美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
根据本条例第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法
(修订编号:)
注册人提交的文件 |
☐ | 由登记人以外的另一方提交 |
选中相应的复选框:
☐ | 初步委托书 |
☐ | 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
最终委托书 |
☐ | 明确的附加材料 |
☐ | 根据规则14a-11(C)或规则14a-12征集材料 |
印度基金公司
(章程规定的注册人姓名)
交纳申请费(勾选适当的方框):
不需要任何费用。 |
☐ | 根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11的下表计算的费用。 |
(1) | 适用于交易的各类证券的名称 : |
(2) | 交易适用的证券总数 : |
(3) | 根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(列出计算申请费的金额,并说明如何确定 ): |
(4) | 交易的建议最大聚合值: |
(5) | 已支付总费用 : |
☐ | 以前与初步材料一起支付的费用。 |
☐ | 如果按照Exchange Act规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请选中此复选框,并标识之前已支付抵销费的申报。 通过登记声明编号、表格或时间表以及申报日期来标识上一次申报。 |
(1) | 之前支付的金额 : |
(2) | 表格、明细表或注册声明 编号: |
(3) | 提交 当事人: |
(4) | 提交日期 : |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
2018年5月7日
尊敬的股东:
我们很高兴随函附上印度基金公司(纽约证券交易所股票代码:IFN;基金)年度股东大会(股东大会)的通知和委托书,会议将于2018年6月20日(星期三)上午10:30在安本资产管理公司的办公室举行,地址为宾夕法尼亚州费城市场街32楼1735 Market St.,邮编:19103。
在这次会议上,你将被要求投票选举三名董事。
经过仔细考虑,基金董事会(包括所有独立董事)建议您投票支持每一位被提名人的选举。
无论您是否打算参加会议,您都可以通过代理投票 在随附的邮资已付信封中签名并退还您的代理卡,或者按照您的代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。请熟悉提案并立即投票,即使 您计划参加会议。
如果没有收到您填写好的委托卡,基金的转让代理 的代表或基金的代理律师Georgeson LLC(Georgeson?)可能会与您联系。乔治森受聘协助该基金征集委托书。乔治森的代表将提醒您投票。 您也可以拨打代理卡上提供的电话了解更多信息。
我们一如既往地感谢您的信任和支持 。
真诚地 |
![]() |
艾伦·R·古德森 |
总统 |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
股东周年大会通知
将于2018年6月20日举行
2018年5月7日
致股东:
印度基金公司(The Fund)股东年会将于2018年6月20日(星期三)在宾夕法尼亚州费城市场街1735 Market街32楼安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的办公室举行,时间为美国东部时间 上午10:30,目的是审议和表决以下提案:
1. | 选举三名一级董事进入董事会。 |
2. | 处理在会议或其任何延会或延期中适当提出的其他事务。 |
2018年4月27日的收盘日期已被确定为有权获得 通知并有权在大会及其任何延期或延期会议上投票的股东的记录日期。现代表基金董事会征集随函附上的委托书。
根据董事会的命令, |
|
梅根·肯尼迪 |
副会长兼秘书 |
为避免不必要的 征集费用,我们敦促您在随附的委托卡上注明投票指示,注明日期和签名,并迅速将其放入所提供的信封中寄回,或者根据所附委托卡上的说明立即通过电话或 进行投票,无论您所持股份的大小。
代理卡签名说明
如果您未能正确签署代理卡,以下签署代理卡的一般规则可能会对您有所帮助,并可能避免基金在 验证您的投票时花费的时间和费用。
1. | 个人账户。请完全按照代理卡上的注册信息签名。 |
2. | 联名账户。任何一方都可以签名,但签字方的名称应与注册中显示的名称 完全一致。 |
3. | 其他账户。除非在登记表中反映 ,否则应注明签署代理卡的个人身份。例如: |
注册
企业账户 |
有效签名 | |
美国广播公司(ABC Corp.) |
美国广播公司(ABC Corp.)(财务主管约翰·多伊(John Doe)著) | |
美国广播公司(ABC Corp.) |
无名氏,财务主管 | |
ABC Corp.c/o John Doe,财务主管 |
无名氏 | |
ABC公司利润分享计划 |
无名氏,托管人 | |
信托帐户 |
||
ABC信托公司 |
简·B·杜伊(Jane B.Doe),受托人 | |
无名氏,托管人/t/d 12/28/78 |
无名氏简·B·多伊 | |
保管帐户或财产帐户 |
||
约翰·B·史密斯,客户。小约翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)楼/楼UGMA |
约翰·B·史密斯 | |
约翰·B·史密斯 |
小约翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)遗嘱执行人 |
印度基金公司
市场街1735号,32楼
宾夕法尼亚州费城19103
代理语句
本委托书 是与印度基金公司(基金)董事会征集委托书有关的,该委托书将在2018年6月20日(星期三)东部时间上午10:30在宾夕法尼亚州费城市场街32楼安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的办公室举行的基金股东年会上使用,时间为美国东部时间6月20日(星期三)上午10:30(美国东部时间),以及任何休会或延期(
此委托书和随附的委托书将于2018年5月7日左右首次邮寄给股东。
在这次会议上,股东将就选举三名I类 董事进入董事会的提案进行投票。
本委托书简明扼要地阐述了基金股东在对提案进行投票前应了解的信息。请仔细阅读并保留下来,以备将来参考。基金年度报告包含截至2017年12月31日的财政年度的财务报表(以Form N-CSR格式提交),可通过联系Aberdeen Asset Management Inc.(地址:1735 Market Street,32)免费获取钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编:19103,免费电话:1-8005225465,或登录www.ababdeenifn.com.关于该基金的信息包括在本委托书中。基金提交的报告和其他信息可亲临证券交易委员会(SEC)设在以下地址的公共资料室查阅,此类材料的副本可从公共参考科(以下地址)获取。此外,该基金的普通股在纽约证券交易所(纽约证券交易所)上市,股票代码为FIFN。有关该基金的报告和其他信息可通过联系纽约证券交易所,Inc.,11 Wall Street,New York,New York 10005查阅。本基金 须遵守1934年修订的《证券交易法》(1934年法案)和1940年修订的《投资公司法》(1940年法案)的信息要求,并据此向SEC提交 报告和其他信息,包括代理材料和章程文件。
您还可以从SEC查看或获取这些 文档:
本人: |
