• |
电子控制模块;
|
• |
印刷电路板组件;
|
• |
电动马达、电动执行机构和电动离合器;
|
• |
开关和电磁阀;
|
• |
金属嵌件、金属紧固件和端子;
|
• |
金属部件上的涂层;以及
|
• |
镀锡粗金属钢带。
|
(1) |
维护强大的公司管理体系。
|
• |
Strattec有一名集中的采购分析师,专门负责Strattec的所有冲突矿产程序。该采购分析师所做的工作由Strattec采购组的不同管理层人员进行审核。
|
• |
Strattec使用内部和第三方尽职调查跟踪工具和其他指南来确定必要的冲突矿产和加工Strattec必要的冲突矿产的冶炼厂(包括电子行业
公民联盟全球电子可持续发展倡议(EICC-GeSI)冲突矿产报告模板(“EICC报告模板”));
|
• |
Strattec的采购条款和条件包括某些条款,因此当前和未来的供应商有义务遵守Strattec的冲突矿物采购指南,并协助Strattec遵守规则13P-1;
|
• |
Strattec的《供应商质量手册》提供给Strattec供应基地的所有供应商,其中包括要求供应商与Strattec合作并协助Strattec履行规则
13P-1规定的合规和报告义务的条款;以及
|
• |
Strattec要求其冲突矿业部遵守公司的记录保留计划要求,这些要求已被修改,以涵盖与其冲突矿物计划相关的记录、通信和核对表。
|
(2) |
识别和评估Strattec供应链中的风险。
|
• |
Strattec的采购分析师通过国际材料数据系统(IMDS)分析确定了Strattec的供应商,这些供应商供应的产品可能含有必要的冲突矿物;
|
• |
Strattec的采购分析师(通过指定的冲突矿物电子邮件地址和iPoint软件)进行供应商查询,以完成EICC报告模板,并进行多次后续查询(口头和书面),以获取缺失信息、澄清答复或解决供应商答复不完整的问题;
|
• |
Strattec分析从适用供应商收到的关于其供应给Strattec的部件、部件和原材料中必要冲突矿物来源的任何支持文件,以确定每个适用供应商向Strattec陈述必要冲突矿物来源的充分性和可信度;以及
|
• |
Strattec的采购分析师根据供应商查询、第三方数据,并通过网站上冶炼厂的直接陈述,记录供应商调查中包括的冶炼厂原产地信息。除了对Strattec供应链的
书面查询外,Strattec人员还分析了供应商的声明(这是Strattec生产部件审批流程的一部分),这些声明披露并量化了供应商成品中包含的化学成分和危险
材料(即材料数据表),以确认是否存在这种情况
|
(3) |
执行战略以应对供应链中已识别的风险。
|
• |
Strattec保持供应商风险管理流程,其中包括对其供应链中的供应商进行持续的尽职调查和审查,这可能会从覆盖的国家/地区采购任何必要的冲突矿产;
|
• |
Strattec监控和跟踪被确定为不符合Strattec供应商质量手册要求的供应商,或者没有回应Strattec作为其尽职调查的一部分要求的所有必要信息的供应商
;
|
• |
Strattec人员与适用的供应商合作,使他们符合Strattec的供应商质量政策,并获得Strattec要求的所有必要信息,作为其尽职调查的一部分;以及
|
• |
供应链人员向公司执行团队成员提供Strattec冲突矿产合规计划的进展报告。
|
(4) |
支持制定和实施冶炼厂和炼油厂采购计划的独立第三方审计。
|
• |
Strattec通过宣传其冲突矿产计划,并与行业贸易组织及其客户合作,促进遵守旨在鼓励和尊重人权的负责任供应链采购计划,从而支持和鼓励遵守规则13P-1。
|
(5) |
报告Strattec的供应链尽职调查流程。
|
• |
Strattec通过其供应商质量政策在其网站上公开传达Strattec的冲突矿产采购计划;以及
|
• |
Strattec每年在提交给美国证券交易委员会(SEC)的文件中报告Strattec的供应链尽职调查活动。
|
• |
Strattec人员发出书面询问,要求公司的每一家供应商确定其供应给Strattec的零部件和原材料中是否存在任何必要的冲突矿物。
|
• |
Strattec的书面询问附带要求每个供应商在iPoint软件(Conflicent Minerals Reporting Platform)上填写EICC报告模板。该模板与其他Strattec定制跟踪
表一起,为Strattec提供了一种从供应商收集有关供应给Strattec的部件、组件或原材料中所含冲突矿物的存在、使用、来源和保管链的陈述、报表和数据的方法。Strattec已尝试整合OECD尽职调查指南框架
|
• |
除了对Strattec供应基础的书面询问外,Strattec人员还分析了供应商的声明(这是Strattec生产部件审批流程的一部分),这些声明披露并量化了供应商成品中包含的化学成分
和危险材料(即材料数据表)。Strattec分析了供应给Strattec的所有零部件、组件和原材料的这些声明,以确定Strattec是否可以
确定这些部件。零部件和原材料可能含有必要的冲突矿物,然后将分析结果与供应商在EICC报告模板和/或
