美国
证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
(规则14A-101)
附表14A资料
依据“委托书”第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法
| X | 注册人提交的文件 |
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| 由登记人以外的另一方提交 |
| 选中相应的复选框: | |
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| 初步委托书 |
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| 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
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| X | 最终委托书 |
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| 明确的附加材料 |
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| 根据规则第14a-12条征求材料 |
朱伊特-卡梅隆贸易有限公司 |
章程中规定的注册人姓名 |
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(提交委托书的人(如非注册人)的姓名) |
| 交纳申请费(勾选适当的方框): | |
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| X | 不需要任何费用。 |
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| 根据交易法规则14a-6(I)(4)和0-11的下表计算的费用。 |
1.
交易适用的每类证券的名称:
N/A___
2.
交易适用的证券总数:
N/A___
3.
根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(说明计算申请费的金额并说明如何确定):
N/A___
4.
建议的交易最大合计价值:
N/A___
5.
已支付的总费用:
N/A___
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| 以前与初步材料一起支付的费用。 |
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| 如果按照交易法规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请勾选该复选框,并标明之前支付了抵消费用的申请。通过注册说明书编号、表格或明细表以及提交日期来识别以前的申请。 |
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6.
之前支付的金额:
N/A___
7.
表格、附表或注册声明编号:
N/A___
8.
提交方:
N/A___
9.
提交日期:
N/A___
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朱伊特-卡梅隆贸易有限公司
32275西北山顶
邮政信箱1010
美国俄勒冈州北平原97133
电话(503)647-0110
传真(503)647-2272
股东周年大会公告
将于2021年2月12日上午10点举行
朱伊特-卡梅隆贸易有限公司(“本公司”)2021年股东周年大会将于2021年2月12日(星期五)上午10点在www.zoom.com通过视频直播互联网会议举行,会议ID为82511609416,接入代码为267604。(太平洋标准时间),用于以下目的:
1.
收到本公司截至2020年8月31日的年度经审计的财务报表和审计师报告;
2.
将董事人数定为六人;
3.
选举下一年度的董事;
4.
委任英国戴维信会计师事务所为本公司下一年度的核数师,并授权董事厘定核数师的酬金;
5.
确认、批准和批准董事和高级管理人员在上一年度代表公司采取的所有行动;
6.
在咨询的基础上,就本通知所附信息通函的高管薪酬部分所述的公司指定高管的薪酬进行表决;
7.
在咨询基础上就公司未来就公司被任命的高管的薪酬进行股东咨询投票的频率进行投票;
8.
考虑对本通知中确定的任何事项进行任何允许的修订或更改;以及
9.
处理可适当提交大会或其任何续会处理的任何其他事务。
请注意,由于会议将虚拟举行,股东有责任确保他们有稳定的联系来参加会议。如果股东不能参加会议,任何一方都不承担任何责任。
日期是不列颠哥伦比亚省温哥华,2020年12月31日。
根据董事会的命令
/s/查尔斯·霍普韦尔
查尔斯·霍普韦尔
总裁、首席执行官兼临时首席财务官
日期为2020年12月31日的委托书声明和信息通告是本通知随附的委托书和Form 10-K年度报告的一部分。委托书及资料通函载有会议将考虑事项的详情。
由于新冠肺炎的情况,会议将只能虚拟举行,股东无法亲自出席会议。任何股东如欲确保该等股东股份将于大会上表决,请填妥、注明日期及签署随附的委托书或另一份合适的委托书,并按照委托书及资料通函所载的指示交付。
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朱伊特-卡梅隆贸易有限公司
32275西北山顶
邮政信箱1010号
美国俄勒冈州北平原97133
电话(503)647-0110
传真(503)647-2272
信息通告
预定邮寄日期:2021年1月15日
在本委托书和信息通告中,所有提及“$”的均为美元,所有提及的“C$”均为提及加元。截至2020年12月31日,1加元约相当于0.78美元的美元。
委托书的征求
本委托书及资料通函(资料通函)是就朱伊特-卡梅隆贸易有限公司(以下简称“本公司”)管理层征集委托书而提供的,供本公司股东(“股东”)于2021年2月12日(星期五)上午10时在www.zoom.com举行的股东周年大会(“股东大会”)使用,会议ID为82511609416,接入代码为267604。(太平洋标准时间)及其任何续会,就随附的股东周年大会通告所载的目的而言。
委托书的征集将主要通过邮寄方式进行,但公司的董事、高级管理人员和正式员工也可以亲自或通过电话征集委托书。本次征集的所有费用由本公司承担。本公司已安排中介机构向该等中介机构所持普通股的实益拥有人寄送募集材料,本公司可向中介机构报销因此而产生的合理费用和支出。
会议通知已提供给根据适用证券法本公司为申报发行人的每个司法管辖区的证券委员会。
在本信息通函中,对公司、我们和我们的公司的提及是指朱伊特-卡梅隆贸易有限公司。普通股是指公司授权股份结构中的普通股。受益股东?是指不以自己的名义持有普通股的股东,而中介机构是指代表受益股东拥有证券的经纪商、投资公司、票据交换所和类似实体。
资料通告日期
除非另有说明,本信息通告中包含的信息均截至2020年12月31日。
一般代理信息
委托书的可撤销性
除以法律允许的任何其他方式撤销外,已委派委托书的登记股东可以下列任何一种方式撤销:
(a)
在委托书上注明较晚日期的;或
(b)
签署有效的撤销通知,由登记股东或股东授权代理人以书面方式签立,或如股东为公司,则由正式授权的高级职员或受权人加盖公司印章,并将注明较后日期的委托书存放于Computershare Investor Services Inc.,或寄存在不列颠哥伦比亚省温哥华西乔治亚街700-401号本公司注册办事处的地址,邮编为V6B 5A1,直至(包括该日之前的最后一个营业日)为止的任何时间,或寄存在不列颠哥伦比亚省温哥华西乔治亚街700-401号的公司注册办事处地址,邮编:V6B 5A1。或在会议或任何重新召开会议当天,或以法律规定的任何其他方式向会议主席提交;或
(c)
登记股东亲自出席会议并表决登记股东的普通股。
撤销委托书不会影响在撤销之前进行表决的事项。
委任代表委任人
有权在大会上投票的股东可以委派一名代表持有人或一名或多名不一定是股东的候补代表持有人代表股东出席会议并在会上行事。
随附的委托书(委托书)中列出的个人是公司的董事和/或高级管理人员(管理层指定人员)。如果阁下是有权在大会上投票的股东,阁下有权委任一名不一定是股东的人士出席并代表阁下及代表阁下出席大会,而不是任何一名管理层指定人士。你可以在委托书提供的空白处填写该另一人的姓名,或填写并递交另一份合适的委托书表格。
委托书只有在填好、签署并注明日期后,才能送达计算机股票投资者服务公司(Computershare Investor Services Inc.)办公室,地址为安大略省多伦多大学大道100号8楼,邮编:M5J 2Y1。在北美境内传真至1-866-249-7775,在北美境外传真至(416)263-9524,或致电1-866-732-Vote(8683)免费电话或通过互联网www.Invest orvote.com
