附件1.01
C冲突 MINERALS 报告 的 T他 COoper(无人问津) C公司, I数控.
在……里面 一致 与.一起 RULE 13 P -1 在……下面 这个 S证书 E交换 ACT 的 1934
引言
Cooper Companies,Inc.的这份冲突矿产报告(这份报告 )。(连同其合并子公司Cooper?、?WE?或?Company)提交截至2019年12月31日的年度报告,以符合1934年证券交易法下的规则13P-1(?规则?)。本报告中的许多术语在规则和SD表上的专业披露报告格式中进行了定义,读者请参阅这些来源以及美国证券交易委员会(SEC)于2012年8月22日发布的34-67716号证券交易委员会新闻稿,以了解此类定义。
根据本规则和表格SD,为了确定我们采购的材料是否是刚果(金)无冲突矿物,我们对我们产品中必要的冲突矿物的来源和保管链采取了尽职调查 措施,这些矿物可能(1)我们有理由相信可能来自(或我们无法确定它们是否起源)来自刚果民主共和国(刚果民主共和国)或邻近国家(统称为所涵盖的国家),或者(2)可能不是来自(或者我们可能来自)。
在规则和表格SD允许的情况下,并根据委员会工作人员提供的关于遵守规则的指导,本报告 不包括对报告的独立私营部门审计。
公司和产品概述
库珀公司是一家全球性医疗设备公司,通过两个业务部门(及其各自的部门)运营,即CooperVision公司。和 CooperSurgical,Inc.
CooperVision是一家为隐形眼镜佩戴者提供产品的全球制造商。CooperVision开发、制造和营销范围广泛的月度、两周和一次性使用隐形眼镜,采用先进的材料和光学技术。CooperVision的产品专为解决散光、老花眼和近视等视力难题而设计,拥有广泛的球面、环形和多焦点隐形眼镜系列。
CooperSurgical的业务通过 专注于女性健康(包括生育、诊断和避孕)的多样化产品和服务组合为医疗保健市场提供服务。CooperSurgical产品用于主要由产科医生和妇科医生(妇产科医生)使用的医疗办公室和外科程序;以及用于生育诊所和实验室的生育产品/设备和基因检测服务。
冲突 矿产程序设计
我们设计的冲突矿产方案在实质方面符合经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南,以及锡、钽、钨和金的相关补充 (统称为OECD指南),委员会认为这是唯一得到国家或国际认可的尽职调查框架(按照表格SD的要求),特别是因为它涉及我们在矿产供应链中的地位。我们进行了合理的原产国调查(RCOI?),旨在确定我们覆盖的任何产品是否包含来自 覆盖国家的任何冲突矿物,或者来自回收或废料来源。
我们的冲突矿产计划由五个一般步骤组成:
1. | 建立公司管理制度。 |
| 我们有一个冲突矿产团队,由我们全球供应链、采购、研究和 开发、财务和法律部门的成员组成,以实施我们的冲突矿产计划。 |
| 我们的道德准则和业务行为政策要求我们的所有员工 积极遵守适用于我们的所有法律和法规,我们正在制定专门针对遵守冲突矿物要求的内部政策。 |
| 我们有一个控制和透明的供应链系统,旨在部分通过使用由电子行业公民联盟(EICC)/全球电子可持续发展倡议 (EICC模板)发布的冲突矿产报告模板,以及通过与供应商进行其他查询,来识别我们供应链中的冶炼厂和精炼厂,该供应链调查旨在确定加工我们产品中所含必要冲突矿物的冶炼厂和精炼厂。{ |
| 我们通过更多地了解供应商遵守规则的情况,传达我们对 不购买任何不存在冲突的产品的承诺,并与他们交换其他信息(例如,通过EICC模板、其他查询和由此产生的尽职调查工作),与他们接触。 |
| 我们根据我们的记录保留指南维护与我们的冲突矿产计划相关的记录 |
2. | 识别和评估我们供应链中的风险。 |
| 我们全球供应链、采购和研发部门的主题专家 协作确定向我们供应可能含有冲突矿物的产品或材料的直接供应商。 |
| 我们使用EICC模板进行供应链调查,要求直接供应商在他们供应给我们的产品或材料中确定冶炼厂和 精炼厂以及冲突矿物的原产国。 |
| 我们跟进在指定日期前未回复供应链调查请求 回复的直接供应商,并跟进回复供应链调查不完整请求附加信息的直接供应商。 |
| 我们将供应链调查确定的冶炼厂和精炼厂与 获得EICC/GeSI无冲突冶炼厂计划或其他第三方审核计划的无冲突指定的设施列表进行比较,这些指定提供有关此类 设施来源的冲突矿物的原产国和尽职调查信息。 |