供应商提供的任何替代模板中向Strattec作出的肯定声明进行比较。从本质上讲,Strattec的供应商生产件审批流程是对供应商作出的冲突矿物声明的内部控制。
|
• |
Strattec人员发起了许多后续请求(书面、口头和通过iPoint软件),以获取所有适用供应商的回复,或获取更多信息以澄清或解决供应商的不完整回复
。
|
• |
Strattec已更新和修改其供应商质量政策,该政策提供给Strattec供应基地中的所有供应商,以包括与Strattec合作并协助Strattec遵守和报告规则13P-1规定的
义务的政策。
|
• |
在收到供应商的回复后,Strattec人员随后分析了从适用供应商那里收到的关于供应给Strattec的零部件、部件和原材料中必要冲突矿物来源的支持文件,以确定每个适用供应商就任何必要冲突矿产来源向Strattec陈述的充分性和可信度。
|
• |
作为Strattec采取的调查措施的一部分,Strattec的人员试图让每个适用的供应商在他们供应给Strattec的组件、部件和原材料中识别他们采购适用的必要冲突矿物的冶炼厂。Strattec试图独立确认那些在其认证或披露给我们的认证或披露中确定了冶炼厂的供应商是EICC
无冲突冶炼厂计划和其他类似计划所确定的“DRC无冲突冶炼厂”。为了实现这一目标,Strattec试图独立确认那些在其认证或向我们披露的文件中确定了冶炼厂的供应商是“无冲突的DRC”。为了实现这一点,Strattec对照这些独立组织维护的无冲突冶炼厂名单交叉检查已确定的冶炼厂。如果未收到或未收到完整的
答复,因此尚未确定冶炼厂,我们将继续与供应商合作,追踪并最终确定这些冶炼厂及其位置。我们还试图通过其他合理的独立来源和方法,
尽管缺乏来自适用供应商的数据,但仍试图确定冶炼厂。例如通过我们的业务合作伙伴。我们的人员会继续联系那些没有或无法
确定适用冶炼厂的供应商,让他们继续采取合理的努力,采取合理适当的行动来确定冶炼厂,以便我们能够确认这些冶炼厂的无冲突状态。
|
• |
我们继续实施书面跟进流程,定期与没有反应的供应商或供应商沟通,这些供应商报告称,他们正在对使用的必要冲突矿物的来源进行尽职调查
,但尚未确定。
|
• |
我们为Strattec人员设立了定期会议(通常每月几次),这些人员负责我们的尽职调查工作和供应商基础的相关合理原产国查询。作为这些会议的一部分,我们的买家会向Strattec管理层传达合理原产国查询和相关尽职调查程序的状况,并寻求第三方业务合作伙伴的意见。
|
• |
我们现在尝试在我们与供应商的标准采购条款和条件中加入一项要求,要求供应商(1)在他们出售给Strattec的原材料、部件或部件中确定任何必要的冲突矿产的原产国或来源,以及(2)在所有合理方面与Strattec合作,以确定和核实提供给我们的原材料、部件或部件中任何此类冲突矿产的来源。当我们与供应商谈判条款和条件时,我们寻求获得他们对这些条款和条件的同意。
|
• |
电子控制模块;
|
• |
印刷电路板组件;
|
• |
电动马达、电动执行机构和电动离合器;
|
• |
开关和电磁阀;
|
• |
金属嵌件、金属紧固件和端子;
|
• |
金属部件上的涂层;以及
|
• |
镀锡粗金属钢带。
|
• |
这些冶炼厂加工了以下必要的冲突矿物:加工了132个黄金;加工了37个钽;加工了65个锡;加工了45个钨;以及
|
• |
我们认为可能从覆盖国家采购必要冲突矿物的所有冶炼厂和精炼厂都已获得独立第三方审计计划颁发的“刚果民主共和国无冲突”称号。
|
• |
Strattec打算继续从我们可能含有必要冲突矿产的零部件、部件或原材料供应商处获取更多信息,以从这些供应商处确认此类冲突矿产不是
源自覆盖国家或不利于覆盖国家的武装团体。
|
• |
Strattec打算继续认证其现有供应商,并每年通过文件和冶炼厂标识来认证新的供应商,包括在2021年期间继续向Strattec的每一家含有冲突矿物的原材料、零部件或部件的供应商索取信息和支持数据,方法是利用EICC报告模板和其他Strattec定制的跟踪表来组织信息,并要求做出回应,说明
确定了一直到冶炼厂的适用材料。
|
• |
Strattec将继续遵循其尽职调查程序,审查和验证为支持Strattec的2021年冲突矿产报告而获得的供应商回应。
|
• |
Strattec将继续独立确认供应商在向我们提供的认证或披露中确定的冶炼厂实际上是无冲突的,如EICC无冲突冶炼厂计划和其他类似计划所确定的那样。Strattec正在通过对照无冲突冶炼厂名单检查已确定的冶炼厂来实现这一点。
|
• |
Strattec将以电子方式维护有关供应商使用的必要冲突矿物来源的文件和记录。
|
• |
Strattec将继续寻求供应商的同意,在Strattec的标准采购条款和条件中加入Conflicent Minerals条款,Strattec将审查所有当前或未完成的采购订单,以确定
修正案是否适合在Strattec遵守规则13P-1的情况下,包括关于供应商与Strattec合作的类似条款。
|
• |
Strattec将通过其研究、开发和制造人员,在商业上合理和可行的情况下,分析并努力在其产品中加入不使用冲突矿物的其他材料和组件
。
|