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附件1.01 |
空气产品和化学品公司。
冲突矿产报告
2019年1月1日至2019年12月31日报告期
这份Air Products and Chemical,Inc.的冲突矿物报告(The Report)。根据1934年《证券交易法》下的规则13P-1(修订后的规则) 为2019年1月1日至2019年12月31日的报告期准备了(The Company?) 。
该规则要求公司在制造或合同生产含有规则中规定的矿物质 的产品时披露某些信息,这些矿物质对于这些产品的功能或生产是必要的。我们在本报告中统称为冲突矿物的具体矿物是金、铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石和黑钨矿,包括它们的衍生物,即钽、锡和钨。如本报告所述,本公司的某些业务部门正在制造或承包制造含有冲突矿物的产品 这些产品的功能或生产所必需的。本报告涉及以下产品:(I)冲突矿物对于该产品的功能或生产是必要的;(Ii)由本公司制造或签约将由本公司制造的产品;及(Iii)于2019年完成制造的产品(所涵盖的产品)。
该公司最初成立于1940年,是特拉华州的一家公司,目前服务于全球炼油、化工、气化、金属、电子、制造以及食品和饮料行业,提供独特的产品、服务和解决方案组合,包括大气气体、工艺和特种气体、设备和服务。该公司在全球50多个国家和地区开展业务。我们的供应链既是全球性的,又是复杂的,在我们和我们产品中使用的原始矿物来源之间有多个层次的供应商。因此,我们依赖我们的直接供应商 在我们购买的原材料和组件中向我们提供有关Conflicent Minerals来源的信息,以用于我们提供的销售产品的制造。
本公司在报告期内的唯一主营业务是工业气体,生产大气气体(氧气、氮气、氩气、 和稀有气体)、工艺气体(氢、氦、二氧化碳、一氧化碳、合成气和特种气体)以及用于生产或处理气体的设备,如空分设备和 非低温发生器。大气气体是通过各种空气分离过程产生的,其中低温是最普遍的。工艺气体是通过空气分离以外的方法生产的。例如,天然气的甲烷重整制氢、一氧化碳和合成气,以及液态烃和固体烃的气化都可以生产氢气、一氧化碳和合成气。氢气也是通过提纯化学工业和石化工业的副产品来源来生产的。该公司还设计和制造空气分离、烃类回收和净化、天然气液化以及液氦和液氢运输和储存设备。钢、铝和 资本设备子组件(压缩机等)是制造这种设备的主要原材料。就本报告而言,提及工业气体业务包括相关设备业务。
覆盖产品测定
为遵守本规则,公司首先确定公司生产的哪些产品含有 产品功能或生产所需的冲突矿物(必要的冲突矿物)。该公司目前超过91%的收入来自本质上不含冲突矿物的产品。这些产品是工业气体 (氮、氧、氩、氢和氦)和大多数特种气体。不到9%的公司收入来自可能含有冲突矿物的产品,这些产品属于称为设备产品的产品类别。设备 产品由此处定义的工业气体业务制造和销售。
Air Products销售 专为满足客户要求而设计和制造的设备产品系列。该公司审查了其设备产品的材料清单,以确定其制造过程中使用的任何部件是否含有必要的冲突矿物。每个 设备产品经理负责评估其产品线中是否有必要的冲突矿产,并向冲突矿产项目管理员提供可能包含必要的冲突矿产的组件列表以及这些组件的 供应商。2019年,该公司确定了1500多个可能包含必要冲突的不同设备产品组件
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应联系Minerals和404个这些组件的供应商或制造商,以确定冲突Minerals的存在和来源。这404家供应商或制造商构成了可能含有必要冲突矿物的设备产品组件的所有 已确定的供应商或制造商。
合理的原产国查询
对于涵盖的每一种产品,都进行了诚信合理的原产国查询(RCOI?)。RCOI的设计合理 是为了确定覆盖产品中包含的任何冲突矿物是否源自刚果民主共和国或邻国(统称为覆盖国家),以及冲突矿物是来自回收来源还是废料来源。本公司与其承保产品相关的供应链非常复杂,从承保产品的最终制造到 冲突矿产的原始来源之间的供应链中有许多第三方。本公司不直接从矿山或冶炼厂购买冲突矿物,因此必须依赖其供应商提供所涵盖产品中 包含的冲突矿物的来源信息。由于承保产品供应链的广度和复杂性,公司的许多供应商需要大量时间来核实承保 产品中使用的所有冲突矿物的来源。
