美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
根据本条例第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法
(修订编号:)
x | 注册人提交的文件 |
¨ | 由登记人以外的另一方提交 |
选中相应的复选框:
¨ | 初步委托书 |
¨ | 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
x | 最终委托书 |
¨ | 明确的附加材料 |
¨ | 根据规则14a-11(C)或规则14a-12征集材料 |
印度基金公司
(章程规定的注册人姓名)
交纳申请费(勾选适当的方框):
x | 不需要任何费用。 |
¨ | 根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11的下表计算的费用。 |
(1) | 适用于交易的各类证券的名称 : |
(2) | 交易适用的证券总数 : |
(3) | 根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(列出计算申请费的金额,并说明如何确定 ): |
(4) | 交易的建议最大聚合值: |
(5) | 已支付总费用 : |
¨ | 以前与初步材料一起支付的费用。 |
¨ | 如果按照Exchange Act规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请选中此复选框,并标识之前已支付抵销费的申报。 通过登记声明编号、表格或时间表以及申报日期来标识上一次申报。 |
(1) | 之前支付的金额 : |
(2) | 表格、明细表或注册声明 编号: |
(3) | 提交 当事人: |
(4) | 提交日期 : |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
2016年5月6日
尊敬的 股东:
我们很高兴附上印度基金公司(纽约证券交易所股票代码:IFN;基金)年度股东大会( 大会)的通知和委托书,会议将于2016年6月22日(星期三)上午10:30(东部时间)在安本资产管理公司的办公室举行,地址为宾夕法尼亚州费城市场街32楼1735 Market St.,邮编:19103。
在这次会议上,您将被要求对董事选举进行投票。
经过仔细考虑,基金董事会(包括所有独立董事)建议您投票支持每一位被提名人的选举。
无论您是否打算参加会议,您都可以通过代理投票 在随附的邮资已付信封中签名并退还您的代理卡,或者按照您的代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。请熟悉提案并立即投票,即使 您计划参加会议。
如果未收到您填写好的委托卡,基金的转让代理 基金的代表或基金的代理律师Georgeson Inc.(Georgeson?)可能会与您联系。乔治森受聘协助该基金征集委托书。乔治森的代表将提醒您投票。 您也可以拨打代理卡上提供的电话了解更多信息。
我们一如既往地感谢您的信任和支持 。
真诚地 |
艾伦·R·古德森 |
总统 |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
股东周年大会通知
将于2016年6月22日举行
2016年5月6日
致股东:
印度基金公司(The Fund)股东年会将于2016年6月22日(星期三)在宾夕法尼亚州费城市场街1735 Market街32楼安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的办公室举行,时间为美国东部时间 上午10:30,目的是审议和表决以下提案:
1. | 选举一名一级董事和三名三级董事进入董事会。 |
2. | 处理在会议或其任何延会或延期中适当提出的其他事务。 |
2016年4月29日的收盘日期已被确定为确定有权获得 通知并有权在大会及其任何延期或延期会议上投票的股东的记录日期。现代表基金董事会征集随函附上的委托书。
根据董事会的命令, |
|
梅根·肯尼迪 |
副会长兼秘书 |
为避免不必要的 征集费用,我们敦促您在随附的委托卡上注明投票指示,注明日期和签名,并迅速将其放入所提供的信封中寄回,或者根据所附委托卡上的说明立即通过电话或 进行投票,无论您所持股份的大小。
代理卡签名说明
如果您未能正确签署代理卡,以下签署代理卡的一般规则可能会对您有所帮助,并可能避免基金在 验证您的投票时花费的时间和费用。
1. | 个人账户。请完全按照代理卡上的注册信息签名。 |
2. | 联名账户。任何一方都可以签名,但签字方的名称应与注册中显示的名称 完全一致。 |
3. | 其他账户。除非在登记表中反映 ,否则应注明签署代理卡的个人身份。例如: |
注册
企业账户 |
有效签名 | |
美国广播公司(ABC Corp.) |
美国广播公司(ABC Corp.)(财务主管约翰·多伊(John Doe)著) | |
美国广播公司(ABC Corp.) |
无名氏,财务主管 | |
ABC Corp.c/o John Doe,财务主管 |
无名氏 | |
ABC公司利润分享计划 |
无名氏,托管人 | |
信托帐户 |
||
ABC信托公司 |
简·B·杜伊(Jane B.Doe),受托人 | |
无名氏,托管人/t/d 12/28/78 |
无名氏简·B·多伊 | |
保管帐户或财产帐户 |
||
约翰·B·史密斯,客户。小约翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)楼/楼UGMA |
约翰·B·史密斯 | |
约翰·B·史密斯 |
小约翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)遗嘱执行人 |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
代理语句
本委托书 是与印度基金公司(基金)董事会征集委托书有关的,该委托书将在2016年6月22日(星期三)东部时间上午10:30在宾夕法尼亚州费城市场街32楼安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的办公室举行的基金股东年会上使用,时间为2016年6月22日(星期三)上午10:30(美国东部时间),以及任何休会或延期(
此委托书和随附的委托书将于2016年5月6日左右首次邮寄给股东。
在这次会议上,股东将就选举一名I类董事和三名III类董事进入董事会的提案进行投票。
本委托书简明扼要地阐述了基金股东在对提案进行投票前应了解的信息。请仔细阅读并保留下来,以备将来参考。基金年度报告包含截至2015年12月31日的财政年度的财务报表(以Form N-CSR格式提交),可通过联系Aberdeen Asset Management Inc.(地址:1735 Market Street,32)免费获取钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编:19103,免费电话:1-8005225465,或登录www.ababdeenifn.com.关于该基金的信息包括在本委托书中。基金提交的报告和其他信息可亲临证券交易委员会(SEC)设在以下地址的公共资料室查阅,此类材料的副本可从公共参考科(以下地址)获取。此外,该基金的普通股在纽约证券交易所(纽约证券交易所)上市,股票代码为FIFN。有关该基金的报告和其他信息可通过联系纽约证券交易所,Inc.,11 Wall Street,New York,New York 10005查阅。本基金 须遵守1934年修订的《证券交易法》(1934年法案)和1940年修订的《投资公司法》(1940年法案)的信息要求,并据此向SEC提交 报告和其他信息,包括代理材料和章程文件。
您还可以从SEC查看或获取这些 文档:
本人: |
美国证券交易委员会公共资料室,邮编:20549,邮编:20549 | |
通过电话: |
1-800-SEC-0330 |
邮寄: |
公众参考科 消费者事务和信息服务办公室 证券交易委员会 东北F街100号 华盛顿特区,20549 (复印费) | |
通过电子邮件: |
邮箱:public info@sec.gov (复制 费用) | |
通过互联网: |
Www.sec.gov |
执行委托书的股东有权在大会上亲自撤销委托书,可在投票前的任何时间通过基金秘书收到的书面通知 或通过递交注明稍后日期的正式签署的委托书来撤销委托书。未被撤销的委托书将根据委托书上的说明进行投票,除非对 有相反说明,否则将为每位董事提名人投票。
2016年4月29日的截止时间已确定为确定有权在大会及其任何延期或延期会议上通知和表决的股东的记录日期 。每位股东有权为每股全额股份投一票,并为持有的每股零碎股份投适当的 票。
在记录日期,已发行的基金普通股有29,023,958股 。
无论出席会议的人数是否达到法定人数,会议主席均可将会议延期至不超过原定记录日期后120天的日期,而除在会议上宣布外,无需另行通知。根据基金章程,法定人数由有权在大会上投票的基金已发行普通股多数 的记录持有人亲自或委派代表出席构成法定人数。
委托代表或亲自在 会议上投票将由为会议指定的选举检查人员进行统计。选举督察将决定出席会议的人数是否达到法定人数。为了确定法定人数,选举检查员将把弃权和经纪人 无投票权(即经纪人或被指定人持有的股份,通常以街头名义持有,关于哪些委托书已退回,但(I)尚未收到实益所有者或有权投票的人的指示,以及 (Ii)经纪人或被指定人对特定事项没有酌情投票权)视为在场。就董事选举而言,弃权和经纪人非投票将不会被视为已投的选票,也不会影响董事所需的多数票。
计划参加会议的股东 将被要求提供有效身份证明以获得入会资格。
2
基金董事会知道,除了上面讨论的业务外,没有其他业务将在会议上提交 供审议。如果任何其他事项被适当地陈述,则随函所附委托书中被点名的人将根据其最佳判断进行投票。
该基金是一家根据1940年法案注册的非多元化封闭式管理投资公司。基金的主要营业地址是市场街1735号,32号钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。
本委托书的日期为2016年5月6日。
关于提供代理材料的重要通知
股东大会将于2016年6月22日举行:
委托书和相关材料可在
Www.aberdeenIFN.com
3
建议1.选举董事
背景
