附件99.1
丹瑙斯船务有限公司C/o Danaos Shipping Co.
14阿克蒂·康迪利
185 45比雷埃夫斯
希腊
2020年6月18日
尊敬的 股东:
诚挚邀请您 出席将于2020年7月31日(星期五)上午10点举行的Danaos公司2020年度股东大会。希腊当地时间 希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯185 45,14 Akti Kondyli,丹瑙斯船务有限公司经理办公室。
我们 很高兴通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。在2020年6月19日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知 ,通知他们我们的2020年委托书、2019年年报和投票说明可以在网上获得。正如该通知中更详细地描述的那样,股东可以选择 在互联网上访问我们的代理材料,也可以要求接收代理材料的纸质副本。这使我们能够节约自然资源,并降低打印和分发代理材料的成本 ,同时为我们的股东提供快速高效地获取代理材料的途径。如果您通过邮寄方式索取代理材料,我们将向您发送2020 股东年会通知、2020年度委托书和代理卡、2019年年报。
无论 您是否能够亲自出席2020年会,重要的是您的股份必须派代表出席。您可以使用互联网、电话或 通过请求打印代理材料并填写并邮寄您将收到的代理卡或投票说明卡来投票您的股票。代理声明中概述了有关 每种投票方法的说明。请尽快投票。
我们 期待着在7月31日见到您ST.
真诚地 | ||
![]() 约翰·库斯塔斯博士 董事长、总裁兼首席执行官 |
关于提供代理材料的重要通知
年度股东大会将于2020年7月31日(星期五)举行
股东年会通知、委托书、代理卡和我们提交给股东的2019年年度报告,以及我们的 Form 20-F年度报告可在www.danaos.com/agm上查阅。
你的投票很重要。为确保您出席2020年会并达到法定人数,我们敦促您尽快 通过互联网、电话或填写、签署、注明日期并退回您的委托卡或投票指示表格进行投票。及时回复很有帮助,我们将 感谢您的合作。如果您决定参加2020年年会,在会前通过上述方式之一投票不会影响您本人的投票权。
丹瑙斯公司
丹瑙斯船务有限公司C/o Danaos Shipping Co.
14阿克蒂·康迪利
185 45比雷埃夫斯
希腊
关于2020年股东周年大会的通知
将于2020年7月31日(星期五)举行
马绍尔群岛公司Danaos Corporation 2020年度股东大会将于上午10:00召开,特此通知。希腊 当地时间2020年7月31日(星期五),在希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯185 45 Akti Kondyli 14号Danaos Shipping Co.的经理办公室,用于以下 目的:
在2020年年会期间,管理层还将讨论我们截至2019年12月31日的年度财务业绩。我们经审计的合并财务报表的副本 包含在我们提交给股东的2019年年度报告中,该报告可在我们的网站www.danaos.com的“投资者”部分或www.danaos.com/agm下获得。
在2020年6月8日交易结束时,只有我们普通股(每股面值0.01美元)的 记录持有人才有权收到2020年 年会及其任何延期或延期的通知并在会上投票。
诚挚邀请您 出席2020年年会。无论您是否期望亲自出席2020年度大会,请使用互联网、 电话或索取打印副本,并在所提供的信封中填写并邮寄委托卡或投票指示表格,以 代表我们的董事会征求您的要求,对您的股票进行投票。委托卡或投票指示表格显示您的普通股的登记形式。您的签名格式必须相同。 如果您决定参加2020 年会,请使用互联网、电话或退回代理卡或投票说明表对您的股票进行投票,这不会影响您亲自投票的权利。我们期待着您的光临。
根据董事会的命令 | ||
![]() Evangelos Chatzis 秘书 希腊比雷埃夫斯 2020年6月18日 |
丹瑙斯公司
丹瑙斯船务有限公司C/o Danaos Shipping Co.
14阿克蒂·康迪利
185 45比雷埃夫斯
希腊
2020年年度股东大会委托书
将于2020年7月31日(星期五)举行
本委托书是就马绍尔群岛公司Danaos Corporation董事会及其代表征集委托书一事而提供的,该委托书将用于将于上午10点举行的本公司2020年度股东大会。希腊当地时间,2020年7月31日,星期五,在希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯185 45 Akti Kondyli 14号Danaos Ship Co.Ltd.的经理办公室,以及任何延期或延期的时候。
在 或2020年6月19日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们2020年的委托书、2019年年度 报告和投票说明可以在网上获得。如果您希望免费收到2020年度股东大会通知、2020委托书和 代理卡和2019年年度报告的印刷件,请致电+30 210 419 6480联系我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis,或写信给希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯Akti Kondyli 14 Akti Kondyli 14 c/o Danaos Shipping Co.Ltd.的Danaos Corporation 收件人。
投票方式
网络投票
记录股东和街道名称持有人可以分别通过访问代理卡上显示的网站地址或投票 指导表在互联网上投票。
电话投票
登记在册的股东可以从任何按键电话拨打代理卡上显示的适用电话号码进行投票。请 按照语音提示操作。
如果您是街道名称持有人,并且您要求接收打印的代理材料,并且您的银行或经纪人在您的银行或经纪人发送给您的代理材料附带的投票 说明表中向您提供该方法,您可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您也可以通过填写随附的代理卡或投票指示表格并 将其放入所提供的信封中进行投票。如果您收到代理材料在互联网上可用的通知,您可以按照通知中包含的说明 索取代理材料的打印副本。如果您通过互联网或电话投票,您不需要返回您的代理卡或投票指示表格。
登记在册的股东和受益者
如果您的股票直接以您的名义登记在公司的转让代理机构美国股票转让信托公司(American Stock Transfer&Trust Company)维护的公司账簿上,您将被视为
1
这些股份的“股东 记录”,如果您要求提供纸质副本,代理材料将邮寄给您。
如果您的股票由股票经纪账户或银行或其他代理人持有,您将被视为以街道名称持有的股票的“受益者”(也称为“街道名称持有人” 持有人),如果您要求接收这些股票的纸质副本,代理材料将由您的经纪人、银行或代理人转发给您。作为受益所有人,您有权指示您的 经纪人、银行或其他被提名人如何投票,并受邀参加2020年会。但是,由于您不是登记股东,除非您携带登记股东的法定委托书,否则您不能在 2020年度大会上亲自投票表决这些股票。法律委托书可以从您的经纪人、银行或其他被指定人处获得。
投票表决委托书、撤销委托书