我们聘请了第三方收集2019年的供应商信息。第三方通过发送电子邮件联系了确定的设备产品 组件供应商,其中包括:(1)对公司年度冲突矿产合规流程的描述;(2)一封信函,详细说明了为什么要求提供信息,以及 供应商可以去哪里获取更多信息和教育;以及(3)要求提供由责任矿产倡议制定的完整的冲突矿产报告模板(?CMRT?)。在 联系的供应商中,60%回应了请求,相比之下,对我们2018年的调查做出回应的联系供应商中,这一比例为28%。没有回复或回复不完整的供应商被反复联系,试图获取信息。
尽职调查流程
本公司进行供应链尽职调查,旨在与下游公司在 尽职调查框架中的建议在实质性方面保持一致经济合作与发展组织冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南,第三版 ,包括金、锡、钽和钨的相关补充(统称为经合组织的指导方针)。经合组织的指导方针为矿产供应链中基于风险的尽职调查提供了一个五步框架。这五个 步骤是:(1)建立强大的公司管理系统;(2)识别和评估供应链中的风险;(3)设计并实施应对已识别风险的战略;(4)对冶炼厂/精炼厂的尽职调查进行独立的第三方审计;以及(5)供应链尽职调查报告。有关本公司全面执行OECD指导意见的信息遵循以下对2019年承保产品中必要的冲突矿物进行尽职调查 所采取的具体步骤的说明。
本公司含有冲突矿物的设备产品 通常由大量通用组件组装而成。由于这些设备产品的复杂性,以及设备供应链的深度、广度和周转率,公司发现很难确定其 直接供应商的上游参与者。本公司的许多直接供应商不在美国交易所公开交易,因此不受本规则的约束。本公司的供应商(通常也是下游公司)同样面临冲突矿产最终来源的不确定性 。该公司收到了与Conflictive Minerals公司有关的大多数设备产品供应商的回复。共收到170份填妥的CMRT。在收到的答复中, 80%的人报告他们的产品不含原产于覆盖国家的冲突矿物。表示其供应链中的冶炼厂从覆盖国家采购冲突矿物的其余供应商也 表示,确定的冶炼厂参与了RMI,并尽其所知来自合法地区。
公司审查了第三方顾问编制的CMRT汇编,以确认确定的冶炼厂在RMI维护的无冲突冶炼厂名单上。公司未发现其 设备产品中任何必要的冲突矿物直接或间接资助或受益于刚果民主共和国或邻国的武装团体。
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实施经合组织指导方针的方案
为全面实施OECD尽职调查框架,本公司已采取下述步骤。
第一步:建立强有力的公司管理体系
A. | 对原产于受冲突影响和高风险地区的矿产采用并承诺执行供应链政策 。 |
本公司通过了一项与冲突矿产相关的政策(公司政策),纳入了经合组织指南中规定的标准。本报告年度更新的公司政策可在 中找到www.airproducts.com/company/governance/commitment-ethical-business/statement-on-conflict-minerals.aspx.公司已在 公司内部和外部网站上发布其冲突矿产政策。
B. | 建立一个内部小组来支持冲突矿产方案。 |
公司成立了冲突矿产指导委员会(CMSC),成员包括来自法律部和可持续发展集团的高级成员 。CMSC监督冲突矿产项目参数,包括遵守规则所需的有效流程和工具的范围和开发。公司在 公司的RCOI流程中聘用不同职能领域的员工,并聘请了第三方顾问来改进供应商响应。
C. | 建立控制系统。 |
本公司与其Confliction Minerals冶炼厂和矿山一般没有直接关系,但与化工行业和其他制造行业的其他主要制造商进行接触并积极合作 。该公司利用全行业的负责任矿产计划来了解和评估供应链中的上游参与者:
作为公司RCOI的一部分,公司RMI Conflicent Minerals报告模板用于收集公司覆盖产品中使用的Conflicent Minerals供应链中每个冶炼厂/精炼厂的 原产国信息。评估此信息以确定是否需要进一步的尽职调查;例如,在以下情况下:
