1.
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从不直接或间接造成冲突或侵犯人权的对社会和环境负责的来源获得这些矿物,包括仅从不直接或间接资助或惠及覆盖国家武装团体的来源获得3TG;
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2.
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执行并向员工传达与政策一致的做法和政策;
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3.
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熟悉规则和经合组织关于受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链的尽职调查指南(“指南”);
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4.
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为3TG的可追溯性制定程序,并酌情与其供应商合作;
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5.
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在可能的情况下,从冶炼厂和炼油厂获得经独立第三方确认为无冲突的3TG;
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6.
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维护3TG来源的可审核业务记录;
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7.
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根据要求,向我们提供书面证明和其他信息,说明产品中包含的3TG的来源、
提供给我们的部件和部件,以及供应商总体上遵守政策的情况;
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8.
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针对供应链中已识别的风险,采取与政策一致的风险管理策略;
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9.
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否则,建立与指导方针一致的政策、尽职调查程序和管理制度;以及
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10.
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要求其直接和间接供应商采用与政策中包含的
一致的政策和程序。
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1.
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第一步:建立强有力的公司管理体系
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a.
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我们坚持这项政策。我们通过将政策发布在公司网站PVH.com
并分发给我们所有的供应商和被许可方,在内部和外部进行沟通。
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b.
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我们有一个由冲突矿产高级员工组成的工作组,由副总裁兼副总法律顾问全球合规
领导,负责制定我们的冲突矿产合规战略。该工作组包括来自Legal和Sourcing的代表。工作组成员接受有关规则、指南、我们的合规计划以及审核和验证供应商对我们询问的答复的
程序的培训。我们在之前的合规期为我们的供应链领导提供了培训,使他们能够更好地向覆盖的供应商解释我们的要求。我们还根据本规则
聘请在合规和报告方面具有专业知识的外部法律顾问来协助我们的合规工作。
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c.
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我们使用RMI开发的CMRT来收集供应链信息。我们保存与3TG尽职
调查相关的业务记录,包括对CMRT的回应、调查结果和最终决定,至少五年。
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d.
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我们的标准供应商和被许可方协议包含解释公司期望和我们的供应商在本规则下的
义务的条款。保单也附在这些协议上。
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e.
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合作伙伴、供应商和其他感兴趣的第三方可以通过内部和外部渠道(包括我们的Tell PVH道德热线和网站)举报潜在的不当行为,包括违反政策的行为。
报告可以匿名(法律禁止的除外)在网上或通过电话以14种语言中的任何一种进行,并在可能的范围内保密。
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2.
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第二步:识别和评估供应链中的风险
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a.
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承保供应商被要求通过CMRT的完成向我们提供有关他们为我们制造的产品中3TG的用途和
来源的信息。在2020年,我们向我们的609家承保供应商中的每一家都发送了电子邮件,解释了我们在规则和政策下的义务,并要求他们完成CMRT。我们通过电子邮件跟进了
所有覆盖的供应商,这些供应商在指定的时间范围内没有回复。
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b.
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我们审查了覆盖的供应商已完成的CMRT,并跟踪了任何似乎不准确或
不完整的回复。在每一宗个案中,我们都要求作出修订或作出更详细的回应,并会视乎情况继续跟进。
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c.
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我们和我们在供应链合规方面拥有专业知识的外部法律顾问根据CMRT的冶炼厂查找列表分别审查了涵盖供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息
。冶炼厂和炼油厂的信息也根据RMI公布的“符合”和“活跃”冶炼厂和炼油厂名单进行了审查。
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d.
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如果受覆盖供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被RMI列为“活跃”或“合规”,
我们将与涵盖供应商跟进,以确定该冶炼厂或精炼厂是否在我们的供应链中。-根据从涵盖供应商处收到的信息,尚不能确定是否有任何未被列为“活跃”或“合规”的已确定冶炼厂和精炼厂
处理了我们范围内产品中所含的必要3TG。2020年,约77%的冶炼厂和精炼厂被我们涵盖的供应商确定为必要的3TG来源,被列为
“符合标准”。据我们所知,其余23%尚未确定直接或间接资助覆盖国家的武装团体。
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3.
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第三步:设计并实施应对已识别风险的策略
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a.
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我们的副总裁兼副总法律顾问全球合规向我们的总法律顾问、我们的首席供应链官和我们的首席可持续发展官报告了我们冲突矿产供应
链风险评估的结果。
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b.
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我们在个案的基础上处理已识别的风险。这种灵活的方法使我们能够针对已确定的风险量身定做应对措施
。
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4.
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第四步:在供应链中确定的点对供应链进行独立的第三方尽职调查审核
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5.
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第五步:供应链尽职调查报告
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1.
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在某些情况下,要求完成CMRT,作为承保供应商退出流程的一部分,以确保我们
收到来自非活跃和活跃供应商的3TG来源信息;
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2.
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为所有报告在
2020年为我们制造的产品中使用3TG的涵盖供应商提供有关规则和我们政策的培训,并向要求额外说明的任何其他供应商提供培训;
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3.
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为挑选PVH供应链人员提供额外培训;以及
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4.
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要求所有PVH供应商每年签署公司正在推出的新的全球供应商协议,该协议将包括一项声明,即供应商(A)不会在为公司生产的任何产品中使用任何3TG,该产品源自直接或间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益的来源,并且(B)将遵守我们的冲突矿产政策,并将根据我们的要求每年向我们提供CMRT。
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