如果委托书以随附的形式通过互联网、电话或邮件正确签署,并且随后未被撤销,将根据其中包含的说明 进行投票。如无就拟采取行动的事项发出指示,委托书将按以下方式投票:(I)选举本文所述的每名董事提名人,(Ii)批准本公司独立核数师的委任,及(Iii)根据 就任何其他适当提交至2020年股东周年大会或其任何延会或延期的事项投票委托书的人士的最佳判断。任何签署并退回委托书 的股东均可在行使委托书前的任何时间撤销委托书,方法是(I)将其撤销的书面通知送达吾等秘书,(Ii)以互联网、电话或邮寄方式签立并向吾等秘书递交日期较晚的委托书 ,或(Iii)亲自出席2020年股东周年大会并表示愿意投票表决其股份。您不能仅通过参加2020年会来撤销 代理。要撤销代理,必须执行上述操作之一。
招揽费用
2020年年会的代理材料准备和代理征集费用由我们承担。除了邮寄征集之外,委托书还可以亲自、电话、传真、电子或其他方式征集,也可以由我们的董事、高级管理人员和正式员工征集,他们不会因此类征集获得额外的 补偿。如果您选择在互联网上投票,您需要对您可能产生的互联网接入费负责。如果您选择电话投票,您需要承担 您可能产生的电话费。虽然没有达成正式协议,但我们将偿还银行、经纪公司和其他托管人、代名人和受托人在将委托书征集材料转发给我们普通股的实益所有人时发生的合理费用 。
有表决权的证券
截至2020年6月8日收盘时,我们普通股的持有者将有权获得2020年年度 大会或其任何延期或延期的通知,并在会上投票。于该日,我们共有24,789,312股已发行普通股,其持有人有权就将于2020年股东周年大会表决的每一事项,就其名下登记的每股股份 投一票。登记在册的股东亲自或委派代表出席2020年年会将构成法定人数 ,该股东持有至少大多数已发行股份和 流通股,并有权在2020年股东周年大会上投票(无论该代表是否有权就所有事项投票)。如2020年股东周年大会连续两次因法定人数不足而延期,则在2020年股东周年大会下次及其后的任何休会上,必须有 亲身出席或由持有至少40%本公司普通股并有权在2020年股东周年大会上投票的代理股东 出席,才构成法定人数。
2
假设 2020年年会法定人数,董事将通过多票选举产生。没有关于累积投票的规定。在2020年年会上批准其他项目 将需要所投的多数票的赞成票。弃权票和经纪人反对票不会影响董事的选举。弃权将产生对其他提案投“反对票”的 效果,中间人不投票不会影响对其他提案的投票结果。
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某些实益拥有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2020年6月8日我们持有的已发行普通股的受益所有权的某些信息 :
受益 所有权根据美国证券交易委员会(SEC)的规则确定。一般而言,对证券拥有投票权或投资权的人被视为这些证券的实益拥有人。受益所有权并不一定意味着被指名的人具有所有权的经济利益或其他利益。在此表中,受当前可在2020年6月8日起60天内行使或行使的期权、认股权证或权利约束的股票被视为由持有该等期权、认股权证或权利的 个人实益拥有。每持有一股股票,每位股东有权投一票。每个股东的适用所有权百分比以24,789,312股已发行普通股 为基础。某些持有人的信息基于他们向美国证券交易委员会提交的最新文件或提交给我们的信息。除非另有说明,否则表中和随附的脚注中确定的每位高管 的地址由我们的主要执行办公室负责。每持有一股股票,每位股东有权投一票。
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数量 份 普通股 拥有 |
占.的百分比 普通股 |
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行政人员和董事: |
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约翰·库斯塔斯(1)董事长、总裁兼首席执行官 |
7,736,535 | 31.2 | % | ||||
伊拉克利斯·普罗科帕基斯 |
247,637 | 1.0 | % | ||||
伊万杰洛斯·查齐斯 |
158,315 | * | |||||
迪米特里斯·瓦斯塔鲁恰斯 |
42,138 | * | |||||
乔治·伊科诺莫(2) |
2,679,400 | 10.8 | % | ||||
迈尔斯·R·伊特金 |
| | |||||
Miklós Konkoly-Thege |
15,284 | * | |||||
威廉·雷普科 |
| | |||||
彼得罗斯·克里斯托杜卢 |
| | |||||
安东尼·坎迪利迪斯 |
| | |||||
全体行政人员、董事和董事提名人(10人) |
10,879,309 | 43.9 | % | ||||
5%实益业主: |
|||||||
Danaos Investment Limited为883信托的受托人(3) |
7,736,535 | 31.2 | % | ||||
HSH Nordbank AG(4) |
3,138,748 | 12.7 | % | ||||
斯芬克斯投资公司(Sphinx Investment Corp.)(2) |
2,679,400 | 10.8 | % | ||||
苏格兰皇家银行(RBS)(5) |
2,517,013 | 10.2 | % | ||||
RBF Capital LLC(6) |
1,435,161 | 5.8 | % |
5
股票。 883信托的受益人是Coustas博士及其家庭成员。DIL董事会由四名成员组成,他们都不是883信托的受益人,也不是Coustas家族的成员,对883信托持有的股份拥有投票权和处置权。Coustas博士有一定的权力免去和取代Dil成为883 信托的受托人。这并不一定意味着证券的经济所有权。
6
提案一:董事选举
我们的董事会目前由七名董事组成。根据我们重新制定的公司章程,董事分为三个级别,每年选举一个 级别的董事,每名董事的任期为三年,直到选出他各自的继任者并获得资格为止。我们已确定,根据纽约证券交易所上市标准,Christodoulou先生、Economou先生、Itkin先生、Kandylidis先生、Konkoly-Thege先生和Repko先生各自都是独立的,因为他们都没有任何关系,也没有 与我们进行过董事会认为会损害他们独立性的任何交易。
乔治 埃科诺莫和伊拉克利斯·普罗科帕基斯是二类董事,他们的任期将于今年到期。Economou先生不参加2020年度 会议的董事选举。Prokopakis先生正在竞选连任,Anthony Kandylidis先生将在2020年年会上竞选董事,如果当选,他的三年任期将在2023年的股东年会上届满。每一位被提名人都已同意在此被点名,并在当选后任职。我们不知道有什么会阻止 被提名人在当选后任职。如果被提名人无法在2020年年会上竞选董事,这是董事会没有预料到的事件,委托书可能会投票选举董事会指定的 替补人选。每名董事提名人和每名留任董事的身份和简介如下。
董事会建议股东投票支持以下董事提名人选的选举。
参选的获提名人
名称
|
年龄(1岁) | 职位 | 主任 因为 |
||||||
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安东尼·坎迪利迪斯 |
43 | 二级董事任期将于2023年届满 | | ||||||
