | 目前,AAMI美洲区副总裁兼合规部主管。科顿于2010年加入安本。在加入安本之前,Cotton先生是Old Mutual Asset Management(2009-2010)的高级合规官 ,为其附属投资顾问和共同基金平台提供支持。科顿先生还曾担任美国银行/哥伦比亚银行管理公司副总裁兼高级合规经理(2006-2009年)。 | |||
露西娅·西塔* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32楼 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1971年 |
副总裁兼首席法务官 | 自2012年以来 | 目前,担任AAMI的美国法律顾问。Sitar女士于2007年7月加入AAMI。在此之前,Sitar女士是Stradley Ronon Stevens&Young LLP(律师事务所)投资管理集团的副律师(2000-2007)。 | |||
梅根·肯尼迪* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
副会长兼秘书 | 自2011年以来 | 目前,他是AAMI产品管理部门的负责人。肯尼迪女士于2005年加入AAMI,担任高级基金管理人。肯尼迪女士于2008年2月晋升为助理司库集合基金/北美共同基金,并于2008年7月晋升为司库集合基金/北美共同基金。 |
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姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 |
主要职业 | |||
阿德里安·林* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1971年 |
美国副总统 | 自2012年以来 | 目前,他是亚洲股票团队的高级投资经理。阿德里安于2000年加入安本,在收购默里·约翰斯通(Murray Johnstone)时担任私募股权经理,并在不久后将 调至目前的职位。 | |||
贝弗·亨德利* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1961年 |
美国副总统 | 自2014年以来 | 自2014年7月以来,担任AAMI美洲联席主管兼首席财务官。他于1987年首次加入安本,并在劳德代尔堡帮助建立了安本在美洲的业务。亨德利于2008年离开阿伯丁,当时该公司搬到费城整合总部。亨德利先生从位于佛罗里达州劳德代尔堡的汉斯伯格全球投资者公司(Hansberger Global Investors)重新加盟安本,在那里他担任了六年的首席运营官。 | |||
詹妮弗·尼科尔斯* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1978年 |
美国副总统 | 自2011年以来 | 目前,阿伯丁全球法律部主管。自2006年10月起担任AAMI董事、副总裁。 | |||
克里斯蒂安·皮塔德* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1973年 |
美国副总统 | 自2011年以来 | 现任香港仔资产管理有限公司产品商机集团主管,自2010年起担任香港仔资产管理有限公司董事。在此之前,AAMI董事兼副总裁 (2006-2008)和首席执行官(2005年10月至2006年9月)。 | |||
安德里亚·梅利亚* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1969年 |
司库 | 自2011年以来 | 目前,AAMI副总裁兼基金会计主管(自2009年起)。在加入Aberdeen之前,Melia女士是贝莱德公司(BlackRock Inc.)旗下普林斯顿管理公司(Princeton Administrators LLC)的基金管理和会计监督总监,自1992年以来一直与普林斯顿管理公司合作。 |
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姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 |
主要职业 | |||
凯西·德加* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1979年 |
助理国务卿 | 自2012年以来 | 目前,AAMI产品管理部门的高级产品经理。Deja女士于2005年加入安本公司,担任投资运营部门的分析师,并于2007年过渡到美国 过渡团队。2009年,她成为美国过渡团队的经理,并于2011年过渡到目前的职位。 | |||
