附件1.02

皮特尼·鲍斯公司。冲突矿物报告

(按照表格SD第1.01及1.02项的规定)

皮特尼·鲍斯公司。我们“、”我们“、”我们“或”公司“)根据根据1934年”证券交易法“颁布并由证券交易委员会根据”多德-弗兰克金融改革和消费者保护法“(”法案“)第1502条通过的规则13P-1和表格SD(”规则“)提交本报告。本报告描述本公司承诺从内部和外部来源获取信息的调查，以确定Pitney Bowes的任何产品是否含有源自刚果民主共和国或法案定义的毗邻国家(统称“涵盖国家”)的钽、锡、钨或金(“冲突矿产”或“3TG”)，以及Pitney Bowes对该等矿物的来源和保管链进行的尽职调查。本报告涵盖公司在2019年制造或签约制造的零部件和产品。根据我们的调查，我们发现Conflict Minerals对于我们在2019年制造或签约制造的一些产品的功能或生产是必要的。

根据我们对这些2019年产品的尽职调查，我们的供应商在其供应链中确定了总共296家潜在的冶炼厂或精炼厂，这些冶炼厂或精炼厂也在负责任矿产倡议(“RMI”)的冲突矿产报告模板(“模板”)的冶炼厂参考名单中被确定为3TG的冶炼厂或精炼厂。有关这些报告的实体的列表，请参阅附录A。

信誉良好的第三方对列出的冶炼厂进行进一步调查，名称为“通讯暂停-未

“感兴趣”或“不合格品”表明：

合理的原产国查询

我们进行了合理的原产国调查，以确定我们产品中任何必要的冲突矿物是否源自所涵盖的国家，或者来自回收或废料来源。为了做出这一决定，我们集中精力让我们的直接供应商确定我们的产品中可能包含并被RMI认定为冲突矿物加工商的必要冲突矿物的冶炼厂和精炼厂，并审查这些冶炼厂和精炼厂采购冲突矿物的现有信息。

作为一家下游公司，我们距离开采矿产有好几层之遥。我们没有直接从矿山、冶炼厂或炼油厂购买任何矿物用于这些2019年的产品。有关经确认的冶炼厂及精炼商可能从哪些国家采购3TG的资料，吾等并不容易获得，而接受调查的供应商(定义见下文)并非总是向吾等提供有关资料。作为我们确定产品中3TG的矿场或原产地的努力的一部分，我们搜索了有关已确定的冶炼厂和精炼厂的采购实践的公开可用信息。在某些情况下，冲突矿物政策和相关资源可在RMI网站上找到，以供确定的冶炼厂使用。

以及被列为符合RMAP评估协议的炼油厂。然而，我们无法找到许多已查明的冶炼厂和精炼厂加工的冲突矿物的原产国信息。此外，许多接受调查的供应商确定了所有可能与所有

他们的产品供应并不总是局限于提供给Pitney Bowes的产品的信息。就我们找到这些合格冶炼厂或精炼厂加工的3TG潜在原产地的信息而言，我们在附录B中确定了这些国家。然而，由于上文讨论的限制，Pitney Bowes无法确认我们产品中所含的必要3TG金属是否实际上源自任何这些国家。

本报告进一步描述了我们的尽职调查活动。

我们在设计尽职调查时，在所有重要方面都符合经济合作与发展组织(“经合组织”)出版的“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”以及关于锡、钽、钨和黄金的相关补充文件(“经合组织指南”)中规定的框架。由于本公司不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂购买冲突矿产，因此我们必须依赖我们的供应商向我们提供有关这些供应商提供给我们的产品和部件中包含的冲突矿产来源的信息。我们的直接供应商同样依赖其供应商提供的信息。在这方面，我们设计了我们的尽职调查，以利用RMI开发的尽职调查工具，包括基于模板的供应商调查，该调查旨在帮助公司识别在公司供应链中加工冲突矿产的冶炼厂和精炼厂。我们在设计我们的Conflicent Minerals尽职调查计划时，采用了以下基于风险的5步法，根据OECD的指导对3TG进行尽职调查：

为了确定Pitney Bowes制造或签约制造的产品是否含有来自覆盖国家的3TG，我们寻找了行业最佳实践，审查了经济合作与发展组织(OECD)和信息技术产业理事会(ITI)等多个协会的当前指导方针，并参加了行业协会会议，以评估其他跨国公司是如何处理冲突矿产合规问题的。

我们与外部顾问合作，根据RMI和ITI提供的模板和指导，开发了一项Conflicent Minerals调查。为了适应Pitney Bowes产品组合的发展，我们确定了我们Pitney Bowes品牌产品供应链中涉及的供应商。然后，我们删除了不含锡、钽、钨或金的供应商，或者以其他方式提供了超出范围的设备。最终，我们把冲突矿产调查送到