伊拉克利斯·普罗科帕基斯(2) |
69 | 高级副总裁、首席运营官兼财务主管兼二级董事任期将于2023年届满 | 1998 |
董事继续留任
名称
|
年龄(1岁) | 职位 | 主任 因为 |
||||||
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约翰·库斯塔斯博士 |
64 | 总裁、首席执行官、董事长兼一级董事任期将于2021年届满 | 1998 | ||||||
Petros Christodoulou(3) |
59 | 第I类董事任期将于2021年届满 | 2018 | ||||||
迈尔斯·R·伊特金(2)(4) |
72 | 第I类董事任期将于2021年届满 | 2006 | ||||||
Miklós Konkoly-Thege(3)(4) |
77 | 三级董事任期将于2022年届满 | 2006 | ||||||
威廉·雷普科(2)(3)(4) |
70 | 三级董事任期将于2022年届满 | 2014 |
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选举提名人
董事局已提名下列人士出任董事:
第二类董事任期将于2023年到期
伊拉克利斯·普罗科帕基斯
董事、高级副总裁、财务主管兼首席运营官
伊拉克利斯·普罗科帕基斯先生是我们的高级副总裁、财务主管、首席运营官和董事会成员。 普罗科帕基斯先生于1998年加入我们,在航运业拥有40多年的经验。在进入航运业之前,Prokopakis先生是希腊海军的一名船长。他拥有英国朴茨茅斯大学的机械工程理学学士学位、美国麻省理工学院的船舶风险管理硕士学位和船舶风险管理文凭,以及伦敦经济学院的商学研究生文凭。Prokopakis先生还拥有位于布鲁塞尔的欧洲管理中心颁发的 银行运营审计证书和挪威认证局颁发的安全风险管理证书。他是希腊船务商会董事会成员和韩国船级社船东委员会成员。
安东尼·坎迪利迪斯
董事提名人
安东尼·坎迪利迪斯(Anthony Kandylidis)在2006年5月至2020年2月期间担任TMS集团公司的负责人。自2016年12月以来,他一直担任DryShips(前纳斯达克上市公司)总裁兼首席财务官,并自2015年1月以来担任执行副总裁。Kandylidis先生还在2018年12月之前一直担任Ocean Rig的执行副董事长兼董事,在此期间他监督了Ocean Rig的重组和随后出售给TransOcean的工作。2006年9月,Kandylidis先生创立了在纳斯达克上市的公共航运公司Ocean Freight,该公司于2011年通过合并被DryShips收购。Kandylidis先生在布朗大学学习土木工程,并拥有硕士学位。麻省理工学院海洋系统管理专业 。坎迪利迪斯先生是乔治·伊科诺莫先生的侄子。
以下 名董事将继续留任:
第I类董事任期将于2021年届满
约翰·库斯塔斯博士
董事长、总裁兼首席执行官
约翰·库斯塔斯博士是我们的总裁、首席执行官和董事会主席。Coustas博士在航运业拥有超过 30年的经验。Coustas博士于1987年从他的父亲Dimitris Coustas手中接管我们公司,Dimitris Coustas于1972年创立Danaos Shipping,从那时起 一直负责我们的公司战略和事务管理。库斯塔斯博士是瑞典俱乐部董事会副主席。此外,他 是希腊船东联盟董事会成员和DNV理事会成员。Coustas博士拥有雅典国立技术大学的海洋工程学位,以及伦敦帝国理工学院的计算机科学硕士和计算机控制博士学位。
迈尔斯·R·伊特金
导演
迈尔斯·R·伊特金(Myles R.Itkin)自2006年以来一直是我们的董事会成员。伊特金先生曾任海外船务集团有限公司执行副总裁、首席财务官兼财务主管。
8
(“OSG”), 除2006年从高级副总裁晋升为执行副总裁外,他在1995至2013年间担任过哪些职务。在1995年6月加入OSG之前, Itkin先生受雇于Alliance Capital Management L.P.担任财务高级副总裁。在此之前,他曾担任西北航空公司财务副总裁。 伊特金先生在2006至2013年间担任英国宝洁俱乐部(U.K.P&I Club)董事会成员。伊特金先生拥有康奈尔大学的学士学位和纽约大学的工商管理硕士学位。
2012年11月14日,OSG根据美国法典第11章第11章向特拉华州地区美国破产法院提交了自愿重组请愿书,要求重组OSG及其180家子公司。2017年1月23日,伊特金先生和OSG同意SEC的一项命令,认定他们违反或导致违反了联邦证券法中基于疏忽的反欺诈条款以及报告、簿记和内部控制条款等 条款,涉及OSG财务报表中因其受控外国子公司担保OSG债务而未能确认 纳税义务 。伊特金同意支付75,000美元罚金,OSG同意支付500万美元罚金,但需经破产法院 批准。
彼得罗斯·克里斯托杜卢
导演
Petros Christodoulou自2018年6月以来一直是我们的董事会成员。Christodoulou先生自2016年以来一直是嘉德资本集团 董事会成员和加拿大公司董事协会成员。他还自2017年以来一直担任爱琴海波罗的海银行董事会成员,以及 米内塔保险董事会成员。Christodoulou先生在2014年9月至2015年期间担任Capital Product Partners的首席执行官兼首席财务官,该公司是原油、成品油运输船和集装箱船的所有者。2012年至2014年,Christodoulou先生担任希腊国家银行 副首席执行官兼董事会成员,担任NBG资产管理公司、Astir Palace SA公司和NBG银行保险公司的董事长。Christodoulou先生于2012至2014年间担任希腊交易所SA董事会成员,并于2010至2014年间担任希腊公共债务管理署署长,并于2010至2012年间担任执行董事。 Christodoulou先生拥有哥伦比亚大学工商管理硕士学位和雅典商业与经济学院商学学士学位。
第三类董事任期将于2022年届满
Miklós Konkoly-Thege
导演
Miklós Konkoly-Thege自2006年以来一直是我们的董事会成员。Konkoly-Thege先生于1984年开始在Det Norske Veritas (“DNV”)船级社工作。从1984年到2002年,Konkoly-Thege先生在DNV担任各种职务,包括首席运营官、首席财务官和 公司财务总监、公司管理人员主管和业务区主管。Konkoly-Thege先生于2002年成为DNV总裁兼执行局主席,并担任该职位,直至2006年5月退休。Konkoly-Thege先生是Wilhelmsen Technical Solutions AS、Callenberg Technology Group AB和Stena匈牙利Holding KFT的董事会成员。Konkoly-Thege先生拥有德国汉诺威理工大学的土木工程硕士学位和明尼苏达大学的MBA学位。
威廉·雷普科
导演
威廉·雷普科(William Repko)自2014年7月以来一直是我们的董事会成员。Repko先生拥有近40年的投资、金融和 重组经验。Repko先生从Evercore退休了
