附件1.01

东方连队
冲突矿产报告
报告年份:2019年



公司概述

东方公司(“本公司”)的业务由三个业务部门组成:工业五金、安全产品和金属产品。工业五金部门生产交钥匙可回收包装 解决方案,设计和制造吹塑模具工具、用于工业设备和仪器仪表的闭锁装置、主要用于运输的复合板,以及为卡车车身和其他车用设备设计的一系列专有硬件 。安防产品部门生产和销售一系列用于传统通用安防应用的锁,以及用于软包、投币自动售货机和游戏设备以及电子和计算机外围组件的专用锁 。该部门还制造和营销硬币接收器和计量系统,以确保商业洗衣业使用的现金安全,并利用先进的 智能卡技术生产无现金支付系统。金属产品部门生产用于支撑地下煤矿顶板的锚定设备和特种产品,服务于建筑、汽车、铁路和电气行业。

在2019年期间,公司确定其某些产品可能含有冲突矿物,该术语由证券交易法规则13P-1定义,原因是从供应商(合同制造商或原始设备制造商“OEM”)获得的部件 中存在此类矿物,或者在公司供应商使用的制造流程中使用冲突矿物。公司获得并用于 的供应商部件包括电子部件,如电机、开关、线束、连接器和公司合同制造的各种电子开关锁。本公司不直接购买任何冲突矿物,而是 购买用于更高级别装配的零部件。因此,本公司与冲突矿物的实际开采相隔几层。*本公司不购买原始矿石或未精炼的冲突矿物,也不在刚果民主共和国或邻国购买 。*本公司在其网站www.easterncompany.com的“公司治理”项下有一项冲突矿产政策可供查阅。*本公司不直接购买任何冲突矿物,而是 购买用于更高级别装配的零部件。因此,本公司与实际开采冲突矿物相隔几层。*本公司不购买未经加工的矿石或未精炼的冲突矿物,也不在刚果民主共和国或邻国购买 。


合理的原产国查询

在公司初步评估某些供应商部件可能含有冲突矿物后,公司进行了合理的原产国查询“RCOI”,以确定公司使用的部件中哪些含有冲突矿物,以及此类冲突矿物是来自刚果民主共和国还是邻国。公司联系了每一家供应商,并要求他们提供有关(1) 该供应商供应的每个部件中所含的冲突矿物和(2)冲突矿物来源的信息。包括冶炼厂/炼油厂信息和矿山位置。每个供应商都被要求填写电子行业 公民联盟全球e-可持续发展倡议“EICC-GeSI”冲突矿产报告模板。在被确定为在2019年向公司供应含有冲突矿产的产品并随后联系的供应商中,有几家 回复称冲突矿产的来源不确定,或提供了未包含在EICC-GeSI冲突矿产报告模板中的冶炼厂的名称和地址。因此,根据该公司开始对其冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。

尽职调查-采用的标准

本公司设计的尽职调查框架在所有实质性方面都符合经济合作与发展组织(OECD)为受冲突影响和高风险地区负责任的 矿产供应链提供的尽职调查指南,这是一个国际公认的尽职调查框架。


尽职调查-流程

东方公司的尽职调查工作包括:

1.向每个可能含有冲突矿物的零部件供应商提交EICC-GeSI冲突矿物报告模板。该模板为东方公司提供了标准化方法,用于 收集来自公司供应商的有关供应商零部件中冲突矿物的存在、使用、来源和保管链的陈述、声明和数据,这些供应商零部件包含在公司的产品中供最终客户销售 。

2.提供EICC-GeSI的无冲突冶炼厂“CFS”参考列表,这是一份待确认为具有无冲突矿物的已知冶炼厂列表。

3.将报告模板中确定的冶炼厂与被EICC-GeSI无冲突采购方案确定为“无冲突”的冶炼厂设施清单进行比较。CFS方案是一个 自愿方案,根据该方案,独立的第三方评估冶炼厂的采购活动,以确定冶炼厂是否充分证明该冶炼厂加工的所有材料都来自不直接或 间接资助刚果民主共和国或邻国武装团体或使其受益的来源。

在许多情况下,经过反复询问,公司收到了关于供应商部件中用于加工必要冲突矿物的设施的冲突或不完整信息,以及 关于这些冲突矿物的矿山或原产地的信息不足。尽管如此,公司仍对每个供应商响应进行了评估,并在可能的情况下进行了验证,以确定其响应的充分性、准确性或完整性。对于每个供应商响应,公司随后评估了是已识别的冲突矿物,还是未识别的冲突矿物,与所提供部件的性质和特征一致。对于每个不充分、可能不准确或不完整的 供应商回复,公司都会联系该供应商进行跟进,有时还会多次联系某些供应商。我们的EICC-GESI回复中没有任何供应商声明冲突 矿物来自刚果民主共和国或邻国,或从覆盖国家的合法矿山采购的认证冶炼厂。在公司采购的数百家供应商中,有几家供应商 无法确定冲突矿物的冶炼厂或冲突矿物的冶炼国家。如果供应商声明其产品中的冲突矿物不是来自刚果民主共和国或邻近国家,但 没有证实该信息,公司将继续核实供应商的回应。通常,核实涉及对供应商的冶炼厂回应进行更详细的审查,并在可能的情况下与供应商进行讨论。如果 供应商的回应不能通过向公司提供有关所涉及的冶炼厂和/或冶炼厂的详细信息来验证, 然后,与原材料采购问题 相关的供应商响应被确定为不确定或未知,并反映在公司EICC-GESI模板摘要中。