受此规则影响的51家供应商(“接受调查的供应商”)。我们要求接受调查的供应商提供某些信息，包括他们的冲突矿产政策、3TG的使用情况，以及他们供应链中冲突矿产的冶炼厂和精炼厂。

完成调查的受访供应商被要求证明其调查答复的准确性。产品合规性团队(定义如下)监控供应商对我们调查的答复，并联系提交不完整答复或未答复的接受调查的供应商。我们从

调查了供应链响应率低于75%的供应商，以及列出信息不准确的冶炼厂的供应商。截至2020年3月18日，从接受调查的供应商那里收到的数据已包括在本报告中。

我们收集并跟踪了产品合规性数据库中的调查响应，以进行整合、验证和进一步分析。我们还生成了定期状态报告，以跟踪和审查我们在数据收集方面的进展，并评估哪些供应商在完成调查时需要更多帮助。

根据我们的尽职调查，我们确定Conflicent Minerals对于我们硬件产品列表中的各种产品的功能或生产是必需的，该列表包括一系列处理直接邮件和/或实现我们在2019年制造或签约生产的事务性邮件管理和分析的设备。

这些产品的一些示例包括：邮资计量器、可称重、密封并将邮资贴到信封上的低/中/高容量邮件系统；插入器；折叠器；邮件开启器；标签；秤；打印机；附件；以及外围设备。

我们已经在我们的公司责任报告中公开了我们与冲突矿产相关的活动，并将这份冲突矿产报告发布到我们的网站上(单击此链接并单击客户和供应商选项卡：Pitney Bowes公司责任)。1

为了继续识别和缓解未来在我们的产品中使用3TG可能会使覆盖国家的武装团体受益的任何风险，我们已将OECD指南的相关方面(如以下各节中总结的)纳入我们的产品管理要求(包括冲突矿产)风险管理计划。

为了对公司的整体供应链尽职调查工作(包括冲突矿产)提供有效的管理支持和相关问题的高水平上报，我们成立了两个跨职能团队：环境产品合规团队(“产品合规团队”)和环境委员会(“环境委员会”)。

产品合规团队由来自采购、供应链、质量、工程、环境健康和安全(“EHS”)以及全球产品线管理和其他支持部门的代表组成。该团队负责协助公司满足全球产品合规性法规的要求。

1除非另有说明，否则对我们网站的引用和通过本网站获得的信息不会以引用方式并入本文。

环境委员会由在公司各个部门担任高级职位的部门经理组成，包括：采购、全球供应链、工程、EHS、质量、道德和合规、法律、全球产品线管理、企业风险和内部审计，并监督产品合规团队的工作。环境委员会的任务是提供有关环境产品合规性的指导，授权产品合规性所需的财政和人力资源，并在公司运营和我们的供应链内执行纠正措施。环境委员会成员向企业风险管理小组报告潜在问题和公司风险。企业风险管理小组由来自不同职能和业务部门的高级管理人员或成员组成，负责审查公司在管理公司广泛风险方面所做的努力。

我们制定了冲突矿产政策，以指导我们与供应商的沟通和对冲突矿产的期望。本公司的目标是，我们不会在知情的情况下制造或承包制造包括来自覆盖国家的冲突矿物的产品，除非这些产品是由经认证为负责的冶炼厂和精炼厂加工的，或者来自回收或废料来源。我们传达了我们的期望，即接受调查的供应商从对社会负责的来源采购产品、零部件和零部件，并对其供应链进行合理的尽职调查，以努力确保Conflicent Minerals不会故意从覆盖的国家采购，除非它们由符合RMAP的冶炼厂和精炼厂加工，或者来自回收或废料来源。

我们采用并定期审查某些程序，并保持以下有关3TG使用的步骤：

主要供应商的环境合规性审查；

作为公司要求我们的供应商向我们提供有关他们提供给我们的任何产品、部件或部件中所含所有物质来源的准确和完整信息的一部分，我们要求接受调查的供应商向我们提供有关此类产品、部件或部件中所含冲突矿物的信息。

未响应我们的数据请求的接受调查的供应商将接受额外评估，以确定是否需要进一步参与或升级。

该公司有多种方法来鼓励我们的供应商承诺遵守我们要求负责任的供应商运营的政策。我们已经将我们的冲突矿产要求传达给我们的供应商，并将其他产品管理要求(如果适用)传达给我们的全球供应链。在收集资料方面，我们已向供应商解释我们的要求，他们必须以对社会负责任的供应商的身份运作。此外，我们还修改了我们的供应商表单合同措辞，以包括遵守我们的Conflicent Minerals努力。我们的供应商合同长期以来一直包含一些条款，使我们有权对供应商现场进行未经宣布的访问，并要求提供文件以确认供应商是否遵守我们的政策和合同要求。我们接受调查的供应商已收到有关Conflicent Minerals要求和我们产品合规性数据库完成情况的信息。