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2014年2月担任合伙人 ,自2005年9月以来,他一直担任公司的高级顾问、高级董事总经理,并是公司重组和债务资本市场集团的联合创始人。在加入Evercore Partners Inc.之前,Repko先生曾在领先的投资银行公司J.P.Morgan Chase担任重组集团主席和负责人,主要致力于 为客户的流动性和重组挑战提供全面的解决方案。1973年,雷普科先生加入汉诺威制造商信托公司,这是一家商业银行,经过一系列 合并后,该公司成为摩根大通(J.P.Morgan Chase)的一部分。Repko先生已被提名为扭亏为盈管理协会(TMA)赞助的扭亏为盈、重组和不良投资行业名人堂成员。Repko先生自2012年以来一直担任Stellus Capital Investment Corporation(SCM:NYSE)董事会成员,并担任该公司薪酬委员会主席和 审计委员会成员。Repko先生获得利哈伊大学金融学学士学位。
2020年会后,以下二类董事将不会继续任职:
乔治·伊科诺莫
导演
George Economou自2010年以来一直是我们的董事会成员。Economou先生在航运业拥有40多年的经验,曾担任Dryship Inc.的董事长兼首席执行官。自2004年成立以来。2005年2月,他成功地将该公司在纳斯达克上市,交易代码为:DRYS。该公司随后投资并开发了海洋钻井平台UDW Inc.,该公司是参与超深水钻探的钻井平台和船舶的所有者。艾科诺姆先生是海洋钻井平台UDW公司的 董事长。直到2018年12月海洋钻井平台UDW Inc.与越洋公司合并。Economou先生是ABS理事会、Intertanko希腊航运论坛和劳埃德注册希腊咨询委员会的成员。Economou 先生毕业于麻省理工学院,拥有船舶建筑和海洋工程的理学学士和硕士学位,以及船舶和造船管理的理学硕士学位。
公司的高级管理人员
我们的执行官员一般由董事会每年选举产生,并由董事会酌情决定。我们的现任高管和 他们各自的年龄和职位如下所示。Coustas博士和Prokopakis先生(他们都是董事会成员)的简历摘要见上文,而Chatzis‘先生和Vastarouchas先生的简历摘要如下。
名称
|
年龄(1岁) | 职位 | |||
---|---|---|---|---|---|
约翰·库斯塔斯博士 |
64 | 总裁兼首席执行官 | |||
伊拉克利斯·普罗科帕基斯 |
69 | 高级副总裁、首席运营官兼财务主管 | |||
伊万杰洛斯·查齐斯 |
47 | 首席财务官兼秘书 | |||
迪米特里斯·瓦斯塔鲁恰斯 |
52 | 副首席运营官 |
以下 是我们非董事人员的简历摘要:
Evangelos Chatzis是我们的首席财务官兼秘书。Chatzis先生自2005年以来一直在Danaos Corporation工作,拥有超过23年的企业融资和航运业经验。在Danaos任职期间,他一直积极参与公司在美国的首次公开募股 ,并领导公司的财务职能。在他的整个职业生涯中,他在运营、公司融资、财务和风险管理以及国际业务结构方面积累了相当丰富的经验。在加入Danaos之前,Evangelos是首席
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希腊上市公司Globe Group of Companies的财务官,从事的活动范围广泛,包括干散货航运、纺织业、食品生产和 分销以及房地产。在环球集团任职期间,他参与了并购、公司重组和私有化。他拥有伦敦经济学院 经济学学士学位,城市大学卡斯商学院航运与金融理学硕士学位,以及IMD商学院航运风险管理研究生文凭 。
迪米特里斯·瓦斯塔鲁恰斯是我们的副首席运营官。Vastarouchas先生自 2005年起担任我们经理的技术经理,在航运业拥有20多年的经验。Vastarouchas先生最初于1995年加入我们的经理,在成为技术经理之前,他是新建筑 项目和现场经理,在此期间,他负责监督韩国的4,250、5,500和8,500标准箱集装箱船的新建项目。他拥有雅典国立技术大学的海军建筑和海洋工程学位,拥有空气动力学(C.I.T.)、焊接(CSWIP)、船舶涂层(FROSIO)和保险 (英格兰北部P&I)领域的专业证书和执照。他还是Norske Veritas认证的合格审计师和Schranner谈判研究所(SNI)认证的谈判代表。
公司治理
我们的业务在董事会的指导下,根据马绍尔群岛共和国的“商业公司法”和我们重新制定的公司章程以及修订和重新制定的章程进行管理。董事会成员通过以下方式了解我们的业务:(I)与董事长、总裁 和首席执行官以及我们管理团队的其他成员进行讨论;(Ii)审核提供给董事的材料;以及(Iii)参与董事会及其 委员会的会议。
建立我们公司治理的文件
董事会和我们的管理层一直在持续审查我们的公司治理做法,以确保完全遵守纽约证券交易所和证券交易委员会 适用的公司治理规则。
我们重新修订的公司章程和修订和修订的章程是我们公司治理的基础。我们还采纳了许多进一步塑造我们公司治理的关键文档,包括:
这些 文件和其他有关公司治理的重要信息,包括董事会的公司治理准则,都发布在我们的网站上,并可在 http://www.danaos.com的“Investors”上查看。如果股东提出书面要求,我们还将提供任何这些文件的纸质副本。股东可以将他们的请求通知 我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis先生,Danaos Corporation,c/o Danaos Shipping Co.Ltd.,14 Akti Kondyli,185 45比雷埃夫斯,希腊。
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董事会致力于完善和有效的公司治理实践。董事会的公司治理准则涉及许多重要的治理问题,例如 :
董事会认为公司治理准则和其他治理文件符合当前要求,反映了公司治理的高标准。
根据“证券法”颁布的SEC规则,我们 是“外国私人发行人”。根据外国私人发行人可以使用的某些例外情况,我们不需要遵守 美国国内公司根据纽约证券交易所上市标准遵循的某些公司治理实践。但是,我们已选择遵守适用于美国国内发行人的纽约证券交易所 公司治理规则,但下列情况除外:(1)在外国私人发行人允许的情况下,我们董事会的提名和公司治理委员会 的一名成员是非独立董事,以及(2)我们没有也不可能寻求股东批准某些普通股发行,包括与2018年完成债务再融资(“2018年再融资”)相关发行的普通股。请参阅我们于2020年2月27日提交给证券交易委员会的Form 20-F年度报告中的 “项目16G.公司治理”。
论董事的独立性
我们企业管治的基础是董事会的政策,即大多数成员应该是独立的。董事会认为, Christodoulou先生、Economou先生、Itkin先生、Kandylidis先生、Konkoly-Thege先生和Repko先生在2019年或2020年期间与我们没有也没有直接或间接的重大关系, 会干扰他们作为我们董事行使独立判断。
董事会根据其公司治理准则确定独立性,该准则规定了评估董事独立性的标准和程序。 公司治理准则规定,在没有特殊情况的情况下,符合纽约证券交易所现行上市标准 规定的董事独立性标准的董事将被视为“独立董事”。在确定一名董事是否符合独立资格时,除其他因素外,还会考虑以下因素 :
公司治理准则要求按照以下程序确定董事独立性:(1)董事会就以下事项作出其 决定