行使酌情权
委托书中指定的管理层指定人将根据股东在任何可能要求的投票中的指示,投票或不投票其所代表的股份。委托书将授予委托书中指定的被提名人关于以下事项的酌情决定权:
(a)
除委任核数师和选举董事外,并无指明选择的每一事项或每组事项,
(b)
对其中确定的任何事项的任何修订或变更,以及
(c)
任何其他适当提交会议的事项。
对于委托书中未指明选择的事项,管理层指定人将自行酌情投票表决委托书所代表的普通股,以批准该事项。
于本资料通函日期,本公司管理层并不知悉任何修订、变更或其他事项可能会提交大会,但如有任何修订、变更或其他事项正式提交大会,则各管理层指定人士将根据管理层指定人士的最佳判断就此进行表决。
代理投票选项
如果您是注册股东,您可以选择提交委托书,以便投票决定您是否能够亲自出席会议。要邮寄投票,您必须填写委托书,注明日期并签名,然后将其交回公司的转让代理公司Computershare Investor Services Inc.,地址为加拿大安大略省多伦多大学大道100号8楼,邮编:M5J 2Y1,或在北美境内传真至1-866-249-7775,在北美境外传真至(416)263-9524,或通过电话1-866-732-Vote(8683)免费收费或上网www.Investorvox。(太平洋时间)2021年2月10日。
给普通股实益持有人的建议
本节阐述的信息对许多股东非常重要,因为相当数量的股东并不以自己的名义持有普通股。受益股东 应当注意的是,只有在本公司记录中作为普通股登记持有人的股东交存的委托书才能在大会上得到承认和采取行动。
如果普通股在经纪人提供给股东的帐目报表中列出,那么在几乎所有情况下,这些普通股都不会在公司记录中以股东的名义登记。该等普通股更有可能以股东的经纪人或该经纪人的代理人的名义登记。在美国,绝大多数这类股票是以CEDE&Co.的名义登记为存托信托公司(Depositary Trust Company)(该公司是许多美国经纪公司和托管银行的托管机构),在加拿大是以CDS&Co.(加拿大证券存托凭证有限公司的登记名称,它是许多加拿大经纪公司的被提名人)的名义登记的。
中介机构须在股东大会前向实益股东寻求投票指示,除非实益股东已放弃收取会议材料的权利。每个中介机构都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的退回说明,实益股东应该仔细遵循这些说明,以确保他们的普通股在会议上获得投票。
如果您是实益股东,您的经纪人(或其代理人)向您提供的委托书形式与本公司向登记股东提供的委托书形式相似。然而,其目的仅限于指导中介如何代表您投票。现在,大多数经纪人将从客户那里获取指令的责任委托给Broadbridge Communications Solutions Canada(-Broadbridge?) 在美国和加拿大。Broadbridge邮寄一份投票指示表格,代替公司提供的委托书。投票指示表会指定管理层指定人员代表您出席会议。阁下有权委任投票指示表格所指定之人士以外之人士(毋须为本公司股东)代表阁下出席会议。要行使这项权利,您应在投票指示表格中提供的空白处填写所需代表的姓名。然后,必须按照Broadbridge的指示,通过邮寄或传真的方式将填妥的投票指示表返回Broadbridge,或者通过电话或互联网将其交给Broadbridge。布罗德里奇随后将收到的所有指示的结果列成表格,并提供有关代表参加会议的普通股投票的适当指示。如果您收到Broadbridge的投票指示表格,则不能在会议上使用该表格直接投票普通股。它必须在会议之前很久就归还给布罗德里奇,以便普通股进行投票。
尽管作为实益股东,您可能无法在会议上被直接认可,以投票以您的经纪人(或您的经纪人的代理人)的名义登记的普通股,但您可以作为您的经纪人的委托持有人出席会议,并以该身份投票普通股。如果您希望出席会议,并间接投票您的普通股作为您的经纪人的委托持有人,或由您指定的人这样做,您应该在会议之前,按照您的经纪人(或代理人)提供的指示,在提供给您的投票工具表格的空白处输入您自己的姓名或您希望指定的人的姓名,并将其返回给您的经纪人(或您的经纪人的代理人)。
或者,您也可以书面要求您的经纪人向您发送一份法定委托书,使您或您指定的人能够出席会议并投票表决您的普通股。
某些人在须采取行动的事宜上的利害关系
除本文所披露者外,本公司董事或行政人员、自本公司上一个完整财政年度末开始担任该职位的任何人士、任何建议提名为本公司董事的候选人、或前述人士的任何联系人士或联营公司,概无以证券实益拥有权或其他方式在将于大会上行事的任何事宜中拥有任何重大利益(直接或间接)。
有表决权证券和有表决权证券的主要持有人
公司董事会(董事会)已将2020年12月31日定为确定有权收到会议通知的人员的记录日期(记录日期)。只有在记录日期的营业时间结束时登记在册的股东亲自出席会议或按上述方式并在符合上述规定的情况下填写、签署和递交代表委任表格的股东才有权在大会上投票或让其普通股投票。
本公司获授权发行21,567,564股无面值普通股及10,000,000股无面值优先股。截至记录日期,公司已发行3,489,161股已缴足股款和未按面值评估的普通股,每股普通股有一票投票权,没有已发行优先股。除普通股外,公司没有其他类别的有投票权证券。
据本公司董事和高级管理人员所知,只有下列股东直接或间接拥有或控制或指示持有本公司10%以上已发行投票权的股份:
股东名称 | 直接或间接实益拥有、控制或指示的股份数目(1)(2) | 流通股百分比 | ||
唐纳德·布恩·艾尔雷夫信托基金 (3) | 512,168 | 14.7% | ||
俄勒冈州社区基金会 | 568,836 | 16.3% | ||
(1) | 这些信息是从提交给证券交易委员会和SEDI的内部报告和受益所有权报告以及受益股东本身提供给该公司的。 | |||
(2) | 所持股份代表登记和实益所有权,就本协议而言,在宣布唯一投票权和处分权而没有放弃所有权的情况下,推定为实益所有权。 | |||
(3) | 这些股票最初由该公司董事长兼前首席执行官唐纳德·布恩(Donald Boone)所有。布恩先生于2019年5月9日去世,股份转让给唐纳德·布恩·艾尔雷夫信托基金,使各受益人受益。 |
财务报表
本公司截至2020年8月31日止年度的经审核财务报表连同核数师报告将于大会上呈交股东。
此外,以下文件已提交给不列颠哥伦比亚省和安大略省的证券委员会或类似的监管机构,并通过引用特别纳入本信息通告,并构成本信息通告的组成部分:
(a)
截至2020年8月31日的年度经审计财务报表;
(b)
核数师就此作出报告;及
(c)
管理层对截至2020年8月31日的年度的讨论和分析。
通过引用合并于此的文件副本可由股东根据要求免费向公司索取,地址为:美国俄勒冈州北平原邮政信箱1010号,邮编:97133,收信人:总裁、首席执行官兼临时首席财务官查尔斯·霍普韦尔(Charles Hopewell)。这些文件还可以通过互联网在公司的SEDAR简介(网址为www.sedar.com)和埃德加网站(网址为www.sec.gov)上查阅,网址为:http://www.sedar.com/edgar/www.sec.gov/www.sec.gov/www.sec.gov。
通过决议所需的票数
会议需要简单多数赞成票才能通过本文所述的决议。如选举董事或委任本公司核数师的提名人数多于待填补的空缺,则得票最多的获提名人将当选或获委任(视属何情况而定),直至所有该等空缺均已填补为止。如果选举或任命的被提名人人数等于待填补的空缺人数,所有这些被提名人将以鼓掌方式宣布当选或任命。
投票程序
法定人数
会议处理事务的法定人数为至少两名股东或委任代表,而该等股东合共持有至少5%有权于大会上投票的已发行股份。
经纪人无投票权
当通过银行或经纪账户持有股票的人没有提供如何投票的指示,并且经纪人没有行使自由裁量权在特定事项上投票时,就会发生经纪人无投票权。在确定出席会议的法定人数时,将包括经纪人的非投票。然而,经纪人不投票不会对董事选举的结果产生任何影响。
确定导向器的数量
这项决议将下一年董事会的董事人数定为6人。你可以投赞成票,也可以投反对票。
选举董事
董事必须由出席会议并有权在选举中投票的多数票选出。作为股东,您可以投赞成票或扣留票。
批准对核数师的任命
如果出席会议的多数票投票支持该提案,审计师的任命即获批准。你可以投赞成票或预扣票。
董事及高级人员的作为及事迹
如果出席会议的大多数人投票支持该提议,则董事和高级管理人员在前一年代表公司采取的所有行动都将获得批准。你可以投赞成票,也可以投反对票。
关于批准高管薪酬的咨询投票
如果出席会议的大多数人投票支持该提案,则在咨询的基础上批准本公司被任命的高管的薪酬。你可以投赞成票,也可以投反对票。
关于就高管薪酬问题进行咨询投票频率的咨询投票
在咨询基础上就公司未来就被任命的高管薪酬进行股东咨询投票的频率进行投票。您可以选择“一年”、“两年”、“三年”或“扣缴”的频率。
就允许的修正案或更改以及任何其他适当提交会议的事项进行表决
