附件1.01
高露洁棕榄公司
冲突矿物报告
截至2020年12月31日的年度
本冲突矿产报告于截至2020年12月31日止年度呈交,以符合1934年证券交易法有关“冲突矿物”的规则13P-1(“规则”)。就“规则”而言,“冲突矿物”仅限于锡石、铌钽铁矿、黑钨矿和金,及其衍生物仅限于锡、钽和钨。
引言
高露洁棕榄公司(以下简称“公司”)是一家充满爱心、不断创新的成长公司,为所有人、他们的宠物和我们的星球重新设想一个更健康的未来。我们的产品行销全球200多个国家和地区。由于公司的全球业务,其供应链从全球范围内和从大量供应商那里采购材料、成品和服务。该公司通常不会直接从矿山、冶炼厂或炼油厂采购任何矿物(包括冲突矿物),并从这些市场活动中剔除了几个供应链级别。
该公司生产和销售各种口腔护理、个人护理、家庭护理和宠物营养产品。根据该规则的要求,本公司已对其产品进行审查,以确定它们是否含有对其功能或生产所必需的冲突矿物。该公司只有一小部分产品被确定含有必要的冲突矿物。该公司确定,其电动和电池牙刷、美白托盘和某些其他口腔护理设备的部件中含有必要的冲突矿物质。
合理的原产国调查
根据该规则的要求,本公司对其供应链进行了合理的原产国调查,以确定其产品中所含的任何冲突矿物是否源自刚果民主共和国或邻近国家(统称为“涵盖国家”)。
供应商调查
该公司通过审查其上一年的合理原产国查询调查结果、搜索其产品配方数据库并采访内部产品配料专家,确定其材料和产品含有必要的冲突矿物。本公司要求这些材料和/或产品的每一家供应商填写由责任矿产倡议(“RMI”)制定的冲突矿产报告模板。对答复的一致性和完整性进行了审查,并在必要时进行了后续查询。供应商调查的结果与高级管理层成员进行了讨论。
调查结果
该公司收到了100%接受调查的供应商的回复。除一家接受调查的供应商外,所有接受调查的供应商都表示,其供应链中的冶炼厂不从被调查国家采购冲突矿物。截至2021年5月14日,接受调查的供应商确定的所有冶炼厂都被列为符合RMI的负责任矿产保证流程(RMAP)评估协议,这意味着它们目前要么有
有效审核或正在进行的重新审核。其中一家接受调查的供应商无法确定向其供应链供应冲突矿物的所有冶炼厂,因此该公司的供应链中可能还有其他未指明的冶炼厂。
尽职调查流程
该公司对其供应链进行了尽职调查,目的是确定其产品中所含的必要冲突矿物没有直接或间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益。本公司在设计其尽职调查程序时,在所有实质性方面都遵守经济合作与发展组织(OECD)《受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南》(“OECD框架”)规定的框架。
该公司执行了以下尽职调查步骤:
(一)建立健全公司管理制度
·本公司通过了冲突矿产政策,其中包括如何联系本公司以获得进一步信息和/或报告关切事项的信息。该政策可在该公司网站的“可持续性”栏目中查阅,网址为:https://www.colgatepalmolive.com.。
·本公司已将其冲突矿产政策纳入其第三方行为准则,该准则向与本公司有业务往来的所有第三方传达了本公司对道德行为的期望。
·公司成立了一个由采购、法律和可持续发展部门的员工组成的团队,在高级管理层的支持和监督下,设计和实施其冲突矿产合规工作。
·该公司向参与其冲突矿物合规努力的员工提供了关于该规则的背景信息和培训。
·本公司要求有关供应商在其材料或产品中确定冲突矿物的冶炼厂。
·根据公司的文件保留政策,公司要求冲突矿物文件保留六年。
(2)识别和评估供应链中的风险
·如上文“合理原产国调查”所述,为了尽可能具体地确定冲突矿物在本公司供应链中的矿场或原产地,本公司要求其相关供应商填写由RMI开发的冲突矿物报告模板。
·该公司审查了供应商的回复是否存在可能表明潜在风险的不一致和/或不完整的回复。
·该公司将其供应商确定的冶炼厂与RMAP的合规和活跃冶炼厂名单进行了比较。
(三)制定和实施应对已识别风险的策略
该公司实施了一项风险管理计划,旨在识别、监控和减轻已确定的风险。该计划的内容包括:
·向高级管理层提供财务、供应链和法律职能方面的最新情况;
·向对公司信息请求提供不完整和/或不一致答复的供应商发送纠正行动后续通知;
·将公司的冲突矿物政策告知相关供应商,包括入职过程中的新供应商;以及
·鼓励提供不一致或不完整答复的供应商根据公司的冲突矿产政策改进其尽职调查做法。
(四)在确定的供应链节点开展供应链尽职调查的独立第三方审核
该公司不对冶炼厂进行审计。该公司依靠RMAP对公司供应链中可能存在的冶炼厂进行审计。如果接受调查的供应商发现未被列为符合RMAP评估协议的冶炼厂,公司将与供应商跟进以获取更多信息并采取进一步行动。
(5)供应链尽职调查报告
本冲突矿物报告和公司的专业披露报告(表格SD)可在公司网站的“投资者”栏目查阅,网址为:https://www.colgatepalmolive.com.。对本公司网站的引用仅为方便起见,其内容并未通过引用纳入本Conflicent Minerals报告中,也未被视为已提交给美国证券交易委员会(U.S.Securities and Exchange Commission)。
