|
按
董事会命令
|
|
|
/s/
Jerry Wong
|
|
|
秘书Jerry
王
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
回答有关委托书和年度会议的问题
和答案
|
4
|
|
|
建议
1
|
6
|
|
|
董事选举
|
6
|
|
|
投票要求
|
6
|
|
|
包括公司的
董事和高管。
|
6
|
|
|
建议
2
|
8
|
|
|
*
年会休会
|
8
|
|
|
股东提案和提名
|
9
|
|
|
两个财务报表
|
9
|
|
|
其他
事项
|
9
|
|
|
|
|
|
|
Q:
|
为什么我会收到此代理声明和代理卡
?
|
A:
|
您正在
收到我们的委托书和代理卡,因为您拥有
Euro Tech Holdings Company Limited的普通股。此代理
声明描述了我们希望您作为
股东投票的问题。它还为您提供有关这些问题的信息
,以便您做出明智的决定。
在
您签署委托书时,您指定梁振英和Jerry Wong作为
您的与会代表。根据您在委托卡中的指示,梁振英和Jerry Wong将在
会议上对您的股票进行
投票。这样无论您
是否参加年会,您的股票都会被投票表决。即使您计划参加会议,
最好在会议前
填写、签名并退还您的代理卡,以防您的计划发生变化。
如果您
已签署并退回代理卡,并且在会议上出现了未在代理卡上标识的某些问题
,
梁振英和黄志杰将根据他们的最佳判断,在您的委托书下投票表决您的股票
。
|
Q:
|
会议将表决哪些事项?
|
A:
|
请您
投票表决选举七名成员进入
公司董事会,以及在特定情况下由
公司管理层酌情决定推迟
年度会议的提案。我们已在下面的委托书中更详细地描述了所有这些事项
。
|
Q:
|
我该如何投票?
|
A:
|
您可以在年会上
邮寄或亲自投票。要通过
邮寄投票,请填写并签署随附的代理卡,然后将其邮寄到
随附的预付地址信封中。如果您标记您的代理卡
以指示您希望您的股票如何投票给每个提案,您的
股票将按照您的指示进行投票。
如果您
想亲自投票,请出席会议。我们将
向希望在
会议上投票的任何人分发书面选票。但是,请注意,如果您的股票是以您经纪人的
名称(或通常称为
“街道名称”)持有的,您将需要安排从您的经纪人那里获得
代理卡,以便亲自在
会议上投票。
|
Q:
|
如果我
收到多张代理卡,这意味着什么?
|
A:
|
它
表示您有多个持股反映在我们的股票
转让记录和/或股票经纪人账户中。请在
上签名并退还所有代理卡,以确保您的所有股票都已
投票。
|
Q:
|
如果我以经纪人的名义持有股票,谁为我的
股票投票?
|
A:
|
我们
向我们记录中列为
普通股所有者的每家经纪公司提供足够数量的本
委托书和年报副本,以便经纪公司可以
将副本转发给股票的实际所有人。如果您从您的经纪人那里收到了
此代理声明,您的经纪人应该已经
向您提供了指导您的经纪人如何投票您的股票的指示
。然后,您的经纪人
有责任按照您
指示的方式投票支持您的股票。
我们
鼓励您向您的经纪人提供指示,说明您
希望他/她如何在年会之前
提出的每个事项上投票表决您的股份。您应该非常
仔细遵循经纪人提供给您的有关经纪人程序的说明
来执行此操作。这可确保您的
股票将在会议上进行投票。
|
|
|
|
|
|
|
Q:
|
如果我退回代理后改变主意怎么办?
|
A:
|
如果您
以您自己的名义持有您的股票,您可以在会议投票结束前随时撤销您的委托书并
更改您的投票。
您可以通过以下方式执行此操作:
-我同意签署
另一份委托书,日期较晚,并将该委托书退还给
公司,
-我们将向公司发送
通知,表示您将撤销您的委托书,或在年会上亲自投票
。
您
应将任何较晚日期的委托书或撤销通知发送至:Euro
Euro Tech Holdings Company Limited,c/o Euro Tech(Far East)Ltd.