如果出席会议的多数票投票赞成该提案,则对可能在会议上提交的任何其他事项的任何允许的修正案或变更和批准都将获得批准。你可以投赞成票,也可以投反对票。
委托书持有人
正式签立并退回委托书的普通股将按照委托书上注明的指示在会议上投票表决,如果没有指示,将表决如下:“赞成将董事人数确定为四人”;赞成“选举本信息通函中点名的每一名董事会成员”;批准任命Davidson&Company LLP,Chartered Accounters为本公司截至2021年8月31日的下一个财政年度的独立审计师;“批准任命Davidson&Company LLP,Chartered Accountors为本公司截至2021年8月31日的下一个财政年度的独立核数师;”,批准任命Davidson&Company LLP,Chartered Accounters为本公司下一个财政年度截至2021年8月31日的下一个财政年度的独立审计师;批准公司董事和高级管理人员在上一年代表公司所做的所有行为、事迹和业务及其程序;批准高管薪酬;批准公司未来就被点名的高管薪酬进行股东咨询投票的频率为一年;批准对在会议上提交的任何事项的任何允许的修订或变更;以及批准在会议之前适当地处理进一步或其他业务。预计除本资料通告所述事项外,不会有任何其他事项提交会议。然而,如果其他事项得到适当陈述,被点名为委托书持有人的人将根据其对该等事项的酌情决定权进行投票。
须采取行动的事宜的详情
董事会的建议
董事会一致建议股东投票赞成所有决议。
建议一:确定董事人数
提案二:选举董事
董事会目前由六(6)名董事组成。管理层建议将本公司的董事人数定为六(6)人,并提名下列人士参加董事选举。
每一位现任董事的任期将在会议结束时结束。除非主任的职位按照不列颠哥伦比亚省的规定提前腾出商业公司法根据本公司细则或本公司章程细则,每名获选董事的任期至本公司下届股东周年大会结束为止,或如当时并无选出董事,则直至选出继任人为止。
管理层并不认为任何被提名人都不能担任董事。如果在会议之前,本文件所列被提名人名单中出现任何空缺,则委托书中指定为被提名人的人将行使酌情权,以投票表决由委托书代表的普通股,以选举其他任何一位或多位人士为董事。
下表列出了管理层被提名人的姓名;他们在公司中的职位和职务;主要职业;他们担任公司董事的时间;以及每个人实益拥有或行使控制或指示的公司普通股数量:
公司的被提名人职位以及省/州和居住国 | 职业、商业或就业(2) | 自担任本公司董事以来 | 委员会成员 | 直接或间接实益拥有或行使方向控制权的普通股(1) | ||
查尔斯·霍普韦尔 | 霍普韦尔先生于2017年2月9日被任命为公司总裁、首席执行官兼临时首席财务官。他也是朱伊特-卡梅隆公司的首席运营官。他还曾于2012年至2016年担任日落制造公司首席执行官,并于2006年至2012年担任铝业公司首席运营官。 | 2017年2月9日 | 无 | 17,958 | ||
弗兰克·G·马格德伦 | 马格伦先生自二零一三年一月起担任本公司董事。自1999年以来,他一直负责管理投资银行活动和其他咨询项目。马格德伦先生是一名特许金融分析师。 | 2013年1月18日 | 审计和补偿委员会 | 225 | ||
克里斯·卡林 | 卡林先生自2018年12月起担任本公司董事。2005年至2014年,他是已退休的美国银行国家政府银行部高级副总裁兼经理。他于1993年加入美国银行,担任国家公司部门的关系经理。他还担任过明尼阿波利斯国库管理部的区域经理。 | 2018年12月26日 | 审计和补偿委员会 | 225 | ||
莎拉·约翰逊 | 约翰逊女士自2017年7月起担任本公司董事。她目前是全球原材料计划部经理 在哥伦比亚运动装。在此之前,她从2014年5月开始担任全球采购经理,2013年4月至2014年4月担任业务流程分析师III-职能主管,在此之前于2010年11月至2013年4月担任哥伦比亚运动装业务流程分析师II。 | 2017年7月24日 | 审计和补偿委员会 | 225 | ||
迈克尔·C·纳赛尔 | 纳赛尔先生自2019年5月起担任本公司董事。自1987年7月9日以来,他一直担任该公司的企业秘书。 | 2019年5月28日 | 无 | 31,888 | ||
杰弗里·吉尔福 | Guilfoy先生自2019年8月起担任本公司董事。他之前还曾在2017年5月至2018年12月期间担任本公司董事。 | 2019年8月8日 | 审计和补偿委员会 | 225 | ||
(1) | 建议的董事提名人直接或间接实益拥有的股票数量是基于公司的登记和转让代理公司ComputerShare Investor Services Inc.提供的信息、被提名人自己提供的信息,或者来自Edgar网站www.sec.gov上的内部报告。 | |||||
(2) | 有关主要职业、业务或就业及实益拥有或控制的普通股的资料并非本公司管理层所知,并已由各自的被提名人提供。除非另有说明,每名被提名人在过去五年中均在所述组织或其前身担任相同或类似的主要职业。 |
传记
查尔斯·E·霍普韦尔(Charles E.Hopewell)在制造公司担任高级管理职位超过36年,包括担任日落制造公司(Sunset Manufacturing Inc)首席执行官和铝业公司首席运营官(COO)。在他过去担任首席运营官或首席执行官的职位上,他参与了所有组织方面的工作,包括销售和营销、厂房和设备、人事和财务。他获得了俄勒冈大学金融学学位和威拉米特大学阿特金森管理学院工商管理硕士学位。Hopewell先生还在地方和全州范围的劳动力政策和董事会级别的K-12 CTE教育方面进行了广泛的工作,并继续参与俄勒冈州CTE/STEM雇主联盟以及当地学区的工作。
弗兰克·G·马格德伦(Frank G.Magdlen)是一名特许金融分析师,也是审计委员会主席。他有40多年的商业经验,在此期间,他担任过各种金融服务职位,专门从事投资银行、小盘公司研究和投资组合管理。自1999年以来,他一直在加伍德证券有限责任公司(Garwood Securities,LLC)和罗宾斯集团(Robins Group,LLC/Crown Point Group Ltd)管理投资银行业务。马格德伦先生拥有南加州大学工商管理硕士学位和波特兰大学本科学位。
Chris Karlin于1980年开始他的银行业生涯,2005年至2014年担任美国银行国家政府银行部高级副总裁兼经理,负责集团的战略愿景。他于1993年加入美国银行,担任国家公司部门的关系经理。他还曾担任明尼阿波利斯国库管理部的区域经理,并自2001年以来一直在政府银行工作,管理该部门的许多部门。在加入美国银行之前,Chris在三菱银行担任芝加哥和哥伦布办事处的集团经理,专注于公共财政和大型企业市场。克里斯曾任俄勒冈州银行家协会(Oregon Bankers Association)主席,目前担任该协会领导力项目的顾问,并在俄勒冈州银行家协会教育基金会(OBA‘s Education Foundation)董事会任职。克里斯拥有堪萨斯州海斯堡州立大学(Fort Hays State University)的经济学和金融学学位,以及亚利桑那州雷鸟国际管理学院(Thunderbird School Of International Management)的国际管理硕士学位。
Sarah Johnson在供应链管理和最佳实践方面拥有超过11年的经验,包括变革管理、品牌战略、ERP实施、需求/供应规划和采购。她目前是哥伦比亚运动服饰公司的全球原材料计划经理,在那里她担任过各种供应链职务。她与国际供应商广泛合作,主要是在亚洲。她还支持全球不同的需求区域,以及大小品牌。她之前在哥伦比亚担任的职位包括全球采购经理、业务流程分析师和高级全球采购员。约翰逊女士毕业于华盛顿州斯波坎市冈萨加大学(Gonzaga University)。
迈克尔·C·纳赛尔在销售和销售管理方面有超过41年的经验,自公司成立以来一直担任这一职务。在此之前,他曾在日出森林产品公司和俄勒冈太平洋工业公司等公司工作。纳赛尔先生毕业于波特兰州立大学。
杰弗里·吉尔福(Geoffrey Guilfoy)是一名管理顾问,拥有超过41年的经验,其中包括21年以上的管理咨询经验,17年的州政府管理经验,以及另外4年的私营和非营利性部门的经验。在2013年创立Lumen Leaders LLC之前,他是AKT LLP管理咨询集团的合伙人,AKT LLP是一家地区性注册会计师和商业咨询公司。他在威拉米特大学阿特金森管理研究生院担任了28年的执行教授,教授管理咨询、非营利性管理和政府等课程。他目前是国际医疗队董事会成员,是美国管理顾问协会的前全国董事会成员,也是CoServe国际公司的前董事会成员。他拥有圣何塞州立大学的理学学士学位、管理(会计)学士学位和威拉米特大学的工商管理硕士学位。
所有提名的董事都是美利坚合众国居民。
参与某些法律程序
据本公司所知,在本资料通告日期前10年内,并无任何拟任董事担任或曾经担任任何符合以下条件的公司的董事、行政总裁或财务总监:
(a)
受一项命令所规限,而该命令是在该名拟委任的董事以董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发出的;或