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董事独立性 每年在预期发布我们的年度股东大会委托书之前的董事会会议上;(2)提名和公司治理委员会 审查董事的独立性,并在该董事会会议上向董事会报告其调查结果;(3)提名和公司治理委员会或董事会可以要求 书面报告或文件,收集和总结与其确定董事独立性有关的信息;(3)提名和公司治理委员会或董事会可以要求 书面报告或文件,收集和总结与确定董事独立性有关的信息;(3)提名和公司治理委员会或董事会可以要求 书面报告或文件,收集和总结与确定董事独立性有关的信息;以及(4)如果纽约证券交易所的上市标准要求,董事会将发布一份声明,简要解释其确定董事是独立的依据,并将该声明包括在我们的年度 股东大会的委托书中。
董事会
我们目前有七名董事会成员。根据我们重新制定的公司章程,我们的董事会可以通过全体董事会的多数表决,将董事人数 改为不少于2人,也不超过15人。每名董事的任期至随后召开的第三次股东周年大会为止, 直至其继任者获正式选举并具备资格为止,除非董事去世、辞职或被免职。因死亡、辞职、罢免 (可能仅为原因)或股东未能在任何董事选举或任何其他原因选出整个类别的董事而造成的董事会空缺,只能在为此目的召开的任何特别会议或 董事会的任何例会上,由当时在任的大多数董事(即使少于法定人数)投赞成票才能填补。(br}股东未能在任何董事选举中选出所有类别的董事或因任何其他原因未能选出整个类别的董事),只能在为此召开的任何特别会议或 董事会的任何例会上由当时在任的大多数董事投赞成票(即使不足法定人数)来填补。
我们的 董事会已经确定,我们的大多数董事会成员(Christodoulou先生、Economou先生、Itkin先生、Kandylidis先生、Konkoly-Thege先生和Repko先生)在纽约证券交易所的要求下 是独立的。根据我们就2018年再融资达成的股东协议,我们有义务让我们的 董事会在未来由大多数独立董事组成,尽管我们等 外国私人发行人有任何其他允许的便利,并同意我们的董事会在任何时候都将不超过9名董事。关于2018年 再融资,我们的某些贷款人每个都有权任命一名单独的观察员进入我们的董事会,但在某些情况下受条件和限制的限制。
根据斯芬克斯投资公司与我们签订的2010年8月6日认购协议的条款,我们已同意提名斯芬克斯投资公司指定的、我们可以接受的人选 ,供我们的股东在每次埃科诺姆先生任期届满的年度股东大会上选举进入董事会,就像今年 那样 ,只要该投资者实益拥有指定的最低数额的我们的普通股就行。 我们同意提名斯芬克斯投资公司和我们签订的认购协议条款 提名斯芬克斯投资公司指定的人选 ,由我们的股东选举进入董事会,其中伊科诺姆先生的任期为今年的情况 ,条件是该投资者实益拥有指定的最低数额的我们的普通股。我们已获悉,我们最大的股东,由John Coustas博士建立的家族信托 和John Coustas博士已同意将他们拥有或拥有投票权的所有普通股股份投票给 任何此类候选人参选。
董事会根据提名及公司管治委员会的推荐,并根据 与斯芬克斯投资公司就Kandylidis先生达成的协议,提名在2020年股东周年大会上当选为董事的 名获提名人。
每位 董事在2019年至少出席了除Economou先生以外的董事会和董事为成员的委员会75%的会议。为了 促进独立董事之间的公开讨论,这些董事在没有我们公司管理层参与的情况下定期召开临时执行会议,并将在2020年继续 这样做。迈尔斯·伊特金先生担任这些会议的主持主任。希望将任何主题的信息发送给董事会或 独立董事的股东
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您可以写信给我们的秘书,Danaos Corporation,c/o Danaos Shipping Co.Ltd.,14 Akti Kondyli,185 45比雷埃夫斯,向我们的秘书Evangelos Chatzis先生写信。
董事会没有就董事出席股东年会采取任何具体政策。我们在2019年8月召开了2019年度股东大会 。
管理局辖下的委员会
董事会设立了一个审计委员会、一个薪酬委员会和一个提名和公司治理委员会,每个委员会都有一份 章程,可在http://www.danaos.com的“投资者”处查看。如果股东提出书面要求,我们还将提供任何这些文件的纸质副本。股东可以将他们的 请求通知我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis先生,Danaos Corporation,c/o Danaos Shipping Co.Ltd.,地址:希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯185 45号Akti Kondyli 14号 。
审计委员会
我们的审计委员会由Myles R.Itkin(主席)、Miklós Konkoly-Thege和William Repko组成。现任审计委员会的每个成员都是“独立的”,因为这一术语是根据SEC和纽约证券交易所现行上市标准的适用规则定义的。我们的董事会已经确定, 伊特金先生有资格成为审计委员会的“财务专家”,这一术语在SEC颁布的S-K条例中有定义。审计委员会负责(1)聘用、终止和补偿独立审计师,并批准该审计师所做的任何非审计工作;(2)批准审计的总体范围;(3)协助董事会监督我们财务报表的完整性、独立会计师的资格和独立性、独立会计师和内部审计的业绩 我们的内部审计职能以及我们遵守法律和法规要求的情况;(4)每年审查一份描述审计公司内部质量控制程序的独立审计师报告;(4)每年审查一份描述审计师事务所内部质量控制程序的独立审计师报告;(3)协助董事会监督我们财务报表的完整性、独立会计师的资格和独立性 我们的内部审计职能以及我们是否遵守法律和法规的要求,(4)每年审查一份描述审计师事务所内部质量控制程序的独立审计师报告 审计公司最近的内部质量控制审查或同行审查提出的任何重大问题,(5)与 管理层和独立审计师讨论年度经审计的财务和季度报表,(6)讨论收益新闻稿,以及财务信息和收益指引,(7)讨论有关风险 评估和风险管理的政策,(8)分别定期与管理层、内部审计师和独立审计师开会,(9)与独立审计师审查任何审计 问题或(10)为独立审计师的雇员或前雇员制定明确的聘用政策,(11)每年审查审计委员会书面章程的充分性 , (12)处理董事会不定期委托审计委员会处理的其他事项,(13)定期向董事会全体报告 ,(14)评估董事会的业绩。
薪酬委员会
我们的薪酬委员会由Miklós Konkoly-Thege(主席)、Petros Christodoulou和William Repko组成。薪酬委员会的所有成员都是“独立的”,因为这一术语是根据纽约证券交易所目前的上市标准定义的。
薪酬委员会负责(1)审查关键的员工薪酬政策、计划和计划,(2)审查和批准我们 首席执行官和其他高管的薪酬,(3)制定并向董事会建议董事会成员的薪酬,(4)审查和批准我们与我们的高管之间的雇佣合同和 其他类似安排,(5)审查和咨询首席执行官关于高级管理人员的选择和高管的评估 绩效和其他相关事项,(6)管理
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根据 证券交易委员会的任何适用薪酬报告要求,(8)聘请顾问就高管薪酬做法和政策向委员会提供建议,以及(9)处理 董事会不时明确授权薪酬委员会的其他事项。