索菲亚·罗莎拉* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 街市街1735号,32楼, 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
副总裁兼副首席合规官 | 自2013年以来 | 现任AAMI合规部副主管兼顾问CCO。她于2012年加入安本。在加入安本之前,她曾担任摩根、刘易斯和博基尤斯律师事务所的助理,并 担任SEI投资公司的企业顾问和副总裁。 | |||
莎伦·法拉利* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 街市街1735号,32楼, 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1977年 |
助理司库 | 自2013年以来 | 目前,AAMI高级基金行政经理。Ferrari女士于2008年加入AAMI担任高级基金管理人。在加入AAMI之前,Ferrari女士是特拉华投资公司的会计分析师 。 |
* | 古德森先生,科顿先生,林先生,亨德利先生,皮塔德先生和梅斯先生。Sitar、Melia、Kennedy、Nichols、Deja、Ferrari和Rosala在以下一个或多个 中担任官员职位:Aberdeen Asia-Pacific Inc.、Aberdeen Global Income Fund,Inc.、Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.、Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.、Aberdeen以色列基金,Inc.、Aberdeen印度尼西亚基金、 Inc.、Aberdeen拉丁语Aberdeen Greater China Fund,Inc.、Aberdeen Funds和Aberdeen 投资基金,它们中的每一个也可能被视为同一基金综合体的一部分。 |
审计委员会
基金审计委员会完全由不是基金利害关系人的董事、1940年法案所指的AAMAL或其附属公司、以及纽约证券交易所上市标准定义的独立董事组成。目前,萨拉库斯先生是审计委员会的主席,盖尔布、哈代、亨利和卢比奥先生是审计委员会的成员。审计委员会在截至2014年12月31日的财年中召开了四次会议。审计委员会的主要职能是委任和保留基金的独立注册会计师事务所,与独立注册会计师事务所一起审查其审计的范围、业绩和预期成本,并接收和审议独立注册会计师事务所关于其审计行为的报告, 包括建议提交的意见的格式以及独立注册会计师事务所可能就此提出的任何意见或建议。董事会已确定哈代先生是审计委员会的财务专家,
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在S-K条例第401(H)节中定义。基金于2000年2月通过了审计委员会章程,最近一次修订是在2013年5月。审计委员会章程“规定,委员会成员不得在包括基金在内的三家以上上市公司的审计委员会任职,除非董事会认定同时任职不会削弱该成员在委员会有效服务的能力 。就这一确定而言,在同一基金综合体内的多个审计委员会任职视为在单个审计委员会任职。董事会认定,Gelb 先生在另外两家以上上市公司的审计委员会任职不会削弱他在基金审计委员会有效服务的能力。基金经修订和重述的审计委员会章程作为附录A附在基金于2014年5月2日提交的委托书 之后。
审计委员会成员并非专业从事审计或会计工作,也未受雇于基金进行会计、财务管理或内部控制。此外,审计委员会依赖且不对向其提交的事实或由 管理层或独立注册会计师事务所作出的陈述进行独立核实。因此,审计委员会的监督没有提供独立的依据来确定管理层是否保持了适当的会计和财务报告 原则和政策或内部控制程序,以确保遵守会计准则和适用的法律和法规。此外,审计委员会上文提到的考虑和讨论 不能保证基金财务报表的审计是按照公认的审计标准进行的,或者财务报表是按照公认的会计准则列报的 。
根据基金的审计委员会预先核准政策,审计委员会于2014年预先核准了基金的独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所(普华永道)向基金提供的所有 审计和非审计服务。根据审计委员会审批前政策的规定,审计委员会 已授权审计委员会主席在必要时在审计委员会会议之间预先批准普华永道提供的某些服务,然后在下次定期安排的审计委员会全体会议上提交给全体审计委员会。 审计委员会主席已授权审计委员会主席在必要时在审计委员会会议之间预先批准普华永道提供的某些服务,这些服务随后将提交给审计委员会全体定期会议 。普华永道的一名代表将出席会议,回答适当的问题,如果他或她选择这样做,他或她将有机会发表声明。
提名委员会
