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附件1.01冲突矿产报告

Espey Mfg.& 电子公司(& Electronics Corp.)

冲突矿物 报告

截至 2020年12月31日的年度

这是Espey Mfg的Conflict Minerals报道。& 现提交截至2020年12月31日的年度报告,以遵守1934年证券交易法规则13P-1 (以下简称规则)。该规则由美国证券交易委员会(SEC)采纳,目的是按照2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案”(Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act of 2010)的指示,实施与冲突矿产相关的报告和披露要求 。规则 对其制造的产品含有冲突矿物的证券交易委员会注册人规定了某些报告义务,这些矿物对其产品的功能或生产是必要的 。冲突矿物定义为锡石、铌钽铁矿、金、黑钨矿 及其衍生物,在本评估中仅限于锡、钽、钨和金(3Tg)。

1.公司概况

本披露是由Espey Mfg的管理层准备的。Espey是一家电力电子设计和原始设备制造(OEM)公司,在开发和提供用于军事和恶劣环境应用的高可靠性产品方面有着悠久的历史。 Espey是一家电力电子设计和原始设备制造(OEM)公司,在军事和严酷的环境应用中使用的产品非常可靠。 Espey是一家电力电子设计和原始设备制造(OEM)公司。所有设计、制造和测试都在我们位于纽约12866巴尔斯顿大道233号萨拉托加温泉的150,000多平方英尺的设施中进行 。

2.产品概述

在2020年1月1日至2020年12月31日的报告期内, Espey发现以下产品可能含有冲突矿物:

电源、电源转换器、滤波器、电源变压器、磁性组件、配电设备、UPS系统和大功率雷达系统。

3.尽职调查程序-合理原产国查询(RCOI)

该公司的尽职调查框架旨在 符合经济合作与发展组织(“OECD”)关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南 以及冲突矿产的相关补充条款。此流程包含以下 五个步骤:

第一步:建立强有力的公司管理体系。

第二步:识别和评估供应链中的风险。

步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略。

第四步:在确定的供应链节点对供应链尽职调查进行独立的第三方审核 。

第五步:供应链尽职调查报告。

在进行RCOI尽职调查时,Espey向我们目前 和活跃的供应商发出信函,这些供应商提供可能含有冲突矿物的零部件或从事制造活动。这封 信解释了SEC概述的规则,并恳请我们的供应商提交其完整的冲突材料报告 模板(CMRT),该模板是由无冲突采购倡议(CFSI)开发的冲突矿物报告的行业标准模板。此邮件附带以下文件,发送给所有活跃的Espey产品相关供应商:

· 冲突矿产报告模板CMRT 6.01

· 帮助供应商的常见问题和答案列表

第一步:建立强有力的公司管理体系。

Espey已建立管理体系,以遵守适用的 SEC规则。Espey管理团队由战略采购经理领导,包括来自采购、质量控制、工程和制造等相关职能 领域的主题专家团队。战略采购经理负责执行 冲突矿产合规战略,并定期向高级管理层通报我们尽职调查的结果 。

关于OECD加强与供应商接触的要求, Espey确保所有采购订单都包含强制性的向下流动声明,要求我们的供应商证明其含有冲突矿物的产品 不是从刚果民主共和国或任何邻国采购的。Espey建立了由供应商文档和相关记录保留机制组成的严格合规性流程,以确保Espey能够准确报告调查结果,支持外部 审核,并展示SEC合规性。

第二步:识别和评估供应链中的风险。

供应链团队分析并确定了供应商,这些供应商在2020日历年期间提供产品和零部件,或涉嫌从事具有 含有所制造产品的功能或生产所需的冲突矿物风险的制造活动。

步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略。

Espey发布了一份调查报告(Conflicent Minerals Reporting Template CMRT 6.01) 仅针对那些当前和活跃的供应商,这些供应商被确认为提供了产品和零部件,或者被怀疑在2020日历年从事可能含有冲突矿物的制造活动。该调查用于确定 供应商使用了哪些冲突矿物,以及已确定使用的冲突矿物的来源。向供应商提供的信函 解释了SEC概述的规则,并恳请我们的供应商提交其完整的冲突材料 报告模板(CMRT),该模板是由无冲突采购 倡议(CFSI)开发的冲突矿物报告的行业标准模板。此邮件附带以下文件,发送给所有活跃的Espey产品相关供应商:

·冲突矿产报告模板CMRT 6.01
·帮助供应商的常见问题和答案列表

作为我们尽职调查流程的一部分,Espey将继续与我们的供应基地进行RCOI,方法是使用业界建立的冲突矿产报告模板收集和评估供应商的回应。

作为Espey采购订单流程要求的一部分,我们的供应商 如果其产品含有冲突矿物,则必须制定自己的政策,并对其供应基础进行尽职调查 ,方法是维护与经济合作与发展组织(OECD)尽职调查指南相一致的管理体系 受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链指南。

Espey相信只要有可能,就应与供应商建立并保持长期关系 。但是,如果Espey确定供应商存在风险,或者存在合理的风险,认为其可能违反本政策,则Espey应要求供应商采取适当的纠正措施计划,以消除来源并转移到无冲突的来源 。如果没有采取适当的行动,Espey应从符合要求的替代供应来源采购产品。此外, 如果Espey确定我们产品线中的任何组件包含来自“无冲突”矿山或设施的矿物 ,则Espey应过渡到“无冲突”产品。因此,Espey应全面披露并遵守 任何和所有SEC报告要求。

第四步:对供应链中已确定的点进行独立的第三方尽职审核。

Espey与3TG冶炼厂和精炼厂没有任何直接关系, 我们也不会对为我们的供应链提供3TG组件的这些实体进行直接审计。将材料追溯到其 原产地是我们供应链中负责任采购的一个复杂方面。通过与我们的供应商采取联合行业计划和推广 计划,Espey已确定我们供应链中的冶炼厂和精炼厂代表了可获得的最合理的 已知原产地信息。

第五步:供应链尽职调查报告。

公司的SD表格和本报告可通过公司网站www.espey.com的投资者栏目 公开获取

4.检讨结果

Espey对我们与SEC定义的“冲突矿物”相关的产品进行了分析,包括锡、钽、钨和金(3TG),根据Espey合理的原产国查询(RCOI)努力,Espey已经确定我们已经进行了尽职调查并评估了风险,但由于我们供应链的复杂性和我们对分销网络的高度依赖,Espey无法确定 我们是刚果民主共和国人。Espey将努力确保来自冲突地区的矿产不会进入我们的供应链,包括为所有可能来自冲突地区或邻近国家的材料申请 可靠的原产地证书。Espey已 确保了合规的供应链,并将继续执行和审核我们的流程,如上所述。

为支持这一声明,Espey提供了 支持指标,概述了我们尽职调查的结果。Espey确定了提供的产品 纳入我们最终产品的关键供应商。利用该标准,我们确定了270家选定进行审核的供应商,并向所有270家供应商发放了Conflicent Minerals 报告模板CMRT 6.01。在供应商中,Espey的初始回复率为52.2%,占此期间收到的材料的51.9%(表1)。为了实现这些结果,Espey利用供应商响应,将供应商网站 扩展到通过上一报告期认证的顶级供应商。

证物1

已发送调查问卷 已获得回复
总计: 270 141
发送总数的百分比: 100.0% 52.2%
总支出百分比: 100.0% 51.9%

如上所述,Espey RCOI尽职调查工作包括利用无冲突采购计划(CFSI)建立的 标准冲突矿产报告模板(CMRT),这些模板 和相关信息被传达给我们的供应商,并从我们的供应商返回,使Espey能够以以下 方式对270家供应商进行评估(附件2):

附件2

CMRT问题#3 不是 未知
其供应链中是否有冶炼厂从覆盖的国家采购3TG? 19 108 14
CMRT问题#4 不是 未知
您的供应链中是否有任何冶炼厂从受冲突影响和高风险地区采购3TG? 7 113 21
CMRT问题#5 不是 未知
3TG的100%是来自回收来源还是废品来源? 5 126 10
CMRT问题#6 = 100%
有多大比例的相关供应商对您的供应链调查做出了回应? 47 94
CMRT问题#7 不是 未知
你确定了向你的供应链供应3TG的所有冶炼厂了吗? 47 92 2
CMRT问题#8 不是
贵公司收到的所有适用冶炼厂信息是否已在本申报单中报告? 61 80

尽管Espey没有收到供应商100%的回复率, 我们的理解是,我们符合美国证券交易委员会2020日历年的报告和披露要求。

作为我们尽职调查流程的一部分,Espey将继续与我们的供应基地进行RCOI,方法是使用业界建立的冲突矿产报告模板收集和评估供应商的回应。

5.其他风险缓解

随着我们继续加强我们的尽职调查计划,Espey将采取 以下步骤,以继续降低任何可能支持刚果民主共和国或邻近国家的武装团体并使其受益的风险 :

·根据需要加强供应商沟通和培训;
·对未对Espey调查做出答复或 答复不完整的供应商进行跟踪;
·识别和评估供应链中可能存在的风险。