根据基金章程 ,基金董事会分为三类:I类、II类和III类。大会将要求股东选举一名I类董事和三名III类董事,分别任职至2018年和2019年股东周年大会,或之后,直到选出他们各自的继任者并获得资格为止。股东将不会被要求选举任何第二类董事,因为 第二类董事的任期将在2017年股东年会或之后到期,直到他们各自的继任者被正式选举并获得资格。这些交错条款的效果是通过推迟更换大多数董事会成员来限制其他实体或个人获得对基金的控制权的能力,并可能通过阻止 第三方寻求获得对基金的控制权而剥夺股东以高于当前市场价格的溢价出售其股票的机会。
Nisha Kumar女士被提名为一级董事。Nisha Kumar女士的资历 将在下面更详细地说明。马克·哈迪先生、休·杨先生和南希·姚·马斯巴赫女士被提名为第三类董事。他们的资格将在下面更详细地描述。库马尔女士、哈代先生、杨先生和马斯巴赫女士分别自2016年、2002年、2012年和2016年担任基金董事会成员。
在随附的委托书中被点名的人打算在大会上投票(除非被指示不投票),以选举下面所列的被提名人 。被提名人已经同意在这份委托书中提到他们的名字,并表示如果当选,他们将任职。如果被提名人不能任职,委托书 将投票给被指定为委托书的人自行决定的任何其他人。
4
下表提供了有关被提名为I类和III类董事的候选人的信息:
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
被提名担任I类董事至2018年股东年会 | ||||||||||
独立董事/被提名人 |
||||||||||
妮莎·库马尔 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1970年 |
审计委员会主任、提名委员会委员 | 自2016年以来 | Nisha Kumar自2011年以来一直担任Greenbriar Equity Group LLC的董事总经理兼首席财务官和首席合规官。2011年,她曾担任Rent the Runway,Inc.的首席财务官和首席行政官。2007年至2009年,库马尔女士担任时代华纳公司的子公司AOL LLC的执行副总裁兼首席财务官。Nisha是外交关系委员会的成员,并是以下组织的董事会成员:GB Flow Investment LLC、EDAC Technologies Corp.、Nordco Holdings,LLC和Seko Global物流Network,LLC。 | 2 | 亚洲老虎基金公司董事。 |
5
姓名,地址, |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
被提名担任第三类董事至2019年股东年会 | ||||||||||
独立董事/被提名人 |
||||||||||
马克·哈代(J.Marc Hardy) C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1954年 |
审计委员会主任、提名委员会委员 | 自2002年以来 | Hardy先生是一名合格的股票经纪人,多年来一直通过Axys Capital Management为养老金和投资基金提供投资建议。自2010年10月以来,他 担任大型养老基金NMHGSF的投资经理,并担任一个大型集团的财务主管,在该集团中,他广泛使用衍生品产品来管理外汇风险和提高盈利能力。Hardy先生自2012年1月以来一直担任毛里求斯联合集团董事会投资委员会成员,也是多个知名机构投资委员会的成员。 | 2 | SBM Perpetual Fund,SBM India Fund,Hanover ReInsurance Ltd,MDA Properties Ltd of the Enl Group,以及Asia Tigers Fund, Inc.的董事。 |
6
姓名,地址, |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
南希·姚·马斯巴赫 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1972年 |
审计委员会主任、提名委员会委员 | 自2016年以来 | 南希·姚·马斯巴赫是美国华人博物馆馆长。在此之前,她是耶鲁-中国协会(Yale-China Association)的执行董事,该协会是历史最悠久的非营利性组织之一,致力于在基层建立美中关系。南希拥有20多年在亚洲工作和报道的经验,曾在高盛公司、金融与研究分析中心和外交关系委员会任职。南希是外交关系委员会的成员。 | 2 | 亚洲老虎基金公司董事。 | |||||
感兴趣的董事/被提名人 |
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休·杨(Hugh Young)1 C/o香港仔资产 亚洲管理有限公司 21教堂圣彼得堡 #01-01资本 方块二 新加坡049481 出生年份:1958年 |
导演 | 自2012年以来 | 自1991年及2011年起,分别出任香港仔资产管理有限公司执行管理委员会成员及董事。他自1991年以来一直担任安本资产管理亚洲有限公司的董事总经理。 | 2 | Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.董事。 |
7
下表提供了目前任职至2018年和2017年的I类和II类董事的信息 股东年会: | ||||||||||
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
I类董事任期至2018年股东年会 | ||||||||||
独立董事 |
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杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1938年 |
董事、董事会主席、审计和提名委员会主席 | 自1993年以来 | 亨利·J·布拉克(Henry J.Braker)教授,1986年起在塔夫茨大学弗莱彻法律与外交学院(Fletcher School of Law&Diplomacy)任教。自2004年以来,他还担任过ICSID仲裁庭、世界银行的国际仲裁员。 | 2 | 亚洲老虎基金有限公司董事,30家注册投资公司的前董事,由美盛合伙基金顾问公司及其附属公司提供咨询服务。 | |||||
感兴趣的董事 |
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马丁·吉尔伯特2 C/O阿伯丁 资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1955年 |
导演 | 自2012年以来 | 安本资产管理有限公司(Aberdeen Asset Management PLC)的创始董事、股东兼首席执行官,该公司是1983年成立的基金管理集团的控股公司。香港仔资产管理亚洲有限公司董事 (1991-2014);香港仔资产管理有限公司董事(2000-2014)。他于1995年至2014年担任董事,并于2006年至2014年担任安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management,Inc.)总裁。 | 28 | 英国天空广播集团董事会成员兼亚洲老虎基金公司、安本亚太收入基金公司、安本全球收入基金公司和阿伯丁基金的董事。 阿伯丁基金公司(Aberdeen Asia Pacific Income Fund,Inc.)、安本全球收入基金公司(Aberdeen Global Income Fund,Inc.)和安本基金(Aberdeen Funds)董事。 |
8
姓名、地址 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
二级董事任期至2017年股东年会 | ||||||||||
独立董事 |
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莱斯利·H·盖尔布 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1937年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自1994年以来 | 自2003年起担任美国外交关系委员会名誉主席。之前,一位专栏作家、副编辑页面编辑兼编辑,Op-Ed Page,Op-Ed Page,Op-Ed Page,《纽约时报》,以及 作为国务院和国防部的高级官员。 | 2 | 31家注册投资公司的董事,由Legg Mason Partners Fund Advisor,LLC及其附属公司和亚洲老虎基金公司(Asia Tigers Fund,Inc.)提供咨询。 | |||||
斯特凡纳·R·F·亨利 C/o CIM基金服务有限公司 伊迪士加富街33号 毛里求斯路易港 出生年份:1967年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自2004年以来 | 自2005年起担任投资专业人士有限公司(投资管理)首席执行官兼董事总经理,并自2011年起担任iPro Growth Fund Ltd.董事。 | 1 | IPro Growth Fund Ltd、iPro Funds Ltd和Arisaig Partners(毛里求斯)Ltd董事。 | |||||
路易斯·F·卢比奥 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1955年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自1999年以来 | 自2000年起担任A.C.(发展研究中心)主席。他也是一位经常撰稿的专栏作家。《华尔街日报》。 | 2 | 一家注册投资公司的董事,由Advantage Advisers L.L.C.或其附属公司和亚洲老虎基金公司提供咨询。 |
* | Aberdeen Asia-Pacific Income Fund,Inc.,Aberdeen Global Income Fund,Inc.,Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.,Aberdeen智利Fund,Inc.,Aberdeen Israel Fund,Inc.,Aberdeen印度尼西亚Fund,Inc.,Aberdeen拉丁美洲Equity Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.,Aberdeen Singapore Fund,Inc.,Asia Tigers Fund,Inc., Aberdeen印度尼西亚Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.,Aberdeen Singapore Fund,Inc.或附属于安本资产管理亚洲有限公司的投资顾问,安本资产管理亚洲有限公司是该基金的投资管理人,因此可能被视为同一基金综合体的一部分。 |
