英格索尔·兰德公司
截至2020年12月31日的年度冲突矿产报告
一、新闻媒体介绍
英格索尔·兰德公司(与其子公司统称为“我们”、“我们的”或“我们”)是任务关键型流程创建产品和工业解决方案的全球领先者,这些产品以前名为加德纳·丹佛控股公司,也是英格索尔-兰德公司的工业部门。2020年2月29日,英格索尔-兰德公司通过剥离其股东的方式分离了其工业部门,随后加德纳-丹佛控股公司与英格索尔-兰德公司的工业部门合并,成立了英格索尔-兰德公司。与此同时,英格索尔-兰德公司的剩余业务(在其气候部门中报告)开始作为一家独立的上市公司运营,现在被称为特灵技术公司(Trane Technologies Plc)。本冲突矿产报告涵盖加德纳·丹佛控股公司及其子公司和英格索尔-兰德公司工业部门在上述合并之前以及英格索尔·兰德公司在上述合并后于2020年制造或签约制造的产品(以下简称“主题产品”),这些产品是由加德纳·丹佛控股公司及其子公司和英格索尔-兰德公司的工业部门在上述合并之前和英格索尔·兰德公司在上述合并之后制造或签约制造的。有关英格索尔-兰德公司气候部门在2020年生产或签约生产的产品的冲突矿物信息,请参阅特灵技术公司提交的SD表格专业披露报告所附的单独冲突矿物报告(Conflicent Minerals Report),该报告附在特灵技术公司(Trane Technologies Plc)提交的专业披露报告(Form SD)中。
英格索尔·兰德公司是一家全球市场领先者,拥有广泛的创新和关键任务空气、流体、能源、特种车辆和医疗技术,为提高工业生产率和效率提供服务和解决方案。我们生产市场上最广泛、最完整的压缩机、泵、真空和鼓风机产品之一,这些产品与我们的全球地理足迹和应用专业知识相结合,使我们能够为客户提供差异化的产品和服务。我们的产品以40多个市场领先品牌销售,包括英格索尔·兰德(Ingersoll Rand)和加德纳·丹佛(Gardner Denver),我们相信这些品牌在各自的终端市场都得到了全球认可,并以产品质量、可靠性、效率和卓越的客户服务而闻名。我们是由企业家精神和主人翁心态驱动的,致力于帮助我们的员工、客户和社区过上更好的生活。
某些主题产品含有锡、钽、钨和/或金(“3TG”)的材料或组件,这些材料或组件是这些产品的功能所必需的。因此,我们有义务遵守经修订的1934年证券交易法(以下简称“规则”)下的规则13P-1。如果一家公司受到该规则的约束,该公司必须对其产品中3TG的来源进行一般调查。如果该公司的3TG可能起源于刚果民主共和国或邻近国家(“被覆盖国家”),并且不是来自废料或回收来源,则该公司必须对该3TG的来源和保管链进行尽职调查,并在这份单独的冲突矿产报告中披露有关其尽职调查工作的某些信息。在这份单独的冲突矿产报告中,该公司必须对该3TG的来源和保管链进行尽职调查,并在这份单独的冲突矿产报告中披露有关其尽职调查工作的某些信息。
由于我们供应链的深度,我们远离生产这些3TG的矿石来源和加工这些矿石的冶炼厂/精炼厂。本冲突矿产报告中所描述的我们为确定这些矿石的原产地所做的努力,反映了我们在供应链中的情况和地位。我们认为,目前全球可获得的有关这些矿石的可追溯性和来源的信息量仍然有限。我们也相信这种情况并不是我们独有的。
二、开展合理的原产国调查
在主题产品中,我们与生产3TG的冶炼厂或精炼厂之间有很多层面,具体数量因供应商提供给我们的零部件而异。在所有情况下,我们都依赖我们的直接供应商提供他们供应给我们的组件和材料中包含的3TG来源的信息,包括从较低级别供应商供应给他们的3TG的来源。
为了收集这些信息,我们聘请了第三方服务提供商进行合理的原产国查询,我们的服务提供商联系我们的直接供应商,要求他们填写责任矿产倡议的冲突矿产报告模板(“CMRT”),说明他们提供给我们的产品和材料中3TG的存在和来源。
我们的服务提供商审查了从我们的直接供应商(或在某些情况下,如果供应商已经完成其合理的原产国查询并选择提供其自己的CMRT,则为供应商的CMRT)收到的回复,并在必要时要求我们的供应商提供更正和澄清,以解决其回复中的任何不完整或不一致的信息。对于无响应的供应商,我们的服务提供商通过电子邮件和电话提出了多次后续请求,并在必要时升级了联系流程,以包括我们的直接外展。供应商被要求在2021年4月30日的最后期限内提供2020报告年度供应链中3TG的相关信息。