美国证券交易委员会公共资料室,邮编:20549,邮编:20549 | |
通过电话: |
1-800-SEC-0330 |
邮寄: |
公众参考科 消费者事务和信息服务办公室 证券交易委员会 东北F街100号 华盛顿特区,20549 (复印费) | |
通过电子邮件: |
邮箱:public info@sec.gov (复制 费用) | |
通过互联网: |
Www.sec.gov |
执行委托书的股东有权在大会上亲自撤销委托书,可在投票前的任何时间通过基金秘书收到的书面通知 或通过递交注明稍后日期的正式签署的委托书来撤销委托书。未被撤销的委托书将根据委托书上的说明进行投票,除非对 有相反说明,否则将为每位董事提名人投票。
2018年4月27日的闭幕时间已被确定为确定有权在大会及其任何延期或延期会议上通知和投票的股东的记录日期 。每位股东有权为每股全额股份投一票,并为持有的每股零碎股份投适当的 票。
在记录日期,已发行的基金普通股有27,642,121股 。
无论出席会议的人数是否达到法定人数,会议主席均可将会议延期至不超过原定记录日期后120天的日期,而除在会议上宣布外,无需另行通知。根据基金章程,法定人数由有权在大会上投票的基金已发行普通股多数 的记录持有人亲自或委派代表出席构成法定人数。
委托代表或亲自在 会议上投票将由为会议指定的选举检查人员进行统计。选举督察将决定出席会议的人数是否达到法定人数。为了确定法定人数,选举检查员将把弃权和经纪人 无投票权(即经纪人或被指定人持有的股份,通常以街头名义持有,关于哪些委托书已退回,但(I)尚未收到实益所有者或有权投票的人的指示,以及 (Ii)经纪人或被指定人对特定事项没有酌情投票权)视为在场。就董事选举而言,弃权和经纪人非投票将不会被视为已投的选票,也不会影响董事所需的多数票。
计划参加会议的股东 将被要求提供有效身份证明以获得入会资格。
2
基金董事会知道,除了上面讨论的业务外,没有其他业务将在会议上提交 供审议。如果任何其他事项被适当地陈述,则随函所附委托书中被点名的人将根据其最佳判断进行投票。
该基金是一家根据1940年法案注册的非多元化封闭式管理投资公司。基金的主要营业地址是市场街1735号,32号钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。
本委托书日期为2018年5月7日。
关于提供代理材料的重要通知
将于2018年6月20日召开的股东大会:
代理声明可在以下网址获得:
Www.aberdeenIFN.com
3
建议1.选举董事
背景
根据基金章程 ,基金董事会分为三类:I类、II类和III类。在会议上,股东将被要求选举三名I类董事,每一名董事的任期至2021年 年度股东大会,或之后,直到选出他们各自的继任者并获得资格。股东将不会被要求选举任何II类或III类董事,因为II类和 类董事的任期将分别在2020年和2019年股东周年大会上届满,或者在此之后,直到他们各自的继任者被正式选举并获得资格为止。这些交错条款的效果是通过推迟更换大多数董事会成员来限制其他 实体或个人获得对基金的控制权的能力,并可能通过阻止第三方寻求获得对基金的控制权而剥夺股东以高于当前市场价格的溢价出售其股票的机会 。
Nisha Kumar女士、Martin Gilbert先生和Jeswald Salacuse先生被提名为一级董事。他们的资格将在下面更详细地描述。库马尔女士、吉尔伯特先生和萨拉库斯先生分别自2016年、2012年和1993年以来担任基金董事会成员。
在随附的 委托书中被点名的人打算在大会上投票(除非被指示不投票),以选举下列被提名人。被提名人已同意在本委托书中提及他们的姓名, 已表示如果当选,他们将任职。如果被提名人不能任职,委托书将投票给由被点名为代理人的人自行决定的任何其他人。
下表提供了有关被提名为I类董事的候选人的信息:
姓名、地址 和年龄 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 导演 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||||
被提名担任第I类董事至2021年股东年会 | ||||||||||||
独立董事 |
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杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1938年 |
董事、董事会主席、审计和提名委员会主席 | 自1993年以来 | 亨利·J·布拉克(Henry J.Braker)教授,1986年起在塔夫茨大学弗莱彻法律与外交学院(Fletcher School of Law&Diplomacy)任教。自2004年以来,他还担任过ICSID仲裁庭、世界银行的国际仲裁员。 | 1 | 亚洲老虎基金公司的前董事和董事长,以及30家注册投资公司的前董事,由美盛合伙基金顾问公司及其 附属公司提供咨询。 |
4
姓名、地址 和年龄 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 导演 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||
妮莎·库马尔 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1970年 |
审计委员会主任、提名委员会委员 | 自2016年以来 | Nisha Kumar自2011年以来一直担任Greenbriar Equity Group LLC的董事总经理兼首席财务官和首席合规官。2011年,她曾担任Rent the Runway,Inc.的首席财务官和首席行政官。2007年至2009年,库马尔女士担任时代华纳公司的子公司AOL LLC的执行副总裁兼首席财务官。Nisha是外交关系委员会的成员,并是以下组织的董事会成员:GB Flow Investment LLC、EDAC Technologies Corp.、Nordco Holdings,LLC和Seko Global物流Network,LLC。 | 1 | 香港仔收入信贷策略基金董事及亚洲老虎基金公司前董事。 |
5
姓名、地址 和年龄 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 导演 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||||
感兴趣的董事 |
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马丁·吉尔伯特1 C/O阿伯丁 资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1955年 |
导演 | 自2012年以来 | 吉尔伯特先生是标准人寿安本公司(Standard Life Aberdeen Plc)的联席首席执行官,该公司是一家全球投资公司,由安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)和标准人寿公司(Standard Life Plc)于2017年8月合并而成。他是安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的创始董事、股东和首席执行官,安本资产管理公司是1983年成立的基金管理集团的控股公司。香港仔资产管理亚洲有限公司董事(1991-2014);香港仔资产管理有限公司董事(2000-2014)。他于1995年至2014年担任董事,并于2006年至2014年担任安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management,Inc.)总裁。 | 25 | Aberdeen Funds的受托人、Aberdeen Asia-Pacific Inc.、Aberdeen Global Income Fund,Inc.和Aberdeen Asia-Pacific Income Company Limited的董事以及亚洲老虎基金公司(Asia Tigers Fund,Inc.)的前董事。 |