薪酬委员会根据薪酬委员会对公司业绩和高管业绩的评估、关于竞争性薪酬的信息以及薪酬委员会可能认为相关的其他因素和情况来确定我们高管的薪酬。 薪酬委员会根据薪酬委员会对公司业绩和高管业绩的评估、关于竞争性薪酬的信息以及薪酬委员会认为相关的其他因素和情况来确定我们高管的薪酬。薪酬委员会亦向董事会建议 董事会成员的薪酬,包括董事会及委员会聘用费、基于股权的薪酬及其他类似项目(视乎情况而定)。薪酬委员会对非执行董事的薪酬或福利金额或时间有重大影响的行动 在任何情况下均须经董事会批准或批准,除非董事会已授予薪酬委员会采取此类行动的具体 权力。我们的高管在确定或建议高管 高管或董事薪酬的金额或形式方面没有任何作用。
薪酬委员会有权保留其认为履行职责所需的任何薪酬顾问,并批准薪酬顾问的 保留条款和费用。薪酬委员会在2019年没有保留任何薪酬顾问。
提名和公司治理委员会
我们的提名和公司治理委员会由威廉·雷普科(主席)、伊拉克利斯·普罗科帕基斯和迈尔斯·R·伊特金组成。除伊拉克利斯·普罗科帕基斯先生外,提名和公司治理委员会的所有成员都是“独立的”,因为这一术语是根据纽约证券交易所现行的上市 标准定义的。因此,我们依赖外国私人发行人可以获得的豁免,不受纽约证券交易所(New York Stock Exchange)关于提名/公司治理委员会完全由 名独立董事组成的要求的限制。
提名和公司治理委员会负责(1)制定和推荐遴选新董事的标准,(2)筛选并向 董事会推荐有资格成为高管的个人,(3)监督董事会、董事会成员和董事会委员会的评估,以及(4)处理 不时明确授权给提名和公司治理委员会的其他事项。
股东提名
任何股东或董事会均可提名任何人竞选董事。股东如希望提名一名个人参选 为董事,必须向我们的秘书提供书面通知,说明拟推荐该被提名人以及该被提名人是否愿意担任董事。通知必须按照 “股东与董事的沟通”中的说明进行。此外,每份通知必须就股东提议提名为董事候选人的每一名个人,(I)该名个人的姓名、年龄、 营业地址和居住地址,(Ii)该名个人的主要职业或工作,(Iii)该名个人实益拥有的公司普通股股票数量,以及(Iv)根据适用于 委托书征集的证券交易委员会规则要求披露的与该个人有关的任何其他信息,列明该名个人的姓名、年龄、 营业地址和居住地址,(Iii)该个人实益拥有的公司普通股股票数量,以及(Iv)根据美国证券交易委员会适用于 委托书征集的规则要求披露的与该个人有关的任何其他信息。提出被提名人的股东必须提供(A)他或她的姓名和地址(如出现在公司股东名册上),(B)该股东实益拥有的我们普通股的数量,以及(C)该等普通股的拥有期限。 根据这些程序由股东推荐的个人将获得相同的普通股。 股东按照这些程序推荐的个人将获得相同的股份。 股东根据这些程序推荐的个人将获得相同的股份
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考虑 通过其他方式确定为提名和公司治理委员会的个人。
提名和公司治理委员会在评估董事候选人时会考虑以下因素:(I)候选人的经验、教育背景、专业知识和技能,以及这些特质与我们的业务有何关系;(Ii)特定候选人的这些特质将如何与其他董事会成员形成互补;(Iii)候选人是否独立于与我们之间的利益冲突;(Iv)候选人是否有能力投入适当的时间和精力筹备董事会会议;(Iii)候选人是否独立于与我们的利益冲突;(Iv)候选人是否有能力投入适当的时间和精力为董事会会议做准备;(Iii)候选人是否独立于与我们的利益冲突;(Iv)候选人是否有能力投入适当的时间和精力为董事会会议做准备;(V)候选人的品格、 判断力和声誉,以及现任或过往的职位或从属关系,以及(Vi)在决定是否推荐提名现任董事参选时, 考虑现任董事在其最近几年的服务中是否表现出色,以及该董事是否继续实质上符合 遴选董事的标准 ,以及(Vi)在决定是否推荐提名现任董事参选时, 考虑现任董事在其最近几年的服务是否有成效,以及该董事是否继续实质上符合 选择董事的标准。
提名和公司治理委员会在定期或特别提名和公司治理委员会会议上根据目前的董事资格标准评估合格的董事候选人,并与董事会一起审查合格的董事候选人,并推荐一名或多名此类个人进入董事会。
赔偿
根据“马绍尔群岛共和国商业公司法”和我们修订和重新修订的附例,每位董事或高级管理人员将 从我们的基金中获得赔偿,以赔偿他或她作为该等董事或高级管理人员在行使其职责时所招致或遭受的所有民事责任、损失、损害赔偿、收费或开支(包括但不限于为了结诉讼而支付的金额、履行判决、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规承担的责任,以及应适当支付的所有合理的法律和其他费用及开支)。 作为该等董事或高级管理人员行使其权利而招致或遭受的所有民事责任、损失、损害赔偿、收费或开支(包括但不限于支付的金额)。根据“马绍尔群岛共和国商业公司法”,我们修订和重新修订的章程中包含的赔偿并不延伸到任何会使其无效的事项 。
股东与董事的沟通
我们修订和重新修订的章程规定,寻求提名候选人参加董事选举或将业务提交 年度股东大会的股东必须将其建议及时以书面通知我们的秘书。
通常, 为了及时,股东通知必须在前一年股东年会的第一个 周年纪念日之前不少于90天或超过120天到达我们的主要执行办公室。然而,如果我们的年会日期在上一年年会一周年 日期之前或之后30天以上,股东通知必须在(I)该年会日期 前第90天营业结束或(Ii)本公司首次公开宣布或披露该年会日期后第10天营业结束时(以较晚者为准)送达我们的主要执行办公室。我们修订和重新修订的章程也对股东通知的形式和内容提出了要求。这些规定可能会妨碍股东在年度股东大会上提出事项或提名 董事的能力。
股东 如希望就任何主题向董事会、董事会独立成员作为一个团体或董事会 独立成员执行会议的主持董事发送信息,可以写信给我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis先生,地址为Danaos Corporation,c/o Danaos Shipping Co.Ltd,14 Akti Kondyli,185 45比雷埃夫斯,希腊。
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薪酬问题的探讨与分析
董事会薪酬委员会负责审查、讨论并建议批准管理 薪酬安排。薪酬委员会的政策是设计高级管理人员的薪酬安排,使我们能够吸引、激励和留住对我们的长期成功至关重要的高绩效高管 。该政策旨在将薪酬与我们业务计划的成功执行程度以及我们实现多个公司、财务 和运营目标的成功程度挂钩。这种设计的目的是在我们做得好的时候为关键的管理人员提供更高的薪酬,而在我们做得不好的时候提供更少的薪酬。
薪酬
我们向我们的非执行董事支付70,000美元的年费,外加他们自付费用的报销,这些金额在每位非执行董事当选时 以现金或股票支付,如下所述。担任董事的高管不会因担任董事而获得任何报酬。我们 没有与任何非员工董事签订服务合同。我们与两名兼任我们公司高管的董事以及我们的另外两名高管 签订了雇佣协议。
我们 直接聘用我们的首席执行官、首席运营官、首席财务官和副首席运营官,他们在截至2019年12月31日、2018年和2017年12月31日的年度分别获得了150万欧元(170万美元)、270万欧元(320万美元)的现金薪酬,包括总计120万欧元 (140万美元)和150万欧元(180万美元)的现金奖金。根据我们的股权薪酬计划,我们的高管在 董事会和薪酬委员会的酌情决定权下,有资格获得激励性薪酬和限制性股票、股票期权或其他奖励, 如下所述。在截至2019年12月31日、2018年和2017年12月31日的年度,我们确认了与高管奖励有关的非现金股份薪酬支出,分别为360万美元、100万美元和零。