中国香港特别行政区黄竹康道65号基昌行中心18楼D室
请注意:秘书Jerry Wong
如果您
以您经纪人的名义持有您的股票,您需要
联系您的经纪人以撤销您的代理。
|
Q:
|
开会需要多少票?
|
A:
|
截至记录日期已发行并有权投票的大多数股票
必须亲自或委托代表出席
会议,才能召开会议和开展业务。这称为
仲裁。
如果股东
满足以下任一条件,则将股票
视为出席会议:
-他
出席会议并亲自投票,
-客户或
已正确提交签名的代理表或其他
代理。
弃权
视为出席会议。如果经纪公司
表示其无权对其名下持有的任何股票
就特定提案进行投票,则这些股票将
不会被视为“有权投票”,也不会被
算作存在,以确定是否有
个法定人数来考虑该提案。
|
Q:
|
我在对每个
提案进行投票时有哪些选项?
|
A:
|
对于董事选举,您可以
投票赞成、保留权限
投票给所有董事提名人,或者投票给除您指定之外的所有董事提名人。
您可以对休会
年度会议的提议投“赞成”、“反对”或
“弃权”票。
您可以对年度会议的提议投“赞成票”、“反对票”或
“弃权票”。
对于年度会议休会的提议,您可以投“赞成票”、“反对票”或
“弃权票”。
|
Q:
|
每个提案需要多少票数才能通过?
|
A:
|
对于
每名董事被提名人进入董事会,每名
董事被提名人必须获得有权投票的股份的简单
多数票的赞成票,并经
投票
,并且没有拒绝授权。
|
Q:
|
如何计票?
|
A:
|
投票结果
将由我们的转让代理美国股票转让与信托公司(American Stock Transfer&Trust Company)制作表格并进行认证。
|
Q:
|
会议投票结果在哪里?
|
A:
|
我们将在会议上
宣布初步投票结果。*我们
将以Form 6-K格式提交报告以公布
结果。*我们将向证券交易委员会(SEC)和交易委员会(SEC)提交该报告,您可以通过联系SEC或通过SEC的EDGAR系统在其主页www.sec.gov上获得副本
。
|
|
|
|
|
|
|
Q:
|
谁承担代理征集费用?
|
A:
|
公司将承担征集委托书的费用。除邮寄征集外,公司或其子公司的高级管理人员、董事或
员工可以
亲自或通过电话征集委托书。但这些人将不会因征集
委托书而获得
任何特殊或额外的补偿。此外,公司还将报销经纪公司
和其他托管人、被提名人。此外,公司还将报销经纪公司
和其他托管人、被提名人。此外,公司还将报销经纪公司
和其他托管人、被提名人
|
名称
|
|
年龄
|
|
职位
|
T.C.
梁
|
|
76
|
|
董事会主席兼首席执行官
|
Jerry
Wong
|
|
61
|
|
董事
兼首席财务官
|
Alex
假
|
|
56
|
|
导演
|
Y.K.
梁
|
|
90
|
|
导演
|
福明
陈
|
|
71
|
|
导演
|
珍妮特
张
|
|
64
|
|
导演
|
梁朝伟
梁YL
|
|
46
|
|
导演
|
|
|
|
|
|
|
信息类型
|
|
表20-F参考
|
|
|
|
有关
公司董事和高管的信息
|
|
项目
6A。董事和高级管理人员;项目6C。董事会
实践
|
|
|
|
高管
薪酬
|
|
项目
6B。补偿
|
|
|
|
董事薪酬
|
|
项目
6B。补偿
|
|
|
|
养老金
计划
|
|
项目
6B。补偿
|
|
|
|
某些
关系和相关交易
|
|
项目
5e。表外安排
|
|
|
项目
7B。关联方交易
|
|
|
|
投票
证券
|
|
项目
7A。大股东
|
|
|
项目
10A。股本,股本
|
|
|
项目
10B。组织章程大纲及章程细则。
|
|
|
|
选项
计划
|
|
项目
6B。补偿
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|