附件1.01
Cintas公司
冲突矿物报告
2020年1月1日至2020年12月31日报告期

冲突矿物披露

本冲突矿产报告(“本报告”)是根据1934年证券交易法颁布的规则13P-1和SD表编制的,报告的报告期为2020年1月1日至2020年12月31日(“报告期”),Cintas Corporation(包括其合并子公司,“本公司”)的本报告(“本报告”)是根据规则13P-1和根据1934年证券交易法颁布的SD表编制的,该报告期为2020年1月1日至2020年12月31日(“报告期”)。

本报告中包含的前瞻性陈述是基于发布时的已知事件和情况作出的,因此,未来可能会受到不可预见的不确定性和风险的影响。本报告中表达信念、期望或意图的陈述,以及那些不是历史事实的陈述,均为前瞻性陈述,包括与本报告中确定的公司合规努力和预期行动有关的陈述。这些前瞻性陈述会受到各种风险、不确定因素和假设的影响,包括但不限于公司客户要求使用某些供应商、公司供应商对公司尽职调查工作的反应和合作、公司改进其冲突矿产计划的能力以及公司识别和减轻供应链中相关风险的能力。如果这些或其他风险中的一个或多个成为现实,实际结果可能与表述的结果大不相同。有关这些和其他风险因素的更全面讨论,请参阅该公司提交给证券交易委员会(SEC)的其他文件,包括截至2020年5月31日的年度Form 10-K报告和随后的Form 10-Q季度报告。本公司自本披露之日起发表这些声明,除非法律另有要求,否则不承担更新这些声明的义务。

规则13P-1通过表格SD要求,如果一家公司制造或承包制造某些“冲突矿物”(定义见下文)对该等产品的功能或生产是必要的产品,则须披露某些信息。表格SD将“冲突矿物”定义为:(I)铌钽铁矿(或钽铁矿石,从中提炼钽铁矿石),(B)锡石(提锡的金属矿石),(C)金和(D)黑钨矿(提钨的金属矿石)或其衍生物,目前仅限于钽、锡和钨;或(Ii)任何其他矿物或其衍生物,由美国国务卿确定为刚果民主共和国或“毗邻国家”的冲突提供资金,该术语在表格SD中定义(统称为“涵盖国家”)。

本公司的业务有时可能制造或承包制造冲突矿物对该等产品的功能或生产是必需的产品(统称为“产品”)。在报告期内,本公司合理地确定其某些产品可能含有冲突矿物。根据表格SD的要求,本公司已就报告期内产品中包含的冲突矿物(本公司称为“主题矿产”)进行了供应商资质调查(“调查”),并在适用的情况下进行了善意的合理原产国调查(“RCOI”),以确定是否有任何该等主题矿产源自涵盖国家和/或是否有任何主题矿产来自回收或废弃来源。该公司关于矿物主题的调查和RCOI的结果包含在这份报告中,该报告可在www.cintas.com上公开查阅。除非特别注明,否则本报告中提及的任何网站上的内容或可通过本网站访问的内容都不会通过引用的方式并入本报告。

1.RCOI和尽职调查流程。

本公司已就主题矿物进行了诚信调查和RCOI。根据美国证券交易委员会提供的表格SD和相关指导,本诚信调查和RCOI旨在合理设计,以确定是否有任何主题矿产起源于涵盖国家,以及是否有任何主题矿产可能来自回收或废弃来源。如适用,本公司对标的矿物的来源进行尽职调查。本公司的尽职调查措施旨在符合经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链尽职调查指南(第三版)的框架,包括关于金、锡、钽和钨的相关补充(“OECD指南”)。



RCOI

该公司的全球供应链和采购职能非常复杂。在经营过程中,公司可以采购含有冲突矿物的材料和部件。反过来,这些材料和部件可能包含在公司的产品中。由于本公司不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂购买冲突矿物,因此本公司与冲突矿物的原始来源之间的供应链中存在多个第三方。因此,该公司依赖其直接供应商提供有关其产品中包含的任何冲突矿物的来源信息。根据OECD指引及SEC提供的相关指引,本公司与其直接供应商合作,以确定冲突矿物,并在可能的情况下,与冶炼厂和/或精炼厂以及标的矿物的原产国合作。

在报告期前,公司致力于确定其认为有可能提供含有主题矿物的材料或部件的直接供应商(统称为“涵盖供应商”)。该公司利用供应商资格调查来确定每一家所涵盖的供应商是否向本公司供应含有Subject Minerals的材料或部件,如果是,则确定该Subject Minerals的来源。公司关于冲突矿物的政策要求供应商,包括潜在供应商,除其他事项外,确认供应给公司的材料或部件中包含的任何冲突矿物的来源,并提供有关此类反应的年度最新情况。

鉴于公司采购职能的规模和复杂性,公司专注于其管理的供应商,以及向公司供应含有主题矿物(如电子产品)的材料或部件的可能性最高的供应商。对所涵盖的供应商进行了上报过程,这些供应商在进行上述联系后仍然没有响应,或者其初始(或后续)响应不完整或需要澄清或确认。使用基于风险的方法,该公司评估了所涵盖供应商的回应的可信度、一致性和差距,包括声称含有或不含有主题矿物的材料或组件,以及这些主题矿物的来源。公司聘请了某些涵盖的供应商,进行讨论并审查他们的内部尽职调查结果,以确保公司关于冲突矿物的询问得到理解和遵守。