6
下表提供了在2020年度股东大会之前任职 的第二类董事的相关信息:
姓名、地址 和年龄 |
在基金担任的职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 导演 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||||
二级董事任期至2020年股东年会 | ||||||||||||
独立董事 |
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莱斯利·H·盖尔布 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1937年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自1994年以来 | 自2003年起担任美国外交关系委员会名誉主席。之前,一位专栏作家、副编辑页面编辑兼编辑,Op-Ed Page,Op-Ed Page,Op-Ed Page,《纽约时报》,以及 作为国务院和国防部的高级官员。 | 1 | 27家注册投资公司的董事,顾问为Legg Mason Partners Fund Advisor,LLC及其附属公司,以及亚洲老虎基金公司的前董事。 | |||||||
路易斯·F·卢比奥 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1955年 |
审计和提名委员会主任和成员 | 自1999年以来 | 自2000年以来担任墨西哥Evalua-CIDAC主席,墨西哥外交关系委员会主席(2017-2019年)。他也是一位经常撰稿的专栏作家。《华尔街日报》 他是49本书的作者和编辑。 | 1 | 由Advantage Advisers L.L.C.或其附属公司提供咨询的一家注册投资公司的董事、可口可乐Femsa董事和亚洲老虎基金(Asia Tigers Fund)的前董事。 Inc. |
7
下表提供了目前任职至2019年股东年会 的III类董事的相关信息:
姓名、地址 和年龄 |
职位 |
时间长度 |
主要职业 |
数量 资金流入 基金 复杂* 由以下人员监督 导演 (包括 基金) |
其他董事会 | |||||||
第三类董事任职至2019年股东年会 | ||||||||||||
独立董事 |
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南希·姚·马斯巴赫 C/o香港仔资产 管理公司 市场街1735号, 32钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1972年 |
审计委员会主任、提名委员会委员 | 自2016年以来 | 南希·姚·马斯巴赫是美国华人博物馆馆长。在此之前,她是耶鲁-中国协会(Yale-China Association)的执行董事,该协会是历史最悠久的非营利性组织之一,致力于在基层建立美中关系。南希拥有20多年在亚洲工作和报道的经验,曾在高盛公司、金融与研究分析中心和外交关系委员会任职。南希是外交关系委员会的成员。 | 1 | Aberdeen Emerging Markets Equity Income Fund,Inc.董事及前亚洲老虎基金(Asia Tigers Fund,Inc.)董事。 | |||||||
感兴趣的董事 |
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休·杨(Hugh Young)2 C/o香港仔资产 亚洲管理有限公司 21教堂圣彼得堡 #01-01资本 方块二 新加坡049481 出生年份:1958年 |
导演 | 自2012年以来 | 自1991年及2011年起,分别出任香港仔资产管理有限公司执行管理委员会成员及董事。他自1991年以来一直担任安本资产管理亚洲有限公司的董事总经理。 | 2 | 香港仔澳洲股票基金有限公司及香港仔亚太收入投资有限公司董事 |
* | Aberdeen Asia-Pacific Income Fund,Inc.,Aberdeen Global Income Fund,Inc.,Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.,The India Fund,Inc.,Aberdeen Japan Equity Fund,Inc., Aberdeen Income Credit Strategy Fund,Aberdeen Emerging Markets Equity Income Fund,Inc.,Aberdeen Funds和Aberdeen Investment Fund拥有共同的投资经理和/或投资顾问,或与Aberdeen关联的投资顾问 |
1 | 吉尔伯特先生是一个利益相关者,根据1940年法案的定义,因为他是标准人寿安本公司(Standard Life Aberdeen Plc)的联席首席执行官, 标准人寿是该基金投资经理和管理人的母公司。 |
2 | 杨先生是一名有利害关系的人士,根据1940年法案的定义,因为他是安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)的常务董事,该公司是该基金的投资经理。 |
8
选择每位董事加入董事会是基于各种因素,包括(但不限于)董事履行董事职责的能力、董事的背景、业务和专业经验、资历和技能。每位董事都有以下具体特点: 盖尔布先生拥有学术和外交经验,并曾担任过其他投资公司的董事会成员;库马尔女士拥有其他公司首席财务官的财务和会计经验,以及私募股权基金董事会成员的经验;马斯巴赫女士拥有亚洲地区和覆盖亚洲地区的金融和研究分析经验,以及世界事务方面的经验;卢比奥先生拥有商业和学术经验,担任专注于墨西哥经济和民主的非营利性智库的总裁 。Salacuse先生具有学术和外交经验,曾担任过其他 投资公司的董事会成员;Gilbert先生是一家全球性资产管理公司的创始人兼首席执行官,拥有其他投资信托基金的董事会成员和多家金融机构成员的经验;Young先生是基金亚洲地区投资经理的董事总经理,并曾担任过其他投资公司的董事会成员。审计委员会已确定库马尔女士是审计委员会的财务专家,详情如下。
董事薪酬
根据联邦证券法,基金必须向股东提供有关基金在上一财年向董事支付薪酬的信息,以及由投资经理或投资经理的关联公司在上一财年向董事提供建议的其他美国注册投资公司的薪酬信息,并要求基金向股东提供有关基金在上一财年向董事支付薪酬的信息,以及由投资经理或投资经理的关联公司在上一财年为其提供建议的其他美国注册投资公司的薪酬信息。下表提供了在截至2017年12月31日的财年向基金每位董事支付的预聘金和会议的大致薪酬,以及在截至2017年12月31日的财年,从香港仔基金综合体的所有注册基金作为预聘金支付给他们的薪酬总额和召开的会议 的相关信息。在截至2017年12月31日的财年,基金向每位董事支付的预聘金和会议的大致薪酬,以及在截至2017年12月31日的财年,作为预聘金的所有注册基金支付给他们的总薪酬和会议 的信息。该基金并不向董事提供任何退休金或退休福利。
基金联合体是指两家或两家以上的注册投资公司,它们以关联公司的身份向投资者提供投资和投资者服务,或者拥有共同的投资管理人,或者投资管理人是任何其他注册投资公司的投资管理人的关联人。如果投资公司拥有相同的投资经理或主承销商,并且出于投资和投资者服务的目的而与关联公司一样向投资者展示自己,则投资公司 被视为同一家族。