冶炼厂
本冲突矿物报告的附件是其冲突矿物供应商向本公司报告的冶炼厂的汇总清单。提供此信息的一些供应商是在公司或部门级别上提供此信息的,而不是与特定产品相关的。因此,该公司无法确定其中许多冶炼厂是否真的在该公司的供应链中。此外,如上所述,由于其中一家接受调查的供应商无法确定其供应链中的所有冶炼厂,因此本公司的供应链中可能存在其他未指明的冶炼厂。
持续的风险降低工作
该公司实施了一项持续的风险缓解计划,旨在加强其在冲突矿物方面的供应链尽职调查能力和可追溯性,并降低任何冲突矿物采购使覆盖国家的武装团体受益的风险。该公司正在进行的风险缓解努力包括:
·纳入供应商合同语言和/或条款和条件,要求相关供应商配合公司的冲突矿物合规努力;
·继续与公司的供应商,包括新供应商接触,以制定和加强其尽职调查程序;以及
·与供应商分享公司的冲突矿产政策。
关于前瞻性陈述的警告性声明
这份Conflicts Minerals报告,包括对该公司正在进行的降低风险努力的描述,含有前瞻性陈述(这些术语在1995年的“私人证券诉讼改革法案”或证券交易委员会的规则、条例和新闻稿中有定义)。这些陈述是根据公司截至目前的观点和预期作出的,公司没有义务因新信息、未来事件或其他原因而更新这些陈述,除非法律或证券交易委员会的规则和条例要求这样做。公司告诫投资者,这些前瞻性陈述并不是对未来业绩的保证,实际事件或结果可能与这些陈述大不相同,原因包括公司的直接和间接供应商及时实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,或者冶炼厂、精炼厂和其他市场参与者是否负责任地采购冲突矿物、内部和外部资源限制以及政治和监管发展,无论是在所涵盖的国家、美国还是其他地方。有关可能导致公司未来事件或结果与任何前瞻性陈述中表述的情况大不相同的某些因素的描述,请参考公司提交给证券交易委员会的文件,包括但不限于公司截至2020年12月31日的财政年度10-K表格年度报告和后续的10-Q表格季度报告中包含的“风险因素”和“关于前瞻性陈述的警示声明”等标题下的信息。
附件
冶炼厂
| | | | | | | | | | | | | | |
金属 | 冶炼厂ID | 冶炼厂名称 | 冶炼厂选址 | RMAP状态(%1) |
黄金 | CID001149 | 美乐科技(香港)有限公司 | 中国 | 依从 |
黄金 | CID001152 | Metalor Technologies(Singapore)Pte.,Ltd. | 新加坡 | 依从 |
黄金 | CID001622 | 山东招金金银精炼有限公司 | 中国 | 依从 |
锡 | CID000438 | EM Vinto | 玻利维亚(多民族国家) | 依从 |
锡 | CID000468 | 菲尼克斯金属公司(Fenix Metals) | 波兰 | 依从 |
锡 | CID000942 | 个旧凯盟工贸有限责任公司 | 中国 | 依从 |
锡 | CID001070 | 中国锡业集团有限公司 | 中国 | 依从 |
锡 | CID001105 | 马来西亚冶炼公司(MSC) | 马来西亚 | 依从 |
锡 | CID001173 | Mineração Taboca S.A. | 巴西 | 依从 |
锡 | CID001182 | Minsur | 秘鲁 | 依从 |
锡 | CID001191 | 三菱材料公司 | 日本 | 依从 |
锡 | CID001337 | [中英文摘要]Operacones Metaluricas S.A. | 玻利维亚(多民族国家) | 依从 |
锡 | CID001453 | PT Mitra Stania Prima | 印尼 | 依从 |
锡 | CID001477 | PT Timah Tbk Kundur | 印尼 | 依从 |
锡 | CID001482 | PT Timah Tbk Mentok | 印尼 | 依从 |
锡 | CID001539 | 芮大红 | 中国台湾省 | 依从 |
锡 | CID001898 | 泰萨尔科 | 泰国 | 依从 |
锡 | CID002036 | 白焊金银矿砂有限公司。 | 巴西 | 依从 |
锡 | CID002158 | 云南诚丰有色金属有限公司。 | 中国 | 依从 |
锡 | CID002180 | 云南锡业股份有限公司 | 中国 | 依从 |
锡 | CID002773 | 比利时金属公司,北卡罗来纳州 | 比利时 | 依从 |
锡 | CID003325 | 锡技术与精炼 | 美利坚合众国 | 依从 |
钨 | CID002082 | 厦门钨业有限公司 | 中国 | 依从 |
(1)被认定为“合规”的冶炼厂被列为符合RMAP评估协议(截至2021年5月14日),包括(I)目前有效审计的冶炼厂和(Ii)正在进行重新审计的冶炼厂。