(b)
须受一项命令所规限,而该命令是在该名拟委任的董事、行政总裁或首席财务官不再担任董事、行政总裁或首席财务官后发出的,而该命令是由该人以董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发生的事件所引致的。
截至资料通函日期,或在资料通函日期前10年内,本公司并无任何提名董事为任何公司(包括朱厄特-卡梅隆贸易有限公司)的董事或高级管理人员。在该人以该身分行事时,或在该人停止以该身分行事后一年内,破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例作出建议、或与债权人受任何法律程序、安排或妥协所规限或提起任何法律程序、安排或妥协,或有接管人、接管人或受托人获委任持有其资产。
于资料通函日期前10年内,本公司并无任何建议董事破产、根据任何有关破产或无力偿债的法例提出建议、或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或委任接管人、接管人或受托人持有建议董事的资产。
本公司并无任何建议董事受到(I)与证券法例有关的法院或证券监管机构施加的任何惩罚或制裁,或与证券监管机构订立和解协议的任何惩罚或制裁,或(Ii)法院或监管机构施加的任何可能被视为对合理证券持有人在决定是否投票支持该建议董事时属重要的惩罚或制裁。
管理层的安全所有权
下表列出了截至2020年12月31日公司普通股的实益所有权的某些信息:
(i)
公司的每位董事;
(Ii)
公司的每一位被点名的行政人员;及
(三)
所有董事和高级管理人员作为一个团体。
除以下所述外,本公司相信,根据下列股东提供的资料,下列普通股的实益股东对该等普通股拥有独家投票权及投资权。
实益拥有人姓名或名称及地址 | 实益拥有的股份(1) | 实益拥有的股份百分比 | ||
查尔斯·霍普韦尔 | 17,958 | 0.5% | ||
迈克尔·L·纳赛尔 | 31,888 | 0.9% | ||
弗兰克·G·马格德伦 | 225 |
| ||
克里斯·卡林 波特兰,或97209的美国 | 225 |
| ||
莎拉·约翰逊 | 225 |
| ||
杰弗里·吉尔福 俄勒冈州波特兰 美国97209 | 225 |
| ||
所有高级职员和董事(6人) | 50,746 | 1.5% | ||
(1) | 基于从公开提交的内幕报告和公司获得的信息。 |
第16(A)节实益所有权报告合规性
修订后的1934年“证券交易法”第16(A)条要求公司的董事、执行人员和拥有公司注册类别证券超过10%的人向证券交易委员会提交初步所有权报告和公司普通股和其他股本证券所有权变更报告。根据美国证券交易委员会的规定,董事、高管和超过10%的股东必须向公司提供他们提交的所有第16(A)条报告的副本。
据公司所知,仅根据对最近完成的财政年度向其提交的表格3、表格4和表格5的审查,公司认为在截至2020年8月31日的财政年度内,其董事、高管和超过10%的股东遵守了1934年证券交易法第16(A)条的所有备案要求,查尔斯·霍普韦尔公司的一份表格4除外。
董事及行政人员
下表包含截至记录日期的有关董事会成员和被提名者以及公司高管的信息:
名字 | 年龄 | 职位 | 自那以来担任的职位 |
查尔斯·霍普韦尔 | 64 | 导演
总裁 | 2017年2月 |
弗兰克·G·马格德伦 | 73 | 导演 | 2013年1月 |
迈克尔·C·纳赛尔 | 73 | 公司秘书 | 1987年7月 |
杰弗里·吉尔福 | 71 | 导演 | 2019年8月 |
莎拉·约翰逊 | 41 | 导演 | 2017年7月 |
克里斯·卡林 | 59 | 导演 | 2018年12月 |
上述所有高级职员及提名董事均已同意担任本公司高级职员及/或董事。
董事或高级管理人员之间的关系
本公司任何现任董事或行政人员之间并无家族关系。
董事会会议和审计委员会
自2019年12月31日至本公告日期期间,董事会召开了8次董事会议。所有其他需要董事会批准的事项均经本公司全体董事一致书面同意。
审计委员会
董事会成立了一个审计委员会。审计委员会直接向董事会报告。审计委员会代表董事会履行的职能概述如下。
审核委员会负责推荐委任独立会计师;审阅独立会计师审核的安排及范围;审阅独立会计师的独立性;考虑内部会计监控制度是否足够及审阅任何建议的纠正行动;审阅及监察本公司有关道德及利益冲突的政策,并与管理层及独立会计师讨论年度及季度财务报表草稿及其他主要会计及/或报告事宜。
宪章
本公司已通过董事会审计委员会章程(以下简称“章程”),并将其作为附表A附于本信息通函之后。
作文
审计委员会现任成员是弗兰克·G·马格伦、莎拉·约翰逊、克里斯·卡林和杰弗里·吉尔福。马格德伦、卡林、吉尔福和约翰逊是审计委员会的独立成员。审计委员会的所有成员必须通过“国家文书52-110”规定的“独立性”测试。审计委员会(“NI 52-110”)。根据NI 52-110的定义,审计委员会的所有成员都被认为具有金融知识。
在监督本公司财务报告程序的过程中,董事:(1)审查并与管理层讨论了截至2020年8月31日的年度经审计的财务报表;(2)收到了Davidson&Company LLP、特许会计师、独立审计师关于第61号审计准则声明(与审计委员会的沟通)要求讨论的事项的审计师报告;(3)收到了独立准则委员会第1号声明所要求的书面披露和审计师的信函;(3)收到了独立准则委员会第1号声明所要求的书面披露和信函;(3)与审计委员会进行了独立讨论;(4)考虑审计师提供非审计服务是否与保持其独立性相容,并得出结论:目前是相容的。
根据审计委员会前述审核和讨论,董事会得出结论,经审计的财务报表应包括在截至2020年8月31日的10-K表格年度报告中,并提交给证券交易委员会。
相关教育和经验
审计委员会所有现任成员均有财务经验,并曾担任高级管理职位,在这些职位下,他们曾面对本公司财务报表可能会提出的问题的广度和复杂程度。在担任该等职务期间,审核委员会成员对本公司编制财务报表所采用的会计原则,以及与估计、应计及储备的会计处理及财务报告程序所采用的内部控制及程序有关的会计原则有深入的了解。 见“传记".
审计委员会监督
自本公司最近完成的财政年度开始以来,从未有审计委员会建议提名或补偿董事会未采纳的外部核数师。
审批前的政策和程序
审计委员会已采取具体政策和程序聘用非-公司审计委员会章程中描述的审计服务。
依赖某些豁免
自本公司最近完成的财政年度开始以来,本公司从未依赖过NI 52-110第2.4节中的豁免(De Minimis非审计服务),或根据NI 52-110第8部给予的全部或部分豁免,不受NI 52-110规限。
外聘审计员服务费
审计委员会已审查了非政府组织的性质和数额-戴维森会计师事务所(Davidson&Company LLP)提供的审计服务,即特许会计师,以确保审计师的独立性。审计费用和非审计费用-下表概述了过去两个会计年度的审计费用服务:
服务性质 | 截至年底向核数师支付的费用 2020年8月31日 | 在截至2019年8月31日的年度内向核数师支付的费用 | ||
审计费(1) | $90,000 | $90,000 | ||
审计相关费用(2) | 零美元 | 零美元 | ||
税费(3) | $10,250 | $5,000 | ||
所有其他费用(4) | $24,750 | $24,750 | ||
总计 | $125,000 | $119,750 | ||
(1) | ?审计费?包括对公司合并财务报表进行年度审计所需的费用。审计费用包括审查税收拨备和就财务报表中反映的事项进行会计咨询的费用。审计费用还包括法律或法规要求的审计或其他证明服务,如安慰函、同意书、证券备案审查和法定审计。 | |||
(2) | 与审计相关的费用包括传统上由审计师执行的服务。这些与审计相关的服务包括员工福利审计、尽职调查协助、关于拟议交易的会计咨询、内部控制审查以及法律或法规没有要求的审计或见证服务。 | |||
(3) | ?税费?包括除审计费用和审计相关费用之外的所有税务服务的费用。这一类别包括税务合规、税务筹划和税务咨询费用。税务筹划和税务咨询包括协助税务审计和上诉,与并购相关的税务咨询,以及请求税务机关做出裁决或提供技术建议。 | |||
(4) | *所有其他费用包括所有其他非审计服务。 |
所有其他费用-非审计服务
自公司最近完成的财政年度开始以来,审计委员会已经批准了由Davidson&Company LLP,Chartered Accounters提供的所有非审计服务,这些非审计服务费用是审查公司10-Q表格季度财务报告的成本。该公司每次审查10-Q表格的成本为8250美元,2020财年的总成本为24750美元。本财政年度到目前为止,还没有对Form 10-Q进行任何审查。
行政人员的薪酬
薪酬问题探讨与分析
赔偿委员会
赔偿委员会目前由成员弗兰克·G·马格德伦、莎拉·约翰逊、克里斯·卡林和杰弗里·吉尔福组成。根据相关时间适用的加拿大证券法的定义,所有成员都是“独立董事”。二零一四年十月三十日前,本公司并无薪酬委员会,董事会整体履行同等职能。截至2020年8月31日财政年度结束时,委员会由弗兰克·G·马格德伦、杰弗里·吉尔福、萨拉·约翰逊和克里斯·卡林组成。