9
作为基金利害关系人的基金管理人员和董事不会直接从基金或基金建筑群中的任何其他基金获得任何 分别履行高级管理人员或董事职责的补偿,尽管基金已报销他们参加董事会 会议的合理自付差旅费。
董事姓名 | 集料 补偿 来自基金 |
总计 补偿 从其他基金中 顾问: 顾问 |
总计 补偿 来自基金和 基金综合体 |
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莱斯利·H·盖尔布 |
$ | 58,000 | $ | 12,750 | $ | 70,750 | ||||||
马丁·吉尔伯特* |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 | ||||||
J·马克·哈代** |
$ | 34,726 | $ | 7,113 | $ | 41,839 | ||||||
斯特凡纳·R·F·亨利** |
$ | 34,726 | $ | 0 | $ | 34,726 | ||||||
妮莎·库马尔 |
$ | 58,000 | $ | 12,750 | $ | 70,750 | ||||||
南希·姚·马斯巴赫 |
$ | 58,000 | $ | 12,500 | $ | 70,500 | ||||||
路易斯·F·卢比奥 |
$ | 52,000 | $ | 10,950 | $ | 62,950 | ||||||
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 |
$ | 75,500 | $ | 15,250 | $ | 90,750 | ||||||
休·杨* |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 |
* | 吉尔伯特和杨先生是感兴趣的董事 |
** | 哈代先生和亨利先生从2017年6月21日起退休。 |
实益股权
根据对根据1934年法案第13条提交的最新文件的审查 ,截至2018年4月27日,下表显示了有关可能被视为基金5%以上流通股实益拥有人的某些信息:
股票 |
百分比 | 名字 |
地址 | |||
2,882,198 |
10.43% |
Lazard Asset Management LLC | 纽约洛克菲勒广场30号,邮编:10112 | |||
2,083,038 |
7.54% |
伦敦金融城投资集团 | 77 Gracecchch St. 伦敦EC 3V 0AS英格兰 |
截至2018年4月27日,作为存托信托公司参与者的被提名人,CEDE& Co.持有创纪录的27,440,930股,相当于该基金流通股的约99.27%。
10
证券的所有权
下表提供了截至2018年4月27日每位董事或被提名人实益拥有的股权证券的数量和美元范围的信息:
董事姓名 或 被提名者 |
股票的美元范围 基金中的证券 |
合计美元范围 中的股权 证券 所有受监管的基金或 由…监督 董事或被提名人 在香港仔 投资家族 公司(1) | ||
马丁·吉尔伯特 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
莱斯利·H·盖尔布 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
妮莎·库马尔 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
南希·姚·马斯巴赫 |
$0-$10,000 | $0-$10,000 | ||
休·杨(Hugh Young) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
路易斯·F·卢比奥 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
所有董事和高级管理人员(作为一个整体) |
超过10万美元 | 超过10万美元 |
(1) | *安本投资公司家族是指那些与安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)共享安本资产管理亚洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)、基金的投资经理,或作为投资顾问的关联公司,并出于投资和投资者服务的目的向投资者展示自己为关联公司的注册投资公司。 |
截至2018年4月27日,没有董事或高管持有的股份超过基金普通股流通股的1%,也没有董事和高管作为一个 集团持有超过1%的股份。于2018年4月27日,任何董事或获提名人如非1940年法令所界定的基金的利害关系人, 或该等人士的任何直系亲属、实益拥有或登记在册的安本资产管理亚洲有限公司(AAMAL)、基金的投资经理、或直接或 直接或间接控制、控制或与AAMAL共同控制的任何个人或实体(AAMAL除外)的任何股份。
董事会的职责
根据适用的州法律,董事会负责全面监督基金的运作。董事监督基金的运作,其中包括定期召开会议,并在其他需要时与基金管理层会面,并评估基金服务提供商(包括AAMAL、基金托管人和转让代理)的业绩。 董事对基金的运作进行监督,包括定期召开会议,并在其他需要时与基金管理层会面,并评估基金服务提供商(包括AAMAL、基金托管人和转让代理)的业绩。作为这一过程的一部分,董事咨询基金的独立注册会计师事务所,以及根据1940年法案(独立董事)的定义不被认为是基金利害关系人的董事,咨询他们自己的独立律师。
董事 定期审查基金的财务报表、业绩和市场价格以及向基金提供的服务质量。作为这一过程的一部分,董事们审查基金的费用和支出,以确定 根据所收到的服务,这些费用是否合理和具有竞争力,同时也确保基金未来继续获得高质量的服务。
11
根据这些审查,董事定期向基金管理层和监管者提出建议,以确保采取相应行动。董事还监督基金、AAMAL及其附属公司以及AAMAL管理的其他基金和客户之间潜在的 利益冲突,目的是以最符合基金股东利益的方式管理基金。
董事会每年定期召开四次会议,并根据需要安排额外的会议。此外,董事会设有常设审计委员会和提名委员会,这两个委员会于年内定期举行会议,其职责如下所述,每个委员会完全由与1940年法案所指的基金、AAMAL或其附属公司没有利害关系的 董事组成,且他们是纽约证券交易所上市标准所定义的独立董事。
基金的高级人员
基金的执行干事每年选出 任职至下一年,直到选出继任者并取得资格为止。基金的现任行政人员为:
姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 服刑时间长短 |
主要职业 在过去的五年里 | |||
艾伦·古德森* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
总统 | 自2011年以来 | 目前,AAMI在美国和加拿大的注册和未注册投资公司主管产品管理和产品开发,担任AAMI美洲公司的董事、副总裁和产品主管。他于2000年加入阿伯丁。 | |||
杰弗里·科顿* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1977年 |
副总裁兼首席合规官 | 自2011年以来 | 目前,安本资产管理公司国际合规部主管。科顿于2010年加入安本,担任美洲区合规主管。 | |||
约瑟夫·安多利纳* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 收信人:美国法律 市场街1735号,32号钕地板 出生年份:1978年 |
副总裁SARID合规性 | 2017年5月 | 目前,AAMI的首席合规官。他之前是美国合规部门的副主管和美国法律顾问。他于2012年加入安本。 | |||
