附件99.1
  
欧元科技控股有限公司
 
歌昌鸿中心18楼
黄竹康道65号
中国香港特别行政区
 
 
日期: 2020年8月28日
 
股东周年大会将于2020年10月8日召开的通知
 
致Euro Tech Holdings Company Limited的 股东:
 
兹通知 欧罗 科技控股有限公司(“本公司”)股东周年大会将于2020年10月8日下午4时正在香港仔黄竹坑道55号L‘Hotel Island South(L’Hotel Island South) 举行。当地时间。会议的 目的是:
 
1.选举 公司董事会成员7人,直至 股东下届年会或其各自的继任者正式选出 并符合公司章程大纲和 规定的资格为止;
 
2.如果公司管理层在年度 会议时应 自行决定有必要休会以征集 额外的委托书以确保本会议通知中确定的任何 事项达到法定人数或获得批准,则可考虑将年会延期的建议并对其进行表决;以及(br}如果公司管理层应在年度 会议时自行决定是否有必要休会,以确保本会议通知中确定的任何 事项达到法定人数或获得批准),请考虑并表决该提议;以及
 
3.请在年会前妥善办理任何其他业务 。
 
请 将随附的代理卡填写完毕、注明日期并签名,然后将其 立即装在所提供的信封中退还给公司。如果您 出席会议,退还 代理卡不会影响您亲自投票的权利。
 
 
按 董事会命令
 
 
 
/s/ Jerry Wong
 
 
秘书Jerry 王
 
 
 
 


 
 
 
 
 
1
 
 
欧元科技控股有限公司
年度股东大会委托书
将于2020年10月8日举行
 
2020年8月28日
 
董事会正在为本次 股东年会征集委托书。此委托书包含重要信息 ,供您在决定如何就会议前提出的事项进行投票时考虑 。请仔细阅读。
 
董事会已将2020年8月25日作为 会议的记录日期。在该日拥有本公司普通股的股东 有权出席会议并在会上投票, 每股普通股有权投一票。于2020年8月25日,有资格投票的本公司普通股 有3,092,859股( 公司已发行和已发行股票数量减去本公司持有的 无投票权股份数量和库存股数量)。
 
随函附上投票 材料,其中包括委托书、代理卡和 公司截至2019年12月31日的财政年度的Form 20-F年报 。
 
在本 委托书中,“我们”和“公司”是指 欧罗科技控股有限公司。
 


 
 
 
 
 
2
 
 
目录
 
回答有关委托书和年度会议的问题 和答案
4
 
 
建议 1
6
 
 
董事选举
6
 
 
投票要求
6
 
 
包括公司的 董事和高管。
6
 
 
建议 2
8
 
 
* 年会休会
8
 
 
股东提案和提名
9
 
 
两个财务报表
9
 
 
其他 事项
9
 
 


 
 
 
 
 
3
 
 
有关委托书和年度会议的问答
 
Q:
为什么我会收到此代理声明和代理卡 ?
 
A:
您正在 收到我们的委托书和代理卡,因为您拥有 Euro Tech Holdings Company Limited的普通股。此代理 声明描述了我们希望您作为 股东投票的问题。它还为您提供有关这些问题的信息 ,以便您做出明智的决定。
 
在 您签署委托书时,您指定梁振英和Jerry Wong作为 您的与会代表。根据您在委托卡中的指示,梁振英和Jerry Wong将在 会议上对您的股票进行 投票。这样无论您 是否参加年会,您的股票都会被投票表决。即使您计划参加会议, 最好在会议前 填写、签名并退还您的代理卡,以防您的计划发生变化。
 
如果您 已签署并退回代理卡,并且在会议上出现了未在代理卡上标识的某些问题 , 梁振英和黄志杰将根据他们的最佳判断,在您的委托书下投票表决您的股票 。
 
Q:
会议将表决哪些事项?
 