1 | 杨先生是一名感兴趣的人士,根据1940年法案的定义,因为他是安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)的董事总经理,该公司是该基金的投资经理。 |
2 | 吉尔伯特先生是一个利益相关者,根据1940年法案的定义,因为他是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的首席执行官, 安本资产管理公司是该基金的投资经理和管理人的母公司。 |
选择每位董事加入董事会是基于各种因素,包括但不限于董事履行董事职责的能力、董事的背景、商业和专业经验、资历和技能。每位 董事都有以下具体特点:盖尔布先生有学术和外交经验,曾担任过其他投资公司的董事会成员;哈代先生有金融和国际经验以及其他 经验
9
多个组织的董事会成员;Henry先生具有国际商业和投资经验,并曾在其他投资公司的董事会任职;Kumar女士拥有担任其他公司首席财务官的财务和会计经验,以及担任私募股权基金董事会成员的经验;Maasbach女士拥有亚洲地区和覆盖亚洲地区的金融和研究分析经验,以及 世界事务经验;卢比奥先生拥有商业和学术经验,曾担任专注于墨西哥经济和民主发展的非营利性智库的总裁,并曾担任 Salacuse先生具有学术和外交经验,曾担任过其他投资公司的董事会成员;Gilbert先生是一家全球资产管理公司的创始人兼首席执行官,拥有其他 投资信托基金的董事会成员和多家金融机构成员的经验;Young先生是基金亚洲地区投资经理的董事总经理,并曾担任过其他投资公司的董事会成员。董事会已 确定Hardy先生和Kumar女士均为审计委员会财务专家,详情如下。
董事 薪酬
根据联邦证券法,本基金必须向股东提供有关本基金以及由投资经理或其附属公司在本基金上一财年向董事提供建议的其他美国注册投资公司在 会议期间支付给董事的薪酬的信息。下表提供了在截至2015年12月31日的财年期间为基金每位董事举行的会议支付的大致薪酬,以及在截至2015年12月31日的财年期间从香港仔基金综合体的所有注册基金向他们支付的总薪酬。该基金并不向董事提供任何退休金或退休福利。
基金联合体是指两家或两家以上的注册投资公司,它们以关联公司的身份向投资者提供投资和投资者服务,或者拥有共同的投资管理人,或者投资管理人是任何其他注册投资公司的投资管理人的关联人。如果投资公司拥有相同的投资经理或主承销商,并且出于投资和投资者服务的目的而与关联公司一样向投资者展示自己,则投资公司 被视为同一家族。
作为基金的利害关系人的基金高级职员和董事不会直接从基金或基金建筑群内的任何其他基金直接获得履行其高级职员或董事职责的任何补偿,尽管基金向他们报销了出席董事会会议的合理自付差旅费用,但基金并不会直接从基金或基金建筑群内的任何其他基金获得任何补偿,因为他们分别履行了高级职员或董事的职责,尽管基金向他们报销了出席董事会会议的合理自付差旅费。
董事姓名 |
集料 补偿 来自基金 |
总计 补偿 从其他基金中 顾问: 顾问 |
总计 补偿 来自基金和 基金综合体 |
|||||||||
莱斯利·H·盖尔布 |
$ | 53,500 | $ | 10,250 | $ | 63,750 | ||||||
马丁·吉尔伯特* |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 | ||||||
马克·哈代(J.Marc Hardy) |
$ | 55,500 | $ | 6,417 | $ | 61,917 | ||||||
斯特凡纳·R·F·亨利 |
$ | 54,500 | $ | 0 | $ | 54,500 | ||||||
妮莎·库马尔** |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 | ||||||
南希·姚·马斯巴赫** |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 |
10
董事姓名 |
集料 补偿 来自基金 |
总计 补偿 从其他基金中 顾问: 顾问 |
总计 补偿 来自基金和 基金综合体 |
|||||||||
路易斯·F·卢比奥 |
$ | 55,000 | $ | 10,500 | $ | 66,000 | ||||||
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 |
$ | 73,000 | $ | 12,750 | $ | 85,750 | ||||||
休·杨* |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 | ||||||
拉里·贝克尔* |
$ | 17,250 | $ | 4,083 | $ | 21,333 |
* | 吉尔伯特和杨先生是感兴趣的董事 |
** | 库马尔女士和马斯巴赫女士于2016年1月1日被任命为董事。 |
*** | 贝克尔于2015年4月16日辞去董事职务。 |
实益股权
根据对根据1934年法案第13条提交的最新文件的审查,截至2016年4月29日,以下 表显示了有关可能被视为基金5%以上流通股实益所有者的某些信息:
股票 |
百分比 | 名字 |
地址 | |||
2,602,178 | 8.94% | Lazard Asset Management LLC | 纽约洛克菲勒广场30号,邮编:10112 |
截至2016年4月29日,存托信托公司参与者的被提名人CEDE&Co.持有创纪录的28,822,431股,相当于 基金流通股的约99.31%。
证券的所有权
下表提供了截至2016年4月29日每位董事或被提名人实益拥有的股权证券的数量和美元范围的信息:
董事姓名 |
股票的美元范围 基金中的证券 |
合计美元范围 中的股权 证券 所有受监管的基金或 由…监督 董事或被提名人 在香港仔 投资家族 公司(1) | ||
董事 |
||||
马丁·吉尔伯特 |
$10,001-$50,000 | $50,001-$100,000 | ||
莱斯利·H·盖尔布 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
马克·哈代(J.Marc Hardy) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
斯特凡纳·R·F·亨利 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
妮莎·库马尔 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
南希·姚·马斯巴赫 |
$0-$10,000 | $0-$10,000 | ||
休·杨(Hugh Young) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
路易斯·F·卢比奥 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
所有董事和高级管理人员(作为一个整体) |
超过10万美元 | 超过10万美元 |
(1) | *安本投资公司家族是指那些与安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)共享安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)、基金的投资经理,或作为投资顾问的关联公司,并出于投资和投资者服务的目的向投资者展示自己为关联公司的注册投资公司。 |
11
截至2016年4月29日,没有任何董事或高管持有的股份超过基金普通股流通股的1%,也没有董事和高管作为一个集团持有超过1%的普通股。于二零一六年四月二十九日,任何董事或获提名人如非1940年法令所界定的基金的利害关系人,或该等人士的任何直系亲属、实益拥有或登记在册的安本资产管理亚洲有限公司(AAMAL)、基金的投资经理、或直接或间接控制、控制或与AAMAL共同控制的任何人士或 实体(基金除外),均不得担任该基金的董事或获提名人,亦不得与安本资产管理亚洲有限公司(AAMAL)或与安本资产管理亚洲有限公司(AAMAL)直接或间接控制、控制或共同控制该基金的任何人士或 实体(基金除外)有任何股份。
董事会的职责
根据适用的州法律,董事会负责全面监督基金的运作 。董事监督基金的运作,其中包括定期召开会议,并在其他需要时与基金管理层会面,并评估基金服务提供者(包括AAMAL、基金托管人和转让代理)的业绩 。作为这一过程的一部分,董事咨询基金的独立注册会计师事务所,而不被认为是1940年法案所界定的基金利害关系人的董事(独立董事)咨询他们自己的独立律师。
董事定期审查基金的财务报表、业绩和市场价格以及向基金提供的服务质量。作为这一过程的一部分,董事 审查基金的费用和支出,以确定根据所接受的服务,这些费用和支出是否合理和具有竞争力,同时还确保基金未来继续获得高质量的服务。根据这些 审查,董事定期向基金管理层和监管者提出建议,以确保采取相应行动。董事还监督AAMAL管理的基金、AAMAL及其附属公司以及其他 基金和客户之间潜在的利益冲突,目的是以最符合基金股东利益的方式管理基金。
董事会每年定期召开四次会议,并根据需要安排额外的会议。此外,董事会设有常设审计委员会和提名 委员会,这两个委员会于年内定期举行会议,其职责如下所述,每个委员会完全由并非基金、AAMAL或其附属公司 1940年法案所指的利害关系人的董事组成,且他们是纽约证券交易所上市标准所界定的独立董事(独立董事)。
董事会目前由九名董事组成,其中七名是纽约证券交易所上市标准中定义的独立董事。萨拉库斯先生担任董事会主席,是独立董事。独立 董事有单独的法律顾问,并在管理层之外定期开会。在履行其一般监督责任时,董事定期收到基金投资经理、基金首席合规官(CCO)、基金律师和独立董事的报告。董事会在基金风险监督方面的作用反映出,根据适用的州法律,董事会有责任全面监督基金的运作,而不是管理基金的运作 。根据这一一般监督责任,董事会在季度会议上收到报告,并根据需要就可能对业务产生重大不利影响的重大基金风险(包括投资、合规和估值风险)的性质和程度进行定期查询。