露西娅·西塔* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1971年 |
副总裁兼首席法务官 | 自2012年以来 | 目前,他是AAMI的执行美国法律顾问和副总裁。Sitar女士于2007年7月加入AAMI担任美国法律顾问。 |
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姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 服刑时间长短 |
主要职业 在过去的五年里 | |||
梅根·肯尼迪* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1974年 |
副会长兼秘书 | 自2011年以来 | 目前,自2009年以来一直担任AAMI的产品管理主管。肯尼迪女士于2005年加入AAMI。 | |||
阿德里安·林* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1971年 |
美国副总统 | 自2012年以来 | 目前,他是亚洲股票团队的高级投资经理。阿德里安于2000年加入安本,担任私募股权投资经理。 | |||
贝弗·亨德利* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1953年 |
美国副总统 | 自2014年以来 | 目前,美洲区主席。他之前担任过AAMI的首席执行官兼美洲联席主管和首席财务官,直到2016年。Hendry First 先生于1987年加入Aberdeen,并帮助Aberdeen在劳德代尔堡建立了美洲业务。亨德利于2008年离开阿伯丁,当时该公司搬到费城整合总部。亨德利于2014年7月从佛罗里达州劳德代尔堡的汉斯伯格全球投资者公司(Hansberger Global Investors)重新加盟安本,在那里他担任了六年的首席运营官。 | |||
詹妮弗·尼科尔斯* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1978年 |
美国副总统 | 自2011年以来 | 目前,他是美国法律部的负责人。尼科尔斯女士是AAMI的董事兼副总裁。她于2006年加入AAMI。 | |||
克里斯蒂安·皮塔德* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1973年 |
美国副总统 | 自2011年以来 | 目前,他自2010年起担任香港仔资产管理有限公司产品机会组主管及董事。在此之前,曾任AAMI董事兼副总裁(2006-2008)和首席执行官 官员(2005年10月至2006年9月)。 |
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姓名、地址和年龄 |
在基金担任的职位 |
任期和任期 服刑时间长短 |
主要职业 在过去的五年里 | |||
安德里亚·梅利亚* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1969年 |
司库 | 自2011年以来 | 目前,AAMI美洲区传统资产副总裁兼基金运营主管。Melia女士于2009年加入AAMI,担任基金管理部主管。 | |||
凯西·德加* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1979年 |
助理国务卿 | 自2012年以来 | 目前,自2011年起担任AAMI产品管理高级产品经理。德贾于2005年加入安本。 | |||
莎伦·法拉利* 阿伯丁资产管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市场街1735号,32号钕 楼层, 宾夕法尼亚州费城19103 出生年份:1977年 |
助理司库 | 自2013年以来 | 目前,AAMI高级基金行政经理。Ferrari女士于2008年加入AAMI担任高级基金管理人。 |
* | 古德森先生,科顿先生,安多丽娜先生,林先生,亨德利先生,皮塔德先生和梅斯先生。Sitar、Melia、Kennedy、Nichols、Deja和Ferrari在以下一个或多个 中担任高管职位:Aberdeen Asia-Pacific Inc.、Aberdeen Global Income Fund,Inc.、Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.、The India Fund Inc.、Aberdeen Japan Equity Fund,Inc.、Aberdeen Income Credit Strategy Fund、Aberdeen Emerging Markets Equity Income Fund,Inc. |
审计委员会
基金审计委员会完全由 董事组成,他们不是1940年法案所指的基金、AAMAL或其附属公司的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准中定义的独立董事。目前,萨拉库斯先生是董事长 ,盖尔布先生,卢比奥先生和梅斯先生。库马尔和马斯巴赫是审计委员会成员。审计委员会在截至2017年12月31日的财年中召开了五次会议。审计委员会的主要职能是任命和保留基金的独立注册会计师事务所,与独立注册会计师事务所一起审查其审计的范围、业绩和预期成本,并接收和审议 独立注册会计师事务所关于其审计行为的报告,包括建议提出的意见的形式,以及独立注册会计师事务所可能在这方面提出的任何意见或建议 。审计委员会已确定,库马尔女士是审计委员会的财务专家,如S-K条例第401(H)节所界定。基金于2000年2月通过了审计委员会章程,最近一次修订是在2015年5月。审计委员会章程规定,审计委员会成员不得在超过三家上市公司(包括基金)的审计委员会任职,除非董事会确定同时任职不会削弱该成员在审计委员会有效任职的能力。就这一决定而言,在同一基金综合体内的多个审计委员会提供服务,如在基金审计委员会和安本收入信贷战略基金审计委员会提供服务, 被算作在一个审计委员会的服务。董事会认定,盖尔布先生在另外两家以上上市公司审计委员会的服务不会削弱他的能力
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有效服务于基金审计委员会。基金经修订和重述的审计委员会章程作为2016年委托书的附录A附在 基金网站www.abdeenifn.com上。
审计委员会成员并非专业从事审计或会计工作,也未受雇于基金进行会计、财务管理或内部控制。此外,审计委员会依赖管理层或独立注册会计师事务所提交的事实或 陈述,且不对其进行独立核实。因此,审计委员会的监督不能提供独立的依据来确定管理层是否保持了适当的会计和财务报告原则和政策,或内部控制程序,以确保遵守会计准则和适用的法律法规。此外,审计委员会上文提到的审议和讨论 不能保证对基金财务报表的审计是按照公认的审计标准进行的,也不能保证财务报表是按照公认的会计原则列报的。
根据基金的审计委员会预先批准政策,审计委员会 于2017年预先批准了基金以前的独立注册会计师事务所普华永道(PwC)和基金目前独立的注册会计师事务所毕马威会计师事务所(KPMG LLP)各自向基金提供的所有审计和非审计服务。如下文所述,在2017年8月8日生效的独立注册会计师事务所变更审计师一节中,普华永道辞职,董事会聘请毕马威担任基金的独立注册会计师事务所。如审核委员会预先批准政策所载,审核委员会主席已授权审核委员会主席在审核委员会会议之间根据 需要预先批准毕马威提供的若干服务,然后在下次定期会议上提交审核委员会全体成员。毕马威的代表预计不会出席会议发表声明或回答股东的问题 。然而,预计这些代表将通过电话回应股东在会议期间提出的问题(如果有的话)。