3. | 设计并实施应对已识别风险的策略。我们将继续与我们的 供应商接洽,这些供应商正在或无法确定他们是否正在向我们供应不存在冲突的产品或材料,以鼓励他们在合理的时间 框架内建立冲突矿物的替代无冲突来源 。 |
4. | 在供应链中确定的点对供应链进行独立的第三方尽职调查审核 。我们与任何冲突的矿物冶炼厂或精炼商没有直接关系,我们也不对向我们的上游供应商提供来自冲突国家的产品或材料的那些实体进行直接审计。我们 依赖并监控此类全球利益相关者倡议的发展,这些倡议旨在促进冶炼厂和精炼厂的第三方审核和认证,例如EICC/GeSI无冲突冶炼厂计划。 |
5. | 供应链尽职调查报告。这份报告可在我们的网站at: http://investor.coopercos.com/corporate-governance.上公开查阅 |
由于我们产品的规模、广度和复杂性,作为冲突矿物的 下游采购商,我们依赖我们的直接供应商提供有关供应给我们的产品、组件和材料中包含的冲突矿物来源的信息,包括 从上游供应商供应给他们的冲突矿物的来源。
根据上述冲突矿产计划,在2019年,我们确定了 向我们提供可能含有冲突矿产的产品或材料的直接供应商,并向每个供应商发送了供应链调查或进行其他查询,以帮助评估我们供应链中的冲突矿产风险。我们对照 标准审查了答复,以确定哪些需要与我们的供应商进一步接触。这些标准包括不及时或不完整的回复,以及EICC模板中报告的数据与我们的直接 供应商从其供应商收到的回复中的不一致。我们直接与我们的直接供应商合作,要求并获得修改后的答复和其他信息。此外,通过我们的供应商接洽流程,以及审查作为我们质量管理体系和合规流程一部分所需的供应商 变更,我们继续监控现有供应商的制造和供应链中的任何变更是否会影响我们对供应链风险的评估 。
尽职调查过程和结果
在我们的RCOI之后,我们对我们产品中包含的冲突矿物的来源和保管链进行了尽职调查。我们应有的 尽职调查措施旨在所有实质性方面都符合OECD指南中的框架。
作为此尽职调查流程的一部分,我们 对照制定的标准审查了供应商对上述供应链调查和其他询问的答复,以确定哪些答复需要与供应商进一步接触,包括跟进不合时宜或 不完整的答复。对调查的某些答复包括供应商列为冶炼厂或炼油厂的设施名称。我们与冲突的矿物冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也不对我们供应链中的这些实体进行或 直接审计。因此,我们要求直接供应商和二级供应商确认该设施是否通过国际公认的冲突矿物冶炼厂和精炼厂验证计划之一认证为无冲突。在某些情况下,我们还确认了冶炼厂或炼油厂是否没有冲突。我们对我们 产品中必要的冲突矿物的来源和保管链采取了尽职调查措施,这些矿物可能(1)我们有理由相信可能源自(或我们无法确定它们是否源自)任何覆盖的国家/地区,或者(2)可能不是来自(或我们无法确定它们是否来自)回收来源或废料来源。
以下是有关我们的 直接供应商确定的少数几个冶炼厂或精炼设施的信息,这些设施可能是我们的直接供应商销售给我们的产品或材料中可能存在的冲突矿物的来源:
金属 | 冶炼厂或炼油厂设施名称 | 国家 | ||
锡 | 朝日嘉诚金控株式会社(Asahi Kasei Finecem Co.)* | 日本 |
* | 我们确认,截至2020年1月22日,这些冶炼厂或炼油厂已从 EICC/GeSI无冲突冶炼厂计划获得无冲突称号。 |
收到的绝大多数回复要么提供了公司或部门层面的 数据,要么没有具体说明供应给我们的材料所使用的冶炼厂或精炼厂。因此,我们无法确定某些供应商报告的冶炼厂或精炼厂是否加工了 供应给我们的材料中的冲突矿物,也无法验证这些冶炼厂或精炼厂中是否有任何冶炼厂或精炼厂确实在我们的供应链中。
为降低风险而采取的步骤
我们打算采取以下步骤改进尽职调查,以进一步降低我们产品中必要的冲突矿物可能使覆盖国家的武装团体受益的任何风险:
| 继续提高我们供应链中冲突矿物上游保管链的透明度。 |
| 加强供应商沟通和上报流程,提高尽职调查数据准确性。 |
| 与发现向我们供应非无冲突冲突矿物的任何供应商接洽,以 建立无冲突冲突材料的替代来源。 |
| 根据需要更新和完善我们的内部政策,该政策专门针对冲突矿产 要求的合规性,并将我们的政策和期望传达给我们的供应商。 |