尽职调查

该公司的尽职调查程序是以经合组织的指导方针为基础的。公司在报告期内采取的尽职调查措施包括:

建立强有力的公司管理体系

支持采购职能尽职调查的内部委员会。

本公司设有冲突矿产指导委员会(“委员会”),以指导冲突矿产与其管理的供应商的接触。委员会根据需要与公司全球供应链部门、财务和法律部门的高级成员会面,教育公司的采购和合规人员了解证券交易委员会关于冲突矿产的规则,并确保公司冲突矿产政策和程序的及时执行。该主题专家委员会与公司员工合作,就遵守证券交易委员会关于冲突矿物的报告要求提供培训和指导,实施报告系统,并促进部门之间的沟通。

为加强与供应商的接触而采取的内部措施。

公司的冲突矿物报告合规措施由委员会管理。全球供应链事业部在该委员会的监督下,与公司的每个业务部门一起,负责确定与冲突矿物有关的物品和供应商(如果有),并在可能的情况下,确定公司材料或部件中此类冲突矿物的供应商。在报告期内,本公司:(I)举办培训研讨会并制定方法,以支持对本公司供应商群体进行有关冲突矿物的教育;(Ii)建立内部培训,以回答本公司客户关于冲突矿物的问题;(Iii)进行内部员工培训,以防范可能从信誉不佳的供应商处采购。




采取冲突矿产政策。

在本公司与供应商的关系中,本公司力求对其采购过程进行道德管理,并要求本公司及其供应商遵守高标准的行为。这意味着该公司致力于与其供应商合作,在整个供应网络中鼓励负责任的做法。此外,正如公司的冲突矿产政策(以下简称“政策”)所概述的那样,公司致力于遵守美国证券交易委员会的冲突矿产报告义务。本政策适用于为本公司生产消费品并符合本公司规格的受管供应商。除其他事项外,该政策要求受管理供应商制定政策和尽职调查措施,使该等供应商能够合理地确定供应给本公司的材料和组件中所含任何冲突矿物的来源。

附加条款和条件/供应商行为准则。

公司正在通过使用公司的供应商行为准则中概述的具体条款,不断努力加强其对负责任地采购冲突矿物的承诺。公司的供应商行为守则第13条原则规定:“辛塔斯供应商应遵守与冲突矿物相关的法律和规则的原则和目标,包括美国证券交易委员会根据多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法第1502条对冲突矿物作出的最终裁决,该条款要求评估、合理的原产国,以及对产品含有冲突矿物的发行人进行报告。”

识别和评估采购职能中的风险

如上所述,该公司继续评估其采购功能风险,并与供应商合作开发更高的供应链透明度。在本报告所述期间,继续或启动了以下步骤:
·确定哪些项目或供应商是真正的“制造合同”。
·联系被认定为冲突矿产“高可能性”的供应商。
·确保完整的负责任矿产倡议(“RMI”)(以前称为无冲突采购倡议)冲突矿产报告模板。
·执行供应商培训方案。

设计并实施战略以应对已识别的风险

本公司致力透过遵守表格SD,维持高水平的企业责任。根据表格SD的要求,公司现通过编写本报告报告其调查结果、RCOI和其他尽职调查措施。负责管理与该公司供应商的冲突矿产业务的全球供应链部门还致力于在出现任何重要的尽职调查结果时予以处理。例如,如上所述,公司对某些承保供应商进行额外的尽职调查,这些供应商对公司的调查和RCOI提供的初步答复不充分或不完整。该公司使用其冲突矿产政策和程序来监控其供应链中是否存在冲突矿产。从执行其冲突矿产政策和程序中收集的数据将在供应商管理层进行考虑,以监督公司的供应商基础。在适用的情况下,向决策者提供关键指标,以协助公司的冲突矿产报告合规性,并就整个公司的供应链透明度提供有意义的比较。

对冶炼厂/精炼厂的尽职调查实践进行独立的第三方审计

在可能的情况下,公司依赖于第三方保证和认证。例如,该公司接受任何符合RMI负责矿物保证流程标准的冶炼厂为可靠冶炼厂。在向本公司提供其他经审核的供应商认证的范围内,本公司可能会根据具体情况考虑信赖。





采购职能尽职调查年度报告

表格SD和本报告可在www.cintas.com上公开查阅,并符合经合组织关于每年报告采购职能尽职调查的建议。

2.尽职调查结果。

根据根据上述调查、RCOI及尽职调查程序取得的资料,就报告期而言,本公司并无足够资料以确定任何主题矿物的已知设施/冶炼厂或原产国。该公司预计将继续实施和完善其冲突矿产计划,通过从供应商那里获得更准确、更完整的信息来提高其供应链透明度。有关更多详细信息,请参阅下面的“额外尽职调查和风险缓解”。

3.额外的尽职调查和风险缓解。

除其他外,该公司预计将采取以下步骤来改进其RCOI流程和尽职调查措施:

采购职能尽职调查的持续改进

该公司预计将继续改进其采购职能,进行尽职调查。这些措施可能包括但不限于:

·评估其供应链中是否存在冲突矿物;
·就供应商采购冲突矿物的透明度明确传达期望;
·提高RCOI过程的响应率;
·继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证计划(如RMI负责矿物保证流程标准)收集的信息(如适用)进行比较;以及
·如果适用,指示我们的供应商联系根据RCOI流程确定的冶炼厂,并要求它们遵守行业计划,如RMI负责矿物保证流程标准。