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基金的运营、投资业绩或声誉。然而,董事会依赖基金管理层(包括其投资组合经理和直接向董事会汇报的CCO)和AAMAL来协助其识别和了解此类风险的性质和程度,并确定通过实施适当的政策、程序和控制措施有效地管理了此类风险。
除了从基金管理层和AAMAL收到有关基金投资计划和 活动的报告和其他信息外,作为其风险监督努力的一部分,董事会还会在季度会议上与基金的CCO会面,并根据需要与基金的CCO讨论与基金的政策、程序和控制有关的任何问题。董事会 可由审计委员会及董事会不时设立的其他常设委员会或特别委员会协助履行其在风险监督方面的职责。由于董事会主席以及 董事会审计和提名委员会主席均为独立董事,因此董事会管理风险监督工作的方式预计不会对董事会的领导结构产生任何重大影响。根据对董事会及其职能的审查,董事会确定董事会的领导结构,包括其在风险监督方面的作用,考虑到基金的特点和情况是适当的。
董事会认识到,并不是所有可能影响基金的风险都能确定,消除或减轻某些风险可能并不实际或成本效益高,可能需要承担某些风险(例如与投资有关的风险)才能实现基金的目标,而且处理某些风险所采用的流程、程序和控制措施的有效性可能有限 。此外,尽管审计委员会收到定期报告,但它可能并不知道某一特定风险的所有相关信息。基金的大部分投资管理和业务事务是由基金管理层和AAMAL及其他服务提供商或通过基金管理层和AAMAL及其他服务提供商执行的 ,每个服务提供商在风险管理方面都有独立的利益,但其政策和执行一项或多项风险管理功能的方法在优先级、可用资源或相关控制的有效性方面可能与基金和彼此不同 。由于上述和其他因素,董事会的风险管理监督受到 重大限制。
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基金的高级人员
基金的执行干事每年都被挑选出来任职,任期到明年,直到选出他们的继任者并取得资格为止。基金的现任行政人员为:
姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 |
主要职业 | |||
艾伦·古德森* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
总统 | 自2011年以来 | 目前,他是美国产品主管,负责监管安本在美国和加拿大的注册和未注册投资公司的产品管理、产品开发和投资者服务。古德森先生是AAMI的董事兼副总裁。他于2000年加入阿伯丁。 | |||
杰弗里·科顿* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1977年 |
副总裁兼首席合规官 | 自2011年以来 | 目前,AAMI美洲区总监、副总裁兼合规部负责人。科顿于2010年加入安本。在加入安本之前,Cotton先生是Old Mutual Asset Management(2009-2010)的高级合规官,为其附属投资顾问和共同基金平台提供支持。科顿先生还曾担任美国银行/哥伦比亚银行管理公司副总裁兼高级合规经理 (2006-2009)。 | |||
露西娅·西塔* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1971年 |
副总裁兼首席法务官 | 自2012年以来 | 目前,他是AAMI的执行美国法律顾问和副总裁。Sitar女士于2007年7月加入AAMI。在此之前,Sitar女士是Stradley Ronon Stevens&Young LLP(律师事务所)投资管理集团 的副律师(2000-2007)。 | |||
梅根·肯尼迪* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
副会长兼秘书 | 自2011年以来 | 目前,他是AAMI产品管理部门的负责人。肯尼迪女士于2005年加入AAMI,担任高级基金管理人。肯尼迪女士于2008年2月晋升为助理司库集合基金/北美共同基金,并于2008年7月晋升为司库集合基金/北美共同基金。 |
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姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 |
主要职业 | |||
阿德里安·林* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1971年 |
美国副总统 | 自2012年以来 | 目前,他是亚洲股票团队的高级投资经理。阿德里安于2000年加入安本,在收购默里·约翰斯通(Murray Johnstone)时担任私募股权经理,并在不久后将 调至目前的职位。 | |||
贝弗·亨德利* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1953年 |
美国副总统 | 自2014年以来 | 自2014年7月以来一直担任AAMI美洲区联席主管。他于1987年首次加入安本,并在劳德代尔堡帮助安本在美洲建立业务。亨德利于2008年离开阿伯丁,当时该公司搬到费城整合总部。亨德利先生从佛罗里达州劳德代尔堡的汉斯伯格全球投资者公司(Hansberger Global Investors)重新加盟安本,在那里他担任了六年的首席运营官。 | |||
詹妮弗·尼科尔斯* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1978年 |
美国副总统 | 自2011年以来 | 目前,安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)全球法律部主管。AAMI董事、副总裁。尼科尔斯女士于2006年加入AAMI。 | |||
克里斯蒂安·皮塔德* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1973年 |
美国副总统 | 自2011年以来 | 现任香港仔资产管理有限公司产品商机集团主管,自2010年起担任香港仔资产管理有限公司董事。在此之前,AAMI董事兼副总裁 (2006-2008)和首席执行官(2005年10月至2006年9月)。 | |||
安德里亚·梅利亚* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1969年 |
司库 | 自2011年以来 | 目前,AAMI副总裁兼基金会计主管(自2009年起)。在加入Aberdeen之前,Melia女士是贝莱德公司(BlackRock Inc.)旗下普林斯顿管理公司(Princeton Administrators LLC)的基金管理和会计监督总监,自1992年以来一直与普林斯顿管理公司合作。 |
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姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 |
主要职业 | |||
凯西·德加* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1979年 |
助理国务卿 | 自2012年以来 | 目前,AAMI产品管理部门的高级产品经理。Deja女士于2005年加入安本,担任投资运营部门的分析师,并于2007年调入美国过渡团队 。2009年,她成为美国过渡团队的经理,并于2011年调任目前的职位。 | |||
莎伦·法拉利* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕 楼层, 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1977年 |
助理司库 | 自2013年以来 | 目前,AAMI高级基金行政经理。Ferrari女士于2008年加入AAMI担任高级基金管理人。在加入AAMI之前,Ferrari女士是特拉华投资公司的会计分析师 。 |
* | 古德森先生,科顿先生,林先生,亨德利先生,皮塔德先生和梅斯先生。Sitar、Melia、Kennedy、Nichols、Deja和Ferrari在以下一家或多家公司担任高管职位: Aberdeen Asia-Pacific Inc.,Aberdeen Global Income Fund,Inc.,Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities,Inc.,Aberdeen以色列基金,Inc.,Aberdeen印度尼西亚Fund,Inc.,Aberdeen拉丁美洲股票Inc.、Aberdeen Funds和Aberdeen Investment 基金,这些基金中的每一个也可能被视为同一基金综合体的一部分。 |
审计委员会
基金审计委员会完全由1940年法案所指的基金、AAMAL或其 附属公司中不是利害关系人的董事组成,他们是纽约证券交易所上市标准中定义的独立董事。目前,萨拉库斯先生是董事长,盖尔布、哈代、亨利、卢比奥和梅斯是董事长。库马尔和马斯巴赫是审计委员会的 成员。MSE。库马尔和马斯巴赫被任命为审计委员会成员,自2016年1月1日起生效。审计委员会在截至2015年12月31日的财年中召开了四次会议。审计委员会的主要职能是任命和保留基金的独立注册会计师事务所,与独立注册会计师事务所一起审查其审计的范围、业绩和预期成本,并接受和 审议独立注册会计师事务所关于其审计行为的报告,包括建议提交的意见的形式以及独立注册会计师事务所可能想要在这方面提出的任何意见或建议。 审计委员会的主要职能是任命和保留基金的独立注册会计师事务所,与独立注册会计师事务所一起审查其审计的范围、业绩和预期成本,并接受和 审议独立注册会计师事务所关于其审计行为的报告,包括建议提交的意见的格式以及独立注册会计师事务所可能在这方面提出的任何意见或建议。董事会已确定Hardy先生和Kumar女士均为审计委员会财务专家,如S-K条例第401(H)节所界定。基金于2000年2月通过了审计委员会章程,最近一次修订是在2015年5月。审计委员会章程规定,审计委员会成员不得在超过三家上市公司(包括基金)的审计委员会任职,除非董事会认定同时任职不会削弱该成员在审计委员会有效任职的能力。出于此决定的目的,在同一基金联合体内的多个审计委员会任职 , 如在基金审计委员会和亚洲老虎基金公司审计委员会任职,算作在一个审计委员会任职。董事会决定,哈代先生和盖尔布先生在两个以上审计委员会的服务
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其他上市公司不会损害其在基金审计委员会有效服务的能力。基金经修订和重述的审计委员会章程作为附录A附于本文件 。
