附件1.01

赫尔曼·米勒公司

冲突矿物报告

截至2020年12月31日的历年

这份截至2020年12月31日的历年冲突矿产报告是根据1934年证券交易法(下称“规则”)第13p-1条的规定提交的。美国证券交易委员会(“SEC”)通过了该规则，按照2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案”(“多德-弗兰克法案”)的指示，实施与冲突矿产相关的报告和披露要求。该规则对其制成品含有冲突矿物的证券交易委员会注册人规定了某些报告义务，这些矿物对其产品的功能或生产是必要的。冲突矿物被定义为锡石、铌钽铁矿、金、黑钨矿及其衍生物，仅限于锡、钽、钨和金(“3Tg”)。这些要求适用于登记人，无论冲突矿物的地理来源如何，也不管他们是否为武装冲突提供资金。无论3TG的地理来源是刚果民主共和国还是毗邻国家(“被覆盖国家”)，它们都适用，但不受限制。

1.中国企业概况

本报告由Herman Miller，Inc.(“Herman Miller”、“The Company”、“We”、“Us”或“Our”)管理层编写。该信息包括要求合并的所有控股子公司和可变利益实体的活动。它不包括不需要合并的可变利益实体的活动。

该公司研究、设计、制造和分销室内陈设，包括模块化家具系统、座椅、独立式家具、储藏室、橱柜用品、保健产品和配件，用于各种环境，包括办公、医疗保健、教育和住宅环境，并提供相关服务，为世界各地的组织和个人提供支持。我们对我们的产品进行了分析，发现在我们的一些产品中可能存在3TG，但在某一产品中，3TG的数量和价值通常与产品的整体大小和价值相比是极小的。

供应链

我们依赖我们的直接(也称为范围内)供应商提供供应给我们的组件和材料中包含的3TG原产地的信息，包括从较低级别供应商供应给他们的3TG的来源。虽然我们的购买条款和条件要求遵守我们公司的冲突矿产政策，但与我们的直接供应商的合同往往是多年有效的。当我们签订新合同或续签合同时，我们将要求直接供应商：

(1)不得向我们销售来自任何资助武装冲突的覆盖国家的任何含有3TG的产品，

(二)进行必要的尽职调查，确保产品符合事先要求；

(3)应要求向我们提供证书和其他遵守规定的证据。

考虑到我们的供应基础的规模和地理广度，要调查我们所有的供应商是非常困难的。我们采用基于风险的方法，重点关注那些采购可能含有3TG的产品的直接供应商。我们已经对我们的行业进行了评估，以确认这种基于风险的方法与我们的同行公司是一致的。这也符合经济合作与发展组织(“经合组织”)“受冲突影响和高风险地区矿产负责任的供应链尽职调查指南”(“OECD指南”)以及3TG相关补充文件中概述的框架。

冲突矿产政策

2012年，公司通过了一项冲突矿产政策，该政策可在我们的网站https://www.hermanmiller.com/legal/conflict-minerals/.上公开获得

2.审查冲突矿产合规流程

2.1%标准合规性框架

在我们认为合适的地方，我们参考和/或实施了经合组织的指导方针。

2.2%的企业管理系统

冲突矿产政策

如上所述，我们采取了冲突矿产政策，该政策发布在我们的网站上。

内部团队

公司已经建立了一个与冲突矿物有关的跨职能管理团队，由我们的总法律顾问提供监督。该团队由来自相关职能部门(如供应链、工程和法律)的主题专家组成，负责执行我们的冲突矿产合规战略。我们的供应链经理领导这项工作，并担任冲突矿产项目经理。我们会向有关高层管理人员汇报尽职调查的结果。

控制系统

由于我们通常与3TG冶炼厂和精炼厂没有直接关系，我们与机构家具行业和其他相关行业的其他制造商进行接触并积极合作。例如，我们参与了商业和机构家具制造商协会(“BIFMA”)的全行业倡议，以确定供应链中的上游参与者。该公司也是制造商生产力和创新联盟(“MAPI”)的成员，该联盟是一个开发和分享制造商面临的关键问题(如冲突矿物)的最佳实践的组织。我们的控制包括但不限于(1)我们的行为准则，其中概述了所有Herman Miller员工的预期行为；(2)我们的供应商行为准则；以及(3)我们的表格购买条款和条件。

申诉机制

我们有长期的申诉机制，员工和供应商可以通过我们网站https://www.hermanmiller.com/legal/whistleblower-policy/.上的举报人政策举报违反公司政策的行为，包括我们的冲突矿产

记录维护

根据我们的记录保留政策，我们保留了RCOI和尽职调查措施中的所有相关文档。

2.3%的人将识别和评估供应链中的风险

由于我们供应链的深度、广度和不断演变，我们很难确定直接供应商的上游参与者。我们确定了大约82家范围内供应商(上一历年为73家范围内供应商)，他们提供的材料或部件可能含有3TG。我们依赖这些供应商向我们提供他们的部件或产品是否含有3TG的信息，如果含有3TG，则提供有关来源的信息。我们的直接供应商同样依赖其供应商提供的信息。

    

2.4%制定和实施应对风险的战略

赫尔曼·米勒有一个批准的风险管理计划，通过该计划，冲突矿产计划得到实施、管理和监测。提供了此风险评估的更新

定期向相关高级管理人员汇报。如上所述，我们参与了BIFMA全行业的倡议，以确定供应链中的上游参与者。

作为我们风险管理工作的一部分，我们与我们的直接供应商开展了几项活动，以帮助确保他们理解我们的期望。我们向每个供应商提供了一份我们的冲突矿产政策副本，并要求他们完成一份模板调查(如下文第3节进一步描述)，以便追踪冲突矿产。我们回答了他们的问题，并根据需要提供了澄清。我们分享了无冲突采购倡议提供的培训材料。最后，我们审查了特定于供应商的答复，并在需要更多细节的地方进行了跟踪。

250万美元的供应链尽职调查报告

这份冲突矿物报告正在提交给美国证券交易委员会，作为我们在表格SD上的专门披露报告的展示，并可在我们的网站上获得，网址为：http://investors.hermanmiller.com/sec-filings.