与前几年一样,有关2020财年高管薪酬的判断主要基于董事会对每位高管的领导业绩及其提升长期股东价值潜力的评估。董事会主要依赖每位董事的商业洞察力,在决定每位高管的薪酬金额和要素组合时,不受僵化的指导方针、公式或股价短期变化的约束。
影响董事会整体决策的关键因素包括高管职责的性质和范围,他们在领导公司提高客户价值、生产力和增长计划方面的有效性,确保遵守适用的州和联邦法律以及公司的道德政策。
根据董事会认为与厘定应付薪酬有关的所有这些因素,以及鉴于本公司强劲的财务及经营表现,董事会认为确保整体薪酬水平与整体表现相称,并符合本公司留住主要管理团队成员的能力,符合股东的最佳及长期利益。
董事会就2020财年个别高管(包括首席执行官)薪酬的具体内容作出的决定包括考虑高管的责任水平、他们的整体业绩和当前薪资。如上所述,在所有情况下,涉及2020财年高管薪酬的具体决定最终基于董事会对个别高管业绩的判断、他们未来贡献的潜力,以及更重要的是,每一笔特定的薪酬或奖励是否为维持和提高长期股东价值的业绩提供了适当的激励和回报。
董事会最初批准了Charles Hopewell的补偿,从他最初聘用之日起生效。对于2018年日历,薪酬委员会推荐了霍普韦尔的最新薪酬计划。根据该计划,霍普韦尔每年的基本工资为19万美元:在收入至少增长3%的财年,他还会自动获得奖金。奖金的百分比是根据收入增加的金额计算的,增加的金额没有上限。25%的红利将以限制性股票支付,其余75%由霍普韦尔自行决定以现金或限制性股票支付。董事会还可以根据税前营业利润比上年增加的情况酌情批准额外的年度奖金。该计划于2017年12月14日获得董事会批准。
2019年8月,董事会根据薪酬委员会的建议,批准了从2020财年开始的霍普韦尔先生的新薪酬计划。根据该计划,霍普韦尔每年的基本工资为25万美元。年度奖金将在财务目标和业绩目标之间各占一半。财务目标将由三个要素组成:销售额、毛利润和营业收入,并根据预算预测和达到这些预期的实际业绩为每个要素设定目标。业绩衡量将集中在四个关键的运营项目上,这些项目可能每年都会发生变化,但它们是公司长期成功的必要运营基石。目标奖金将是最高工资的30%,将以现金和股票各一半的形式支付,股票部分符合批准的限制性股票计划的要求。薪酬委员会还保留在他们认为合适并经董事会批准的业绩预算之外发放酌情奖金的权利。
霍普韦尔先生的新薪酬计划于2019年8月28日获得董事会批准,该计划的奖金部分于2019年12月11日获得董事会批准。限售股计划于2019年2月8日举行的股东周年大会上获无利害关系的股东批准。
性能图表
本公司已于2012年10月11日在多伦多证券交易所自愿将其普通股摘牌。该公司在纳斯达克资本市场(美国)上市。在符号JCTCF下。下图比较了2015年8月31日至2020年8月31日期间,公司普通股累计股东总回报与标准普尔500指数(S&P500)累计总回报的年度百分比变化。该图表显示了2015年8月31日投资普通股100美元的累计回报与2015年8月31日标准普尔500指数100美元投资的累计回报。普通股上宣布的任何股息都被假定为再投资。下图所示本公司普通股的表现并不一定预示未来的价格表现。
| 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
JCTCF | 100 | 130.7 | 146.7 | 182.7 | 169.3 | 158.9 |
标准普尔500指数 | 100 | 110.0 | 125.3 | 147.1 | 148.4 | 177.5 |
高管薪酬
在本节中,名为“执行官”或“NEO”的是指首席执行官(“首席执行官”)、首席财务官(“首席财务官”)和薪酬最高的三位高管(首席执行官和首席财务官除外)中的每一位,他们在最近结束的财政年度结束时担任高管,总薪酬超过150,000加元,以及任何额外的个人,他们本应获得披露,但在最近结束的财政年度结束时,该个人并未担任本公司的高级管理人员。
在截至2020年8月31日的财年中,本公司没有其他高管的总薪酬超过15万加元。该公司最近完成的三个财政年度向被任命的高管支付的薪酬如下:
薪酬汇总表
姓名和主要职位 | 年 | 薪金 | 以股份为基础的奖励(美元) | 基于期权的奖励(1) ($) | 非股权激励计划薪酬(美元) | 养老金价值 | 所有其他补偿 | 总薪酬(美元) | |||
年度奖励计划 | 长期激励计划 | ||||||||||
查尔斯·霍普韦尔(3) (4) 首席执行官兼临时首席财务官 | 2020 | $250,000 | $ 49,843 | 零美元 | $20,157 | 零美元 | 零美元 | $28,600 | $348,600 | ||
迈克尔·C·纳赛尔(3) | 2020 | $187,500 | 零美元 | 零美元 | $75,000 | 零美元 | 零美元 | $14,850 | $277,350 | ||
(1) | 基于期权的奖励的公允价值是在授予日使用Black-Scholes期权定价模型确定的。该公司使用Black-Scholes期权定价模型,因为它是一种广泛使用和普遍接受的估计股票期权公允价值的会计方法。 | ||||||||||
(2) | 所有其他薪酬包括代表被点名的高管向霍普韦尔先生(2020年8月31日:28,600美元:2019年8月31日:9,000美元;2018年8月31日:5,167美元)和纳赛尔先生(2020年8月31日:14,850美元;2019年8月31日:9,000美元;2018年8月31日:10,000美元)所作的贡献。 | ||||||||||
(3) | 查尔斯·霍普韦尔(Charles Hopewell)和迈克尔·纳赛尔(Michael Nasser)也是该公司的董事,但作为董事不会获得任何报酬。 | ||||||||||
(4) | Charles Hopewell的股票奖励是根据公司的限制性股票计划发行的股票,作为其年度奖金的一部分。 |
在截至2020年8月31日的最近结束的财政年度内,没有向被任命的高管支付其他薪酬。
基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励
下表提供了截至2020年8月31日所有基于股票和基于期权的未偿还奖励的信息。
| 基于期权的奖励 | 以股份为基础的奖励 | |||||
名字 (a) | 未行使期权的证券标的数量 (#) (b) | 期权行权价 ($) (c) | 期权到期日 (d) | 未行使的现金期权的价值 ($) (e) | 未归属的股份或股份单位的数目 (#) (f) | 尚未归属的基于股票的奖励的市场或派息价值 ($) (g) | |
查尔斯·霍普韦尔(Charles Hopewell)首席执行官兼临时首席财务官 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 | |
迈克尔·C·纳赛尔 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 |
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
“激励计划”是指任何提供薪酬的计划,该计划依赖于在特定时期内实现特定的绩效目标或类似的条件。“奖励计划奖励”是指根据奖励计划授予、赚取、支付或支付的薪酬。
名字 (a) | 基于期权的奖励年内归属价值(1) ($) (b) | 以股份为基础的奖励年内归属价值(2) ($) (c) | 非股权激励计划薪酬年内赚取的价值 ($) (d) | ||
查尔斯·霍普韦尔(Charles Hopewell)首席执行官兼临时首席财务官 | 零美元 | $49,843 | $20,157 | ||
迈克尔·C·纳赛尔 | 零美元 | 零美元 | $75,000 | ||
(1) | 基于期权的奖励的公允价值是在授予日使用Black-Scholes期权定价模型确定的。该公司使用Black-Scholes期权定价模型,因为它是一种广泛使用和普遍接受的估计股票期权公允价值的会计方法。 | ||||
(2) | 以股份为基础的奖励的公允价值是根据公司股票在授予日在纳斯达克证券交易所的收盘价确定的。 |
终止雇佣、责任变更和雇佣合同
除“管理合约”项下所述外,本公司与指定行政人员之间并无雇佣合约。
在以下情况下,公司与任何被任命的高管之间没有补偿计划、合同或安排,被任命的高管有权从公司获得超过50,000加元,包括定期付款或分期付款:
(a)
被任命的高管辞职、退休或以任何其他方式终止受雇于本公司;
(b)
公司控制权的变更;或
(c)
在控制权发生变化后,被任命的执行干事的职责发生变化。
退休金安排
本公司并无为获提名的行政人员订立任何退休金安排。
董事的薪酬
该公司目前有六名董事,其中两名董事还分别是一名被任命的首席执行官。有关在截至2020年8月31日的财政年度结束时,向兼任董事的公司指定高管支付的薪酬说明,请参阅“薪酬汇总表".