审计委员会成员并非专业从事审计或 会计工作,也未受雇于基金进行会计、财务管理或内部控制。此外,审计委员会依赖并不独立核实向其提交的事实或管理层或 独立注册会计师事务所所作的陈述。因此,审计委员会的监督没有提供独立的依据来确定管理层是否保持了适当的会计和财务报告原则和 政策或内部控制程序,以确保遵守会计准则和适用的法律法规。此外,审计委员会上文提到的考虑和讨论不能保证基金财务报表的审计是按照公认的审计标准进行的,或者财务报表是按照公认的会计原则列报的 。
根据基金的审计委员会预先核准政策,审计委员会于2015年预先核准了基金的独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所(普华永道)向基金提供的所有审计和 非审计服务。根据审计委员会审批前政策的规定,审计委员会已 授权审计委员会主席在必要时在审计委员会会议之间预先批准普华永道提供的某些服务,然后在下次定期安排的审计委员会会议上提交给全体审计委员会。 普华永道的一名代表将出席会议,回答适当的问题,如果他或她选择这样做,他或她将有机会发表声明。
提名委员会
提名委员会完全由 董事组成,他们不是1940年法案所指的基金、AAMAL或其附属公司的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准定义的独立董事。目前,萨拉库斯先生是董事长 ,盖尔布、哈代、亨利、卢比奥和梅斯先生。库马尔和马斯巴赫是提名委员会的成员。MSE。库马尔和马斯巴赫被任命为提名委员会成员,自2016年1月1日起生效。该委员会在截至2015年12月31日的 财年中召开了三次会议。提名委员会的主要职能是挑选和提名参加基金董事选举的人士。基金提名委员会章程作为附录B附于本文件。
提名委员会通过其联系网络确定潜在的被提名人。虽然提名委员会开会讨论和审议这些候选人的资格,然后以多数票选出候选人,但提名委员会对被提名人没有具体的最低资格,也没有确定 它认为基金一名或多名董事必须具备的特定素质或技能(适用法律、法规或上市标准可能要求的任何素质或技能除外)。
在确定和评估被提名人时,提名委员会考虑其认为相关的因素,其中包括: 人是否为1940年法案所界定的利害关系人
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此人是否符合适用法律和法规的其他资格在基金董事会任职;此人是否与基金管理公司、基金投资经理、基金服务提供商或其关联公司有任何可能损害其独立性的关系,例如与基金管理公司、基金投资经理、基金服务提供商或其关联公司的任何业务、财务或家庭关系;此人是否在竞争组织或基金的董事会任职或 以其他方式附属于这些机构或基金;以及此人的品格和诚信以及此人能对董事会作出的贡献提名委员会没有正式的多样性政策,但在评估潜在的被提名者时,也可以 考虑专业经验、教育和技能的多样性。提名委员会将接受基金股东对董事职位的提名。希望推荐 被提名人的股东应向基金秘书提交提名,其中包括个人简历信息,并说明被提名人的资格。提名委员会根据被提名人是否由股东推荐来评估被提名人的方式没有差别 。
基金不向 确定或评估或协助确定或评估潜在被提名人的任何第三方或多方支付费用。提名委员会未收到实益拥有基金5% 以上股份的股东或一群实益拥有基金股份超过5% 的股东于推荐日期至少一年内提出的推荐被提名人。
治理
2015年9月23日,该基金宣布,董事会批准了对其公司治理做法的修改。 具体地说,董事会批准了对基金章程的一项修正案,自2015年9月30日起生效,以规定在出席会议法定人数的股东大会上以多数票选出董事,但 在竞争性选举中董事应由多数票选出。该基金的章程以前规定,在所有董事选举中,董事都是以多数票选出的。
与此同时,董事会还通过了基金的某些公司治理政策,自2015年9月30日起生效。 公司治理政策包括:(I)辞职政策,该政策一般规定,在股东大会上未获得当选多数票的董事应被视为已 提出辞职,取决于董事会是否接受该辞职,董事会的决定将向基金股东公开披露;及(Ii)一项政策,规定独立董事 在基金当时的投资经理获委任及本基金的股东初步推选董事后,于董事会连续三年任期后,该董事将每年提交 供股东考虑。如果不能获得多数票,将触发上述辞职政策。虽然基金章程规定董事会分为三个类别, 每个类别的董事任期三年,但根据新的企业管治政策,董事同意在完成上述连续三年任期后提交年度选举。
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董事会会议
在截至2015年12月31日的财年,董事会召开了四次例会和五次特别会议。每位董事至少出席75%的董事会会议或其服务的董事会 委员会会议。
第16(A)节实益所有权报告合规性
1934年法案第16(A)节和1940年法案第30(H)节共同要求基金的董事和高级职员、拥有基金普通股超过10%的人以及AAMAL及其董事和高级职员向美国证券交易委员会和纽约证券交易所提交关于基金证券所有权和所有权变更的报告。SEC法规要求这些个人和 实体向基金提供他们提交的所有此类表格的副本。
仅根据对提交给基金的表格 的审查(以下句子中披露的除外),基金认为基金的董事和高级管理人员以及AAMAL及其董事和高级管理人员在截至2015年12月31日的财政 年度内及时遵守了适用的备案要求。维克多·罗德里格斯Pay-ju Kang、Ian Macdonald、Lim Sock-Hwei和Andrew Narracott分别是AAMAL的董事,他们在表格中指定的10天期限之后提交了证券实益所有权的表格3初始声明。
审计委员会报告书
审计委员会报告说,它已:(I)与管理层审查和讨论了基金截至2015年12月31日的财政年度的已审计财务报表;(Ii)与基金的独立注册会计师事务所普华永道(PwC)讨论了关于审计准则第61号声明(SAS61)要求讨论的事项。SAS61要求独立注册会计师事务所向审计委员会通报事项,包括(I)对重大异常交易进行核算的方法(如果适用);(Ii)在缺乏权威指引或共识的争议性或新兴领域的重大会计政策的影响;(Iii)管理层在制定特别敏感的会计估计时所采用的程序,以及核数师就该等估计的合理性作出结论的依据;及(Iv)与管理层在会计原则应用及若干其他事宜上的分歧。
审计委员会还报告说,它之前收到(I)普华永道的书面确认,确认其是独立的,(Ii)根据上市公司会计监督委员会规则3526的要求,提供关于这种独立性的书面 披露,并与普华永道讨论了独立注册会计师事务所的独立性。此外,审计委员会 审查了普华永道向基金提供的专业服务和提供给以下机构的非审计服务的总费用:截至2011年12月19日的基金投资经理AAMAL,以及由AAMAL控制或 与AAMAL共同控制的向基金提供服务的任何实体。作为本次审查的一部分,审计委员会除考虑与选择基金的独立注册公共会计师事务所有关的其他做法和要求外,还考虑了提供此类非审计服务是否符合保持普华永道的独立性。
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基于上述审查和讨论,审计委员会向 董事会提交本报告,并建议将基金经审计的财务报表包括在基金提交给股东的截至2015年12月31日的年度报告中,并提交给美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)。
由基金董事会审计委员会提交
妮莎·库马尔
南希·姚 马斯巴赫
莱斯利·H·盖尔布
路易斯·F·卢比奥
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯
斯蒂芬·R.F.亨利
马克·哈代(J.Marc Hardy)
2016年2月23日
所需票数
正如2015年9月23日宣布的那样,董事现由基金普通股持有人亲自出席或委托代表出席法定人数的会议上以所有投票的多数票选出。 基金普通股持有人亲自出席或由受委代表出席的会议上投出的所有选票,现由董事选举产生。?投票的多数意味着投票给董事的股份数量必须超过投票反对该董事的票数。 就董事选举而言,弃权和经纪人否决权将不被视为投票赞成或反对该董事选举的投票,且不影响董事所需的多数票 。
请注意,除非另有指示,否则委托书将投票给每位董事提名人。
董事(包括独立董事)建议股东投票选举每位董事提名人。
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附加信息
服务提供商
Aamal目前担任该基金的投资经理。新加坡航空公司的地址是新加坡首都广场二号教堂街21号01-01,邮编:049480。Aamal是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的全资子公司。
AAMI目前担任该基金的管理人。AAMI的地址是市场街1735号,32号钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。AAMI是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的全资子公司。
AAMI将其作为管理人的某些职责转包给道富银行和信托公司 公司。道富银行和信托公司的地址是马萨诸塞州北昆西遗产路一号,邮编:02171。
独立注册的会计师事务所
基金审计委员会通过了关于预先批准基金独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务的书面政策 。除非独立注册会计师事务所提供的一种服务已获得一般预先批准,否则它需要审计委员会的具体 预先批准。根据这些政策,基金审计委员会每年审查和预先批准由独立注册会计师事务所提供的服务。此外,审计委员会 预先批准由独立注册会计师事务所向AAMAL或由AAMAL控制或与AAMAL共同控制的任何实体提供的任何允许的非审计服务,前提是此类服务与基金的运营和财务报告直接相关。如审计委员会预先审批政策所述,审计委员会主席已授权审计委员会主席在审计委员会会议之间根据需要预先批准普华永道提供的某些服务 ,然后在下次定期会议上提交给审计委员会全体成员。
审计费。在截至2014年12月31日和2015年12月31日的财政年度,支付给普华永道的与基金财务报表年度审计相关的费用总额为102,500美元,支付给普华永道通常提供的与基金法定和监管备案相关的服务的费用总额分别为102,500美元和104,500美元,包括自付费用。
审计相关费用。在截至2014年12月31日和2015年12月31日的财政年度,向普华永道支付的与基金年度审计合理相关的担保和相关服务以及审查基金财务报表(上述审计费用除外)的费用总额分别为0美元和0美元。