总体而言,与我们的第三方服务提供商合作,我们总共确定了1370家直接供应商在我们合理的原产国调查范围内。其中,699家供应商回复了我们合理的原产国询问,回复率为51%。因此,我们相信我们合理的原产国调查和程序是合理设计和诚信执行的。然而,第三方提供给我们的信息存在固有的局限性,
包括信息不准确、不完整或伪造的可能性,尽管我们努力验证和确认信息。
在审查了我们合理原产国调查的结果后,我们确定,在回复我们合理原产地调查的699家供应商中,有180家供应商表示,3TG对于他们提供给我们的主题产品的功能或生产是必要的。
根据我们的第三方服务提供商的冶炼厂/精炼厂数据库,我们进一步确定,这180家供应商可能从332家经过验证的冶炼厂或精炼厂向我们供应的主题产品中采购3TG,而在这332家经过验证的冶炼厂或精炼厂中,有53家可能在2020年期间从覆盖的国家/地区采购3TG。因此,我们决定该规则要求我们对这类3TG的来源和保管链进行尽职调查。我们还确定废料和回收矿物是我们供应链中的材料来源。
三、完善尽职调查框架设计
我们与我们的第三方服务提供商合作,设计了我们的总体冲突矿产尽职调查框架,使其在所有重要方面都符合OECD关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南,第三版(以下简称“指南”)。
四、完善尽职调查措施
作为我们对主题产品中所含必要3TG的来源和保管链的尽职调查的一部分,我们有理由相信这些3TG可能来自所涵盖的国家,在我们如上所述进行合理的原产国调查之后,我们的第三方服务提供商对照以下内部接受的审计标准审查了被确定为可能存在于我们供应链中的冶炼厂和精炼厂:负责任的矿产保证程序、伦敦金银市场协会良好交付计划和负责任的珠宝理事会保管链认证。此外,我们的服务提供商是负责任矿产倡议的官方供应商成员,该倡议允许我们的服务提供商访问某些负责任矿产倡议工作组,以进一步促进供应链数据和技术信息的交换。
如果我们的服务提供商无法确定可能存在于我们供应链中的冶炼厂或精炼厂,并通过上述国际认可计划之一进行认证,我们的服务提供商会尝试联系该冶炼厂或精炼厂,以获取有关其采购实践(包括原产国和转让国)的更多信息,以及该冶炼厂或精炼厂是否制定了任何内部尽职调查程序或是否已实施其他流程来跟踪其3TG矿石的保管链和来源。在我们的服务提供商审核的相关信息中,包括冶炼厂或炼油厂是否有书面的、有效的和传达的无冲突政策或会计系统,以支持加工材料和可追溯性文档的质量平衡。我们的服务提供商还进行了互联网调查,以确定是否有任何关于冶炼厂或炼油厂采购实践的外部信息来源。我们的服务提供商还试图与这些冶炼厂和精炼厂进行最多三次联系,以收集有关矿场原产国和采购实践的信息。
五、报告尽职调查结果
我们的尽职调查结果天生就是有限的。作为3TG的下游买家,我们的尽职调查措施只能就必要的3TG的来源和保管链提供合理的、而不是绝对的保证。我们的尽职调查过程是基于从我们的直接供应商和那些在其供应链中寻找类似信息的供应商寻求数据的必要性,以确定必要的3TG的原始来源。我们还在很大程度上依赖于由上述独立第三方审计程序收集和提供的信息。这样的信息来源可能会产生不准确或不完整的信息,并可能受到欺诈。总体而言,目前还无法获得有关我们产品的全部采购信息。然而,在审查了我们的尽职调查结果后,我们没有发现证据表明,我们供应链中的任何3TG为覆盖国家的武装团体提供了资金或使其受益。
六、评估流程考虑因素
我们将继续向我们的直接供应商传达我们对Conflical Minerals合规和供应链尽职调查的期望。我们还将在必要时继续进行额外的事实和风险评估,并监控供应商情况的变化,这些变化可能会影响其冲突矿产合规和尽职调查做法,进而可能影响我们与某些供应商的持续接洽和关系。作为我们降低风险努力的一部分,我们希望我们的供应商如果使用的冶炼厂或精炼厂未经核实符合负责任的矿产保证流程,将公开展示在建立完全符合标准的供应链方面取得的进展。如果我们意识到供应商在3TG方面的采购行为不断引发危险信号,我们可能会采取措施重新评估与这些供应商的业务关系。我们希望我们的直接供应商与他们的供应商采取类似的措施,以确保与我们整个供应链的采购理念保持一致。
七、独立私营部门审计委员会
根据美国证券交易委员会(U.S.Securities and Exchange Commission)发布的当前指导意见,这份冲突矿产报告不需要进行独立的私营部门审计。
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