提名委员会完全由 董事组成,他们不是1940年法案所指的基金、AAMAL或其附属公司的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准定义的独立董事。目前,萨拉库斯先生是主席 ,盖尔布、哈代、亨利和卢比奥先生是提名委员会的成员。该委员会在截至2014年12月31日的财年期间举行了零次会议。提名委员会的主要职能是挑选和提名 人参加基金董事选举。基金的提名委员会章程作为附录B附在基金于2013年4月12日提交的委托书中。
提名委员会通过其联系网络确定潜在的被提名人。虽然提名委员会开会讨论并 考虑这些候选人的资格,然后以多数票选出候选人,但提名委员会对被提名人没有具体的最低资格,也没有确定它认为一名或多名基金董事必须具备的具体素质或技能(适用法律、法规或上市标准可能要求的任何素质或技能除外)。
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在确定和评估被提名人时,提名委员会考虑其认为相关的因素,包括:此人是否为1940年法案所界定的利害关系人,以及此人是否符合适用法律和法规的其他资格在基金董事会任职; 此人是否有任何可能损害其独立性的关系,例如与基金管理公司、基金投资经理、基金服务提供商或其附属公司的任何商业、财务或家庭关系; 是否以及该人的品格和诚信,以及该人能对董事会作出的贡献。提名委员会 没有正式的多样性政策,但在评估潜在的被提名人时,可能还会考虑专业经验、教育程度和技能的多样性。提名委员会将接受基金股东对董事职位的提名。 希望推荐被提名人的股东应向基金秘书提交提名,其中包括个人简历,并说明被提名人的资格。提名委员会根据被提名人是否由股东推荐来评估被提名人的方式没有差别 。
基金 不向任何第三方支付费用,以确定或评估或协助确定或评估潜在的被提名者。提名委员会未收到实益拥有基金5%以上股份的股东或一群实益拥有超过5%基金股份的股东于推荐日期至少一年内提出的推荐被提名人。
董事会会议
在截至2014年12月31日的财年中,董事会 召开了四次例会和五次特别会议。每位董事出席至少75%的董事会会议或其所服务的董事会委员会会议。
第16(A)节实益所有权报告合规性
1934年法案第16(A)节和1940年法案第30(H)节共同要求基金的董事和高级职员、拥有基金普通股超过10%的人以及AAMAL及其董事和高级职员向美国证券交易委员会和纽约证券交易所提交关于基金证券所有权和所有权变更的报告。SEC法规要求这些个人和 实体向基金提供他们提交的所有此类表格的副本。
仅根据对提交给基金的表格 的审查,基金认为基金的董事和高级管理人员以及AAMAL及其董事和高级管理人员在截至2014年12月31日的财政年度内及时遵守了适用的备案要求 ,但基金管理人员Beverley Hendry先生于2014年9月2日提交了一份表格3报告,反映他于2014年8月4日被任命为基金副总裁。
审计委员会报告书
审计委员会报告说,它已:(1)与管理层审查和讨论了基金2014年12月31日终了财政年度的已审计财务报表;(2)与基金的独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所(普华永道)讨论了关于审计准则第61号声明(SAS61)要求讨论的事项。SAS 61需要
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独立注册会计师事务所向审计委员会传达的事项包括(如果适用):(1)对重大异常交易进行核算的方法;(2)重大会计政策在缺乏权威指导或共识的有争议或新兴领域的影响;(3)管理层在制定特别敏感的会计估计时使用的程序和审计师就这些估计的合理性得出结论的依据;以及(4)在会计原则的应用和某些其他事项上与管理层的分歧。
审计委员会还报告说,它之前收到了普华永道的书面确认,确认其独立和书面披露了上市公司会计监督委员会第3526条所要求的这种独立性,并与普华永道讨论了独立注册会计师事务所的独立性。此外,审计委员会还审查了普华永道向基金提供的专业服务和提供给以下机构的非审计服务的费用总额:安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited,AAMAL)(截至2011年12月19日,安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited,AAMAL)),以及任何由AAMAL控制或与AAMAL共同控制的向基金提供服务的 实体。作为审查的一部分,委员会除审议了与选择基金的 独立注册会计师事务所有关的其他做法和要求外,还审议了提供此类非审计服务是否符合保持普华永道的独立性。
基于上述审查和讨论,审计委员会向董事会提交本报告,并建议将基金经审计的财务报表包括在基金提交给股东的截至2014年12月31日财年的年度报告中,并提交给美国证券交易委员会(Securities And Exchange Commission)。
由基金董事会审计委员会提交
劳伦斯·K·贝克尔*
莱斯利·H·盖尔布
路易斯·F·卢比奥(Luis F.Rubio)
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯
斯蒂芬·R.F.亨利
马克·哈代(J.Marc Hardy)
2015年2月10日
* | 劳伦斯·K·贝克尔(Lawrence K.Becker)于2015年4月16日辞去董事会(包括审计委员会)的职务。 |
所需票数
董事由 基金普通股持有人亲自出席或委派代表出席法定人数的会议以多数票选出。?多张选票意味着候选人必须获得比 同一职位的任何其他候选人更多的选票,但不一定是所投选票的多数。就董事选举而言,弃权票和中间人反对票将不被视为已投的票,也不影响董事所需的多数票。
请注意,除非另有指示,否则委托书将投票给每位董事提名人。
董事(包括独立董事)建议股东投票选举每位董事提名人。
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附加信息
服务提供商
Aamal目前担任该基金的投资经理。新加坡航空公司的地址是新加坡首都广场二号教堂街21号01-01,邮编:049480。Aamal是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的全资子公司。
AAMI目前担任该基金的管理人。AAMI的地址是市场街1735号,32号钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。AAMI是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的全资子公司。
AAMI将其作为管理人的某些职责转包给道富银行和信托公司 公司。道富银行和信托公司的地址是马萨诸塞州北昆西遗产路一号,邮编:02171。
独立注册的会计师事务所
基金审计委员会通过了关于预先批准基金独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务的书面政策 。除非独立注册会计师事务所提供的一种服务已获得一般预先批准,否则它需要审计委员会的具体 预先批准。根据这些政策,基金审计委员会每年审查和预先批准由独立注册会计师事务所提供的服务。此外,审计委员会 预先批准由独立注册会计师事务所向AAMAL或由AAMAL控制或与AAMAL共同控制的任何实体提供的任何允许的非审计服务,前提是此类服务与基金的运营和财务报告直接相关。如审计委员会预先审批政策所述,审计委员会主席已授权审计委员会主席在审计委员会会议之间根据需要预先批准普华永道提供的某些服务 ,然后在下次定期会议上提交给审计委员会全体成员。
审计费。在截至2013年12月31日和2014年12月31日的财政年度,支付给普华永道的与基金财务报表年度审计相关的费用总额为99,466美元,支付给普华永道通常提供的与基金法定和监管备案相关的服务的费用总额为102,500美元,包括自付费用。
审计相关费用。在截至2013年12月31日和2014年12月31日的财政年度,向普华永道支付的与基金年度审计和审查基金财务报表(上述审计费用除外)合理相关的担保和相关服务费用总额分别为5,000美元和0美元。
税费。在截至2013年12月31日和2014年12月31日的财年,普华永道向基金支付的国内和国际税务相关服务(包括税务合规、税务咨询和税务规划)的总费用分别为55,695美元和57,065美元。
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所有其他费用。在截至2013年12月31日和2014年12月31日的财年, 普华永道向基金提供的所有其他非审计服务的总费用分别为0美元和0美元。
在截至2013年12月31日和2014年12月31日的财政年度,普华永道向基金、基金的投资经理AAMAL以及由基金或AAMAL共同控制或共同控制的任何实体提供的服务收取的非审计费用总额分别为900,985美元和2,357,649美元。 为基金或AAMAL提供持续服务的任何实体 分别收取900,985美元和2,357,649美元。审计委员会认定,提供非审计服务符合保持 普华永道的独立性。
在截至2014年12月31日的财年中提供的上述服务均未根据 De MinimisSEC颁布的S-X法规第2-01(C)(7)(I)(C)条规定的例外情况。
其他事务
基金董事会不知道会议之前可能发生的任何其他事项。如果有任何其他事项提交会议 ,委托书中指定的人员将根据其对该事项的判断对委托书进行投票。
股东提案
基金股东打算在2016年举行的基金下一届股东年会上提交的所有提案都必须由基金收到(收件人为印度基金公司,地址:市场街1735号,32号)。钕宾夕法尼亚州费城(Floor,Philadelphia,PA 19103),请不迟于2016年1月9日列入基金与该会议有关的委托书和委托书。任何股东如欲在基金2016年度股东年会上提出建议以供审议,而不将该建议列入基金的委托书,必须就此向基金秘书或助理秘书递交书面通知(收件人为印度基金公司,地址:市场街1735号,32号)。钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编:19103)在2016年2月19日至 2016年3月20日期间。但是,如果基金2016年度股东大会的召开日期早于2016年5月19日或迟于2016年8月17日,则该书面通知必须在不迟于2016年股东年会日期前120天、不迟于2016年股东大会日期前90天或在公布2016年度股东大会日期后10天内送交基金秘书或助理秘书。