A:
请您 投票表决选举七名成员进入 公司董事会,以及在特定情况下由 公司管理层酌情决定推迟 年度会议的提案。我们已在下面的委托书中更详细地描述了所有这些事项 。
 
Q:
我该如何投票?
 
A:
您可以在年会上 邮寄或亲自投票。要通过 邮寄投票,请填写并签署随附的代理卡,然后将其邮寄到 随附的预付地址信封中。如果您标记您的代理卡 以指示您希望您的股票如何投票给每个提案,您的 股票将按照您的指示进行投票。
 
如果您 想亲自投票,请出席会议。我们将 向希望在 会议上投票的任何人分发书面选票。但是,请注意,如果您的股票是以您经纪人的 名称(或通常称为 “街道名称”)持有的,您将需要安排从您的经纪人那里获得 代理卡,以便亲自在 会议上投票。
 
Q:
如果我 收到多张代理卡,这意味着什么?
 
A:
它 表示您有多个持股反映在我们的股票 转让记录和/或股票经纪人账户中。请在 上签名并退还所有代理卡,以确保您的所有股票都已 投票。
 
Q:
如果我以经纪人的名义持有股票,谁为我的 股票投票?
 
A:
我们 向我们记录中列为 普通股所有者的每家经纪公司提供足够数量的本 委托书和年报副本,以便经纪公司可以 将副本转发给股票的实际所有人。如果您从您的经纪人那里收到了 此代理声明,您的经纪人应该已经 向您提供了指导您的经纪人如何投票您的股票的指示 。然后,您的经纪人 有责任按照您 指示的方式投票支持您的股票。
 
我们 鼓励您向您的经纪人提供指示,说明您 希望他/她如何在年会之前 提出的每个事项上投票表决您的股份。您应该非常 仔细遵循经纪人提供给您的有关经纪人程序的说明 来执行此操作。这可确保您的 股票将在会议上进行投票。
 


 
 
 
 
 
4
 
 
Q:
如果我退回代理后改变主意怎么办?
 
A:
如果您 以您自己的名义持有您的股票,您可以在会议投票结束前随时撤销您的委托书并 更改您的投票。 您可以通过以下方式执行此操作:
   
-我同意签署 另一份委托书,日期较晚,并将该委托书退还给 公司,
 
-我们将向公司发送 通知,表示您将撤销您的委托书,或在年会上亲自投票 。
 
您 应将任何较晚日期的委托书或撤销通知发送至:Euro Euro Tech Holdings Company Limited,c/o Euro Tech(Far East)Ltd. 中国香港特别行政区黄竹康道65号基昌行中心18楼D室 请注意:秘书Jerry Wong
 
如果您 以您经纪人的名义持有您的股票,您需要 联系您的经纪人以撤销您的代理。
 
 Q:
开会需要多少票?
 
A:
截至记录日期已发行并有权投票的大多数股票 必须亲自或委托代表出席 会议,才能召开会议和开展业务。这称为 仲裁。
 
如果股东 满足以下任一条件,则将股票 视为出席会议:
 
-他 出席会议并亲自投票,
 
-客户或 已正确提交签名的代理表或其他 代理。
 
弃权 视为出席会议。如果经纪公司 表示其无权对其名下持有的任何股票 就特定提案进行投票,则这些股票将 不会被视为“有权投票”,也不会被 算作存在,以确定是否有 个法定人数来考虑该提案。
 
Q:
我在对每个 提案进行投票时有哪些选项?
 
A:
对于董事选举,您可以 投票赞成、保留权限 投票给所有董事提名人,或者投票给除您指定之外的所有董事提名人。 您可以对休会 年度会议的提议投“赞成”、“反对”或 “弃权”票。 您可以对年度会议的提议投“赞成票”、“反对票”或 “弃权票”。 对于年度会议休会的提议,您可以投“赞成票”、“反对票”或 “弃权票”。
 
Q:
每个提案需要多少票数才能通过?
 
A:
对于 每名董事被提名人进入董事会,每名 董事被提名人必须获得有权投票的股份的简单 多数票的赞成票,并经 投票 ,并且没有拒绝授权。
 
Q:
如何计票?
 