提名委员会
提名委员会完全由 董事组成,他们不是1940年法案所指的基金、AAMAL或其附属公司的利害关系人,并且是纽约证券交易所上市标准定义的独立董事。目前,萨拉库斯先生是董事长 ,盖尔布先生、卢比奥先生和梅斯先生是董事长。库马尔和马斯巴赫是提名委员会的成员。在截至2017年12月31日的财年中,该委员会举行了两次会议。提名委员会的主要职能是遴选和提名参加基金董事选举的人员。基金提名委员会章程作为2016年委托书的附录B附在基金网站www.ababdeenifn.com上。
提名委员会通过其联系网络确定潜在的被提名人。虽然提名委员会开会讨论并 考虑这些候选人的资格,然后以多数票选出候选人,但提名委员会对被提名人没有具体的最低资格,也没有建立它认为一项或多项 所需的具体素质或技能
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基金董事必须具备(适用法律、法规或上市标准可能要求的任何素质或技能除外)。
在确定和评估被提名人时,提名委员会会考虑它认为相关的因素,其中包括: 人是否为1940年法案所界定的利害关系人,以及该人是否根据适用的法律和法规有资格在基金董事会任职;该人是否有任何可能损害其独立性的关系 ,例如与基金管理公司、基金投资经理、基金服务提供者或其附属公司的任何商业、财务或家庭关系;无论该人是否与基金管理公司、基金投资经理、基金服务提供者或其附属公司有任何业务、财务或家庭关系;以及该人的品格和诚信,以及该人能对董事会作出的贡献。提名委员会没有正式的多样性政策,但在评估潜在的被提名者时, 可能还会考虑专业经验、教育程度和技能的多样性。提名委员会将接受基金股东对董事职位的提名。希望推荐 被提名人的股东应向基金秘书提交提名,其中包括个人简历信息,并说明被提名人的资格。提名委员会根据被提名人是否由股东推荐来评估被提名人的方式没有差别 。
基金不向 确定或评估或协助确定或评估潜在被提名人的任何第三方或多方支付费用。提名委员会于推荐选举三名董事被提名人之日,至少一年内未收到实益拥有基金超过5% 股份的股东或一群实益拥有基金股份的股东提出的推荐被提名人。
治理
2015年9月23日,该基金宣布董事会批准对其公司治理做法进行修改。具体地说,董事会批准了基金章程的修正案,自2015年9月30日起生效,规定在出席股东大会的股东大会上以多数票选举董事,但在竞争激烈的选举中,董事应以多数票当选。该基金以前的章程 规定,在所有董事选举中,董事必须以多数票选出。
同时,董事会还通过了基金的某些公司治理政策,自2015年9月30日起生效。公司治理政策包括(I)辞职政策,该政策一般规定,在股东大会上未获得多数票的董事应被视为已提交辞呈,但取决于董事会是否接受该辞职,董事会的决定将向基金股东公开披露 ;(I)辞职政策一般规定,董事在股东大会上未获得多数票 将被视为已提交辞呈,但董事会将接受或拒绝该辞职,董事会的决定将向基金股东公开 ;及(Ii)政策规定,在基金当时的投资经理获委任或基金股东初步选举董事后,独立董事在董事会连续三年任期后,董事将每年提交股东考虑。如果不能获得多数票,将触发上述辞职政策。虽然 基金章程规定董事会必须
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将董事分为三个类别,每个类别的董事任期为三年,根据新的公司治理政策,董事同意在完成上述连续三年任期后提交年度选举 。
董事会会议
在截至2017年12月31日的财年,董事会召开了四次例会和一次特别会议。每位董事 出席至少75%的董事会会议或董事所服务的董事会委员会会议。
第16(A)节 受益所有权报告合规性
1934年法案第16(A)节和1940年法案第30(H)节合并要求基金的董事和高级管理人员、拥有基金普通股超过10%的人以及AAMAL及其董事和高级管理人员向证券交易委员会和纽约证券交易所提交关于基金证券所有权和所有权变更的报告。根据证券交易委员会的规定,这些个人和实体必须向基金提供他们提交的所有此类表格的副本。
仅根据对提交给基金的这些表格的审查,以及据基金所知的某些报告人的书面陈述,在截至2017年12月31日的财政年度内,及时提交了此类 表格。
审计委员会报告书
审计委员会报告说,它已:(I)与管理层审查和讨论了基金截至2017年12月31日的财政年度的已审计财务报表;(Ii)与基金的独立注册会计师事务所毕马威(KPMG)讨论了关于审计准则第61号(SAS61)的声明要求讨论的事项。 SAS 61要求独立注册会计师事务所向审计委员会通报事项,包括(I)对重大异常交易进行核算的方法(如果适用);(Ii)在缺乏权威指引或共识的争议性或新兴领域的重大会计政策的影响;(Iii)管理层在制定特别敏感的会计估计时所采用的程序,以及核数师就该等估计的合理性作出结论的依据;及(Iv)与管理层在会计原则应用及若干其他事宜上的分歧。
审计委员会还报告说,它此前收到(I)毕马威的书面确认,确认其是独立的,以及(Ii)根据上市公司会计监督委员会规则3526的要求,书面 披露了有关该等独立性的信息,并与毕马威讨论了独立注册会计师事务所的独立性。此外,审计委员会 审查了毕马威向基金提供的专业服务和提供给以下对象的非审计服务的总费用:AAMAL,基金截至2011年12月19日的投资经理,以及由AAMAL控制或 与AAMAL共同控制的任何向基金提供服务的实体。作为本次审查的一部分,审计委员会除考虑与选择基金的独立注册公共会计师事务所有关的其他做法和要求外,还考虑了提供此类非审计服务是否符合保持毕马威会计师事务所的独立性。
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基于前述审查和讨论,审计委员会向 董事会提交本报告,并建议将基金经审计的财务报表包括在基金提交给股东的截至2017年12月31日的年度报告中,并提交给证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)。
由基金董事会审计委员会提交
妮莎·库马尔
南希·姚 马斯巴赫
莱斯利·H·盖尔布
路易斯·F·卢比奥
杰斯瓦尔德·W·萨拉库斯
2018年2月20日
必投一票
正如2015年9月23日宣布的那样,董事现由基金 普通股持有者亲自出席或由受委代表在法定人数出席的会议上投票的多数票选出。?投票的多数意味着投票给董事的股份数量必须超过投票反对该董事的投票数量 ?就董事选举而言,弃权票和经纪人反对票将不被视为投票赞成或反对该董事的选举,且不影响董事所需的 多数票。
请注意,除非另有指示,否则代理人将投票选举 董事的每位提名人。
董事(包括独立董事)建议股东投票选举每位董事提名人 。
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附加信息
服务提供商
Aamal目前担任该基金的投资经理。新加坡航空公司的地址是新加坡首都广场二号教堂街21号01-01,邮编:049480。Aamal是标准人寿安本公司(Standard Life Aberdeen Plc)的全资间接子公司。标准人寿(Standard Life Plc)和安本资产管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的合并于2017年3月6日宣布,并于2017年8月14日完成。作为合并的结果,安本资产管理公司成为标准人寿公司的直接子公司,合并后的公司更名为标准人寿公司。基金的股东无须因合并而采取任何行动。
AAMI目前担任该基金的管理人。AAMI的地址是市场街1735号,32号钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。友邦保险是标准人寿安本集团(Standard Life Aberdeen Plc)的全资间接子公司。