除本资料通函的其他部分所披露外,在最近完成的财政年度内,本公司非指定行政人员的董事并无根据以下规定收取薪酬:
(a)
关于董事以董事身份服务的报酬的任何标准安排,包括因参加委员会会议或特别任务而应支付的任何额外金额;
(b)
除授予股票期权外,以董事身份给予董事报酬的任何其他安排,以补充或代替任何标准安排;或
(c)
作为顾问或专家服务的董事报酬的任何安排。
该公司以前有一项激励性股票期权计划。然而,在2020财年第二季度,董事会投票决定终止该计划。截至2020年12月31日,该公司没有未偿还的股票期权。根据无利害关系股东于2019年2月8日举行的股东周年大会及特别大会上批准的限售股份计划,本公司可不时向本公司董事、高级管理人员、雇员及顾问授予限售股份。
根据本公司限售股份计划可供发行的限售股份最高数目,不会超过授出时本公司当时已发行及已发行普通股数目的1%。截至2020年8月31日,根据限售股计划可发行的最大股票数量为39,712股。在截至2020年8月31日的年度内,本公司未根据限售股计划发行普通股(2019财年-2,294财年)。2020财年结束后,公司根据限售股计划向高级管理人员、董事和员工发行了7999股普通股。
董事薪酬表
在本公司最近结束的财政年度内,支付给董事(被任命的高管除外)的薪酬如下:
名字 (a) | 赚取的费用 ($) (b) | 以股份为基础的奖励 ($) (c) | 基于期权的奖励 ($) (d) | 非股权激励计划薪酬 ($) (e) | 养老金价值 ($) (f) | 所有其他的补偿- 站台 ($) (g) | 总计 ($) (h) |
弗兰克·G·马格德伦 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
杰弗里·吉尔福 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
莎拉·约翰逊 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
克里斯·卡林 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
叙事性讨论
除上表所列金额外,本公司并无任何标准或其他安排,根据该等安排,本公司或其附属公司于最近完成的财政年度内,就董事以董事身份提供的服务,或就委员会参与、参与特别任务或作为顾问或专家提供的服务,给予补偿。
董事会批准了一项决议,将除被任命的高管成员以外的董事的薪酬提高到每月1,000美元,从2019年1月1日起生效。
2020年11月,董事会根据本公司的限制性股票计划批准了对被点名的高管成员以外的董事的额外薪酬。董事每服务一个会计季度将获得25股普通股,本年度的收入将在下一个会计年度的第一个会计季度结束前分配。经董事会批准,董事亦获一次性授予每股225股普通股,该等股份将于2020年12月派发。
奖励计划奖-基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励
下表列出了有关本公司奖励计划下所有悬而未决的奖励的信息,根据这些奖励,在最近结束的财政年度结束时,取决于在特定时期内实现某些业绩目标或类似条件的薪酬,包括在最近结束的财政年度之前授予未被任命为高管的每位董事的奖励:
| 基于期权的奖励 | 以股份为基础的奖励 | ||||
导演姓名 (a) | 未行使期权的证券标的数量(1) (#) (b) | 期权行权价 ($) (c) | 期权到期日 (d) | 未行使的现金期权的价值 ($) (e) | 未归属的股份或股份单位的数目 (#) (f) | 尚未归属的基于股票的奖励的市场或派息价值 ($) (g) |
弗兰克·G·马格德伦 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 |
杰弗里·吉尔福 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 |
莎拉·约翰逊 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 |
克里斯·卡林 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 |
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
“激励计划”是指任何提供薪酬的计划,该计划依赖于在特定时期内实现特定的绩效目标或类似的条件。“奖励计划奖励”是指根据奖励计划授予、赚取、支付或支付的薪酬。
在最近结束的财政年度内,授予未被任命的高管的董事的激励计划奖励的归属或赚取价值如下:
名字 (a) | 基于期权的奖励年内归属价值 ($) (b) | 以股份为基础的奖励年内归属价值 ($) (c) | 非股权激励计划薪酬年内赚取的价值 ($) (d) |
弗兰克·G·马格德伦 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
杰弗里·吉尔福 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
莎拉·约翰逊 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
克里斯·卡林 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
公司治理
一般信息
国家仪器58-101披露企业管治常规(NI 58-101)要求发行人披露根据国家政策58-201提供的指导所采用的公司治理做法公司治理准则(NP 58-201)。
董事会认为,良好的公司治理可以改善公司业绩,最终使所有股东受益。加拿大证券管理人(CSA)已经采用了NP 58-201,它为报告发行人提供了关于公司治理实践的非说明性指南。此外,CSA还实施了NI 58-101,规定报告发行人必须披露其公司治理做法。本节阐述了本公司的公司治理方法,并阐述了本公司遵守NI 58-101的情况。
本公司还须遵守美国萨班斯-奥克斯利法案和纳斯达克的要求,以及加拿大各省证券立法的类似要求,包括与以下方面有关的要求:认证由公司首席执行官和首席财务官或在其领导下准备的财务和其他信息;监督公司的外部审计师;提高审计委员会成员的独立性标准;预先批准公司外部审计师将进行的允许的非审计服务;以及建立匿名提交投诉的程序。本公司已制定举报人政策,并于2008年4月10日获董事会通过。举报人政策的详情在公司网站www.jesettcameron.com的“投资者关系”标题下公布。
董事会相信,良好的企业管治常规对本公司的有效、高效及审慎运作及提升股东价值至为重要。预计董事会会议的频率可能会增加,议程项目的性质可能会根据本公司的事务状况以及本公司可能面临的机会和风险而改变。董事在董事会会议上以及通过最新情况、报告和与管理层的讨论,随时了解公司的运营情况。
根据NI 58-101的要求,本公司须按照表格58-101F1在本资料通告中披露其企业管治惯例,详情如下。
董事会
根据NI 58-201的定义,公司当前董事会的大多数成员被认为是“独立的”。马格德伦、卡林和吉尔福以及约翰逊被认为是独立的。为了鼓励独立成员的积极参与,董事会通过公开讨论和促使独立成员就提交给董事会的所有问题提供意见,促进了董事会会议上的坦诚沟通。
董事会其余成员Hopewell先生和Nasser先生作为本公司的高级管理人员被视为不独立。
董事会为独立董事提供领导力,确保他们了解自己和管理层的责任,并鼓励董事会作为一个有凝聚力的团队工作。
于最近完成的财政年度内,本公司的现有董事或候任董事均不是任何其他申报发行人的董事。
下表汇总了2019年12月31日至2020年12月31日期间,每位董事在每次董事会议上的出席记录:
名字 | 出席会议的次数 | 会议百分比 |
查尔斯·霍普韦尔 | 8 | 100% |
弗兰克·马格德伦 | 8 | 100% |
杰弗里·吉尔福 | 8 | 100% |
莎拉·约翰逊 | 7 | 88% |
克里斯·卡林 | 7 | 88% |
迈克尔·纳赛尔 | 7 | 88% |
于截至二零二零年八月三十一日止上一财政年度至二零二零年十二月三十一日止,董事会并经全体董事一致同意通过两次由全体董事签署的书面决议案。
董事会授权
目前,董事会没有书面授权。董事会负责对本公司及其业务进行全面监督和管理。于全年内,董事会直接或透过其常务委员会、审核委员会及薪酬委员会履行其职责。董事会定期开会,检讨本公司目前的业务运作、公司管治程序及财务业绩。
职位描述
董事会尚未编写关于董事会主席和首席执行官职位的书面说明。董事会主席主持所有董事和股东会议,发起召开董事会会议,制定董事会会议议程,并担任董事会与其他管理层成员之间的联络人。首席执行官的主要职责是以有效、高效和前瞻性的方式管理公司,在公司计划和责任的范围内实现董事会确定的优先事项、目标和目的,以期增加股东价值。首席执行官直接向董事会报告,并向董事会负责。
此外,董事会尚未采纳审计委员会和薪酬委员会主席的职位说明。然而,审计委员会和薪酬委员会主席以非正式方式负责确保为每次适用的会议设定议程,并确保审计委员会和薪酬委员会正确履行其任务。
定位与继续教育
董事会负责就董事会、董事会董事、董事会任何适用委员会的角色以及本公司业务的性质和运营制定与新董事会成员定位相关的措施。委员会会不时考虑为其成员提供持续教育的建议。
商业行为和道德准则
公司和董事会致力于保持最高的商业行为和道德标准。为此,董事会为其董事和高级管理人员通过了正式的商业行为和道德守则(“道德守则”),反映了支持这一承诺的商业惯例和行为原则,并监督了遵守这一承诺的情况。道德准则可在公司网站www.jesettcameron.com上的“投资者关系”标题下查阅。如果公司总部俄勒冈州北普莱恩斯要求,我们还可以提供一份《道德准则》的副本。自2008年4月10日实施以来,“道德守则”没有出现重大偏差,可能需要提交一份重大变更报告。
董事的提名
董事会由大多数独立董事组成,并负责(其中包括)物色新的候选人以供提名为董事会成员。目前,当出现空缺时,董事会会分析董事会的需要,确定并推荐潜在的候选人作为董事会成员。为鼓励客观的提名程序,委员会可不时寻求外界协助。董事会没有常设提名委员会。
补偿
薪酬委员会负责(其中包括)就支付给本公司董事和高管的适当薪酬水平提出建议。薪酬委员会厘定行政人员薪酬的程序载于“行政人员的薪酬".