A:
投票结果 将由我们的转让代理美国股票转让与信托公司(American Stock Transfer&Trust Company)制作表格并进行认证。
 
Q:
会议投票结果在哪里?
 
A:
我们将在会议上 宣布初步投票结果。*我们 将以Form 6-K格式提交报告以公布 结果。*我们将向证券交易委员会(SEC)和交易委员会(SEC)提交该报告,您可以通过联系SEC或通过SEC的EDGAR系统在其主页www.sec.gov上获得副本 。
 


 
 
 
 
 
5
 
 
Q:
谁承担代理征集费用?
 
A:
公司将承担征集委托书的费用。除邮寄征集外,公司或其子公司的高级管理人员、董事或 员工可以 亲自或通过电话征集委托书。但这些人将不会因征集 委托书而获得 任何特殊或额外的补偿。此外,公司还将报销经纪公司 和其他托管人、被提名人。此外,公司还将报销经纪公司 和其他托管人、被提名人。此外,公司还将报销经纪公司 和其他托管人、被提名人
 
提案1
选举董事
 
在 年度大会上,将选出七名董事任职至 下一届股东大会或其各自的继任者均已正式选出并符合 公司章程和章程规定的 资格为止。
 
除非 委托书上另有说明,否则将根据随附的 委托书投票选举 委托书上的被提名人,但条件是,如果下列任何被提名人在会议前 变得不能担任董事, 以前由有效委托书代表的 应投票支持董事会推荐的其他人 接替他或 她的位置,或董事的人数董事会没有理由相信任何 被提名人将无法任职。
 
投票 要求
 
T.C. Leung、Jerry Wong、Alex Sham、Y.K.Leung、Fu ming Chen、Janet 和David YL Leung已被提名参加 董事会的选举,如果 当选,他们均已同意担任董事会成员。在年会结束时开始选举 为董事的所有被提名人 ,除Janet Cheang女士外,都曾当选为 董事。要当选,每位此类被提名人必须获得 有权投票的 股票的简单多数赞成票,并已投票,且未拒绝 授权。
 
随附的 委托书允许股东选择投赞成票、保留 集体投票给所有董事提名人的权限,或投票给除他们指定的董事提名人以外的所有董事提名人 。
 
公司的董事和高管
 
本公司现任董事、高管 名单如下:
 
名称
 
年龄
 
职位
T.C. 梁
 
76
 
董事会主席兼首席执行官
Jerry Wong
 
61
 
董事 兼首席财务官
Alex 假
 
56
 
导演
Y.K. 梁
 
90
 
导演
福明 陈
 
71
 
导演
珍妮特 张
 
64
 
导演
梁朝伟 梁YL
 
46
 
导演
 
 
6
 
 
 以下是根据 高管和董事向公司提供的信息 的简要背景:
 
梁振英自公司成立以来一直担任本公司和远东公司的首席执行官和 董事会主席 。 自成立以来,梁振英一直担任本公司和远东公司的首席执行官和董事会主席 。在成立远东之前,梁朝伟先生 于1965年至1968年在英国担任英国电气工程师, 于1968年至1970年在香港担任洛克希德飞机公司的工程师。 梁朝伟先生还担任过Eurotherm(Far East)Ltd的董事总经理。(“欧洲热”)在1971年至1992年之间。从 1988年至2005年2月退休,梁朝伟先生 还担任过Eurotherm Hong Kong的董事总经理。 梁朝伟先生于1986年获得澳门东亚大学工商管理硕士学位,是特许 工程师,这是授予英国 工程学院理事会成员的头衔。
 
Jerry Wong自1994年以来一直担任远东地区董事兼首席财务官 ,并自 1987年以来一直在远东地区工作。王先生自公司成立以来一直担任本公司的首席财务官兼 董事。从1985年到1987年, 王先生在香港一家从事保险业务的上市公司的子公司MUA代理有限公司工作, 担任其秘书、法律和会计部的副经理。 从1981年到1985年,王先生在香港普华永道担任高级会计师 。他是英国特许注册会计师协会会员和香港 注册会计师。
 