我们的 高管有权在无“原因”或“有充分理由”的情况下终止合同,获得遣散费,通常等于(I)(X)(A)在2023年12月到期的协议剩余期限内应支付的 基本工资金额(或对于Coustas博士,2024年12月到期)和(B)高管年薪加奖金的三倍 (基于前三年的平均值),包括在该三年期间根据我们的股权补偿计划 授予的任何股权授予日的价值(对于股票期权,这将是Black-Scholes值),以及(Y)发生终止的年度的按比例奖金和持续福利,如果 有,(I)在36个月内或(Ii)如果在本公司“控制权变更”后两年内发生无故或有充分理由的解雇,则(A)按第(I)款所述计算的金额 和(B)每位高管的特定美元金额(所有高管的总金额约为460万欧元)以及36个月的持续福利(如果有)中较大者为准。
我们的 股权薪酬计划允许计划管理人向我们的员工、董事或其他为我们或我们的子公司提供重要服务的个人或实体授予普通股股票奖励或接受或购买我们普通股股票的权利(包括 限制性股票、股票期权和其他奖励)。根据本计划可授予奖励的普通股股票总数不得超过100万股,外加2019年8月2日之前授予的未授予的未归属股票数量。 根据本计划作出的已被没收、取消或过期的奖励将不被视为就前一句话而言授予的奖励。 根据本计划可授予奖励的普通股股票总数不得超过100万股加上2019年8月2日之前授予的未归属奖励的股票数量。 根据本计划授予的奖励已被没收、取消或过期,将不被视为就前一句而言授予的奖励。根据我们修订的 和重述的2006年股权薪酬计划,这些股权奖励可能由公司的薪酬委员会或董事会授予。
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于2018年9月14日,向我们的高管授予298,774股限制性股票,其中149,386股限制性股票于2019年12月31日归属, 149,388股限制性股票计划于2021年12月31日归属,条件是高管在该日期或更早去世或残疾之前继续受雇于本公司,经修订的 2016股权补偿计划。我们在2019年或2017年没有向我们的高管或董事授予任何股权奖励。
自2008年4月18日 起,我们制定了董事股份支付计划,我们称之为董事计划。我们董事计划的目的是提供一种支付 以普通股形式支付给公司董事的全部或部分薪酬的手段。我们的每一位董事会成员都可以参加董事会计划。根据董事计划的 条款,董事可选择于每个季度的最后一个营业日 收取全部或部分普通股薪酬,并记入各自股份支付账户的贷方。在每年12月31日之后,我们将向每位董事交付上一历年 存入其股份支付账户的权利所代表的股份数量。董事计划受我们股权补偿计划下的条款及条件(包括对已发行股份数目的限制)的管理及约束。 于2019、2018及2017年间,并无任何董事选择以公司股份收取其薪酬。
薪酬委员会报告
薪酬委员会已与管理层审阅及讨论上述“薪酬讨论及分析”,并根据 该等审阅及讨论,薪酬委员会建议董事会将“薪酬讨论及分析”包括在本委托书内。
薪酬委员会
Miklós
Konkoly-Thege(主席)
Petros Christodoulou
威廉·雷普科
薪酬委员会连锁与内部人参与
薪酬委员会的所有成员都是非雇员董事,既不是董事,也不是 公司的薪酬委员会成员,而 公司的任何高管都曾在我们的薪酬委员会或董事会任职。
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提案二:批准#年的任命
独立审计师
任命审计师
董事会审计委员会经我们的股东批准,已任命独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所( )为我们截至2020年12月31日的年度审计师。董事会建议我们的股东批准任命 普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)为我们截至2020年12月31日的会计年度的审计师。普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)的代表预计将出席2020年 年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。 普华永道会计师事务所自1999年以来一直是我们的独立审计师,由于他们熟悉我们的事务和他们的资历,他们被认为有资格履行这一重要职能 。
主要会计师费用和服务
独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)作为我们的 独立审计师对截至2019年12月31日、2018年和2017年的财年的年度财务报表进行了审计。
下面的 图表列出了2019年和2018年普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)服务的账单和应计总额,并按 服务类别细分了这些金额。
2019 | 2018 | ||||||
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(单位:千美元) | |||||||
审计费 |
$ | 472.8 | $ | 588.3 | |||
与审计相关的费用 |
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总费用 |
$ | 472.8 | $ | 588.3 | |||
| | | | | | | |
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审计费
支付的审计费用是对为审计我们的综合财务报表以及与审查SEC或其他监管备案文件所需的注册声明和相关同意而提供的专业服务的补偿。
审计相关费用;税费;所有其他费用
截至2019年12月31日和2018年12月31日的年度,没有提供与审计相关的、税务或其他服务。
预审批政策和程序
审计委员会章程阐述了我们关于保留独立审计师的政策,要求审计委员会事先审查并 批准为执行所有审计和合法允许的非审计服务而保留独立审计师及其相关费用。审计委员会主席或在主席缺席的情况下,主席指定的任何审计委员会成员有权事先批准任何合法允许的非审计服务和费用。 审计委员会有权为此类服务和费用的预先审批制定其他政策和程序。如果非审计服务和费用是根据授权批准的, 操作必须在下次定期安排的审计委员会会议上报告给全体审计委员会。
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审核委员会批准了上述所有非审核服务,并确定提供此类服务与维护 普华永道会计师事务所的独立性相兼容。
审计委员会和董事会建议股东投票“赞成”任命普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)为我们截至2020年12月31日的会计年度的独立审计师。
其他事项
主要执行办公室
我们主要执行办事处的地址是c/o Danaos Shipping Co.Ltd.,地址:希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯185 45 Akti Kondyli 14号。我们在该地址的电话号码是+30 210 419 6480。我们的公司网站地址是http://www.danaos.com.