任何拟包括在基金委托书中的股东提案,包括附带的任何支持声明,不得超过500字。希望提交此类提案的股东必须是市值为2,000美元或有权在2016年股东周年大会上就提案进行投票的股份的记录或实益拥有人 必须持有该等股份至少一年。此外,股东必须继续持有该等股份,直至2016年股东周年大会举行之日为止。有关 上述内容的文档支持必须与建议书一起提供。对于股东的建议书有额外要求,考虑提交建议书的股东应参考根据1934年法案颁布的规则14a-8和基金章程第4(B)节 。及时提交提案并不能保证将其列入基金的代理材料。
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股东与董事会的沟通
基金采用了基金股东可以向董事会发送通讯的程序。 股东可以向董事会邮寄书面通讯,提请印度基金公司董事会注意,c/o基金首席法务官,地址:1735 Market Street,32钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。股东通信必须(I)以书面形式进行,并由股东签名 和(Ii)注明股东持有的股份数量。基金的首席法务官负责审查正确提交的股东通信。首席法务官应(I)在下次定期董事会会议上向董事会提供每一份正式提交的 股东通信的副本,或(Ii)如果首席法务官确定该通信需要更立即处理,则在收到该通信后立即将该通信转发给 董事。首席法务官可真诚地决定不应向董事会提供股东通讯,因为该通讯与基金或其运作、管理、活动、 政策、服务提供者、董事会、高级职员、股东或与基金投资有关的其他事宜并无合理关系,或属部长级。该等程序不适用于(I)基金高级职员或董事的任何通讯,(Ii)基金雇员或代理人的任何通讯,除非该等通讯仅以基金的股东身份作出,或(Iii)根据1934年法令第14a-8条提交的任何股东建议书,或与该等建议书相关的任何通讯,均不适用于(I)该基金的高级职员或董事的任何通讯,或(Ii)该基金的雇员或代理人的任何通讯,除非该等通讯纯粹是以该等雇员或代理人的股东身份作出的,或(Iii)根据1934年法令第14a-8条提交的任何股东建议书或与该等建议书相关的任何通讯。
该基金没有关于董事出席股东年会的 正式政策。
委托书征集的费用
与此次委托书征集相关的准备、印刷、组装和邮寄材料的费用将由基金承担, 即使提案不成功,与会议相关的所有其他费用也将由基金承担。委托书也可以由基金董事和高级管理人员、基金转让代理的 员工以及AAMAL、其各自附属公司或基金的其他代表的正式员工亲自征集,除了使用邮件外,还可以通过电话完成。经纪公司、银行和其他受托人可能会被要求向其委托人转发委托书征集材料,以获得执行委托书的授权,基金将向他们报销因此而产生的自付费用。
此外,还聘请了委托书征集公司乔治森公司(Georgeson?) 协助征集委托书投票。预计乔治森将获得约3000美元的报酬,外加合理的自付费用。因此,会议费用将包括 (I)准备、组装和邮寄与征集相关的材料,(Ii)官员或员工亲自或通过电话或电报征集委托书,(Iii)报销经纪公司、银行和其他受托人的费用,以及(Iv)补偿委托书律师的费用。
乔治森可能会打电话给股东,询问他们是否愿意 通过电话记录他们的投票。电话投票程序旨在验证股东身份,允许股东根据其指示授权对其股票进行投票,并确认
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他们的指示已正确录制。通过电话投票的股东将被要求提供他或她的社会安全号码或其他识别信息,并将被给予 机会授权代理人根据他或她的指示投票他或她的股票。为确保正确记录股东的指示,他或她将在 邮件中收到此类指示的确认信息。确认书是代理卡的复制品,但带有指示股东如何投票的标记,以及一个特殊的免费号码,如果股东希望更改或撤销投票,该号码将可用。虽然股东投票可通过电话进行,但每位股东将收到本委托书的副本,并可通过邮寄随附的代理卡进行投票。如果您在投票中有任何问题或需要帮助,请拨打乔治森大学的免费电话1-866-297-1264与其联系。
请立即在随附的代理卡上签名并注明日期,并将其放在随附的已付邮资的回执信封中寄回,或按照随附的代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。
2015年5月8日
根据董事会的命令, |
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梅根·肯尼迪 |
副会长兼秘书 |