Alex Sham自公司 成立以来一直担任董事。沈某先生于1988年加入远东,自1993年起担任远东地区销售经理,1996年成为远东地区总监。 沈某先生于1990年获得香港浸会大学应用化学理学学士学位。在加入远东之前,沈振宁先生于1986年至1988年受雇于香港政府环境保护部门。 沈振明先生于 2003年获得阿德莱德大学工商管理硕士学位。
 
梁永凯自1998年2月起担任本公司董事 。王亮先生是王亮咨询有限公司的董事。 (“顾问”)和Y.K.Leung&Co. (“LCO”)的 注册会计师事务所的成员。陈亮先生在过去五年多 担任刘秀美会计师事务所有限公司董事。咨询公司是一家一般业务咨询公司 。
 
他于2015年8月24日出任本公司董事 傅明陈为本公司董事。他有会计和税务方面的背景。1995年至2013年任上海华翔毛纺有限公司财务税务经理。在此之前,从一九七八年到一九九四年,他在古鲁化工厂担任 总会计师,是 高级管理人员。他于 1991-2001年间持有上海市川沙县人民政府颁发的县级乡镇审计证书 ,授权他代表 当地税务机关对上海市川沙县乡镇企业进行审计。他还持有会计证书 专业-中级会计师,以及上海电大颁发的 高等职业教育证书。董事会认为陈先生在董事会任职的资格包括他在会计和税务方面的丰富 经验,以及他对 商业组织的领导能力。
 
詹妮特·张于2017年7月11日成为 公司董事。张女士目前是Metta 美术有限公司的董事,这是一家在线美术馆,专门从事当代艺术的推广和交易 。从2007年到2017年,她创立了 并运营了Pinpoint Consulting Limited,这是一家 商业咨询公司,专门为在香港和中国内地运营的公司进行业务开发和高管培训 。从 2003年到2007年,她是 CultureTainment Services Ltd.的创始合伙人兼董事总经理,负责业务和品牌 发展咨询和培训项目。从1997年到2002年, 她在雅诗兰黛(香港)有限公司工作,担任雅诗兰黛品牌在香港和中国内地的品牌总经理 。她拥有香港岭南大学实践哲学硕士学位(2013年)、悉尼科技大学培训和人力资源开发文学硕士学位(2006年)和渥太华卡尔顿大学经济学和政治学学士学位(1978年)。
 
梁大卫(David YL) 梁于2019年3月1日成为本公司董事 。梁先生自2011年起担任上海宜兴派克环境科技有限公司总经理。他 的职责包括管理工程、销售、 营销、项目和采购。在加入宜兴之前,他是 宜兴协定在香港的母公司欧罗科技(远东)有限公司的业务发展经理,已经 为母公司工作了十多年。梁先生 在香港和澳门分销 电力、分析和科学测试设备方面拥有丰富的销售和营销经验。 他还曾于2000年和 2001年作为实习生在日本为一家专注于电力和电气测试仪器的日本高科技公司工作。梁先生毕业于加拿大渥太华卡尔顿大学(1997年)环境研究专业 ,主攻环境影响评估;2010年毕业于澳大利亚悉尼麦格理管理学院(Macquarie Graduate School Of Management) 管理学硕士(2010年)。
 
其他 信息可在 公司截至2019年12月31日的财政年度的Form 20-F年报的指定部分找到 ,该年报将于本委托书的日期或前后邮寄给我们的股东 。
 


 
 
 
 
 
7
 
 
信息类型
 
表20-F参考
 
 
 
有关 公司董事和高管的信息
 
项目 6A。董事和高级管理人员;项目6C。董事会 实践
 
 
 
高管 薪酬
 
项目 6B。补偿
 
 
 
董事薪酬
 
项目 6B。补偿
 
 
 