薪酬委员会的现任成员是弗兰克·G·马格德伦(Frank G.Magdlen)。克里斯·卡林。杰弗里·吉尔福和莎拉·约翰逊。根据相关时间适用的加拿大证券法的定义,所有成员都是“独立董事”。
在截至2020年8月31日的最近结束的财政年度内,本公司就截至2020年8月31日的财政年度内为董事服务向本公司某些董事支付了现金代价:Frank G.Magdlen,12,000美元(2019年8月31日:10,600美元),Geoffrey Guilfoy,12,000美元(2019年8月31日:3,600美元),Sarah Johnson美元(2019年8月31日:10,600美元)和Chris Karlin 12,000美元(2019年8月31日:8,800美元)。
在2020财年,董事会投票决定终止公司的股票期权计划。在截至2020年8月31日的最近一个财政年度(2019年8月31日:零),本公司没有向董事授予任何激励性股票期权,包括被任命为高管(定义见本文)的董事。
2020财年结束后,董事会根据本公司的限制性股票计划批准了对被点名的高管成员以外的董事的额外薪酬。董事每服务一个会计季度将获得25股普通股,本年度的收入将在下一个会计年度的第一个会计季度结束前分配。经董事会批准,董事亦获一次性授予每股225股普通股,该等股份将于2020年12月派发。
董事会评估
董事会主席将对董事会及其各委员会的评估进行监督(视情况而定)。如有必要,主席将听取所有董事的意见并向董事会提交报告。所有董事均可随时就改善董事会的做法提出建议,并鼓励他们这样做。
董事会主席每年负责审查未来董事会成员的必备技能和特点,以及整个董事会的组成。
其他董事会委员会
除审计委员会及薪酬委员会外,董事会并无其他常设委员会。
评估
董事会监察给予董事的资料是否足够、董事会与管理层之间的沟通,以及董事会及其委员会的策略方向和程序。
根据股权补偿计划获授权发行的证券
401(K)计划
该公司有一个递延补偿401(K)计划(“401(K)计划”),允许根据符合条件的第一个6万美元的收入进行非选择性的酌情缴费。
在截至8月31日的五个财政年度中,该公司对401(K)计划的总贡献为:
2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
$571,550 | $336,473 | $363,606 | $295,557 | $439,368 |
没有无资金支持的负债。
在截至八月三十一日的五个财政年度内,下列获提名的行政主任的供款如下:
名字 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | |
唐纳德·M·布恩(1)(2) | $6,207 | $4.940 | 无 | 无 | 无 | |
迈克尔·C·纳赛尔 | $15,000 | $15,000 | $10,000 | $9,000 | $14,850 | |
查尔斯·霍普韦尔(1) | 不适用 | 不适用 | $5,167 | $9,000 | $28,600 | |
(1) | 布恩和霍普韦尔均以公司首席财务官的身份任职。布恩于2015年6月至2017年2月担任首席财务官,霍普韦尔于2017年2月被任命为临时首席财务官。 | |||||
(2) | 布恩先生于2019年5月9日去世。 |
限售股计划
公司拥有股东于2019年2月8日批准的限制性股票计划(RSA计划)。RSA计划允许本公司不时授予限制性股票,作为对本公司董事、高级管理人员、雇员和顾问的补偿。受限制股份须受限制,包括股份将受限制的期限(限制期)及须予没收,该等限制由董事会于授出时厘定。受限股份的接受者有权享有股东的所有权利,包括对该等股份的投票权和收取任何股息的权利,但根据RSA计划授予的股份在限制期内不得转让。
根据RSA计划为发行保留的最大普通股数量将不超过授予时当时已发行和已发行普通股数量的1%。截至2020年8月31日,RSA计划可发行的最大股票数量为39,712股。
在截至2019年8月31日的年度内,本公司根据RSA计划向本公司首席执行官发行了2,294股普通股,作为董事会批准的他赚取的2018财年奖金的一部分。这项奖励的价值为18,444美元,发行的股票数量由股票在授予当天的收盘价确定。
2020财年结束后,公司根据RSA计划向高级管理人员、董事和员工发行了7999股普通股。
其他股权薪酬计划
计划类别 | 在行使未偿还期权、认股权证及权利时须发行的证券数目 (a) | 未偿还期权、权证和权利的加权平均行权价 (b) | 根据股权补偿计划未来可供发行的证券数量(不包括(A)栏反映的证券) (c) |
证券持有人批准的股权补偿计划 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
未经证券持有人批准的股权补偿计划 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
总计 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
董事及行政人员的负债
除下文所述外,于本协议日期或本公司最近完成财政年度内的任何时间,本公司并无董事、行政人员、雇员或前董事、行政人员或雇员欠本公司任何债项。于本协议日期或于本公司最近完成的财政年度内的任何时间,本公司董事候选人或任何董事、行政人员或建议被提名人的任何联系人士概无欠本公司任何债项,亦无任何建议提名人于本条例日期或于本公司最近完成的财政年度内的任何时间欠本公司任何债项。
于本公布日期或本公司最近完成的财政年度内的任何时间,本公司并无就本公司任何董事、行政人员、建议提名的董事候选人或任何前述人士的联系人的任何债务提供任何担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解,而本公司并无作出任何担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解,就本公司任何董事、行政人员、建议获提名人或上述任何人士的联系人的任何债务提供任何担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解。
知情人士在重大交易中的利益
知情人士是指:(A)公司的董事或高管;(B)本身是公司知情人士或子公司的个人或公司的董事或高管;(C)直接或间接实益拥有公司有表决权证券的任何人或公司,或对公司的有表决权证券行使控制权或指挥权的任何个人或公司,或两者兼而有之,持有超过10%投票权的个人或公司,但该个人或公司作为承销商在分销过程中持有的有表决权证券除外;及(D)本公司本身,只要其已购买、赎回或以其他方式收购其任何股份。自本公司最近完成的财政年度开始以来,本公司的知情者、董事被提名人或知情者或被提名人的任何联系人或联营公司,于任何交易、任何交易或任何建议交易(已对本公司或其任何附属公司造成或将会产生重大影响)中,并无直接或间接拥有任何重大权益。
管理合同
除本公司或其附属公司的董事或行政人员外,本公司或其任何附属公司并无在很大程度上由个人或公司履行的管理职能。
董事会建议投票表决将董事人数固定为六(6)人,并建议投票表决公司董事会六(6)名管理层提名人,直至下一届年度股东大会结束。
建议三
批准任命独立审计师
管理层建议股东投票批准重新任命加兰维尔街609号,邮政信箱10372号,不列颠哥伦比亚省温哥华太平洋中心1200位的戴维森公司,特许会计师,作为公司的独立审计师,并授权董事确定他们的薪酬。戴维森公司自1987年7月以来一直担任该公司的审计师。见“外聘审计员服务费“低于”审计委员会及其与审计师的关系".