AAMI将其作为管理人的某些职责转包给道富银行和信托公司(State Street Bank And Trust Company)。道富银行和信托公司的地址是马萨诸塞州北昆西遗产大道一号,邮编:02171。
独立注册会计师事务所
基金审计委员会通过了关于预先批准基金独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务的书面政策。除非独立注册会计师事务所提供的一种服务已获得一般预先批准,否则需要审计委员会的具体预先批准。 根据这些政策,基金的审计委员会每年都会审查和预先批准独立注册会计师事务所提供的服务。此外,审计委员会预先批准由独立注册会计师事务所向AAMAL或由AAMAL控制或与AAMAL共同控制的任何实体提供的任何允许的非审计 服务,前提是该等服务与基金的运营和财务报告直接相关。如审计委员会预先审批政策所述,审计委员会主席已授权审计委员会主席在必要时在审计委员会会议之间预先批准毕马威提供的某些服务,然后将 提交给审计委员会全体定期会议。自2017年8月8日起,普华永道辞职,董事会聘请毕马威(KPMG)担任该基金的独立注册会计师事务所。有关更多信息,请参阅下面审计师部分中的更改 。
审计费。在截至2016年12月31日的财年 向普华永道支付的费用总额为55000美元,在截至2017年12月31日的财年向毕马威支付的与基金财务报表年度审计相关的费用总额以及与基金法定和监管文件 备案相关的通常提供的服务费用总额分别为55000美元和49500美元,包括自掏腰包费用。
审计相关费用。除上述审计费用外,在截至2016年12月31日的财年向普华永道支付的费用总额为0美元,向毕马威支付的截至2017年12月31日的财年向毕马威支付的与基金年度审计相关的担保和 相关服务以及基金财务报表审查的费用总额分别为0美元和0美元。
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税费。国内和国际支付的费用合计普华永道(PwC)在截至2016年12月31日和2017年12月31日的财年向基金提供的税务相关服务,以及毕马威(KPMG)在截至2017年12月31日的财年 向基金提供的税务相关服务分别为24,950美元、5,850美元和8,500美元。2016年和2017年的费用包括以下内容:
2017年支付给毕马威的费用: |
||||
印度税务师费用 |
$ | 0 | ||
美国纳税申报单 |
$ | 8,500 | ||
2017年支付给普华永道的费用: |
||||
印度税务师费用 |
$ | 5,850 | ||
美国纳税申报单 |
$ | 0 | ||
2016年支付给普华永道的费用: |
||||
印度税务师费用 |
$ | 15,650 | ||
美国纳税申报单 |
$ | 9,300 |
所有其他费用。其他所有费用的合计费用 普华永道(PwC)在截至2016年12月31日的财年向基金提供的非审计服务和毕马威(KPMG)在截至2017年12月31日的财年向基金提供的非审计服务分别为15,520美元和0美元。2016年的费用 归因于税务咨询服务。
集合体普华永道(PwC)在截至2016年12月31日的财年和毕马威(KPMG)在截至2017年12月31日的财年向基金、基金投资经理AAMAL以及任何与基金或AAMAL共同控制、控制或在共同控制下向基金或AAMAL提供持续服务的实体收取的非审计费用分别为40,070美元和671,126美元。审计委员会认定,提供非审计服务符合 保持普华永道和毕马威的独立性。
在截至2017年12月31日的财年中提供的上述服务均未根据De MinimisSEC颁布的S-X法规第2-01(C)(7)(I)(C)条规定的例外情况。
更换审计师。2017年8月8日,普华永道辞去该基金独立注册会计师事务所职务。
普华永道关于基金截至和最近两个财政年度(截至2016年12月31日和2015年12月31日)担任基金独立注册会计师事务所的财务报表的报告不包含不利意见或免责声明,也没有对不确定性、审计范围或会计原则进行限制或修改。
在普华永道担任基金独立注册会计师事务所的最近两个财政年度 (截至2016年12月31日和2015年12月31日)以及随后截至2017年8月8日的过渡期内,基金与普华永道在会计原则或实务、财务报表披露或审计范围或程序方面没有任何分歧,如果这些分歧得不到普华永道满意的解决,它就会在其报告中提及分歧的主题。
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在普华永道担任基金独立注册会计师事务所的最近两个财年(截至2016年12月31日和2015年12月31日)以及随后截至2017年8月8日的过渡期内,没有应报告的事件(如1934年法案下S-K条例第304(A)(1)(V)项所定义)。
基金收到普华永道致美国证券交易委员会的一封信,信中表示普华永道同意上述有关普华永道的声明。普华永道2017年8月9日的信函副本作为证据附在该基金于2017年8月9日提交的8-K表格中。
2017年8月8日,根据审计委员会的建议,董事会批准聘请毕马威为基金截至2017年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所 。在普华永道担任基金独立注册会计师事务所的最近两个财政年度(截至2016年12月31日和2015年12月31日)以及随后的截至2017年8月8日的过渡期内,基金或代表基金的任何人都没有代表基金就将会计原则应用于特定交易 (无论是已完成的还是拟议的)、可能在基金财务报表上提出的审计意见的类型或任何与基金有关的事项与毕马威进行磋商。?如1934年法案下S-K条例第304(A)(1)(Iv)项所定义及其说明,或应报告事件,如1934年法案下S-K条例第304(A)(1)(V)项所定义。
其他事务
基金董事会不知道会议之前可能发生的任何其他 事项。如果有任何其他事项提交会议,委托书中被点名的人打算根据他们对该事项的判断对委托书进行投票。
股东提案
基金股东打算在2019年举行的基金下一届股东年会上提交的所有提案必须由基金收到(收件人为印度基金公司,地址:市场街1735号,32号)。钕宾夕法尼亚州费城(Floor,Philadelphia,PA 19103),以便不迟于2019年1月7日被考虑纳入基金与该会议有关的委托书和委托书。任何股东如希望在基金2019年股东年会上提出建议以供审议,而不将该建议列入基金的委托书,必须就此向基金秘书或助理秘书递交书面通知(收件人为印度基金公司,地址:1735 Market Street, 32钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编:19103)在2019年2月20日至2019年3月22日期间。但是,如果基金2019年股东年会的召开日期早于2019年5月21日或迟于2019年8月20日,则该书面通知必须不早于2019年股东年会日期前120天,也不迟于2019年股东年会日期前90天或2019年股东年会日期公布后10天 向基金秘书或助理秘书递交。
拟包括在 基金委托书中的任何股东提案,包括任何附带的支持性声明,不得超过500字。股东希望提交这样一份
21
提案必须是市值为2,000美元或有权在2019年股东年会上对提案进行投票的股份的记录或实益所有者,并且必须持有 此类股份至少一年。此外,股东必须继续持有此类股份,直至2019年股东年会召开之日。有关上述内容的书面支持必须与 建议书一起提供。股东的建议书有额外要求,考虑提交建议书的股东须参考根据1934年法令颁布的规则14a-8和基金章程第4(B)节。 及时提交建议书并不保证其包含在基金的代理材料中。
股东与 董事会的沟通