养老金 计划
 
项目 6B。补偿
 
 
 
某些 关系和相关交易
 
项目 5e。表外安排
 
 
项目 7B。关联方交易
 
 
 
投票 证券
 
项目 7A。大股东
 
 
项目 10A。股本,股本
 
 
项目 10B。组织章程大纲及章程细则。
 
 
 
选项 计划
 
项目 6B。补偿
 
提案2
年会休会
 
如果 个人或委派代表出席年会的股份数量不足以构成法定人数或 批准 年会的会议通知中确定的任何事项,董事会可决定休会 以允许进一步征集委托书。如果年会延期,除在年会上公告该 时间和地点外,不需要再向 公司股东发出延期时间和地点的通知;但如果 任何延期会议的日期在原通知日期 之后30天以上,或者如果为延期会议确定了新的 记录日期,则不需要向 公司股东发出关于延期会议时间和地点的进一步通知;但是,如果任何延期会议的日期在原通知日期 之后30天以上,或者如果为延期会议确定了新的 记录日期,则不需要向 公司股东发出关于延期会议时间和地点的进一步通知,但如果任何延期会议的日期超过原通知日期 ,或者确定了新的 记录日期,
 
如果 年会延期或休会,则在随后的任何 年会重新召开时,所有代表都将以与在最初的年会 召开时投票的方式 相同的方式进行投票(除迄今已有效撤销或撤回的任何代表外)。在 投票决定休会的情况下, 所有的代表都将被投票表决休会。在 中,如果代理被投票推迟或撤回,则在 年度会议的任何后续 重新召开时,所有代表将以与在最初的年会 召开时投票的方式相同的方式进行投票(但到目前为止已有效撤销或撤回的任何代表除外)。在 事件中,在随附的委托书中被点名的 人将不会对该等委托书所代表的股份 投票赞成或反对管理层在大会任何休会上提出的任何提案(本 委托书附带的会议通知中确定的 提案除外),除非事先重新征集委托书就 此类提案进行投票。
 
董事会建议对休会提案 投“赞成票”。如果有权投票的股份以简单的 多数票通过,且 未投弃权票,才能批准此 提案。经纪人未投赞成票将不会被算作 有权投票,因此不计入确定 是否有法定人数出席此事项的目的 经纪人的不投票不会影响投票结果 。除非股东 对该股东的 委托书有相反规定,否则将投票 “批准本提案”。
 
为了让公司管理层在股东周年大会上收到的委托书 在上述情况下投票赞成 休会, 公司已将休会问题作为单独的 事项提交给 股东表决。
 


 
 
 
 
 
8
 
 
股东提案和提名
 
任何打算考虑在2020年年会上提交并列入2020年委托书的 股东提案必须以书面形式提出,并在2021年3月30日之前由公司 秘书在公司的主要执行办公室收到。公司将只考虑其认为合法和合理的提案 。我们敦促股东 审查所有适用的法律、规则,如果出现问题, 请咨询他们自己的法律
 
股东推荐在2021年年会上提名的董事必须以书面形式提出,并提供足够的个人简历和 其他相关信息,以便对 提议的被提名人的资格做出知情判断,并 附上 经公证的书面同意书,如果被提名,将在委托书 声明中指名,如果当选,将担任董事。 由提议的被提名人执行。如果公司秘书在2021年年会前至少四个月 在公司主要执行办公室收到的建议 将提交公司 董事会审议, 将提交公司董事会审议。在2020年年会之前,未收到任何股东建议 。 公司秘书在2021年年会前至少4个月在公司主要执行办公室收到的建议 将提交公司 董事会审议。 在2020年年会之前,未收到任何股东建议 。
 
财务报表
 
本公司及其持有多数股权的 子公司以及本公司拥有20% 权益的公司的 合并财务报表包含在公司的 Form 20-F年报中,该年报随本委托书 提交给您。
 
其他事项
 
董事会目前不知道要在年会上 处理的任何其他事项。
 


 
 
 
 
 
9