尽职调查-结果

东方公司真诚地确定,对于2019年历年,其尽职调查努力产生的冲突矿产地位显示,有一部分是刚果民主共和国冲突无法确定。


应有的勤奋--独立的私营部门审计

本公司已聘请Fiondella,Milone&LaSaracina,LLP根据美国总审计长制定的标准对本冲突矿产报告进行独立的私营部门审计,并已获得构成审计认证的本冲突矿产报告的独立私营部门审计。


风险缓解-改善计划

公司将在2020报告年度采取以下步骤,以降低公司冲突、矿产利益或为武装团体提供资金的风险:

1.2020年,公司将继续与提供信息不完整或不充分的供应商合作,争取获得完整、准确的信息;

2.本公司将利用Eeic-GeSI冲突矿产报告 模板,再次要求向本公司提供符合2020报告要求的零部件的每个供应商提供信息和支持数据;并将寻求完整的模板回应,以确定冶炼厂和矿山的材料。

3.本公司将再次遵循其尽职调查程序,审查和验证为支持本公司2020年冲突矿物报告而获得的供应商答复。

4.公司将向供应商提供其冲突矿产政策,作为2020年基于Eeic-GeSI冲突矿产报告模板的供应商查询流程的一部分。

5.公司将鼓励冶炼厂和炼油厂通过EICC-GESI自愿合规计划获得无冲突状态。

6.本公司将提交一份由独立私营部门审计师编写的关于其任何产品中冲突矿物的审计报告,该报告涉及刚果民主共和国冲突 无法确定的任何产品中的冲突矿物。 该公司将提交一份由独立私营部门审计师编制的关于其任何产品中冲突矿物的审计报告 。





独立会计师报告

致本公司董事局
东方公司
诺加塔克,康涅狄格州

我们已审查了《冲突矿产报告(2019年1月1日至2019年12月31日)的尽职调查-使用的标准》一节中提出的东方公司(本公司)尽职调查框架的设计是否在所有重要方面都符合经济合作与发展组织2016年第三版《受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南》(OECD尽职调查指南)中规定的标准。 。我们已审查了冲突矿产报告中关于2019年1月1日至2019年12月31日报告期的尽职调查框架的设计是否在所有实质性方面都符合经济合作与发展组织(OECD)2016年第三版《受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南》(OECD尽职调查指南)中规定的标准。以及本公司在2019年1月1日至2019年12月31日报告期的Conflict Minerals报告的尽职调查过程部分对其实施的尽职调查 措施的描述是否在所有重要方面与本公司进行的尽职调查过程一致。

管理层负责公司尽职调查框架的设计和冲突矿产报告中对公司尽职调查措施的描述,以及尽职调查措施的绩效 。我们的责任是根据我们的审查,对公司尽职调查框架的设计和对公司实施的尽职调查措施的描述发表意见。我们的审查 是根据美国注册会计师协会制定的认证标准和美国总审计长发布的政府审计 标准中包含的适用于认证活动的标准进行的,因此,我们的审查包括在测试基础上审查关于公司尽职调查框架设计的证据和公司实施的尽职调查措施的描述 ,并执行我们认为在这种情况下需要的其他程序。我们相信,我们的审查为我们的观点提供了合理的基础。

我们的检查不是为了评估:

公司执行的尽职调查措施与公司尽职调查框架的设计或OECD尽职调查指南的一致性
公司对所执行的尽职调查措施的描述的完整性
公司尽职调查程序的设计或运营有效性的适宜性


第三方是否可以从Confliction Minerals报告中确定公司执行的尽职调查措施是否与OECD的尽职调查指南一致
公司合理的原产国查询(RCOI),包括RCOI设计的适宜性、运营有效性或其结果
公司关于其冲突矿物的来源或保管链、需要进行尽职调查的产品或其产品的刚果(金)无冲突地位的结论。

因此,除上文 第一段提及的尽职调查-已用标准部分所述的公司尽职调查框架的设计 以及本公司对其实施的尽职调查措施的描述外,吾等不对上述事项或冲突矿产报告任何部分所包括的任何其他事项发表意见或提供任何其他形式的保证,但不包括上述 第一段所述的公司尽职调查框架的设计 和本公司对其实施的尽职调查措施的描述。

我们认为, 冲突矿产报告的尽职调查-标准使用部分所述的公司2019年1月1日至2019年12月31日报告期的尽职调查框架的设计在所有重要方面都符合OECD的尽职调查指南,并且公司对其在2019年1月1日至2019年12月31日的报告期内所执行的尽职调查措施的描述是一致的。 Conflicts Minerals Report的尽职调查-已用标准部分阐述了该框架在所有重要方面都符合OECD的尽职调查指南,并且公司对其在2019年1月1日至2019年12月31日的报告期内实施的尽职调查措施的描述是一致的与公司开展的尽职调查程序保持一致。




/s/Fiondella,Milone&LaSaracina LLP
Fiondella,Milone&LaSaracina LLP

格拉斯顿伯里,康涅狄格州
2020年5月26日