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税费。在截至2014年12月31日和2015年12月31日的财年,普华永道向基金支付的国内和国际税务相关服务(包括税务合规、税务咨询和税务规划)的总费用分别为57,065美元和45,745美元。这些费用包括:
2015 |
||||
印度税务师费用 |
$ | 15,650 | ||
美国纳税申报单 |
$ | 9,030 | ||
毛里求斯纳税申报单 |
$ | 6,065 | ||
毛里求斯税收的税务咨询 |
$ | 15,000 | ||
2014 |
||||
印度税务师费用 |
$ | 20,000 | ||
美国纳税申报单 |
$ | 11,000 | ||
毛里求斯纳税申报单 |
$ | 6,065 | ||
毛里求斯税收的税务咨询 |
$ | 20,000 |
所有其他费用。在截至2014年12月31日和2015年12月31日的财年,普华永道向 基金提供的所有其他非审计服务的总费用分别为18万美元和7.5万美元。这些费用可归因于为直接从美国开展业务而将分支机构业务从 毛里求斯过渡所产生的咨询服务。此过渡于2015年3月31日当天结束时生效。
在截至2014年12月31日和2015年12月31日的财政年度,普华永道向基金、基金投资经理AAMAL以及任何控制、由基金或 AAMAL共同控制或在共同控制下向基金提供服务的实体收取的非审计费用总额分别为2,300,584美元和2,731,778美元。在截至2014年12月31日和2015年12月31日的财政年度,普华永道向基金、基金投资经理AAMAL以及由基金或AAMAL共同控制的任何实体收取的非审计费用总额分别为2,300,584美元和2,731,778美元。审计委员会认定,提供非审计服务 符合保持普华永道的独立性。
在截至2015年12月31日的财年中提供的上述服务均未根据De MinimisSEC颁布的S-X法规第2-01(C)(7)(I)(C)条规定的例外情况。
其他事务
基金董事会不知道会议之前可能发生的任何其他 事项。如果有任何其他事项提交会议,委托书中被点名的人打算根据他们对该事项的判断对委托书进行投票。
股东提案
基金股东打算在2017年举行的基金下一届股东年会上提交的所有提案必须由基金收到(收件人为印度基金公司,地址:市场街1735号,32号)。钕宾夕法尼亚州费城(Floor,Philadelphia,PA 19103),请不迟于2017年1月6日列入基金与该会议有关的委托书和委托书。任何股东如果希望
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将提案提交基金2017年度股东年会审议而不将该提案纳入基金的委托书必须就此向基金秘书或助理秘书递交书面通知 (收件人为印度基金公司,1735 Market Street, 32钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编:19103)在2017年2月22日至2017年3月24日期间。但是,如果基金2017年度股东大会的召开日期早于2017年5月23日或迟于2017年8月21日,则该书面通知必须不早于2017年度股东大会日期前120天,不迟于2017年度股东大会日期前90天或公布2017年度股东大会日期后10天送达基金秘书或助理秘书。
拟包括在基金委托书 中的任何股东提案,包括任何附带的支持性声明,不得超过500字。希望提交此类提案的股东必须是市值为2,000美元或有权在2017年股东周年大会上就提案进行表决的股份的记录或实益拥有人,并且必须持有该等股份至少一年。此外,股东必须继续持有此类股份,直至2017年度股东大会召开之日。 有关上述事项的书面支持必须与提案一起提供。对于股东的建议书有额外要求,考虑提交建议书的股东请参考根据1934年法案颁布的规则14a-8 和基金章程第4(B)节。及时提交提案并不能保证将其列入基金的代理材料。
股东与董事会的沟通
基金采用了基金股东可以向董事会发送通讯的程序。 股东可以向董事会邮寄书面通讯,提请印度基金公司董事会注意,c/o基金首席法务官,地址:1735 Market Street,32钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。股东通信必须(I)以书面形式进行,并由股东签名 和(Ii)注明股东持有的股份数量。基金的首席法务官负责审查正确提交的股东通信。首席法务官应(I)在下次定期董事会会议上向董事会提供每一份正式提交的 股东通信的副本,或(Ii)如果首席法务官确定该通信需要更立即处理,则在收到该通信后立即将该通信转发给 董事。首席法务官可真诚地决定不应向董事会提供股东通讯,因为该通讯与基金或其运作、管理、活动、 政策、服务提供者、董事会、高级职员、股东或与基金投资有关的其他事宜并无合理关系,或属部长级。该等程序不适用于(I)基金高级职员或董事的任何通讯,(Ii)基金雇员或代理人的任何通讯,除非该等通讯仅以基金的股东身份作出,或(Iii)根据1934年法令第14a-8条提交的任何股东建议书,或与该等建议书相关的任何通讯,均不适用于(I)该基金的高级职员或董事的任何通讯,或(Ii)该基金的雇员或代理人的任何通讯,除非该等通讯纯粹是以该等雇员或代理人的股东身份作出的,或(Iii)根据1934年法令第14a-8条提交的任何股东建议书或与该等建议书相关的任何通讯。
该基金没有关于董事出席股东年会的 正式政策。
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委托书征集的费用
与此次委托书征集相关的准备、印刷、组装和邮寄材料的费用将由基金承担, 即使提案不成功,与会议相关的所有其他费用也将由基金承担。委托书也可以由基金董事和高级管理人员、基金转让代理的 员工以及AAMAL、其各自附属公司或基金的其他代表的正式员工亲自征集,除了使用邮件外,还可以通过电话完成。经纪公司、银行和其他受托人可能会被要求向其委托人转发委托书征集材料,以获得执行委托书的授权,基金将向他们报销因此而产生的自付费用。
此外,还聘请了委托书征集公司乔治森公司(Georgeson?) 协助征集委托书投票。预计乔治森将获得约3000美元的报酬,外加合理的自付费用。因此,会议费用将包括 (I)准备、组装和邮寄与征集相关的材料,(Ii)官员或员工亲自或通过电话或电报征集委托书,(Iii)报销经纪公司、银行和其他受托人的费用,以及(Iv)补偿委托书律师的费用。
乔治森可能会打电话给股东,询问他们是否愿意 通过电话记录他们的投票。电话投票程序旨在验证股东身份,允许股东根据其指示授权对其股票进行投票,并确认 其指示已正确记录。通过电话投票的股东将被要求提供他或她的社会安全号码或其他识别信息,并将有机会授权代理人根据他或她的指示投票他或她的股票 。为确保股东的指示被正确记录,他或她将在邮件中收到此类指示的确认信息。确认书是代理卡的复制品,但 带有指示股东如何投票的标记,以及一个特殊的免费号码,如果股东希望更改或撤销投票,该号码将可用。虽然股东投票可通过电话进行,但每位股东将收到本委托书的副本,并可通过邮寄随附的代理卡进行投票。如果您在投票时有任何问题或需要帮助,请拨打乔治森大学的免费电话1-866-297-1264与其联系。
请立即在随附的代理卡上签名并注明日期,并将其放在随附的已付邮资的回执信封中 ,或按照随附的代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。
2016年5月6日
根据董事会的命令, |
|
梅根·肯尼迪 |
副会长兼秘书 |
24
附录A
亚洲老虎基金公司(Asia Tigers Fund,Inc.)
印度基金公司(India Fund,Inc.)
审计委员会章程
2003年12月18日,经修订的
2005年11月8日、2009年10月27日、2010年7月27日、2013年5月7日和2015年5月12日
本章阐述了上述每家投资公司(每家都是一个基金)的董事会(董事会)审计委员会的宗旨、权力和 职责。
目的
董事会审计委员会(审计委员会)的主要目的是监督以下方面的责任:(A)基金的会计和财务报告程序、政策和做法是否充分;(B)基金财务报表的完整性及其独立审计;(C)基金的整体内部控制制度是否充分,并酌情监督某些服务提供者的内部控制;(D)基金是否遵守某些法律和监管要求;(E)基金是否遵守某些法律和监管要求;(E)基金的内部控制制度是否适当;(D)基金是否遵守某些法律和监管要求;(E)基金的财务报表是否完整,并进行独立审计;(C)基金的整体内部控制制度是否适当,以及某些服务提供者的内部控制是否适当;(D)基金是否遵守了某些法律和监管要求;(E)基金是否遵守了某些法律和监管要求;(E)(F)基金的内部审计职能(如果有)。
委员会的职能是监督;基金的投资顾问(顾问)有责任维持适当的会计和内部控制制度,而独立审计师则有责任规划和进行适当的审计。
权威
委员会已由董事会正式成立,并应拥有适当的资源和权力来履行其职责,包括有权保留律师和其他专家或顾问,费用由基金承担,并核准支付给这些顾问的费用和任何其他保留这些顾问的条件。委员会有权和 负责保留和终止基金的独立审计员。在这方面,委员会必须评估基金独立审计员的独立性,并听取审计员关于其独立性的具体陈述。
委员会成员的组成和任期
委员会应由至少三名独立董事组成,这一术语指的是每名董事 (I)不是基金(修订后的1940年投资公司法)所界定的利害关系人;及(Ii)从未直接或间接接受 基金的任何咨询、咨询或其他补偿费(担任委员会或董事会任何其他委员会的董事或成员的费用除外)。委员会委员应指定一名委员担任委员会主席。
A-1
委员会成员不得在三家以上上市 公司的审计委员会任职,除非董事会认定同时任职不会削弱该成员有效地在委员会任职的能力。就本决定而言,在基金委员会任职应计为单个审计委员会的任职 ,在同一基金综合体内的多个审计委员会任职应计为单个审计委员会的任职。基金应在其年度委托书中披露任何此类决定。
委员会的每个成员都应是独立的,如纽约证券交易所(NYSE) 上市公司手册§303a中所定义的那样,并且不得与基金有任何实质性关系(无论是直接还是作为与基金有关系的组织的合伙人、股东或高级管理人员)。
委员会的每名成员应任职至任命继任者为止。
董事会应确定:委员会是否至少有一名成员是审计委员会财务专家 (ACFE),这一术语在根据2002年萨班斯-奥克斯利法案第407条通过的规则中定义。指定某人为ACFE并不是要该人承担比 该人作为委员会成员所承担的责任和责任更大的责任或责任,也不会减少其他委员会成员或董事会的职责和义务。此外,对于那些在纽约证券交易所上市的基金,委员会的每位成员 必须具备财务知识,审计委员会至少有一名成员必须具有会计或相关的财务管理专业知识,因为董事会根据纽约证券交易所上市要求在其业务判断中解释这些资格。