| 冲突矿物来自或已经通过覆盖的国家运输; |
| 冲突矿物据称来自所涉冲突矿物的已知储量、资源或 生产能力有限的国家;和/或 |
| 冲突矿物据称来自一个已知来自受冲突影响地区和高风险地区的矿物过境的国家。 |
公司建立了Conflict Minerals数据管理和记录保留计划,以 跟踪其合规活动。
D. | 供应商的接洽。 |
本公司与已确定向本公司提供含有或可能含有本公司所涵盖产品功能或生产所必需的 冲突矿物的材料的供应商进行接洽。该公司已专门为其供应商开发了网站部分,以了解公司对所有供应商的 期望,包括无冲突采购,www.airproducts.com/company/supplier-information.aspx.该网站包括公司的冲突矿产政策和公司的2019年表格SD和冲突矿产 报告,并声明公司期望供应商遵守其行为准则并实现其可持续发展的期望,包括无冲突采购。公司已将冲突矿产条款添加到其全球条款 和条件合同模板中。
第三方顾问向本公司的供应商提供信息和RMI 网站的链接,该网站提供有关无冲突冶炼厂计划、冲突矿物报告模板和其他教育材料的信息。本公司还实施了新的和续签的 合同的供应合同条款,这些合同要求供应商及其分包商就任何冲突矿产的来源向供应链提供透明度。
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E. | 公司申诉机制。 |
本公司已建立一个机制,任何利害关系方(即受影响人士、举报人、员工和/或供应商)可 就受冲突影响和高风险地区的矿物开采、贸易、处理和出口情况 表达他们的关切。此类担忧以及潜在违反公司政策的行为可能会通过 公司的诚信专线进行报告,该专线由第三方全球合规管理。在美国,诚信专线可以通过呼入号码访问(877-272-9726)或通过Integrity网站www.airductsIntegrity.com/访问。在美国境外,员工和供应商可以通过www.airductsIntegrity.com/找到访问 诚信热线的说明。
第二步:识别和评估供应链中的风险。
请参阅上面关于公司2019年RCOI和尽职调查流程的讨论。
步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略。
该公司制定了风险管理计划,以解决供应商可能提供源自 覆盖国家/地区的冲突矿产的担忧。
| CMSC已意识到任何已确定的潜在问题。 |
| 我们正在通过参与RMI来降低供应链风险。 |
| 在供应链透明度有限的情况下,我们希望供应商表明他们愿意 帮助确定其供应链的冲突状态,并提供无冲突的产品。 |
| 我们实施了新合同和续签合同的供应合同条款,要求 供应商及其分包商就任何冲突矿产的来源向供应链提供透明度。 |
| 如果供应商没有表现出遵守我们的无冲突采购政策的意愿, 公司将努力教育供应商并提供有关无冲突采购的重要性的信息,并鼓励参与支持无冲突采购的组织。 |
第四步:在供应链中确定的点对供应链进行独立的第三方尽职调查。
由于其供应链的复杂性,本公司与Conflict Minerals冶炼厂和精炼厂没有直接关系, 不对其供应链内的这些实体进行或直接审计。该公司依赖RMI开展的工作,以遵守经合组织的指导方针,进行独立的第三方审计。RMI已经实施了无冲突冶炼 计划,并且已经进行了数年的矿物审计。作为无冲突冶炼厂计划的一部分,RMI公布了所有经过审核和验证为无冲突冶炼厂的名单。该公司还 与其他行业协会以及其供应商和客户合作,验证从几个不同来源获得的信息。
第五步:供应链尽职调查报告。
该公司已提交其SD表和本冲突矿产报告,以报告其供应链尽职调查。
结论
然而,对于 2019年,我们没有发现我们产品中的任何必要的冲突矿物直接或间接资助或受益于刚果民主共和国或邻国的武装团体。
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公司为降低风险而打算采取的步骤
公司将继续进行尽职调查,最终目标是获得供应链透明度,并发展其追踪供应链中冲突矿产的 能力。
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