审计委员会报告
审计委员会代表董事会审查我们的财务报告程序。审核委员会拥有保留和 设置薪酬和保留条款、终止、监督和评估我们独立审计师工作的唯一权力。独立审计师直接向审计委员会报告。董事会已 确定审计委员会的每位成员在2002年萨班斯-奥克斯利法案、1934年美国证券交易法规则10A-3和纽约证券交易所现行上市标准的含义内是独立的。
我们的 管理层负责我们的财务报告流程,包括我们的内部控制系统,并根据美国公认的会计原则 编制合并财务报表。普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)负责根据其对合并财务报表的审计发表意见 。审计委员会负责监督这些过程。审计委员会审查我们的年度审计财务报表、季度财务报表和提交给证券交易委员会的文件。审计委员会还审查各种事项的报告,包括:(1)我们的关键会计政策;(2)独立审计师 与管理层之间的重要书面沟通;(3) 独立审计师的内部质量控制程序;(4)我们选择或应用会计原则的重大变化;以及(5)监管和 会计举措对我们财务报表的影响。审计委员会没有义务或责任进行审计和会计审查或程序。
审计委员会已通过政策和程序,预先批准独立审计师的所有审计和允许的非审计活动以及相关费用。根据 政策,在聘请独立审计师进行下一年的审计之前,我们的管理层向审计委员会提交一份预计在该年度内为每次审计和 允许的非审计活动提供的服务合计,以供批准。费用已编入预算,审计委员会定期收到我们管理层和独立审计师按服务类型列出的实际 费用与预算相比的报告。年内,可能会出现需要聘请独立审计师提供 预先批准预算中未考虑的额外服务的情况。在这些情况下,聘请独立审计师需要得到审计委员会的具体预先批准。
审计委员会已与我们的管理层和普华永道会计师事务所的代表会面并进行了讨论。我们的管理层向审计委员会表示,我们的 合并财务报表是根据美国普遍接受的会计原则编制的,审计委员会已与我们的管理层和普华永道会计师事务所审查并讨论了经审计的 合并财务报表。
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审计委员会与普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)讨论了经 修改或补充的第16号审计准则“与审计委员会的沟通”要求讨论的事项。普华永道会计师事务所还向审计委员会提供了上市公司会计监督委员会关于普华永道会计师事务所与审计委员会以及与普华永道会计师事务所讨论过的审计委员会进行沟通的适用要求的书面披露。审计委员会审查了支付给普华永道会计师事务所的审计和非审计费用,并考虑了 普华永道会计师事务所提供的非审计服务是否符合保持审计师的独立性。
在履行所有这些职能时,审计委员会仅以监督身份行事,必须依赖我们的管理层和独立审计师的工作和保证。 他们在其报告中就我们的年度财务报表是否符合美国公认的会计原则表达了意见。
根据审计委员会与我们的管理层和普华永道会计师事务所的讨论、审计委员会对我们管理层陈述的审查以及独立审计师向审计委员会提交的 报告,审计委员会建议董事会将经审计的综合财务报表包括在我们于2020年2月27日提交给证券交易委员会的截至2019年12月31日的Form 20-F 年度报告中。审计委员会还批准选择 普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers S.A.)作为我们的独立审计师,但须经股东批准。
审计委员会
迈尔斯·R·伊特金(主席)
Miklós Konkoly-Thege
威廉·雷普科
美国证券交易委员会报告
提交给证券交易委员会的截至2019年12月31日的财政年度的Form 20-F年度报告以及我们给股东的年度报告 的副本可在我们的网站http://www.danaos.com的“投资者”部分或www.danaos.com/agm免费获得,也可以通过电话 +302104196480索取,也可以书面通知我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis先生(Danaos Corporation,c/o Danaos)。(注:http://www.danaos.com/agm/danaos.com/agm)
常规
2020年年会的委托书是代表董事会征集的。除非另有指示,否则我们的 董事长、总裁兼首席执行官John Coustas或我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis持有的委托书将在2020年年会或其任何延期或延期 上投票表决,以选举委托卡上点名的每一位董事会成员,并批准独立审计师的任命。如果本 委托书中描述的事项以外的任何事项在2020年年会之前或其任何延期或延期之前适当出现,委托书将根据其最佳判断对该 委托书所代表的普通股股份进行投票。
请 投票您的所有股票。共享同一地址的受益股东如果收到多份代理材料,应联系其经纪人、银行或其他被指定人 要求将来只将每份文件的一份副本邮寄给该共享地址的所有股东。此外,如果您是普通股 的实益所有人,但不是记录持有人,则您的经纪人、银行或其他被指定人只能将代理材料的一份副本递送给多个
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共享地址的股东 ,除非被提名人收到一个或多个股东的相反指示。应书面或口头要求,我们将立即将委托书材料的单独副本 交付给共享地址的股东,并将单份文件交付给该股东。股东如希望现在或将来收到委托书、股东年度报告或Form 20-F年度报告的单独副本,请通过电话+30 210 419 6480或书面通知我们的首席财务官兼秘书Evangelos Chatzis先生,地址为Danaos Corporation,c/o Danaos Shipping Co.Ltd.,地址:希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯Akti Kondyli 14号,地址:Akti Kondyli,185 45,C/o Danaos Shipping Co.Ltd.,地址:希腊比雷埃夫斯比雷埃夫斯,Akti Kondyli 14号Akti Kondyli,地址:希腊比雷埃夫斯185 45,Akti Kondyli,地址:14 Akti Kondyli,185 45。
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