会议
委员会应定期开会,不少于每半年举行一次会议,并有权在情况需要时召开特别会议。委员会应定期开会,与管理层讨论基金年度经审计财务报表和半年度财务报表。委员会应定期分别与管理层、基金管理人和独立审计师开会,讨论委员会或其中任何人或公司认为应私下讨论的任何事项 。委员会可要求顾问或基金法律顾问(或独立董事会成员的法律顾问)或独立审计师的任何官员或雇员出席委员会会议或会见委员会的任何成员或顾问。
每一次 会议的记录将被及时记录并分发给委员会所有成员。
委员会的任何行动都需要 在审议该行动的会议上由出席会议的大多数委员会成员亲自或以其他方式表决。在委员会的任何会议上,就 采取任何行动而言,委员会的一名成员应构成法定人数。
A-2
委员会的职责和权力
委员会的职责和权力包括但不限于:
• | 直接负责任命、补偿、保留和监督基金独立审计师的工作,以编写或发布审计报告或为基金提供其他审计、审查或证明服务,独立审计师必须直接向委员会报告; |
• | 按照S-K条例第407(D)(3)(I)项的要求,准备一份审计委员会报告,纳入基金年度委托书; |
• | 确定独立审计师的报酬,该数额由基金支付; |
• | 评估基金独立审计师的资格、业绩和独立性,包括审计师是否向顾问或其关联公司提供任何咨询服务,并听取审计师关于其独立性的具体陈述; |
• | 在适用法律要求的范围内,预先批准:(I)所有审计和允许的非审计服务1基金的独立审计师向基金提供的所有非审计服务,以及 (Ii)基金的独立审计师向顾问以及向基金提供持续服务的顾问控制、控制或与顾问共同控制的任何实体提供的所有非审计服务(br}直接涉及基金的运作和财务报告); |
1 | 委员会不应批准委员会认为可能损害独立审计师独立性的非审计服务。截至 本审计委员会章程批准之日,允许的非审计服务包括由独立审计师向基金提供的任何专业服务(包括税务服务),这些服务不属于下文所述的被禁止服务,但与基金财务报表审计或审查相关的专业服务 不在此列。 可允许的非审计服务包括由独立审计师提供给基金的任何专业服务(包括税务服务),但与审计或审查基金财务报表相关的服务除外。禁止的非审计服务包括:(1)与基金的会计记录或财务报表有关的簿记或其他服务;(2)财务信息系统的设计和实施;(3)评估或估值服务,提供公平意见或编写实物捐助报告;(4)精算服务;(5)内部审计外包服务;(6)管理职能;(7)人力资源;(8)经纪人或交易商、投资顾问或投资银行服务;(9)法律服务;(X)与以及 (Xi)上市公司会计监督委员会(PCAOB)根据法规决定禁止的任何其他服务。 |
只要:(I)向基金、顾问和 任何控制、控制或与顾问共同控制向基金提供持续服务的服务提供商(涵盖服务提供商)提供的所有此类许可非审计服务的总额不超过向(A)提供许可非审计服务的财政年度向独立审计师支付的收入总额的5%,则不需要委员会事先核准:(I)向基金提供许可非审计服务的所有此类非审计服务的总额不超过(A)向基金提供持续服务的任何服务提供商(涵盖服务提供商)向独立审计师支付的收入总额的5%;(B)在向基金提供许可非审计服务的财政年度内,向基金、顾问和 任何控制、控制或与顾问共同控制的服务提供商支付的收入总额不超过向(A)独立审计师支付的收入总额的5%由顾问控制或与顾问共同控制,该顾问在提供服务的财政年度向基金提供 必须经委员会批准的持续服务;(2)基金在聘用时未将允许的非审计服务确认为 项非审计服务;(3)在审计完成之前,此类服务立即提请委员会注意并得到委员会(或其代表)的批准。(2)在聘用时,基金未将允许的非审计服务确认为 项非审计服务;(3)在审计完成之前,此类服务立即提请委员会注意并得到委员会(或其代表)的批准。
A-3
条件是,委员会可以在委员会批准此类服务之前执行其批准的政策和程序,而不是由全体委员会批准。2 |
• | 必要时会见基金的独立审计师,包括非公开会议,以(1)审查年度审计的安排和范围,包括将用于审查基金财务报表的审计程序,以及任何特别审计;(2)讨论与基金财务报表有关的任何关切事项,包括审计师建议的对此类报表或其他审计结果的任何调整;(3)审议审计师对基金财务政策、程序和内部审计的意见。(Iv)讨论核数师在审计工作过程中遇到的任何审计问题或困难,包括对核数师活动范围或获取所需信息的任何限制以及管理层的回应;以及(V)审查核数师建议向董事和基金成员提交的意见形式; |
• | 基金独立审计员编写的审查报告,详细说明向基金独立审计员支付的费用:(I)审计 服务(包括执行审计所需的所有服务、与法定和监管备案或接洽有关的所有服务,以及通常由独立审计员提供的其他服务,如慰问函、法定审计、见证服务、与提交给证券交易委员会(SEC)的文件有关的同意和协助以及审查);(Ii)与审计相关的服务(包括担保和尽职调查服务,包括员工 福利计划审计、与合并和收购有关的尽职调查、与收购有关的咨询和审计、关于财务会计和报告标准的内部控制审查和咨询);(Iii)税务服务 (由会计师事务所税务部门的专业人员提供的服务,不包括与审计有关的服务,包括税务合规、税务规划和税务咨询)和(Iv)其他服务(包括财务信息 系统实施和设计)。 |
• | 确保基金的独立审计师每年编制并向委员会提交一份书面声明(审计师声明),说明:(I)审计师的内部质量控制程序;(Ii)最近一次内部质量控制审查或审计师同行审查提出的任何重大问题,或政府或专业当局在过去五年内就审计师进行的一项或多项独立审计提出的任何重大问题,以及为处理任何此类问题而采取的任何步骤;(3)独立审计师与基金之间的所有关系,包括向基金提供的每项非审计服务以及适用的PCAOB规则规定的事项; |
2 | 根据基金审计委员会于2015年5月12日修订的预批政策,属于某些列举类别且未作为年度预批程序的一部分提交给审计委员会的个人税务或审计相关服务,如果被认为符合独立审计师的独立性,可由主席(或根据经修订的“1940年投资公司法”担任无利害关系董事的任何其他委员会成员,并已将这一责任转授给他们)预先批准,只要估计费用为任何此类预先批准应在委员会下次定期会议上报告给全体委员会。 |
A-4
• | 在向SEC提交基金年度(或半年度)报告之前90天或更短的日期,接收并审查基金独立审计师提交给委员会的书面报告(或关于半年度申报的更新),该报告涉及以下任何事项:(I)将使用的关键会计政策;(Ii)已与基金管理层讨论的替代会计处理方法,以及对使用此类替代处理方法的后果和独立审计师偏好的处理方法的说明;(Ii)与基金管理层讨论的替代会计处理方法,以及对使用此类替代处理方法的后果和独立审计师偏好的处理方法的说明;(Ii)与基金管理层讨论的替代会计处理方法,以及对使用此类替代处理方法的后果和独立审计师首选的处理方法的说明;(4)向基金投资公司综合体中的任何实体提供的未经委员会事先核准的所有非审计服务; |
• | 至少每年向独立审计师询问基金的财务报表是否已被PCAOB选中进行检查。在选定基金的范围内,委员会应与独立审计员讨论基金财务报表、内部控制及其审计中正在审查的任何领域,以及是否对基金的财务报表、内部控制及其审计提出任何关切 。应实时向委员会通报与本次检查有关的任何实质性进展。最后,在PCAOB发布与独立注册会计师有关的任何检查报告后,该事务所应在与基金相关的范围内与委员会讨论报告中包括的任何调查结果(无论是报告的公共部分还是私人部分); |
• | 审查与基金内部控制以及年度和半年度财务报告流程有关的事项,包括年度审计结果。通过定期审查报告、与适当官员讨论和审议内部审计人员提供的审查,审查与基金托管人和管理人以及顾问活动有关的内部会计控制; |
• | 在对基金进行内部审计后,与基金的内部审计师(或其他负责内部审计职能的人员)会面(如果有),讨论基金的风险管理程序和内部控制系统面临的重大风险和风险敞口(如果有),以及为监测和最小化此类风险所采取的步骤; |
• | 审查独立审计师或基金管理层提请委员会注意的任何问题,包括与可能对基金记录、处理、汇总和报告财务数据的能力产生不利影响的内部控制设计或操作方面的任何 缺陷、内部控制中的任何重大弱点以及涉及管理层或在基金内部控制中发挥重要作用的其他雇员的任何欺诈有关的问题; |
• | 审查和评价基金独立审计师的牵头合伙人的资格、业绩和独立性,并确认独立审计师已根据适用规定确保牵头合伙人的适当轮换; |
• | 要求基金的独立审计师报告获得或获得报酬的审计师的审计合伙人的任何情况,其依据是 合作伙伴与基金的采购活动,以提供审计、审查或证明服务以外的任何服务; |
A-5
• | 解决基金管理层和独立审计师之间关于基金财务报告的任何分歧; |
• | 在董事不是委员会成员的情况下,定期向董事会全体报告其活动,并就委员会认为必要或适当的上述和其他事项提出 建议; |
• | 在印制和分发基金年度报告之前,与管理层和独立审计师讨论基金经审计的财务报表,包括关于基金财务状况和投资业绩的任何叙述性讨论,并在适当时建议在基金年度报告中公布基金的年度经审计财务报表; |
• | 在印制和分发基金半年度报告之前,与管理层讨论基金未经审计的财务报表, 包括有关基金财务状况和投资业绩的任何叙述性讨论; |
• | 讨论基金向分析师和评级机构提供的收益新闻稿、财务信息和收益指引(如果有); |
• | 审查有关风险评估和风险管理的政策; |
• | 审查基金独立审计员雇员或前雇员的聘用政策; |
• | 建立和维护附件A中规定的程序,涉及:(I)基金或顾问收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉的接收、保留和处理;以及(Ii)基金雇员、顾问、任何分顾问、管理人、主承销商或提供会计相关服务的 有关可疑会计或审计事项的保密匿名提交;以及 |
• | 审议董事会可能适当转授给委员会的其他事项。 |
年度绩效和章程评估
委员会应至少每年对委员会及其成员的业绩进行审查和评价,包括审查委员会遵守本章程的情况。 委员会还应至少每年对本宪章的适当性进行审查和评估,并建议对宪章的任何拟议修改提交理事会批准。委员会应以其认为适当的 方式进行评估和审查。
A-6
举报人程序
A.基金审计委员会(审计委员会)对具体投诉的责任
1. | 审计委员会应接收、保留、调查受保人的投诉和关注事项并采取行动3(??报告?)关于: |
(a) | 会计、内部会计控制或审计事项(会计指控),包括但不限于: |
I. | 在基金财务报表的编制、审查或审计中弄虚作假或故意出错; |
二、 | 记录和保存基金财务记录时的欺诈或故意错误; |
三. | 基金对财务报告的内部控制存在缺陷或不遵守; |
四、 | 关于基金财务记录、财务报表、审计报告或提交给证券交易委员会的任何文件(包括定期报告或当前报告)中所载事项的虚假陈述或虚假陈述; |
V. | 偏离全面、公正地报告基金的财务状况和结果; |