多年来，皮特尼·鲍斯(Pitney Bowes)一直保持着一条道德帮助热线，该热线是免费的，一周七天，每天24小时。道德帮助热线由外部公司运营，使员工、客户和其他人能够以多种语言查询和报告对潜在违反公司政策或法律的担忧，而无需担心遭到报复。任何人都可以联系道德帮助热线，报告对我们产品中可能包含的冲突矿物的任何担忧。

本公司继续执行上文第1节所述的对3TG供应商来源进行供应链尽职调查和风险评估的计划。

如上所述，产品合规性团队监控供应商对我们调查的答复，并联系提交了不完整答复或未能答复的接受调查的供应商，以便我们能够了解是什么阻止他们提交有关其产品线的完整和最终证明。产品合规性团队还审查了产品合规性数据库中的数据，以确定哪些接受调查的供应商存在数据差距、提出问题或没有回应。任何被调查的被认为反应迟钝或风险较高的供应商在确定后都会上报给指定的内部团队和管理层进行进一步评估。

我们还向Pitney Bowes高级管理层报告了通过我们的调查和尽职调查收集到的调查结果和信息。

由于我们与冶炼厂或炼油厂没有直接关系，我们没有对这些实体的供应进行直接审计。

冲突矿物链。然而，我们支持制定和实施由独立第三方和行业组织(如RMI的RMAP)进行的冶炼厂和炼油厂采购审计，通过我们的冲突矿产政策和对负责任地从覆盖国家采购矿产的期望。

3.进一步减少冲突风险的未来行动--矿物使武装团体受益

公司将继续向我们的供应链索取信息，以满足本规则的要求。如果有理由相信供应商没有采用冲突矿产政策或没有向我们提供必要的数据，我们将与供应商合作解决问题。在供应商持续短缺的情况下，我们将考虑适当的措施，包括在适当的情况下终止我们与供应商的关系。

附录A

被调查供应商确定的冶炼厂/炼油厂名单

下表提供了接受调查的供应商确定的冶炼厂和精炼厂的名称、位置和状况。Pitney Bowes无法确认此名单中的任何或所有冶炼厂和精炼厂是否加工了我们产品中所含的必要3TG金属，因为许多接受调查的供应商确定了其整个供应链中的所有冶炼厂和精炼厂，并且没有限制他们对供应给Pitney Bowes的特定产品的回应。

冶炼厂和精炼厂的名称和地点取自最新版本的冲突矿产报告模板(“模板”)中的冶炼厂参考清单。冶炼厂和精炼厂的状况基于Pitney Bowes截至2019年11月可获得的信息。“符合”是指责任矿产倡议(“RMI”)将其列为符合责任矿产保证流程(“RMAP”)评估协议；“积极”是指由RMI列出的承诺接受审核或参与类似评估计划(如LBMA责任黄金认证或责任珠宝协会的监管链认证)。被列为“沟通中”或“要求外展”的冶炼厂或炼油厂，已开始与或将被鼓励参与RMAP审核.被RMI指定为“不合规”、“沟通暂停--不感兴趣”、“尽职调查审查程序”的冶炼厂或炼油厂目前不符合RMAP评估协议和/或目前没有向参与审核迈进.不再被确认为冶炼厂或精炼厂的实体不包括在下面的参考列表中(例如，如果基于RMI确定实体实际上没有从事冶炼或精炼活动，或者如果我们或RMI认为它们不再运行，它们不再包括在RMI模板的冶炼厂参考列表中)。

附录B

原产国

由符合要求的冶炼厂或精炼厂加工的3TG的潜在原产国可能包括(但不一定限于)：

安道尔澳大利亚奥地利比利时玻利维亚巴西加拿大智利中国

捷克共和国、爱沙尼亚、法国、德国、香港、印度、印度尼西亚、意大利

日本、哈萨克斯坦、韩国、吉尔吉斯斯坦、立陶宛

马其顿、前南斯拉夫的马来西亚

墨西哥缅甸荷兰新西兰秘鲁菲律宾波兰

俄罗斯联邦卢旺达

沙特阿拉伯、新加坡、南非、西班牙、苏丹、瑞典

11.瑞士

中国台湾，泰国

土耳其乌干达

阿拉伯联合酋长国、美利坚合众国、乌兹别克斯坦

越南、赞比亚、津巴布韦