基金采用了基金股东可以向 董事会发送通信的程序。股东可以邮寄书面通讯给董事会,提请印度基金公司董事会注意,c/o该基金的首席法务官,市场街1735号,32号。钕宾夕法尼亚州费城,邮编:19103。股东通信必须(I)采用 书面形式,并由股东签名,(Ii)注明股东持有的股份数量。基金的首席法务官负责审查正确提交的股东通信。首席法务官 应(I)在下一次定期董事会会议上向董事会提供每一份正式提交的股东通信的副本,或(Ii)如果首席法务官确定该通信需要更立即 关注,则在收到该通信后立即将该通信转发给董事。首席法律官可真诚地决定不应向董事会提供股东通讯,因为该通讯与 基金或其运作、管理、活动、政策、服务提供者、董事会、高级职员、股东或与基金投资有关的其他事宜或其他部门性事宜并无合理关系。该等程序不适用于(I)基金高级职员或董事的任何 通讯,(Ii)基金雇员或代理人的任何通讯,除非该等通讯仅以该等雇员或代理人作为基金股东的身份作出,或 (Iii)根据1934年法令第14a-8条提交的任何股东建议书或与该等建议书相关的任何通讯。
基金对董事出席股东周年大会并无正式政策。
委托书征集的费用
准备、印刷、组装 和邮寄与这次委托书相关的材料的费用将由基金承担,即使提案不成功,与会议有关的所有其他费用也将由基金承担。委托书也可由基金董事和高级管理人员、基金转让代理的员工、AAMAL、其各自附属公司或基金的其他 代表的正式员工亲自征集,除使用邮件外,还可通过电话完成。经纪公司、银行和其他受托人可能被要求将代理 征集材料转发给其委托人,以获得执行委托书的授权,基金将向他们报销因此而产生的自付费用。
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此外,还聘请了委托书征集公司Georgeson LLC 协助征集委托书投票。预计乔治森将获得约2000美元的报酬,外加合理的自付费用。因此,会议费用将包括 (I)准备、组装和邮寄与征集相关的材料,(Ii)官员或员工亲自或通过电话或电报征集委托书,(Iii)报销经纪公司、银行和其他受托人的费用,以及(Iv)补偿委托书律师的费用。
乔治森可能会打电话给股东,询问他们是否愿意 通过电话记录他们的投票。电话投票程序旨在验证股东身份,允许股东根据其指示授权对其股票进行投票,并确认 其指示已正确记录。通过电话投票的股东将被要求提供他或她的社会安全号码或其他识别信息,并将有机会授权代理人根据他或她的指示投票他或她的股票 。为确保股东的指示被正确记录,他或她将在邮件中收到此类指示的确认信息。确认书是代理卡的复制品,但 带有指示股东如何投票的标记,以及一个特殊的免费号码,如果股东希望更改或撤销投票,该号码将可用。虽然股东投票可通过电话进行,但每位股东将收到本委托书的副本,并可通过邮寄随附的代理卡进行投票。如果您在投票时有任何问题或需要帮助,请拨打乔治森大学的免费电话1-866-297-1264与其联系。
请立即在随附的代理卡上签名并注明日期,并将其放在随附的已付邮资的回执信封中 ,或按照随附的代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。
2018年5月7日
根据董事会的命令, |
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梅根·肯尼迪 |
副会长兼秘书 |
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每一位股东的投票都很重要
轻松投票选项:
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在互联网上投票 登录到: Www.proxy-direct.com 或者扫描二维码 按照屏幕上的说明操作 24小时提供服务 | |||
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电话投票 致电 1-800-337-3503 按照录制的说明操作 24小时提供服务 | |||
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邮寄投票 投票、签名并在此委托书上注明日期 卡,并在 已付邮资的信封 | |||
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亲自投票 出席股东大会 市场街1735号,32号钕地板 宾夕法尼亚州费城19103 2018年6月20日 |
邮寄前请在穿孔处拆卸。
代理 | 印度基金公司(India Fund,Inc.) | |||
股东年会 | ||||
将于2018年6月20日举行 |
本委托书是代表董事会征集的。印度基金的签名股东 Inc.撤销了之前的委托书,特此任命Alan Goodson、Megan Kennedy和Kasey Deja,或其中任何一位具有替代权力的真实合法律师,对印度基金公司的所有股票进行投票,签名人有权在2018年6月20日(星期三)上午10:30举行的股东年会上投票。东部时间,安本资产管理公司办公室,市场街1735号, 32钕宾夕法尼亚州费城Floor,邮编19103,以及背面所示的任何延期或延期。
根据其酌情决定权,上述委托书持有人有权就会议或其任何 延期或延期可能适当提出的其他事项进行投票。大多数亲身出席或由他人代为出席股东周年大会的代表(如只有一人出席,则由该人代为出席)将拥有并可行使上述 代理人在本协议项下的所有权力及授权。
兹确认已收到股东周年大会通知及随附的委托书。如果本委托书已 签署(或以电子方式退回),但未发出任何指示,则以下签署人有权投出的选票将投给董事提名人(提案1)。有关 提案的讨论,请参阅委托书。
网上投票:www.proxy-direct.com | ||||||
电话投票: 1-800-337-3503
|
如果您通过邮寄方式投票,请立即使用随附的信封在委托书上签名、注明日期并寄回。
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每一位股东的投票都很重要
有关以下代理材料可用性的重要通知
印度基金公司
股东大会将于2018年6月20日(星期三)上午10:30举行。(东部时间)
本次会议的委托书可在以下网址查阅:http://www.aberdeenIFN.com
如果你在互联网或电话上投票,
您不需要退还这张代理卡。
邮寄前请在穿孔处拆卸。
委托书持有人可酌情就日期为2018年5月7日的会议通知及委托书所载事项及 就大会或其任何延会或延期可能适当提出的所有其他事项投票。
要将下面的标记块投票为蓝色或 黑色墨水,如下例所示:
A | 提案董事会一致建议对被提名者进行投票 | |
建议1中的董事。 |
1. | 选举三名一级董事进入董事会,任期至2021年股东年会。 |
为 | 反对 | 弃权 | ||||||||
01. | 妮莎·库马尔 |
☐ | ☐ | ☐ | ||||||
02. | 马丁·吉尔伯特 |
☐ | ☐ | ☐ | ||||||
03. | 杰斯瓦尔德·萨拉库斯 |
☐ | ☐ | ☐ |
2. | 处理年会前可能适当处理的其他事务。 |
B | 授权签名-必须填写此部分才能计算您的选票。请在下面签名并注明日期 |
注: | 请按本委托书上您的姓名签名,并注明日期。共同持股时,各持股人应当签字。以受托人、遗嘱执行人、管理人、受托人、公司或其他实体的高级职员或其他代表身份签名时,请在签名下注明全称。 |
日期(mm/dd/yyyy)?请在下面打印日期 | 签名1]请把签名放在盒子里 | 签名2-请把签名放在盒子里 |
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608999900109999999999
⬛ | Xxxxxxxxxxxxxxxx
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M xxxxxxxx
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