3.提供合理的原产国查询和结果

供应商调查

对于我们合理的原产地调查，我们使用由电子行业公民联盟®(EICC®)和全球电子可持续发展倡议(GESI)开发的模板调查(称为负责任矿产倡议(RMI)报告)对我们的直接供应商进行了调查。这项调查的目的是为了便于披露和沟通有关在公司供应链中提供材料的冶炼厂的信息。它包括关于一家公司的无冲突政策、与其直接供应商的接触以及该公司及其供应商使用的冶炼厂的清单等问题。此外，调查还要求详细说明其产品中包含的冲突矿物的来源，以及对其尽职调查的描述。有关使用该工具的书面说明和培训录音可在EICC的网站上找到。

调查答复

如果供应商没有回复我们最初的调查，我们至少进行了两次后续询问。我们对照为确定哪些方面需要更多参与而制定的标准审查了回应。这些标准包括不及时或不完整的答复，以及调查中报告的数据不一致。我们直接与这些供应商合作，提供修改后的答复。

几家直接供应商提供的信息表明，其供应链中确认的一家或多家冶炼厂或精炼厂位于一个或多个涵盖国家，或出现在负责任矿产倡议(RMI)认证为符合“负责任矿产倡议”(RMI)“无冲突冶炼厂计划”评估协议的冶炼厂和精炼厂名单上；我们将这些冶炼厂和精炼厂列在本报告附件A中。然而，由于大多数直接供应商是在公司层面(而不是产品层面)完成调查，没有可靠的信息表明任何可能从这些冶炼厂或炼油厂获得的3TG包含在供应商提供给我们的材料、零部件或部件中，也没有可靠的信息表明这些冶炼厂或炼油厂中的任何一家存在于我们的供应链中。

一些直接供应商提供的信息表明，他们的供应链中出现了一个或多个其他冶炼厂或炼油厂，但不在一个或多个所涉国家。对于这些冶炼厂和精炼厂，我们进行了审查，以确定它们是出现在RMI冶炼厂名单上，还是出现在美国商务部(U.S.Department of Commerce)加工3TG的已知设施名单上。这项工作表明，据称在我们的供应链中，有一些已知的冶炼厂或炼油厂不在RMI冶炼厂和炼油厂名单上，这些冶炼厂和炼油厂被认证为符合RMI无冲突冶炼厂计划评估协议。关于这些冶炼厂和精炼厂，我们进行了互联网搜索，以确认是否有任何冶炼厂和精炼厂在一个或多个覆盖的国家运营或加工来自一个或多个国家的矿物。我们没有发现任何这样的冶炼厂或精炼厂在一个或多个覆盖的国家运营或加工矿物的证据。无论如何，没有可靠的信息表明有任何

这些供应商可能从这些冶炼厂或精炼厂获得的3TG包含在供应商提供给我们的材料、部件或部件中，或验证任何这些冶炼厂或精炼厂是否在我们的供应链中。

结论

我们真诚地进行了我们的RCOI，我们相信这样的调查是合理的，可以让我们做出决定。在审查了我们的RCOI结果后，我们确定，我们有理由相信，某些供应商为我们的产品的功能或生产所需的3TG可能在2020年内起源于覆盖的国家/地区，所有这些都符合规则的含义。因此，我们决定，规则要求我们对该3TG的来源进行尽职调查。然而，对于其他供应商的回应，我们确定，我们没有理由相信这些供应商为我们的产品的功能或生产所需的3TG可能在2020年期间起源于覆盖的国家，所有这些都符合规则的含义。

4.报告尽职调查和结果

尽职调查

考虑到某些供应商对我们询问的答复，其中包含的信息表明3TG来自覆盖的国家，我们完成了尽职调查措施。

最初，我们将供应商确定位于一个或多个覆盖国家或出现在RMI认证冶炼厂和精炼厂名单上的设施与截至2021年3月23日认证为符合RMI无冲突冶炼厂计划评估协议的设施进行了比较。我们证实，直接供应商确定的所有此类冶炼厂或炼油厂也都出现在RMI无冲突冶炼厂计划的参与者名单上。鉴于这些结果，我们没有采取进一步的尽职调查措施，这与经合组织的指导方针一致。

结论

我们真诚地进行了尽职调查。在审查了我们的尽职调查结果后，我们没有发现任何证据表明，我们供应链中的任何3TG对于我们的产品的功能或生产是必要的，并且可能来自覆盖国家/地区：(A)为覆盖国家的任何武装冲突提供资金；或(B)我们的供应商向我们提供的组件或部件中确实包含有3TG。

5.评估为降低风险而应采取的措施

我们打算采取以下步骤来改进我们的冲突矿产计划，以进一步降低我们产品中必要的3TG可能使刚果民主共和国或邻国的武装团体受益的任何风险：

在新的或续签的供应商合同中加入冲突矿物条款。

继续与我们的员工和供应商合作，提高对问题的认识，提高回复率，并改进供应商调查答复的内容。

C.与我们发现的任何供应商从刚果民主共和国或任何邻国供应3TG，但他们不能证明这些供应商是“无冲突的”，以便在这些国家以外建立3TG的替代来源。

与BIFMA和其他组织合作，根据OECD的指导，定义和改进最佳实践，并建立对供应链的影响力。

附件A

冶炼厂和炼油厂

我们的供应商向我们报告了以下设施，作为其冲突矿产供应链的一部分：