董事会建议投票支持重新任命Davidson&Company LLP,特许会计师,作为朱伊特-卡梅伦截至2020年8月31日财年的独立审计师,并授权董事确定上述审计师的薪酬。
建议四
批准董事的行为和契约
股东将被要求确认、批准和批准本公司董事和高级管理人员在上一年度代表本公司进行的所有行为、契据和业务,以及本公司的议事程序。
董事会建议投票批准公司董事和高级管理人员在前一年代表公司进行的所有行为、事迹和业务以及程序。
建议五
关于批准高管薪酬的咨询投票
这个多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法2010年生效日期和《美国国税局条例》第14A条1934年证券交易法(“交易所法”)赋予本公司股东在咨询基础上投票批准本资料通函所披露的本资料通函所披露的本公司指定高级管理人员的薪酬(根据证券交易委员会的规则)。
公司的高管薪酬计划旨在(1)激励和留住高管,(2)奖励实现公司短期和长期业绩目标,(3)在高管薪酬与短期和长期业绩之间建立适当的关系,以及(4)使高管的利益与公司股东的利益保持一致。根据这些计划,公司高管将因实现财务经营目标和实现增加的股东价值而获得奖励。有关本公司高管薪酬计划的更多详细信息,包括有关本公司指定高管2019财年薪酬的信息,请阅读本文题为《高管薪酬》的章节。
董事会不断审查公司高管的薪酬计划,以确保他们实现使公司高管薪酬结构与公司股东利益和当前市场惯例保持一致的预期目标。
本公司要求股东表明他们对本信息通函中披露的本公司指定高管薪酬的支持。这项提案俗称薪酬话语权提案,让公司股东有机会就公司高管薪酬发表意见。这次投票不是为了解决任何具体的薪酬项目,而是为了解决公司被任命的高级管理人员的整体薪酬以及本信息通告中描述的理念、政策和做法。因此,本公司请其股东在年会上投票支持以下决议:
议决根据S-K条例第402项披露的公司2021年股东周年大会信息通告中披露的支付给公司指定高管的薪酬,包括薪酬表格和叙述性讨论,现予批准。
薪酬话语权投票是咨询性质的,因此对公司没有约束力。本公司董事会重视本公司股东的意见,在本资料通函所披露的被点名高管薪酬遭重大投票反对的情况下,本公司将考虑股东的关注,而薪酬委员会将评估是否需要采取任何行动以解决该等关注。
董事会建议对批准高管薪酬的咨询投票投A票。
建议六
就就高管薪酬问题进行咨询投票的频率进行咨询投票
除了对公司高管薪酬计划的咨询批准外,公司还就股东有机会就公司高管薪酬计划进行咨询投票的频率举行了一次不具约束力的咨询投票。根据交易法第14A条的要求,公司已将这一提议列入会议审议的项目中。该公司为股东提供了选择一年、两年或三年的频率或扣缴的选项。基于下面描述的原因,公司建议股东选择一年为一次的频率。
经过深思熟虑后,我们的董事会决定,每年就高管薪酬进行咨询投票是对公司最合适的选择。在制定其建议时,吾等董事会认为,每年就行政人员薪酬进行咨询投票,可让股东每年就委托书及资料通函所披露的吾等薪酬理念、政策及做法提供直接意见。
本公司认识到股东可能对本公司的最佳方案有不同意见,因此本公司和董事会鼓励股东就我们提名的高管薪酬进行咨询投票的频率表达他们的偏好。
这项表决是咨询性质的,对公司或董事会没有约束力,但董事会在决定公司多久就我们提名的高管的薪酬进行一次咨询投票时,会考虑投票结果。
代理卡为股东提供了在四个选项(每一年、两年或三年举行一次投票,或保留投票)中进行选择的机会,因此,股东将不会投票批准或反对董事会的推荐。
获得股东投票最多的一年、两年或三年的选项将是股东选择的高管薪酬咨询投票的频率。然而,由于这项表决是咨询性质的,对董事会或本公司没有约束力,董事会可能会决定,就高管薪酬进行咨询投票的频率或多或少高于股东最多选择的选项,以符合本公司股东和本公司的最佳利益。
董事会建议你投票选择就高管薪酬进行咨询投票的“一年”频率。
建议七
允许修改或更改
股东将获主席酌情决定,考虑对随附通告所指明的任何事项所作的任何准许修订或更改,而该等修订或更改可能会出现并获主席批准。
董事会建议投票批准对通知中确定的任何事项进行任何允许的修订或变更。
建议八
其他事项
本公司不知道可能会在会议之前提出的其他事项。然而,若会议有其他目前未知或尚未确定的事项,随附委托书上被点名为委托书持有人的人士或其代理人将根据其酌情决定权就该等事项表决该委托书。
董事会建议在PROXYHOLDERS的自由裁量权下,对可能在会议之前适当出现的任何其他事项进行投票表决。
股东的建议
发送给未放弃获得会议材料权利的受益股东的会议材料随附投票指导表(VIF)。提供此VIF而不是代理。非注册股东按照其上的指示退回VIF,即可指示注册股东如何代表该非注册股东投票。无论是由本公司还是由中介机构提供的VIF申请,均应按照VIF上注明的具体说明填写并退还。
在任何一种情况下,这一程序的目的都是允许非登记股东直接投票表决他们实益拥有的股份。收到VIF的非登记股东不能在会议上直接使用该表格投票普通股-非登记股东应仔细遵守VIF中规定的指示,包括关于何时何地交付VIF的指示。如果收到VIF的非注册股东希望出席会议或让其他人代表他们出席会议,该非注册股东可以请求VIF规定的法定委托书,这将赋予该非注册股东或其被指定人出席会议并在会议上投票的权利。
股东希望被考虑列入2021年股东周年大会的信息通函和代表卡的提案,必须在2020年8月31日或之前由公司公司秘书收到,并必须符合1934年证券交易法(经修订)下第14a-8条的要求,以及美国证券交易法第5部分第7分部的要求。商业公司法(不列颠哥伦比亚省)。
表格10-K的年报
本信息通函随附公司提交给股东的合并年度报告和截至2020年8月31日的Form 10-K年度报告。额外的副本将根据要求免费提供给受益股东或登记股东,方法是联系投资者关系部,c/o朱伊特-卡梅隆贸易有限公司,邮编:1010,North Plains,Oregon USA 97133。
附加信息
欲了解有关该公司的更多信息,请访问SEDAR网站www.sedar.com或Edgar网站www.sec.gov。
关于本公司的财务信息载于本公司的比较财务报表以及相应的管理层对截至2020年8月31日的最近一个财政年度的讨论和分析。公司财务报表的印刷本以及随附的管理层的讨论和分析可应公司的要求获得,邮编:97133,地址为美国俄勒冈州北平原邮政信箱1010号,并可通过公司在www.sedar.com的SEDAR简介或在证券交易委员会的数据库www.sec.gov上在线查看。
证书
上文并不包含对重大事实的不真实陈述,也不遗漏陈述必须陈述的重大事实或根据其作出的情况作出不具误导性的陈述所必需的重大事实。
日期是2021年1月8日,不列颠哥伦比亚省温哥华。
/s/查尔斯·霍普韦尔
查尔斯·霍普韦尔
总裁、首席执行官兼临时首席财务官
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附表A
朱伊特-卡梅隆贸易有限公司
(The公司)
审计委员会章程
委员会的宗旨
公司董事会审计委员会(委员会)的目的是在管理层、公司独立审计师和董事会之间提供一个开放的沟通渠道,并协助董事会监督:
(a)
公司财务报告和披露做法的完整性、充分性和及时性;
(b)
公司遵守与财务报告相关的法律和法规要求的情况;以及
(c)
本公司独立审计师的独立性和表现。
委员会亦应执行委员会或董事会认为必要或适当的任何其他符合本章程、本公司章程和管辖法律的活动。
该委员会应至少由三名董事组成。委员会成员由董事局委任,并可由董事局酌情决定免职。委员会成员应从其成员中选出一名主席。委员会的大多数成员不得是本公司或本公司关联公司的高级管理人员或员工。委员会会议的法定人数为并非本公司或本公司联属公司高级人员或雇员的大多数成员。除上述法定人数要求外,委员会可自行决定程序。
委员会的作用是监督。管理层负责编制公司的财务报表和其他财务信息,并根据公认会计原则(GAAP?)公平列报财务报表中的信息。管理层还负责建立内部控制和程序,并保持适当的会计和财务报告原则和政策,以确保遵守会计准则和所有适用的法律和法规。
独立核数师的责任是审核本公司的财务报表,并根据其按照公认的审计准则进行的审计提供其意见,即财务报表按照公认会计准则在所有重要方面公平地反映本公司的财务状况、经营成果和现金流量。
委员会负责向董事会推荐为审核本公司财务报表、编制或发布核数师报告或为本公司执行其他审核、审核或见证服务而提名的独立核数师,并负责审核和建议独立核数师的薪酬。该委员会还直接负责评价和监督独立审计员的工作。独立审计师应直接向委员会报告。
权力和责任
除上述规定外,委员会在履行监督职责时应:
1.
监督本宪章的充分性,并向董事会建议任何拟议的修改。
2.
审查公司首席财务官和参与财务报告流程的任何其他关键财务主管的任命。
3.
与管理层和独立审计师一起审查公司会计和财务控制的充分性和有效性,以及财务报告流程的充分性和及时性。
4.
于存档或分发前,与管理层及独立核数师审阅年度财务报表及相关文件,并与管理层审阅未经审核的季度财务报表及相关文件,包括根据适用法律或法规规定须予审阅的事项。
5.
在适当的情况下,在发布之前,与管理层一起审查任何披露年度或中期财务业绩或包含以前未向公众发布的其他重要财务信息的新闻稿。
6.
审查本公司的财务报告和会计准则和原则以及该等准则或原则或其应用方面的重大变化,包括影响财务报表的关键会计决定、替代方案以及作出决定的理由。
7.
审查会计政策的质量和适当性,以及本公司采用的财务信息和披露做法的清晰度,包括考虑独立审计师对本公司会计政策的质量和适当性的判断。这项审查可能包括在管理层不在场的情况下与独立审计师进行讨论。
8.
与管理层和独立审计师一起审查重大关联方交易和潜在的利益冲突。
9.
预先批准由独立审计师向本公司提供的所有非审计服务。
10.
通过审查独立审计师与公司之间的所有关系以及独立审计师为公司执行的所有非审计工作来监督独立审计师的独立性。
11.
为以下项目建立并审核公司的程序:
(a)
接收、保留和处理有关会计、财务披露、内部控制或审计事项的投诉;以及
(b)
员工就有问题的会计、审计、财务报告和披露事项提交的保密匿名报告。
12.
对委员会认为在其职责范围内的任何事项进行或授权调查。委员会有权在其认为必要时聘请独立律师、会计师或其他顾问协助其履行职责,并厘定及支付该等顾问的薪酬,费用由本公司承担。
13.
履行加拿大证券管理人多边文书52-110第2和4部、不列颠哥伦比亚省商业公司法和本公司章程不时为报告公司审计委员会规定的其他职能和行使其他权力。
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