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每一位股东的投票都很重要
轻松投票选项: | ||||
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在互联网上投票 登录到: Www.proxy-direct.com 或者扫描二维码 按照屏幕上的说明操作 24小时可用 小时 | |||
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电话投票 致电1-800-337-3503 按照录制的说明操作 24小时提供服务 | |||
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邮寄投票 投票、签名并在此委托书上注明日期 卡,并在 已付邮资的信封 | |||
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亲自投票 出席股东大会 第五大道712号,49号地板 (第56街入口) 纽约州纽约市,邮编:10019 2015年6月18日 |
邮寄前请在穿孔处拆卸。
代理 | 印度基金公司(India Fund,Inc.) | 代理 | ||
股东年会 | ||||
将于2015年6月18日举行 |
董事会正在征集这份委托书。印度基金公司(India Fund,Inc.)的签名股东撤销了之前的委托书,特此任命Alan Goodson、Megan Kennedy和Kasey Deja,或其中任何一位具有替代权力的真实合法律师,对签署人有权在2015年6月18日(星期四)下午12:30举行的股东年会上投票表决的印度基金公司的所有股票进行投票。纽约时间,安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)办公室,第五大道712号,邮编49地址:纽约10019号,地址:纽约56街,邮编:10019,如背面所示,其任何延期或延期均在 处。
根据其酌情决定权,上述委托书持有人 有权就会议或其任何延期或延期可能适当提出的其他事项进行表决。
兹确认收到股东周年大会通知及随附的委托书。如果本委托书已签立(或以电子方式返回),但未发出任何指示,则以下签署人有权投出的选票将投给董事被提名人(提案1)。
网上投票:www.proxy-direct.com | ||||||
电话投票:1-800-337-3503 | ||||||
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注意:请在本委托书上显示您的姓名时准确签名。共同所有人都应该亲自签名。以受托人、遗嘱执行人、管理人、受托人、公司或其他实体的高级管理人员或其他代表身份签名时,请在签名下注明全称。 | ||||||
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签名和标题(如果适用) |
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签名(如果共同持有) |
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日期 |
干扰素_26645_042815 |
如果您通过邮寄方式投票,请立即使用随附的信封在委托书上签名、注明日期并寄回。
每一位股东的投票都很重要
关于提供代理材料的重要通知
印度基金公司
股东大会将于2015年6月18日(星期四)下午12:30举行。(纽约时间)
本次会议的委托书可在以下网址查阅:http://www.aberdeenIFN.com
如果你在互联网或电话上投票,
您无需退还此 代理卡
邮寄前请在穿孔处拆卸。
委托书持有人有权酌情就日期为2015年5月8日的会议通知和委托书所载事项以及可能提交大会或其任何延期或延期的所有其他事项进行投票。
董事会一致建议对提案1中的董事提名人选进行投票。
要投票,请在下面用蓝色或黑色墨水做记号。示例:n
为 | 扣缴 | 为了所有人 | ||||||||
1. |
选举两名第I类董事进入董事会,任期至2018年股东周年大会。 | 全 | 全 | 除 | ||||||
01.杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯(Jeswald W.Salacuse) 02。马丁·吉尔伯特 |
¨ | ¨ | ¨ | |||||||
说明:要取消投票给任何个人提名人的权限,请选中 框 除?以外的所有人,并在下面提供的行上写上被提名者的编号。 |
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2. | 处理年会前可能适当处理的其他事务。 |
如果您用邮寄方式投票,请在背面签名并注明日期。
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