六、六、 | 基金的财务报告方法与以往做法或普遍接受的会计原则有很大差异; |
七、 | 影响基金独立注册会计师事务所独立性的事宜;以及 |
八. | 伪造、隐瞒或者不当销毁资金、财务记录的; |
(b) | 遵守法律和法规要求(法律指控);以及 |
3 | 就本程序而言,承保人员是指任何基金承保人员或供应商承保人员;?基金承保人员是指基金官员以及代表这些实体向基金提供服务的基金投资顾问和分顾问的雇员;以及?供应商承保人员是指 基金的托管人、管理人、转让代理、拍卖代理和其他第三方代理根据与基金达成的协议向基金提供服务或代表这些实体提供服务的雇员。 |
A-7
(c) | 对提出会计指控或法律指控的被保险人进行报复(报复性法案)。 |
2. | 审计委员会可酌情将根据本程序设立的审计委员会的职责委托给审计委员会主席。 |
B.接收报告的程序
1. | 直接向管理层报告的,无论是公开、秘密还是匿名,都应及时向审计委员会报告。 |
2. | 管理层提交给审计委员会的每份报告和直接提交给审计委员会的每份报告(无论是公开、秘密还是匿名)都应由审计委员会审查,审计委员会可酌情咨询任何不是指控对象且可能具有适当专业知识来协助审计委员会的管理层成员。审计委员会应 考虑以下C节规定的考虑因素,确定审计委员会或管理层是否应调查该报告。 |
a) | 如果审计委员会决定管理层应调查该报告,审计委员会应将这一结论以书面形式通知基金首席法务官 。此后,管理层应迅速调查该报告,并以书面形式向审计委员会报告调查结果。管理层应自由决定聘请外部审计师、律师或其他 专家协助调查和结果分析。 |
b) | 如果审计委员会决定应对该报告进行调查,审计委员会应立即确定其需要哪些专业协助(如果有)才能 进行调查。审计委员会应自由决定聘请外部审计师、律师或其他专家协助调查和分析结果。 |
C.关于审计委员会或管理层是否应该调查报告的考虑因素
在决定管理层或审计委员会是否应调查报告时,审计委员会应 考虑以下因素,以及在这种情况下适用的任何其他因素:
1. | 谁是被指控的违法者?如果一名高管、高级财务官或其他高级管理人员被指控有不当行为,仅这一因素 就可能有利于审计委员会进行调查。 |
2. | 被指控的不当行为有多严重?被指控的不当行为越严重,审计委员会就越应该进行 调查。如果被指控的 |
A-8
不当行为将构成涉及基金财务报表完整性的犯罪,单是这一因素就可能有利于审计委员会进行调查。 |
3. | 对不当行为的指控有多可信?指控越可信,审计委员会进行调查就越合适。在评估可信度时,审计委员会应考虑围绕指控的所有事实,包括但不限于媒体或分析师是否提出过类似指控。 |
D.对举报人的保护
根据基金的政策,审计委员会不得报复,也不得容忍管理层或 任何其他个人或团体直接或间接对任何真诚地提出会计指控或法律指控、报告报复性行为或向审计委员会、管理层或任何其他个人或 团体(包括任何政府、监管或执法机构)调查报告的任何人进行报复。除非受到司法或其他法律程序的强迫,否则审计委员会不得披露任何提出会计指控或法律指控或报告报复性行为的人的身份,并要求其作为出具该报告的人的身份保密,并且不得做出或容忍任何其他个人或团体为确定任何匿名出具报告的人的身份所做的任何努力。
E.记录
审计委员会应保留与报复性法案的任何会计指控或法律指控或报告以及任何此类报告的调查有关的所有记录七年,除非首席法务官通知延长保留期。
F.投诉程序
除被保险人可利用的任何其他途径外,任何被保险人均可公开、秘密或匿名向审计委员会报告任何会计指控或法律指控或报复性法案报告。会计指控、法律指控和报复性行为报告可以口头或书面向审计委员会主席提出。此类报告也可以通过书面或亲自联系基金首席法务官,直接公开、保密或匿名向管理层提交。
A-9
附录B
印度基金公司(India Fund Inc.)
亚洲老虎基金公司(Asia Tigers Fund,Inc.)
提名委员会章程
组织
印度基金公司和亚洲老虎基金公司(各为一只基金)的提名委员会(委员会)应完全由董事组成,这些董事不是1940年修订的“1940年投资公司法”(1940法案)第2(A)(19)节中界定的基金的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准中定义的独立董事。(br}印度基金公司和亚洲老虎基金公司(每个基金公司都是一个基金公司)的提名委员会只由董事组成,这些董事不是1940年“投资公司法”(1940 Act)修订本第2(A)(19)节所界定的基金的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准中定义的独立董事。基金董事会(董事会)应提名委员会成员,并指定委员会主席 。主席应主持委员会的每次会议。
责任
委员会应遴选和提名当选为基金董事的人士。
潜在提名者的确定和评价
在确定和评估一名可能被提名担任基金董事的人时,委员会应考虑其可能认为相关的其他因素:
• | 无论此人是否为1940年法案所界定的利害关系人,以及此人是否根据适用的法律和法规具有担任基金董事或独立董事的资格; |
• | 此人是否有任何可能损害其独立性的关系,如与基金管理公司、基金投资经理、基金服务提供商或其关联公司的任何业务、财务或家庭关系; |
• | 该人是否在相互竞争的金融服务机构或其相关共同基金联合体的董事会中任职或以其他方式隶属于该机构 联合体; |
• | 该人是否愿意、是否愿意并有能力承担履行基金董事职责所需的时间; |
• | 该人可对董事会和基金作出的贡献,并考虑该人的商业和专业经验、受教育程度和委员会认为相关的其他因素; |
• | 该人的品格和诚信;以及 |
• | 人选的选择和提名是否符合基金退休政策的要求 |
虽然委员会完全负责基金董事的遴选和提名,但委员会应 接受基金股东在其认为合适的情况下提出的董事提名。希望推荐被提名人的股东应向基金秘书提交提名,其中包括个人简历,并说明被提名人的资格。
B-1
法定人数
委员会过半数成员应构成处理事务的法定人数,出席任何有法定人数的会议的委员会过半数成员的行为应由委员会决定。
董事的提名
在委员会决定挑选和提名一人担任基金董事后,委员会应将其建议提交董事会全体成员审议。
会议
委员会可以 单独开会,也可以与董事会会议一起开会。委员会的会议可以亲自举行、视频会议或通过电话会议举行。委员会可以以一致书面同意的方式代替会议采取行动。
通过日期:2003年12月18日
B-2
每一位股东的投票都很重要
轻松投票选项: | ||||
在互联网上投票 登录到: Www.proxy-direct.com 或者扫描二维码 按照屏幕上的说明操作 24小时提供服务 | ||||
电话投票 致电1-800-337-3503 按照录制的说明操作 24小时提供服务 | ||||
邮寄投票 投票、签名并在此委托书上注明日期 卡,并在 已付邮资的信封 | ||||
亲自投票 出席股东大会 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 2016年6月22日 |
邮寄前请在穿孔处拆卸。
代理 | 印度基金公司(India Fund,Inc.) | 代理 | ||
股东年会 | ||||
将于2016年6月22日举行 |
董事会正在征集这份委托书。印度基金公司(India Fund,Inc.)的签名股东撤销了之前的委托书,特此任命艾伦·古德森(Alan Goodson)、梅根·肯尼迪(Megan Kennedy)和凯西·德贾(Kasey Deja)或其中任何一位具有替代权的真实合法律师,对签署人有权 在2016年6月22日(星期三)上午10:30举行的股东年会上投票的印度基金公司的所有股票投票。东部时间,位于Aberdeen Asset Management Inc.的办公室,市场街1735号,32号钕邮编:19103,邮编:宾夕法尼亚州费城,以及背面所示的任何休会或延期。
根据其酌情决定权,上述 委托书持有人有权就会议或其任何延期或延期可能适当提出的其他事项进行表决。
兹确认收到股东周年大会通知及随附的委托书。如果本委托书已签立(或以电子方式返回),但未发出任何指示,则以下签署人有权投出的选票将投给董事被提名人(提案1)。
网上投票:www.proxy-direct.com | ||||||
电话投票:1-800-337-3503 | ||||||
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注意:请在本委托书上显示您的姓名时准确签名。共同所有人都应该亲自签名。以代理人、遗嘱执行人、管理人、受托人、公司或其他实体的高级管理人员或 其他代表身份签名时,请在签名下注明全称。 | ||||||
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签名和标题(如果适用) |
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签名(如果共同持有) |
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日期 |
干扰素_27722_042616 |
如果您通过邮寄方式投票,请立即使用随附的信封在委托书上签名、注明日期并寄回。
每一位股东的投票都很重要
有关以下代理材料可用性的重要通知
印度基金公司
股东大会将于2016年6月22日(星期三)上午10:30举行。(东部时间)
本次会议的委托书可在以下网址查阅:http://www.aberdeenIFN.com
如果你在互联网或电话上投票,
您不需要退还这张代理卡。
邮寄前请在穿孔处拆卸。
根据其酌情决定权,委托书持有人有权就日期为2016年5月6日的会议通知和委托书所载事项,以及会议或其任何延期或延期可能适当提出的所有其他事项进行投票。 代表持有人有权就日期为2016年5月6日的会议通知和委托书所载事项以及会议或其任何续会或延期可能适当提出的所有其他事项进行投票。
董事会一致建议对提案1中的董事提名人选进行投票。
要投票,请在下面用蓝色或黑色墨水做记号。示例:n
1. | 选举一名一级董事(库马尔女士)和三名三级董事(Hardy先生、Young先生和Maasbach女士)进入董事会,分别任职至2018年和2019年股东年会。 |
为 | 反对 | 弃权 | ||||||
01. | 妮莎·库马尔 | ¨ | ¨ | ¨ | ||||
02. | 马克·哈代(J.Marc Hardy) | ¨ | ¨ | ¨ | ||||
03. | 休·杨(Hugh Young) | ¨ | ¨ | ¨ | ||||
04. | 南希·姚·马斯巴赫 | ¨ | ¨ | ¨ |
2. | 处理年会前可能适当处理的其他事务。 |
如果您是 邮寄投票,请在背面签名并注明日期
干扰素_27722_042616